辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)雖(sui)不(bu)起眼(yan),卻是日常辦(ban)公的必(bi)備用(yong)(yong)(yong)品,辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)類別很多,常見的有(you)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、打印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、電腦(nao)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、便(bian)簽紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)等等,那么,各類辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)規格有(you)哪些?如何挑選辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)呢?下(xia)(xia)面,為你(ni)普及下(xia)(xia)辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的知識。
復(fu)印紙可以(yi)分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一(yi)些(xie),如果是(shi)家庭個人或者是(shi)公司(si)內部使用,就建(jian)議(yi)選擇本白復(fu)印紙,這(zhe)有利于保護眼(yan)睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經濟和適用(yong)(yong)角度來(lai)看,一般辦公(gong)用(yong)(yong)紙選用(yong)(yong)70克復印紙。
中(zhong)性(xing)紙為(wei)100%木漿,不易(yi)(yi)產生(sheng)粉塵(chen)。而顯酸性(xing)復印(yin)紙容易(yi)(yi)產生(sheng)粉塵(chen),有(you)腐蝕,容易(yi)(yi)變(bian)色,不易(yi)(yi)長(chang)期保存,高溫易(yi)(yi)產生(sheng)酸性(xing)氣體(ti),對(dui)人體(ti)有(you)害(hai)。
紙張平滑度越(yue)(yue)好,紙面與打印頭或曬鼓接(jie)觸(chu)就越(yue)(yue)均勻和完整,墨的轉移也越(yue)(yue)充分,印品(pin)呈色效果(guo)也越(yue)(yue)好。反之(zhi),容易使印品墨色發花(hua)、發淡。
1.打印前檢查有(you)無錯誤,哪怕(pa)改一個字(zi),也許(xu)就省了一張紙。
2.打印(yin)前先預覽,可以發現(xian)頁面設置布(bu)局的好壞(huai),以免重(zhong)新打印(yin)。
3.若不能保證一次成活,或打印的是草稿,盡量(liang)不用嶄(zhan)新(xin)的紙(zhi)張(zhang)。
4.對反面能用的紙張(zhang)單獨(du)分(fen)開放置,以便于打印草稿用。
5.對兩面都打印過(guo)的紙張,可用于記(ji)一(yi)些電話(hua)號碼或簡單事情(qing)。
6.公司(si)嚴(yan)格控制(zhi)(zhi)紙張購買(mai)、領用制(zhi)(zhi)度,發(fa)現浪費現象及時(shi)制(zhi)(zhi)止(zhi)。
無紙化辦公的好處
1.有效地提高工(gong)作(zuo)效率,減輕了政務、商務人員的工(gong)作(zuo)負(fu)擔。
2.進(jin)行無紙化辦(ban)公(gong)除了節約(yue)大量紙張之外(wai),也(ye)大大減少其他(ta)辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品(pin)的費用(yong)(yong)開(kai)支。
3.電(dian)子文(wen)件使(shi)用及網絡互聯的開通(tong),減少(shao)了在(zai)文(wen)件上傳下達(da)的中間環(huan)節。
4.無紙化辦公,使得(de)電腦方便、快(kuai)捷的作(zuo)用得(de)到真正有效的發(fa)揮。
無紙化辦公的缺點
1.電(dian)子(zi)媒介(jie)都(dou)不可避免都(dou)存在有(you)一天文件無法被打開的危險(xian)。
2.存儲介質,都有可能被(bei)迅(xun)速地淘汰(tai),往往無法(fa)被(bei)新(xin)的(de)格(ge)式所支(zhi)持,從而難以讀出現(xian)有的(de)文檔。
3.一(yi)個(ge)人辛勤付(fu)出勞動(dong)成果,而別人只要(yao)用一(yi)個(ge)盤(pan),加一(yi)個(ge)命令(ling)就(jiu)可以輕而易舉(ju)斬獲。
4.電子文稿無法完全取代紙質文件,許多地方(fang)上傳下達的請示(shi)、批復、通知等公文都仍然需要(yao)以紙質形式打印(yin)出來,蓋上公章、領導簽字然后才能生效。