傳真機(ji)使用與保養心得

傳真機(ji)作為商務辦公(gong)的(de)(de)(de)重要溝通(tong)手段，它的(de)(de)(de)“健康”能(neng)夠影響企業公(gong)司的(de)(de)(de)工作效率，在日常辦公(gong)的(de)(de)(de)時候，只要我(wo)們注意一(yi)下(xia)(xia)使用的(de)(de)(de)方法和(he)保(bao)養(yang)，就(jiu)能(neng)讓它的(de)(de)(de)壽(shou)命更長。接下(xia)(xia)來，小(xiao)編(bian)就(jiu)跟大家分享一(yi)些傳真機(ji)的(de)(de)(de)使用與保(bao)養(yang)心得，以供(gong)參(can)考。

不要頻繁開關機

傳真(zhen)機(ji)頻(pin)繁(fan)的開關機(ji)操作，會降低設備的壽命。因為它(ta)每次(ci)開關機(ji)都會使傳真(zhen)機(ji)的電(dian)子(zi)元器件(jian)發生(sheng)冷熱(re)變化(hua)，如果過于頻(pin)繁(fan)，冷熱(re)變化(hua)會很容(rong)易的導致機(ji)內元器件(jian)提(ti)前老化(hua)，而每次(ci)開機(ji)的沖擊電(dian)流也會縮短設備的使用壽命。

使用專用的傳真紙

在(zai)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)說明書上會(hui)寫有推(tui)薦使用(yong)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)。切忌(ji)貪圖便(bian)宜使用(yong)劣質(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)，因為劣質(zhi)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)光潔度不夠，使用(yong)時會(hui)對感熱記(ji)錄頭和輸紙(zhi)(zhi)(zhi)輥造成磨(mo)損(sun)。記(ji)錄紙(zhi)(zhi)(zhi)上的(de)(de)化學染料配(pei)方不合理，會(hui)造成打印質(zhi)量不佳(jia)，保存時間更(geng)短。而且記(ji)錄紙(zhi)(zhi)(zhi)不要(yao)長期(qi)暴露在(zai)陽光或紫外線下，以(yi)免記(ji)錄紙(zhi)(zhi)(zhi)逐漸褪(tun)色，造成復印或接收的(de)(de)文件不清晰(xi)。

使用時不要開合紙艙蓋

用(yong)戶在(zai)傳真(zhen)機工作(zuo)的時候，不要打(da)開紙(zhi)(zhi)卷上面的合紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)，如果真(zhen)的需(xu)要必須先按(an)停(ting)止鍵以避免危險。同(tong)時，也要注意(yi)在(zai)打(da)開或關閉合紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)的動作(zuo)不宜過猛，因為傳真(zhen)機的感(gan)熱(re)記(ji)(ji)錄頭大多(duo)都是安裝在(zai)紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)的下面，如果合上紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)的動作(zuo)過猛，則可(ke)能(neng)會造成紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)變形，嚴重的更會造成感(gan)熱(re)記(ji)(ji)錄頭的破裂和損壞。

定期要清潔

傳(chuan)真(zhen)(zhen)機在使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)一(yi)段(duan)(duan)時(shi)(shi)間(jian)就(jiu)要清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保養，我們可以(yi)用(yong)(yong)(yong)柔(rou)軟的(de)(de)(de)干(gan)布(bu)(bu)來擦(ca)拭(shi)，保持(chi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機外部的(de)(de)(de)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)。對(dui)于傳(chuan)真(zhen)(zhen)機內(nei)部，建議除了每(mei)半(ban)年將合紙艙蓋打(da)開使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)干(gan)凈柔(rou)軟的(de)(de)(de)布(bu)(bu)或使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)紗布(bu)(bu)沾酒(jiu)精(jing)擦(ca)拭(shi)打(da)印(yin)頭外，還需要對(dui)滾(gun)筒與掃(sao)描儀等部分進(jin)行清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保養。因為經過一(yi)段(duan)(duan)時(shi)(shi)間(jian)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)后，原稿滾(gun)筒及掃(sao)描儀上會(hui)逐漸(jian)累(lei)積灰塵，最好每(mei)半(ban)年清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保養一(yi)次。當擦(ca)拭(shi)原稿滾(gun)筒時(shi)(shi)，一(yi)樣必須使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)的(de)(de)(de)軟布(bu)(bu)或沾酒(jiu)精(jing)的(de)(de)(de)紗布(bu)(bu)，需要小(xiao)心的(de)(de)(de)是不要將酒(jiu)精(jing)滴入機器中。而(er)掃(sao)描儀的(de)(de)(de)部分因為有CCD或CIS以(yi)及感熱記錄頭，清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)保養比較麻煩(fan)，我們需要使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)工具幫忙，一(yi)般(ban)來說會(hui)有一(yi)種清(qing)(qing)理工具，沾了酒(jiu)精(jing)以(yi)后，由走紙口送入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機，進(jin)行復印(yin)功能時(shi)(shi)，就(jiu)可以(yi)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)(jie)掃(sao)描儀玻(bo)璃上的(de)(de)(de)灰塵。切(qie)不可直(zhi)接用(yong)(yong)(yong)手或不潔(jie)(jie)(jie)布(bu)(bu)、紙去擦(ca)拭(shi)。

