一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理軟(ruan)件(jian)。主要指(zhi)應用在諸如建筑工(gong)程(cheng)、裝飾工(gong)程(cheng)、水利電力工(gong)程(cheng)等工(gong)程(cheng)類型(xing)中(zhong)的項(xiang)(xiang)目(mu)管理軟(ruan)件(jian)，項(xiang)(xiang)目(mu)管理軟(ruan)件(jian)的應用價值為，在工(gong)程(cheng)前期(qi)、過程(cheng)中(zhong)、后期(qi)分(fen)別對物(wu)料、設備、成本、工(gong)期(qi)等方面進行預估、分(fen)配、把控(kong)、調(diao)整(zheng)等操(cao)作，以達到工(gong)程(cheng)能在預期(qi)內完(wan)美落地的效果。

（2）非工(gong)(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)軟(ruan)件。是針(zhen)對(dui)工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)之外的(de)企(qi)業中涉及(ji)對(dui)人員、跨部門項(xiang)(xiang)目(mu)類事(shi)務的(de)管理(li)(li)，例(li)如研發項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)、銷售項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)、市(shi)場項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)等。因此，工(gong)(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)軟(ruan)件與(yu)非工(gong)(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)軟(ruan)件在軟(ruan)件功能上(shang)有本質差異。

2、按適用規模

（1）C/S架(jia)構(gou)下的項目管(guan)理(li)軟(ruan)件。即客戶機與服務器結(jie)構(gou)，是將項目管(guan)理(li)軟(ruan)件的操作功能合理(li)分配(pei)到Client端和Server端，此類架(jia)構(gou)下的項目管(guan)理(li)軟(ruan)件適合于企業(ye)內(nei)部使用局域(yu)網(wang)的情況，有局限性，保密性相對較強。

（2）B/S架構(gou)下的(de)項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件。B/S架構(gou)，即瀏(liu)覽器和(he)服務(wu)器結構(gou)，用(yong)戶的(de)工作界面可(ke)以通過(guo)www瀏(liu)覽器來實(shi)現(xian)，從適(shi)(shi)用(yong)范圍來講，B/S架構(gou)的(de)項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件不但(dan)適(shi)(shi)用(yong)于企業內部(bu)(bu)局域(yu)(yu)(yu)網，也適(shi)(shi)用(yong)于外(wai)部(bu)(bu)的(de)廣(guang)域(yu)(yu)(yu)網。即，在保證企業指定電腦保密需(xu)求(qiu)的(de)同時，滿(man)足(zu)互聯網下的(de)無區域(yu)(yu)(yu)限(xian)制辦公(gong)，適(shi)(shi)應企業全(quan)球化項(xiang)目管(guan)理的(de)需(xu)求(qiu)。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類系(xi)統(tong)(tong)(tong)是定型的(de)(de)項目管理軟(ruan)件，通過軟(ruan)件的(de)(de)參數設置，對軟(ruan)件做少(shao)量的(de)(de)功能調整。無法解決的(de)(de)管理需(xu)(xu)求，通過二次(ci)開(kai)發(fa)實現(xian)，系(xi)統(tong)(tong)(tong)主體架(jia)構不可變化，只能解決一部分的(de)(de)新增(zeng)需(xu)(xu)求，同(tong)時，二次(ci)開(kai)發(fa)可能引發(fa)系(xi)統(tong)(tong)(tong)不穩定現(xian)象(xiang)。此(ci)類軟(ruan)件靈(ling)活性(xing)差，系(xi)統(tong)(tong)(tong)更(geng)新速度緩慢，但成本較低，應用速度較快。

（2）在開發型平臺(tai)上研發的項目(mu)管理(li)軟件

此類項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟件在開發(fa)平臺上按(an)用戶需求來設(she)計開發(fa)。但建(jian)設(she)速度較慢，質(zhi)量(liang)受(shou)制于研(yan)發(fa)人員的(de)業務(wu)理(li)解能力(li)和業務(wu)經驗。企業亦可組建(jian)研(yan)發(fa)團隊研(yan)發(fa)適合自(zi)己的(de)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟件，成本(ben)略高(gao)。

（3）應用(yong)設計平臺(tai)下(xia)的項目管理軟件

此(ci)類系統按照用(yong)戶需求進行個性化設計，包括管(guan)(guan)理(li)(li)表單、管(guan)(guan)理(li)(li)功能(neng)、業務(wu)(wu)流程、數(shu)據查詢、業務(wu)(wu)報表、用(yong)戶界面風(feng)格等。可應對管(guan)(guan)理(li)(li)需求的變化，動(dong)態調整業務(wu)(wu)應用(yong)和管(guan)(guan)理(li)(li)流程，解決因二次開發周期過長而帶來的管(guan)(guan)理(li)(li)系統不(bu)能(neng)與業務(wu)(wu)變更同步完(wan)成(cheng)的問(wen)題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目管(guan)理軟件(jian)可(ke)能會成為許(xu)多公(gong)司信(xin)息(xi)的(de)(de)存(cun)儲庫(ku)。隨著時間(jian)的(de)(de)推移，它可(ke)能會保存(cun)大量數據，包括您合作過(guo)的(de)(de)客戶的(de)(de)詳細信(xin)息(xi)、項目的(de)(de)利(li)潤率(lv)、內部和外部成本、勞動力和資源數據以及其他敏(min)感(gan)信(xin)息(xi)。

