傳(chuan)真機(ji)使用與保養心(xin)得

傳真機(ji)作為(wei)商務(wu)辦公(gong)的(de)重要(yao)溝通手段(duan)，它的(de)“健康”能夠(gou)影響企業公(gong)司的(de)工作效(xiao)率，在日(ri)常辦公(gong)的(de)時候，只要(yao)我們注意一下使用的(de)方法和(he)保養，就能讓(rang)它的(de)壽命更長(chang)。接下來，小(xiao)編就跟大家(jia)分享一些傳真機(ji)的(de)使用與保養心得，以供參考。

不要頻繁開關機

傳(chuan)真機(ji)頻繁的(de)開(kai)關機(ji)操作，會降低(di)設備的(de)壽命(ming)。因為它每次開(kai)關機(ji)都會使傳(chuan)真機(ji)的(de)電子元(yuan)器件發生冷熱變化，如(ru)果過于(yu)頻繁，冷熱變化會很容易的(de)導致(zhi)機(ji)內元(yuan)器件提(ti)前老化，而每次開(kai)機(ji)的(de)沖(chong)擊電流也會縮短設備的(de)使用壽命(ming)。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真(zhen)機的說明書上會寫有(you)推薦使用(yong)(yong)的傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)。切忌(ji)貪圖(tu)便宜使用(yong)(yong)劣質(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)，因為劣質(zhi)(zhi)(zhi)的傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)光(guang)潔度不夠，使用(yong)(yong)時(shi)(shi)會對感熱記錄頭和(he)輸紙(zhi)(zhi)輥造成(cheng)(cheng)磨損。記錄紙(zhi)(zhi)上的化學(xue)染料配方不合理，會造成(cheng)(cheng)打印(yin)質(zhi)(zhi)(zhi)量不佳，保存時(shi)(shi)間(jian)更短(duan)。而(er)且記錄紙(zhi)(zhi)不要長(chang)期(qi)暴露在陽光(guang)或紫外(wai)線下，以(yi)免記錄紙(zhi)(zhi)逐(zhu)漸(jian)褪(tun)色，造成(cheng)(cheng)復印(yin)或接收的文件不清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶(hu)在傳真機工作(zuo)的(de)(de)時候，不(bu)要打開紙(zhi)卷上面的(de)(de)合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)，如果真的(de)(de)需要必須先按停止鍵以避免危(wei)險。同(tong)時，也要注意在打開或關(guan)閉合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)的(de)(de)動(dong)作(zuo)不(bu)宜過猛(meng)，因為傳真機的(de)(de)感(gan)熱(re)記(ji)錄(lu)頭大多(duo)都是安裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)的(de)(de)下面，如果合上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)的(de)(de)動(dong)作(zuo)過猛(meng)，則可能會造成紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)變形(xing)，嚴重(zhong)的(de)(de)更(geng)會造成感(gan)熱(re)記(ji)錄(lu)頭的(de)(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳真(zhen)(zhen)機在使(shi)(shi)用(yong)一段時(shi)間就(jiu)要清(qing)(qing)(qing)潔保養，我們可(ke)以用(yong)柔軟的(de)(de)(de)干布來(lai)擦拭，保持傳真(zhen)(zhen)機外(wai)部(bu)的(de)(de)(de)清(qing)(qing)(qing)潔。對(dui)于傳真(zhen)(zhen)機內部(bu)，建(jian)議除了每半年(nian)將(jiang)合紙艙蓋打開使(shi)(shi)用(yong)干凈柔軟的(de)(de)(de)布或使(shi)(shi)用(yong)紗(sha)布沾(zhan)酒(jiu)精(jing)(jing)(jing)擦拭打印(yin)頭外(wai)，還需要對(dui)滾筒與掃描儀(yi)(yi)等部(bu)分進行(xing)清(qing)(qing)(qing)潔保養。因為經過一段時(shi)間使(shi)(shi)用(yong)后，原(yuan)稿滾筒及掃描儀(yi)(yi)上(shang)會(hui)逐漸累積灰(hui)塵(chen)，最好每半年(nian)清(qing)(qing)(qing)潔保養一次。當擦拭原(yuan)稿滾筒時(shi)，一樣(yang)必須使(shi)(shi)用(yong)清(qing)(qing)(qing)潔的(de)(de)(de)軟布或沾(zhan)酒(jiu)精(jing)(jing)(jing)的(de)(de)(de)紗(sha)布，需要小心的(de)(de)(de)是不(bu)要將(jiang)酒(jiu)精(jing)(jing)(jing)滴入機器中(zhong)。而掃描儀(yi)(yi)的(de)(de)(de)部(bu)分因為有CCD或CIS以及感熱記錄(lu)頭，清(qing)(qing)(qing)潔保養比較麻煩，我們需要使(shi)(shi)用(yong)工(gong)(gong)具幫忙，一般來(lai)說會(hui)有一種清(qing)(qing)(qing)理工(gong)(gong)具，沾(zhan)了酒(jiu)精(jing)(jing)(jing)以后，由走紙口送(song)入傳真(zhen)(zhen)機，進行(xing)復(fu)印(yin)功能時(shi)，就(jiu)可(ke)以清(qing)(qing)(qing)潔掃描儀(yi)(yi)玻璃(li)上(shang)的(de)(de)(de)灰(hui)塵(chen)。切不(bu)可(ke)直接用(yong)手或不(bu)潔布、紙去(qu)擦拭。