使用環境要注意

傳真(zhen)機(ji)應該要放置(zhi)在(zai)避免(mian)(mian)受到陽光直(zhi)射(she)、熱(re)輻射(she)，及強磁(ci)場、潮濕、灰塵(chen)多(duo)的(de)環境，或(huo)是接近空(kong)調(diao)、暖氣(qi)機(ji)等容易被水(shui)濺到的(de)地方。同時，用戶(hu)也要防止水(shui)或(huo)化學(xue)液體流入(ru)傳真(zhen)機(ji)，以(yi)免(mian)(mian)損壞電子線路及器件。另(ling)外(wai)，如(ru)果在(zai)閃電或(huo)雷雨天氣(qi)，最好是暫停(ting)使用傳真(zhen)機(ji)，并且要拔去(qu)電源及電話線，以(yi)免(mian)(mian)雷擊造成傳真(zhen)機(ji)的(de)損壞。

傳真(zhen)機應當放(fang)置在(zai)室內的(de)(de)平臺上，它的(de)(de)左(zuo)右兩邊要和其它物品保持一定的(de)(de)空間距(ju)(ju)離(li)(li)，避(bi)免造成(cheng)干擾和阻礙散熱，前后方(fang)保持大約30CM的(de)(de)距(ju)(ju)離(li)(li)，以方(fang)便原稿與記錄紙的(de)(de)輸出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感(gan)式(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機：用(yong)(yong)戶就要檢查是(shi)否記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)正反(fan)(fan)面(mian)(mian)安裝錯(cuo)誤，可(ke)以將(jiang)記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)反(fan)(fan)面(mian)(mian)放置再重新(xin)試(shi)試(shi)。熱感(gan)式(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機所使用(yong)(yong)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)(zhi)，只(zhi)有一面(mian)(mian)涂有化(hua)學藥劑(ji)，因(yin)此安裝錯(cuo)了在接收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)時不會印出任何文字(zi)或圖片。

噴(pen)墨(mo)(mo)傳真機：有(you)可能(neng)是噴(pen)頭堵塞，我們可以(yi)通過清潔(jie)噴(pen)頭或更換墨(mo)(mo)盒(he)來解決。

無法進紙或輸出

首先要檢查(cha)(cha)(cha)進紙器部分(fen)有(you)異物(wu)阻塞，還有(you)可(ke)能(neng)是(shi)原稿位(wei)置掃(sao)描傳感器失效(xiao)，進紙滾軸間(jian)隙過大等原因造成(cheng)。另(ling)外(wai)，應(ying)檢查(cha)(cha)(cha)發送電(dian)機是(shi)否轉(zhuan)動(dong)，如不轉(zhuan)動(dong)則需檢查(cha)(cha)(cha)與電(dian)機有(you)關的電(dian)路及電(dian)機本身(shen)是(shi)否損壞(huai)。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您的(de)電話與(yu)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)共享一條電話線(xian)，就要先檢(jian)查電話線(xian)是(shi)(shi)否(fou)連接(jie)錯誤。有可能(neng)是(shi)(shi)將電話線(xian)插入傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)標示“LINE”插孔，將電話分機(ji)(ji)插入傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)標示“TEL”插孔。

傳真機卡紙

卡紙(zhi)(zhi)對于傳(chuan)(chuan)真(zhen)機來說是(shi)最常見的(de)故障(zhang)(zhang)，特別是(shi)使用受潮、太薄或(huo)太厚(hou)的(de)紙(zhi)(zhi)張都很(hen)容易出現卡紙(zhi)(zhi)故障(zhang)(zhang)。當出現卡紙(zhi)(zhi)時，就要(yao)注意(yi)取紙(zhi)(zhi)的(de)方法(fa)，只可扳動(dong)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機說明書(shu)上允許動(dong)的(de)部件，不(bu)(bu)要(yao)盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙(zhi)(zhi)取出，不(bu)(bu)要(yao)把破碎的(de)紙(zhi)(zhi)片留在傳(chuan)(chuan)真(zhen)機內。

