一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)類項(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件。主要指(zhi)應用在(zai)諸如建筑(zhu)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)、裝飾工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)、水利電力(li)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)等(deng)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)類型中的(de)(de)項(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件，項(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件的(de)(de)應用價值為，在(zai)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)前期(qi)(qi)、過(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)中、后(hou)期(qi)(qi)分(fen)別對物料、設備、成本、工(gong)期(qi)(qi)等(deng)方(fang)面(mian)進行(xing)預估、分(fen)配(pei)、把控、調整等(deng)操作(zuo)，以達(da)到(dao)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)能(neng)在(zai)預期(qi)(qi)內完美(mei)落地(di)的(de)(de)效果。

（2）非工程(cheng)類(lei)(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)。是針對工程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)之外的企業中涉及對人員、跨(kua)部門項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)類(lei)(lei)事務的管(guan)(guan)理(li)，例如研發項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)、銷(xiao)售項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)、市場項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)等。因此，工程(cheng)類(lei)(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)與非工程(cheng)類(lei)(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)在(zai)軟件(jian)功(gong)能上(shang)有本(ben)質(zhi)差異。

2、按適用規模

（1）C/S架構下的(de)項目管(guan)理軟件。即客戶(hu)機(ji)與服務器(qi)結構，是將項目管(guan)理軟件的(de)操作功能合理分配(pei)到Client端和Server端，此類(lei)架構下的(de)項目管(guan)理軟件適合于(yu)企業內部(bu)使(shi)用局(ju)域網的(de)情(qing)況(kuang)，有局(ju)限性，保密性相對較強。

（2）B/S架(jia)構(gou)下的項目(mu)管理軟(ruan)件。B/S架(jia)構(gou)，即瀏覽器(qi)和服務器(qi)結構(gou)，用(yong)(yong)(yong)戶的工作界(jie)面可以通過www瀏覽器(qi)來實現，從適用(yong)(yong)(yong)范(fan)圍來講(jiang)，B/S架(jia)構(gou)的項目(mu)管理軟(ruan)件不但(dan)適用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)企(qi)(qi)業內(nei)部局域網，也適用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)外部的廣(guang)域網。即，在(zai)保(bao)證企(qi)(qi)業指定電腦保(bao)密需(xu)求的同時，滿足(zu)互(hu)聯網下的無區域限制辦公(gong)，適應企(qi)(qi)業全球(qiu)化項目(mu)管理的需(xu)求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類(lei)系統是定(ding)型的(de)(de)項(xiang)目管(guan)理軟件(jian)(jian)(jian)，通過軟件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)參數設置，對(dui)軟件(jian)(jian)(jian)做少量(liang)的(de)(de)功(gong)能(neng)調整。無法解(jie)決的(de)(de)管(guan)理需(xu)求，通過二(er)次(ci)開發實現(xian)，系統主(zhu)體架構不(bu)可(ke)變(bian)化，只能(neng)解(jie)決一部(bu)分的(de)(de)新增需(xu)求，同時，二(er)次(ci)開發可(ke)能(neng)引發系統不(bu)穩定(ding)現(xian)象。此類(lei)軟件(jian)(jian)(jian)靈活性差，系統更新速(su)度緩慢(man)，但成本較低，應用速(su)度較快。

（2）在開(kai)發型平臺上研發的項目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)

此類(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟件在開(kai)發(fa)(fa)平(ping)臺(tai)上按用戶需求來設(she)計(ji)開(kai)發(fa)(fa)。但建設(she)速度較慢，質(zhi)量受制(zhi)于研發(fa)(fa)人(ren)員的業(ye)務理(li)解能力和業(ye)務經(jing)驗。企業(ye)亦可(ke)組(zu)建研發(fa)(fa)團(tuan)隊研發(fa)(fa)適合(he)自己(ji)的項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟件，成(cheng)本略高。

（3）應(ying)用設計平臺下的項目管(guan)理軟(ruan)件

此類(lei)系統按(an)照(zhao)用(yong)戶(hu)需求(qiu)進行個(ge)性化(hua)設計，包括管(guan)(guan)理表單、管(guan)(guan)理功(gong)能、業務(wu)流程、數據查詢、業務(wu)報表、用(yong)戶(hu)界面(mian)風格等。可應(ying)對管(guan)(guan)理需求(qiu)的(de)變(bian)化(hua)，動態調整(zheng)業務(wu)應(ying)用(yong)和管(guan)(guan)理流程，解決因二次開(kai)發(fa)周期過長而帶來的(de)管(guan)(guan)理系統不能與業務(wu)變(bian)更同步完成的(de)問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目管理軟(ruan)件可能會(hui)成(cheng)為許多公司信(xin)(xin)息的(de)存儲庫。隨(sui)著(zhu)時間(jian)的(de)推移，它可能會(hui)保存大量數(shu)據，包括您合作過的(de)客(ke)戶(hu)的(de)詳(xiang)細信(xin)(xin)息、項目的(de)利潤率、內部和(he)外部成(cheng)本、勞動力和(he)資源數(shu)據以及(ji)其他敏感信(xin)(xin)息。

