一、PLM系統的實施步驟
PLM系(xi)統很復(fu)雜,將其與其他應(ying)用程序和數據源集成(cheng)可(ke)能很困難。為了取得成(cheng)功(gong),PLM實(shi)施(shi)應(ying)包括幾個關(guan)鍵步驟:
1、定義業務目標
為了(le)最(zui)大限度地(di)發揮PLM的(de)(de)(de)(de)價值,您(nin)必須選(xuan)(xuan)擇正確(que)的(de)(de)(de)(de)解決方案。建立(li)明確(que)的(de)(de)(de)(de)業(ye)務目標以及(ji)實現這些目標所需的(de)(de)(de)(de)PLM功能將使選(xuan)(xuan)擇過程(cheng)(cheng)變(bian)得更加容(rong)易。可(ke)能有必要(yao)審查現有流程(cheng)(cheng),以了(le)解可(ke)以簡化哪些步驟以及(ji)需要(yao)將哪些數據傳輸到(dao)新(xin)系統。
2、選擇PLM解決方案
利益(yi)相(xiang)關者應(ying)將范圍縮小到滿足既定目標的選項,然后對其優缺點(dian)進(jin)行(xing)深入分析。找(zhao)到一個可以(yi)擴展以(yi)滿足不斷增(zeng)長的需(xu)求(qiu)的解決方案以(yi)及(ji)具有(you)明確技(ji)術路線圖(tu)的供應(ying)商(shang)(shang)非(fei)常重要。供應(ying)商(shang)(shang)應(ying)財(cai)務穩定,能夠提供技(ji)術人員協助配置和實施。
3、組建實施團隊
該(gai)團隊應(ying)包(bao)括產(chan)品(pin)生命周期中涉及的(de)(de)關鍵利益(yi)相關者以及有權(quan)與軟件供應(ying)商協調(diao)的(de)(de)IT經理(li)。經驗豐富的(de)(de)項目經理(li)應(ying)該(gai)監督截止(zhi)日期和(he)任(ren)務。
4、制定實施和推出計劃
制(zhi)定正式(shi)的實施計(ji)劃有助于(yu)確(que)保(bao)流(liu)程(cheng)高(gao)效(xiao)進行,并及(ji)時解決(jue)任何(he)障(zhang)礙(ai)。該(gai)計(ji)劃還(huan)(huan)應(ying)定義(yi)是(shi)分階段還(huan)(huan)是(shi)全面部署、數據如(ru)何(he)傳輸到新系統以(yi)及(ji)如(ru)何(he)培(pei)訓用戶。
5、采取措施促進采用
即使(shi)新(xin)方(fang)法更(geng)好,許多人仍會堅持(chi)舊的(de)(de)做事方(fang)式(shi)。成功的(de)(de)實施最終取(qu)決于用戶的(de)(de)采用,這需要在流程(cheng)的(de)(de)早期進(jin)行培訓,并(bing)有一個團(tuan)隊隨(sui)時回答問題并(bing)幫助促進(jin)過渡。
6、準備上線
實(shi)施團隊成(cheng)員應負(fu)責(ze)測試(shi)界面、功(gong)能(neng)(neng)、用例(li)和(he)協(xie)作場景,以(yi)識別(bie)任何(he)問題(ti)或(huo)可能(neng)(neng)需要更多培(pei)訓的領域。一旦(dan)他們提供積極(ji)的反饋,就可以(yi)啟(qi)動(dong)了(le)。
7、衡量成功
使用第一步中確定(ding)的(de)目標來建立解(jie)決方(fang)案(an)的(de)關鍵(jian)績效指標(KPI)。立即開始根據(ju)KPI跟蹤(zong)和(he)衡量解(jie)決方(fang)案(an)。
二、如何避免PLM實施挑戰
任(ren)何(he)復(fu)雜的實施(shi)都充滿挑戰,PLM也不例外。以(yi)下是(shi)常(chang)見障礙的示例以(yi)及避免它(ta)們的方法。
1、選擇錯誤的平臺
由于急(ji)于開始PLM實施,組織可能會縮(suo)短(duan)定義業務目標的步驟(zou)。應分配足夠的時(shi)間(jian)來確定需求和評估解決方案(an)。
2、目標不一致
如果各(ge)個(ge)團(tuan)隊沒有意識到PLM的(de)影響(xiang),并且(qie)沒有完全(quan)理解他們在(zai)PLM實施中的(de)作(zuo)用,那么項目就不會成功。整個(ge)組織的(de)利益相關者(zhe)都應該參與實施過程。
3、無法識別數據源
現有數據(ju)必(bi)須導入PLM平臺(tai),該平臺(tai)又將該數據(ju)傳播到其他應(ying)用程序(xu)。通(tong)常,對于應(ying)導入哪些數據(ju)以及導入前是否(fou)需要清理(li)該數據(ju)缺乏足夠的了解。在實施開(kai)始(shi)之前進行徹底的評估可(ke)以最大限度(du)地減(jian)少延遲并避(bi)免不(bu)必(bi)要的數據(ju)傳輸和清理(li)。
4、數據質量和格式問題
在(zai)(zai)許多(duo)組(zu)織中,不(bu)同的團(tuan)隊有(you)不(bu)同的方法和格式來捕(bu)獲(huo)數(shu)(shu)據(ju)。由于數(shu)(shu)據(ju)通過PLM跨(kua)系統共享,因此所有(you)利益相關者都(dou)需(xu)要了(le)解(jie)其(qi)數(shu)(shu)據(ju)格式的變化(hua),并且(qie)任何(he)數(shu)(shu)據(ju)質(zhi)量問題都(dou)將在(zai)(zai)整個環境(jing)中復制。
5、打破舊習慣
不了(le)解PLM系統的用戶可能傾(qing)向于(yu)堅持使(shi)用基于(yu)電(dian)子表格的舊(jiu)流程。實施過程中應盡快開展培(pei)訓,確保順利(li)過渡到新系統。第(di)三方銷售、服務(wu)和分銷合作伙伴應接受適當的培(pei)訓。
前期(qi)規劃是成功實施(shi)PLM的(de)(de)關(guan)(guan)鍵。組(zu)織應(ying)投入足夠的(de)(de)時(shi)間(jian)來了解其(qi)需求和(he)目標,評(ping)估其(qi)現有流程和(he)數據(ju)(ju)集(ji),并在整個產品生命周(zhou)期(qi)中獲取利益(yi)相(xiang)關(guan)(guan)者的(de)(de)意見。應(ying)進行(xing)培訓以確保采用并盡(jin)量減少溝(gou)通不暢和(he)數據(ju)(ju)問題。解決方案到位后,組(zu)織應(ying)根(gen)據(ju)(ju)既定的(de)(de)KPI衡量績效,以幫助確保PLM平臺提供最大價值。