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活頁賬本和訂本賬區別在哪里 活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-05-27 評論 0
摘要:會計賬簿分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種,其中活頁賬本和訂本賬區別主要體現在外形特征不同,活頁賬本是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。而訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號。此外活頁賬簿在使用的時候,是需要定期裝訂成冊的。具體的活頁賬本和訂本賬區別在哪里以及活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎,咱們到文中仔細看看吧!

一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里

兩者的(de)區別(bie)主要在于外形(xing)特(te)征(zheng)上:

1、訂本賬。訂本賬(zhang)是啟用(yong)之前就已將賬(zhang)頁(ye)裝(zhuang)訂在一起,并對(dui)賬(zhang)頁(ye)進行了連續(xu)編號的賬(zhang)簿。

訂本賬的(de)優點(dian)是能(neng)避免賬頁(ye)散(san)失(shi)和防止抽(chou)換賬頁(ye);其(qi)缺(que)點(dian)是不(bu)能(neng)準確(que)為各賬戶預留(liu)賬頁(ye)。這種賬簿一般(ban)適用于總分(fen)類賬、現(xian)金日記(ji)賬、銀行存款日記(ji)賬。

2、活頁賬。活頁(ye)賬(zhang)是在(zai)賬(zhang)簿(bu)登記(ji)完畢之(zhi)前并不固定裝訂(ding)(ding)在(zai)一起,而是裝在(zai)活頁(ye)賬(zhang)夾中。當賬(zhang)簿(bu)登記(ji)完畢之(zhi)后(hou)(通(tong)常是一個(ge)會計(ji)年(nian)度結束(shu)之(zhi)后(hou)),才(cai)將賬(zhang)頁(ye)予(yu)以裝訂(ding)(ding),加具封面,并給各賬(zhang)頁(ye)連續編號(hao)。

二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎

需要,使(shi)用(yong)活頁(ye)式賬(zhang)簿應當按賬(zhang)戶順序編號(hao),并須定期裝訂成冊,裝訂后(hou)再(zai)按實際使(shi)用(yong)的賬(zhang)頁(ye)順序編定頁(ye)碼,另加目(mu)錄(lu)以便于(yu)記明每個(ge)賬(zhang)戶的名稱和頁(ye)次。

賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)空白(bai)賬(zhang)(zhang)頁(ye)在使用(yong)時才(cai)連續編號(hao),一(yi)般廣泛(fan)適用(yong)于明細賬(zhang)(zhang)中。但(dan)是,這(zhe)種賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)賬(zhang)(zhang)頁(ye)容易散失和被抽換。因(yin)此,在采用(yong)這(zhe)種賬(zhang)(zhang)簿(bu)時,空白(bai)賬(zhang)(zhang)頁(ye)在使用(yong)時必(bi)須連續編號(hao),且(qie)由有(you)關人(ren)員在賬(zhang)(zhang)頁(ye)上蓋章,并定期裝訂(ding)成冊,以防止弊端的(de)產生。

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