辦(ban)公用品采購指南 采購前(qian)要做(zuo)哪些準備
第一、辦公用品(pin)清(qing)(qing)單的撰(zhuan)寫:絕大(da)多數的人(ren)都覺(jue)得自(zi)己的記憶(yi)力是(shi)最好(hao)的,但是(shi)真(zhen)正需要用的時候,經常會出現讓(rang)我想(xiang)想(xiang)或者等(deng)我想(xiang)到了再打電話(hua)(hua)過(guo)來(lai)(lai)的情況,采(cai)購(gou)辦公用品(pin)來(lai)(lai)來(lai)(lai)回(hui)回(hui)四五(wu)個(ge)電話(hua)(hua),嚴重的浪費人(ren)力物力。而寫好(hao)一份辦公用品(pin)清(qing)(qing)單,按照清(qing)(qing)單來(lai)(lai)采(cai)購(gou)所需的商品(pin),不但在種類上不會遺漏什么,在數量上也(ye)能夠很好(hao)的掌控。更(geng)加重要的是(shi),不會忘(wang)記自(zi)己買了什么,沒有買什么。
第(di)二(er)、選擇一(yi)個知名(ming)品牌(pai):不管哪里,都(dou)會(hui)有很(hen)多辦公用品公司(si)是不專業(ye)的,在這種公司(si)訂購了之后,需要過很(hen)多天才會(hui)送過來,對于企業(ye)的辦公來說,必然(ran)會(hui)帶來很(hen)多不便,而像優勝這樣的大(da)公司(si)則能夠(gou)避免這些問題的發生。
第三、產品(pin)的(de)(de)質(zhi)量(liang)很重要:采購回來的(de)(de)辦公用品(pin)質(zhi)量(liang)怎么樣,直接影響到員工的(de)(de)辦公效率(lv),這一(yi)點也是需要在采購之前做好調查的(de)(de)。
第(di)四、辦公(gong)用(yong)品采購需要綜合考慮(lv),大(da)到(dao)機(ji)械設備,小到(dao)圖釘(ding)等等,無論(lun)是辦公(gong)用(yong)的(de)還是生活(huo)用(yong)的(de),又或(huo)者是一(yi)些員工福利方面的(de)產(chan)品,都必須考慮(lv)的(de)詳詳細(xi)細(xi)。
小編提醒:辦公用品一次(ci)性不要采購(gou)太多,應該逐月(yue)采購(gou),很多企業采購(gou)辦公用品一采購(gou)就是半年(nian)的(de)需求,但是由于保管不當的(de)原因,導致了(le)產(chan)品出現各種問題的(de)情況(kuang),比如(ru)筆記(ji)本發霉、文件(jian)夾被(bei)壓壞(huai)等等,同時也會造成管理不當而流失的(de)情況(kuang)。