1．熱敏紙傳真機（也稱(cheng)為卷(juan)筒紙傳(chuan)真機）：熱敏(min)紙(zhi)傳真機是通過熱敏(min)打印頭(tou)將(jiang)打印介(jie)質(zhi)上的(de)熱敏(min)材(cai)料熔化變色，生成所需的(de)文字和圖(tu)形。熱轉印從(cong)熱敏(min)技術發(fa)展而來(lai)，它通過加熱轉印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuan)印到紙上形(xing)成圖像。最(zui)常(chang)見的傳真機中應(ying)用了熱敏打印方式。

2．激(ji)光式普通紙傳真機（也稱為(wei)激光一體(ti)機）：激光式普(pu)通紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機是利用碳粉附著在紙(zhi)上而成像的一種傳(chuan)(chuan)真(zhen)機，其工作原理主要是利用機體(ti)內(nei)控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激(ji)光束(shu)的(de)開啟和關閉(bi)，從而(er)在硒鼓(gu)產生帶電(dian)荷的(de)圖(tu)象區，此(ci)時(shi)傳真機(ji)內部的(de)碳粉會(hui)受(shou)到電(dian)荷的(de)吸(xi)引而(er)附著在紙上(shang)，形(xing)成文字或圖(tu)像圖(tu)形(xing)。

3．噴墨式普通(tong)紙傳(chuan)真機（也稱(cheng)為(wei)噴(pen)墨(mo)一體機）：噴(pen)墨(mo)式傳(chuan)真機的工作原理與點矩陣式列印(yin)相似，是由步(bu)進馬達(da)帶動噴(pen)墨(mo)頭(tou)(tou)左(zuo)右(you)移動，把從噴(pen)墨(mo)頭(tou)(tou)中噴(pen)出的墨(mo)水依序噴(pen)布在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大(da)量(liang)的國際業務傳真，那么高(gao)速傳真機可為你節(jie)省大量的通信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機(ji)傳送的都是A4幅(fu)寬，但很多(duo)文(wen)件會因幅(fu)面的限制(zhi)而無法傳送。如(ru)果你經常有寬幅(fu)的文(wen)稿傳送，就需(xu)要選擇B4甚(shen)至A3的傳真機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一(yi)般傳真機的掃描密度(du)大(da)(da)多為7.7線(xian)/mm的(de)(de)粗細(xi)型(xing)，你只能(neng)傳(chuan)送大(da)(da)字體的(de)(de)文件;如果你的(de)(de)文件字體很小，對方就無法分辨(bian)了(le)。因此應(ying)選(xuan)擇15.4線(xian)/mm超(chao)粗細(xi)型(xing)的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機，就會幫(bang)你解決此類(lei)問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首(shou)先是把要傳真(zhen)的內容放入傳真(zhen)機(ji)，當(dang)然在這兒之前(qian)要先把蓋子(zi)打(da)開的。

2、一般傳真機都會(hui)提示(shi)怎樣放置(zhi)文件，我(wo)們用的傳真機是(shi)將文字面(mian)向下的(de)（一般傳(chuan)真機都是(shi)這樣的(de)）。

3、根據提示將要(yao)傳真(zhen)的(de)內容放(fang)好就可以了，要(yao)傳的(de)內容是(shi)向下(xia)的哦！

4、然后(hou)就是撥號(hao)了，這里有兩(liang)種方(fang)式，一般傳(chuan)真的時候號(hao)碼沒有(you)單獨(du)記下(xia)來，可以(yi)先撥(bo)號(hao)。

5、然(ran)后按(an)監(jian)聽鍵，這(zhe)樣就相當(dang)于按(an)了電話的(de)免(mian)提鍵，傳真機會有(you)外音(yin)(yin)，或(huo)者如(ru)果不需要外音(yin)(yin)直接將話機提起(qi)就可(ke)以(yi)（其實也是(shi)可(ke)以(yi)先撥號再放要傳文(wen)件的(de)，但(dan)是(shi)要把握好速(su)度，不要(yao)等電話接(jie)通(tong)了(le)信號已經給了(le)，內(nei)容(rong)還沒(mei)放(fang)(fang)好，這(zhe)樣就(jiu)糟咯，一(yi)般建議(yi)是(shi)先放(fang)(fang)傳真內(nei)容(rong)哦！總(zong)之(zhi)只要(yao)保證在電話接(jie)通(tong)前把文件放(fang)(fang)好就(jiu)沒(mei)問題了(le)。）

