一、財務軟件有哪些
財務軟(ruan)件(jian)種(zhong)類較多,常(chang)見(jian)的財務軟(ruan)件(jian)種(zhong)類有:
1、買斷的財務軟件:一次性付款(kuan),終身使用,數據在本(ben)地(di),但需要購(gou)買服(fu)務器,每(mei)年還是(shi)要交一定的服(fu)務費,做(zuo)升級、維(wei)護及售后服(fu)務。
2、租賃版的財務軟件:租(zu)賃版(ban)一般(ban)都是云財(cai)務軟(ruan)件(jian),數據(ju)存(cun)儲在或華為(wei)云等服務器上,即租(zu)即用,同版(ban)本升(sheng)級一般(ban)是免費(fei)(fei)的(de),服務費(fei)(fei)大部(bu)分也包含在租(zu)賃費(fei)(fei)用中,比買斷的(de)財(cai)務成本會低一點。
3、單用戶財務軟件:同一時間只支持(chi)一個(ge)人使用,并(bing)且財務數(shu)據(ju)是(shi)獨(du)立的不能實時同步匯總。
4、多用戶財務軟件:可(ke)支持多(duo)人使用,數據可(ke)以實時(shi)同(tong)步(bu),實時(shi)匯總,適合多(duo)人協同(tong)做(zuo)賬。
5、標準化財務軟件:軟件的(de)功能模塊是(shi)固定的(de),如在(zai)購買時只(zhi)有財務模塊。但企(qi)業是(shi)在(zai)不斷(duan)發展的(de),如后期想增加進銷存就(jiu)沒法去(qu)加,只(zhi)能重(zhong)新(xin)購買軟件。
6、按功能模塊付費型:可(ke)(ke)按需購買相應的(de)(de)功(gong)能模(mo)(mo)塊,后期可(ke)(ke)隨(sui)業(ye)務發展增加新(xin)的(de)(de)模(mo)(mo)塊,就不(bu)會(hui)涉(she)及(ji)(ji)到重購軟件及(ji)(ji)做(zuo)復雜(za)的(de)(de)數據(ju)遷(qian)移等(deng)工序,后期想(xiang)加固定資產、進銷存等(deng)等(deng)都是可(ke)(ke)以的(de)(de)。
二、財務軟件的優缺點有哪些
1、財務軟件的優點:
(1)便于查詢(xun)、匯(hui)總(zong)(zong)和(he)報表(biao)。它(ta)可(ke)以(yi)(yi)通過方便的查詢(xun)框找到你(ni)要(yao)的數據,可(ke)以(yi)(yi)根據輸(shu)入的憑證自動匯(hui)總(zong)(zong)各個賬(zhang)目和(he)自動生成各類報表(biao),并且生成的賬(zhang)目和(he)報表(biao)準確無(wu)誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可(ke)以(yi)(yi)匯(hui)總(zong)(zong)下(xia)級賬(zhang)目,還可(ke)以(yi)(yi)用郵箱或者U盤來報表(biao)。
(2)便(bian)(bian)于查(cha)看(kan)和裝(zhuang)訂,用軟件(jian)打(da)印出的賬目和憑證(zheng)工整清(qing)晰,便(bian)(bian)于查(cha)看(kan)和裝(zhuang)訂。
(3)提(ti)高(gao)會(hui)計(ji)數據(ju)處(chu)理的(de)時效性(xing)和準確(que)性(xing),提(ti)高(gao)會(hui)計(ji)核算的(de)水平和質量,減輕(qing)會(hui)計(ji)人員的(de)勞動(dong)強度。
(4)提高(gao)經營管理水平,使財務會計管理由事(shi)后管理向事(shi)中控(kong)制、事(shi)先預測轉變,為管理信息(xi)化打下(xia)基礎。
(5)推動會計技術、方法(fa)、理論創(chuang)新和(he)觀念(nian)更新,促進會計工作進一步發展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需(xu)要準備會計軟件的硬件和軟件環境。
(2)對(dui)人才計(ji)算(suan)機技術的要求會更高,人才成本上(shang)升。
(3)如果單一的(de)財務部(bu)門使用而未推廣到(dao)其他部(bu)門,信息的(de)流通會有(you)障(zhang)礙。
(4)數(shu)據(ju)的(de)保存,備(bei)份會因(yin)為網絡、計算機硬件的(de)損壞、操作人員的(de)失誤而丟失。