一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護或(huo)樹立企(qi)業(ye)(ye)(ye)的形象(xiang)。參展(zhan)對于(yu)任何一家企(qi)業(ye)(ye)(ye)樹立形象(xiang)來(lai)說是既(ji)省時又省力的方法。對于(yu)新企(qi)業(ye)(ye)(ye)來(lai)說，參展(zhan)可以(yi)幫(bang)助企(qi)業(ye)(ye)(ye)在短時間內(nei)建立客戶(hu)關系(xi)，進入市場(chang)，被(bei)同(tong)行業(ye)(ye)(ye)所接受。而(er)對老企(qi)業(ye)(ye)(ye)來(lai)說，經常固定(ding)(ding)參加一些有影響力，有規(gui)模的專業(ye)(ye)(ye)展(zhan)，便于(yu)定(ding)(ding)時與(yu)客戶(hu)交流與(yu)聯絡。

2． 增加(jia)對市(shi)場的(de)(de)了解(jie)。尤其是(shi)專業(ye)的(de)(de)展(zhan)覽，展(zhan)商很容(rong)易了解(jie)到其它企業(ye)的(de)(de)發(fa)展(zhan)、產(chan)品狀(zhuang)況，甚(shen)至是(shi)科(ke)技(ji)秘密。另外，在(zai)與觀眾的(de)(de)交流中(zhong)了解(jie)市(shi)場的(de)(de)需(xu)要和潛力。這些(xie)了解(jie)比日(ri)常的(de)(de)市(shi)場調研要直觀和準確。

3． 宣傳產品和服務。展覽(lan)會是(shi)一種立體的(de)廣告，為展商提供(gong)了一個(ge)充分展示自己產品的(de)機會，使客戶增(zeng)進(jin)對產品的(de)服務的(de)了解，便于接(jie)受。

4.銷售與成交。展覽的時間雖然(ran)短，但便(bian)于客戶直(zhi)接與商家交流，大(da)多(duo)數參展者都希望在(zai)展覽會(hui)上達成一些(xie)協議(yi)或(huo)意向，企業認(ren)為這是他們在(zai)展覽會(hui)的最大(da)收獲(huo)。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標后，企(qi)業就可以對各類型的展覽進(jin)行篩選，以便做出最明(ming)智(zhi)選擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而(er)有(you)的(de)(de)專業展(zhan)展(zhan)品(pin)只限于該行業；另一(yi)方面，有(you)的(de)(de)展(zhan)覽注重(zhong)的(de)(de)是產品(pin)的(de)(de)展(zhan)示(shi)，有(you)的(de)(de)則側重(zhong)貿(mao)易交流(liu)。參展(zhan)者(zhe)必須先對展(zhan)覽的(de)(de)性質、規(gui)模和(he)范圍有(you)所了解，再進行重(zhong)點考慮。

2．對于(yu)專(zhuan)業(ye)展來說，展覽(lan)(lan)(lan)的(de)時間十分重(zhong)要(yao)(yao)。如果展覽(lan)(lan)(lan)時期恰(qia)是(shi)(shi)該(gai)行業(ye)的(de)經濟繁榮時期，展覽(lan)(lan)(lan)的(de)效果自然會好。故通常在年初或年底的(de)展覽(lan)(lan)(lan)比較受歡(huan)迎(ying)，因為這(zhe)個時候通常是(shi)(shi)企業(ye)制定計劃的(de)時間，企業(ye)的(de)參(can)展或參(can)觀都(dou)有可能(neng)對雙方有所影響。而(er)場地也同樣至關重(zhong)要(yao)(yao)，展覽(lan)(lan)(lan)會的(de)場址是(shi)(shi)吸(xi)引參(can)展商和觀眾的(de)重(zhong)要(yao)(yao)影響因素，直接(jie)關系(xi)著產品的(de)市場。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)的(de)組織(zhi)者是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)中(zhong)(zhong)的(de)靈魂，其素質(zhi)和行(xing)為決定著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽成(cheng)功(gong)與否(fou)，其核心是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽服(fu)務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)的(de)服(fu)務(wu)一(yi)般分(fen)為展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)(zhong)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后。其中(zhong)(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)服(fu)務(wu)一(yi)般包括對(dui)于(yu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽的(de)宣傳與準備，進行(xing)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽的(de)咨詢，辦理參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)(zhong)的(de)服(fu)務(wu)是(shi)(shi)指(zhi)在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)期間的(de)保安、運輸、搭(da)建及(ji)研(yan)討會(hui)(hui)(hui)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后服(fu)務(wu)，往(wang)往(wang)是(shi)(shi)許多(duo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽最容易(yi)忽視的(de)，也是(shi)(shi)最重(zhong)要(yao)的(de)，主(zhu)要(yao)指(zhi)向參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商和相關人士提供展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)信(xin)息，使(shi)他(ta)們(men)保持良(liang)好的(de)商業關系。因此有了(le)優秀的(de)組織(zhi)者，也就(jiu)意味著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)成(cheng)功(gong)了(le)一(yi)半。

