財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)依托計(ji)算機(ji)以(yi)及(ji)有(you)關(guan)網絡進行數據處理，其速度是人工所不可比擬的(de)，將使(shi)企業(ye)財(cai)務(wu)管理信息的(de)提供更加及(ji)時(shi)。同時(shi)企業(ye)財(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)管理內部網絡的(de)建立，使(shi)部門之間(jian)的(de)工作銜(xian)接更加緊(jin)密，大大加快了(le)業(ye)務(wu)辦理的(de)速度，也(ye)在一(yi)定程度上促進了(le)資金周轉(zhuan)速度的(de)加快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財(cai)(cai)(cai)務的信息系統，可方便(bian)、快(kuai)捷地進行會計(ji)(ji)核算，自動產生各(ge)種會計(ji)(ji)報(bao)表和分析報(bao)表，使得財(cai)(cai)(cai)務處(chu)理的差(cha)錯(cuo)率和財(cai)(cai)(cai)務會計(ji)(ji)的不規(gui)范現(xian)象明顯減(jian)少，財(cai)(cai)(cai)務報(bao)表的數據可靠(kao)性、準(zhun)確性增強，更加(jia)美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企業(ye)財(cai)務(wu)(wu)(wu)管理信息化水平的(de)提(ti)高，企業(ye)的(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)核(he)算、財(cai)務(wu)(wu)(wu)管理以及(ji)財(cai)務(wu)(wu)(wu)核(he)算的(de)水平也會(hui)進一步的(de)規(gui)范(fan)和提(ti)高。比如在財(cai)務(wu)(wu)(wu)軟件(jian)的(de)具體(ti)應用(yong)中(zhong)，對數據的(de)來源、格式(shi)會(hui)提(ti)出一系列規(gui)范(fan)化的(de)要(yao)求，在很大程(cheng)(cheng)度上(shang)解決(jue)了(le)手(shou)工操作中(zhong)不規(gui)范(fan)、易出錯等現實(shi)問題。同時財(cai)務(wu)(wu)(wu)違紀違規(gui)問題在很大程(cheng)(cheng)度上(shang)得到了(le)有效的(de)控制和防范(fan)，這為企業(ye)的(de)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作和外部(bu)會(hui)計(ji)(ji)師的(de)審(shen)計(ji)(ji)工作創(chuang)造了(le)良(liang)好的(de)條件(jian)。

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4、縮減了人力成本

大量財(cai)務人員的工作實際上(shang)是可(ke)以(yi)通(tong)過財(cai)務軟件解決的，比如賬目(mu)的整(zheng)理，一鍵(jian)報賬等。使用(yong)財(cai)務軟件可(ke)以(yi)減少財(cai)務人員的數量，企(qi)業可(ke)以(yi)優(you)選財(cai)務管(guan)理能力出(chu)眾(zhong)，計算機水平更好的財(cai)務人員。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業單(dan)位(wei)的(de)(de)規模、管(guan)(guan)理(li)模式和業務(wu)(wu)處理(li)的(de)(de)程序不同(tong)，對(dui)財務(wu)(wu)軟件的(de)(de)要(yao)求也不相同(tong)。 會計(ji)軟件所提供的(de)(de)功能(neng)必(bi)須滿足本(ben)單(dan)位(wei)具體會計(ji)業務(wu)(wu)和管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)需要(yao)，特別是一(yi)些(xie)特殊(shu)的(de)(de)業務(wu)(wu)要(yao)求，例如，外(wai)幣核(he)算、自動匯兌損益、部門管(guan)(guan)理(li)、項目管(guan)(guan)理(li)、預算管(guan)(guan)理(li)等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)的易用性(xing)(xing)是(shi)(shi)指軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)是(shi)(shi)否操作(zuo)方便，界面是(shi)(shi)否友好(hao)，是(shi)(shi)否符合(he)會計人員的習慣等。財務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)的安全性(xing)(xing)是(shi)(shi)指財務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)防止財務(wu)(wu)信息被泄漏和(he)破壞的能力(li)，以及財務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)防錯、查錯和(he)糾錯的能力(li)。穩定性(xing)(xing)也是(shi)(shi)評價財務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)的一項重要指標，指軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)運行過(guo)程中(zhong)是(shi)(shi)否意(yi)外中(zhong)斷等。

3、考慮售后服務

軟件(jian)售后服務對用戶(hu)來(lai)說至關(guan)重要(yao)，財務信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)是一個(ge)連續(xu)運(yun)行的系(xi)(xi)統(tong)(tong)，不(bu)能間斷(duan)，一旦系(xi)(xi)統(tong)(tong)中斷(duan)正常運(yun)行，會給用戶(hu)帶來(lai)重大的損失。因此，應認真考察財務軟件(jian)的品牌、售后服務情況，包括技術(shu)力量、反應時間等。

4、考慮版本

財務(wu)軟(ruan)件的版(ban)本很多，主要(yao)分為網(wang)絡版(ban)和單機(ji)(ji)版(ban)兩種，網(wang)絡版(ban)相對來說(shuo)功能(neng)更齊全，能(neng)夠提供的服務(wu)更多，單機(ji)(ji)版(ban)則要(yao)略(lve)差(cha)一(yi)點(dian)。因(yin)此(ci)企業可以(yi)根據自(zi)己的實際需要(yao)進行選擇。