多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可(ke)以在電話分機線(xian)處連接一部電話機，然后(hou)就可(ke)以正常手動發送傳真了。

1、將傳真原稿有字的(de)一面朝上裝入ADF進紙盤。控制面板(ban)液晶屏會(hui)提示“文檔(dang)已裝入”；裝入傳真原稿；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描多(duo)頁(ye)原(yuan)稿，然(ran)后發送相關的(de)內容，建議放入的(de)紙(zhi)張不要多(duo)于30頁(ye)。

2、拿(na)起(qi)聽筒(tong)能夠聽到長長的(de)撥(bo)號(hao)音，輸入對方的(de)傳真號(hao)碼，等待電話接通。

3、電(dian)話接通后，一般會有以(yi)下二(er)種情況：

自動接收傳真(zhen)：如(ru)果您聽(ting)到了(le)刺耳的傳真(zhen)信號，則說(shuo)明對方(fang)傳真(zhen)機設置了(le)自動接收傳真(zhen)。直接按“傳真(zhen)”按鈕，開始(shi)發送傳真(zhen)，控制(zhi)面板液晶屏順序提示(shi)“存儲傳真(zhen)頁(ye)面1”→“正在(zai)撥(bo)號...”→“連接”→“發送頁(ye)面1”→“發送1頁(ye)，確定”，發送傳真(zhen)結束后回到“就緒”狀態(tai)。

人(ren)工(gong)接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)：如果對方有(you)人(ren)接(jie)(jie)聽電話，您可以告知對方是要(yao)發(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)給(gei)他，讓他給(gei)您傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)信(xin)號(hao)。聽到(dao)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)信(xin)號(hao)后，直接(jie)(jie)按(an)“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)”按(an)鈕，開始發(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)，控(kong)制面板(ban)液晶屏順(shun)序提示“存(cun)儲傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)頁面1”→“正在撥號(hao)...”→“連接(jie)(jie)”→“發(fa)送頁面1”→“發(fa)送1頁，確定”，發(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)結束后回到(dao)“就緒”狀(zhuang)態。

4、這(zhe)時，手動發送傳真的操作(zuo)就完成(cheng)了。

該圖片由注冊用戶"知識君"提供，版權聲明反饋

二、自動發送傳真

將傳真(zhen)原稿有字的(de)一面朝上(shang)裝(zhuang)(zhuang)入ADF進紙盤。控制面板(ban)液(ye)晶(jing)屏會提示“文檔已裝(zhuang)(zhuang)入”；裝(zhuang)(zhuang)入傳真(zhen)原稿；

1、輸(shu)入對方的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)號碼或(huo)者電話(hua)簿號碼，然后按“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)”按鈕，開(kai)始發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，控制(zhi)面板液晶屏順序(xu)提示“存儲(chu)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)頁面1”→“正在(zai)撥號...”→“連接”→“發(fa)送(song)(song)頁面1”→“發(fa)送(song)(song)1頁，確定(ding)”，發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)結束后回到“就緒”狀態(tai)。

2、這時，自動發送傳真的操作就完(wan)成了。

三、手動接收傳真

可以在電(dian)話(hua)分機線處連(lian)接(jie)一部電(dian)話(hua)機，然后(hou)就可以正常手動接(jie)收傳真了。

1、接收傳(chuan)真前，請取走自動文檔進紙器(qi)中的所(suo)有(you)紙張。

2、設(she)(she)置手動接收應答模(mo)式，方(fang)法：請按(an)一體機控制面(mian)板(ban)上(shang)的（）按(an)“傳真(zhen)設(she)(she)置”→“傳真(zhen)接收設(she)(she)置”→“應答模(mo)式”→“手動”，然后請按(an)“OK”按(an)鈕，這時控制面(mian)板(ban)液晶(jing)屏會(hui)顯(xian)示(shi)“手動”狀態。

3、當一體(ti)機響(xiang)鈴(ling)后，拿(na)起電話(hua)聽(ting)筒。

注：如(ru)果(guo)您拿起話筒，聽到(dao)的(de)只(zhi)是(shi)“嘟(du)－－嘟(du)－－”的(de)特殊聲音，而無人(ren)說話，大多數情(qing)況是(shi)對方(fang)正在用自(zi)動模式給您發送傳真。

4、按(an)控(kong)制面板(ban)上的（）按(an)鈕(niu)。手動(dong)給出信號(hao)接收(shou)傳(chuan)真。

5、等待片刻后，一體(ti)機開(kai)始接(jie)收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收傳真前，請(qing)取(qu)走自(zi)動文檔進紙器(qi)中的所有(you)紙張。

2、設置(zhi)自(zi)動(dong)(dong)接(jie)收(shou)應答模式，方法：請按(an)一體機(ji)控制(zhi)面板(ban)上的（）按(an)鈕→“傳真(zhen)設置(zhi)”→“傳真(zhen)接(jie)收(shou)設置(zhi)”→“應答模式”→“自(zi)動(dong)(dong)”，然(ran)后請按(an)“OK”按(an)鈕，這時控制(zhi)面板(ban)液晶屏會顯示“自(zi)動(dong)(dong)”狀態。

3、一體(ti)機會在(zai)響鈴2聲以后(hou)自動(dong)接收傳真（默認響鈴設置為(wei)2聲）。

注：您(nin)可以在控制(zhi)面(mian)板(ban)菜單(dan)“傳真設置(zhi)(zhi)”→“傳真接收設置(zhi)(zhi)”→“應答(da)響(xiang)鈴”中調(diao)整默認響(xiang)鈴次(ci)數(shu)。

4、等待片刻后，一體機開(kai)始(shi)自動(dong)接收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表(biao)示傳真正在連接

Receiving p.1：表示正在收(shou)到第(di)1頁傳(chuan)真

1 page received：表示已經收(shou)到第1頁傳真(zhen)

Printing fax page 1：表示正在打印第1頁傳真(zhen)