復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開(kai)(kai)關，開(kai)(kai)始預(yu)熱，面板上(shang)應有指(zhi)示燈顯(xian)示，并出(chu)現等待信號。當(dang)預(yu)熱時(shi)間達到，機器即可開(kai)(kai)始復印，這時(shi)會(hui)出(chu)現可以(yi)復印信號或以(yi)音頻(pin)信號告知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fu)(fu)(fu)印(yin)的原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)后，應(ying)大致翻閱一下，需要注意以(yi)(yi)(yi)下幾(ji)個方面(mian)：原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)的紙張尺寸、質(zhi)地、顏色，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)上的字跡(ji)色調，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)裝訂方式、原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)張數以(yi)(yi)(yi)及有無圖片等(deng)需要改變曝光量(liang)的原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)。這(zhe)些(xie)因(yin)素都(dou)與復(fu)(fu)(fu)印(yin)過程有關，必須做(zuo)到心中(zhong)有數。對原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)上不(bu)清晰的字跡(ji)、線條應(ying)在復(fu)(fu)(fu)印(yin)前描寫清楚，以(yi)(yi)(yi)免復(fu)(fu)(fu)印(yin)后返工(gong)。可以(yi)(yi)(yi)拆(chai)開的原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)應(ying)拆(chai)開，以(yi)(yi)(yi)免復(fu)(fu)(fu)印(yin)時(shi)不(bu)平整出(chu)現陰影。

3、檢查機器顯示

機器預熱完(wan)畢后，應看一下操作(zuo)面板上的各項顯(xian)示(shi)是否正常(chang)。主要(yao)包(bao)括以(yi)下幾項：可(ke)(ke)以(yi)復(fu)印信號(hao)顯(xian)示(shi)、紙盒(he)位置顯(xian)示(shi)、復(fu)印數量顯(xian)示(shi)為“l”、復(fu)印濃度調節顯(xian)示(shi)、紙張尺寸顯(xian)示(shi)，一切(qie)顯(xian)示(shi)正常(chang)才(cai)可(ke)(ke)進行復(fu)印。

4、放置原稿

根據稿臺玻璃刻度板的指(zhi)示(shi)及當前使(shi)用紙盒(he)的尺寸(cun)和橫堅方向(xiang)放好原(yuan)稿。需要注(zhu)意(yi)的是，復印(yin)(yin)有(you)順序(xu)的原(yuan)稿時(shi)，應從最后一頁(ye)開始，這(zhe)樣復印(yin)(yin)出來(lai)的復印(yin)(yin)品(pin)順序(xu)就是正確的，否則(ze)，還需重顛倒一遍。

5、設定復印份數

按下(xia)數字鍵設(she)定復印份數。若設(she)定有誤(wu)可(ke)按“C”鍵，然后重新設(she)定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸(cun)，即可(ke)很容易地選定縮(suo)小倍率。如果無需放大(da)、縮(suo)小，可(ke)不按任(ren)何鍵(jian)。

7、選擇復印紙尺寸

根據原(yuan)稿尺(chi)寸(cun)，放大或縮(suo)小(xiao)倍(bei)率按下紙盒選取健。如(ru)機內裝有所需(xu)尺(chi)寸(cun)紙盒，即可(ke)在面板上顯(xian)示出(chu)來(lai)；如(ru)無顯(xian)示，則需(xu)更換紙盒。

8、調節復印濃度

根據原稿(gao)紙張、字跡的色(se)調(diao)深淺(qian)，適當調(diao)節復印(yin)濃度(du)。原稿(gao)紙張顏(yan)色(se)較(jiao)深的，如報紙，應將復印(yin)濃度(du)調(diao)淺(qian)些(xie)(xie)，字跡淺(qian)條細、不十分清晰的，如復印(yin)品原稿(gao)是鉛筆原稿(gao)等(deng)，則應將濃度(du)調(diao)深些(xie)(xie)。復印(yin)圖片時一般(ban)應將濃度(du)調(diao)談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙(zhi)張用完時面板上會出(chu)現紙(zhi)盒(he)空的信號(hao)，裝(zhuang)入復(fu)印紙(zhi)。可繼續復(fu)印。

