展會策劃(hua)方案(an)

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預(yu)備(bei)階段的文案(an)簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展(zhan)(zhan)預(yu)備階段的(de)(de)文案是指一次會展(zhan)(zhan)從確定展(zhan)(zhan)覽題材、收(shou)集(ji)信息(xi)、進行展(zhan)(zhan)覽項目(mu)立項策劃一直到會展(zhan)(zhan)正式(shi)開幕前(qian)的(de)(de)預(yu)先準備階段涉及到的(de)(de)所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)預備階段的文案(an)(an)包括展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項策(ce)劃書(shu)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項目(mu)立(li)項可行性(xing)研究報(bao)告(gao)、參展(zhan)(zhan)(zhan)說明書(shu)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)方案(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)函(han)、招展(zhan)(zhan)(zhan)進度計劃、觀(guan)眾邀(yao)請函(han)、參展(zhan)(zhan)(zhan)合同、展(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)工(gong)作方案(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)費(fei)用(yong)預算表、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)宣(xuan)傳推(tui)廣計劃、廣告(gao)文案(an)(an)等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一(yi)、《展會立項策劃書》的(de)寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)立(li)項策劃(hua)，就是根據掌握(wo)的(de)各種(zhong)信息，對即將舉辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)有關事宜進行初(chu)(chu)步規劃(hua)，設(she)計出展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)基本框架，提出計劃(hua)舉辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)初(chu)(chu)步規劃(hua)內容，主要包括：展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)名稱和(he)地(di)點、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)(zhan)品范圍(wei)、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時間(jian)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)定位、招(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)計劃(hua)、宣傳推廣(guang)和(he)招(zhao)商計劃(hua)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)進度(du)計劃(hua)．現(xian)場管(guan)理計劃(hua)、相關活動計劃(hua)等(deng)。

《展(zhan)會(hui)立(li)項策(ce)劃(hua)書(shu)》是為(wei)策(ce)劃(hua)舉辦一(yi)個新展(zhan)會(hui)而提出的(de)一(yi)套辦展(zhan)規劃(hua)、策(ce)略和方法，它是對(dui)以上(shang)各項內容的(de)歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一(yi)般(ban)地，《展會立項策劃書》主(zhu)要包括(kuo)以下內容：

1、辦(ban)展市場(chang)環境(jing)分(fen)析：包括(kuo)對(dui)展會展覽題(ti)材(cai)所在產(chan)業和市場(chang)的(de)(de)情況分(fen)析，對(dui)國家有關法(fa)律、政策的(de)(de)分(fen)析，對(dui)相關展會的(de)(de)情況的(de)(de)分(fen)析，對(dui)展會舉辦(ban)地市場(chang)的(de)(de)分(fen)析等。

2、提出展(zhan)會的(de)基(ji)本框架：包括展(zhan)會的(de)名稱和(he)舉(ju)辦(ban)地點、辦(ban)展(zhan)機(ji)構的(de)組成、展(zhan)品范圍(wei)、辦(ban)展(zhan)時(shi)間、辦(ban)展(zhan)頻率、展(zhan)會規模(mo)和(he)展(zhan)會定位(wei)等。

3、展會(hui)價格及初步預算(suan)方案。

4、展會工作人員分工計(ji)劃。

5、展會招展計劃

6、展會(hui)招商計(ji)劃。

7、展會宣傳推(tui)廣計劃。

8、展會籌備(bei)進度計劃。

9、展會(hui)服(fu)務商安排計劃。

10、展會(hui)開幕和現場(chang)管理計(ji)劃。

11、 展會期間舉(ju)辦的相關(guan)活動計劃(hua)。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展(zhan)覽會(hui)的名稱一般包括(kuo)三個方(fang)面的內容：基本部分(fen)、限定部分(fen)和行業標識。如“第(di)93屆中國(guo)出口商品(pin)交(jiao)易(yi)會(hui)”，如果(guo)按上述三個內容對(dui)號入(ru)座(zuo)，則基本部分(fen)是(shi)(shi)“交(jiao)易(yi)會(hui)”，限定部分(fen)是(shi)(shi)“中國(guo)”和“第(di)93屆”，行業標識是(shi)(shi)“出口商品(pin)”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基(ji)本(ben)部分：用(yong)來表明展覽會的性質和特征(zheng)，常用(yong)詞有(you)：展覽會、博(bo)覽會、展銷會、交易會和“節”等。

? 限定部(bu)分：用來(lai)說明展(zhan)會(hui)舉辦的(de)時間(jian)、地點和展(zhan)會(hui)的(de)性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會(hui)(hui)舉辦的(de)地點(dian)在(zai)展會(hui)(hui)的(de)名稱里也要有所體現(xian)，如(ru)第三(san)屆大(da)連國(guo)際服裝節中的(de)“大(da)連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有(you)“國(guo)(guo)際”、“世界”、“全國(guo)(guo)”、“地區”等(deng)。如第三屆(jie)大連國(guo)(guo)際服裝節中的“國(guo)(guo)際”表明本展會是一個國(guo)(guo)際展。

? 行業標(biao)(biao)識：用來(lai)表明展(zhan)覽題(ti)材和展(zhan)品(pin)(pin)范(fan)圍。如第(di)三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本(ben)展(zhan)會是(shi)服裝產(chan)(chan)業的展(zhan)會。行業標(biao)(biao)識通(tong)常是(shi)一個(ge)產(chan)(chan)業的名稱(cheng)，或者是(shi)一個(ge)產(chan)(chan)業中的某一個(ge)產(chan)(chan)品(pin)(pin)大類。

2、展會地點

策劃選擇(ze)展(zhan)(zhan)會的舉辦(ban)地(di)點，包(bao)括兩個方(fang)面的內容：一是(shi)展(zhan)(zhan)會在什么地(di)方(fang)舉辦(ban)，二是(shi)展(zhan)(zhan)會在哪個展(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)。

策(ce)劃(hua)選擇展會(hui)(hui)在(zai)什么地方(fang)舉辦，就是要(yao)確定展會(hui)(hui)在(zai)哪(na)個(ge)國(guo)家、哪(na)個(ge)省(sheng)或者(zhe)是哪(na)個(ge)城市里(li)舉辦。

策劃(hua)選(xuan)(xuan)(xuan)擇展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)在哪(na)個展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)舉辦，就是要選(xuan)(xuan)(xuan)擇展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉辦的具體(ti)(ti)地點。具體(ti)(ti)選(xuan)(xuan)(xuan)擇在哪(na)個展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)舉辦展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)，要結合展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的展(zhan)(zhan)(zhan)覽題材和展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定位而定。另外，在具體(ti)(ti)選(xuan)(xuan)(xuan)擇展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)時，還要綜(zong)合考慮使(shi)用該展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)的成本的大小如何、展(zhan)(zhan)(zhan)期安排(pai)是否符合自己的要求以及展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)(ji)構是指負責展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)組織、策劃、招展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)和(he)招商等事宜的(de)(de)有(you)關單位(wei)。辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)(ji)構可以是企(qi)業、行業協會、政府部門和(he)新聞媒體等。

