一、商業秘密風險包括什么
1、企業對商業秘密的認識不到位
部分企業對商業秘(mi)密(mi)的(de)范圍、構(gou)成要件認知不(bu)夠,所以往往容(rong)易導致商業秘(mi)密(mi)沒有(you)(you)被很好地保護(hu),有(you)(you)很大的(de)商業秘(mi)密(mi)泄(xie)露的(de)風險。
2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓
當前(qian),大多(duo)數企業(ye)(ye)保(bao)(bao)護(hu)商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)的(de)主(zhu)要措(cuo)施是在(zai)規(gui)(gui)章制(zhi)度中(zhong)要求員工(gong)應當保(bao)(bao)護(hu)公司商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)禁止外(wai)泄。但(dan)在(zai)爭議發生(sheng)后,企業(ye)(ye)難(nan)以舉證說明員工(gong)已經(jing)知悉企業(ye)(ye)的(de)規(gui)(gui)章制(zhi)度,導致權益難(nan)以得到(dao)救濟。另(ling)外(wai),部分員工(gong)對(dui)商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)意識淡(dan)薄,對(dui)本企業(ye)(ye)的(de)商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)及保(bao)(bao)護(hu)措(cuo)施了解甚少、關注不夠,常(chang)常(chang)出現泄漏秘(mi)密(mi)而(er)不知的(de)情況(kuang)。
3、跳槽人員帶走商業秘密
企(qi)業(ye)員(yuan)工跳(tiao)槽是(shi)企(qi)業(ye)商業(ye)秘密(mi)被侵(qin)犯(fan)最(zui)常見(jian)的誘(you)因之(zhi)(zhi)一。更有(you)甚者在跳(tiao)槽之(zhi)(zhi)后,利用原單(dan)(dan)(dan)位(wei)的商業(ye)秘密(mi)為聘用單(dan)(dan)(dan)位(wei)提供服務,與原單(dan)(dan)(dan)位(wei)成為競爭對手,造成原單(dan)(dan)(dan)位(wei)的經濟損失。
4、事后救濟難以實現
企業(ye)在經營管理(li)中想要杜絕商業(ye)秘密泄(xie)露的(de)(de)難度很(hen)大,一旦商業(ye)秘密被侵害,主要依(yi)靠兩種救濟方式:行政救濟和司法救濟,但是總的(de)(de)來看企業(ye)想要得到(dao)救濟必須要投入大量(liang)的(de)(de)財力(li)(li)、人力(li)(li),同時(shi)還(huan)要考慮追究侵權人的(de)(de)法律(lv)責(ze)任以及(ji)賠償能力(li)(li),因此很(hen)難真(zhen)正得到(dao)圓(yuan)滿的(de)(de)救濟。
二、企業商業秘密保護方法
1、加強企業對商業秘密的保護意識
企(qi)業高層(ceng)領導及HR首先要(yao)意(yi)識(shi)到(dao)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)護商業秘(mi)(mi)密(mi)的(de)(de)(de)必要(yao)性(xing),視(shi)其為企(qi)業的(de)(de)(de)“殺手(shou)锏”,認真剖析國(guo)內外(wai)企(qi)業管(guan)理商業秘(mi)(mi)密(mi)的(de)(de)(de)成(cheng)功(gong)經驗和被(bei)竊(qie)取(qu)秘(mi)(mi)密(mi)造成(cheng)巨大經濟損(sun)失(shi)的(de)(de)(de)案例,總結(jie)經驗教訓,形成(cheng)符合(he)自身特點的(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)護管(guan)理模式;其次重視(shi)對員工的(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)密(mi)教育,組織保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)守企(qi)業商業秘(mi)(mi)密(mi)的(de)(de)(de)專(zhuan)項(xiang)學習(xi)培訓,反復(fu)強調、宣傳保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)密(mi)的(de)(de)(de)重要(yao)性(xing),同時向員工發放適宜公開(kai)的(de)(de)(de)《保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)密(mi)手(shou)冊》,減少(shao)人員流(liu)動所帶來的(de)(de)(de)泄密(mi)風險。
2、建立企業商業秘密保護機構
企業商業秘密(mi)(mi)的(de)認定與(yu)保(bao)護(hu)工作本身有著較高的(de)法律性和技術性的(de)特點(dian),需(xu)要有專門的(de)機構(gou)和人員(yuan)開展這項工作,故,有條件的(de)企業可以(yi)設立商業秘密(mi)(mi)保(bao)護(hu)機構(gou),配備專業的(de)保(bao)密(mi)(mi)人員(yuan)。
3、建立嚴格的保密規章和管理制度
企業應(ying)根據自(zi)身的(de)(de)實際情況(kuang)建立嚴格的(de)(de)保密(mi)(mi)(mi)規章制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),并且(qie)做(zuo)好(hao)公示,確保員(yuan)工能明(ming)確知曉保密(mi)(mi)(mi)信息(xi)的(de)(de)存在(zai),以(yi)及違(wei)反保密(mi)(mi)(mi)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)所承擔的(de)(de)法律(lv)責(ze)任。同時,盡(jin)量縮小(xiao)人(ren)員(yuan)的(de)(de)涉密(mi)(mi)(mi)范圍,引入相(xiang)互牽制(zhi)(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),對(dui)(dui)部(bu)分(fen)重大核心秘(mi)密(mi)(mi)(mi)進行分(fen)解(jie),使每一(yi)涉密(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只能接觸到秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)一(yi)部(bu)分(fen)。