隨著高(gao)清視(shi)頻(pin)會議(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)應用的普及,越來越多的企業(ye)購買使用視(shi)頻(pin)會議(yi)(yi)。視(shi)頻(pin)會議(yi)(yi)設(she)備屬(shu)于比(bi)較昂貴的辦(ban)公設(she)備,因此維護(hu)保養是(shi)非常必要(yao)的工作,下面(mian)小編就來講一講視(shi)頻(pin)會議(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)設(she)備該如何維護(hu)與保養?
1.首先是設備的安全問題:
視(shi)頻(pin)會議設備往(wang)(wang)往(wang)(wang)放置于會議室,有的(de)會議室使(shi)用率并不高,常常會議室中空無一(yi)人(ren);因此,如此昂貴的(de)設備必(bi)定(ding)要指定(ding)保管專員,保管專員必(bi)須每(mei)天過目一(yi)次(ci)設備;保證器材及設備完整性,最好會議室中有安(an)全監控。
2.視頻會議日常使用注意事項:
會議開始前,應調整好鏡頭擺放位置(zhi)(zhi),設定好鏡(jing)(jing)頭(tou)(tou)的(de)(de)預置(zhi)(zhi)位,鏡(jing)(jing)頭(tou)(tou)不(bu)要(yao)(yao)擺放在(zai)逆光的(de)(de)位置(zhi)(zhi)。會(hui)(hui)(hui)議過(guo)程中(zhong),盡量不(bu)要(yao)(yao)在(zai)鏡(jing)(jing)頭(tou)(tou)前來(lai)回走(zou)動,不(bu)要(yao)(yao)經常(chang)搖控鏡(jing)(jing)頭(tou)(tou)轉動。會(hui)(hui)(hui)議過(guo)程中(zhong),如果(guo)出現無故斷會(hui)(hui)(hui)等的(de)(de)情(qing)況,不(bu)要(yao)(yao)立即用遙控器(qi)呼叫其(qi)他會(hui)(hui)(hui)場(chang),應立即打電(dian)話與主會(hui)(hui)(hui)場(chang)的(de)(de)操(cao)作人員聯系,等待主會(hui)(hui)(hui)場(chang)的(de)(de)操(cao)作。不(bu)需要(yao)(yao)發(fa)送雙流的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)場(chang)不(bu)要(yao)(yao)將PC連接到設備(bei)上。每(mei)次使用完,關(guan)機后要(yao)(yao)及時斷開電(dian)源(yuan),如果(guo)不(bu)斷開電(dian)源(yuan),設備(bei)處于(yu)通(tong)電(dian)狀(zhuang)態。
3.視頻會議日常維護注意事項:
設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴(yan)禁帶電插拔任何(he)連接線。嚴(yan)禁帶電清潔和維護設備(bei)。嚴(yan)禁用(yong)手轉動(dong)(dong)鏡(jing)(jing)頭。嚴(yan)禁震動(dong)(dong)和擠(ji)壓設備(bei),特(te)別是鏡(jing)(jing)頭。嚴(yan)禁隨意拆(chai)卸設備(bei)。嚴(yan)禁煙火、曝曬(shai)。設備(bei)用(yong)畢將攝像機鏡(jing)(jing)頭蓋上。