傳真機怎么發傳真

其(qi)實傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)很簡單的(de)，只是(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的(de)機(ji)(ji)型不(bu)同(tong)(tong)，設計方(fang)面(mian)也就(jiu)有些不(bu)同(tong)(tong)，不(bu)過發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)都(dou)差(cha)不(bu)多。我(wo)們(men)首先把要(yao)(yao)發(fa)的(de)原(yuan)(yuan)稿放(fang)入傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，現在(zai)的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)都(dou)會(hui)自動進紙(zhi)(zhi)，這時(shi)(shi)你會(hui)聽(ting)(ting)到(dao)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)已檢測到(dao)紙(zhi)(zhi)的(de)聲(sheng)音(yin)，說明傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)已準(zhun)備好可(ke)以(yi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，你可(ke)以(yi)拿(na)起電話，按你要(yao)(yao)發(fa)給(gei)對方(fang)的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)號碼，對方(fang)會(hui)給(gei)你信號，如果對方(fang)是(shi)自動的(de)，對方(fang)電話會(hui)在(zai)幾聲(sheng)響后(hou)聽(ting)(ting)到(dao)信號聲(sheng)（與收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)時(shi)(shi)聽(ting)(ting)到(dao)的(de)聲(sheng)音(yin)相(xiang)同(tong)(tong)）。如果對方(fang)是(shi)手動的(de)，就(jiu)要(yao)(yao)有人接聽(ting)(ting)，對方(fang)再給(gei)你信息，也會(hui)聽(ting)(ting)到(dao)以(yi)上聲(sheng)音(yin)，這時(shi)(shi)你可(ke)以(yi)按“確定”（同(tong)(tong)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)），之(zhi)后(hou)放(fang)下聽(ting)(ting)筒，原(yuan)(yuan)紙(zhi)(zhi)會(hui)在(zai)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)上走一遍后(hou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)發(fa)過去了，在(zai)發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)時(shi)(shi)候(hou)注意看傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)進紙(zhi)(zhi)口的(de)標示，別把紙(zhi)(zhi)給(gei)放(fang)反了，如果放(fang)反了，對方(fang)接到(dao)的(de)就(jiu)是(shi)別一份文件了。

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傳真機怎么發傳真也(ye)就講解(jie)完了(le)，是不(bu)是很簡單呢(ni)，其它的(de)(de)傳真機發傳真的(de)(de)方法也(ye)都(dou)是一樣(yang)的(de)(de)，不(bu)一樣(yang)的(de)(de)就是按的(de)(de)鍵不(bu)一樣(yang)而已(yi)。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之(zhi)前要(yao)先把蓋子打開(kai)的(de)，將需要(yao)傳真的(de)稿(gao)件(jian)放(fang)入傳真機(ji)，傳真機(ji)會(hui)將稿(gao)件(jian)吸入幾毫米(mi)的(de)距離，表示(shi)放(fang)入稿(gao)件(jian)成功。

2、提示傳(chuan)真機聽筒或按下免(mian)提鍵，撥(bo)通對(dui)方(fang)電話號碼。

3、等待傳(chuan)真機(ji)自動(dong)應答并發(fa)出(chu)“嘀(di)～～～”的傳(chuan)真信號，此時按下“傳(chuan)真/開始”按鈕，傳(chuan)真就會自動(dong)傳(chuan)送了。

4、撥通之后，聽(ting)到“滴(di)-----”的(de)信號(hao)聲(sheng)，此(ci)時按下“傳真/開(kai)始”按鈕。

人工應答傳真步驟

1、將需要傳真(zhen)的稿件放入傳真(zhen)機，傳真(zhen)機會(hui)將稿件吸入幾(ji)毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥(bo)通對(dui)方電(dian)話號碼。

3、等待對方接(jie)聽(ting)電話，當電話接(jie)通時，你(ni)需(xu)要向對方表明意愿(yuan)（如：您(nin)好(hao)！請(qing)給我傳(chuan)真信號(hao)，請(qing)將傳(chuan)真將給某某某，謝(xie)謝(xie)！）。

4、當聽(ting)到“嘀～～～”聲(sheng)之后(hou)，按下你傳真機(ji)上的“啟動”鍵，開(kai)始傳真，同(tong)時放回聽(ting)筒(tong)掛(gua)機(ji)。

傳真機使用注意事項

1、不要(yao)頻繁地開機(ji)。這是因為每次(ci)(ci)開關機(ji)都會(hui)使機(ji)內的(de)電子元(yuan)器(qi)件(jian)發生冷(leng)熱(re)變化(hua)，而頻繁的(de)冷(leng)熱(re)變化(hua)容易(yi)導致(zhi)機(ji)內元(yuan)器(qi)件(jian)提前老化(hua)，每次(ci)(ci)開機(ji)的(de)沖(chong)擊電流也會(hui)縮短傳真機(ji)的(de)使用壽命。經(jing)常通(tong)電其實是傳真機(ji)最好的(de)保(bao)養方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網(wang)的電腦及傳真機(ji)等。

3、不要隨(sui)意更換電源(yuan)線。傳(chuan)真機(ji)(ji)原機(ji)(ji)所帶電源(yuan)線的(de)插頭都(dou)是3針式插頭，中間1針起保護接(jie)地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則(ze)對安全(quan)不利。

4、不(bu)宜在高溫、強(qiang)磁、強(qiang)腐蝕性(xing)氣(qi)體(ti)的(de)(de)環境中使用(yong)。高溫、強(qiang)腐蝕性(xing)氣(qi)體(ti)不(bu)但會影(ying)響(xiang)傳真(zhen)機記(ji)錄紙的(de)(de)印字質量，而(er)且(qie)會對電子線路造(zao)成(cheng)不(bu)良影(ying)響(xiang)或毀(hui)壞(huai)。強(qiang)磁場(chang)不(bu)僅會干擾(rao)通話(hua)，還會傳送的(de)(de)圖像(xiang)失真(zhen)。

5、不要使用非標準的傳真紙。劣質(zhi)的傳真紙光潔度不夠(gou)，使用時(shi)會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損(sun)。記錄紙上的化學染(ran)料配方不合理，會造成印字(zi)質(zhi)量不佳，保(bao)存時(shi)間變短(duan)。

6、合(he)紙艙(cang)蓋(gai)的動作不宜(yi)過(guo)猛。傳真機的感(gan)熱(re)記(ji)(ji)錄頭大(da)多裝在紙艙(cang)蓋(gai)的下面(mian)，合(he)上紙艙(cang)蓋(gai)時動作過(guo)猛，輕(qing)則(ze)會使(shi)紙艙(cang)蓋(gai)變形(xing)，重則(ze)會造成感(gan)熱(re)記(ji)(ji)錄頭的破裂和損(sun)壞。