一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，所謂ERP，是(shi)指用于(yu)計劃和(he)管理組織(zhi)的(de)所有(you)(you)核(he)心供應鏈、生產、服務(wu)、財務(wu)及(ji)其他流程的(de)軟件和(he)系(xi)(xi)統(tong)。ERP系(xi)(xi)統(tong)誕(dan)生之(zhi)初主要服務(wu)于(yu)制造業，現在(zai)各(ge)行(xing)各(ge)業的(de)企業都在(zai)使用它，原因主要有(you)(you)以(yi)下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試(shi)想，如果(guo)你(ni)的(de)(de)(de)采購部(bu)門使(shi)用一(yi)款軟件(jian)來(lai)管(guan)理采購方面(mian)的(de)(de)(de)內容(rong)，而財(cai)(cai)務部(bu)門用另一(yi)款軟件(jian)來(lai)管(guan)理會計(ji)方面(mian)的(de)(de)(de)內容(rong)，就很有可能(neng)會產(chan)生數(shu)據(ju)(ju)不統(tong)一(yi)的(de)(de)(de)問題。為(wei)了(le)(le)解決系(xi)統(tong)和(he)數(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)不統(tong)一(yi)，財(cai)(cai)務部(bu)門就需要不斷復制(zhi)和(he)更(geng)新供應(ying)商數(shu)據(ju)(ju)，以(yi)和(he)采購軟件(jian)中的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)保持同步，這便會造(zao)成大量資源(yuan)的(de)(de)(de)浪費。而實施(shi)了(le)(le)ERP系(xi)統(tong)，就能(neng)避免(mian)類似(si)問題的(de)(de)(de)發生，它是一(yi)個統(tong)一(yi)的(de)(de)(de)中央(yang)數(shu)據(ju)(ju)庫，儲存著各類“主數(shu)據(ju)(ju)”，為(wei)整個企(qi)業(ye)提(ti)供統(tong)一(yi)、可靠的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)來(lai)源(yuan)。這將大大提(ti)高企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)運(yun)轉效率和(he)數(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)準確(que)性(xing)，使(shi)得管(guan)理者可以(yi)隨時通(tong)過(guo)數(shu)據(ju)(ju)來(lai)分(fen)析和(he)掌控企(qi)業(ye)運(yun)轉、業(ye)務狀況等。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企(qi)業(ye)成(cheng)長到(dao)一(yi)定(ding)規模的(de)時候，勢必需(xu)要建立起一(yi)套全面的(de)控制(zhi)流程來(lai)進行管(guan)理，最大限度地(di)保障企(qi)業(ye)的(de)正常運(yun)轉。例如，各類預(yu)算(suan)需(xu)企(qi)業(ye)匯(hui)總、報(bao)批(pi)(pi)至上一(yi)級單位，最后在集團層面匯(hui)總、平(ping)衡、調整、審批(pi)(pi)和下達，實(shi)際(ji)成(cheng)本(ben)發(fa)生(sheng)時都要受批(pi)(pi)準預(yu)算(suan)的(de)控制(zhi)，如果發(fa)生(sheng)超預(yu)算(suan)業(ye)務，實(shi)現需(xu)要得到(dao)審批(pi)(pi)和追加(jia)預(yu)算(suan)。而實(shi)際(ji)成(cheng)本(ben)是跟(gen)企(qi)業(ye)日常經營活動一(yi)起發(fa)生(sheng)的(de)，依靠ERP系統可以幫助實(shi)現有(you)效管(guan)控、事先(xian)預(yu)警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管(guan)(guan)理(li)(li)者可以通過(guo)ERP配(pei)置自(zi)動準備采(cai)購訂單(dan)，如果特定備品備件(jian)的庫存水平低于某個值，可能影(ying)響(xiang)電站生產運行(xing)，系統(tong)就(jiu)自(zi)動把(ba)采(cai)購訂單(dan)發送給供(gong)應商。ERP系統(tong)還可以內嵌業(ye)(ye)務(wu)規則(ze)，使(shi)業(ye)(ye)務(wu)流程(cheng)只能在規定好的“跑道”才能運行(xing)，確(que)保公司的管(guan)(guan)理(li)(li)規范落到(dao)實處，由系統(tong)自(zi)動檢驗，避免(mian)因業(ye)(ye)務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)不規范引起的管(guan)(guan)理(li)(li)風險(xian)和合規性問題(ti)。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)蹤(zong)所有的(de)(de)賬單(dan)和(he)付款單(dan)、實(shi)時(shi)查詢倉庫的(de)(de)可用庫存商品(pin)、實(shi)時(shi)查詢顧客提(ti)出的(de)(de)問題的(de)(de)解決進(jin)(jin)度、識(shi)別和(he)跟(gen)蹤(zong)一些(xie)關鍵的(de)(de)績(ji)效考核指標、管理員工的(de)(de)薪資、對分配的(de)(de)任務(wu)進(jin)(jin)行實(shi)時(shi)跟(gen)進(jin)(jin)、獲取維護(hu)計劃的(de)(de)自動提(ti)醒、準備報價單(dan)、跟(gen)蹤(zong)每一筆預算(suan)和(he)支出等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系(xi)統企業(ye)提供了一個(ge)一體化的(de)(de)、統一的(de)(de)系(xi)統平臺，一個(ge)完善的(de)(de)ERP系(xi)統對企業(ye)來(lai)(lai)說是非常(chang)有(you)用的(de)(de)，可以給企業(ye)帶來(lai)(lai)很大幫助：

1、提(ti)高工(gong)作(zuo)效率(lv)：簡化和自(zi)動執行核(he)心業務流程，幫助企業的所有人(ren)員用更(geng)少的資源完成更(geng)多任(ren)務。

2、深化洞察力(li)：消除信息孤島，建立統(tong)一(yi)真(zhen)實數據源，快(kuai)速解決(jue)任務關鍵型(xing)業務問(wen)題。

3、加速(su)報(bao)(bao)告流程：快速(su)生成業(ye)務報(bao)(bao)表和(he)財務報(bao)(bao)表，并輕松分享結果。實時根據洞察(cha)采(cai)取行動，提高績效。

4、降低風(feng)險(xian)：最大程度(du)地提高(gao)業務(wu)可視性和可控(kong)性，確保遵守法規要(yao)求(qiu)，預測和防范風(feng)險(xian)。

5、簡化(hua) IT：借(jie)助(zhu)共享一個數據庫(ku)的集成式ERP應用，你能(neng)夠簡化(hua) IT，讓所(suo)有人更輕(qing)松地工作。

6、提(ti)高(gao)敏捷(jie)性：通(tong)過高(gao)效運營和隨時(shi)(shi)訪問(wen)實時(shi)(shi)數據，你能(neng)夠(gou)快速發現和響(xiang)應新(xin)機遇。

7、無縫管理：可實(shi)現銷(xiao)售(shou)、客戶、項目、生產、庫(ku)存、采購、人資(zi)、財(cai)務(wu)(wu)、辦公等所有(you)環節全程無縫管理，確保了數據信息在傳(chuan)遞過程中的準確性、時效性和有(you)效性，幫助企業(ye)(ye)快速(su)反(fan)應、緊密協作(zuo)、良好運營，更快推進業(ye)(ye)務(wu)(wu)發展(zhan)，全面(mian)提升核心競爭力(li)。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的(de)思想則是實時的(de)跟蹤，管理者可(ke)以跟蹤到業務的(de)每一步操(cao)作，隨時發現(xian)存在的(de)問(wen)題。甚至通過(guo)專門的(de)軟件設計，讓系統自動通報(bao)問(wen)題。