電子收款機如何選購

1、商品分類

根據(ju)銷售(shou)商品的分類(lei)數目(mu)選擇相應部(bu)門數目(mu)的電子收(shou)款機。

2、單品數量

根據需(xu)要管理的單品數(shu)量選(xuan)擇具有相應單品數(shu)量的電(dian)子(zi)收款機。

3、打印字符

根(gen)據需(xu)要選擇是(shi)否中(zhong)(zhong)文打(da)印(yin)，一般中(zhong)(zhong)文打(da)印(yin)電(dian)子收款(kuan)機較英文打(da)印(yin)電(dian)子收款(kuan)機要貴(gui)得多。

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4、單、雙打印

雙(shuang)打(da)印(yin)電子(zi)收款機(ji)有顧客聯和存根聯，管理比(bi)較規范，但價錢(qian)較單打(da)印(yin)電子(zi)收款機(ji)貴得多。當然，單打(da)印(yin)可通過(guo)打(da)印(yin)無碳(tan)(tan)壓感紙雙(shuang)層(ceng)來達到保留存根的目的。但無碳(tan)(tan)壓感紙價格是單層(ceng)紙的一(yi)倍以上。長(chang)期使用，成(cheng)本較高。

5、是否聯網

根據經營(ying)規模及發展趨勢決(jue)定是否需要聯網(wang)管理(li)。可(ke)聯網(wang)的(de)電子(zi)收(shou)款(kuan)機除了(le)價格比一(yi)般(ban)電子(zi)收(shou)款(kuan)機高得(de)多外，還需附加(jia)軟件費(fei)用(yong)。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商品應盡(jin)量按(an)所選購的(de)電子收款機(ji)最(zui)大部門數來(lai)分類。這樣可以(yi)發揮最(zui)大的(de)管(guan)理效能。

2、單品編碼：若(ruo)采用單品(pin)管理，必(bi)需(xu)對欲管理的某些或全部商品(pin)編碼，并定好單價(jia)及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一般(ban)電子收(shou)款機(ji)都有收(shou)款員管理功能。因此，要對每個收(shou)款員編號(hao)或密碼。

4、編程設置：把以上的資料設置到(dao)電子收款機(ji)內。

5、確定權限管理：電子收款機有幾種鎖(suo)模式，分(fen)別用(yong)不(bu)同鑰(yao)匙(chi)進入。管理(li)權限(xian)就是(shi)不(bu)同層次的管理(li)人(ren)員分(fen)掌各(ge)級鑰(yao)匙(chi)。收款員掌握收銀(yin)匙(chi)（REG），部門經理(li)掌握讀報表匙(chi)（X），經理(li)或(huo)財務掌握清(qing)報表匙(chi)（Z）及(ji)編程鑰(yao)匙(chi)（P）。

6、確定每(mei)天、每(mei)月(yue)清報表的時間及交接(jie)班(ban)程序(xu)。

7、由電(dian)(dian)子收款機公司對(dui)收款員(yuan)及管(guan)理(li)(li)人員(yuan)進行(xing)培(pei)訓。必(bi)須弄清(qing)楚(chu)(chu)(chu)每一(yi)操作(zuo)步聚及注意(yi)事項。管(guan)理(li)(li)人員(yuan)一(yi)定要清(qing)楚(chu)(chu)(chu)知(zhi)道各種報(bao)表(biao)的(de)讀(du)取(qu)方法及各項內(nei)(nei)容代表(biao)的(de)意(yi)義。如果報(bao)表(biao)內(nei)(nei)容不清(qing)楚(chu)(chu)(chu)，電(dian)(dian)子收款機就失去了管(guan)理(li)(li)作(zuo)用。

8、認(ren)真(zhen)保(bao)管隨機(ji)說明書(shu)。這時非常有(you)用而極易忽略的(de)一環。