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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法,大部(bu)份(fen)傳真(zhen)機按照這個方法都可(ke)以使傳真(zhen)機正確的運轉起來。

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1、首先(xian)是把(ba)要(yao)傳真(zhen)的內容放入傳真(zhen)機,當(dang)然在這兒之前(qian)要(yao)先(xian)把(ba)蓋子打開(kai)的。

2、一(yi)般傳真機都(dou)會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是(shi)將文字面向下的(一(yi)般傳真機都(dou)是(shi)這樣的)。

3、根(gen)據提示(shi)將要(yao)傳真的(de)內容(rong)放好就可以了,要(yao)傳的(de)內容(rong)是向下(xia)的(de)哦(e)。

4、然(ran)后(hou)就是撥號(hao)(hao)了,這(zhe)里有兩種方式,一般傳真的時候號(hao)(hao)碼沒有單(dan)獨記(ji)下來,可以先(xian)撥號(hao)(hao)。

5、然后按(an)監聽鍵,這(zhe)樣(yang)就相(xiang)當于(yu)按(an)了(le)電話(hua)的免提鍵,傳真機(ji)會有外音,或者如果不(bu)需要(yao)外音直接將話(hua)機(ji)提起(qi)就可以(其(qi)實也是可以先(xian)(xian)撥號再放要(yao)傳文(wen)件(jian)的,但(dan)是要(yao)把握好(hao)速度,不(bu)要(yao)等電話(hua)接通了(le)信號已經給了(le),內容(rong)還沒(mei)放好(hao),這(zhe)樣(yang)就糟(zao)咯,一般建議(yi)是先(xian)(xian)放傳真內容(rong)哦!總之(zhi)只(zhi)要(yao)保證在電話(hua)接通前(qian)把文(wen)件(jian)放好(hao)就沒(mei)問題了(le)。)

6、有的(de)(de)傳真機是(shi)(shi)自動(dong)的(de)(de),撥通之后就會(hui)直(zhi)接給傳真信號(hao),聽到刺耳的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲音(yin)就是(shi)(shi)有信號(hao)了,一般這個信號(hao)是(shi)(shi)連續的(de)(de),“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會(hui)自動(dong)傳送(song)了,就不用管咯(ge)!

7、還有(you)一種就(jiu)是電話(hua)傳(chuan)真(zhen)一起的(de),撥打的(de)號(hao)碼是有(you)人先接聽的(de),電話(hua)接聽后告訴人家你要(yao)發傳(chuan)真(zhen),請她給你個(ge)傳(chuan)真(zhen)信號(hao)就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)了(le),要(yao)注意也是要(yao)等到(dao)聽到(dao)傳(chuan)真(zhen)信號(hao)響起“滴--------”的(de)聲音,才可(ke)(ke)以(yi)按(an)下(xia)“傳(chuan)真(zhen)/開始(shi)(shi)”按(an)鈕(niu)開始(shi)(shi)傳(chuan)送(song)。

8、另一種撥號方式(shi)就(jiu)是直接(jie)提機撥號,也就(jiu)是跟我們平時打電話一樣(yang),把(ba)聽筒拿起來撥號,然后等傳(chuan)真(zhen)信(xin)號。

9、一般(ban)傳真速度不是很快(kuai),耐心(xin)的等待一下。

10、等傳(chuan)真機將(jiang)傳(chuan)真內(nei)容吐(tu)出來傳(chuan)真就發送完畢了,這樣(yang)就OK了!~

11、最后要(yao)把我們的傳真機蓋子(zi)蓋好哦,以防進灰塵等(deng)其(qi)他東西,影響使用壽命。

傳真機的使用方法

如果是對方要發傳真(zhen)(zhen)給(gei)你(ni),拿起話筒后按(an)傳真(zhen)(zhen)/復(fu)印/輸(shu)入(一(yi)般是綠色的(de)),然后放下電(dian)話,對方收到傳真(zhen)(zhen)信號后就(jiu)會傳真(zhen)(zhen)給(gei)你(ni)的(de)!

如果是你要發傳(chuan)真(zhen)給別人,你首先輸(shu)入(ru)對方(fang)的傳(chuan)真(zhen)號碼,聽到(dao)嗶嗶的聲音后(hou),按(an)自己傳(chuan)真(zhen)機的傳(chuan)真(zhen)/復印/輸(shu)入(ru)這個按(an)鈕(也可以(yi)不掛(gua)上電(dian)話)就(jiu)可以(yi)發傳(chuan)真(zhen)了。

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