使用環境要注意

傳(chuan)真(zhen)機(ji)應該要放置在避免(mian)受到(dao)陽光(guang)直射(she)、熱輻射(she)，及強磁場、潮濕、灰塵(chen)多(duo)的(de)環境，或(huo)(huo)是接近空調、暖氣機(ji)等容易被(bei)水濺(jian)到(dao)的(de)地方(fang)。同時，用戶也要防止水或(huo)(huo)化學液體(ti)流入傳(chuan)真(zhen)機(ji)，以免(mian)損壞(huai)電(dian)子線(xian)路及器件。另外，如果(guo)在閃電(dian)或(huo)(huo)雷雨天氣，最(zui)好(hao)是暫停使用傳(chuan)真(zhen)機(ji)，并且要拔去電(dian)源及電(dian)話線(xian)，以免(mian)雷擊(ji)造成傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)損壞(huai)。

傳真機(ji)應當放置在室內的(de)(de)平臺上，它的(de)(de)左右兩(liang)邊要(yao)和其它物品保持一(yi)定的(de)(de)空(kong)間距離，避免造成干(gan)擾(rao)和阻礙散熱，前后方(fang)保持大(da)約30CM的(de)(de)距離，以(yi)方(fang)便原稿(gao)與(yu)記錄(lu)紙的(de)(de)輸出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感式(shi)傳真機：用戶就(jiu)要檢查是否(fou)記錄(lu)紙(zhi)正反(fan)面(mian)安裝錯誤，可(ke)以(yi)將記錄(lu)紙(zhi)反(fan)面(mian)放置再重新試試。熱感式(shi)傳真機所使用的(de)傳真紙(zhi)，只有一面(mian)涂有化學藥劑，因此安裝錯了在接收傳真時不會印出(chu)任何文字或(huo)圖片。

噴(pen)墨傳(chuan)真機：有可能是噴(pen)頭(tou)堵塞，我們可以(yi)通過清潔噴(pen)頭(tou)或更換墨盒來(lai)解決。

無法進紙或輸出

首(shou)先(xian)要(yao)檢查進(jin)紙(zhi)器部分有異物(wu)阻塞(sai)，還有可能是(shi)原稿位置(zhi)掃(sao)描傳(chuan)感器失效，進(jin)紙(zhi)滾軸間隙過大等(deng)原因造成。另外，應檢查發送電(dian)機(ji)是(shi)否轉動(dong)，如(ru)不轉動(dong)則(ze)需檢查與電(dian)機(ji)有關的電(dian)路(lu)及電(dian)機(ji)本(ben)身是(shi)否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您(nin)的(de)電(dian)話(hua)(hua)與傳真(zhen)機共(gong)享一條電(dian)話(hua)(hua)線，就要先(xian)檢查電(dian)話(hua)(hua)線是否連接錯誤。有可能是將(jiang)電(dian)話(hua)(hua)線插入(ru)傳真(zhen)機標示(shi)“LINE”插孔，將(jiang)電(dian)話(hua)(hua)分機插入(ru)傳真(zhen)機標示(shi)“TEL”插孔。

傳真機卡紙

卡(ka)(ka)紙(zhi)(zhi)對于傳(chuan)(chuan)真機來說(shuo)是最常見的(de)(de)故障，特別是使用受(shou)潮、太薄或太厚的(de)(de)紙(zhi)(zhi)張都很容易出現卡(ka)(ka)紙(zhi)(zhi)故障。當出現卡(ka)(ka)紙(zhi)(zhi)時，就要(yao)注意(yi)取(qu)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)方法(fa)，只可扳動(dong)傳(chuan)(chuan)真機說(shuo)明書(shu)上允(yun)許動(dong)的(de)(de)部件，不要(yao)盲目拉(la)扯(che)上蓋。而且(qie)盡可能一次將整紙(zhi)(zhi)取(qu)出，不要(yao)把破碎的(de)(de)紙(zhi)(zhi)片留(liu)在傳(chuan)(chuan)真機內。

