展會策(ce)劃方(fang)案(an)

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備(bei)階段的文案(an)簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會(hui)展(zhan)預備(bei)階段的文案(an)是(shi)指一(yi)次(ci)會(hui)展(zhan)從(cong)確定展(zhan)覽(lan)題(ti)材、收集信(xin)息、進行展(zhan)覽(lan)項目立項策劃一(yi)直到會(hui)展(zhan)正式開幕前的預先(xian)準備(bei)階段涉及到的所有(you)文本文案(an)。

二、 會展預備階段的文案種類：

一(yi)般來說(shuo)，會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)預備階段(duan)的(de)文案(an)包括展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項策劃(hua)(hua)書、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目(mu)立項可行(xing)性(xing)研究報告、參展(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)書、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)方(fang)案(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)函(han)、招展(zhan)(zhan)(zhan)進度計(ji)劃(hua)(hua)、觀眾邀(yao)請函(han)、參展(zhan)(zhan)(zhan)合(he)同、展(zhan)(zhan)(zhan)出工作方(fang)案(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)費(fei)用預算表、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)宣傳推廣(guang)計(ji)劃(hua)(hua)、廣(guang)告文案(an)等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會(hui)立(li)項策劃書》的(de)寫(xie)作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所(suo)謂展(zhan)(zhan)(zhan)會立項策(ce)劃(hua)(hua)(hua)(hua)，就是根(gen)據(ju)掌握的各種信(xin)息，對即將(jiang)舉(ju)辦(ban)(ban)的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會的有關事(shi)宜進行初步規劃(hua)(hua)(hua)(hua)，設(she)計(ji)(ji)出展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會的基(ji)本框架，提出計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)舉(ju)辦(ban)(ban)的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會的初步規劃(hua)(hua)(hua)(hua)內容，主(zhu)要包括：展(zhan)(zhan)(zhan)會名稱(cheng)和地點、辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范圍、辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時間、展(zhan)(zhan)(zhan)會規模、展(zhan)(zhan)(zhan)會定(ding)位、招展(zhan)(zhan)(zhan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、宣傳推廣和招商計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、展(zhan)(zhan)(zhan)會進度計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)．現場管理計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、相關活(huo)動(dong)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)等。

《展會(hui)立項策劃(hua)書》是(shi)為策劃(hua)舉辦一(yi)個新展會(hui)而提出的(de)一(yi)套(tao)辦展規劃(hua)、策略和方法，它(ta)是(shi)對(dui)以上各項內容(rong)的(de)歸(gui)納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項(xiang)策(ce)劃書》主要包括以下內容(rong)：

1、辦(ban)展市(shi)場環境(jing)分(fen)析：包(bao)括對(dui)展會(hui)(hui)展覽題材(cai)所在產業(ye)和市(shi)場的(de)情(qing)況(kuang)分(fen)析，對(dui)國家有關法律、政(zheng)策的(de)分(fen)析，對(dui)相關展會(hui)(hui)的(de)情(qing)況(kuang)的(de)分(fen)析，對(dui)展會(hui)(hui)舉辦(ban)地市(shi)場的(de)分(fen)析等。

2、提出(chu)展(zhan)(zhan)會的基本框架：包括展(zhan)(zhan)會的名稱(cheng)和(he)舉辦(ban)地(di)點、辦(ban)展(zhan)(zhan)機構的組(zu)成(cheng)、展(zhan)(zhan)品范(fan)圍(wei)、辦(ban)展(zhan)(zhan)時間、辦(ban)展(zhan)(zhan)頻率、展(zhan)(zhan)會規模和(he)展(zhan)(zhan)會定(ding)位等(deng)。

3、展(zhan)會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員(yuan)分(fen)工計劃(hua)。

5、展會招展計(ji)劃

6、展會招(zhao)商計劃。

7、展(zhan)會宣傳推廣(guang)計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會(hui)服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計(ji)劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會(hui)結(jie)算計劃(hua)。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展(zhan)覽(lan)會的名稱一般(ban)包括三個方(fang)面的內容：基本部(bu)分(fen)、限定部(bu)分(fen)和行(xing)業(ye)標(biao)(biao)識(shi)。如(ru)“第93屆中國出口商品交易(yi)會”，如(ru)果按(an)上述三個內容對號(hao)入座，則基本部(bu)分(fen)是“交易(yi)會”，限定部(bu)分(fen)是“中國”和“第93屆”，行(xing)業(ye)標(biao)(biao)識(shi)是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部(bu)分：用來表(biao)明(ming)展覽會的(de)性(xing)質和特征，常用詞(ci)有(you)：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

? 限定(ding)部分：用來說明展會舉辦(ban)的時間(jian)、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會(hui)舉辦的(de)地點在展會(hui)的(de)名稱里(li)也(ye)要有所(suo)體(ti)現，如第三屆大(da)連國際(ji)服裝(zhuang)節中的(de)“大(da)連”。

展(zhan)會(hui)(hui)名稱里(li)體現展(zhan)會(hui)(hui)性質的詞主要有“國(guo)際”、“世(shi)界”、“全國(guo)”、“地區”等。如第(di)三(san)屆大連國(guo)際服裝節中的“國(guo)際”表明本(ben)展(zhan)會(hui)(hui)是(shi)一(yi)個國(guo)際展(zhan)。

? 行(xing)業標識：用來表明展(zhan)覽(lan)題材和展(zhan)品范圍。如第三屆大(da)連國(guo)際服(fu)(fu)裝(zhuang)節中的(de)(de)“服(fu)(fu)裝(zhuang)”表明本展(zhan)會是(shi)服(fu)(fu)裝(zhuang)產(chan)(chan)(chan)業的(de)(de)展(zhan)會。行(xing)業標識通常(chang)是(shi)一(yi)(yi)個產(chan)(chan)(chan)業的(de)(de)名稱，或者是(shi)一(yi)(yi)個產(chan)(chan)(chan)業中的(de)(de)某(mou)一(yi)(yi)個產(chan)(chan)(chan)品大(da)類。

2、展會地點

策(ce)劃選擇展(zhan)會(hui)(hui)的舉辦地(di)(di)點，包(bao)括(kuo)兩個方面的內容：一是(shi)展(zhan)會(hui)(hui)在(zai)(zai)什么(me)地(di)(di)方舉辦，二是(shi)展(zhan)會(hui)(hui)在(zai)(zai)哪個展(zhan)館(guan)舉辦。

策(ce)劃選(xuan)擇展(zhan)會(hui)在什么地方舉辦(ban)，就是要確定展(zhan)會(hui)在哪(na)(na)個國(guo)家、哪(na)(na)個省或者是哪(na)(na)個城(cheng)市里(li)舉辦(ban)。

