網絡傳真機簡介

網絡傳真機指的就是網絡傳真，也稱電(dian)子(zi)傳真，網上傳真機，英文稱作efax 。

網絡(luo)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)是(shi)基于(yu)PSTN（電話交換網）和(he)(he)互(hu)聯(lian)網絡(luo)的(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)存(cun)儲轉(zhuan)發，也稱電子傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)。它整合(he)了電話網、智(zhi)能網和(he)(he)互(hu)聯(lian)網技術。原理是(shi)通(tong)(tong)過互(hu)聯(lian)網將(jiang)文(wen)件傳(chuan)(chuan)(chuan)送到傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)服務器上，由服務器轉(zhuan)換成傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)接收(shou)的(de)通(tong)(tong)用(yong)圖形格式后(hou)，再通(tong)(tong)過PSTN發送到全球(qiu)各(ge)地的(de)普通(tong)(tong)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)上。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有電(dian)信的PSTN線(xian)路，并需采購傳(chuan)真機或者moden（必須有電(dian)腦(nao)），通過電(dian)信的PSTN線(xian)路來收(shou)發傳(chuan)真；

2、網上傳真軟件

微軟(ruan)自帶(dai)的一種傳真軟(ruan)件，可通過電腦(nao)自帶(dai)的程序把電話(hua)線接(jie)在電腦(nao)后的RJ15接(jie)口即可使用(yong)；

3、網絡傳真

無需采(cai)購硬件及軟件，無需紙張耗材浪費，只(zhi)需在有互聯網的地方登陸網址，即可收發傳(chuan)真；

4、傳真服務器

由軟件+硬件（Fax Modem或(huo)傳(chuan)真卡(ka)）組成的傳(chuan)真服務(wu)器。使用企業原有的電話線(xian)路，不需要(yao)上(shang)網(wang)，實現所(suo)有員工在自己電腦上(shang)共(gong)享傳(chuan)真服務(wu)器收發(fa)傳(chuan)真。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間限制(zhi)，只(zhi)要能上網，隨(sui)時(shi)(shi)隨(sui)地(di)(di)收發(fa)(fa)傳(chuan)真(zhen)。無須傳(chuan)真(zhen)機就(jiu)可收發(fa)(fa)傳(chuan)真(zhen)，不再為(wei)浪費紙(zhi)張而煩惱，無論何(he)時(shi)(shi)何(he)地(di)(di)，只(zhi)要能上網，或(huo)能使用(yong)E-MAIL即可發(fa)(fa)傳(chuan)真(zhen)到全世界各地(di)(di)。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備維(wei)護費(fei)(fei)用；資費(fei)(fei)一般也比(bi)傳統(tong)傳真便宜。

3、易管理

輕(qing)松實現傳真群發、定時發送等功；防止(zhi)垃圾郵件；傳真由于是電(dian)子文檔(dang)，容易(yi)查詢管理保(bao)存。

4、控制費用

傳(chuan)(chuan)真日志和傳(chuan)(chuan)真計費(fei)(fei)可有效控制(zhi)傳(chuan)(chuan)真費(fei)(fei)用。

5、私密性

傳(chuan)真(zhen)發送簡(jian)便快(kuai)捷、地址不可(ke)隱藏、內容(rong)不可(ke)篡改、傳(chuan)輸過程中不被(bei)截(jie)取。

6、設備簡單

只需要一臺可(ke)上(shang)網(wang)的計算(suan)機，就能(neng)實現文(wen)件(jian)傳真、文(wen)件(jian)加密(mi)存儲、遠程商務談判、網(wang)上(shang)協同辦(ban)公等業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以上所(suo)有功能，而(er)且(qie)不(bu)需要上網(wang)每臺電(dian)腦也可以收發傳真，局域網(wang)內獨立運(yun)行(xing)，產品本(ben)身(shen)就是一(yi)個(ge)傳真服務器(qi)，能存(cun)儲4000--8000份傳真，屬于(yu)一(yi)次投入(ru)，終身(shen)使用，不(bu)用電(dian)腦做服務器(qi)。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳(chuan)(chuan)真采(cai)用(yong)三(san)種常用(yong)方式發送傳(chuan)(chuan)真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同(tong)時通過(guo)與企業不 同(tong)業務(wu)系統（OA、ERP、CRM等）的集成，實(shi)現(xian)通過(guo)企業業務(wu)系統發送傳(chuan)(chuan)真。

