一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護(hu)或樹(shu)立(li)企(qi)業(ye)的(de)形象。參(can)展對于任何一(yi)家企(qi)業(ye)樹(shu)立(li)形象來說(shuo)(shuo)是既省時(shi)又(you)省力的(de)方法。對于新企(qi)業(ye)來說(shuo)(shuo)，參(can)展可以幫助企(qi)業(ye)在短時(shi)間內建立(li)客戶關系，進入市場，被同行業(ye)所接(jie)受。而對老企(qi)業(ye)來說(shuo)(shuo)，經常(chang)固定參(can)加一(yi)些有(you)影響力，有(you)規模的(de)專(zhuan)業(ye)展，便于定時(shi)與(yu)客戶交(jiao)流(liu)與(yu)聯絡。

2． 增加對市(shi)場(chang)的(de)(de)了(le)解(jie)。尤其是專業的(de)(de)展覽，展商很容易(yi)了(le)解(jie)到其它企業的(de)(de)發展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的(de)(de)交(jiao)流中了(le)解(jie)市(shi)場(chang)的(de)(de)需要(yao)(yao)和潛力(li)。這些了(le)解(jie)比日(ri)常的(de)(de)市(shi)場(chang)調研(yan)要(yao)(yao)直觀和準確。

3． 宣傳產(chan)品和(he)服務。展覽(lan)會(hui)是一(yi)種立(li)體的(de)廣告，為展商提供了一(yi)個充分展示自(zi)己(ji)產(chan)品的(de)機會(hui)，使客(ke)戶增(zeng)進(jin)對產(chan)品的(de)服務的(de)了解(jie)，便于接受(shou)。

4.銷(xiao)售與成交。展(zhan)覽的時間雖然短(duan)，但便于客戶直(zhi)接與商家交流(liu)，大多數參(can)展(zhan)者都希望在(zai)展(zhan)覽會上達成一些協議(yi)或意向，企(qi)業(ye)認(ren)為這是他們在(zai)展(zhan)覽會的最大收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定(ding)目標后(hou)，企業(ye)就可以對各類(lei)型的展覽進行篩選，以便做出(chu)最明智(zhi)選擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的(de)專業展(zhan)(zhan)展(zhan)(zhan)品只(zhi)限于(yu)該行業；另(ling)一方(fang)面，有的(de)展(zhan)(zhan)覽注重的(de)是產品的(de)展(zhan)(zhan)示，有的(de)則側重貿易交流。參展(zhan)(zhan)者必須先對展(zhan)(zhan)覽的(de)性質、規模和(he)范圍有所了(le)解，再進行重點(dian)考慮。

2．對(dui)于(yu)專業展(zhan)(zhan)來(lai)說，展(zhan)(zhan)覽的(de)時(shi)(shi)間十分重要(yao)。如果(guo)展(zhan)(zhan)覽時(shi)(shi)期恰是(shi)該行業的(de)經濟(ji)繁榮時(shi)(shi)期，展(zhan)(zhan)覽的(de)效果(guo)自(zi)然會好。故通常在年(nian)初或年(nian)底的(de)展(zhan)(zhan)覽比較受歡迎，因(yin)為這個時(shi)(shi)候(hou)通常是(shi)企業制定計劃(hua)的(de)時(shi)(shi)間，企業的(de)參展(zhan)(zhan)或參觀都有可(ke)能對(dui)雙方有所影響(xiang)。而場地也(ye)同樣(yang)至關重要(yao)，展(zhan)(zhan)覽會的(de)場址(zhi)是(shi)吸引參展(zhan)(zhan)商和觀眾的(de)重要(yao)影響(xiang)因(yin)素，直接關系著產品的(de)市場。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會的組(zu)織(zhi)者(zhe)(zhe)是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會中的靈魂，其素(su)質和(he)行(xing)為決定著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)成功(gong)與(yu)否(fou)，其核心是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)服(fu)務(wu)(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會的服(fu)務(wu)(wu)一般分(fen)為展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后。其中，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)的服(fu)務(wu)(wu)一般包括對(dui)于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的宣傳(chuan)與(yu)準備，進行(xing)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的咨詢(xun)，辦理參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中的服(fu)務(wu)(wu)是(shi)(shi)指在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會期間的保安(an)、運輸、搭建及研討(tao)會；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后服(fu)務(wu)(wu)，往(wang)(wang)往(wang)(wang)是(shi)(shi)許多展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)最容易忽(hu)視的，也是(shi)(shi)最重要的，主要指向參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)和(he)相(xiang)關人(ren)士(shi)提供展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會信息，使他們保持良好的商(shang)業關系。因此有了優秀的組(zu)織(zhi)者(zhe)(zhe)，也就意味著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會成功(gong)了一半。

