一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里
兩者的(de)區別(bie)主要在于外形特征上:
1、訂本賬。訂(ding)本賬(zhang)是啟用(yong)之前就已(yi)將賬(zhang)頁(ye)裝訂(ding)在一起,并(bing)對賬(zhang)頁(ye)進(jin)行了連續編號的賬(zhang)簿。
訂本賬(zhang)(zhang)的優點(dian)是能避免賬(zhang)(zhang)頁散失和防止抽換賬(zhang)(zhang)頁;其缺點(dian)是不(bu)能準確為各賬(zhang)(zhang)戶預留賬(zhang)(zhang)頁。這種賬(zhang)(zhang)簿一般適用于總(zong)分類賬(zhang)(zhang)、現金日(ri)記賬(zhang)(zhang)、銀(yin)行存款日(ri)記賬(zhang)(zhang)。
2、活頁賬。活頁賬(zhang)是(shi)在賬(zhang)簿登記完(wan)畢之(zhi)(zhi)前并(bing)(bing)不固定裝(zhuang)訂(ding)(ding)在一起,而是(shi)裝(zhuang)在活頁賬(zhang)夾中。當賬(zhang)簿登記完(wan)畢之(zhi)(zhi)后(hou)(通(tong)常(chang)是(shi)一個(ge)會計年(nian)度結束(shu)之(zhi)(zhi)后(hou)),才將(jiang)賬(zhang)頁予以裝(zhuang)訂(ding)(ding),加(jia)具封面,并(bing)(bing)給各(ge)賬(zhang)頁連續(xu)編號。
二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎
需要,使用活(huo)頁式賬簿應當按(an)(an)賬戶(hu)順序編(bian)號,并(bing)須定期裝訂成冊(ce),裝訂后再按(an)(an)實(shi)際使用的賬頁順序編(bian)定頁碼,另(ling)加目錄以便于記明每個賬戶(hu)的名稱(cheng)和頁次。
賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)空(kong)白賬(zhang)(zhang)頁(ye)(ye)在(zai)使用(yong)時(shi)(shi)才連續(xu)編號,一般廣(guang)泛適用(yong)于明(ming)細賬(zhang)(zhang)中(zhong)。但是,這(zhe)種(zhong)賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)賬(zhang)(zhang)頁(ye)(ye)容易散(san)失(shi)和被抽換。因此(ci),在(zai)采用(yong)這(zhe)種(zhong)賬(zhang)(zhang)簿(bu)時(shi)(shi),空(kong)白賬(zhang)(zhang)頁(ye)(ye)在(zai)使用(yong)時(shi)(shi)必須連續(xu)編號,且由(you)有(you)關人(ren)員在(zai)賬(zhang)(zhang)頁(ye)(ye)上蓋章,并定(ding)期裝訂成冊,以防止弊端的(de)產生。
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