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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)雖(sui)不起眼,卻是日常辦(ban)(ban)公的必備用(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)類別很(hen)多(duo),常見的有復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)、打印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)(zhi)、復(fu)寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)、電腦(nao)紙(zhi)(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)(zhi)等(deng)等(deng),那么(me),各類辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)規(gui)格有哪(na)些(xie)?如何(he)挑選(xuan)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)呢?下面,為你普(pu)及下辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)的知識。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復印文本(ben)、表格(ge)、圖例等資料無(wu)一不(bu)可。一般常(chang)用復印紙規(gui)(gui)格(ge)尺寸(單位: mm)A型----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型----B4: 257*364,B5: 257*182;K型----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱(cheng)美式A4)。每種規(gui)(gui)格(ge)均(jun)為 500張(zhang),每500張(zhang),國際(ji)上統一稱(cheng)之為“令”。各(ge)種規(gui)(gui)格(ge)均(jun)有 70克 與 80克 。一般的A4復印紙都是白色(se)的,當然還有彩色(se)復印紙。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于(yu)噴墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)與照(zhao)(zhao)片(pian)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)之間(jian)的一種打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi),照(zhao)(zhao)片(pian)質量的噴墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)與普通噴墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)不同之處(chu)就是在(zai)紙(zhi)(zhi)張(zhang)(噴墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)原紙(zhi)(zhi))表(biao)面上涂了一層(ceng)具有吸墨(mo)(mo)性的多孔(kong)性顏料,所以(yi)紙(zhi)(zhi)的表(biao)面形成了一層(ceng)良(liang)好的印(yin)(yin)(yin)墨(mo)(mo)接(jie)受層(ceng)。不用于(yu)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)照(zhao)(zhao)片(pian),適合打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)重(zhong)要簡報資(zi)料、演(yan)講稿(gao)(gao)、新(xin)聞稿(gao)(gao)、新(xin)聞信(xin)簽、彩圖制(zhi)品等帶(dai)有圖片(pian)的資(zi)料、文稿(gao)(gao)等。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了上面所提到的打印(yin)(yin)紙(zhi)之外,其(qi)它(ta)的打印(yin)(yin)紙(zhi)一(yi)般都是專用(yong)紙(zhi),平常用(yong)得比較少(shao),在(zai)這里大概說一(yi)下其(qi)它(ta)的打印(yin)(yin)紙(zhi)包括電子刻字機(ji)用(yong)不(bu)干膠紙(zhi)、靜(jing)電記(ji)(ji)錄(lu)紙(zhi)(高表面阻抗)、靜(jing)電繪圖紙(zhi)、電灼式記(ji)(ji)錄(lu)紙(zhi)、高速繪圖墨水、熱敏(min)(min)蠟紙(zhi)(熱敏(min)(min)版(ban)紙(zhi))、熱敏(min)(min)記(ji)(ji)錄(lu)紙(zhi)(高靈(ling)敏(min)(min)度、低(di)靈(ling)敏(min)(min)度)等等。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳(chuan)真(zhen)機用(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)按照傳(chuan)真(zhen)機的(de)工(gong)作原理分為兩類:熱(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)和(he)普通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。熱(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)是經高熱(re)敏(min)性熱(re)敏(min)涂層處(chu)理的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)材(cai)。這類紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)比較薄,容(rong)易卷曲變色,不利于(yu)保存(cun),一般用(yong)于(yu)熱(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)機。用(yong)熱(re)敏(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接收的(de)傳(chuan)真(zhen)如(ru)果需要長期保存(cun)需要進行復印,而且對環(huan)境(jing)有污染,不能直接書(shu)寫。但是價格比普通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張便宜。普通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)來源廣泛,可(ke)以長期保存(cun),在普通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)機上都(dou)可(ke)以使用(yong)。

