常用的辦公軟件

1、Word

Microsoft Office Word是(shi)微軟公司(si)的(de)一個文字(zi)處理器應用(yong)程(cheng)序。Word給用(yong)戶提(ti)供(gong)了(le)用(yong)于(yu)創建專(zhuan)業(ye)而優雅(ya)的(de)文檔工(gong)具，幫助用(yong)戶節省(sheng)時間，并得到優雅(ya)美觀的(de)結果(guo)。一直以(yi)來，Microsoft Office Word 都是(shi)最流(liu)行的(de)文字(zi)處理程(cheng)序。

作(zuo)為 Office 套件的(de)核心程(cheng)序， Word 提供了許多易于使用(yong)(yong)的(de)文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)創建工具(ju)，同時也提供了豐富(fu)的(de)功能集供創建復(fu)雜的(de)文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)使用(yong)(yong)。哪(na)怕只使用(yong)(yong) Word 應用(yong)(yong)一點(dian)文(wen)(wen)(wen)本格(ge)式化操作(zuo)或圖片處理(li)，也可以使簡單的(de)文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)變得比只使用(yong)(yong)純(chun)文(wen)(wen)(wen)本更(geng)具(ju)吸(xi)引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使(shi)(shi)用Windows和(he)Apple Macintosh操作(zuo)系(xi)統的(de)(de)電腦編寫的(de)(de)一(yi)款電子表格軟件。直觀的(de)(de)界(jie)面、出色的(de)(de)計算功(gong)能和(he)圖表工具，再加上(shang)成功(gong)的(de)(de)市場營銷，使(shi)(shi)Excel成為最流行的(de)(de)個人(ren)計算機數據處理軟件。

與其(qi)他辦公(gong)室(shi)應用程序一(yi)樣，它(ta)包括聯(lian)合的服務(wu)器和基于互聯(lian)網(wang)的服務(wu)。從(cong)2007版(ban)的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出(chu)它(ta)們包括服務(wu)器的事實。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的(de)(de)組(zu)件之一，它對Windows自帶的(de)(de)Outlook express的(de)(de)功能(neng)進行(xing)了擴充。Outlook的(de)(de)功能(neng)很多，可以(yi)用(yong)它來收(shou)發(fa)電(dian)子郵件、管理聯系人信息、記(ji)日(ri)記(ji)、安排日(ri)程(cheng)、分配任務(wu)。

Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和(he)(he)協作客(ke)戶(hu)端(duan)產品(pin)。Outlook 還提(ti)供與(yu)Internet Explorer 5.5的交互和(he)(he)集(ji)成(cheng)(cheng)。電子郵件、日歷和(he)(he)聯(lian)系人管理等功(gong)能的完全集(ji)成(cheng)(cheng)使得 Outlook 成(cheng)(cheng)為許多(duo)商業用戶(hu)眼中完美(mei)的客(ke)戶(hu)端(duan)。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是(shi)微軟(ruan)公司(si)的演示文稿軟(ruan)件(jian)。用戶(hu)可以(yi)在投(tou)影儀(yi)或(huo)者(zhe)計(ji)算機上進(jin)行演示，也可以(yi)將演示文稿打(da)印出來，制作成膠片(pian)，以(yi)便應用到更廣(guang)泛的領域中(zhong)。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可(ke)以創建演(yan)示(shi)文稿，還可(ke)以在(zai)(zai)互聯網上召開面對(dui)面會議、遠程會議或在(zai)(zai)網上給觀(guan)眾展示(shi)演(yan)示(shi)文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫(jiao)演(yan)示(shi)文稿，其格(ge)式后(hou)綴名為：ppt、pptx；或者也(ye)可(ke)以保存為：pdf、圖片(pian)格(ge)式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟把(ba)數據庫引(yin)擎的圖(tu)形用戶界面(mian)(mian)和軟件開發工具結合在一起的一個(ge)數據庫管(guan)理系統。Access的用途體現在兩個(ge)方面(mian)(mian)：

