1．熱敏紙傳真(zhen)機(ji)（也稱為卷筒紙傳真機(ji)）：熱敏紙傳真(zhen)機是通過熱敏打印頭將打印介質(zhi)上的熱敏材料熔化(hua)變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuan)印從熱敏技術(shu)發展(zhan)而來，它通過加熱(re)轉印色(se)帶，使(shi)涂敷于色帶上的墨(mo)轉印(yin)到紙(zhi)上形成(cheng)圖像。最(zui)常見的傳真機中應用(yong)了(le)熱(re)敏打印(yin)方式(shi)。

2．激光(guang)式普通紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)(ji)（也稱為激光(guang)一體機(ji)(ji)）：激光(guang)式普通紙傳真機(ji)(ji)是(shi)利(li)用碳粉(fen)附著在紙上而成像的一種傳真機(ji)(ji)，其工作原理主要(yao)是(shi)利(li)用機(ji)(ji)體內控(kong)制激光(guang)束(shu)的一個(ge)硒鼓，憑(ping)借控制激光束的(de)開啟(qi)和關閉，從而(er)在(zai)硒鼓產生帶(dai)電荷的(de)圖象區，此(ci)時傳真機內部(bu)的(de)碳粉(fen)會受到電荷的(de)吸引而(er)附(fu)著在(zai)紙(zhi)上(shang)，形成文字或圖像圖形。

3．噴墨式普(pu)通紙傳真機（也稱為噴(pen)墨(mo)一體機）：噴(pen)墨(mo)式(shi)傳真機的工作(zuo)原理與點矩(ju)陣式(shi)列印(yin)相似，是由步進馬達帶動(dong)噴(pen)墨(mo)頭左右移動(dong)，把從噴(pen)墨(mo)頭中(zhong)噴(pen)出的墨(mo)水依(yi)序噴(pen)布(bu)在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大量的(de)國際業務(wu)傳真，那(nei)么高速傳(chuan)真機可為你(ni)節(jie)省大量的通(tong)信費(fei)用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數(shu)傳真機傳送的都是(shi)A4幅寬(kuan)，但很多文(wen)件會因幅面的(de)限制而無法傳(chuan)送。如(ru)果你經常有(you)寬(kuan)幅的(de)文(wen)稿傳(chuan)送，就需要(yao)選(xuan)擇(ze)B4甚至A3的(de)傳(chuan)真機。

要確定文件傳送的質量要求

目(mu)前一般傳真機的(de)掃描密度大多為(wei)7.7線/mm的(de)粗細(xi)型，你只(zhi)能傳送大字體的(de)文(wen)件;如果(guo)你的(de)文(wen)件字體很小，對方就無(wu)法分辨了(le)。因此應選擇(ze)15.4線/mm超粗細(xi)型的(de)傳真(zhen)機(ji)，就會幫你解決此類問題(ti)。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先是把要傳真的(de)內容放(fang)入傳真機，當然在(zai)這兒之前(qian)要先把蓋子(zi)打開的(de)。

2、一般傳真機都會提示怎樣(yang)放置文件(jian)，我們用(yong)的傳真機是將文字面(mian)向下(xia)的（一般傳真機都(dou)是這樣的）。

3、根據提示將要傳真的內(nei)容放(fang)好(hao)就可以(yi)了，要傳的內容(rong)是向下的哦(e)！

4、然后就是撥號了，這里有(you)兩(liang)種方式，一般傳(chuan)真(zhen)的時候號碼沒有單獨記(ji)下(xia)來(lai)，可以先撥號。

5、然(ran)后按監聽鍵，這樣就相當于(yu)按了(le)電話的(de)免提鍵，傳真(zhen)機(ji)會有外(wai)音(yin)(yin)，或(huo)者如果不需要(yao)(yao)外(wai)音(yin)(yin)直接將話機(ji)提起就可以（其實(shi)也是可以先撥號再(zai)放要(yao)(yao)傳文(wen)件的(de)，但是要(yao)(yao)把握好速度，不要等電(dian)(dian)話接通了信(xin)號已(yi)經給了，內容還沒(mei)放(fang)好(hao)，這樣就糟咯(ge)，一(yi)般建(jian)議是先放(fang)傳真內容哦(e)！總之只要保證(zheng)在電(dian)(dian)話接通前把文件(jian)放(fang)好(hao)就沒(mei)問題了。）

