展會策劃方案

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的(de)文案簡介(jie)

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預(yu)(yu)備階段的文(wen)案(an)是指(zhi)一(yi)次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jin)行(xing)展覽項(xiang)目立項(xiang)策(ce)劃一(yi)直到會展正式開(kai)幕前的預(yu)(yu)先準(zhun)備階段涉(she)及(ji)到的所有文(wen)本文(wen)案(an)。

二、 會展預備階段的文案種類：

一(yi)般來說，會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)預備階段的文案(an)(an)(an)包括展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)(xiang)策劃書、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)可行性研(yan)究(jiu)報告、參展(zhan)(zhan)(zhan)說明書、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)方(fang)案(an)(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)函(han)(han)、招展(zhan)(zhan)(zhan)進度計劃、觀眾邀請(qing)函(han)(han)、參展(zhan)(zhan)(zhan)合(he)同、展(zhan)(zhan)(zhan)出工作方(fang)案(an)(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)費用預算表(biao)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)宣傳推廣計劃、廣告文案(an)(an)(an)等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立(li)項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)立項策劃(hua)，就是根據掌握的各種信息，對即(ji)將舉辦的展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的有關事宜(yi)進行初步規劃(hua)，設計(ji)出展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的基本框架(jia)，提出計(ji)劃(hua)舉辦的展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的初步規劃(hua)內(nei)容，主要包括：展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)名稱(cheng)和地點(dian)、辦展(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)品范圍(wei)、辦展(zhan)(zhan)時間、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)定位、招(zhao)展(zhan)(zhan)計(ji)劃(hua)、宣(xuan)傳推(tui)廣(guang)和招(zhao)商計(ji)劃(hua)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)進度計(ji)劃(hua)．現場管(guan)理計(ji)劃(hua)、相(xiang)關活(huo)動計(ji)劃(hua)等。

《展會(hui)立項(xiang)策劃(hua)書》是為策劃(hua)舉(ju)辦(ban)一個新(xin)展會(hui)而(er)提出的(de)(de)一套辦(ban)展規劃(hua)、策略(lve)和方(fang)法，它是對以上各項(xiang)內(nei)容的(de)(de)歸(gui)納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地(di)，《展會立項策劃書》主要包(bao)括以(yi)下(xia)內容：

1、辦展(zhan)市場環境分析(xi)(xi)(xi)：包括對(dui)(dui)展(zhan)會展(zhan)覽題材所在(zai)產業和(he)市場的情況分析(xi)(xi)(xi)，對(dui)(dui)國家有關(guan)法律(lv)、政策的分析(xi)(xi)(xi)，對(dui)(dui)相關(guan)展(zhan)會的情況的分析(xi)(xi)(xi)，對(dui)(dui)展(zhan)會舉辦地市場的分析(xi)(xi)(xi)等。

2、提(ti)出(chu)展(zhan)(zhan)(zhan)會的基本框(kuang)架：包括展(zhan)(zhan)(zhan)會的名(ming)稱和舉辦(ban)地點、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構的組成、展(zhan)(zhan)(zhan)品范圍、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時間、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)頻(pin)率、展(zhan)(zhan)(zhan)會規模和展(zhan)(zhan)(zhan)會定位(wei)等。

3、展會(hui)價格(ge)及初(chu)步預算方案。

4、展會工作人(ren)員分(fen)工計劃。

5、展會招展計劃

6、展(zhan)會招(zhao)商計(ji)劃。

7、展(zhan)會(hui)宣傳(chuan)推廣計劃。

8、展會籌備(bei)進(jin)度計劃。

9、展會服務商(shang)安(an)排計(ji)劃。

10、展會開幕(mu)和現(xian)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的(de)相關活動(dong)計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展覽會的(de)名稱一般包括三個(ge)方(fang)面的(de)內容(rong)：基本部分(fen)、限(xian)定(ding)部分(fen)和(he)行業標識(shi)。如“第93屆(jie)中(zhong)國(guo)出(chu)口商(shang)品交易會”，如果按上述三個(ge)內容(rong)對號入座(zuo)，則基本部分(fen)是“交易會”，限(xian)定(ding)部分(fen)是“中(zhong)國(guo)”和(he)“第93屆(jie)”，行業標識(shi)是“出(chu)口商(shang)品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本(ben)部分(fen)：用來表明展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的性質和特(te)征(zheng)，常用詞有(you)：展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)、博覽(lan)會(hui)(hui)、展(zhan)銷會(hui)(hui)、交易(yi)會(hui)(hui)和“節”等。

? 限(xian)定(ding)部分：用(yong)來說明(ming)展會舉辦(ban)的(de)時間、地點(dian)和展會的(de)性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉(ju)辦的(de)地點在(zai)展會的(de)名稱里也要有所體現，如第三(san)屆大連國際服裝節(jie)中(zhong)的(de)“大連”。

展(zhan)會名稱里(li)體現(xian)展(zhan)會性質的詞主要有(you)“國際(ji)(ji)”、“世界(jie)”、“全國”、“地區”等。如(ru)第(di)三屆大連(lian)國際(ji)(ji)服裝節中的“國際(ji)(ji)”表明本展(zhan)會是一個國際(ji)(ji)展(zhan)。

? 行(xing)業(ye)(ye)標識(shi)(shi)：用來表(biao)明展覽題材和展品(pin)范圍(wei)。如第三屆大(da)(da)連國際服裝節中(zhong)的(de)(de)“服裝”表(biao)明本展會是(shi)服裝產業(ye)(ye)的(de)(de)展會。行(xing)業(ye)(ye)標識(shi)(shi)通(tong)常是(shi)一(yi)個(ge)產業(ye)(ye)的(de)(de)名(ming)稱，或者是(shi)一(yi)個(ge)產業(ye)(ye)中(zhong)的(de)(de)某一(yi)個(ge)產品(pin)大(da)(da)類。

2、展會地點

策劃(hua)選擇展(zhan)(zhan)會的(de)舉辦地點，包括兩(liang)個方面的(de)內容：一是展(zhan)(zhan)會在(zai)什么地方舉辦，二(er)是展(zhan)(zhan)會在(zai)哪個展(zhan)(zhan)館舉辦。

策劃選擇展會(hui)在(zai)什么(me)地方舉辦，就(jiu)是(shi)要(yao)確定展會(hui)在(zai)哪(na)個(ge)國家、哪(na)個(ge)省或者(zhe)是(shi)哪(na)個(ge)城市里舉辦。

策劃選(xuan)擇展(zhan)(zhan)會(hui)在(zai)哪個展(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)，就是(shi)要(yao)選(xuan)擇展(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)的具(ju)(ju)體(ti)地(di)點。具(ju)(ju)體(ti)選(xuan)擇在(zai)哪個展(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)，要(yao)結合(he)展(zhan)(zhan)會(hui)的展(zhan)(zhan)覽(lan)題材和展(zhan)(zhan)會(hui)定(ding)位而(er)定(ding)。另外(wai)，在(zai)具(ju)(ju)體(ti)選(xuan)擇展(zhan)(zhan)館(guan)時，還要(yao)綜合(he)考慮使用(yong)該(gai)展(zhan)(zhan)館(guan)的成本的大小如(ru)何(he)、展(zhan)(zhan)期安排是(shi)否符(fu)合(he)自己的要(yao)求以及展(zhan)(zhan)館(guan)本身的設施(shi)和服務如(ru)何(he)等因素(su)。

