【辦公用品管理制度】辦公用品管理 企事業單位辦公用品管理須知

企事業(ye)單位辦公用品管(guan)理(li)須(xu)知(zhi)

概念

執行部門：行政部

監(jian)督部(bu)門(men)：總(zong)經(jing)辦、其(qi)他部(bu)門(men)負責人(ren)

第一章 總則

第1條 為加強本(ben)公(gong)司(si)辦公(gong)用品管理，節約(yue)成本(ben)，提高(gao)效(xiao)率(lv)，規范流程，明確(que)責任，倡導(dao)健康優質、綠色環(huan)保、勤(qin)儉節約(yue)的現代辦公(gong)方式，特制定本(ben)制度。

第2條 辦公用品由行政部集(ji)中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實(shi)施(shi)，實(shi)行統(tong)(tong)一采(cai)購，統(tong)(tong)一發(fa)放，統(tong)(tong)一回收處(chu)理。

第(di)3條 本制度(du)辦公(gong)用品(pin)包括：書寫(xie)工具系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、紙本系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、文(wen)具系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、名片與圖文(wen)系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、辦公(gong)生活(huo)用品(pin)系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、專項辦公(gong)用品(pin)系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、套餐(can)系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)、IT耗材系(xi)(xi)(xi)列(lie)(lie)(lie)(lie)。

第二章 辦公用品計劃

第4條(tiao) 各部門(men)根據本部門(men)辦公用(yong)品使用(yong)情況，每月(yue)(yue)29日前(qian)提(ti)報下(xia)月(yue)(yue)辦公用(yong)品領用(yong)計劃，部門(men)負責人審簽后報行政部。

第(di)5條 行政部(bu)專員(yuan)查對辦公用品(pin)領用計劃與(yu)辦公用品(pin)臺(tai)賬和庫存，提(ti)報辦公用品(pin)采購(gou)計劃，經(jing)負(fu)責人審簽后傳送至仁通科技。

第(di)6條 采購單(dan)位價值500元以上(shang)辦公用(yong)品時，須報請總經理(li)批(pi)準。特(te)殊(shu)辦公用(yong)品可以經行(xing)政部同意授權各部門自(zi)行(xing)采購。

第三章 辦公用品采購

第7條 辦公用(yong)品采(cai)(cai)購(gou)采(cai)(cai)用(yong)即時供(gong)應、不間斷配置、7*24小時服(fu)務的辦公外(wai)包(bao)模式。 由行政部直接(jie)對口(kou)仁通科技進行管(guan)理。

第8條 辦公(gong)用品采購計劃傳(chuan)送至仁通(tong)科(ke)技(ji)后，仁通(tong)科(ke)技(ji)給予反(fan)饋(kui)，按協議要求配(pei)置辦公(gong)用品并即時配(pei)送、應急服務以及市場價格動態(tai)等。

第四章 辦公用品分發領用

第9條 各部門領(ling)用(yong)(yong)辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品需(xu)填寫《辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品領(ling)用(yong)(yong)單》，一(yi)式兩份，一(yi)份用(yong)(yong)于(yu)分發辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品，一(yi)份用(yong)(yong)于(yu)臺(tai)賬登(deng)記。

第10條 行政部接到(dao)各部門(men)的《辦公(gong)用(yong)品(pin)領用(yong)單(dan)》后(hou)，進行核對并做好登記(ji)，填(tian)寫一份《辦公(gong)用(yong)品(pin)分發通(tong)知書》交(jiao)給仁通(tong)科技，仁通(tong)科技將所需用(yong)品(pin)備齊分發給各部門(men)。

第11條 辦公(gong)用品領(ling)取后發現不適用或未(wei)用完部分，由仁通科技統一(yi)調換或回收。

第五章 辦公用品管理

第12條(tiao) 對于列入公(gong)(gong)司固定資產和耐用辦(ban)公(gong)(gong)用品(pin)由(you)行政部管(guan)理，其他低值易耗等辦(ban)公(gong)(gong)用品(pin)由(you)仁(ren)通科(ke)技管(guan)理，其發(fa)生的庫存、丟失、損壞、價格波(bo)動(dong)等風(feng)險均有仁(ren)通科(ke)技自行承(cheng)擔。

第13條 仁通科(ke)技對(dui)辦公(gong)用(yong)品的使(shi)用(yong)情(qing)況(kuang)作(zuo)月度報表(biao)，會同(tong)行政部(bu)反饋辦公(gong)用(yong)品當月開支費用(yong)、浪費結余、辦公(gong)效率等情(qing)況(kuang)，參與企業辦公(gong)管理。

第(di)14條 使用中的辦公用品出(chu)現問題及故障，由仁通科(ke)技負責退換(huan)、保(bao)修、維修、配(pei)件等事宜。

第六章 附則

第15條 本制度(du)由行(xing)(xing)政部(bu)會同(tong)(tong)仁通科(ke)技制定，行(xing)(xing)政部(bu)做解釋，報(bao)總經理批(pi)準后執行(xing)(xing)，修改時亦同(tong)(tong)。

公(gong)司辦(ban)公(gong)用品的管理辦(ban)法

1、目的

為使(shi)公司的辦公用品得到合理(li)、有效(xiao)的利(li)用，避免浪(lang)費發生(sheng)，特制(zhi)(zhi)定本制(zhi)(zhi)度。

2、適用范圍

適用于各類(lei)企業辦公室對公用設備及耗(hao)材的管理。

3、分類定義

3.1固定(ding)資產類辦公用品，如：傳真機(ji)、復印(yin)機(ji)、電(dian)腦、打印(yin)機(ji)、碎紙機(ji)、汽(qi)車等(deng)。