根據各(ge)單位(wei)在舉(ju)辦(ban)展(zhan)覽會中的(de)不同作用，一個展(zhan)覽會的(de)辦(ban)展(zhan)機構一般(ban)有以下幾種：主辦(ban)單位(wei)、承(cheng)辦(ban)單位(wei)、協(xie)辦(ban)單位(wei)、支(zhi)持單位(wei)等。

主(zhu)辦單(dan)位：擁有(you)展會(hui)(hui)(hui)并對展會(hui)(hui)(hui)承擔(dan)主(zhu)要法律(lv)責任的辦展單(dan)位。主(zhu)辦單(dan)位在(zai)法律(lv)上擁有(you)展會(hui)(hui)(hui)的所(suo)有(you)權。

承(cheng)辦單(dan)位：直接負責(ze)展(zhan)會的策劃、組織、操(cao)作(zuo)與(yu)管(guan)理，并對展(zhan)會承(cheng)擔主要財務責(ze)任的辦展(zhan)單(dan)位。

協(xie)辦單位(wei)：協(xie)助主辦或承辦單位(wei)負(fu)責展(zhan)會(hui)的策劃、組織、操作(zuo)與管(guan)理(li)，部(bu)分地(di)承擔展(zhan)會(hui)的招展(zhan)、招商和宣傳推廣工作(zuo)的辦展(zhan)單位(wei)。

支持單(dan)(dan)位(wei)(wei)：對展(zhan)會(hui)主辦或(huo)承辦單(dan)(dan)位(wei)(wei)的展(zhan)會(hui)策劃、組織(zhi)、操作(zuo)(zuo)與管理，或(huo)者是招展(zhan)、招商和宣傳推廣(guang)等(deng)工作(zuo)(zuo)起支持作(zuo)(zuo)用的辦展(zhan)單(dan)(dan)位(wei)(wei)。

4、辦展時間

辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時間(jian)是指展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)計(ji)劃在(zai)什么(me)時候舉(ju)辦。辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時間(jian)有(you)三(san)個方面的(de)含義：一是指舉(ju)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)具體(ti)開展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)日期(qi)。二(er)是指展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)日期(qi)。三(san)是指展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)對觀眾開放的(de)日期(qi)。

展覽時(shi)(shi)間的(de)(de)(de)長(chang)短(duan)沒有一個(ge)統一的(de)(de)(de)標準，要視不同的(de)(de)(de)展會具體(ti)而定。有些(xie)展會的(de)(de)(de)展覽時(shi)(shi)間可(ke)以很長(chang)，如(ru)“世博會”的(de)(de)(de)展期(qi)長(chang)達幾個(ge)月甚至(zhi)半(ban)年；但對于占展會絕大多數(shu)的(de)(de)(de)專業貿易展來說，展期(qi)一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品(pin)范圍要(yao)根據展會的定位、辦(ban)展機(ji)構的優劣(lie)勢和其他多種(zhong)因(yin)素來(lai)確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國(guo)際汽車(che)展覽(lan)會”的展品范(fan)圍(wei)涉及到的產(chan)業就很少，就只有汽車(che)產(chan)業一個。

6、辦展頻率

辦(ban)(ban)(ban)展頻率是(shi)指(zhi)展會是(shi)一(yi)年(nian)舉辦(ban)(ban)(ban)幾次(ci)(ci)還是(shi)幾年(nian)舉辦(ban)(ban)(ban)一(yi)次(ci)(ci)，或者是(shi)不定(ding)期(qi)舉行。從(cong)目前展覽業的(de)(de)實際情(qing)況看，一(yi)年(nian)舉辦(ban)(ban)(ban)一(yi)次(ci)(ci)的(de)(de)展會最(zui)多，約占(zhan)全部(bu)展會數量(liang)的(de)(de)80％，一(yi)年(nian)舉辦(ban)(ban)(ban)兩次(ci)(ci)和(he)兩年(nian)舉辦(ban)(ban)(ban)一(yi)次(ci)(ci)的(de)(de)展會也不少，不定(ding)期(qi)舉辦(ban)(ban)(ban)的(de)(de)展會已經是(shi)越來越少了。

辦展頻率(lv)的(de)確(que)定受展覽題材所在(zai)產(chan)業的(de)特征的(de)制約。我們知道，幾(ji)乎每個產(chan)業的(de)產(chan)品(pin)都(dou)有一個生命周(zhou)期(qi)，產(chan)品(pin)的(de)生命周(zhou)期(qi)對展會的(de)辦展頻率(lv)有重大(da)影響。

產品的(de)投入期和成長期是(shi)企業參(can)屜的(de)黃(huang)金時(shi)(shi)期，展(zhan)會(hui)的(de)辦展(zhan)頻率要牢(lao)牢(lao)抓住這兩個時(shi)(shi)期。

7、 展會規模

展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規(gui)模包括三個方(fang)面的(de)含義：一(yi)是(shi)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)展(zhan)覽面積是(shi)多(duo)(duo)少(shao)，二是(shi)參展(zhan)單位(wei)的(de)數(shu)量是(shi)多(duo)(duo)少(shao)，三是(shi)參觀展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)觀眾有多(duo)(duo)少(shao)。在策劃(hua)舉辦一(yi)個展(zhan)會(hui)(hui)(hui)時，對這(zhe)三個方(fang)面都要作出預測和規(gui)劃(hua)。

在規劃展(zhan)會(hui)(hui)規模時，要充分考慮產業的(de)特征。展(zhan)會(hui)(hui)規模的(de)大小還會(hui)(hui)受到會(hui)(hui)觀眾數(shu)量(liang)和質量(liang)的(de)限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展(zhan)會定位要明確(que)展(zhan)會的(de)目(mu)標(biao)參(can)展(zhan)商和觀眾、辦展(zhan)目(mu)標(biao)、展(zhan)會的(de)主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)價(jia)格(ge)就是為展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)出租制定一個合(he)適的價(jia)格(ge)。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的價(jia)格(ge)往往包括室內展(zhan)(zhan)場(chang)(chang)的價(jia)格(ge)和(he)(he)室外展(zhan)(zhan)場(chang)(chang)的價(jia)格(ge)，室內展(zhan)(zhan)場(chang)(chang)的價(jia)格(ge)又分為空地價(jia)格(ge)和(he)(he)標準層位(wei)(wei)的價(jia)格(ge)。

