一、PLM系統的實施步驟
PLM系統很復雜,將其與(yu)其他應(ying)用程(cheng)序(xu)和數據源集(ji)成可能很困難。為了取(qu)得(de)成功,PLM實施應(ying)包括(kuo)幾個關鍵步(bu)驟:
1、定義業務目標
為了最大(da)限度地發揮(hui)PLM的(de)價值,您(nin)必須選擇正確(que)的(de)解(jie)(jie)決方案。建立(li)明(ming)確(que)的(de)業務目標以(yi)及實現這些(xie)目標所需(xu)的(de)PLM功(gong)能(neng)(neng)將(jiang)使選擇過(guo)程變(bian)得更加(jia)容易(yi)。可能(neng)(neng)有必要(yao)審查(cha)現有流程,以(yi)了解(jie)(jie)可以(yi)簡化哪些(xie)步驟以(yi)及需(xu)要(yao)將(jiang)哪些(xie)數據傳輸(shu)到新(xin)系統(tong)。
2、選擇PLM解決方案
利益相關者(zhe)應(ying)將范(fan)圍縮小到滿足既定(ding)(ding)目標的選(xuan)項,然后對其(qi)優缺點進行深入(ru)分析(xi)。找(zhao)到一(yi)個可以擴展以滿足不斷增(zeng)長(chang)的需求的解決方(fang)案以及具有明確技術路線圖的供(gong)應(ying)商非常重要。供(gong)應(ying)商應(ying)財務穩定(ding)(ding),能夠提供(gong)技術人員協助配置和實施。
3、組建實施團隊
該團隊應包括(kuo)產品生命周期中(zhong)涉(she)及的(de)關鍵(jian)利益相關者以及有權與軟件供應商協調的(de)IT經(jing)理。經(jing)驗豐(feng)富(fu)的(de)項目經(jing)理應該監督截(jie)止日期和任務。
4、制定實施和推出計劃
制定正式的實施(shi)計劃有(you)助于確保流程高效進(jin)行,并(bing)及時解(jie)決任何障礙。該計劃還應(ying)定義是分階段還是全面部(bu)署、數(shu)據如(ru)何傳(chuan)輸到新(xin)系統以及如(ru)何培訓用(yong)戶(hu)。
5、采取措施促進采用
即使(shi)新(xin)方(fang)法更(geng)好,許多人仍會堅持舊的做事方(fang)式(shi)。成功的實施最(zui)終取決于用戶的采用,這(zhe)需要在(zai)流程的早期進(jin)行培訓,并有(you)一個團隊(dui)隨時回答問題并幫助促進(jin)過渡。
6、準備上線
實(shi)施(shi)團隊成員應負責(ze)測試界面(mian)、功能、用例和協(xie)作場景,以識別任何問題或可能需要更多培(pei)訓的(de)領域。一旦他們提供積極的(de)反饋(kui),就可以啟動了。
7、衡量成功
使(shi)用第一(yi)步中確定的目標(biao)(biao)來建立(li)解決方(fang)案的關鍵績效指標(biao)(biao)(KPI)。立(li)即開始根據KPI跟(gen)蹤和衡量解決方(fang)案。
二、如何避免PLM實施挑戰
任何復(fu)雜的(de)實(shi)施都(dou)充滿挑(tiao)戰(zhan),PLM也不(bu)例(li)外。以下是常(chang)見(jian)障礙(ai)的(de)示例(li)以及避免它們(men)的(de)方法。
1、選擇錯誤的平臺
由(you)于急(ji)于開(kai)始PLM實施,組織可能會縮短定義業務目標的步驟。應(ying)分配(pei)足夠的時(shi)間(jian)來確定需求和評估解決方案(an)。
2、目標不一致
如果各個團隊(dui)沒有意識到PLM的(de)影響,并且沒有完(wan)全理解他們在PLM實施中的(de)作用(yong),那么項目就不會成(cheng)功。整個組織的(de)利益相關者都應(ying)該參(can)與實施過(guo)程。
3、無法識別數據源
現有(you)數據(ju)必須導入(ru)PLM平臺,該平臺又將該數據(ju)傳播到其他(ta)應用程序(xu)。通(tong)常,對于(yu)應導入(ru)哪些數據(ju)以及導入(ru)前(qian)是(shi)否需(xu)要(yao)清理該數據(ju)缺乏足夠的了(le)解。在實施開始之前(qian)進(jin)行(xing)徹(che)底的評估可以最大限度地減少延遲并(bing)避免不(bu)必要(yao)的數據(ju)傳輸(shu)和清理。
4、數據質量和格式問題
在許多組織中,不同(tong)的(de)團隊(dui)有(you)不同(tong)的(de)方法和格(ge)(ge)式(shi)來(lai)捕獲數(shu)(shu)據(ju)(ju)。由于(yu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)通過PLM跨系統共享,因此所有(you)利益相(xiang)關者都(dou)需(xu)要了解其數(shu)(shu)據(ju)(ju)格(ge)(ge)式(shi)的(de)變化(hua),并且任何數(shu)(shu)據(ju)(ju)質量問題都(dou)將在整個環境中復制。
5、打破舊習慣
不了解PLM系統的用戶(hu)可能傾向于堅持使用基(ji)于電(dian)子表格的舊流程(cheng)。實施過程(cheng)中應盡快(kuai)開展培訓(xun),確保(bao)順利過渡到新系統。第三方銷售(shou)、服務和分銷合(he)作伙伴應接受(shou)適當(dang)的培訓(xun)。
前(qian)期規劃(hua)是(shi)成(cheng)功實施(shi)PLM的(de)關(guan)鍵。組織(zhi)應投入足夠的(de)時間來了解其需求和目標,評(ping)估其現有流程(cheng)和數據(ju)集,并在整個產(chan)品生(sheng)命周期中獲取利益相(xiang)關(guan)者的(de)意見。應進行培訓(xun)以確保采用并盡量減少溝通不(bu)暢(chang)和數據(ju)問題。解決方案到位后,組織(zhi)應根據(ju)既定(ding)的(de)KPI衡(heng)量績效,以幫(bang)助確保PLM平臺(tai)提供最大(da)價值。