一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱(cheng)Enterprise Resource Planning，即企業資源計(ji)劃(hua)，所謂ERP，是指用(yong)(yong)于計(ji)劃(hua)和(he)管(guan)理(li)組織的所有核心(xin)供應鏈、生產、服(fu)務(wu)、財務(wu)及其他(ta)流程的軟件和(he)系統(tong)。ERP系統(tong)誕生之(zhi)初主要服(fu)務(wu)于制造業，現(xian)在各(ge)行(xing)各(ge)業的企業都在使(shi)用(yong)(yong)它，原因主要有以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想，如果你(ni)的(de)采購(gou)部(bu)門使用一款(kuan)軟(ruan)件來管理(li)采購(gou)方(fang)面(mian)(mian)的(de)內容，而(er)財務部(bu)門用另一款(kuan)軟(ruan)件來管理(li)會計(ji)方(fang)面(mian)(mian)的(de)內容，就(jiu)很有可能會產(chan)生數(shu)據(ju)(ju)不(bu)統一的(de)問題。為了解決系統和(he)數(shu)據(ju)(ju)的(de)不(bu)統一，財務部(bu)門就(jiu)需要不(bu)斷復(fu)制和(he)更新供應商數(shu)據(ju)(ju)，以(yi)和(he)采購(gou)軟(ruan)件中的(de)數(shu)據(ju)(ju)保持同步，這便會造成大量資(zi)源的(de)浪費。而(er)實施(shi)了ERP系統，就(jiu)能避免(mian)類(lei)似問題的(de)發生，它是一個統一的(de)中央數(shu)據(ju)(ju)庫，儲(chu)存著各類(lei)“主數(shu)據(ju)(ju)”，為整(zheng)個企(qi)(qi)業提供統一、可靠的(de)數(shu)據(ju)(ju)來源。這將大大提高企(qi)(qi)業的(de)運轉效率和(he)數(shu)據(ju)(ju)的(de)準確性，使得管理(li)者可以(yi)隨時通(tong)過數(shu)據(ju)(ju)來分析和(he)掌控企(qi)(qi)業運轉、業務狀況等。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)成長到(dao)一定規模的時候，勢必(bi)需(xu)要建立起(qi)一套(tao)全(quan)面(mian)的控制(zhi)流程來進行(xing)管理，最大限度(du)地保障企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的正(zheng)常(chang)運轉。例如，各類預(yu)算(suan)需(xu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)匯總、報(bao)批至(zhi)上一級單位，最后(hou)在集(ji)團層(ceng)面(mian)匯總、平衡、調整、審批和下達，實(shi)(shi)(shi)際成本發生時都要受批準預(yu)算(suan)的控制(zhi)，如果發生超(chao)預(yu)算(suan)業(ye)(ye)(ye)務(wu)，實(shi)(shi)(shi)現(xian)需(xu)要得到(dao)審批和追加預(yu)算(suan)。而實(shi)(shi)(shi)際成本是(shi)跟企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)日常(chang)經(jing)營活(huo)動一起(qi)發生的，依靠ERP系(xi)統(tong)可(ke)以幫助實(shi)(shi)(shi)現(xian)有效管控、事先預(yu)警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管(guan)理者可以(yi)通過(guo)ERP配置自(zi)動(dong)準備(bei)采(cai)購訂(ding)單(dan)，如果特定(ding)備(bei)品備(bei)件的(de)(de)庫存水平低于(yu)某(mou)個(ge)值，可能(neng)影響(xiang)電站生產運(yun)行(xing)，系(xi)統(tong)就自(zi)動(dong)把采(cai)購訂(ding)單(dan)發送給供應商。ERP系(xi)統(tong)還可以(yi)內嵌(qian)業(ye)務規(gui)(gui)則，使業(ye)務流程只能(neng)在規(gui)(gui)定(ding)好的(de)(de)“跑道”才能(neng)運(yun)行(xing)，確(que)保公司(si)的(de)(de)管(guan)理規(gui)(gui)范(fan)落到實(shi)處(chu)，由(you)系(xi)統(tong)自(zi)動(dong)檢驗(yan)，避(bi)免因業(ye)務管(guan)理不規(gui)(gui)范(fan)引起的(de)(de)管(guan)理風險和(he)合規(gui)(gui)性問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)蹤(zong)所有(you)的(de)(de)(de)(de)賬單(dan)和付款單(dan)、實時查詢倉(cang)庫的(de)(de)(de)(de)可用庫存(cun)商品、實時查詢顧客提(ti)出的(de)(de)(de)(de)問題的(de)(de)(de)(de)解(jie)決進(jin)(jin)度(du)、識別和跟(gen)蹤(zong)一(yi)些(xie)關鍵(jian)的(de)(de)(de)(de)績(ji)效(xiao)考核指(zhi)標、管理員工(gong)的(de)(de)(de)(de)薪資、對分配(pei)的(de)(de)(de)(de)任務進(jin)(jin)行(xing)實時跟(gen)進(jin)(jin)、獲(huo)取維護計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)自動提(ti)醒、準備報價單(dan)、跟(gen)蹤(zong)每一(yi)筆預算和支出等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統(tong)企(qi)業(ye)提供了一個一體化的(de)(de)(de)、統(tong)一的(de)(de)(de)系統(tong)平臺(tai)，一個完善的(de)(de)(de)ERP系統(tong)對(dui)企(qi)業(ye)來(lai)說是非常有用的(de)(de)(de)，可以給企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)很大幫助(zhu)：

1、提高工作效率：簡化和自(zi)動執行(xing)核心(xin)業(ye)務流程(cheng)，幫(bang)助企業(ye)的(de)所有人員用(yong)更少的(de)資源(yuan)完成(cheng)更多任務。

2、深化洞察力：消除(chu)信(xin)息(xi)孤島，建立統一真實數據(ju)源，快速解決(jue)任務(wu)關鍵(jian)型業務(wu)問題。

3、加速報告(gao)流程(cheng)：快速生成業務報表和財務報表，并(bing)輕松分享結果。實時(shi)根據洞(dong)察采取行(xing)動，提(ti)高績效。

4、降低風(feng)險(xian)：最(zui)大程(cheng)度地提高(gao)業務可視性和可控性，確保遵守法規要求(qiu)，預測(ce)和防(fang)范風(feng)險(xian)。

5、簡化(hua) IT：借助(zhu)共享一個數(shu)據庫的集成式ERP應用，你(ni)能夠簡化(hua) IT，讓所有人(ren)更(geng)輕松地工(gong)作(zuo)。

6、提高(gao)敏捷性：通過(guo)高(gao)效運營和隨時訪問實時數據，你能夠快速發現和響應新機遇。

7、無(wu)縫管(guan)理(li)：可實現銷售、客戶、項目(mu)、生產、庫存、采(cai)購、人資(zi)、財務(wu)、辦(ban)公(gong)等所有(you)環節全(quan)程無(wu)縫管(guan)理(li)，確保了數據(ju)信(xin)息在傳遞過程中的準確性、時效性和有(you)效性，幫助企(qi)業快(kuai)速反應、緊密協(xie)作、良好運營(ying)，更快(kuai)推進業務(wu)發展，全(quan)面提升核心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的(de)思想則是實時的(de)跟(gen)蹤，管理者可以跟(gen)蹤到業務的(de)每一步(bu)操作，隨時發現(xian)存在(zai)的(de)問(wen)題(ti)。甚至通(tong)過專門(men)的(de)軟件設計，讓(rang)系統(tong)自動(dong)通(tong)報問(wen)題(ti)。