傳真機使(shi)用與保養心(xin)得(de)

傳(chuan)真機作(zuo)為商務辦公(gong)的重要(yao)(yao)溝(gou)通(tong)手段，它的“健康”能夠影響企業公(gong)司的工作(zuo)效率，在日常(chang)辦公(gong)的時候，只(zhi)要(yao)(yao)我們注意一下使用(yong)的方(fang)法和保養(yang)，就(jiu)能讓它的壽命更長。接下來，小編就(jiu)跟大家分享一些傳(chuan)真機的使用(yong)與保養(yang)心(xin)得，以(yi)供參考(kao)。

不要頻繁開關機

傳真(zhen)機(ji)頻(pin)繁(fan)的開關機(ji)操作，會(hui)(hui)降低設(she)備(bei)的壽命(ming)。因為它每次(ci)開關機(ji)都(dou)會(hui)(hui)使(shi)傳真(zhen)機(ji)的電子元器件(jian)發生冷熱變化，如果過(guo)于頻(pin)繁(fan)，冷熱變化會(hui)(hui)很容易的導致機(ji)內元器件(jian)提前老化，而每次(ci)開機(ji)的沖(chong)擊電流(liu)也會(hui)(hui)縮(suo)短設(she)備(bei)的使(shi)用壽命(ming)。

使用專用的傳真紙

在傳真機的(de)說明書上會(hui)(hui)寫有推薦使(shi)用的(de)傳真紙(zhi)(zhi)。切(qie)忌貪圖便(bian)宜(yi)使(shi)用劣(lie)質傳真紙(zhi)(zhi)，因為劣(lie)質的(de)傳真紙(zhi)(zhi)光潔度不(bu)夠，使(shi)用時會(hui)(hui)對感熱記(ji)錄頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造(zao)(zao)成(cheng)磨損(sun)。記(ji)錄紙(zhi)(zhi)上的(de)化學染料配方不(bu)合理，會(hui)(hui)造(zao)(zao)成(cheng)打印質量(liang)不(bu)佳，保存時間更短。而且記(ji)錄紙(zhi)(zhi)不(bu)要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記(ji)錄紙(zhi)(zhi)逐漸褪(tun)色，造(zao)(zao)成(cheng)復(fu)印或接(jie)收的(de)文件不(bu)清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用(yong)戶在傳(chuan)真(zhen)機工作的(de)(de)時候，不要打開(kai)紙卷上(shang)面(mian)的(de)(de)合(he)紙艙蓋(gai)，如(ru)(ru)果真(zhen)的(de)(de)需要必(bi)須先(xian)按停止鍵以避(bi)免危險。同(tong)時，也要注意在打開(kai)或關閉合(he)紙艙蓋(gai)的(de)(de)動作不宜過猛，因為傳(chuan)真(zhen)機的(de)(de)感熱(re)記錄頭(tou)(tou)大多(duo)都是安(an)裝在紙艙蓋(gai)的(de)(de)下面(mian)，如(ru)(ru)果合(he)上(shang)紙艙蓋(gai)的(de)(de)動作過猛，則可能會造(zao)成紙艙蓋(gai)變形，嚴重的(de)(de)更會造(zao)成感熱(re)記錄頭(tou)(tou)的(de)(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳真(zhen)機在使(shi)(shi)用(yong)一(yi)(yi)段(duan)時(shi)(shi)間就要(yao)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)，我們可(ke)以用(yong)柔軟(ruan)的干(gan)(gan)布(bu)(bu)來擦(ca)(ca)(ca)拭(shi)，保(bao)(bao)持傳真(zhen)機外(wai)部的清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)。對(dui)(dui)于傳真(zhen)機內部，建(jian)議除了(le)每半(ban)(ban)年(nian)將合紙(zhi)(zhi)艙蓋打開使(shi)(shi)用(yong)干(gan)(gan)凈柔軟(ruan)的布(bu)(bu)或(huo)使(shi)(shi)用(yong)紗(sha)布(bu)(bu)沾酒(jiu)(jiu)精(jing)擦(ca)(ca)(ca)拭(shi)打印(yin)頭(tou)外(wai)，還需要(yao)對(dui)(dui)滾筒與掃描儀(yi)等部分進行清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)。因為經過一(yi)(yi)段(duan)時(shi)(shi)間使(shi)(shi)用(yong)后，原(yuan)稿(gao)滾筒及掃描儀(yi)上(shang)會逐(zhu)漸(jian)累積灰塵(chen)，最好每半(ban)(ban)年(nian)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)一(yi)(yi)次(ci)。當擦(ca)(ca)(ca)拭(shi)原(yuan)稿(gao)滾筒時(shi)(shi)，一(yi)(yi)樣必須使(shi)(shi)用(yong)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)的軟(ruan)布(bu)(bu)或(huo)沾酒(jiu)(jiu)精(jing)的紗(sha)布(bu)(bu)，需要(yao)小(xiao)心(xin)的是不要(yao)將酒(jiu)(jiu)精(jing)滴(di)入(ru)機器中(zhong)。而掃描儀(yi)的部分因為有(you)CCD或(huo)CIS以及感熱(re)記錄(lu)頭(tou)，清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)(bao)養(yang)比較麻煩，我們需要(yao)使(shi)(shi)用(yong)工具幫忙(mang)，一(yi)(yi)般來說會有(you)一(yi)(yi)種清(qing)(qing)(qing)理(li)工具，沾了(le)酒(jiu)(jiu)精(jing)以后，由走紙(zhi)(zhi)口送入(ru)傳真(zhen)機，進行復印(yin)功能時(shi)(shi)，就可(ke)以清(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)掃描儀(yi)玻璃上(shang)的灰塵(chen)。切不可(ke)直接用(yong)手或(huo)不潔(jie)(jie)(jie)(jie)布(bu)(bu)、紙(zhi)(zhi)去擦(ca)(ca)(ca)拭(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)真(zhen)機應該要放置在(zai)避免受(shou)到(dao)陽(yang)光直射、熱輻射，及強磁(ci)場、潮濕、灰(hui)塵(chen)多的環境，或是(shi)接近(jin)空(kong)調、暖氣機等(deng)容易被(bei)水濺到(dao)的地方。同(tong)時，用戶也(ye)要防(fang)止水或化學液體流入傳(chuan)真(zhen)機，以免損(sun)壞電(dian)子線路及器件。另(ling)外，如(ru)果在(zai)閃電(dian)或雷(lei)雨天(tian)氣，最好(hao)是(shi)暫停使用傳(chuan)真(zhen)機，并且要拔(ba)去電(dian)源(yuan)及電(dian)話線，以免雷(lei)擊造成傳(chuan)真(zhen)機的損(sun)壞。

