一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)類(lei)項目(mu)管理(li)軟(ruan)件。主要指應(ying)用(yong)在諸如建筑工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)、裝飾工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)、水利電力工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)等(deng)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)類(lei)型中的(de)(de)項目(mu)管理(li)軟(ruan)件，項目(mu)管理(li)軟(ruan)件的(de)(de)應(ying)用(yong)價值為(wei)，在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)前期、過程(cheng)(cheng)(cheng)中、后期分別對(dui)物料、設(she)備(bei)、成本、工(gong)(gong)期等(deng)方面進行預估(gu)、分配、把(ba)控、調整等(deng)操作(zuo)，以(yi)達到工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)能在預期內完美落(luo)地的(de)(de)效果。

（2）非(fei)工程(cheng)類項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)軟(ruan)件。是針對(dui)工程(cheng)項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)之外的(de)企業(ye)中涉(she)及(ji)對(dui)人員、跨(kua)部門(men)項目(mu)(mu)(mu)(mu)類事(shi)務的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，例如研發項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、銷(xiao)售項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、市場項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)等。因此，工程(cheng)類項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)軟(ruan)件與非(fei)工程(cheng)類項目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)軟(ruan)件在軟(ruan)件功能上有本質(zhi)差異(yi)。

2、按適用規模

（1）C/S架(jia)構(gou)(gou)(gou)下(xia)的項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)(jian)。即客戶(hu)機與服務器(qi)結(jie)構(gou)(gou)(gou)，是將(jiang)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)(jian)的操作功能合理(li)(li)分配(pei)到Client端(duan)和Server端(duan)，此類架(jia)構(gou)(gou)(gou)下(xia)的項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)(jian)適(shi)合于企業(ye)內部使用局域網的情況，有局限性，保密性相對較強。

（2）B/S架(jia)構(gou)下的項目(mu)管理(li)軟件。B/S架(jia)構(gou)，即(ji)瀏覽器和服務器結構(gou)，用(yong)(yong)戶的工作(zuo)界面可以通過(guo)www瀏覽器來實現(xian)，從適(shi)用(yong)(yong)范圍(wei)來講，B/S架(jia)構(gou)的項目(mu)管理(li)軟件不但適(shi)用(yong)(yong)于企(qi)業(ye)內部局域(yu)網(wang)，也適(shi)用(yong)(yong)于外部的廣(guang)域(yu)網(wang)。即(ji)，在保(bao)證企(qi)業(ye)指定(ding)電腦保(bao)密需(xu)求(qiu)的同時，滿足互聯(lian)網(wang)下的無區域(yu)限制(zhi)辦公(gong)，適(shi)應企(qi)業(ye)全球化項目(mu)管理(li)的需(xu)求(qiu)。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這(zhe)類系(xi)(xi)統(tong)(tong)是定型的(de)(de)(de)項(xiang)目管理軟件(jian)(jian)，通(tong)(tong)過軟件(jian)(jian)的(de)(de)(de)參數設置，對軟件(jian)(jian)做少量的(de)(de)(de)功能調(diao)整。無法(fa)解(jie)(jie)決的(de)(de)(de)管理需求，通(tong)(tong)過二次開(kai)發實現，系(xi)(xi)統(tong)(tong)主體(ti)架構不可(ke)變化，只能解(jie)(jie)決一(yi)部分的(de)(de)(de)新(xin)增(zeng)需求，同時，二次開(kai)發可(ke)能引發系(xi)(xi)統(tong)(tong)不穩定現象。此類軟件(jian)(jian)靈活性差，系(xi)(xi)統(tong)(tong)更(geng)新(xin)速(su)度緩慢(man)，但成本較低，應用速(su)度較快。

（2）在(zai)開發(fa)型平臺上研發(fa)的項目(mu)管理軟(ruan)件

此類(lei)項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件在開(kai)發(fa)(fa)(fa)平(ping)臺(tai)上按用戶(hu)需求來設(she)計(ji)開(kai)發(fa)(fa)(fa)。但建(jian)設(she)速度較慢，質(zhi)量受制于研(yan)發(fa)(fa)(fa)人員的業務理解能力和業務經驗。企業亦可組建(jian)研(yan)發(fa)(fa)(fa)團(tuan)隊研(yan)發(fa)(fa)(fa)適合(he)自己的項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件，成本略高(gao)。

（3）應用設(she)計(ji)平臺下的項(xiang)目管理軟件

此(ci)類(lei)系統按照用戶需(xu)求(qiu)進行個性化設計，包(bao)括管(guan)理表單、管(guan)理功能(neng)、業(ye)務(wu)流(liu)程、數據查詢、業(ye)務(wu)報表、用戶界面風(feng)格等(deng)。可應對管(guan)理需(xu)求(qiu)的變化，動態調整業(ye)務(wu)應用和管(guan)理流(liu)程，解決因二次開發(fa)周期過長而帶來的管(guan)理系統不能(neng)與業(ye)務(wu)變更同步完成的問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目(mu)管理軟(ruan)件可(ke)(ke)能(neng)會(hui)(hui)成為許(xu)多公司信息(xi)(xi)的存儲庫。隨著時間的推移，它可(ke)(ke)能(neng)會(hui)(hui)保存大(da)量數據，包括您合作過(guo)的客戶的詳細信息(xi)(xi)、項目(mu)的利潤率、內部和外部成本、勞動力(li)和資源數據以及其他敏(min)感信息(xi)(xi)。

