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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)雖不起眼,卻是日(ri)常(chang)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的必備(bei)用(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)類(lei)別(bie)很多,常(chang)見的有復(fu)印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)(zhi)、電腦紙(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)等等,那么,各類(lei)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)規格有哪(na)些?如何挑(tiao)選辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)呢?下面,為你普及(ji)下辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)的知(zhi)識。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)文本(ben)、表格(ge)(ge)(ge)、圖(tu)例(li)等資料無一不可。一般常用復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)規(gui)格(ge)(ge)(ge)尺寸(cun)(單位: mm)A型----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型----B4: 257*364,B5: 257*182;K型----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱美式(shi)A4)。每種規(gui)格(ge)(ge)(ge)均(jun)為 500張,每500張,國際上統一稱之為“令”。各(ge)種規(gui)格(ge)(ge)(ge)均(jun)有(you) 70克 與(yu) 80克 。一般的A4復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)都是白色(se)的,當然還有(you)彩色(se)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于噴(pen)墨(mo)(mo)(mo)打(da)印(yin)(yin)紙與照片打(da)印(yin)(yin)紙之(zhi)間的(de)一(yi)種打(da)印(yin)(yin)紙,照片質量(liang)的(de)噴(pen)墨(mo)(mo)(mo)打(da)印(yin)(yin)紙與普通噴(pen)墨(mo)(mo)(mo)打(da)印(yin)(yin)紙不同之(zhi)處就是在(zai)紙張(噴(pen)墨(mo)(mo)(mo)打(da)印(yin)(yin)原紙)表面(mian)上涂了一(yi)層(ceng)(ceng)具有吸墨(mo)(mo)(mo)性的(de)多(duo)孔性顏料(liao),所以紙的(de)表面(mian)形(xing)成了一(yi)層(ceng)(ceng)良好的(de)印(yin)(yin)墨(mo)(mo)(mo)接受層(ceng)(ceng)。不用于打(da)印(yin)(yin)照片,適合打(da)印(yin)(yin)重要簡(jian)報資料(liao)、演講稿(gao)、新聞稿(gao)、新聞信簽、彩(cai)圖(tu)制品(pin)等(deng)帶有圖(tu)片的(de)資料(liao)、文稿(gao)等(deng)。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了上面所提到的打(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)之外(wai),其它的打(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)一般都(dou)是專用紙(zhi)(zhi),平常用得比較少,在這里大(da)概說一下其它的打(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)包(bao)括電(dian)子刻字機用不干膠(jiao)紙(zhi)(zhi)、靜電(dian)記錄紙(zhi)(zhi)(高表面阻抗)、靜電(dian)繪圖紙(zhi)(zhi)、電(dian)灼式記錄紙(zhi)(zhi)、高速(su)繪圖墨水、熱(re)敏(min)蠟(la)紙(zhi)(zhi)(熱(re)敏(min)版(ban)紙(zhi)(zhi))、熱(re)敏(min)記錄紙(zhi)(zhi)(高靈敏(min)度、低靈敏(min)度)等等。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳真機(ji)用紙(zhi)(zhi)(zhi)按照(zhao)傳真機(ji)的(de)工(gong)作原理(li)分為兩(liang)類:熱(re)(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)和普通(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)。熱(re)(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)經(jing)高熱(re)(re)敏(min)性熱(re)(re)敏(min)涂層處理(li)的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)材(cai)。這類紙(zhi)(zhi)(zhi)比較薄,容易卷(juan)曲變色,不(bu)利于(yu)保(bao)存(cun),一般用于(yu)熱(re)(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳真機(ji)。用熱(re)(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)收的(de)傳真如(ru)果需要長期保(bao)存(cun)需要進行(xing)復印,而(er)且對環(huan)境有(you)污染,不(bu)能直接(jie)書寫。但(dan)是(shi)價格(ge)比普通(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)張便宜。普通(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)來源(yuan)廣泛(fan),可(ke)以長期保(bao)存(cun),在普通(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳真機(ji)上都可(ke)以使(shi)用。