（1）用來進行(xing)數據分析：access有(you)強(qiang)大的數據處理、統計分析能力(li)，利用access的查詢功(gong)能，可(ke)以方(fang)便(bian)地進行(xing)各類匯總、平(ping)均等統計。并可(ke)靈(ling)活設(she)置統計的條件。

（2）用(yong)來(lai)開發(fa)軟(ruan)(ruan)件：access用(yong)來(lai)開發(fa)軟(ruan)(ruan)件，比如生產管理(li)(li)、銷售管理(li)(li)、庫(ku)存(cun)管理(li)(li)等各類企(qi)業管理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件，其最大的(de)優點是：易學(xue)！非計算機專業的(de)人員(yuan)，也(ye)能(neng)學(xue)會(hui)。低成本地(di)滿足了那些從(cong)事(shi)企(qi)業管理(li)(li)工作的(de)人員(yuan)的(de)管理(li)(li)需要(yao)，通(tong)過(guo)軟(ruan)(ruan)件來(lai)規范同事(shi)、下屬的(de)行為，推行其管理(li)(li)思(si)想。

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適合中小企業的10款協同辦公軟件

1、teambition

Teambition是(shi)一款典型為(wei)小團隊打造的協作工(gong)具，打造輕量級團隊流程協作及任務管(guan)理工(gong)具，其特點是(shi)簡單易用，快速上手，以團隊項目管(guan)理為(wei)核心(xin)，增加(jia)資源分享(xiang)、素材分享(xiang)等功(gong)能。

界面設計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶端。

目前有SaaS版(ban)和企業(ye)私(si)有化定制(zhi)版(ban)本，價格：4999元(yuan)/年。

2、釘釘

出品，專為中小企業和團(tuan)隊打(da)造的協同辦公平臺。主打(da)即時通話功能，免(mian)費商(shang)務電(dian)話，隨時隨地發起(qi)電(dian)話會議。另(ling)外，出差、報(bao)銷、審批等都可以在手機上完成，非常適合(he)對(dui)即時通訊有迫(po)切需(xu)求的小(xiao)微企業(ye)使(shi)用。

3、伙伴

全能型協作辦公軟件，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件，任務、項目、知識管理、CRM、投票等(deng)功能(neng)非常(chang)完善，日報、周報等(deng)匯報功能(neng)解決了老大難(nan)問題，工(gong)時(shi)、項目進度等(deng)統計清(qing)晰(xi)準確(que)，另外文庫功能(neng)，比同類軟(ruan)件體驗都好。

導航和權限設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。開放端口，據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端(duan)，采(cai)用企業(ye)微信形(xing)式(shi)，比較貼(tie)合日常(chang)使用習慣。

目前伙伴擁有SaaS版和私(si)有化部署版本(ben)。私(si)有化部署版本(ben)50人以下免費使用，50人以上6萬，終身授權。

4、Worktile

同伙伴一樣，Worktile也是以任務/項目(mu)管(guan)理為中心(xin)的協作平臺，簡(jian)單、易用，設計(ji)風格簡(jian)約，除了任(ren)務管(guan)理本身之外在一定程度上也(ye)能替代文件(jian)共享和即(ji)時的討論。有簡(jian)報功能，但做的不如伙(huo)伴的日報周報好用。

價格：10人(ren)以(yi)下團隊免(mian)費，10人以上(shang)團隊(dui)每(mei)人每(mei)月(yue)10元，100人以下公益團(tuan)體及學生社團(tuan)可免費(fei)使用。

5、Tower

國內較早的(de)一個團(tuan)隊協(xie)作工具(ju)，在使(shi)用(yong)習慣上更(geng)加貼近(jin)于普通用(yong)戶(hu)和非互(hu)聯網創(chuang)業(ye)團(tuan)隊，界面設(she)計的(de)沒有那么“酷”，但是卻也能讓人一目了然(ran)。

