復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開(kai)關，開(kai)始預(yu)熱，面板上應有指示(shi)燈(deng)顯示(shi)，并出現等待信號。當預(yu)熱時間達到(dao)，機器即可開(kai)始復(fu)印，這時會出現可以(yi)(yi)復(fu)印信號或(huo)以(yi)(yi)音頻信號告知。

2、檢查原稿

拿(na)到需要復(fu)印(yin)的原稿(gao)(gao)(gao)(gao)后(hou)，應(ying)大致(zhi)翻閱一下，需要注意(yi)以下幾(ji)個方(fang)面：原稿(gao)(gao)(gao)(gao)的紙張尺寸(cun)、質地、顏色，原稿(gao)(gao)(gao)(gao)上的字跡色調，原稿(gao)(gao)(gao)(gao)裝訂方(fang)式、原稿(gao)(gao)(gao)(gao)張數(shu)以及有(you)(you)無圖片等需要改變曝(pu)光(guang)量的原稿(gao)(gao)(gao)(gao)。這些(xie)因素(su)都與復(fu)印(yin)過程有(you)(you)關，必須(xu)做到心中有(you)(you)數(shu)。對原稿(gao)(gao)(gao)(gao)上不(bu)清(qing)晰的字跡、線(xian)條應(ying)在(zai)復(fu)印(yin)前描(miao)寫清(qing)楚，以免(mian)(mian)復(fu)印(yin)后(hou)返工。可以拆開(kai)的原稿(gao)(gao)(gao)(gao)應(ying)拆開(kai)，以免(mian)(mian)復(fu)印(yin)時不(bu)平整(zheng)出現陰影。

3、檢查機器顯示

機器預(yu)熱完畢(bi)后，應看一下(xia)操(cao)作面板上(shang)的各項顯(xian)示(shi)(shi)(shi)是否正(zheng)常(chang)。主要包括(kuo)以下(xia)幾項：可以復(fu)(fu)印信號顯(xian)示(shi)(shi)(shi)、紙(zhi)盒位置顯(xian)示(shi)(shi)(shi)、復(fu)(fu)印數量顯(xian)示(shi)(shi)(shi)為“l”、復(fu)(fu)印濃度調節顯(xian)示(shi)(shi)(shi)、紙(zhi)張尺寸(cun)顯(xian)示(shi)(shi)(shi)，一切顯(xian)示(shi)(shi)(shi)正(zheng)常(chang)才可進(jin)行復(fu)(fu)印。

4、放置原稿

根據稿(gao)臺玻璃刻度板的指示及當(dang)前(qian)使(shi)用(yong)紙盒的尺(chi)寸(cun)和橫堅方向(xiang)放(fang)好原(yuan)稿(gao)。需要(yao)注(zhu)意的是，復印有順序的原(yuan)稿(gao)時，應從最(zui)后一(yi)頁開始，這(zhe)樣復印出來的復印品順序就是正確(que)的，否則，還需重顛倒(dao)一(yi)遍。

5、設定復印份數

按下數(shu)字(zi)鍵(jian)設定(ding)復印份數(shu)。若設定(ding)有誤可按“C”鍵(jian)，然(ran)后重新設定(ding)。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸(cun)，即可(ke)很容易地選定縮小倍率。如果無(wu)需放大、縮小，可(ke)不按任何(he)鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根(gen)據原稿尺(chi)寸(cun)，放大或縮(suo)小倍率按(an)下紙盒(he)選取健。如機內(nei)裝(zhuang)有所(suo)需尺(chi)寸(cun)紙盒(he)，即可在面(mian)板(ban)上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒(he)。

8、調節復印濃度

根據原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)紙張(zhang)、字跡的色(se)調(diao)(diao)深淺，適當(dang)調(diao)(diao)節復印(yin)濃(nong)度(du)(du)(du)。原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)紙張(zhang)顏色(se)較深的，如報紙，應(ying)將(jiang)復印(yin)濃(nong)度(du)(du)(du)調(diao)(diao)淺些(xie)，字跡淺條細(xi)、不十分(fen)清晰(xi)的，如復印(yin)品原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)是(shi)鉛筆原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)等，則應(ying)將(jiang)濃(nong)度(du)(du)(du)調(diao)(diao)深些(xie)。復印(yin)圖片(pian)時一般(ban)應(ying)將(jiang)濃(nong)度(du)(du)(du)調(diao)(diao)談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙(zhi)張用完時面(mian)板上會出現紙(zhi)盒空的信號，裝入復印紙(zhi)。可繼續復印。