傳(chuan)真機應當放(fang)置在(zai)室(shi)內的平(ping)臺(tai)上，它的左右兩(liang)邊(bian)要和其它物品保(bao)持一定(ding)的空間(jian)距(ju)離，避免(mian)造成干擾和阻礙散熱(re)，前后(hou)方保(bao)持大約30CM的距(ju)離，以方便原稿與記錄紙的輸(shu)出操(cao)作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感(gan)式傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)：用戶就要檢(jian)查是否記錄紙正反(fan)(fan)面安裝(zhuang)錯(cuo)誤，可以將記錄紙反(fan)(fan)面放置(zhi)再(zai)重(zhong)新試試。熱感(gan)式傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)所(suo)使用的傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙，只有一面涂有化學(xue)藥劑(ji)，因(yin)此(ci)安裝(zhuang)錯(cuo)了在接收(shou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)時不會印出(chu)任何文字或(huo)圖片。

噴墨傳真機：有可(ke)能(neng)是噴頭(tou)堵塞，我們可(ke)以通過清(qing)潔噴頭(tou)或更換墨盒來解決。

無法進紙或輸出

首(shou)先要檢查進(jin)(jin)紙(zhi)器(qi)部分有(you)異物阻(zu)塞(sai)，還有(you)可(ke)能是原稿位置掃描傳感器(qi)失效，進(jin)(jin)紙(zhi)滾軸間隙過大等原因造成。另外(wai)，應檢查發(fa)送電(dian)(dian)機(ji)是否(fou)(fou)轉(zhuan)動(dong)，如不轉(zhuan)動(dong)則需檢查與電(dian)(dian)機(ji)有(you)關的電(dian)(dian)路(lu)及電(dian)(dian)機(ji)本身是否(fou)(fou)損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您的電(dian)(dian)話與傳真機(ji)共享一(yi)條電(dian)(dian)話線，就要(yao)先檢(jian)查(cha)電(dian)(dian)話線是否連接錯誤。有可能是將電(dian)(dian)話線插入傳真機(ji)標示“LINE”插孔，將電(dian)(dian)話分機(ji)插入傳真機(ji)標示“TEL”插孔。