  • 多用(yong)作票(piao)據、聯單(dan)。復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)分(fen)為碳(tan)粉復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)與無(wu)碳(tan)復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)。碳(tan)粉復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)可(ke)(ke)以(yi)用(yong)在鉛筆、鋼筆、打字機之(zhi)類的(de)并且轉寫(xie)到我們(men)普通的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張上。可(ke)(ke)以(yi)把薄紙(zhi)(zhi)(zhi)夾(jia)在中(zhong)間復寫(xie),可(ke)(ke)以(yi)復寫(xie)幾次。不過(guo)其缺點(dian)是容易污(wu)染到衣服,手指(zhi)上。無(wu)碳(tan)復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)又可(ke)(ke)以(yi)分(fen)為兩種分(fen)別是他顯(xian)色和自顯(xian)色,不過(guo)我們(men)日常中(zhong)使用(yong)比較多的(de)是他顯(xian)色無(wu)碳(tan)復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi),無(wu)碳(tan)復寫(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)是一種隱(yin)色復寫(xie),用(yong)筆在上面寫(xie)就可(ke)(ke)以(yi)直接顯(xian)色了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也叫便(bian)利貼(tie),用(yong)來隨時(shi)記(ji)下(xia)一些內容(rong),如寫便(bian)條(tiao)、電話號碼等(deng)。在(zai)工作(zuo)學習(xi)中使用(yong)便(bian)簽紙(zhi)特別(bie)方便(bian),貼(tie)在(zai)顯眼的(de)地方,避免(mian)遺忘(wang)一些重要的(de)東西。這(zhe)種便(bian)簽紙(zhi)的(de)一端(duan)涂有粘(zhan)合劑,用(yong)過后,輕輕一撕而(er)不會留下(xia)任(ren)何痕跡(ji)。公(gong)司便(bian)簽紙(zhi)尺寸有:1.橫(heng)版:90mm×54mm (最(zui)常用(yong));2.橫(heng)版:90*55mm<方角(jiao)(jiao)> 85*54mm<圓角(jiao)(jiao)>;3.豎版:50*90mm<方角(jiao)(jiao)> 54*85mm<圓角(jiao)(jiao)>;4.方版:90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)適用(yong)于工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)圖復(fu)印(yin)機(ji),一(yi)般(ban)用(yong)于工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設計中及工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)施(shi)工(gong)(gong)(gong)中建筑工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)圖紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)復(fu)印(yin)使(shi)用(yong)。根據工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)圖復(fu)印(yin)機(ji)的(de)不同,有(you)(you)卷式紙(zhi)(zhi)(zhi)及平(ping)板紙(zhi)(zhi)(zhi)兩種,紙(zhi)(zhi)(zhi)張品質類(lei)似高(gao)檔(dang)80克(ke)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi),主要規格(ge)有(you)(you)A0、A1、A2、A3等,大(da)部(bu)分(fen)都是80克(ke)的(de),紙(zhi)(zhi)(zhi)面平(ping)滑,具有(you)(you)優良(liang)的(de)耐(nai)擦性、耐(nai)磨性、耐(nai)折(zhe)性,方(fang)便工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)中施(shi)工(gong)(gong)(gong)人員(yuan)反復(fu)折(zhe)疊使(shi)用(yong)而(er)不損壞。

  • 繪(hui)圖紙適用于CAD繪(hui)圖儀,主要供科研設計單位繪(hui)制工程(cheng)圖、機械(xie)圖、地形(xing)圖等用的(de)紙。紙張質地緊(jin)密而強韌(ren),無(wu)光澤(ze),塵埃度小(xiao),具(ju)有優良的(de)耐擦性、耐磨(mo)性、耐折(zhe)性。

  • 描(miao)圖(tu)(tu)紙(zhi)是(shi)一種半(ban)透(tou)明,用于描(miao)繪原(yuan)稿圖(tu)(tu)形、數字(zi)、圖(tu)(tu)案或曲線等的(de)紙(zhi)。專供描(miao)繪工程或機械設(she)計圖(tu)(tu)、圖(tu)(tu)書中(zhong)的(de)插圖(tu)(tu)用的(de)半(ban)透(tou)明狀紙(zhi),紙(zhi)面(mian)平(ping)滑(hua),呈灰白(bai)色,外(wai)觀似磨砂玻(bo)璃,克(ke)重為(wei)50g/㎡至200g/㎡不(bu)等。具有(you)良好的(de)耐磨性(xing)、耐水性(xing)、吸墨(mo)性(xing)及可(ke)修改性(xing)。

