一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱(cheng)Enterprise Resource Planning，即(ji)企(qi)(qi)業資(zi)源(yuan)計(ji)劃，所謂(wei)ERP，是指用(yong)(yong)于計(ji)劃和管(guan)理組織(zhi)的所有(you)核心供應鏈、生產、服(fu)務(wu)、財(cai)務(wu)及其他流(liu)程的軟件和系(xi)統。ERP系(xi)統誕生之(zhi)初主要(yao)(yao)服(fu)務(wu)于制造業，現在各(ge)行各(ge)業的企(qi)(qi)業都(dou)在使用(yong)(yong)它，原因主要(yao)(yao)有(you)以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想，如果你的(de)(de)(de)采(cai)購部門(men)使用(yong)一款軟件(jian)來管(guan)理(li)采(cai)購方(fang)面的(de)(de)(de)內(nei)容，而(er)財務(wu)部門(men)用(yong)另一款軟件(jian)來管(guan)理(li)會(hui)計方(fang)面的(de)(de)(de)內(nei)容，就很有(you)可能(neng)會(hui)產生(sheng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)不統一的(de)(de)(de)問(wen)題。為(wei)了解決系統和(he)(he)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)不統一，財務(wu)部門(men)就需要不斷復制和(he)(he)更新供應(ying)商數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)，以和(he)(he)采(cai)購軟件(jian)中的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)保持同步，這(zhe)便會(hui)造成大(da)量資源(yuan)的(de)(de)(de)浪費。而(er)實施(shi)了ERP系統，就能(neng)避免類似問(wen)題的(de)(de)(de)發生(sheng)，它是(shi)一個統一的(de)(de)(de)中央數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)庫，儲(chu)存著各類“主數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)”，為(wei)整個企業(ye)提供統一、可靠的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)來源(yuan)。這(zhe)將大(da)大(da)提高企業(ye)的(de)(de)(de)運轉效(xiao)率和(he)(he)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)準確性，使得管(guan)理(li)者(zhe)可以隨時通過數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)來分(fen)析和(he)(he)掌控企業(ye)運轉、業(ye)務(wu)狀(zhuang)況等(deng)。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當(dang)企(qi)業(ye)成長到(dao)一定(ding)規(gui)模的(de)時候，勢必需要建立起(qi)一套全面(mian)的(de)控制流程來進行(xing)管(guan)理，最大(da)限度地保障企(qi)業(ye)的(de)正常運轉。例(li)如，各類(lei)預(yu)算(suan)需企(qi)業(ye)匯(hui)總(zong)、報批(pi)至(zhi)上一級單位，最后(hou)在集團層面(mian)匯(hui)總(zong)、平衡、調整、審(shen)批(pi)和(he)(he)下達，實際成本發(fa)生(sheng)時都(dou)要受批(pi)準預(yu)算(suan)的(de)控制，如果發(fa)生(sheng)超預(yu)算(suan)業(ye)務，實現(xian)需要得到(dao)審(shen)批(pi)和(he)(he)追加預(yu)算(suan)。而實際成本是跟企(qi)業(ye)日常經營活動一起(qi)發(fa)生(sheng)的(de)，依(yi)靠ERP系統(tong)可以(yi)幫助實現(xian)有(you)效(xiao)管(guan)控、事先預(yu)警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管(guan)(guan)理(li)者可(ke)(ke)以通過ERP配置自動(dong)準(zhun)備(bei)采購(gou)訂單，如果(guo)特定備(bei)品備(bei)件的庫存水平低于(yu)某個值(zhi)，可(ke)(ke)能(neng)影響電站生產運(yun)行，系(xi)統(tong)就自動(dong)把(ba)采購(gou)訂單發(fa)送給供應商。ERP系(xi)統(tong)還(huan)可(ke)(ke)以內嵌(qian)業務規(gui)則(ze)，使業務流程(cheng)只能(neng)在規(gui)定好的“跑道”才能(neng)運(yun)行，確保公(gong)司的管(guan)(guan)理(li)規(gui)范落(luo)到實處，由(you)系(xi)統(tong)自動(dong)檢驗，避(bi)免因業務管(guan)(guan)理(li)不規(gui)范引起(qi)的管(guan)(guan)理(li)風險和合規(gui)性問(wen)題(ti)。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟蹤(zong)所有的(de)賬單和(he)付(fu)款(kuan)單、實時(shi)(shi)查(cha)詢(xun)倉(cang)庫的(de)可用庫存商(shang)品、實時(shi)(shi)查(cha)詢(xun)顧客提出(chu)的(de)問(wen)題的(de)解決進(jin)度、識(shi)別和(he)跟蹤(zong)一些(xie)關鍵的(de)績效考(kao)核指標、管理員工的(de)薪資(zi)、對分配的(de)任務(wu)進(jin)行實時(shi)(shi)跟進(jin)、獲取維(wei)護(hu)計劃(hua)的(de)自動提醒、準備(bei)報價單、跟蹤(zong)每一筆預(yu)算(suan)和(he)支(zhi)出(chu)等(deng)。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統(tong)企(qi)業(ye)(ye)提(ti)供了一個一體化的、統(tong)一的系統(tong)平臺，一個完善的ERP系統(tong)對企(qi)業(ye)(ye)來說(shuo)是非常有用的，可以給企(qi)業(ye)(ye)帶來很(hen)大幫助：

1、提高工(gong)作效(xiao)率：簡化和自動執行(xing)核心業務(wu)流程，幫(bang)助企業的所有人員(yuan)用更少的資源完成更多任務(wu)。

2、深化洞察力(li)：消除信(xin)息孤(gu)島(dao)，建(jian)立統一真實數據源，快(kuai)速解決任務關鍵(jian)型業務問(wen)題(ti)。

3、加速報告(gao)流程：快速生成業務(wu)報表和財務(wu)報表，并輕(qing)松(song)分享(xiang)結果(guo)。實時(shi)根據洞察采取(qu)行動，提高績效。

4、降低(di)風(feng)險(xian)：最(zui)大(da)程(cheng)度地提高業務可(ke)視(shi)性和可(ke)控(kong)性，確保遵守法(fa)規要求，預測和防(fang)范風(feng)險(xian)。

5、簡化 IT：借助(zhu)共享一(yi)個數據庫的集成(cheng)式(shi)ERP應用，你能(neng)夠簡化 IT，讓所有人更輕松地工作(zuo)。

6、提高敏(min)捷性：通過高效運營和(he)隨時訪問實時數(shu)據，你能夠快速(su)發現和(he)響(xiang)應(ying)新機遇。

7、無縫管理：可實現銷售、客戶、項(xiang)目、生產(chan)、庫(ku)存、采(cai)購(gou)、人資(zi)、財務、辦公(gong)等所(suo)有環(huan)節(jie)全(quan)程無縫管理，確(que)保了數(shu)據(ju)信息在傳(chuan)遞過程中的準確(que)性、時效性和有效性，幫助企業快速反應(ying)、緊(jin)密協作、良好(hao)運營，更快推進業務發展(zhan)，全(quan)面(mian)提升核心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的思想則是實(shi)時的跟(gen)蹤，管理者可以跟(gen)蹤到業務的每一步操作(zuo)，隨時發(fa)現(xian)存(cun)在(zai)的問題(ti)(ti)。甚至通過專門的軟件設計，讓系統自(zi)動通報問題(ti)(ti)。