網絡傳真機簡介

網絡(luo)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機指的就是網絡(luo)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，也稱電子(zi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，網上(shang)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機，英文稱作(zuo)efax 。

網(wang)絡(luo)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)是基(ji)于PSTN（電(dian)話交(jiao)換(huan)網(wang)）和(he)互(hu)聯網(wang)絡(luo)的傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)存儲轉發，也稱(cheng)電(dian)子傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)。它整合了電(dian)話網(wang)、智能網(wang)和(he)互(hu)聯網(wang)技術。原理是通過互(hu)聯網(wang)將文件傳(chuan)(chuan)(chuan)送到(dao)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)服務(wu)器上，由服務(wu)器轉換(huan)成傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)接收(shou)的通用圖(tu)形格式后，再通過PSTN發送到(dao)全球各(ge)地的普(pu)通傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)上。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有(you)電信的PSTN線路，并(bing)需采購傳真(zhen)機或者moden（必須有(you)電腦），通過(guo)電信的PSTN線路來收發(fa)傳真(zhen)；

2、網上傳真軟件

微軟(ruan)(ruan)自(zi)帶(dai)的一種傳(chuan)真軟(ruan)(ruan)件，可(ke)通過電(dian)腦自(zi)帶(dai)的程序把電(dian)話線接(jie)在電(dian)腦后的RJ15接(jie)口即可(ke)使用；

3、網絡傳真

無需(xu)采(cai)購硬件及軟件，無需(xu)紙(zhi)張耗材(cai)浪費(fei)，只需(xu)在(zai)有(you)互聯(lian)網(wang)(wang)的地(di)方(fang)登陸網(wang)(wang)址(zhi)，即可(ke)收發傳真；

4、傳真服務器

由(you)軟件+硬件（Fax Modem或(huo)傳真卡）組成的(de)傳真服務器(qi)。使用企業原有的(de)電話(hua)線路，不需要上(shang)網，實(shi)現所有員工在自己電腦上(shang)共享傳真服務器(qi)收發(fa)傳真。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破(po)空間限制，只要能(neng)上網，隨時隨地收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)。無須傳(chuan)真(zhen)(zhen)機就可(ke)收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)，不(bu)再為浪(lang)費紙張而煩惱，無論(lun)何時何地，只要能(neng)上網，或能(neng)使用E-MAIL即可(ke)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)到全世界各地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備維護費用；資費一(yi)般也比傳(chuan)統傳(chuan)真便(bian)宜(yi)。

3、易管理

輕松實現(xian)傳真群發、定(ding)時發送等功；防(fang)止垃(la)圾郵件(jian)；傳真由(you)于(yu)是電子文檔，容易(yi)查詢管理保存。

4、控制費用

傳真(zhen)日志和(he)傳真(zhen)計費(fei)可有效控制傳真(zhen)費(fei)用。

5、私密性

傳真發送簡便快捷、地址(zhi)不(bu)(bu)可隱(yin)藏、內容不(bu)(bu)可篡改、傳輸(shu)過程(cheng)中不(bu)(bu)被截取(qu)。

6、設備簡單

只(zhi)需要一臺(tai)可上網(wang)的(de)計算機，就能(neng)實現文(wen)件傳(chuan)真、文(wen)件加(jia)密存(cun)儲(chu)、遠程(cheng)商務談判、網(wang)上協(xie)同辦公等(deng)業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以上所有(you)功能，而且不(bu)(bu)需要上網每臺電腦也(ye)可以收發傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)，局域網內獨(du)立運行，產品本(ben)身就是一個傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)服(fu)務(wu)器(qi)，能存儲4000--8000份傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)，屬于一次投入(ru)，終身使用，不(bu)(bu)用電腦做(zuo)服(fu)務(wu)器(qi)。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳真(zhen)采(cai)用三種常用方(fang)式發送傳真(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通(tong)過(guo)與企業(ye)(ye)不 同業(ye)(ye)務系統（OA、ERP、CRM等）的集成，實(shi)現通(tong)過(guo)企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務系統發送傳真(zhen)。

