一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)程類項目(mu)管理(li)(li)軟件(jian)(jian)。主要指應(ying)用在諸(zhu)如建筑工(gong)程、裝飾工(gong)程、水利電力工(gong)程等工(gong)程類型(xing)中(zhong)的(de)項目(mu)管理(li)(li)軟件(jian)(jian)，項目(mu)管理(li)(li)軟件(jian)(jian)的(de)應(ying)用價值為，在工(gong)程前期(qi)、過程中(zhong)、后期(qi)分別對(dui)物料(liao)、設備、成本、工(gong)期(qi)等方面進(jin)行預估、分配、把控、調整等操作，以(yi)達到工(gong)程能在預期(qi)內完(wan)美落地的(de)效果(guo)。

（2）非工程類項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件(jian)。是針(zhen)對工程項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)之外的企業中(zhong)涉及對人員(yuan)、跨部門(men)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)類事(shi)務的管(guan)(guan)(guan)理(li)，例如研發項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)、銷(xiao)售項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)、市場(chang)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)等。因此，工程類項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件(jian)與非工程類項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件(jian)在(zai)軟件(jian)功能上(shang)有本質差(cha)異。

2、按適用規模

（1）C/S架構下的(de)項(xiang)目管理(li)軟(ruan)件。即客戶機與服務器結構，是將(jiang)項(xiang)目管理(li)軟(ruan)件的(de)操作功(gong)能(neng)合理(li)分配到Client端(duan)和Server端(duan)，此(ci)類架構下的(de)項(xiang)目管理(li)軟(ruan)件適合于企業內部使用(yong)局域網的(de)情況，有局限性(xing)，保密性(xing)相對較強(qiang)。

（2）B/S架(jia)構下的(de)(de)項目(mu)管(guan)(guan)理軟件。B/S架(jia)構，即瀏覽(lan)器和服務器結構，用戶的(de)(de)工作(zuo)界面(mian)可以通過www瀏覽(lan)器來(lai)實現(xian)，從適用范圍(wei)來(lai)講，B/S架(jia)構的(de)(de)項目(mu)管(guan)(guan)理軟件不(bu)但適用于(yu)企業(ye)(ye)內部(bu)局域網，也適用于(yu)外部(bu)的(de)(de)廣域網。即，在保(bao)證企業(ye)(ye)指定電腦保(bao)密需(xu)(xu)求(qiu)的(de)(de)同時，滿足(zu)互聯網下的(de)(de)無區(qu)域限制辦公，適應(ying)企業(ye)(ye)全球(qiu)化項目(mu)管(guan)(guan)理的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類系(xi)統(tong)是定(ding)型的(de)(de)(de)項目管(guan)理軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)，通過軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)參數設置，對軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)做少量的(de)(de)(de)功能(neng)調(diao)整。無法解(jie)決的(de)(de)(de)管(guan)理需求，通過二(er)(er)次開發實現，系(xi)統(tong)主體架構不(bu)可(ke)變(bian)化，只能(neng)解(jie)決一部分的(de)(de)(de)新(xin)增(zeng)需求，同時(shi)，二(er)(er)次開發可(ke)能(neng)引(yin)發系(xi)統(tong)不(bu)穩(wen)定(ding)現象(xiang)。此類軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)靈活性差，系(xi)統(tong)更新(xin)速(su)度緩慢，但成本較(jiao)低(di)，應(ying)用(yong)速(su)度較(jiao)快(kuai)。

（2）在開(kai)發(fa)型平臺上研發(fa)的項目管理軟件

此(ci)類(lei)項(xiang)目管(guan)(guan)理軟(ruan)件(jian)在(zai)開發(fa)(fa)平(ping)臺上按(an)用戶需求(qiu)來設計開發(fa)(fa)。但建設速度較慢(man)，質量受制于(yu)研發(fa)(fa)人員(yuan)的業(ye)務理解能力和業(ye)務經驗。企業(ye)亦可組建研發(fa)(fa)團隊(dui)研發(fa)(fa)適合(he)自己的項(xiang)目管(guan)(guan)理軟(ruan)件(jian)，成本略高。

（3）應用設計平臺下的項目管理軟(ruan)件

此類系統按照用戶需求(qiu)進行個(ge)性化設(she)計，包(bao)括(kuo)管理(li)(li)表單、管理(li)(li)功能(neng)、業務(wu)(wu)(wu)流程(cheng)、數據查詢、業務(wu)(wu)(wu)報表、用戶界面風格等。可應對(dui)管理(li)(li)需求(qiu)的變化，動(dong)態調整(zheng)業務(wu)(wu)(wu)應用和管理(li)(li)流程(cheng)，解決因二次開發周期過長(chang)而帶來的管理(li)(li)系統不能(neng)與業務(wu)(wu)(wu)變更(geng)同步(bu)完成的問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目管理軟(ruan)件可能會(hui)成為許多公司信息(xi)的存(cun)儲庫。隨著時間(jian)的推移，它可能會(hui)保存(cun)大量數據，包括您合作過的客戶的詳細信息(xi)、項目的利潤率、內部(bu)和(he)外部(bu)成本(ben)、勞動力(li)和(he)資源數據以及其他敏感信息(xi)。

