一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里
兩者的(de)區別(bie)主要在于外形(xing)特(te)征(zheng)上:
1、訂本賬。訂本賬(zhang)是啟用(yong)之前就已將賬(zhang)頁(ye)裝(zhuang)訂在一起,并對(dui)賬(zhang)頁(ye)進行了連續(xu)編號的賬(zhang)簿。
訂本賬的(de)優點(dian)是能(neng)避免賬頁(ye)散(san)失(shi)和防止抽(chou)換賬頁(ye);其(qi)缺(que)點(dian)是不(bu)能(neng)準確(que)為各賬戶預留(liu)賬頁(ye)。這種賬簿一般(ban)適用于總分(fen)類賬、現(xian)金日記(ji)賬、銀行存款日記(ji)賬。
2、活頁賬。活頁(ye)賬(zhang)是在(zai)賬(zhang)簿(bu)登記(ji)完畢之(zhi)前并不固定裝訂(ding)(ding)在(zai)一起,而是裝在(zai)活頁(ye)賬(zhang)夾中。當賬(zhang)簿(bu)登記(ji)完畢之(zhi)后(hou)(通(tong)常是一個(ge)會計(ji)年(nian)度結束(shu)之(zhi)后(hou)),才(cai)將賬(zhang)頁(ye)予(yu)以裝訂(ding)(ding),加具封面,并給各賬(zhang)頁(ye)連續編號(hao)。
二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎
需要,使(shi)用(yong)活頁(ye)式賬(zhang)簿應當按賬(zhang)戶順序編號(hao),并須定期裝訂成冊,裝訂后(hou)再(zai)按實際使(shi)用(yong)的賬(zhang)頁(ye)順序編定頁(ye)碼,另加目(mu)錄(lu)以便于(yu)記明每個(ge)賬(zhang)戶的名稱和頁(ye)次。
賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)空白(bai)賬(zhang)(zhang)頁(ye)在使用(yong)時才(cai)連續編號(hao),一(yi)般廣泛(fan)適用(yong)于明細賬(zhang)(zhang)中。但(dan)是,這(zhe)種賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)賬(zhang)(zhang)頁(ye)容易散失和被抽換。因(yin)此,在采用(yong)這(zhe)種賬(zhang)(zhang)簿(bu)時,空白(bai)賬(zhang)(zhang)頁(ye)在使用(yong)時必(bi)須連續編號(hao),且(qie)由有(you)關人(ren)員在賬(zhang)(zhang)頁(ye)上蓋章,并定期裝訂(ding)成冊,以防止弊端的(de)產生。
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