傳真機選購全攻略
傳真(zhen)機(ji)(ji)作為(wei)一種信息傳遞工(gong)具,以方便、快捷(jie)、準確和(he)通(tong)訊費用低等優勢,成為(wei)企事業單位必不可少的(de)通(tong)信工(gong)具。目前,市(shi)場上的(de)傳真(zhen)機(ji)(ji)種類有(you)很多,既有(you)國產的(de),也有(you)進口的(de),既有(you)價(jia)格(ge)在一千(qian)元左右的(de)廉價(jia)型(xing),也有(you)價(jia)格(ge)在萬(wan)元以上的(de)昂貴型(xing)。那么(me)怎樣才(cai)能(neng)選購到一臺稱心如意(yi)的(de)傳真(zhen)機(ji)(ji)呢(ni)?下面就從幾個方面加以介紹,希望(wang)能(neng)對你的(de)選購和(he)使(shi)用有(you)所幫助。
一、傳真機分類
傳真機按不(bu)同的指標和(he)分類方式大致可分為(wei)以下幾種(zhong):
1.按價格
傳真(zhen)機按價(jia)(jia)格分為高、中、低檔(dang)三(san)類傳真(zhen)機,他們都(dou)具有復印、發信、收信三(san)項基(ji)本(ben)功能(neng)(neng)。要(yao)實現以上三(san)項功能(neng)(neng),就(jiu)離不開掃描與(yu)記錄。采(cai)用的掃描方(fang)式(shi)與(yu)記錄幅面的大小,再(zai)加(jia)上所(suo)能(neng)(neng)實現的附加(jia)功能(neng)(neng)就(jiu)決(jue)定了傳真(zhen)機的價(jia)(jia)格。總體上可(ke)分為:
低檔型(xing):熱敏紙(zhi),簡單收發,有(無(wu))液晶顯(xian)示,復印,無(wu)自動切(qie)紙(zhi),無(wu)錄音。
中(zhong)檔(dang)型:熱敏紙(zhi)(zhi),液晶顯示(shi)(中(zhong)/英文),自動切紙(zhi)(zhi),自動進(jin)紙(zhi)(zhi),錄音電(dian)話,無(wu)紙(zhi)(zhi)接(jie)收,呼叫轉(zhuan)移,來電(dian)顯示(shi),計算(suan)機外置接(jie)口。
中高(gao)檔型:普通(tong)紙(zhi)(噴墨、熱轉印),液晶顯示,自動進(jin)紙(zhi),錄音電(dian)話,無紙(zhi)接收,呼叫(jiao)轉移,來電(dian)顯示,計算機內/外置接口(kou)。
高檔(dang)型:激光普通紙,多合一(yi)功能,計算(suan)機接口。
2.按掃描方式
傳真機(ji)的(de)掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)式(shi)(shi)(shi)可分(fen)為電荷耦合掃(sao)描(miao)(miao)(CCD掃(sao)描(miao)(miao))和接觸式(shi)(shi)(shi)圖像(xiang)掃(sao)描(miao)(miao)(CIS掃(sao)描(miao)(miao))。采用CCD掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)式(shi)(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一般(ban)(ban)為16~64級(ji),而采用CIS掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)式(shi)(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一般(ban)(ban)為8~32級(ji)。當對含有(you)圖像(xiang)的(de)稿件進行復印或發送時,CCD掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)式(shi)(shi)(shi)優于CIS掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)式(shi)(shi)(shi),得到的(de)圖像(xiang)更加清(qing)晰(xi),層次更加豐(feng)富(fu)。
3.按記錄方式
傳(chuan)真機按記錄方式(shi)可(ke)分為(wei):熱(re)敏(min)紙記錄方式(shi)和普通紙記錄方式(shi)。