3、辦展機構

辦展(zhan)機構是(shi)指負責展(zhan)會的組(zu)織(zhi)、策劃、招(zhao)展(zhan)和招(zhao)商等(deng)事宜(yi)的有關單位(wei)。辦展(zhan)機構可以是(shi)企業、行業協會、政(zheng)府(fu)部(bu)門和新聞媒體等(deng)。

根據各單(dan)位在舉辦(ban)展覽(lan)會中(zhong)的(de)不同作用，一個展覽(lan)會的(de)辦(ban)展機構(gou)一般有以(yi)下幾種：主(zhu)辦(ban)單(dan)位、承(cheng)辦(ban)單(dan)位、協辦(ban)單(dan)位、支(zhi)持單(dan)位等(deng)。

主(zhu)辦(ban)單位(wei)：擁有展(zhan)(zhan)會(hui)并對展(zhan)(zhan)會(hui)承擔(dan)主(zhu)要法律責任的辦(ban)展(zhan)(zhan)單位(wei)。主(zhu)辦(ban)單位(wei)在(zai)法律上(shang)擁有展(zhan)(zhan)會(hui)的所有權。

承辦(ban)單位：直接負責(ze)展(zhan)會的(de)策劃、組織、操(cao)作與(yu)管理，并對(dui)展(zhan)會承擔主(zhu)要(yao)財務(wu)責(ze)任的(de)辦(ban)展(zhan)單位。

協辦(ban)單位：協助主辦(ban)或承辦(ban)單位負責展會的策劃、組織、操(cao)作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推(tui)廣工作的辦(ban)展單位。

支持單(dan)位(wei)(wei)：對展(zhan)會主(zhu)辦(ban)(ban)或(huo)(huo)承辦(ban)(ban)單(dan)位(wei)(wei)的展(zhan)會策(ce)劃、組織、操作(zuo)與管理，或(huo)(huo)者是招展(zhan)、招商和(he)宣傳推廣(guang)等工作(zuo)起(qi)支持作(zuo)用(yong)的辦(ban)(ban)展(zhan)單(dan)位(wei)(wei)。

4、辦展時間

辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)是(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)會計劃(hua)在(zai)什么時(shi)候(hou)舉(ju)辦(ban)。辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)有三(san)個方面的(de)(de)含義：一是(shi)指(zhi)舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)具體開(kai)展(zhan)(zhan)(zhan)日(ri)期。二是(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)籌展(zhan)(zhan)(zhan)和撤展(zhan)(zhan)(zhan)日(ri)期。三(san)是(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)會對(dui)觀(guan)眾開(kai)放(fang)的(de)(de)日(ri)期。

展(zhan)(zhan)覽時間(jian)的(de)(de)長(chang)(chang)短沒(mei)有(you)一個(ge)統一的(de)(de)標(biao)準，要視不同的(de)(de)展(zhan)(zhan)會具(ju)體而定。有(you)些展(zhan)(zhan)會的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽時間(jian)可(ke)以很(hen)長(chang)(chang)，如“世博會”的(de)(de)展(zhan)(zhan)期(qi)長(chang)(chang)達幾個(ge)月甚至(zhi)半年；但對于(yu)占展(zhan)(zhan)會絕大多(duo)數的(de)(de)專(zhuan)業(ye)貿易(yi)展(zhan)(zhan)來說(shuo)，展(zhan)(zhan)期(qi)一般是(shi)3-5天為(wei)宜。

5、展品范圍

展(zhan)會(hui)的(de)展(zhan)品范圍(wei)要(yao)根據展(zhan)會(hui)的(de)定位、辦(ban)展(zhan)機(ji)構的(de)優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際(ji)汽車展覽會”的(de)展品范(fan)圍涉及到(dao)的(de)產業就很(hen)少(shao)，就只有汽車產業一個(ge)。

6、辦展頻率

辦(ban)(ban)(ban)(ban)展(zhan)頻率是(shi)指展(zhan)會(hui)(hui)是(shi)一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)幾次還是(shi)幾年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)一(yi)(yi)次，或者是(shi)不定(ding)期舉(ju)行。從目前展(zhan)覽業的實際(ji)情況看，一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)一(yi)(yi)次的展(zhan)會(hui)(hui)最多，約(yue)占全(quan)部展(zhan)會(hui)(hui)數量的80％，一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)兩次和兩年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)一(yi)(yi)次的展(zhan)會(hui)(hui)也不少，不定(ding)期舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)(ban)的展(zhan)會(hui)(hui)已經(jing)是(shi)越來越少了。

辦(ban)展(zhan)(zhan)頻率的(de)(de)確定(ding)受(shou)展(zhan)(zhan)覽題材所在產(chan)(chan)業的(de)(de)特征(zheng)的(de)(de)制約(yue)。我們知道，幾(ji)乎每個產(chan)(chan)業的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)都有一個生(sheng)命周(zhou)期(qi)(qi)，產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)生(sheng)命周(zhou)期(qi)(qi)對展(zhan)(zhan)會的(de)(de)辦(ban)展(zhan)(zhan)頻率有重(zhong)大影(ying)響。

產品的(de)投入期和成長期是企業(ye)參屜的(de)黃(huang)金(jin)時期，展會的(de)辦展頻率要牢牢抓住這(zhe)兩個時期。

7、 展會規模

展(zhan)(zhan)會規模包括三個(ge)方面的(de)含義(yi)：一是(shi)展(zhan)(zhan)會的(de)展(zhan)(zhan)覽面積是(shi)多(duo)(duo)少，二是(shi)參(can)展(zhan)(zhan)單(dan)位(wei)的(de)數量是(shi)多(duo)(duo)少，三是(shi)參(can)觀展(zhan)(zhan)會的(de)觀眾有多(duo)(duo)少。在策劃舉辦一個(ge)展(zhan)(zhan)會時，對這三個(ge)方面都要作出預測(ce)和規劃。

在(zai)規劃展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模時，要充分考慮產業的特(te)征。展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模的大小還(huan)會(hui)(hui)(hui)受到會(hui)(hui)(hui)觀眾數(shu)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會(hui)定位要明確展會(hui)的目標(biao)參展商和觀眾(zhong)、辦展目標(biao)、展會(hui)的主題等(deng)。