在制(zhi)定展(zhan)會的(de)(de)(de)價(jia)格時(shi)，一般遵(zun)循(xun)“優地(di)優價(jia)”的(de)(de)(de)原則，即那些便于展(zhan)示和(he)(he)觀(guan)眾流量大的(de)(de)(de)展(zhan)位的(de)(de)(de)價(jia)格往往要高一些。展(zhan)會初(chu)步預算(suan)是對舉辦(ban)展(zhan)會所需要的(de)(de)(de)各種費用(yong)和(he)(he)舉辦(ban)展(zhan)會預期以獲得的(de)(de)(de)收入進行的(de)(de)(de)初(chu)步預算(suan)。

在策劃(hua)舉辦展(zhan)(zhan)會時，要(yao)根據市(shi)場情況給展(zhan)(zhan)會確定(ding)一個合適的價(jia)格，這樣對吸引目(mu)標(biao)參展(zhan)(zhan)商參加展(zhan)(zhan)會十分重要(yao)。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分(fen)工計(ji)(ji)劃(hua)、招展計(ji)(ji)劃(hua)、招商和宣傳推廣計(ji)(ji)劃(hua)是(shi)展會(hui)的具(ju)體實施計(ji)(ji)劃(hua)，這四個(ge)計(ji)(ji)劃(hua)在(zai)具(ju)體實施時會(hui)互(hu)相影(ying)響(xiang)。

人(ren)員分(fen)工(gong)(gong)計(ji)劃是對展會工(gong)(gong)作人(ren)員的工(gong)(gong)作進行統籌安排。

招展計劃主要(yao)是為招攬企業參(can)展而(er)制定的各種策略、措(cuo)施和辦法。

招商計(ji)劃主要是(shi)為招攬觀(guan)眾參觀(guan)展會(hui)而(er)制定的各種策略、措施(shi)和辦(ban)法。

宣傳(chuan)推廣計劃則是為(wei)建立展(zhan)會品牌和(he)樹(shu)立展(zhan)會形象(xiang)，并同(tong)時(shi)為(wei)展(zhan)會的招展(zhan)和(he)招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展(zhan)會(hui)進度計(ji)劃(hua)(hua)是在時間上對展(zhan)會(hui)的招(zhao)展(zhan)、招(zhao)商、宣傳推廣(guang)和展(zhan)位劃(hua)(hua)分等工(gong)作(zuo)進行的統籌(chou)(chou)(chou)安排(pai)。它明確在展(zhan)會(hui)的籌(chou)(chou)(chou)辦過程(cheng)中(zhong)，到(dao)什(shen)么階段就(jiu)應該(gai)完成哪些工(gong)作(zuo)，直到(dao)展(zhan)會(hui)成功舉辦。展(zhan)會(hui)進度計(ji)劃(hua)(hua)安排(pai)得(de)好，展(zhan)會(hui)籌(chou)(chou)(chou)備的各項準備工(gong)作(zuo)就(jiu)能有條不紊地進行。

現(xian)場(chang)(chang)(chang)管(guan)(guan)理(li)計(ji)劃(hua)是展會開幕(mu)后對展會現(xian)場(chang)(chang)(chang)進(jin)行有效管(guan)(guan)理(li)的各種計(ji)劃(hua)安排，它一(yi)般包括展會開幕(mu)計(ji)劃(hua)、展會展場(chang)(chang)(chang)管(guan)(guan)理(li)計(ji)劃(hua)、觀眾登記計(ji)劃(hua)和(he)撤展計(ji)劃(hua)等(deng)。現(xian)場(chang)(chang)(chang)管(guan)(guan)理(li)計(ji)劃(hua)安排得(de)好，展會現(xian)場(chang)(chang)(chang)將井然有序，展會秩序良(liang)好。

展會(hui)相(xiang)關(guan)活動(dong)計(ji)劃(hua)是(shi)對準備在展會(hui)期(qi)間同期(qi)舉辦(ban)的(de)(de)各種(zhong)相(xiang)關(guan)活動(dong)作出的(de)(de)計(ji)劃(hua)安排。與展會(hui)同期(qi)舉辦(ban)的(de)(de)相(xiang)關(guan)活動(dong)最常見的(de)(de)有技術(shu)交流會(hui)、研討會(hui)和各種(zhong)表演等(deng)，它們是(shi)展會(hui)的(de)(de)有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項(xiang)目立項(xiang)可行性研究報(bao)告》的概念

完(wan)成了(le)《展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項策劃書》，并不意味(wei)著該(gai)立項的展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)就可(ke)(ke)以(yi)舉辦(ban)(ban)了(le)。項目立項只是(shi)對舉辦(ban)(ban)什(shen)么(me)題材(cai)的展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)和如何舉辦(ban)(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)提出了(le)一個初步的意見，制(zhi)定(ding)(ding)了(le)一套初步的方案，至于該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)否真的可(ke)(ke)以(yi)舉辦(ban)(ban)和該(gai)方案是(shi)否真的可(ke)(ke)行(xing)，還需要對該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目及方案進行(xing)可(ke)(ke)行(xing)性(xing)分析。可(ke)(ke)行(xing)性(xing)分析的結論(lun)及其他(ta)必須(xu)考慮(lv)的因素，才是(shi)決定(ding)(ding)最(zui)(zui)后是(shi)否可(ke)(ke)以(yi)舉辦(ban)(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的最(zui)(zui)終依據。

《展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)可行性(xing)研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)報(bao)告》就是在(zai)對展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)進行可行性(xing)分析(xi)的(de)(de)基礎上完成(cheng)的(de)(de)研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)報(bao)告。展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)可行性(xing)分析(xi)是展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)策劃(hua)的(de)(de)繼續。展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)策劃(hua)主要是在(zai)掌握(wo)各種(zhong)信息的(de)(de)基礎上，初步(bu)提出(chu)計劃(hua)舉辦的(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)“是什么樣的(de)(de)”；展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)可行性(xing)分析(xi)則是在(zai)仔(zi)細研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)各種(zhong)信息的(de)(de)基礎上，深入分析(xi)舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)策劃(hua)提出(chu)的(de)(de)“那樣的(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)”是否(fou)可行，為最后是否(fou)舉辦該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)提供(gong)科學的(de)(de)決(jue)策依據(ju)。

如果展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項策劃(hua)(hua)通過可(ke)行(xing)(xing)性分(fen)析(xi)，證明計劃(hua)(hua)舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)的市場條件具備，項目具有(you)生命(ming)力，各種執行(xing)(xing)方(fang)案(an)策劃(hua)(hua)合理，項目在經濟上可(ke)行(xing)(xing)，風險(xian)較小且有(you)一定的社會(hui)效益，就可(ke)以(yi)通過該展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項策劃(hua)(hua)，決策舉辦該展(zhan)(zhan)會(hui)了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)可(ke)行性研(yan)究報告》要對展(zhan)會(hui)立項(xiang)是可(ke)行還是不可(ke)行作出系統的評估(gu)和說(shuo)明，并為最終(zhong)完善該展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)策劃的各具(ju)體執行方案(an)提供改進依據(ju)和建議(yi)。因此，《展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)可(ke)行性研(yan)究報告》主要包括以下幾項(xiang)內容：

