1．熱敏(min)紙傳真機（也稱(cheng)為卷筒紙傳真機）：熱(re)(re)敏(min)(min)紙(zhi)傳真機是(shi)通過熱(re)(re)敏(min)(min)打印(yin)頭(tou)將打印(yin)介(jie)質(zhi)上的熱(re)(re)敏(min)(min)材料熔(rong)化變(bian)色，生(sheng)成所需(xu)的文字和圖形。熱(re)(re)轉印(yin)從(cong)熱(re)(re)敏(min)(min)技術發展而來，它通過(guo)加熱轉印色(se)帶，使涂敷于色帶上(shang)的墨轉印到(dao)紙上(shang)形(xing)成(cheng)圖像。最常(chang)見(jian)的傳(chuan)真機中應(ying)用(yong)了熱(re)敏打(da)印方式。

2．激光式普通(tong)紙傳真機（也(ye)稱(cheng)為激(ji)(ji)光(guang)(guang)一(yi)體機）：激(ji)(ji)光(guang)(guang)式普通紙傳真(zhen)機是利(li)用碳粉(fen)附著在紙上(shang)而成像的(de)一(yi)種傳真(zhen)機，其工作(zuo)原理主要是利(li)用機體內控制激(ji)(ji)光(guang)(guang)束的(de)一(yi)個硒(xi)鼓，憑借控制激光束的開啟和關閉，從而在(zai)硒鼓產生帶電(dian)荷的圖(tu)(tu)象區(qu)，此(ci)時傳真機(ji)內部的碳粉會受到(dao)電(dian)荷的吸引而附著在(zai)紙上，形成(cheng)文字或圖(tu)(tu)像圖(tu)(tu)形。

3．噴墨式(shi)普(pu)通紙傳真機（也稱(cheng)為噴(pen)墨一體機）：噴(pen)墨式傳真機的(de)工作原(yuan)理(li)與點矩陣式列印相似(si)，是由步進馬達帶動噴(pen)墨頭左右移(yi)動，把從噴(pen)墨頭中(zhong)噴(pen)出的(de)墨水依序(xu)噴(pen)布在普(pu)通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大(da)量的國(guo)際(ji)業務傳真，那么高速(su)傳真機可(ke)為你節(jie)省大(da)量的通信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多(duo)數傳真機傳(chuan)送的都是A4幅寬(kuan)，但很多(duo)文件(jian)會因幅面的限制(zhi)而無(wu)法(fa)傳(chuan)送。如果你經常有(you)寬(kuan)幅的文稿傳(chuan)送，就需要選擇B4甚至A3的傳(chuan)真機。

要確定文件傳送的質量要求

目(mu)前一般(ban)傳真(zhen)機的掃描(miao)密(mi)度大多(duo)為7.7線(xian)/mm的(de)粗細型，你(ni)(ni)只能傳送大字(zi)體(ti)的(de)文(wen)(wen)件;如果(guo)你(ni)(ni)的(de)文(wen)(wen)件字(zi)體(ti)很小，對方就無法分辨(bian)了。因此應選(xuan)擇15.4線(xian)/mm超粗細型的(de)傳真(zhen)機，就會幫你解決此(ci)類問題(ti)。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首(shou)先是把要傳(chuan)真的內容放入傳(chuan)真機，當然在這(zhe)兒之前要先把蓋(gai)子(zi)打開的。

2、一般(ban)傳真機(ji)都會提示(shi)怎樣放置文件，我們用的傳真機是將(jiang)文字(zi)面向下(xia)的（一(yi)般傳真機都是這樣的）。

3、根據提示將要(yao)傳真的(de)內容放好就(jiu)可以(yi)了，要(yao)傳的(de)內容(rong)是向下的(de)哦！

4、然后就是撥號了，這里有(you)兩(liang)種方式，一般傳真的(de)時候號碼沒(mei)有單(dan)獨記下來，可(ke)以先撥號。

5、然后按(an)監聽鍵，這樣就相當于(yu)按了電話(hua)的免提(ti)(ti)鍵，傳(chuan)(chuan)真機會有外(wai)音，或者如(ru)果(guo)不需要外(wai)音直接將(jiang)話(hua)機提(ti)(ti)起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳(chuan)(chuan)文件的，但是要把握好速度，不(bu)要等電(dian)話(hua)接(jie)通(tong)了信號已經給了，內容(rong)還沒放(fang)好，這樣就糟咯，一(yi)般建(jian)議是(shi)先放(fang)傳真內容(rong)哦(e)！總之只要保證在電(dian)話(hua)接(jie)通(tong)前(qian)把文件(jian)放(fang)好就沒問題了。）