9．展會價格和展會初步預算

展(zhan)(zhan)會價(jia)格(ge)就是為(wei)展(zhan)(zhan)會的(de)(de)展(zhan)(zhan)位出租制定一個合適的(de)(de)價(jia)格(ge)。展(zhan)(zhan)會展(zhan)(zhan)位的(de)(de)價(jia)格(ge)往(wang)往(wang)包括室(shi)(shi)內展(zhan)(zhan)場(chang)的(de)(de)價(jia)格(ge)和(he)室(shi)(shi)外展(zhan)(zhan)場(chang)的(de)(de)價(jia)格(ge)，室(shi)(shi)內展(zhan)(zhan)場(chang)的(de)(de)價(jia)格(ge)又分(fen)為(wei)空地價(jia)格(ge)和(he)標準層(ceng)位的(de)(de)價(jia)格(ge)。

在(zai)制定展(zhan)(zhan)會的(de)(de)價格時，一(yi)般遵(zun)循(xun)“優(you)地優(you)價”的(de)(de)原則，即(ji)那些便(bian)于展(zhan)(zhan)示(shi)和(he)觀眾流量大的(de)(de)展(zhan)(zhan)位的(de)(de)價格往往要(yao)高一(yi)些。展(zhan)(zhan)會初步預(yu)算是對舉辦展(zhan)(zhan)會所需要(yao)的(de)(de)各(ge)種費用(yong)和(he)舉辦展(zhan)(zhan)會預(yu)期(qi)以(yi)獲得的(de)(de)收入進行的(de)(de)初步預(yu)算。

在策劃舉辦展會時，要根(gen)據市(shi)場(chang)情(qing)況給展會確定一個(ge)合適(shi)的價格(ge)，這樣對吸引目標參(can)(can)展商參(can)(can)加展會十(shi)分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人(ren)員分工計(ji)(ji)劃(hua)、招展(zhan)計(ji)(ji)劃(hua)、招商(shang)和宣傳推廣計(ji)(ji)劃(hua)是展(zhan)會(hui)的具體實(shi)施計(ji)(ji)劃(hua)，這四個計(ji)(ji)劃(hua)在具體實(shi)施時會(hui)互(hu)相影響。

人員分工計(ji)劃是對展會工作(zuo)(zuo)人員的工作(zuo)(zuo)進行統籌安排。

招展計劃主要是為(wei)招攬企業(ye)參展而制定的各種策(ce)略、措施和辦(ban)法(fa)。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而(er)制定的各種策略、措施和(he)辦法。

宣(xuan)傳推廣計劃(hua)則是(shi)為(wei)建立展(zhan)會品牌(pai)和樹立展(zhan)會形象(xiang)，并同時(shi)為(wei)展(zhan)會的招(zhao)展(zhan)和招(zhao)商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)進(jin)度計劃是在時間上對展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)招展(zhan)(zhan)、招商(shang)、宣(xuan)傳推(tui)廣和展(zhan)(zhan)位劃分等(deng)工(gong)作進(jin)行(xing)的(de)統籌安(an)排。它明確(que)在展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)籌辦過(guo)程中，到(dao)什么階段就應該完成哪(na)些工(gong)作，直到(dao)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)成功舉(ju)辦。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)進(jin)度計劃安(an)排得(de)好，展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)籌備(bei)的(de)各項準備(bei)工(gong)作就能有條不紊地進(jin)行(xing)。

現場管理計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)是展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)開(kai)(kai)幕(mu)后對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現場進行(xing)有效管理的各種計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)安排(pai)，它一般(ban)包(bao)括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)開(kai)(kai)幕(mu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)場管理計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)、觀眾(zhong)登(deng)記計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)等。現場管理計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)安排(pai)得好(hao)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現場將井然有序(xu)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)秩序(xu)良好(hao)。

展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)相關活(huo)動(dong)計劃(hua)是(shi)對準備在展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)期(qi)間同期(qi)舉辦的(de)各種相關活(huo)動(dong)作出的(de)計劃(hua)安排。與展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)同期(qi)舉辦的(de)相關活(huo)動(dong)最常見的(de)有技(ji)術交流會(hui)(hui)(hui)、研討(tao)會(hui)(hui)(hui)和各種表演等，它們(men)是(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行性(xing)研究報告》的概念

完(wan)成了《展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)策劃書》，并不意(yi)(yi)味(wei)著該(gai)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)就可以舉(ju)辦(ban)了。項(xiang)(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)只是對舉(ju)辦(ban)什么(me)題材(cai)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)和(he)(he)如何舉(ju)辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)提出了一個初步的(de)(de)(de)意(yi)(yi)見，制定了一套初步的(de)(de)(de)方(fang)案，至于該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)是否真(zhen)的(de)(de)(de)可以舉(ju)辦(ban)和(he)(he)該(gai)方(fang)案是否真(zhen)的(de)(de)(de)可行(xing)(xing)，還需(xu)要對該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目及方(fang)案進行(xing)(xing)可行(xing)(xing)性分析。可行(xing)(xing)性分析的(de)(de)(de)結論及其他必須(xu)考慮(lv)的(de)(de)(de)因素，才是決定最(zui)(zui)后(hou)是否可以舉(ju)辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)最(zui)(zui)終依據。

《展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)研(yan)(yan)究報告》就是(shi)(shi)在(zai)(zai)對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項(xiang)(xiang)進行(xing)(xing)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)分析(xi)的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)(chu)上完成的(de)(de)(de)(de)研(yan)(yan)究報告。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)分析(xi)是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)策(ce)(ce)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)繼續。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)策(ce)(ce)劃(hua)主要是(shi)(shi)在(zai)(zai)掌握各種(zhong)信息的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)(chu)上，初步提出計劃(hua)舉辦的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)“是(shi)(shi)什么樣的(de)(de)(de)(de)”；展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)分析(xi)則是(shi)(shi)在(zai)(zai)仔細研(yan)(yan)究各種(zhong)信息的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)(chu)上，深入分析(xi)舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項(xiang)(xiang)策(ce)(ce)劃(hua)提出的(de)(de)(de)(de)“那樣的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)”是(shi)(shi)否可(ke)行(xing)(xing)，為最后是(shi)(shi)否舉辦該展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)提供(gong)科學的(de)(de)(de)(de)決(jue)策(ce)(ce)依據。

如果展會(hui)立項策劃(hua)通過可(ke)行(xing)(xing)性分析，證(zheng)明計(ji)劃(hua)舉辦(ban)展會(hui)的市場條件具(ju)備，項目具(ju)有生命力(li)，各種執行(xing)(xing)方(fang)案策劃(hua)合(he)理，項目在經濟上可(ke)行(xing)(xing)，風險較小(xiao)且(qie)有一(yi)定(ding)的社會(hui)效(xiao)益，就可(ke)以(yi)通過該展會(hui)立項策劃(hua)，決(jue)策舉辦(ban)該展會(hui)了(le)。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展(zhan)會(hui)(hui)項目立項可行(xing)(xing)(xing)性研究報(bao)告(gao)(gao)》要對展(zhan)會(hui)(hui)立項是(shi)(shi)可行(xing)(xing)(xing)還是(shi)(shi)不可行(xing)(xing)(xing)作出系(xi)統的評估和(he)說明(ming)，并為最終完善該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)項目立項策劃的各具體執行(xing)(xing)(xing)方案提供改進依據和(he)建(jian)議。因此，《展(zhan)會(hui)(hui)項目立項可行(xing)(xing)(xing)性研究報(bao)告(gao)(gao)》主要包括以下(xia)幾項內容：

