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活頁賬本和訂本賬區別在哪里 活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-05-27 評論 0
摘要:會計賬簿分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種,其中活頁賬本和訂本賬區別主要體現在外形特征不同,活頁賬本是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。而訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號。此外活頁賬簿在使用的時候,是需要定期裝訂成冊的。具體的活頁賬本和訂本賬區別在哪里以及活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎,咱們到文中仔細看看吧!

一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里

兩者的區別主(zhu)要(yao)在于外形特征上:

1、訂本賬。訂本賬是啟(qi)用之前(qian)就已將賬頁裝訂在一起(qi),并對賬頁進行了連續編號的(de)賬簿。

訂本賬(zhang)的優(you)點(dian)(dian)是能避免賬(zhang)頁(ye)散失和防止抽換賬(zhang)頁(ye);其缺點(dian)(dian)是不能準(zhun)確為(wei)各賬(zhang)戶預留賬(zhang)頁(ye)。這種賬(zhang)簿一般適(shi)用于總(zong)分(fen)類(lei)賬(zhang)、現金日記賬(zhang)、銀行(xing)存款(kuan)日記賬(zhang)。

2、活頁賬。活(huo)(huo)頁(ye)賬(zhang)(zhang)是在(zai)賬(zhang)(zhang)簿(bu)登記(ji)完畢之(zhi)前并(bing)不固定(ding)裝(zhuang)訂在(zai)一(yi)起,而是裝(zhuang)在(zai)活(huo)(huo)頁(ye)賬(zhang)(zhang)夾中。當賬(zhang)(zhang)簿(bu)登記(ji)完畢之(zhi)后(通常是一(yi)個(ge)會計(ji)年度結束之(zhi)后),才將(jiang)賬(zhang)(zhang)頁(ye)予以裝(zhuang)訂,加(jia)具封(feng)面,并(bing)給各(ge)賬(zhang)(zhang)頁(ye)連續編號。

二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎

需(xu)要,使(shi)用活頁式賬(zhang)簿應當按(an)(an)賬(zhang)戶(hu)順(shun)序編號,并須(xu)定(ding)期裝(zhuang)訂(ding)成(cheng)冊(ce),裝(zhuang)訂(ding)后再按(an)(an)實際使(shi)用的賬(zhang)頁順(shun)序編定(ding)頁碼(ma),另加目錄以便于記明每個賬(zhang)戶(hu)的名(ming)稱和頁次。

賬(zhang)簿(bu)的空(kong)(kong)白賬(zhang)頁在(zai)(zai)使用時(shi)才連續編(bian)號,一般廣泛適(shi)用于(yu)明細(xi)賬(zhang)中。但是,這種賬(zhang)簿(bu)的賬(zhang)頁容(rong)易散失和被抽(chou)換。因此,在(zai)(zai)采用這種賬(zhang)簿(bu)時(shi),空(kong)(kong)白賬(zhang)頁在(zai)(zai)使用時(shi)必(bi)須(xu)連續編(bian)號,且(qie)由有關(guan)人(ren)員在(zai)(zai)賬(zhang)頁上蓋(gai)章,并定(ding)期裝訂成(cheng)冊,以防止(zhi)弊(bi)端的產生。

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