傳真機(ji)使(shi)用與保養(yang)心得

傳真機作為(wei)商務辦(ban)公(gong)的(de)重要(yao)溝通(tong)手段，它的(de)“健康”能夠影響企(qi)業公(gong)司的(de)工作效率，在(zai)日(ri)常(chang)辦(ban)公(gong)的(de)時候，只(zhi)要(yao)我們注意一(yi)下使用的(de)方法(fa)和保養，就(jiu)能讓它的(de)壽命更長。接下來(lai)，小編就(jiu)跟大家分享(xiang)一(yi)些(xie)傳真機的(de)使用與保養心(xin)得，以供(gong)參考。

不要頻繁開關機

傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)頻繁(fan)的(de)(de)開關(guan)機(ji)(ji)(ji)操作，會降低設(she)備的(de)(de)壽命。因為它每次開關(guan)機(ji)(ji)(ji)都會使(shi)傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)電子元(yuan)器(qi)件發生(sheng)冷熱(re)變(bian)化(hua)，如果過(guo)于(yu)頻繁(fan)，冷熱(re)變(bian)化(hua)會很容易(yi)的(de)(de)導致機(ji)(ji)(ji)內元(yuan)器(qi)件提前老化(hua)，而(er)每次開機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)沖擊電流也(ye)會縮短設(she)備的(de)(de)使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機的(de)說明書上會(hui)寫有(you)推薦使用(yong)的(de)傳(chuan)真紙(zhi)。切忌貪圖便宜使用(yong)劣質(zhi)傳(chuan)真紙(zhi)，因為劣質(zhi)的(de)傳(chuan)真紙(zhi)光潔度不夠，使用(yong)時會(hui)對(dui)感熱(re)記(ji)錄(lu)(lu)頭(tou)和輸(shu)紙(zhi)輥造成(cheng)磨損。記(ji)錄(lu)(lu)紙(zhi)上的(de)化(hua)學染(ran)料配方(fang)不合(he)理(li)，會(hui)造成(cheng)打印質(zhi)量不佳(jia)，保存時間更短。而且記(ji)錄(lu)(lu)紙(zhi)不要長(chang)期(qi)暴露在陽(yang)光或紫外線下，以免記(ji)錄(lu)(lu)紙(zhi)逐漸褪色(se)，造成(cheng)復(fu)印或接收的(de)文件不清晰(xi)。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在(zai)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)工作(zuo)的(de)時候，不要打開(kai)紙(zhi)(zhi)(zhi)卷上面的(de)合紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)(cang)蓋，如果真(zhen)的(de)需要必須(xu)先按停止鍵以避免危險。同(tong)時，也要注意在(zai)打開(kai)或關閉合紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)(cang)蓋的(de)動作(zuo)不宜(yi)過(guo)猛(meng)，因為傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)感熱記錄頭大多都(dou)是(shi)安裝在(zai)紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)(cang)蓋的(de)下面，如果合上紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)(cang)蓋的(de)動作(zuo)過(guo)猛(meng)，則可能會造(zao)成(cheng)紙(zhi)(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)(cang)蓋變形，嚴重(zhong)的(de)更會造(zao)成(cheng)感熱記錄頭的(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)在使(shi)用(yong)(yong)一(yi)(yi)段(duan)時間就(jiu)要(yao)(yao)(yao)(yao)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)養，我們可以(yi)(yi)用(yong)(yong)柔(rou)(rou)軟(ruan)的(de)干布(bu)來擦(ca)(ca)拭(shi)，保(bao)持傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)外(wai)(wai)部(bu)的(de)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)。對于傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)內部(bu)，建(jian)議除了(le)每半年將合(he)紙艙蓋打(da)開使(shi)用(yong)(yong)干凈柔(rou)(rou)軟(ruan)的(de)布(bu)或使(shi)用(yong)(yong)紗布(bu)沾(zhan)酒精擦(ca)(ca)拭(shi)打(da)印頭外(wai)(wai)，還需要(yao)(yao)(yao)(yao)對滾(gun)筒(tong)(tong)與掃(sao)(sao)描儀等部(bu)分進行清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)養。因(yin)為(wei)經過一(yi)(yi)段(duan)時間使(shi)用(yong)(yong)后，原稿滾(gun)筒(tong)(tong)及掃(sao)(sao)描儀上會逐漸累積灰(hui)塵，最好(hao)每半年清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)養一(yi)(yi)次。當(dang)擦(ca)(ca)拭(shi)原稿滾(gun)筒(tong)(tong)時，一(yi)(yi)樣必須使(shi)用(yong)(yong)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)的(de)軟(ruan)布(bu)或沾(zhan)酒精的(de)紗布(bu)，需要(yao)(yao)(yao)(yao)小心的(de)是不要(yao)(yao)(yao)(yao)將酒精滴入(ru)機(ji)器中。而掃(sao)(sao)描儀的(de)部(bu)分因(yin)為(wei)有CCD或CIS以(yi)(yi)及感熱記(ji)錄(lu)頭，清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)保(bao)養比較(jiao)麻煩，我們需要(yao)(yao)(yao)(yao)使(shi)用(yong)(yong)工具(ju)幫忙，一(yi)(yi)般來說會有一(yi)(yi)種清(qing)理工具(ju)，沾(zhan)了(le)酒精以(yi)(yi)后，由走(zou)紙口送(song)入(ru)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)，進行復(fu)印功能時，就(jiu)可以(yi)(yi)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)(jie)掃(sao)(sao)描儀玻璃上的(de)灰(hui)塵。切不可直接用(yong)(yong)手或不潔(jie)(jie)(jie)(jie)布(bu)、紙去擦(ca)(ca)拭(shi)。

