傳真機使(shi)用與保養(yang)心得

傳(chuan)真(zhen)機(ji)作為商(shang)務辦公的(de)重要溝(gou)通手段，它的(de)“健康(kang)”能夠影(ying)響企(qi)業(ye)公司的(de)工作效(xiao)率(lv)，在(zai)日常辦公的(de)時候(hou)，只要我們注(zhu)意一下(xia)(xia)使用的(de)方(fang)法(fa)和保養(yang)，就(jiu)能讓它的(de)壽命更長。接下(xia)(xia)來，小(xiao)編就(jiu)跟大家分享一些(xie)傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)使用與保養(yang)心得，以供參考。

不要頻繁開關機

傳(chuan)真機頻繁(fan)的(de)開關機操(cao)作(zuo)，會降低設(she)備的(de)壽命。因為(wei)它每次開關機都會使傳(chuan)真機的(de)電子元器件發(fa)生(sheng)冷(leng)熱(re)變化，如果過于頻繁(fan)，冷(leng)熱(re)變化會很(hen)容易的(de)導致機內元器件提前(qian)老化，而每次開機的(de)沖擊電流也會縮短設(she)備的(de)使用(yong)壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的(de)說(shuo)明書上會(hui)寫有推(tui)薦(jian)使(shi)用(yong)的(de)傳真紙(zhi)(zhi)。切(qie)忌貪(tan)圖(tu)便(bian)宜(yi)使(shi)用(yong)劣質(zhi)傳真紙(zhi)(zhi)，因為劣質(zhi)的(de)傳真紙(zhi)(zhi)光(guang)潔度不(bu)夠，使(shi)用(yong)時(shi)會(hui)對(dui)感熱(re)記(ji)錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造(zao)成(cheng)磨損(sun)。記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)上的(de)化學染料(liao)配方不(bu)合(he)理，會(hui)造(zao)成(cheng)打印(yin)質(zhi)量不(bu)佳，保存時(shi)間更短。而且記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)不(bu)要長期暴露(lu)在陽(yang)光(guang)或紫外(wai)線下(xia)，以免記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)逐漸褪色，造(zao)成(cheng)復印(yin)或接收的(de)文件不(bu)清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)機(ji)工作(zuo)的(de)時候，不(bu)要打開紙(zhi)(zhi)(zhi)卷上面(mian)(mian)的(de)合(he)(he)紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)，如(ru)(ru)果真(zhen)的(de)需要必須先按停止鍵(jian)以避免危(wei)險。同時，也要注意在打開或(huo)關閉(bi)合(he)(he)紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)動作(zuo)不(bu)宜過(guo)(guo)猛，因為傳真(zhen)機(ji)的(de)感(gan)(gan)熱記錄頭(tou)大多(duo)都是(shi)安裝在紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)下面(mian)(mian)，如(ru)(ru)果合(he)(he)上紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)動作(zuo)過(guo)(guo)猛，則可能會造成(cheng)紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形，嚴重的(de)更會造成(cheng)感(gan)(gan)熱記錄頭(tou)的(de)破(po)裂和損壞。

