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數碼傳真機好不好 數碼傳真機的優缺點分析

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摘要:數碼傳真機又稱無紙傳真機,由數碼傳真機硬件、局域網傳真服務器軟件和局域網傳真客戶機軟件共同組成,系統使用C/S工作模式。數碼傳真機一般分為單機版,網絡版。單機版又有三種,單機經濟版、單機普通版與單機豪華版。網絡版有網絡標準版、網絡郵箱版、網絡遠程版。數碼傳真機有著應用廣泛、小巧靈活、操作簡易等特點。下面就和小編一起了解一下吧。

數碼傳真機的種類

1、單機版

單機經濟版:此類傳真機電腦必須開機才可以收發傳真,關閉后則不(bu)能工作,俗稱連接板(ban),不(bu)能脫機工作。

單(dan)機普通(tong)版(ban):這類傳(chuan)真機即使電腦在關機狀態下,只(zhi)要傳(chuan)真機通(tong)電即可實現接收傳(chuan)真文件。

單機(ji)豪華(hua)版:這類傳真機(ji)屬于新型,一般帶(dai)有液晶顯(xian)示,支(zhi)持來電顯(xian)示,可以獨立接收(shou)傳真無需(xu)電腦開機(ji)。

2、網絡版

網(wang)絡(luo)標準(zhun)版:公司內部局域網(wang)使用。

網絡郵箱(xiang)版:在基(ji)礎上支持收到的傳真文件轉發到設定的郵箱(xiang)。

網(wang)絡遠程版(ban):傳真機(ji)在公司通電即可(ke),即使人在外地一(yi)樣可(ke)以(yi)通過電腦使用公司的傳真機(ji)收發傳真,

俗稱:遠程數碼傳真機。

數碼傳真機的功能特點

應用廣泛:支(zhi)持全球(qiu)范圍(wei)內傳真協議,全球(qiu)范圍(wei)內隨時(shi)隨地收發(fa)傳真。

小(xiao)巧靈活(huo):支持國內所有電(dian)信電(dian)話線路(lu),收(shou)發(fa)傳真(zhen)整(zheng)個流程(cheng)免(mian)除紙(zhi)張(zhang),低碳環(huan)保。

操(cao)作(zuo)簡(jian)易:人性化操(cao)作(zuo)界(jie)面,簡(jian)單易懂(dong)。

時(shi)尚絢麗:LCD顯示,亞克力面板,體積(ji)微小(名片大小),便于隨(sui)身(shen)攜帶,隨(sui)時(shi)隨(sui)地(di)收發傳真。

液晶(jing)顯示:支持(chi)來(lai)電顯示,支持(chi)日期通話查(cha)詢,支持(chi)來(lai)電振鈴提醒。

傳(chuan)(chuan)真(zhen)收(shou)發(fa):無紙化(hua)自動/手動收(shou)發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen),群發(fa)200個傳(chuan)(chuan)真(zhen)號碼。

綠色環保:無(wu)紙應用(yong),節約耗材,保護環境,綠色辦公產品。

傳(chuan)真保密:不需共用(yong)傳(chuan)真機,資料私(si)密又安(an)全。

傳(chuan)真(zhen)管理:接收與發送(song)傳(chuan)真(zhen)內容以TIF格式保(bao)存數據庫內,并(bing)按日期自動分類,便(bian)于管理、存檔和搜索(suo) 。

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數碼傳真機產品優勢

用(yong)戶(hu)使用(yong)傳(chuan)(chuan)真(zhen),就是(shi)看中了(le)傳(chuan)(chuan)真(zhen)實(shi)時(shi)(shi)安全可靠(kao)的(de)優點。免費傳(chuan)(chuan)真(zhen)軟(ruan)件是(shi)可以收發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)的(de),而(er)且大多為(wei)國(guo)外軟(ruan)件,可靠(kao)性、兼容(rong)性差,要(yao)(yao)求較強的(de)專業知識,不(bu)(bu)符合國(guo)內用(yong)戶(hu)電腦(nao)操作水平和使用(yong)習慣,同時(shi)(shi)缺乏很好的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)日(ri)志管理。Modem是(shi)為(wei)上網(wang)設(she)計的(de),傳(chuan)(chuan)真(zhen)功(gong)能(neng)(neng)只是(shi)附加(jia)功(gong)能(neng)(neng),使用(yong)時(shi)(shi)不(bu)(bu)太穩(wen)定,易(yi)造成(cheng)死機(ji)(ji),沒有(you)語音(yin)提示功(gong)能(neng)(neng);發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)時(shi)(shi),如果(guo)對方(fang)是(shi)人工摘機(ji)(ji),聽不(bu)(bu)到任何(he)聲音(yin)時(shi)(shi)會(hui)掛機(ji)(ji)。另外在電腦(nao)關機(ji)(ji)時(shi)(shi),傳(chuan)(chuan)真(zhen)軟(ruan)件和Modem都不(bu)(bu)能(neng)(neng)工作,不(bu)(bu)能(neng)(neng)滿足(zu)商業需要(yao)(yao)。

