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無紙傳真機怎么用 無紙傳真機的使用特點

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摘要:無紙傳真機,是為了區別紙質傳真機的叫法,還有其它的叫法,如傳真服務器、電子傳真、數碼傳真機、網絡傳真機,無紙FAX等,它是通過電腦收發傳真的,整個過程實現無紙化操作,是傳統傳真機的升級換代產品。也是低碳環保的倡導產品,無紙傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品。下面就和小編一起了解一下吧。

無紙傳真機分類

目前市場上主要分為三種(zhong)類(lei)型無(wu)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)系(xi)統:一種(zhong)是(shi)需要購買設備,通過電(dian)話(hua)線通訊,如(ru)DreamFax、BizFAX、co-fax無(wu)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)機,競文無(wu)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)機等(deng)品(pin)牌(pai);另(ling)外一種(zhong)是(shi)無(wu)需購買設備,直接(jie)購買賬號充值,純(chun)網絡虛擬的無(wu)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)系(xi)統,主要有(you)FAX99等(deng)品(pin)牌(pai);第三種(zhong)是(shi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)軟(ruan)件+USB-Modem。

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無紙傳真機使用特點

1、無紙(zhi)Fax可實現傳真全程無紙(zhi)化,減(jian)少人力、紙(zhi)張(zhang)、設備、通信等(deng)費用。

2、幫助(zhu)企業對傳真文檔處理過程進行有效的管理,無論(lun)您的目標(biao)是增(zeng)加收益、提高效率、降(jiang)低成本,還是合(he)規與安全,無紙(zhi)Fax都可(ke)以(yi)滿足您的需求(qiu)。

3、無紙Fax具備豐(feng)富的功能模塊(kuai),通過與業務流程(cheng)的有效結(jie)合,幫助您的企業優化傳(chuan)(chuan)真文檔(dang)的交(jiao)互過程(cheng),改善傳(chuan)(chuan)真文檔(dang)的管理,自動化傳(chuan)(chuan)真文檔(dang)的處理過程(cheng)。

4、無紙(zhi)Fax能(neng)(neng)滿足任何用(yong)戶(hu)的需求,具有(you)豐富的應用(yong)模(mo)塊(kuai),提(ti)供所有(you)可能(neng)(neng)的傳(chuan)真功能(neng)(neng):桌面(mian)傳(chuan)真、網頁傳(chuan)真、郵件整合、數據萃取、工作流、開(kai)發定制等傳(chuan)真應用(yong)。

5、高(gao)速傳(chuan)(chuan)真:收發(fa)雙方都使用電子(zi)傳(chuan)(chuan)真系統(tong),速度達每秒數百(bai)K或(huo)更(geng)高(gao),上百(bai)頁的(de)傳(chuan)(chuan)真幾秒就發(fa)完啦(la)。

6、漫游收(shou)發傳真(zhen):在家里,在機場,在外地,在國外…,無論身在何地,您(nin)可以隨(sui)時隨(sui)地通(tong)過公(gong)司(si)的(de)傳真(zhen)線(xian)路對外收(shou)發電子(zi)傳真(zhen)。

7、傳真軟(ruan)件支(zhi)持(chi)公司(si)內部用(yong)戶(hu)互(hu)發(fa)文檔(dang)、傳真,支(zhi)持(chi)文件簽審批閱、電腦傳真計費。

8、三種收(shou)發方(fang)式(shi)(shi):支(zhi)持客戶(hu)端(C/S)、網頁(B/S)、郵件(jian)(E/S)三種方(fang)式(shi)(shi)收(shou)發電子傳真(zhen),你可以根據場合愛好等任意選(xuan)擇,暢快收(shou)發。

無紙傳真機使用方法

1、首先無紙Fax傳真E 折疊,這個產品就跟我們平常用的優盤、數碼相機以及PDA或者是MP3等相關數碼產品相同。這種無紙Fax可以結合電腦來進行辦公,利用大容量數碼芯片來作為媒介,實現傳真用戶免除耗材、簡便操作以及免維護等效果。與以往相比,可以說這是一個很大的進步。在使用上,無紙Fax可以與其他的普通傳真機進行傳真(zhen)來往(wang),我們的電腦(nao)文件只需要直(zhi)接發送就可以。

2、在使用中如(ru)果我(wo)們接(jie)受傳(chuan)(chuan)真的(de)話(hua),也可(ke)以(yi)通(tong)過傳(chuan)(chuan)真直(zhi)接(jie)保存在數碼芯片(pian)里。當我(wo)們打開電(dian)(dian)腦(nao)的(de)時候,相關(guan)(guan)文件就會自(zi)動上載,以(yi)供瀏覽或者歸檔。另外(wai)無紙Fax實(shi)現(xian)了自(zi)動存儲相關(guan)(guan)文件以(yi)及傳(chuan)(chuan)真群發(fa)(fa)或者延時自(zi)動發(fa)(fa)送(song)等(deng)相關(guan)(guan)功能。對于這些功能,我(wo)們可(ke)以(yi)在可(ke)操作(zuo)界面進(jin)行相應的(de)設置。另外(wai)對于電(dian)(dian)腦(nao)關(guan)(guan)機收(shou)發(fa)(fa)、自(zi)動撥IP以(yi)及電(dian)(dian)腦(nao)簽章再加上高(gao)速傳(chuan)(chuan)真、異地(di)提取、語音留(liu)言等(deng)功能一鍵發(fa)(fa)送(song)都可(ke)以(yi)輕易(yi)地(di)實(shi)現(xian)。

3、在使(shi)用的(de)時候我(wo)們有(you)三種收發方式可(ke)(ke)以(yi)進行選擇,即支(zhi)持客戶端(duan)(C/S)、網(wang)頁(B/S)、郵件(jian)(jian)(E/S)三種方式。在收到文(wen)件(jian)(jian)后,可(ke)(ke)以(yi)有(you)相應(ying)的(de)格式的(de)文(wen)件(jian)(jian),對于相應(ying)的(de)文(wen)件(jian)(jian)我(wo)們也可(ke)(ke)以(yi)進行相關的(de)轉化或者是保(bao)存。

在(zai)連接方(fang)面,我們可以獨立的使(shi)用(yong)這個設備,也(ye)可以與計算機進行連接然后使(shi)用(yong)。這個就(jiu)需(xu)(xu)要(yao)根據我們的客戶的具體的需(xu)(xu)要(yao)來進行設計了。

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