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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使(shi)用方法,大部份(fen)傳真(zhen)機按照這個方法都可以使(shi)傳真(zhen)機正確的運轉起來(lai)。

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1、首先是(shi)把要傳(chuan)(chuan)真的內容(rong)放入傳(chuan)(chuan)真機,當然在這兒之(zhi)前要先把蓋子打開的。

2、一(yi)般(ban)傳真(zhen)機(ji)(ji)都(dou)會提示(shi)怎(zen)樣(yang)放置文(wen)件,我(wo)們用(yong)的(de)傳真(zhen)機(ji)(ji)是將文(wen)字面向下的(de)(一(yi)般(ban)傳真(zhen)機(ji)(ji)都(dou)是這樣(yang)的(de))。

3、根據提示將要(yao)傳(chuan)真的內容(rong)放好(hao)就可以了,要(yao)傳(chuan)的內容(rong)是向下(xia)的哦。

4、然后(hou)就是(shi)撥號了,這里有兩(liang)種方式,一般傳真的時(shi)候(hou)號碼(ma)沒有單獨記下來(lai),可以(yi)先撥號。

5、然后按監聽鍵,這(zhe)樣(yang)就相當于按了(le)電話的(de)(de)免提(ti)鍵,傳真機(ji)會有外音(yin),或(huo)者如果(guo)不需要(yao)外音(yin)直接將(jiang)話機(ji)提(ti)起就可以(yi)(其實也是(shi)可以(yi)先撥號再放要(yao)傳文件的(de)(de),但是(shi)要(yao)把(ba)握好(hao)(hao)速度,不要(yao)等電話接通了(le)信號已(yi)經給了(le),內容還沒(mei)放好(hao)(hao),這(zhe)樣(yang)就糟咯,一般建(jian)議是(shi)先放傳真內容哦(e)!總之只要(yao)保證在電話接通前把(ba)文件放好(hao)(hao)就沒(mei)問題了(le)。)

6、有的(de)傳(chuan)真機是(shi)自動的(de),撥通(tong)之后就會直(zhi)接給傳(chuan)真信(xin)號(hao),聽(ting)到刺(ci)耳的(de)“滴”的(de)聲音就是(shi)有信(xin)號(hao)了,一般這個(ge)信(xin)號(hao)是(shi)連續的(de),“滴--------”此(ci)時按下“傳(chuan)真/開始”按鈕(niu),傳(chuan)真就會自動傳(chuan)送(song)了,就不用管咯!

7、還有一種(zhong)就是(shi)電話(hua)傳(chuan)真(zhen)(zhen)一起(qi)的,撥打的號碼(ma)是(shi)有人先接(jie)聽(ting)的,電話(hua)接(jie)聽(ting)后告訴(su)人家你要發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen),請她給你個傳(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)號就可以(yi)了(le),要注意也是(shi)要等到(dao)聽(ting)到(dao)傳(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)號響起(qi)“滴(di)--------”的聲音,才可以(yi)按下(xia)“傳(chuan)真(zhen)(zhen)/開始(shi)”按鈕開始(shi)傳(chuan)送。

8、另一種撥號方(fang)式(shi)就是直接提機(ji)撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿(na)起(qi)來(lai)撥號,然后(hou)等傳真信號。

9、一(yi)(yi)般傳真速度不(bu)是很快,耐(nai)心的等(deng)待一(yi)(yi)下(xia)。

10、等傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)將傳(chuan)(chuan)真(zhen)內(nei)容(rong)吐(tu)出來傳(chuan)(chuan)真(zhen)就發(fa)送(song)完畢了,這樣就OK了!~

11、最(zui)后要把(ba)我們的(de)傳(chuan)真機蓋(gai)子蓋(gai)好(hao)哦(e),以防進(jin)灰塵等其他東西,影響使用壽命。

傳真機的使用方法

如(ru)果是對方要發(fa)傳真給你(ni),拿起話筒(tong)后(hou)按傳真/復(fu)印/輸(shu)入(一般是綠(lv)色的),然(ran)后(hou)放下電話,對方收到傳真信號后(hou)就會(hui)傳真給你(ni)的!

如果是你要發傳(chuan)真(zhen)給別人,你首先輸入對方的(de)傳(chuan)真(zhen)號碼(ma),聽到嗶嗶的(de)聲音后,按(an)自己傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)傳(chuan)真(zhen)/復印(yin)/輸入這個按(an)鈕(也(ye)可(ke)以(yi)不掛上電話)就可(ke)以(yi)發傳(chuan)真(zhen)了。

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