年會場地怎么選

1、小(xiao)公司怎么選(xuan)年(nian)會場地

一(yi)(yi)(yi)家小(xiao)型(xing)的(de)公司(si)多則幾十(shi)人，少則幾人，去(qu)酒店舉(ju)辦年會(hui)撐不起(qi)場面，可(ke)能還(huan)顯得單調小(xiao)氣。但是(shi)(shi)(shi)(shi)換一(yi)(yi)(yi)個地方舉(ju)辦那效果(guo)(guo)就(jiu)不一(yi)(yi)(yi)樣了。如果(guo)(guo)預算不高的(de)話(hua)，首(shou)先推薦去(qu)近郊(jiao)的(de)山莊或是(shi)(shi)(shi)(shi)農家樂，郊(jiao)外(wai)農家的(de)飯菜(cai)都特(te)別好(hao)吃，比如柴火飯，柴火雞(ji)。還(huan)可(ke)以一(yi)(yi)(yi)起(qi)在戶(hu)外(wai)烤燒烤，或是(shi)(shi)(shi)(shi)野(ye)炊(chui)，休閑(xian)時(shi)間可(ke)以自(zi)己摘(zhai)(zhai)菜(cai)或是(shi)(shi)(shi)(shi)摘(zhai)(zhai)水(shui)果(guo)(guo)，可(ke)以釣魚，打打羽毛球，將會(hui)非常(chang)愜意。如果(guo)(guo)預算稍(shao)微(wei)高一(yi)(yi)(yi)點的(de)話(hua)可(ke)以去(qu)近郊(jiao)的(de)旅(lv)游景點游玩一(yi)(yi)(yi)兩天(tian)，比如周邊的(de)古鎮或是(shi)(shi)(shi)(shi)雪山，如果(guo)(guo)時(shi)間安排合理，一(yi)(yi)(yi)天(tian)來回就(jiu)可(ke)以了，想玩得盡興(xing)一(yi)(yi)(yi)點，那就(jiu)住一(yi)(yi)(yi)晚，體驗一(yi)(yi)(yi)下當(dang)地美妙(miao)的(de)夜晚也非常(chang)棒。

2、大公司怎(zen)么選年(nian)會場地

很多大公司在年末為了表達對客戶的謝意、對員工的表彰和鼓勵，都會通過舉辦年會來更好的發布當年的業績，以及對未來的期許。對客戶及員工答謝，參會人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對著如此多的參會人員，最好選擇酒店舉(ju)辦年(nian)會(hui)，因為優(you)質(zhi)服(fu)(fu)(fu)務(wu)的酒店，他(ta)們對(dui)舉(ju)辦企業舉(ju)辦年(nian)會(hui)有(you)更豐富的經驗，能夠(gou)全程提(ti)供最優(you)質(zhi)的服(fu)(fu)(fu)務(wu)。從接待能力到(dao)后(hou)勤、安保服(fu)(fu)(fu)務(wu)，都可以做到(dao)萬無一(yi)失。

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預訂年會場地需要考慮哪些因素

1、租賃價格

價(jia)格(ge)往(wang)往(wang)起(qi)到了(le)一(yi)個(ge)決定性(xing)的(de)(de)因素，在年(nian)會場(chang)地的(de)(de)租賃中(zhong)。一(yi)定要(yao)(yao)注(zhu)意價(jia)格(ge)的(de)(de)范疇及單位。價(jia)格(ge)明晰(xi)之后那就(jiu)是(shi)(shi)(shi)年(nian)會場(chang)地供應商(shang)所(suo)給予(yu)的(de)(de)搭(da)建時間(jian)，年(nian)會的(de)(de)布置需(xu)要(yao)(yao)不少的(de)(de)時間(jian)，而布置的(de)(de)時間(jian)是(shi)(shi)(shi)否充足，是(shi)(shi)(shi)否提供人(ren)手，是(shi)(shi)(shi)否需(xu)要(yao)(yao)另(ling)外(wai)收費，收費又收多少呢？所(suo)以只有在綜合比較(jiao)了(le)所(suo)有情(qing)況下的(de)(de)價(jia)格(ge)才是(shi)(shi)(shi)最(zui)終(zhong)可以參考比對的(de)(de)價(jia)格(ge)哦。