2、墨粉不足

墨(mo)粉(fen)(fen)不足信號燈亮，表明機(ji)內(nei)墨(mo)粉(fen)(fen)已(yi)快用完，將會影響復印質(zhi)量，應及(ji)時補(bu)充，有些(xie)機(ji)型出(chu)現此信號機(ji)器(qi)停(ting)止(zhi)運轉，有些(xie)機(ji)型仍可繼續復印。加人墨(mo)粉(fen)(fen)前應將墨(mo)粉(fen)(fen)瓶或(huo)筒搖動幾(ji)次，使結(jie)塊的(de)墨(mo)粉(fen)(fen)碎成(cheng)粉(fen)(fen)末。

3、廢粉過多

從感光鼓(gu)上清除下(xia)來的(de)廢墨粉(fen)(fen)收集在一(yi)只(zhi)廢粉(fen)(fen)瓶內(nei)，裝滿后會在面板上顯(xian)示出信(xin)號，有些(xie)機器與墨粉(fen)(fen)不(bu)足使用同―個信(xin)號，這就更應當(dang)(dang)注意(yi)檢查，當(dang)(dang)廢粉(fen)(fen)裝滿時(shi)要及時(shi)倒(dao)掉(diao)。有些(xie)機型要求廢粉(fen)(fen)不(bu)能重復使用，特別(bie)是單―成(cheng)分顯(xian)影(ying)機器，否則(ze)會影(ying)響(xiang)顯(xian)影(ying)質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用自(zi)(zi)動送稿(gao)(gao)(gao)器可以提高復印效(xiao)率，避免每次放(fang)稿(gao)(gao)(gao)都要掀(xian)起稿(gao)(gao)(gao)臺蓋板(ban)的麻煩(fan)。使用時(shi)首先按(an)下自(zi)(zi)動送稿(gao)(gao)(gao)按(an)鍵，指示燈點(dian)亮，在供稿(gao)(gao)(gao)臺放(fang)上原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)。自(zi)(zi)動送稿(gao)(gao)(gao)器會一(yi)頁一(yi)頁地(di)放(fang)上原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)。原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)放(fang)好(hao)后，機器即自(zi)(zi)動開始(shi)復印。

自動(dong)送稿(gao)器(qi)(qi)的另一個功能是(shi)使機器(qi)(qi)預熱(re)后自動(dong)開始復印。方法是(shi)在(zai)預熱(re)過程中，設(she)定好各項目(mu)，如紙(zhi)盒選擇(ze)，濃度調節、放(fang)大或縮(suo)小等，然后在(zai)供(gong)稿(gao)臺上按上述(shu)要求放(fang)上原稿(gao)，機器(qi)(qi)預熱(re)完(wan)馬上自動(dong)開始復印。

應當注意，卷曲(qu)(qu)、折皺、折疊的(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，帶書釘、曲(qu)(qu)別(bie)針(zhen)，膠帶或漿糊(hu)未干的(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，背面發(fa)黑的(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，粘在(zai)一起或裝訂的(de)原(yuan)稿(gao)(gao)和過簿的(de)原(yuan)稿(gao)(gao)不能自(zi)動(dong)送入。

但是，利用一(yi)些(xie)特(te)殊(shu)復印技巧(qiao)，仍可自動(dong)送人(ren)較薄的(de)或不(bu)十分平(ping)整的(de)原稿(gao)。方法是在將易卡(ka)注的(de)原稿(gao)一(yi)頁―頁送入時，打(da)開左側原稿(gao)回轉盒(he)，進行半自動(dong)送稿(gao)復印，即用右(you)手送人(ren)原稿(gao)，用左手接任印過的(de)原稿(gao)，這樣，原稿(gao)幾乎不(bu)會卡(ka)住。

原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)卡(ka)住時(shi)也要掀(xian)開回(hui)轉蓋，輕(qing)輕(qing)拉(la)出(chu)(chu)(chu)，一(yi)般(ban)從與(yu)玻璃接觸一(yi)側(ce)取出(chu)(chu)(chu)更(geng)容(rong)易。如果難以取出(chu)(chu)(chu)，可拆下夾住原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)的(de)壓板，取出(chu)(chu)(chu)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)。原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)取出(chu)(chu)(chu)后(hou)，若(ruo)卡(ka)稿(gao)(gao)(gao)(gao)信(xin)號燈仍亮，一(yi)般(ban)是(shi)供(gong)稿(gao)(gao)(gao)(gao)臺(tai)上已放(fang)上原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)，將此頁(ye)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)向外拉(la)一(yi)些，信(xin)號即可消除。被卡(ka)住過的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)之(zhi)后(hou)的(de)一(yi)頁(ye)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)，由于卡(ka)紙信(xin)號的(de)出(chu)(chu)(chu)現未能(neng)復(fu)印，需取出(chu)(chu)(chu)重(zhong)新放(fang)在(zai)供(gong)稿(gao)(gao)(gao)(gao)臺(tai)上，再(zai)行復(fu)印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第(di)1頁，然后(hou)再印第(di)3頁。這(zhe)時(shi)不能使用全(quan)自動送稿功能。