發(fa)送傳真(zhen)具有(you)以下功(gong)能：

a 定時發送傳(chuan)真

b 傳真群發

c 傳真失(shi)敗自動重發

d 自動生成傳真頁(ye)眉頁(ye)腳(jiao)并發送

e 智(zhi)能(neng)排隊(dui)調度(du)

f 個(ge)性化語(yu)音(yin)提示(shi)、[[TTS]]（文(wen)本(ben)轉語(yu)音(yin)）語(yu)音(yin)提示(shi)

g 支持多種文檔(dang)格式：Office、PDF、圖形、文本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網(wang)絡傳真可(ke)(ke)將接(jie)收(shou)到的傳真自動分發到收(shou)件箱(xiang)和(he)Email信箱(xiang)。傳真接(jie)收(shou)人(ren)可(ke)(ke)以通過網(wang)絡傳真 Client，WEB Client，Email 接(jie)收(shou)和(he)查(cha)看(kan)傳真。

a 瀏覽傳真文件

b 查(cha)看及轉發(fa)傳真

c 打(da)印(yin)接收到的(de)傳真(zhen)

d 接(jie)收傳真短信提醒

3、其他

來電(dian)顯示、多線支持、智能提(ti)示、格式轉換、傳真(zhen)隊列、定時(shi)發(fa)送(song)、失敗重發(fa)、內部轉發(fa)、到達(da)提(ti)醒、用戶管理、狀態監控、傳真(zhen)日志、電(dian)話(hua)簿(bu)管理、自動IP撥號、頁眉與封頂、三重防(fang)雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如果客(ke)戶第一(yi)次使用網絡傳真(zhen)（以商務傳真(zhen)舉例(li)），請先登陸。

2、登(deng)陸網絡傳(chuan)真平臺后即可看到發(fa)送傳(chuan)真的操作界面,或直接進入(ru)發(fa)件箱，點(dian)擊“創建”即可創建傳(chuan)真。

3、在“收件人”欄填寫對方傳(chuan)真號碼(ma)，格(ge)式一定要填寫正確(que)，否(fou)則(ze)不能發送傳(chuan)真。如果要輸入多(duo)個傳(chuan)真號碼(ma)，請用(yong)用(yong)英(ying)文狀態下的(de)的(de)“；”分割開，例如“0208888888；0206666666”。另外，還(huan)可以直接(jie)點(dian)擊“收件人”導入地(di)址本(ben)進行傳(chuan)真群(qun)發。

4、發送級(ji)(ji)別根據等級(ji)(ji)可(ke)劃分為“普通(tong)”、“優先”2種級(ji)(ji)別，如果系(xi)統(tong)忙(mang)時(shi)，選擇“優先”不(bu)用排隊，可(ke)以馬上(shang)發送，選擇“優先”級(ji)(ji)別需要加收(shou)10％的費(fei)用。

5、可根(gen)據自身(shen)需求選擇(ze)是否添(tian)加(jia)收件人(ren)信(xin)息，如果添(tian)加(jia)，對方收到的傳真(zhen)件最上方則會顯示收件人(ren)相關(guan)信(xin)息。

6、如果同時(shi)發送(song)3個(ge)或多個(ge)傳真文件，點擊“瀏覽(lan)”選擇文件，再(zai)點擊“發送(song)”即可。

（2）接收傳真

1、用(yong)戶登陸網絡傳(chuan)真(zhen)平臺后(hou)，點(dian)擊左(zuo)側的(de)“收(shou)件箱”即可看到接收(shou)到的(de)網絡傳(chuan)真(zhen)。

2、“發件人(ren)”顯示的(de)是發送傳真者的(de)傳真號碼。

3、用戶還可(ke)以(yi)依照“發件人(ren)”、“主題”、“接收時(shi)間”、“時(shi)長”、“頁數(shu)”等進行(xing)排序。

（3）群發傳真

1、群發(fa)傳真(zhen)是通(tong)過發(fa)送地址(zhi)本(ben)中的(de)號碼來實現的(de)，一(yi)次可遞交幾萬個(ge)傳真(zhen)號碼，故需先管理地址(zhi)本(ben)。

2、登陸平臺后(hou)點擊左側面板(ban)中"地(di)址本(ben)管理(li)"即(ji)可導(dao)入(ru)地(di)址本(ben)。

3、回到發送(song)傳真頁(ye)面，點擊"收件人(ren)"選(xuan)擇(ze)之前導(dao)入(ru)的地址本后(hou)點擊發送(song)。

4、發(fa)送級別分為“普通”、“優(you)先”2種，如果系統忙(mang)時(shi)，選(xuan)擇(ze)“優(you)先”不用排隊，可以馬上發(fa)送，選(xuan)擇(ze)“優(you)先”級別要加收10％的費用。

