書信的格式是什么

書(shu)信歷史悠久，其(qi)格(ge)式也幾經變(bian)化(hua)。今(jin)天，按通行的習慣，書(shu)信格(ge)式主要包括五(wu)個部(bu)分(fen)：稱呼、正文、結尾、署名(ming)和(he)日期。

1、開頭稱呼

也稱“起首語(yu)”，是對收(shou)信人的稱呼。

稱(cheng)呼(hu)要(yao)(yao)在信(xin)紙第一行頂(ding)格寫起，后加(jia)“：”，冒號后不(bu)再寫字。稱(cheng)呼(hu)和(he)署(shu)名(ming)(ming)要(yao)(yao)對(dui)應(ying)，明(ming)確自己和(he)收信(xin)人的關系。（具體可(ke)參見第四編《應(ying)酬(chou)稱(cheng)謂(wei)》）稱(cheng)呼(hu)可(ke)用(yong)姓(xing)名(ming)(ming)、稱(cheng)謂(wei)，還可(ke)加(jia)修飾語或直接(jie)用(yong)修飾語作稱(cheng)呼(hu)。這里(li)簡要(yao)(yao)說明(ming)幾條細(xi)則：

（1）給長輩的(de)(de)信。若是近親(qin)，就只(zhi)寫稱謂(wei)，不寫名字(zi)，如“爸”、“媽”、“哥(ge)”、“嫂”等；親(qin)戚關系的(de)(de)，就寫關系的(de)(de)稱謂(wei)，如“姨(yi)媽”、“姑媽”等。對非(fei)近親(qin)的(de)(de)長輩，可(ke)在稱謂(wei)前加(jia)名或姓，如“趙阿姨(yi)”、“黃叔叔”等。

（2）給平(ping)輩的信(xin)。夫妻或(huo)戀愛關系，可直接(jie)(jie)用(yong)對(dui)方(fang)名(ming)字(zi)(zi)，愛稱(cheng)加(jia)修飾語或(huo)直接(jie)(jie)用(yong)修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等(deng)；同(tong)(tong)學、同(tong)(tong)鄉(xiang)、同(tong)(tong)事、朋友的信(xin)，可直接(jie)(jie)用(yong)名(ming)字(zi)(zi)、昵稱(cheng)或(huo)加(jia)上“同(tong)(tong)學”、“同(tong)(tong)志”，如“瑞生(sheng)”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等(deng)。

（3）給晚輩的(de)信。一(yi)般直(zhi)接寫(xie)名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等(deng)；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等(deng)；亦可直(zhi)接用稱謂作(zuo)稱呼，如“孫女”、“兒(er)子”等(deng)。

（4）給師(shi)(shi)長(chang)的(de)信，通常只(zhi)寫其(qi)姓或其(qi)名(ming)(ming)，再加(jia)“老師(shi)(shi)”二(er)(er)字(zi)，如“段老師(shi)(shi)”、“周師(shi)(shi)傅(fu)”、“宏(hong)海老師(shi)(shi)”等。對(dui)于(yu)十分熟悉的(de)師(shi)(shi)長(chang)，也可單稱(cheng)“老師(shi)(shi)”、 “師(shi)(shi)傅(fu)”。假如連名(ming)(ming)帶姓，在(zai)信首(shou)直稱(cheng)“孫松平老師(shi)(shi)”、“王達(da)夫(fu)師(shi)(shi)傅(fu)”，就(jiu)顯得不大(da)自(zi)然且欠恭敬。對(dui)于(yu)學有專長(chang)、德(de)高望重(zhong)的(de)師(shi)(shi)長(chang)，往(wang)往(wang)在(zai)姓后加(jia)一(yi)“老”字(zi)，以示尊重(zhong)，如“戴(dai)老”、“周老”，亦可在(zai)姓名(ming)(ming)后加(jia)“先生”二(er)(er)字(zi)。為鄭重(zhong)起見，也有以職務相稱(cheng)的(de)，如“董教授(shou)”、“陳大(da)夫(fu)”、“佟工(gong)程師(shi)(shi)”等。

（5）給一個單位(wei)或幾個人的(de)信(xin)(xin)，又(you)不指定姓名(ming)的(de)，可(ke)寫“同志(zhi)(zhi)(zhi)們”、“諸位(wei)先生(sheng)(sheng)”、“XX等(deng)同志(zhi)(zhi)(zhi)”等(deng)。給機(ji)(ji)關團(tuan)(tuan)體(ti)的(de)信(xin)(xin)，可(ke)直接寫機(ji)(ji)關團(tuan)(tuan)體(ti)名(ming)稱。如 “XX委員會”、“XX公(gong)司”。致機(ji)(ji)關團(tuan)(tuan)體(ti)領導(dao)人的(de)信(xin)(xin)，可(ke)直接用姓名(ming)，加(jia)上(shang)“同志(zhi)(zhi)(zhi)”、“先生(sheng)(sheng)”或職務作稱呼，亦可(ke)直接在機(ji)(ji)關團(tuan)(tuan)體(ti)稱呼之后加(jia)上(shang)“領導(dao)同志(zhi)(zhi)(zhi)”、“負責同志(zhi)(zhi)(zhi)”、“總經理”、“廠(chang)長”等(deng)。

如果信(xin)是同時寫(xie)給兩個人的(de)，兩個稱呼應(ying)上下并排在一(yi)(yi)起，也可一(yi)(yi)前(qian)一(yi)(yi)后，尊長者(zhe)在前(qian)。

