1．熱(re)敏紙傳真(zhen)機（也稱為卷筒(tong)紙傳真機）：熱敏紙傳真機(ji)是通過熱敏打印頭(tou)將打印介質上的熱敏材料熔化變色，生成(cheng)所需的文字(zi)和圖形。熱轉印從(cong)熱敏技(ji)術(shu)發展而來，它(ta)通過加熱(re)轉印色(se)帶，使(shi)涂敷于色(se)帶上的墨轉印到(dao)紙上形成圖(tu)像。最常見的傳真機中(zhong)應用了(le)熱敏打印方(fang)式(shi)。

2．激光(guang)式普通(tong)紙傳真(zhen)機(ji)（也稱為激光(guang)一體機(ji)）：激光(guang)式普通紙(zhi)(zhi)傳真(zhen)機(ji)是利用碳粉附著(zhu)在紙(zhi)(zhi)上而成像的(de)(de)一種傳真(zhen)機(ji)，其(qi)工作原理主(zhu)要是利用機(ji)體內(nei)控制激光(guang)束的(de)(de)一個(ge)硒鼓，憑借(jie)控制激光(guang)束(shu)的(de)開啟和(he)關閉(bi)，從而在(zai)硒鼓(gu)產生帶電(dian)荷的(de)圖(tu)象區，此時(shi)傳(chuan)真機內部(bu)的(de)碳粉會受到電(dian)荷的(de)吸(xi)引而附著在(zai)紙上，形成文字或圖(tu)像(xiang)圖(tu)形。

3．噴墨式(shi)普通(tong)紙傳真機(ji)（也稱為噴(pen)墨(mo)一體機(ji)）：噴(pen)墨(mo)式傳真機(ji)的工作原(yuan)理與點矩陣(zhen)式列(lie)印相似，是由(you)步(bu)進馬達帶動噴(pen)墨(mo)頭左右(you)移動，把從噴(pen)墨(mo)頭中噴(pen)出的墨(mo)水依序噴(pen)布在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果(guo)有大量的國際業務(wu)傳真，那么(me)高速(su)傳真機(ji)可為你節省大量(liang)的通信費(fei)用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大(da)多數(shu)傳真機傳送的都是(shi)A4幅寬(kuan)，但很多文件會因幅面的限制(zhi)而無法傳(chuan)送。如果(guo)你經常有寬(kuan)幅的文稿傳(chuan)送，就需要選擇B4甚至A3的傳(chuan)真(zhen)機(ji)。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機的掃描(miao)密度(du)大多為(wei)7.7線(xian)/mm的(de)粗(cu)細(xi)(xi)型，你只能傳(chuan)送大字體的(de)文(wen)件;如(ru)果(guo)你的(de)文(wen)件字體很(hen)小(xiao)，對(dui)方就無法分辨了。因此(ci)應選(xuan)擇15.4線(xian)/mm超粗(cu)細(xi)(xi)型的(de)傳(chuan)真機(ji)，就會(hui)幫你(ni)解決此(ci)類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首(shou)先是(shi)把要(yao)傳(chuan)真(zhen)的內容放(fang)入傳(chuan)真(zhen)機，當然在這兒之前(qian)要(yao)先(xian)把蓋子打開的(de)。

2、一般傳真機(ji)都會提(ti)示怎(zen)樣放置文件(jian)，我們用的傳真機(ji)(ji)是(shi)將文字面向(xiang)下(xia)的（一般傳真機(ji)(ji)都是(shi)這樣的）。

3、根據提示將要(yao)傳真的內容放好就可以(yi)了，要(yao)傳的內容是(shi)向下的(de)哦(e)！

4、然后就是撥號了，這(zhe)里(li)有兩種方式(shi)，一般(ban)傳真的時(shi)候號(hao)碼沒有單獨記下來(lai)，可以先撥(bo)號(hao)。

5、然(ran)后(hou)按監聽(ting)鍵，這樣就相當于按(an)了電話的(de)(de)免(mian)提鍵(jian)，傳真機(ji)會(hui)有外音，或者(zhe)如果不需要(yao)(yao)外音直接(jie)將話機(ji)提起就可以（其實也(ye)是可以先撥號再放(fang)要(yao)(yao)傳文件(jian)的(de)(de)，但是要(yao)(yao)把握(wo)好速度，不要(yao)等電話接通了信(xin)號已經給了，內(nei)容(rong)還沒放好，這樣就(jiu)(jiu)糟咯，一般建議是先放傳(chuan)真內(nei)容(rong)哦！總之(zhi)只要(yao)保證在電話接通前把文件放好就(jiu)(jiu)沒問題了。）

