一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企(qi)業資(zi)源計劃，所謂ERP，是指用于(yu)計劃和管理(li)組(zu)織的所有(you)核(he)心供應鏈(lian)、生(sheng)產(chan)、服(fu)務、財務及其他流程(cheng)的軟件和系(xi)(xi)統(tong)。ERP系(xi)(xi)統(tong)誕生(sheng)之初主(zhu)要服(fu)務于(yu)制(zhi)造業，現在(zai)各行各業的企(qi)業都在(zai)使用它(ta)，原因主(zhu)要有(you)以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試(shi)想，如果你的(de)(de)(de)(de)采(cai)購部(bu)(bu)門(men)使用一(yi)(yi)(yi)款軟件(jian)來管(guan)(guan)理(li)采(cai)購方面(mian)的(de)(de)(de)(de)內容，而財務(wu)部(bu)(bu)門(men)用另(ling)一(yi)(yi)(yi)款軟件(jian)來管(guan)(guan)理(li)會(hui)計(ji)方面(mian)的(de)(de)(de)(de)內容，就很有可能會(hui)產(chan)生(sheng)數(shu)據(ju)不統(tong)(tong)一(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)問題。為(wei)了解(jie)決系統(tong)(tong)和(he)(he)數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)不統(tong)(tong)一(yi)(yi)(yi)，財務(wu)部(bu)(bu)門(men)就需要不斷復制和(he)(he)更(geng)新供(gong)應商數(shu)據(ju)，以和(he)(he)采(cai)購軟件(jian)中的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju)保持同步，這便會(hui)造(zao)成(cheng)大(da)(da)(da)量資(zi)源的(de)(de)(de)(de)浪費。而實施了ERP系統(tong)(tong)，就能避免類似(si)問題的(de)(de)(de)(de)發生(sheng)，它是一(yi)(yi)(yi)個統(tong)(tong)一(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)中央數(shu)據(ju)庫(ku)，儲存著(zhu)各類“主數(shu)據(ju)”，為(wei)整(zheng)個企業提供(gong)統(tong)(tong)一(yi)(yi)(yi)、可靠的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju)來源。這將大(da)(da)(da)大(da)(da)(da)提高企業的(de)(de)(de)(de)運轉(zhuan)效(xiao)率(lv)和(he)(he)數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)準確(que)性，使得管(guan)(guan)理(li)者可以隨時通(tong)過數(shu)據(ju)來分析和(he)(he)掌控(kong)企業運轉(zhuan)、業務(wu)狀況(kuang)等。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企業成(cheng)長到一定規模的(de)(de)時(shi)候，勢必(bi)需要建立起一套全面的(de)(de)控制(zhi)流程來進行管理，最(zui)大限度地保障(zhang)企業的(de)(de)正(zheng)常(chang)運(yun)轉(zhuan)。例如，各類預(yu)(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)需企業匯總、報批至上一級(ji)單位，最(zui)后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和(he)下達，實(shi)際成(cheng)本發(fa)生時(shi)都要受批準(zhun)預(yu)(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)的(de)(de)控制(zhi)，如果發(fa)生超預(yu)(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)業務，實(shi)現(xian)需要得到審批和(he)追加預(yu)(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)。而實(shi)際成(cheng)本是(shi)跟企業日常(chang)經營活動一起發(fa)生的(de)(de)，依(yi)靠ERP系統可(ke)以幫(bang)助實(shi)現(xian)有效管控、事先(xian)預(yu)(yu)(yu)(yu)警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如(ru)，管理者可以通過(guo)ERP配置(zhi)自(zi)動(dong)準備采(cai)購訂單(dan)，如(ru)果(guo)特定備品(pin)備件的庫(ku)存水平低于某個值，可能影(ying)響電(dian)站生產運行，系統(tong)就自(zi)動(dong)把采(cai)購訂單(dan)發送給(gei)供應商。ERP系統(tong)還可以內嵌業務規(gui)(gui)(gui)則，使業務流程只能在規(gui)(gui)(gui)定好(hao)的“跑道”才能運行，確保公司的管理規(gui)(gui)(gui)范落(luo)到實處(chu)，由系統(tong)自(zi)動(dong)檢驗，避免因業務管理不規(gui)(gui)(gui)范引起的管理風險(xian)和合規(gui)(gui)(gui)性(xing)問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)蹤所有的(de)(de)賬單和(he)付(fu)款單、實(shi)(shi)時(shi)(shi)查詢倉庫的(de)(de)可用庫存商品、實(shi)(shi)時(shi)(shi)查詢顧客提出(chu)的(de)(de)問(wen)題的(de)(de)解決(jue)進度、識別(bie)和(he)跟(gen)蹤一些(xie)關鍵的(de)(de)績效考(kao)核指標、管(guan)理員工的(de)(de)薪資(zi)、對分配(pei)的(de)(de)任(ren)務進行實(shi)(shi)時(shi)(shi)跟(gen)進、獲取維護(hu)計劃的(de)(de)自動(dong)提醒、準備報價單、跟(gen)蹤每一筆預算和(he)支出(chu)等(deng)。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統企業(ye)(ye)提(ti)供了一個(ge)一體化的(de)(de)、統一的(de)(de)系統平臺，一個(ge)完善的(de)(de)ERP系統對(dui)企業(ye)(ye)來(lai)說是非常有用的(de)(de)，可以給(gei)企業(ye)(ye)帶(dai)來(lai)很大幫(bang)助：

1、提高工作(zuo)效率：簡化和自動執(zhi)行核心業務(wu)流程，幫助企業的(de)所有人員(yuan)用更少的(de)資源(yuan)完(wan)成更多任務(wu)。

2、深化洞察力(li)：消除信息孤島，建(jian)立統一(yi)真(zhen)實(shi)數(shu)據源，快速解決(jue)任(ren)務關鍵型業(ye)務問題。

3、加速(su)報(bao)告流程：快速(su)生成業務報(bao)表和財務報(bao)表，并(bing)輕松分享(xiang)結果。實時根(gen)據洞察采取行(xing)動，提高績(ji)效。

4、降低風險：最大程度地提高業務(wu)可視(shi)性(xing)和(he)可控性(xing)，確(que)保遵(zun)守法規要求，預測(ce)和(he)防(fang)范風險。

5、簡(jian)化 IT：借助共享一個數據庫的(de)集(ji)成式(shi)ERP應用，你能夠(gou)簡(jian)化 IT，讓(rang)所有人更輕松地工作。

6、提(ti)高敏捷性：通(tong)過高效運營和隨時(shi)訪問實時(shi)數(shu)據，你能夠快速發(fa)現和響應新機(ji)遇。

7、無縫(feng)管(guan)理(li)：可實(shi)現銷售(shou)、客戶、項(xiang)目、生產、庫(ku)存、采(cai)購、人資、財務(wu)、辦公等所有(you)環節全程無縫(feng)管(guan)理(li)，確保了數據信息在傳(chuan)遞過程中的準確性、時效性和有(you)效性，幫助企業快(kuai)速(su)反應、緊密協作(zuo)、良好運營，更快(kuai)推進業務(wu)發展，全面提升核(he)心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的(de)(de)思想則是實時的(de)(de)跟蹤，管(guan)理者可以(yi)跟蹤到業(ye)務(wu)的(de)(de)每(mei)一步(bu)操作，隨時發現存在的(de)(de)問題。甚至通(tong)過專門的(de)(de)軟件(jian)設(she)計，讓(rang)系(xi)統自動通(tong)報問題。