多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以在電(dian)話分機(ji)線處連接一部電(dian)話機(ji)，然后就可以正常(chang)手動發(fa)送傳真了。

1、將(jiang)傳真(zhen)原稿(gao)有字的一面(mian)朝(chao)上裝入ADF進紙盤。控制面(mian)板液晶屏會提示“文檔已裝入”；裝入傳真(zhen)原稿(gao)；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動(dong)掃描(miao)多頁(ye)原稿，然后發(fa)送(song)相關的(de)內容，建議(yi)放入的(de)紙(zhi)張不要(yao)多于30頁(ye)。

2、拿起聽筒能夠聽到長(chang)長(chang)的撥(bo)號(hao)音(yin)，輸入(ru)對方的傳真號(hao)碼，等待電話接通。

3、電(dian)話接通(tong)后，一般會有以下二種情況：

自(zi)動接收傳(chuan)(chuan)真(zhen)：如果您聽到(dao)了刺耳(er)的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號，則(ze)說明(ming)對方(fang)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機設(she)置了自(zi)動接收傳(chuan)(chuan)真(zhen)。直接按(an)“傳(chuan)(chuan)真(zhen)”按(an)鈕，開始發送傳(chuan)(chuan)真(zhen)，控制面板液(ye)晶屏(ping)順序(xu)提示(shi)“存(cun)儲傳(chuan)(chuan)真(zhen)頁面1”→“正(zheng)在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁，確定”，發送傳(chuan)(chuan)真(zhen)結束后回(hui)到(dao)“就緒”狀態(tai)。

人工接收傳真(zhen)：如果(guo)對方(fang)有人接聽電話，您可以告知對方(fang)是要發(fa)送傳真(zhen)給他，讓他給您傳真(zhen)信號。聽到傳真(zhen)信號后(hou)，直接按(an)(an)“傳真(zhen)”按(an)(an)鈕(niu)，開始發(fa)送傳真(zhen)，控制(zhi)面板液(ye)晶(jing)屏順序提示“存(cun)儲傳真(zhen)頁(ye)面1”→“正(zheng)在撥號...”→“連接”→“發(fa)送頁(ye)面1”→“發(fa)送1頁(ye)，確定”，發(fa)送傳真(zhen)結束后(hou)回到“就緒”狀(zhuang)態。

4、這時，手動發送傳(chuan)真的操(cao)作就完成了。

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二、自動發送傳真

將傳(chuan)真(zhen)原(yuan)稿(gao)有字的一面(mian)朝上裝入ADF進紙盤。控(kong)制面(mian)板液(ye)晶屏(ping)會提示(shi)“文檔已裝入”；裝入傳(chuan)真(zhen)原(yuan)稿(gao)；

1、輸入對方的傳(chuan)真號碼或者(zhe)電話簿號碼，然后按“傳(chuan)真”按鈕，開始發(fa)送傳(chuan)真，控制面板液晶屏順(shun)序提示(shi)“存儲傳(chuan)真頁(ye)面1”→“正在撥(bo)號...”→“連接”→“發(fa)送頁(ye)面1”→“發(fa)送1頁(ye)，確定(ding)”，發(fa)送傳(chuan)真結束(shu)后回到“就緒”狀態。

2、這時，自動發送傳真(zhen)的操作(zuo)就完成了。

三、手動接收傳真

可以(yi)在電(dian)話分(fen)機(ji)線處連接(jie)一部電(dian)話機(ji)，然(ran)后(hou)就可以(yi)正常手動接(jie)收傳(chuan)真了。

1、接收傳(chuan)真前，請取走自(zi)動文檔進紙(zhi)器中的所(suo)有紙(zhi)張。

2、設置(zhi)手動(dong)接收應答模式(shi)，方(fang)法(fa)：請按一(yi)體機(ji)控制面板上(shang)的（）按“傳(chuan)真(zhen)設置(zhi)”→“傳(chuan)真(zhen)接收設置(zhi)”→“應答模式(shi)”→“手動(dong)”，然后請按“OK”按鈕，這(zhe)時控制面板液晶屏會顯示“手動(dong)”狀態。

3、當一(yi)體機響鈴后，拿(na)起(qi)電話聽(ting)筒。

注：如果(guo)您拿起(qi)話筒(tong)，聽到的(de)只(zhi)是(shi)“嘟(du)(du)－－嘟(du)(du)－－”的(de)特殊聲(sheng)音(yin)，而無人說(shuo)話，大多數情況是(shi)對方正(zheng)在用自動模式(shi)給(gei)您發送傳(chuan)真。

4、按(an)控制面板上(shang)的（）按(an)鈕。手動(dong)給(gei)出信號接收傳真。

5、等待片刻后，一體(ti)機開(kai)始(shi)接收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收(shou)傳(chuan)真前，請(qing)取走(zou)自動文檔(dang)進紙(zhi)器中的所有紙(zhi)張。

2、設置(zhi)自(zi)動接(jie)收(shou)應(ying)答模式(shi)，方(fang)法(fa)：請按(an)一體機控制(zhi)面(mian)板上的(de)（）按(an)鈕(niu)→“傳真設置(zhi)”→“傳真接(jie)收(shou)設置(zhi)”→“應(ying)答模式(shi)”→“自(zi)動”，然后請按(an)“OK”按(an)鈕(niu)，這時控制(zhi)面(mian)板液晶屏會顯示“自(zi)動”狀態。

3、一(yi)體機會在響鈴(ling)2聲(sheng)以后自(zi)動接收傳真（默認響鈴(ling)設(she)置為2聲(sheng)）。

注：您可以在(zai)控制(zhi)面板菜單“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答響鈴”中調整默(mo)認響鈴次(ci)數。

4、等待片刻后，一體機開(kai)始自動接(jie)收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示(shi)傳真正在連接

Receiving p.1：表示正在(zai)收到第1頁傳真

1 page received：表示已經收到第1頁(ye)傳真(zhen)

Printing fax page 1：表(biao)示正在打印第1頁(ye)傳真