多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以(yi)在電話(hua)分(fen)機線處連接一部電話(hua)機，然后就(jiu)可以(yi)正常手動發(fa)送傳真(zhen)了。

1、將傳(chuan)真原稿(gao)有字的一面朝上(shang)裝入(ru)ADF進紙盤。控制(zhi)面板液晶屏會提示“文檔已(yi)裝入(ru)”；裝入(ru)傳(chuan)真原稿(gao)；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描多(duo)頁原(yuan)稿，然后發送(song)相關的(de)內容(rong)，建議放入的(de)紙(zhi)張不要多(duo)于30頁。

2、拿起聽(ting)筒能夠聽(ting)到長長的撥號音，輸入(ru)對方的傳真號碼，等待電(dian)話接通(tong)。

3、電話接通后(hou)，一般會有以下二種情況：

自動接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真：如果您聽到了刺耳的傳(chuan)(chuan)真信(xin)號，則說(shuo)明對方傳(chuan)(chuan)真機設置了自動接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真。直接(jie)(jie)按“傳(chuan)(chuan)真”按鈕，開(kai)始發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真，控制(zhi)面(mian)板液晶(jing)屏順序提示“存儲傳(chuan)(chuan)真頁(ye)面(mian)1”→“正在撥號...”→“連接(jie)(jie)”→“發(fa)送(song)(song)頁(ye)面(mian)1”→“發(fa)送(song)(song)1頁(ye)，確定”，發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真結束后回到“就緒”狀態。

人工接(jie)收傳(chuan)真(zhen)(zhen)：如果對方有(you)人接(jie)聽電(dian)話，您可(ke)以告知對方是要發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)給他，讓他給您傳(chuan)真(zhen)(zhen)信號。聽到傳(chuan)真(zhen)(zhen)信號后(hou)，直接(jie)按“傳(chuan)真(zhen)(zhen)”按鈕，開始發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)，控制面板液晶屏順(shun)序提示“存儲傳(chuan)真(zhen)(zhen)頁面1”→“正在(zai)撥號...”→“連接(jie)”→“發(fa)送(song)頁面1”→“發(fa)送(song)1頁，確定”，發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)結束(shu)后(hou)回到“就緒(xu)”狀(zhuang)態。

4、這時(shi)，手動發送(song)傳真的(de)操作就完成了。

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二、自動發送傳真

將傳真原(yuan)稿有字(zi)的(de)一(yi)面朝上裝(zhuang)入(ru)ADF進紙(zhi)盤。控制面板液晶屏(ping)會提示“文檔已裝(zhuang)入(ru)”；裝(zhuang)入(ru)傳真原(yuan)稿；

1、輸入(ru)對方(fang)的(de)傳(chuan)真號碼或者電話簿號碼，然后(hou)按(an)“傳(chuan)真”按(an)鈕(niu)，開始發送(song)傳(chuan)真，控(kong)制面板(ban)液晶屏順序提示“存儲傳(chuan)真頁面1”→“正(zheng)在(zai)撥號...”→“連接(jie)”→“發送(song)頁面1”→“發送(song)1頁，確定”，發送(song)傳(chuan)真結(jie)束后(hou)回到“就(jiu)緒”狀態。

2、這時，自動發送傳(chuan)真的(de)操作就(jiu)完成了。

三、手動接收傳真

可以(yi)在(zai)電(dian)(dian)話分機線處連接(jie)一部(bu)電(dian)(dian)話機，然后就可以(yi)正常(chang)手動(dong)接(jie)收傳真了。

1、接收傳(chuan)真前，請取走(zou)自(zi)動文(wen)檔進紙(zhi)器(qi)中的(de)所有紙(zhi)張。

2、設置手動(dong)接(jie)收應答(da)模式(shi)(shi)，方法：請按(an)一體機控制面板(ban)上的（）按(an)“傳(chuan)真設置”→“傳(chuan)真接(jie)收設置”→“應答(da)模式(shi)(shi)”→“手動(dong)”，然后請按(an)“OK”按(an)鈕(niu)，這時控制面板(ban)液晶屏(ping)會(hui)顯示“手動(dong)”狀態(tai)。

3、當一體(ti)機響鈴(ling)后，拿起(qi)電(dian)話聽筒。

注：如果您拿起話(hua)筒，聽到的只(zhi)是“嘟－－嘟－－”的特殊(shu)聲音，而無人(ren)說話(hua)，大多數(shu)情況是對方正在用自動模式給您發送傳真。

4、按控制面板上的（）按鈕。手動給出信號接(jie)收(shou)傳(chuan)真。

5、等待片(pian)刻(ke)后，一體機開始接收傳(chuan)真。

四、自動接收傳真

1、接收傳真前，請取(qu)走自動文(wen)檔進紙(zhi)器中的所有紙(zhi)張。

2、設置自(zi)動(dong)接(jie)收應答模(mo)式，方法(fa)：請按(an)(an)一(yi)體機控制面板(ban)(ban)上的（）按(an)(an)鈕→“傳真(zhen)設置”→“傳真(zhen)接(jie)收設置”→“應答模(mo)式”→“自(zi)動(dong)”，然(ran)后(hou)請按(an)(an)“OK”按(an)(an)鈕，這時(shi)控制面板(ban)(ban)液晶屏會顯示“自(zi)動(dong)”狀(zhuang)態(tai)。

3、一體機會在響鈴(ling)2聲(sheng)以(yi)后自(zi)動接(jie)收傳真（默認響鈴(ling)設置(zhi)為2聲(sheng)）。

注：您可以在控(kong)制面板菜單(dan)“傳(chuan)真設(she)置”→“傳(chuan)真接收設(she)置”→“應答響鈴(ling)”中調整默認響鈴(ling)次數。

4、等待片刻后，一體機開始(shi)自動接收(shou)傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示傳真正在連接(jie)

Receiving p.1：表示正在收(shou)到第1頁(ye)傳真

1 page received：表示(shi)已經收(shou)到第1頁(ye)傳(chuan)真(zhen)

Printing fax page 1：表示正在打印第1頁傳真