一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(ye)(ye)資(zi)源計(ji)劃(hua)，所謂(wei)ERP，是指用于計(ji)劃(hua)和管理組織(zhi)的(de)所有(you)核(he)心(xin)供應鏈、生產、服(fu)務、財(cai)務及其他流程的(de)軟件和系統。ERP系統誕生之(zhi)初主(zhu)要服(fu)務于制造業(ye)(ye)，現在(zai)各行各業(ye)(ye)的(de)企業(ye)(ye)都在(zai)使用它，原因主(zhu)要有(you)以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想，如(ru)果(guo)你的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)部(bu)門使用一(yi)(yi)款(kuan)軟(ruan)件來(lai)(lai)(lai)管(guan)理(li)采(cai)購(gou)方面的(de)(de)(de)內容(rong)(rong)，而(er)財務部(bu)門用另一(yi)(yi)款(kuan)軟(ruan)件來(lai)(lai)(lai)管(guan)理(li)會計(ji)方面的(de)(de)(de)內容(rong)(rong)，就(jiu)(jiu)很有可能會產生數(shu)據(ju)(ju)(ju)不(bu)統(tong)一(yi)(yi)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。為了解決(jue)系統(tong)和(he)數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)不(bu)統(tong)一(yi)(yi)，財務部(bu)門就(jiu)(jiu)需(xu)要不(bu)斷復制和(he)更新(xin)供(gong)應(ying)商數(shu)據(ju)(ju)(ju)，以和(he)采(cai)購(gou)軟(ruan)件中的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)保持(chi)同(tong)步，這(zhe)便會造成大量資源(yuan)的(de)(de)(de)浪(lang)費(fei)。而(er)實(shi)施了ERP系統(tong)，就(jiu)(jiu)能避(bi)免類似問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)發生，它是一(yi)(yi)個統(tong)一(yi)(yi)的(de)(de)(de)中央(yang)數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫，儲存著各類“主數(shu)據(ju)(ju)(ju)”，為整個企(qi)業提(ti)(ti)供(gong)統(tong)一(yi)(yi)、可靠的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)來(lai)(lai)(lai)源(yuan)。這(zhe)將大大提(ti)(ti)高企(qi)業的(de)(de)(de)運轉(zhuan)效率(lv)和(he)數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)準確(que)性，使得(de)管(guan)理(li)者可以隨時(shi)通過數(shu)據(ju)(ju)(ju)來(lai)(lai)(lai)分析和(he)掌控企(qi)業運轉(zhuan)、業務狀況(kuang)等。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企業(ye)成(cheng)(cheng)長到一定規模的(de)時候，勢必需(xu)要建(jian)立起(qi)一套(tao)全面的(de)控制流程(cheng)來進行(xing)管(guan)(guan)理，最大限(xian)度(du)地保障企業(ye)的(de)正常運轉。例(li)如(ru)，各類預算(suan)需(xu)企業(ye)匯總、報批(pi)至(zhi)上一級單位，最后在集團層面匯總、平(ping)衡、調整、審批(pi)和(he)下達，實(shi)際(ji)成(cheng)(cheng)本(ben)發(fa)生時都要受批(pi)準(zhun)預算(suan)的(de)控制，如(ru)果發(fa)生超(chao)預算(suan)業(ye)務，實(shi)現需(xu)要得到審批(pi)和(he)追加預算(suan)。而實(shi)際(ji)成(cheng)(cheng)本(ben)是跟企業(ye)日常經營活動一起(qi)發(fa)生的(de)，依靠ERP系統可(ke)以幫助實(shi)現有效管(guan)(guan)控、事先預警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比(bi)如，管(guan)(guan)理(li)(li)者可(ke)以通過ERP配置(zhi)自(zi)(zi)動準備(bei)(bei)采(cai)購訂單(dan)，如果(guo)特定備(bei)(bei)品備(bei)(bei)件的庫存水平低于某(mou)個值(zhi)，可(ke)能(neng)影(ying)響電(dian)站生產運行(xing)，系(xi)統就自(zi)(zi)動把采(cai)購訂單(dan)發送給供應商。ERP系(xi)統還可(ke)以內嵌業(ye)(ye)務(wu)規(gui)則(ze)，使業(ye)(ye)務(wu)流(liu)程只(zhi)能(neng)在規(gui)定好的“跑道”才能(neng)運行(xing)，確保公司的管(guan)(guan)理(li)(li)規(gui)范落(luo)到實處，由系(xi)統自(zi)(zi)動檢驗，避免因業(ye)(ye)務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)不(bu)規(gui)范引(yin)起的管(guan)(guan)理(li)(li)風(feng)險和合規(gui)性(xing)問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)蹤所有的賬單(dan)和付款單(dan)、實時查詢倉庫(ku)的可用庫(ku)存商品、實時查詢顧客提(ti)出的問題的解決(jue)進度、識(shi)別(bie)和跟(gen)蹤一(yi)些(xie)關鍵的績(ji)效(xiao)考(kao)核指標(biao)、管理(li)員工的薪資、對分配(pei)的任務進行(xing)實時跟(gen)進、獲取維護計劃的自(zi)動(dong)提(ti)醒(xing)、準備報價單(dan)、跟(gen)蹤每一(yi)筆預算和支出等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統企業提供了(le)一(yi)個一(yi)體化的、統一(yi)的系統平臺，一(yi)個完(wan)善的ERP系統對企業來(lai)說(shuo)是非(fei)常有用的，可以(yi)給企業帶來(lai)很大幫(bang)助(zhu)：