6、有的(de)傳真(zhen)機(ji)是(shi)自(zi)動(dong)的(de)，撥通之后就(jiu)(jiu)會直接給傳真(zhen)信(xin)號(hao)(hao)，聽到刺耳的(de)“滴(di)(di)”的(de)聲音就(jiu)(jiu)是(shi)有信(xin)號(hao)(hao)了(le)，一般這個信(xin)號(hao)(hao)是(shi)連續(xu)的(de)，“滴(di)(di)--------”此時按下(xia)“傳真(zhen)/開始(shi)”按鈕，傳真(zhen)就(jiu)(jiu)會自(zi)動(dong)傳送了(le)，就(jiu)(jiu)不用管(guan)咯！

7、還有一種就是電(dian)話傳真一起的，撥打的號碼(ma)是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你(ni)要發傳真(zhen)，請她給(gei)你(ni)個傳真(zhen)信號就可(ke)以了，要注意也(ye)是7、要等到聽到傳真(zhen)信號想起(qi)“滴--------”的聲(sheng)音(yin)，才可以按下“傳真/開始(shi)按鈕開始(shi)傳送。

8、另一(yi)種(zhong)撥號方式就是直接提機(ji)撥號，也就是(shi)跟我們平時打(da)電話(hua)一樣，把聽(ting)筒拿起來(lai)撥號，然后(hou)等傳真信號。

9、撥通之后，聽到(dao)“滴-----”的信號聲，此時按(an)下(xia)“傳(chuan)(chuan)真/開始”按(an)鈕，掛了聽筒，傳(chuan)(chuan)真就會自動傳(chuan)(chuan)送了，就不用管了。

10、一般(ban)傳真(zhen)速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等傳真機將傳真內(nei)容吐出(chu)來傳真就發送完畢(bi)了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開(kai)關機(ji)都會使傳真機(ji)的電子元(yuan)器件發(fa)生冷(leng)熱(re)變化，如果過(guo)于頻繁，冷(leng)熱(re)變化會很容易的導致機(ji)內(nei)元(yuan)器件提前老化，而每次開(kai)機(ji)的沖擊電流也(ye)會縮(suo)短設備的使用壽(shou)命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的(de)(de)說(shuo)明書(shu)上會寫有推薦使用的(de)(de)傳真紙。切忌貪圖便(bian)宜使用劣(lie)質(zhi)傳(chuan)真紙，因為(wei)劣(lie)質(zhi)的傳(chuan)真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄(lu)頭和(he)輸紙輥造成磨損(sun)。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)機工作的(de)(de)時候，不(bu)(bu)要(yao)打(da)開(kai)紙(zhi)卷上面的(de)(de)合紙(zhi)艙蓋(gai)，如果真(zhen)的(de)(de)需要(yao)必(bi)須先按停止鍵以避免危(wei)險。同時，也(ye)要(yao)注意在打(da)開(kai)或關閉合紙(zhi)艙蓋(gai)的(de)(de)動作不(bu)(bu)宜(yi)過(guo)猛，因為傳真(zhen)機的(de)(de)感熱(re)記錄(lu)頭(tou)大多都是安裝在紙(zhi)艙蓋(gai)的下面(mian)，如(ru)果合上紙(zhi)艙蓋(gai)的動作過猛，則可能(neng)會造成(cheng)紙(zhi)艙蓋(gai)變形，嚴重的更會造成(cheng)感熱(re)記錄(lu)頭(tou)的破裂和損(sun)壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原(yuan)因：1.上蓋扣(kou)合不(bu)嚴或范白一側的掛(gua)鉤沒有掛(gua)到位。

處理方法：打開面板后壓(ya)住(zhu)兩邊用力重新扣合。

2.也(ye)可能是(shi)熱感頭(TPH)錯位(wei)所致。

處(chu)理(li)方法：打開面板(ban)后反復按壓熱感頭，調整(zheng)使其復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面(mian)臟(zang)或者熱感頭(tou)故障。

處(chu)理方法(fa)：可以(yi)先(xian)清潔掃(sao)描器(qi)，如(ru)仍有(you)黑帶，則(ze)更(geng)換熱感頭。

文件復印1/4白

原因(yin)：熱(re)感頭或者掃描(miao)器故(gu)障(zhang)。

處理方法：首先(xian)進入服務模式，測試熱感(gan)頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】