2、墨粉不足

墨(mo)粉(fen)不足信號(hao)燈亮(liang)，表明機(ji)內墨(mo)粉(fen)已快用完，將會影響復印質量，應及(ji)時補(bu)充(chong)，有(you)些(xie)(xie)機(ji)型(xing)出現此信號(hao)機(ji)器停止運轉，有(you)些(xie)(xie)機(ji)型(xing)仍可(ke)繼續復印。加人(ren)墨(mo)粉(fen)前應將墨(mo)粉(fen)瓶(ping)或筒搖動幾(ji)次(ci)，使結塊的墨(mo)粉(fen)碎成(cheng)粉(fen)末。

3、廢粉過多

從(cong)感光鼓上清除下來的廢(fei)(fei)墨粉(fen)收集在(zai)一只廢(fei)(fei)粉(fen)瓶內，裝(zhuang)滿后會在(zai)面(mian)板上顯示(shi)出信號，有些(xie)機(ji)器與墨粉(fen)不足使用(yong)同(tong)―個信號，這就更(geng)應當注意檢(jian)查，當廢(fei)(fei)粉(fen)裝(zhuang)滿時要(yao)(yao)及時倒掉。有些(xie)機(ji)型要(yao)(yao)求(qiu)廢(fei)(fei)粉(fen)不能(neng)重復使用(yong)，特別是(shi)單―成分顯影(ying)(ying)機(ji)器，否則會影(ying)(ying)響顯影(ying)(ying)質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用自動送稿(gao)器可以提高(gao)復印(yin)效(xiao)率，避免(mian)每次放(fang)稿(gao)都要掀起稿(gao)臺蓋板的麻煩。使用時首先(xian)按下自動送稿(gao)按鍵，指示燈點亮(liang)，在供稿(gao)臺放(fang)上原(yuan)稿(gao)。自動送稿(gao)器會一(yi)頁(ye)一(yi)頁(ye)地放(fang)上原(yuan)稿(gao)。原(yuan)稿(gao)放(fang)好后，機器即自動開始復印(yin)。

自(zi)(zi)動(dong)(dong)送(song)稿(gao)器(qi)的另一個功能(neng)是(shi)使(shi)機(ji)器(qi)預(yu)熱(re)后自(zi)(zi)動(dong)(dong)開(kai)始(shi)復印(yin)。方法是(shi)在預(yu)熱(re)過(guo)程中，設定(ding)好各項目，如紙盒選擇，濃(nong)度調節、放(fang)大或縮小等，然后在供稿(gao)臺上按上述要求放(fang)上原稿(gao)，機(ji)器(qi)預(yu)熱(re)完(wan)馬(ma)上自(zi)(zi)動(dong)(dong)開(kai)始(shi)復印(yin)。

應當(dang)注意，卷曲(qu)、折皺、折疊的(de)原(yuan)稿，帶書釘、曲(qu)別針，膠(jiao)帶或漿糊未(wei)干的(de)原(yuan)稿，背面發(fa)黑的(de)原(yuan)稿，粘在一起或裝(zhuang)訂的(de)原(yuan)稿和過簿的(de)原(yuan)稿不能(neng)自動(dong)送入(ru)。

但是，利用(yong)一些特殊復印(yin)(yin)技巧，仍(reng)可自動(dong)送人較薄的(de)(de)或不十分(fen)平(ping)整的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)。方法(fa)是在將(jiang)易卡注的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)一頁―頁送入時(shi)，打開左側原(yuan)稿(gao)(gao)回轉(zhuan)盒(he)，進行半自動(dong)送稿(gao)(gao)復印(yin)(yin)，即用(yong)右手送人原(yuan)稿(gao)(gao)，用(yong)左手接(jie)任印(yin)(yin)過的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，這樣，原(yuan)稿(gao)(gao)幾(ji)乎不會卡住。

原(yuan)稿(gao)卡(ka)住時也(ye)要(yao)掀開回(hui)轉(zhuan)蓋，輕輕拉出(chu)，一般(ban)從與(yu)玻璃接觸一側取(qu)出(chu)更容易。如(ru)果難以取(qu)出(chu)，可拆下夾住原(yuan)稿(gao)的(de)(de)(de)壓板，取(qu)出(chu)原(yuan)稿(gao)。原(yuan)稿(gao)取(qu)出(chu)后(hou)(hou)，若卡(ka)稿(gao)信號燈仍亮，一般(ban)是供稿(gao)臺上(shang)已放(fang)上(shang)原(yuan)稿(gao)，將此頁原(yuan)稿(gao)向外(wai)拉一些，信號即可消除。被卡(ka)住過的(de)(de)(de)原(yuan)稿(gao)之(zhi)后(hou)(hou)的(de)(de)(de)一頁原(yuan)稿(gao)，由(you)于卡(ka)紙信號的(de)(de)(de)出(chu)現未能復(fu)印，需取(qu)出(chu)重(zhong)新(xin)放(fang)在(zai)供稿(gao)臺上(shang)，再(zai)行復(fu)印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能(neng)使(shi)用全(quan)自動送稿功(gong)能(neng)。