1、提高工作效(xiao)率(lv)：簡化和自(zi)動執行核(he)心(xin)業務(wu)(wu)流(liu)程，幫(bang)助企(qi)業的所有人員(yuan)用更少的資源完成更多任務(wu)(wu)。

2、深化(hua)洞察力：消除信息孤島，建立統(tong)一真實數據源，快速解決任務關鍵型業務問題(ti)。

3、加速(su)報告流程：快速(su)生成業務報表和財務報表，并(bing)輕松分享結果(guo)。實時根據洞察采取行動，提高(gao)績效。

4、降(jiang)低風險：最大程(cheng)度地提高業務可(ke)視性和可(ke)控性，確保遵守法規要(yao)求，預測和防(fang)范(fan)風險。

5、簡化(hua) IT：借助共享(xiang)一個數據庫的集成式ERP應(ying)用，你能夠簡化(hua) IT，讓所有人更輕松地工作。

6、提(ti)高(gao)敏捷性(xing)：通過高(gao)效(xiao)運營和(he)隨時訪問(wen)實時數(shu)據，你能夠快速發(fa)現和(he)響應新機遇。

7、無縫管(guan)理(li)：可實現銷售、客戶、項目、生(sheng)產、庫存(cun)、采購、人資、財(cai)務、辦公等所(suo)有環(huan)節全程(cheng)(cheng)無縫管(guan)理(li)，確(que)保(bao)了數據信(xin)息(xi)在傳遞過程(cheng)(cheng)中(zhong)的準確(que)性(xing)(xing)(xing)、時效性(xing)(xing)(xing)和有效性(xing)(xing)(xing)，幫助企(qi)業(ye)快(kuai)速反應、緊(jin)密協作、良好運(yun)營，更快(kuai)推(tui)進業(ye)務發(fa)展，全面提(ti)升核(he)心競(jing)爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的思想則(ze)是實時(shi)(shi)的跟蹤(zong)(zong)，管理者可以(yi)跟蹤(zong)(zong)到業務的每一步操作(zuo)，隨時(shi)(shi)發現存(cun)在的問(wen)題(ti)。甚至(zhi)通(tong)過專門(men)的軟件設計(ji)，讓(rang)系統(tong)自動(dong)通(tong)報問(wen)題(ti)。