網絡傳真機簡介

網絡(luo)傳(chuan)真機指(zhi)的就是(shi)網絡(luo)傳(chuan)真，也稱電子(zi)傳(chuan)真，網上傳(chuan)真機，英文稱作efax 。

網絡(luo)傳真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)是基(ji)于PSTN（電(dian)(dian)(dian)話(hua)交換(huan)網）和(he)互(hu)聯(lian)網絡(luo)的(de)(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)存儲轉發，也稱電(dian)(dian)(dian)子(zi)傳真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)。它整合了電(dian)(dian)(dian)話(hua)網、智能網和(he)互(hu)聯(lian)網技術(shu)。原理是通(tong)過互(hu)聯(lian)網將文(wen)件傳送到傳真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)服務(wu)器上(shang)，由(you)服務(wu)器轉換(huan)成(cheng)傳真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機接收的(de)(de)通(tong)用圖形格式(shi)后(hou)，再(zai)通(tong)過PSTN發送到全球各地(di)的(de)(de)普通(tong)傳真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機上(shang)。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需(xu)有電(dian)信的(de)PSTN線(xian)路，并需(xu)采(cai)購傳(chuan)真機或(huo)者moden（必須有電(dian)腦(nao)），通過(guo)電(dian)信的(de)PSTN線(xian)路來收發傳(chuan)真；

2、網上傳真軟件

微軟自帶的一(yi)種傳真軟件(jian)，可(ke)通過(guo)電腦自帶的程序(xu)把(ba)電話線接在(zai)電腦后的RJ15接口即可(ke)使用；

3、網絡傳真

無(wu)需(xu)采購硬件及軟件，無(wu)需(xu)紙張耗材浪(lang)費，只需(xu)在有互聯網的(de)地(di)方登陸網址，即可收發傳真；

4、傳真服務器

由軟件+硬件（Fax Modem或傳真卡）組成的傳真服務器。使用企業(ye)原有的電(dian)話線路，不需(xu)要(yao)上(shang)網，實現所有員工在自(zi)己電(dian)腦上(shang)共享傳真服務器收發傳真。

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網絡傳真機優點

1、方便

突(tu)破(po)空(kong)間(jian)限(xian)制，只要能(neng)上網，隨時隨地收發(fa)(fa)傳(chuan)真。無(wu)須傳(chuan)真機就可(ke)收發(fa)(fa)傳(chuan)真，不再為浪(lang)費紙張而煩惱，無(wu)論何時何地，只要能(neng)上網，或(huo)能(neng)使用E-MAIL即可(ke)發(fa)(fa)傳(chuan)真到全世界各地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備(bei)維護費用；資費一般也比(bi)傳統傳真便宜。

3、易管理

輕松實現傳(chuan)真群(qun)發、定時發送等功(gong)；防(fang)止垃(la)圾郵(you)件；傳(chuan)真由于是電子文檔，容易查詢管(guan)理保存。

4、控制費用

傳(chuan)真日志和傳(chuan)真計費(fei)可有效控制傳(chuan)真費(fei)用。

5、私密性

傳真發(fa)送簡便快捷、地(di)址不(bu)可隱藏(zang)、內容不(bu)可篡改、傳輸(shu)過程(cheng)中不(bu)被截取(qu)。

6、設備簡單

只需要一臺(tai)可上(shang)網的計算機，就能實現(xian)文件傳(chuan)真、文件加密存儲、遠程商(shang)務(wu)談判、網上(shang)協同辦公等業務(wu)；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具(ju)備(bei)以(yi)上(shang)所有功能，而且不(bu)需要上(shang)網每臺電腦也(ye)可以(yi)收發傳(chuan)真，局域網內獨立運行，產品本身就是一個(ge)傳(chuan)真服(fu)務器，能存儲4000--8000份傳(chuan)真，屬于一次投入，終身使用，不(bu)用電腦做服(fu)務器。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳真采用三種常用方(fang)式發(fa)送傳真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通(tong)過(guo)與(yu)企業不 同業務(wu)系統(tong)（OA、ERP、CRM等）的集成，實現通(tong)過(guo)企業業務(wu)系統(tong)發(fa)送傳真。

