財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財(cai)務(wu)軟件依托計(ji)算機(ji)以及(ji)有(you)關(guan)網絡(luo)進行(xing)數(shu)據處理(li)(li)，其速(su)度(du)(du)是人工所(suo)不可(ke)比擬(ni)的(de)，將使企業財(cai)務(wu)管理(li)(li)信息(xi)的(de)提供更加及(ji)時(shi)(shi)。同時(shi)(shi)企業財(cai)務(wu)軟件管理(li)(li)內部網絡(luo)的(de)建立(li)，使部門之(zhi)間的(de)工作銜接更加緊密(mi)，大(da)大(da)加快了業務(wu)辦理(li)(li)的(de)速(su)度(du)(du)，也在一(yi)定程(cheng)度(du)(du)上促進了資金周轉速(su)度(du)(du)的(de)加快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財(cai)(cai)務(wu)(wu)的信息系統，可方便、快捷地進行會(hui)計(ji)核算，自動產(chan)生各種會(hui)計(ji)報表和(he)分析(xi)報表，使得財(cai)(cai)務(wu)(wu)處理的差錯率和(he)財(cai)(cai)務(wu)(wu)會(hui)計(ji)的不規范現象明顯(xian)減少，財(cai)(cai)務(wu)(wu)報表的數據可靠(kao)性、準確性增強，更(geng)加美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企(qi)業財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)管(guan)理信息化水平(ping)(ping)的(de)提(ti)高(gao)，企(qi)業的(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)核算、財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)管(guan)理以及財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)核算的(de)水平(ping)(ping)也會(hui)(hui)進一(yi)(yi)步(bu)的(de)規范(fan)和(he)(he)提(ti)高(gao)。比如在財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)軟件的(de)具(ju)體(ti)應用中，對數據的(de)來源、格式會(hui)(hui)提(ti)出一(yi)(yi)系列規范(fan)化的(de)要求，在很(hen)(hen)大(da)程度(du)上解決了手工操作(zuo)(zuo)中不規范(fan)、易(yi)出錯等現實問題。同時(shi)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)違(wei)紀違(wei)規問題在很(hen)(hen)大(da)程度(du)上得到(dao)了有效的(de)控制和(he)(he)防范(fan)，這為企(qi)業的(de)內部審計工作(zuo)(zuo)和(he)(he)外部會(hui)(hui)計師的(de)審計工作(zuo)(zuo)創(chuang)造了良好(hao)的(de)條件。

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4、縮減了人力成本

大量財(cai)務(wu)人員的(de)工(gong)作實際上(shang)是可(ke)以(yi)通(tong)過財(cai)務(wu)軟件解決的(de)，比如賬目的(de)整理，一鍵報賬等。使用財(cai)務(wu)軟件可(ke)以(yi)減少(shao)財(cai)務(wu)人員的(de)數量，企(qi)業(ye)可(ke)以(yi)優選財(cai)務(wu)管(guan)理能力出眾，計算機(ji)水平更(geng)好的(de)財(cai)務(wu)人員。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業單位的(de)(de)規模、管(guan)(guan)理(li)模式和(he)業務(wu)(wu)處理(li)的(de)(de)程序不同(tong)，對財務(wu)(wu)軟件(jian)的(de)(de)要(yao)求也不相(xiang)同(tong)。 會(hui)計(ji)軟件(jian)所提(ti)供的(de)(de)功(gong)能必(bi)須滿足本單位具體會(hui)計(ji)業務(wu)(wu)和(he)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)需要(yao)，特(te)別是(shi)一些特(te)殊的(de)(de)業務(wu)(wu)要(yao)求，例如，外幣核算(suan)、自動(dong)匯兌(dui)損益、部(bu)門管(guan)(guan)理(li)、項目(mu)管(guan)(guan)理(li)、預算(suan)管(guan)(guan)理(li)等(deng)。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件的(de)易用性是指(zhi)(zhi)軟(ruan)件是否(fou)操作(zuo)方便(bian)，界面是否(fou)友好，是否(fou)符(fu)合會計人員(yuan)的(de)習慣等。財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件的(de)安全性是指(zhi)(zhi)財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件防(fang)止財(cai)(cai)(cai)務(wu)信息被泄漏(lou)和(he)破壞的(de)能力，以(yi)及(ji)財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件防(fang)錯、查錯和(he)糾錯的(de)能力。穩定性也是評(ping)價財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)件的(de)一項重要指(zhi)(zhi)標，指(zhi)(zhi)軟(ruan)件運行過程(cheng)中(zhong)是否(fou)意外中(zhong)斷等。

3、考慮售后服務

軟件售(shou)后服務(wu)對用(yong)(yong)戶來說至關重(zhong)要(yao)，財(cai)務(wu)信息系統是一個(ge)連(lian)續運(yun)行的(de)系統，不能間(jian)斷，一旦系統中斷正常運(yun)行，會給用(yong)(yong)戶帶(dai)來重(zhong)大的(de)損失。因(yin)此，應(ying)認真考察財(cai)務(wu)軟件的(de)品牌、售(shou)后服務(wu)情況，包括技術力量、反應(ying)時間(jian)等。

4、考慮版本

財務軟件的版(ban)本(ben)很多，主要分為網(wang)絡版(ban)和(he)單(dan)機(ji)版(ban)兩種，網(wang)絡版(ban)相對來(lai)說功能(neng)更齊(qi)全，能(neng)夠提供(gong)的服(fu)務更多，單(dan)機(ji)版(ban)則要略差一點。因此企(qi)業可以根據(ju)自己(ji)的實(shi)際(ji)需要進(jin)行選擇。