評估免費在線項目管理工(gong)具時要考慮的三個關鍵安(an)全風險是(shi)：

（1）數(shu)據(ju)公開：考慮為什么該工(gong)具是(shi)免費的，以(yi)及提(ti)供(gong)商是(shi)否(fou)可(ke)(ke)以(yi)通過訪問(wen)您的數(shu)據(ju)而獲得(de)的收益。他(ta)(ta)們(men)是(shi)否(fou)可(ke)(ke)以(yi)訪問(wen)您的公司和客戶數(shu)據(ju)，或(huo)您不想(xiang)共(gong)享的其他(ta)(ta)敏感(gan)信息？

（2）數(shu)據安全(quan)：軟件(jian)是(shi)否依(yi)賴其(qi)他平臺來存儲(chu)您的項目數(shu)據？如果(guo)丟(diu)失了，你(ni)能(neng)找回(hui)備份嗎？

（3）安全(quan)漏(lou)洞：免費軟件如何(he)保護您的(de)數據(ju)免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些項(xiang)目(mu)非常簡單(dan)，無(wu)需中(zhong)(zhong)斷(duan)工作(zuo)流程或添(tian)加不(bu)(bu)必要的(de)(de)依賴(lai)項(xiang)或批準(zhun)即(ji)可完成(cheng)。確保(bao)您將項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟件集成(cheng)到您的(de)(de)業務中(zhong)(zhong)，而不(bu)(bu)會給您的(de)(de)團隊帶來新(xin)的(de)(de)挑(tiao)戰和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數免費的在(zai)線項目管理軟件都提供基本的任(ren)務管理功能。這可能是足夠的用于創建和監視特定的任(ren)務，但它并沒有(you)(you)覆蓋范圍(wei)的有(you)(you)效的項目管理。

任(ren)務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)工(gong)具無法讓(rang)您(nin)查看整個(ge)組織(zhi)中的(de)任(ren)務(wu)(wu)和進(jin)度如何(he)連(lian)接(jie)，從而限(xian)制了您(nin)管(guan)理(li)(li)依賴項或關鍵路徑(jing)的(de)能力。換句(ju)話說(shuo)，當一項任(ren)務(wu)(wu)失敗時，要了解對整個(ge)項目(mu)(mu)的(de)影響可能會非(fei)常困難。確保您(nin)的(de)項目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)軟件支持風險和變更管(guan)理(li)(li)。它還應(ying)提供所有項目(mu)(mu)、分析和報告的(de)簡單概(gai)述。

4、缺乏培訓和支持

大(da)多數(shu)付費(fei)項(xiang)目管理(li)解決方(fang)案都通(tong)(tong)過專門的(de)客戶經理(li)和技術支(zhi)持團(tuan)隊提(ti)供(gong)培訓和支(zhi)持。免費(fei)的(de)在線(xian)項(xiang)目管理(li)軟件通(tong)(tong)常無(wu)法提(ti)供(gong)這種級(ji)別的(de)服務。

如果沒有支持和(he)培訓，培訓員工和(he)配置(zhi)軟(ruan)件的前期時間(jian)、精力和(he)費用需要自掏腰包。如果遇到(dao)錯誤或問題，則必須搜索解決方案并測試修復程(cheng)序。這意味著有更多(duo)時間(jian)用來處理軟(ruan)件而不是從事項目和(he)發展業(ye)務。

5、所有人使用同一套系統

除(chu)開源軟件外，您(nin)無法定制免費(fei)的(de)項(xiang)目管理(li)軟件。這(zhe)意味著(zhu)您(nin)無法輕松(song)調整您(nin)的(de)免費(fei)項(xiang)目管理(li)解決(jue)方案以適應您(nin)的(de)組織結構、項(xiang)目工作流程或獨特的(de)要求(qiu)。

同一(yi)套源碼的軟件可(ke)能會導致審(shen)查、批準和(he)安(an)全性(xing)問題。即使您(nin)使用開源工具，定制也將是非常耗(hao)費資源的。您(nin)可(ke)能需要具備定制和(he)維護軟件的技能和(he)知識的內(nei)部人(ren)(ren)員，從(cong)而導致人(ren)(ren)工成本。

6、無法與您的業務一起成長

大多數免費(fei)項(xiang)目管理軟件僅(jin)提供有限(xian)(xian)的(de)解決方案(an)。免費(fei)增值計劃僅(jin)限(xian)(xian)于有限(xian)(xian)數量的(de)用(yong)(yong)戶、項(xiang)目和(he)數據。它們還(huan)可能排除某些有用(yong)(yong)的(de)功能或與工作應用(yong)(yong)程(cheng)序集(ji)成的(de)能力。這會限(xian)(xian)制您的(de)團隊(dui)使用(yong)(yong)該工具的(de)能力，從而導(dao)致您跨(kua)項(xiang)目的(de)進度視圖分(fen)散。