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無紙傳真機怎么用 無紙傳真機的使用特點

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摘要:無紙傳真機,是為了區別紙質傳真機的叫法,還有其它的叫法,如傳真服務器、電子傳真、數碼傳真機、網絡傳真機,無紙FAX等,它是通過電腦收發傳真的,整個過程實現無紙化操作,是傳統傳真機的升級換代產品。也是低碳環保的倡導產品,無紙傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品。下面就和小編一起了解一下吧。

無紙傳真機分類

目前市場(chang)上主要分為三種(zhong)(zhong)類型無紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)系統(tong):一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)是(shi)需(xu)要購(gou)買(mai)設備,通過電話(hua)線(xian)通訊(xun),如DreamFax、BizFAX、co-fax無紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)機,競文無紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)機等品牌(pai);另(ling)外一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)是(shi)無需(xu)購(gou)買(mai)設備,直接購(gou)買(mai)賬號(hao)充(chong)值,純(chun)網絡虛擬的無紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)系統(tong),主要有FAX99等品牌(pai);第三種(zhong)(zhong)是(shi)傳(chuan)真(zhen)軟件(jian)+USB-Modem。

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無紙傳真機使用特點

1、無紙Fax可實(shi)現(xian)傳真全(quan)程無紙化(hua),減少人(ren)力、紙張、設(she)備、通信(xin)等費用。

2、幫(bang)助企業(ye)對傳真文檔處理過程(cheng)進行有效的(de)(de)管理,無論您的(de)(de)目(mu)標是增加收(shou)益、提高效率(lv)、降低成(cheng)本,還是合規(gui)與安全,無紙Fax都可以滿(man)足您的(de)(de)需求。

3、無紙Fax具備(bei)豐富的(de)(de)功能(neng)模塊,通過與(yu)業務流程的(de)(de)有效(xiao)結合,幫助(zhu)您的(de)(de)企業優化傳真(zhen)文檔(dang)的(de)(de)交互過程,改善傳真(zhen)文檔(dang)的(de)(de)管理(li),自動化傳真(zhen)文檔(dang)的(de)(de)處理(li)過程。

4、無紙Fax能(neng)滿足任何(he)用戶的(de)需求,具有豐富(fu)的(de)應用模塊,提供所有可能(neng)的(de)傳(chuan)(chuan)真功能(neng):桌面傳(chuan)(chuan)真、網頁(ye)傳(chuan)(chuan)真、郵(you)件(jian)整合、數(shu)據萃取(qu)、工作流、開發定(ding)制等傳(chuan)(chuan)真應用。

5、高(gao)速(su)傳真(zhen):收發(fa)雙方都使用電(dian)子(zi)傳真(zhen)系統,速(su)度達每秒數百K或更高(gao),上百頁(ye)的傳真(zhen)幾秒就發(fa)完(wan)啦。

6、漫游(you)收發傳真:在家里,在機場,在外(wai)地(di),在國外(wai)…,無論(lun)身在何(he)地(di),您可以隨時隨地(di)通(tong)過公司的(de)傳真線路對(dui)外(wai)收發電子傳真。

7、傳真(zhen)軟件支(zhi)持公(gong)司(si)內(nei)部用戶(hu)互(hu)發(fa)文檔(dang)、傳真(zhen),支(zhi)持文件簽審批(pi)閱(yue)、電(dian)腦傳真(zhen)計費(fei)。

8、三(san)種收(shou)(shou)發(fa)方式:支持客戶端(C/S)、網頁(B/S)、郵件(E/S)三(san)種方式收(shou)(shou)發(fa)電子傳真,你(ni)可以根據場合愛好(hao)等任意選(xuan)擇,暢快收(shou)(shou)發(fa)。

無紙傳真機使用方法

1、首先無紙Fax傳真E 折疊,這個產品就跟我們平常用的優盤、數碼相機以及PDA或者是MP3等相關數碼產品相同。這種無紙Fax可以結合電腦來進行辦公,利用大容量數碼芯片來作為媒介,實現傳真用戶免除耗材、簡便操作以及免維護等效果。與以往相比,可以說這是一個很大的進步。在使用上,無紙Fax可以與其他的普通傳真機進行傳(chuan)真來往,我(wo)們(men)的電(dian)腦文件只需要(yao)直接發送就(jiu)可以。

2、在使用中如果我們(men)接(jie)受傳真(zhen)的話,也可(ke)以通過傳真(zhen)直接(jie)保存在數碼芯片里。當我們(men)打(da)開(kai)電腦(nao)的時(shi)候,相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)文(wen)件就會自(zi)動(dong)上載,以供瀏覽或者(zhe)(zhe)歸檔。另(ling)外無(wu)紙Fax實(shi)現了(le)自(zi)動(dong)存儲相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)文(wen)件以及(ji)傳真(zhen)群發(fa)或者(zhe)(zhe)延時(shi)自(zi)動(dong)發(fa)送等(deng)(deng)相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)功(gong)(gong)能(neng)。對(dui)于(yu)這些功(gong)(gong)能(neng),我們(men)可(ke)以在可(ke)操作界面進行相(xiang)(xiang)應的設置。另(ling)外對(dui)于(yu)電腦(nao)關(guan)(guan)機收發(fa)、自(zi)動(dong)撥IP以及(ji)電腦(nao)簽(qian)章(zhang)再加上高速傳真(zhen)、異地提取、語音留言等(deng)(deng)功(gong)(gong)能(neng)一(yi)鍵發(fa)送都可(ke)以輕易地實(shi)現。

3、在(zai)使(shi)用的時候我們有三種(zhong)收(shou)發方式(shi)可以進(jin)行(xing)選擇,即支持客(ke)戶(hu)端(C/S)、網(wang)頁(B/S)、郵件(jian)(E/S)三種(zhong)方式(shi)。在(zai)收(shou)到文件(jian)后,可以有相(xiang)應的格式(shi)的文件(jian),對(dui)于相(xiang)應的文件(jian)我們也可以進(jin)行(xing)相(xiang)關(guan)的轉化(hua)或者是保存。

在連接方面(mian),我們(men)可(ke)以獨立的使用(yong)這(zhe)個設備(bei),也可(ke)以與計算(suan)機進(jin)行(xing)連接然后使用(yong)。這(zhe)個就需要(yao)根(gen)據我們(men)的客戶的具(ju)體(ti)的需要(yao)來進(jin)行(xing)設計了(le)。

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