定期要清潔

傳(chuan)真(zhen)機在使用一段(duan)時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)要(yao)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)，我們可(ke)以用柔(rou)(rou)軟(ruan)的(de)(de)(de)干布(bu)(bu)(bu)來擦(ca)拭(shi)，保(bao)(bao)持傳(chuan)真(zhen)機外(wai)部(bu)的(de)(de)(de)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)。對(dui)于傳(chuan)真(zhen)機內部(bu)，建議除了(le)每(mei)半(ban)年將合(he)紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)打(da)(da)開使用干凈柔(rou)(rou)軟(ruan)的(de)(de)(de)布(bu)(bu)(bu)或(huo)使用紗布(bu)(bu)(bu)沾酒(jiu)精(jing)擦(ca)拭(shi)打(da)(da)印頭外(wai)，還(huan)需(xu)要(yao)對(dui)滾(gun)筒與掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)等部(bu)分進行(xing)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)。因(yin)為(wei)(wei)經過一段(duan)時(shi)間(jian)(jian)使用后，原(yuan)稿(gao)滾(gun)筒及掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)上(shang)會逐漸累積灰塵(chen)，最好每(mei)半(ban)年清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)一次。當擦(ca)拭(shi)原(yuan)稿(gao)滾(gun)筒時(shi)，一樣(yang)必(bi)須使用清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)的(de)(de)(de)軟(ruan)布(bu)(bu)(bu)或(huo)沾酒(jiu)精(jing)的(de)(de)(de)紗布(bu)(bu)(bu)，需(xu)要(yao)小心的(de)(de)(de)是(shi)不要(yao)將酒(jiu)精(jing)滴入機器中(zhong)。而掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)的(de)(de)(de)部(bu)分因(yin)為(wei)(wei)有CCD或(huo)CIS以及感熱記錄頭，清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)比較(jiao)麻煩，我們需(xu)要(yao)使用工(gong)具幫(bang)忙(mang)，一般來說會有一種清(qing)(qing)(qing)(qing)理工(gong)具，沾了(le)酒(jiu)精(jing)以后，由(you)走紙(zhi)(zhi)口(kou)送(song)入傳(chuan)真(zhen)機，進行(xing)復印功(gong)能時(shi)，就(jiu)可(ke)以清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)玻(bo)璃上(shang)的(de)(de)(de)灰塵(chen)。切不可(ke)直接用手或(huo)不潔(jie)(jie)(jie)布(bu)(bu)(bu)、紙(zhi)(zhi)去(qu)擦(ca)拭(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)應該要(yao)放置在避(bi)免受到(dao)陽(yang)光直射(she)(she)、熱輻(fu)射(she)(she)，及強磁(ci)場、潮(chao)濕、灰塵多的(de)環境(jing)，或是(shi)接近空調、暖氣(qi)(qi)機(ji)等(deng)容易被水濺到(dao)的(de)地方(fang)。同時，用戶也要(yao)防止(zhi)水或化(hua)學液體流入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)，以(yi)免損(sun)壞(huai)電子(zi)線路及器件。另外，如果在閃電或雷(lei)雨天氣(qi)(qi)，最好是(shi)暫(zan)停使(shi)用傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)，并且(qie)要(yao)拔去電源及電話線，以(yi)免雷(lei)擊造成傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)的(de)損(sun)壞(huai)。

傳真機應當放置在室內(nei)的平臺上，它的左右兩邊要和其它物(wu)品保持一(yi)定的空間(jian)距離，避免(mian)造成干(gan)擾(rao)和阻礙(ai)散熱，前后(hou)方(fang)(fang)保持大約30CM的距離，以(yi)方(fang)(fang)便原稿與(yu)記錄紙的輸出操(cao)作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感式傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)：用戶就要檢查是否記錄紙(zhi)正反面安裝(zhuang)錯(cuo)(cuo)誤(wu)，可以將記錄紙(zhi)反面放(fang)置(zhi)再重(zhong)新試試。熱感式傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)所(suo)使用的傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)紙(zhi)，只有一面涂有化學藥劑，因(yin)此安裝(zhuang)錯(cuo)(cuo)了(le)在接收(shou)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)時不會印出(chu)任何文(wen)字或圖片。

噴墨(mo)傳真機：有可能是噴頭堵塞，我們可以通過清潔噴頭或(huo)更(geng)換墨(mo)盒來解決。

無法進紙或輸出

首(shou)先要檢查進紙(zhi)器部分有(you)異物(wu)阻塞，還有(you)可能是原稿(gao)位置掃描傳感器失效，進紙(zhi)滾軸間隙(xi)過大等原因造成(cheng)。另外(wai)，應檢查發送電機(ji)是否轉(zhuan)動，如不轉(zhuan)動則需檢查與電機(ji)有(you)關的電路及(ji)電機(ji)本身是否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您的電(dian)話與傳真機(ji)共(gong)享一條電(dian)話線(xian)，就要先檢查電(dian)話線(xian)是否連(lian)接錯誤。有(you)可能是將電(dian)話線(xian)插(cha)入(ru)傳真機(ji)標示(shi)“LINE”插(cha)孔，將電(dian)話分機(ji)插(cha)入(ru)傳真機(ji)標示(shi)“TEL”插(cha)孔。

傳真機卡紙

卡紙(zhi)對于(yu)傳真(zhen)機(ji)(ji)來(lai)說(shuo)是(shi)最常見的(de)(de)(de)故障，特別是(shi)使(shi)用受(shou)潮、太(tai)薄(bo)或太(tai)厚的(de)(de)(de)紙(zhi)張都很容(rong)易出現(xian)卡紙(zhi)故障。當出現(xian)卡紙(zhi)時，就(jiu)要(yao)注意取紙(zhi)的(de)(de)(de)方(fang)法，只可扳動傳真(zhen)機(ji)(ji)說(shuo)明書(shu)上允許(xu)動的(de)(de)(de)部件，不(bu)要(yao)盲目拉扯上蓋。而且盡可能(neng)一次(ci)將(jiang)整紙(zhi)取出，不(bu)要(yao)把破碎的(de)(de)(de)紙(zhi)片留在傳真(zhen)機(ji)(ji)內。

