財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財務軟件(jian)依托計(ji)算(suan)機以及有關(guan)網(wang)(wang)絡進行數(shu)據處理，其速度(du)是人工所不可比擬的(de)，將使(shi)企業財務管理信息(xi)的(de)提(ti)供(gong)更(geng)加(jia)及時。同(tong)時企業財務軟件(jian)管理內部(bu)網(wang)(wang)絡的(de)建(jian)立(li)，使(shi)部(bu)門(men)之間(jian)的(de)工作銜接(jie)更(geng)加(jia)緊密，大大加(jia)快了業務辦理的(de)速度(du)，也(ye)在一(yi)定程度(du)上(shang)促進了資(zi)金周(zhou)轉速度(du)的(de)加(jia)快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過(guo)財務的(de)信息系統，可(ke)方(fang)便、快(kuai)捷地進行會計核算，自動產生(sheng)各種會計報(bao)(bao)表(biao)和分析報(bao)(bao)表(biao)，使(shi)得財務處理的(de)差(cha)錯率和財務會計的(de)不規范(fan)現象明(ming)顯減少，財務報(bao)(bao)表(biao)的(de)數據可(ke)靠(kao)性(xing)、準確性(xing)增(zeng)強(qiang)，更加美觀(guan)。

3、促進了財務管理的規范化

隨(sui)著企業財務(wu)管理信(xin)息(xi)化(hua)水平(ping)的(de)(de)提高(gao)，企業的(de)(de)財務(wu)核(he)算(suan)、財務(wu)管理以及財務(wu)核(he)算(suan)的(de)(de)水平(ping)也會(hui)進一(yi)步的(de)(de)規范(fan)和提高(gao)。比如在財務(wu)軟件(jian)的(de)(de)具體應(ying)用中(zhong)，對(dui)數(shu)據的(de)(de)來源(yuan)、格(ge)式會(hui)提出一(yi)系列規范(fan)化(hua)的(de)(de)要求，在很大(da)程度(du)(du)上(shang)解(jie)決(jue)了(le)手(shou)工操(cao)作(zuo)中(zhong)不規范(fan)、易出錯等現實問題。同時財務(wu)違紀違規問題在很大(da)程度(du)(du)上(shang)得到(dao)了(le)有(you)效(xiao)的(de)(de)控制和防(fang)范(fan)，這為企業的(de)(de)內部審計工作(zuo)和外部會(hui)計師的(de)(de)審計工作(zuo)創(chuang)造了(le)良好的(de)(de)條件(jian)。

該圖片由注冊用戶"漫話生活"提供，版權聲明反饋

4、縮減了人力成本

大量財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作實際(ji)上是可以通過財(cai)務(wu)(wu)(wu)軟件解決的(de)，比如賬目的(de)整理(li)(li)，一鍵報賬等。使用財(cai)務(wu)(wu)(wu)軟件可以減(jian)少財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)的(de)數量，企業可以優選(xuan)財(cai)務(wu)(wu)(wu)管理(li)(li)能力(li)出眾，計算機水平更好的(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(ye)單位(wei)(wei)的(de)規模、管理(li)(li)模式(shi)和(he)業(ye)務處理(li)(li)的(de)程序不(bu)同(tong)(tong)，對(dui)財務軟件的(de)要求也不(bu)相同(tong)(tong)。 會(hui)計軟件所提供的(de)功(gong)能(neng)必須滿足本單位(wei)(wei)具體會(hui)計業(ye)務和(he)管理(li)(li)的(de)需要，特別是一些特殊的(de)業(ye)務要求，例如，外幣(bi)核算、自動(dong)匯(hui)兌(dui)損(sun)益、部門管理(li)(li)、項(xiang)目管理(li)(li)、預算管理(li)(li)等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)(jian)的易用(yong)性是(shi)(shi)指軟件(jian)(jian)(jian)是(shi)(shi)否(fou)(fou)操作(zuo)方便，界面是(shi)(shi)否(fou)(fou)友好(hao)，是(shi)(shi)否(fou)(fou)符合會計人員的習(xi)慣等(deng)。財(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)(jian)的安全性是(shi)(shi)指財(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)(jian)防(fang)止財(cai)務(wu)信(xin)息被泄漏和破壞(huai)的能力，以(yi)及財(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)(jian)防(fang)錯、查(cha)錯和糾錯的能力。穩定(ding)性也是(shi)(shi)評價財(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)(jian)的一(yi)項重要指標，指軟件(jian)(jian)(jian)運行過程(cheng)中是(shi)(shi)否(fou)(fou)意(yi)外中斷等(deng)。

3、考慮售后服務

軟件售(shou)后服(fu)(fu)務對用(yong)戶來說至關重(zhong)要，財(cai)務信息系(xi)統(tong)(tong)是一個連續運行的系(xi)統(tong)(tong)，不能間(jian)斷(duan)，一旦系(xi)統(tong)(tong)中斷(duan)正常運行，會給用(yong)戶帶來重(zhong)大(da)的損(sun)失。因(yin)此，應認(ren)真(zhen)考察財(cai)務軟件的品牌、售(shou)后服(fu)(fu)務情況，包括(kuo)技術力量、反應時間(jian)等。

4、考慮版本

財務(wu)軟(ruan)件的(de)版本很多，主要(yao)分為網絡版和單機(ji)版兩種，網絡版相對來說(shuo)功(gong)能更(geng)齊全，能夠提(ti)供的(de)服(fu)務(wu)更(geng)多，單機(ji)版則要(yao)略差一點。因此(ci)企業可以根(gen)據自己(ji)的(de)實(shi)際(ji)需要(yao)進行選擇。