2、自動分頁器的使用

利用(yong)自動分(fen)頁器進行分(fen)頁時(shi)，必須(xu)從原稿的最后(hou)一頁開始復印(yin)。分(fen)頁器一般為15格，可將復印(yin)品(pin)分(fen)成(cheng)15份(fen)(fen)，復印(yin)品(pin)超過15份(fen)(fen)時(shi)，需先復印(yin)15份(fen)(fen)，再繼續復印(yin)余下的份(fen)(fen)數。

使(shi)用(yong)自動(dong)分頁(ye)(ye)器時，紙(zhi)盒內裝的紙(zhi)張應凸面朝上，這樣不致(zhi)在復(fu)印(yin)(yin)品進(jin)入分頁(ye)(ye)格時出(chu)現(xian)錯插(cha)現(xian)象，（即后印(yin)(yin)出(chu)的一頁(ye)(ye)插(cha)入先復(fu)印(yin)(yin)的幾員之間，搞亂(luan)了順序）。每層分頁(ye)(ye)格約(yue)能(neng)容納30頁(ye)(ye)復(fu)印(yin)(yin)品，超過時即易發生(sheng)卡紙(zhi)。因此，復(fu)印(yin)(yin)品過多時應在復(fu)印(yin)(yin)過程中取(qu)出(chu)，分別放(fang)好，待全部復(fu)印(yin)(yin)完(wan)，再將兩部分疊(die)放(fang)在一起進(jin)行裝訂。

在自動(dong)送(song)稿(gao)器(qi)與(yu)分頁(ye)(ye)器(qi)同時(shi)使用(yong)時(shi)，應注(zhu)意防止原(yuan)稿(gao)偏(pian)斜造成復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)缺陷，以(yi)致殘品(pin)(pin)被夾進復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)之中(zhong)，難于發(fa)現。因此(ci)，應在復(fu)(fu)印(yin)過程中(zhong)隨時(shi)留意分頁(ye)(ye)器(qi)中(zhong)最(zui)上層的(de)復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)，只要此(ci)頁(ye)(ye)完好(hao)(hao)，則以(yi)下多層的(de)復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)應是好(hao)(hao)的(de)。

自(zi)動（半自(zi)動）送稿器(qi)與自(zi)動分(fen)頁(ye)器(qi)同時(shi)(shi)使用時(shi)(shi)，如(ru)遇到(dao)原(yuan)稿大(da)小(xiao)參差不齊的(de)情況，而復印(yin)(yin)(yin)份(fen)數又在分(fen)頁(ye)份(fen)數以上時(shi)(shi)，可(ke)先印(yin)(yin)(yin)分(fen)頁(ye)器(qi)分(fen)頁(ye)份(fen)數的(de)余份(fen)，如(ru)需復印(yin)(yin)(yin)20份(fen)，而分(fen)頁(ye)器(qi)僅可(ke)分(fen)15份(fen)，這時(shi)(shi)應先印(yin)(yin)(yin)5份(fen)。復印(yin)(yin)(yin)這5份(fen)時(shi)(shi)，可(ke)對大(da)小(xiao)不一的(de)原(yuan)稿進行(xing)放(fang)大(da)或縮小(xiao)，統(tong)一到(dao)一種尺寸(cun)的(de)復印(yin)(yin)(yin)紙上。取其(qi)中1份(fen)作為第二次復印(yin)(yin)(yin)余下15份(fen)的(de)原(yuan)稿。這時(shi)(shi)可(ke)使用自(zi)動(半自(zi)動)送稿器(qi)，而且(qie)只需進行(xing)原(yuan)稿復印(yin)(yin)(yin)就行(xing)了。而第一次復印(yin)(yin)(yin)的(de)原(yuan)稿尺寸(cun)不同且(qie)有放(fang)大(da)、縮小(xiao)的(de)麻煩，故(gu)不能使用送稿器(qi)快速復印(yin)(yin)(yin)。

在對色調(diao)不(bu)一的多頁(ye)原稿進(jin)行多份復(fu)(fu)印(yin)時，亦可(ke)先復(fu)(fu)印(yin)余份統(tong)一色調(diao)，然(ran)后再以(yi)復(fu)(fu)印(yin)品為原稿進(jin)行多份復(fu)(fu)印(yin)，這(zhe)樣(yang)可(ke)避免反復(fu)(fu)調(diao)節顯影(ying)濃度的麻煩。

