傳真機選購全攻略

傳真機作(zuo)為一種(zhong)信息傳遞(di)工具(ju)，以方(fang)便、快捷、準確和(he)通訊費用低等優勢(shi)，成為企事業(ye)單位(wei)必不可(ke)少(shao)的(de)通信工具(ju)。目前(qian)，市場上(shang)的(de)傳真機種(zhong)類有(you)(you)很多(duo)，既(ji)有(you)(you)國(guo)產的(de)，也有(you)(you)進(jin)口(kou)的(de)，既(ji)有(you)(you)價(jia)格在一千元左(zuo)右的(de)廉價(jia)型(xing)，也有(you)(you)價(jia)格在萬元以上(shang)的(de)昂(ang)貴型(xing)。那(nei)么怎樣才(cai)能選購到一臺稱心如意的(de)傳真機呢(ni)？下面(mian)就從(cong)幾個方(fang)面(mian)加以介紹，希望能對你的(de)選購和(he)使用有(you)(you)所幫(bang)助。

一、傳真機分類

傳真(zhen)機按(an)不同的指標和分(fen)類方式大致可分(fen)為以(yi)下(xia)幾(ji)種(zhong)：

1.按價格

傳真(zhen)機按價格分(fen)為高、中(zhong)、低(di)檔(dang)三(san)類傳真(zhen)機，他們(men)都(dou)具有復印(yin)、發信、收信三(san)項基(ji)本功(gong)能(neng)(neng)。要實現以(yi)上三(san)項功(gong)能(neng)(neng)，就(jiu)離(li)不開掃描與記錄(lu)。采(cai)用(yong)的(de)掃描方式與記錄(lu)幅面的(de)大小，再加(jia)上所(suo)能(neng)(neng)實現的(de)附(fu)加(jia)功(gong)能(neng)(neng)就(jiu)決定了傳真(zhen)機的(de)價格。總體上可分(fen)為：

低(di)檔型：熱敏紙，簡(jian)單(dan)收發，有(you)(無)液(ye)晶顯示，復印，無自動(dong)切紙，無錄音(yin)。

中檔(dang)型：熱敏紙(zhi)，液(ye)晶(jing)顯(xian)示(shi)(中/英文)，自(zi)動切(qie)紙(zhi)，自(zi)動進紙(zhi)，錄音電話，無紙(zhi)接(jie)收，呼叫(jiao)轉移(yi)，來電顯(xian)示(shi)，計算(suan)機(ji)外(wai)置接(jie)口。

中(zhong)高檔(dang)型(xing)：普通(tong)紙(噴墨、熱轉印)，液晶(jing)顯示，自動(dong)進紙，錄音電(dian)話，無紙接(jie)收，呼(hu)叫轉移，來電(dian)顯示，計算機內/外置接(jie)口。

高檔型：激光普(pu)通紙，多合一功能，計(ji)算機接口(kou)。

2.按掃描方式

傳真機(ji)的(de)(de)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)方式(shi)可分為電荷耦合掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)(CCD掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao))和接(jie)觸(chu)式(shi)圖像掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)(CIS掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao))。采用CCD掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)方式(shi)的(de)(de)灰度(du)級(ji)一般(ban)為16～64級(ji)，而采用CIS掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)方式(shi)的(de)(de)灰度(du)級(ji)一般(ban)為8～32級(ji)。當對含有(you)圖像的(de)(de)稿件進行(xing)復(fu)印或發送時，CCD掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)方式(shi)優于CIS掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(miao)方式(shi)，得到的(de)(de)圖像更加清晰，層(ceng)次(ci)更加豐富(fu)。

3.按記錄方式

傳真機按(an)記(ji)錄(lu)方(fang)式(shi)可分為：熱(re)敏紙(zhi)記(ji)錄(lu)方(fang)式(shi)和(he)普通紙(zhi)記(ji)錄(lu)方(fang)式(shi)。

