1．熱(re)敏(min)紙傳真(zhen)機（也稱為卷筒紙傳真機）：熱敏(min)紙傳真機是通過熱敏(min)打(da)印(yin)頭將打(da)印(yin)介質上的(de)熱敏(min)材(cai)料熔化變色(se)，生(sheng)成所需(xu)的(de)文(wen)字(zi)和圖形。熱轉印(yin)從熱敏(min)技術發展而來(lai)，它通過加熱轉印色帶，使涂敷(fu)于色(se)帶上的(de)墨轉(zhuan)印到紙上形(xing)成圖像(xiang)。最常見的(de)傳真機中(zhong)應用(yong)了熱敏打印方式。

2．激光式普通紙傳真機(ji)(ji)（也稱為(wei)激(ji)光一(yi)體機(ji)(ji)）：激(ji)光式(shi)普通紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)(ji)是(shi)利用碳粉附著在紙(zhi)上而成(cheng)像的一(yi)種傳真(zhen)機(ji)(ji)，其(qi)工作原理主要是(shi)利用機(ji)(ji)體內控制激(ji)光束的一(yi)個硒鼓(gu)，憑借控(kong)制激光束的(de)開(kai)啟和關閉(bi)，從(cong)而在硒鼓產生帶電(dian)荷(he)的(de)圖(tu)象區，此(ci)時傳(chuan)真機(ji)內(nei)部的(de)碳(tan)粉(fen)會受到電(dian)荷(he)的(de)吸引而附著在紙上，形(xing)成文字或圖(tu)像圖(tu)形(xing)。

3．噴墨(mo)式普(pu)通紙傳(chuan)真機(ji)（也稱為噴(pen)(pen)(pen)墨一體機(ji)）：噴(pen)(pen)(pen)墨式(shi)(shi)傳(chuan)真機(ji)的工(gong)作原理(li)與(yu)點矩陣式(shi)(shi)列印相(xiang)似，是由步進馬達帶動(dong)(dong)噴(pen)(pen)(pen)墨頭(tou)(tou)左右移動(dong)(dong)，把從(cong)噴(pen)(pen)(pen)墨頭(tou)(tou)中噴(pen)(pen)(pen)出的墨水依序(xu)噴(pen)(pen)(pen)布在(zai)普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果(guo)有大量的國際業務傳真(zhen)，那(nei)么高速(su)傳真機可(ke)為你節省大(da)量的(de)通信費用(yong)。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)真機傳送的都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的(de)(de)(de)限制而(er)無法傳(chuan)(chuan)送。如(ru)果你經常有寬幅的(de)(de)(de)文稿傳(chuan)(chuan)送，就需要選擇(ze)B4甚至A3的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般(ban)傳真機的掃描密度大(da)多為7.7線(xian)/mm的(de)(de)粗細型，你只能傳送大(da)字體的(de)(de)文(wen)(wen)件;如果你的(de)(de)文(wen)(wen)件字體很小，對方就(jiu)無法分辨了。因此應選(xuan)擇(ze)15.4線(xian)/mm超粗細型的(de)(de)傳真機，就(jiu)會(hui)幫(bang)你解決此類問題(ti)。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先是(shi)把要傳真(zhen)的內(nei)容放入傳真(zhen)機，當然在這兒(er)之(zhi)前要先把蓋子打(da)開的。

2、一般傳真機都會(hui)提(ti)示怎樣放置文件(jian)，我們用的傳真機(ji)是將(jiang)文字面向下(xia)的(de)（一(yi)般傳真機(ji)都(dou)是這樣的(de)）。

3、根據(ju)提示將要傳(chuan)真的內容(rong)放好就可以了(le)，要傳(chuan)的內容是向下(xia)的哦(e)！

4、然后就是(shi)撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來(lai)，可以先撥號。

5、然(ran)后按監(jian)聽鍵(jian)，這樣就相當于按了電話的免提(ti)鍵，傳真(zhen)機(ji)會有外音(yin)，或者如果(guo)不(bu)需要(yao)外音(yin)直(zhi)接將(jiang)話機(ji)提(ti)起(qi)就可(ke)以(yi)（其實也是可(ke)以(yi)先撥號(hao)再(zai)放要(yao)傳文件(jian)的，但是要(yao)把握(wo)好速度，不(bu)要(yao)等電(dian)話接通了信號已經給了，內容(rong)(rong)還沒放(fang)好(hao)，這樣就(jiu)糟咯，一般建議是先放(fang)傳真內容(rong)(rong)哦！總之只要(yao)保(bao)證在電(dian)話接通前把(ba)文件放(fang)好(hao)就(jiu)沒問題了。）

