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商業秘密風險包括什么 企業商業秘密保護方法

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摘要:企業商業秘密是企業的核心資產,面對激烈的市場競爭,企業應當提高對商業秘密風險的認識,加強企業商業秘密保護。那么商業秘密風險包括什么?商業秘密風險來源于企業對商業秘密的認識不到位和缺少對員工關于商業秘密的系統培訓等等。怎么加強企業商業秘密保護呢?接下來一起來了解一下企業商業秘密保護方法吧!

一、商業秘密風險包括什么

1、企業對商業秘密的認識不到位

部分企業(ye)對商(shang)(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)的范(fan)圍(wei)、構成要件認(ren)知不夠,所以往往容易導致(zhi)商(shang)(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)沒(mei)有(you)被很(hen)好(hao)地保護(hu),有(you)很(hen)大的商(shang)(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)泄露的風險(xian)。

2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓

當前,大多數企(qi)(qi)業(ye)(ye)保(bao)護(hu)商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)密的(de)(de)主要措施(shi)是在規(gui)章(zhang)制度中(zhong)要求員工(gong)應當保(bao)護(hu)公司商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)密禁止外泄。但在爭議發生后,企(qi)(qi)業(ye)(ye)難以(yi)舉證說明(ming)員工(gong)已經知悉企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)規(gui)章(zhang)制度,導(dao)致權(quan)益難以(yi)得(de)到(dao)救濟。另外,部(bu)分員工(gong)對商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)密意(yi)識淡薄,對本企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)商(shang)業(ye)(ye)秘(mi)(mi)密及保(bao)護(hu)措施(shi)了解(jie)甚(shen)少、關注(zhu)不(bu)夠,常常出現泄漏秘(mi)(mi)密而(er)不(bu)知的(de)(de)情(qing)況。

3、跳槽人員帶走商業秘密

該圖片由注冊用戶"大吉大利"提供,版權聲明反饋

企(qi)業(ye)員工跳槽(cao)是(shi)企(qi)業(ye)商(shang)(shang)業(ye)秘密被(bei)侵犯最(zui)常見的(de)誘因(yin)之一。更有甚者(zhe)在跳槽(cao)之后,利用原(yuan)單(dan)位(wei)的(de)商(shang)(shang)業(ye)秘密為聘用單(dan)位(wei)提供(gong)服務,與(yu)原(yuan)單(dan)位(wei)成為競爭對手(shou),造成原(yuan)單(dan)位(wei)的(de)經濟損失。

4、事后救濟難以實現

企業在(zai)經營(ying)管理中想(xiang)要(yao)杜絕商業秘密(mi)泄露的難度很大,一旦商業秘密(mi)被侵害,主要(yao)依靠兩(liang)種救(jiu)濟(ji)方式:行政(zheng)救(jiu)濟(ji)和(he)司法救(jiu)濟(ji),但是(shi)總的來(lai)看企業想(xiang)要(yao)得到救(jiu)濟(ji)必須要(yao)投入大量的財(cai)力(li)、人(ren)力(li),同時還要(yao)考(kao)慮追究侵權人(ren)的法律責任以及賠償能力(li),因此很難真正得到圓(yuan)滿的救(jiu)濟(ji)。

二、企業商業秘密保護方法

1、加強企業對商業秘密的保護意識

企業(ye)高層(ceng)領導(dao)及HR首先(xian)要意識到保(bao)(bao)(bao)護(hu)商(shang)業(ye)秘(mi)密的(de)必要性,視(shi)其為企業(ye)的(de)“殺手锏”,認真剖析國內外企業(ye)管理商(shang)業(ye)秘(mi)密的(de)成(cheng)功經驗和被(bei)竊取秘(mi)密造成(cheng)巨大經濟損失的(de)案例,總結經驗教訓(xun),形(xing)成(cheng)符合自身特點(dian)的(de)保(bao)(bao)(bao)護(hu)管理模式;其次重視(shi)對員工(gong)的(de)保(bao)(bao)(bao)密教育,組(zu)織保(bao)(bao)(bao)守企業(ye)商(shang)業(ye)秘(mi)密的(de)專(zhuan)項學習培訓(xun),反(fan)復強調、宣傳保(bao)(bao)(bao)密的(de)重要性,同時向(xiang)員工(gong)發放適宜公開的(de)《保(bao)(bao)(bao)密手冊》,減少人(ren)員流動所帶(dai)來的(de)泄(xie)密風險(xian)。

2、建立企業商業秘密保護機構

企(qi)業商業秘密(mi)的(de)認定與保(bao)護工(gong)作本(ben)身有著較(jiao)高(gao)的(de)法(fa)律性(xing)和(he)技術性(xing)的(de)特點,需要(yao)有專門的(de)機構和(he)人(ren)員開展這項工(gong)作,故,有條(tiao)件的(de)企(qi)業可(ke)以設立商業秘密(mi)保(bao)護機構,配備專業的(de)保(bao)密(mi)人(ren)員。