6、有的傳(chuan)真(zhen)機是(shi)自動的，撥通之后就會直(zhi)接給(gei)傳(chuan)真(zhen)信號(hao)，聽到(dao)刺(ci)耳(er)的“滴(di)”的聲音就是(shi)有信號(hao)了，一般(ban)這個信號(hao)是(shi)連續的，“滴(di)--------”此時按下“傳(chuan)真(zhen)/開(kai)始”按鈕，傳(chuan)真(zhen)就會自動傳(chuan)送了，就不用管咯！

7、還(huan)有一種就(jiu)是(shi)電話傳真一起(qi)的，撥打的號碼是(shi)有人先接(jie)(jie)聽的，電話接(jie)(jie)聽后(hou)告訴人家(jia)你要發傳(chuan)真，請她給你個(ge)傳(chuan)真信(xin)(xin)號就(jiu)可(ke)以了，要注意也是(shi)7、要等到(dao)聽到(dao)傳(chuan)真信(xin)(xin)號想起(qi)“滴--------”的聲音，才可(ke)以按下“傳(chuan)真/開(kai)始按鈕(niu)開(kai)始傳(chuan)送。

8、另一種撥號方式就是直接提機撥號(hao)，也(ye)就是跟我們平時打(da)電(dian)話一樣，把聽筒拿(na)起來撥號(hao)，然后等傳真信號(hao)。

9、撥通(tong)之(zhi)后，聽到“滴-----”的信號(hao)聲，此時按(an)下“傳真(zhen)/開始”按(an)鈕，掛(gua)了(le)聽筒(tong)，傳真(zhen)就(jiu)會自動傳送了(le)，就(jiu)不用管了(le)。

10、一般傳真速(su)度不是很快(kuai)，耐心的等待一(yi)下。

11、等(deng)傳真機將傳真(zhen)內容吐(tu)出來傳(chuan)真(zhen)就發送完畢了，這(zhe)樣(yang)就(jiu)OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每(mei)次(ci)開(kai)關機都(dou)會使(shi)傳真機的電子元(yuan)器件發(fa)生(sheng)冷熱(re)變化，如果過于頻(pin)繁，冷熱(re)變化會很容易的導致機內元(yuan)器件提前老化，而每(mei)次(ci)開(kai)機的沖擊電流也會縮短設備的使(shi)用壽命(ming)。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說明書上會寫(xie)有推薦(jian)使用(yong)的傳真紙。切(qie)忌貪圖便(bian)宜使(shi)用劣質(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)紙，因為劣質(zhi)(zhi)的傳真(zhen)(zhen)紙光潔度不夠，使(shi)用時會對感熱記(ji)錄(lu)頭和輸紙輥造成(cheng)磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳(chuan)真(zhen)(zhen)機工(gong)作的(de)時候，不要打(da)開(kai)紙卷上面的(de)合(he)紙艙蓋(gai)，如果(guo)真(zhen)(zhen)的(de)需(xu)要必須先按停止鍵以(yi)避(bi)免危險。同時，也要注(zhu)意在打(da)開(kai)或關閉合(he)紙艙蓋(gai)的(de)動(dong)作不宜過(guo)猛，因為傳(chuan)真(zhen)(zhen)機的(de)感熱(re)記錄頭大(da)多(duo)都是安(an)裝在紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)下面，如果合(he)上(shang)紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)動作過猛(meng)，則可能(neng)會(hui)造成紙(zhi)艙(cang)蓋變形，嚴重的(de)更會(hui)造成感熱(re)記錄頭的(de)破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原(yuan)因：1.上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到(dao)位(wei)。

處理方法：打開面(mian)板(ban)后壓住兩邊(bian)用(yong)力重新(xin)扣合。

2.也(ye)可能是熱感頭(TPH)錯(cuo)位所致。

處(chu)理方法(fa)：打開面板后反(fan)復按壓熱感(gan)頭，調整使其(qi)復位。

文件復印有黑帶

原因(yin)：掃描(miao)器(CIS)表面臟(zang)或者熱感頭故(gu)障(zhang)。

處(chu)理方法：可以先清潔掃描器(qi)，如仍有黑帶，則更(geng)換熱感頭。

文件復印1/4白

原(yuan)因(yin)：熱感頭或者掃(sao)描器(qi)故障。

處理(li)方法：首先進入服務模(mo)式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】