一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護或樹立(li)企(qi)業(ye)(ye)的形(xing)象。參(can)展對(dui)于(yu)任何一家企(qi)業(ye)(ye)樹立(li)形(xing)象來說(shuo)是既(ji)省(sheng)時(shi)(shi)又省(sheng)力的方法。對(dui)于(yu)新企(qi)業(ye)(ye)來說(shuo)，參(can)展可以幫(bang)助企(qi)業(ye)(ye)在(zai)短時(shi)(shi)間內建(jian)立(li)客(ke)(ke)戶關系(xi)，進(jin)入市場，被同行業(ye)(ye)所接受(shou)。而對(dui)老(lao)企(qi)業(ye)(ye)來說(shuo)，經常固定(ding)參(can)加一些有(you)影響力，有(you)規模的專業(ye)(ye)展，便于(yu)定(ding)時(shi)(shi)與客(ke)(ke)戶交流與聯(lian)絡。

2． 增(zeng)加(jia)對市(shi)場的(de)了(le)(le)解。尤其是(shi)專(zhuan)業的(de)展(zhan)覽，展(zhan)商很容易了(le)(le)解到(dao)其它企業的(de)發展(zhan)、產品狀(zhuang)況，甚至是(shi)科技秘密。另(ling)外，在(zai)與(yu)觀眾的(de)交(jiao)流(liu)中了(le)(le)解市(shi)場的(de)需要(yao)和(he)潛力。這些了(le)(le)解比日常的(de)市(shi)場調研要(yao)直(zhi)觀和(he)準確。

3． 宣傳(chuan)產品和服務。展(zhan)覽會是一(yi)種立體的(de)(de)廣(guang)告，為展(zhan)商(shang)提供了(le)(le)一(yi)個充分展(zhan)示自己產品的(de)(de)機會，使客戶增進(jin)對產品的(de)(de)服務的(de)(de)了(le)(le)解，便于接受(shou)。

4.銷(xiao)售與(yu)成交(jiao)。展(zhan)覽的時(shi)間雖然短，但便(bian)于客戶直接與(yu)商家(jia)交(jiao)流，大多數(shu)參展(zhan)者都希望在(zai)展(zhan)覽會上達成一些協議或意向，企業認(ren)為這是(shi)他(ta)們在(zai)展(zhan)覽會的最大收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標后，企(qi)業(ye)就可以對各類型的(de)展覽(lan)進行篩選，以便做出(chu)最(zui)明智選擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的(de)(de)專業展(zhan)展(zhan)品只限于該行業；另一(yi)方面，有的(de)(de)展(zhan)覽注重(zhong)的(de)(de)是產品的(de)(de)展(zhan)示，有的(de)(de)則側重(zhong)貿易交(jiao)流。參展(zhan)者(zhe)必須先對展(zhan)覽的(de)(de)性質、規模和范圍(wei)有所了解，再進行重(zhong)點(dian)考(kao)慮(lv)。

2．對(dui)于專業(ye)展來說，展覽的(de)(de)(de)時(shi)間十(shi)分重要。如果(guo)展覽時(shi)期恰是該行業(ye)的(de)(de)(de)經濟(ji)繁榮時(shi)期，展覽的(de)(de)(de)效果(guo)自然會好(hao)。故通常(chang)在年初或(huo)年底的(de)(de)(de)展覽比較(jiao)受歡迎，因為這個(ge)時(shi)候通常(chang)是企業(ye)制定計劃的(de)(de)(de)時(shi)間，企業(ye)的(de)(de)(de)參(can)展或(huo)參(can)觀都有可能對(dui)雙(shuang)方有所(suo)影(ying)響(xiang)。而(er)場(chang)地也同樣至關重要，展覽會的(de)(de)(de)場(chang)址是吸引參(can)展商和觀眾(zhong)的(de)(de)(de)重要影(ying)響(xiang)因素，直接關系著(zhu)產品(pin)的(de)(de)(de)市場(chang)。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)者是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)中(zhong)的(de)(de)(de)靈魂，其素質和(he)行為決(jue)定著展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)成功與否(fou)，其核(he)心是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)服(fu)(fu)務。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務一(yi)般分為展(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)、展(zhan)(zhan)(zhan)后。其中(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務一(yi)般包括對于展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)(de)(de)宣傳與準備，進行對展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)(de)(de)咨詢，辦理(li)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務是指(zhi)在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)期間的(de)(de)(de)保安、運(yun)輸、搭(da)建(jian)及(ji)研討會(hui)(hui)；展(zhan)(zhan)(zhan)后服(fu)(fu)務，往往是許(xu)多展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)最容易忽視的(de)(de)(de)，也是最重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)，主要(yao)(yao)指(zhi)向(xiang)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商和(he)相關人(ren)士提供展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)信息，使他們保持良好的(de)(de)(de)商業關系。因此(ci)有了優秀的(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)者，也就(jiu)意味著展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)成功了一(yi)半。

