財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財務(wu)軟件(jian)依(yi)托計算(suan)機(ji)以及有關(guan)網(wang)絡進行數據(ju)處理，其速(su)度(du)是人工所不可比擬的，將使(shi)企(qi)業(ye)財務(wu)管理信(xin)息的提供更加(jia)及時(shi)。同時(shi)企(qi)業(ye)財務(wu)軟件(jian)管理內部網(wang)絡的建立(li)，使(shi)部門之間的工作銜接更加(jia)緊密(mi)，大大加(jia)快了業(ye)務(wu)辦理的速(su)度(du)，也(ye)在一定(ding)程度(du)上(shang)促進了資金(jin)周(zhou)轉速(su)度(du)的加(jia)快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財(cai)務(wu)(wu)的信息系統，可(ke)方便、快捷地進行會(hui)計核(he)算，自(zi)動產生(sheng)各種會(hui)計報表(biao)和(he)分析報表(biao)，使得(de)財(cai)務(wu)(wu)處理(li)的差錯率和(he)財(cai)務(wu)(wu)會(hui)計的不規范現象(xiang)明顯減(jian)少，財(cai)務(wu)(wu)報表(biao)的數據可(ke)靠性、準確性增(zeng)強，更加美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著(zhu)企(qi)業(ye)(ye)財務(wu)(wu)管理(li)信息(xi)化水(shui)平的(de)提高，企(qi)業(ye)(ye)的(de)財務(wu)(wu)核算(suan)、財務(wu)(wu)管理(li)以及財務(wu)(wu)核算(suan)的(de)水(shui)平也會進一步的(de)規范和提高。比如(ru)在財務(wu)(wu)軟(ruan)件的(de)具體(ti)應用中(zhong)，對(dui)數(shu)據的(de)來源、格(ge)式會提出(chu)一系列規范化的(de)要(yao)求，在很(hen)大程度(du)上(shang)解決(jue)了手(shou)工(gong)操作中(zhong)不規范、易(yi)出(chu)錯等現實問(wen)題(ti)(ti)。同(tong)時財務(wu)(wu)違紀(ji)違規問(wen)題(ti)(ti)在很(hen)大程度(du)上(shang)得到了有效的(de)控制和防范，這(zhe)為企(qi)業(ye)(ye)的(de)內部審(shen)計工(gong)作和外部會計師的(de)審(shen)計工(gong)作創造了良好的(de)條件。

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4、縮減了人力成本

大量財務人(ren)員的(de)工(gong)作實際(ji)上是可(ke)以(yi)通過財務軟件解(jie)決的(de)，比如賬目的(de)整理，一(yi)鍵報(bao)賬等(deng)。使用財務軟件可(ke)以(yi)減少財務人(ren)員的(de)數(shu)量，企業可(ke)以(yi)優選財務管理能力(li)出眾(zhong)，計算機水平更好(hao)的(de)財務人(ren)員。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(ye)(ye)單位(wei)的(de)(de)(de)規模、管(guan)理(li)(li)模式和業(ye)(ye)務處理(li)(li)的(de)(de)(de)程序不同，對財務軟件(jian)的(de)(de)(de)要求(qiu)也不相同。 會計(ji)軟件(jian)所提供的(de)(de)(de)功能必須滿足本單位(wei)具體(ti)會計(ji)業(ye)(ye)務和管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)需要，特別是(shi)一(yi)些特殊的(de)(de)(de)業(ye)(ye)務要求(qiu)，例如(ru)，外幣核算、自動匯兌(dui)損益、部門管(guan)理(li)(li)、項目管(guan)理(li)(li)、預(yu)算管(guan)理(li)(li)等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件的易用性(xing)是指(zhi)軟(ruan)件是否操作方便，界(jie)面是否友好，是否符合會計人(ren)員(yuan)的習慣等(deng)。財(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件的安(an)全性(xing)是指(zhi)財(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件防止財(cai)(cai)務(wu)(wu)信息被泄漏(lou)和破壞的能力(li)，以(yi)及財(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件防錯(cuo)、查錯(cuo)和糾錯(cuo)的能力(li)。穩定性(xing)也是評(ping)價財(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)件的一項重要指(zhi)標(biao)，指(zhi)軟(ruan)件運(yun)行(xing)過程中是否意(yi)外中斷等(deng)。

3、考慮售后服務

軟件售后服務對用(yong)戶來(lai)說至(zhi)關重要，財務信息系(xi)統(tong)是(shi)一個連續(xu)運(yun)行(xing)的系(xi)統(tong)，不能間(jian)斷(duan)，一旦系(xi)統(tong)中斷(duan)正(zheng)常運(yun)行(xing)，會給用(yong)戶帶(dai)來(lai)重大的損失。因(yin)此，應認真(zhen)考察財務軟件的品牌、售后服務情況，包(bao)括技術力量、反應時間(jian)等。

4、考慮版本

財務軟件(jian)的(de)版(ban)本(ben)很多，主要(yao)分為(wei)網(wang)絡版(ban)和單(dan)機(ji)版(ban)兩種，網(wang)絡版(ban)相對來(lai)說功(gong)能(neng)(neng)更齊全，能(neng)(neng)夠(gou)提供(gong)的(de)服務更多，單(dan)機(ji)版(ban)則要(yao)略(lve)差一點。因此企(qi)業可以根據自己(ji)的(de)實際需要(yao)進行選擇。