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數碼傳真機好不好 數碼傳真機的優缺點分析

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摘要:數碼傳真機又稱無紙傳真機,由數碼傳真機硬件、局域網傳真服務器軟件和局域網傳真客戶機軟件共同組成,系統使用C/S工作模式。數碼傳真機一般分為單機版,網絡版。單機版又有三種,單機經濟版、單機普通版與單機豪華版。網絡版有網絡標準版、網絡郵箱版、網絡遠程版。數碼傳真機有著應用廣泛、小巧靈活、操作簡易等特點。下面就和小編一起了解一下吧。

數碼傳真機的種類

1、單機版

單機經濟版:此類傳真機電腦必須開機才可(ke)以收發傳(chuan)真,關閉后則(ze)不(bu)能工(gong)作(zuo),俗稱連接板,不(bu)能脫機工(gong)作(zuo)。

單機(ji)普通版:這類傳真(zhen)(zhen)機(ji)即使電腦(nao)在關機(ji)狀(zhuang)態(tai)下,只(zhi)要傳真(zhen)(zhen)機(ji)通電即可實(shi)現接收(shou)傳真(zhen)(zhen)文件。

單(dan)機豪(hao)華版:這類傳真機屬于新型,一般帶有液晶顯示,支(zhi)持來電(dian)顯示,可以獨立接收傳真無需電(dian)腦開機。

2、網絡版

網絡標準版:公司(si)內部局域網使用。

網絡郵(you)箱版:在基礎上支(zhi)持(chi)收到的傳真文件轉(zhuan)發到設定的郵(you)箱。

網(wang)絡遠程版:傳真(zhen)機在(zai)公司通電即可(ke),即使人(ren)在(zai)外地一樣(yang)可(ke)以通過電腦使用公司的傳真(zhen)機收發傳真(zhen),

俗稱:遠程數碼(ma)傳真機。

數碼傳真機的功能特點

應(ying)用廣泛(fan):支(zhi)持全球范圍(wei)內傳(chuan)真協(xie)議,全球范圍(wei)內隨時隨地收發(fa)傳(chuan)真。

小巧靈活:支持國(guo)內所有(you)電信電話線(xian)路(lu),收(shou)發傳真整個流程免除紙張(zhang),低碳(tan)環保。

操(cao)作(zuo)簡易:人性化(hua)操(cao)作(zuo)界面,簡單易懂。

時(shi)尚絢麗:LCD顯示,亞克力(li)面板,體積微小(xiao)(名片大小(xiao)),便(bian)于隨身攜帶,隨時(shi)隨地收發傳真(zhen)。

液晶顯示:支持(chi)來(lai)電(dian)顯示,支持(chi)日期通話查詢,支持(chi)來(lai)電(dian)振鈴提醒。

傳(chuan)真(zhen)收(shou)發(fa):無紙化自動(dong)(dong)/手動(dong)(dong)收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen),群發(fa)200個傳(chuan)真(zhen)號碼。

綠(lv)色環(huan)(huan)保:無紙(zhi)應用,節約耗材,保護環(huan)(huan)境(jing),綠(lv)色辦公產(chan)品。

傳真保密:不需(xu)共(gong)用(yong)傳真機,資料私密又安(an)全。

傳真管理:接收與發(fa)送傳真內容以TIF格式保存數據(ju)庫內,并按(an)日期自(zi)動分類,便于管理、存檔和搜索 。

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數碼傳真機產品優勢

用(yong)戶(hu)使用(yong)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen),就是(shi)看中了傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)實時(shi)(shi)安(an)全可靠(kao)的優點(dian)。免(mian)費(fei)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)軟(ruan)件(jian)是(shi)可以收發傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)的,而且大多為國外軟(ruan)件(jian),可靠(kao)性、兼容性差,要(yao)求較強的專業知識(shi),不符合國內用(yong)戶(hu)電(dian)腦操作水(shui)平和使用(yong)習慣(guan),同時(shi)(shi)缺乏很好的傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)日志管理(li)。Modem是(shi)為上網(wang)設計(ji)的,傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)功(gong)能只是(shi)附加功(gong)能,使用(yong)時(shi)(shi)不太穩定,易造成死機,沒有(you)語音提示(shi)功(gong)能;發傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)時(shi)(shi),如果對方是(shi)人工(gong)摘機,聽不到任何聲音時(shi)(shi)會(hui)掛機。另外在電(dian)腦關機時(shi)(shi),傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)軟(ruan)件(jian)和Modem都不能工(gong)作,不能滿足商業需要(yao)。

