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辦公用的文件夾種類類型有哪些 辦公室文件夾怎么用

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摘要:提到辦公室的標配,許多人的第一反應應該是文件夾吧。的確,似乎每間辦公室都必不可少會有數量不同的藍色文件夾被擺放在書架上,里面可能夾雜著與業務相關的一些支票或者是一摞摞的文件信息,總之,辦公室文件夾算是辦公室必須添置的辦公用品之一。下面小編就來介紹一下辦公用的文件夾種類和辦公室文件夾怎么用。

辦公用的文件夾種類

1、紙皮

PP文件夾、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。材料:主要以紙板,PP包膠。

夾(jia)(jia)具(ju):單強力夾(jia)(jia),單彈簧夾(jia)(jia),長桿夾(jia)(jia),雙強力夾(jia)(jia),雙彈簧夾(jia)(jia),D型夾+板夾,長桿(gan)夾+板夾,彈簧(huang)夾+板夾。

2、辦公夾

報(bao)告(gao)夾(抽桿(gan)、拉(la)邊、拉(la)口)、票(piao)據夾:即(ji)時性的報告文件保(bao)管。稅(shui)票(piao)保(bao)管、掛式資料用。

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3、電腦夾

電腦(nao)夾:22孔鋼電腦夾:規格A4F/C;80列、132

4、辦公快勞

快勞:又名(ming)檔案夾,用(yong)途:保管大量的工作文件資料,多采用(yong)黑色(se)與蘭色(se)。材料:紙板,PVC包(bao)膠,快勞(lao)的表面光(guang)滑度及硬度。

規格:2 A4F43 A4F43孔或4孔的快勞(lao)。

夾(jia)具:D型夾具,O型夾具(含(han)2孔、3孔、4孔(kong))

5、資料冊

資料(liao)冊:用于(yu)保(bao)管較為珍貴的圖片及文(wen)件資料(liao)(商務辦公用)。材料:PP材(cai)料(liao)制成

規格(頁數分)10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100(在包含(han)分無內(nei)紙(zhi)與在內(nei)紙(zhi))

辦公室文件夾怎么用

文件:有電子件的(de)不保存紙版。蓋章合同請(qing)財務統(tong)一保存。你算算看有多少文件,在買(mai)個(ge)合適且心(xin)動的(de)文件夾收納。

單(dan)據:發(fa)票需(xu)要報銷的(de)請單(dan)獨放入發(fa)票夾(jia)子。買(mai)一個發(fa)票收納盒子。由于你(ni)非常清楚要裝(zhuang)的(de)東(dong)西有多少,所以(yi)不用多買(mai)。

小(xiao)票:全扔(reng)以后應該(gai)是沒有了(le)。如(ru)需記賬(zhang),請記賬(zhang)后扔(reng)。

會員卡、購物卡、積分卡:拍(pai)照整理到印象筆記(ji)等app以(yi)后,可(ke)(ke)以(yi)全扔。商家使(shi)用時報(bao)卡號就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)了。如(ru)果(guo)你(ni)(ni)不放心(xin)(xin),不要(yao)拖延,立(li)刻給所有商家打電話確認是否一定(ding)要(yao)實體卡使(shi)用,絕大多數商家都可(ke)(ke)以(yi)報(bao)卡號使(shi)用。如(ru)果(guo)這個付(fu)出都不愿(yuan)意做的(de)(de)話,說(shuo)明你(ni)(ni)沒有那么喜歡你(ni)(ni)的(de)(de)卡哦。不喜歡又不心(xin)(xin)動的(de)(de)東西,不要(yao)留在身邊。

請豎(shu)著直立收納(na),找幾個方便的(de)且你(ni)心動的(de)小盒子,豎(shu)著收納(na)起來。能立的(de)盡(jin)量全(quan)部立起來。

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