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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法,大部份傳真(zhen)機按照這(zhe)個方法都可以使傳真(zhen)機正確的運轉起來。

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1、首先是把(ba)要(yao)傳真的(de)內容放入傳真機(ji),當(dang)然在這(zhe)兒之前要(yao)先把(ba)蓋(gai)子打(da)開的(de)。

2、一般傳真(zhen)機都會提(ti)示怎樣放置(zhi)文(wen)(wen)件,我們用(yong)的(de)傳真(zhen)機是將(jiang)文(wen)(wen)字面向下的(de)(一般傳真(zhen)機都是這樣的(de))。

3、根據提示將要(yao)傳真(zhen)的(de)內(nei)容放(fang)好就可以了,要(yao)傳的(de)內(nei)容是向下的(de)哦。

4、然后就是撥(bo)號了,這里有兩種方式,一般(ban)傳真的時候號碼(ma)沒有單獨記下來,可(ke)以先撥(bo)號。

5、然后按監聽鍵,這樣就(jiu)相當于按了電話(hua)的(de)免提鍵,傳(chuan)真機(ji)會有(you)外音,或(huo)者(zhe)如果(guo)不(bu)需要(yao)(yao)外音直(zhi)接將話(hua)機(ji)提起就(jiu)可以(yi)(其實也是可以(yi)先撥(bo)號再放要(yao)(yao)傳(chuan)文(wen)件(jian)的(de),但是要(yao)(yao)把(ba)握(wo)好速度(du),不(bu)要(yao)(yao)等電話(hua)接通(tong)了信號已經給了,內容(rong)還沒放好,這樣就(jiu)糟咯,一般建議是先放傳(chuan)真內容(rong)哦!總之只要(yao)(yao)保證在電話(hua)接通(tong)前(qian)把(ba)文(wen)件(jian)放好就(jiu)沒問(wen)題了。)

6、有(you)的(de)傳真(zhen)機(ji)是自動(dong)的(de),撥(bo)通之后就(jiu)(jiu)會(hui)直接給傳真(zhen)信(xin)號(hao),聽到刺耳的(de)“滴”的(de)聲音就(jiu)(jiu)是有(you)信(xin)號(hao)了(le),一般這個信(xin)號(hao)是連續的(de),“滴--------”此(ci)時按下(xia)“傳真(zhen)/開始”按鈕(niu),傳真(zhen)就(jiu)(jiu)會(hui)自動(dong)傳送(song)了(le),就(jiu)(jiu)不(bu)用管咯(ge)!

7、還有一(yi)種就是電話傳(chuan)(chuan)真(zhen)一(yi)起(qi)(qi)的(de),撥打的(de)號碼是有人(ren)先接(jie)聽的(de),電話接(jie)聽后告訴人(ren)家你要(yao)發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen),請她給你個傳(chuan)(chuan)真(zhen)信(xin)號就可(ke)以了,要(yao)注意也是要(yao)等到聽到傳(chuan)(chuan)真(zhen)信(xin)號響(xiang)起(qi)(qi)“滴--------”的(de)聲(sheng)音,才可(ke)以按下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開始(shi)”按鈕開始(shi)傳(chuan)(chuan)送。

8、另一種撥號(hao)方(fang)式就是(shi)直接提機(ji)撥號(hao),也就是(shi)跟我們平時(shi)打(da)電話一樣,把聽(ting)筒拿(na)起(qi)來撥號(hao),然后等傳真信(xin)號(hao)。

9、一般傳(chuan)真(zhen)速度不是很快,耐心的(de)等待一下。

10、等傳真(zhen)機將傳真(zhen)內(nei)容吐出來傳真(zhen)就發送完畢了,這樣就OK了!~

11、最后要把我(wo)們的傳(chuan)真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等(deng)其他東(dong)西,影響使(shi)用(yong)壽命。

傳真機的使用方法

如果是對(dui)方(fang)要發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)給你,拿起話(hua)(hua)筒后(hou)按傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)/復(fu)印/輸入(一般是綠色的(de)),然(ran)后(hou)放下電話(hua)(hua),對(dui)方(fang)收到傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信號(hao)后(hou)就會傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)給你的(de)!

如果是你要發傳(chuan)真(zhen)給別人,你首先輸入對方(fang)的傳(chuan)真(zhen)號碼,聽到嗶(bi)(bi)嗶(bi)(bi)的聲音后,按自己(ji)傳(chuan)真(zhen)機的傳(chuan)真(zhen)/復印/輸入這個按鈕(也可以不掛上電(dian)話)就可以發傳(chuan)真(zhen)了。

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