策劃選擇(ze)(ze)展(zhan)(zhan)(zhan)會在(zai)哪個展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)舉辦，就是要選擇(ze)(ze)展(zhan)(zhan)(zhan)會舉辦的具體(ti)地(di)點。具體(ti)選擇(ze)(ze)在(zai)哪個展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)舉辦展(zhan)(zhan)(zhan)會，要結合展(zhan)(zhan)(zhan)會的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)題材和展(zhan)(zhan)(zhan)會定位(wei)而定。另外，在(zai)具體(ti)選擇(ze)(ze)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)時，還要綜合考慮使用(yong)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)的成本(ben)的大小如何、展(zhan)(zhan)(zhan)期安排是否符(fu)合自(zi)己的要求以及展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)本(ben)身的設施和服(fu)務如何等(deng)因素。

3、辦展機構

辦展(zhan)(zhan)機構是指負責展(zhan)(zhan)會的組(zu)織(zhi)、策劃(hua)、招(zhao)展(zhan)(zhan)和招(zhao)商等事宜的有關(guan)單位。辦展(zhan)(zhan)機構可以是企(qi)業、行業協會、政府部門和新聞媒體(ti)等。

根(gen)據(ju)各單(dan)位在舉辦(ban)(ban)展覽(lan)會中的(de)不同作用，一個(ge)展覽(lan)會的(de)辦(ban)(ban)展機構一般有以(yi)下幾種：主(zhu)辦(ban)(ban)單(dan)位、承辦(ban)(ban)單(dan)位、協辦(ban)(ban)單(dan)位、支持單(dan)位等。

主(zhu)辦單位(wei)：擁有(you)展會并對展會承擔主(zhu)要法律(lv)責任(ren)的(de)(de)辦展單位(wei)。主(zhu)辦單位(wei)在法律(lv)上擁有(you)展會的(de)(de)所有(you)權。

承(cheng)(cheng)辦單位(wei)：直接負責展(zhan)會(hui)的策劃、組織、操作與管理，并對展(zhan)會(hui)承(cheng)(cheng)擔(dan)主要財(cai)務責任的辦展(zhan)單位(wei)。

協辦(ban)單(dan)(dan)位：協助主辦(ban)或(huo)承(cheng)(cheng)辦(ban)單(dan)(dan)位負(fu)責展(zhan)會的(de)策劃、組織、操作(zuo)(zuo)與管理，部分地承(cheng)(cheng)擔展(zhan)會的(de)招展(zhan)、招商(shang)和宣傳推(tui)廣(guang)工作(zuo)(zuo)的(de)辦(ban)展(zhan)單(dan)(dan)位。

支(zhi)持單位(wei)(wei)：對(dui)展會(hui)(hui)主(zhu)辦(ban)(ban)或承辦(ban)(ban)單位(wei)(wei)的展會(hui)(hui)策劃、組織(zhi)、操作(zuo)與管理，或者是招(zhao)展、招(zhao)商和宣傳推廣(guang)等(deng)工作(zuo)起支(zhi)持作(zuo)用的辦(ban)(ban)展單位(wei)(wei)。

4、辦展時間

辦展(zhan)時(shi)(shi)間是指展(zhan)會(hui)計劃(hua)在什么時(shi)(shi)候舉辦。辦展(zhan)時(shi)(shi)間有三(san)個方面的(de)含義(yi)：一是指舉辦展(zhan)的(de)具體(ti)開展(zhan)日(ri)期(qi)。二是指展(zhan)會(hui)的(de)籌展(zhan)和撤展(zhan)日(ri)期(qi)。三(san)是指展(zhan)會(hui)對觀眾開放的(de)日(ri)期(qi)。

展(zhan)覽時(shi)間的(de)長短沒(mei)有一個(ge)統一的(de)標(biao)準，要視(shi)不同的(de)展(zhan)會(hui)具體而定。有些展(zhan)會(hui)的(de)展(zhan)覽時(shi)間可以(yi)很(hen)長，如“世博會(hui)”的(de)展(zhan)期長達幾個(ge)月甚(shen)至半年(nian)；但對于占展(zhan)會(hui)絕大多數的(de)專業貿易展(zhan)來(lai)說，展(zhan)期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展(zhan)會(hui)的(de)(de)展(zhan)品范(fan)圍要(yao)根據展(zhan)會(hui)的(de)(de)定位、辦展(zhan)機(ji)構的(de)(de)優劣勢和其他多(duo)種(zhong)因(yin)素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(che)展覽會”的(de)(de)展品(pin)范(fan)圍涉及到的(de)(de)產業(ye)就很(hen)少，就只(zhi)有(you)汽車(che)產業(ye)一個。

6、辦展頻率

辦(ban)(ban)展(zhan)頻率是(shi)指展(zhan)會(hui)是(shi)一(yi)(yi)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)幾次(ci)(ci)(ci)還(huan)是(shi)幾年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)(ci)(ci)，或者是(shi)不定(ding)期(qi)舉(ju)行。從目前展(zhan)覽(lan)業的(de)實際(ji)情況看，一(yi)(yi)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)(ci)(ci)的(de)展(zhan)會(hui)最多，約(yue)占全(quan)部展(zhan)會(hui)數量的(de)80％，一(yi)(yi)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)兩次(ci)(ci)(ci)和兩年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)(ci)(ci)的(de)展(zhan)會(hui)也不少，不定(ding)期(qi)舉(ju)辦(ban)(ban)的(de)展(zhan)會(hui)已(yi)經是(shi)越(yue)來(lai)越(yue)少了(le)。

辦展頻率的確(que)定受展覽題材所在產(chan)業(ye)的特征的制約(yue)。我們知(zhi)道，幾乎每個(ge)產(chan)業(ye)的產(chan)品都(dou)有一個(ge)生命周(zhou)期(qi)，產(chan)品的生命周(zhou)期(qi)對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的(de)投入期和(he)成長期是企(qi)業參屜的(de)黃金(jin)時期，展(zhan)會的(de)辦展(zhan)頻率要牢牢抓住這兩(liang)個時期。

7、 展會規模

展(zhan)會(hui)(hui)規模包括三個(ge)方面(mian)的(de)含義：一(yi)(yi)是(shi)(shi)展(zhan)會(hui)(hui)的(de)展(zhan)覽面(mian)積(ji)是(shi)(shi)多(duo)少，二(er)是(shi)(shi)參(can)展(zhan)單位的(de)數量是(shi)(shi)多(duo)少，三是(shi)(shi)參(can)觀展(zhan)會(hui)(hui)的(de)觀眾有多(duo)少。在策(ce)劃(hua)舉辦一(yi)(yi)個(ge)展(zhan)會(hui)(hui)時(shi)，對這三個(ge)方面(mian)都(dou)要作出預測和規劃(hua)。

在規(gui)劃展會規(gui)模時，要充分考慮產(chan)業(ye)的特征(zheng)。展會規(gui)模的大小還會受到會觀(guan)眾數量(liang)和質量(liang)的限制(zhi)。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展(zhan)(zhan)會定位(wei)要明確展(zhan)(zhan)會的目標(biao)(biao)參展(zhan)(zhan)商和觀(guan)眾、辦展(zhan)(zhan)目標(biao)(biao)、展(zhan)(zhan)會的主題等(deng)。