1、市場環境分析

（1） 宏觀市場環(huan)(huan)境：包括人口環(huan)(huan)境、經濟環(huan)(huan)境、技(ji)術環(huan)(huan)境、政(zheng)治法律環(huan)(huan)境、社會文化(hua)環(huan)(huan)境等。

（2） 微觀(guan)市場環(huan)境(jing)：包括辦展機構內部環(huan)境(jing)、目標客戶、競(jing)爭者、營(ying)銷中介、服務商、社會(hui)公眾等。

（3） 市場(chang)環(huan)境評價(jia)：SWOT分析法，即(ji)內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1） 項(xiang)目(mu)發展(zhan)空(kong)間(jian)：即分(fen)析舉辦(ban)該(gai)展(zhan)會所(suo)依托(tuo)的產(chan)業(ye)空(kong)間(jian)、市場(chang)空(kong)間(jian)、地域(yu)空(kong)間(jian)、政策空(kong)間(jian)等是否具備。

（2） 項(xiang)目競爭(zheng)力：包括(kuo)展(zhan)會定(ding)位的(de)號召力、辦展(zhan)機構的(de)品牌影響力、參展(zhan)商和觀眾的(de)構成、展(zhan)會價格、展(zhan)會服(fu)務等(deng)。

（3） 辦展機構優(you)劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展(zhan)(zhan)會名稱和展(zhan)(zhan)會的(de)展(zhan)(zhan)品范圍、展(zhan)(zhan)會定位(wei)之間是(shi)否有沖(chong)突。

（2）辦展(zhan)時間、辦展(zhan)頻率(lv)是(shi)否符合展(zhan)品范圍所(suo)在產業的特(te)征。

（3）展(zhan)會的(de)舉辦(ban)地點是(shi)否適(shi)合舉辦(ban)該展(zhan)品范圍(wei)所在產(chan)業(ye)的(de)展(zhan)會。

（4）在(zai)展會(hui)展品范圍所在(zai)產業里能(neng)否(fou)舉辦如此(ci)規模和(he)定(ding)位(wei)的展會(hui)。

（5）展(zhan)會(hui)的辦(ban)展(zhan)機構在計(ji)劃的辦(ban)展(zhan)時間內能否舉辦(ban)如此規模(mo)和定位的展(zhan)會(hui)。

（6）辦展機構(gou)對(dui)展會展品范圍所在的產業是(shi)否(fou)熟悉。

（7）展會(hui)定位與展會(hui)規模之間(jian)是否有(you)沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評(ping)估

（2）招商(shang)計劃評估

（3）宣傳推(tui)廣計劃評估

4、展會項目財務分析

（1） 價(jia)格定位

（2） 成本預測

舉辦一(yi)個展會的成本費用(yong)一(yi)般(ban)包括(kuo)：

1）展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)地(di)費(fei)(fei)用(yong)。即(ji)租用(yong)展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)館(guan)以及由(you)此而產生(sheng)的各種費(fei)(fei)用(yong)。這些(xie)費(fei)(fei)用(yong)包(bao)括：展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)地(di)租金、展(zhan)館(guan)空(kong)調費(fei)(fei)、層位特(te)裝(zhuang)(zhuang)費(fei)(fei)、標準層位搭(da)建(jian)費(fei)(fei)、展(zhan)館(guan)地(di)毯及鋪(pu)設地(di)毯的費(fei)(fei)用(yong)、展(zhan)位搭(da)裝(zhuang)(zhuang)加班(ban)費(fei)(fei)等。

2）展(zhan)會(hui)(hui)宣(xuan)(xuan)傳推廣費。包括(kuo)廣告(gao)宣(xuan)(xuan)傳費、展(zhan)會(hui)(hui)資(zi)料設計(ji)和印刷費、資(zi)料郵(you)寄費、新聞發布會(hui)(hui)的費用等。

3）招(zhao)展(zhan)和招(zhao)商的費用。

4）相關括(kuo)動的(de)費用。包括(kuo)技術交流會、研討(tao)會展會開幕式、嘉(jia)賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的(de)費用等。

5）辦公(gong)費用和(he)人員費用。

6）稅收

7）其他(ta)不可預測的費用(yong)

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費(fei)收入(ru)

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助(zhu)收入

4） 其(qi)他相(xiang)關收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現金(jin)流(liu)量分(fen)析

1） 凈現值分析

2） 凈(jing)現值(zhi)率(lv)分(fen)析

3） 獲利指數

4） 內部收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以(yi)上可行性分析發現的(de)展(zhan)會(hui)項目立項存在的(de)各(ge)種問題(ti)、研究人員在可行性分析以(yi)外(wai)發現的(de)可能對展(zhan)會(hui)產生影響的(de)其他問題(ti)等。

7、改進建議

針對上述問題，提出(chu)對展會(hui)(hui)項目(mu)立項策劃的(de)改進建議，指出(chu)要成功舉(ju)辦該展會(hui)(hui)應該努(nu)力的(de)方向等(deng)。

8、努力的方向

根據展會的(de)辦(ban)展宗旨和辦(ban)展目標，在(zai)上述分析的(de)基礎上，針對存(cun)在(zai)的(de)問題，提出要(yao)辦(ban)好(hao)該展會所需要(yao)具(ju)備的(de)其他(ta)條件和需要(yao)努力(li)的(de)方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)可行性(xing)研(yan)(yan)究報告》是(shi)辦展(zhan)機構進行決策是(shi)否(fou)要舉辦該展(zhan)會(hui)的重(zhong)要依據(ju)，因(yin)此，《展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)可行性(xing)研(yan)(yan)究報告》的寫作(zuo)必須做到材料真實充分，分析客觀科(ke)學(xue)，判斷準(zhun)確(que)有理。

1、市場環境分析

市(shi)(shi)場(chang)環境分(fen)析是展(zhan)(zhan)會立(li)項可(ke)行性分(fen)析的(de)(de)第一步，它是根據展(zhan)(zhan)會立(li)項策(ce)劃提出的(de)(de)展(zhan)(zhan)會舉辦方案，在已經掌握的(de)(de)各種信息的(de)(de)基礎上，進一步分(fen)析和論證舉辦展(zhan)(zhan)會的(de)(de)各種市(shi)(shi)場(chang)條件是否具備，是否有(you)舉辦該展(zhan)(zhan)會所需要的(de)(de)各種政(zheng)策(ce)基礎和社會基礎。市(shi)(shi)場(chang)環境分(fen)析不(bu)僅要研究(jiu)各種現有(you)的(de)(de)市(shi)(shi)場(chang)條件，還要對其未(wei)來(lai)的(de)(de)變化和發展(zhan)(zhan)趨(qu)勢作出預測．使立(li)項可(ke)行性分(fen)析得出的(de)(de)結論更(geng)加科(ke)學合理。

