傳真機選購全攻略

傳(chuan)(chuan)真機(ji)作為一種信息(xi)傳(chuan)(chuan)遞(di)工具(ju)，以方(fang)便、快捷(jie)、準(zhun)確和(he)通訊費(fei)用低等優勢，成為企事業單位(wei)必不(bu)可少(shao)的(de)(de)(de)通信工具(ju)。目(mu)前，市場上(shang)的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真機(ji)種類有(you)很多，既有(you)國產的(de)(de)(de)，也有(you)進口的(de)(de)(de)，既有(you)價(jia)格在一千元左右的(de)(de)(de)廉價(jia)型，也有(you)價(jia)格在萬元以上(shang)的(de)(de)(de)昂貴型。那么怎樣才能(neng)選購到一臺稱心如意的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真機(ji)呢？下面就從幾個方(fang)面加以介(jie)紹，希望能(neng)對你的(de)(de)(de)選購和(he)使用有(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳真機按(an)不(bu)同的(de)指標和(he)分類(lei)方式大致(zhi)可(ke)分為以(yi)下(xia)幾種(zhong)：

1.按價格

傳真機按價格(ge)分為(wei)高、中、低(di)檔三(san)類傳真機，他們(men)都具(ju)有復印(yin)、發信、收信三(san)項基本功(gong)能(neng)。要實現以(yi)上三(san)項功(gong)能(neng)，就離不開掃描與記錄(lu)。采用的(de)掃描方式(shi)與記錄(lu)幅面的(de)大小，再加上所能(neng)實現的(de)附(fu)加功(gong)能(neng)就決(jue)定了傳真機的(de)價格(ge)。總(zong)體上可分為(wei)：

低檔型：熱敏紙，簡(jian)單收發，有(you)(無)液晶顯示，復印，無自動切紙，無錄音。

中檔(dang)型：熱(re)敏紙，液晶(jing)顯示(中/英文)，自(zi)動(dong)切紙，自(zi)動(dong)進紙，錄音(yin)電話，無紙接收(shou)，呼叫轉移，來電顯示，計算機外置接口。

中高(gao)檔型：普(pu)通紙(噴墨、熱轉印)，液晶顯示，自動進(jin)紙，錄(lu)音電(dian)話，無紙接(jie)收，呼(hu)叫轉移，來(lai)電(dian)顯示，計算機內/外置接(jie)口。

高檔型：激光普通紙，多合一功能，計算機接口(kou)。

2.按掃描方式

傳真機的掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)可分為電荷耦合掃(sao)描(miao)(CCD掃(sao)描(miao))和接觸式(shi)圖像掃(sao)描(miao)(CIS掃(sao)描(miao))。采(cai)用CCD掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)的灰(hui)度級(ji)(ji)一(yi)般(ban)為16～64級(ji)(ji)，而采(cai)用CIS掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)的灰(hui)度級(ji)(ji)一(yi)般(ban)為8～32級(ji)(ji)。當對含有(you)圖像的稿件(jian)進行復(fu)印或發送時，CCD掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)優于CIS掃(sao)描(miao)方(fang)式(shi)，得到的圖像更(geng)加(jia)清晰，層次(ci)更(geng)加(jia)豐富。

3.按記錄方式

傳真機按記錄(lu)方式可分為：熱敏紙記錄(lu)方式和(he)普(pu)通紙記錄(lu)方式。

目(mu)前(qian)采(cai)用熱敏紙(zhi)記錄方式(shi)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)較多，熱敏紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)價(jia)格便宜(yi)，輕巧美(mei)觀實用，但收到傳(chuan)(chuan)真(zhen)不便長(chang)期(qi)存儲。傳(chuan)(chuan)真(zhen)件大小(xiao)也不統一(yi)規范。選擇(ze)一(yi)臺(tai)熱敏傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)，首先要(yao)搞懂(dong)它的功(gong)能(neng)(neng)，最普通(tong)的熱敏紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)具備液晶顯示，自動接收功(gong)能(neng)(neng)，停(ting)電(dian)時(shi)電(dian)話機(ji)使(shi)用功(gong)能(neng)(neng)，在它的基礎上又(you)可以選擇(ze)電(dian)話錄音、多張輸稿(gao)、自動切紙(zhi)、無(wu)紙(zhi)接收、B4幅面收發功(gong)能(neng)(neng)，每選擇(ze)上述一(yi)種功(gong)能(neng)(neng)。這類(lei)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)推薦使(shi)用松下KX系列，上海理光系列 。

