書信的格式是什么

書信(xin)歷史悠久(jiu)，其(qi)格式也幾經變化(hua)。今(jin)天，按通行的(de)習慣(guan)，書信(xin)格式主(zhu)要包括五(wu)個部分：稱(cheng)呼、正文、結尾(wei)、署名和日(ri)期。

1、開頭稱呼

也稱(cheng)(cheng)“起首語”，是對收(shou)信人的稱(cheng)(cheng)呼。

稱(cheng)呼(hu)要在信(xin)紙第(di)一行頂格寫起，后加“：”，冒(mao)號(hao)后不(bu)再寫字。稱(cheng)呼(hu)和(he)署名要對應(ying)，明(ming)確自己和(he)收信(xin)人的關系(xi)。（具體可參(can)見第(di)四編《應(ying)酬稱(cheng)謂》）稱(cheng)呼(hu)可用(yong)姓名、稱(cheng)謂，還可加修(xiu)飾語或直接(jie)用(yong)修(xiu)飾語作稱(cheng)呼(hu)。這里簡要說明(ming)幾條(tiao)細則：

（1）給長(chang)輩(bei)(bei)的信。若(ruo)是(shi)近親(qin)，就只(zhi)寫(xie)稱謂，不寫(xie)名字，如“爸”、“媽(ma)(ma)”、“哥”、“嫂”等(deng)；親(qin)戚關系(xi)的，就寫(xie)關系(xi)的稱謂，如“姨媽(ma)(ma)”、“姑媽(ma)(ma)”等(deng)。對非近親(qin)的長(chang)輩(bei)(bei)，可在稱謂前(qian)加名或姓，如“趙(zhao)阿姨”、“黃叔叔”等(deng)。

（2）給平輩的(de)信(xin)。夫妻(qi)或戀愛關系，可(ke)直(zhi)接用(yong)(yong)對方名(ming)字，愛稱加修(xiu)飾(shi)語或直(zhi)接用(yong)(yong)修(xiu)飾(shi)語，如(ru)“麗(li)”、“敏華”、“親愛的(de)”等；同(tong)學、同(tong)鄉、同(tong)事、朋友(you)的(de)信(xin)，可(ke)直(zhi)接用(yong)(yong)名(ming)字、昵(ni)稱或加上“同(tong)學”、“同(tong)志”，如(ru)“瑞生(sheng)”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚(wan)輩(bei)的信。一般直(zhi)接寫名(ming)字，如“樂毅(yi)”、“君(jun)平”、“阿(a)明”等；也可在名(ming)字后加上輩(bei)分稱(cheng)謂，如“李花侄(zhi)女(nv)”等；亦可直(zhi)接用稱(cheng)謂作稱(cheng)呼，如“孫女(nv)”、“兒(er)子”等。

（4）給(gei)師(shi)(shi)(shi)長(chang)的(de)信，通常(chang)只寫其姓或其名，再加(jia)“老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)”二(er)字，如(ru)“段老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)”、“周(zhou)師(shi)(shi)(shi)傅(fu)(fu)”、“宏海老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)”等。對(dui)于(yu)十分熟悉(xi)的(de)師(shi)(shi)(shi)長(chang)，也(ye)可(ke)單稱(cheng)“老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)”、 “師(shi)(shi)(shi)傅(fu)(fu)”。假(jia)如(ru)連名帶姓，在信首直稱(cheng)“孫松平老(lao)(lao)(lao)(lao)師(shi)(shi)(shi)”、“王(wang)達夫(fu)師(shi)(shi)(shi)傅(fu)(fu)”，就(jiu)顯得(de)不大(da)自然且欠恭敬(jing)。對(dui)于(yu)學有(you)專長(chang)、德高望重(zhong)的(de)師(shi)(shi)(shi)長(chang)，往往在姓后(hou)加(jia)一“老(lao)(lao)(lao)(lao)”字，以示尊重(zhong)，如(ru)“戴(dai)老(lao)(lao)(lao)(lao)”、“周(zhou)老(lao)(lao)(lao)(lao)”，亦可(ke)在姓名后(hou)加(jia)“先生(sheng)”二(er)字。為鄭重(zhong)起見(jian)，也(ye)有(you)以職(zhi)務相稱(cheng)的(de)，如(ru)“董教(jiao)授”、“陳大(da)夫(fu)”、“佟工(gong)程師(shi)(shi)(shi)”等。

（5）給一個單位或(huo)(huo)幾個人的(de)(de)信，又不指定(ding)姓名的(de)(de)，可寫(xie)“同志(zhi)們”、“諸位先(xian)生”、“XX等(deng)同志(zhi)”等(deng)。給機關(guan)團(tuan)體(ti)的(de)(de)信，可直接(jie)(jie)寫(xie)機關(guan)團(tuan)體(ti)名稱。如 “XX委(wei)員會”、“XX公司”。致(zhi)機關(guan)團(tuan)體(ti)領導人的(de)(de)信，可直接(jie)(jie)用姓名，加上“同志(zhi)”、“先(xian)生”或(huo)(huo)職務(wu)作稱呼，亦可直接(jie)(jie)在機關(guan)團(tuan)體(ti)稱呼之后加上“領導同志(zhi)”、“負(fu)責同志(zhi)”、“總(zong)經理”、“廠長”等(deng)。

如果(guo)信(xin)是同(tong)時寫(xie)給兩(liang)個人的，兩(liang)個稱呼應上下(xia)并排在一(yi)起，也可一(yi)前一(yi)后，尊長者(zhe)在前。

