辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)雖(sui)不起眼,卻是日常辦(ban)(ban)公的必備用(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)類別很(hen)多(duo),常見的有復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)、打印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)(zhi)、復(fu)寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)、電腦(nao)紙(zhi)(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)(zhi)等(deng)等(deng),那么(me),各類辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)規(gui)格有哪(na)些(xie)?如何(he)挑選(xuan)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)呢?下面,為你普(pu)及下辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)的知識。
復印紙(zhi)可以(yi)分(fen)為(wei)漂白和本(ben)白兩大(da)類(lei)。漂白的紙(zhi)張(zhang)更白一(yi)些,如果是(shi)家庭(ting)個人(ren)或者是(shi)公司內部使用(yong),就建(jian)議選擇(ze)本(ben)白復印紙(zhi),這有利(li)于保(bao)護眼睛(jing)。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克(ke)復印紙。
中性紙為(wei)100%木漿,不易(yi)產生粉塵。而(er)顯酸(suan)性復印(yin)紙容(rong)易(yi)產生粉塵,有腐蝕,容(rong)易(yi)變色,不易(yi)長期保存,高(gao)溫易(yi)產生酸(suan)性氣(qi)體,對人體有害。
紙張平滑度越好,紙面與打(da)印(yin)頭或曬(shai)鼓接觸就越均勻和完整,墨的轉移也越充(chong)分,印(yin)品呈色(se)效(xiao)果也越好。反之,容(rong)易使印品(pin)墨色發花、發淡(dan)。
1.打印前檢查(cha)有無(wu)錯誤,哪怕改一個字,也許就省(sheng)了一張(zhang)紙。
2.打(da)印前(qian)先預覽,可(ke)以發現頁面設置(zhi)布局的好壞,以免重新打(da)印。
3.若不能保證一次成活,或打(da)印(yin)的是草(cao)稿,盡量(liang)不用嶄新的紙張。
4.對反面(mian)能用的紙張單(dan)獨分(fen)開放置,以便于(yu)打印草稿用。
5.對(dui)兩面(mian)都打印過的(de)紙(zhi)張,可用(yong)于記一些(xie)電話號碼(ma)或簡單(dan)事情(qing)。
6.公司嚴格控制紙(zhi)張購買、領用制度,發現浪費現象及時制止。
無紙化辦公的好處
1.有效地提高工作(zuo)效率(lv),減輕了政(zheng)務、商務人員的(de)工作(zuo)負擔。
2.進行(xing)無紙化辦公除(chu)了節約大(da)量紙張之外,也(ye)大(da)大(da)減少其(qi)他(ta)辦公用品的費用開支。
3.電子文件使(shi)用及網(wang)絡互聯的開通,減少了在文件上傳(chuan)下(xia)達(da)的中間(jian)環節。
4.無紙(zhi)化(hua)辦公,使得電腦(nao)方(fang)便、快(kuai)捷的作用(yong)得到真正有效的發(fa)揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險。
2.存(cun)儲介(jie)質,都有可(ke)能(neng)被迅(xun)速地淘汰,往往無法被新(xin)的格式所支持,從而難以讀出現有的文檔(dang)。
3.一(yi)個(ge)人(ren)辛勤付出勞動成果,而(er)(er)別人(ren)只(zhi)要用一(yi)個(ge)盤,加一(yi)個(ge)命(ming)令就可(ke)以(yi)輕而(er)(er)易舉斬(zhan)獲。
4.電子(zi)文(wen)稿無法完全取(qu)代(dai)紙質(zhi)文(wen)件,許多地方上傳下達的請(qing)示、批(pi)復、通知等公文(wen)都(dou)仍然需要(yao)以紙質(zhi)形式打印出來,蓋上公章(zhang)、領導(dao)簽(qian)字然后才能生效。