財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財務(wu)軟件依托(tuo)計算機(ji)以及有關(guan)網絡進(jin)行(xing)數據處理(li)(li)，其(qi)速度(du)是人工所不(bu)可比擬的(de)，將使企業(ye)財務(wu)管(guan)理(li)(li)信(xin)息的(de)提(ti)供更加(jia)及時。同時企業(ye)財務(wu)軟件管(guan)理(li)(li)內部(bu)網絡的(de)建立，使部(bu)門之間的(de)工作銜接更加(jia)緊密，大大加(jia)快(kuai)了業(ye)務(wu)辦(ban)理(li)(li)的(de)速度(du)，也在一定程度(du)上促進(jin)了資金周轉速度(du)的(de)加(jia)快(kuai)。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財務(wu)的(de)(de)信息系統，可(ke)方便(bian)、快(kuai)捷地進(jin)行會計(ji)核算，自動產生各(ge)種會計(ji)報(bao)表和分析報(bao)表，使(shi)得(de)財務(wu)處理(li)的(de)(de)差錯率(lv)和財務(wu)會計(ji)的(de)(de)不(bu)規范現象明顯(xian)減(jian)少，財務(wu)報(bao)表的(de)(de)數據可(ke)靠性(xing)、準確性(xing)增強，更加(jia)美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企業財(cai)務(wu)管理信息(xi)化(hua)水平的(de)提高，企業的(de)財(cai)務(wu)核(he)算、財(cai)務(wu)管理以(yi)及(ji)財(cai)務(wu)核(he)算的(de)水平也會(hui)進一步(bu)的(de)規(gui)(gui)范(fan)和(he)提高。比(bi)如在(zai)財(cai)務(wu)軟件(jian)的(de)具(ju)體應用(yong)中，對數據的(de)來源、格式會(hui)提出一系(xi)列規(gui)(gui)范(fan)化(hua)的(de)要求，在(zai)很大程(cheng)度上解(jie)決了手工操作中不規(gui)(gui)范(fan)、易出錯等現實問題(ti)(ti)。同時財(cai)務(wu)違紀(ji)違規(gui)(gui)問題(ti)(ti)在(zai)很大程(cheng)度上得到了有效的(de)控(kong)制和(he)防范(fan)，這為企業的(de)內部審計工作和(he)外部會(hui)計師的(de)審計工作創造了良(liang)好(hao)的(de)條件(jian)。

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4、縮減了人力成本

大量(liang)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)工(gong)作實(shi)際上是可(ke)以通過財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)軟(ruan)件解決(jue)的(de)(de)，比(bi)如(ru)賬目的(de)(de)整理，一鍵報(bao)賬等。使(shi)用財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)軟(ruan)件可(ke)以減少財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)數量(liang)，企業可(ke)以優選財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)管理能(neng)力出(chu)眾，計算(suan)機水平更好的(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業單位的(de)(de)規模、管(guan)理(li)(li)(li)模式和業務(wu)處理(li)(li)(li)的(de)(de)程序不同，對財(cai)務(wu)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)要求(qiu)也不相(xiang)同。 會計軟(ruan)件(jian)所提供的(de)(de)功能必須滿足本(ben)單位具體(ti)會計業務(wu)和管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)需要，特別是(shi)一些特殊(shu)的(de)(de)業務(wu)要求(qiu)，例如，外(wai)幣核算、自動(dong)匯(hui)兌損益、部門管(guan)理(li)(li)(li)、項目管(guan)理(li)(li)(li)、預(yu)算管(guan)理(li)(li)(li)等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)易用(yong)性是(shi)指(zhi)(zhi)軟(ruan)件(jian)(jian)是(shi)否(fou)(fou)操作方便(bian)，界(jie)面是(shi)否(fou)(fou)友好，是(shi)否(fou)(fou)符(fu)合會計(ji)人員的(de)習慣(guan)等。財(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)安(an)全(quan)性是(shi)指(zhi)(zhi)財(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)(jian)防止財(cai)務(wu)(wu)信息被(bei)泄(xie)漏和破壞的(de)能(neng)力(li)，以及財(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)(jian)防錯、查錯和糾錯的(de)能(neng)力(li)。穩(wen)定性也是(shi)評價財(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)一項(xiang)重要指(zhi)(zhi)標(biao)，指(zhi)(zhi)軟(ruan)件(jian)(jian)運行過程中(zhong)是(shi)否(fou)(fou)意外中(zhong)斷等。

3、考慮售后服務

軟(ruan)件(jian)售后(hou)服(fu)務(wu)對(dui)用戶(hu)來說至關重(zhong)要，財務(wu)信息系統(tong)是一(yi)個(ge)連續(xu)運行的系統(tong)，不能間斷(duan)，一(yi)旦系統(tong)中斷(duan)正常運行，會給(gei)用戶(hu)帶來重(zhong)大的損失。因此，應認真考察財務(wu)軟(ruan)件(jian)的品牌、售后(hou)服(fu)務(wu)情況(kuang)，包括(kuo)技術力(li)量、反應時間等。

4、考慮版本

財務軟件的(de)版(ban)(ban)本很多(duo)，主(zhu)要分為(wei)網絡版(ban)(ban)和單(dan)機(ji)版(ban)(ban)兩(liang)種，網絡版(ban)(ban)相(xiang)對來說功能更齊(qi)全，能夠(gou)提供的(de)服務更多(duo)，單(dan)機(ji)版(ban)(ban)則要略差一點。因此企業(ye)可(ke)以根據(ju)自己的(de)實(shi)際(ji)需要進行選擇。