出現黑線或白線

當你在(zai)(zai)傳(chuan)真(zhen)或(huo)(huo)打印時，紙張上出現黑(hei)線或(huo)(huo)白(bai)線，對方向你發送的(de)文(wen)件(jian)或(huo)(huo)自(zi)己在(zai)(zai)復印時打印的(de)文(wen)件(jian)出現一條(tiao)或(huo)(huo)數條(tiao)黑(hei)線。如果你使用的(de)是(shi)(shi)CCD傳(chuan)真(zhen)機(ji)，則有可能是(shi)(shi)反射鏡頭(tou)臟了，如果是(shi)(shi)使用CIS傳(chuan)真(zhen)機(ji)，可能是(shi)(shi)透光玻璃臟了。這時候用戶(hu)可以根(gen)據(ju)傳(chuan)真(zhen)機(ji)使用手冊說明，用棉(mian)球或(huo)(huo)軟布蘸酒精(jing)擦清潔(jie)即(ji)可。清潔(jie)后問題仍無法(fa)解決，就需(xu)要把(ba)傳(chuan)真(zhen)機(ji)拿去送修了。

而(er)出現白線通常這是由于熱(re)(re)敏頭(TPH)斷絲或沾有污物(wu)，如果是斷絲，則應更換(huan)相(xiang)同型(xing)號(hao)的熱(re)(re)敏頭。如果有污物(wu)可用棉球(qiu)清除(chu)。

功能鍵無效

傳(chuan)真機的功能(neng)鍵(jian)無效就要(yao)先(xian)檢(jian)是(shi)否(fou)有接通(tong)電源，然后檢(jian)查(cha)(cha)按鍵(jian)是(shi)否(fou)有被鎖(suo)定，并重新(xin)開機讓傳(chuan)真機再一次進行復位檢(jian)測，以清除某些死循環程序(xu)。如果(guo)還(huan)不能(neng)解決問題(ti)，就需要(yao)送修檢(jian)查(cha)(cha)。

接收到的傳真字體變小

現在(zai)的傳(chuan)真機會有(you)帶有(you)壓縮功能，就是將(jiang)字體縮小以達(da)到節省紙張的目(mu)的，但(dan)會與原稿不同(tong)版(ban)面不同(tong)，用(yong)戶可(ke)以參(can)考說明(ming)書將(jiang)該功能關閉或(huo)恢復出(chu)廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出(chu)現(xian)報(bao)警聲不停響通常(chang)都(dou)是(shi)主(zhu)電(dian)路(lu)板(ban)檢(jian)測到(dao)整機(ji)有異常(chang)情況，這時(shi)候就要(yao)先檢(jian)查紙(zhi)(zhi)倉(cang)里是(shi)否(fou)有紙(zhi)(zhi)，并且紙(zhi)(zhi)張放置是(shi)否(fou)到(dao)位(wei);然(ran)后紙(zhi)(zhi)倉(cang)蓋、前蓋等(deng)是(shi)否(fou)打開或合上時(shi)不到(dao)位(wei);各個(ge)傳(chuan)感器是(shi)否(fou)完(wan)好(hao);主(zhu)控電(dian)路(lu)板(ban)是(shi)否(fou)有短路(lu)等(deng)異常(chang)情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在(zai)更(geng)換(huan)耗材后，出現(xian)傳真或打印(yin)效(xiao)(xiao)果(guo)沒有原先的(de)好。就需(xu)要檢(jian)查(cha)磁(ci)(ci)棒(bang)兩旁的(de)磁(ci)(ci)棒(bang)滑輪(lun)，看(kan)看(kan)是否(fou)使用張數超過(guo)15萬張還沒更(geng)換(huan)過(guo)，而(er)使磁(ci)(ci)刷磨擦感(gan)光(guang)體，從而(er)導(dao)致(zhi)(zhi)傳真或打印(yin)效(xiao)(xiao)果(guo)及(ji)壽命減弱。建議每次更(geng)換(huan)鐵粉及(ji)感(gan)光(guang)體時(shi)，請(qing)一起更(geng)換(huan)磁(ci)(ci)棒(bang)滑輪(lun)，以確保延長感(gan)光(guang)體壽命。如果(guo)是更(geng)換(huan)上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請(qing)檢(jian)查(cha)是否(fou)因為(wei)分離爪、硅油棒(bang)及(ji)軸承老化，而(er)致(zhi)(zhi)使上熱或下熱壽命減短。