市場環(huan)境分析(xi)(xi)是(shi)從計劃舉辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)的(de)外部因素出發(fa)來分析(xi)(xi)舉辦(ban)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)條件(jian)是(shi)否具備；展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)生(sheng)命(ming)力(li)(li)分析(xi)(xi)則是(shi)從計劃舉辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)的(de)本身(shen)出發(fa)，分析(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)是(shi)否有發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)前途。分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)的(de)生(sheng)命(ming)力(li)(li)，不是(shi)只分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)舉辦(ban)一屆(jie)或兩屆(jie)的(de)生(sheng)命(ming)力(li)(li)，而是(shi)要分析(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)長期生(sheng)命(ming)力(li)(li)，即(ji)要分析(xi)(xi)如果本展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)舉辦(ban)超過五屆(jie)以(yi)上，本展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)是(shi)否還有發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)前途的(de)問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huan)境分析是(shi)從計劃舉(ju)辦(ban)的(de)展會(hui)(hui)項目(mu)的(de)外部因(yin)素出(chu)發來分析舉(ju)辦(ban)該展會(hui)(hui)的(de)條件是(shi)否具備；展會(hui)(hui)項目(mu)生(sheng)(sheng)命力(li)分析則(ze)是(shi)從計劃舉(ju)辦(ban)的(de)展會(hui)(hui)項目(mu)的(de)本(ben)身出(chu)發，分析該展會(hui)(hui)是(shi)否有發展前(qian)途(tu)。分析展會(hui)(hui)項目(mu)的(de)生(sheng)(sheng)命力(li)，不是(shi)只分析展會(hui)(hui)舉(ju)辦(ban)一屆(jie)或兩屆(jie)的(de)生(sheng)(sheng)命力(li)，而是(shi)要分析該展會(hui)(hui)的(de)長期生(sheng)(sheng)命力(li)，即要分析如果本(ben)展會(hui)(hui)舉(ju)辦(ban)超過五屆(jie)以上，本(ben)展會(hui)(hui)是(shi)否還(huan)有發展前(qian)途(tu)的(de)問題。

3、展會執行方案分析

展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案分(fen)(fen)析(xi)是從計(ji)劃舉辦的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目的本身(shen)出發(fa)，分(fen)(fen)析(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)計(ji)劃準備實(shi)施的各(ge)(ge)種執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案是否(fou)(fou)完備，是否(fou)(fou)能保證該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)計(ji)劃目標(biao)的實(shi)現。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案分(fen)(fen)析(xi)的對象是該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的各(ge)(ge)種執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案，分(fen)(fen)析(xi)的重點是各(ge)(ge)種執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案是否(fou)(fou)合理、是否(fou)(fou)完備和(he)是否(fou)(fou)可行(xing)。

需(xu)要(yao)強調的(de)(de)一點(dian)是(shi)，對展會基(ji)本(ben)框(kuang)架(jia)(jia)(jia)進行評估，重點(dian)不是(shi)分(fen)析構成展會基(ji)本(ben)框(kuang)架(jia)(jia)(jia)的(de)(de)某一個(ge)因(yin)(yin)素(su)的(de)(de)策劃(hua)安排是(shi)否合(he)(he)理(li)(li)和(he)可(ke)行，而是(shi)從總(zong)體(ti)(ti)上(shang)分(fen)析展會基(ji)本(ben)框(kuang)架(jia)(jia)(jia)是(shi)否合(he)(he)理(li)(li)和(he)可(ke)行。因(yin)(yin)為，盡管對構成展會基(ji)本(ben)框(kuang)架(jia)(jia)(jia)的(de)(de)每一個(ge)因(yin)(yin)素(su)的(de)(de)策劃(hua)安排可(ke)能是(shi)合(he)(he)理(li)(li)和(he)可(ke)行的(de)(de)，但由這些因(yin)(yin)素(su)所構成的(de)(de)展會基(ji)本(ben)框(kuang)架(jia)(jia)(jia)從總(zong)體(ti)(ti)上(shang)看卻可(ke)能是(shi)不合(he)(he)理(li)(li)和(he)不可(ke)行的(de)(de)。所以，要(yao)避免這種“個(ge)體(ti)(ti)合(he)(he)理(li)(li)，群(qun)體(ti)(ti)沖突”現象的(de)(de)出現，對展會基(ji)本(ben)框(kuang)架(jia)(jia)(jia)進行評估就十(shi)分(fen)重要(yao)。

4、展會項目財務分析

展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目財(cai)務(wu)分析(xi)是(shi)從辦展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構財(cai)務(wu)的(de)角(jiao)度出(chu)發，分析(xi)測算舉辦該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)費(fei)用支出(chu)和收益。展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目財(cai)務(wu)分析(xi)的(de)主要目的(de)是(shi)分析(xi)計劃舉辦的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)否經濟可行，并為即將(jiang)舉辦的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)指定(ding)資(zi)金使用規(gui)劃。

5、風險預測

從展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項可行性分析的(de)角(jiao)度(du)看(kan)，風險就是(shi)辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)機構在舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)過程(cheng)中，由于一(yi)些難以預料和無法控制(zhi)的(de)因素的(de)作用，使辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)機構舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)計劃和舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)實際(ji)收益與預期(qi)發(fa)生背(bei)離，從而使辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)機構舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)計劃落空(kong)；或者是(shi)即使展(zhan)(zhan)會(hui)如期(qi)舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)，但辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)機構有蒙(meng)受一(yi)定的(de)經濟損(sun)失的(de)可能性。

6、存在的問題

包括通(tong)過以上可(ke)行性分析發(fa)現的(de)(de)展會(hui)項目立項存在的(de)(de)各種問題(ti)、研究(jiu)人員在可(ke)行性分析以外(wai)發(fa)現的(de)(de)可(ke)能對(dui)展會(hui)產(chan)生(sheng)影(ying)響的(de)(de)其他問題(ti)等(deng)。

7、改進建議

針對上述問(wen)題，提出(chu)對展(zhan)會(hui)項目立項策劃的改(gai)進建議，指出(chu)要成(cheng)功(gong)舉辦該展(zhan)會(hui)應該努(nu)力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的(de)(de)辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的(de)(de)基礎上，針對存在的(de)(de)問題，提(ti)出要(yao)辦好該展會所(suo)需要(yao)具備的(de)(de)其他條件和需要(yao)努力的(de)(de)方向(xiang)。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參(can)展說明書(shu)》的概念

