一、PLM系統的實施步驟
PLM系統很(hen)復(fu)雜,將其與其他(ta)應(ying)用程序和數據源(yuan)集成可(ke)能很(hen)困難。為(wei)了取得成功,PLM實施應(ying)包括幾(ji)個關鍵步驟:
1、定義業務目標
為了最大限度地發揮PLM的(de)價值,您必須選(xuan)擇正確的(de)解(jie)決方案。建立(li)明確的(de)業務目(mu)標以(yi)(yi)及實現這些(xie)目(mu)標所需的(de)PLM功能將(jiang)使選(xuan)擇過程(cheng)變得更加容易。可(ke)能有(you)必要(yao)審查現有(you)流程(cheng),以(yi)(yi)了解(jie)可(ke)以(yi)(yi)簡化哪些(xie)步(bu)驟以(yi)(yi)及需要(yao)將(jiang)哪些(xie)數據傳輸到新(xin)系統(tong)。
2、選擇PLM解決方案
利(li)益相關者(zhe)應(ying)將范圍縮小到滿足既(ji)定(ding)目標(biao)的選(xuan)項,然后對其優缺點進(jin)行(xing)深入分析。找到一個(ge)可以(yi)擴展以(yi)滿足不(bu)斷增長的需求的解決方案以(yi)及(ji)具有(you)明確技(ji)術(shu)路線圖(tu)的供(gong)應(ying)商(shang)非(fei)常重要。供(gong)應(ying)商(shang)應(ying)財務穩(wen)定(ding),能夠(gou)提供(gong)技(ji)術(shu)人(ren)員協(xie)助(zhu)配置(zhi)和實施。
3、組建實施團隊
該(gai)團隊應(ying)包括產(chan)品生命(ming)周期中涉(she)及的(de)關(guan)鍵利(li)益相關(guan)者以及有(you)權與軟(ruan)件(jian)供應(ying)商協調(diao)的(de)IT經(jing)理(li)。經(jing)驗(yan)豐富的(de)項目經(jing)理(li)應(ying)該(gai)監督截止日期和任務。
4、制定實施和推出計劃
制定(ding)正(zheng)式的(de)實施計(ji)劃(hua)有(you)助(zhu)于確保流(liu)程(cheng)高效進(jin)行,并及時解(jie)決任何障礙。該計(ji)劃(hua)還應定(ding)義是(shi)(shi)分階段還是(shi)(shi)全面(mian)部(bu)署、數據(ju)如(ru)何傳(chuan)輸到新系統以及如(ru)何培(pei)訓用戶。
5、采取措施促進采用
即使(shi)新方法更(geng)好(hao),許多人仍會堅持舊的(de)做事方式。成功的(de)實施最終取(qu)決于用戶(hu)的(de)采用,這(zhe)需要在流程的(de)早期進行培訓,并(bing)有一個團(tuan)隊隨時回答問題并(bing)幫(bang)助促進過渡。
6、準備上線
實施團隊成員應負責測試界面、功能、用(yong)例和協作場景,以識別任何問題或可能需(xu)要更(geng)多(duo)培(pei)訓的(de)領域(yu)。一(yi)旦他們提供積極的(de)反饋(kui),就可以啟動了。
7、衡量成功
使用第一步中確定的(de)目標(biao)(biao)來建立解(jie)決方案的(de)關(guan)鍵績(ji)效指(zhi)標(biao)(biao)(KPI)。立即開始根據KPI跟蹤和衡量解(jie)決方案。
二、如何避免PLM實施挑戰
任何復雜(za)的實施(shi)都(dou)充(chong)滿挑戰,PLM也不例(li)外。以下是常見障礙的示例(li)以及避免它們的方(fang)法。
1、選擇錯誤的平臺
由于急于開始(shi)PLM實施,組織(zhi)可能會縮短(duan)定義業(ye)務目標的步驟(zou)。應分配足(zu)夠的時間來確定需求和評(ping)估(gu)解決(jue)方(fang)案。
2、目標不一致
如(ru)果各個團隊沒有意識到PLM的(de)影響,并且沒有完全理解他們在PLM實施(shi)中的(de)作(zuo)用,那么(me)項目(mu)就(jiu)不會成功(gong)。整個組(zu)織的(de)利(li)益(yi)相關者都應該參與實施(shi)過程(cheng)。
3、無法識別數據源
現有(you)數(shu)(shu)據(ju)必(bi)須導入PLM平(ping)(ping)臺,該(gai)平(ping)(ping)臺又(you)將該(gai)數(shu)(shu)據(ju)傳(chuan)播到其他應用(yong)程序。通常,對于應導入哪些數(shu)(shu)據(ju)以及導入前是否需要清理(li)該(gai)數(shu)(shu)據(ju)缺乏足夠(gou)的(de)了解。在實施開始之前進行徹底的(de)評估可以最大限度地減少延遲并避免(mian)不必(bi)要的(de)數(shu)(shu)據(ju)傳(chuan)輸和清理(li)。
4、數據質量和格式問題
在(zai)許多組織中(zhong),不同的(de)(de)團隊有(you)不同的(de)(de)方(fang)法和格(ge)式(shi)來捕獲數(shu)(shu)(shu)據。由于(yu)數(shu)(shu)(shu)據通過(guo)PLM跨系統共(gong)享(xiang),因(yin)此所有(you)利(li)益相關者(zhe)都需(xu)要了解其(qi)數(shu)(shu)(shu)據格(ge)式(shi)的(de)(de)變(bian)化,并(bing)且任何數(shu)(shu)(shu)據質量問題都將在(zai)整個環境(jing)中(zhong)復制。
5、打破舊習慣
不(bu)了解PLM系統(tong)的用(yong)戶可能傾向于(yu)堅持使用(yong)基于(yu)電子表格的舊流程(cheng)。實施過程(cheng)中應(ying)盡快開(kai)展培(pei)訓,確保順利過渡到新系統(tong)。第三(san)方銷售(shou)、服(fu)務和分銷合作伙伴應(ying)接受適當的培(pei)訓。
前(qian)期(qi)規(gui)劃是成功實施PLM的(de)關鍵。組(zu)織(zhi)(zhi)應(ying)投入足夠的(de)時(shi)間來(lai)了解其需求和(he)(he)目標,評估其現有流程和(he)(he)數據(ju)集(ji),并在(zai)整(zheng)個產品(pin)生命周(zhou)期(qi)中獲取利益相(xiang)關者(zhe)的(de)意見。應(ying)進行培訓以(yi)確保(bao)采用并盡量(liang)減少溝通不(bu)暢和(he)(he)數據(ju)問題(ti)。解決方案(an)到位后(hou),組(zu)織(zhi)(zhi)應(ying)根據(ju)既定的(de)KPI衡量(liang)績效,以(yi)幫助(zhu)確保(bao)PLM平臺提(ti)供最大(da)價值。