一、為什么企業要用ERP系統
ERP全稱Enterprise Resource Planning,即企業資源計劃,所謂ERP,是指用于(yu)計劃和管理組織(zhi)的(de)所有核心供應鏈、生產、服務(wu)、財(cai)務(wu)及(ji)其他流(liu)程的(de)軟(ruan)件和系(xi)統(tong)。ERP系(xi)統(tong)誕生之初主(zhu)要服務(wu)于(yu)制造業,現在各(ge)行各(ge)業的(de)企業都在使用它,原因(yin)主(zhu)要有以下幾點:
1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源,可以實現數據一次輸入、全局共享,并且自動連接跨業務部門流程
試(shi)想(xiang),如(ru)果你的(de)采(cai)購(gou)(gou)部門使(shi)用一款(kuan)軟(ruan)(ruan)件來(lai)管理采(cai)購(gou)(gou)方(fang)面的(de)內容(rong),而(er)財務(wu)部門用另一款(kuan)軟(ruan)(ruan)件來(lai)管理會計方(fang)面的(de)內容(rong),就(jiu)很有可能(neng)會產生數(shu)(shu)據不(bu)統(tong)(tong)一的(de)問題(ti)。為了(le)解決系(xi)統(tong)(tong)和數(shu)(shu)據的(de)不(bu)統(tong)(tong)一,財務(wu)部門就(jiu)需要不(bu)斷復制和更新供(gong)應商(shang)數(shu)(shu)據,以和采(cai)購(gou)(gou)軟(ruan)(ruan)件中的(de)數(shu)(shu)據保持同步,這便會造成大(da)量資源(yuan)的(de)浪費。而(er)實施(shi)了(le)ERP系(xi)統(tong)(tong),就(jiu)能(neng)避免類似(si)問題(ti)的(de)發生,它是一個統(tong)(tong)一的(de)中央數(shu)(shu)據庫,儲存著各類“主(zhu)數(shu)(shu)據”,為整個企(qi)業提供(gong)統(tong)(tong)一、可靠的(de)數(shu)(shu)據來(lai)源(yuan)。這將大(da)大(da)提高企(qi)業的(de)運轉效率和數(shu)(shu)據的(de)準確(que)性(xing),使(shi)得管理者(zhe)可以隨時通(tong)過數(shu)(shu)據來(lai)分析和掌控企(qi)業運轉、業務(wu)狀況等。
2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制
當(dang)企業成長到一(yi)(yi)定規模(mo)的(de)時(shi)候,勢必需要(yao)建立起一(yi)(yi)套(tao)全面的(de)控(kong)制流(liu)程來進行管(guan)理,最大限度(du)地保(bao)障企業的(de)正常運轉。例如,各類預(yu)(yu)算(suan)需企業匯(hui)總(zong)、報批至(zhi)上(shang)一(yi)(yi)級單位,最后在集(ji)團層面匯(hui)總(zong)、平衡(heng)、調整、審批和下達(da),實(shi)(shi)(shi)際(ji)成本(ben)發(fa)生時(shi)都要(yao)受批準預(yu)(yu)算(suan)的(de)控(kong)制,如果(guo)發(fa)生超預(yu)(yu)算(suan)業務,實(shi)(shi)(shi)現需要(yao)得到審批和追加預(yu)(yu)算(suan)。而實(shi)(shi)(shi)際(ji)成本(ben)是(shi)跟企業日常經營活動一(yi)(yi)起發(fa)生的(de),依靠ERP系統可(ke)以幫助實(shi)(shi)(shi)現有效管(guan)控(kong)、事先(xian)預(yu)(yu)警。
3、ERP使部分業務可以自動化運轉
