【辦(ban)公(gong)室工作職責】辦(ban)公(gong)室主任崗位職責 辦(ban)公(gong)室主任工作內(nei)容
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日(ri)常事務(wu)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作,包括辦公(gong)室秩序、物(wu)資供應管(guan)理(li)、辦公(gong)室文件管(guan)理(li)、會(hui)議組織等相(xiang)關工(gong)(gong)作。
辦公室主(zhu)任的直(zhi)接(jie)上級(ji)是行政總(zong)監,直(zhi)接(jie)下級(ji)是文(wen)秘、檔案管(guan)理(li)員等。
辦公室主任崗位職責
1.負責制定部門年度(du)工作計劃,經領導審批后負責監督實(shi)施;
2.負責辦(ban)公(gong)(gong)室人員工作分配,例如(ru)辦(ban)公(gong)(gong)室文件資料的保(bao)管和歸檔、公(gong)(gong)司印鑒的保(bao)管使用、公(gong)(gong)司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監(jian)督辦(ban)公室秩序(xu)以及其(qi)他辦(ban)公室日常工作;
4.組織負責(ze)公司的重大會(hui)議、活動(dong)等會(hui)務(wu)工作;
5.負(fu)責辦公室預算的合理支配;
6.負責(ze)辦公室以(yi)及(ji)下(xia)級部門的(de)(de)辦公用(yong)具(ju)、設(she)備(bei)設(she)施的(de)(de)使(shi)用(yong)以(yi)及(ji)報(bao)損報(bao)失等工作;
7.負責與(yu)后勤等(deng)部(bu)門(men)的溝通協調工作;
8.做好辦公室(shi)重要文件、重要事件的(de)保(bao)密工作;
9.組(zu)織辦公(gong)室人員的學(xue)習培(pei)訓活(huo)動;
10.完成(cheng)領導交代的(de)其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企(qi)業行(xing)(xing)政管理(li)的相關(guan)知識(shi)和經驗,熟悉國家相關(guan)勞(lao)動行(xing)(xing)政法規政策(ce),掌(zhang)握企(qi)業行(xing)(xing)政管理(li)知識(shi);
2.具備良好的文(wen)字表達(da)能(neng)力,能(neng)熟練(lian)撰寫各種工作報告、總結(jie)和計劃;
3.具備良(liang)好的(de)溝通(tong)協調(diao)能力(li),能積(ji)極與上級和下屬(shu)的(de)順暢溝通(tong),及時(shi)了解和掌握(wo)下屬(shu)的(de)工作(zuo)狀態;
4.具備良好的計(ji)劃執行(xing)(xing)能(neng)力(li),能(neng)理解領(ling)導(dao)的意圖,制(zhi)定工作目標和(he)可(ke)操作的行(xing)(xing)動計(ji)劃,通過有效組(zu)織各類資(zi)源和(he)對(dui)任務優(you)先(xian)順(shun)序(xu)的安排,保證計(ji)劃的高效、順(shun)利(li)實施;
5.具(ju)備(bei)良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業管理等(deng)相關專業本(ben)科以上學歷(li);
2.具備(bei)5年以(yi)上(shang)辦公(gong)室工(gong)作經驗,3年以(yi)上(shang)辦公(gong)室管理工(gong)作經驗;
3.具備良好的(de)企業行政(zheng)管理知識,熟悉國家相關勞(lao)動(dong)行政(zheng)法律(lv)法規,掌握公(gong)司(si)的(de)辦公(gong)室管理流程;
4.具備良好的溝通(tong)協調和管理能力;
5.具備一定(ding)的公關能力。
辦公室主任職業發展
辦(ban)公室(shi)主任的(de)(de)職(zhi)業發展方向是(shi)行(xing)政總監,辦(ban)公室(shi)主任負責的(de)(de)是(shi)行(xing)政工作,想成為(wei)行(xing)政總監,需(xu)要不斷的(de)(de)學(xue)習和總結(jie)后勤(qin)、行(xing)政日常管理、外聯、文化建設等工作經驗,提高自己的(de)(de)領導管理能力,分(fen)析(xi)問(wen)題和解決(jue)問(wen)題的(de)(de)能力,不斷的(de)(de)培養自己的(de)(de)決(jue)策能力。
辦公室主任收入
辦公(gong)室主任的(de)月收(shou)入(ru)一(yi)般在(zai)(zai)5000-10000元之(zhi)間,不同地(di)區(qu)、不同企業的(de)收(shou)入(ru)有(you)差異(yi),一(yi)般來說在(zai)(zai)一(yi)線城市以(yi)(yi)及外企的(de)收(shou)入(ru)普遍(bian)比(bi)較高(gao),自身的(de)工(gong)(gong)作經(jing)驗(yan)以(yi)(yi)及能力也(ye)是造成收(shou)入(ru)差距的(de)原因,提高(gao)自己(ji)的(de)行政管(guan)(guan)理水(shui)平,積累工(gong)(gong)作經(jing)驗(yan)是增加(jia)收(shou)入(ru)的(de)有(you)效途徑。辦公(gong)室主任屬于(yu)中層管(guan)(guan)理人才,想在(zai)(zai)職(zhi)位和收(shou)入(ru)上有(you)所發(fa)展,可以(yi)(yi)到好獵頭網求(qiu)職(zhi),非(fei)常有(you)幫(bang)助。