數(shu)碼傳真機很好(hao)地解決了以上問題(ti)。

1、電腦關機(ji)時仍然可以收發傳真(zhen)、文件及語(yu)音留言。這樣你(ni)可以在(zai)下班后或(huo)(huo)人離開(kai)時將電腦關閉,等回來后開(kai)啟(qi)(qi)計(ji)算(suan)機(ji)就可以將接(jie)收到的傳真(zhen)、文件或(huo)(huo)語(yu)音留言自動導(dao)入(ru)計(ji)算(suan)機(ji)中(zhong)保存、瀏覽或(huo)(huo)打印(yin)。而電腦傳真(zhen)軟件則必須開(kai)啟(qi)(qi)計(ji)算(suan)機(ji)才能使用。

2、數碼傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)功(gong)能強大(da),針對現代辦公的實際需要,精心(xin)設計了傳(chuan)真(zhen)(zhen)群發(fa)(fa)、延時發(fa)(fa)送(song)、電子簽(qian)名蓋章、自動(dong)撥打IP、超級電話簿、異地提(ti)取(qu)、語(yu)音留言(yan)等(deng)多(duo)(duo)種實用功(gong)能,幫你應付日常辦公中的各種情況。另外(wai)數碼傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)全面支(zhi)持局域(yu)網(wang)用戶共(gong)享傳(chuan)真(zhen)(zhen)收發(fa)(fa)功(gong)能,如(ru)共(gong)享發(fa)(fa)送(song)、自動(dong)分發(fa)(fa)、自動(dong)轉(zhuan)發(fa)(fa)Email、多(duo)(duo)級電話簿管(guan)理和傳(chuan)真(zhen)(zhen)收發(fa)(fa)多(duo)(duo)路由處理等(deng),和同類產品相比,性價比最(zui)優。

3、更重要的是,數(shu)碼傳(chuan)真機仿Outlook設(she)計,全中(zhong)文界(jie)面,易學易用(yong)(yong),安裝(zhuang)方便,操作簡單,專(zhuan)業、實用(yong)(yong)、穩(wen)定、高效、環(huan)保(bao),必將為您帶來優質的商務(wu)服(fu)務(wu)。同時(shi)數(shu)碼傳(chuan)真機產品(pin)榮獲(huo)深圳市優秀軟件獎、國家電子產品(pin)質量合格證(zheng)(zheng)書及相關(guan)著作版權等(deng),具有良好(hao)的信譽(yu)和可(ke)靠的服(fu)務(wu)保(bao)證(zheng)(zheng)。

4、為了迎合現代時尚辦公,新出的傳真機支持關閉電腦后,脫機轉(zhuan)發郵箱到指定用(yong)戶郵箱。實現(xian)異地(di)辦公概念。

數碼傳真機主要缺點

1、價格較高,維修(xiu)保養不方便。

2、仍然需(xu)要一臺電(dian)腦安裝服(fu)務器(qi)端軟件做傳真服(fu)務器(qi)(有些新出的機型(xing)已(yi)經不需(xu)要服(fu)務器(qi)支持即可獨立工作)。

3、客戶端電腦子民需要安裝軟件。

4、PC服(fu)務(wu)器(qi)關機后,其它電(dian)腦仍然不能收發傳真;(有(you)些(xie)新出的機型已經不需要(yao)服(fu)務(wu)器(qi)支持即(ji)可獨立工作)。

5、2010年之前的機器傳真(zhen)功能由(you)服務器上的軟(ruan)件與數碼機中的軟(ruan)件共同完成,出問題維護(hu)麻煩,不容(rong)易升級。

6、2010年之后(hou)的(de)(de)部分(fen)機器支持了(le)在線升級的(de)(de)功能,實現了(le)遠程聯系廠家直接(jie)升級成最新版的(de)(de)功能。

7、一(yi)般只支持一(yi)條(tiao)或者兩條(tiao)固定(ding)電話線路。

8、2010年之前的(de)機器只限(xian)局域(yu)網(wang)內使(shi)用(yong),其它地方需要(yao)通過電子郵件等方式才能使(shi)用(yong)。

9、2010年(nian)之后的很多機型(xing)異地收發(fa),通話錄音,傳(chuan)真轉發(fa)郵箱和(he),手機查看傳(chuan)真功能。

10、對系(xi)統管理人員(yuan)的電腦水平(ping)有一定要求。

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