6、有的傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真機是自(zi)(zi)動的，撥通之后就(jiu)會(hui)直接(jie)給傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真信(xin)號(hao)，聽(ting)到刺耳(er)的“滴(di)”的聲音就(jiu)是有信(xin)號(hao)了，一般(ban)這個信(xin)號(hao)是連續(xu)的，“滴(di)--------”此時(shi)按下(xia)“傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真/開始(shi)”按鈕，傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真就(jiu)會(hui)自(zi)(zi)動傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)送(song)了，就(jiu)不用(yong)管咯(ge)！

7、還有一(yi)(yi)種就是(shi)電話傳(chuan)真一(yi)(yi)起的，撥打的(de)號碼是(shi)有人先接聽的(de)，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注(zhu)意也是(shi)7、要等到(dao)(dao)聽到(dao)(dao)傳真信號想起“滴--------”的(de)聲(sheng)音，才可以按下(xia)“傳(chuan)真(zhen)/開(kai)始(shi)按鈕開(kai)始(shi)傳(chuan)送。

8、另(ling)一種(zhong)撥號(hao)方式就是直接(jie)提機撥(bo)號(hao)，也就是跟我們平時(shi)打電(dian)話一樣(yang)，把聽筒拿起來撥(bo)號(hao)，然后等傳真信號(hao)。

9、撥通(tong)之后，聽(ting)到(dao)“滴-----”的(de)信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽(ting)筒(tong)，傳真就會自動(dong)傳送了，就不用管了。

10、一(yi)般傳真速度不是很快，耐(nai)心(xin)的等待一下(xia)。

11、等傳真機將傳真內容吐(tu)出來傳(chuan)真就發送完(wan)畢了，這樣(yang)就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次(ci)開關機(ji)都會(hui)使傳真(zhen)機(ji)的電子(zi)元器件(jian)發生冷熱變化，如(ru)果(guo)過于頻(pin)繁(fan)，冷熱變化會(hui)很容易的導(dao)致機(ji)內元器件(jian)提前(qian)老化，而每次(ci)開機(ji)的沖擊電流(liu)也會(hui)縮短設(she)備的使用壽(shou)命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說明書上會寫有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣(lie)質(zhi)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)，因(yin)為劣(lie)質(zhi)的傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)光潔度不(bu)夠，使用時會(hui)對感熱記錄頭(tou)和輸紙(zhi)輥造成磨(mo)損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳(chuan)真機(ji)工作的(de)時(shi)候，不(bu)要(yao)打開紙卷上(shang)面(mian)的(de)合紙艙(cang)蓋(gai)，如果(guo)真的(de)需要(yao)必須先按停止鍵以避(bi)免危險。同時(shi)，也要(yao)注(zhu)意在打開或關(guan)閉合紙艙(cang)蓋(gai)的(de)動作不(bu)宜過(guo)猛，因為傳(chuan)真機(ji)的(de)感熱記錄(lu)頭大多(duo)都是(shi)安(an)裝(zhuang)在紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)下(xia)面(mian)，如(ru)果合(he)上紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)動作過猛(meng)，則可能會造成紙艙(cang)(cang)蓋(gai)變(bian)形，嚴重的(de)更會造成感(gan)熱記錄(lu)頭的(de)破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因(yin)：1.上(shang)蓋扣合(he)不(bu)嚴(yan)或(huo)范白(bai)一側的(de)掛(gua)鉤(gou)沒有(you)掛(gua)到位。

處理方(fang)法(fa)：打開面板(ban)后(hou)壓住兩邊用(yong)力重新扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯位(wei)所致。

處理方(fang)法(fa)：打(da)開面板后(hou)反(fan)復按壓熱感頭(tou)，調整使(shi)其(qi)復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清潔掃描器，如(ru)仍(reng)有黑帶，則(ze)更換(huan)熱感頭。

文件復印1/4白

原(yuan)因(yin)：熱(re)感頭或者掃描器故障。

處理方法(fa)：首(shou)先進(jin)入服務模式，測試熱感(gan)頭，如(ru)有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】