使用自動分頁(ye)(ye)器還(huan)需注意選用光潔度(du)好(hao)，尺(chi)寸合適的(de)復(fu)(fu)印紙，并應在(zai)復(fu)(fu)印前將(jiang)紙盒中的(de)紙張(zhang)充分抖開(kai)、磕(ke)齊(qi)。否(fou)則，一(yi)旦(dan)因靜電吸引雙張(zhang)紙粘在(zai)一(yi)起，就會出現復(fu)(fu)印品缺(que)陷(xian)或卡紙現象，使分頁(ye)(ye)出現錯(cuo)誤(wu)。

3、大容量供紙箱的選用

一些(xie)高速復(fu)印機可選用容量為1500一2000張(zhang)紙(zhi)(zhi)的(de)供(gong)紙(zhi)(zhi)箱。這(zhe)種紙(zhi)(zhi)箱附加在(zai)機器(qi)右側，從下供(gong)紙(zhi)(zhi)盒(he)處(chu)進紙(zhi)(zhi)。供(gong)紙(zhi)(zhi)箱需單(dan)設(she)電源。使用前(qian)需將(jiang)選擇器(qi)旋鈕設(she)定好，以滿足不同紙(zhi)(zhi)張(zhang)尺(chi)寸(cun)的(de)要求，接通電源開關，指(zhi)示(shi)燈(deng)點(dian)亮(liang)，無紙(zhi)(zhi)時指(zhi)示(shi)燈(deng)閃(shan)爍。

當需要變更復(fu)印紙(zhi)(zhi)尺(chi)寸(cun)時，可向右(you)拉出紙(zhi)(zhi)箱(xiang)，打開(kai)紙(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋(gai)和上(shang)蓋(gai)松開(kai)塑料旋紐，提起隔板，將選擇(ze)器旋鈕調到所選紙(zhi)(zhi)張尺(chi)寸(cun)的號碼位置，最后關好紙(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋(gai)，將紙(zhi)(zhi)箱(xiang)推接到主機上(shang)。如(ru)果(guo)加紙(zhi)(zhi)后指(zhi)示(shi)燈仍閃爍(shuo)不(bu)止，則說(shuo)明復(fu)印紙(zhi)(zhi)未(wei)放好或紙(zhi)(zhi)箱(xiang)未(wei)關嚴，此時不(bu)能(neng)進行復(fu)印。

4、自動復印功能的利用

有(you)些(xie)復(fu)印(yin)機(ji)(ji)在(zai)(zai)供(gong)稿(gao)盤上(shang)(shang)放好(hao)原稿(gao)后(hou)，機(ji)(ji)器(qi)(qi)即(ji)可在(zai)(zai)預(yu)熱(re)完畢(bi)后(hou)自動(dong)開(kai)始復(fu)印(yin)，還有(you)些(xie)機(ji)(ji)器(qi)(qi)的(de)自動(dong)供(gong)紙(zhi)(zhi)板(ban)亦有(you)此功能，預(yu)熱(re)時將一張復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)放在(zai)(zai)供(gong)紙(zhi)(zhi)板(ban)上(shang)(shang)，預(yu)熱(re)后(hou)即(ji)可自動(dong)復(fu)印(yin)，也有(you)的(de)機(ji)(ji)器(qi)(qi)在(zai)(zai)操作而板(ban)上(shang)(shang)設置一個“Standby”按(an)鍵和指示燈(deng)，開(kai)機(ji)(ji)預(yu)熱(re)時按(an)下此鍵，指示燈(deng)亮，在(zai)(zai)紙(zhi)(zhi)盒內有(you)紙(zhi)(zhi)的(de)情況下，預(yu)熱(re)完畢(bi)機(ji)(ji)器(qi)(qi)即(ji)自動(dong)運轉，如設定好(hao)復(fu)印(yin)數量，亦可。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多(duo)數(shu)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)上都設(she)有此二鍵(jian)(jian)(jian)，但能夠正確運(yun)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)用(yong)(yong)戶并不(bu)多(duo)。插人復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)鍵(jian)(jian)(jian)又叫(jiao)暫停(ting)鍵(jian)(jian)(jian)，它是用(yong)(yong)來(lai)中斷正在復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)的(de)(de)(de)多(duo)份(fen)文件，臨時加進一個更為急用(yong)(yong)的(de)(de)(de)文件的(de)(de)(de)。復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)過程中按下(xia)此鍵(jian)(jian)(jian)，機(ji)器(qi)立即停(ting)止復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)數(shu)量顯示變(bian)為“l”，重新設(she)定一個復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)數(shu)值即可復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)急用(yong)(yong)的(de)(de)(de)文件，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)完后機(ji)器(qi)又回(hui)到原(yuan)來(lai)中斷時的(de)(de)(de)顯示狀態，可繼續進行原(yuan)來(lai)的(de)(de)(de)多(duo)份(fen)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)。如(ru)果按錯插入復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)鍵(jian)(jian)(jian)，要恢復(fu)(fu)中斷前的(de)(de)(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)數(shu)量按下(xia)停(ting)止鍵(jian)(jian)(jian)即可。