發送傳真具有以下功能：

a 定(ding)時發送傳真

b 傳真群發

c 傳真失敗自動重發

d 自動生(sheng)成傳真(zhen)頁眉(mei)頁腳并發送(song)

e 智能排隊調度(du)

f 個性化語音(yin)(yin)提示、[[TTS]]（文本轉(zhuan)語音(yin)(yin)）語音(yin)(yin)提示

g 支持多(duo)種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡(luo)傳(chuan)真可將接(jie)收到的(de)傳(chuan)真自動分發(fa)到收件箱(xiang)和(he)Email信箱(xiang)。傳(chuan)真接(jie)收人(ren)可以通過網絡(luo)傳(chuan)真 Client，WEB Client，Email 接(jie)收和(he)查看傳(chuan)真。

a 瀏覽傳真文件

b 查看(kan)及轉發傳(chuan)真

c 打印接收(shou)到的傳真

d 接收(shou)傳真短信提醒

3、其他

來電顯示(shi)、多線支持、智能提(ti)示(shi)、格式轉(zhuan)換(huan)、傳真隊列、定時發(fa)送、失敗重(zhong)發(fa)、內部轉(zhuan)發(fa)、到達提(ti)醒、用戶管(guan)理、狀(zhuang)態監(jian)控、傳真日志、電話簿管(guan)理、自動IP撥號、頁(ye)眉(mei)與(yu)封頂、三重(zhong)防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如(ru)果客戶第一次使(shi)用(yong)網(wang)絡傳真（以(yi)商(shang)務傳真舉(ju)例(li)），請先登陸。

2、登陸網絡傳(chuan)真平臺(tai)后(hou)即(ji)可(ke)看到(dao)發送(song)傳(chuan)真的操作界面(mian),或直(zhi)接(jie)進入發件箱，點擊“創建”即(ji)可(ke)創建傳(chuan)真。

3、在“收(shou)件人(ren)”欄填寫對(dui)方傳真(zhen)(zhen)號(hao)碼，格式一定要填寫正(zheng)確，否(fou)則不(bu)能發送傳真(zhen)(zhen)。如果要輸入多(duo)個傳真(zhen)(zhen)號(hao)碼，請用用英文狀(zhuang)態下的的“；”分(fen)割開，例如“0208888888；0206666666”。另外，還(huan)可以直(zhi)接點擊“收(shou)件人(ren)”導入地(di)址(zhi)本進(jin)行(xing)傳真(zhen)(zhen)群發。

4、發(fa)送(song)級(ji)(ji)別(bie)(bie)根據等級(ji)(ji)可劃(hua)分為“普通”、“優先”2種級(ji)(ji)別(bie)(bie)，如果系(xi)統忙時(shi)，選(xuan)擇“優先”不用(yong)排隊，可以馬(ma)上發(fa)送(song)，選(xuan)擇“優先”級(ji)(ji)別(bie)(bie)需要加收10％的費用(yong)。

5、可根據(ju)自身需求選(xuan)擇是否添(tian)加(jia)收件人信息，如果添(tian)加(jia)，對方收到的傳真件最(zui)上方則會顯示收件人相(xiang)關(guan)信息。

6、如(ru)果同時發送3個(ge)或(huo)多(duo)個(ge)傳真文件(jian)，點擊(ji)“瀏覽”選擇文件(jian)，再點擊(ji)“發送”即可。

（2）接收傳真

1、用戶登(deng)陸網絡傳(chuan)真平臺后(hou)，點(dian)擊(ji)左側的“收(shou)件箱”即可看到接收(shou)到的網絡傳(chuan)真。

2、“發件人”顯示的是發送傳真者(zhe)的傳真號碼。

3、用戶還(huan)可以依照“發件人”、“主(zhu)題”、“接收時(shi)間”、“時(shi)長”、“頁數”等進(jin)行(xing)排序。

（3）群發傳真

1、群(qun)發傳真是通過發送地址本(ben)(ben)中的號碼(ma)來(lai)實現的，一次可遞交幾萬(wan)個傳真號碼(ma)，故需先管理(li)地址本(ben)(ben)。

2、登陸(lu)平臺(tai)后點擊左側面(mian)板中"地址本管理"即可導入地址本。

3、回到發送(song)傳(chuan)真頁面，點擊"收件人"選擇之(zhi)前導入的地(di)址本后點擊發送(song)。

4、發(fa)送級別分為“普通(tong)”、“優(you)(you)先”2種，如果系統(tong)忙時，選擇“優(you)(you)先”不用排隊，可(ke)以馬上發(fa)送，選擇“優(you)(you)先”級別要加(jia)收10％的費(fei)用。