數碼傳真機很(hen)好地解決了以上問題。

1、電(dian)腦關機時(shi)仍然可以(yi)收(shou)發傳真(zhen)(zhen)、文件(jian)及語(yu)音(yin)留(liu)言。這樣你(ni)可以(yi)在下班(ban)后(hou)或人(ren)離開(kai)(kai)時(shi)將(jiang)電(dian)腦關閉(bi),等(deng)回來后(hou)開(kai)(kai)啟計算(suan)(suan)機就可以(yi)將(jiang)接收(shou)到的傳真(zhen)(zhen)、文件(jian)或語(yu)音(yin)留(liu)言自動導入計算(suan)(suan)機中(zhong)保存、瀏覽或打印。而電(dian)腦傳真(zhen)(zhen)軟件(jian)則必(bi)須(xu)開(kai)(kai)啟計算(suan)(suan)機才能使(shi)用。

2、數(shu)碼(ma)(ma)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)功能強大,針對現代(dai)辦公(gong)的實際需要,精(jing)心設計了(le)傳(chuan)(chuan)真(zhen)群發、延時發送、電(dian)子(zi)簽名蓋章、自動(dong)撥打IP、超級電(dian)話簿(bu)、異地提取、語音留言等(deng)多種實用功能,幫(bang)你應付日(ri)常辦公(gong)中的各種情況。另外數(shu)碼(ma)(ma)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)全面支持局域網用戶共(gong)享傳(chuan)(chuan)真(zhen)收發功能,如(ru)共(gong)享發送、自動(dong)分發、自動(dong)轉發Email、多級電(dian)話簿(bu)管理和(he)(he)傳(chuan)(chuan)真(zhen)收發多路由處(chu)理等(deng),和(he)(he)同類(lei)產(chan)品(pin)相(xiang)比,性價比最(zui)優。

3、更重要(yao)的是,數碼(ma)傳真機仿(fang)Outlook設計,全(quan)中文界面,易學易用(yong),安裝方便(bian),操作(zuo)簡單,專(zhuan)業、實用(yong)、穩定、高效、環保(bao),必將為(wei)您帶(dai)來(lai)優質的商務服務。同時數碼(ma)傳真機產(chan)品榮獲深(shen)圳市優秀(xiu)軟件獎、國家電子產(chan)品質量(liang)合格(ge)證書及相關(guan)著作(zuo)版權等,具(ju)有良好(hao)的信譽和(he)可靠的服務保(bao)證。

4、為了迎合現代時尚辦公,新出的傳真機支持關閉電腦后,脫機轉發郵(you)箱到指定用戶郵(you)箱。實現異地(di)辦公(gong)概念。

數碼傳真機主要缺點

1、價格較高,維(wei)修保養(yang)不方便。

2、仍然需要(yao)一臺電腦安裝服務(wu)(wu)器端軟(ruan)件(jian)做(zuo)傳真服務(wu)(wu)器(有些新出的機型已(yi)經(jing)不需要(yao)服務(wu)(wu)器支持即(ji)可(ke)獨立工作)。

3、客戶端電(dian)腦子民(min)需(xu)要安裝(zhuang)軟(ruan)件(jian)。

4、PC服務器(qi)關(guan)機(ji)后(hou),其它電腦仍然不(bu)能收發傳真;(有些新出(chu)的(de)機(ji)型已經不(bu)需要服務器(qi)支持即可(ke)獨(du)立(li)工作(zuo))。

5、2010年之前的機(ji)器(qi)(qi)傳真功能由(you)服務器(qi)(qi)上(shang)的軟(ruan)件(jian)與數(shu)碼機(ji)中的軟(ruan)件(jian)共(gong)同完(wan)成,出問題維護麻煩,不容易(yi)升級。

6、2010年(nian)之后的(de)(de)部分機器支(zhi)持了在線升級的(de)(de)功能,實現了遠程聯系廠家直接升級成最新版的(de)(de)功能。

7、一般只(zhi)支持一條或者兩條固定電話線路(lu)。

8、2010年之前的機器只限(xian)局域網內使(shi)(shi)用(yong),其它(ta)地(di)方需要通過(guo)電(dian)子郵件等方式(shi)才能使(shi)(shi)用(yong)。

9、2010年(nian)之后的很多(duo)機型異地(di)收發,通話錄音(yin),傳(chuan)(chuan)真轉發郵(you)箱和(he),手機查看傳(chuan)(chuan)真功能。

10、對系統(tong)管(guan)理(li)人員的電腦水平有(you)一定要求。

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