傳真機怎么發傳真

其實傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)發(fa)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)很簡(jian)單的(de)(de)，只是傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的(de)(de)機(ji)(ji)型(xing)不同，設計方(fang)(fang)面也就有些(xie)不同，不過發(fa)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)都(dou)差不多。我們首先(xian)把要發(fa)的(de)(de)原(yuan)稿放入傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，現(xian)在(zai)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)都(dou)會(hui)自動進紙，這時(shi)你(ni)(ni)會(hui)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)已檢測到(dao)(dao)(dao)紙的(de)(de)聲(sheng)音(yin)(yin)，說(shuo)明傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)已準備好(hao)可以傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)，你(ni)(ni)可以拿起電話，按你(ni)(ni)要發(fa)給(gei)(gei)(gei)對(dui)方(fang)(fang)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)號(hao)碼，對(dui)方(fang)(fang)會(hui)給(gei)(gei)(gei)你(ni)(ni)信(xin)(xin)號(hao)，如果(guo)對(dui)方(fang)(fang)是自動的(de)(de)，對(dui)方(fang)(fang)電話會(hui)在(zai)幾聲(sheng)響后(hou)(hou)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)信(xin)(xin)號(hao)聲(sheng)（與收傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)時(shi)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)的(de)(de)聲(sheng)音(yin)(yin)相(xiang)同）。如果(guo)對(dui)方(fang)(fang)是手動的(de)(de)，就要有人接聽(ting)(ting)(ting)，對(dui)方(fang)(fang)再給(gei)(gei)(gei)你(ni)(ni)信(xin)(xin)息，也會(hui)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)以上(shang)聲(sheng)音(yin)(yin)，這時(shi)你(ni)(ni)可以按“確定(ding)”（同收傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)），之后(hou)(hou)放下聽(ting)(ting)(ting)筒，原(yuan)紙會(hui)在(zai)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)上(shang)走一遍后(hou)(hou)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)就發(fa)過去了，在(zai)發(fa)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)的(de)(de)時(shi)候注意看傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)進紙口的(de)(de)標(biao)示，別把紙給(gei)(gei)(gei)放反(fan)了，如果(guo)放反(fan)了，對(dui)方(fang)(fang)接到(dao)(dao)(dao)的(de)(de)就是別一份(fen)文件了。

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傳(chuan)真(zhen)機(ji)怎么發傳(chuan)真(zhen)也就講解完了，是不是很簡單呢(ni)，其它(ta)的傳(chuan)真(zhen)機(ji)發傳(chuan)真(zhen)的方法也都(dou)是一樣的，不一樣的就是按的鍵(jian)不一樣而已。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當(dang)然在這(zhe)兒之前(qian)要(yao)先(xian)把蓋子打開的(de)，將需要(yao)傳(chuan)真的(de)稿件放(fang)入(ru)傳(chuan)真機，傳(chuan)真機會將稿件吸入(ru)幾毫米的(de)距(ju)離，表示放(fang)入(ru)稿件成功。

2、提(ti)示傳(chuan)真機聽筒或按(an)下免提(ti)鍵，撥通(tong)對方(fang)電話號碼。

3、等待(dai)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)自動應答(da)并(bing)發出“嘀(di)～～～”的傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號，此時按下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開始”按鈕，傳(chuan)(chuan)真(zhen)就會自動傳(chuan)(chuan)送了(le)。

4、撥通(tong)之后(hou)，聽到(dao)“滴-----”的信(xin)號聲，此時按(an)下“傳(chuan)真/開始”按(an)鈕。

人工應答傳真步驟

1、將(jiang)需要傳(chuan)真(zhen)的(de)稿件(jian)放(fang)入傳(chuan)真(zhen)機，傳(chuan)真(zhen)機會(hui)將(jiang)稿件(jian)吸(xi)入幾毫(hao)米的(de)距離(li)，表示(shi)放(fang)入稿件(jian)成(cheng)功。

2、提示傳真機聽筒或(huo)按下免提鍵(jian)，撥通對方電(dian)話號碼(ma)。

3、等待對(dui)方(fang)接聽電(dian)(dian)話(hua)，當電(dian)(dian)話(hua)接通時，你需要向(xiang)對(dui)方(fang)表(biao)明意(yi)愿（如：您好！請(qing)給我傳真信號，請(qing)將傳真將給某某某，謝謝！）。

4、當聽到“嘀～～～”聲(sheng)之后，按下(xia)你傳真機(ji)上(shang)的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機(ji)。

傳真機使用注意事項

1、不要頻繁地開機(ji)(ji)。這是(shi)因為每(mei)次開關機(ji)(ji)都會使(shi)機(ji)(ji)內(nei)的(de)電子元(yuan)器(qi)件發生(sheng)冷熱變化，而頻繁的(de)冷熱變化容易導(dao)致(zhi)機(ji)(ji)內(nei)元(yuan)器(qi)件提(ti)前老化，每(mei)次開機(ji)(ji)的(de)沖擊電流也會縮短(duan)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的(de)使(shi)用壽命。經常通電其實是(shi)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)最好的(de)保養方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。

3、不要隨(sui)意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插(cha)頭(tou)都是3針式插(cha)頭(tou)，中間1針起保(bao)護接地作用。若(ruo)將其(qi)拔掉或(huo)改用兩針插(cha)頭(tou)，則對安(an)全(quan)不利。

4、不(bu)宜(yi)在高溫(wen)、強(qiang)磁(ci)、強(qiang)腐蝕(shi)性氣(qi)體的(de)環境中使(shi)用。高溫(wen)、強(qiang)腐蝕(shi)性氣(qi)體不(bu)但(dan)會(hui)影響傳真機(ji)記錄(lu)紙的(de)印字質量，而且會(hui)對電子線路造(zao)成不(bu)良影響或毀(hui)壞(huai)。強(qiang)磁(ci)場不(bu)僅(jin)會(hui)干擾通話，還會(hui)傳送的(de)圖像(xiang)失(shi)真。

5、不(bu)(bu)要(yao)使用(yong)非標(biao)準的傳真紙(zhi)。劣質的傳真紙(zhi)光潔度不(bu)(bu)夠(gou)，使用(yong)時會對感熱記(ji)錄(lu)頭(tou)和輸(shu)紙(zhi)輥(gun)造成(cheng)磨損。記(ji)錄(lu)紙(zhi)上的化學染料配方(fang)不(bu)(bu)合理，會造成(cheng)印字質量不(bu)(bu)佳，保存時間變短。

6、合(he)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的動(dong)作(zuo)不宜過猛。傳真機(ji)的感(gan)熱記錄頭大多裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的下面，合(he)上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)時動(dong)作(zuo)過猛，輕則(ze)會使紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形，重則(ze)會造成感(gan)熱記錄頭的破裂和損壞。