采用普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)記錄的傳真機(ji)(ji)(ji)是發(fa)展(zhan)趨(qu)勢。普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)(ji)(ji)分(fen)為噴(pen)墨(mo)普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)、色帶普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)、激光(guang)(guang)普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)三種。噴(pen)墨(mo)及色帶普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)(ji)(ji)價格適中(zhong)，稿(gao)件便于(yu)保(bao)存(cun)，功能齊全，但(dan)接(jie)收的效(xiao)果(guo)及分(fen)辨率較差，圖(tu)像層次(ci)感較低。推薦(jian)使(shi)用施樂FC-160和(he)松下UF-8330型(xing)；激光(guang)(guang)普(pu)通(tong)紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)(ji)(ji)圖(tu)像接(jie)收效(xiao)果(guo)好，并可以(yi)與(yu)計算機(ji)(ji)(ji)聯網(wang)打印機(ji)(ji)(ji)，收發(fa)傳真速度快，內存(cun)量大，但(dan)價格在傳真機(ji)(ji)(ji)里屬高檔(dang)型(xing)。這類傳真機(ji)(ji)(ji)推薦(jian)使(shi)用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和(he)理光(guang)(guang)4000L/5100L型(xing)

4.按品牌和產地

傳真機按(an)品(pin)(pin)牌和產地大致(zhi)可分為：日(ri)本品(pin)(pin)牌、韓國品(pin)(pin)牌、國產品(pin)(pin)牌、其他品(pin)(pin)牌。

二、傳真機的技術指標

目前市面上的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機功能總數(shu)多達三四(si)(si)十種，而真(zhen)(zhen)正決定傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機性能高低的(de)技術(shu)指標主要(yao)有：分辨率、有效(xiao)記(ji)錄幅面、發送(song)時間、灰度級四(si)(si)項。

1.發送時間

又稱發送速度，是指傳真發送一(yi)項(xiang)標準A4尺寸的稿(gao)件所需要的時(shi)間(jian), 通常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾種。

發送(song)(song)時間(jian)的長短，取(qu)決(jue)于(yu)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機所(suo)采用(yong)的調制(zhi)解調器速(su)(su)度(du)、電(dian)路(lu)形式及軟件(jian)編(bian)程。中、低(di)檔(dang)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機的調制(zhi)解調器速(su)(su)度(du)最(zui)高為(wei)9600比特/秒，可自動調節(jie)為(wei)7200/4800/2400比特/秒，而高檔(dang)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機的調制(zhi)解調器的最(zui)高速(su)(su)度(du)為(wei)14400比特/秒，發送(song)(song)時間(jian)最(zui)快可達6秒。發送(song)(song)時間(jian)在9秒以下的為(wei)高檔(dang)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機。發送(song)(song)時間(jian)越短，傳(chuan)(chuan)(chuan)送(song)(song)效率就越高，而且如果(guo)每次發送(song)(song)的文件(jian)越多，所(suo)花(hua)費的電(dian)信費用(yong)也越低(di)。

一般用戶應(ying)選用傳(chuan)送時間不超過15秒的傳(chuan)真機。

2.分辨率

分辨(bian)率又稱(cheng)清(qing)晰度(du)、解像(xiang)度(du)、掃描(miao)密(mi)度(du)，是衡量傳真機對原稿中細小(xiao)部分再現程度(du)高低的(de)一(yi)項指標(biao)，它是以每毫米像(xiang)素(su)點數(水平)和掃描(miao)行(xing)數(垂(chui)直)來 表示的(de)。可分為垂(chui)直分辨(bian)率和水平分辨(bian)率。垂(chui)直分辨(bian)率是指垂(chui)直方(fang)向上每毫米的(de)像(xiang)素(su)點數。

傳(chuan)真機(ji)(ji)(三類傳(chuan)真機(ji)(ji))國際(ji)標準(zhun)的(de)水平掃描密度(du)為8像(xiang)素點/mm。垂直方向的(de)掃描密度(du)則可分為標準(zhun)3.85線/mm，精細7.7線/mm、超精細15.4線/mm。

在選(xuan)購(gou)時應注意傳真(zhen)機(ji)是否具(ju)備(bei)超(chao)精細方式，一般而言，中、高檔傳真(zhen)機(ji)均具(ju)有(you)超(chao)精細功能。無超(chao)精細功能的(de)(de)傳真(zhen)機(ji)在復印或發送時，對細小文字、復雜圖像的(de)(de)處理會丟掉某些細節，造成(cheng)副本的(de)(de)可讀性不強(qiang)。

3.灰度級

灰(hui)度級又稱(cheng)中間(jian)色調，它是反映圖像亮度層次(ci)、黑白對比變化的技(ji)術指(zhi)標(biao)。傳(chuan)真機具有的灰(hui)度級的級數越(yue)多，其(qi)所(suo)記錄與傳(chuan)輸(shu)得(de)到副本的圖像層次(ci)就越(yue)豐富、越(yue)逼真。

