傳真機怎么發傳真

其實(shi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)很簡(jian)單的(de)，只是傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)型(xing)不(bu)同(tong)，設(she)計方面也就(jiu)(jiu)有些不(bu)同(tong)，不(bu)過(guo)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)都差不(bu)多。我們(men)首先把要發(fa)的(de)原(yuan)稿(gao)放(fang)入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)，現(xian)在的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)都會(hui)自動(dong)進紙(zhi)，這時(shi)你會(hui)聽(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)已(yi)檢測(ce)到(dao)(dao)(dao)紙(zhi)的(de)聲(sheng)音，說(shuo)明傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)已(yi)準備好可(ke)(ke)以傳(chuan)真(zhen)(zhen)，你可(ke)(ke)以拿起電話，按你要發(fa)給對(dui)方的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)號碼，對(dui)方會(hui)給你信(xin)號，如果(guo)對(dui)方是自動(dong)的(de)，對(dui)方電話會(hui)在幾(ji)聲(sheng)響后聽(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)信(xin)號聲(sheng)（與(yu)收傳(chuan)真(zhen)(zhen)時(shi)聽(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)的(de)聲(sheng)音相同(tong)）。如果(guo)對(dui)方是手(shou)動(dong)的(de)，就(jiu)(jiu)要有人接(jie)聽(ting)(ting)，對(dui)方再給你信(xin)息(xi)，也會(hui)聽(ting)(ting)到(dao)(dao)(dao)以上聲(sheng)音，這時(shi)你可(ke)(ke)以按“確(que)定”（同(tong)收傳(chuan)真(zhen)(zhen)），之后放(fang)下聽(ting)(ting)筒，原(yuan)紙(zhi)會(hui)在傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)上走一(yi)遍后傳(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)(jiu)發(fa)過(guo)去了(le)，在發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)時(shi)候注意看傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)進紙(zhi)口的(de)標(biao)示，別(bie)把紙(zhi)給放(fang)反(fan)了(le)，如果(guo)放(fang)反(fan)了(le)，對(dui)方接(jie)到(dao)(dao)(dao)的(de)就(jiu)(jiu)是別(bie)一(yi)份文件(jian)了(le)。

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傳(chuan)(chuan)真(zhen)機怎么發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)也就講解完了(le)，是(shi)不(bu)是(shi)很簡單呢，其它的傳(chuan)(chuan)真(zhen)機發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)的方法也都是(shi)一樣的，不(bu)一樣的就是(shi)按的鍵不(bu)一樣而已。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要(yao)先(xian)把蓋子打開的(de)(de)，將需要(yao)傳真的(de)(de)稿件放入(ru)傳真機，傳真機會將稿件吸入(ru)幾毫米的(de)(de)距離，表示放入(ru)稿件成(cheng)功。

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥(bo)通對方(fang)電話號碼。

3、等待傳真機自動(dong)應答并(bing)發出“嘀(di)～～～”的傳真信號，此(ci)時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(hui)自動(dong)傳送(song)了(le)。

4、撥通之后(hou)，聽到“滴-----”的信號(hao)聲，此時按下(xia)“傳(chuan)真/開始”按鈕。

人工應答傳真步驟

1、將需要(yao)傳真的稿件(jian)放(fang)入傳真機，傳真機會將稿件(jian)吸入幾毫(hao)米的距離，表(biao)示(shi)放(fang)入稿件(jian)成功(gong)。

2、提(ti)示傳真機聽筒或(huo)按(an)下免(mian)提(ti)鍵，撥通對方電(dian)話號碼(ma)。

3、等(deng)待對(dui)方(fang)接(jie)聽(ting)電話(hua)，當電話(hua)接(jie)通(tong)時，你需(xu)要向對(dui)方(fang)表(biao)明(ming)意(yi)愿（如：您好(hao)！請給我傳(chuan)真(zhen)(zhen)信號(hao)，請將傳(chuan)真(zhen)(zhen)將給某(mou)某(mou)某(mou)，謝(xie)謝(xie)！）。

4、當聽到(dao)“嘀～～～”聲之后，按下你傳(chuan)真機(ji)上的“啟動”鍵，開(kai)始傳(chuan)真，同(tong)時(shi)放回聽筒掛機(ji)。

傳真機使用注意事項

1、不(bu)要頻繁地(di)開(kai)(kai)機(ji)。這(zhe)是因(yin)為每次(ci)開(kai)(kai)關機(ji)都會使(shi)機(ji)內的(de)(de)(de)電(dian)子元器件發(fa)生冷熱(re)(re)變化，而頻繁的(de)(de)(de)冷熱(re)(re)變化容易(yi)導致機(ji)內元器件提前老化，每次(ci)開(kai)(kai)機(ji)的(de)(de)(de)沖擊電(dian)流也會縮短傳(chuan)真機(ji)的(de)(de)(de)使(shi)用壽命。經常通電(dian)其實是傳(chuan)真機(ji)最好(hao)的(de)(de)(de)保(bao)養方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真(zhen)機等。

3、不要隨意更換(huan)電源(yuan)線(xian)。傳(chuan)真機原機所帶電源(yuan)線(xian)的插頭都(dou)是(shi)3針式插頭，中間1針起(qi)保護接地作用(yong)。若將其(qi)拔掉或改用(yong)兩針插頭，則(ze)對安全不利。

4、不宜在高(gao)(gao)溫、強磁、強腐蝕(shi)性氣體(ti)(ti)的環境中使用。高(gao)(gao)溫、強腐蝕(shi)性氣體(ti)(ti)不但會影響傳真(zhen)機記錄紙(zhi)的印字質量(liang)，而且會對電子線路(lu)造成不良(liang)影響或(huo)毀壞。強磁場不僅會干擾(rao)通話，還會傳送的圖像失(shi)真(zhen)。

5、不要(yao)使用非標準的(de)傳(chuan)真紙(zhi)。劣質的(de)傳(chuan)真紙(zhi)光潔度不夠，使用時會對感(gan)熱記錄頭和輸(shu)紙(zhi)輥造成(cheng)磨損(sun)。記錄紙(zhi)上(shang)的(de)化學染料配方不合(he)理(li)，會造成(cheng)印(yin)字質量(liang)不佳，保存時間(jian)變短。

6、合紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋的(de)動作(zuo)不宜過猛。傳真機的(de)感熱記錄頭大多裝在(zai)紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋的(de)下面，合上紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋時動作(zuo)過猛，輕則(ze)會使紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋變形，重則(ze)會造成感熱記錄頭的(de)破裂和損壞。