9．展會價格和展會初步預算

展(zhan)(zhan)會價(jia)格(ge)就是(shi)為展(zhan)(zhan)會的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)位(wei)出租制(zhi)定一個合(he)適的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)。展(zhan)(zhan)會展(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)往往包括室內(nei)展(zhan)(zhan)場(chang)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)和室外展(zhan)(zhan)場(chang)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)，室內(nei)展(zhan)(zhan)場(chang)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)又分為空地價(jia)格(ge)和標準層位(wei)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)。

在制定展(zhan)(zhan)會(hui)的價(jia)格時(shi)，一般遵循“優(you)地優(you)價(jia)”的原則，即那些便于(yu)展(zhan)(zhan)示和(he)觀(guan)眾流(liu)量大的展(zhan)(zhan)位的價(jia)格往(wang)往(wang)要(yao)(yao)高一些。展(zhan)(zhan)會(hui)初(chu)步(bu)(bu)預算是對舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)所需要(yao)(yao)的各種(zhong)費用和(he)舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)預期以獲得的收(shou)入進行的初(chu)步(bu)(bu)預算。

在策劃舉辦(ban)展(zhan)(zhan)會時(shi)，要根據市場情(qing)況給展(zhan)(zhan)會確(que)定一(yi)個合適的價格(ge)，這(zhe)樣對(dui)吸引目標(biao)參展(zhan)(zhan)商參加(jia)展(zhan)(zhan)會十(shi)分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃(hua)、招展(zhan)(zhan)計劃(hua)、招商和宣傳推廣(guang)計劃(hua)是展(zhan)(zhan)會(hui)的具(ju)體實施(shi)計劃(hua)，這四個(ge)計劃(hua)在(zai)具(ju)體實施(shi)時會(hui)互相影響。

人(ren)(ren)員分工(gong)(gong)計劃是對(dui)展(zhan)會工(gong)(gong)作人(ren)(ren)員的工(gong)(gong)作進行(xing)統籌安(an)排(pai)。

招展(zhan)(zhan)計劃主要是為招攬企業參展(zhan)(zhan)而制定的各種策略、措施和辦法。

招(zhao)商(shang)計劃主要是為招(zhao)攬觀眾參觀展會而制定(ding)的各(ge)種策略、措(cuo)施和辦法。

宣傳(chuan)推廣計劃(hua)則是為(wei)建立展會品牌和樹(shu)立展會形象，并同時為(wei)展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展(zhan)(zhan)會(hui)進度計劃是在時間上(shang)對展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)招(zhao)展(zhan)(zhan)、招(zhao)商(shang)、宣傳推廣(guang)和展(zhan)(zhan)位劃分等(deng)工(gong)作進行的(de)統(tong)籌(chou)(chou)安排(pai)。它明確在展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)籌(chou)(chou)辦過程中，到什么階段(duan)就(jiu)應該(gai)完(wan)成(cheng)哪(na)些工(gong)作，直(zhi)到展(zhan)(zhan)會(hui)成(cheng)功舉(ju)辦。展(zhan)(zhan)會(hui)進度計劃安排(pai)得好，展(zhan)(zhan)會(hui)籌(chou)(chou)備的(de)各項準備工(gong)作就(jiu)能有條不紊地進行。

現(xian)場(chang)管理計(ji)(ji)(ji)劃是(shi)展(zhan)會開幕后對展(zhan)會現(xian)場(chang)進行(xing)有(you)效管理的各種(zhong)計(ji)(ji)(ji)劃安(an)排，它一(yi)般包括展(zhan)會開幕計(ji)(ji)(ji)劃、展(zhan)會展(zhan)場(chang)管理計(ji)(ji)(ji)劃、觀眾(zhong)登(deng)記計(ji)(ji)(ji)劃和撤展(zhan)計(ji)(ji)(ji)劃等。現(xian)場(chang)管理計(ji)(ji)(ji)劃安(an)排得好(hao)，展(zhan)會現(xian)場(chang)將井然有(you)序(xu)(xu)，展(zhan)會秩序(xu)(xu)良(liang)好(hao)。

展(zhan)會(hui)(hui)(hui)相(xiang)關活動計(ji)劃是(shi)對準備在展(zhan)會(hui)(hui)(hui)期(qi)(qi)間同期(qi)(qi)舉辦的(de)各種相(xiang)關活動作(zuo)出的(de)計(ji)劃安排(pai)。與展(zhan)會(hui)(hui)(hui)同期(qi)(qi)舉辦的(de)相(xiang)關活動最(zui)常(chang)見的(de)有(you)技術交流會(hui)(hui)(hui)、研討會(hui)(hui)(hui)和各種表(biao)演等，它們是(shi)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)有(you)益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展(zhan)會項目(mu)立項可行性研究報告》的概念

完(wan)成了《展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項策(ce)劃(hua)書》，并不意味著該立項的展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)就(jiu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)舉(ju)辦(ban)了。項目(mu)立項只是(shi)對舉(ju)辦(ban)什么題(ti)材的展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)和如(ru)何舉(ju)辦(ban)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)提出了一個(ge)初步的意見，制定(ding)了一套(tao)初步的方案(an)，至于該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)否真的可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)舉(ju)辦(ban)和該方案(an)是(shi)否真的可(ke)(ke)(ke)(ke)行，還(huan)需要對該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項目(mu)及方案(an)進(jin)行可(ke)(ke)(ke)(ke)行性分析。可(ke)(ke)(ke)(ke)行性分析的結(jie)論及其(qi)他必須考慮(lv)的因素(su)，才是(shi)決定(ding)最(zui)后(hou)是(shi)否可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)舉(ju)辦(ban)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的最(zui)終依據。

《展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行(xing)性研(yan)究(jiu)報告》就是(shi)(shi)在(zai)對展(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)進行(xing)可行(xing)性分析的(de)(de)(de)基礎上(shang)完成的(de)(de)(de)研(yan)究(jiu)報告。展(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)可行(xing)性分析是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)策劃的(de)(de)(de)繼續。展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)策劃主要是(shi)(shi)在(zai)掌握各種信息的(de)(de)(de)基礎上(shang)，初步提出計劃舉辦的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)“是(shi)(shi)什么樣(yang)的(de)(de)(de)”；展(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)可行(xing)性分析則(ze)是(shi)(shi)在(zai)仔細(xi)研(yan)究(jiu)各種信息的(de)(de)(de)基礎上(shang)，深入(ru)分析舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)策劃提出的(de)(de)(de)“那(nei)樣(yang)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)”是(shi)(shi)否(fou)可行(xing)，為最(zui)后是(shi)(shi)否(fou)舉辦該展(zhan)(zhan)會(hui)提供科學的(de)(de)(de)決(jue)策依據。