評估(gu)免(mian)費在線項目管(guan)理工具時(shi)要考慮的三個關鍵安全(quan)風(feng)險是：

（1）數(shu)據公開：考慮為什么該工具是(shi)免費的(de)，以(yi)及提供商是(shi)否(fou)可以(yi)通(tong)過訪問(wen)您(nin)(nin)的(de)數(shu)據而獲得的(de)收益。他們是(shi)否(fou)可以(yi)訪問(wen)您(nin)(nin)的(de)公司和客戶數(shu)據，或(huo)您(nin)(nin)不想共享的(de)其他敏感信息？

（2）數(shu)據安全：軟件是(shi)否依賴(lai)其他平臺來存儲(chu)您的項目(mu)數(shu)據？如果(guo)丟失了(le)，你(ni)能(neng)找(zhao)回備份嗎？

（3）安全漏洞：免(mian)費(fei)軟件如何保護您的(de)數(shu)據免(mian)遭盜竊(qie)？

2、簡單項目復雜化

有些項(xiang)目非常簡單，無需中斷(duan)工作流程或添加不必(bi)要的依賴項(xiang)或批(pi)準即可完成。確保您(nin)(nin)將項(xiang)目管理(li)軟件(jian)集成到您(nin)(nin)的業務中，而不會給(gei)您(nin)(nin)的團隊帶來新的挑戰和障(zhang)礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數免費的(de)(de)在(zai)線項(xiang)目管(guan)理軟件都提供基本的(de)(de)任務管(guan)理功能。這(zhe)可能是足夠的(de)(de)用于創建和監視(shi)特定的(de)(de)任務，但它并沒有覆蓋范圍的(de)(de)有效的(de)(de)項(xiang)目管(guan)理。

任務(wu)管理工具無法讓(rang)您(nin)查看整(zheng)個(ge)組織中的(de)任務(wu)和(he)(he)進(jin)度如(ru)何(he)連接，從而限制了您(nin)管理依賴項(xiang)(xiang)或關鍵路(lu)徑的(de)能(neng)力。換句話(hua)說(shuo)，當一項(xiang)(xiang)任務(wu)失敗時，要了解對整(zheng)個(ge)項(xiang)(xiang)目的(de)影響可能(neng)會非常困難。確保您(nin)的(de)項(xiang)(xiang)目管理軟(ruan)件支持(chi)風(feng)險和(he)(he)變(bian)更管理。它還應提供所有項(xiang)(xiang)目、分析和(he)(he)報告的(de)簡單概(gai)述(shu)。

4、缺乏培訓和支持

大(da)多數付費項(xiang)(xiang)目管理解(jie)決(jue)方案都通過專門的(de)客戶經(jing)理和技術支持團隊(dui)提(ti)(ti)供(gong)(gong)培訓和支持。免(mian)費的(de)在線項(xiang)(xiang)目管理軟件通常無法提(ti)(ti)供(gong)(gong)這(zhe)種級別的(de)服務。

如果沒有(you)支持和(he)培訓(xun)，培訓(xun)員工(gong)和(he)配(pei)置(zhi)軟件的前(qian)期時間(jian)、精力(li)和(he)費用需要自掏(tao)腰包。如果遇到錯誤或(huo)問(wen)題，則必須(xu)搜索解決方案并測試修復程序。這意味著有(you)更多時間(jian)用來處(chu)理(li)軟件而不是從事(shi)項目(mu)和(he)發展業務。

5、所有人使用同一套系統

除開(kai)源軟件(jian)外，您無(wu)法(fa)(fa)定制(zhi)免費的項目(mu)(mu)管理軟件(jian)。這意(yi)味著您無(wu)法(fa)(fa)輕(qing)松調(diao)整您的免費項目(mu)(mu)管理解決方案以(yi)適應您的組織結構、項目(mu)(mu)工(gong)作流程(cheng)或獨(du)特的要求。

同一套源(yuan)碼的軟(ruan)(ruan)件可能會導致審(shen)查(cha)、批準和安全性問(wen)題。即使您(nin)使用(yong)開源(yuan)工(gong)具，定(ding)制也將是非常耗費資(zi)源(yuan)的。您(nin)可能需要(yao)具備定(ding)制和維護軟(ruan)(ruan)件的技能和知(zhi)識的內部人(ren)(ren)員，從而(er)導致人(ren)(ren)工(gong)成本。

6、無法與您的業務一起成長

大多數免費項目管理(li)軟件僅提供有限(xian)的(de)解決方(fang)案。免費增值計(ji)劃僅限(xian)于有限(xian)數量的(de)用(yong)戶、項目和(he)數據。它(ta)們還可(ke)能(neng)排除某些(xie)有用(yong)的(de)功能(neng)或與工作應(ying)用(yong)程(cheng)序集成的(de)能(neng)力。這會(hui)限(xian)制您的(de)團隊(dui)使用(yong)該工具(ju)的(de)能(neng)力，從(cong)而(er)導致您跨項目的(de)進度視圖分散。