電子收款機如何選購

1、商品分類

根(gen)據(ju)銷售商(shang)品的分類數目選(xuan)擇相應部門數目的電子收款機。

2、單品數量

根(gen)據需要管理的單品數(shu)量選擇具有相應(ying)單品數(shu)量的電子收款機。

3、打印字符

根據需要(yao)選擇(ze)是否(fou)中(zhong)文打印(yin)(yin)，一(yi)般中(zhong)文打印(yin)(yin)電子(zi)收款機較英文打印(yin)(yin)電子(zi)收款機要(yao)貴(gui)得多。

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4、單、雙打印

雙(shuang)打印電子(zi)(zi)收款(kuan)(kuan)機有顧(gu)客聯(lian)和(he)存根聯(lian)，管理比較規范(fan)，但價錢較單(dan)打印電子(zi)(zi)收款(kuan)(kuan)機貴得多。當然，單(dan)打印可(ke)通過打印無(wu)碳(tan)壓感紙(zhi)雙(shuang)層來達(da)到保留存根的目的。但無(wu)碳(tan)壓感紙(zhi)價格是單(dan)層紙(zhi)的一倍以上(shang)。長(chang)期使(shi)用，成本(ben)較高(gao)。

5、是否聯網

根據經營規模及發(fa)展(zhan)趨勢(shi)決定是否需要聯網管理。可聯網的電子(zi)收款機除了價格比一般電子(zi)收款機高得多外，還需附加軟件費用(yong)。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商品應盡量按所選購的電(dian)子收款機最大(da)部門數來分類。這樣可(ke)以發揮(hui)最大(da)的管(guan)理(li)效(xiao)能。

2、單品編碼：若采用單品(pin)管理(li)，必需對(dui)欲管理(li)的某些或全部商品(pin)編碼(ma)，并定好單價(jia)及歸屬(shu)的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一般電子收款(kuan)機都(dou)有收款(kuan)員(yuan)管理功能。因此，要對每個收款(kuan)員(yuan)編號或(huo)密碼(ma)。

4、編程設置：把以上的資(zi)料(liao)設置(zhi)到(dao)電子收款(kuan)機內。

5、確定權限管理：電子收款(kuan)機有(you)幾種鎖模式(shi)，分(fen)別用不同(tong)鑰(yao)匙進入。管(guan)理權(quan)限(xian)就是(shi)不同(tong)層次的管(guan)理人員分(fen)掌(zhang)各級鑰(yao)匙。收款(kuan)員掌(zhang)握收銀匙（REG），部門(men)經(jing)理掌(zhang)握讀報表匙（X），經(jing)理或財務掌(zhang)握清報表匙（Z）及編程(cheng)鑰(yao)匙（P）。

6、確定(ding)每(mei)天、每(mei)月(yue)清報表的時間及(ji)交接班程序。

7、由電(dian)(dian)子(zi)收(shou)款機公司對收(shou)款員(yuan)及管(guan)理人員(yuan)進(jin)行培訓(xun)。必須弄清(qing)楚每一(yi)操作步聚(ju)及注意事項。管(guan)理人員(yuan)一(yi)定要清(qing)楚知道(dao)各種報表(biao)的讀取方法(fa)及各項內容代表(biao)的意義(yi)。如果(guo)報表(biao)內容不清(qing)楚，電(dian)(dian)子(zi)收(shou)款機就失去(qu)了管(guan)理作用。

8、認真保(bao)管隨機說明書。這時非(fei)常有(you)用而極易忽略的一環(huan)。