  • 多用(yong)作(zuo)票據(ju)、聯單。復寫紙(zhi)(zhi)(zhi)分(fen)為(wei)(wei)碳(tan)粉(fen)復寫紙(zhi)(zhi)(zhi)與無碳(tan)復寫紙(zhi)(zhi)(zhi)。碳(tan)粉(fen)復寫紙(zhi)(zhi)(zhi)可(ke)以(yi)用(yong)在鉛筆、鋼筆、打字機(ji)之(zhi)類(lei)的并且轉寫到(dao)我們(men)普通的紙(zhi)(zhi)(zhi)張上(shang)。可(ke)以(yi)把薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)夾(jia)在中(zhong)間復寫,可(ke)以(yi)復寫幾(ji)次。不過其缺點(dian)是容易污染到(dao)衣服,手指上(shang)。無碳(tan)復寫紙(zhi)(zhi)(zhi)又可(ke)以(yi)分(fen)為(wei)(wei)兩種分(fen)別(bie)是他顯色(se)(se)和自(zi)顯色(se)(se),不過我們(men)日(ri)常(chang)中(zhong)使用(yong)比較多的是他顯色(se)(se)無碳(tan)復寫紙(zhi)(zhi)(zhi),無碳(tan)復寫紙(zhi)(zhi)(zhi)是一(yi)種隱色(se)(se)復寫,用(yong)筆在上(shang)面寫就可(ke)以(yi)直接顯色(se)(se)了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也叫便(bian)(bian)(bian)利貼(tie)(tie),用來隨時記(ji)下(xia)一些(xie)(xie)內容,如寫(xie)便(bian)(bian)(bian)條、電話號碼等(deng)。在(zai)工(gong)作學習(xi)中使用便(bian)(bian)(bian)簽紙(zhi)特別方(fang)便(bian)(bian)(bian),貼(tie)(tie)在(zai)顯(xian)眼的地方(fang),避免遺忘一些(xie)(xie)重(zhong)要的東西。這種便(bian)(bian)(bian)簽紙(zhi)的一端(duan)涂有粘合劑(ji),用過后,輕輕一撕而不會留下(xia)任(ren)何痕(hen)跡。公司便(bian)(bian)(bian)簽紙(zhi)尺寸有:1.橫(heng)版(ban):90mm×54mm (最常用);2.橫(heng)版(ban):90*55mm<方(fang)角(jiao)> 85*54mm<圓角(jiao)>;3.豎版(ban):50*90mm<方(fang)角(jiao)> 54*85mm<圓角(jiao)>;4.方(fang)版(ban):90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)(gong)程復(fu)(fu)印紙(zhi)適用(yong)(yong)于工(gong)(gong)程圖復(fu)(fu)印機(ji),一(yi)般用(yong)(yong)于工(gong)(gong)程設(she)計中(zhong)(zhong)及(ji)工(gong)(gong)程施工(gong)(gong)中(zhong)(zhong)建筑工(gong)(gong)程圖紙(zhi)的復(fu)(fu)印使(shi)用(yong)(yong)。根據工(gong)(gong)程圖復(fu)(fu)印機(ji)的不(bu)同,有(you)(you)卷式紙(zhi)及(ji)平板紙(zhi)兩種,紙(zhi)張(zhang)品(pin)質類似高檔80克復(fu)(fu)印紙(zhi),主要規格(ge)有(you)(you)A0、A1、A2、A3等,大部分都是(shi)80克的,紙(zhi)面平滑(hua),具(ju)有(you)(you)優良的耐擦(ca)性、耐磨性、耐折(zhe)性,方便工(gong)(gong)程中(zhong)(zhong)施工(gong)(gong)人員反復(fu)(fu)折(zhe)疊使(shi)用(yong)(yong)而不(bu)損壞。

  • 繪圖(tu)紙適用(yong)于(yu)CAD繪圖(tu)儀,主要供(gong)科研設計(ji)單位(wei)繪制工(gong)程圖(tu)、機械圖(tu)、地(di)形圖(tu)等(deng)用(yong)的紙。紙張質地(di)緊(jin)密而強韌(ren),無光澤(ze),塵埃度小(xiao),具有優良(liang)的耐擦(ca)性、耐磨(mo)性、耐折性。

  • 描圖(tu)紙是一種半(ban)透(tou)明,用于描繪(hui)原稿圖(tu)形、數字、圖(tu)案或曲線等(deng)的紙。專(zhuan)供描繪(hui)工程或機械設計圖(tu)、圖(tu)書中(zhong)的插圖(tu)用的半(ban)透(tou)明狀紙,紙面(mian)平滑,呈灰白(bai)色,外觀(guan)似磨砂玻璃(li),克重為50g/㎡至(zhi)200g/㎡不(bu)等(deng)。具有良(liang)好(hao)的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。

