【一體(ti)(ti)機(ji)復印】多功能一體(ti)(ti)機(ji)怎么復印 多功能一體(ti)(ti)機(ji)復印方法
多功能(neng)一體復(fu)印(yin)機(ji)(ji)是我(wo)們在日常辦公中(zhong)經常會(hui)使用(yong)(yong)到的(de)(de)辦公用(yong)(yong)具,很(hen)多人第一次使用(yong)(yong)時會(hui)比較擔(dan)心出錯,其(qi)實復(fu)印(yin)機(ji)(ji)并沒有(you)你想象中(zhong)這(zhe)么(me)難用(yong)(yong),只(zhi)要(yao)掌握了操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)步驟,注(zhu)意下它的(de)(de)注(zhu)意事項每一個(ge)人都能(neng)很(hen)快(kuai)的(de)(de)上手(shou)。下面小編就來給大家說(shuo)說(shuo)多功能(neng)一體復(fu)印(yin)機(ji)(ji)怎么(me)使用(yong)(yong)以及(ji)它的(de)(de)注(zhu)意事項相關(guan)知識,工作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)(de)白領(ling)一定(ding)不(bu)能(neng)錯過,能(neng)夠熟練的(de)(de)使用(yong)(yong)多功能(neng)一體復(fu)印(yin)機(ji)(ji)一定(ding)能(neng)給工作(zuo)(zuo)(zuo)提高不(bu)少(shao)的(de)(de)效率呢(ni),好了小編這(zhe)就來給大家說(shuo)說(shuo)。
多功能一體機怎么復印
1、開機預熱,大多數復印機還是(shi)要(yao)(yao)三到五分(fen)鐘(zhong)預熱(re)的。這要(yao)(yao)看復(fu)印(yin)(yin)機是(shi)加熱(re)片(pian)還是(shi)定影燈的。加熱(re)片(pian)的話預熱(re)快點,定影燈預熱(re)要(yao)(yao)慢些。還有機器一般有睡眠(mian)(mian)功能,在(zai)復(fu)印(yin)(yin)機開著(zhu)的時候如(ru)果長時間(jian)沒有復(fu)印(yin)(yin),那么機器就(jiu)會進入(ru)睡眠(mian)(mian)時間(jian),如(ru)果要(yao)(yao)再次使用,就(jiu)需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原(yuan)稿。檢查復(fu)印(yin)紙張(zhang),注意材(cai)料上不要有(you)書釘,大(da)頭針等硬(ying)物。不然有(you)可能會把(ba)定影棍與鼓芯破壞(huai)。
3、復印(yin)單(dan)(dan)面與雙(shuang)(shuang)面不同,還有(you)合(he)并復印(yin)。復印(yin)單(dan)(dan)面,只(zhi)需只(zhi)需把原稿(gao)(gao)放在稿(gao)(gao)臺或送稿(gao)(gao)器上,點(dian)下單(dan)(dan)面到單(dan)(dan)面就好,如果復印(yin)雙(shuang)(shuang)面,就要點(dian)單(dan)(dan)面到雙(shuang)(shuang)面或雙(shuang)(shuang)面到雙(shuang)(shuang)面。再按開始鍵(jian)。
4、復印份數(shu),按下數(shu)字鍵設(she)定復印份數(shu),若設(she)定有誤可按取(qu)消鍵。再(zai)重新設(she)定。
5、縮(suo)小擴(kuo)大,需(xu)仔細確認要(yao)擴(kuo)大的(de)倍數,一不小心會超(chao)出紙(zhi)張的(de)區域(yu)。把需(xu)要(yao)復印的(de)東西(xi)沒印到紙(zhi)上。
6、還有設置(zhi)黑(hei)白(bai)與彩色。如(ru)果是一臺彩色復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機,就(jiu)需要設置(zhi)黑(hei)白(bai)還是復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)彩色,如(ru)果本(ben)為就(jiu)是想復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)黑(hei)白(bai)的,如(ru)果印(yin)(yin)出彩色,那就(jiu)會亂費經費,耗(hao)材成本(ben)。
7、還有濃(nong)度調(diao)整,當然絕大部分是不(bu)用(yong)調(diao)節的。如果原稿很淡的話就(jiu)需(xu)要把(ba)濃(nong)調(diao)查調(diao)深些。
多功能一體復印機使用注意事項
1、擺放(fang)復印機的(de)環(huan)境要合(he)適,要注(zhu)意防(fang)高溫、防(fang)塵、防(fang)震,還(huan)要注(zhu)意放(fang)在(zai)不容(rong)易(yi)碰到水的(de)地方。
2、在(zai)復印機上不(bu)要放置太重的(de)物(wu)品,避免上面板受到重壓而變形,影(ying)響使用。
3、用紙時不要帶進雜物(wu),比如曲別針、訂書釘(ding)、大頭針,帶進去很(hen)容易劃破感光鼓(gu)。
4、掃(sao)描區域和(he)原稿玻璃用柔(rou)軟的(de)干布(bu)擦拭,如(ru)任(ren)然殘留污點,使用水(shui)沾濕后擰干的(de)軟布(bu)擦拭。除了水(shui)請勿使用其(qi)它(ta)液體,忌用酒精或稀(xi)釋劑(ji)之類的(de)有機溶劑(ji)擦拭,會破壞(huai)表(biao)面形狀或使其(qi)褪色。
5、導入區和(he)稿臺白板根據污漬程(cheng)度按(an)下列方式清潔:用水沾(zhan)濕后(hou)(hou)又(you)擰干(gan)的(de)軟(ruan)布(bu)擦(ca)拭(shi);用酒(jiu)精沾(zhan)濕后(hou)(hou)又(you)擰干(gan)的(de)軟(ruan)布(bu)擦(ca)拭(shi),然(ran)后(hou)(hou)再(zai)用干(gan)布(bu)擦(ca)干(gan),用稀釋的(de)中(zhong)性(xing)洗滌劑沾(zhan)濕后(hou)(hou)又(you)擰干(gan)的(de)軟(ruan)布(bu)擦(ca)拭(shi),然(ran)后(hou)(hou)再(zai)用干(gan)布(bu)擦(ca)干(gan)。
多功能一體機的優勢