上述五種(zhong)場合，有(you)時還可按特(te)殊(shu)對(dui)象，視情況加上“尊(zun)敬(jing)的(de)(de)”、“敬(jing)愛的(de)(de)”、“親愛的(de)(de)”等形容詞，以表示敬(jing)重或(huo)親密之情。當然(ran)，這要用得適宜，如(ru)對(dui)好(hao)友稱(cheng)“尊(zun)敬(jing)的(de)(de)”，反而顯(xian)得見外，對(dui)無(wu)特(te)殊(shu)關系的(de)(de)年輕女性貿然(ran)稱(cheng)呼“親愛的(de)(de)”，那就有(you)失檢點了(le)。

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2、正文

正文(wen)通常以問(wen)候語開頭。問(wen)候是一(yi)種(zhong)文(wen)明(ming)禮貌(mao)行(xing)為，也是對收信人(ren)的(de)一(yi)種(zhong)禮節，體現寫信人(ren)對收信人(ren)的(de)關心。問(wen)候語最(zui)常見(jian)的(de)是“您好！”“近好！”依時令(ling)節氣不同(tong)，也常有所變化，如“新年(nian)好！”“春節愉快！”問(wen)候語寫在稱呼下一(yi)行(xing)，前面(mian)空兩格，常自成一(yi)段。

問(wen)候語(yu)之(zhi)后，常有幾句(ju)啟始語(yu)。如(ru)“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚(shen)念！”之(zhi)類。問(wen)候語(yu)要(yao)注(zhu)意(yi)簡潔、得體。

接下(xia)來便是(shi)(shi)正文(wen)(wen)的(de)主(zhu)要(yao)部分(fen)——主(zhu)體文(wen)(wen)，即寫(xie)信人要(yao)說的(de)話。它可(ke)以(yi)是(shi)(shi)稟啟(qi)、復答、勸諭、抒(shu)懷(huai)、辭謝、致賀、請托、慰(wei)唁，也可(ke)以(yi)是(shi)(shi)敘情說理(li)、辯(bian)駁論(lun)證等(deng)。這一部分(fen)，動筆之前，就應該成(cheng)竹在胸(xiong)，明(ming)白寫(xie)信的(de)主(zhu)旨，做到有(you)(you)條有(you)(you)理(li)、層次分(fen)明(ming)。若是(shi)(shi)信中同時要(yao)談幾(ji)件(jian)(jian)事，更要(yao)注意(yi)主(zhu)次分(fen)明(ming)，有(you)(you)頭有(you)(you)尾(wei)，詳(xiang)略(lve)得當(dang)，最好(hao)是(shi)(shi)一件(jian)(jian)事一段落，不要(yao)混為一談。

3、結尾

正文寫(xie)完后，都要寫(xie)上表示(shi)敬意(yi)、祝(zhu)愿或(huo)勉勵的(de)話，作為書信(xin)的(de)結(jie)尾。習慣上，它被稱做祝(zhu)頌(song)語或(huo)致敬語，這是對(dui)收(shou)信(xin)人的(de)一種禮貌(mao)。祝(zhu)愿的(de)話可因人、因具體情況選用(yong)(yong)適當的(de)詞，不(bu)要亂用(yong)(yong)。（可參見下節《常用(yong)(yong)書信(xin)用(yong)(yong)語》的(de)“祝(zhu)頌(song)語”。）

結尾(wei)的(de)習慣(guan)寫(xie)法有兩種：

（1）在(zai)正文寫完(wan)之(zhi)后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫(xie)“此致(zhi)”，只是另起一行空兩格寫(xie)“敬(jing)禮”、“安好”、“健康”、“平(ping)安”等(deng)詞(ci)。

（3）也可以(yi)寫“平平安安”“天(tian)天(tian)開(kai)心”等詞(ci)語。

4、署名

在書信(xin)最(zui)后一行(xing)，署上寫信(xin)人的(de)(de)姓(xing)名。署名應寫在正文結尾后的(de)(de)右方空半行(xing)的(de)(de)地方。

如果是(shi)寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼(hu)，如兒、弟(di)、兄(xiong)、侄等，后邊寫名字，不(bu)必寫姓。

如果是寫給組織的信(xin)，一定要(yao)把(ba)姓與名全部寫上。

而在署(shu)名之后，有(you)時還視情(qing)加(jia)上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊(zun)敬。上述(shu)自稱(cheng)，都(dou)要和(he)信首的稱(cheng)謂相互吻合。

5、日期

用以注明寫(xie)完信(xin)的時間，寫(xie)在署名(ming)之(zhi)后或下(xia)邊。有時寫(xie)信(xin)人還加上自己的所(suo)在的地(di)點，尤其是在旅途(tu)中(zhong)寫(xie)的信(xin)，更應如此。

書信寫作注意事項

1、內容(rong)要寫得(de)清楚明(ming)白(bai)，以免造成對方的(de)誤會或疑問，耽(dan)誤事情。

2、用詞要熱情、自(zi)然(ran)、貼切(qie)、有(you)禮(li)貌。

3、要按照書信(xin)的格(ge)式寫(xie)，信(xin)封寫(xie)作更要規范，避免投(tou)遞(di)困(kun)難。

4、字(zi)跡要清楚，不能潦(liao)草，以免造成誤會和麻煩。