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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)雖不起眼,卻是日(ri)常辦(ban)(ban)公(gong)的必(bi)備用(yong)(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)類別很多,常見的有復(fu)印紙(zhi)、打印紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)、電腦紙(zhi)、便簽紙(zhi)等(deng)等(deng),那么,各類辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)規(gui)格有哪些?如何(he)挑(tiao)選(xuan)辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)呢?下面,為你普(pu)及下辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)的知(zhi)識。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復印(yin)文本、表格(ge)、圖例等資料(liao)無(wu)一不(bu)可。一般常用復印(yin)紙規(gui)格(ge)尺寸(單位: mm)A型(xing)----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型(xing)----B4: 257*364,B5: 257*182;K型(xing)----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。每(mei)種(zhong)規(gui)格(ge)均為(wei)(wei) 500張,每(mei)500張,國際上統(tong)一稱之(zhi)為(wei)(wei)“令(ling)”。各種(zhong)規(gui)格(ge)均有(you) 70克(ke) 與(yu) 80克(ke) 。一般的A4復印(yin)紙都是(shi)白色(se)的,當然還有(you)彩色(se)復印(yin)紙。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于噴墨打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙與(yu)(yu)照片打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙之間的(de)(de)一種打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙,照片質(zhi)量的(de)(de)噴墨打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙與(yu)(yu)普通噴墨打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙不同之處就是在紙張(噴墨打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)原紙)表面(mian)(mian)上涂了(le)一層(ceng)具有(you)吸墨性的(de)(de)多孔性顏料,所以(yi)紙的(de)(de)表面(mian)(mian)形成了(le)一層(ceng)良好的(de)(de)印(yin)(yin)(yin)墨接(jie)受層(ceng)。不用于打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)照片,適合打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)重要簡報資料、演(yan)講稿(gao)、新聞(wen)稿(gao)、新聞(wen)信簽、彩圖制(zhi)品等(deng)帶有(you)圖片的(de)(de)資料、文(wen)稿(gao)等(deng)。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了(le)上面所提到的打印紙(zhi)(zhi)之外,其(qi)它(ta)的打印紙(zhi)(zhi)一般都是專(zhuan)用紙(zhi)(zhi),平常用得比較少,在這里大概說一下(xia)其(qi)它(ta)的打印紙(zhi)(zhi)包括電子(zi)刻字機用不(bu)干膠紙(zhi)(zhi)、靜電記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(高表面阻抗)、靜電繪(hui)(hui)圖紙(zhi)(zhi)、電灼式記錄(lu)紙(zhi)(zhi)、高速繪(hui)(hui)圖墨水(shui)、熱(re)敏蠟紙(zhi)(zhi)(熱(re)敏版紙(zhi)(zhi))、熱(re)敏記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(高靈(ling)敏度、低靈(ling)敏度)等等。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳真機(ji)用(yong)紙(zhi)(zhi)按照傳真機(ji)的工(gong)作原理分為兩(liang)類(lei):熱(re)(re)(re)敏紙(zhi)(zhi)和普通紙(zhi)(zhi)。熱(re)(re)(re)敏紙(zhi)(zhi)是經高熱(re)(re)(re)敏性(xing)熱(re)(re)(re)敏涂層(ceng)處理的紙(zhi)(zhi)材(cai)。這類(lei)紙(zhi)(zhi)比(bi)較薄,容(rong)易卷曲變色,不利于(yu)保存,一(yi)般(ban)用(yong)于(yu)熱(re)(re)(re)敏紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)。用(yong)熱(re)(re)(re)敏紙(zhi)(zhi)接(jie)收的傳真如果(guo)需要(yao)(yao)長期保存需要(yao)(yao)進行復印,而且(qie)對環境有污(wu)染,不能直接(jie)書寫。但是價格(ge)比(bi)普通紙(zhi)(zhi)張便(bian)宜。普通紙(zhi)(zhi)來源(yuan)廣(guang)泛(fan),可以長期保存,在(zai)普通紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)上都可以使用(yong)。