目前采用熱(re)敏紙記錄(lu)方式的(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)較多，熱(re)敏紙傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)價格便宜，輕巧美觀實用，但收(shou)(shou)到(dao)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)不便長期存(cun)儲。傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)件大(da)小也不統一規范。選擇一臺熱(re)敏傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，首(shou)先要搞(gao)懂它的(de)功能，最(zui)普通的(de)熱(re)敏紙傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)具備液(ye)晶顯(xian)示(shi)，自(zi)動接(jie)收(shou)(shou)功能，停電(dian)(dian)時電(dian)(dian)話機(ji)(ji)使用功能，在(zai)它的(de)基礎上(shang)又可以(yi)選擇電(dian)(dian)話錄(lu)音、多張輸(shu)稿(gao)、自(zi)動切紙、無(wu)紙接(jie)收(shou)(shou)、B4幅面(mian)收(shou)(shou)發功能，每選擇上(shang)述一種功能。這(zhe)類傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)推(tui)薦使用松下KX系列(lie)，上(shang)海理(li)光系列(lie) 。

采用普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)記錄(lu)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)是發展趨勢。普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)分為(wei)噴墨普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)、色(se)帶普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)、激光(guang)普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)三種。噴墨及(ji)色(se)帶普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)價(jia)格適中(zhong)，稿(gao)件便于保存，功能齊全，但接收的效果(guo)及(ji)分辨率(lv)較(jiao)差，圖(tu)像層次感較(jiao)低。推薦(jian)使(shi)用施樂(le)FC-160和松(song)下(xia)UF-8330型(xing)；激光(guang)普(pu)(pu)(pu)(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)圖(tu)像接收效果(guo)好，并可以與計算機(ji)聯(lian)網打(da)印機(ji)，收發傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)速度(du)快，內(nei)存量(liang)大，但價(jia)格在傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)里(li)屬高檔型(xing)。這類傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)推薦(jian)使(shi)用松(song)下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理(li)光(guang)4000L/5100L型(xing)

4.按品牌和產地

傳(chuan)真(zhen)機(ji)按(an)品牌(pai)(pai)和產(chan)地(di)大(da)致可分(fen)為：日本品牌(pai)(pai)、韓國(guo)品牌(pai)(pai)、國(guo)產(chan)品牌(pai)(pai)、其(qi)他品牌(pai)(pai)。

二、傳真機的技術指標

目前市面(mian)(mian)上(shang)的傳真(zhen)機(ji)功能總數多達三(san)四十種，而(er)真(zhen)正(zheng)決定(ding)傳真(zhen)機(ji)性能高低的技術指標(biao)主(zhu)要(yao)有(you)：分辨(bian)率(lv)、有(you)效記錄(lu)幅面(mian)(mian)、發(fa)送時間、灰度級(ji)四項。

1.發送時間

又稱發(fa)送速(su)度，是指傳真發(fa)送一項標準A4尺(chi)寸的稿(gao)件所(suo)需要(yao)的時間, 通(tong)常分為(wei)：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等(deng)幾(ji)種。

發送(song)(song)(song)時(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)長短，取決于(yu)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)所采用(yong)的(de)(de)調(diao)(diao)制解調(diao)(diao)器速(su)度、電路形式及(ji)軟件編程。中、低檔傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的(de)(de)調(diao)(diao)制解調(diao)(diao)器速(su)度最(zui)(zui)高為9600比(bi)(bi)特/秒(miao)，可自動(dong)調(diao)(diao)節為7200/4800/2400比(bi)(bi)特/秒(miao)，而(er)高檔傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的(de)(de)調(diao)(diao)制解調(diao)(diao)器的(de)(de)最(zui)(zui)高速(su)度為14400比(bi)(bi)特/秒(miao)，發送(song)(song)(song)時(shi)(shi)間(jian)最(zui)(zui)快可達6秒(miao)。發送(song)(song)(song)時(shi)(shi)間(jian)在9秒(miao)以下的(de)(de)為高檔傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)。發送(song)(song)(song)時(shi)(shi)間(jian)越(yue)(yue)短，傳(chuan)送(song)(song)(song)效率就越(yue)(yue)高，而(er)且如(ru)果每次(ci)發送(song)(song)(song)的(de)(de)文件越(yue)(yue)多，所花費(fei)的(de)(de)電信費(fei)用(yong)也越(yue)(yue)低。