目(mu)前傳真機的灰度(du)級有三種：16級、32級和64級。選購時以64級為最佳。

從(cong)掃(sao)描方式(shi)來(lai)看采(cai)用CCD作為(wei)掃(sao)描器(qi)的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，其中間色(se)調可達(da)64級；而采(cai)用CIS作為(wei)掃(sao)描器(qi)的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，其中間色(se)調最多可達(da)32級，一般均(jun)在16級以下。因此，對于經常需要對圖像信息進行傳(chuan)真(zhen)和復印的(de)用戶來(lai)說(shuo)，采(cai)用CCD掃(sao)描方式(shi)的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)當(dang)為(wei)首(shou)選(xuan)，并且應(ying)選(xuan)擇具有64級中間色(se)調的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)效(xiao)記錄幅(fu)(fu)面(mian)(mian)(mian)可分為(wei)(wei)(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來說，有(you)效(xiao)記錄幅(fu)(fu)面(mian)(mian)(mian)為(wei)(wei)(wei)A4的，其(qi)有(you)效(xiao)掃描(miao)寬(kuan)度為(wei)(wei)(wei)216mm；有(you)效(xiao)記錄幅(fu)(fu)面(mian)(mian)(mian)為(wei)(wei)(wei)B4的，其(qi)有(you)效(xiao)掃描(miao)寬(kuan)度為(wei)(wei)(wei)256mm(有(you)的還(huan)可對A3/280mm幅(fu)(fu)面(mian)(mian)(mian)的文(wen)件進行掃描(miao))。A4幅(fu)(fu)面(mian)(mian)(mian)的像素點(dian)每行為(wei)(wei)(wei)1728位，B4幅(fu)(fu)面(mian)(mian)(mian)的像素點(dian)每行為(wei)(wei)(wei)2048位。

有(you)(you)效記錄幅(fu)面(mian)與有(you)(you)效掃(sao)描寬度是決定傳真(zhen)機價(jia)格的一個主要(yao)因(yin)素，同等功(gong)能條件下，B4幅(fu)面(mian)的傳真(zhen)機往往比A4幅(fu)面(mian)的價(jia)格高(gao)許多。

三、選購經驗

要(yao)選(xuan)購一(yi)(yi)(yi)臺適(shi)合(he)自己(ji)使用的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機，首先(xian)應(ying)從用途及功能上進行選(xuan)擇。是(shi)(shi)家用，還(huan)是(shi)(shi)辦公用？傳(chuan)真(zhen)(zhen)量大還(huan)是(shi)(shi)小？是(shi)(shi)否要(yao)錄(lu)音？是(shi)(shi)否要(yao)普通紙？是(shi)(shi)否要(yao)多合(he)一(yi)(yi)(yi)等等。因為每(mei)增加一(yi)(yi)(yi)個功能就要(yao)增加購買成本(ben)，所以要(yao)結合(he)自己(ji)實(shi)際使用情況，選(xuan)一(yi)(yi)(yi)款性能價(jia)格比最適(shi)合(he)自己(ji)的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機。

家用(yong)傳(chuan)真(zhen)機與辦(ban)公用(yong)的傳(chuan)真(zhen)機在(zai)(zai)功(gong)能(neng)(neng)設(she)計上有許多不(bu)同，價(jia)格上的差(cha)異也是相當大的。如果你收發傳(chuan)真(zhen)的數量不(bu)大，又沒有大量的國(guo)內和國(guo)際傳(chuan)真(zhen)業務(wu)，購買一(yi)般(ban)(ban)的家用(yong)機就可以了。現在(zai)(zai)的家用(yong)機設(she)計都非常小巧，同時也增加了很(hen)多方(fang)便(bian)功(gong)能(neng)(neng)，像電(dian)話(hua)答錄(lu)系(xi)統、電(dian)話(hua)貯存、自動切紙(zhi)、無(wu)紙(zhi)接收、存貯發送、保密傳(chuan)輸、普通紙(zhi)接收等原來辦(ban)公用(yong)傳(chuan)真(zhen)機才有的功(gong)能(neng)(neng)，價(jia)格較為(wei)便(bian)宜，一(yi)般(ban)(ban)1000～2000元左右的即能(neng)(neng)夠用(yong)。

如果你的傳真(zhen)機為(wei)商務用途，使(shi)用頻率相(xiang)當高，那(nei)么可以選擇較為(wei)高級的，價格(ge)在3000元～20000元左右的。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如(ru)果有(you)大(da)量的國際業(ye)務傳真，那么高速傳真機可為你(ni)節(jie)省大(da)量的通信費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數(shu)傳(chuan)真機傳(chuan)送的都是A4幅寬，但很多文件(jian)會因幅面的限制而無法傳(chuan)送。如果(guo)你經常(chang)有(you)寬幅的文稿(gao)傳(chuan)送，就需要選擇(ze)B4甚至A3的傳(chuan)真機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳(chuan)真機(ji)的(de)掃描密度大多(duo)為(wei)7.7線(xian)/mm的(de)粗(cu)細(xi)型，你只能(neng)傳(chuan)送大字(zi)體(ti)(ti)的(de)文(wen)(wen)件；如果你的(de)文(wen)(wen)件字(zi)體(ti)(ti)很(hen)小，對方就(jiu)無法分(fen)辨了。因此(ci)(ci)應選擇15.4線(xian)/mm超(chao)粗(cu)細(xi)型的(de)傳(chuan)真機(ji)，就(jiu)會幫你解(jie)決(jue)此(ci)(ci)類(lei)問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。