6、有的(de)傳真(zhen)機是(shi)(shi)自動的(de)，撥通(tong)之后(hou)就會直接給傳真(zhen)信(xin)號，聽到刺耳的(de)“滴”的(de)聲音(yin)就是(shi)(shi)有信(xin)號了，一(yi)般這個信(xin)號是(shi)(shi)連(lian)續的(de)，“滴--------”此時按下“傳真(zhen)/開始”按鈕，傳真(zhen)就會自動傳送了，就不用管咯！

7、還有(you)一種(zhong)就是電話傳真(zhen)一起的(de)，撥打的號碼是有(you)人先接聽(ting)的，電(dian)話接聽(ting)后告(gao)訴(su)人家(jia)你要發傳真，請她給你個傳真信(xin)號就可以了，要注意(yi)也是7、要等到聽(ting)到傳真信(xin)號想起“滴(di)--------”的聲音，才(cai)可以按下“傳(chuan)(chuan)真/開始按鈕開始傳(chuan)(chuan)送。

8、另一種(zhong)撥號方式就(jiu)是直接提機(ji)撥號(hao)，也就(jiu)是跟我們(men)平(ping)時打電話一樣，把聽筒拿起(qi)來撥號(hao)，然(ran)后(hou)等傳真(zhen)信(xin)號(hao)。

9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲(sheng)，此時按(an)下“傳(chuan)真/開始(shi)”按(an)鈕(niu)，掛了(le)聽筒，傳(chuan)真就會(hui)自動傳(chuan)送了(le)，就不用(yong)管了(le)。

10、一般傳真速度不是很快，耐心(xin)的等待一下。

11、等傳真機將(jiang)傳真內容吐(tu)出來(lai)傳真就(jiu)發送(song)完畢(bi)了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開(kai)關(guan)機(ji)都會使傳真機(ji)的(de)(de)電子元器件(jian)發(fa)生冷熱變化，如果過于(yu)頻繁(fan)，冷熱變化會很容易的(de)(de)導致機(ji)內(nei)元器件(jian)提前老化，而每次開(kai)機(ji)的(de)(de)沖擊電流也(ye)會縮短設(she)備的(de)(de)使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說明書(shu)上會寫(xie)有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣質(zhi)傳真紙(zhi)(zhi)，因為劣質(zhi)的傳真紙(zhi)(zhi)光潔(jie)度(du)不(bu)夠，使用時會(hui)對感熱記錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥(gun)造成(cheng)磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳(chuan)真(zhen)機(ji)工作(zuo)的(de)(de)時(shi)候，不要打開紙卷上面的(de)(de)合紙艙(cang)蓋，如果(guo)真(zhen)的(de)(de)需要必(bi)須先按停止鍵以避免危險(xian)。同(tong)時(shi)，也要注意(yi)在打開或(huo)關(guan)閉合紙艙(cang)蓋的(de)(de)動作(zuo)不宜過猛(meng)，因為(wei)傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)感(gan)熱(re)記錄(lu)頭大多都是安裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的下面，如果合上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的動作過(guo)猛(meng)，則可能會(hui)造(zao)(zao)成(cheng)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形，嚴重的更會(hui)造(zao)(zao)成(cheng)感(gan)熱(re)記錄(lu)頭的破(po)裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣合不嚴(yan)或范(fan)白(bai)一側(ce)的掛(gua)鉤沒有(you)掛(gua)到位。

處理方法(fa)：打(da)開面板后(hou)壓(ya)住兩邊用力重(zhong)新扣合。

2.也可能是(shi)熱感頭(TPH)錯位所致。

處理方法：打開面板(ban)后反復按壓熱感頭，調整使(shi)其(qi)復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟(zang)或者熱感頭故(gu)障。

處理方法(fa)：可以先清(qing)潔(jie)掃描(miao)器，如仍有黑帶，則(ze)更換熱感頭(tou)。

文件復印1/4白

原因：熱感頭或者(zhe)掃描器故障。

處理方法：首(shou)先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】