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復印機如何進行維護保養 使用復印機需要注意什么

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摘要:復印機是一種常見的辦公設備,我們經常會用它進行各種文件的掃描和復印。不過,在使用復印機的過程中我們也要注意對其進行維護保養才能讓它使用的時間更長。一般來說,復印機使用比較忌諱的就是灰塵和水汽,因此最好能夠遠離;而當復印機出現問題需要維修的時候,則一定要斷電修理;如果需要進行清潔,那么要注意不要用手碰玻璃,避免大頭針等小零件掉入復印機內部……下面來看詳細介紹。

復印機的日常維護

1、確保復(fu)印(yin)(yin)機(ji)工作(zuo)在(zai)(zai)一個干凈的環境中,讓復(fu)印(yin)(yin)機(ji)遠離灰塵的侵襲,同時也要讓它遠離水,另外不要在(zai)(zai)復(fu)印(yin)(yin)機(ji)上(shang)面板上(shang)放置(zhi)太重的物品(pin)。

2、注意不要(yao)讓類似硬幣、回形針或(huo)圖釘之類的(de)金(jin)屬,掉入到(dao)復印機(ji)內,以(yi)免(mian)這(zhe)些金(jin)屬接觸到(dao)工作電(dian)路(lu)板,導致復印機(ji)內部(bu)電(dian)子元氣件(jian)工作短(duan)路(lu),從而損壞復印機(ji)。

3、無論在(zai)插拔電源、線纜,還是(shi)排除卡紙故障等,都必須將復印機電源切斷后,再(zai)進行(xing)操(cao)作,要(yao)是(shi)帶電操(cao)作的話,復印機的壽命將會(hui)不(bu)知不(bu)覺地被縮短。

4、在清潔復(fu)印(yin)機(ji)時,請不要使用化學溶劑,也不要使用質地(di)比較硬的濕布(bu),來(lai)清潔復(fu)印(yin)機(ji)內(nei)部(bu)的灰塵(chen)、碎紙屑、污跡,更不要使用類似(si)面巾紙之類的紙制品,清潔復(fu)印(yin)機(ji)內(nei)部(bu),以免將紙屑殘留在復(fu)印(yin)機(ji)里。

5、保護好(hao)硒(xi)鼓。考慮到硒(xi)鼓對太陽光線(xian)比(bi)較敏感,必須(xu)將硒(xi)鼓妥善(shan)地(di)放(fang)置(zhi)到陰暗的(de)(de)地(di)方(fang),此外為了避免弄(nong)臟硒(xi)鼓表面,還必須(xu)將其放(fang)在一(yi)干(gan)凈、平整的(de)(de)位(wei)置(zhi)處(chu),而且(qie)不能用(yong)手去觸摸硒(xi)鼓,因為手上的(de)(de)油脂可能會(hui)永久地(di)破壞硒(xi)鼓表面,從而影響復(fu)印效果。還有一(yi)點(dian)需要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)(de)是,如果在取出硒(xi)鼓時,發現復(fu)印機內部有許多廢(fei)粉存在的(de)(de)話,必須(xu)及時將它清理掉,再接(jie)通電(dian)源(yuan)進行(xing)工(gong)作。

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復印機的清潔保養

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易(yi)受到(dao)稿件(jian)和手的(de)沾污(wu),同時(shi)(shi)也(ye)容易(yi)被(bei)劃傷,所以應(ying)定期(qi)清潔(jie)(jie)保養才能保證(zheng)良好的(de)復印效果。在工作(zuo)中(zhong)要避免用手直接接觸(chu)稿臺(tai)玻璃(li)(li),如有(you)裝訂,應(ying)將原(yuan)稿上的(de)大頭針、曲(qu)別針、訂書釘等拆掉(diao),并放(fang)在指定位置。涂改后的(de)原(yuan)件(jian)一定要等到(dao)涂改液干(gan)了以后再復印。清潔(jie)(jie)稿臺(tai)玻璃(li)(li)時(shi)(shi),應(ying)避免用有(you)機溶(rong)劑擦拭(shi)。因為(wei)稿臺(tai)玻璃(li)(li)上涂有(you)透光涂層(ceng)和導電涂層(ceng),這些涂層(ceng)不溶(rong)于水,而溶(rong)于有(you)機物質。

2、蓋板的清潔

由于(yu)接觸(chu)各種(zhong)原稿(gao)和被手扶摸,會使潔白的塑料襯(chen)里或傳(chuan)送帶變黑,造成(cheng)復(fu)(fu)印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗(sha)布蘸些(xie)洗滌劑(ji)(ji)反復(fu)(fu)擦拭(shi),然后用清水擦拭(shi),再擦干即(ji)可。注意:不要(yao)用酒(jiu)精、乙醚等(deng)有(you)機(ji)溶(rong)劑(ji)(ji)擦拭(shi)。

3、更換部件

在復印到一定張數后,復印機的易(yi)耗(hao)性零(ling)件(如:清潔刮片、電極(ji)絲、分(fen)離爪(片)、搓紙輪等(deng),這些零(ling)件在保修(xiu)(xiu)期內(nei)也不屬(shu)于免費提供(gong))由(you)于磨損,可(ke)能需要進(jin)行必要的更(geng)換。而(er)這類維修(xiu)(xiu)及零(ling)備件費用(yong)的支出,是正常的,不應認(ren)為(wei)是設備的質量問題。

4、清除廢舊墨筒

小(xiao)心地清除(chu)廢舊墨筒,以防(fang)墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸(xi)入。

5、電路系統

電路系(xi)統(tong)(tong)因長時(shi)間在高(gao)壓下(xia)工(gong)作(zuo),吸附了大量的(de)粉塵,從(cong)而造(zao)成(cheng)電子元件(jian)(jian)間的(de)電阻率降低(di),引起電流擊穿電子元件(jian)(jian),燒毀線路板(ban)。以(yi)下(xia)部分的(de)清潔(jie)(jie)工(gong)作(zuo)應由(you)專業技術(shu)人員進(jin)行:光學系(xi)統(tong)(tong)的(de)清潔(jie)(jie)、機械系(xi)統(tong)(tong)的(de)清潔(jie)(jie)、進(jin)紙系(xi)統(tong)(tong)的(de)清潔(jie)(jie)、出紙系(xi)統(tong)(tong)的(de)清潔(jie)(jie)。

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