傳真機選購全攻略

傳真機作為一(yi)種信(xin)息傳遞工具(ju)，以(yi)方便、快捷、準確和通訊費用低(di)等優勢(shi)，成為企事業單位必不可少(shao)的(de)通信(xin)工具(ju)。目前，市場上(shang)的(de)傳真機種類有(you)(you)很多，既(ji)有(you)(you)國產的(de)，也有(you)(you)進(jin)口的(de)，既(ji)有(you)(you)價格在一(yi)千元左右的(de)廉價型，也有(you)(you)價格在萬(wan)元以(yi)上(shang)的(de)昂貴(gui)型。那么(me)怎樣才能選(xuan)購到一(yi)臺稱心如意(yi)的(de)傳真機呢？下(xia)面(mian)就(jiu)從幾個方面(mian)加(jia)以(yi)介紹，希望能對你的(de)選(xuan)購和使用有(you)(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳真機按不同的指標和分(fen)(fen)類方式大致可(ke)分(fen)(fen)為以下幾種：

1.按價格

傳(chuan)真(zhen)機按價格分為高(gao)、中(zhong)、低檔三(san)類傳(chuan)真(zhen)機，他(ta)們(men)都具有復印(yin)、發信、收信三(san)項基本(ben)功能。要(yao)實現(xian)以上(shang)三(san)項功能，就(jiu)離不(bu)開掃(sao)描(miao)與記錄。采用的掃(sao)描(miao)方式與記錄幅面的大(da)小，再加(jia)上(shang)所能實現(xian)的附加(jia)功能就(jiu)決定了(le)傳(chuan)真(zhen)機的價格。總體上(shang)可分為：

低檔型：熱敏(min)紙，簡單收發(fa)，有(無)液晶(jing)顯示(shi)，復印，無自動切紙，無錄音。

中(zhong)檔型：熱敏紙(zhi)(zhi)，液(ye)晶顯示(shi)(中(zhong)/英文)，自動(dong)切紙(zhi)(zhi)，自動(dong)進紙(zhi)(zhi)，錄音電話，無(wu)紙(zhi)(zhi)接(jie)收，呼叫轉(zhuan)移，來電顯示(shi)，計算機外置接(jie)口。

中高檔型：普通紙(噴(pen)墨(mo)、熱(re)轉(zhuan)印(yin))，液晶顯示(shi)，自動進紙，錄(lu)音電(dian)話，無(wu)紙接(jie)收，呼叫轉(zhuan)移，來電(dian)顯示(shi)，計算機內/外(wai)置接(jie)口。

高檔型(xing)：激光(guang)普通(tong)紙，多(duo)合一功能，計算機接(jie)口。

2.按掃描方式

傳真機(ji)的(de)掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)(shi)可分為(wei)電(dian)荷耦合掃(sao)描(miao)(CCD掃(sao)描(miao))和接觸(chu)式(shi)(shi)圖像掃(sao)描(miao)(CIS掃(sao)描(miao))。采用(yong)CCD掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一(yi)般為(wei)16～64級(ji)，而采用(yong)CIS掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一(yi)般為(wei)8～32級(ji)。當對含(han)有圖像的(de)稿件進行(xing)復印(yin)或發送時，CCD掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)(shi)優(you)于(yu)CIS掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)(shi)，得到的(de)圖像更(geng)加清晰，層次(ci)更(geng)加豐富(fu)。

3.按記錄方式

傳真機(ji)按記(ji)(ji)錄方式(shi)可分為(wei)：熱敏(min)紙記(ji)(ji)錄方式(shi)和普通紙記(ji)(ji)錄方式(shi)。