1、市場環境分析

（1） 宏觀市場環(huan)境(jing)：包括人(ren)口(kou)環(huan)境(jing)、經濟環(huan)境(jing)、技術環(huan)境(jing)、政治法律環(huan)境(jing)、社會(hui)文化環(huan)境(jing)等(deng)。

（2） 微觀(guan)市場環境(jing)：包括辦(ban)展(zhan)機(ji)構(gou)內部環境(jing)、目(mu)標(biao)客戶、競爭者(zhe)、營銷中介、服務商、社會(hui)公眾等。

（3） 市場(chang)環境評價：SWOT分析(xi)法(fa)，即內(nei)部(bu)(bu)優勢、內(nei)部(bu)(bu)劣勢、外部(bu)(bu)機會、外部(bu)(bu)威脅分析(xi)。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目發展(zhan)(zhan)空間(jian)：即分析舉辦該展(zhan)(zhan)會(hui)所依托的產(chan)業(ye)空間(jian)、市場空間(jian)、地域空間(jian)、政策空間(jian)等是否具備。

（2） 項目競(jing)爭力：包(bao)括展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定(ding)位的號召力、辦展(zhan)(zhan)機構的品牌影響(xiang)力、參展(zhan)(zhan)商和觀眾的構成、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)價格(ge)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)服(fu)務等。

（3） 辦展機(ji)構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展(zhan)(zhan)會名(ming)稱和展(zhan)(zhan)會的展(zhan)(zhan)品范圍(wei)、展(zhan)(zhan)會定位之(zhi)間是否有沖突。

（2）辦展(zhan)時(shi)間、辦展(zhan)頻率是否符合展(zhan)品范圍所(suo)在產業(ye)的特征。

（3）展(zhan)會的舉(ju)辦地點是否適合舉(ju)辦該展(zhan)品(pin)范圍所在產業的展(zhan)會。

（4）在(zai)展會(hui)展品范(fan)圍(wei)所在(zai)產業里能否(fou)舉辦如此規模和(he)定位的展會(hui)。

（5）展會的辦(ban)展機構在計劃(hua)的辦(ban)展時間內能(neng)否舉辦(ban)如此規模和定位(wei)的展會。

（6）辦展(zhan)機(ji)構(gou)對展(zhan)會展(zhan)品范(fan)圍所在的產業是(shi)否熟(shu)悉。

（7）展會定位與展會規模之間是否有(you)沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招(zhao)展(zhan)計劃評估

（2）招商計(ji)劃評估

（3）宣傳推廣(guang)計劃評估

4、展會項目財務分析

（1） 價格(ge)定位

（2） 成本預測

舉辦一個(ge)展會(hui)的成本費(fei)用一般包括：

1）展覽場地費(fei)(fei)用(yong)(yong)。即(ji)租(zu)用(yong)(yong)展覽場館(guan)以及由此而(er)產生的(de)各(ge)種費(fei)(fei)用(yong)(yong)。這些費(fei)(fei)用(yong)(yong)包括：展覽場地租(zu)金、展館(guan)空(kong)調費(fei)(fei)、層(ceng)位(wei)特(te)裝(zhuang)費(fei)(fei)、標準(zhun)層(ceng)位(wei)搭建費(fei)(fei)、展館(guan)地毯及鋪(pu)設地毯的(de)費(fei)(fei)用(yong)(yong)、展位(wei)搭裝(zhuang)加班費(fei)(fei)等(deng)。

2）展會(hui)(hui)宣傳(chuan)推廣(guang)費(fei)(fei)。包括(kuo)廣(guang)告宣傳(chuan)費(fei)(fei)、展會(hui)(hui)資(zi)料設計和印刷費(fei)(fei)、資(zi)料郵寄費(fei)(fei)、新(xin)聞發(fa)布會(hui)(hui)的費(fei)(fei)用(yong)等(deng)。

3）招展和招商的費用(yong)。

4）相(xiang)關(guan)括動的費用(yong)。包括技(ji)術交流會(hui)、研討會(hui)展(zhan)(zhan)會(hui)開幕(mu)式、嘉賓(bin)接待(dai)、酒會(hui)、展(zhan)(zhan)會(hui)現場(chang)布置、禮品、請展(zhan)(zhan)會(hui)臨時工作人員的費用(yong)等(deng)。

5）辦(ban)公(gong)費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入(ru)預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊(zan)助收入

4） 其(qi)他相關收入

（4） 盈虧平衡分(fen)析

（5） 現(xian)金流量分析

1） 凈現值分析(xi)

2） 凈現值(zhi)率分(fen)析

3） 獲利指數

4） 內部(bu)收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行(xing)性分析發現的展會項目(mu)立(li)項存(cun)在(zai)的各種問題、研究(jiu)人員在(zai)可行(xing)性分析以外發現的可能對展會產(chan)生影響的其(qi)他(ta)問題等。

7、改進建議

針對上(shang)述(shu)問題，提(ti)出對展會(hui)項目立項策劃的(de)改(gai)進建議，指出要成功舉辦該展會(hui)應該努(nu)力的(de)方向等。

8、努力的方向

根據展(zhan)會的(de)(de)辦展(zhan)宗旨(zhi)和(he)辦展(zhan)目標，在(zai)上述分析的(de)(de)基礎上，針對存在(zai)的(de)(de)問題，提出要辦好該展(zhan)會所(suo)需要具備的(de)(de)其他條件和(he)需要努力(li)的(de)(de)方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會(hui)(hui)項目立項可行(xing)性研究報(bao)告》是辦展機構進行(xing)決策(ce)是否要(yao)舉(ju)辦該展會(hui)(hui)的重要(yao)依據，因此，《展會(hui)(hui)項目立項可行(xing)性研究報(bao)告》的寫作必須做到材料真實充(chong)分(fen)，分(fen)析(xi)客觀科(ke)學，判斷準(zhun)確有(you)理(li)。

1、市場環境分析

市(shi)(shi)場環境(jing)分(fen)析是(shi)展會(hui)(hui)立(li)(li)項可行性分(fen)析的(de)(de)第一步，它是(shi)根據展會(hui)(hui)立(li)(li)項策劃提出的(de)(de)展會(hui)(hui)舉辦(ban)方案，在已經掌握(wo)的(de)(de)各(ge)(ge)種(zhong)信息的(de)(de)基礎(chu)上，進一步分(fen)析和(he)(he)論證舉辦(ban)展會(hui)(hui)的(de)(de)各(ge)(ge)種(zhong)市(shi)(shi)場條件是(shi)否具備，是(shi)否有(you)(you)舉辦(ban)該展會(hui)(hui)所(suo)需要(yao)的(de)(de)各(ge)(ge)種(zhong)政(zheng)策基礎(chu)和(he)(he)社會(hui)(hui)基礎(chu)。市(shi)(shi)場環境(jing)分(fen)析不僅要(yao)研究(jiu)各(ge)(ge)種(zhong)現有(you)(you)的(de)(de)市(shi)(shi)場條件，還要(yao)對其未(wei)來的(de)(de)變化和(he)(he)發(fa)展趨勢(shi)作出預測．使立(li)(li)項可行性分(fen)析得出的(de)(de)結論更(geng)加科學(xue)合理(li)。