其他參展(zhan)者(zhe)對于展(zhan)商來說也(ye)不可忽(hu)視。比如(ru)，在(zai)展(zhan)覽會(hui)上有沒有競爭(zheng)對手，有沒有同行業(ye)的(de)代表企業(ye)，都關系(xi)著展(zhan)覽的(de)水平，也(ye)影響著參展(zhan)所(suo)能獲得的(de)信(xin)息量。

此(ci)外，觀眾的(de)數(shu)量(liang)與組成(cheng)也(ye)應引起(qi)參展(zhan)商注(zhu)意。在(zai)大(da)批的(de)專業觀眾中(zhong)往(wang)往(wang)包括著大(da)量(liang)潛在(zai)客戶和(he)合(he)作伙伴，從與觀眾的(de)交流中(zhong)，參展(zhan)商可(ke)直(zhi)接(jie)獲得(de)市(shi)場的(de)反(fan)饋(kui)，便于達到(dao)參展(zhan)的(de)預(yu)期效果。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)展(zhan)費。一些(xie)企業最先考(kao)慮的往(wang)往(wang)是低(di)展(zhan)費的展(zhan)覽，但組織者制(zhi)定的展(zhan)位費包括著展(zhan)會(hui)宣傳、搭建、信息等各(ge)項服(fu)務(wu)，低(di)廉(lian)展(zhan)位費往(wang)往(wang)會(hui)在服(fu)務(wu)上(shang)大打折扣。

2． 片面追求(qiu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)規(gui)模(mo)。一(yi)(yi)些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)聲勢浩大，無所不(bu)(bu)(bu)(bu)有，但“博大”卻不(bu)(bu)(bu)(bu)“精深(shen)”。這類展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)無論是(shi)(shi)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)者還(huan)是(shi)(shi)觀眾(zhong)都(dou)比(bi)較(jiao)雜，對(dui)于企(qi)業(ye)來說難以(yi)達到期(qi)望的效(xiao)果。因(yin)此，企(qi)業(ye)應首先考慮專(zhuan)業(ye)貿易展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)不(bu)(bu)(bu)(bu)同(tong)于交(jiao)易會(hui)(hui)，即使是(shi)(shi)“廣交(jiao)會(hui)(hui)”也要持續十(shi)幾天，不(bu)(bu)(bu)(bu)可能在很短的時間內就簽(qian)訂意向或合作(zuo)合同(tong)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)實(shi)際上(shang)是(shi)(shi)一(yi)(yi)種更(geng)直接更(geng)親(qin)近更(geng)立(li)體的廣告宣傳(chuan)，它的效(xiao)果并不(bu)(bu)(bu)(bu)一(yi)(yi)定(ding)馬上(shang)見到，短時間做成的生意也如“天方夜譚”一(yi)(yi)樣不(bu)(bu)(bu)(bu)可信。所以(yi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商應注意的是(shi)(shi)在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)期(qi)間能否充分展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)企(qi)業(ye)和產品，在同(tong)行中樹立(li)企(qi)業(ye)形象，接觸(chu)新老客戶，挖(wa)掘(jue)市場潛力。這些(xie)效(xiao)應都(dou)是(shi)(shi)通過展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)在長期(qi)中慢慢顯(xian)示(shi)(shi)的。

總之，準備參加(jia)展覽會(hui)的(de)企業(ye)，可以(yi)(yi)通過主辦(ban)或承辦(ban)單位的(de)介紹(shao)、招展資料、以(yi)(yi)往的(de)會(hui)刊以(yi)(yi)及(ji)相關報(bao)紙雜志上(shang)的(de)宣傳(chuan)報(bao)道，對展覽會(hui)進行了(le)解，以(yi)(yi)便全面考慮作出適(shi)當的(de)選擇。