目前采(cai)用(yong)熱敏(min)紙記錄方式的(de)傳(chuan)(chuan)真機(ji)較多，熱敏(min)紙傳(chuan)(chuan)真機(ji)價格(ge)便宜，輕巧美(mei)觀實用(yong)，但收(shou)(shou)到傳(chuan)(chuan)真不便長期存(cun)儲。傳(chuan)(chuan)真件大小也不統(tong)一(yi)規范。選擇一(yi)臺熱敏(min)傳(chuan)(chuan)真機(ji)，首(shou)先要搞懂它的(de)功能(neng)，最普通的(de)熱敏(min)紙傳(chuan)(chuan)真機(ji)具(ju)備(bei)液晶顯示，自(zi)動接收(shou)(shou)功能(neng)，停電時電話(hua)機(ji)使(shi)用(yong)功能(neng)，在它的(de)基礎上(shang)又可以(yi)選擇電話(hua)錄音、多張輸(shu)稿、自(zi)動切紙、無紙接收(shou)(shou)、B4幅面收(shou)(shou)發功能(neng)，每選擇上(shang)述一(yi)種功能(neng)。這(zhe)類傳(chuan)(chuan)真機(ji)推(tui)薦使(shi)用(yong)松下KX系列，上(shang)海理光系列 。

采用普通(tong)紙記錄的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)是(shi)發展趨(qu)勢。普通(tong)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)分為(wei)噴(pen)墨普通(tong)紙、色(se)(se)帶普通(tong)紙、激(ji)光普通(tong)紙三種(zhong)。噴(pen)墨及色(se)(se)帶普通(tong)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)價格適中，稿(gao)件便于保(bao)存，功能(neng)齊全，但(dan)接收的效(xiao)(xiao)果及分辨率較(jiao)差，圖(tu)像層(ceng)次感較(jiao)低。推薦(jian)(jian)使用施樂FC-160和松下UF-8330型；激(ji)光普通(tong)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)圖(tu)像接收效(xiao)(xiao)果好，并可(ke)以與計算機(ji)聯網打印機(ji)，收發傳(chuan)真(zhen)(zhen)速度(du)快，內(nei)存量大，但(dan)價格在傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)里屬高檔型。這類傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)推薦(jian)(jian)使用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理(li)光4000L/5100L型

4.按品牌和產地

傳真(zhen)機(ji)按品牌(pai)(pai)和產(chan)地大致可分(fen)為：日本品牌(pai)(pai)、韓國(guo)品牌(pai)(pai)、國(guo)產(chan)品牌(pai)(pai)、其他品牌(pai)(pai)。

二、傳真機的技術指標

目(mu)前市面上(shang)的(de)傳真機功能總(zong)數多達三(san)四(si)十(shi)種，而真正(zheng)決定傳真機性(xing)能高(gao)低的(de)技術(shu)指標主要有(you)：分辨率、有(you)效(xiao)記錄(lu)幅面、發送時間、灰(hui)度級四(si)項。

1.發送時間

又稱發送(song)速度，是指(zhi)傳真發送(song)一(yi)項(xiang)標準(zhun)A4尺(chi)寸的(de)稿件所(suo)需要的(de)時間, 通常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾種。

發(fa)(fa)送(song)(song)時(shi)(shi)間的(de)長短，取決于傳(chuan)(chuan)真機所(suo)采用的(de)調(diao)制解(jie)調(diao)器速(su)度、電路形(xing)式及軟件編程。中、低檔(dang)傳(chuan)(chuan)真機的(de)調(diao)制解(jie)調(diao)器速(su)度最(zui)高(gao)(gao)為9600比特(te)(te)/秒，可(ke)自動(dong)調(diao)節為7200/4800/2400比特(te)(te)/秒，而高(gao)(gao)檔(dang)傳(chuan)(chuan)真機的(de)調(diao)制解(jie)調(diao)器的(de)最(zui)高(gao)(gao)速(su)度為14400比特(te)(te)/秒，發(fa)(fa)送(song)(song)時(shi)(shi)間最(zui)快可(ke)達6秒。發(fa)(fa)送(song)(song)時(shi)(shi)間在9秒以下的(de)為高(gao)(gao)檔(dang)傳(chuan)(chuan)真機。發(fa)(fa)送(song)(song)時(shi)(shi)間越(yue)(yue)(yue)短，傳(chuan)(chuan)送(song)(song)效率(lv)就越(yue)(yue)(yue)高(gao)(gao)，而且如果每次發(fa)(fa)送(song)(song)的(de)文(wen)件越(yue)(yue)(yue)多，所(suo)花費的(de)電信費用也越(yue)(yue)(yue)低。

