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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的(de)(de)使用方法,大部份傳真機按照(zhao)這個方法都可以(yi)使傳真機正(zheng)確的(de)(de)運(yun)轉起(qi)來。

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1、首先是把要(yao)傳真(zhen)的內容放(fang)入傳真(zhen)機,當然在這兒之(zhi)前要(yao)先把蓋子打開的。

2、一般(ban)傳(chuan)真(zhen)機(ji)都會提示怎樣放置文件,我們(men)用的傳(chuan)真(zhen)機(ji)是(shi)將文字(zi)面向(xiang)下的(一般(ban)傳(chuan)真(zhen)機(ji)都是(shi)這樣的)。

3、根據(ju)提示(shi)將要傳真(zhen)的(de)(de)內(nei)容放好(hao)就可以了,要傳的(de)(de)內(nei)容是向(xiang)下(xia)的(de)(de)哦。

4、然后就(jiu)是撥號(hao)了,這(zhe)里有兩種方式,一(yi)般傳真的時候號(hao)碼沒有單獨記下來,可以先撥號(hao)。

5、然后按(an)監聽鍵,這(zhe)樣(yang)就(jiu)(jiu)相(xiang)當于按(an)了電話的免提(ti)鍵,傳(chuan)真(zhen)機會有外音(yin),或者如(ru)果不(bu)(bu)需要外音(yin)直接(jie)將話機提(ti)起就(jiu)(jiu)可以(其實也是(shi)可以先(xian)撥號(hao)再放(fang)要傳(chuan)文件(jian)的,但是(shi)要把(ba)握好(hao)速度,不(bu)(bu)要等電話接(jie)通了信號(hao)已經給了,內(nei)容還沒(mei)放(fang)好(hao),這(zhe)樣(yang)就(jiu)(jiu)糟(zao)咯,一(yi)般(ban)建議是(shi)先(xian)放(fang)傳(chuan)真(zhen)內(nei)容哦!總之只要保證在(zai)電話接(jie)通前把(ba)文件(jian)放(fang)好(hao)就(jiu)(jiu)沒(mei)問題了。)

6、有的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)是自(zi)動的(de),撥通之后就(jiu)會直(zhi)接給(gei)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信號,聽到刺耳(er)的(de)“滴”的(de)聲音就(jiu)是有信號了(le),一般這個信號是連續的(de),“滴--------”此時按下(xia)“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)/開始”按鈕(niu),傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)會自(zi)動傳(chuan)(chuan)送了(le),就(jiu)不用管咯!

7、還有(you)一(yi)種就是電話(hua)傳真一(yi)起的(de),撥打(da)的(de)號碼是有(you)人(ren)先接聽的(de),電話(hua)接聽后告(gao)訴人(ren)家(jia)你要(yao)發傳真,請她給你個傳真信(xin)號就可以(yi)了,要(yao)注意也是要(yao)等到聽到傳真信(xin)號響起“滴--------”的(de)聲音,才可以(yi)按(an)下“傳真/開(kai)(kai)始”按(an)鈕開(kai)(kai)始傳送。

8、另(ling)一種(zhong)撥號方(fang)式就(jiu)是直接提機撥號,也就(jiu)是跟我們平時打電(dian)話一樣,把(ba)聽筒拿起來(lai)撥號,然后等傳真信號。

9、一般傳真速度不是很快(kuai),耐心的等待一下(xia)。

10、等傳真(zhen)機將傳真(zhen)內容(rong)吐出(chu)來傳真(zhen)就發送(song)完(wan)畢(bi)了,這樣就OK了!~

11、最(zui)后要把我們的(de)傳真機蓋(gai)子蓋(gai)好哦(e),以防(fang)進灰塵(chen)等其他東西,影(ying)響使用壽命。

傳真機的使用方法

如(ru)果是(shi)對方要發傳(chuan)真(zhen)(zhen)給你,拿起話筒后按傳(chuan)真(zhen)(zhen)/復印/輸入(一般是(shi)綠色的(de)),然后放下電(dian)話,對方收到傳(chuan)真(zhen)(zhen)信號后就會傳(chuan)真(zhen)(zhen)給你的(de)!

如果(guo)是你要發傳真(zhen)給別人,你首先輸入對方的(de)傳真(zhen)號碼,聽到嗶嗶的(de)聲音后,按自己傳真(zhen)機的(de)傳真(zhen)/復印/輸入這個按鈕(也可(ke)以不掛上電話)就可(ke)以發傳真(zhen)了。

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