停止鍵(jian)(jian)主要(yao)是多(duo)扮(ban)復(fu)印(yin)時到了所需(xu)份數(shu)或發(fa)現原稿放置(zhi)不正等意外現象(xiang)時使(shi)用的．按下(xia)此鍵(jian)(jian)后機(ji)器(qi)停止運轉(zhuan)，復(fu)印(yin)份數(shu)回到“1”，再復(fu)印(yin)時需(xu)重設。有些(xie)小型機(ji)將停止鍵(jian)(jian)和復(fu)印(yin)份數(shu)清除(chu)鍵(jian)(jian)設為一(yi)個鍵(jian)(jian)，其功能相同(tong)。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復(fu)印過(guo)程(cheng)中(zhong)會遇到各種色(se)調深(shen)淺(qian)不―的(de)(de)原稿，有些(xie)原稿上還夾雜著深(shen)淺(qian)不一的(de)(de)字跡，如(ru)鉛印件上的(de)(de)圓珠筆(bi)、鉛筆(bi)批示(shi)等，遇到這種情況應當以較淺(qian)的(de)(de)字跡為條(tiao)件，減小曝(pu)(pu)光(guang)量，使(shi)(shi)其顯出，具(ju)體方法是加(jia)大顯影(ying)濃(nong)度，將(jiang)濃(nong)度調節向(xiang)加(jia)深(shen)的(de)(de)一端；對(dui)于照片(pian)、圖(tu)片(pian)等反差小、色(se)調深(shen)的(de)(de)原標則應減小顯影(ying)濃(nong)度，將(jiang)濃(nong)度調節向(xiang)變淡的(de)(de)一側(ce)。如(ru)果復(fu)印品質量仍難(nan)以令(ling)人滿(man)意(yi)，則可加(jia)大曝(pu)(pu)光(guang)量，做法是將(jiang)曝(pu)(pu)光(guang)窄縫板（有的(de)(de)設(she)在(zai)充電電極上，有的(de)(de)是單獨(du)裝在(zai)感(gan)光(guang)鼓附近）抽出，把光(guang)縫調寬大些(xie)，或是調高曝(pu)(pu)光(guang)電壓即可使(shi)(shi)圖(tu)象變淡。

2、雙面復印

有些高檔復(fu)印(yin)機只有自動復(fu)印(yin)雙(shuang)面的功能，而(er)絕大多(duo)數機器(qi)要復(fu)印(yin)雙(shuang)面仍(reng)需將復(fu)印(yin)品(pin)重(zhong)新裝入紙(zhi)(zhi)盒，再印(yin)第二面。雙(shuang)面復(fu)印(yin)技巧(qiao)的用途很(hen)多(duo)，如廣告(gao)、磁(ci)帶等(deng)的說明書(shu)、名片、表格以及(ji)頁數過多(duo)，需要減小厚度的文件。這樣做(zuo)不僅節省一半紙(zhi)(zhi)張，而(er)且減小丁文件所(suo)占空間，又容易(yi)裝訂。

在(zai)(zai)套(tao)印(yin)(yin)雙(shuang)面(mian)(mian)之前(qian)，應使(shi)(shi)復印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)間充分(fen)進入(ru)空氣，防止出現雙(shuang)張現象。先印(yin)(yin)單數(shu)頁碼，再根據所(suo)使(shi)(shi)用機器的(de)類(lei)型(xing)，將(jiang)復印(yin)(yin)品裝(zhuang)(zhuang)入(ru)紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)，復印(yin)(yin)雙(shuang)數(shu)頁碼的(de)一面(mian)(mian)。有的(de)機器應將(jiang)第(di)―次復印(yin)(yin)品上下(xia)(xia)兩端們置(zhi)不變地調過來，文字面(mian)(mian)朝(chao)下(xia)(xia)，裝(zhuang)(zhuang)入(ru)紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)，再復印(yin)(yin)第(di)二面(mian)(mian)；有的(de)則原封(feng)不動裝(zhuang)(zhuang)入(ru)紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)即可。前(qian)者是(shi)直線進紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)機型(xing)，后者是(shi)曲線進紙(zhi)(zhi)(zhi)，進紙(zhi)(zhi)(zhi)口與(yu)出紙(zhi)(zhi)(zhi)口在(zai)(zai)機器同側的(de)機型(xing)。