一般用戶(hu)應選(xuan)用傳(chuan)送時間不超過15秒的傳(chuan)真機。

2.分辨率

分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)又稱清晰度、解像度、掃描(miao)密度，是(shi)衡量(liang)傳(chuan)真機(ji)對原稿中細小部(bu)分(fen)(fen)再現程度高低的一項指標，它是(shi)以每(mei)毫米(mi)像素點數(水平)和(he)掃描(miao)行(xing)數(垂(chui)直(zhi)(zhi))來 表示的。可分(fen)(fen)為(wei)垂(chui)直(zhi)(zhi)分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)和(he)水平分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)。垂(chui)直(zhi)(zhi)分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)是(shi)指垂(chui)直(zhi)(zhi)方向(xiang)上每(mei)毫米(mi)的像素點數。

傳真(zhen)機(ji)(三類傳真(zhen)機(ji))國際標準(zhun)的(de)水平掃描密(mi)度為(wei)8像素點(dian)/mm。垂直方(fang)向的(de)掃描密(mi)度則可分為(wei)標準(zhun)3.85線/mm，精細7.7線/mm、超精細15.4線/mm。

在(zai)選購時應注意傳(chuan)真機是(shi)否具備(bei)超精細(xi)(xi)(xi)方式，一(yi)般而(er)言，中、高檔傳(chuan)真機均具有超精細(xi)(xi)(xi)功能。無(wu)超精細(xi)(xi)(xi)功能的(de)傳(chuan)真機在(zai)復印或(huo)發送時，對細(xi)(xi)(xi)小文字(zi)、復雜圖像(xiang)的(de)處(chu)理會丟掉(diao)某些細(xi)(xi)(xi)節，造成副本的(de)可讀性不強。

3.灰度級

灰度(du)級(ji)又稱中間色(se)調，它(ta)是(shi)反映圖(tu)像(xiang)亮度(du)層(ceng)次(ci)、黑白對比變化的(de)技術指標。傳真機具有的(de)灰度(du)級(ji)的(de)級(ji)數越(yue)多(duo)，其所記錄與傳輸(shu)得到副本的(de)圖(tu)像(xiang)層(ceng)次(ci)就越(yue)豐富、越(yue)逼真。

目前傳(chuan)真(zhen)機的灰度級(ji)有三種：16級(ji)、32級(ji)和(he)64級(ji)。選購時以64級(ji)為最佳。

從掃(sao)(sao)描(miao)方式來看(kan)采(cai)(cai)用(yong)CCD作為(wei)(wei)掃(sao)(sao)描(miao)器的(de)傳(chuan)真機，其中間色調(diao)可達64級(ji)；而采(cai)(cai)用(yong)CIS作為(wei)(wei)掃(sao)(sao)描(miao)器的(de)傳(chuan)真機，其中間色調(diao)最多可達32級(ji)，一般均(jun)在16級(ji)以下。因此，對(dui)于經常(chang)需要對(dui)圖像信息進行傳(chuan)真和復印的(de)用(yong)戶來說(shuo)，采(cai)(cai)用(yong)CCD掃(sao)(sao)描(miao)方式的(de)傳(chuan)真機當為(wei)(wei)首選(xuan)，并且應選(xuan)擇具有64級(ji)中間色調(diao)的(de)傳(chuan)真機。

