辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)雖不起眼,卻是日(ri)常辦(ban)(ban)公(gong)的必(bi)備用(yong)(yong)(yong)品,辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)類別很多,常見的有復(fu)印紙(zhi)、打印紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)、電腦紙(zhi)、便簽紙(zhi)等(deng)等(deng),那么,各類辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)規(gui)格有哪些?如何(he)挑(tiao)選(xuan)辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)呢?下面,為你普(pu)及下辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)的知(zhi)識。
復印紙可以(yi)分為漂(piao)白和(he)本白兩(liang)大類。漂(piao)白的紙張更白一些,如果(guo)是家庭(ting)個(ge)人(ren)或者是公司(si)內部使(shi)用,就建(jian)議選(xuan)擇本白復印紙,這有利于(yu)保(bao)護眼睛(jing)。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經濟(ji)和適用角度來(lai)看,一般辦公用紙選用70克復印紙。
中性(xing)(xing)紙(zhi)為100%木漿,不(bu)易(yi)產(chan)生(sheng)粉塵。而顯酸性(xing)(xing)復印紙(zhi)容(rong)易(yi)產(chan)生(sheng)粉塵,有(you)(you)腐(fu)蝕,容(rong)易(yi)變色(se),不(bu)易(yi)長(chang)期(qi)保存,高溫易(yi)產(chan)生(sheng)酸性(xing)(xing)氣體,對人體有(you)(you)害。
紙張平滑度越(yue)(yue)好,紙面與打印頭或曬鼓接觸就越(yue)(yue)均(jun)勻和完整,墨的轉(zhuan)移也越(yue)(yue)充(chong)分,印品呈色效果也越(yue)(yue)好。反之,容易使印品墨色(se)發(fa)(fa)花(hua)、發(fa)(fa)淡。
1.打印(yin)前檢查(cha)有(you)無錯誤,哪怕改(gai)一個字,也(ye)許就省了一張紙。
2.打(da)印(yin)前先預覽,可(ke)以發(fa)現頁面設(she)置布(bu)局(ju)的(de)好(hao)壞(huai),以免重(zhong)新(xin)打(da)印(yin)。
3.若(ruo)不能保證一(yi)次(ci)成(cheng)活,或(huo)打印的是草(cao)稿,盡量不用嶄新的紙張。
4.對反面能用的紙張單獨分(fen)開放置,以便于(yu)打印草稿用。
5.對兩(liang)面都打印過(guo)的(de)紙張(zhang),可(ke)用于記一(yi)些電話號碼(ma)或簡單事情(qing)。
6.公司(si)嚴格控制紙張購買、領用制度,發現(xian)浪費現(xian)象及時制止。
無紙化辦公的好處
1.有效(xiao)地提高工作效(xiao)率,減輕了政務、商務人員的工作負(fu)擔。
2.進行無紙化辦(ban)公除了(le)節約大量紙張之外,也大大減少其他辦(ban)公用(yong)品的費用(yong)開(kai)支。
3.電子文(wen)件使(shi)用及網絡互聯的開通,減少了(le)在文(wen)件上傳(chuan)下達的中間(jian)環(huan)節。
4.無(wu)紙化(hua)辦公,使得電腦(nao)方便(bian)、快捷(jie)的(de)作用得到真正有效(xiao)的(de)發揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒介都(dou)不可避免都(dou)存在(zai)有(you)一天(tian)文件無法被打(da)開的危(wei)險。
2.存儲介質(zhi),都有可能被(bei)迅速地淘汰,往往無(wu)法被(bei)新的格式所(suo)支(zhi)持(chi),從(cong)而(er)難以讀出現有的文檔。
3.一(yi)個(ge)(ge)人辛(xin)勤付出勞動(dong)成果(guo),而別人只(zhi)要用一(yi)個(ge)(ge)盤(pan),加一(yi)個(ge)(ge)命令就可以輕而易(yi)舉斬獲。
4.電(dian)子文稿無法完(wan)全取(qu)代紙(zhi)質文件,許多地(di)方(fang)上(shang)傳下達(da)的請示、批復、通知等公(gong)文都(dou)仍(reng)然需要(yao)以紙(zhi)質形式打印出來,蓋上(shang)公(gong)章(zhang)、領導(dao)簽字然后才能(neng)生(sheng)效。