如(ru)果展會(hui)立項策(ce)劃通(tong)過可(ke)行(xing)性分(fen)析，證明計劃舉辦展會(hui)的市場(chang)條(tiao)件具備(bei)，項目具有生命力，各種執(zhi)行(xing)方案策(ce)劃合(he)理，項目在經濟上可(ke)行(xing)，風險較小且(qie)有一定(ding)的社會(hui)效益，就可(ke)以通(tong)過該展會(hui)立項策(ce)劃，決策(ce)舉辦該展會(hui)了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)可(ke)行性(xing)研究(jiu)報告》要對展會(hui)立項(xiang)是可(ke)行還是不可(ke)行作(zuo)出系統的評(ping)估和(he)說明(ming)，并為最(zui)終完(wan)善(shan)該展會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)策(ce)劃的各具體執(zhi)行方(fang)案提供改進依據(ju)和(he)建(jian)議。因此，《展會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)可(ke)行性(xing)研究(jiu)報告》主要包括以(yi)下幾項(xiang)內容：

1、市場環境分析

（1） 宏觀(guan)市場環境：包(bao)括人口環境、經濟環境、技(ji)術環境、政治法律(lv)環境、社(she)會文(wen)化環境等。

（2） 微(wei)觀市(shi)場環(huan)境：包括辦展機構內部(bu)環(huan)境、目標(biao)客戶(hu)、競(jing)爭(zheng)者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場(chang)環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅(xie)分析。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目(mu)發展(zhan)空(kong)(kong)間(jian)：即分析舉辦(ban)該展(zhan)會所依托(tuo)的(de)產業空(kong)(kong)間(jian)、市場空(kong)(kong)間(jian)、地域空(kong)(kong)間(jian)、政策空(kong)(kong)間(jian)等是(shi)否具備(bei)。

（2） 項目競爭力：包(bao)括(kuo)展會(hui)(hui)定位的(de)號召力、辦展機(ji)構的(de)品牌影響(xiang)力、參(can)展商(shang)和(he)觀眾的(de)構成(cheng)、展會(hui)(hui)價格、展會(hui)(hui)服務等。

（3） 辦展機構優劣(lie)勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展會(hui)名稱和展會(hui)的(de)展品范(fan)圍、展會(hui)定(ding)位之間是否(fou)有沖突。

（2）辦(ban)展(zhan)時(shi)間(jian)、辦(ban)展(zhan)頻率是否(fou)符合展(zhan)品范圍(wei)所在產(chan)業(ye)的(de)特(te)征。

（3）展會(hui)的舉(ju)辦(ban)地點是否適合舉(ju)辦(ban)該展品范圍所在(zai)產業的展會(hui)。

（4）在展會展品范(fan)圍所在產業里能否舉辦如(ru)此規模和定(ding)位(wei)的展會。

（5）展會(hui)的辦展機構在計劃的辦展時間內能否(fou)舉辦如(ru)此規模和定位的展會(hui)。

（6）辦展(zhan)機構對展(zhan)會展(zhan)品(pin)范圍所在的產業是否熟悉。

（7）展會(hui)(hui)定位與展會(hui)(hui)規(gui)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展(zhan)計劃評估(gu)

（2）招商計劃(hua)評估

（3）宣傳(chuan)推廣計劃評估

4、展會項目財務分析

（1） 價格定位(wei)

（2） 成(cheng)本預測

舉辦(ban)一個展會的(de)成本(ben)費用一般包(bao)括：

1）展覽場地費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)。即(ji)租用(yong)(yong)展覽場館(guan)(guan)以及(ji)由此而產生的各(ge)種費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)。這些費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)包括：展覽場地租金、展館(guan)(guan)空調費(fei)(fei)(fei)、層位(wei)特裝費(fei)(fei)(fei)、標(biao)準層位(wei)搭建費(fei)(fei)(fei)、展館(guan)(guan)地毯及(ji)鋪設地毯的費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)、展位(wei)搭裝加班費(fei)(fei)(fei)等。

2）展(zhan)(zhan)會宣傳推廣費(fei)(fei)。包括廣告宣傳費(fei)(fei)、展(zhan)(zhan)會資料設計和印刷(shua)費(fei)(fei)、資料郵寄費(fei)(fei)、新(xin)聞發布(bu)會的費(fei)(fei)用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的(de)費用(yong)。包括技術交流會(hui)(hui)(hui)、研討會(hui)(hui)(hui)展會(hui)(hui)(hui)開幕式、嘉賓接(jie)待、酒會(hui)(hui)(hui)、展會(hui)(hui)(hui)現場布(bu)置、禮品(pin)、請展會(hui)(hui)(hui)臨時工作人員的(de)費用(yong)等(deng)。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其(qi)他不可預測的(de)費(fei)用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費(fei)收入

2） 門票收入

3） 廣告和企(qi)業贊助收入

4） 其他相關(guan)收入(ru)

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xian)金流量分(fen)析

1） 凈現值分析

2） 凈現值率(lv)分(fen)析(xi)

3） 獲利指數

4） 內部(bu)收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性(xing)分析(xi)發(fa)現的(de)(de)展會項目立項存在(zai)的(de)(de)各種問(wen)題(ti)、研究人員在(zai)可行性(xing)分析(xi)以外發(fa)現的(de)(de)可能對(dui)展會產生影響(xiang)的(de)(de)其他問(wen)題(ti)等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會(hui)項目立項策劃的改進建議，指(zhi)出要(yao)成(cheng)功舉辦該展會(hui)應該努力(li)的方向等。

8、努力的方向

根據展(zhan)(zhan)會的辦展(zhan)(zhan)宗旨和辦展(zhan)(zhan)目標，在(zai)上(shang)述分(fen)析(xi)的基礎上(shang)，針對(dui)存在(zai)的問(wen)題(ti)，提出要辦好該展(zhan)(zhan)會所需要具備的其他條件和需要努(nu)力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目(mu)立(li)項可行性研究報(bao)告》是辦展機構(gou)進行決(jue)策是否(fou)要舉辦該展會的重要依(yi)據，因此，《展會項目(mu)立(li)項可行性研究報(bao)告》的寫作必須做到(dao)材料真實(shi)充分(fen)，分(fen)析客觀科(ke)學，判斷準確有理。

1、市場環境分析

市(shi)(shi)場(chang)(chang)環境分(fen)析(xi)(xi)是展(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)可行(xing)性分(fen)析(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)第一步，它是根據展(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)策劃(hua)提出的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)會(hui)舉辦方案，在已經掌握的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)信(xin)息的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)(ji)礎上，進一步分(fen)析(xi)(xi)和(he)論證舉辦展(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)市(shi)(shi)場(chang)(chang)條件是否具(ju)備，是否有(you)舉辦該展(zhan)會(hui)所需(xu)要的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)政策基(ji)(ji)礎和(he)社會(hui)基(ji)(ji)礎。市(shi)(shi)場(chang)(chang)環境分(fen)析(xi)(xi)不僅(jin)要研究各種(zhong)現有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)市(shi)(shi)場(chang)(chang)條件，還要對其未(wei)來的(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化和(he)發展(zhan)趨勢(shi)作出預測．使(shi)立(li)項(xiang)可行(xing)性分(fen)析(xi)(xi)得出的(de)(de)(de)(de)(de)結論更加科學(xue)合(he)理。

