常用的辦公軟件

1、Word

Microsoft Office Word是微軟公(gong)司的一個文字處(chu)理器(qi)應用(yong)(yong)(yong)程序(xu)。Word給用(yong)(yong)(yong)戶提(ti)供(gong)了(le)用(yong)(yong)(yong)于(yu)創建(jian)專(zhuan)業而優雅的文檔工具，幫助用(yong)(yong)(yong)戶節省時(shi)間，并得到優雅美觀的結果。一直以來(lai)，Microsoft Office Word 都是最流行(xing)的文字處(chu)理程序(xu)。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了(le)許多易于使(shi)用的文(wen)(wen)檔(dang)創建(jian)工具，同時也(ye)提供了(le)豐(feng)富的功能集(ji)供創建(jian)復雜(za)的文(wen)(wen)檔(dang)使(shi)用。哪(na)怕只使(shi)用 Word 應(ying)用一點文(wen)(wen)本(ben)格式化操作或圖片處理(li)，也(ye)可(ke)以使(shi)簡單的文(wen)(wen)檔(dang)變(bian)得比只使(shi)用純(chun)文(wen)(wen)本(ben)更具吸引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和(he)Apple Macintosh操作系統的(de)電(dian)腦編寫的(de)一(yi)款(kuan)電(dian)子表(biao)格軟(ruan)件(jian)(jian)。直觀的(de)界面、出色的(de)計算功能(neng)和(he)圖表(biao)工具(ju)，再加上成功的(de)市場(chang)營銷(xiao)，使Excel成為最流行的(de)個人(ren)計算機(ji)數據(ju)處理(li)軟(ruan)件(jian)(jian)。

與其他辦(ban)公室應用程序一樣(yang)，它(ta)(ta)包括聯合的(de)服務器和基于互(hu)聯網的(de)服務。從2007版的(de)Office被稱(cheng)為“Office System”而(er)不叫“Office Suite”，反映出(chu)它(ta)(ta)們包括服務器的(de)事實。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟(ruan)辦公軟(ruan)件套(tao)裝的(de)(de)組件之一，它對Windows自帶(dai)的(de)(de)Outlook express的(de)(de)功(gong)能(neng)(neng)進行了擴充。Outlook的(de)(de)功(gong)能(neng)(neng)很多，可(ke)以(yi)用它來收發電(dian)子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任(ren)務。

Outlook 是 Microsoft 的主打(da)郵件傳輸和(he)(he)協作客戶(hu)(hu)端(duan)產品。Outlook 還(huan)提供與Internet Explorer 5.5的交互和(he)(he)集(ji)成。電子郵件、日(ri)歷和(he)(he)聯系(xi)人管理(li)等(deng)功能的完(wan)全集(ji)成使得 Outlook 成為許多商業用戶(hu)(hu)眼中完(wan)美的客戶(hu)(hu)端(duan)。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微(wei)軟公司的演(yan)示文稿(gao)軟件(jian)。用戶可以(yi)在投(tou)影儀或者計算機(ji)上進行演(yan)示，也可以(yi)將(jiang)演(yan)示文稿(gao)打印(yin)出來，制(zhi)作成膠片，以(yi)便應用到更廣(guang)泛(fan)的領域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以(yi)(yi)創建(jian)演示文(wen)稿(gao)，還可以(yi)(yi)在(zai)互聯網(wang)上(shang)召開(kai)面對面會議(yi)、遠程會議(yi)或(huo)在(zai)網(wang)上(shang)給觀(guan)眾展示演示文(wen)稿(gao)。Microsoft Office PowerPoint做出來的(de)東(dong)西叫演示文(wen)稿(gao)，其格(ge)式后綴名為：ppt、pptx；或(huo)者也(ye)可以(yi)(yi)保存為：pdf、圖片格(ge)式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟把(ba)數(shu)據庫(ku)引擎的圖形用(yong)戶界面和軟件開(kai)發(fa)工(gong)具結合在一起的一個數(shu)據庫(ku)管理(li)系統。Access的用(yong)途體現在兩個方(fang)面：

