財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財(cai)務(wu)(wu)軟件(jian)依托計(ji)算機以及有關網絡進行數據處理(li)(li)，其速度是人工所不可比擬的，將(jiang)使企業(ye)財(cai)務(wu)(wu)管理(li)(li)信息的提供更(geng)加及時(shi)。同時(shi)企業(ye)財(cai)務(wu)(wu)軟件(jian)管理(li)(li)內部(bu)網絡的建立，使部(bu)門之間的工作銜(xian)接(jie)更(geng)加緊密，大大加快(kuai)(kuai)了業(ye)務(wu)(wu)辦(ban)理(li)(li)的速度，也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快(kuai)(kuai)。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財(cai)務(wu)的信息系統，可方便、快(kuai)捷地進行會計核算，自動產生各種(zhong)會計報(bao)(bao)表(biao)和(he)分析報(bao)(bao)表(biao)，使得財(cai)務(wu)處理的差錯率和(he)財(cai)務(wu)會計的不(bu)規范現象(xiang)明顯(xian)減少，財(cai)務(wu)報(bao)(bao)表(biao)的數據可靠(kao)性、準(zhun)確性增強，更(geng)加(jia)美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企業財(cai)務管理(li)信息化水平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高，企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)務核(he)算、財(cai)務管理(li)以及財(cai)務核(he)算的(de)(de)(de)(de)(de)(de)水平也(ye)會進一步的(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)范和(he)提高。比如在(zai)財(cai)務軟件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具體應(ying)用(yong)中(zhong)，對數據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)來(lai)源、格式會提出一系列規(gui)(gui)范化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)要求(qiu)，在(zai)很大(da)程度上解(jie)決(jue)了(le)手工操作(zuo)中(zhong)不(bu)規(gui)(gui)范、易出錯等現實問(wen)題(ti)。同時財(cai)務違紀(ji)違規(gui)(gui)問(wen)題(ti)在(zai)很大(da)程度上得到(dao)了(le)有效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制和(he)防范，這為企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內部(bu)審計工作(zuo)和(he)外部(bu)會計師(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)審計工作(zuo)創造(zao)了(le)良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)條件(jian)。

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4、縮減了人力成本

大(da)量財務人員(yuan)的(de)工作實際上是可(ke)以通(tong)過(guo)財務軟件解決(jue)的(de)，比如賬目的(de)整理，一鍵報賬等。使用財務軟件可(ke)以減(jian)少財務人員(yuan)的(de)數量，企業可(ke)以優選財務管理能(neng)力出眾(zhong)，計算機水平更好的(de)財務人員(yuan)。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(ye)(ye)單位(wei)的(de)(de)(de)(de)規模、管(guan)理(li)(li)(li)模式和(he)業(ye)(ye)務(wu)(wu)處理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)程序不同，對財務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)要求(qiu)也不相同。 會計軟(ruan)件(jian)所提(ti)供的(de)(de)(de)(de)功能必須(xu)滿足本單位(wei)具體會計業(ye)(ye)務(wu)(wu)和(he)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)需要，特別是(shi)一(yi)些特殊的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)要求(qiu)，例如(ru)，外幣核算、自動匯兌損益、部(bu)門(men)管(guan)理(li)(li)(li)、項目管(guan)理(li)(li)(li)、預算管(guan)理(li)(li)(li)等(deng)。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件的易用性是指(zhi)軟(ruan)件是否(fou)操作方便，界面是否(fou)友好，是否(fou)符合會計人員的習慣等。財(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件的安全(quan)性是指(zhi)財(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件防止財(cai)(cai)務(wu)信息(xi)被泄漏和破壞的能力(li)，以及財(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件防錯、查(cha)錯和糾錯的能力(li)。穩定性也是評價財(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件的一項重要指(zhi)標，指(zhi)軟(ruan)件運(yun)行(xing)過程(cheng)中是否(fou)意(yi)外中斷等。

3、考慮售后服務

軟件售后(hou)服(fu)務對用戶(hu)來說至關重(zhong)要，財(cai)務信息系(xi)統(tong)(tong)是一(yi)個連續運(yun)行的(de)系(xi)統(tong)(tong)，不能間斷(duan)，一(yi)旦系(xi)統(tong)(tong)中斷(duan)正常(chang)運(yun)行，會給用戶(hu)帶來重(zhong)大的(de)損失。因此(ci)，應(ying)認真考察財(cai)務軟件的(de)品牌、售后(hou)服(fu)務情況，包括技術力量、反應(ying)時間等(deng)。

4、考慮版本

財務軟件的版本很多(duo)，主要分為網(wang)絡(luo)版和單機版兩種，網(wang)絡(luo)版相對來說功(gong)能更齊(qi)全(quan)，能夠提供(gong)的服務更多(duo)，單機版則(ze)要略差(cha)一(yi)點。因此(ci)企業(ye)可(ke)以(yi)根據(ju)自己(ji)的實(shi)際(ji)需要進行(xing)選擇。