不(bu)但如(ru)此,還可以(yi)做(zuo)一(yi)些物理性防范措施(shi),例如(ru)將載(zai)有商業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)文件和(he)檔案加蓋保密(mi)(mi)(mi)章,施(shi)行專(zhuan)人(ren)、專(zhuan)庫、專(zhuan)柜制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),規范涉密(mi)(mi)(mi)文件的(de)(de)借(jie)閱手續。對(dui)(dui)涉密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)生產(chan)設備和(he)生產(chan)過程安排在(zai)特定區(qu)域(yu)內進行,對(dui)(dui)設備的(de)(de)保密(mi)(mi)(mi)部(bu)分(fen)用箱體封閉,同時標(biao)注(zhu)“保密(mi)(mi)(mi)”標(biao)識。
三、商業秘密的網絡保密方法
1、設置電腦進入密碼
無論是臺(tai)式電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)還是手提電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao),許多員(yuan)工包括(kuo)管(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan),經常在下班后或(huo)外出 時,將電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)放在公司里,這樣,若有不(bu)正當想法的員(yuan)工或(huo)其他(ta)人(ren)(ren),就有可(ke)能(neng)偷(tou)(tou)偷(tou)(tou)打開電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao),查看、拷貝電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)里的商(shang)業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)。因此,存儲商(shang)業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)的電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)不(bu)設置進入密(mi)(mi)(mi)(mi)碼(ma)會讓竊密(mi)(mi)(mi)(mi)分(fen)子如(ru)入無人(ren)(ren)之(zhi)境。所以,為(wei)了避(bi)免他(ta)人(ren)(ren)擅(shan)自使用自己電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)而造成(cheng)泄密(mi)(mi)(mi)(mi),因此,建議企業對所有電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)特別是掌握企業商(shang)業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)的人(ren)(ren)員(yuan)的電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao)設置密(mi)(mi)(mi)(mi)碼(ma),這樣,其他(ta)人(ren)(ren)即(ji)使啟動了該電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)(nao),也無法正常進入。
2、設置文件進入密碼
為了防止企(qi)業(ye)秘(mi)(mi)密電子文件(jian)被不(bu)相關人(ren)擅自打開或(huo)被竊取(qu)等,可以(yi)設置(zhi)文件(jian)密碼。其作用(yong)是凡是要打開此(ci)文件(jian),必須(xu)輸入密碼,這樣(yang),即使該文件(jian)被他人(ren)竊取(qu)或(huo)在(zai)傳輸過程中被不(bu)相關人(ren)獲取(qu)等,也不(bu)能(neng)知(zhi)悉該文件(jian)中的商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密內(nei)容。
3、設置文件禁止復制
當企(qi)業(ye)的(de)商業(ye)秘密(mi)文件存儲(chu)電腦中不(bu)希望被他人(ren)復(fu)制時(shi),可(ke)以設置(zhi)(zhi)禁止(zhi)復(fu)制。 這種做法,特別適用于(yu)企(qi)業(ye)高(gao)級管(guan)理人(ren)員(yuan)及(ji)企(qi)業(ye)存儲(chu)的(de)重(zhong)要(yao)商業(ye)秘密(mi)。有(you)些(xie)商業(ye)秘密(mi)內容(rong)多且很(hen)(hen)詳盡,單憑(ping)頭(tou)腦是無法記憶的(de),因此(ci),即使(shi)有(you)人(ren)在(zai)很(hen)(hen)短時(shi)間里草草看(kan)了一下,也不(bu)能記住全(quan)部內容(rong)。如果(guo)設置(zhi)(zhi)了禁止(zhi)復(fu)制,那(nei)么,該文件里的(de)商業(ye)秘密(mi)就不(bu)容(rong)易(yi)被泄露。企(qi)業(ye)對哪些(xie)文件設置(zhi)(zhi)禁止(zhi)復(fu)制應有(you)所(suo)選擇,不(bu)宜(yi)任意擴大禁止(zhi)復(fu)制的(de)文件范(fan)圍。
4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現(xian)在,商業(ye)秘(mi)密(mi)泄(xie)密(mi)的重要途徑(jing)就是(shi)用(yong)U盤(pan)等(deng)直接從電腦中拷貝出來帶出公司,并(bing)且不易被發覺(jue)。因此,企業(ye)應根據(ju)內部工(gong)作需要,對凡是(shi)不需要上述(shu)外接設(she)備的工(gong)作人員的電腦,將有(you)關接口(kou)予以(yi)拆除(chu),防止(zhi)有(you)人通過上述(shu)方法竊取商業(ye)秘(mi)密(mi)。