另有一點要注意的(de)是，采(cai)用(yong)光導纖維矩防透鏡(jing)(jing)的(de)機(ji)器，原(yuan)(yuan)稿正(zheng)放(fang)、復(fu)印(yin)(yin)品也是正(zheng)的(de)，而采(cai)用(yong)鏡(jing)(jing)頭的(de)機(ji)器，原(yuan)(yuan)稿正(zheng)放(fang)。復(fu)印(yin)(yin)品卻(que)是反的(de)，即上下顛倒。特(te)別是在(zai)復(fu)印(yin)(yin)小(xiao)張雙面(mian)(mian)復(fu)印(yin)(yin)時(shi)（不是復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)尺寸(cun)），采(cai)用(yong)鏡(jing)(jing)頭的(de)機(ji)器較難(nan)操作，最好在(zai)復(fu)印(yin)(yin)第(di)一面(mian)(mian)時(shi)使(shi)原(yuan)(yuan)稿位于(yu)復(fu)印(yin)(yin)級尺寸(cun)中間，印(yin)(yin)第(di)二面(mian)(mian)時(shi)也放(fang)中間即可。但這(zhe)樣做(zuo)兩面(mian)(mian)可能出現誤差。

另種方法是(shi)印(yin)(yin)第一(yi)面原稿時(shi)放稿臺上部右端，印(yin)(yin)第二(er)面時(shi)放上部左端，而復印(yin)(yin)紙上下(xia)端不(bu)(bu)動，只是(shi)位(wei)其(qi)字跡朝下(xia)放入紙意(yi)。套(tao)印(yin)(yin)多頁雙(shuang)面文(wen)件(jian)(jian)時(shi)可(ke)能出現(xian)雙(shuang)面文(wen)件(jian)(jian)現(xian)象，使(shi)頁碼套(tao)錯，需時(shi)常(chang)留意(yi)查看(kan)第二(er)面的(de)(de)頁碼是(shi)否(fou)正確，不(bu)(bu)正確時(shi)應停(ting)機(ji)，看(kan)一(yi)下(xia)紙盒(he)中剩的(de)(de)待(dai)套(tao)印(yin)(yin)的(de)(de)復印(yin)(yin)品，繼續(xu)印(yin)(yin)完，然后補(bu)印(yin)(yin)錯的(de)(de)幾頁。

3、遮擋方法的應用

復印(yin)工作經常遇(yu)到原(yuan)(yuan)稿有(you)污跡、需(xu)要復印(yin)原(yuan)(yuan)稿局部、去(qu)原(yuan)(yuan)稿陰(yin)影(ying)等情況，需(xu)利用遮擋(dang)(dang)技巧(qiao)來去(qu)掉不需(xu)要的痕跡。最簡(jian)便的辦法是用一(yi)(yi)張白(bai)紙遮住這些部分，然后(hou)放在(zai)稿臺上復印(yin)，即(ji)可去(qu)掉。復印(yin)書籍等厚原(yuan)(yuan)稿時，常會在(zai)復印(yin)品(pin)上留下一(yi)(yi)條陰(yin)影(ying)，也可以用遮擋(dang)(dang)來消除(chu)之。方(fang)法是在(zai)待印(yin)一(yi)(yi)頁(ye)之下墊(dian)一(yi)(yi)張白(bai)紙，即(ji)可消除(chu)書籍邊(bian)緣(yuan)陰(yin)影(ying)。如果還要去(qu)掉兩頁(ye)之間的陰(yin)影(ying)，可在(zai)暫不印(yin)的一(yi)(yi)頁(ye)上覆(fu)蓋一(yi)(yi)張白(bai)紙，并使之邊(bian)緣(yuan)達到恃印(yin)一(yi)(yi)頁(ye)字跡邊(bian)緣(yuan)郎分，即(ji)可奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。

做法是；取一(yi)張復印紙(zhi)和一(yi)張比圖案(an)大些的(de)(de)拷(kao)(kao)貝紙(zhi)（透明(ming)薄(bo)紙(zhi)），在(zai)(zai)薄(bo)紙(zhi)邊緣部分涂上(shang)膠水，并與復印紙(zhi)粘(zhan)合，待干燥后(hou)即可(ke)進行(xing)復印。復印時拷(kao)(kao)貝紙(zhi)需(xu)(xu)朝上(shang)，印完后(hou)將(jiang)其(qi)撕(si)下(xia)，將(jiang)所需(xu)(xu)反面(mian)圖案(an)的(de)(de)―面(mian)（即復印時的(de)(de)背面(mian)）朝下(xia)放在(zai)(zai)稿臺玻(bo)璃上(shang)，再進行(xing)復印，即可(ke)得到完全相同的(de)(de)反向圖案(an)。拷(kao)(kao)貝紙(zhi)亦可(ke)用(yong)繪(hui)圖的(de)(de)硫酸(suan)紙(zhi)或透明(ming)的(de)(de)聚酯薄(bo)膜代替。

