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傳真機怎么發傳真 用傳真機發傳真的注意事項

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摘要:傳真機作為最常見的辦公用品之一,卻仍有很多朋友不會使用。其實,只要熟悉下具體操作方法,相信大家操作起來很容易的。今天小編就來教大家傳真機怎么發傳真。對把要發的原稿放入傳真機,然后按號碼,收到信號后按開始等傳真機發傳真的方法的簡述。

傳真機怎么發傳真

其(qi)實傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)發(fa)(fa)(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)很簡單的(de)(de),只(zhi)是(shi)(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)的(de)(de)機(ji)型不(bu)(bu)同,設計方(fang)(fang)(fang)(fang)面也(ye)就(jiu)有(you)(you)些不(bu)(bu)同,不(bu)(bu)過(guo)發(fa)(fa)(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)都差不(bu)(bu)多。我(wo)們(men)首(shou)先把(ba)要發(fa)(fa)(fa)的(de)(de)原稿放(fang)入(ru)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji),現在(zai)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)都會(hui)自(zi)動進紙(zhi)(zhi),這(zhe)時你(ni)(ni)會(hui)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)已檢測到(dao)(dao)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)聲音,說明傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)已準備好(hao)可以(yi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen),你(ni)(ni)可以(yi)拿(na)起(qi)電話,按你(ni)(ni)要發(fa)(fa)(fa)給(gei)(gei)對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)號(hao)碼,對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)會(hui)給(gei)(gei)你(ni)(ni)信號(hao),如果對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)是(shi)(shi)自(zi)動的(de)(de),對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)電話會(hui)在(zai)幾聲響后(hou)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)信號(hao)聲(與收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)時聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)的(de)(de)聲音相同)。如果對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)是(shi)(shi)手動的(de)(de),就(jiu)要有(you)(you)人接聽(ting)(ting)(ting),對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)再給(gei)(gei)你(ni)(ni)信息,也(ye)會(hui)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)以(yi)上聲音,這(zhe)時你(ni)(ni)可以(yi)按“確定”(同收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)),之后(hou)放(fang)下聽(ting)(ting)(ting)筒,原紙(zhi)(zhi)會(hui)在(zai)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)上走(zou)一遍后(hou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)就(jiu)發(fa)(fa)(fa)過(guo)去了(le)(le),在(zai)發(fa)(fa)(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)的(de)(de)時候注(zhu)意看傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)進紙(zhi)(zhi)口的(de)(de)標示,別(bie)把(ba)紙(zhi)(zhi)給(gei)(gei)放(fang)反(fan)了(le)(le),如果放(fang)反(fan)了(le)(le),對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)接到(dao)(dao)的(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)別(bie)一份文件了(le)(le)。

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傳真(zhen)(zhen)機怎么發(fa)傳真(zhen)(zhen)也(ye)就講解完(wan)了,是(shi)不(bu)是(shi)很簡單呢,其它的(de)傳真(zhen)(zhen)機發(fa)傳真(zhen)(zhen)的(de)方法也(ye)都(dou)是(shi)一(yi)(yi)樣(yang)的(de),不(bu)一(yi)(yi)樣(yang)的(de)就是(shi)按的(de)鍵不(bu)一(yi)(yi)樣(yang)而(er)已。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒(er)之前要先把蓋子打開的(de),將需(xu)要傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)的(de)稿(gao)件(jian)放入傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機,傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機會將稿(gao)件(jian)吸入幾毫米(mi)的(de)距離,表示(shi)放入稿(gao)件(jian)成功。

2、提(ti)示傳真(zhen)機聽筒或(huo)按(an)下免提(ti)鍵,撥通對方電話(hua)號(hao)碼。

3、等待傳真機自動應答并發出“嘀~~~”的傳真信(xin)號,此時按(an)下“傳真/開始(shi)”按(an)鈕(niu),傳真就會自動傳送了。

4、撥通之后,聽到“滴-----”的信(xin)號(hao)聲(sheng),此時按(an)下“傳真/開始”按(an)鈕(niu)。

人工應答傳真步驟

1、將需要傳真的稿(gao)件(jian)(jian)放(fang)入(ru)(ru)傳真機,傳真機會將稿(gao)件(jian)(jian)吸入(ru)(ru)幾毫米的距離,表(biao)示(shi)放(fang)入(ru)(ru)稿(gao)件(jian)(jian)成功。

2、提示傳真機聽筒(tong)或(huo)按下(xia)免提鍵(jian),撥通對方電話號(hao)碼。

3、等待對方接聽(ting)電話,當電話接通時,你需要向對方表明意愿(如:您好!請給我傳(chuan)真信號(hao),請將傳(chuan)真將給某(mou)某(mou)某(mou),謝謝!)。

4、當聽到(dao)“嘀~~~”聲之后,按下你傳真(zhen)機上的(de)“啟動(dong)”鍵,開始傳真(zhen),同(tong)時放回(hui)聽筒(tong)掛(gua)機。

傳真機使用注意事項

1、不要頻繁地開機(ji)。這(zhe)是因為(wei)每次開關機(ji)都會(hui)使機(ji)內的(de)(de)電子元(yuan)器(qi)件(jian)發生冷熱變化,而頻繁的(de)(de)冷熱變化容(rong)易導致機(ji)內元(yuan)器(qi)件(jian)提前(qian)老化,每次開機(ji)的(de)(de)沖擊電流也(ye)會(hui)縮短傳真機(ji)的(de)(de)使用(yong)壽命(ming)。經常通電其實是傳真機(ji)最好的(de)(de)保養方(fang)法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來,雷擊已成為電器損壞的一大元兇,尤其是網絡上的電器,比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。

3、不要隨意更換(huan)電源線。傳真機(ji)原機(ji)所(suo)帶電源線的(de)插(cha)頭(tou)都是3針式插(cha)頭(tou),中間1針起保護(hu)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插(cha)頭(tou),則對安全(quan)不利。

4、不宜(yi)在高溫(wen)、強(qiang)(qiang)(qiang)磁、強(qiang)(qiang)(qiang)腐蝕(shi)性氣體的環(huan)境中使用。高溫(wen)、強(qiang)(qiang)(qiang)腐蝕(shi)性氣體不但會影響(xiang)傳(chuan)真(zhen)機記錄(lu)紙的印字質量,而且會對電子線路造(zao)成不良(liang)影響(xiang)或毀壞。強(qiang)(qiang)(qiang)磁場不僅(jin)會干擾通話,還會傳(chuan)送(song)的圖像失(shi)真(zhen)。

5、不要使用(yong)非標準的(de)傳真紙。劣質(zhi)(zhi)的(de)傳真紙光潔度不夠,使用(yong)時(shi)會對感(gan)熱記(ji)錄頭和輸紙輥造成磨(mo)損。記(ji)錄紙上的(de)化(hua)學染料配方(fang)不合理,會造成印字質(zhi)(zhi)量不佳(jia),保存時(shi)間變短。

6、合(he)紙(zhi)(zhi)艙蓋的(de)動(dong)作(zuo)(zuo)不(bu)宜過猛。傳(chuan)真機的(de)感熱記錄頭大多(duo)裝在紙(zhi)(zhi)艙蓋的(de)下(xia)面(mian),合(he)上紙(zhi)(zhi)艙蓋時動(dong)作(zuo)(zuo)過猛,輕則(ze)會(hui)使紙(zhi)(zhi)艙蓋變形,重(zhong)則(ze)會(hui)造成感熱記錄頭的(de)破裂和(he)損壞。

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