一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護或樹(shu)立(li)企業(ye)(ye)(ye)的(de)形象。參展(zhan)對(dui)于任何一家(jia)企業(ye)(ye)(ye)樹(shu)立(li)形象來(lai)說(shuo)(shuo)是既省時(shi)(shi)又省力(li)的(de)方法(fa)。對(dui)于新(xin)企業(ye)(ye)(ye)來(lai)說(shuo)(shuo)，參展(zhan)可以幫助(zhu)企業(ye)(ye)(ye)在短時(shi)(shi)間(jian)內建立(li)客戶(hu)關系，進入(ru)市場(chang)，被同行業(ye)(ye)(ye)所接受(shou)。而(er)對(dui)老企業(ye)(ye)(ye)來(lai)說(shuo)(shuo)，經常固定參加一些(xie)有影響力(li)，有規模的(de)專業(ye)(ye)(ye)展(zhan)，便于定時(shi)(shi)與客戶(hu)交流與聯(lian)絡。

2． 增(zeng)加對(dui)市場(chang)的(de)(de)了(le)解。尤(you)其(qi)是(shi)專(zhuan)業的(de)(de)展覽，展商(shang)很容易了(le)解到其(qi)它企(qi)業的(de)(de)發展、產(chan)品(pin)狀況，甚至是(shi)科技秘密。另外，在與觀眾的(de)(de)交流中(zhong)了(le)解市場(chang)的(de)(de)需要(yao)和潛力。這些了(le)解比日常的(de)(de)市場(chang)調研要(yao)直觀和準確。

3． 宣傳產(chan)(chan)品和服務(wu)。展覽會是(shi)一(yi)種立體的廣告，為展商提供了(le)(le)一(yi)個充分(fen)展示自(zi)己產(chan)(chan)品的機會，使客(ke)戶增進對產(chan)(chan)品的服務(wu)的了(le)(le)解，便于(yu)接受。

4.銷售與(yu)成(cheng)交。展(zhan)覽(lan)的時間(jian)雖然短，但(dan)便于客戶直接與(yu)商(shang)家交流，大多(duo)數參展(zhan)者都希望在展(zhan)覽(lan)會(hui)上(shang)達成(cheng)一些協議(yi)或意向，企業認為(wei)這是他們在展(zhan)覽(lan)會(hui)的最大收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標(biao)后，企業就可以對各(ge)類(lei)型(xing)的展(zhan)覽進行(xing)篩(shai)選，以便做出最明智(zhi)選擇(ze)。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而(er)有(you)的(de)(de)專業展(zhan)展(zhan)品只限于(yu)該行業；另一方面，有(you)的(de)(de)展(zhan)覽注重(zhong)的(de)(de)是產品的(de)(de)展(zhan)示，有(you)的(de)(de)則側重(zhong)貿(mao)易交流。參展(zhan)者必(bi)須先對展(zhan)覽的(de)(de)性質、規模(mo)和范(fan)圍(wei)有(you)所了解，再(zai)進行重(zhong)點考慮。

2．對于專業展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)來說，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)十分重要(yao)(yao)。如(ru)果展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽時(shi)(shi)期(qi)恰是(shi)該行業的(de)(de)經濟繁榮時(shi)(shi)期(qi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽的(de)(de)效果自(zi)然會(hui)好。故通(tong)常(chang)(chang)在年初或(huo)年底的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽比較受歡迎(ying)，因為這個(ge)時(shi)(shi)候通(tong)常(chang)(chang)是(shi)企(qi)業制定計(ji)劃的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，企(qi)業的(de)(de)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)或(huo)參觀都有可(ke)能對雙方有所影響。而場(chang)(chang)地也同樣(yang)至關重要(yao)(yao)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)的(de)(de)場(chang)(chang)址是(shi)吸引參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)和(he)觀眾(zhong)的(de)(de)重要(yao)(yao)影響因素，直接關系著產品(pin)的(de)(de)市場(chang)(chang)。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)組(zu)織(zhi)者是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)中的(de)靈魂(hun)，其(qi)素質和行(xing)為決定著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)成功與否，其(qi)核(he)心是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)服務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)服務(wu)一(yi)般分為展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后。其(qi)中，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)服務(wu)一(yi)般包括對(dui)于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)宣傳與準(zhun)備，進行(xing)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)咨詢，辦理參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)服務(wu)是(shi)(shi)指在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)期間(jian)的(de)保安、運輸(shu)、搭建(jian)及(ji)研(yan)討會(hui)(hui)(hui)(hui)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后服務(wu)，往往是(shi)(shi)許多展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)最容易(yi)忽(hu)視(shi)的(de)，也(ye)是(shi)(shi)最重要的(de)，主要指向參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)和相關(guan)人士提供展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)信(xin)息，使他們(men)保持良好的(de)商(shang)業關(guan)系。因此有了優(you)秀的(de)組(zu)織(zhi)者，也(ye)就意味(wei)著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)成功了一(yi)半。