市場環境(jing)分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)是(shi)(shi)從計劃舉辦(ban)(ban)(ban)的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)的(de)外部因(yin)素出發(fa)來分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)舉辦(ban)(ban)(ban)該展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)條件是(shi)(shi)否(fou)具備；展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)生(sheng)命力(li)分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)則是(shi)(shi)從計劃舉辦(ban)(ban)(ban)的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)的(de)本(ben)(ben)身出發(fa)，分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否(fou)有(you)(you)發(fa)展(zhan)(zhan)前途。分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)的(de)生(sheng)命力(li)，不是(shi)(shi)只分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)(ban)(ban)一屆或兩(liang)屆的(de)生(sheng)命力(li)，而是(shi)(shi)要分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)長期生(sheng)命力(li)，即要分(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)如果本(ben)(ben)展(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)(ban)(ban)超(chao)過五屆以上，本(ben)(ben)展(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否(fou)還有(you)(you)發(fa)展(zhan)(zhan)前途的(de)問題(ti)。

2、展會項目生命力分析

市(shi)場(chang)環(huan)境(jing)分析(xi)(xi)(xi)是(shi)(shi)從計劃舉辦的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)的(de)外部因素出發來分析(xi)(xi)(xi)舉辦該(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)條件是(shi)(shi)否具(ju)備；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)生(sheng)命(ming)力分析(xi)(xi)(xi)則是(shi)(shi)從計劃舉辦的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)的(de)本身出發，分析(xi)(xi)(xi)該(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否有發展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前途(tu)。分析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)的(de)生(sheng)命(ming)力，不是(shi)(shi)只(zhi)分析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦一(yi)屆或兩屆的(de)生(sheng)命(ming)力，而是(shi)(shi)要(yao)分析(xi)(xi)(xi)該(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)長期生(sheng)命(ming)力，即要(yao)分析(xi)(xi)(xi)如果本展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦超過五屆以上(shang)，本展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否還(huan)有發展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前途(tu)的(de)問(wen)題。

3、展會執行方案分析

展(zhan)(zhan)會執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案(an)分(fen)析(xi)(xi)是(shi)從計(ji)劃(hua)舉辦的(de)展(zhan)(zhan)會項目的(de)本身出發，分(fen)析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)會項目立(li)項計(ji)劃(hua)準備(bei)實施的(de)各種(zhong)執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案(an)是(shi)否(fou)(fou)(fou)完備(bei)，是(shi)否(fou)(fou)(fou)能保證該(gai)展(zhan)(zhan)會計(ji)劃(hua)目標的(de)實現。展(zhan)(zhan)會執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案(an)分(fen)析(xi)(xi)的(de)對象(xiang)是(shi)該(gai)展(zhan)(zhan)會的(de)各種(zhong)執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案(an)，分(fen)析(xi)(xi)的(de)重點是(shi)各種(zhong)執(zhi)行(xing)方(fang)(fang)案(an)是(shi)否(fou)(fou)(fou)合理、是(shi)否(fou)(fou)(fou)完備(bei)和是(shi)否(fou)(fou)(fou)可(ke)行(xing)。

需(xu)要(yao)(yao)強調(diao)的(de)一(yi)點是(shi)，對(dui)展(zhan)會基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)進行(xing)評(ping)估，重點不是(shi)分析構(gou)成展(zhan)會基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)的(de)某一(yi)個因(yin)素的(de)策劃(hua)安排是(shi)否合(he)理(li)(li)和可(ke)行(xing)，而(er)是(shi)從總體(ti)上(shang)分析展(zhan)會基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)是(shi)否合(he)理(li)(li)和可(ke)行(xing)。因(yin)為，盡(jin)管對(dui)構(gou)成展(zhan)會基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)的(de)每一(yi)個因(yin)素的(de)策劃(hua)安排可(ke)能是(shi)合(he)理(li)(li)和可(ke)行(xing)的(de)，但由(you)這些因(yin)素所構(gou)成的(de)展(zhan)會基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)從總體(ti)上(shang)看卻可(ke)能是(shi)不合(he)理(li)(li)和不可(ke)行(xing)的(de)。所以，要(yao)(yao)避免這種“個體(ti)合(he)理(li)(li)，群(qun)體(ti)沖突”現(xian)象的(de)出(chu)現(xian)，對(dui)展(zhan)會基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)進行(xing)評(ping)估就(jiu)十分重要(yao)(yao)。

4、展會項目財務分析

展(zhan)會(hui)項目(mu)(mu)財務(wu)分(fen)析(xi)是從辦展(zhan)機構財務(wu)的(de)角度(du)出發(fa)，分(fen)析(xi)測算舉(ju)(ju)辦該(gai)展(zhan)會(hui)的(de)費用(yong)支出和收(shou)益。展(zhan)會(hui)項目(mu)(mu)財務(wu)分(fen)析(xi)的(de)主要目(mu)(mu)的(de)是分(fen)析(xi)計(ji)劃(hua)舉(ju)(ju)辦的(de)展(zhan)會(hui)是否(fou)經濟(ji)可行，并為(wei)即將舉(ju)(ju)辦的(de)展(zhan)會(hui)指定資金(jin)使用(yong)規劃(hua)。

5、風險預測

從展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)立項可行(xing)性分析的(de)(de)(de)(de)(de)角度(du)看，風險就(jiu)是辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)在(zai)舉辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程中，由于一些難(nan)以預料和無法控制的(de)(de)(de)(de)(de)因(yin)素的(de)(de)(de)(de)(de)作用，使(shi)(shi)辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)舉辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)計劃和舉辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)際收(shou)益與預期發(fa)生(sheng)背離(li)，從而使(shi)(shi)辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)舉辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)計劃落空；或者是即使(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)如期舉辦(ban)(ban)，但辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)有蒙受一定的(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)濟損(sun)失的(de)(de)(de)(de)(de)可能性。

6、存在的問題

包(bao)括通過以上可行性(xing)分析(xi)發現(xian)的展會項目立項存在(zai)的各種問題(ti)、研究(jiu)人員(yuan)在(zai)可行性(xing)分析(xi)以外(wai)發現(xian)的可能對展會產生影響的其(qi)他問題(ti)等。