上述五種(zhong)場合(he)，有時還可按特殊(shu)對(dui)象，視情(qing)況加上“尊(zun)敬的(de)”、“敬愛的(de)”、“親愛的(de)”等形容詞，以表示敬重或親密之情(qing)。當然(ran)，這要用得(de)適宜，如對(dui)好友稱“尊(zun)敬的(de)”，反而顯(xian)得(de)見外，對(dui)無特殊(shu)關系(xi)的(de)年輕女性貿(mao)然(ran)稱呼“親愛的(de)”，那就(jiu)有失檢點了。

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2、正文

正文通常以問候(hou)語開頭(tou)。問候(hou)是(shi)(shi)(shi)一(yi)種文明禮(li)貌行(xing)為，也是(shi)(shi)(shi)對(dui)收信人的一(yi)種禮(li)節，體現寫信人對(dui)收信人的關心。問候(hou)語最常見(jian)的是(shi)(shi)(shi)“您好(hao)！”“近好(hao)！”依時令節氣不(bu)同，也常有所變化，如“新年好(hao)！”“春(chun)節愉快！”問候(hou)語寫在(zai)稱呼下一(yi)行(xing)，前(qian)面空兩格，常自成(cheng)一(yi)段。

問候(hou)(hou)語(yu)(yu)之后，常有幾(ji)句(ju)啟(qi)始(shi)語(yu)(yu)。如“久(jiu)未(wei)見面，別(bie)來無恙(yang)。”“近來一(yi)切(qie)可(ke)好(hao)？”“久(jiu)未(wei)通信，甚念(nian)！”之類。問候(hou)(hou)語(yu)(yu)要(yao)注(zhu)意(yi)簡潔(jie)、得(de)體。

接下來(lai)便是(shi)(shi)正(zheng)文(wen)的(de)(de)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)部(bu)分——主(zhu)(zhu)(zhu)體文(wen)，即(ji)寫信人要(yao)說(shuo)的(de)(de)話。它可以是(shi)(shi)稟啟、復(fu)答、勸諭、抒懷(huai)、辭謝、致賀(he)、請托、慰唁，也可以是(shi)(shi)敘情說(shuo)理、辯駁論證等(deng)。這一(yi)部(bu)分，動筆之前，就應(ying)該成竹在胸，明(ming)白(bai)寫信的(de)(de)主(zhu)(zhu)(zhu)旨，做到(dao)有條有理、層次分明(ming)。若是(shi)(shi)信中同時要(yao)談(tan)幾件事(shi)，更要(yao)注意主(zhu)(zhu)(zhu)次分明(ming)，有頭有尾(wei)，詳(xiang)略(lve)得當，最好是(shi)(shi)一(yi)件事(shi)一(yi)段落，不要(yao)混為一(yi)談(tan)。

3、結尾

正文寫(xie)完(wan)后(hou)，都(dou)要寫(xie)上表示敬意、祝(zhu)愿或勉勵的(de)話，作為書(shu)信的(de)結(jie)尾。習慣上，它被稱做祝(zhu)頌(song)語(yu)或致敬語(yu)，這(zhe)是對收(shou)信人(ren)(ren)的(de)一種禮貌。祝(zhu)愿的(de)話可(ke)因人(ren)(ren)、因具體情況選(xuan)用(yong)(yong)適當的(de)詞(ci)，不要亂用(yong)(yong)。（可(ke)參見(jian)下節《常用(yong)(yong)書(shu)信用(yong)(yong)語(yu)》的(de)“祝(zhu)頌(song)語(yu)”。）

結(jie)尾(wei)的習(xi)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫(xie)完之(zhi)后，轉一(yi)行空兩格寫(xie)“此致”，再換(huan)一(yi)行寫(xie)“敬禮(li)”。

（2）不(bu)寫(xie)(xie)“此(ci)致”，只是(shi)另起一行空兩格寫(xie)(xie)“敬禮(li)”、“安(an)好”、“健康”、“平(ping)安(an)”等(deng)詞。

（3）也可(ke)以寫“平(ping)平(ping)安(an)安(an)”“天天開心”等詞語。

4、署名

在(zai)書信(xin)最后(hou)一行，署(shu)(shu)上(shang)寫信(xin)人的(de)(de)姓(xing)名。署(shu)(shu)名應寫在(zai)正文結尾(wei)后(hou)的(de)(de)右方(fang)空(kong)半行的(de)(de)地(di)方(fang)。

如果是寫(xie)給(gei)的親屬(shu)、朋友，可加上自(zi)己的稱呼(hu)，如兒、弟、兄(xiong)、侄等，后(hou)邊寫(xie)名字，不必寫(xie)姓。

如果是(shi)寫給組(zu)織的信(xin)，一定要(yao)把姓與名(ming)全(quan)部寫上(shang)。

而在署名之后，有時(shi)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等(deng)，以示尊敬。上述自稱(cheng)，都要和信首(shou)的稱(cheng)謂相互吻合。

5、日期

用(yong)以注明寫(xie)完信的時間(jian)，寫(xie)在(zai)署名之后或下邊。有時寫(xie)信人(ren)還(huan)加上(shang)自己(ji)的所(suo)在(zai)的地點，尤其是在(zai)旅途中寫(xie)的信，更(geng)應如此。

書信寫作注意事項

1、內容要寫(xie)得清(qing)楚明(ming)白，以免造成(cheng)對方的誤會或(huo)疑問，耽誤事情。

2、用詞要(yao)熱情、自然、貼(tie)切、有禮貌。

3、要按(an)照(zhao)書(shu)信的格式寫，信封寫作更(geng)要規范(fan)，避(bi)免投遞困難。

4、字跡要清(qing)楚，不(bu)能潦草，以免(mian)造成誤會和麻(ma)煩。