2、租(zu)賃(lin)的時間(jian)、地(di)點

年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地(di)對于公司的(de)距(ju)(ju)(ju)離(li)要相對近一點，這(zhe)樣可以避(bi)免讓(rang)與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)出現長距(ju)(ju)(ju)離(li)的(de)奔(ben)波，長距(ju)(ju)(ju)離(li)的(de)奔(ben)波將會(hui)(hui)直接影(ying)響到員(yuan)(yuan)工參(can)與的(de)積極(ji)性。這(zhe)是(shi)非(fei)常不利的(de)，年(nian)會(hui)(hui)本影(ying)響是(shi)異常和(he)諧(xie)、歡(huan)樂、輕松的(de)紀念活動，但如果因為年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地(di)距(ju)(ju)(ju)離(li)過遠將直接影(ying)響到年(nian)會(hui)(hui)的(de)氛(fen)圍。而(er)且(qie)距(ju)(ju)(ju)離(li)比(bi)較近的(de)年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地(di)對于員(yuan)(yuan)工來說也會(hui)(hui)比(bi)較熟悉，這(zhe)樣不管是(shi)在安全(quan)性和(he)方便性上面(mian)都是(shi)非(fei)常不錯的(de)。

3、場地規模

一般情況(kuang)下(xia)，年會(hui)都(dou)是由公(gong)司自己的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)參(can)與(yu)(yu)的(de)(de)(de)，但是在領導正常都(dou)會(hui)邀(yao)請一些比較大(da)的(de)(de)(de)客戶或者是代理商(shang)來參(can)加年會(hui)。所以在年會(hui)場(chang)(chang)地策(ce)劃的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候需要(yao)在保證全員(yuan)參(can)與(yu)(yu)的(de)(de)(de)情況(kuang)下(xia)多(duo)預留一些位(wei)置，避免后面出現(xian)位(wei)置不夠的(de)(de)(de)尷尬境(jing)地。當然也能找年會(hui)場(chang)(chang)地的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候一再要(yao)求場(chang)(chang)地的(de)(de)(de)大(da)，因為一旦在舉辦年會(hui)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候出現(xian)空位(wei)置太多(duo)將(jiang)直接影響到(dao)公(gong)司的(de)(de)(de)形(xing)象，也很容(rong)易造(zao)成(cheng)浪費。

4、附屬要求

在確(que)認(ren)(ren)了(le)(le)大致可滿足(zu)年會(hui)要(yao)(yao)求(qiu)的(de)(de)會(hui)場(chang)(chang)資源后，就要(yao)(yao)開(kai)始(shi)篩選了(le)(le)。那么年會(hui)的(de)(de)附屬要(yao)(yao)求(qiu)都有(you)(you)哪些呢？年會(hui)場(chang)(chang)地(di)的(de)(de)尺(chi)寸、擺(bai)臺(tai)、形狀(zhuang)、層高、音響系統等(deng)等(deng)最終(zhong)確(que)認(ren)(ren)了(le)(le)您(nin)的(de)(de)會(hui)場(chang)(chang)需(xu)求(qiu)的(de)(de)條件(jian)。在您(nin)可選擇的(de)(de)大致范圍內應該(gai)又有(you)(you)很(hen)多不符合條件(jian)的(de)(de)場(chang)(chang)地(di)資源被PASS掉了(le)(le)。比(bi)如素食(shi)(shi)主(zhu)義者、嚴(yan)格素食(shi)(shi)主(zhu)義者和有(you)(you)特別飲(yin)(yin)食(shi)(shi)需(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)人的(de)(de)飲(yin)(yin)食(shi)(shi)需(xu)求(qiu)能否得到滿足(zu)？會(hui)議(yi)室通風是否良好？有(you)(you)沒有(you)(you)安裝(zhuang)空調？

年會場地租賃注意事項

在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承(cheng)諾給予的服務和年(nian)(nian)會(hui)(hui)場地免(mian)費配套(tao)的設施都(dou)有什么。當然大(da)型的年(nian)(nian)會(hui)(hui)最好注明某一層面的場地方負(fu)責人是誰，以免(mian)年(nian)(nian)會(hui)(hui)進行時出現問(wen)題(ti)找不到(dao)負(fu)責的人。