出現黑線或白線

當你(ni)在(zai)傳真(zhen)或(huo)打印時(shi)，紙(zhi)張上出(chu)現(xian)黑線(xian)或(huo)白線(xian)，對(dui)方向你(ni)發送的(de)文(wen)件(jian)或(huo)自(zi)己(ji)在(zai)復印時(shi)打印的(de)文(wen)件(jian)出(chu)現(xian)一條或(huo)數條黑線(xian)。如果你(ni)使用(yong)的(de)是(shi)CCD傳真(zhen)機(ji)，則(ze)有可(ke)(ke)(ke)能是(shi)反(fan)射鏡頭(tou)臟(zang)(zang)了，如果是(shi)使用(yong)CIS傳真(zhen)機(ji)，可(ke)(ke)(ke)能是(shi)透光玻璃臟(zang)(zang)了。這時(shi)候用(yong)戶(hu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)根據傳真(zhen)機(ji)使用(yong)手(shou)冊說明，用(yong)棉球或(huo)軟布(bu)蘸酒精(jing)擦清(qing)潔(jie)即可(ke)(ke)(ke)。清(qing)潔(jie)后問(wen)題仍無法解決，就需要把傳真(zhen)機(ji)拿去送修了。

而出現白線通常這是由于熱敏(min)頭(tou)(TPH)斷(duan)絲(si)或(huo)沾有污物(wu)，如果是斷(duan)絲(si)，則應更換(huan)相同型號的熱敏(min)頭(tou)。如果有污物(wu)可用棉球清除。

功能鍵無效

傳(chuan)真機的(de)功能(neng)鍵無效就要先(xian)檢(jian)是否有(you)接通電源，然后檢(jian)查按鍵是否有(you)被(bei)鎖定，并重新開機讓傳(chuan)真機再一次進行復位檢(jian)測，以清除某些死循環程序。如(ru)果還不能(neng)解決問題，就需要送修檢(jian)查。

接收到的傳真字體變小

現在的(de)(de)傳真機會有(you)帶(dai)有(you)壓縮功能，就(jiu)是將(jiang)字體縮小以達到節(jie)省(sheng)紙張的(de)(de)目的(de)(de)，但會與原稿不同版面不同，用戶可以參(can)考說明(ming)書(shu)將(jiang)該功能關閉或恢復(fu)出廠默(mo)認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報警(jing)聲不停響通常都是(shi)(shi)主(zhu)(zhu)電(dian)路板(ban)(ban)檢測到(dao)整機有異常情況，這時候(hou)就要先檢查紙倉(cang)里是(shi)(shi)否(fou)(fou)有紙，并且紙張放置是(shi)(shi)否(fou)(fou)到(dao)位(wei)(wei);然(ran)后紙倉(cang)蓋(gai)、前蓋(gai)等是(shi)(shi)否(fou)(fou)打開(kai)或合(he)上(shang)時不到(dao)位(wei)(wei);各個傳感器(qi)是(shi)(shi)否(fou)(fou)完好;主(zhu)(zhu)控電(dian)路板(ban)(ban)是(shi)(shi)否(fou)(fou)有短路等異常情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更換(huan)耗材后，出(chu)現傳真或(huo)打(da)印效(xiao)果沒有(you)原(yuan)先(xian)的好。就需要(yao)檢查磁棒(bang)(bang)兩旁的磁棒(bang)(bang)滑輪，看(kan)看(kan)是(shi)(shi)否使用張(zhang)數(shu)超過15萬(wan)張(zhang)還沒更換(huan)過，而(er)使磁刷磨擦感光體，從(cong)而(er)導致傳真或(huo)打(da)印效(xiao)果及(ji)(ji)壽(shou)命(ming)減(jian)(jian)弱。建議每次更換(huan)鐵粉及(ji)(ji)感光體時，請一起更換(huan)磁棒(bang)(bang)滑輪，以確保延(yan)長(chang)感光體壽(shou)命(ming)。如果是(shi)(shi)更換(huan)上(shang)熱或(huo)下熱后，壽(shou)命(ming)沒有(you)原(yuan)先(xian)長(chang)。請檢查是(shi)(shi)否因為分離爪(zhua)、硅(gui)油棒(bang)(bang)及(ji)(ji)軸承(cheng)老(lao)化，而(er)致使上(shang)熱或(huo)下熱壽(shou)命(ming)減(jian)(jian)短。