一、財務軟件有哪些
財務(wu)軟(ruan)件種類較(jiao)多,常(chang)見的(de)財務(wu)軟(ruan)件種類有:
1、買斷的財務軟件:一次性付款,終(zhong)身使用,數據在(zai)本地,但需要(yao)購(gou)買(mai)服(fu)務器(qi),每年還是要(yao)交一定的服(fu)務費,做升(sheng)級、維(wei)護及(ji)售(shou)后服(fu)務。
2、租賃版的財務軟件:租(zu)賃(lin)版一般(ban)(ban)都是(shi)(shi)云財務(wu)(wu)軟件,數據存(cun)儲在或華為云等服務(wu)(wu)器上(shang),即租(zu)即用,同(tong)版本升級一般(ban)(ban)是(shi)(shi)免費(fei)的,服務(wu)(wu)費(fei)大部分也包含在租(zu)賃(lin)費(fei)用中,比買斷(duan)的財務(wu)(wu)成本會低一點(dian)。
3、單用戶財務軟件:同(tong)一時間只支持一個人使用(yong),并且財(cai)務(wu)數據是獨立的不能實時同(tong)步匯總。
4、多用戶財務軟件:可(ke)支(zhi)持多(duo)人(ren)使用,數據可(ke)以(yi)實時(shi)同步,實時(shi)匯總(zong),適合多(duo)人(ren)協同做賬。
5、標準化財務軟件:軟(ruan)(ruan)件的(de)功能(neng)模塊(kuai)是固定的(de),如(ru)在購買(mai)時只有財務模塊(kuai)。但(dan)企業是在不斷發展的(de),如(ru)后期想增加進(jin)銷存就(jiu)沒(mei)法去加,只能(neng)重新購買(mai)軟(ruan)(ruan)件。
6、按功能模塊付費型:可按需購(gou)買相應的(de)功能模(mo)塊(kuai),后期(qi)可隨業務(wu)發展增(zeng)加新的(de)模(mo)塊(kuai),就(jiu)不會(hui)涉(she)及(ji)到重購(gou)軟件及(ji)做復雜的(de)數據(ju)遷移等(deng)工序(xu),后期(qi)想加固定資產、進銷存等(deng)等(deng)都是(shi)可以(yi)的(de)。
二、財務軟件的優缺點有哪些
1、財務軟件的優點:
(1)便于查詢、匯總(zong)和(he)報(bao)表。它可(ke)(ke)以通(tong)過方便的查詢框找(zhao)到你要的數據(ju)(ju),可(ke)(ke)以根據(ju)(ju)輸入的憑證自動匯總(zong)各個賬(zhang)目和(he)自動生成各類報(bao)表,并且(qie)生成的賬(zhang)目和(he)報(bao)表準確無誤。同時,如果上級財務(wu)部門(men)的財務(wu)軟(ruan)件可(ke)(ke)以匯總(zong)下(xia)級賬(zhang)目,還可(ke)(ke)以用郵箱(xiang)或者U盤來報(bao)表。
(2)便于(yu)查看(kan)和裝訂,用軟件打印出的賬目和憑(ping)證工整清晰,便于(yu)查看(kan)和裝訂。
(3)提(ti)高會(hui)計(ji)數據(ju)處(chu)理的時(shi)效(xiao)性和(he)準確(que)性,提(ti)高會(hui)計(ji)核(he)算的水(shui)平和(he)質量(liang),減輕會(hui)計(ji)人員(yuan)的勞動強度。
(4)提高經營管(guan)理(li)水(shui)平(ping),使財務會計管(guan)理(li)由事后管(guan)理(li)向事中(zhong)控制、事先(xian)預測轉變,為管(guan)理(li)信息(xi)化打下基礎。
(5)推(tui)動會計技(ji)術、方(fang)法、理論創(chuang)新和觀念更新,促(cu)進會計工作進一步發展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需要準備(bei)會(hui)計軟件(jian)的硬件(jian)和軟件(jian)環境。
(2)對人(ren)(ren)才計算機技術的要求(qiu)會更高(gao),人(ren)(ren)才成本上升。
(3)如果單一的財務部門使用而未(wei)推廣到(dao)其他(ta)部門,信息的流通會有障礙。
(4)數據的(de)保存,備份會因為(wei)網絡(luo)、計(ji)算(suan)機(ji)硬件的(de)損壞、操作(zuo)人員的(de)失誤而丟(diu)失。