主要的功能分為(wei)討(tao)論(lun)、任(ren)務、文(wen)檔、文(wen)件這四(si)個大(da)部分，“討(tao)論(lun)”這個功能比較(jiao)有特(te)點，它直接在(zai)協作平臺(tai)內架設了一(yi)個論(lun)壇，每個成員都(dou)可(ke)以發布帖子(zi)并回復討(tao)論(lun)，帖子(zi)支持富文(wen)本(ben)格式。

價格：免費版有20個項目限制，企業版299元/月，獨立(li)服務器部署版8999元/年(nian)。

6、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結合北森自有的才管理系統，tita將(jiang)企業內部社交(jiao)協作與傳統(tong)的績效(xiao)KPI管理、人(ren)才招聘(pin)整合(he)在(zai)一起，除(chu)了任務管理功能，還實現(xian)了最終的(de)績效評測(ce)。管理者可以(yi)在(zai)系統內實時查看(kan)、跟蹤員工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)進度，員工(gong)也能夠實時查看(kan)工(gong)作(zuo)反饋。實現(xian)從工(gong)作(zuo)計(ji)劃制定(ding)、執行、跟蹤、反饋，到最后總結的(de)工(gong)作(zuo)“閉環”。

Tita現有(you)標(biao)準(zhun)版和定制版，標(biao)準(zhun)版價格(ge)為15元(yuan)/人/月。

7、今目標

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公(gong)應用集中在一(yi)起，手機、網頁、PC和Mac多平臺操作。

但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來，缺乏新(xin)意。適合正(zheng)在轉(zhuan)型中的(de)傳統中小型企(qi)業、以及對日常(chang)辦公中常(chang)用功能(neng)需(xu)求(qiu)量較高(gao)的(de)企(qi)業。

目前今目標僅有SaaS版，除了云存(cun)儲(chu)、企業短(duan)信和一些服(fu)務之外，是永久(jiu)免(mian)費(fei)的（貌似有空間(jian)限制）。

8、明道

明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與伙(huo)伴(ban)自己(ji)研發不同，明道這些(xie)應(ying)用和插件都是由第(di)三方來提(ti)供(gong)。

另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道芒果视频下载登陸處，支持企業QQ用戶創建并綁(bang)定(ding)明道網(wang)絡(luo)，這一(yi)點對(dui)于有企業QQ的企業來說非(fei)常(chang)方(fang)便。

明道移動端的設計突出溝通協作，打開App后首先是(shi)功能(neng)宮格(ge)，清晰明了。

目前明道僅有SaaS版(ban)本，存儲空間在5G以內免費（不限人數），5G以上160-240元/人/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移(yi)動端(duan)，從溝(gou)通(tong)、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等，上手簡(jian)單，設計(ji)上簡(jian)潔(jie)清晰，很是(shi)貼(tie)合銷(xiao)售的日常使用習慣，非常適合銷(xiao)售為主的團隊。

目前紛享逍客僅提供SaaS產品(pin)。

價格：10人(ren)以下(xia)、5G存儲(chu)空間為免費版；15人、10G的小微(wei)版為100/G的(de)空間(jian)增購；15—100人(ren)，每(mei)人(ren)每(mei)月40元(yuan)；101-200人，每(mei)人每(mei)月35元；200人以(yi)上的團隊，每人每月(yue)30元(yuan)。

10、微信企業號

最符合員工(gong)日常使用習慣的(de)一款企業(ye)協作工(gong)具，在微信(xin)的(de)基礎上(shang)衍生，它的(de)優勢自然(ran)也主要(yao)是即時溝通功(gong)能。另外，與微信(xin)訂閱號(hao)不(bu)同的(de)是，企業(ye)號(hao)群發消息不(bu)受限制，應用可自行(xing)配置，同時一個(ge)微信(xin)企業(ye)號(hao)可配置多個(ge)類似(si)服(fu)務號(hao)的(de)應用。

企業號不僅適用于芒果视频下载建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等，也適于企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售后服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有IT系統對接，開發成本低，非常適合大型企(qi)業或者有移動辦公求的企(qi)業。