2、自動分頁器的使用

利用自動分頁器進(jin)行分頁時(shi)，必(bi)須從原(yuan)稿的(de)(de)最后(hou)一頁開(kai)始復印(yin)。分頁器一般(ban)為15格，可將復印(yin)品(pin)分成15份，復印(yin)品(pin)超過15份時(shi)，需(xu)先復印(yin)15份，再繼續復印(yin)余下的(de)(de)份數。

使用自動分(fen)頁(ye)(ye)器時(shi)(shi)，紙(zhi)盒內裝(zhuang)的(de)紙(zhi)張應(ying)凸面朝上(shang)，這樣不致在復(fu)(fu)(fu)印品(pin)進入分(fen)頁(ye)(ye)格時(shi)(shi)出(chu)(chu)(chu)現錯插(cha)現象(xiang)，（即后印出(chu)(chu)(chu)的(de)一(yi)頁(ye)(ye)插(cha)入先(xian)復(fu)(fu)(fu)印的(de)幾(ji)員(yuan)之間，搞亂了順序）。每層(ceng)分(fen)頁(ye)(ye)格約能容納30頁(ye)(ye)復(fu)(fu)(fu)印品(pin)，超過(guo)時(shi)(shi)即易發生卡紙(zhi)。因此，復(fu)(fu)(fu)印品(pin)過(guo)多時(shi)(shi)應(ying)在復(fu)(fu)(fu)印過(guo)程中(zhong)取出(chu)(chu)(chu)，分(fen)別(bie)放好，待全部復(fu)(fu)(fu)印完，再將兩部分(fen)疊放在一(yi)起進行裝(zhuang)訂。

在自動(dong)送稿(gao)器與分頁器同時使用時，應(ying)(ying)注意(yi)防(fang)止原稿(gao)偏斜造成復印(yin)(yin)(yin)品(pin)(pin)缺(que)陷，以致(zhi)殘品(pin)(pin)被夾進復印(yin)(yin)(yin)品(pin)(pin)之中，難于發現。因此(ci)，應(ying)(ying)在復印(yin)(yin)(yin)過程(cheng)中隨時留(liu)意(yi)分頁器中最上層的復印(yin)(yin)(yin)品(pin)(pin)，只要(yao)此(ci)頁完好，則以下多層的復印(yin)(yin)(yin)品(pin)(pin)應(ying)(ying)是好的。

自(zi)動（半(ban)(ban)自(zi)動）送稿(gao)器與自(zi)動分頁(ye)器同時使(shi)用時，如遇到(dao)原(yuan)稿(gao)大小(xiao)參差不(bu)齊的情(qing)況(kuang)，而(er)復(fu)印份(fen)(fen)數(shu)又在(zai)分頁(ye)份(fen)(fen)數(shu)以上時，可(ke)(ke)先(xian)印分頁(ye)器分頁(ye)份(fen)(fen)數(shu)的余份(fen)(fen)，如需復(fu)印20份(fen)(fen)，而(er)分頁(ye)器僅可(ke)(ke)分15份(fen)(fen)，這時應先(xian)印5份(fen)(fen)。復(fu)印這5份(fen)(fen)時，可(ke)(ke)對大小(xiao)不(bu)一的原(yuan)稿(gao)進行(xing)(xing)放大或縮(suo)小(xiao)，統一到(dao)一種尺寸的復(fu)印紙上。取其中1份(fen)(fen)作為第(di)二次復(fu)印余下(xia)15份(fen)(fen)的原(yuan)稿(gao)。這時可(ke)(ke)使(shi)用自(zi)動(半(ban)(ban)自(zi)動)送稿(gao)器，而(er)且(qie)只需進行(xing)(xing)原(yuan)稿(gao)復(fu)印就行(xing)(xing)了。而(er)第(di)一次復(fu)印的原(yuan)稿(gao)尺寸不(bu)同且(qie)有放大、縮(suo)小(xiao)的麻煩，故不(bu)能使(shi)用送稿(gao)器快速復(fu)印。