  • 收(shou)(shou)銀(yin)(yin)機(ji)(ji)里(li)使(shi)用的記錄收(shou)(shou)銀(yin)(yin)明細的紙(zhi)卷,主要用于向(xiang)顧客提供購(gou)物(wu)明細清單(dan),用完后(hou)可更換。一般收(shou)(shou)銀(yin)(yin)紙(zhi)的材質(zhi)為適用于收(shou)(shou)銀(yin)(yin)機(ji)(ji)內部(bu)打印(yin)(yin)(yin)部(bu)件的相(xiang)應材質(zhi)。對普(pu)通針式打印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)來(lai)講(jiang),可以使(shi)用普(pu)通1-3層打印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)來(lai)打印(yin)(yin)(yin);對熱敏(min)頭(tou)式打印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)來(lai)講(jiang),只能(neng)使(shi)用熱敏(min)打印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)來(lai)打印(yin)(yin)(yin)。ATM打印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)其實也是收(shou)(shou)銀(yin)(yin)紙(zhi)的一種,是適用于ATM打印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的特(te)種規(gui)格收(shou)(shou)銀(yin)(yin)紙(zhi),一般根據(ju)不同銀(yin)(yin)行(xing)及機(ji)(ji)型訂制印(yin)(yin)(yin)刷(shua),上面印(yin)(yin)(yin)有(you)銀(yin)(yin)行(xing)的logo及格式。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙(zhi)可以(yi)分(fen)為(wei)漂白和本(ben)白兩大(da)類(lei)。漂白的紙(zhi)張(zhang)更白一(yi)些,如果是(shi)家庭(ting)個人(ren)或者是(shi)公司內部使用(yong),就建(jian)議選擇(ze)本(ben)白復印紙(zhi),這有利(li)于保(bao)護眼睛(jing)。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克(ke)復印紙。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性紙為(wei)100%木漿,不易(yi)產生粉塵。而(er)顯酸(suan)性復印(yin)紙容(rong)易(yi)產生粉塵,有腐蝕,容(rong)易(yi)變色,不易(yi)長期保存,高(gao)溫易(yi)產生酸(suan)性氣(qi)體,對人體有害。

  • 平滑度

    紙張平滑度越好,紙面與打(da)印(yin)頭或曬(shai)鼓接觸就越均勻和完整,墨的轉移也越充(chong)分,印(yin)品呈色(se)效(xiao)果也越好。反之,容(rong)易使印品(pin)墨色發花、發淡(dan)。

3
辦公室節約用紙

1.打印前檢查(cha)有無(wu)錯誤,哪怕改一個字,也許就省(sheng)了一張(zhang)紙。

2.打(da)印前(qian)先預覽,可(ke)以發現頁面設置(zhi)布局的好壞,以免重新打(da)印。

3.若不能保證一次成活,或打(da)印(yin)的是草(cao)稿,盡量(liang)不用嶄新的紙張。

4.對反面(mian)能用的紙張單(dan)獨分(fen)開放置,以便于(yu)打印草稿用。

5.對(dui)兩面(mian)都打印過的(de)紙(zhi)張,可用(yong)于記一些(xie)電話號碼(ma)或簡單(dan)事情(qing)。

6.公司嚴格控制紙(zhi)張購買、領用制度,發現浪費現象及時制止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有效地提高工作(zuo)效率(lv),減輕了政(zheng)務、商務人員的(de)工作(zuo)負擔。

2.進行(xing)無紙化辦公除(chu)了節約大(da)量紙張之外,也(ye)大(da)大(da)減少其(qi)他(ta)辦公用品的費用開支。

3.電子文件使(shi)用及網(wang)絡互聯的開通,減少了在文件上傳(chuan)下(xia)達(da)的中間(jian)環節。

4.無紙(zhi)化(hua)辦公,使得電腦(nao)方(fang)便、快(kuai)捷的作用(yong)得到真正有效的發(fa)揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險。

2.存(cun)儲介(jie)質,都有可(ke)能(neng)被迅(xun)速地淘汰,往往無法被新(xin)的格式所支持,從而難以讀出現有的文檔(dang)。

3.一(yi)個(ge)人(ren)辛勤付出勞動成果,而(er)(er)別人(ren)只(zhi)要用一(yi)個(ge)盤,加一(yi)個(ge)命(ming)令就可(ke)以(yi)輕而(er)(er)易舉斬(zhan)獲。

4.電子(zi)文(wen)稿無法完全取(qu)代(dai)紙質(zhi)文(wen)件,許多地方上傳下達的請(qing)示、批(pi)復、通知等公文(wen)都(dou)仍然需要(yao)以紙質(zhi)形式打印出來,蓋上公章(zhang)、領導(dao)簽(qian)字然后才能生效。

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