其他參展者對于展商(shang)來說也不(bu)可忽(hu)視。比如，在展覽(lan)會上有(you)沒有(you)競爭對手(shou)，有(you)沒有(you)同行業的代表(biao)企業，都(dou)關系著展覽(lan)的水(shui)平，也影響著參展所能獲得的信息量(liang)。

此外(wai)，觀(guan)眾的數(shu)量與組成也(ye)應引(yin)起(qi)參展商注意(yi)。在大批的專(zhuan)業觀(guan)眾中往往包括著大量潛在客戶和(he)合作(zuo)伙伴，從(cong)與觀(guan)眾的交流中，參展商可直接獲得(de)市場的反饋(kui)，便于達到參展的預(yu)期(qi)效果。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)展(zhan)費(fei)。一些企業(ye)最先考慮的(de)往往是低(di)展(zhan)費(fei)的(de)展(zhan)覽，但組織者制定的(de)展(zhan)位費(fei)包(bao)括著展(zhan)會(hui)宣(xuan)傳(chuan)、搭(da)建、信息等各項服務(wu)，低(di)廉(lian)展(zhan)位費(fei)往往會(hui)在服務(wu)上大打折(zhe)扣(kou)。

2． 片面追求展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模。一些展(zhan)(zhan)覽(lan)聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展(zhan)(zhan)覽(lan)無論是(shi)參展(zhan)(zhan)者還是(shi)觀眾都(dou)比較雜，對于企業(ye)來說難(nan)以(yi)(yi)達(da)到期(qi)望的(de)(de)(de)效果(guo)。因此，企業(ye)應(ying)(ying)首先考慮(lv)專(zhuan)業(ye)貿(mao)易(yi)(yi)展(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)不同于交易(yi)(yi)會(hui)(hui)(hui)，即使是(shi)“廣交會(hui)(hui)(hui)”也要持續(xu)十(shi)幾天(tian)(tian)，不可能在很短的(de)(de)(de)時間內就(jiu)簽訂意向或合作合同。展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)實際上是(shi)一種更(geng)直(zhi)接更(geng)親(qin)近更(geng)立體的(de)(de)(de)廣告宣傳，它的(de)(de)(de)效果(guo)并(bing)不一定馬上見(jian)到，短時間做(zuo)成的(de)(de)(de)生意也如“天(tian)(tian)方夜譚”一樣不可信。所以(yi)(yi)展(zhan)(zhan)商(shang)應(ying)(ying)注意的(de)(de)(de)是(shi)在展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)期(qi)間能否充分展(zhan)(zhan)示企業(ye)和產品，在同行中(zhong)樹立企業(ye)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些效應(ying)(ying)都(dou)是(shi)通過展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)在長期(qi)中(zhong)慢(man)慢(man)顯(xian)示的(de)(de)(de)。

總之，準備參加展(zhan)覽會(hui)(hui)的(de)(de)(de)企業，可以(yi)(yi)通過主辦(ban)(ban)或承辦(ban)(ban)單位的(de)(de)(de)介紹、招展(zhan)資料、以(yi)(yi)往的(de)(de)(de)會(hui)(hui)刊以(yi)(yi)及相關報紙雜志上的(de)(de)(de)宣傳報道，對展(zhan)覽會(hui)(hui)進行了解，以(yi)(yi)便(bian)全面考慮作出(chu)適當的(de)(de)(de)選擇(ze)。