5、教學投影片的制作

利用復(fu)(fu)印(yin)機可以(yi)將(jiang)任何文(wen)字、圖表復(fu)(fu)印(yin)在透明的聚(ju)酯薄膜上，用來進行(xing)教學投影。

具(ju)體做法是將原稿(gao)放好，調節好顯影(ying)濃(nong)度，利用手工供紙(zhi)盤送(song)入聚(ju)酯薄膜(mo)(mo)(mo)(mo)。如果薄膜(mo)(mo)(mo)(mo)容(rong)易卡住可(ke)(ke)在(zai)其下面襯一(yi)張復印(yin)紙(zhi)，先進入機(ji)(ji)器的(de)一(yi)端用透明(ming)膠紙(zhi)粘(zhan)住。已轉印(yin)而(er)圖象正(zheng)常被(bei)卡在(zai)機(ji)(ji)內的(de)薄膜(mo)(mo)(mo)(mo)可(ke)(ke)打(da)開機(ji)(ji)門送(song)它到達定(ding)影(ying)器人口(kou)，然(ran)后旋轉定(ding)影(ying)輥排紙(zhi)鈕，使之通(tong)過定(ding)影(ying)器而(er)定(ding)影(ying)排出。轉印(yin)不良墨粉(fen)圖象被(bei)擦損的(de)薄膜(mo)(mo)(mo)(mo)，可(ke)(ke)取出用濕(shi)布擦凈墨粉(fen)，晾干后仍可(ke)(ke)使用。

此外，還可(ke)利(li)用復(fu)(fu)印機(ji)制做(zuo)名片(pian)、檢索卡片(pian)等，操作(zuo)方法與上(shang)(shang)述的雙面復(fu)(fu)印差不(bu)多，不(bu)再縲述。在掌握(wo)了復(fu)(fu)印機(ji)性能(neng)和不(bu)損壞機(ji)器的前提(ti)下，還可(ke)在其它(ta)材料(liao)（如(ru)布）上(shang)(shang)復(fu)(fu)印出文字圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面有圖(tu)(tu)象的原稿(gao)，要想在(zai)復印(yin)時圖(tu)(tu)象清晰，而(er)(er)又(you)不致透(tou)出背面的圖(tu)(tu)象而(er)(er)使復印(yin)品污臟(zang)，最簡便的方法就是(shi)在(zai)要復印(yin)的原稿(gao)背面墊―張黑(hei)(hei)色紙(zhi)。沒(mei)有黑(hei)(hei)紙(zhi)時，可(ke)以(yi)打開復印(yin)機稿(gao)臺蓋(gai)板，復印(yin)一(yi)張，印(yin)出的就是(shi)均勻的黑(hei)(hei)色紙(zhi)，即可(ke)用來墊底。這一(yi)方法在(zai)制作各種圖(tu)(tu)紙(zhi)時經常用到，原因是(shi)圖(tu)(tu)紙(zhi)上的線條(tiao)要濃度大，而(er)(er)空白部分又(you)必須(xu)潔凈(jing)。

使用復印機注意事項

1、選擇合適(shi)的地點安裝復印(yin)，要(yao)注(zhu)意防(fang)(fang)高溫(wen)、防(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)震、防(fang)(fang)陽光直射，同時要(yao)保(bao)證通風換氣環境良好。因為復印(yin)機會產生(sheng)微量(liang)臭氧，而操(cao)作(zuo)人員更應該每(mei)工作(zuo)一(yi)(yi)段時間(jian)就到戶外(wai)透透氣休(xiu)息片刻(ke)。平時盡(jin)量(liang)減少搬動，要(yao)移動的話一(yi)(yi)定要(yao)水(shui)平移動，不(bu)可(ke)傾斜。為保(bao)證最佳操(cao)作(zuo)，至(zhi)少應在機器左右(you)各留出(chu)90厘米，背面留出(chu)13厘米的空(kong)間(jian)（如機器接有分頁器，大(da)約需要(yao)23厘米的距離(li)。），操(cao)作(zuo)和使用復印(yin)機應小心(xin)謹慎。