3.2非消耗(hao)性(xing)辦(ban)公用品(pin)(pin)(pin)，如(ru)：辦(ban)公桌、辦(ban)公椅(yi)、計算器、電(dian)話機(ji)、打孔機(ji)、剪刀、紙(zhi)(zhi)刀、白板(ban)、文(wen)件夾、文(wen)件柜等(deng)。 3.1消耗(hao)性(xing)辦(ban)公用品(pin)(pin)(pin)，如(ru)：筆(bi)(bi)記本、簽(qian)字(zi)筆(bi)(bi)、圓珠筆(bi)(bi)、鉛筆(bi)(bi)、橡皮(pi)、膠水(shui)、復寫紙(zhi)(zhi)、釘(ding)書釘(ding)、筆(bi)(bi)芯、公司印(yin)刷(shua)品(pin)(pin)(pin)、墨盒、復印(yin)紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、水(shui)性(xing)筆(bi)(bi)、白板(ban)筆(bi)(bi)、回(hui)形針(zhen)、大頭針(zhen)等(deng)。

4、職責

4.1公司人(ren)事行政中心負(fu)責辦公用品(pin)的全(quan)面管(guan)理。

4.2公司人事行(xing)政部(bu)助理具體負責執行(xing)。

5、具體規定

5.1、 辦公用品的發放

5.1.1固定(ding)資產類辦公用品(pin)的申購，要(yao)先計劃并報總經理(li)及(ji)人事(shi)行(xing)政中心、董(dong)事(shi)長批準(zhun)。

5.1.2非消(xiao)耗性辦公(gong)用品(pin)一般以(yi)(yi)部(bu)門(men)(men)為單位(wei)發放(fang)，部(bu)門(men)(men)內共同(tong)使用，個別辦公(gong)必需(xu)品(pin)須經門(men)(men)部(bu)主管(guan)同(tong)意后可以(yi)(yi)個人為單位(wei)發放(fang)；消(xiao)耗性辦公(gong)用品(pin)根據(ju)實(shi)際需(xu)要以(yi)(yi)個人為單位(wei)發放(fang)。發放(fang)流程如下：

A、人事行政(zheng)部制定(ding)《辦公用品申請表》，經各(ge)部門主管確認(ren)后于每月25日(ri)前提交人事行政(zheng)中心。

B、公司人事(shi)行政(zheng)(zheng)中(zhong)心(xin)主管復核(he)、人事(shi)行政(zheng)(zheng)管理總監審(shen)核(he)、董事(shi)長批準后(hou)交人事(shi)行政(zheng)(zheng)部助理統一購(gou)買(mai)。

C、下月初由人事行政(zheng)部(bu)一次性統一發放到各使用部(bu)門(men)。

D、新員(yuan)工到(dao)職或臨(lin)時(shi)急用(yong)品(pin)可(ke)根據實際及時(shi)購(gou)買，人(ren)事行政部(bu)每月可(ke)適(shi)時(shi)備用(yong)部(bu)分用(yong)品(pin)。

5.2 用品的管理

5.2.1固定資產(chan)類(lei)辦公用品(pin)

A、進行編號管(guan)理，由財務部統一登記用(yong)品，并計算其(qi)剩余價值。

B、日常的(de)管理由(you)使(shi)用(yong)部門或使(shi)用(yong)者進(jin)行(xing)；公司公用(yong)品由(you)人事(shi)行(xing)政部進(jin)行(xing)管理。

C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非(fei)消耗和(he)消耗性辦公用(yong)品

A、由各使用部(bu)門或使用者管理。

B、非消耗性(xing)辦公用品(pin)(pin)如有損(sun)壞應(ying)以舊品(pin)(pin)換(huan)新(xin)品(pin)(pin)，如有遺(yi)失應(ying)由部門或個人賠(pei)償或自(zi)購。

C、設立《辦(ban)公用(yong)品領用(yong)單》，由人事行政部統一保管，以便于(yu)掌握辦(ban)公用(yong)品的領用(yong)狀況。

D、員工(gong)離職前應如數交回或轉交所領(ling)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

5.3各部門一個(ge)月(yue)(yue)的辦(ban)公用(yong)品量(liang)應(ying)在月(yue)(yue)初進行仔(zi)細(xi)檢查預算，在月(yue)(yue)中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責(ze)人(ren)遞交(jiao)書面的超支“情況說明(ming)”給人(ren)事行政部，報(bao)人(ren)事行政中心核查后(hou)再確認處(chu)理結果。

5.4若無特殊(shu)原因超支，公司不再為(wei)其(qi)購(gou)買，但(dan)部門負責人為(wei)保證工作的正常進行，自(zi)行解(jie)決(jue)余下時(shi)間(jian)的辦公用(yong)品費(fei)用(yong)。

5.5月(yue)度(du)辦公用品使用定(ding)額由上月(yue)25日—下(xia)月(yue)25日為一個周期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應做(zuo)公用(yong)(yong)，私(si)用(yong)(yong)或帶(dai)出公司(si)者應按辦公用(yong)(yong)品兩倍的(de)價格從當(dang)月(yue)工資中扣(kou)出。

6.2公(gong)司辦(ban)公(gong)用品(pin)應本著(zhu)節約(yue)的(de)原則，如有浪費(fei)者一經發現將在當(dang)月(yue)考核(he)分中(zhong)扣5分。

6.3員工應自覺愛護各(ge)類辦公用(yong)品，如有不正當或不合理實用(yong)而(er)損壞應照價賠付。

7、相關表格

《辦公用(yong)品申(shen)請表》、《辦公用(yong)品入庫單(dan)》、《辦公用(yong)品領(ling)用(yong)單(dan)》

8、附則

本辦法從 年 月 日開始生效(xiao)執行。