其(qi)他參展(zhan)(zhan)者對于展(zhan)(zhan)商來說也(ye)不可忽視。比如，在展(zhan)(zhan)覽會(hui)上(shang)有(you)沒有(you)競爭(zheng)對手，有(you)沒有(you)同行業的(de)代表企業，都關系著(zhu)展(zhan)(zhan)覽的(de)水平，也(ye)影(ying)響著(zhu)參展(zhan)(zhan)所能(neng)獲(huo)得的(de)信息(xi)量(liang)。

此外，觀眾的(de)(de)(de)數量與(yu)組成也應引起參(can)展商(shang)注意。在大批的(de)(de)(de)專業觀眾中往往包括著大量潛(qian)在客(ke)戶(hu)和合作伙伴，從與(yu)觀眾的(de)(de)(de)交流中，參(can)展商(shang)可(ke)直接獲得市場(chang)的(de)(de)(de)反饋，便于達到參(can)展的(de)(de)(de)預期效果。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低展(zhan)費。一些企業最先考慮的往(wang)往(wang)是低展(zhan)費的展(zhan)覽，但組織者制定的展(zhan)位費包括著展(zhan)會宣傳、搭建、信息等各項服(fu)務，低廉展(zhan)位費往(wang)往(wang)會在服(fu)務上(shang)大(da)打折(zhe)扣(kou)。

2． 片面追求展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模。一些(xie)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)聲(sheng)勢浩(hao)大(da)，無所不有，但“博大(da)”卻不“精深”。這類展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)無論是(shi)參展(zhan)者還是(shi)觀眾都比較雜(za)，對(dui)于(yu)企業(ye)來說難(nan)以達到期(qi)望的(de)(de)(de)效(xiao)果(guo)。因此，企業(ye)應首先(xian)考慮專業(ye)貿易展(zhan)，展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)不同于(yu)交易會(hui)(hui)(hui)，即使是(shi)“廣交會(hui)(hui)(hui)”也要(yao)持續十(shi)幾天，不可能(neng)在很短的(de)(de)(de)時間內就簽(qian)訂意向或合作合同。展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)實際上是(shi)一種(zhong)更(geng)直(zhi)接更(geng)親(qin)近更(geng)立體的(de)(de)(de)廣告宣傳，它的(de)(de)(de)效(xiao)果(guo)并不一定馬上見到，短時間做(zuo)成的(de)(de)(de)生意也如“天方夜(ye)譚”一樣不可信。所以展(zhan)商(shang)應注意的(de)(de)(de)是(shi)在展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)期(qi)間能(neng)否充(chong)分(fen)展(zhan)示企業(ye)和(he)產品，在同行中樹立企業(ye)形象(xiang)，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些(xie)效(xiao)應都是(shi)通過展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)在長期(qi)中慢(man)(man)慢(man)(man)顯示的(de)(de)(de)。

總(zong)之，準備參(can)加展(zhan)覽會的(de)企業，可(ke)以(yi)通過主辦或承辦單位(wei)的(de)介紹(shao)、招展(zhan)資料(liao)、以(yi)往的(de)會刊以(yi)及相(xiang)關報紙雜志(zhi)上的(de)宣傳報道(dao)，對展(zhan)覽會進行了解，以(yi)便全面(mian)考(kao)慮(lv)作出適(shi)當的(de)選擇。