一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)類項(xiang)(xiang)(xiang)目管理(li)(li)(li)軟(ruan)件。主要(yao)指應用(yong)在諸(zhu)如建筑工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)、裝飾工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)、水利電力工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)等(deng)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)類型中(zhong)的項(xiang)(xiang)(xiang)目管理(li)(li)(li)軟(ruan)件，項(xiang)(xiang)(xiang)目管理(li)(li)(li)軟(ruan)件的應用(yong)價值(zhi)為，在工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)前期、過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)、后期分別對(dui)物料、設備、成(cheng)本、工(gong)(gong)(gong)期等(deng)方面(mian)進行(xing)預(yu)估、分配(pei)、把控(kong)、調(diao)整(zheng)等(deng)操作，以達(da)到(dao)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)能在預(yu)期內(nei)完美落地的效果。

（2）非工(gong)(gong)程(cheng)類(lei)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件。是(shi)針對(dui)工(gong)(gong)程(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)之外(wai)的企業中涉(she)及(ji)對(dui)人(ren)員、跨(kua)部門項目(mu)類(lei)事務(wu)的管(guan)理(li)(li)，例如研發項目(mu)管(guan)理(li)(li)、銷售項目(mu)管(guan)理(li)(li)、市場(chang)項目(mu)管(guan)理(li)(li)等。因此(ci)，工(gong)(gong)程(cheng)類(lei)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件與非工(gong)(gong)程(cheng)類(lei)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟件在(zai)軟件功(gong)能上有本質差異。

2、按適用規模

（1）C/S架(jia)構下(xia)的項目(mu)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)。即客戶機與服務器結構，是(shi)將(jiang)項目(mu)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)的操作功(gong)能合(he)理(li)分配到(dao)Client端和Server端，此類架(jia)構下(xia)的項目(mu)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)適合(he)于企業內部(bu)使用(yong)局(ju)域網的情況，有局(ju)限(xian)性，保密性相對較強。

（2）B/S架(jia)構下(xia)的(de)項目(mu)(mu)管(guan)理軟件。B/S架(jia)構，即(ji)瀏(liu)覽器和服務器結構，用(yong)戶的(de)工(gong)作界面可以(yi)通過www瀏(liu)覽器來實現，從適(shi)(shi)用(yong)范圍(wei)來講，B/S架(jia)構的(de)項目(mu)(mu)管(guan)理軟件不但適(shi)(shi)用(yong)于企(qi)業(ye)內部局域網(wang)，也(ye)適(shi)(shi)用(yong)于外(wai)部的(de)廣域網(wang)。即(ji)，在保證企(qi)業(ye)指定電腦保密需求的(de)同時，滿(man)足互聯網(wang)下(xia)的(de)無區域限制辦公，適(shi)(shi)應(ying)企(qi)業(ye)全(quan)球化(hua)項目(mu)(mu)管(guan)理的(de)需求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類(lei)系(xi)(xi)統是定型(xing)的(de)(de)項目管理軟件，通過軟件的(de)(de)參數(shu)設置，對軟件做(zuo)少量的(de)(de)功能調整。無(wu)法解決的(de)(de)管理需(xu)求，通過二(er)次(ci)開發實(shi)現(xian)，系(xi)(xi)統主(zhu)體架(jia)構不可(ke)變化，只能解決一(yi)部分的(de)(de)新(xin)(xin)增需(xu)求，同(tong)時(shi)，二(er)次(ci)開發可(ke)能引發系(xi)(xi)統不穩定現(xian)象。此類(lei)軟件靈活性差(cha)，系(xi)(xi)統更(geng)新(xin)(xin)速(su)度(du)緩慢(man)，但成本較(jiao)低(di)，應(ying)用速(su)度(du)較(jiao)快。

（2）在開發型平臺上研發的(de)項目(mu)管理軟件

此(ci)類項目管(guan)(guan)理(li)(li)軟件在開發(fa)平臺上按用戶需求來設計(ji)開發(fa)。但建(jian)設速(su)度較慢，質量(liang)受制于研(yan)(yan)發(fa)人員(yuan)的業(ye)務理(li)(li)解能力和業(ye)務經驗(yan)。企業(ye)亦可組建(jian)研(yan)(yan)發(fa)團(tuan)隊研(yan)(yan)發(fa)適(shi)合(he)自己的項目管(guan)(guan)理(li)(li)軟件，成(cheng)本略(lve)高。

（3）應用設計平臺(tai)下的項(xiang)目(mu)管理軟件

此類(lei)系統(tong)按照(zhao)用戶需求進行個性化設計，包括管理(li)表單、管理(li)功能(neng)、業務流(liu)程(cheng)(cheng)、數據查詢、業務報表、用戶界面風格等。可應對管理(li)需求的(de)變化，動態調整業務應用和管理(li)流(liu)程(cheng)(cheng)，解決因二次開發周期過長而帶(dai)來的(de)管理(li)系統(tong)不能(neng)與業務變更同步完成的(de)問(wen)題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目管理(li)軟件可能(neng)會(hui)成為許多公司信(xin)息的存(cun)儲庫。隨著(zhu)時(shi)間(jian)的推(tui)移，它(ta)可能(neng)會(hui)保(bao)存(cun)大量數據(ju)，包(bao)括您合作(zuo)過的客(ke)戶的詳(xiang)細信(xin)息、項目的利潤率、內(nei)部和外部成本、勞動(dong)力和資(zi)源數據(ju)以及(ji)其他敏感(gan)信(xin)息。