市(shi)場環境分(fen)析(xi)(xi)是(shi)(shi)從(cong)計劃舉辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)外部因素(su)出(chu)(chu)發(fa)來分(fen)析(xi)(xi)舉辦(ban)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)條(tiao)件是(shi)(shi)否(fou)具(ju)備；展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)生(sheng)命力(li)(li)(li)分(fen)析(xi)(xi)則是(shi)(shi)從(cong)計劃舉辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)本(ben)身出(chu)(chu)發(fa)，分(fen)析(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否(fou)有發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)前途。分(fen)析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)生(sheng)命力(li)(li)(li)，不是(shi)(shi)只分(fen)析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)一屆(jie)(jie)或兩屆(jie)(jie)的(de)生(sheng)命力(li)(li)(li)，而(er)是(shi)(shi)要(yao)分(fen)析(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)長期生(sheng)命力(li)(li)(li)，即要(yao)分(fen)析(xi)(xi)如果本(ben)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)超過五屆(jie)(jie)以(yi)上，本(ben)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否(fou)還有發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)前途的(de)問題。

2、展會項目生命力分析

市(shi)場環境分析(xi)(xi)是(shi)(shi)從計(ji)劃舉(ju)(ju)辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)外部因素出發來分析(xi)(xi)舉(ju)(ju)辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)條件是(shi)(shi)否(fou)具備；展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)生命力(li)(li)分析(xi)(xi)則是(shi)(shi)從計(ji)劃舉(ju)(ju)辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)本身出發，分析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)否(fou)有發展(zhan)(zhan)(zhan)前途。分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)生命力(li)(li)，不是(shi)(shi)只分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)辦(ban)一(yi)屆(jie)或兩屆(jie)的(de)生命力(li)(li)，而是(shi)(shi)要分析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)長期生命力(li)(li)，即要分析(xi)(xi)如果本展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)辦(ban)超過五屆(jie)以上，本展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)否(fou)還有發展(zhan)(zhan)(zhan)前途的(de)問題。

3、展會執行方案分析

展(zhan)會(hui)(hui)(hui)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)案分(fen)析是(shi)(shi)(shi)從計劃舉辦的展(zhan)會(hui)(hui)(hui)項目的本身出發，分(fen)析該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)項目立(li)項計劃準備(bei)(bei)實施(shi)的各種(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)案是(shi)(shi)(shi)否完(wan)備(bei)(bei)，是(shi)(shi)(shi)否能保證該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)計劃目標的實現。展(zhan)會(hui)(hui)(hui)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)案分(fen)析的對象(xiang)是(shi)(shi)(shi)該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的各種(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)案，分(fen)析的重點是(shi)(shi)(shi)各種(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)案是(shi)(shi)(shi)否合(he)理、是(shi)(shi)(shi)否完(wan)備(bei)(bei)和是(shi)(shi)(shi)否可行(xing)(xing)。

需要(yao)強調的(de)(de)(de)一點(dian)是(shi)(shi)(shi)，對展會基本(ben)框(kuang)架(jia)進行(xing)評估，重點(dian)不(bu)是(shi)(shi)(shi)分(fen)(fen)析構(gou)成(cheng)展會基本(ben)框(kuang)架(jia)的(de)(de)(de)某一個(ge)因(yin)素的(de)(de)(de)策劃安排(pai)是(shi)(shi)(shi)否合(he)理(li)和(he)(he)可(ke)行(xing)，而是(shi)(shi)(shi)從總體上分(fen)(fen)析展會基本(ben)框(kuang)架(jia)是(shi)(shi)(shi)否合(he)理(li)和(he)(he)可(ke)行(xing)。因(yin)為，盡管對構(gou)成(cheng)展會基本(ben)框(kuang)架(jia)的(de)(de)(de)每一個(ge)因(yin)素的(de)(de)(de)策劃安排(pai)可(ke)能(neng)是(shi)(shi)(shi)合(he)理(li)和(he)(he)可(ke)行(xing)的(de)(de)(de)，但(dan)由這(zhe)(zhe)些因(yin)素所構(gou)成(cheng)的(de)(de)(de)展會基本(ben)框(kuang)架(jia)從總體上看卻可(ke)能(neng)是(shi)(shi)(shi)不(bu)合(he)理(li)和(he)(he)不(bu)可(ke)行(xing)的(de)(de)(de)。所以，要(yao)避免這(zhe)(zhe)種(zhong)“個(ge)體合(he)理(li)，群體沖突”現(xian)象的(de)(de)(de)出現(xian)，對展會基本(ben)框(kuang)架(jia)進行(xing)評估就十分(fen)(fen)重要(yao)。

4、展會項目財務分析

展(zhan)(zhan)會(hui)項目財(cai)(cai)務分(fen)析是(shi)(shi)從辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)機構財(cai)(cai)務的角度出發(fa)，分(fen)析測算(suan)舉(ju)辦(ban)(ban)該展(zhan)(zhan)會(hui)的費用(yong)支出和收(shou)益。展(zhan)(zhan)會(hui)項目財(cai)(cai)務分(fen)析的主(zhu)要目的是(shi)(shi)分(fen)析計劃舉(ju)辦(ban)(ban)的展(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否(fou)經濟(ji)可行(xing)，并為即將舉(ju)辦(ban)(ban)的展(zhan)(zhan)會(hui)指定資(zi)金使用(yong)規劃。

5、風險預測

從展會(hui)立項(xiang)可行(xing)性分析的(de)(de)(de)角度看，風險(xian)就是辦(ban)展機(ji)(ji)構(gou)在(zai)舉(ju)辦(ban)展會(hui)的(de)(de)(de)過程中，由于一些(xie)難以預(yu)料和無法控(kong)制的(de)(de)(de)因素的(de)(de)(de)作用(yong)，使辦(ban)展機(ji)(ji)構(gou)舉(ju)辦(ban)展會(hui)的(de)(de)(de)計(ji)劃和舉(ju)辦(ban)展會(hui)的(de)(de)(de)實際收益(yi)與預(yu)期發(fa)生背離，從而使辦(ban)展機(ji)(ji)構(gou)舉(ju)辦(ban)展會(hui)的(de)(de)(de)計(ji)劃落空；或者是即使展會(hui)如期舉(ju)辦(ban)，但辦(ban)展機(ji)(ji)構(gou)有(you)蒙(meng)受一定的(de)(de)(de)經濟損失的(de)(de)(de)可能性。

6、存在的問題

包括通過以(yi)上可(ke)行性分(fen)析發現的展會(hui)項目(mu)立(li)項存在(zai)的各種問(wen)題(ti)、研(yan)究人員在(zai)可(ke)行性分(fen)析以(yi)外(wai)發現的可(ke)能對展會(hui)產生影響的其他問(wen)題(ti)等。

