企(qi)業(ye)參展負責人(ren)應保持與展會經理的聯系(xi)，充分做好以下幾個方面的工作：展位(wei)的選(xuan)擇與確(que)認；展位(wei)的設計與搭建；展品(pin)(pin)運輸；各種宣傳資料、贈品(pin)(pin)或禮品(pin)(pin)等的準備；工作人(ren)員(yuan)和(he)展位(wei)人(ren)員(yuan)的培訓。

要(yao)提前向組(zu)委會(hui)報名，提交(jiao)公司(si)的(de)基(ji)本信息(xi)和展(zhan)會(hui)需求(qiu)備案。由于全國性的(de)展(zhan)會(hui)參展(zhan)企業較多，至少要(yao)提前半年以上報名預訂，否則很(hen)有可能(neng)面臨租不到展(zhan)位的(de)尷尬。

如(ru)果是國(guo)際(ji)性展覽(lan)，雖然(ran)國(guo)際(ji)展商(shang)可以選擇運(yun)輸商(shang)，但是對于屬于海(hai)關(guan)監管(guan)的(de)(de)展覽(lan)品(pin)，則不(bu)是任何運(yun)輸公(gong)司都能承運(yun)的(de)(de)。按(an)海(hai)關(guan)的(de)(de)規定，展品(pin)進境(jing)展覽(lan)時是不(bu)收稅的(de)(de)，因為展覽(lan)會(hui)閉(bi)幕后還要(yao)(yao)出境(jing)，為了(le)確保不(bu)會(hui)產生逃稅的(de)(de)問(wen)題，運(yun)輸商(shang)要(yao)(yao)在海(hai)關(guan)監管(guan)下(xia)保證這(zhe)批貨不(bu)會(hui)在國(guo)內隨便(bian)賣掉。目前，并(bing)不(bu)是每個運(yun)輸公(gong)司都可以做(zuo)這(zhe)種(zhong)監管(guan)運(yun)輸的(de)(de)業務。因此，海(hai)外參(can)展商(shang)在參(can)加(jia)展會(hui)時要(yao)(yao)特別注(zhu)意這(zhe)個問(wen)題。

Maigoo小(xiao)編認(ren)為(wei)參展(zhan)方需(xu)要根據參加展(zhan)會的所有(you)人(ren)(ren)員的能力進(jin)行任務的分配，然(ran)后確定好后勤人(ren)(ren)員、信息搜集人(ren)(ren)員、聯(lian)絡員等等，每個(ge)崗位都(dou)要安排(pai)相應的人(ren)(ren)，做(zuo)到主次分明(ming)。安靜有(you)序。每個(ge)崗位都(dou)能夠很好的合作。

對于一些(xie)展會面(mian)積較(jiao)小而參展人(ren)員有比較(jiao)多的情況(kuang)，需要(yao)及時進行人(ren)員的安排，維護展會現場的秩序，因(yin)此在開(kai)展會之前需要(yao)對參展人(ren)員進行一些(xie)大致的登記，以便(bian)安排空間。