一般用(yong)戶應選用(yong)傳送(song)時間不超過(guo)15秒的傳真機(ji)。

2.分辨率

分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)又稱清晰度(du)、解像度(du)、掃描密度(du)，是衡(heng)量傳真機(ji)對原稿中細小部分(fen)(fen)(fen)(fen)再現程度(du)高(gao)低的一項(xiang)指(zhi)標(biao)，它是以(yi)每毫米像素(su)(su)點數(水平(ping)(ping))和(he)掃描行數(垂(chui)直)來 表(biao)示的。可分(fen)(fen)(fen)(fen)為垂(chui)直分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)和(he)水平(ping)(ping)分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)。垂(chui)直分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)是指(zhi)垂(chui)直方向上(shang)每毫米的像素(su)(su)點數。

傳(chuan)真機(ji)(三類傳(chuan)真機(ji))國際標準(zhun)的水平掃描密度(du)為8像素點/mm。垂直方向的掃描密度(du)則可分為標準(zhun)3.85線/mm，精(jing)(jing)細7.7線/mm、超精(jing)(jing)細15.4線/mm。

在(zai)選(xuan)購(gou)時應注(zhu)意(yi)傳(chuan)(chuan)真機(ji)是(shi)否具備(bei)超精(jing)(jing)細(xi)方式(shi)，一般而言，中、高檔傳(chuan)(chuan)真機(ji)均具有超精(jing)(jing)細(xi)功(gong)能。無超精(jing)(jing)細(xi)功(gong)能的傳(chuan)(chuan)真機(ji)在(zai)復(fu)印或發送(song)時，對細(xi)小文(wen)字(zi)、復(fu)雜(za)圖像(xiang)的處理會丟(diu)掉某些(xie)細(xi)節，造(zao)成副本的可讀性不強(qiang)。

3.灰度級

灰度級又(you)稱中(zhong)間色調，它(ta)是反映圖像亮度層(ceng)次、黑白(bai)對比變化的(de)(de)技術指(zhi)標。傳真機具有的(de)(de)灰度級的(de)(de)級數(shu)越多，其所(suo)記錄與傳輸得(de)到副本(ben)的(de)(de)圖像層(ceng)次就(jiu)越豐(feng)富、越逼真。

目(mu)前傳真機的灰度級(ji)有三種：16級(ji)、32級(ji)和(he)64級(ji)。選(xuan)購時(shi)以64級(ji)為最佳。

從(cong)掃描(miao)方(fang)式(shi)來看(kan)采(cai)(cai)用(yong)CCD作為掃描(miao)器的(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)，其中間(jian)色(se)調可(ke)達64級；而(er)采(cai)(cai)用(yong)CIS作為掃描(miao)器的(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)，其中間(jian)色(se)調最多可(ke)達32級，一般均(jun)在(zai)16級以(yi)下。因此，對于(yu)經常需(xu)要對圖像信(xin)息進行傳(chuan)真和(he)復印的(de)用(yong)戶(hu)來說(shuo)，采(cai)(cai)用(yong)CCD掃描(miao)方(fang)式(shi)的(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)當為首選，并且應(ying)選擇具有64級中間(jian)色(se)調的(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)效(xiao)(xiao)記(ji)錄(lu)幅面(mian)可分為(wei)A4(210mm)和(he)B4(252mm)兩種。一般(ban)來說，有(you)效(xiao)(xiao)記(ji)錄(lu)幅面(mian)為(wei)A4的(de)，其有(you)效(xiao)(xiao)掃(sao)(sao)描(miao)寬(kuan)度為(wei)216mm；有(you)效(xiao)(xiao)記(ji)錄(lu)幅面(mian)為(wei)B4的(de)，其有(you)效(xiao)(xiao)掃(sao)(sao)描(miao)寬(kuan)度為(wei)256mm(有(you)的(de)還可對A3/280mm幅面(mian)的(de)文件進行掃(sao)(sao)描(miao))。A4幅面(mian)的(de)像素(su)點每(mei)行為(wei)1728位(wei)，B4幅面(mian)的(de)像素(su)點每(mei)行為(wei)2048位(wei)。