在對色調不一(yi)的多(duo)頁(ye)原稿進(jin)行(xing)多(duo)份(fen)復(fu)(fu)印時，亦可先復(fu)(fu)印余(yu)份(fen)統一(yi)色調，然后再以復(fu)(fu)印品(pin)為原稿進(jin)行(xing)多(duo)份(fen)復(fu)(fu)印，這樣可避免反復(fu)(fu)調節(jie)顯(xian)影濃(nong)度的麻煩。

使用自動分頁器還需注意選用光(guang)潔(jie)度(du)好(hao)，尺寸合適的(de)復(fu)印(yin)紙，并(bing)應在(zai)復(fu)印(yin)前將紙盒中的(de)紙張充分抖開、磕齊。否則(ze)，一旦因(yin)靜(jing)電吸引雙張紙粘在(zai)一起，就會出現復(fu)印(yin)品(pin)缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯(cuo)誤。

3、大容量供紙箱的選用

一些(xie)高速(su)復印(yin)機可選用容量(liang)為1500一2000張紙(zhi)的(de)供紙(zhi)箱(xiang)。這種紙(zhi)箱(xiang)附加在機器(qi)右側(ce)，從下供紙(zhi)盒處進(jin)紙(zhi)。供紙(zhi)箱(xiang)需(xu)單設(she)電源(yuan)。使(shi)用前需(xu)將選擇(ze)器(qi)旋鈕設(she)定好，以滿足不同紙(zhi)張尺寸(cun)的(de)要(yao)求，接通電源(yuan)開關(guan)，指(zhi)示(shi)燈點亮(liang)，無紙(zhi)時指(zhi)示(shi)燈閃爍。

當需要變更復(fu)印(yin)紙(zhi)尺(chi)寸時(shi)(shi)，可向右拉出紙(zhi)箱(xiang)，打開(kai)紙(zhi)箱(xiang)蓋和上(shang)蓋松開(kai)塑料旋紐(niu)，提起隔板，將選擇器旋鈕調到(dao)所選紙(zhi)張(zhang)尺(chi)寸的(de)號碼(ma)位置，最后關(guan)好紙(zhi)箱(xiang)蓋，將紙(zhi)箱(xiang)推(tui)接到(dao)主(zhu)機上(shang)。如果加(jia)紙(zhi)后指(zhi)示燈仍閃爍不(bu)止，則說明復(fu)印(yin)紙(zhi)未放好或紙(zhi)箱(xiang)未關(guan)嚴，此時(shi)(shi)不(bu)能進行復(fu)印(yin)。

4、自動復印功能的利用

有些復(fu)印機在(zai)供(gong)(gong)稿(gao)(gao)盤上放好原稿(gao)(gao)后(hou)，機器(qi)即可(ke)在(zai)預(yu)熱(re)完(wan)畢后(hou)自(zi)動(dong)(dong)開(kai)始復(fu)印，還有些機器(qi)的自(zi)動(dong)(dong)供(gong)(gong)紙(zhi)(zhi)板亦有此(ci)功(gong)能，預(yu)熱(re)時將一張復(fu)印紙(zhi)(zhi)放在(zai)供(gong)(gong)紙(zhi)(zhi)板上，預(yu)熱(re)后(hou)即可(ke)自(zi)動(dong)(dong)復(fu)印，也有的機器(qi)在(zai)操作而板上設置一個“Standby”按(an)鍵(jian)和(he)指示燈，開(kai)機預(yu)熱(re)時按(an)下(xia)此(ci)鍵(jian)，指示燈亮，在(zai)紙(zhi)(zhi)盒內有紙(zhi)(zhi)的情況下(xia)，預(yu)熱(re)完(wan)畢機器(qi)即自(zi)動(dong)(dong)運(yun)轉，如設定好復(fu)印數量，亦可(ke)。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大(da)多數復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機上(shang)都(dou)設(she)有此(ci)二鍵(jian)(jian)，但能(neng)夠正確運用(yong)(yong)(yong)的用(yong)(yong)(yong)戶并不多。插人復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)鍵(jian)(jian)又叫暫停(ting)鍵(jian)(jian)，它是用(yong)(yong)(yong)來(lai)中(zhong)斷(duan)正在復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)的多份文(wen)(wen)件(jian)，臨時加進(jin)一個(ge)更為急用(yong)(yong)(yong)的文(wen)(wen)件(jian)的。復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)過(guo)程中(zhong)按下此(ci)鍵(jian)(jian)，機器立(li)即(ji)停(ting)止復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)，復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)數量顯示變為“l”，重新(xin)設(she)定一個(ge)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)數值即(ji)可復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)急用(yong)(yong)(yong)的文(wen)(wen)件(jian)，復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)完(wan)后機器又回到(dao)原來(lai)中(zhong)斷(duan)時的顯示狀態，可繼續進(jin)行原來(lai)的多份復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)。如果按錯插入復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)鍵(jian)(jian)，要恢復(fu)中(zhong)斷(duan)前的復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)數量按下停(ting)止鍵(jian)(jian)即(ji)可。