7、改進建議

針(zhen)對(dui)上述問題，提出對(dui)展會(hui)項目立(li)項策劃(hua)的改(gai)進建議，指出要成功(gong)舉辦該展會(hui)應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(ju)展(zhan)會的(de)(de)辦展(zhan)宗旨和(he)辦展(zhan)目標，在上述分析的(de)(de)基礎(chu)上，針對(dui)存在的(de)(de)問(wen)題，提(ti)出要(yao)辦好該展(zhan)會所(suo)需要(yao)具備的(de)(de)其他條(tiao)件和(he)需要(yao)努力的(de)(de)方(fang)向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參(can)展說明(ming)書(shu)》的概念

辦展(zhan)(zhan)機構在確定了展(zhan)(zhan)會的(de)有關日(ri)期安排，指定了展(zhan)(zhan)會承建商、展(zhan)(zhan)會運輸代理和展(zhan)(zhan)會旅(lv)游(you)代理以(yi)后，就(jiu)可以(yi)著手(shou)編制展(zhan)(zhan)會的(de)《參(can)展(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)書》了。

《參展(zhan)(zhan)(zhan)說明書》是(shi)辦展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)將(jiang)展(zhan)(zhan)(zhan)會籌備、開幕以及參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)參加展(zhan)(zhan)(zhan)會時應注(zhu)竟(jing)的其他問題匯編(bian)成冊，以方(fang)便參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)進行(xing)參展(zhan)(zhan)(zhan)準備的一種小冊子。編(bian)制參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)手冊是(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)會籌備過(guo)程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包(bao)含的主要內(nei)容及寫作(zuo)要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說，參展說明(ming)書主要(yao)包(bao)括以下幾(ji)方面的(de)內容：

(1)前言。主要(yao)是對參(can)展(zhan)商(shang)參(can)加本展(zhan)會表示(shi)歡(huan)迎，說明本手(shou)冊(ce)編(bian)制的(de)(de)原則(ze)和(he)目的(de)(de)，提醒參(can)展(zhan)商(shang)在籌展(zhan)、布展(zhan)、展(zhan)覽和(he)撤展(zhan)等(deng)環(huan)節(jie)要(yao)自覺遵守本手(shou)冊(ce)的(de)(de)相關規定等(deng)。前言一般都很(hen)簡(jian)短，言簡(jian)意(yi)賅(gai)。

(2)展(zhan)(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)(di)(di)(di)基(ji)本情(qing)況(kuang)。包括展(zhan)(zhan)(zhan)館及展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)平面圖(tu)、至(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交通圖(tu)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本技術數(shu)(shu)據(ju)等(deng)。繪制展(zhan)(zhan)(zhan)館及展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)平面圖(tu)時，要(yao)注意(yi)標明展(zhan)(zhan)(zhan)館各種(zhong)服務設(she)施所在的(de)(de)(de)(de)(de)(de)位(wei)(wei)(wei)置、展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)劃(hua)分的(de)(de)(de)(de)(de)(de)詳細(xi)情(qing)況(kuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)館內部通道和(he)出(chu)人口(kou)等(deng)；在繪制至(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交通圖(tu)時，要(yao)注意(yi)標明展(zhan)(zhan)(zhan)館在該城(cheng)市的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體(ti)位(wei)(wei)(wei)置、到展(zhan)(zhan)(zhan)館可以利用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)主(zhu)要(yao)交通工具(ju)和(he)交通路線(xian)、各指定接待酒店(dian)在該城(cheng)市的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體(ti)位(wei)(wei)(wei)置等(deng)；對于該展(zhan)(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本技術數(shu)(shu)據(ju)，要(yao)清楚(chu)準(zhun)確(que)地(di)(di)(di)(di)列(lie)出(chu)地(di)(di)(di)(di)面承重、館內通風條件、貨(huo)運電(dian)梯(ti)容(rong)積容(rong)量、展(zhan)(zhan)(zhan)館室內空間高度、展(zhan)(zhan)(zhan)館入口(kou)高度和(he)寬度、展(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)(de)(de)水電(dian)供應狀況(kuang)等(deng)。對展(zhan)(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)(di)(di)(di)基(ji)本情(qing)況(kuang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)介紹．對于幫助參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商準(zhun)確(que)地(di)(di)(di)(di)找到展(zhan)(zhan)(zhan)館和(he)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)，進(jin)而進(jin)行展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)搭裝(zhuang)和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)有著(zhu)很(hen)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指引作用(yong)。

（3)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)基本信(xin)息(xi)。包括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)名稱、舉(ju)辦(ban)地點、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽時(shi)間(jian)、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)承(cheng)建(jian)商(shang)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)運(yun)輸代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)旅(lv)游(you)代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)接待(dai)酒店等(deng)(deng)。對于(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)，要(yao)具(ju)體列明(ming)(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)、開(kai)幕時(shi)間(jian)、對專業觀眾和普通大眾開(kai)放的(de)時(shi)間(jian)、撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)加班時(shi)間(jian)等(deng)(deng)，對以(yi)(yi)上(shang)時(shi)間(jian)盡量精確到小時(shi)；對于(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構，要(yao)具(ju)體列明(ming)(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)主辦(ban)單(dan)位(wei)(wei)、承(cheng)辦(ban)單(dan)位(wei)(wei)、支持單(dan)位(wei)(wei)和協辦(ban)單(dan)位(wei)(wei)等(deng)(deng)；另(ling)外，還要(yao)具(ju)體列明(ming)(ming)各辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)承(cheng)建(jian)商(shang)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)運(yun)輸代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)旅(lv)游(you)代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)接待(dai)酒店等(deng)(deng)的(de)詳細聯系(xi)(xi)地址、聯系(xi)(xi)電話、傳真(zhen)和聯系(xi)(xi)人，如果有(you)網址和E—MAlL也(ye)最好(hao)能公(gong)布，以(yi)(yi)便(bian)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)在需要(yao)的(de)時(shi)候方便(bian)聯系(xi)(xi)各有(you)關單(dan)位(wei)(wei)。

(4)展(zhan)會(hui)(hui)規則(ze)。就是(shi)(shi)展(zhan)會(hui)(hui)要求(qiu)參(can)展(zhan)商和(he)觀眾(zhong)等參(can)加展(zhan)會(hui)(hui)時所必須遵(zun)守的(de)一些(xie)規章制度，包(bao)括(kuo)：展(zhan)會(hui)(hui)有關(guan)證(zheng)件(jian)使用和(he)管(guan)理(li)的(de)規定(ding)、展(zhan)會(hui)(hui)現場(chang)(chang)保安(an)和(he)保險的(de)規定(ding)、層位清潔的(de)規定(ding)、物品(pin)儲藏的(de)規定(ding)、現場(chang)(chang)使用水電的(de)注意(yi)事項、現場(chang)(chang)展(zhan)品(pin)銷(xiao)售的(de)規定(ding)、消防規定(ding)、知(zhi)識產權保護(hu)(hu)規定(ding)、現場(chang)(chang)展(zhan)品(pin)演示(shi)的(de)注意(yi)事項等。展(zhan)會(hui)(hui)規則(ze)是(shi)(shi)所有與(yu)會(hui)(hui)人員必須遵(zun)守的(de)一些(xie)制度，對展(zhan)會(hui)(hui)現場(chang)(chang)管(guan)理(li)和(he)維護(hu)(hu)現場(chang)(chang)秩序(xu)十分重(zhong)要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展(zhan)位(wei)搭(da)裝(zhuang)說明”主要(yao)是對參(can)展(zhan)商搭(da)建空地展(zhan)位(wei)作出的一些規定和要(yao)求，如使用(yong)材料的要(yao)求、動火作業的規定、消防安(an)全的規定和鋪設電線(xian)的規定等。層位(wei)搭(da)裝(zhuang)指南對指導參(can)展(zhan)商順(shun)利、安(an)全地搭(da)裝(zhuang)展(zhan)位(wei)和布展(zhan)有較大幫(bang)助。