評(ping)估免費在線項目(mu)管理工具時(shi)要(yao)考慮的三個關(guan)鍵安全風險是：

（1）數(shu)據公開：考(kao)慮(lv)為什么該(gai)工具是免費的(de)，以(yi)及提供商是否(fou)可以(yi)通過訪問(wen)您(nin)的(de)數(shu)據而獲得的(de)收益。他(ta)們(men)是否(fou)可以(yi)訪問(wen)您(nin)的(de)公司和客(ke)戶數(shu)據，或您(nin)不想(xiang)共享(xiang)的(de)其他(ta)敏感信息？

（2）數據安全：軟(ruan)件是否依賴其(qi)他平(ping)臺來(lai)存儲您的項目數據？如(ru)果丟失了，你(ni)能找回(hui)備份嗎(ma)？

（3）安全漏洞：免費軟件(jian)如何保護您的數(shu)據免遭(zao)盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些(xie)項目非常簡單，無(wu)需中斷工(gong)作流程或添加不必(bi)要的(de)(de)依賴項或批準即(ji)可完(wan)成。確(que)保您(nin)將項目管理軟(ruan)件集成到(dao)您(nin)的(de)(de)業務中，而不會給您(nin)的(de)(de)團隊帶來(lai)新(xin)的(de)(de)挑(tiao)戰(zhan)和障礙(ai)。

3、任務管理而不是項目管理

大多數免費(fei)的在線(xian)項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件都提供(gong)基(ji)本的任務管(guan)理功能(neng)。這可能(neng)是足夠的用(yong)于創(chuang)建(jian)和監視特定的任務，但它并沒有覆(fu)蓋(gai)范圍的有效的項(xiang)目管(guan)理。

任務管(guan)理工(gong)具無法讓您(nin)查看整個(ge)組織中的(de)任務和(he)進度如何(he)連(lian)接，從(cong)而(er)限制了(le)(le)您(nin)管(guan)理依賴項(xiang)或關鍵(jian)路徑(jing)的(de)能力。換句話說，當(dang)一(yi)項(xiang)任務失(shi)敗(bai)時，要了(le)(le)解對整個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)影(ying)響可能會非(fei)常困難。確保您(nin)的(de)項(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)件支持風險和(he)變更管(guan)理。它還應提供所有(you)項(xiang)目(mu)、分析和(he)報告的(de)簡單(dan)概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數付費(fei)項目(mu)管理(li)解(jie)決(jue)方案都通過專門的客戶經理(li)和(he)技術支持(chi)團隊(dui)提(ti)供培訓和(he)支持(chi)。免費(fei)的在線(xian)項目(mu)管理(li)軟(ruan)件通常無法提(ti)供這種(zhong)級別的服務。

如(ru)果沒有支持(chi)和培訓，培訓員(yuan)工和配置軟件的前期時(shi)間、精力和費用需(xu)要自掏腰包(bao)。如(ru)果遇(yu)到錯誤或問題(ti)，則必須搜索解決方案并測(ce)試修復程序。這(zhe)意味著有更多時(shi)間用來(lai)處理軟件而(er)不是(shi)從事項目和發展業務。

5、所有人使用同一套系統

除開源軟件外，您無(wu)法定制免費的(de)項目(mu)管理軟件。這意味著您無(wu)法輕松調整(zheng)您的(de)免費項目(mu)管理解(jie)決方(fang)案以適應您的(de)組織結構、項目(mu)工(gong)作流程或獨特的(de)要(yao)求。

同一套源(yuan)碼(ma)的(de)(de)軟件可(ke)能會導致審查、批準和安全性問題。即使(shi)您使(shi)用開源(yuan)工具，定制也(ye)將是非常耗費(fei)資源(yuan)的(de)(de)。您可(ke)能需(xu)要(yao)具備定制和維(wei)護軟件的(de)(de)技能和知識的(de)(de)內部人(ren)(ren)員，從而導致人(ren)(ren)工成本。

6、無法與您的業務一起成長

大多(duo)數(shu)(shu)免(mian)費(fei)項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)軟件僅(jin)提供有限(xian)的(de)(de)解決(jue)方案(an)。免(mian)費(fei)增值計劃僅(jin)限(xian)于有限(xian)數(shu)(shu)量的(de)(de)用(yong)戶、項(xiang)目(mu)(mu)和數(shu)(shu)據。它(ta)們還可能(neng)排除某些有用(yong)的(de)(de)功能(neng)或與工作應(ying)用(yong)程序(xu)集(ji)成(cheng)的(de)(de)能(neng)力。這(zhe)會限(xian)制(zhi)您的(de)(de)團隊使用(yong)該工具(ju)的(de)(de)能(neng)力，從而(er)導致您跨項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)進度視圖分散。