以往獨立的(de)(de)專用(yong)(yong)打印機、復印機和(he)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機都各(ge)(ge)有(you)(you)一套單獨的(de)(de)打印輸出部件(jian),傳(chuan)真(zhen)(zhen)機和(he)復印機還有(you)(you)各(ge)(ge)自的(de)(de)掃描輸入部件(jian)。另外,三(san)種(zhong)設(she)備的(de)(de)控(kong)制電(dian)路有(you)(you)不少部分是(shi)相同(tong)的(de)(de),可以共用(yong)(yong)。采用(yong)(yong)集成一體化(hua)設(she)計(ji)后,傳(chuan)真(zhen)(zhen)、打印和(he)復印共用(yong)(yong)相同(tong)的(de)(de)打印輸出和(he)掃描部件(jian),控(kong)制電(dian)路簡化(hua),這(zhe)對于廠商而言可避免(mian)重復性生產;而對于用(yong)(yong)戶而言,則避免(mian)了重復性投(tou)資。
多功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)一(yi)(yi)體(ti)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)又一(yi)(yi)個突出特(te)點是(shi)(shi)它(ta)不僅僅是(shi)(shi)一(yi)(yi)種單純(chun)的(de)輸出設(she)備,而是(shi)(shi)擴(kuo)展了輸入、通信等(deng)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)。只要連(lian)上電(dian)話(hua)(hua)線和(he)計算(suan)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji),然后接(jie)通電(dian)源,即可(ke)操作。一(yi)(yi)些多功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)一(yi)(yi)體(ti)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)打印(yin)(yin)(yin)、傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)、掃描和(he)復(fu)印(yin)(yin)(yin)操作允許同時(shi)進(jin)(jin)行(xing),還(huan)可(ke)以設(she)置傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)、連(lian)續復(fu)印(yin)(yin)(yin)、多功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)應(ying)答、發(fa)送(song)電(dian)子郵件(jian)(jian)等(deng)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)。由于多功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)一(yi)(yi)體(ti)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)采用了標準激(ji)光打印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)芯作為輸出部件(jian)(jian),所以它(ta)的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)輸出效果(guo)遠遠超過普(pu)通的(de)熱敏傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji);利用傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)自動送(song)稿器(qi),可(ke)以實現普(pu)通復(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)不具(ju)備的(de)連(lian)續復(fu)印(yin)(yin)(yin)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng);將傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)和(he)多功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)應(ying)答電(dian)話(hua)(hua)集(ji)成(cheng),應(ying)答機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)不僅能(neng)(neng)(neng)(neng)處(chu)理(li)電(dian)話(hua)(hua),也(ye)可(ke)以對傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)呼(hu)叫進(jin)(jin)行(xing)處(chu)理(li),真(zhen)(zhen)(zhen)可(ke)謂名副其實的(de)信息中(zhong)心,即使(shi)人不在(zai),機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)器(qi)本身也(ye)可(ke)自行(xing)辦公。有(you)些多功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)產品(pin)還(huan)附(fu)帶有(you)強(qiang)大功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)的(de)軟件(jian)(jian),用戶(hu)可(ke)以充分利用PC的(de)資源,擴(kuo)充各種功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng),使(shi)界面(mian)更加(jia)友(you)好。
多功能一體機往往是一種組合設備,即打印機、傳真機、復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)和(he)掃描儀及電腦等設備(bei)形成一(yi)個(ge)有(you)機(ji)組(zu)合(he)體系,各設備(bei)既彼(bi)此獨(du)立,可單獨(du)使(shi)用(yong)(yong),又可部(bu)分組(zu)合(he)應用(yong)(yong),或組(zu)合(he)后(hou)形成新的辦公應用(yong)(yong)設備(bei)。若有(you)的用(yong)(yong)戶目前只(zhi)需(xu)要打印(yin)(yin)機(ji),可只(zhi)購(gou)置打印(yin)(yin)機(ji);日(ri)后(hou)需(xu)要復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)時,可以再為該設備(bei)補加復(fu)(fu)印(yin)(yin)配件,這樣不但實用(yong)(yong)性能夠(gou)保證,價格也(ye)相當便宜(yi)。