7、改進建議

針對上述問(wen)題，提出對展(zhan)會項(xiang)目(mu)立項(xiang)策劃的改進建議，指出要成功舉辦該(gai)展(zhan)會應(ying)該(gai)努(nu)力的方向等。

8、努力的方向

根據展(zhan)會的(de)(de)(de)辦(ban)展(zhan)宗旨和(he)辦(ban)展(zhan)目標，在上述(shu)分析(xi)的(de)(de)(de)基礎上，針對(dui)存在的(de)(de)(de)問題，提出(chu)要辦(ban)好該展(zhan)會所需(xu)要具備(bei)的(de)(de)(de)其他條(tiao)件和(he)需(xu)要努力的(de)(de)(de)方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說(shuo)明書》的概念

辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構在(zai)確定了展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)有關日期(qi)安排，指(zhi)定了展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會承(cheng)建商、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會運輸代理和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會旅游代理以(yi)后，就可以(yi)著手(shou)編(bian)制展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)《參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書(shu)》了。

《參(can)(can)展(zhan)(zhan)說明(ming)書》是(shi)辦展(zhan)(zhan)機構將展(zhan)(zhan)會籌備(bei)、開幕以(yi)及參(can)(can)展(zhan)(zhan)商參(can)(can)加展(zhan)(zhan)會時應注竟的其他問題匯編成(cheng)冊，以(yi)方便參(can)(can)展(zhan)(zhan)商進行參(can)(can)展(zhan)(zhan)準備(bei)的一(yi)種小冊子。編制參(can)(can)展(zhan)(zhan)商手冊是(shi)展(zhan)(zhan)會籌備(bei)過程中的一(yi)項基礎(chu)性的工作。

（二）《參展(zhan)說明書》包含的主要(yao)(yao)內容及寫作要(yao)(yao)求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說(shuo)，參(can)展說(shuo)明書(shu)主要(yao)包(bao)括以下幾方面的內容(rong)：

(1)前(qian)言。主要是對參展商(shang)參加本(ben)(ben)展會(hui)表示(shi)歡迎，說(shuo)明本(ben)(ben)手(shou)冊編制的(de)原則(ze)和目的(de)，提醒參展商(shang)在籌(chou)展、布(bu)展、展覽(lan)和撤展等環節要自覺(jue)遵(zun)守(shou)本(ben)(ben)手(shou)冊的(de)相關規(gui)定(ding)等。前(qian)言一般都很簡短，言簡意(yi)賅。

(2)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場地(di)(di)(di)(di)基(ji)本(ben)情況。包括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館及(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)區平面圖、至(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交通圖、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本(ben)技(ji)術數據等(deng)。繪制展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館及(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)區平面圖時，要注意標明展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館各(ge)種服(fu)務設施所在的(de)(de)(de)(de)(de)(de)位(wei)(wei)(wei)(wei)置、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)區和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)(wei)劃分的(de)(de)(de)(de)(de)(de)詳細情況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館內(nei)部通道(dao)和(he)出人口(kou)等(deng)；在繪制至(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交通圖時，要注意標明展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館在該城市(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體位(wei)(wei)(wei)(wei)置、到(dao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館可以利(li)用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)種主要交通工具(ju)和(he)交通路線、各(ge)指定(ding)接待酒店(dian)在該城市(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體位(wei)(wei)(wei)(wei)置等(deng)；對于該展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本(ben)技(ji)術數據，要清楚準確地(di)(di)(di)(di)列出地(di)(di)(di)(di)面承(cheng)重、館內(nei)通風(feng)條件、貨運電(dian)梯容(rong)積(ji)容(rong)量(liang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館室內(nei)空間高度(du)(du)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館入口(kou)高度(du)(du)和(he)寬度(du)(du)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)(de)(de)水電(dian)供應狀況等(deng)。對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場地(di)(di)(di)(di)基(ji)本(ben)情況的(de)(de)(de)(de)(de)(de)介紹．對于幫助(zhu)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商準確地(di)(di)(di)(di)找到(dao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館和(he)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)(wei)，進(jin)而進(jin)行(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)(wei)搭裝和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)有著很好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指引(yin)作用。

（3)展(zhan)(zhan)(zhan)會基本信息。包括展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)(de)(de)名稱、舉辦(ban)地點、展(zhan)(zhan)(zhan)覽時(shi)間(jian)(jian)、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)、展(zhan)(zhan)(zhan)會指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)承建商、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)運輸(shu)(shu)代理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)旅游(you)代理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)接待(dai)酒(jiu)店(dian)等(deng)。對(dui)于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)，要具(ju)體(ti)列(lie)明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)(de)(de)布展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)、開幕(mu)時(shi)間(jian)(jian)、對(dui)專業觀眾和普通大眾開放(fang)的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)、撤展(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)、布展(zhan)(zhan)(zhan)撤展(zhan)(zhan)(zhan)加班時(shi)間(jian)(jian)等(deng)，對(dui)以上時(shi)間(jian)(jian)盡量精確到小時(shi)；對(dui)于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)，要具(ju)體(ti)列(lie)明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)(de)(de)主辦(ban)單位、承辦(ban)單位、支(zhi)持單位和協辦(ban)單位等(deng)；另外，還(huan)要具(ju)體(ti)列(lie)明(ming)各辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)、展(zhan)(zhan)(zhan)會指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)承建商、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)運輸(shu)(shu)代理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)旅游(you)代理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)接待(dai)酒(jiu)店(dian)等(deng)的(de)(de)(de)(de)詳細(xi)聯(lian)系(xi)地址、聯(lian)系(xi)電(dian)話、傳真和聯(lian)系(xi)人，如果有(you)網址和E—MAlL也最好能公(gong)布，以便參展(zhan)(zhan)(zhan)商在需要的(de)(de)(de)(de)時(shi)候方便聯(lian)系(xi)各有(you)關單位。

(4)展(zhan)會(hui)規則(ze)。就是展(zhan)會(hui)要求參展(zhan)商(shang)和(he)觀眾等參加展(zhan)會(hui)時所必(bi)須(xu)(xu)遵守的(de)(de)一些規章制(zhi)(zhi)度，包括：展(zhan)會(hui)有關(guan)證件使用和(he)管(guan)理(li)的(de)(de)規定(ding)、展(zhan)會(hui)現(xian)場(chang)保(bao)(bao)安(an)和(he)保(bao)(bao)險(xian)的(de)(de)規定(ding)、層位清潔的(de)(de)規定(ding)、物品儲藏的(de)(de)規定(ding)、現(xian)場(chang)使用水電的(de)(de)注(zhu)意(yi)事項、現(xian)場(chang)展(zhan)品銷售的(de)(de)規定(ding)、消防規定(ding)、知(zhi)識產權保(bao)(bao)護規定(ding)、現(xian)場(chang)展(zhan)品演示的(de)(de)注(zhu)意(yi)事項等。展(zhan)會(hui)規則(ze)是所有與會(hui)人員(yuan)必(bi)須(xu)(xu)遵守的(de)(de)一些制(zhi)(zhi)度，對展(zhan)會(hui)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)和(he)維護現(xian)場(chang)秩序十分(fen)重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展(zhan)位(wei)搭裝說明”主要(yao)是(shi)對(dui)參(can)展(zhan)商搭建空地展(zhan)位(wei)作出的一些規定和要(yao)求(qiu)，如使用材料的要(yao)求(qiu)、動火作業(ye)的規定、消(xiao)防安(an)全的規定和鋪設電線的規定等(deng)。層(ceng)位(wei)搭裝指南對(dui)指導(dao)參(can)展(zhan)商順(shun)利、安(an)全地搭裝展(zhan)位(wei)和布展(zhan)有較大幫(bang)助。