  • 多用作票據、聯單。復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)分為(wei)碳粉復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)與無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)。碳粉復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)可以用在鉛筆(bi)、鋼筆(bi)、打(da)字機之類的(de)并且轉寫(xie)(xie)到我(wo)們普通的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張上(shang)(shang)。可以把薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)夾(jia)在中(zhong)間復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie),可以復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)幾次。不過其(qi)缺點是(shi)(shi)容易(yi)污染(ran)到衣服,手指上(shang)(shang)。無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)又(you)可以分為(wei)兩種分別是(shi)(shi)他(ta)顯(xian)色(se)和自(zi)顯(xian)色(se),不過我(wo)們日常中(zhong)使用比(bi)較多的(de)是(shi)(shi)他(ta)顯(xian)色(se)無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi),無(wu)(wu)碳復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)(shi)一種隱色(se)復(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie),用筆(bi)在上(shang)(shang)面寫(xie)(xie)就可以直接顯(xian)色(se)了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也叫便(bian)(bian)(bian)利貼(tie),用(yong)來隨時(shi)記下一(yi)些(xie)內容,如寫便(bian)(bian)(bian)條(tiao)、電話(hua)號碼等(deng)。在工作學習中(zhong)使用(yong)便(bian)(bian)(bian)簽(qian)紙(zhi)特別方(fang)便(bian)(bian)(bian),貼(tie)在顯眼的地方(fang),避(bi)免遺忘一(yi)些(xie)重要的東西(xi)。這種便(bian)(bian)(bian)簽(qian)紙(zhi)的一(yi)端(duan)涂有粘合劑,用(yong)過后,輕(qing)輕(qing)一(yi)撕而不會(hui)留下任何痕跡。公(gong)司便(bian)(bian)(bian)簽(qian)紙(zhi)尺寸有:1.橫(heng)版(ban):90mm×54mm (最(zui)常用(yong));2.橫(heng)版(ban):90*55mm<方(fang)角(jiao)> 85*54mm<圓角(jiao)>;3.豎版(ban):50*90mm<方(fang)角(jiao)> 54*85mm<圓角(jiao)>;4.方(fang)版(ban):90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)復印(yin)紙(zhi)(zhi)適用于工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)圖復印(yin)機,一(yi)般(ban)用于工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設計中及工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)施工(gong)(gong)中建筑工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)圖紙(zhi)(zhi)的復印(yin)使(shi)用。根據工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)圖復印(yin)機的不(bu)同(tong),有(you)卷式紙(zhi)(zhi)及平(ping)板紙(zhi)(zhi)兩(liang)種(zhong),紙(zhi)(zhi)張品質類似(si)高檔(dang)80克復印(yin)紙(zhi)(zhi),主(zhu)要(yao)規格(ge)有(you)A0、A1、A2、A3等,大部分都是80克的,紙(zhi)(zhi)面平(ping)滑,具有(you)優良(liang)的耐擦性(xing)、耐磨性(xing)、耐折(zhe)性(xing),方便工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)中施工(gong)(gong)人員反復折(zhe)疊使(shi)用而不(bu)損(sun)壞(huai)。

  • 繪圖(tu)(tu)(tu)紙(zhi)適用于CAD繪圖(tu)(tu)(tu)儀(yi),主要供科研設計單位繪制工程圖(tu)(tu)(tu)、機械(xie)圖(tu)(tu)(tu)、地形圖(tu)(tu)(tu)等(deng)用的紙(zhi)。紙(zhi)張質地緊密而強韌,無光澤,塵埃度小(xiao),具有優(you)良的耐(nai)擦性、耐(nai)磨(mo)性、耐(nai)折(zhe)性。

  • 描圖紙(zhi)是一種半透(tou)明(ming)(ming),用(yong)(yong)于描繪原稿圖形、數(shu)字、圖案或曲線等的(de)(de)(de)(de)紙(zhi)。專供描繪工程或機械設計圖、圖書中的(de)(de)(de)(de)插圖用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)半透(tou)明(ming)(ming)狀紙(zhi),紙(zhi)面平滑(hua),呈灰白色,外觀似(si)磨砂玻(bo)璃(li),克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具(ju)有良好的(de)(de)(de)(de)耐(nai)磨性(xing)(xing)、耐(nai)水性(xing)(xing)、吸墨性(xing)(xing)及(ji)可修改性(xing)(xing)。