3、建立嚴格的保密規章和管理制度

企業應根(gen)據自身的(de)(de)(de)實(shi)際情況建立(li)嚴格的(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)規章制(zhi)(zhi)度,并且做好公(gong)示,確(que)保(bao)(bao)(bao)員工(gong)能(neng)明確(que)知曉(xiao)保(bao)(bao)(bao)密(mi)信息的(de)(de)(de)存(cun)在,以(yi)(yi)及違反保(bao)(bao)(bao)密(mi)制(zhi)(zhi)度的(de)(de)(de)所承擔的(de)(de)(de)法律責任(ren)。同時,盡量(liang)縮小人員的(de)(de)(de)涉密(mi)范圍(wei),引入相(xiang)互牽制(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)度,對(dui)部(bu)分(fen)重(zhong)大核心秘(mi)密(mi)進行分(fen)解,使(shi)每一(yi)涉密(mi)員工(gong)只(zhi)能(neng)接(jie)觸到秘(mi)密(mi)的(de)(de)(de)一(yi)部(bu)分(fen)。不但如此,還可(ke)以(yi)(yi)做一(yi)些物理性防(fang)范措(cuo)施(shi)(shi),例如將載有商(shang)業秘(mi)密(mi)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)件和(he)檔(dang)案加(jia)蓋保(bao)(bao)(bao)密(mi)章,施(shi)(shi)行專(zhuan)人、專(zhuan)庫、專(zhuan)柜制(zhi)(zhi)度,規范涉密(mi)文(wen)(wen)件的(de)(de)(de)借閱(yue)手續。對(dui)涉密(mi)的(de)(de)(de)生產設備和(he)生產過(guo)程安排在特定區域內(nei)進行,對(dui)設備的(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)部(bu)分(fen)用箱體封(feng)閉,同時標(biao)注“保(bao)(bao)(bao)密(mi)”標(biao)識。

三、商業秘密的網絡保密方法

1、設置電腦進入密碼

無論是(shi)臺式電(dian)腦(nao)(nao)(nao)還是(shi)手提電(dian)腦(nao)(nao)(nao),許多員工(gong)(gong)包括管理人員,經常在下班(ban)后(hou)或(huo)外出 時,將電(dian)腦(nao)(nao)(nao)放在公司里,這(zhe)樣,若有(you)不正當(dang)想法的員工(gong)(gong)或(huo)其他(ta)人,就(jiu)有(you)可能(neng)偷偷打開電(dian)腦(nao)(nao)(nao),查看、拷貝電(dian)腦(nao)(nao)(nao)里的商業(ye)秘密(mi)。因(yin)(yin)此,存儲(chu)商業(ye)秘密(mi)的電(dian)腦(nao)(nao)(nao)不設(she)置進(jin)入密(mi)碼會讓竊密(mi)分(fen)子如(ru)入無人之境。所以,為了避免他(ta)人擅自(zi)使用自(zi)己電(dian)腦(nao)(nao)(nao)而造(zao)成泄密(mi),因(yin)(yin)此,建議企(qi)(qi)業(ye)對所有(you)電(dian)腦(nao)(nao)(nao)特別是(shi)掌握企(qi)(qi)業(ye)商業(ye)秘密(mi)的人員的電(dian)腦(nao)(nao)(nao)設(she)置密(mi)碼,這(zhe)樣,其他(ta)人即(ji)使啟(qi)動了該電(dian)腦(nao)(nao)(nao),也無法正常進(jin)入。

2、設置文件進入密碼

為了防止企業(ye)秘密(mi)電(dian)子文件(jian)被(bei)不相(xiang)關人擅自打(da)開(kai)或(huo)被(bei)竊(qie)取等,可(ke)以設置(zhi)文件(jian)密(mi)碼。其(qi)作用是凡(fan)是要打(da)開(kai)此文件(jian),必須(xu)輸入密(mi)碼,這樣,即使該文件(jian)被(bei)他(ta)人竊(qie)取或(huo)在傳輸過(guo)程中被(bei)不相(xiang)關人獲(huo)取等,也不能知悉該文件(jian)中的商業(ye)秘密(mi)內容。

3、設置文件禁止復制

當(dang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密文(wen)(wen)件(jian)存儲電腦中不(bu)(bu)希望(wang)被(bei)他人(ren)(ren)復(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)時,可以設(she)(she)置(zhi)禁(jin)止(zhi)復(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)。 這(zhe)種做(zuo)法,特(te)別適用于企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)高(gao)級管理人(ren)(ren)員及企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)存儲的(de)(de)重要(yao)商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密。有些商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密內(nei)容多且很(hen)詳盡,單(dan)憑(ping)頭(tou)腦是無法記(ji)憶(yi)的(de)(de),因此,即使有人(ren)(ren)在很(hen)短時間(jian)里(li)草草看(kan)了(le)一(yi)下,也不(bu)(bu)能記(ji)住全部內(nei)容。如果設(she)(she)置(zhi)了(le)禁(jin)止(zhi)復(fu)制(zhi)(zhi)(zhi),那么,該文(wen)(wen)件(jian)里(li)的(de)(de)商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密就不(bu)(bu)容易被(bei)泄露(lu)。企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)對哪些文(wen)(wen)件(jian)設(she)(she)置(zhi)禁(jin)止(zhi)復(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)應有所選擇,不(bu)(bu)宜任意擴大(da)禁(jin)止(zhi)復(fu)制(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)范圍。

4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等

現(xian)在(zai),商業秘(mi)密(mi)泄密(mi)的(de)重(zhong)要(yao)途徑就是(shi)用(yong)U盤等直接(jie)從(cong)電腦中拷貝(bei)出來帶出公司,并且不(bu)易被發覺。因此,企業應根據內部(bu)工作(zuo)需要(yao),對凡是(shi)不(bu)需要(yao)上(shang)(shang)述外接(jie)設備的(de)工作(zuo)人(ren)員的(de)電腦,將有關接(jie)口予以拆除(chu),防止有人(ren)通過上(shang)(shang)述方法竊取(qu)商業秘(mi)密(mi)。

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