【辦(ban)公(gong)室工(gong)(gong)作(zuo)職責(ze)】辦(ban)公(gong)室主任崗位職責(ze) 辦(ban)公(gong)室主任工(gong)(gong)作(zuo)內容
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的(de)日常事務管(guan)(guan)理(li)工作,包(bao)括辦公室秩序、物(wu)資供(gong)應管(guan)(guan)理(li)、辦公室文件(jian)管(guan)(guan)理(li)、會議組(zu)織等(deng)相關工作。
辦公室主任的直接上級是(shi)行政總(zong)監,直接下級是(shi)文秘、檔(dang)案(an)管理員(yuan)等。
辦公室主任崗位職責
1.負責(ze)制定部門年度(du)工作計劃,經領導審批后負責(ze)監督(du)實施;
2.負責辦(ban)公(gong)(gong)室人員(yuan)工作(zuo)分配,例如辦(ban)公(gong)(gong)室文件資(zi)料的保管和歸檔、公(gong)(gong)司印(yin)鑒的保管使用、公(gong)(gong)司證件執照的檢審驗工作(zuo)等;
3.負(fu)責監督辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)秩(zhi)序以及其他(ta)辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)日常工作;
4.組織負責公(gong)司(si)的重(zhong)大會議、活動(dong)等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以(yi)及(ji)下級部門的辦公用具、設備設施的使用以(yi)及(ji)報損報失等工作;
7.負責(ze)與(yu)后勤等部門(men)的溝通協調工作(zuo);
8.做好(hao)辦公室重要文件(jian)、重要事件(jian)的保(bao)密工(gong)作;
9.組織辦公室(shi)人員的學習培訓(xun)活動;
10.完成領導交代的(de)其他任務(wu)。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企業行(xing)政(zheng)管(guan)理的(de)相關(guan)知識和經驗,熟悉國家相關(guan)勞(lao)動行(xing)政(zheng)法(fa)規政(zheng)策,掌(zhang)握企業行(xing)政(zheng)管(guan)理知識;
2.具備良好的文字表達能(neng)力,能(neng)熟練撰寫各種工作(zuo)報告、總結和計劃(hua);
3.具備良好的溝通協調(diao)能(neng)力,能(neng)積(ji)極與上級和下屬的順暢溝通,及(ji)時了解和掌握下屬的工(gong)作狀態;
4.具備(bei)良好(hao)的計(ji)劃執行(xing)能(neng)力,能(neng)理(li)解領導的意圖,制定工(gong)作目標和可操作的行(xing)動計(ji)劃,通過有效組織各(ge)類資源和對任務優先順序的安排(pai),保(bao)證計(ji)劃的高效、順利實(shi)施;
5.具備良好的領(ling)導管(guan)理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2.具(ju)備5年以上辦公室工作(zuo)(zuo)經驗,3年以上辦公室管理(li)工作(zuo)(zuo)經驗;
3.具備良好的(de)(de)企業行(xing)(xing)政管(guan)理知識,熟(shu)悉國家(jia)相關(guan)勞動(dong)行(xing)(xing)政法(fa)律(lv)法(fa)規,掌握公司(si)的(de)(de)辦公室(shi)管(guan)理流(liu)程;
4.具備良好的(de)溝通(tong)協調和管理(li)能力;
5.具備一(yi)定的公關能力。
辦公室主任職業發展
辦(ban)公室(shi)主(zhu)任的(de)(de)職業發展(zhan)方向是行(xing)(xing)政(zheng)總監,辦(ban)公室(shi)主(zhu)任負責的(de)(de)是行(xing)(xing)政(zheng)工作,想成為行(xing)(xing)政(zheng)總監,需要不(bu)斷的(de)(de)學習和(he)總結后(hou)勤、行(xing)(xing)政(zheng)日常(chang)管(guan)理、外聯、文化建設等工作經驗,提高自己的(de)(de)領導管(guan)理能(neng)力,分析問題和(he)解決(jue)問題的(de)(de)能(neng)力,不(bu)斷的(de)(de)培(pei)養自己的(de)(de)決(jue)策能(neng)力。
辦公室主任收入
辦公(gong)室(shi)主(zhu)任的月收(shou)(shou)入(ru)一般(ban)(ban)在(zai)5000-10000元(yuan)之間,不(bu)同地區(qu)、不(bu)同企(qi)業的收(shou)(shou)入(ru)有(you)差異(yi),一般(ban)(ban)來說在(zai)一線城市(shi)以及外企(qi)的收(shou)(shou)入(ru)普遍(bian)比較高(gao),自身的工作(zuo)經驗以及能力(li)也是造成(cheng)收(shou)(shou)入(ru)差距的原因,提(ti)高(gao)自己的行政(zheng)管理水平,積累工作(zuo)經驗是增加收(shou)(shou)入(ru)的有(you)效途徑。辦公(gong)室(shi)主(zhu)任屬于中層管理人才,想在(zai)職(zhi)(zhi)位和收(shou)(shou)入(ru)上有(you)所發展,可(ke)以到(dao)好獵頭網(wang)求職(zhi)(zhi),非常有(you)幫助。