一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護或樹立企(qi)業的形象。參(can)展對(dui)(dui)于任何一家企(qi)業樹立形象來(lai)(lai)說(shuo)是既省時又省力(li)的方(fang)法。對(dui)(dui)于新(xin)企(qi)業來(lai)(lai)說(shuo)，參(can)展可(ke)以幫助企(qi)業在(zai)短時間內建立客戶(hu)關系，進入市場，被同行業所(suo)接受。而對(dui)(dui)老企(qi)業來(lai)(lai)說(shuo)，經常(chang)固定參(can)加一些有影響力(li)，有規模的專業展，便(bian)于定時與客戶(hu)交流與聯絡。

2． 增加對(dui)市(shi)(shi)場(chang)(chang)的了(le)(le)解。尤其是專(zhuan)業(ye)的展(zhan)覽，展(zhan)商(shang)很容易了(le)(le)解到其它企業(ye)的發展(zhan)、產品(pin)狀況，甚(shen)至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了(le)(le)解市(shi)(shi)場(chang)(chang)的需(xu)要(yao)和(he)潛(qian)力。這(zhe)些(xie)了(le)(le)解比日常的市(shi)(shi)場(chang)(chang)調研要(yao)直觀和(he)準確。

3． 宣傳產品(pin)(pin)和服務(wu)。展覽會是一(yi)種立(li)體的廣告，為展商提供了(le)一(yi)個充(chong)分展示自己產品(pin)(pin)的機會，使客戶(hu)增進對產品(pin)(pin)的服務(wu)的了(le)解，便(bian)于接受。

4.銷售與成交。展(zhan)覽的時間(jian)雖(sui)然短，但便于客戶(hu)直接(jie)與商家交流，大多數參展(zhan)者都希望在(zai)展(zhan)覽會上達成一些協議或(huo)意向，企(qi)業認為(wei)這是他們在(zai)展(zhan)覽會的最大收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標后(hou)，企業就可以對各類型的展覽進行(xing)篩選(xuan)，以便做出最明智選(xuan)擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有(you)的(de)專(zhuan)業(ye)展(zhan)展(zhan)品(pin)只限于(yu)該行(xing)業(ye)；另一方面(mian)，有(you)的(de)展(zhan)覽注重的(de)是產品(pin)的(de)展(zhan)示，有(you)的(de)則(ze)側(ce)重貿(mao)易交流。參展(zhan)者必須先對(dui)展(zhan)覽的(de)性質、規模和范(fan)圍(wei)有(you)所了解，再進(jin)行(xing)重點考慮。

2．對(dui)于專(zhuan)業(ye)展來說(shuo)，展覽的(de)(de)時間十(shi)分重要。如果(guo)展覽時期(qi)恰是(shi)該(gai)行業(ye)的(de)(de)經(jing)濟(ji)繁榮時期(qi)，展覽的(de)(de)效果(guo)自然(ran)會好。故通(tong)常在(zai)年初(chu)或年底(di)的(de)(de)展覽比較受歡迎(ying)，因為(wei)這個(ge)時候通(tong)常是(shi)企(qi)業(ye)制定計劃的(de)(de)時間，企(qi)業(ye)的(de)(de)參(can)(can)展或參(can)(can)觀(guan)(guan)都有(you)可能對(dui)雙(shuang)方有(you)所影響(xiang)。而場(chang)地(di)也(ye)同樣至關重要，展覽會的(de)(de)場(chang)址是(shi)吸引參(can)(can)展商(shang)和觀(guan)(guan)眾(zhong)的(de)(de)重要影響(xiang)因素，直接關系著產品的(de)(de)市場(chang)。

3．展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)的(de)組(zu)織(zhi)(zhi)者是(shi)展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)中(zhong)的(de)靈魂(hun)，其(qi)(qi)素(su)質和(he)(he)行為(wei)決定著展(zhan)(zhan)覽(lan)成功與否，其(qi)(qi)核(he)心是(shi)展(zhan)(zhan)覽(lan)服務(wu)。展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)的(de)服務(wu)一(yi)般(ban)分為(wei)展(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)中(zhong)、展(zhan)(zhan)后。其(qi)(qi)中(zhong)，展(zhan)(zhan)前的(de)服務(wu)一(yi)般(ban)包括對(dui)于展(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)宣(xuan)傳(chuan)與準備，進行對(dui)展(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)咨詢，辦(ban)理(li)參(can)展(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)服務(wu)是(shi)指(zhi)在展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)期間的(de)保(bao)安、運輸、搭建及研討會(hui)；展(zhan)(zhan)后服務(wu)，往往是(shi)許多展(zhan)(zhan)覽(lan)最容易忽視的(de)，也是(shi)最重(zhong)要的(de)，主要指(zhi)向參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)和(he)(he)相關(guan)人(ren)士(shi)提(ti)供展(zhan)(zhan)會(hui)信息(xi)，使他們保(bao)持良好的(de)商(shang)業關(guan)系。因(yin)此(ci)有了優秀的(de)組(zu)織(zhi)(zhi)者，也就意味著展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)成功了一(yi)半(ban)。