目前采(cai)用熱敏紙(zhi)(zhi)記錄方式的傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)較多(duo),熱敏紙(zhi)(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)價格便宜,輕巧(qiao)美觀實(shi)用,但收(shou)到傳(chuan)(chuan)真(zhen)不便長期存(cun)儲。傳(chuan)(chuan)真(zhen)件大(da)小也不統一(yi)規范。選擇(ze)一(yi)臺熱敏傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji),首(shou)先要搞懂它(ta)的功(gong)能(neng)(neng)(neng),最普通的熱敏紙(zhi)(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)具備液晶顯示,自(zi)動接收(shou)功(gong)能(neng)(neng)(neng),停電(dian)時電(dian)話機(ji)(ji)使用功(gong)能(neng)(neng)(neng),在它(ta)的基礎上(shang)又可以(yi)選擇(ze)電(dian)話錄音(yin)、多(duo)張輸稿(gao)、自(zi)動切紙(zhi)(zhi)、無(wu)紙(zhi)(zhi)接收(shou)、B4幅面收(shou)發功(gong)能(neng)(neng)(neng),每選擇(ze)上(shang)述一(yi)種功(gong)能(neng)(neng)(neng)。這類(lei)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)推(tui)薦使用松下KX系列,上(shang)海理(li)光(guang)系列 。
采(cai)用(yong)普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)記(ji)錄的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)是發展趨勢。普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)分(fen)為噴(pen)墨普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)、色帶(dai)(dai)普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)、激光(guang)普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)三種。噴(pen)墨及色帶(dai)(dai)普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)價格適中,稿件便(bian)于(yu)保存,功能齊全(quan),但(dan)接(jie)收的(de)效果及分(fen)辨率較(jiao)差,圖像層次(ci)感較(jiao)低(di)。推薦(jian)使用(yong)施樂(le)FC-160和(he)松下(xia)UF-8330型(xing);激光(guang)普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)圖像接(jie)收效果好,并(bing)可(ke)以與計算機(ji)(ji)聯網打(da)印機(ji)(ji),收發傳真(zhen)(zhen)速(su)度快,內存量大,但(dan)價格在傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)里(li)屬高檔型(xing)。這類傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)推薦(jian)使用(yong)松下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和(he)理光(guang)4000L/5100L型(xing)
4.按品牌和產地
傳真機(ji)按(an)品牌和產(chan)地大致可分為:日本(ben)品牌、韓國品牌、國產(chan)品牌、其他(ta)品牌。
二、傳真機的技術指標
目前(qian)市面(mian)上(shang)的傳真機(ji)功能總數多達三四(si)(si)十種,而真正(zheng)決定傳真機(ji)性能高低的技術指標主要有:分辨率、有效(xiao)記(ji)錄幅面(mian)、發(fa)送時間、灰度級四(si)(si)項。
1.發送時間
又稱發送(song)速度,是指傳真發送(song)一(yi)項標準(zhun)A4尺寸的稿件所需要的時間, 通常分為:23秒、18秒、15秒、9秒和(he)6秒等幾種。