有效記錄幅(fu)面與有效掃(sao)描寬(kuan)度是決(jue)定傳真機價格的(de)(de)一個主要因素(su)，同等功能條件(jian)下，B4幅(fu)面的(de)(de)傳真機往往比A4幅(fu)面的(de)(de)價格高(gao)許多。

三、選購經驗

要(yao)選購一臺(tai)適合(he)自己(ji)使用的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機，首先應(ying)從(cong)用途及功能上進行選擇。是(shi)(shi)家用，還是(shi)(shi)辦公用？傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)量大還是(shi)(shi)小？是(shi)(shi)否(fou)(fou)要(yao)錄音(yin)？是(shi)(shi)否(fou)(fou)要(yao)普通紙？是(shi)(shi)否(fou)(fou)要(yao)多(duo)合(he)一等等。因(yin)為每增加(jia)一個功能就要(yao)增加(jia)購買成本(ben)，所以要(yao)結(jie)合(he)自己(ji)實際(ji)使用情況，選一款性(xing)能價格比最適合(he)自己(ji)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機。

家(jia)用傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)與(yu)辦(ban)公用的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)在(zai)(zai)功能(neng)(neng)設計上有(you)許多不同，價格(ge)上的(de)差異也(ye)是相當大(da)的(de)。如(ru)果你(ni)收發(fa)傳真(zhen)(zhen)的(de)數(shu)量不大(da)，又沒(mei)有(you)大(da)量的(de)國內和國際傳真(zhen)(zhen)業務，購買一般(ban)的(de)家(jia)用機(ji)(ji)就可(ke)以了。現(xian)在(zai)(zai)的(de)家(jia)用機(ji)(ji)設計都非常(chang)小巧，同時也(ye)增加了很多方便(bian)功能(neng)(neng)，像電話(hua)答(da)錄系(xi)統(tong)、電話(hua)貯存、自(zi)動(dong)切紙、無(wu)紙接(jie)收、存貯發(fa)送、保密傳輸(shu)、普通(tong)紙接(jie)收等原來辦(ban)公用傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)才有(you)的(de)功能(neng)(neng)，價格(ge)較為便(bian)宜(yi)，一般(ban)1000～2000元左右的(de)即能(neng)(neng)夠用。

如果你的(de)傳真機為商務(wu)用途，使用頻(pin)率相(xiang)當高，那么(me)可以選擇較為高級的(de)，價(jia)格在3000元～20000元左右的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大量的(de)國際(ji)業務傳真，那么(me)高速傳真機(ji)可(ke)為你節省大量的(de)通(tong)信(xin)費(fei)用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)真(zhen)機傳(chuan)送(song)的(de)(de)都是A4幅寬，但(dan)很多文件會(hui)因幅面(mian)的(de)(de)限制而無法傳(chuan)送(song)。如果(guo)你經常有寬幅的(de)(de)文稿(gao)傳(chuan)送(song)，就需要選(xuan)擇B4甚至A3的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機的(de)掃描密度大多為7.7線/mm的(de)粗(cu)細(xi)型(xing)，你只能傳送大字(zi)體的(de)文件(jian)(jian)；如果你的(de)文件(jian)(jian)字(zi)體很小，對方就(jiu)無法分(fen)辨(bian)了。因(yin)此應選擇15.4線/mm超粗(cu)細(xi)型(xing)的(de)傳真機，就(jiu)會幫你解決(jue)此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。