(6)展(zhan)品(pin)(pin)運(yun)輸(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)。是對參(can)展(zhan)商將(jiang)展(zhan)品(pin)(pin)等(deng)(deng)物品(pin)(pin)運(yun)到展(zhan)覽(lan)現場所(suo)作的(de)一(yi)些指(zhi)(zhi)引和(he)(he)說(shuo)明，主要包括海外運(yun)輸(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)和(he)(he)國內運(yun)輸(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)等(deng)(deng)。不管是海外還是國內運(yun)輸(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)，都要對展(zhan)品(pin)(pin)等(deng)(deng)的(de)運(yun)輸(shu)方式和(he)(he)運(yun)輸(shu)線(xian)路、各種貨(huo)品(pin)(pin)的(de)交運(yun)和(he)(he)文(wen)件提(ti)交的(de)期(qi)限、貨(huo)運(yun)文(wen)件的(de)準(zhun)(zhun)備和(he)(he)交付、收費標準(zhun)(zhun)、包裝、海關報(bao)關、回程運(yun)輸(shu)、可供選(xuan)擇的(de)自選(xuan)服務等(deng)(deng)作出具體說(shuo)明。展(zhan)品(pin)(pin)運(yun)輸(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)對幫助參(can)展(zhan)商及(ji)時安(an)排展(zhan)品(pin)(pin)等(deng)(deng)物品(pin)(pin)的(de)運(yun)輸(shu)有較大的(de)作用(yong)。

(7)會展(zhan)旅游信息。是對解決參(can)展(zhan)商及觀眾(zhong)(zhong)等參(can)加展(zhan)會期間的(de)(de)(de)(de)交通、吃、住、行等需(xu)要(yao)和展(zhan)會前后的(de)(de)(de)(de)旅游需(xu)要(yao)等作出的(de)(de)(de)(de)一些(xie)說(shuo)明。會展(zhan)旅游信息要(yao)詳細(xi)地列出各指定接待(dai)酒(jiu)店的(de)(de)(de)(de)檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話(hua)和傳真以及聯系人、與展(zhan)館的(de)(de)(de)(de)距(ju)離等，要(yao)列出海(hai)外觀眾(zhong)(zhong)和參(can)展(zhan)商入境的(de)(de)(de)(de)簽證辦(ban)法、會展(zhan)期間及前后可供選擇的(de)(de)(de)(de)商務考(kao)察和觀光(guang)休閑旅游的(de)(de)(de)(de)線路(lu)和安排(pai)等。會展(zhan)旅游信息主要(yao)是為了方(fang)便參(can)展(zhan)商及觀眾(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)日(ri)常(chang)生活服務的(de)(de)(de)(de)。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說明書編制成(cheng)功以(yi)后，可以(yi)印刷成(cheng)冊，在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)開(kai)幕前適當的時間寄給參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)，也可以(yi)將其內容發(fa)布在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的專門網站上供(gong)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)閱覽和(he)下載(zai)，如果展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)有海外參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)，還要(yao)將參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊翻譯成(cheng)外語(yu)文(wen)本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明(ming)書》主要是(shi)為方便(bian)和(he)指(zhi)引叁展商(shang)順利進行籌展、布展、展覽和(he)撤展等服務的(de)(de)，它不僅對參展商(shang)進行參展籌備有著十分(fen)重(zhong)要的(de)(de)指(zhi)引作用，也對辦展機構對展會(hui)的(de)(de)布展、展覽和(he)撤展等各壞節進行有效的(de)(de)現場管理有很大的(de)(de)幫助和(he)影響：

1、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)(ming)書(shu)對參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)的(de)(de)(de)指(zhi)引作(zuo)用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊(ce)分別對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)情況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)規則、層位(wei)(wei)搭裝(zhuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品運輸和會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅(lv)游(you)等(deng)作(zuo)出詳細(xi)的(de)(de)(de)說明(ming)(ming)，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)在得到參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)(ming)書(shu)以(yi)后，就可以(yi)按(an)照該說明(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)(de)指(zhi)引對叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)各項準備(bei)(bei)工作(zuo)進行(xing)(xing)籌備(bei)(bei)，如(ru)安排展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品的(de)(de)(de)運輸、準備(bei)(bei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)搭裝(zhuang)材料(liao)和設計等(deng)；在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現場，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)將(jiang)按(an)該說明(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)(de)有關(guan)要求進行(xing)(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)搭裝(zhuang)和布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，避免布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間的(de)(de)(de)盲目和違規；在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽期間，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可以(yi)按(an)該說明(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)(de)要求布(bu)置(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品演示；在撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可以(yi)按(an)照該說明(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)(de)指(zhi)引有條不(bu)紊地(di)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)結束后，

參展(zhan)商(shang)還可以(yi)按照該說明書的(de)指引選擇適合自己需(xu)要的(de)會展(zhan)旅游。在參展(zhan)說明書的(de)指引下，參展(zhan)商(shang)可以(yi)更有效地準備和完成參加展(zhan)會各工作環節的(de)各項(xiang)事務。

2、參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說明書(shu)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現(xian)場管理(li)的(de)作用。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說明書(shu)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)在籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)期間(jian)的(de)各(ge)項(xiang)規(gui)(gui)定，不僅有(you)利于指導各(ge)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商按(an)規(gui)(gui)定辦事(shi)，也有(you)利于辦展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)按(an)該手冊(ce)的(de)規(gui)(gui)定監督(du)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現(xian)場的(de)各(ge)種事(shi)宜，并按(an)手冊(ce)的(de)規(gui)(gui)定為(wei)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商提供各(ge)種服務。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商手冊(ce)是(shi)辦展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)等環節進行(xing)現(xian)場管理(li)的(de)重要依(yi)據之一，它為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各(ge)階段(duan)制定了大家必須(xu)遵守(shou)的(de)行(xing)為(wei)規(gui)(gui)范，有(you)利于辦展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)按(an)此規(gui)(gui)范對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各(ge)環節的(de)現(xian)場進行(xing)管理(li)。

