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無紙傳真機怎么用 無紙傳真機的使用特點

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摘要:無紙傳真機,是為了區別紙質傳真機的叫法,還有其它的叫法,如傳真服務器、電子傳真、數碼傳真機、網絡傳真機,無紙FAX等,它是通過電腦收發傳真的,整個過程實現無紙化操作,是傳統傳真機的升級換代產品。也是低碳環保的倡導產品,無紙傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品。下面就和小編一起了解一下吧。

無紙傳真機分類

目前市場上主(zhu)要分為三(san)種(zhong)類型無紙(zhi)傳真(zhen)系(xi)統:一種(zhong)是需要購(gou)買(mai)(mai)設備(bei),通(tong)(tong)過電話線通(tong)(tong)訊,如DreamFax、BizFAX、co-fax無紙(zhi)傳真(zhen)機(ji),競文(wen)無紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)等(deng)品(pin)牌;另外一種(zhong)是無需購(gou)買(mai)(mai)設備(bei),直接(jie)購(gou)買(mai)(mai)賬(zhang)號充值,純(chun)網絡虛擬的(de)無紙(zhi)傳真(zhen)系(xi)統,主(zhu)要有FAX99等(deng)品(pin)牌;第(di)三(san)種(zhong)是傳真(zhen)軟件+USB-Modem。

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無紙傳真機使用特點

1、無紙(zhi)Fax可實現傳真全程(cheng)無紙(zhi)化,減少人(ren)力、紙(zhi)張、設備、通信等費用。

2、幫助企業(ye)對傳真文檔(dang)處(chu)理(li)過程進行(xing)有效(xiao)的管理(li),無論(lun)您(nin)的目標是增加(jia)收益、提高效(xiao)率(lv)、降低(di)成本,還是合規與安全,無紙(zhi)Fax都可以滿足(zu)您(nin)的需求。

3、無紙Fax具(ju)備(bei)豐(feng)富的(de)功能模塊,通過與業務(wu)流程的(de)有效結合(he),幫助您的(de)企業優化(hua)傳真文檔(dang)的(de)交互過程,改善(shan)傳真文檔(dang)的(de)管(guan)理,自動化(hua)傳真文檔(dang)的(de)處理過程。

4、無紙Fax能(neng)(neng)滿(man)足任(ren)何用戶的需(xu)求(qiu),具有豐富的應用模(mo)塊(kuai),提供所有可能(neng)(neng)的傳真功能(neng)(neng):桌面(mian)傳真、網頁傳真、郵件整合、數據萃取、工作(zuo)流(liu)、開發(fa)定制(zhi)等傳真應用。

5、高速(su)傳(chuan)真(zhen):收(shou)發雙方(fang)都使用(yong)電(dian)子傳(chuan)真(zhen)系統,速(su)度達每秒(miao)數(shu)百(bai)K或更高,上(shang)百(bai)頁(ye)的傳(chuan)真(zhen)幾秒(miao)就(jiu)發完啦。

6、漫(man)游收(shou)發(fa)傳(chuan)真:在(zai)家里(li),在(zai)機場,在(zai)外(wai)(wai)地,在(zai)國外(wai)(wai)…,無(wu)論身在(zai)何(he)地,您可以(yi)隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地通過公司(si)的傳(chuan)真線路對外(wai)(wai)收(shou)發(fa)電子傳(chuan)真。

7、傳(chuan)真軟件支持公(gong)司內部用戶(hu)互發文(wen)檔(dang)、傳(chuan)真,支持文(wen)件簽審批閱、電(dian)腦傳(chuan)真計(ji)費。

8、三種收(shou)發方式(shi):支持客戶端(C/S)、網頁(ye)(B/S)、郵(you)件(E/S)三種方式(shi)收(shou)發電子傳真,你可以(yi)根據場(chang)合愛好(hao)等任意(yi)選擇,暢(chang)快(kuai)收(shou)發。

無紙傳真機使用方法

1、首先無紙Fax傳真E 折疊,這個產品就跟我們平常用的優盤、數碼相機以及PDA或者是MP3等相關數碼產品相同。這種無紙Fax可以結合電腦來進行辦公,利用大容量數碼芯片來作為媒介,實現傳真用戶免除耗材、簡便操作以及免維護等效果。與以往相比,可以說這是一個很大的進步。在使用上,無紙Fax可以與其他的普通傳真機進行傳(chuan)真來(lai)往,我們的電腦文(wen)件(jian)只需要直(zhi)接發送就可(ke)以。

2、在使(shi)用中如(ru)果我們接受傳(chuan)真(zhen)的(de)話,也(ye)可以(yi)(yi)通(tong)過(guo)傳(chuan)真(zhen)直(zhi)接保存在數碼芯片里。當(dang)我們打開電腦(nao)的(de)時(shi)候,相(xiang)關文件就會自動(dong)上載,以(yi)(yi)供瀏覽或者(zhe)歸(gui)檔。另(ling)外(wai)無紙Fax實(shi)現(xian)了自動(dong)存儲相(xiang)關文件以(yi)(yi)及傳(chuan)真(zhen)群(qun)發或者(zhe)延時(shi)自動(dong)發送(song)等相(xiang)關功能(neng)。對于(yu)(yu)這些功能(neng),我們可以(yi)(yi)在可操作界面進行(xing)相(xiang)應的(de)設置。另(ling)外(wai)對于(yu)(yu)電腦(nao)關機收發、自動(dong)撥IP以(yi)(yi)及電腦(nao)簽(qian)章再(zai)加上高速(su)傳(chuan)真(zhen)、異地提取、語音(yin)留言等功能(neng)一鍵發送(song)都可以(yi)(yi)輕易地實(shi)現(xian)。

3、在使用的時候我(wo)們有三種(zhong)收發方式(shi)可以(yi)進(jin)行(xing)選擇,即支持客戶端(duan)(C/S)、網頁(B/S)、郵件(E/S)三種(zhong)方式(shi)。在收到文(wen)件后,可以(yi)有相(xiang)應(ying)的格式(shi)的文(wen)件,對于相(xiang)應(ying)的文(wen)件我(wo)們也可以(yi)進(jin)行(xing)相(xiang)關的轉化或者(zhe)是保存。

在連(lian)接(jie)(jie)方面,我(wo)(wo)們可(ke)以獨立的(de)使(shi)用(yong)這個(ge)設(she)備,也可(ke)以與計(ji)算機(ji)進行(xing)連(lian)接(jie)(jie)然后使(shi)用(yong)。這個(ge)就需(xu)要根據(ju)我(wo)(wo)們的(de)客(ke)戶的(de)具體的(de)需(xu)要來進行(xing)設(she)計(ji)了(le)。

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