一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工程(cheng)(cheng)(cheng)類(lei)項(xiang)目管(guan)(guan)理軟件(jian)。主要(yao)指應(ying)用在諸如(ru)建(jian)筑工程(cheng)(cheng)(cheng)、裝飾工程(cheng)(cheng)(cheng)、水利電力工程(cheng)(cheng)(cheng)等(deng)(deng)工程(cheng)(cheng)(cheng)類(lei)型中(zhong)的(de)項(xiang)目管(guan)(guan)理軟件(jian)，項(xiang)目管(guan)(guan)理軟件(jian)的(de)應(ying)用價值為，在工程(cheng)(cheng)(cheng)前期(qi)、過程(cheng)(cheng)(cheng)中(zhong)、后期(qi)分(fen)別對物料、設備、成本(ben)、工期(qi)等(deng)(deng)方面進行預(yu)估、分(fen)配(pei)、把(ba)控、調整等(deng)(deng)操作，以達到工程(cheng)(cheng)(cheng)能(neng)在預(yu)期(qi)內(nei)完(wan)美落地的(de)效(xiao)果(guo)。

（2）非工程(cheng)(cheng)類項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)。是針對工程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)之外的(de)企(qi)業(ye)中涉(she)及(ji)對人員、跨部(bu)門項(xiang)目(mu)(mu)(mu)類事務的(de)管(guan)理(li)(li)，例如研發項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)、銷售項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)、市(shi)場項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)等。因此(ci)，工程(cheng)(cheng)類項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)與非工程(cheng)(cheng)類項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)在軟件(jian)功能上有本質差異(yi)。

2、按適用規模

（1）C/S架(jia)構下的(de)項(xiang)目管理(li)軟件。即客戶機與服(fu)務器結(jie)構，是將(jiang)項(xiang)目管理(li)軟件的(de)操(cao)作(zuo)功能(neng)合(he)理(li)分(fen)配到Client端和Server端，此類架(jia)構下的(de)項(xiang)目管理(li)軟件適合(he)于企業內部(bu)使用局(ju)域網的(de)情況，有局(ju)限性，保密性相對較強。

（2）B/S架構(gou)下的項(xiang)目管理軟件(jian)。B/S架構(gou)，即瀏覽器和服務器結(jie)構(gou)，用(yong)(yong)(yong)戶的工作界面可以通(tong)過www瀏覽器來實現(xian)，從適用(yong)(yong)(yong)范圍來講，B/S架構(gou)的項(xiang)目管理軟件(jian)不(bu)但適用(yong)(yong)(yong)于企(qi)業(ye)內部局域網，也適用(yong)(yong)(yong)于外部的廣域網。即，在保(bao)證企(qi)業(ye)指定電腦保(bao)密需求的同時，滿(man)足互(hu)聯網下的無區域限制辦(ban)公，適應企(qi)業(ye)全球化(hua)項(xiang)目管理的需求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類(lei)系統(tong)(tong)是定(ding)型的(de)項目管理(li)軟(ruan)(ruan)件(jian)，通過軟(ruan)(ruan)件(jian)的(de)參(can)數設置，對(dui)軟(ruan)(ruan)件(jian)做少量的(de)功(gong)能調整。無法(fa)解(jie)(jie)決(jue)(jue)的(de)管理(li)需求，通過二次(ci)開發(fa)實現，系統(tong)(tong)主體架構不(bu)可變化，只能解(jie)(jie)決(jue)(jue)一部分的(de)新(xin)增需求，同時，二次(ci)開發(fa)可能引發(fa)系統(tong)(tong)不(bu)穩定(ding)現象。此(ci)類(lei)軟(ruan)(ruan)件(jian)靈(ling)活性差(cha)，系統(tong)(tong)更(geng)新(xin)速度緩慢，但成本較(jiao)低(di)，應(ying)用速度較(jiao)快。

（2）在開(kai)發型平臺上研發的項目管理軟(ruan)件(jian)

此類(lei)項目管(guan)理(li)軟件在開(kai)發(fa)(fa)平臺(tai)上按(an)用戶需求來(lai)設計開(kai)發(fa)(fa)。但建設速(su)度(du)較慢，質量(liang)受(shou)制于研發(fa)(fa)人員的業(ye)(ye)務理(li)解(jie)能力和業(ye)(ye)務經驗。企業(ye)(ye)亦可組建研發(fa)(fa)團(tuan)隊研發(fa)(fa)適合自己的項目管(guan)理(li)軟件，成本略(lve)高。

（3）應用設(she)計平臺(tai)下的項(xiang)目管理軟件

此類系統(tong)按照用戶(hu)(hu)需求(qiu)進行個性化設計，包括管理(li)表單(dan)、管理(li)功(gong)能、業(ye)務(wu)流(liu)(liu)程、數據(ju)查(cha)詢、業(ye)務(wu)報表、用戶(hu)(hu)界面風格等。可應對管理(li)需求(qiu)的(de)變(bian)化，動態調整業(ye)務(wu)應用和管理(li)流(liu)(liu)程，解決因二次開(kai)發周(zhou)期(qi)過長而帶來的(de)管理(li)系統(tong)不能與業(ye)務(wu)變(bian)更(geng)同(tong)步完成的(de)問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項(xiang)目管(guan)理軟件可能會成(cheng)為許多公司信息的(de)存(cun)儲(chu)庫。隨著(zhu)時間的(de)推移(yi)，它可能會保存(cun)大量(liang)數據(ju)，包括您(nin)合作過的(de)客戶的(de)詳細(xi)信息、項(xiang)目的(de)利潤率、內(nei)部(bu)和(he)外部(bu)成(cheng)本、勞動力和(he)資源數據(ju)以及(ji)其他敏(min)感信息。

