多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以在電(dian)話(hua)分機線處連接一部電(dian)話(hua)機，然后就可以正(zheng)常手動發送傳真了。

1、將(jiang)傳真原稿有字的一(yi)面朝上裝入(ru)ADF進紙(zhi)盤。控制面板(ban)液(ye)晶屏會提示(shi)“文(wen)檔已裝入(ru)”；裝入(ru)傳真原稿；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會(hui)自動掃描多頁(ye)原稿，然后(hou)發送相關(guan)的內容(rong)，建(jian)議放入(ru)的紙張不要多于30頁(ye)。

2、拿起(qi)聽筒能夠聽到長(chang)長(chang)的(de)撥號(hao)音，輸(shu)入對方的(de)傳真號(hao)碼，等待電話接通(tong)。

3、電話接通(tong)后，一般會有以下(xia)二種(zhong)情況(kuang)：

自(zi)動(dong)接收傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)：如(ru)果您聽到(dao)(dao)了(le)刺耳的傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)信號(hao)，則說明對方傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機設置了(le)自(zi)動(dong)接收傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)。直接按“傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)”按鈕，開始發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)，控制面板(ban)液晶屏順序提示“存儲傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)頁面1”→“正在撥號(hao)...”→“連(lian)接”→“發(fa)送(song)頁面1”→“發(fa)送(song)1頁，確定(ding)”，發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)結束后回到(dao)(dao)“就緒”狀態。

人(ren)工接(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)：如果對(dui)方有人(ren)接(jie)聽電話，您可以告(gao)知對(dui)方是要發(fa)送(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)給他(ta)，讓他(ta)給您傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號。聽到傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號后(hou)，直(zhi)接(jie)按(an)(an)“傳(chuan)(chuan)真(zhen)”按(an)(an)鈕，開始發(fa)送(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)，控(kong)制面(mian)板液(ye)晶屏順序提(ti)示“存儲(chu)傳(chuan)(chuan)真(zhen)頁面(mian)1”→“正在撥號...”→“連接(jie)”→“發(fa)送(song)頁面(mian)1”→“發(fa)送(song)1頁，確定”，發(fa)送(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)結束后(hou)回到“就緒”狀態。

4、這時，手動發送傳真的(de)操作就完(wan)成了。

該圖片由注冊用戶"知識君"提供，版權聲明反饋

二、自動發送傳真

將傳真原稿(gao)有字(zi)的一(yi)面朝上裝(zhuang)入(ru)ADF進(jin)紙盤。控制面板液晶屏會(hui)提(ti)示“文檔已裝(zhuang)入(ru)”；裝(zhuang)入(ru)傳真原稿(gao)；

1、輸入對(dui)方(fang)的傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)號碼(ma)或者(zhe)電話簿(bu)號碼(ma)，然后按“傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)”按鈕，開始發(fa)(fa)送傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)，控(kong)制(zhi)面(mian)板液晶屏順(shun)序提示(shi)“存儲傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)頁(ye)面(mian)1”→“正(zheng)在撥號...”→“連接”→“發(fa)(fa)送頁(ye)面(mian)1”→“發(fa)(fa)送1頁(ye)，確(que)定”，發(fa)(fa)送傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)結束后回到“就緒”狀態。

2、這時，自動發送傳真的操作就完(wan)成了。

三、手動接收傳真

可以在電(dian)話(hua)分機(ji)(ji)線處連接一部電(dian)話(hua)機(ji)(ji)，然后(hou)就可以正常手動接收傳真了。

1、接收傳真(zhen)前，請取走自動文檔進紙器(qi)中的所有紙張(zhang)。

2、設置(zhi)手(shou)動(dong)接收應答模式，方法：請(qing)按(an)(an)一體機(ji)控制(zhi)面板上的（）按(an)(an)“傳真設置(zhi)”→“傳真接收設置(zhi)”→“應答模式”→“手(shou)動(dong)”，然后請(qing)按(an)(an)“OK”按(an)(an)鈕，這時控制(zhi)面板液晶屏會顯示“手(shou)動(dong)”狀態。

3、當一體(ti)機響鈴后，拿起電話聽(ting)筒。

注(zhu)：如(ru)果您拿起話筒，聽到的只是“嘟－－嘟－－”的特(te)殊聲音，而(er)無人說話，大多數情況是對方(fang)正在(zai)用自(zi)動模式給您發送傳真(zhen)。

4、按控制(zhi)面(mian)板上的（）按鈕(niu)。手動給出信(xin)號接收傳真。

5、等待片刻后，一體機開始(shi)接收傳真(zhen)。

四、自動接收傳真

1、接收傳真前，請取走自動文檔(dang)進(jin)紙器中的所(suo)有紙張。

2、設(she)置(zhi)自動(dong)接(jie)收應答模式，方(fang)法：請按(an)(an)一體(ti)機控制面板上(shang)的（）按(an)(an)鈕→“傳真(zhen)設(she)置(zhi)”→“傳真(zhen)接(jie)收設(she)置(zhi)”→“應答模式”→“自動(dong)”，然后請按(an)(an)“OK”按(an)(an)鈕，這(zhe)時(shi)控制面板液晶屏會顯示“自動(dong)”狀態。

3、一體機(ji)會(hui)在響(xiang)(xiang)鈴2聲以后自動(dong)接收傳真（默認響(xiang)(xiang)鈴設置為2聲）。

注：您可以在控制面板(ban)菜(cai)單“傳(chuan)真設(she)(she)置”→“傳(chuan)真接收設(she)(she)置”→“應答響鈴”中調整默認響鈴次數。

4、等待片刻后，一體機開始自動接(jie)收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表(biao)示傳真正在連(lian)接(jie)

Receiving p.1：表示正在收到第1頁傳真

1 page received：表示(shi)已經收到第1頁傳真(zhen)

Printing fax page 1：表示正在(zai)打(da)印第(di)1頁傳真