隨(sui)著高清(qing)視(shi)頻會(hui)議(yi)系(xi)統應用(yong)的普及,越來(lai)越多的企業購買(mai)使用(yong)視(shi)頻會(hui)議(yi)。視(shi)頻會(hui)議(yi)設(she)備(bei)(bei)屬于(yu)比較(jiao)昂貴的辦(ban)公設(she)備(bei)(bei),因此維護保養(yang)是(shi)非常必要的工作,下面(mian)小編就(jiu)來(lai)講(jiang)一講(jiang)視(shi)頻會(hui)議(yi)系(xi)統設(she)備(bei)(bei)該如何維護與保養(yang)?
1.首先是設備的安全問題:
視頻會議(yi)設(she)備(bei)往往放置于會議(yi)室,有的會議(yi)室使用(yong)率(lv)并不高,常常會議(yi)室中空(kong)無一人;因此(ci)(ci),如(ru)此(ci)(ci)昂貴的設(she)備(bei)必定要指定保管專員,保管專員必須(xu)每天過目一次(ci)設(she)備(bei);保證器材及設(she)備(bei)完整性,最好會議(yi)室中有安全監(jian)控。
2.視頻會議日常使用注意事項:
會議開始前,應調整好鏡頭擺放位置,設(she)(she)定好鏡(jing)頭(tou)(tou)的預置位,鏡(jing)頭(tou)(tou)不(bu)要(yao)(yao)(yao)擺放在(zai)逆光的位置。會(hui)議(yi)過(guo)程中,盡量不(bu)要(yao)(yao)(yao)在(zai)鏡(jing)頭(tou)(tou)前來回走動(dong),不(bu)要(yao)(yao)(yao)經常搖控(kong)鏡(jing)頭(tou)(tou)轉動(dong)。會(hui)議(yi)過(guo)程中,如(ru)果(guo)(guo)出現(xian)無故(gu)斷會(hui)等(deng)的情(qing)況,不(bu)要(yao)(yao)(yao)立即(ji)用遙控(kong)器呼叫(jiao)其他會(hui)場(chang)(chang),應立即(ji)打電話(hua)與主會(hui)場(chang)(chang)的操(cao)作(zuo)人員(yuan)聯系,等(deng)待主會(hui)場(chang)(chang)的操(cao)作(zuo)。不(bu)需要(yao)(yao)(yao)發(fa)送(song)雙流的會(hui)場(chang)(chang)不(bu)要(yao)(yao)(yao)將(jiang)PC連接到設(she)(she)備(bei)上。每(mei)次(ci)使用完,關機后要(yao)(yao)(yao)及時斷開電源,如(ru)果(guo)(guo)不(bu)斷開電源,設(she)(she)備(bei)處于(yu)通(tong)電狀態。
3.視頻會議日常維護注意事項:
設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制(zhi)。嚴(yan)(yan)禁帶電(dian)插拔任何連接(jie)線。嚴(yan)(yan)禁帶電(dian)清潔和維護設備(bei)。嚴(yan)(yan)禁用手轉(zhuan)動鏡頭(tou)。嚴(yan)(yan)禁震動和擠(ji)壓設備(bei),特別是(shi)鏡頭(tou)。嚴(yan)(yan)禁隨(sui)意拆卸設備(bei)。嚴(yan)(yan)禁煙火、曝曬。設備(bei)用畢將攝像機鏡頭(tou)蓋上。