評估免費在(zai)線項目(mu)管理工具時要考慮(lv)的三個(ge)關鍵安全風險是：

（1）數據(ju)公開：考慮為(wei)什么該工(gong)具(ju)是(shi)(shi)免費的(de)，以及提供商是(shi)(shi)否可(ke)以通(tong)過(guo)訪問您的(de)數據(ju)而獲得的(de)收益。他(ta)們是(shi)(shi)否可(ke)以訪問您的(de)公司和客(ke)戶數據(ju)，或(huo)您不(bu)想共享(xiang)的(de)其他(ta)敏感信息？

（2）數據安全：軟件是否(fou)依賴其他平臺來存儲您(nin)的項(xiang)目數據？如果丟失了，你(ni)能找(zhao)回備份嗎？

（3）安全(quan)漏洞：免費軟件如何(he)保(bao)護您(nin)的(de)數(shu)據免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些(xie)項目(mu)非常簡(jian)單，無需中斷工(gong)作流(liu)程(cheng)或(huo)添加不(bu)必要的(de)依賴項或(huo)批準(zhun)即可完成(cheng)。確保您將(jiang)項目(mu)管理軟(ruan)件(jian)集成(cheng)到您的(de)業(ye)務中，而不(bu)會給您的(de)團隊(dui)帶來新的(de)挑戰(zhan)和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數(shu)免費(fei)的在線項目管理(li)軟(ruan)件都(dou)提(ti)供(gong)基本的任(ren)務管理(li)功能(neng)。這可能(neng)是足(zu)夠的用于創建和監視(shi)特(te)定的任(ren)務，但(dan)它并沒有覆蓋范圍的有效的項目管理(li)。

任(ren)務管(guan)理(li)工具(ju)無法讓您查看整個組織中的任(ren)務和(he)進度如何(he)連接，從而限制了您管(guan)理(li)依賴項(xiang)或(huo)關鍵路(lu)徑的能力。換句話說，當一項(xiang)任(ren)務失敗時，要了解對整個項(xiang)目(mu)(mu)的影(ying)響可能會非常困難。確(que)保您的項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)軟(ruan)件支持(chi)風險(xian)和(he)變更管(guan)理(li)。它還應提供所有項(xiang)目(mu)(mu)、分析和(he)報告的簡單(dan)概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數付(fu)費項(xiang)目(mu)管理解(jie)決方案(an)都通(tong)過專門的(de)客戶經理和(he)(he)技術支(zhi)持團隊提(ti)供培訓和(he)(he)支(zhi)持。免費的(de)在線項(xiang)目(mu)管理軟件通(tong)常無法(fa)提(ti)供這種級別的(de)服務。

如果(guo)沒有支(zhi)持(chi)和(he)(he)培(pei)訓(xun)，培(pei)訓(xun)員工(gong)和(he)(he)配置軟件的前(qian)期時間、精力和(he)(he)費用需(xu)要自掏腰包。如果(guo)遇到錯誤或問題，則必須搜(sou)索解(jie)決(jue)方案(an)并測試修(xiu)復(fu)程序(xu)。這(zhe)意味著有更(geng)多時間用來處理(li)軟件而不是(shi)從(cong)事項(xiang)目和(he)(he)發(fa)展(zhan)業務。

5、所有人使用同一套系統

除開源(yuan)軟件外，您(nin)無(wu)法定制免費的(de)項(xiang)目(mu)管理軟件。這意味著您(nin)無(wu)法輕松(song)調整您(nin)的(de)免費項(xiang)目(mu)管理解決方案以適應您(nin)的(de)組織(zhi)結構、項(xiang)目(mu)工(gong)作流(liu)程或獨特的(de)要求。

同(tong)一套源(yuan)碼的軟件可(ke)能會導(dao)致審查、批準和(he)安(an)全性問題(ti)。即使您使用開源(yuan)工具，定(ding)制(zhi)也將是非常耗費資源(yuan)的。您可(ke)能需要具備定(ding)制(zhi)和(he)維護軟件的技能和(he)知識的內部人員，從(cong)而(er)導(dao)致人工成本。

6、無法與您的業務一起成長

大多數(shu)免(mian)費項目(mu)管理(li)軟件僅提供有限(xian)的(de)(de)解(jie)決方案。免(mian)費增值計劃僅限(xian)于有限(xian)數(shu)量的(de)(de)用戶、項目(mu)和(he)數(shu)據。它們還可能排除某些有用的(de)(de)功能或(huo)與工作應用程(cheng)序集成的(de)(de)能力。這會限(xian)制您(nin)的(de)(de)團隊使(shi)用該工具的(de)(de)能力，從(cong)而導致您(nin)跨項目(mu)的(de)(de)進度視(shi)圖分散。