辦公用的文件夾種類
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。材料:主要以紙板,PP包(bao)膠。
夾(jia)(jia)(jia)具:單強力夾(jia)(jia)(jia),單彈(dan)簧(huang)夾(jia)(jia)(jia),長(chang)桿夾(jia)(jia)(jia),雙強力夾(jia)(jia)(jia),雙彈(dan)簧(huang)夾(jia)(jia)(jia),D型夾+板夾,長(chang)桿夾+板夾(jia),彈簧夾(jia)+板(ban)夾(jia)。
2、辦公夾
報(bao)告夾(抽桿、拉(la)邊(bian)、拉(la)口(kou))、票據夾:即時(shi)性的報告文(wen)件保(bao)管(guan)。稅票保(bao)管(guan)、掛式資料用。
3、電腦夾
電(dian)腦(nao)夾(jia):22孔(kong)鋼電腦夾(jia):規格(ge)A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞(lao):又名檔案夾,用途:保(bao)管大量(liang)的工作(zuo)文件資料,多采用黑色與蘭色。材料:紙板,PVC包(bao)膠(jiao),快勞的表面光(guang)滑度及硬(ying)度。
規格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快勞(lao)。
夾具:D型(xing)夾具,O型夾具(含2孔、3孔、4孔(kong))。
5、資料冊
資料(liao)冊:用于保管較為珍貴的圖片(pian)及文件資料(liao)(商務辦(ban)公用)。材料:PP材料制成
規格(頁數分):10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包(bao)含分無內紙(zhi)與(yu)在內紙(zhi))。
辦公室文件夾怎么用
文(wen)件:有電子件的不(bu)保(bao)(bao)存(cun)(cun)紙版。蓋章合(he)同(tong)請財(cai)務統一保(bao)(bao)存(cun)(cun)。你算算看有多少文(wen)件,在(zai)買個合(he)適(shi)且心動的文(wen)件夾收納(na)。
單據:發(fa)票(piao)需要報銷的請單獨(du)放入發(fa)票(piao)夾子。買(mai)一個發(fa)票(piao)收納(na)盒子。由于(yu)你非常清(qing)楚要裝(zhuang)的東西(xi)有多(duo)少,所(suo)以不用(yong)多(duo)買(mai)。
小票:全扔(reng)以后應該是沒有了(le)。如需(xu)記賬(zhang),請記賬(zhang)后扔(reng)。
會員卡(ka)、購物卡(ka)、積分卡(ka):拍(pai)照(zhao)整理到(dao)印(yin)象筆記等app以后,可以全(quan)扔。商家使用時報卡(ka)(ka)號(hao)就(jiu)可以了。如果(guo)你(ni)(ni)不放心,不要(yao)(yao)拖延,立(li)刻給所有商家打(da)電(dian)話確(que)認是(shi)否一定(ding)要(yao)(yao)實體卡(ka)(ka)使用,絕大(da)多數商家都可以報卡(ka)(ka)號(hao)使用。如果(guo)這個付出(chu)都不愿意(yi)做(zuo)的(de)(de)話,說明你(ni)(ni)沒有那么喜(xi)歡(huan)你(ni)(ni)的(de)(de)卡(ka)(ka)哦(e)。不喜(xi)歡(huan)又不心動(dong)的(de)(de)東西,不要(yao)(yao)留在(zai)身(shen)邊(bian)。
請豎著直(zhi)立(li)收納(na),找幾個(ge)方便(bian)的且(qie)你心動的小盒子,豎著收納(na)起來。能立(li)的盡(jin)量全部立(li)起來。