其他參(can)展(zhan)(zhan)者對(dui)于展(zhan)(zhan)商來說也不可忽視(shi)。比(bi)如，在展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)上有(you)沒有(you)競爭對(dui)手，有(you)沒有(you)同(tong)行業的代表(biao)企(qi)業，都關系著展(zhan)(zhan)覽(lan)的水平(ping)，也影響著參(can)展(zhan)(zhan)所能獲得的信(xin)息量(liang)。

此(ci)外，觀(guan)眾(zhong)的(de)數量與(yu)組成也應引起參(can)展商(shang)(shang)注意。在(zai)大(da)批(pi)的(de)專業(ye)觀(guan)眾(zhong)中(zhong)往(wang)往(wang)包括著大(da)量潛在(zai)客(ke)戶(hu)和合作伙伴，從(cong)與(yu)觀(guan)眾(zhong)的(de)交(jiao)流中(zhong)，參(can)展商(shang)(shang)可直接獲得市場的(de)反(fan)饋，便于達到參(can)展的(de)預期效果(guo)。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)展(zhan)費。一些企(qi)業最先考慮的往往是低(di)展(zhan)費的展(zhan)覽(lan)，但組(zu)織者制定的展(zhan)位(wei)費包括著展(zhan)會宣傳(chuan)、搭建、信息等各項服務(wu)，低(di)廉展(zhan)位(wei)費往往會在服務(wu)上(shang)大(da)打折扣。

2． 片面追求(qiu)展(zhan)(zhan)會(hui)規模。一些展(zhan)(zhan)覽聲勢浩大(da)，無(wu)(wu)所不(bu)有(you)，但(dan)“博大(da)”卻不(bu)“精(jing)深”。這類展(zhan)(zhan)覽無(wu)(wu)論是(shi)(shi)(shi)參展(zhan)(zhan)者還是(shi)(shi)(shi)觀(guan)眾都比較(jiao)雜，對于企(qi)(qi)(qi)業(ye)來說難以(yi)達到期望的(de)(de)(de)(de)(de)效果(guo)。因(yin)此，企(qi)(qi)(qi)業(ye)應(ying)(ying)首先考慮專業(ye)貿易展(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)覽會(hui)不(bu)同(tong)于交(jiao)易會(hui)，即使(shi)是(shi)(shi)(shi)“廣交(jiao)會(hui)”也(ye)要持續十幾天，不(bu)可能(neng)在(zai)(zai)很短的(de)(de)(de)(de)(de)時間(jian)內就簽訂(ding)意向或合作合同(tong)。展(zhan)(zhan)覽會(hui)實際上(shang)是(shi)(shi)(shi)一種(zhong)更(geng)直(zhi)接更(geng)親(qin)近更(geng)立(li)體的(de)(de)(de)(de)(de)廣告宣(xuan)傳(chuan)，它的(de)(de)(de)(de)(de)效果(guo)并不(bu)一定(ding)馬上(shang)見到，短時間(jian)做成的(de)(de)(de)(de)(de)生意也(ye)如“天方夜譚”一樣不(bu)可信。所以(yi)展(zhan)(zhan)商應(ying)(ying)注(zhu)意的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽會(hui)期間(jian)能(neng)否充分(fen)展(zhan)(zhan)示企(qi)(qi)(qi)業(ye)和產品，在(zai)(zai)同(tong)行中(zhong)樹立(li)企(qi)(qi)(qi)業(ye)形象，接觸(chu)新(xin)老客戶，挖(wa)掘(jue)市場(chang)潛力。這些效應(ying)(ying)都是(shi)(shi)(shi)通過(guo)展(zhan)(zhan)覽會(hui)在(zai)(zai)長(chang)期中(zhong)慢慢顯(xian)示的(de)(de)(de)(de)(de)。

總之，準備參加展(zhan)覽會(hui)的企業，可(ke)以通過主辦或承辦單位(wei)的介(jie)紹、招展(zhan)資料、以往的會(hui)刊以及相關報紙雜志(zhi)上的宣傳報道，對展(zhan)覽會(hui)進行了解，以便(bian)全面考慮作出適當(dang)的選擇(ze)。