  • 收銀(yin)機(ji)(ji)(ji)里使用(yong)(yong)的(de)(de)記錄(lu)收銀(yin)明細(xi)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)卷,主(zhu)要用(yong)(yong)于向顧客(ke)提供(gong)購物(wu)明細(xi)清單,用(yong)(yong)完后可更換。一(yi)般(ban)收銀(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)材(cai)(cai)質為適(shi)用(yong)(yong)于收銀(yin)機(ji)(ji)(ji)內部打(da)(da)印(yin)部件的(de)(de)相應材(cai)(cai)質。對普通針式打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)來(lai)(lai)講,可以(yi)使用(yong)(yong)普通1-3層打(da)(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)來(lai)(lai)打(da)(da)印(yin);對熱敏(min)頭式打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)來(lai)(lai)講,只能(neng)使用(yong)(yong)熱敏(min)打(da)(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)來(lai)(lai)打(da)(da)印(yin)。ATM打(da)(da)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)其實也(ye)是收銀(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)一(yi)種(zhong)(zhong),是適(shi)用(yong)(yong)于ATM打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)特種(zhong)(zhong)規格(ge)收銀(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi),一(yi)般(ban)根(gen)據不(bu)同銀(yin)行及機(ji)(ji)(ji)型(xing)訂制印(yin)刷(shua),上面印(yin)有銀(yin)行的(de)(de)logo及格(ge)式。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙可以分為漂白(bai)(bai)和本(ben)白(bai)(bai)兩大類。漂白(bai)(bai)的紙張更白(bai)(bai)一些,如果是(shi)家庭個人或者是(shi)公司內部使用(yong),就建(jian)議選擇本(ben)白(bai)(bai)復印紙,這有(you)利(li)于保護眼睛(jing)。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適用(yong)(yong)角度來看,一般辦公用(yong)(yong)紙(zhi)選用(yong)(yong)70克復印紙(zhi)。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性紙(zhi)為100%木漿,不易(yi)(yi)產生粉(fen)塵(chen)。而顯酸性復印紙(zhi)容易(yi)(yi)產生粉(fen)塵(chen),有腐蝕(shi),容易(yi)(yi)變色,不易(yi)(yi)長(chang)期(qi)保(bao)存,高溫易(yi)(yi)產生酸性氣(qi)體,對人體有害(hai)。

  • 平滑度

    紙張平(ping)滑度(du)越(yue)(yue)好,紙面與打(da)印頭(tou)或(huo)曬鼓接(jie)觸就越(yue)(yue)均勻和(he)完整,墨的轉移也(ye)越(yue)(yue)充分,印品呈色效果也(ye)越(yue)(yue)好。反之(zhi),容易使印品墨(mo)色發花(hua)、發淡。

3
辦公室節約用紙

1.打印(yin)前檢查有無錯誤,哪怕(pa)改一個字,也許就省(sheng)了(le)一張紙。

2.打印前先預覽(lan),可以(yi)發現頁面設置布局的(de)好(hao)壞,以(yi)免重新打印。

3.若不能保(bao)證一次成活(huo),或打(da)印的(de)(de)是草(cao)稿,盡量(liang)不用嶄新的(de)(de)紙(zhi)張。

4.對反面能用(yong)(yong)的紙張單獨分開放置(zhi),以便于(yu)打印草稿(gao)用(yong)(yong)。

5.對兩面都打(da)印過的(de)紙張,可用(yong)于記一些(xie)電話號碼或簡單事情(qing)。

6.公(gong)司嚴格控(kong)制紙張購買、領用制度,發現浪費現象及時(shi)制止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有(you)效地提(ti)高工作效率,減輕了政務、商務人員的工作負(fu)擔。

2.進(jin)行無紙(zhi)化辦公(gong)除了(le)節約大(da)量紙(zhi)張之外,也大(da)大(da)減少其他辦公(gong)用品的費(fei)用開支(zhi)。

3.電(dian)子文(wen)(wen)件(jian)使用及網絡(luo)互聯的(de)開通(tong),減少了在文(wen)(wen)件(jian)上(shang)傳(chuan)下達的(de)中間環節。

4.無(wu)紙化辦公,使得(de)電(dian)腦方便、快捷的作用(yong)得(de)到真正有(you)效的發(fa)揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子(zi)媒介都(dou)不(bu)可避免都(dou)存(cun)在有一天文件無法被打開的危(wei)險。

2.存儲(chu)介質,都(dou)有可能被迅速(su)地淘汰,往往無法(fa)被新的格式(shi)所支(zhi)持,從而難以讀出現有的文(wen)檔。

3.一(yi)個(ge)人辛勤付出勞動成果(guo),而(er)別(bie)人只要用一(yi)個(ge)盤,加(jia)一(yi)個(ge)命令就可以輕而(er)易舉斬獲。

4.電子文(wen)稿無法(fa)完(wan)全(quan)取代紙(zhi)質文(wen)件(jian),許多(duo)地方上傳(chuan)下達(da)的請(qing)示(shi)、批復、通知等公(gong)文(wen)都仍然(ran)需要以(yi)紙(zhi)質形式(shi)打印出來(lai),蓋(gai)上公(gong)章、領(ling)導(dao)簽字然(ran)后才能生效(xiao)。

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