網絡傳真機簡介

網絡傳(chuan)(chuan)真(zhen)機指的就是網絡傳(chuan)(chuan)真(zhen)，也稱(cheng)電子傳(chuan)(chuan)真(zhen)，網上傳(chuan)(chuan)真(zhen)機，英(ying)文稱(cheng)作(zuo)efax 。

網絡(luo)傳(chuan)真(zhen)是(shi)基于(yu)PSTN（電話交換網）和互(hu)聯網絡(luo)的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)存儲轉發，也稱電子傳(chuan)真(zhen)。它(ta)整合了(le)電話網、智能網和互(hu)聯網技術。原理是(shi)通(tong)過互(hu)聯網將文件傳(chuan)送(song)到傳(chuan)真(zhen)服務器上(shang)，由服務器轉換成(cheng)傳(chuan)真(zhen)機接收的(de)(de)通(tong)用圖(tu)形(xing)格式后，再通(tong)過PSTN發送(song)到全球各地的(de)(de)普通(tong)傳(chuan)真(zhen)機上(shang)。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有(you)(you)電(dian)信的PSTN線(xian)路(lu)，并需采購傳真(zhen)機或者(zhe)moden（必須有(you)(you)電(dian)腦(nao)），通過電(dian)信的PSTN線(xian)路(lu)來(lai)收發傳真(zhen)；

2、網上傳真軟件

微軟(ruan)自帶的一種傳真軟(ruan)件，可(ke)通過電(dian)腦(nao)自帶的程序把電(dian)話線接在(zai)電(dian)腦(nao)后(hou)的RJ15接口即可(ke)使(shi)用；

3、網絡傳真

無需(xu)采(cai)購硬件(jian)及軟件(jian)，無需(xu)紙張耗材浪費(fei)，只(zhi)需(xu)在有互聯(lian)網(wang)的地方登陸(lu)網(wang)址(zhi)，即可收發傳真；

4、傳真服務器

由(you)軟件+硬件（Fax Modem或傳(chuan)真(zhen)卡）組成的(de)傳(chuan)真(zhen)服務(wu)(wu)器。使用企業原(yuan)有(you)的(de)電(dian)話線路，不需要上(shang)網(wang)，實現(xian)所有(you)員工(gong)在自(zi)己電(dian)腦上(shang)共享傳(chuan)真(zhen)服務(wu)(wu)器收發傳(chuan)真(zhen)。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間限制，只要能上(shang)網，隨時隨地(di)收(shou)發傳真。無須傳真機就可收(shou)發傳真，不再為(wei)浪(lang)費紙(zhi)張而煩惱，無論(lun)何時何地(di)，只要能上(shang)網，或能使用E-MAIL即可發傳真到(dao)全世界各地(di)。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備維(wei)護費(fei)用；資費(fei)一般也比(bi)傳(chuan)統傳(chuan)真便宜。

3、易管理

輕松實現傳(chuan)真(zhen)群發、定時發送等功(gong)；防(fang)止垃圾郵件；傳(chuan)真(zhen)由于是電子文檔，容易查詢管理(li)保存(cun)。

4、控制費用

傳(chuan)(chuan)真(zhen)日(ri)志(zhi)和傳(chuan)(chuan)真(zhen)計費可有效(xiao)控制傳(chuan)(chuan)真(zhen)費用(yong)。

5、私密性

傳(chuan)真發送簡便快(kuai)捷(jie)、地址不(bu)可(ke)隱藏、內容不(bu)可(ke)篡改、傳(chuan)輸過程中不(bu)被截(jie)取。

6、設備簡單

只需要一臺可(ke)上網的計算機，就(jiu)能實現文(wen)件傳真、文(wen)件加(jia)密存儲、遠程商(shang)務談判、網上協同辦公等業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以(yi)上所有功(gong)能，而(er)且不需(xu)要上網(wang)每臺(tai)電腦(nao)也可以(yi)收發(fa)傳真(zhen)，局域網(wang)內獨立(li)運(yun)行(xing)，產品本身就是一個傳真(zhen)服務(wu)器，能存(cun)儲4000--8000份傳真(zhen)，屬于一次投(tou)入，終身使(shi)用，不用電腦(nao)做服務(wu)器。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡(luo)傳(chuan)真(zhen)采用三(san)種常用方(fang)式發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通過與企(qi)(qi)業不 同業務系統(tong)（OA、ERP、CRM等(deng)）的集成(cheng)，實現(xian)通過企(qi)(qi)業業務系統(tong)發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)。

