多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以在電話(hua)分機線處連接一部電話(hua)機，然(ran)后就可以正常手動發送傳(chuan)真了(le)。

1、將傳真原稿有字的一(yi)面朝上裝入ADF進紙盤(pan)。控制面板液(ye)晶屏會提示“文檔(dang)已裝入”；裝入傳真原稿；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描多頁(ye)原稿(gao)，然后發送(song)相關(guan)的(de)內容，建議放入的(de)紙(zhi)張不(bu)要(yao)多于30頁(ye)。

2、拿(na)起(qi)聽(ting)筒能夠(gou)聽(ting)到(dao)長長的撥號音，輸(shu)入(ru)對方的傳(chuan)真號碼，等(deng)待電(dian)話接通(tong)。

3、電話接通后(hou)，一般會有以下(xia)二種情(qing)況：

自動(dong)接收(shou)傳(chuan)真(zhen)：如果您聽到了刺耳(er)的傳(chuan)真(zhen)信號，則說(shuo)明對方傳(chuan)真(zhen)機設置了自動(dong)接收(shou)傳(chuan)真(zhen)。直接按(an)“傳(chuan)真(zhen)”按(an)鈕，開始發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)，控制面(mian)板液晶屏(ping)順序提示“存儲傳(chuan)真(zhen)頁面(mian)1”→“正在撥號...”→“連接”→“發(fa)送(song)頁面(mian)1”→“發(fa)送(song)1頁，確(que)定(ding)”，發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)結束后回(hui)到“就緒”狀態。

人(ren)工接收(shou)傳(chuan)真(zhen)：如果對(dui)方有人(ren)接聽(ting)電話，您(nin)可以告知對(dui)方是要發(fa)(fa)(fa)送(song)(song)傳(chuan)真(zhen)給(gei)他(ta)，讓他(ta)給(gei)您(nin)傳(chuan)真(zhen)信(xin)號(hao)。聽(ting)到傳(chuan)真(zhen)信(xin)號(hao)后，直接按“傳(chuan)真(zhen)”按鈕，開始發(fa)(fa)(fa)送(song)(song)傳(chuan)真(zhen)，控制面板液晶屏(ping)順序(xu)提示(shi)“存儲傳(chuan)真(zhen)頁(ye)面1”→“正在撥號(hao)...”→“連接”→“發(fa)(fa)(fa)送(song)(song)頁(ye)面1”→“發(fa)(fa)(fa)送(song)(song)1頁(ye)，確定”，發(fa)(fa)(fa)送(song)(song)傳(chuan)真(zhen)結束后回到“就緒”狀態。

4、這時(shi)，手動(dong)發送(song)傳真的操(cao)作就完成了。

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二、自動發送傳真

將傳(chuan)真原(yuan)稿有字的(de)一面朝上裝(zhuang)入ADF進(jin)紙盤。控(kong)制面板液(ye)晶屏會提(ti)示“文檔已裝(zhuang)入”；裝(zhuang)入傳(chuan)真原(yuan)稿；

1、輸入(ru)對方的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)號(hao)碼(ma)或者電話簿號(hao)碼(ma)，然后按“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)”按鈕(niu)，開始發(fa)(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)，控制(zhi)面(mian)板液晶屏(ping)順序提示“存儲傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)頁(ye)面(mian)1”→“正在撥號(hao)...”→“連(lian)接(jie)”→“發(fa)(fa)送頁(ye)面(mian)1”→“發(fa)(fa)送1頁(ye)，確定”，發(fa)(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)結束后回到(dao)“就緒”狀態(tai)。

2、這時，自動發送傳真的操(cao)作就(jiu)完(wan)成(cheng)了。

三、手動接收傳真

可(ke)以在電話(hua)分機線處連(lian)接(jie)一部電話(hua)機，然后就可(ke)以正常手動接(jie)收(shou)傳真了。

1、接(jie)收傳真前，請(qing)取走自動(dong)文檔進紙器中(zhong)的所有紙張。

2、設(she)置手(shou)動接收應答(da)模式，方法：請(qing)按一體(ti)機(ji)控(kong)制面板(ban)上(shang)的(de)（）按“傳真設(she)置”→“傳真接收設(she)置”→“應答(da)模式”→“手(shou)動”，然后請(qing)按“OK”按鈕，這時控(kong)制面板(ban)液晶屏會(hui)顯示“手(shou)動”狀態。

3、當一(yi)體(ti)機響鈴后，拿起電話聽筒。

注：如(ru)果您拿起話筒，聽到的只是“嘟－－嘟－－”的特殊聲音(yin)，而無(wu)人說話，大多數(shu)情況(kuang)是對方(fang)正在用自動(dong)模式給您發送(song)傳真(zhen)。

4、按(an)控制面板(ban)上(shang)的（）按(an)鈕。手動(dong)給(gei)出信號接收(shou)傳真(zhen)。

5、等待片刻后(hou)，一(yi)體機(ji)開始(shi)接收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收傳真(zhen)前，請(qing)取走自動文檔進紙(zhi)器中的所有紙(zhi)張。

2、設(she)置(zhi)自動(dong)接收應(ying)答(da)模(mo)式(shi)，方法：請按(an)一體機控(kong)制(zhi)面(mian)板(ban)(ban)上的（）按(an)鈕(niu)→“傳真設(she)置(zhi)”→“傳真接收設(she)置(zhi)”→“應(ying)答(da)模(mo)式(shi)”→“自動(dong)”，然(ran)后請按(an)“OK”按(an)鈕(niu)，這時控(kong)制(zhi)面(mian)板(ban)(ban)液晶屏(ping)會顯示“自動(dong)”狀態。

3、一體機(ji)會在(zai)響鈴(ling)2聲以(yi)后(hou)自動接收傳真（默認響鈴(ling)設置為2聲）。

注：您可(ke)以在控制(zhi)面(mian)板(ban)菜(cai)單“傳(chuan)真設置”→“傳(chuan)真接收(shou)設置”→“應答響(xiang)鈴”中調整(zheng)默認響(xiang)鈴次(ci)數(shu)。

4、等待片刻后，一體機開始自動接(jie)收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示傳真(zhen)正在(zai)連接

Receiving p.1：表示正在收到第1頁傳真

1 page received：表示(shi)已經收(shou)到第1頁(ye)傳真

Printing fax page 1：表示(shi)正在打印第1頁傳(chuan)真