辦展機構在確定(ding)(ding)了展會(hui)的有關日期(qi)安排，指定(ding)(ding)了展會(hui)承建商、展會(hui)運輸代(dai)(dai)理(li)和展會(hui)旅(lv)游代(dai)(dai)理(li)以后，就可(ke)以著手編制展會(hui)的《參(can)展說(shuo)明(ming)書(shu)》了。

《參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說明書(shu)》是辦展(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)將展(zhan)(zhan)(zhan)會籌(chou)備、開(kai)幕以及參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)參(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)會時應注(zhu)竟(jing)的(de)其他問題匯編成冊(ce)，以方(fang)便參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)進行參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)準備的(de)一種小冊(ce)子。編制參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)手冊(ce)是展(zhan)(zhan)(zhan)會籌(chou)備過程中(zhong)的(de)一項基礎性的(de)工作。

（二）《參展說明書(shu)》包含的主要內容及寫(xie)作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般(ban)來(lai)說，參展說明(ming)書主要包括以下幾(ji)方(fang)面(mian)的內容：

(1)前言。主要是對參展(zhan)商參加(jia)本(ben)(ben)展(zhan)會表示歡(huan)迎，說明本(ben)(ben)手冊(ce)編制的(de)(de)原則和(he)目的(de)(de)，提醒參展(zhan)商在(zai)籌展(zhan)、布(bu)展(zhan)、展(zhan)覽(lan)和(he)撤展(zhan)等環(huan)節(jie)要自(zi)覺遵守(shou)本(ben)(ben)手冊(ce)的(de)(de)相關規定等。前言一般都很簡(jian)短，言簡(jian)意賅。

(2)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)場地(di)基(ji)(ji)本(ben)情況(kuang)。包(bao)括展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)及(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)平面(mian)圖、至展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)交(jiao)(jiao)通圖、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)場地(di)的(de)(de)基(ji)(ji)本(ben)技(ji)術(shu)(shu)數據(ju)等。繪(hui)制(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)及(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)平面(mian)圖時，要注(zhu)意(yi)標(biao)明展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)各種(zhong)服(fu)務設施所(suo)在(zai)的(de)(de)位置、展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)和(he)(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)位劃分的(de)(de)詳細(xi)情況(kuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)內部通道(dao)和(he)(he)(he)出人口(kou)(kou)等；在(zai)繪(hui)制(zhi)至展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)交(jiao)(jiao)通圖時，要注(zhu)意(yi)標(biao)明展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)在(zai)該城市(shi)的(de)(de)具體位置、到展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)可(ke)以利用的(de)(de)各種(zhong)主要交(jiao)(jiao)通工具和(he)(he)(he)交(jiao)(jiao)通路線、各指定接(jie)待酒店在(zai)該城市(shi)的(de)(de)具體位置等；對于(yu)該展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)場地(di)的(de)(de)基(ji)(ji)本(ben)技(ji)術(shu)(shu)數據(ju)，要清楚準確地(di)列出地(di)面(mian)承(cheng)重、館(guan)(guan)內通風(feng)條件、貨運電梯容積容量、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)室內空間高(gao)度(du)(du)、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)入口(kou)(kou)高(gao)度(du)(du)和(he)(he)(he)寬度(du)(du)、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)水電供應狀(zhuang)況(kuang)等。對展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)場地(di)基(ji)(ji)本(ben)情況(kuang)的(de)(de)介紹．對于(yu)幫助參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商準確地(di)找到展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)和(he)(he)(he)自(zi)己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位，進而進行展(zhan)(zhan)(zhan)位搭裝(zhuang)和(he)(he)(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)有著很好的(de)(de)指引(yin)作用。

（3)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本信息。包(bao)括展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)名稱、舉(ju)辦(ban)(ban)地點、展(zhan)(zhan)(zhan)覽時(shi)間、辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)指(zhi)(zhi)定承建(jian)商(shang)、指(zhi)(zhi)定運輸(shu)代理、指(zhi)(zhi)定旅游代理、指(zhi)(zhi)定接(jie)待(dai)酒店(dian)等。對(dui)(dui)于辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間，要(yao)具體列(lie)(lie)明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間、開(kai)幕時(shi)間、對(dui)(dui)專(zhuan)業觀眾和(he)普通大(da)眾開(kai)放的(de)時(shi)間、撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)加班時(shi)間等，對(dui)(dui)以上(shang)時(shi)間盡量精確(que)到小時(shi)；對(dui)(dui)于辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構，要(yao)具體列(lie)(lie)明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)主辦(ban)(ban)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)、承辦(ban)(ban)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)、支持單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)和(he)協辦(ban)(ban)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)等；另外，還要(yao)具體列(lie)(lie)明(ming)各辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)指(zhi)(zhi)定承建(jian)商(shang)、指(zhi)(zhi)定運輸(shu)代理、指(zhi)(zhi)定旅游代理、指(zhi)(zhi)定接(jie)待(dai)酒店(dian)等的(de)詳細聯(lian)系地址(zhi)、聯(lian)系電(dian)話、傳(chuan)真(zhen)和(he)聯(lian)系人，如果有網址(zhi)和(he)E—MAlL也(ye)最好能公布(bu)，以便參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)在(zai)需要(yao)的(de)時(shi)候方便聯(lian)系各有關單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)。

(4)展會規(gui)則(ze)。就是展會要求參展商(shang)和(he)(he)(he)觀(guan)眾等參加展會時所必(bi)須(xu)遵守(shou)的(de)(de)一(yi)些規(gui)章(zhang)制(zhi)度，包(bao)括(kuo)：展會有關(guan)證件使用(yong)和(he)(he)(he)管理的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、展會現(xian)場保安(an)和(he)(he)(he)保險的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、層位清(qing)潔的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、物(wu)品(pin)(pin)儲藏(zang)的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、現(xian)場使用(yong)水(shui)電的(de)(de)注(zhu)意(yi)事項、現(xian)場展品(pin)(pin)銷售的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、消(xiao)防規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、知識產權保護規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、現(xian)場展品(pin)(pin)演示的(de)(de)注(zhu)意(yi)事項等。展會規(gui)則(ze)是所有與(yu)會人員(yuan)必(bi)須(xu)遵守(shou)的(de)(de)一(yi)些制(zhi)度，對(dui)展會現(xian)場管理和(he)(he)(he)維護現(xian)場秩(zhi)序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空(kong)地(di)展(zhan)(zhan)位搭(da)裝說明(ming)”主要是對參展(zhan)(zhan)商(shang)搭(da)建(jian)空(kong)地(di)展(zhan)(zhan)位作(zuo)出的(de)一(yi)些(xie)規(gui)定和(he)要求，如使用材料(liao)的(de)要求、動火(huo)作(zuo)業的(de)規(gui)定、消防安全的(de)規(gui)定和(he)鋪(pu)設電線的(de)規(gui)定等。層(ceng)位搭(da)裝指南對指導參展(zhan)(zhan)商(shang)順利、安全地(di)搭(da)裝展(zhan)(zhan)位和(he)布展(zhan)(zhan)有較(jiao)大幫(bang)助。

