書信的格式是什么

書(shu)信歷史悠久，其格式也幾經變(bian)化。今天，按通行的習(xi)慣，書(shu)信格式主(zhu)要包括五個部分：稱呼、正(zheng)文(wen)、結(jie)尾、署名和日期。

1、開頭稱呼

也稱(cheng)“起首語”，是對收信人的稱(cheng)呼。

稱(cheng)(cheng)呼要(yao)(yao)在信紙第(di)(di)一行(xing)頂格寫(xie)起，后加(jia)“：”，冒(mao)號后不再寫(xie)字(zi)。稱(cheng)(cheng)呼和署(shu)名要(yao)(yao)對應，明確自己和收信人的關系。（具(ju)體可(ke)參(can)見(jian)第(di)(di)四(si)編《應酬(chou)稱(cheng)(cheng)謂(wei)(wei)》）稱(cheng)(cheng)呼可(ke)用姓名、稱(cheng)(cheng)謂(wei)(wei)，還(huan)可(ke)加(jia)修(xiu)飾語或直接(jie)用修(xiu)飾語作稱(cheng)(cheng)呼。這里簡(jian)要(yao)(yao)說明幾條細(xi)則(ze)：

（1）給(gei)長輩的(de)信。若(ruo)是(shi)近親，就只(zhi)寫(xie)稱謂，不寫(xie)名字，如(ru)“爸”、“媽(ma)”、“哥(ge)”、“嫂”等；親戚(qi)關(guan)系的(de)，就寫(xie)關(guan)系的(de)稱謂，如(ru)“姨媽(ma)”、“姑(gu)媽(ma)”等。對非近親的(de)長輩，可在稱謂前(qian)加名或姓，如(ru)“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的(de)信。夫妻或(huo)戀愛(ai)關(guan)系，可(ke)直接(jie)用對方名字，愛(ai)稱(cheng)加修飾語(yu)或(huo)直接(jie)用修飾語(yu)，如“麗”、“敏華(hua)”、“親愛(ai)的(de)”等(deng)；同學(xue)、同鄉、同事、朋友的(de)信，可(ke)直接(jie)用名字、昵稱(cheng)或(huo)加上(shang)“同學(xue)”、“同志”，如“瑞(rui)生(sheng)”、“老(lao)紀”、“小鄒”、“三毛”等(deng)。

（3）給晚(wan)輩(bei)的信(xin)。一般直接(jie)寫名字(zi)，如“樂毅(yi)”、“君(jun)平”、“阿明”等(deng)；也可在名字(zi)后加上輩(bei)分稱謂(wei)，如“李花侄女”等(deng)；亦可直接(jie)用(yong)稱謂(wei)作稱呼，如“孫女”、“兒子”等(deng)。

（4）給師(shi)長(chang)(chang)的(de)信，通常只寫其姓(xing)或(huo)其名(ming)(ming)，再加“老(lao)師(shi)”二字(zi)，如“段老(lao)師(shi)”、“周師(shi)傅”、“宏海老(lao)師(shi)”等。對(dui)于(yu)十分(fen)熟悉的(de)師(shi)長(chang)(chang)，也可單稱“老(lao)師(shi)”、 “師(shi)傅”。假如連(lian)名(ming)(ming)帶姓(xing)，在信首直稱“孫松(song)平老(lao)師(shi)”、“王達(da)夫(fu)師(shi)傅”，就顯(xian)得不大(da)自然且欠(qian)恭敬。對(dui)于(yu)學有專長(chang)(chang)、德高望(wang)重的(de)師(shi)長(chang)(chang)，往往在姓(xing)后加一(yi)“老(lao)”字(zi)，以(yi)示尊重，如“戴老(lao)”、“周老(lao)”，亦可在姓(xing)名(ming)(ming)后加“先生(sheng)”二字(zi)。為鄭重起見，也有以(yi)職務相稱的(de)，如“董教授”、“陳(chen)大(da)夫(fu)”、“佟工程(cheng)師(shi)”等。

（5）給一個單位或幾個人的(de)(de)信，又不指(zhi)定(ding)姓名(ming)(ming)的(de)(de)，可(ke)寫(xie)“同(tong)(tong)(tong)志們”、“諸(zhu)位先(xian)生”、“XX等同(tong)(tong)(tong)志”等。給機關團體(ti)(ti)的(de)(de)信，可(ke)直接(jie)寫(xie)機關團體(ti)(ti)名(ming)(ming)稱(cheng)。如 “XX委員(yuan)會”、“XX公司”。致機關團體(ti)(ti)領(ling)導人的(de)(de)信，可(ke)直接(jie)用姓名(ming)(ming)，加上“同(tong)(tong)(tong)志”、“先(xian)生”或職務作稱(cheng)呼(hu)，亦可(ke)直接(jie)在機關團體(ti)(ti)稱(cheng)呼(hu)之后加上“領(ling)導同(tong)(tong)(tong)志”、“負(fu)責同(tong)(tong)(tong)志”、“總經(jing)理”、“廠長”等。

如果信(xin)是同時寫給(gei)兩(liang)個(ge)(ge)人(ren)的，兩(liang)個(ge)(ge)稱(cheng)呼(hu)應上(shang)下并排在(zai)一起，也(ye)可一前一后(hou)，尊(zun)長者(zhe)在(zai)前。