發送傳真具(ju)有以下功能：

a 定時發(fa)送(song)傳真

b 傳真群發

c 傳(chuan)真失敗自(zi)動(dong)重發(fa)

d 自動生成傳真頁眉(mei)頁腳并(bing)發送

e 智能排隊調度

f 個性化語音提示、[[TTS]]（文(wen)本(ben)轉(zhuan)語音）語音提示

g 支持多種文檔格式(shi)：Office、PDF、圖形(xing)、文本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡傳(chuan)真可將接收到(dao)的傳(chuan)真自(zi)動分發(fa)到(dao)收件箱(xiang)和Email信箱(xiang)。傳(chuan)真接收人可以(yi)通過網絡傳(chuan)真 Client，WEB Client，Email 接收和查看(kan)傳(chuan)真。

a 瀏覽傳真文件(jian)

b 查看及(ji)轉發(fa)傳真(zhen)

c 打(da)印(yin)接收到的傳真

d 接收傳真短(duan)信提醒

3、其他

來電顯(xian)示、多線支持、智能提示、格式轉換、傳真隊列、定(ding)時發送、失敗(bai)重發、內部(bu)轉發、到達提醒、用戶管(guan)理、狀態監(jian)控、傳真日志(zhi)、電話簿(bu)管(guan)理、自動IP撥號、頁眉(mei)與封(feng)頂、三重防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如(ru)果客戶第一次使(shi)用網絡傳(chuan)真（以(yi)商(shang)務傳(chuan)真舉(ju)例(li)），請先登陸。

2、登陸網絡(luo)傳真(zhen)平臺后即可看到發(fa)送傳真(zhen)的操作(zuo)界(jie)面,或直接進入發(fa)件箱，點擊“創建”即可創建傳真(zhen)。

3、在“收件(jian)人”欄填(tian)寫對方傳真(zhen)(zhen)號(hao)碼，格式一(yi)定要填(tian)寫正(zheng)確(que)，否則(ze)不能發送傳真(zhen)(zhen)。如果要輸入(ru)多個(ge)傳真(zhen)(zhen)號(hao)碼，請(qing)用(yong)用(yong)英文狀態下的的“；”分(fen)割開，例(li)如“0208888888；0206666666”。另外，還可以直接點擊(ji)“收件(jian)人”導(dao)入(ru)地址(zhi)本進行傳真(zhen)(zhen)群(qun)發。

4、發送級(ji)(ji)(ji)別(bie)根據等級(ji)(ji)(ji)可劃分(fen)為“普通”、“優(you)先”2種級(ji)(ji)(ji)別(bie)，如果系(xi)統忙時，選(xuan)擇“優(you)先”不用(yong)(yong)排隊，可以馬上發送，選(xuan)擇“優(you)先”級(ji)(ji)(ji)別(bie)需(xu)要(yao)加收10％的(de)費用(yong)(yong)。

5、可根據自身需求(qiu)選(xuan)擇是(shi)否添(tian)加(jia)收件人(ren)(ren)信(xin)息(xi)，如果(guo)添(tian)加(jia)，對(dui)方收到的傳真件最上方則(ze)會顯示收件人(ren)(ren)相關信(xin)息(xi)。

6、如果同時(shi)發送3個或多個傳真文件，點擊“瀏覽”選擇文件，再點擊“發送”即(ji)可。

（2）接收傳真

1、用戶登陸(lu)網絡傳真平臺后，點(dian)擊左側的“收(shou)件箱”即可看到接收(shou)到的網絡傳真。

2、“發(fa)件人”顯示的是發(fa)送(song)傳真者的傳真號碼。

3、用戶還可(ke)以依(yi)照(zhao)“發件(jian)人”、“主題”、“接收時間(jian)”、“時長”、“頁數”等進行排序。

（3）群發傳真

1、群發(fa)傳真是通過發(fa)送地(di)址本中的(de)號(hao)碼來實現的(de)，一次可遞交幾萬個傳真號(hao)碼，故(gu)需先管(guan)理地(di)址本。

2、登陸平臺后點擊左側面(mian)板中(zhong)"地址本(ben)管(guan)理"即(ji)可(ke)導入地址本(ben)。

3、回(hui)到發(fa)送傳真頁(ye)面，點(dian)擊"收(shou)件人(ren)"選擇之前導入的(de)地址(zhi)本后點(dian)擊發(fa)送。

4、發送級(ji)別分(fen)為“普通(tong)”、“優先(xian)(xian)”2種，如果系統(tong)忙時，選擇(ze)“優先(xian)(xian)”不(bu)用(yong)排(pai)隊，可以馬(ma)上發送，選擇(ze)“優先(xian)(xian)”級(ji)別要加收10％的費用(yong)。

