【辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室工作(zuo)職責】辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室主任崗位職責 辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室主任工作(zuo)內(nei)容(rong)
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日(ri)常事務(wu)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作,包括辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)秩(zhi)序(xu)、物資供(gong)應管(guan)(guan)理、辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)文件管(guan)(guan)理、會(hui)議組織等(deng)相關工(gong)(gong)作。
辦(ban)公(gong)室主任(ren)的直接上級是行政總監,直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責
1.負(fu)責(ze)(ze)制(zhi)定部門(men)年度工(gong)作計劃(hua),經(jing)領導審批后負(fu)責(ze)(ze)監督(du)實施;
2.負責辦(ban)公(gong)室人員工作分(fen)配,例如辦(ban)公(gong)室文件資料的保(bao)管(guan)(guan)和歸檔、公(gong)司(si)印(yin)鑒的保(bao)管(guan)(guan)使用、公(gong)司(si)證件執照的檢審(shen)驗工作等;
3.負(fu)責(ze)監督辦公室秩序以及(ji)其(qi)他辦公室日常工作;
4.組織負責(ze)公司的(de)重(zhong)大會(hui)議、活動等會(hui)務工作;
5.負責辦公室預算的合理支(zhi)配;
6.負責辦公(gong)室以(yi)及(ji)下級部(bu)門的(de)辦公(gong)用具、設備設施的(de)使(shi)用以(yi)及(ji)報(bao)損報(bao)失等工作;
7.負(fu)責與后勤等(deng)部(bu)門的溝(gou)通協調工作;
8.做好辦公室(shi)重(zhong)要文件、重(zhong)要事(shi)件的保(bao)密工作;
9.組織辦公室人員的學習(xi)培訓活(huo)動;
10.完成(cheng)領導交代的(de)其他任(ren)務。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企(qi)業(ye)行政管理(li)的相關(guan)知識和經驗,熟悉國(guo)家相關(guan)勞(lao)動(dong)行政法規政策,掌握企(qi)業(ye)行政管理(li)知識;
2.具備良好的文字(zi)表(biao)達能(neng)力,能(neng)熟練撰寫各種工作報告、總(zong)結和計劃;
3.具備良(liang)好的溝(gou)通協(xie)調能力,能積極與上級和下(xia)屬的順暢溝(gou)通,及時了解和掌握下(xia)屬的工(gong)作狀態;
4.具備良好的計(ji)劃執行(xing)能力(li),能理(li)解領(ling)導的意圖,制定工作目(mu)標和(he)可操作的行(xing)動(dong)計(ji)劃,通過有(you)效組織各類資源和(he)對任務優(you)先(xian)順序的安排,保證計(ji)劃的高效、順利實施(shi);
5.具備(bei)良好的領導(dao)管(guan)理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(ye)(ye)管理等(deng)相關專業(ye)(ye)本科以(yi)上學歷;
2.具備(bei)5年(nian)以上(shang)辦公(gong)(gong)室(shi)工作經驗,3年(nian)以上(shang)辦公(gong)(gong)室(shi)管(guan)理工作經驗;
3.具備良好的企(qi)業行政(zheng)管理知識(shi),熟悉國家相關勞動行政(zheng)法律法規,掌(zhang)握公(gong)司的辦公(gong)室管理流程;
4.具備(bei)良好(hao)的溝通協(xie)調和管理能力;
5.具備一定的(de)公(gong)關(guan)能力。
辦公室主任職業發展
辦公(gong)室(shi)(shi)主任(ren)的(de)職業發展方(fang)向(xiang)是(shi)行(xing)(xing)政(zheng)總(zong)(zong)監,辦公(gong)室(shi)(shi)主任(ren)負責的(de)是(shi)行(xing)(xing)政(zheng)工作,想成為行(xing)(xing)政(zheng)總(zong)(zong)監,需要不斷的(de)學習和總(zong)(zong)結后勤、行(xing)(xing)政(zheng)日(ri)常管理、外聯、文(wen)化建設等工作經驗(yan),提高(gao)自己(ji)的(de)領導管理能(neng)力(li),分析問題和解決問題的(de)能(neng)力(li),不斷的(de)培(pei)養(yang)自己(ji)的(de)決策能(neng)力(li)。
辦公室主任收入
辦(ban)(ban)公(gong)室主任(ren)的月收(shou)入(ru)(ru)一般(ban)在5000-10000元(yuan)之間,不(bu)同地區、不(bu)同企(qi)業的收(shou)入(ru)(ru)有(you)差異(yi),一般(ban)來說在一線城市以及外企(qi)的收(shou)入(ru)(ru)普遍比較高(gao),自身(shen)的工作經(jing)驗以及能力也是造成收(shou)入(ru)(ru)差距的原因,提高(gao)自己的行(xing)政管(guan)理水平,積累工作經(jing)驗是增加收(shou)入(ru)(ru)的有(you)效途徑。辦(ban)(ban)公(gong)室主任(ren)屬于中層(ceng)管(guan)理人才,想在職(zhi)位和收(shou)入(ru)(ru)上(shang)有(you)所(suo)發(fa)展,可以到好獵頭網求職(zhi),非常有(you)幫助。