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智能辦公系統有哪些 智能辦公系統解決方案

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摘要:智能辦公系統已經滲透到人們的工作方式中去了,利用高科技不但可以給企業帶來更大的利益,而且還可以給員工帶來工作上的方便。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源,最大限度地提高辦公效率、辦公質量,從而產生更高價值信息,提高管理和決策的科學化水平,實現辦公業務無紙化,科學化、自動化。下面,就來介紹下智能辦公系統包括哪些,智慧辦公系統解決方案。

一、智能辦公系統包括哪些

1、PM2.5檢測|健康

從此掌(zhang)控檢測室(shi)內外(wai)空氣質量,便于除(chu)塵換(huan)氣、打掃(sao)衛(wei)生(sheng)。

2、智能門鎖|安全省心

員(yuan)工(gong)使用手機安(an)裝APP開(kai)鎖,一(yi)鍵(jian)考(kao)勤,安(an)全方便;領導辦公室進出可控。資料安(an)全有保阻(zu)。

3、空調控制|舒適節能管理方便

集中控制開關(guan)。杜絕浪費,鎖定最舒適溫(wen)、溫(wen)度。定時(shi)開閉(bi),審(shen)核使用(yong),利(li)于(yu)節能減排。遠程管理,員工加班忘關(guan)空(kong)調時(shi)可遠程統一關(guan)閉(bi)。

4、燈光控制|手心上的光明

手機可遠(yuan)程(cheng)關閉全部(bu)燈光,杜(du)絕資源浪費(fei);可按區域開(kai)(kai)關燈光.減少按鍵數量,開(kai)(kai)關方便。

5、飲水機控制|一杯水的舒心體驗

上班自動打開電源,下班自動切(qie)斷電源,節能的(de)同時增加機器使用壽(shou)命;如遇(yu)員工加班忘記關(guan)閉,半(ban)夜同樣(yang)可自動切(qie)斷電源。

6、計算機|打印機等用電設備 減少消耗低碳環保

全部員工離開后,可以一健(jian)切斷全部設備電源;定(ding)時開閉,如(ru)遇加(jia)班半夜切斷,減少機器(qi)消耗,增加(jia)使用壽命(ming)

7、智能會議室|尊享頂尖的會議效果

手機一鍵控制窗簾、幕布(bu)、投(tou)影(ying)機(ji)等設備.打(da)造智能(neng)會(hui)議室。助力(li)提升(sheng)公(gong)司整(zheng)體形象;會(hui)議中自(zi)動調節燈光、窗簾、投(tou)影(ying)機(ji)、吊架、幕布(bu)、空調燈,不(bu)需要辦公(gong)室人員(yuan)操作,打(da)造頂尖會(hui)議效果。

8、智能監控|辦公安全不可小覷

管理(li)層、敏感部門(men)進(jin)出可(ke)控可(ke)查,保障資料安全;攝像頭(tou)直連管理(li)人員辦公設備,可(ke)隨時監管;同步連接門(men)口攝像頭(tou),閑雜人等無(wu)法(fa)進(jin)入.想不見的人即可(ke)不見。

辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室的智(zhi)能化可以(yi)改善辦(ban)(ban)公(gong)(gong)的環境,充分(fen)利用(yong)信息資源(yuan),最大限度的提高辦(ban)(ban)公(gong)(gong)效率和質量,使管理也更加系統科學。那么(me)智(zhi)能辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系統有哪幾部分(fen)組成(cheng)的呢(ni)?以(yi)下(xia)內容希望對大家(jia)有所幫助(zhu)。