(6)展(zhan)品(pin)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)指(zhi)南。是對(dui)參(can)展(zhan)商(shang)將展(zhan)品(pin)等(deng)物(wu)品(pin)運(yun)(yun)(yun)到展(zhan)覽現(xian)場(chang)所作的(de)(de)一些指(zhi)引和(he)(he)說(shuo)(shuo)明，主要包(bao)括海外運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)指(zhi)南和(he)(he)國(guo)內運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)指(zhi)南等(deng)。不管(guan)是海外還是國(guo)內運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)指(zhi)南，都要對(dui)展(zhan)品(pin)等(deng)的(de)(de)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)方(fang)式和(he)(he)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)線路(lu)、各(ge)種貨品(pin)的(de)(de)交運(yun)(yun)(yun)和(he)(he)文件提交的(de)(de)期限、貨運(yun)(yun)(yun)文件的(de)(de)準備和(he)(he)交付(fu)、收費(fei)標(biao)準、包(bao)裝、海關報關、回(hui)程運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)、可供選擇的(de)(de)自選服務等(deng)作出具(ju)體說(shuo)(shuo)明。展(zhan)品(pin)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)指(zhi)南對(dui)幫助參(can)展(zhan)商(shang)及時安排展(zhan)品(pin)等(deng)物(wu)品(pin)的(de)(de)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)有(you)較大的(de)(de)作用。

(7)會展(zhan)(zhan)旅游(you)(you)信息。是對(dui)解(jie)決參(can)展(zhan)(zhan)商及觀(guan)眾等(deng)參(can)加展(zhan)(zhan)會期(qi)(qi)間(jian)的(de)交通、吃(chi)、住、行等(deng)需(xu)要(yao)和(he)(he)展(zhan)(zhan)會前后的(de)旅游(you)(you)需(xu)要(yao)等(deng)作出(chu)(chu)的(de)一些說明。會展(zhan)(zhan)旅游(you)(you)信息要(yao)詳細地(di)列出(chu)(chu)各指定接待(dai)酒店的(de)檔次(ci)、協(xie)議優惠價格(ge)、地(di)址、聯系電話(hua)和(he)(he)傳真以及聯系人(ren)、與展(zhan)(zhan)館的(de)距離等(deng)，要(yao)列出(chu)(chu)海外觀(guan)眾和(he)(he)參(can)展(zhan)(zhan)商入境的(de)簽證辦法、會展(zhan)(zhan)期(qi)(qi)間(jian)及前后可供選擇的(de)商務考察(cha)和(he)(he)觀(guan)光(guang)休閑旅游(you)(you)的(de)線路(lu)和(he)(he)安排等(deng)。會展(zhan)(zhan)旅游(you)(you)信息主要(yao)是為了方便參(can)展(zhan)(zhan)商及觀(guan)眾的(de)日常生(sheng)活服(fu)務的(de)。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參(can)(can)展(zhan)(zhan)說明書編制成功以(yi)后，可以(yi)印刷成冊，在展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)開幕前(qian)適當(dang)的時(shi)間寄給(gei)參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)，也可以(yi)將(jiang)其內(nei)容發布(bu)在展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的專門網(wang)站上供參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)閱(yue)覽和下載，如果(guo)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)有海外參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)，還要(yao)將(jiang)參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)手冊翻(fan)譯成外語文(wen)本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展(zhan)說明書》主要是為方便和指引叁(san)展(zhan)商(shang)順利進行(xing)(xing)籌展(zhan)、布(bu)展(zhan)、展(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)等服務的(de)，它不僅(jin)對參展(zhan)商(shang)進行(xing)(xing)參展(zhan)籌備有著(zhu)十(shi)分重要的(de)指引作用(yong)，也(ye)對辦(ban)展(zhan)機構(gou)對展(zhan)會的(de)布(bu)展(zhan)、展(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)等各壞(huai)節進行(xing)(xing)有效的(de)現(xian)場管理有很(hen)大(da)的(de)幫助和影響：

1、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)書對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)指(zhi)引(yin)作(zuo)用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)手冊分別對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)基本情況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)規(gui)(gui)則、層位(wei)搭(da)裝、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品運(yun)輸和(he)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游等作(zuo)出詳細的(de)(de)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)在得到(dao)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)書以后(hou)，就可(ke)以按(an)照該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)書的(de)(de)指(zhi)引(yin)對(dui)叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)各項準備(bei)(bei)工(gong)作(zuo)進行(xing)(xing)籌(chou)備(bei)(bei)，如安排展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品的(de)(de)運(yun)輸、準備(bei)(bei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)搭(da)裝材料和(he)設計等；在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現場，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)將按(an)該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)書的(de)(de)有關要求(qiu)進行(xing)(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭(da)裝和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，避免(mian)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)間(jian)的(de)(de)盲(mang)目和(he)違(wei)規(gui)(gui)；在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽期(qi)間(jian)，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)可(ke)以按(an)該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)書的(de)(de)要求(qiu)布置展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品演示；在撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)間(jian)，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)(shang)可(ke)以按(an)照該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)(ming)書的(de)(de)指(zhi)引(yin)有條不紊地(di)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)結束后(hou)，

參(can)(can)展(zhan)商(shang)還可以(yi)按照該說明書(shu)的指引選(xuan)擇適合(he)自己需要的會展(zhan)旅游(you)。在(zai)參(can)(can)展(zhan)說明書(shu)的指引下，參(can)(can)展(zhan)商(shang)可以(yi)更有效地(di)準備和(he)完成參(can)(can)加展(zhan)會各工(gong)作環(huan)節(jie)的各項事務。

2、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現(xian)場管理(li)的(de)(de)作用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)在籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間的(de)(de)各(ge)項規(gui)定(ding)，不(bu)僅有利(li)于(yu)指(zhi)導(dao)各(ge)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)按規(gui)定(ding)辦(ban)事，也有利(li)于(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)按該手(shou)(shou)冊(ce)的(de)(de)規(gui)定(ding)監督展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現(xian)場的(de)(de)各(ge)種事宜，并(bing)按手(shou)(shou)冊(ce)的(de)(de)規(gui)定(ding)為(wei)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)提供各(ge)種服務(wu)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手(shou)(shou)冊(ce)是辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)環節(jie)進行(xing)現(xian)場管理(li)的(de)(de)重要依據之一，它(ta)為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各(ge)階段(duan)制定(ding)了大家必須遵守的(de)(de)行(xing)為(wei)規(gui)范，有利(li)于(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)按此規(gui)范對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各(ge)環節(jie)的(de)(de)現(xian)場進行(xing)管理(li)。