4.有效記錄幅面

有效記錄幅(fu)面(mian)(mian)(mian)可(ke)分為A4(210mm)和B4(252mm)兩(liang)種。一般(ban)來(lai)說，有效記錄幅(fu)面(mian)(mian)(mian)為A4的，其(qi)有效掃(sao)描寬(kuan)度(du)為216mm；有效記錄幅(fu)面(mian)(mian)(mian)為B4的，其(qi)有效掃(sao)描寬(kuan)度(du)為256mm(有的還可(ke)對A3/280mm幅(fu)面(mian)(mian)(mian)的文件(jian)進行(xing)掃(sao)描)。A4幅(fu)面(mian)(mian)(mian)的像(xiang)素(su)點每行(xing)為1728位，B4幅(fu)面(mian)(mian)(mian)的像(xiang)素(su)點每行(xing)為2048位。

有效記(ji)錄幅面與有效掃描寬(kuan)度是決定傳真機價格的(de)(de)一個主要因素，同等功(gong)能(neng)條件下，B4幅面的(de)(de)傳真機往往比A4幅面的(de)(de)價格高(gao)許多(duo)。

三、選購經驗

要選購一(yi)(yi)臺適合(he)(he)自(zi)(zi)己使用的傳真(zhen)機(ji)，首先應從用途及功能(neng)上(shang)進行選擇(ze)。是(shi)(shi)家用，還(huan)是(shi)(shi)辦公(gong)用？傳真(zhen)量大(da)還(huan)是(shi)(shi)小(xiao)？是(shi)(shi)否要錄音(yin)？是(shi)(shi)否要普通紙？是(shi)(shi)否要多合(he)(he)一(yi)(yi)等等。因為(wei)每增加一(yi)(yi)個(ge)功能(neng)就要增加購買成(cheng)本，所以(yi)要結(jie)合(he)(he)自(zi)(zi)己實際使用情(qing)況(kuang)，選一(yi)(yi)款性能(neng)價(jia)格比最適合(he)(he)自(zi)(zi)己的傳真(zhen)機(ji)。

家用傳(chuan)(chuan)真機與辦(ban)(ban)公(gong)用的(de)(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真機在功能(neng)設計上有(you)許多不同(tong)，價格上的(de)(de)(de)(de)差異也是相當大(da)的(de)(de)(de)(de)。如果你(ni)收發傳(chuan)(chuan)真的(de)(de)(de)(de)數量不大(da)，又沒有(you)大(da)量的(de)(de)(de)(de)國內和國際傳(chuan)(chuan)真業務(wu)，購買一(yi)般(ban)的(de)(de)(de)(de)家用機就(jiu)可(ke)以了(le)。現在的(de)(de)(de)(de)家用機設計都非常小(xiao)巧，同(tong)時也增加了(le)很多方便功能(neng)，像電(dian)話答錄系統、電(dian)話貯存(cun)、自動切紙、無紙接收、存(cun)貯發送、保密傳(chuan)(chuan)輸、普通紙接收等原來辦(ban)(ban)公(gong)用傳(chuan)(chuan)真機才有(you)的(de)(de)(de)(de)功能(neng)，價格較為便宜，一(yi)般(ban)1000～2000元左右(you)的(de)(de)(de)(de)即(ji)能(neng)夠用。

如果你的(de)傳真機(ji)為商(shang)務用途，使用頻率相當高(gao)，那么可以選擇較為高(gao)級的(de)，價格在3000元～20000元左右的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如(ru)果(guo)有大(da)量(liang)的國(guo)際業務傳真，那(nei)么高速傳真機可(ke)為你(ni)節省(sheng)大(da)量(liang)的通信費用(yong)。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真(zhen)機傳送(song)(song)的(de)都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的(de)限制(zhi)而無法傳送(song)(song)。如果你經(jing)常(chang)有寬幅的(de)文稿(gao)傳送(song)(song)，就需要選擇B4甚至(zhi)A3的(de)傳真(zhen)機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的(de)掃(sao)描(miao)密度大(da)多為7.7線/mm的(de)粗細(xi)型(xing)，你只能傳送大(da)字體(ti)的(de)文件(jian)；如果你的(de)文件(jian)字體(ti)很小，對(dui)方就(jiu)無(wu)法(fa)分(fen)辨了。因此應選擇(ze)15.4線/mm超粗細(xi)型(xing)的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，就(jiu)會幫你解決此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。