該圖片由注冊用戶"大吉大利"提供,版權聲明反饋

二、智能辦公系統組成

1、智能辦公會議室

會(hui)議(yi)(yi)室(shi),對(dui)一(yi)個辦公室(shi)來說很重(zhong)要,各種(zhong)重(zhong)要會(hui)議(yi)(yi)的場所,而智(zhi)能會(hui)議(yi)(yi)室(shi)則(ze)更加會(hui)議(yi)(yi)效(xiao)率更高(gao)。可以(yi)滿足不同(tong)需求,調節燈光、音響(xiang)等(deng)。方(fang)便、快捷(jie)地(di)控制燈光、音響(xiang)、播放機(ji)、顯示屏(ping)等(deng)會(hui)議(yi)(yi)室(shi)設備(bei),并針對(dui)不同(tong)環(huan)境(jing)需求預置(zhi)了會(hui)議(yi)(yi)模(mo)式、審片模(mo)式、影(ying)院(yuan)模(mo)式、燈光模(mo)式四種(zhong)場景。結合3D顯示屏(ping),以(yi)及(ji)環(huan)繞聲播放系統,輕輕點擊手機(ji),或者遙控就可以(yi)切換,還能將會(hui)議(yi)(yi)室(shi)變幻出會(hui)議(yi)(yi)室(shi)、審片室(shi)、影(ying)院(yuan)、KTV等(deng)多種(zhong)用途。

2、智能數字檔案管理

重要性(xing)文(wen)件,想必(bi)都知道(dao)重要性(xing),不(bu)論(lun)是政(zheng)府機關還(huan)是在(zai)企業(ye),都有大量的(de)(de)文(wen)檔(dang)、照片、視頻等(deng)(deng)素材需(xu)要歸類(lei)整(zheng)理,零散的(de)(de)存(cun)儲在(zai)電腦上很不(bu)方(fang)便(bian)查找和(he)利用,也(ye)帶有安全隱患(huan)。數字檔(dang)案管理系統(tong)的(de)(de)應用,很好(hao)的(de)(de)解決了(le)這(zhe)些問(wen)題。它(ta)對文(wen)檔(dang)、照片、視頻等(deng)(deng)各(ge)類(lei)素材做了(le)統(tong)一的(de)(de)分(fen)類(lei)管理,設置不(bu)同級別的(de)(de)管理權限。

3、智能辦公室內電源控制

智能辦公系統可以手機操作,控制辦公室的設備。電腦、打印機、飲(yin)水(shui)機、空調等都可(ke)以任(ren)意控制(zhi)與操作(zuo),不(bu)用(yong)手(shou)動一(yi)個(ge)個(ge)的去操作(zuo),只需要手(shou)機一(yi)鍵(jian)便可(ke)關閉與開(kai)啟。可(ke)以在到達辦(ban)公室之(zhi)前,通過智能控制(zhi)打開(kai)空調和飲(yin)水(shui)機,來到辦(ban)公室,空調已經把屋里吹(chui)的很暖和,飲(yin)水(shui)機的水(shui)也(ye)已經燒開(kai),方便,省時。

4、智能辦公考勤

智(zhi)能(neng)辦公系統(tong)還可以考勤,記錄數據(ju)能(neng)夠自(zi)動呈現(xian)在(zai)信息發布上,記錄每天上下班時間,減去(qu)一大繁瑣問題。

5、空氣凈化植物墻

說到(dao)智(zhi)能(neng)辦(ban)公,必不(bu)可(ke)(ke)少(shao)的就是綠(lv)化,綠(lv)色健康(kang),而我們大部分時(shi)間都在辦(ban)公室工作,需要吸(xi)收新(xin)鮮空氣,多些活力(li),增(zeng)加綠(lv)色成分,可(ke)(ke)在吸(xi)附甲醛釋(shi)放二氧(yang)化碳的同(tong)時(shi),與健康(kang)板相互作用,釋(shi)放負氧(yang)離子,改善空氣質量。

以上內容(rong)就是(shi)智(zhi)能辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)系統的(de)組成(cheng),智(zhi)能辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)也(ye)就是(shi)對工作以及工作環境(jing)提供(gong)了(le)更(geng)加(jia)完善的(de)管理,對于(yu)公(gong)(gong)(gong)司(si)來說(shuo),改善了(le)環境(jing)節約了(le)能源,管理上更(geng)加(jia)自(zi)動化智(zhi)能化。對于(yu)職員來說(shuo),環境(jing)的(de)改善減輕了(le)勞動的(de)壓力,還可以提高(gao)工作效率。所以提高(gao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的(de)舒適性(xing),安全性(xing),是(shi)企業現代辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的(de)首選。

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