（1）用來進行(xing)(xing)數據分析(xi)：access有強大的(de)(de)數據處理、統計(ji)(ji)分析(xi)能力，利用access的(de)(de)查詢(xun)功(gong)能，可(ke)以(yi)方(fang)便地進行(xing)(xing)各類匯總(zong)、平均(jun)等統計(ji)(ji)。并可(ke)靈活設(she)置(zhi)統計(ji)(ji)的(de)(de)條件(jian)。

（2）用來開發軟(ruan)件(jian)：access用來開發軟(ruan)件(jian)，比如生產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)、銷售(shou)管(guan)(guan)理(li)(li)、庫存管(guan)(guan)理(li)(li)等各(ge)類企業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)，其最大的(de)(de)優點(dian)是(shi)：易(yi)學！非計(ji)算機專業(ye)(ye)的(de)(de)人員(yuan)，也能學會。低成(cheng)本地滿足了那些從(cong)事企業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作的(de)(de)人員(yuan)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)需要，通過軟(ruan)件(jian)來規范同事、下(xia)屬的(de)(de)行為，推行其管(guan)(guan)理(li)(li)思想。

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適合中小企業的10款協同辦公軟件

1、teambition

Teambition是(shi)(shi)一款典型為小團隊(dui)打造的協作工具，打造輕量級團隊(dui)流(liu)程協作及任務管理(li)工具，其特(te)點是(shi)(shi)簡單(dan)易用，快速(su)上(shang)手，以團隊(dui)項目管理(li)為核心，增(zeng)加(jia)資源分(fen)享、素材分(fen)享等功能(neng)。

界面設計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶端。

目前有SaaS版(ban)和企業私(si)有化定(ding)制版(ban)本，價格：4999元(yuan)/年。

2、釘釘

出品，專為中小企業和團(tuan)隊打造(zao)的協同辦公平臺。主打即時(shi)通話(hua)功能，免費(fei)商務電話(hua)，隨(sui)時(shi)隨(sui)地發(fa)起電話(hua)會(hui)議。另外，出差(cha)、報銷、審批等(deng)都可以在手機上完成，非常適(shi)合對即時(shi)通訊有迫切需(xu)求(qiu)的小微(wei)企業使用。

3、伙伴

全能型協作辦公軟件，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件，任務、項目、知識管理、CRM、投(tou)票等功(gong)能非常完善，日(ri)報、周報等匯報功(gong)能解決了老大難問題，工時、項(xiang)目進度(du)等統計(ji)清晰準確，另外(wai)文庫功(gong)能，比同類軟件體驗(yan)都好(hao)。

導航和權限設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。開放端口，據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端，采用企業微信形式，比較貼合日常使用習慣。

目前伙伴擁有SaaS版(ban)(ban)和私(si)有化部署(shu)版(ban)(ban)本。私(si)有化部署(shu)版(ban)(ban)本50人(ren)以下免費使用，50人以上6萬，終身授權。

4、Worktile

同伙伴一樣，Worktile也是以(yi)任務(wu)/項目管(guan)理為中心(xin)的(de)(de)協作平(ping)臺，簡單、易用，設計風格簡約，除(chu)了(le)任務(wu)管(guan)理本身之外(wai)在(zai)一定程度上也能替代文件共(gong)享和即時的(de)(de)討論。有(you)簡報功能，但做的(de)(de)不如伙(huo)伴(ban)的(de)(de)日(ri)報周(zhou)報好(hao)用。

價格：10人以下團隊(dui)免費，10人(ren)以上(shang)團隊每人(ren)每月10元，100人(ren)以下公益團(tuan)體及學(xue)生社團(tuan)可(ke)免費使用(yong)。

5、Tower

國內較早(zao)的一個團隊協作工(gong)具(ju)，在使用(yong)(yong)習慣(guan)上更(geng)加貼近于普(pu)通用(yong)(yong)戶和非互(hu)聯網(wang)創業團隊，界面設(she)計的沒有那么“酷”，但是卻(que)也能讓人一目了然。

