電子收款機如何選購

1、商品分類

根據銷售(shou)商品的分類(lei)數目選(xuan)擇相(xiang)應部門數目的電子收款機。

2、單品數量

根據需要管理的單(dan)品(pin)數量(liang)選擇具有相應單(dan)品(pin)數量(liang)的電子收款機。

3、打印字符

根(gen)據(ju)需(xu)要(yao)選擇是否中(zhong)文打(da)印，一般(ban)中(zhong)文打(da)印電(dian)子收(shou)款(kuan)(kuan)機較(jiao)英文打(da)印電(dian)子收(shou)款(kuan)(kuan)機要(yao)貴得多。

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4、單、雙打印

雙打(da)印電子收款機有顧客聯和存(cun)根聯，管理比較規范，但(dan)價(jia)錢(qian)較單打(da)印電子收款機貴得多。當然，單打(da)印可通過打(da)印無(wu)碳壓感(gan)紙(zhi)雙層來達到保留存(cun)根的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。但(dan)無(wu)碳壓感(gan)紙(zhi)價(jia)格(ge)是(shi)單層紙(zhi)的(de)(de)一倍以(yi)上(shang)。長期使用，成本(ben)較高。

5、是否聯網

根(gen)據經營規模(mo)及發展趨勢決定是否需要(yao)聯(lian)(lian)網(wang)(wang)管理。可聯(lian)(lian)網(wang)(wang)的電子收款(kuan)機除了價格比一般(ban)電子收款(kuan)機高(gao)得(de)多外，還需附加軟件費(fei)用(yong)。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商品應盡(jin)量按所(suo)選購(gou)的(de)電子(zi)收款機最大(da)部門(men)數來分類。這樣(yang)可(ke)以發揮最大(da)的(de)管理效能。

2、單品編碼：若采(cai)用單品(pin)管(guan)理，必需對(dui)欲管(guan)理的某些或全(quan)部商品(pin)編碼，并(bing)定好單價及歸屬的類(lei)別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一般(ban)電子收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)機都(dou)有(you)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)員管理功能。因此，要對每個(ge)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)員編號或密(mi)碼。

4、編程設置：把以上的資(zi)料(liao)設置到(dao)電子收款機內。

5、確定權限管理：電子收款(kuan)機(ji)有(you)幾種鎖模式，分(fen)(fen)別用不(bu)同鑰匙(chi)(chi)進入。管理(li)權限就是不(bu)同層次的管理(li)人員分(fen)(fen)掌各級(ji)鑰匙(chi)(chi)。收款(kuan)員掌握(wo)(wo)收銀匙(chi)(chi)（REG），部門經理(li)掌握(wo)(wo)讀(du)報表匙(chi)(chi)（X），經理(li)或財務掌握(wo)(wo)清報表匙(chi)(chi)（Z）及編程鑰匙(chi)(chi)（P）。

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

7、由電子收款機公司對收款員及管(guan)理(li)(li)人員進(jin)行培訓。必須弄(nong)清楚每一操作步聚(ju)及注意事項(xiang)。管(guan)理(li)(li)人員一定要清楚知道各(ge)種報(bao)表的讀(du)取(qu)方法及各(ge)項(xiang)內容(rong)代表的意義。如果報(bao)表內容(rong)不清楚，電子收款機就失去了管(guan)理(li)(li)作用。

8、認真保管隨機說明(ming)書。這時非常有用而極易忽略(lve)的一環。