電子收款機如何選購

1、商品分類

根(gen)據銷售(shou)商(shang)品的分(fen)類(lei)數目(mu)選擇相應部(bu)門數目(mu)的電子收款(kuan)機。

2、單品數量

根據需要(yao)管理的單(dan)品(pin)數量選擇具有相應單(dan)品(pin)數量的電子(zi)收款機(ji)。

3、打印字符

根據需要選擇是否中文打印(yin)，一(yi)般中文打印(yin)電(dian)子(zi)(zi)收(shou)款(kuan)機(ji)較(jiao)英文打印(yin)電(dian)子(zi)(zi)收(shou)款(kuan)機(ji)要貴得多。

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4、單、雙打印

雙打印電子(zi)收(shou)(shou)款機有顧客聯和存根聯，管理(li)比(bi)較(jiao)規范，但價錢較(jiao)單(dan)(dan)打印電子(zi)收(shou)(shou)款機貴得多。當然，單(dan)(dan)打印可通過(guo)打印無碳壓感紙(zhi)雙層(ceng)(ceng)來達(da)到保留存根的(de)目的(de)。但無碳壓感紙(zhi)價格(ge)是(shi)單(dan)(dan)層(ceng)(ceng)紙(zhi)的(de)一倍以(yi)上。長期(qi)使用，成(cheng)本較(jiao)高。

5、是否聯網

根據經營(ying)規(gui)模及(ji)發(fa)展趨(qu)勢決定是否需要聯網管理。可聯網的電(dian)子(zi)收(shou)款機除(chu)了價(jia)格比(bi)一般(ban)電(dian)子(zi)收(shou)款機高得多外，還需附加軟件費用。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商(shang)品應(ying)盡量(liang)按所選購(gou)的電子收款(kuan)機最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。

2、單品編碼：若采用單品管理，必需對(dui)欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一般電子收(shou)款(kuan)機(ji)都有收(shou)款(kuan)員管理功能。因此(ci)，要對(dui)每個(ge)收(shou)款(kuan)員編號或密碼。

4、編程設置：把以(yi)上(shang)的資料設置到(dao)電子收(shou)款機內。

5、確定權限管理：電子收(shou)款(kuan)機有幾種(zhong)鎖模(mo)式，分別用不同鑰匙(chi)(chi)進入。管理(li)權限(xian)就是不同層次的管理(li)人員分掌各級鑰匙(chi)(chi)。收(shou)款(kuan)員掌握收(shou)銀匙(chi)(chi)（REG），部(bu)門經(jing)理(li)掌握讀報(bao)表匙(chi)(chi)（X），經(jing)理(li)或財務(wu)掌握清報(bao)表匙(chi)(chi)（Z）及編程鑰匙(chi)(chi)（P）。

6、確定每天、每月清(qing)報(bao)表的時(shi)間及交接(jie)班程(cheng)序。

7、由電子(zi)收款(kuan)機公司對收款(kuan)員及管理(li)人員進行(xing)培(pei)訓。必須弄清(qing)楚(chu)(chu)每一(yi)操作步聚及注意事項。管理(li)人員一(yi)定要清(qing)楚(chu)(chu)知(zhi)道各種報(bao)表(biao)的讀取方法及各項內容代表(biao)的意義。如果報(bao)表(biao)內容不清(qing)楚(chu)(chu)，電子(zi)收款(kuan)機就失去了管理(li)作用。

8、認真保管隨機說(shuo)明書。這(zhe)時非常有用而極(ji)易忽略的一環。