5、也可自行選(xuan)(xuan)擇是否添加收(shou)件人(ren)信(xin)息，如(ru)果選(xuan)(xuan)擇添加，對方(fang)收(shou)到的傳真(zhen)件最上方(fang)會顯示收(shou)件人(ren)信(xin)息。

6、可同時(shi)發送(song)(song)3個傳真文件(jian)(jian)，點擊“瀏覽”選擇(ze)文件(jian)(jian)，再點擊“發送(song)(song)”即(ji)可。

（4）查詢統計

方法一(yi)：通過“已(yi)發送”進行查(cha)看。

方(fang)法(fa)二：通過“作(zuo)業(ye)查(cha)詢”進行查(cha)看，所要查(cha)詢的(de)(de)(de)起始時(shi)間(jian)(jian)，結束時(shi)間(jian)(jian)，并(bing)輸入(ru)作(zuo)業(ye)號（對于用戶(hu)每遞(di)交一次作(zuo)業(ye)，鐵通“商務(wu)傳(chuan)真”系(xi)統(tong)會自動產生一個唯一的(de)(de)(de)作(zuo)業(ye)號）或主題，選擇排序(xu)方(fang)法(fa)，系(xi)統(tong)便顯示所查(cha)到的(de)(de)(de)每份(fen)作(zuo)業(ye)的(de)(de)(de)統(tong)計結果（包括總份(fen)數，成功份(fen)數等信息）。

方法三：通(tong)過(guo)“清(qing)單查(cha)詢(xun)”查(cha)看，用戶(hu)可通(tong)過(guo)選(xuan)擇開始時(shi)(shi)間(jian)，結束時(shi)(shi)間(jian)，輸入被叫號(hao)碼、聯系(xi)人姓名等信息(xi)，方便地查(cha)詢(xun)某些特定任務的(de)發送結果(guo)，系(xi)統也(ye)可支持將詳細的(de)清(qing)單結果(guo)保存到(dao)Excel文件中以供(gong)統計(ji)分析用。

（5）如何管理地址本

地址本采用EXCEL文(wen)件的(de)格(ge)式(shi)來進行(xing)數(shu)據導(dao)入，地址本的(de)每(mei)列的(de)格(ge)式(shi)說明如下：

第(di)一列：傳真(zhen)號碼；

第二列：商務電話；

第(di)三列：移動電話；

第四列：商務(wu)郵箱；

第五列：聯系人(ren)；

第(di)六列，公(gong)司(si)名(ming)稱；第(di)一(yi)行作(zuo)為寫列名(ming)使用，可以為空。在用戶第(di)一(yi)次使用系統時，我們(men)系統自動生成了(le)一(yi)個缺省地址(zhi)本(ben)(ben)，用戶可以將該地址(zhi)本(ben)(ben)導(dao)出，按(an)照其格(ge)(ge)式來創建自己的地址(zhi)本(ben)(ben)。如某列信息不(bu)想導(dao)入，則必須(xu)以空列表示，所以請檢查你的EXCEL文件格(ge)(ge)式是否正確。

（6）子用戶管理

鐵(tie)通“商務(wu)傳真(zhen)”系統(tong)可(ke)(ke)以(yi)為(wei)每個普通用(yong)戶(hu)建(jian)立“00－99”共100個子帳(zhang)號(hao)(hao)，這樣，企業便可(ke)(ke)以(yi)給(gei)多個部(bu)分(fen)分(fen)配獨立號(hao)(hao)碼，而不會造成(cheng)使用(yong)上的(de)混(hun)亂。普通用(yong)戶(hu)可(ke)(ke)以(yi)對(dui)子帳(zhang)號(hao)(hao)進(jin)行查詢和管理。可(ke)(ke)以(yi)初始化子帳(zhang)號(hao)(hao)密碼；查詢子帳(zhang)號(hao)(hao)發送(song)(song)傳真(zhen)的(de)明細發送(song)(song)號(hao)(hao)碼、傳真(zhen)內容、費用(yong)清(qing)單等，并可(ke)(ke)將結果導出備(bei)份。

（7）修改密碼

在“用(yong)戶管理”里(li)面可以修改(gai)密(mi)碼。

（8）個性化設置

鐵通“商(shang)務(wu)傳真(zhen)”系統可以為每個(ge)普(pu)通用戶(hu)提供(gong)個(ge)性(xing)化設置。如可以錄制(zhi)屬于您自己的傳真(zhen)提示音。