3、參(can)(can)展(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)明書對(dui)觀眾的作(zuo)(zuo)用。除了對(dui)參(can)(can)展(zhan)(zhan)商的指(zhi)引和對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)現場管理的作(zuo)(zuo)用外，參(can)(can)展(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)明書對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)觀眾也能起一定(ding)的作(zuo)(zuo)用。比如，手冊(ce)對(dui)展(zhan)(zhan)館(guan)平面圖、館(guan)內服務(wu)設施分布(bu)圖、交通路線、指(zhi)定(ding)接待酒店和展(zhan)(zhan)會(hui)開放時(shi)間(jian)的說(shuo)(shuo)明，就對(dui)觀眾參(can)(can)觀展(zhan)(zhan)會(hui)有較大的幫助。

觀(guan)眾在(zai)展館交(jiao)通路線圖的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)下(xia)可(ke)以(yi)(yi)更方(fang)便地達到(dao)展館，在(zai)館內服(fu)務(wu)設(she)施分布圖的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)下(xia)可(ke)以(yi)(yi)找(zhao)到(dao)自己需(xu)要的(de)服(fu)務(wu)提供(gong)點，可(ke)以(yi)(yi)享受(shou)展會指(zhi)(zhi)定接待酒(jiu)店的(de)優惠價格待遇．在(zai)展會開(kai)放(fang)時(shi)間說明(ming)的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)下(xia)可(ke)以(yi)(yi)合理(li)地安排自己的(de)參觀(guan)時(shi)間等等。

一般(ban)來(lai)說，展會的觀眾(zhong)(zhong)有很大一部分是各(ge)參展商自己邀請來(lai)的，參展商一般(ban)都會將上(shang)述信息通知其邀請的觀眾(zhong)(zhong)，這樣，參展說明書(shu)對觀眾(zhong)(zhong)所起的作用(yong)將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參(can)展說(shuo)明書(shu)(shu)所(suo)起的作用我們(men)可以看出，參(can)展說(shuo)明書(shu)(shu)是展會(hui)籌備過程(cheng)中的一個重要文件。要讓參(can)展說(shuo)明書(shu)(shu)在(zai)展會(hui)籌備過程(cheng)中切實地起到上(shang)述作用，在(zai)編制參(can)展商手冊時，我們(men)必(bi)須做到：

第一、實用。參展(zhan)說明書所(suo)包含的內(nei)容必須是(shi)對參展(zhan)商(shang)進行籌展(zhan)、布(bu)展(zhan)、展(zhan)覽和(he)撤展(zhan)等有較大的指引(yin)作用，或者是(shi)對辦(ban)展(zhan)機(ji)構(gou)對展(zhan)會(hui)籌展(zhan)、布(bu)展(zhan)、展(zhan)覽和(he)撤展(zhan)各環節進行管理有較大幫助(zhu)，或者對參展(zhan)商(shang)邀請其老客戶來展(zhan)會(hui)參觀(guan)有輔助(zhu)作用，否(fou)則，該內(nei)容就不能進入參展(zhan)商(shang)手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、
展覽和撤展等環(huan)節的具(ju)體執行中就會引起爭議，既(ji)不利(li)于參展商展出，也不利(li)于辦(ban)展機構(gou)對展會現(xian)場進(jin)行管理。

第(di)三、詳細全面。對(dui)于參展(zhan)(zhan)說明(ming)書提到(dao)的(de)各項內容要(yao)盡量詳細，如(ru)對(dui)布展(zhan)(zhan)和(he)撤(che)展(zhan)(zhan)加班(ban)時(shi)間的(de)規(gui)定(ding)可以具(ju)(ju)體到(dao)小時(shi)和(he)分鐘，對(dui)各種表格的(de)返回最后期限(xian)的(de)規(gui)定(ding)具(ju)(ju)體到(dao)某月某日等等，這樣(yang)更(geng)有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對(dui)展(zhan)(zhan)覽場地基本情況(kuang)的(de)說明中(zhong)，對(dui)展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)人(ren)口的(de)高(gao)度和寬(kuan)度、對(dui)展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)地面(mian)承重能(neng)力、對(dui)消防的(de)注意事項等(deng)要(yao)一一列明，不能(neng)遺(yi)漏(lou)，否(fou)則(ze)，現場操作就會出(chu)現問題(ti)，比如，如果沒有(you)提到(dao)展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)入(ru)口的(de)高(gao)度和寬(kuan)度，就有(you)可能(neng)會使一些較大(da)較長(chang)的(de)物品進(jin)不了展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)。

第四、美觀(guan)(guan)。參展(zhan)說(shuo)明書(shu)的排版(ban)和(he)制作要美觀(guan)(guan)大(da)方，印刷講(jiang)究，盡量(liang)不要出現錯(cuo)別字(zi)和(he)其他印刷錯(cuo)誤；參展(zhan)說(shuo)明書(shu)的制作和(he)用紙與展(zhan)會的檔次和(he)辦展(zhan)機構的品牌與聲(sheng)譽相(xiang)符，不能讓人產生不好的聯想。

第五、專業(ye)。參展說(shuo)明書的遣詞造句要符合行(xing)業(ye)習慣和規范，要使(shi)用(yong)行(xing)業(ye)熟悉的語(yu)言(yan)，所涉及的術(shu)語(yu)要規范，不能想當然地(di)使(shi)用(yong)一些行(xing)業(ye)比較陌生的詞語(yu)；內容編(bian)排要符合參展商籌(chou)展的籌(chou)備(bei)程(cheng)序，不能讓他們(men)翻來覆去(qu)地(di)尋找自(zi)己需要了解的內容。

第六(liu)、國際(ji)化(hua)。如果(guo)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)是國際(ji)性的(de)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)，或者展(zhan)會(hui)(hui)(hui)有(you)(you)(you)向國際(ji)化(hua)方向發展(zhan)的(de)打算，那么(me)，參展(zhan)說明書(shu)的(de)內容編排和制作也要(yao)盡量做到(dao)符合國際(ji)參展(zhan)商的(de)需要(yao)，如除(chu)要(yao)有(you)(you)(you)中文(wen)(wen)的(de)文(wen)(wen)本(ben)外(wai)還要(yao)有(you)(you)(you)外(wai)文(wen)(wen)的(de)文(wen)(wen)本(ben)。外(wai)文(wen)(wen)文(wen)(wen)本(ben)的(de)參展(zhan)說明書(shu)，其翻譯一定要(yao)準確(que)，因為海外(wai)參展(zhan)商就(jiu)是根據該說明書(shu)來(lai)籌備(bei)各項參展(zhan)事宜的(de)；如果(guo)翻譯不準確(que)，將會(hui)(hui)(hui)給(gei)他們帶來(lai)極大的(de)不便。