評估(gu)免費在線項目管理工具(ju)時要考慮的(de)三個(ge)關鍵安全風險是：

（1）數(shu)據公開：考(kao)慮(lv)為什么該工具(ju)是(shi)免費(fei)的，以及(ji)提供商是(shi)否可(ke)(ke)以通過訪問(wen)您的數(shu)據而獲得的收益。他們是(shi)否可(ke)(ke)以訪問(wen)您的公司(si)和客戶數(shu)據，或(huo)您不想共享的其他敏(min)感信息？

（2）數據(ju)安全：軟件是否依賴其他平(ping)臺來存儲您的項目數據(ju)？如果丟失了，你能找回備份嗎？

（3）安全(quan)漏洞：免費軟件如何保護您的(de)數據免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些項(xiang)目非常簡單，無(wu)需中(zhong)斷工作流程或添加不(bu)必要的依賴項(xiang)或批(pi)準即可完成。確保您(nin)將項(xiang)目管理軟件集成到(dao)您(nin)的業(ye)務(wu)中(zhong)，而不(bu)會給您(nin)的團隊帶(dai)來新的挑(tiao)戰和障(zhang)礙(ai)。

3、任務管理而不是項目管理

大多數免費的(de)在線項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理軟件都提(ti)供基本的(de)任務管(guan)(guan)理功能。這可能是足夠的(de)用于創建和監視特定的(de)任務，但它(ta)并(bing)沒有覆蓋范(fan)圍的(de)有效的(de)項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理。

任(ren)務管理工具(ju)無法讓您查看整個(ge)組織中的任(ren)務和(he)進度如何連接，從而限制了(le)您管理依賴項(xiang)或(huo)關(guan)鍵路徑的能力。換句話說，當一項(xiang)任(ren)務失敗時(shi)，要了(le)解對(dui)整個(ge)項(xiang)目(mu)的影(ying)響可能會非(fei)常困難(nan)。確保您的項(xiang)目(mu)管理軟件支(zhi)持風險和(he)變(bian)更管理。它還(huan)應提(ti)供所有項(xiang)目(mu)、分析(xi)和(he)報告的簡(jian)單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多(duo)數付費(fei)項(xiang)目管理解(jie)決方案都(dou)通過專(zhuan)門的客(ke)戶經理和技術支(zhi)持團隊提供(gong)(gong)培訓(xun)和支(zhi)持。免費(fei)的在線項(xiang)目管理軟件通常無法提供(gong)(gong)這(zhe)種級別的服務。

如(ru)(ru)果沒有支持和(he)培訓，培訓員(yuan)工和(he)配置軟(ruan)件的前期時間(jian)、精(jing)力和(he)費用(yong)需要自(zi)掏腰包。如(ru)(ru)果遇(yu)到錯誤(wu)或問題，則(ze)必須搜索解(jie)決方案并(bing)測(ce)試修復(fu)程序。這意(yi)味(wei)著有更多時間(jian)用(yong)來(lai)處理軟(ruan)件而不是從事(shi)項(xiang)目(mu)和(he)發展業務。

5、所有人使用同一套系統

除開源軟件外，您無法定制免(mian)費(fei)的(de)項目管理軟件。這意味(wei)著(zhu)您無法輕松調整您的(de)免(mian)費(fei)項目管理解決(jue)方案以適應您的(de)組織結構、項目工作(zuo)流(liu)程或獨特的(de)要(yao)求。

同一套(tao)源碼的軟(ruan)件(jian)(jian)可能會導致審查、批(pi)準(zhun)和(he)安全(quan)性(xing)問題。即(ji)使您使用開源工具，定制也將是非常耗(hao)費資源的。您可能需要具備定制和(he)維(wei)護軟(ruan)件(jian)(jian)的技能和(he)知識的內部人員(yuan)，從而導致人工成本。

6、無法與您的業務一起成長

大多數免(mian)(mian)費(fei)項(xiang)目管理軟(ruan)件僅提供有限的(de)解(jie)決(jue)方案(an)。免(mian)(mian)費(fei)增(zeng)值(zhi)計(ji)劃僅限于有限數量的(de)用(yong)戶、項(xiang)目和數據。它們還可能(neng)排除某些(xie)有用(yong)的(de)功能(neng)或與工(gong)作(zuo)應用(yong)程序集成(cheng)的(de)能(neng)力。這會限制(zhi)您的(de)團隊使用(yong)該工(gong)具的(de)能(neng)力，從(cong)而導致(zhi)您跨項(xiang)目的(de)進度視圖(tu)分散。