上(shang)述五種場合，有(you)時還可按特殊(shu)對(dui)象，視情(qing)況加上(shang)“尊敬的(de)(de)”、“敬愛(ai)(ai)的(de)(de)”、“親(qin)(qin)愛(ai)(ai)的(de)(de)”等(deng)形容詞(ci)，以表示敬重(zhong)或親(qin)(qin)密之情(qing)。當然，這要(yao)用得適(shi)宜，如對(dui)好友稱“尊敬的(de)(de)”，反而顯得見外，對(dui)無(wu)特殊(shu)關系的(de)(de)年輕女性貿(mao)然稱呼“親(qin)(qin)愛(ai)(ai)的(de)(de)”，那就有(you)失檢(jian)點了。

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2、正文

正(zheng)文(wen)通常(chang)(chang)以問(wen)(wen)候語開頭(tou)。問(wen)(wen)候是(shi)一(yi)種文(wen)明禮貌行為，也是(shi)對收信人的一(yi)種禮節(jie)，體現(xian)寫(xie)信人對收信人的關心。問(wen)(wen)候語最常(chang)(chang)見的是(shi)“您好！”“近好！”依(yi)時令節(jie)氣不同，也常(chang)(chang)有所變化，如“新(xin)年好！”“春節(jie)愉快！”問(wen)(wen)候語寫(xie)在稱呼下一(yi)行，前面空兩格，常(chang)(chang)自成一(yi)段。

問(wen)候語之后(hou)，常有幾句啟始語。如“久未(wei)見面(mian)，別來無(wu)恙。”“近來一(yi)切(qie)可好(hao)？”“久未(wei)通信，甚念！”之類(lei)。問(wen)候語要注意簡(jian)潔、得體。

接(jie)下(xia)來便是(shi)正(zheng)文的主要(yao)部分(fen)——主體文，即寫信(xin)(xin)人(ren)要(yao)說的話。它可以(yi)是(shi)稟啟、復答、勸諭、抒懷(huai)、辭謝、致賀、請托(tuo)、慰(wei)唁，也(ye)可以(yi)是(shi)敘情說理、辯(bian)駁論證(zheng)等(deng)。這一(yi)部分(fen)，動筆之前(qian)，就應該成竹在胸，明白寫信(xin)(xin)的主旨，做到有條有理、層次分(fen)明。若是(shi)信(xin)(xin)中同時要(yao)談(tan)幾件事(shi)，更(geng)要(yao)注(zhu)意主次分(fen)明，有頭有尾，詳略得當，最好是(shi)一(yi)件事(shi)一(yi)段(duan)落，不要(yao)混為一(yi)談(tan)。

3、結尾

正文寫完(wan)后，都要(yao)寫上(shang)表(biao)示敬(jing)意、祝(zhu)愿或勉勵的(de)話，作為(wei)書(shu)(shu)信的(de)結(jie)尾(wei)。習慣上(shang)，它被稱做祝(zhu)頌語(yu)(yu)或致敬(jing)語(yu)(yu)，這是(shi)對收(shou)信人的(de)一種禮貌。祝(zhu)愿的(de)話可因人、因具體情況選用(yong)適當(dang)的(de)詞，不要(yao)亂用(yong)。（可參見(jian)下(xia)節《常(chang)用(yong)書(shu)(shu)信用(yong)語(yu)(yu)》的(de)“祝(zhu)頌語(yu)(yu)”。）

結尾的習慣(guan)寫法有兩種：

（1）在正(zheng)文寫(xie)完之后(hou)，轉一行(xing)空兩格寫(xie)“此致”，再換一行(xing)寫(xie)“敬禮”。

（2）不寫“此(ci)致”，只是另(ling)起(qi)一行(xing)空兩(liang)格(ge)寫“敬(jing)禮”、“安好”、“健(jian)康”、“平安”等(deng)詞。

（3）也可以寫“平平安(an)安(an)”“天天開心”等(deng)詞語。

4、署名

在書信(xin)最后一行，署上寫(xie)信(xin)人的(de)姓(xing)名(ming)。署名(ming)應寫(xie)在正文(wen)結尾后的(de)右(you)方空半行的(de)地(di)方。

如果(guo)是寫給的(de)親屬、朋友，可加上自己的(de)稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必(bi)寫姓。

如(ru)果是寫(xie)(xie)給組織(zhi)的信，一定要把姓與名全部寫(xie)(xie)上。

而(er)在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(cheng)，都(dou)要和信首的(de)稱(cheng)謂相(xiang)互吻合。

5、日期

用(yong)以注明寫(xie)(xie)完信(xin)的時(shi)(shi)間，寫(xie)(xie)在署名之后(hou)或下邊。有時(shi)(shi)寫(xie)(xie)信(xin)人還(huan)加上自(zi)己的所在的地點，尤其是(shi)在旅(lv)途(tu)中(zhong)寫(xie)(xie)的信(xin)，更應如(ru)此。

書信寫作注意事項

1、內容(rong)要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。

2、用詞(ci)要熱情、自然(ran)、貼切、有禮貌。

3、要按照(zhao)書信(xin)的格式寫，信(xin)封寫作更要規(gui)范，避(bi)免投遞(di)困難。

4、字跡(ji)要(yao)清楚(chu)，不能(neng)潦草，以免造成誤(wu)會和麻煩。