出現黑線或白線

當你(ni)在傳真或(huo)打印(yin)(yin)時(shi)(shi)，紙張上出(chu)現黑(hei)線或(huo)白線，對方向你(ni)發送的文(wen)件或(huo)自(zi)己在復印(yin)(yin)時(shi)(shi)打印(yin)(yin)的文(wen)件出(chu)現一條或(huo)數(shu)條黑(hei)線。如(ru)果你(ni)使用(yong)的是CCD傳真機(ji)(ji)，則有(you)可(ke)(ke)能(neng)是反射鏡頭臟了(le)(le)，如(ru)果是使用(yong)CIS傳真機(ji)(ji)，可(ke)(ke)能(neng)是透光(guang)玻璃臟了(le)(le)。這(zhe)時(shi)(shi)候用(yong)戶可(ke)(ke)以根據傳真機(ji)(ji)使用(yong)手(shou)冊說(shuo)明，用(yong)棉球或(huo)軟(ruan)布(bu)蘸(zhan)酒精(jing)擦清潔即(ji)可(ke)(ke)。清潔后問題仍(reng)無(wu)法解決，就需(xu)要把傳真機(ji)(ji)拿去送修了(le)(le)。

而(er)出(chu)現(xian)白線(xian)通常這是(shi)由于熱(re)敏(min)頭(tou)(TPH)斷(duan)絲或沾(zhan)有污(wu)物(wu)，如(ru)果(guo)是(shi)斷(duan)絲，則應更換相同型(xing)號的熱(re)敏(min)頭(tou)。如(ru)果(guo)有污(wu)物(wu)可用棉球清除。

功能鍵無效

傳真機的功能鍵無(wu)效(xiao)就(jiu)要先檢是否有接通電源，然后檢查(cha)按鍵是否有被鎖定，并重新(xin)開機讓傳真機再一次(ci)進行(xing)復(fu)位檢測，以清除某些(xie)死循(xun)環程序。如(ru)果還不能解決問題，就(jiu)需要送修(xiu)檢查(cha)。

接收到的傳真字體變小

現在的傳真(zhen)機會有帶有壓縮(suo)功能(neng)，就(jiu)是將字體縮(suo)小以(yi)達到節省紙張的目(mu)的，但會與原(yuan)稿不(bu)同(tong)版(ban)面不(bu)同(tong)，用戶可以(yi)參考說明書將該功能(neng)關閉(bi)或(huo)恢復出廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出(chu)現報警(jing)聲不停響通常都是主電路(lu)(lu)板檢測(ce)到(dao)(dao)整機有(you)異常情況，這(zhe)時(shi)候就要先檢查紙倉(cang)里(li)是否有(you)紙，并且(qie)紙張放(fang)置(zhi)是否到(dao)(dao)位(wei);然后紙倉(cang)蓋、前(qian)蓋等是否打開或合(he)上(shang)時(shi)不到(dao)(dao)位(wei);各個傳感器是否完好;主控電路(lu)(lu)板是否有(you)短路(lu)(lu)等異常情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)(geng)換(huan)(huan)(huan)耗材后，出現傳真(zhen)或打印(yin)效果沒(mei)(mei)有原先(xian)的(de)好。就需要檢(jian)查(cha)磁棒(bang)兩旁的(de)磁棒(bang)滑輪(lun)，看看是否使用張(zhang)數(shu)超過(guo)15萬張(zhang)還沒(mei)(mei)更(geng)(geng)換(huan)(huan)(huan)過(guo)，而使磁刷磨(mo)擦感(gan)光體，從(cong)而導(dao)致傳真(zhen)或打印(yin)效果及(ji)壽(shou)命(ming)(ming)減(jian)弱。建議每次更(geng)(geng)換(huan)(huan)(huan)鐵(tie)粉(fen)及(ji)感(gan)光體時，請一起更(geng)(geng)換(huan)(huan)(huan)磁棒(bang)滑輪(lun)，以確(que)保延長(chang)感(gan)光體壽(shou)命(ming)(ming)。如果是更(geng)(geng)換(huan)(huan)(huan)上熱(re)(re)或下熱(re)(re)后，壽(shou)命(ming)(ming)沒(mei)(mei)有原先(xian)長(chang)。請檢(jian)查(cha)是否因為分(fen)離爪、硅油棒(bang)及(ji)軸承(cheng)老化，而致使上熱(re)(re)或下熱(re)(re)壽(shou)命(ming)(ming)減(jian)短。