隨著高清視(shi)頻會(hui)議(yi)系統(tong)應(ying)用(yong)的普及(ji),越來(lai)越多的企業購買使用(yong)視(shi)頻會(hui)議(yi)。視(shi)頻會(hui)議(yi)設(she)(she)備屬于比較昂貴的辦公(gong)設(she)(she)備,因此(ci)維護(hu)保養是非常必(bi)要的工作,下面(mian)小編就來(lai)講一講視(shi)頻會(hui)議(yi)系統(tong)設(she)(she)備該如(ru)何維護(hu)與保養?
1.首先是設備的安全問題:
視(shi)頻會(hui)(hui)議(yi)設備往往放置(zhi)于會(hui)(hui)議(yi)室(shi),有(you)的(de)會(hui)(hui)議(yi)室(shi)使用(yong)率并不高,常(chang)常(chang)會(hui)(hui)議(yi)室(shi)中(zhong)空(kong)無一人;因此,如此昂(ang)貴的(de)設備必定要指定保管專員,保管專員必須(xu)每天(tian)過目一次(ci)設備;保證器材(cai)及設備完整性,最好會(hui)(hui)議(yi)室(shi)中(zhong)有(you)安(an)全監(jian)控。
2.視頻會議日常使用注意事項:
會議開始前,應調整好鏡頭擺(bai)(bai)放位(wei)置(zhi)(zhi),設定好(hao)鏡頭(tou)的(de)預置(zhi)(zhi)位(wei),鏡頭(tou)不(bu)(bu)要(yao)擺(bai)(bai)放在逆光(guang)的(de)位(wei)置(zhi)(zhi)。會議過(guo)程(cheng)中,盡量不(bu)(bu)要(yao)在鏡頭(tou)前來(lai)回走動(dong),不(bu)(bu)要(yao)經(jing)常搖控(kong)鏡頭(tou)轉動(dong)。會議過(guo)程(cheng)中,如果出現無(wu)故斷(duan)會等的(de)情況,不(bu)(bu)要(yao)立即用(yong)遙控(kong)器呼叫其他會場,應(ying)立即打電話與主(zhu)會場的(de)操(cao)作(zuo)人員(yuan)聯系(xi),等待主(zhu)會場的(de)操(cao)作(zuo)。不(bu)(bu)需要(yao)發送(song)雙流(liu)的(de)會場不(bu)(bu)要(yao)將PC連接(jie)到(dao)設備(bei)上(shang)。每次(ci)使(shi)用(yong)完(wan),關機后要(yao)及(ji)時斷(duan)開電源(yuan),如果不(bu)(bu)斷(duan)開電源(yuan),設備(bei)處于(yu)通電狀態。
3.視頻會議日常維護注意事項:
設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控(kong)制。嚴(yan)禁帶(dai)電(dian)插拔任何連接線。嚴(yan)禁帶(dai)電(dian)清潔和維護(hu)設(she)備。嚴(yan)禁用手轉動(dong)鏡頭。嚴(yan)禁震(zhen)動(dong)和擠壓設(she)備,特別是鏡頭。嚴(yan)禁隨意拆卸設(she)備。嚴(yan)禁煙火、曝(pu)曬。設(she)備用畢將攝(she)像機(ji)鏡頭蓋上。