發送傳(chuan)真具有(you)以(yi)下功能：

a 定時發送傳真

b 傳真群發

c 傳(chuan)真失敗(bai)自動(dong)重發(fa)

d 自動生成傳(chuan)真頁眉頁腳(jiao)并(bing)發送

e 智能排隊調度

f 個性化語音(yin)提(ti)(ti)示、[[TTS]]（文本轉語音(yin)）語音(yin)提(ti)(ti)示

g 支(zhi)持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本(ben)、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡傳(chuan)真可將接收到的(de)傳(chuan)真自動分發到收件箱和Email信箱。傳(chuan)真接收人(ren)可以通過網絡傳(chuan)真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳(chuan)真。

a 瀏(liu)覽傳真文件

b 查看及轉發傳真

c 打印接收到(dao)的傳真

d 接收傳真短信(xin)提醒

3、其他

來電顯示、多線支持(chi)、智能提示、格(ge)式轉(zhuan)換(huan)、傳(chuan)真隊列、定時發送(song)、失(shi)敗重發、內部(bu)轉(zhuan)發、到(dao)達提醒(xing)、用(yong)戶管(guan)理、狀態監控、傳(chuan)真日志、電話簿管(guan)理、自動IP撥號、頁(ye)眉與封頂(ding)、三重防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如果客(ke)戶第(di)一次使用(yong)網(wang)絡傳(chuan)真(zhen)（以商(shang)務傳(chuan)真(zhen)舉例(li)），請先登陸。

2、登陸網絡傳(chuan)(chuan)真(zhen)平臺后即可(ke)(ke)看(kan)到發送傳(chuan)(chuan)真(zhen)的(de)操作界面(mian),或直接進入(ru)發件(jian)箱，點擊(ji)“創(chuang)(chuang)建”即可(ke)(ke)創(chuang)(chuang)建傳(chuan)(chuan)真(zhen)。

3、在“收(shou)件人”欄填(tian)寫(xie)(xie)對方傳(chuan)(chuan)真號碼，格(ge)式一定要填(tian)寫(xie)(xie)正確(que)，否則不能發送傳(chuan)(chuan)真。如果(guo)要輸入(ru)多(duo)個傳(chuan)(chuan)真號碼，請用用英文狀(zhuang)態(tai)下的的“；”分割開，例如“0208888888；0206666666”。另外(wai)，還可以(yi)直接(jie)點擊“收(shou)件人”導入(ru)地址本進(jin)行(xing)傳(chuan)(chuan)真群發。

4、發(fa)送級(ji)別(bie)根據等級(ji)可(ke)劃分(fen)為“普通”、“優先(xian)”2種級(ji)別(bie)，如果系統忙時，選擇(ze)“優先(xian)”不用(yong)排隊，可(ke)以(yi)馬上(shang)發(fa)送，選擇(ze)“優先(xian)”級(ji)別(bie)需要加收(shou)10％的費用(yong)。

5、可根據自身(shen)需(xu)求選擇是否(fou)添(tian)加(jia)收(shou)件(jian)人信息(xi)，如(ru)果(guo)添(tian)加(jia)，對方(fang)收(shou)到的傳真件(jian)最上(shang)方(fang)則會顯示收(shou)件(jian)人相關信息(xi)。

6、如(ru)果同時發送3個或多個傳(chuan)真文件(jian)，點(dian)擊“瀏覽”選擇文件(jian)，再點(dian)擊“發送”即可。

（2）接收傳真

1、用(yong)戶登(deng)陸(lu)網絡傳真(zhen)平(ping)臺后，點擊左側的(de)“收(shou)(shou)件箱”即可看到接收(shou)(shou)到的(de)網絡傳真(zhen)。

2、“發(fa)件人”顯示(shi)的是(shi)發(fa)送傳(chuan)真(zhen)者的傳(chuan)真(zhen)號(hao)碼。

3、用戶還可以依照“發件(jian)人”、“主(zhu)題”、“接收時間”、“時長”、“頁數”等進行排序。

（3）群發傳真

1、群發(fa)傳(chuan)(chuan)真是(shi)通過(guo)發(fa)送(song)地址(zhi)(zhi)本中的(de)號(hao)碼(ma)(ma)來(lai)實(shi)現的(de)，一次可遞交幾萬(wan)個傳(chuan)(chuan)真號(hao)碼(ma)(ma)，故需先(xian)管理地址(zhi)(zhi)本。

2、登陸(lu)平臺后點擊左側面板中"地(di)址(zhi)本管理"即可(ke)導入地(di)址(zhi)本。

3、回(hui)到發送(song)傳真頁面，點擊(ji)"收件人(ren)"選擇之前導入的地(di)址本(ben)后點擊(ji)發送(song)。

4、發(fa)送級別(bie)分為(wei)“普通”、“優(you)(you)(you)先(xian)”2種，如果(guo)系(xi)統忙時，選(xuan)擇(ze)“優(you)(you)(you)先(xian)”不(bu)用排隊，可以馬(ma)上發(fa)送，選(xuan)擇(ze)“優(you)(you)(you)先(xian)”級別(bie)要(yao)加收(shou)10％的費(fei)用。