傳真機卡紙

卡(ka)紙(zhi)對于(yu)傳真機來說(shuo)是最常(chang)見的(de)故障(zhang)，特(te)別(bie)是使用受潮、太(tai)(tai)薄或太(tai)(tai)厚的(de)紙(zhi)張(zhang)都很容易出現(xian)卡(ka)紙(zhi)故障(zhang)。當出現(xian)卡(ka)紙(zhi)時，就要(yao)注意取紙(zhi)的(de)方法，只可扳動傳真機說(shuo)明書上允許動的(de)部件(jian)，不(bu)要(yao)盲目拉扯上蓋。而(er)且盡可能一次將(jiang)整紙(zhi)取出，不(bu)要(yao)把破碎的(de)紙(zhi)片(pian)留在傳真機內。

出現黑線或白線

當你(ni)在傳真或(huo)打(da)印時(shi)，紙張上出現(xian)黑線或(huo)白線，對方(fang)向你(ni)發送(song)的文件(jian)或(huo)自己在復印時(shi)打(da)印的文件(jian)出現(xian)一(yi)條(tiao)或(huo)數條(tiao)黑線。如果你(ni)使(shi)用(yong)的是(shi)CCD傳真機，則有可(ke)能(neng)是(shi)反射鏡頭臟(zang)了(le)，如果是(shi)使(shi)用(yong)CIS傳真機，可(ke)能(neng)是(shi)透光玻璃臟(zang)了(le)。這時(shi)候(hou)用(yong)戶可(ke)以根據傳真機使(shi)用(yong)手冊說明，用(yong)棉(mian)球或(huo)軟布蘸酒精擦(ca)清(qing)潔(jie)即(ji)可(ke)。清(qing)潔(jie)后問(wen)題仍無法(fa)解決，就(jiu)需(xu)要把傳真機拿去送(song)修了(le)。

而出現白(bai)線通常這(zhe)是由于熱敏頭(tou)(TPH)斷(duan)絲或(huo)沾(zhan)有污物，如果是斷(duan)絲，則應更換相同型(xing)號(hao)的熱敏頭(tou)。如果有污物可用棉球清除。

功能鍵無效

傳(chuan)真機的(de)功(gong)能鍵(jian)無(wu)效就(jiu)要先檢是否有(you)接通電源(yuan)，然后檢查按鍵(jian)是否有(you)被鎖定，并重(zhong)新開機讓傳(chuan)真機再一次(ci)進行復位(wei)檢測，以清除(chu)某些(xie)死循環程序。如果(guo)還(huan)不能解決問題，就(jiu)需要送(song)修檢查。

接收到的傳真字體變小

現在的(de)傳真機會(hui)有(you)帶有(you)壓縮功能，就是將(jiang)字體(ti)縮小以(yi)(yi)達到節省紙張的(de)目的(de)，但會(hui)與原稿(gao)不(bu)同版(ban)面不(bu)同，用戶(hu)可(ke)以(yi)(yi)參(can)考說明書將(jiang)該功能關(guan)閉或恢復出廠默(mo)認值(zhi)。

接通電源后報警聲不停響

出(chu)現報(bao)警聲不停(ting)響(xiang)通常(chang)都是主電路板(ban)檢測(ce)到整機有(you)異(yi)常(chang)情況(kuang)，這時(shi)候就(jiu)要先檢查紙(zhi)倉里是否(fou)有(you)紙(zhi)，并且紙(zhi)張放置(zhi)是否(fou)到位;然后紙(zhi)倉蓋、前蓋等是否(fou)打開或合上(shang)時(shi)不到位;各個(ge)傳感(gan)器(qi)是否(fou)完好;主控(kong)電路板(ban)是否(fou)有(you)短路等異(yi)常(chang)情況(kuang)。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)(geng)(geng)換耗(hao)材后，出現傳真或打印效果(guo)沒(mei)(mei)有(you)原先(xian)的(de)好。就需要檢查磁棒(bang)(bang)兩旁的(de)磁棒(bang)(bang)滑輪，看看是否(fou)(fou)使(shi)用(yong)張數超過15萬張還沒(mei)(mei)更(geng)(geng)(geng)換過，而使(shi)磁刷磨擦(ca)感(gan)光體，從而導(dao)致傳真或打印效果(guo)及壽命(ming)減(jian)弱。建(jian)議(yi)每(mei)次(ci)更(geng)(geng)(geng)換鐵粉及感(gan)光體時，請一起(qi)更(geng)(geng)(geng)換磁棒(bang)(bang)滑輪，以確保延長感(gan)光體壽命(ming)。如果(guo)是更(geng)(geng)(geng)換上熱或下(xia)熱后，壽命(ming)沒(mei)(mei)有(you)原先(xian)長。請檢查是否(fou)(fou)因為分(fen)離(li)爪、硅油(you)棒(bang)(bang)及軸承老化，而致使(shi)上熱或下(xia)熱壽命(ming)減(jian)短。