(6)展品(pin)(pin)(pin)(pin)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)。是(shi)對參展商將展品(pin)(pin)(pin)(pin)等(deng)(deng)物品(pin)(pin)(pin)(pin)運(yun)(yun)到展覽現場(chang)所(suo)作(zuo)的(de)(de)(de)一(yi)些指(zhi)引(yin)和(he)說(shuo)明(ming)，主要包(bao)括海外(wai)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)和(he)國內運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)等(deng)(deng)。不管(guan)是(shi)海外(wai)還(huan)是(shi)國內運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)，都要對展品(pin)(pin)(pin)(pin)等(deng)(deng)的(de)(de)(de)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)方式和(he)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)線(xian)路、各種貨品(pin)(pin)(pin)(pin)的(de)(de)(de)交(jiao)運(yun)(yun)和(he)文件提(ti)交(jiao)的(de)(de)(de)期限(xian)、貨運(yun)(yun)文件的(de)(de)(de)準(zhun)備和(he)交(jiao)付、收費(fei)標(biao)準(zhun)、包(bao)裝、海關(guan)(guan)報關(guan)(guan)、回程(cheng)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)、可(ke)供選擇的(de)(de)(de)自(zi)選服(fu)務等(deng)(deng)作(zuo)出具體(ti)說(shuo)明(ming)。展品(pin)(pin)(pin)(pin)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)對幫助參展商及時安排展品(pin)(pin)(pin)(pin)等(deng)(deng)物品(pin)(pin)(pin)(pin)的(de)(de)(de)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)有較大的(de)(de)(de)作(zuo)用。

(7)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游(you)信(xin)息(xi)。是對解決參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)及(ji)觀眾(zhong)等參加(jia)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)期間的(de)(de)(de)交通、吃、住、行(xing)等需要(yao)和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)前后的(de)(de)(de)旅游(you)需要(yao)等作出(chu)的(de)(de)(de)一些(xie)說明。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游(you)信(xin)息(xi)要(yao)詳細(xi)地(di)列(lie)出(chu)各指定(ding)接待酒店的(de)(de)(de)檔次、協議優惠價(jia)格、地(di)址、聯系(xi)電話和(he)傳真以及(ji)聯系(xi)人、與展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)距離等，要(yao)列(lie)出(chu)海外(wai)觀眾(zhong)和(he)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)入境的(de)(de)(de)簽證辦法(fa)、會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間及(ji)前后可供選擇的(de)(de)(de)商(shang)務考察(cha)和(he)觀光休閑旅游(you)的(de)(de)(de)線路(lu)和(he)安排等。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游(you)信(xin)息(xi)主要(yao)是為了方便參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)及(ji)觀眾(zhong)的(de)(de)(de)日常生活服務的(de)(de)(de)。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參(can)(can)展(zhan)說(shuo)明書編制成(cheng)功以后，可(ke)(ke)以印刷成(cheng)冊，在(zai)展(zhan)會(hui)開幕前(qian)適當(dang)的時間寄給參(can)(can)展(zhan)商，也可(ke)(ke)以將(jiang)其(qi)內容發布在(zai)展(zhan)會(hui)的專門網站上供參(can)(can)展(zhan)商閱覽(lan)和下載，如果展(zhan)會(hui)有海外(wai)參(can)(can)展(zhan)商，還要將(jiang)參(can)(can)展(zhan)商手冊翻譯成(cheng)外(wai)語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書》主(zhu)要(yao)是為(wei)方便和(he)指引叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)順利進(jin)行(xing)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等服務的(de)，它不僅對參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)進(jin)行(xing)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)籌備有著十分重(zhong)要(yao)的(de)指引作(zuo)用，也對辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等各壞(huai)節進(jin)行(xing)有效的(de)現場管(guan)理有很(hen)大(da)的(de)幫助和(he)影(ying)響：

1、參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)(shuo)明書對參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商的(de)(de)指(zhi)(zhi)引作(zuo)用。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商手冊分(fen)別對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會基(ji)本(ben)情況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會規(gui)則、層(ceng)位(wei)(wei)搭裝、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)運輸(shu)和(he)會展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游(you)等作(zuo)出(chu)詳細的(de)(de)說(shuo)(shuo)(shuo)明，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商在(zai)得到參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)(shuo)明書以(yi)后(hou)，就可以(yi)按(an)(an)(an)照該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明書的(de)(de)指(zhi)(zhi)引對叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)各(ge)項準備工(gong)作(zuo)進(jin)行籌備，如安排展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)的(de)(de)運輸(shu)、準備展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的(de)(de)搭裝材料和(he)設計(ji)等；在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現場(chang)，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商將按(an)(an)(an)該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明書的(de)(de)有(you)關要(yao)求進(jin)行展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)搭裝和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，避免(mian)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)間的(de)(de)盲目和(he)違規(gui)；在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽期(qi)間，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商可以(yi)按(an)(an)(an)該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明書的(de)(de)要(yao)求布置展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)演(yan)示；在(zai)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)間，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商可以(yi)按(an)(an)(an)照該(gai)說(shuo)(shuo)(shuo)明書的(de)(de)指(zhi)(zhi)引有(you)條不紊地(di)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會結束后(hou)，

參(can)展(zhan)商還可以按照該說(shuo)明書的指引(yin)選(xuan)擇適合自己(ji)需要(yao)的會展(zhan)旅游。在參(can)展(zhan)說(shuo)明書的指引(yin)下，參(can)展(zhan)商可以更有效地(di)準備和(he)完成參(can)加展(zhan)會各(ge)工作環節(jie)的各(ge)項事務(wu)。

2、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現場管(guan)理(li)的作用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)在籌展(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)(zhan)(zhan)期間的各(ge)項(xiang)規定，不僅有(you)利于(yu)(yu)指導(dao)各(ge)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商按(an)規定辦(ban)事(shi)(shi)，也有(you)利于(yu)(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)(gou)按(an)該手冊的規定監督展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現場的各(ge)種(zhong)事(shi)(shi)宜，并按(an)手冊的規定為(wei)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商提供各(ge)種(zhong)服(fu)務。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商手冊是辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)(gou)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)籌展(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)(zhan)(zhan)等環節進(jin)行(xing)現場管(guan)理(li)的重要依據之一，它為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)各(ge)階段制定了(le)大家必須遵(zun)守的行(xing)為(wei)規范(fan)，有(you)利于(yu)(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構(gou)(gou)按(an)此(ci)規范(fan)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)各(ge)環節的現場進(jin)行(xing)管(guan)理(li)。

