一、財務軟件有哪些
財務(wu)軟(ruan)件(jian)種類(lei)較多,常見的財務(wu)軟(ruan)件(jian)種類(lei)有:
1、買斷的財務軟件:一次性付款,終身使用,數據在本地,但需要(yao)購買服務(wu)器,每年還(huan)是要(yao)交一定(ding)的服務(wu)費,做(zuo)升級、維護及售后服務(wu)。
2、租賃版的財務軟件:租(zu)賃(lin)版(ban)一(yi)(yi)般都(dou)是云(yun)財務(wu)軟件,數(shu)據存儲在(zai)或華為云(yun)等服務(wu)器上,即(ji)租(zu)即(ji)用,同(tong)版(ban)本升級一(yi)(yi)般是免費的,服務(wu)費大部分也包含在(zai)租(zu)賃(lin)費用中,比(bi)買斷的財務(wu)成(cheng)本會低(di)一(yi)(yi)點。
3、單用戶財務軟件:同一時間只支持一個人(ren)使用,并且財務數據(ju)是(shi)獨立的不(bu)能實時同步匯總。
4、多用戶財務軟件:可支持多(duo)人(ren)使用,數據可以實時同(tong)步,實時匯總(zong),適合(he)多(duo)人(ren)協同(tong)做賬。
5、標準化財務軟件:軟件的(de)功能模(mo)塊(kuai)是(shi)固(gu)定的(de),如在(zai)購(gou)買(mai)時只(zhi)有財務模(mo)塊(kuai)。但企業是(shi)在(zai)不(bu)斷發展的(de),如后期想增(zeng)加進銷存就沒法去加,只(zhi)能重(zhong)新購(gou)買(mai)軟件。
6、按功能模塊付費型:可(ke)按需購買相(xiang)應(ying)的功能模塊,后(hou)期可(ke)隨業務發展增加(jia)新的模塊,就不會(hui)涉及(ji)(ji)到重購軟件及(ji)(ji)做復(fu)雜的數據遷移(yi)等(deng)工序,后(hou)期想(xiang)加(jia)固定資產、進銷存等(deng)等(deng)都是可(ke)以的。
二、財務軟件的優缺點有哪些
1、財務軟件的優點:
(1)便(bian)(bian)于查詢(xun)、匯總(zong)和(he)報表(biao)。它可(ke)以通過方便(bian)(bian)的查詢(xun)框(kuang)找(zhao)到你(ni)要的數據(ju),可(ke)以根(gen)據(ju)輸(shu)入的憑證自動(dong)匯總(zong)各(ge)個(ge)賬目和(he)自動(dong)生成各(ge)類報表(biao),并且生成的賬目和(he)報表(biao)準確無誤。同時,如果上(shang)級(ji)財務部(bu)門的財務軟件可(ke)以匯總(zong)下(xia)級(ji)賬目,還可(ke)以用郵箱或者U盤來報表(biao)。
(2)便于(yu)查看和裝(zhuang)訂,用軟件(jian)打印(yin)出的賬目和憑證工整清晰,便于(yu)查看和裝(zhuang)訂。
(3)提(ti)高(gao)會(hui)計數據處理的時效性和準確性,提(ti)高(gao)會(hui)計核算(suan)的水(shui)平和質量,減(jian)輕會(hui)計人員(yuan)的勞動(dong)強度。
(4)提高經(jing)營管理(li)水平,使(shi)財務會計(ji)管理(li)由事(shi)(shi)后管理(li)向事(shi)(shi)中控制、事(shi)(shi)先預測轉(zhuan)變,為管理(li)信息化(hua)打(da)下基礎。
(5)推動會計技術、方(fang)法、理論創新(xin)和觀念更新(xin),促(cu)進會計工(gong)作進一步(bu)發展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需要準(zhun)備(bei)會(hui)計(ji)軟(ruan)件(jian)的硬件(jian)和軟(ruan)件(jian)環境。
(2)對人才(cai)計(ji)算機技術(shu)的要求會更高,人才(cai)成本上升。
(3)如果單一的(de)財(cai)務(wu)部門使(shi)用而未推廣到(dao)其(qi)他部門,信息的(de)流通會(hui)有障礙(ai)。
(4)數(shu)據的(de)保存,備份(fen)會因為網絡、計算(suan)機硬件(jian)的(de)損(sun)壞、操作人員的(de)失誤而(er)丟失。