5、也可自行選(xuan)擇是否(fou)添加收(shou)件人信息(xi)，如果選(xuan)擇添加，對方(fang)收(shou)到(dao)的傳真(zhen)件最上方(fang)會顯示收(shou)件人信息(xi)。

6、可同時發送3個傳真文件，點擊(ji)“瀏覽”選(xuan)擇文件，再點擊(ji)“發送”即(ji)可。

（4）查詢統計

方法(fa)一：通(tong)過“已(yi)發送”進行查看。

方(fang)法二：通(tong)過“作(zuo)(zuo)業(ye)查(cha)詢”進行查(cha)看，所要查(cha)詢的起始(shi)時(shi)間，結束(shu)時(shi)間，并輸入(ru)作(zuo)(zuo)業(ye)號（對(dui)于用戶每(mei)遞交一次作(zuo)(zuo)業(ye)，鐵通(tong)“商務(wu)傳真”系統會自動產生一個唯一的作(zuo)(zuo)業(ye)號）或主(zhu)題，選擇(ze)排序方(fang)法，系統便顯示(shi)所查(cha)到的每(mei)份(fen)作(zuo)(zuo)業(ye)的統計結果(guo)（包括總份(fen)數，成功份(fen)數等信息）。

方法(fa)三：通過(guo)“清單查(cha)詢”查(cha)看，用戶可(ke)通過(guo)選(xuan)擇開(kai)始時間，結(jie)束時間，輸入被叫號碼、聯系人姓(xing)名等信息，方便地查(cha)詢某些(xie)特定(ding)任務的發送結(jie)果，系統(tong)也可(ke)支(zhi)持將詳細的清單結(jie)果保存到(dao)Excel文件中以(yi)供(gong)統(tong)計分析(xi)用。

（5）如何管理地址本

地址本(ben)采用EXCEL文件的(de)格(ge)式來(lai)進行數(shu)據導入，地址本(ben)的(de)每列的(de)格(ge)式說明如下：

第一列：傳真號碼；

第二列：商務電(dian)話；

第三列：移(yi)動電話；

第四列(lie)：商務(wu)郵(you)箱(xiang)；

第五(wu)列：聯(lian)系人；

第六列(lie)，公(gong)司名稱；第一(yi)行作為(wei)寫列(lie)名使用(yong)，可以(yi)為(wei)空。在用(yong)戶第一(yi)次使用(yong)系統時，我(wo)們系統自動生成(cheng)了一(yi)個(ge)缺省地址(zhi)本，用(yong)戶可以(yi)將該地址(zhi)本導出，按照其(qi)格(ge)(ge)式來(lai)創建(jian)自己(ji)的(de)地址(zhi)本。如某列(lie)信息不想(xiang)導入，則必須以(yi)空列(lie)表示，所以(yi)請檢查(cha)你的(de)EXCEL文件格(ge)(ge)式是否正確。

（6）子用戶管理

鐵通“商務傳真(zhen)”系統(tong)可(ke)(ke)以(yi)為每(mei)個(ge)普通用(yong)(yong)戶建立“00－99”共100個(ge)子帳號(hao)(hao)，這樣，企業便可(ke)(ke)以(yi)給多(duo)個(ge)部(bu)分分配獨立號(hao)(hao)碼(ma)，而不會造成使用(yong)(yong)上的混亂。普通用(yong)(yong)戶可(ke)(ke)以(yi)對子帳號(hao)(hao)進行查詢(xun)和(he)管理。可(ke)(ke)以(yi)初始化子帳號(hao)(hao)密碼(ma)；查詢(xun)子帳號(hao)(hao)發送傳真(zhen)的明細發送號(hao)(hao)碼(ma)、傳真(zhen)內容、費用(yong)(yong)清單等，并可(ke)(ke)將結(jie)果(guo)導(dao)出備份。

（7）修改密碼

在“用戶管理”里面(mian)可以(yi)修改密碼。

（8）個性化設置

鐵通“商務傳真(zhen)”系(xi)統可(ke)以為每個普通用戶提供個性化設置。如可(ke)以錄(lu)制(zhi)屬(shu)于您自己的傳真(zhen)提示音。