6、有的傳(chuan)真(zhen)機是(shi)自動的，撥通(tong)之后就會直(zhi)接給傳(chuan)真(zhen)信號(hao)(hao)，聽到刺耳的“滴(di)”的聲音就是(shi)有信號(hao)(hao)了(le)，一般這個信號(hao)(hao)是(shi)連(lian)續的，“滴(di)--------”此時按(an)下“傳(chuan)真(zhen)/開始”按(an)鈕，傳(chuan)真(zhen)就會自動傳(chuan)送了(le)，就不用管(guan)咯！

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hao)碼是有人先接聽的，電話(hua)接聽后告訴人家(jia)你要發傳真，請她給(gei)你個(ge)傳真信號(hao)就可以了，要注意(yi)也是7、要等(deng)到(dao)聽到(dao)傳真信號(hao)想起“滴--------”的聲音，才可以按下(xia)“傳真/開(kai)始按鈕開(kai)始傳送。

8、另一種撥號方式(shi)就(jiu)是直接提機撥(bo)號(hao)(hao)，也就是跟我們平時打(da)電話一(yi)樣，把聽筒拿起(qi)來撥(bo)號(hao)(hao)，然后等(deng)傳真信號(hao)(hao)。

9、撥通(tong)之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時(shi)按(an)下“傳真(zhen)/開(kai)始”按(an)鈕，掛了聽筒(tong)，傳真(zhen)就會自動(dong)傳送了，就不用管了。

10、一般傳(chuan)真速(su)度(du)不是很快，耐心(xin)的(de)等待(dai)一下。

11、等傳(chuan)(chuan)真(zhen)機將傳(chuan)(chuan)真內容(rong)吐出來傳真就發送(song)完畢(bi)了，這樣(yang)就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次(ci)開(kai)關機(ji)都會使(shi)傳(chuan)真機(ji)的電子元(yuan)器件發生冷熱變(bian)(bian)化，如果過于頻繁，冷熱變(bian)(bian)化會很(hen)容易(yi)的導致機(ji)內元(yuan)器件提前老化，而(er)每次(ci)開(kai)機(ji)的沖擊電流也會縮(suo)短設備(bei)的使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說明(ming)書上會寫有推(tui)薦使用的傳真紙。切(qie)忌貪(tan)圖(tu)便宜(yi)使(shi)用劣質(zhi)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)，因為劣質(zhi)的傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)光潔度不夠，使(shi)用時會(hui)對感熱記錄頭(tou)和輸紙(zhi)輥造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)機(ji)工作(zuo)的(de)(de)時候，不要打開(kai)紙卷上面(mian)的(de)(de)合(he)紙艙蓋，如果(guo)真(zhen)的(de)(de)需要必須(xu)先(xian)按停止鍵以避免危險。同時，也(ye)要注意在打開(kai)或(huo)關閉合(he)紙艙蓋的(de)(de)動作(zuo)不宜過猛，因為傳真(zhen)機(ji)的(de)(de)感熱記(ji)錄頭(tou)(tou)大多都是(shi)安裝在紙艙(cang)蓋(gai)的(de)下面，如果合(he)上紙艙(cang)蓋(gai)的(de)動作過猛(meng)，則(ze)可能(neng)會造(zao)成(cheng)(cheng)紙艙(cang)蓋(gai)變形，嚴(yan)重的(de)更會造(zao)成(cheng)(cheng)感(gan)熱記(ji)錄頭(tou)(tou)的(de)破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣合不嚴或范白一(yi)側的掛(gua)鉤(gou)沒有(you)掛(gua)到位。

處(chu)理方法：打(da)開(kai)面(mian)板后壓住兩邊用力重新扣(kou)合。

2.也可能是熱感(gan)頭(tou)(TPH)錯位(wei)所(suo)致。

處理方法(fa)：打開面(mian)板(ban)后反復按壓(ya)熱(re)感頭，調整使(shi)其復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟(zang)或者熱感頭故障。

處理(li)方(fang)法：可以先清潔掃描器，如仍有黑(hei)帶，則更換(huan)熱感(gan)頭。

文件復印1/4白

原因：熱感頭(tou)或者(zhe)掃(sao)描器故(gu)障(zhang)。

處理方法：首先進(jin)入服務(wu)模(mo)式(shi)，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】