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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方(fang)法,大部(bu)份傳(chuan)真機按照這(zhe)個方(fang)法都可(ke)以使傳(chuan)真機正確的運轉起來。

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1、首先是把要(yao)傳真的內(nei)容放入傳真機,當然在這兒之(zhi)前要(yao)先把蓋子打開的。

2、一般(ban)傳真機都會提示怎(zen)樣(yang)放置(zhi)文(wen)件(jian),我們用的(de)傳真機是(shi)將文(wen)字面向下的(de)(一般(ban)傳真機都是(shi)這樣(yang)的(de))。

3、根據提示將(jiang)要傳(chuan)真(zhen)的內容放好就可以了,要傳(chuan)的內容是(shi)向下的哦。

4、然后(hou)就是撥號(hao)了,這(zhe)里有兩種方式(shi),一般傳真的時候(hou)號(hao)碼沒有單獨記下來,可以先撥號(hao)。

5、然(ran)后按監聽鍵,這(zhe)樣就(jiu)(jiu)相(xiang)當于按了電(dian)話的免提鍵,傳(chuan)真機(ji)會有(you)外音,或者如(ru)果不(bu)(bu)需要外音直接將話機(ji)提起(qi)就(jiu)(jiu)可(ke)(ke)以(其實也是可(ke)(ke)以先撥(bo)號(hao)再放要傳(chuan)文件的,但是要把握(wo)好速度,不(bu)(bu)要等電(dian)話接通了信號(hao)已(yi)經給了,內(nei)容(rong)(rong)還沒放好,這(zhe)樣就(jiu)(jiu)糟咯,一(yi)般建議(yi)是先放傳(chuan)真內(nei)容(rong)(rong)哦(e)!總之只要保(bao)證在電(dian)話接通前把文件放好就(jiu)(jiu)沒問題了。)

6、有(you)的(de)(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)是自動的(de)(de),撥通之(zhi)后就(jiu)(jiu)會直(zhi)接(jie)給傳真(zhen)(zhen)信號(hao)(hao),聽到刺耳的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲(sheng)音就(jiu)(jiu)是有(you)信號(hao)(hao)了,一般這(zhe)個信號(hao)(hao)是連續的(de)(de),“滴--------”此時按下“傳真(zhen)(zhen)/開始”按鈕,傳真(zhen)(zhen)就(jiu)(jiu)會自動傳送了,就(jiu)(jiu)不用管咯!

7、還(huan)有(you)一種就是電話傳(chuan)真(zhen)一起的(de)(de),撥打的(de)(de)號碼(ma)是有(you)人先接(jie)聽的(de)(de),電話接(jie)聽后告訴人家你要(yao)發傳(chuan)真(zhen),請她給你個傳(chuan)真(zhen)信(xin)號就可(ke)以了,要(yao)注意也是要(yao)等到(dao)聽到(dao)傳(chuan)真(zhen)信(xin)號響起“滴--------”的(de)(de)聲音,才可(ke)以按下(xia)“傳(chuan)真(zhen)/開始”按鈕開始傳(chuan)送。

8、另一(yi)種撥號(hao)(hao)方式就是直接提機撥號(hao)(hao),也就是跟(gen)我(wo)們(men)平時打電話一(yi)樣,把(ba)聽筒拿起來(lai)撥號(hao)(hao),然后等傳真信號(hao)(hao)。

9、一(yi)般傳真速度不是很快,耐心的等(deng)待一(yi)下。

10、等傳真機將(jiang)傳真內容吐出來(lai)傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~

11、最后要把我們的傳真機(ji)蓋(gai)子(zi)蓋(gai)好哦,以防進灰塵等其他東西(xi),影(ying)響使用(yong)壽命。

傳真機的使用方法

如果是對(dui)方要發傳真給你,拿起(qi)話(hua)筒后按傳真/復印/輸(shu)入(ru)(一般是綠色的),然后放下電話(hua),對(dui)方收到傳真信號(hao)后就(jiu)會(hui)傳真給你的!

如果是你(ni)要發傳(chuan)(chuan)真(zhen)給別人,你(ni)首先輸入對方的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)號碼,聽到嗶嗶的(de)(de)聲音(yin)后,按自己傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)/復印(yin)/輸入這個按鈕(也可(ke)以不掛上電話(hua))就可(ke)以發傳(chuan)(chuan)真(zhen)了。

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