1．熱(re)敏紙(zhi)傳(chuan)真機（也稱為卷(juan)筒紙傳(chuan)真機）：熱(re)敏(min)紙傳真機是通過熱(re)敏(min)打印頭將打印介(jie)質上的熱(re)敏(min)材料熔化(hua)變色，生成所需的文字和圖形。熱(re)轉(zhuan)印從熱(re)敏(min)技術發展而來(lai)，它通過加(jia)熱轉(zhuan)印色帶，使涂敷于(yu)色(se)帶上(shang)的墨轉印(yin)到紙上(shang)形(xing)成圖像。最常見的傳真機中應(ying)用了熱(re)敏打印(yin)方式。

2．激光式(shi)普通紙(zhi)傳真機（也稱為激(ji)光(guang)一(yi)體(ti)機）：激(ji)光(guang)式普通紙傳真機是(shi)利用碳粉附著在紙上而成像(xiang)的一(yi)種傳真機，其(qi)工作(zuo)原理主要是(shi)利用機體(ti)內控制激(ji)光(guang)束(shu)的一(yi)個硒鼓，憑借控制(zhi)激(ji)光束(shu)的(de)開啟(qi)和(he)關閉，從而(er)在硒鼓產生帶電荷的(de)圖象區，此(ci)時傳真機內部的(de)碳粉會受到電荷的(de)吸引而(er)附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3．噴(pen)墨式普(pu)通紙傳(chuan)真機（也(ye)稱為噴(pen)(pen)(pen)墨一體機）：噴(pen)(pen)(pen)墨式(shi)傳(chuan)真機的工作原理(li)與點矩陣式(shi)列印相似，是(shi)由(you)步進馬達(da)帶動噴(pen)(pen)(pen)墨頭左右移(yi)動，把(ba)從(cong)噴(pen)(pen)(pen)墨頭中噴(pen)(pen)(pen)出的墨水依序噴(pen)(pen)(pen)布在普(pu)通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大(da)量的國際業務傳(chuan)真，那(nei)么高速傳(chuan)真機(ji)可為你(ni)節(jie)省大量的通信(xin)費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機傳送(song)的(de)都是A4幅寬(kuan)，但很(hen)多(duo)文(wen)件(jian)會因(yin)幅面的限制而無法傳(chuan)送。如果你經常(chang)有寬(kuan)幅的文(wen)稿傳(chuan)送，就需要選(xuan)擇B4甚(shen)至A3的傳(chuan)真機(ji)。

要確定文件傳送的質量要求

目(mu)前一(yi)般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的(de)粗(cu)細型，你只能傳送(song)大字體的(de)文件(jian);如果你的(de)文件(jian)字體很小，對方就無法分辨了。因此應選擇(ze)15.4線/mm超粗(cu)細型的(de)傳真機(ji)，就會幫(bang)你解(jie)決(jue)此類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首(shou)先(xian)是把(ba)要傳(chuan)真(zhen)(zhen)的內容放入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機，當然在(zai)這兒之(zhi)前要先把蓋子(zi)打(da)開的。

2、一(yi)般傳(chuan)真機都(dou)會提示怎樣放置(zhi)文(wen)件，我們用的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機是將(jiang)文字面向下的（一般(ban)傳真(zhen)(zhen)機都是這樣的）。

3、根(gen)據提示將要傳真的內容放好(hao)就可以了，要傳的內容是向下的哦！

4、然后就是撥號了，這(zhe)里有兩種方式，一般傳(chuan)真的時(shi)候號碼沒有單獨記(ji)下(xia)來，可(ke)以先(xian)撥(bo)號。

5、然后按(an)監(jian)聽鍵(jian)，這樣就相當(dang)于按了電話的免(mian)提鍵，傳真機(ji)會有外(wai)音，或者如果不需要(yao)外(wai)音直(zhi)接(jie)將話機(ji)提起就可以(yi)（其實也是可以(yi)先撥(bo)號再放要(yao)傳文件的，但是要(yao)把握好速度，不要(yao)等電話接通(tong)了信(xin)號已(yi)經給了，內(nei)容(rong)還沒放(fang)好，這樣就糟咯，一般建議是(shi)先放(fang)傳真內(nei)容(rong)哦！總之只(zhi)要(yao)保(bao)證(zheng)在電話接通(tong)前把(ba)文件放(fang)好就沒問題了。）