主(zhu)要的功能分(fen)為討(tao)(tao)論(lun)、任務、文檔、文件這(zhe)四個(ge)大部(bu)分(fen)，“討(tao)(tao)論(lun)”這(zhe)個(ge)功能比較有特點，它(ta)直接在協作平臺內架設(she)了一個(ge)論(lun)壇，每(mei)個(ge)成員都可以發布帖子并回復討(tao)(tao)論(lun)，帖子支持富文本格(ge)式。

價格：免費版有20個項(xiang)目限(xian)制，企(qi)業版(ban)299元/月，獨(du)立服務器部(bu)署版8999元/年。

6、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結合北森自有的才管理系統，tita將企業內部社(she)交協作與傳統的績效KPI管理、人(ren)才招聘整合在一起，除了任務管理功能，還實現(xian)了最(zui)(zui)終的績效(xiao)評測(ce)。管理者可(ke)以在系統內(nei)實時查看、跟蹤員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作進度，員工(gong)(gong)也能夠實時查看工(gong)(gong)作反饋。實現(xian)從工(gong)(gong)作計(ji)劃制定、執行、跟蹤、反饋，到(dao)最(zui)(zui)后總結的工(gong)(gong)作“閉環”。

Tita現有標準(zhun)版(ban)和(he)定制版(ban)，標準(zhun)版(ban)價格為15元/人/月。

7、今目標

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種(zhong)辦公(gong)應用集中在一起，手機、網頁、PC和Mac多平臺操(cao)作(zuo)。

但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來(lai)，缺乏新意。適合正在(zai)轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較(jiao)高(gao)的企業。

目前今目標僅有SaaS版(ban)，除(chu)了云存儲、企業短信(xin)和一些服務之(zhi)外(wai)，是永久免費的（貌似(si)有空間(jian)限制）。

8、明道

明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與伙(huo)伴自己研發(fa)不同，明道這些(xie)應用和(he)插(cha)件都是由第三方來提(ti)供。

另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道芒果视频下载登陸處，支持企業QQ用(yong)戶創(chuang)建并綁定明道網絡，這一點對于(yu)有企(qi)業QQ的企(qi)業(ye)來說(shuo)非常方便。

明道移動端的設計突出溝通協作，打開App后首(shou)先是功能宮(gong)格(ge)，清晰(xi)明了。

目前明道僅有SaaS版本，存儲空間(jian)在5G以內免費（不限人數），5G以上160-240元/人/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展(zhan)、考勤、審批等，上手簡(jian)單，設計(ji)上簡(jian)潔(jie)清(qing)晰，很是貼合銷售(shou)的(de)日常使用習慣，非常適合銷售(shou)為主的(de)團隊(dui)。

目前紛享逍客僅提供SaaS產(chan)品。

價格：10人以下、5G存儲空間為免(mian)費版；15人、10G的小微版(ban)為100/G的空間增購；15—100人(ren)，每人(ren)每月40元；101-200人，每人每月35元(yuan)；200人(ren)(ren)以上的團隊，每人(ren)(ren)每月30元。

10、微信企業號

最符合員工日常使用習慣的(de)(de)(de)一款企業協作工具(ju)，在微(wei)信的(de)(de)(de)基礎上衍生，它的(de)(de)(de)優勢自然(ran)也主要是(shi)即(ji)時溝通功能。另外，與(yu)微(wei)信訂閱號不(bu)同的(de)(de)(de)是(shi)，企業號群發消息(xi)不(bu)受限制，應(ying)用可自行配置(zhi)，同時一個微(wei)信企業號可配置(zhi)多個類(lei)似服務號的(de)(de)(de)應(ying)用。

企業號不僅適用于芒果视频下载建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等，也適于企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售后服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有IT系統對接，開發成本低，非常適合(he)大型企業或者有移動辦(ban)公求(qiu)的企業。