比如,管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)可(ke)以(yi)通過ERP配置自(zi)動準備(bei)采(cai)(cai)購訂單(dan),如果特定(ding)備(bei)品備(bei)件的庫存水平(ping)低于(yu)某個值(zhi),可(ke)能影響電站生產運行,系統(tong)就自(zi)動把采(cai)(cai)購訂單(dan)發(fa)送給供應商。ERP系統(tong)還可(ke)以(yi)內嵌(qian)業(ye)務(wu)(wu)規則,使(shi)業(ye)務(wu)(wu)流程只能在規定(ding)好的“跑道”才能運行,確保(bao)公(gong)司的管(guan)(guan)理(li)(li)規范落到(dao)實處,由系統(tong)自(zi)動檢驗,避免因業(ye)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)不規范引起的管(guan)(guan)理(li)(li)風險和合規性問(wen)題。
4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作
跟(gen)蹤(zong)所有的(de)(de)賬(zhang)單和付款(kuan)單、實(shi)時查詢(xun)倉庫的(de)(de)可(ke)用庫存商品、實(shi)時查詢(xun)顧客提出的(de)(de)問(wen)題的(de)(de)解決(jue)進(jin)(jin)度、識別(bie)和跟(gen)蹤(zong)一(yi)些關鍵的(de)(de)績效考核指標(biao)、管理員(yuan)工的(de)(de)薪(xin)資、對分配的(de)(de)任務進(jin)(jin)行實(shi)時跟(gen)進(jin)(jin)、獲取維護計劃的(de)(de)自動(dong)提醒、準備報價單、跟(gen)蹤(zong)每一(yi)筆預算和支(zhi)出等。
二、企業erp系統可以為企業帶來什么
ERP系(xi)統(tong)企(qi)業提供(gong)了(le)一(yi)個一(yi)體(ti)化的(de)、統(tong)一(yi)的(de)系(xi)統(tong)平臺,一(yi)個完善(shan)的(de)ERP系(xi)統(tong)對企(qi)業來(lai)說是非常(chang)有(you)用的(de),可以給企(qi)業帶來(lai)很大幫助:
1、提高工作(zuo)效率:簡化和自動執行核心業務流程,幫助企(qi)業的(de)所有人員用更(geng)少(shao)的(de)資源完(wan)成更(geng)多(duo)任務。
2、深化洞察力:消除信息孤島,建立(li)統(tong)一真實數據源,快速解(jie)決任務關(guan)鍵型業務問題。
3、加速(su)報(bao)告流(liu)程:快速(su)生成(cheng)業務報(bao)表和財務報(bao)表,并輕松分享結(jie)果。實時根(gen)據洞察采取行動(dong),提(ti)高績效。
4、降(jiang)低風險:最大程(cheng)度地提高業務可(ke)視(shi)性和(he)可(ke)控性,確(que)保遵(zun)守法規要(yao)求,預測和(he)防范風險。
5、簡化 IT:借(jie)助共享一個數據庫的(de)集成式ERP應用,你能(neng)夠簡化 IT,讓所有人更輕松地工作。
6、提高敏捷性:通過高效運營和(he)隨時訪問(wen)實時數據,你能夠快(kuai)速發現和(he)響應(ying)新機(ji)遇。
7、無縫管理:可實現銷售、客戶、項目、生產、庫(ku)存、采購、人資、財務(wu)、辦(ban)公等所有環節(jie)全程無縫管理,確保(bao)了(le)數據信息(xi)在傳(chuan)遞過程中的(de)準確性(xing)、時效(xiao)性(xing)和有效(xiao)性(xing),幫助企(qi)業快(kuai)速反應(ying)、緊(jin)密協(xie)作、良好運營(ying),更快(kuai)推進(jin)業務(wu)發展,全面提升核(he)心競爭力。
8、轉變管理思想:傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核,業務的發生人為分為幾個環節,而企業ERP系統的(de)思想則是實(shi)時的(de)跟蹤(zong),管理者(zhe)可以跟蹤(zong)到(dao)業(ye)務的(de)每一步操作,隨時發(fa)現存在的(de)問(wen)題(ti)(ti)。甚至通過(guo)專門(men)的(de)軟件設(she)計,讓(rang)系統自(zi)動(dong)通報問(wen)題(ti)(ti)。