2、應使用(yong)穩定(ding)的(de)質量好的(de)插(cha)座，切不可在此插(cha)座上接入其(qi)它的(de)辦公(gong)設備，保證復印機(ji)的(de)插(cha)座專用(yong)。

3、每天早晨上班后，要打(da)開復印機預熱預熱半(ban)小時左右，使(shi)復印機內(nei)保持干燥。

4、要保持(chi)復印機玻(bo)(bo)璃(li)(li)稿臺清潔(jie)、無(wu)劃痕、不(bu)能(neng)有涂改液、手指印之(zhi)類(lei)的(de)(de)斑點，不(bu)然的(de)(de)話會影響復印效果。如有斑點，使用(yong)軟質的(de)(de)玻(bo)(bo)璃(li)(li)清潔(jie)物清潔(jie)玻(bo)(bo)璃(li)(li)。

5、在(zai)復印機工作過(guo)程中一定要(yao)在(zai)蓋好上面的(de)擋版，以減(jian)少強光對眼(yan)睛的(de)刺激。

6、如果需(xu)要復(fu)印(yin)書籍等需(xu)要裝訂的文件，請選用(yong)具有"分離掃描"（split scan feature）性能(neng)的復(fu)印(yin)機。這樣(yang)，可(ke)以消除(chu)由于裝訂不平整(zheng)而產生的復(fu)印(yin)陰影。

7、如果(guo)復(fu)印件的(de)背景有(you)陰影(ying)，那么復(fu)印機的(de)鏡頭(tou)上有(you)可能進入了灰塵(chen)。此時，您(nin)需要對(dui)復(fu)印機進行(xing)專業的(de)清(qing)潔(jie)。

8、當復(fu)(fu)印(yin)(yin)機面版顯示紅燈加(jia)(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)信號時用戶就應(ying)及時對復(fu)(fu)印(yin)(yin)機進行加(jia)(jia)碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)，如果(guo)加(jia)(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)不及時可造(zao)成(cheng)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機故障(zhang)或產生加(jia)(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)撞擊噪音。加(jia)(jia)碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)時應(ying)將碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)瓶內(nei)的(de)碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)搖松并(bing)按照說(shuo)明書進行操作。切不可使(shi)用代(dai)用粉(fen)(fen)(fen)(fen)（假粉(fen)(fen)(fen)(fen)），否則會造(zao)成(cheng)飛粉(fen)(fen)(fen)(fen)、底灰大、縮短載體使(shi)用壽命與定(ding)影器卡紙等其它配(pei)件發生故障(zhang)，而(er)且由于它產生的(de)廢(fei)粉(fen)(fen)(fen)(fen)率高，實際的(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)量還不到真粉(fen)(fen)(fen)(fen)的(de)2/3。

9、選擇復(fu)印機(ji)的(de)復(fu)印紙(zhi)時，就選擇紙(zhi)屑少(shao)、硬度(du)好(hao)的(de)紙(zhi)張(zhang)。

10、當添加復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)前先要檢查一(yi)下紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)是否干(gan)(gan)爽、結凈(jing)，然后前后理順復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疊(die)順整齊再放(fang)(fang)到紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)大小(xiao)規格一(yi)致的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤里。紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤內(nei)(nei)的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)不能超過復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機所允許放(fang)(fang)置的(de)厚度(du)，請查閱手(shou)冊來(lai)確定(ding)厚度(du)范(fan)圍(wei)。為了(le)保持紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)干(gan)(gan)燥(zao)，可(ke)在復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒內(nei)(nei)放(fang)(fang)置一(yi)盒干(gan)(gan)燥(zao)劑(ji)，每天用完復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)后應將復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)包(bao)好，放(fang)(fang)于干(gan)(gan)燥(zao)的(de)柜子內(nei)(nei)。

11、每(mei)次使用完復(fu)印機(ji)后(hou)，一定(ding)要及時洗手，以消(xiao)除(chu)手上殘余粉塵(chen)對(dui)人體的傷害。

12、工(gong)作下班時要關閉復印機(ji)電源開關，切斷(duan)電源。不可(ke)未關閉機(ji)器(qi)(qi)開關就去拉插電源插頭，這樣(yang)會(hui)容易造成機(ji)器(qi)(qi)故障。

13、如(ru)果出(chu)現以下情況，請立(li)即關掉(diao)電(dian)源(yuan)，并請維修人員(yuan)。

A、機器里發(fa)出異響；

B、機器外殼(ke)變(bian)得過熱；

C、機(ji)器部(bu)分被(bei)損傷；

D、機(ji)器(qi)(qi)被雨淋或(huo)機(ji)器(qi)(qi)內部進水。