發(fa)送時(shi)間(jian)的(de)長短(duan),取決于傳(chuan)真機(ji)(ji)所采用的(de)調(diao)制(zhi)(zhi)解調(diao)器速(su)度、電路形式及軟(ruan)件編(bian)程。中(zhong)、低檔(dang)傳(chuan)真機(ji)(ji)的(de)調(diao)制(zhi)(zhi)解調(diao)器速(su)度最(zui)高(gao)為(wei)9600比(bi)特(te)/秒(miao),可自動調(diao)節為(wei)7200/4800/2400比(bi)特(te)/秒(miao),而高(gao)檔(dang)傳(chuan)真機(ji)(ji)的(de)調(diao)制(zhi)(zhi)解調(diao)器的(de)最(zui)高(gao)速(su)度為(wei)14400比(bi)特(te)/秒(miao),發(fa)送時(shi)間(jian)最(zui)快(kuai)可達6秒(miao)。發(fa)送時(shi)間(jian)在9秒(miao)以(yi)下(xia)的(de)為(wei)高(gao)檔(dang)傳(chuan)真機(ji)(ji)。發(fa)送時(shi)間(jian)越短(duan),傳(chuan)送效率就越高(gao),而且如果每次發(fa)送的(de)文件越多,所花費的(de)電信費用也越低。
一般用戶應(ying)選用傳送(song)時間不超過(guo)15秒的(de)傳真機。
2.分辨率
分(fen)(fen)辨(bian)率又稱清晰度(du)(du)、解像(xiang)度(du)(du)、掃(sao)描密度(du)(du),是衡量(liang)傳真機對(dui)原稿中細小(xiao)部分(fen)(fen)再現程度(du)(du)高低的一項指(zhi)標,它是以每毫(hao)米像(xiang)素(su)點數(shu)(水(shui)平(ping))和掃(sao)描行數(shu)(垂(chui)(chui)直)來 表示的。可(ke)分(fen)(fen)為垂(chui)(chui)直分(fen)(fen)辨(bian)率和水(shui)平(ping)分(fen)(fen)辨(bian)率。垂(chui)(chui)直分(fen)(fen)辨(bian)率是指(zhi)垂(chui)(chui)直方(fang)向(xiang)上每毫(hao)米的像(xiang)素(su)點數(shu)。
傳(chuan)真機(三類傳(chuan)真機)國際標準的水平(ping)掃(sao)描(miao)密度為(wei)(wei)8像素(su)點/mm。垂直方向的掃(sao)描(miao)密度則可分為(wei)(wei)標準3.85線(xian)/mm,精細7.7線(xian)/mm、超(chao)精細15.4線(xian)/mm。
在選購時(shi)應注意傳(chuan)(chuan)真機是否(fou)具備超(chao)精細(xi)方式(shi),一般(ban)而(er)言(yan),中(zhong)、高檔傳(chuan)(chuan)真機均具有超(chao)精細(xi)功能。無超(chao)精細(xi)功能的(de)傳(chuan)(chuan)真機在復(fu)(fu)印(yin)或發送時(shi),對細(xi)小文字、復(fu)(fu)雜圖像的(de)處理會(hui)丟(diu)掉某些細(xi)節,造(zao)成副本的(de)可讀性不強。
3.灰度級
灰度級又稱中間色調(diao),它是反映圖像(xiang)亮(liang)度層次、黑白對比變化的技術指標。傳真機具有的灰度級的級數越多(duo),其(qi)所記錄與傳輸得到副(fu)本的圖像(xiang)層次就越豐富、越逼(bi)真。
目前傳真機的(de)灰度級(ji)有三種(zhong):16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選(xuan)購(gou)時以64級(ji)為最佳。
從(cong)掃描方式來看采用CCD作(zuo)為(wei)掃描器的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機,其中間色(se)調(diao)(diao)可(ke)達64級;而采用CIS作(zuo)為(wei)掃描器的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機,其中間色(se)調(diao)(diao)最(zui)多可(ke)達32級,一(yi)般均在16級以(yi)下。因(yin)此(ci),對于經常需要對圖像信息進行傳(chuan)真(zhen)和復印的(de)(de)用戶來說,采用CCD掃描方式的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機當(dang)為(wei)首(shou)選,并且應選擇具有64級中間色(se)調(diao)(diao)的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機。
4.有效記錄幅面