5、也可自行選(xuan)擇是否添加(jia)收(shou)件人(ren)信息(xi)，如果選(xuan)擇添加(jia)，對方(fang)收(shou)到(dao)的傳真件最上方(fang)會顯示收(shou)件人(ren)信息(xi)。

6、可(ke)同(tong)時(shi)發(fa)送(song)3個傳真文件，點擊(ji)“瀏覽(lan)”選(xuan)擇文件，再(zai)點擊(ji)“發(fa)送(song)”即可(ke)。

（4）查詢統計

方(fang)法一：通(tong)過(guo)“已發送”進行查看。

方法二：通(tong)過“作(zuo)業(ye)(ye)查詢(xun)”進行(xing)查看(kan)，所(suo)要(yao)查詢(xun)的(de)起(qi)始時間，結束時間，并輸(shu)入作(zuo)業(ye)(ye)號（對于(yu)用戶每遞交一(yi)次作(zuo)業(ye)(ye)，鐵通(tong)“商(shang)務(wu)傳真”系統(tong)會(hui)自動產生一(yi)個唯一(yi)的(de)作(zuo)業(ye)(ye)號）或主題，選擇排序方法，系統(tong)便顯示所(suo)查到的(de)每份(fen)作(zuo)業(ye)(ye)的(de)統(tong)計結果（包括總份(fen)數(shu)，成功份(fen)數(shu)等(deng)信(xin)息(xi)）。

方(fang)法三：通過“清(qing)單(dan)查詢”查看，用戶可通過選擇開(kai)始(shi)時(shi)間，結(jie)束時(shi)間，輸入被叫號碼、聯系人姓名等信息，方(fang)便地查詢某些特定任(ren)務的(de)發(fa)送結(jie)果(guo)，系統也可支(zhi)持(chi)將詳細的(de)清(qing)單(dan)結(jie)果(guo)保(bao)存(cun)到Excel文件中以(yi)供統計分(fen)析(xi)用。

（5）如何管理地址本

地(di)址本(ben)采用EXCEL文(wen)件的格式(shi)來進行(xing)數據導入，地(di)址本(ben)的每列(lie)的格式(shi)說明如下：

第一(yi)列(lie)：傳真(zhen)號碼；

第二列(lie)：商務電話(hua)；

第(di)三列：移動電話；

第四列：商務(wu)郵箱；

第五列：聯系人；

第(di)(di)(di)六列(lie)(lie)，公司名(ming)稱(cheng)；第(di)(di)(di)一行作為(wei)(wei)寫列(lie)(lie)名(ming)使用(yong)，可(ke)以(yi)(yi)為(wei)(wei)空。在用(yong)戶(hu)第(di)(di)(di)一次(ci)使用(yong)系統時，我(wo)們系統自動(dong)生成了一個缺省(sheng)地(di)(di)址(zhi)本，用(yong)戶(hu)可(ke)以(yi)(yi)將該地(di)(di)址(zhi)本導出，按照其格式(shi)(shi)來創建(jian)自己(ji)的地(di)(di)址(zhi)本。如某列(lie)(lie)信息不想導入，則必須以(yi)(yi)空列(lie)(lie)表示，所以(yi)(yi)請檢(jian)查你的EXCEL文件格式(shi)(shi)是(shi)否(fou)正確(que)。

（6）子用戶管理

鐵通(tong)(tong)“商務傳(chuan)真”系統可以(yi)為(wei)每個普(pu)通(tong)(tong)用戶建(jian)立“00－99”共(gong)100個子帳(zhang)號(hao)(hao)，這樣，企業(ye)便(bian)可以(yi)給多(duo)個部分分配獨立號(hao)(hao)碼(ma)(ma)，而不會造(zao)成(cheng)使用上的混(hun)亂。普(pu)通(tong)(tong)用戶可以(yi)對子帳(zhang)號(hao)(hao)進行查詢(xun)(xun)和(he)管理。可以(yi)初始化(hua)子帳(zhang)號(hao)(hao)密碼(ma)(ma)；查詢(xun)(xun)子帳(zhang)號(hao)(hao)發送傳(chuan)真的明(ming)細發送號(hao)(hao)碼(ma)(ma)、傳(chuan)真內容(rong)、費(fei)用清單等，并(bing)可將結果導出(chu)備(bei)份。

（7）修改密碼

在“用戶管理(li)”里面(mian)可以修改密碼。

（8）個性化設置

鐵(tie)通“商務傳(chuan)(chuan)真”系統(tong)可以(yi)為每個普通用戶提(ti)供(gong)個性化(hua)設置。如可以(yi)錄制屬(shu)于您(nin)自己的(de)傳(chuan)(chuan)真提(ti)示音。