使用環境要注意

傳真(zhen)機應該要放置在避免受到陽(yang)光直射、熱(re)輻(fu)射，及(ji)強磁(ci)場、潮濕、灰塵多的(de)(de)環(huan)境，或是(shi)接近(jin)空調(diao)、暖(nuan)氣機等容易被水濺到的(de)(de)地(di)方。同時，用(yong)戶也(ye)要防(fang)止水或化學液體流入傳真(zhen)機，以(yi)免損(sun)壞電(dian)子(zi)線路及(ji)器件。另外，如果在閃電(dian)或雷雨天氣，最(zui)好是(shi)暫停使用(yong)傳真(zhen)機，并且要拔去電(dian)源及(ji)電(dian)話線，以(yi)免雷擊(ji)造成(cheng)傳真(zhen)機的(de)(de)損(sun)壞。

傳真機(ji)應當放(fang)置在室內的(de)(de)平臺上，它的(de)(de)左(zuo)右(you)兩邊要和(he)其它物品保持一定的(de)(de)空間距(ju)離，避免造成(cheng)干(gan)擾和(he)阻礙散熱，前后方保持大約30CM的(de)(de)距(ju)離，以方便原稿與記錄(lu)紙的(de)(de)輸(shu)出操作(zuo)。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱(re)(re)感式傳真機：用戶就要檢查(cha)是否記錄紙正反面(mian)安裝錯誤，可以將(jiang)記錄紙反面(mian)放置再重新試(shi)試(shi)。熱(re)(re)感式傳真機所使用的傳真紙，只有(you)一(yi)面(mian)涂(tu)有(you)化學藥劑，因此安裝錯了(le)在接(jie)收傳真時不會印出任何文字或圖片。

噴墨(mo)傳真機：有可(ke)(ke)能是(shi)噴頭(tou)堵塞，我們可(ke)(ke)以通(tong)過(guo)清潔(jie)噴頭(tou)或更換墨(mo)盒來解決。

無法進紙或輸出

首先要檢(jian)查進(jin)紙器(qi)(qi)部分(fen)有(you)異物阻塞，還(huan)有(you)可(ke)能是原稿位置掃描(miao)傳感器(qi)(qi)失效，進(jin)紙滾(gun)軸(zhou)間隙(xi)過大(da)等(deng)原因造成。另外(wai)，應檢(jian)查發送電(dian)機是否(fou)(fou)轉動(dong)，如不轉動(dong)則(ze)需(xu)檢(jian)查與電(dian)機有(you)關的電(dian)路及電(dian)機本身(shen)是否(fou)(fou)損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如(ru)果您的電(dian)話(hua)與(yu)傳真(zhen)機(ji)共享一(yi)條電(dian)話(hua)線(xian)，就要(yao)先檢(jian)查電(dian)話(hua)線(xian)是(shi)否連接錯誤(wu)。有可能是(shi)將電(dian)話(hua)線(xian)插(cha)入傳真(zhen)機(ji)標示(shi)“LINE”插(cha)孔(kong)(kong)，將電(dian)話(hua)分機(ji)插(cha)入傳真(zhen)機(ji)標示(shi)“TEL”插(cha)孔(kong)(kong)。

傳真機卡紙

卡(ka)(ka)紙(zhi)對(dui)于(yu)傳真機來說是(shi)最常見的(de)故(gu)障，特別是(shi)使用受潮(chao)、太(tai)薄或太(tai)厚的(de)紙(zhi)張都很容易出現卡(ka)(ka)紙(zhi)故(gu)障。當出現卡(ka)(ka)紙(zhi)時，就要(yao)注意(yi)取紙(zhi)的(de)方法，只可扳動傳真機說明書(shu)上允許(xu)動的(de)部件，不要(yao)盲目(mu)拉扯上蓋。而且盡可能一(yi)次將整紙(zhi)取出，不要(yao)把破(po)碎的(de)紙(zhi)片留在傳真機內(nei)。