5、也可自行(xing)選(xuan)擇是否添(tian)加(jia)收件人信息，如果(guo)選(xuan)擇添(tian)加(jia)，對(dui)方收到(dao)的傳真件最上方會顯示(shi)收件人信息。

6、可同(tong)時發送3個傳真文件，點擊“瀏覽(lan)”選擇文件，再(zai)點擊“發送”即可。

（4）查詢統計

方(fang)法一(yi)：通過“已(yi)發(fa)送”進行查(cha)看。

方(fang)法二：通過“作(zuo)業(ye)查(cha)(cha)詢(xun)”進行查(cha)(cha)看，所(suo)要查(cha)(cha)詢(xun)的(de)起始時間(jian)，結束(shu)時間(jian)，并輸入作(zuo)業(ye)號(hao)（對于用戶(hu)每遞交(jiao)一(yi)次作(zuo)業(ye)，鐵通“商務(wu)傳真”系統(tong)(tong)會自動產生一(yi)個唯一(yi)的(de)作(zuo)業(ye)號(hao)）或(huo)主題(ti)，選擇排序(xu)方(fang)法，系統(tong)(tong)便顯示(shi)所(suo)查(cha)(cha)到的(de)每份作(zuo)業(ye)的(de)統(tong)(tong)計結果(guo)（包括總份數，成功份數等(deng)信息(xi)）。

方(fang)法三(san)：通過(guo)“清單(dan)查詢”查看，用(yong)戶(hu)可通過(guo)選擇開(kai)始時間，結束時間，輸入被叫號(hao)碼、聯系(xi)人姓名等信(xin)息，方(fang)便(bian)地(di)查詢某些特定任務的發(fa)送結果(guo)，系(xi)統也可支(zhi)持將(jiang)詳(xiang)細的清單(dan)結果(guo)保存(cun)到Excel文件中以(yi)供(gong)統計分析用(yong)。

（5）如何管理地址本

地址(zhi)本(ben)(ben)采用(yong)EXCEL文件的格式來進行數據導入，地址(zhi)本(ben)(ben)的每(mei)列的格式說明如下：

第一列：傳真號(hao)碼；

第二列：商務電話；

第三列：移動(dong)電話(hua)；

第(di)四列：商務郵箱；

第五列：聯系人；

第(di)六列(lie)(lie)(lie)(lie)，公司名(ming)稱(cheng)；第(di)一(yi)行(xing)作為(wei)寫列(lie)(lie)(lie)(lie)名(ming)使用(yong)，可以(yi)為(wei)空。在用(yong)戶(hu)第(di)一(yi)次使用(yong)系(xi)統(tong)時(shi)，我們系(xi)統(tong)自動(dong)生成了一(yi)個(ge)缺(que)省地(di)址本(ben)，用(yong)戶(hu)可以(yi)將該地(di)址本(ben)導(dao)出(chu)，按照其格(ge)式(shi)(shi)來(lai)創建自己的地(di)址本(ben)。如某列(lie)(lie)(lie)(lie)信(xin)息不想導(dao)入(ru)，則必須(xu)以(yi)空列(lie)(lie)(lie)(lie)表示，所(suo)以(yi)請(qing)檢查你的EXCEL文(wen)件(jian)格(ge)式(shi)(shi)是否正確。

（6）子用戶管理

鐵通“商務(wu)傳(chuan)真(zhen)”系(xi)統可以(yi)為每個(ge)普(pu)通用(yong)戶建立(li)“00－99”共100個(ge)子(zi)帳號(hao)(hao)，這樣，企(qi)業便可以(yi)給(gei)多個(ge)部分分配(pei)獨立(li)號(hao)(hao)碼(ma)，而不會造成使用(yong)上的混亂。普(pu)通用(yong)戶可以(yi)對子(zi)帳號(hao)(hao)進行查詢和管(guan)理。可以(yi)初(chu)始化子(zi)帳號(hao)(hao)密碼(ma)；查詢子(zi)帳號(hao)(hao)發(fa)送傳(chuan)真(zhen)的明(ming)細發(fa)送號(hao)(hao)碼(ma)、傳(chuan)真(zhen)內(nei)容、費用(yong)清(qing)單等，并可將結果(guo)導出備(bei)份。

（7）修改密碼

在“用戶管(guan)理”里面可(ke)以修改密碼。

（8）個性化設置

鐵通(tong)(tong)“商務傳(chuan)真”系統可(ke)以為每(mei)個(ge)普通(tong)(tong)用戶提供個(ge)性化設置。如可(ke)以錄制屬于您(nin)自己的傳(chuan)真提示音。