辦公用的文件夾種類
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。材料:主要以紙板,PP包膠。
夾(jia)(jia)具(ju):單強力夾(jia)(jia),單彈簧夾(jia)(jia),長桿夾(jia)(jia),雙強力夾(jia)(jia),雙彈簧夾(jia)(jia),D型夾+板夾,長桿(gan)夾+板夾,彈簧(huang)夾+板夾。
2、辦公夾
報(bao)告(gao)夾(抽桿(gan)、拉(la)邊、拉(la)口)、票(piao)據夾:即(ji)時性的報告文件保(bao)管。稅(shui)票(piao)保(bao)管、掛式資料用。
3、電腦夾
電腦(nao)夾:22孔鋼電腦夾:規格A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞:又名(ming)檔案夾,用(yong)途:保管大量的工作文件資料,多采用(yong)黑色(se)與蘭色(se)。材料:紙板,PVC包(bao)膠,快勞(lao)的表面光(guang)滑度及硬度。
規格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快勞(lao)。
夾(jia)具:D型夾具,O型夾具(含(han)2孔、3孔、4孔(kong))。
5、資料冊
資料(liao)冊:用于(yu)保(bao)管較為珍貴的圖片及文(wen)件資料(liao)(商務辦公用)。材料:PP材(cai)料(liao)制成
規格(頁數分):10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含(han)分無內(nei)紙(zhi)與在內(nei)紙(zhi))。
辦公室文件夾怎么用
文件:有電子件的(de)不保存紙版。蓋章合同請(qing)財務統(tong)一保存。你算算看有多少文件,在買(mai)個(ge)合適且心(xin)動的(de)文件夾收納。
單(dan)據:發(fa)票需(xu)要報銷的(de)請單(dan)獨放入發(fa)票夾(jia)子。買(mai)一個發(fa)票收納盒子。由于你(ni)非常清楚要裝(zhuang)的(de)東(dong)西有多少,所以(yi)不用多買(mai)。
小(xiao)票:全扔(reng)以后應該(gai)是沒有了(le)。如(ru)需記賬(zhang),請記賬(zhang)后扔(reng)。
會員卡、購物卡、積分卡:拍(pai)照整理到印象筆記(ji)等app以(yi)后,可(ke)(ke)以(yi)全扔。商家使(shi)用時報(bao)卡號就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)了。如(ru)果(guo)你(ni)(ni)不放心(xin)(xin),不要(yao)拖延,立(li)刻給所有商家打電話確認是否一定(ding)要(yao)實體卡使(shi)用,絕大多數商家都可(ke)(ke)以(yi)報(bao)卡號使(shi)用。如(ru)果(guo)這個付(fu)出都不愿(yuan)意做的(de)(de)話,說(shuo)明你(ni)(ni)沒有那么喜歡你(ni)(ni)的(de)(de)卡哦。不喜歡又不心(xin)(xin)動的(de)(de)東西,不要(yao)留在身邊。
請豎(shu)著直立收納(na),找幾個方便的(de)且你(ni)心動的(de)小盒子,豎(shu)著收納(na)起來。能立的(de)盡(jin)量全(quan)部立起來。