辦公用的文件夾種類
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。材料:主要以紙板,PP包(bao)膠。
夾具(ju):單強力夾,單彈簧夾,長桿夾,雙強力夾,雙彈簧夾,D型夾+板夾,長桿夾+板(ban)夾(jia)(jia),彈簧夾(jia)(jia)+板夾。
2、辦公夾
報告夾(抽桿、拉(la)邊(bian)、拉(la)口(kou))、票(piao)(piao)據夾:即時性的(de)報告(gao)文件(jian)保(bao)管。稅票(piao)(piao)保(bao)管、掛(gua)式資料(liao)用。
3、電腦夾
電腦夾(jia):22孔鋼電腦夾:規格A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞:又名檔案夾(jia),用(yong)(yong)途:保管大量的(de)工作文(wen)件資料(liao),多采(cai)用(yong)(yong)黑色與蘭色。材料(liao):紙板,PVC包膠(jiao),快(kuai)勞(lao)的表面光滑度(du)及(ji)硬(ying)度(du)。
規格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔(kong)或4孔的快勞。
夾(jia)具:D型夾具,O型(xing)夾具(ju)(含2孔、3孔、4孔(kong))。
5、資料冊
資(zi)料(liao)冊:用于保(bao)管較為珍貴的圖片及文件資(zi)料(liao)(商務(wu)辦公用)。材料:PP材料(liao)制成
規格(頁數(shu)分(fen)):10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(ye)(在包含分(fen)無內紙與在內紙)。
辦公室文件夾怎么用
文(wen)件:有(you)電子件的(de)不保(bao)存(cun)紙(zhi)版。蓋(gai)章合(he)同請(qing)財(cai)務統一保(bao)存(cun)。你(ni)算算看有(you)多少文(wen)件,在(zai)買個合(he)適且心動(dong)的(de)文(wen)件夾收納(na)。
單據:發(fa)票需(xu)要(yao)報銷的請單獨放入發(fa)票夾子(zi)。買一個(ge)發(fa)票收納(na)盒子(zi)。由于你非常清楚要(yao)裝的東(dong)西有(you)多少,所以不用(yong)多買。
小(xiao)票:全扔(reng)以后(hou)應(ying)該是沒有了。如需記賬,請記賬后(hou)扔(reng)。
會員卡、購物卡、積分(fen)卡:拍(pai)照整理到印象筆(bi)記等app以后,可以全扔。商家使用(yong)(yong)時報(bao)卡號就可以了。如果(guo)(guo)你(ni)不(bu)(bu)放心,不(bu)(bu)要(yao)(yao)拖延,立刻給所有商家打電(dian)話確認是否一定要(yao)(yao)實(shi)體卡使用(yong)(yong),絕大多數商家都可以報(bao)卡號使用(yong)(yong)。如果(guo)(guo)這(zhe)個(ge)付(fu)出(chu)都不(bu)(bu)愿(yuan)意(yi)做(zuo)的(de)話,說(shuo)明你(ni)沒(mei)有那么喜歡你(ni)的(de)卡哦。不(bu)(bu)喜歡又不(bu)(bu)心動的(de)東西,不(bu)(bu)要(yao)(yao)留在身邊。
請(qing)豎(shu)著(zhu)直立(li)(li)收納,找幾個方便的且你心動的小盒(he)子,豎(shu)著(zhu)收納起來。能立(li)(li)的盡量全(quan)部立(li)(li)起來。