3、參(can)展說(shuo)明(ming)(ming)書對(dui)(dui)觀(guan)眾的(de)作(zuo)用(yong)。除了對(dui)(dui)參(can)展商的(de)指(zhi)引和對(dui)(dui)展會現場管(guan)理的(de)作(zuo)用(yong)外，參(can)展說(shuo)明(ming)(ming)書對(dui)(dui)展會觀(guan)眾也能起一定的(de)作(zuo)用(yong)。比如(ru)，手(shou)冊(ce)對(dui)(dui)展館(guan)平面(mian)圖、館(guan)內(nei)服務設(she)施分布圖、交通(tong)路線、指(zhi)定接待酒(jiu)店和展會開放(fang)時間的(de)說(shuo)明(ming)(ming)，就(jiu)對(dui)(dui)觀(guan)眾參(can)觀(guan)展會有較大的(de)幫助。

觀眾(zhong)在展(zhan)(zhan)館(guan)交通路線圖的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)下(xia)可(ke)(ke)以更方(fang)便地達到展(zhan)(zhan)館(guan)，在館(guan)內服(fu)務(wu)設施分布圖的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)下(xia)可(ke)(ke)以找到自己(ji)需(xu)要的(de)服(fu)務(wu)提(ti)供(gong)點，可(ke)(ke)以享(xiang)受展(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)(zhi)定(ding)接待酒店(dian)的(de)優(you)惠價格(ge)待遇(yu)．在展(zhan)(zhan)會(hui)開放時(shi)間說明的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)下(xia)可(ke)(ke)以合理地安排自己(ji)的(de)參觀時(shi)間等(deng)等(deng)。

一般(ban)來(lai)說(shuo)，展會(hui)的(de)觀(guan)眾(zhong)有很大一部(bu)分(fen)是各參(can)展商自己邀請來(lai)的(de)，參(can)展商一般(ban)都會(hui)將上述信息(xi)通(tong)知其邀請的(de)觀(guan)眾(zhong)，這樣，參(can)展說(shuo)明書對觀(guan)眾(zhong)所(suo)起的(de)作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展(zhan)說明書(shu)(shu)所起的(de)作用(yong)我們(men)可以看出，參展(zhan)說明書(shu)(shu)是展(zhan)會籌備過程(cheng)中的(de)一個重(zhong)要(yao)(yao)文件。要(yao)(yao)讓參展(zhan)說明書(shu)(shu)在展(zhan)會籌備過程(cheng)中切(qie)實(shi)地起到上述作用(yong)，在編制參展(zhan)商(shang)手冊(ce)時，我們(men)必須做到：

第一、實用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書所包含的內(nei)容(rong)必須是對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商進(jin)(jin)行籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等有(you)較大(da)的指(zhi)引作用，或者是對(dui)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)各環節進(jin)(jin)行管(guan)理有(you)較大(da)幫(bang)助，或者對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商邀請(qing)其老客戶(hu)來展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會參(can)觀有(you)輔(fu)助作用，否則，該內(nei)容(rong)就(jiu)不能進(jin)(jin)入(ru)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、
展覽和撤展等(deng)環節的(de)具(ju)體執行(xing)(xing)中就會引起爭(zheng)議，既不利(li)于參(can)展商展出(chu)，也不利(li)于辦展機(ji)構對展會現場進行(xing)(xing)管理。

第三、詳(xiang)細全面。對(dui)于(yu)參展(zhan)(zhan)說(shuo)明書提到的各項內容(rong)要(yao)盡量(liang)詳(xiang)細，如對(dui)布展(zhan)(zhan)和撤(che)展(zhan)(zhan)加(jia)班時間(jian)的規(gui)定(ding)可以具體到小(xiao)時和分鐘，對(dui)各種表(biao)格的返回最后期(qi)限的規(gui)定(ding)具體到某月某日等等，這(zhe)樣(yang)更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如(ru)對(dui)展覽場地基本(ben)情況(kuang)的說明中，對(dui)展館(guan)人(ren)口(kou)的高度和(he)寬度、對(dui)展館(guan)的地面(mian)承重能(neng)力(li)、對(dui)消防的注(zhu)意事項等要一一列明，不能(neng)遺(yi)漏(lou)，否(fou)則，現場操作(zuo)就會(hui)出現問題(ti)，比如(ru)，如(ru)果沒(mei)有提到展館(guan)入口(kou)的高度和(he)寬度，就有可能(neng)會(hui)使一些較大較長的物品(pin)進不了展館(guan)。

第四(si)、美(mei)觀。參展(zhan)說明書的(de)排版(ban)和制(zhi)作(zuo)要美(mei)觀大方，印(yin)刷講究(jiu)，盡(jin)量不(bu)(bu)要出現錯(cuo)別字和其他印(yin)刷錯(cuo)誤；參展(zhan)說明書的(de)制(zhi)作(zuo)和用(yong)紙與展(zhan)會(hui)的(de)檔次和辦(ban)展(zhan)機構的(de)品(pin)牌(pai)與聲(sheng)譽相符，不(bu)(bu)能讓人產生不(bu)(bu)好(hao)的(de)聯想。

第(di)五、專業(ye)。參(can)展說明(ming)書(shu)的遣詞(ci)造句要(yao)符(fu)合(he)行業(ye)習慣和規范，要(yao)使用(yong)行業(ye)熟(shu)悉的語(yu)言，所涉及的術語(yu)要(yao)規范，不(bu)能想當然地使用(yong)一些(xie)行業(ye)比(bi)較陌生的詞(ci)語(yu)；內容編排要(yao)符(fu)合(he)參(can)展商籌展的籌備程(cheng)序(xu)，不(bu)能讓他(ta)們翻(fan)來覆去地尋(xun)找(zhao)自己(ji)需要(yao)了(le)解的內容。

第(di)六、國際化(hua)。如果展(zhan)會(hui)是國際性的(de)(de)(de)(de)展(zhan)會(hui)，或(huo)者展(zhan)會(hui)有(you)向國際化(hua)方向發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)打算，那么，參(can)展(zhan)說(shuo)明書的(de)(de)(de)(de)內(nei)容編(bian)排和(he)制作也要盡量(liang)做到符合國際參(can)展(zhan)商的(de)(de)(de)(de)需要，如除要有(you)中文(wen)的(de)(de)(de)(de)文(wen)本(ben)(ben)外(wai)還要有(you)外(wai)文(wen)的(de)(de)(de)(de)文(wen)本(ben)(ben)。外(wai)文(wen)文(wen)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)參(can)展(zhan)說(shuo)明書，其翻譯(yi)一定要準(zhun)確(que)，因為海外(wai)參(can)展(zhan)商就是根(gen)據該說(shuo)明書來(lai)籌(chou)備(bei)各項參(can)展(zhan)事宜的(de)(de)(de)(de)；如果翻譯(yi)不(bu)準(zhun)確(que)，將會(hui)給他們帶來(lai)極大的(de)(de)(de)(de)不(bu)便。