年會場地怎么選

1、小公司怎(zen)么選年會場地

一(yi)(yi)家(jia)小(xiao)型的(de)公司(si)多則幾(ji)十(shi)人，少則幾(ji)人，去(qu)酒店(dian)舉辦年會撐(cheng)不起場面，可(ke)能還顯得(de)單(dan)調(diao)小(xiao)氣。但(dan)是(shi)(shi)換(huan)一(yi)(yi)個(ge)地(di)方舉辦那效(xiao)果(guo)就不一(yi)(yi)樣了(le)。如(ru)(ru)(ru)果(guo)預(yu)算(suan)不高的(de)話，首先(xian)推薦去(qu)近(jin)郊(jiao)的(de)山莊或是(shi)(shi)農(nong)家(jia)樂，郊(jiao)外(wai)農(nong)家(jia)的(de)飯菜都(dou)特別好(hao)吃(chi)，比如(ru)(ru)(ru)柴火飯，柴火雞。還可(ke)以(yi)一(yi)(yi)起在戶(hu)外(wai)烤燒(shao)烤，或是(shi)(shi)野(ye)炊，休閑時間可(ke)以(yi)自(zi)己摘菜或是(shi)(shi)摘水果(guo)，可(ke)以(yi)釣魚，打打羽(yu)毛球，將會非常(chang)愜意。如(ru)(ru)(ru)果(guo)預(yu)算(suan)稍微(wei)高一(yi)(yi)點(dian)的(de)話可(ke)以(yi)去(qu)近(jin)郊(jiao)的(de)旅游(you)景點(dian)游(you)玩一(yi)(yi)兩(liang)天，比如(ru)(ru)(ru)周邊的(de)古鎮或是(shi)(shi)雪山，如(ru)(ru)(ru)果(guo)時間安排合理，一(yi)(yi)天來回就可(ke)以(yi)了(le)，想玩得(de)盡興(xing)一(yi)(yi)點(dian)，那就住一(yi)(yi)晚(wan)，體驗一(yi)(yi)下當地(di)美妙的(de)夜(ye)晚(wan)也非常(chang)棒(bang)。

2、大公司怎么選(xuan)年會場地

很多大公司在年末為了表達對客戶的謝意、對員工的表彰和鼓勵，都會通過舉辦年會來更好的發布當年的業績，以及對未來的期許。對客戶及員工答謝，參會人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對著如此多的參會人員，最好選擇酒店舉(ju)辦(ban)年會(hui)，因為優(you)質服(fu)務的(de)酒店，他們對(dui)舉(ju)辦(ban)企業舉(ju)辦(ban)年會(hui)有更豐富的(de)經驗，能夠全(quan)程提(ti)供最優(you)質的(de)服(fu)務。從接(jie)待(dai)能力到(dao)后勤、安保(bao)服(fu)務，都可以做到(dao)萬(wan)無一失(shi)。

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預訂年會場地需要考慮哪些因素

1、租賃價格

價(jia)(jia)(jia)格(ge)往往起到了一(yi)個決定性的因(yin)素，在(zai)年(nian)會(hui)場(chang)地的租賃中。一(yi)定要注意價(jia)(jia)(jia)格(ge)的范疇及單(dan)位。價(jia)(jia)(jia)格(ge)明晰(xi)之(zhi)后那就(jiu)是年(nian)會(hui)場(chang)地供應(ying)商所給予的搭建時(shi)間(jian)，年(nian)會(hui)的布置需要不少的時(shi)間(jian)，而布置的時(shi)間(jian)是否充(chong)足，是否提供人手，是否需要另外收費(fei)，收費(fei)又收多少呢？所以只(zhi)有在(zai)綜合比(bi)較了所有情況下的價(jia)(jia)(jia)格(ge)才是最終可(ke)以參考比(bi)對的價(jia)(jia)(jia)格(ge)哦。

2、租賃(lin)的時間(jian)、地(di)點

年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地對(dui)(dui)于公司的(de)(de)(de)距離要(yao)相對(dui)(dui)近(jin)一點，這(zhe)樣(yang)可(ke)以避免讓(rang)與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)出現長(chang)距離的(de)(de)(de)奔波，長(chang)距離的(de)(de)(de)奔波將會(hui)(hui)直(zhi)接影響(xiang)到員(yuan)(yuan)工參(can)與的(de)(de)(de)積極性(xing)。這(zhe)是(shi)非常不(bu)利的(de)(de)(de)，年(nian)會(hui)(hui)本(ben)影響(xiang)是(shi)異常和諧、歡樂、輕(qing)松的(de)(de)(de)紀念活動，但(dan)如果(guo)因為年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地距離過遠(yuan)將直(zhi)接影響(xiang)到年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)氛(fen)圍。而且距離比較近(jin)的(de)(de)(de)年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地對(dui)(dui)于員(yuan)(yuan)工來說也會(hui)(hui)比較熟悉，這(zhe)樣(yang)不(bu)管是(shi)在安全性(xing)和方便性(xing)上面都是(shi)非常不(bu)錯(cuo)的(de)(de)(de)。

3、場地規模

一(yi)般情(qing)況下(xia)，年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)都(dou)(dou)是由(you)公(gong)司(si)自己(ji)的(de)(de)人員(yuan)參與(yu)的(de)(de)，但是在領導正(zheng)常都(dou)(dou)會(hui)(hui)(hui)邀請(qing)一(yi)些比較(jiao)大的(de)(de)客戶或者是代理商來參加(jia)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)。所以在年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)場地(di)策劃的(de)(de)時候(hou)需要在保證(zheng)全員(yuan)參與(yu)的(de)(de)情(qing)況下(xia)多(duo)預留(liu)一(yi)些位(wei)(wei)(wei)置，避免(mian)后(hou)面出現(xian)位(wei)(wei)(wei)置不夠(gou)的(de)(de)尷尬境地(di)。當然也能找年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)場地(di)的(de)(de)時候(hou)一(yi)再要求場地(di)的(de)(de)大，因為一(yi)旦在舉(ju)辦年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)時候(hou)出現(xian)空位(wei)(wei)(wei)置太(tai)多(duo)將直(zhi)接影響到公(gong)司(si)的(de)(de)形象，也很容易造成浪費。

4、附屬要求

在確認了大致可滿足年(nian)會(hui)要求的(de)(de)會(hui)場(chang)(chang)資源后，就要開始(shi)篩選(xuan)了。那么年(nian)會(hui)的(de)(de)附屬要求都有哪(na)些(xie)呢(ni)？年(nian)會(hui)場(chang)(chang)地的(de)(de)尺寸、擺(bai)臺、形狀(zhuang)、層高、音響系統等等最終確認了您的(de)(de)會(hui)場(chang)(chang)需求的(de)(de)條件。在您可選(xuan)擇的(de)(de)大致范圍內(nei)應該又有很多不符(fu)合(he)條件的(de)(de)場(chang)(chang)地資源被PASS掉了。比(bi)如(ru)素食主義者(zhe)、嚴格素食主義者(zhe)和有特別飲食需要的(de)(de)人的(de)(de)飲食需求能否得到(dao)滿足？會(hui)議(yi)室(shi)通風是否良好？有沒有安裝(zhuang)空調？

年會場地租賃注意事項

在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的(de)服務和年(nian)會(hui)場(chang)地免費配套的(de)設施都有什么。當然大(da)型的(de)年(nian)會(hui)最(zui)好(hao)注明某一層面(mian)的(de)場(chang)地方負責(ze)人(ren)(ren)是誰(shui)，以免年(nian)會(hui)進行時出現問(wen)題找不到負責(ze)的(de)人(ren)(ren)。