出現黑線或白線

當你(ni)在傳(chuan)真或(huo)打(da)印時，紙(zhi)張上(shang)出(chu)現黑(hei)線或(huo)白線，對方(fang)向你(ni)發送的(de)(de)文件或(huo)自己在復(fu)印時打(da)印的(de)(de)文件出(chu)現一條或(huo)數條黑(hei)線。如(ru)果你(ni)使用(yong)的(de)(de)是(shi)CCD傳(chuan)真機(ji)(ji)，則有(you)可能是(shi)反射鏡頭臟了，如(ru)果是(shi)使用(yong)CIS傳(chuan)真機(ji)(ji)，可能是(shi)透(tou)光玻璃臟了。這時候用(yong)戶可以(yi)根據傳(chuan)真機(ji)(ji)使用(yong)手冊說明(ming)，用(yong)棉球或(huo)軟布(bu)蘸(zhan)酒精擦清潔即可。清潔后問題仍無(wu)法(fa)解決，就需要把傳(chuan)真機(ji)(ji)拿(na)去送修了。

而(er)出(chu)現白線(xian)通常這是由于(yu)熱敏頭(tou)(TPH)斷絲(si)(si)或沾(zhan)有(you)(you)污(wu)物，如(ru)果是斷絲(si)(si)，則應更(geng)換相同型號的熱敏頭(tou)。如(ru)果有(you)(you)污(wu)物可(ke)用棉球清除。

功能鍵無效

傳真(zhen)機(ji)(ji)的功能鍵無效就要(yao)(yao)先檢(jian)是(shi)否有(you)接通電源，然后檢(jian)查(cha)(cha)按鍵是(shi)否有(you)被鎖定，并重新開機(ji)(ji)讓(rang)傳真(zhen)機(ji)(ji)再一(yi)次進(jin)行(xing)復位檢(jian)測，以(yi)清除某(mou)些死循環(huan)程序。如果(guo)還不能解決問題，就需要(yao)(yao)送修檢(jian)查(cha)(cha)。

接收到的傳真字體變小

現在的傳真機會有(you)帶有(you)壓(ya)縮(suo)功能，就是將字體縮(suo)小以(yi)達到節(jie)省紙張的目(mu)的，但會與原(yuan)稿不(bu)同(tong)版面(mian)不(bu)同(tong)，用戶可(ke)以(yi)參(can)考說明書將該功能關閉或(huo)恢復出廠默(mo)認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報警聲不停響通常(chang)都是(shi)(shi)主電路板檢(jian)測到(dao)(dao)整機有異(yi)常(chang)情況(kuang)，這(zhe)時候就要先檢(jian)查紙倉里是(shi)(shi)否有紙，并(bing)且(qie)紙張放置是(shi)(shi)否到(dao)(dao)位(wei);然后紙倉蓋(gai)、前蓋(gai)等(deng)是(shi)(shi)否打開(kai)或合上時不到(dao)(dao)位(wei);各(ge)個傳感(gan)器是(shi)(shi)否完(wan)好;主控電路板是(shi)(shi)否有短路等(deng)異(yi)常(chang)情況(kuang)。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)(geng)換(huan)耗材后，出(chu)現傳(chuan)真(zhen)(zhen)或(huo)打(da)印效(xiao)果(guo)沒有原先(xian)的好。就需(xu)要檢查磁棒(bang)兩旁(pang)的磁棒(bang)滑(hua)輪，看看是否使(shi)用張(zhang)數超過15萬(wan)張(zhang)還(huan)沒更(geng)(geng)換(huan)過，而(er)使(shi)磁刷磨擦感光體(ti)，從而(er)導(dao)致(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)或(huo)打(da)印效(xiao)果(guo)及壽(shou)(shou)命減(jian)弱。建議每次更(geng)(geng)換(huan)鐵(tie)粉及感光體(ti)時(shi)，請一起(qi)更(geng)(geng)換(huan)磁棒(bang)滑(hua)輪，以(yi)確保(bao)延長感光體(ti)壽(shou)(shou)命。如果(guo)是更(geng)(geng)換(huan)上(shang)熱(re)(re)或(huo)下熱(re)(re)后，壽(shou)(shou)命沒有原先(xian)長。請檢查是否因為分離爪(zhua)、硅油棒(bang)及軸承老化，而(er)致(zhi)使(shi)上(shang)熱(re)(re)或(huo)下熱(re)(re)壽(shou)(shou)命減(jian)短。