辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)雖不起眼,卻是日(ri)常(chang)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的必備(bei)用(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)類(lei)別(bie)很多,常(chang)見的有復(fu)印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)(zhi)、電腦紙(zhi)(zhi)、便簽紙(zhi)(zhi)等等,那么,各類(lei)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)規格有哪(na)些?如何挑(tiao)選辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)呢?下面,為你普及(ji)下辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)的知(zhi)識。
復印紙可以分為漂白(bai)(bai)和本(ben)白(bai)(bai)兩大類。漂白(bai)(bai)的紙張更白(bai)(bai)一些,如果是(shi)家庭個人或者是(shi)公司內部使用(yong),就建(jian)議選擇本(ben)白(bai)(bai)復印紙,這有(you)利(li)于保護眼睛(jing)。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適用(yong)(yong)角度來看,一般辦公用(yong)(yong)紙(zhi)選用(yong)(yong)70克復印紙(zhi)。
中性紙(zhi)為100%木漿,不易(yi)(yi)產生粉(fen)塵(chen)。而顯酸性復印紙(zhi)容易(yi)(yi)產生粉(fen)塵(chen),有腐蝕(shi),容易(yi)(yi)變色,不易(yi)(yi)長(chang)期(qi)保(bao)存,高溫易(yi)(yi)產生酸性氣(qi)體,對人體有害(hai)。
紙張平(ping)滑度(du)越(yue)(yue)好,紙面與打(da)印頭(tou)或(huo)曬鼓接(jie)觸就越(yue)(yue)均勻和(he)完整,墨的轉移也(ye)越(yue)(yue)充分,印品呈色效果也(ye)越(yue)(yue)好。反之(zhi),容易使印品墨(mo)色發花(hua)、發淡。
1.打印(yin)前檢查有無錯誤,哪怕(pa)改一個字,也許就省(sheng)了(le)一張紙。
2.打印前先預覽(lan),可以(yi)發現頁面設置布局的(de)好(hao)壞,以(yi)免重新打印。
3.若不能保(bao)證一次成活(huo),或打(da)印的(de)(de)是草(cao)稿,盡量(liang)不用嶄新的(de)(de)紙(zhi)張。
4.對反面能用(yong)(yong)的紙張單獨分開放置(zhi),以便于(yu)打印草稿(gao)用(yong)(yong)。
5.對兩面都打(da)印過的(de)紙張,可用(yong)于記一些(xie)電話號碼或簡單事情(qing)。
6.公(gong)司嚴格控(kong)制紙張購買、領用制度,發現浪費現象及時(shi)制止。
無紙化辦公的好處
1.有(you)效地提(ti)高工作效率,減輕了政務、商務人員的工作負(fu)擔。
2.進(jin)行無紙(zhi)化辦公(gong)除了(le)節約大(da)量紙(zhi)張之外,也大(da)大(da)減少其他辦公(gong)用品的費(fei)用開支(zhi)。
3.電(dian)子文(wen)(wen)件(jian)使用及網絡(luo)互聯的(de)開通(tong),減少了在文(wen)(wen)件(jian)上(shang)傳(chuan)下達的(de)中間環節。
4.無(wu)紙化辦公,使得(de)電(dian)腦方便、快捷的作用(yong)得(de)到真正有(you)效的發(fa)揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子(zi)媒介都(dou)不(bu)可避免都(dou)存(cun)在有一天文件無法被打開的危(wei)險。
2.存儲(chu)介質,都(dou)有可能被迅速(su)地淘汰,往往無法(fa)被新的格式(shi)所支(zhi)持,從而難以讀出現有的文(wen)檔。
3.一(yi)個(ge)人辛勤付出勞動成果(guo),而(er)別(bie)人只要用一(yi)個(ge)盤,加(jia)一(yi)個(ge)命令就可以輕而(er)易舉斬獲。
4.電子文(wen)稿無法(fa)完(wan)全(quan)取代紙(zhi)質文(wen)件(jian),許多(duo)地方上傳(chuan)下達(da)的請(qing)示(shi)、批復、通知等公(gong)文(wen)都仍然(ran)需要以(yi)紙(zhi)質形式(shi)打印出來(lai),蓋(gai)上公(gong)章、領(ling)導(dao)簽字然(ran)后才能生效(xiao)。