  • 收(shou)銀(yin)機(ji)里(li)使用(yong)的(de)記錄(lu)收(shou)銀(yin)明(ming)(ming)細的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)卷(juan),主要(yao)用(yong)于向顧客提供購物明(ming)(ming)細清單,用(yong)完后可(ke)更換。一般收(shou)銀(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)材質(zhi)為(wei)適用(yong)于收(shou)銀(yin)機(ji)內(nei)部打(da)印(yin)(yin)(yin)部件(jian)的(de)相應(ying)材質(zhi)。對普通(tong)針式(shi)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)來(lai)(lai)講(jiang),可(ke)以使用(yong)普通(tong)1-3層打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)來(lai)(lai)打(da)印(yin)(yin)(yin);對熱(re)敏(min)頭式(shi)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)來(lai)(lai)講(jiang),只能使用(yong)熱(re)敏(min)打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)來(lai)(lai)打(da)印(yin)(yin)(yin)。ATM打(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)其實(shi)也(ye)是收(shou)銀(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)一種,是適用(yong)于ATM打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)的(de)特種規格(ge)收(shou)銀(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi),一般根據不同銀(yin)行及(ji)機(ji)型(xing)訂制印(yin)(yin)(yin)刷,上面印(yin)(yin)(yin)有銀(yin)行的(de)logo及(ji)格(ge)式(shi)。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙可以(yi)分為漂(piao)白和(he)本白兩(liang)大類。漂(piao)白的紙張更白一些,如果(guo)是家庭(ting)個(ge)人(ren)或者是公司(si)內部使(shi)用,就建(jian)議選(xuan)擇本白復印紙,這有利于(yu)保(bao)護眼睛(jing)。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經濟(ji)和適用角度來(lai)看,一般辦公用紙選用70克復印紙。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性(xing)(xing)紙(zhi)為100%木漿,不(bu)易(yi)產(chan)生(sheng)粉塵。而顯酸性(xing)(xing)復印紙(zhi)容(rong)易(yi)產(chan)生(sheng)粉塵,有(you)(you)腐(fu)蝕,容(rong)易(yi)變色(se),不(bu)易(yi)長(chang)期(qi)保存,高溫易(yi)產(chan)生(sheng)酸性(xing)(xing)氣體,對人體有(you)(you)害。

  • 平滑度

    紙張平滑度越(yue)(yue)好,紙面與打印頭或曬鼓接觸就越(yue)(yue)均(jun)勻和完整,墨的轉(zhuan)移也越(yue)(yue)充(chong)分,印品呈色效果也越(yue)(yue)好。反之,容易使印品墨色(se)發(fa)(fa)花(hua)、發(fa)(fa)淡。

3
辦公室節約用紙

1.打印(yin)前檢查(cha)有(you)無錯誤,哪怕改(gai)一個字,也(ye)許就省了一張紙。

2.打(da)印(yin)前先預覽,可(ke)以發(fa)現頁面設(she)置布(bu)局(ju)的(de)好(hao)壞(huai),以免重(zhong)新(xin)打(da)印(yin)。

3.若(ruo)不能保證一(yi)次(ci)成(cheng)活,或(huo)打印的是草(cao)稿,盡量不用嶄新的紙張。

4.對反面能用的紙張單獨分(fen)開放置,以便于(yu)打印草稿用。

5.對兩(liang)面都打印過(guo)的(de)紙張(zhang),可(ke)用于記一(yi)些電話號碼(ma)或簡單事情(qing)。

6.公司(si)嚴格控制紙張購買、領用制度,發現(xian)浪費現(xian)象及時制止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有效(xiao)地提高工作效(xiao)率,減輕了政務、商務人員的工作負(fu)擔。

2.進行無紙化辦(ban)公除了(le)節約大量紙張之外,也大大減少其他辦(ban)公用(yong)品的費用(yong)開(kai)支。

3.電子文(wen)件使(shi)用及網絡互聯的開通,減少了(le)在文(wen)件上傳(chuan)下達的中間(jian)環(huan)節。

4.無(wu)紙化(hua)辦公,使得電腦(nao)方便(bian)、快捷(jie)的(de)作用得到真正有效(xiao)的(de)發揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子媒介都(dou)不可避免都(dou)存在(zai)有(you)一天(tian)文件無法被打(da)開的危(wei)險。

2.存儲介質(zhi),都有可能被(bei)迅速地淘汰,往往無(wu)法被(bei)新的格式所(suo)支(zhi)持(chi),從(cong)而(er)難以讀出現有的文檔。

3.一(yi)個(ge)(ge)人辛(xin)勤付出勞動(dong)成果(guo),而別人只(zhi)要用一(yi)個(ge)(ge)盤(pan),加一(yi)個(ge)(ge)命令就可以輕而易(yi)舉斬獲。

4.電(dian)子文稿無法完(wan)全取(qu)代紙(zhi)質文件,許多地(di)方(fang)上(shang)傳下達(da)的請示、批復、通知等公(gong)文都(dou)仍(reng)然需要(yao)以紙(zhi)質形式打印出來,蓋上(shang)公(gong)章(zhang)、領導(dao)簽字然后才能(neng)生(sheng)效。

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