有效記錄(lu)(lu)幅(fu)面(mian)可分(fen)為(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩(liang)種。一般來說,有效記錄(lu)(lu)幅(fu)面(mian)為(wei)A4的,其有效掃描寬(kuan)度(du)為(wei)216mm;有效記錄(lu)(lu)幅(fu)面(mian)為(wei)B4的,其有效掃描寬(kuan)度(du)為(wei)256mm(有的還可對A3/280mm幅(fu)面(mian)的文件進行(xing)掃描)。A4幅(fu)面(mian)的像素點(dian)每行(xing)為(wei)1728位,B4幅(fu)面(mian)的像素點(dian)每行(xing)為(wei)2048位。
有(you)效記錄幅(fu)(fu)面(mian)(mian)與(yu)有(you)效掃描寬度是(shi)決(jue)定傳真機價格的(de)一個(ge)主要因素,同(tong)等功(gong)能條件下(xia),B4幅(fu)(fu)面(mian)(mian)的(de)傳真機往往比A4幅(fu)(fu)面(mian)(mian)的(de)價格高許多。
三、選購經驗
要選(xuan)購(gou)(gou)一臺適(shi)合(he)(he)自(zi)己使(shi)用(yong)的(de)傳真(zhen)機,首(shou)先(xian)應(ying)從用(yong)途及功(gong)能上進行選(xuan)擇。是家(jia)用(yong),還是辦公(gong)用(yong)?傳真(zhen)量大還是小?是否要錄音(yin)?是否要普通紙(zhi)?是否要多合(he)(he)一等等。因(yin)為(wei)每增加(jia)一個功(gong)能就要增加(jia)購(gou)(gou)買成(cheng)本,所以要結合(he)(he)自(zi)己實際使(shi)用(yong)情況,選(xuan)一款性能價格比最適(shi)合(he)(he)自(zi)己的(de)傳真(zhen)機。
家用(yong)傳真(zhen)(zhen)機與辦(ban)公用(yong)的(de)傳真(zhen)(zhen)機在功(gong)(gong)能設(she)計上有(you)(you)許多(duo)(duo)不同,價格上的(de)差異也是相當(dang)大的(de)。如果你收(shou)發傳真(zhen)(zhen)的(de)數量(liang)不大,又(you)沒有(you)(you)大量(liang)的(de)國內和(he)國際傳真(zhen)(zhen)業務,購(gou)買一般的(de)家用(yong)機就(jiu)可以了(le)。現在的(de)家用(yong)機設(she)計都非常小巧(qiao),同時也增加了(le)很(hen)多(duo)(duo)方便(bian)功(gong)(gong)能,像電話(hua)答錄系(xi)統、電話(hua)貯存(cun)、自動切紙、無紙接(jie)(jie)收(shou)、存(cun)貯發送(song)、保密(mi)傳輸、普通紙接(jie)(jie)收(shou)等(deng)原來辦(ban)公用(yong)傳真(zhen)(zhen)機才有(you)(you)的(de)功(gong)(gong)能,價格較為便(bian)宜,一般1000~2000元左右的(de)即能夠用(yong)。
如果你的傳真機為(wei)商務用途,使用頻率相當高(gao),那么可以選擇較為(wei)高(gao)級的,價(jia)格在3000元~20000元左右的。
選購時應注意:
第一,傳真機的速率
如(ru)果有大(da)量的國際(ji)業務(wu)傳(chuan)真,那么高速傳(chuan)真機(ji)可(ke)為你節省大(da)量的通信費用(yong)。
第二,確定傳真機傳輸和接收的幅寬
大多數(shu)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機傳(chuan)(chuan)(chuan)送的(de)都是A4幅寬(kuan),但(dan)很多文件會因幅面(mian)的(de)限制而無法(fa)傳(chuan)(chuan)(chuan)送。如果你(ni)經常有(you)寬(kuan)幅的(de)文稿傳(chuan)(chuan)(chuan)送,就(jiu)需要選擇B4甚至A3的(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機。
第三,要確定文件傳送的質量要求
目前(qian)一(yi)般(ban)傳真機(ji)的(de)掃描密(mi)度大多(duo)為(wei)7.7線/mm的(de)粗細型(xing),你(ni)只能傳送大字(zi)體(ti)的(de)文件;如果你(ni)的(de)文件字(zi)體(ti)很小,對方就無法(fa)分辨了。因此應選(xuan)擇15.4線/mm超粗細型(xing)的(de)傳真機(ji),就會幫你(ni)解決此類問題。
第四,確定是否采用普通紙接收的傳真機
這是很重要一點,由于熱敏紙無法長期保存,所以普通紙傳真機就有明顯優勢,但其成本也相對較高。