3、參展(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)對(dui)(dui)(dui)觀眾(zhong)的作用(yong)。除了對(dui)(dui)(dui)參展(zhan)(zhan)商(shang)的指引和對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)會現(xian)場管理的作用(yong)外，參展(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)會觀眾(zhong)也(ye)能(neng)起一定的作用(yong)。比如，手冊對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)館平(ping)面圖(tu)、館內服務設施(shi)分布(bu)圖(tu)、交通路(lu)線、指定接待(dai)酒(jiu)店(dian)和展(zhan)(zhan)會開放(fang)時間的說明(ming)，就對(dui)(dui)(dui)觀眾(zhong)參觀展(zhan)(zhan)會有較大的幫助。

觀眾(zhong)在展館(guan)交通路線圖的(de)(de)指(zhi)引下可(ke)以更方便地達到展館(guan)，在館(guan)內服(fu)務設施分布圖的(de)(de)指(zhi)引下可(ke)以找到自己需要的(de)(de)服(fu)務提供點，可(ke)以享受(shou)展會指(zhi)定接待酒店的(de)(de)優惠價格待遇．在展會開放(fang)時(shi)間(jian)說明的(de)(de)指(zhi)引下可(ke)以合理地安排自己的(de)(de)參觀時(shi)間(jian)等等。

一般(ban)(ban)來(lai)說，展(zhan)會的(de)(de)觀(guan)眾有很(hen)大一部(bu)分是各參展(zhan)商自己邀(yao)請(qing)來(lai)的(de)(de)，參展(zhan)商一般(ban)(ban)都會將(jiang)上述信息通知其邀(yao)請(qing)的(de)(de)觀(guan)眾，這(zhe)樣，參展(zhan)說明書對觀(guan)眾所起的(de)(de)作用將(jiang)更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參(can)(can)展說明(ming)(ming)書所(suo)起的(de)作用我們可以(yi)看出，參(can)(can)展說明(ming)(ming)書是展會籌(chou)備過(guo)程(cheng)中的(de)一個重要文件。要讓參(can)(can)展說明(ming)(ming)書在展會籌(chou)備過(guo)程(cheng)中切實地起到上述(shu)作用，在編制參(can)(can)展商手(shou)冊時，我們必(bi)須做到：

第一、實用。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書所包含的(de)(de)內(nei)容(rong)必(bi)須是(shi)對(dui)(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)進(jin)行籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等有(you)(you)較大(da)的(de)(de)指引作用，或(huo)者是(shi)對(dui)(dui)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)各環節進(jin)行管(guan)理(li)有(you)(you)較大(da)幫助(zhu)，或(huo)者對(dui)(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)邀請其老客戶來展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會參觀有(you)(you)輔助(zhu)作用，否(fou)則，該(gai)內(nei)容(rong)就不能(neng)進(jin)入參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊(ce)。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、
展(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)等環節的(de)具體(ti)執行(xing)中(zhong)就會引起爭議，既不利于參展(zhan)商展(zhan)出，也(ye)不利于辦展(zhan)機(ji)構對展(zhan)會現場進行(xing)管理。

第(di)三(san)、詳細(xi)全面。對于參(can)展說明書提到(dao)(dao)的(de)各項內容要盡量(liang)詳細(xi)，如對布展和(he)撤展加(jia)班時間的(de)規定可以具體到(dao)(dao)小時和(he)分鐘，對各種表格的(de)返回最后期(qi)限的(de)規定具體到(dao)(dao)某月某日(ri)等(deng)等(deng)，這(zhe)樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如(ru)對(dui)展覽場(chang)地基(ji)本情況的(de)說明中，對(dui)展館人口(kou)的(de)高(gao)(gao)度(du)和寬度(du)、對(dui)展館的(de)地面承重能(neng)力、對(dui)消防的(de)注(zhu)意事項(xiang)等要一(yi)(yi)一(yi)(yi)列(lie)明，不能(neng)遺漏，否則，現場(chang)操作(zuo)就(jiu)會(hui)出現問題，比如(ru)，如(ru)果沒有(you)提到展館入口(kou)的(de)高(gao)(gao)度(du)和寬度(du)，就(jiu)有(you)可能(neng)會(hui)使一(yi)(yi)些較大(da)較長的(de)物品進不了(le)展館。

第(di)四、美觀。參展(zhan)說明書的(de)排版和(he)制作要美觀大方，印刷講究，盡量(liang)不(bu)(bu)要出現錯別字和(he)其他印刷錯誤；參展(zhan)說明書的(de)制作和(he)用紙與展(zhan)會的(de)檔次(ci)和(he)辦展(zhan)機構(gou)的(de)品牌與聲譽相符，不(bu)(bu)能(neng)讓(rang)人產生不(bu)(bu)好(hao)的(de)聯想。

第五、專業。參(can)展說明書的(de)(de)遣(qian)詞造句要(yao)(yao)符合(he)行業習(xi)慣和規(gui)范，要(yao)(yao)使(shi)用行業熟悉(xi)的(de)(de)語言(yan)，所涉及的(de)(de)術(shu)語要(yao)(yao)規(gui)范，不(bu)能(neng)想當然地使(shi)用一些行業比較陌(mo)生的(de)(de)詞語；內(nei)容(rong)(rong)編排要(yao)(yao)符合(he)參(can)展商籌展的(de)(de)籌備(bei)程序，不(bu)能(neng)讓(rang)他(ta)們翻來覆去(qu)地尋找自己(ji)需(xu)要(yao)(yao)了解(jie)的(de)(de)內(nei)容(rong)(rong)。

第(di)六、國(guo)際化(hua)(hua)。如果展(zhan)(zhan)會是(shi)國(guo)際性的(de)(de)展(zhan)(zhan)會，或者展(zhan)(zhan)會有向(xiang)國(guo)際化(hua)(hua)方向(xiang)發展(zhan)(zhan)的(de)(de)打算，那么，參(can)展(zhan)(zhan)說明書(shu)的(de)(de)內容編排和制作也要(yao)(yao)盡量做到符合國(guo)際參(can)展(zhan)(zhan)商的(de)(de)需要(yao)(yao)，如除要(yao)(yao)有中文的(de)(de)文本外(wai)還要(yao)(yao)有外(wai)文的(de)(de)文本。外(wai)文文本的(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)說明書(shu)，其(qi)翻(fan)譯一定(ding)要(yao)(yao)準(zhun)確(que)，因(yin)為海外(wai)參(can)展(zhan)(zhan)商就是(shi)根據(ju)該說明書(shu)來籌備(bei)各項參(can)展(zhan)(zhan)事宜的(de)(de)；如果翻(fan)譯不(bu)準(zhun)確(que)，將會給他們帶來極大的(de)(de)不(bu)便。