評估免費在(zai)線項(xiang)目管理工具時要考慮(lv)的三(san)個(ge)關鍵安全風險是：

（1）數(shu)據(ju)公開：考慮為什么該工具是免費的(de)，以及提供商(shang)是否可以通(tong)過訪(fang)問您(nin)的(de)數(shu)據(ju)而獲得的(de)收(shou)益。他們(men)是否可以訪(fang)問您(nin)的(de)公司和客戶數(shu)據(ju)，或(huo)您(nin)不想共(gong)享的(de)其他敏感信(xin)息？

（2）數(shu)據安全：軟(ruan)件是否依賴其(qi)他平臺來存(cun)儲您的項目數(shu)據？如果丟失了，你能找回備份嗎？

（3）安全漏洞：免費軟件如(ru)何保護您的數據免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些項目非常(chang)簡單，無需(xu)中斷工作(zuo)流程或(huo)(huo)添(tian)加不必要(yao)的(de)依賴項或(huo)(huo)批準即可完成。確保您將項目管理軟(ruan)件(jian)集成到您的(de)業務中，而不會給您的(de)團(tuan)隊帶來新的(de)挑戰和障(zhang)礙(ai)。

3、任務管理而不是項目管理

大多數(shu)免費(fei)的(de)在線項(xiang)目管理軟件都提供基(ji)本的(de)任務管理功能(neng)(neng)。這可(ke)能(neng)(neng)是(shi)足夠的(de)用于創建和監視特定的(de)任務，但它并沒有(you)覆蓋范圍(wei)的(de)有(you)效的(de)項(xiang)目管理。

任(ren)務(wu)管(guan)理(li)工具(ju)無法讓您查看整個組織中(zhong)的任(ren)務(wu)和(he)(he)進度如何連(lian)接，從(cong)而限制(zhi)了您管(guan)理(li)依賴項(xiang)或關鍵路徑的能力。換句話說(shuo)，當一項(xiang)任(ren)務(wu)失(shi)敗時，要了解對整個項(xiang)目(mu)(mu)的影響可能會非常困難(nan)。確保您的項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)軟件支持風險(xian)和(he)(he)變更管(guan)理(li)。它還應提供所有項(xiang)目(mu)(mu)、分析(xi)和(he)(he)報告的簡單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數付費(fei)項(xiang)目(mu)管理解決方案(an)都(dou)通(tong)過專門的客戶經理和技術支持團隊提供培訓和支持。免費(fei)的在線(xian)項(xiang)目(mu)管理軟件通(tong)常無法(fa)提供這種(zhong)級(ji)別的服務。

如(ru)果沒(mei)有(you)支持和培(pei)訓(xun)，培(pei)訓(xun)員工和配置軟件(jian)(jian)的前期時間、精(jing)力和費用需要自掏(tao)腰包(bao)。如(ru)果遇到錯(cuo)誤或問(wen)題(ti)，則(ze)必須搜(sou)索解決方案并(bing)測試修復程序。這意味著有(you)更多時間用來(lai)處理軟件(jian)(jian)而(er)不(bu)是從事項(xiang)目和發展業(ye)務。

5、所有人使用同一套系統

除開(kai)源軟(ruan)(ruan)件(jian)外，您(nin)(nin)無法定制免費的(de)(de)項目管理(li)軟(ruan)(ruan)件(jian)。這意(yi)味著(zhu)您(nin)(nin)無法輕松調整您(nin)(nin)的(de)(de)免費項目管理(li)解決方案以適應您(nin)(nin)的(de)(de)組(zu)織(zhi)結構、項目工(gong)作流程或獨特的(de)(de)要求。

同一套源(yuan)(yuan)碼的軟(ruan)件可能會導致審查、批(pi)準和(he)安全性問題。即(ji)使您使用開(kai)源(yuan)(yuan)工具，定(ding)(ding)制(zhi)也將(jiang)是非常耗費(fei)資源(yuan)(yuan)的。您可能需要具備定(ding)(ding)制(zhi)和(he)維(wei)護軟(ruan)件的技能和(he)知(zhi)識的內部(bu)人員，從而導致人工成(cheng)本。

6、無法與您的業務一起成長

大多數(shu)免費(fei)項目管(guan)理軟件僅提供有限(xian)(xian)(xian)的(de)解決方(fang)案。免費(fei)增值計劃僅限(xian)(xian)(xian)于有限(xian)(xian)(xian)數(shu)量(liang)的(de)用戶、項目和數(shu)據(ju)。它們還可能(neng)排除(chu)某些有用的(de)功能(neng)或與工作應用程(cheng)序集成(cheng)的(de)能(neng)力。這會限(xian)(xian)(xian)制您的(de)團隊使用該(gai)工具的(de)能(neng)力，從而導致您跨項目的(de)進度視(shi)圖分(fen)散。