【辦公檔案管理】辦公室(shi)如(ru)何(he)做(zuo)檔(dang)案(an)管理(li) 辦(ban)公檔(dang)案(an)怎么(me)處(chu)理(li)

在辦公室，面對一大堆的資料簡直就是無從下手，我們該怎么做才能節約空間又能在需要的時候以最快的速度找出來使用呢？下面我給大家介紹一些比較簡單的整理方法。

辦公室如何做檔案管理

1、把全部資(zi)(zi)(zi)料(liao)整(zheng)合在一(yi)起(qi)。這邊(bian)一(yi)些資(zi)(zi)(zi)料(liao)，那邊(bian)一(yi)些資(zi)(zi)(zi)料(liao)，對于我這個才剛剛脫離學校進(jin)入(ru)社會進(jin)入(ru)這個辦(ban)公室的小鮮肉來說，上級交給我的第(di)一(yi)個任(ren)務就是把資(zi)(zi)(zi)料(liao)整(zheng)合好(hao)，面對這個任(ren)務，沒有人(ren)教(jiao)我方法，沒有人(ren)告訴我該怎么做，經(jing)過摸索，我來總結一(yi)下檔案(an)管理的經(jing)驗，我的第(di)一(yi)步就是把全部資(zi)(zi)(zi)料(liao)放一(yi)起(qi)。

2、把全部(bu)資(zi)料(liao)瀏覽一下標題。這(zhe)么(me)多的資(zi)料(liao)一開始弄的時(shi)候是一個頭兩(liang)個大(da)，覺得(de)把所(suo)有(you)資(zi)料(liao)看了豈不是花很(hen)長時(shi)間(jian)，沒有(you)耐心，不過我想說連看標題都沒有(you)耐心，又(you)怎么(me)把資(zi)料(liao)分好整合？

3、分(fen)類(lei)文(wen)(wen)件(jian)歸(gui)類(lei)。看完(wan)了所有(you)資料的標題，接(jie)下來你(ni)就(jiu)要(yao)把文(wen)(wen)件(jian)歸(gui)類(lei)了，看看哪(na)些是(shi)哪(na)一類(lei)的，例如我(wo)現在就(jiu)要(yao)分(fen)好這(zhe)(zhe)是(shi)哪(na)個部門(men)下發的文(wen)(wen)件(jian)，我(wo)就(jiu)是(shi)按照不同(tong)部門(men)發的文(wen)(wen)件(jian)分(fen)類(lei)，當(dang)然的不同(tong)工作整理的文(wen)(wen)件(jian)不同(tong)，這(zhe)(zhe)個就(jiu)要(yao)因人而異了。

4、分永久文(wen)件(jian)(jian)、長期(qi)文(wen)件(jian)(jian)、短期(qi)文(wen)件(jian)(jian)。永久文(wen)件(jian)(jian)就像辦公(gong)室的(de)會議記(ji)錄(lu)呀組織名單(dan)章程；長期(qi)文(wen)件(jian)(jian)如財務公(gong)開的(de)資料、工作(zuo)人(ren)員的(de)聘用以及(ji)辭退材料等(deng)等(deng)；短期(qi)文(wen)件(jian)(jian)如各(ge)部門發(fa)的(de)普法文(wen)件(jian)(jian)、有期(qi)限的(de)表格(ge)等(deng)。

5、貼便利貼。像我放在柜子的資料我在便利貼上寫好是什么資料，放在哪個格子，這樣就方便我以后找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲。

6、錄入電(dian)腦。平常不經(jing)常用(yong)的資料(liao)按照以上方式整(zheng)理(li)好之后(hou)就錄入電(dian)腦，這樣用(yong)便(bian)捷(jie)方式就超級方便(bian)找出來，是(shi)不是(shi)很方便(bian)？