其他參展(zhan)者對于(yu)展(zhan)商(shang)來說也(ye)(ye)不(bu)可忽視。比如，在(zai)展(zhan)覽(lan)會上有(you)沒有(you)競爭對手(shou)，有(you)沒有(you)同行業的(de)代表(biao)企業，都關系著(zhu)展(zhan)覽(lan)的(de)水平，也(ye)(ye)影響著(zhu)參展(zhan)所能獲得(de)的(de)信息量。

此外，觀眾(zhong)的(de)數量(liang)(liang)與組成也(ye)應引起(qi)參(can)展商注(zhu)意。在(zai)大(da)批的(de)專(zhuan)業觀眾(zhong)中(zhong)往(wang)往(wang)包(bao)括著大(da)量(liang)(liang)潛在(zai)客戶和合(he)作伙伴(ban)，從與觀眾(zhong)的(de)交流中(zhong)，參(can)展商可直接獲得市場的(de)反饋，便于達(da)到(dao)參(can)展的(de)預期效(xiao)果。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追(zhui)求(qiu)低(di)展(zhan)費(fei)(fei)。一些企(qi)業最先考(kao)慮的往(wang)往(wang)是低(di)展(zhan)費(fei)(fei)的展(zhan)覽，但組織者(zhe)制定的展(zhan)位(wei)費(fei)(fei)包括著(zhu)展(zhan)會宣傳、搭(da)建、信(xin)息等各(ge)項服務，低(di)廉(lian)展(zhan)位(wei)費(fei)(fei)往(wang)往(wang)會在服務上大打折扣。

2． 片面追求展(zhan)(zhan)會規(gui)模。一些展(zhan)(zhan)覽(lan)聲勢浩大，無所(suo)不(bu)有，但“博大”卻不(bu)“精深”。這類展(zhan)(zhan)覽(lan)無論(lun)是(shi)參展(zhan)(zhan)者還(huan)是(shi)觀眾都比較雜，對于企(qi)業(ye)(ye)來說難以達到(dao)期(qi)望的效(xiao)果(guo)。因此，企(qi)業(ye)(ye)應首先(xian)考(kao)慮專(zhuan)業(ye)(ye)貿易(yi)展(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)覽(lan)會不(bu)同(tong)(tong)于交(jiao)易(yi)會，即使是(shi)“廣交(jiao)會”也要持續(xu)十幾天(tian)，不(bu)可能(neng)在很短(duan)(duan)的時間內(nei)就簽(qian)訂意向(xiang)或合(he)作合(he)同(tong)(tong)。展(zhan)(zhan)覽(lan)會實(shi)際上是(shi)一種更直接(jie)更親(qin)近更立體的廣告宣傳，它的效(xiao)果(guo)并不(bu)一定馬上見到(dao)，短(duan)(duan)時間做成的生意也如“天(tian)方夜譚”一樣不(bu)可信(xin)。所(suo)以展(zhan)(zhan)商應注意的是(shi)在展(zhan)(zhan)覽(lan)會期(qi)間能(neng)否充分(fen)展(zhan)(zhan)示企(qi)業(ye)(ye)和產(chan)品(pin)，在同(tong)(tong)行中(zhong)(zhong)樹立企(qi)業(ye)(ye)形(xing)象，接(jie)觸新老客戶，挖(wa)掘(jue)市場(chang)潛力。這些效(xiao)應都是(shi)通過展(zhan)(zhan)覽(lan)會在長(chang)期(qi)中(zhong)(zhong)慢(man)慢(man)顯示的。

總之，準(zhun)備參(can)加展覽會的企業(ye)，可以(yi)通(tong)過主辦或(huo)承辦單位的介紹、招展資料、以(yi)往的會刊(kan)以(yi)及相關(guan)報紙(zhi)雜志上的宣傳報道，對展覽會進行(xing)了解，以(yi)便全(quan)面考慮作(zuo)出適當的選(xuan)擇。