6、有的傳真(zhen)機(ji)是(shi)自(zi)動(dong)的，撥(bo)通之后(hou)就會直接給傳真(zhen)信(xin)號(hao)(hao)，聽到刺耳的“滴(di)”的聲(sheng)音就是(shi)有信(xin)號(hao)(hao)了(le)，一般(ban)這個信(xin)號(hao)(hao)是(shi)連續的，“滴(di)--------”此時按(an)下(xia)“傳真(zhen)/開始”按(an)鈕，傳真(zhen)就會自(zi)動(dong)傳送(song)了(le)，就不用管咯！

7、還有一(yi)種就是電話傳真一(yi)起的，撥打的(de)號(hao)(hao)碼是有人先接聽(ting)的(de)，電話接聽(ting)后告訴人家你(ni)要發傳(chuan)真(zhen)，請她給(gei)你(ni)個傳(chuan)真(zhen)信(xin)號(hao)(hao)就可以(yi)了(le)，要注(zhu)意也是7、要等到(dao)聽(ting)到(dao)傳(chuan)真(zhen)信(xin)號(hao)(hao)想起“滴--------”的(de)聲音(yin)，才可以按下(xia)“傳真/開始(shi)按鈕開始(shi)傳送。

8、另一(yi)種撥(bo)號方式就是直接提機撥(bo)號，也就是(shi)跟(gen)我們平時(shi)打(da)電話(hua)一(yi)樣，把聽筒拿起來(lai)撥(bo)號，然后等(deng)傳真信(xin)號。

9、撥通(tong)之后，聽到“滴(di)-----”的信號聲，此時(shi)按下(xia)“傳(chuan)真/開始”按鈕，掛(gua)了(le)(le)聽(ting)筒，傳(chuan)真就會自動傳(chuan)送了(le)(le)，就不(bu)用管了(le)(le)。

10、一般傳(chuan)真速度不是很快，耐心的等待一(yi)下(xia)。

11、等(deng)傳真機(ji)將傳真(zhen)內容(rong)吐出來(lai)傳真(zhen)就發送完畢(bi)了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開關機(ji)都會(hui)使(shi)傳(chuan)真機(ji)的電子元器件(jian)發生冷熱變化(hua)，如果(guo)過于頻繁，冷熱變化(hua)會(hui)很容(rong)易(yi)的導(dao)致機(ji)內元器件(jian)提(ti)前老化(hua)，而每次開機(ji)的沖擊電流(liu)也會(hui)縮短設備(bei)的使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機的(de)說明(ming)書上會(hui)寫有推薦使用的(de)傳(chuan)真紙。切忌貪(tan)圖便宜使(shi)(shi)用(yong)劣質(zhi)傳真紙，因(yin)為劣質(zhi)的傳真紙光(guang)潔度(du)不夠，使(shi)(shi)用(yong)時會對感熱記(ji)錄頭(tou)和輸紙輥造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳(chuan)(chuan)真機(ji)工作(zuo)的(de)時候(hou)，不要打開紙(zhi)卷(juan)上(shang)面(mian)的(de)合紙(zhi)艙蓋(gai)，如果真的(de)需要必須(xu)先按停止(zhi)鍵以避免危(wei)險。同時，也(ye)要注意在打開或關閉合紙(zhi)艙蓋(gai)的(de)動作(zuo)不宜過(guo)猛(meng)，因為傳(chuan)(chuan)真機(ji)的(de)感(gan)熱(re)記錄(lu)頭大(da)多(duo)都是安裝(zhuang)在紙艙蓋的(de)下(xia)面，如果合上紙艙蓋的(de)動作過(guo)猛(meng)，則(ze)可能會造(zao)成紙艙蓋變形，嚴重的(de)更會造(zao)成感(gan)熱(re)記錄(lu)頭的(de)破裂和損(sun)壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原(yuan)因：1.上蓋扣合不嚴或(huo)范白一側的掛鉤沒有(you)掛到位。

處理方(fang)法：打開面板后壓住(zhu)兩邊用力重新扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯(cuo)位所致。

處理(li)方法：打開(kai)面板后反復(fu)按壓熱感頭，調(diao)整使(shi)其復(fu)位。

文件復印有黑帶

原因：掃(sao)描器(qi)(CIS)表面臟或(huo)者(zhe)熱感頭故(gu)障(zhang)。

處(chu)理方法(fa)：可(ke)以先清潔掃描器，如(ru)仍有黑帶，則更換(huan)熱感頭。

文件復印1/4白

原因：熱(re)感頭或者掃描器故障(zhang)。

處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】