辦公用的文件夾種類

1、紙皮

PP文件夾、紙皮文件夾：用于保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠。

夾(jia)具：單(dan)強力(li)夾(jia)，單(dan)彈簧(huang)夾(jia)，長(chang)桿(gan)夾(jia)，雙強力(li)夾(jia)，雙彈簧(huang)夾(jia)，D型(xing)夾+板(ban)夾，長桿夾+板夾(jia)，彈(dan)簧夾(jia)+板(ban)夾。

2、辦公夾

報告(gao)夾(抽桿、拉邊、拉口)、票(piao)(piao)據(ju)夾：即時性(xing)的報告(gao)文件(jian)保管。稅票(piao)(piao)保管、掛式資料用(yong)。

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3、電腦夾

電腦(nao)夾：22孔鋼電(dian)腦夾：規格A4、F/C；80列、132列

4、辦公快勞

快(kuai)勞：又名檔案夾，用途：保管大量的(de)工作(zuo)文件(jian)資料，多采(cai)用黑(hei)色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光(guang)滑度及硬度。

規格：2寸(cun) A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。

夾(jia)具：D型夾(jia)具(ju)，O型夾具(含(han)2孔、3孔(kong)、4孔(kong))。

5、資料冊

資料冊：用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用(yong))。材料：PP材料制成

規格(頁(ye)數分)：10頁、20頁(ye)、30頁、40頁、60頁(ye)、80頁、100頁(在包含分無內(nei)紙(zhi)與在內(nei)紙(zhi))。

辦公室文件夾怎么用

文(wen)件(jian)(jian)：有電子件(jian)(jian)的不保(bao)存(cun)紙版。蓋章合同請財務統一保(bao)存(cun)。你算算看(kan)有多少文(wen)件(jian)(jian)，在(zai)買個合適且心動(dong)的文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)收(shou)納。

單(dan)據：發票需要(yao)報(bao)銷的請單(dan)獨(du)放入(ru)發票夾子。買(mai)一(yi)個發票收納盒子。由(you)于你非常清楚要(yao)裝(zhuang)的東西有多少，所(suo)以不用多買(mai)。

小票(piao)：全扔以后應該是沒有了。如需記賬，請記賬后扔。

會員(yuan)卡、購物(wu)卡、積分(fen)卡：拍照(zhao)整理到印象筆(bi)記等app以(yi)(yi)(yi)后，可(ke)以(yi)(yi)(yi)全扔(reng)。商(shang)家使用(yong)時報卡(ka)號(hao)就可(ke)以(yi)(yi)(yi)了。如果你(ni)不放心，不要(yao)拖(tuo)延，立刻給所有商(shang)家打(da)電話(hua)確認是否(fou)一定要(yao)實體(ti)卡(ka)使用(yong)，絕大多數(shu)商(shang)家都可(ke)以(yi)(yi)(yi)報卡(ka)號(hao)使用(yong)。如果這(zhe)個付出都不愿意做的話(hua)，說明你(ni)沒有那么喜(xi)歡你(ni)的卡(ka)哦。不喜(xi)歡又不心動的東西，不要(yao)留在身邊。

請豎(shu)著直立(li)收納，找幾個方便的(de)且你心動的(de)小盒(he)子(zi)，豎(shu)著收納起(qi)來(lai)。能(neng)立(li)的(de)盡(jin)量(liang)全(quan)部立(li)起(qi)來(lai)。