停止鍵主要(yao)是多扮復印(yin)時(shi)到了(le)所(suo)需份數或發現原稿放(fang)置不正等意外(wai)現象(xiang)時(shi)使用的．按下此鍵后機器停止運轉，復印(yin)份數回到“1”，再復印(yin)時(shi)需重設(she)(she)。有些小(xiao)型機將停止鍵和復印(yin)份數清除鍵設(she)(she)為一個鍵，其(qi)功能相(xiang)同。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印過程中會(hui)遇到各種色(se)(se)調深(shen)淺不―的(de)(de)原稿(gao)，有些原稿(gao)上(shang)(shang)還夾(jia)雜著深(shen)淺不一(yi)的(de)(de)字(zi)跡，如鉛(qian)印件上(shang)(shang)的(de)(de)圓珠筆(bi)、鉛(qian)筆(bi)批示(shi)等，遇到這種情(qing)況應當以較(jiao)淺的(de)(de)字(zi)跡為(wei)條件，減小曝(pu)(pu)光(guang)量(liang)(liang)(liang)，使其顯出，具體(ti)方法是加(jia)大(da)顯影濃度，將(jiang)濃度調節向(xiang)加(jia)深(shen)的(de)(de)一(yi)端；對于照片、圖(tu)片等反差小、色(se)(se)調深(shen)的(de)(de)原標則應減小顯影濃度，將(jiang)濃度調節向(xiang)變淡的(de)(de)一(yi)側。如果復印品質量(liang)(liang)(liang)仍難(nan)以令(ling)人滿意，則可(ke)加(jia)大(da)曝(pu)(pu)光(guang)量(liang)(liang)(liang)，做法是將(jiang)曝(pu)(pu)光(guang)窄縫(feng)板（有的(de)(de)設(she)在充電電極上(shang)(shang)，有的(de)(de)是單獨裝在感(gan)光(guang)鼓附近）抽出，把光(guang)縫(feng)調寬大(da)些，或是調高(gao)曝(pu)(pu)光(guang)電壓即(ji)可(ke)使圖(tu)象(xiang)變淡。

2、雙面復印

有些高檔(dang)復(fu)印機(ji)只有自(zi)動復(fu)印雙面(mian)的功能(neng)，而(er)絕大(da)多數機(ji)器要復(fu)印雙面(mian)仍需(xu)將復(fu)印品重新裝入紙(zhi)盒，再印第二面(mian)。雙面(mian)復(fu)印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說(shuo)明書、名片(pian)、表格以及頁數過多，需(xu)要減小厚度的文件。這樣做不僅節(jie)省一(yi)半紙(zhi)張，而(er)且(qie)減小丁文件所(suo)占(zhan)空間，又容易裝訂。

在套印(yin)(yin)(yin)雙面之前，應(ying)使復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)間充(chong)分進(jin)入(ru)空氣(qi)，防止(zhi)出(chu)現(xian)雙張現(xian)象。先印(yin)(yin)(yin)單(dan)數頁碼，再(zai)根(gen)據所使用機(ji)器(qi)的(de)(de)類(lei)型(xing)，將(jiang)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)品(pin)裝入(ru)紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)，復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)雙數頁碼的(de)(de)一面。有的(de)(de)機(ji)器(qi)應(ying)將(jiang)第(di)(di)―次(ci)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)品(pin)上下兩端們置不(bu)(bu)變地(di)調過來，文(wen)字面朝下，裝入(ru)紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)，再(zai)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)第(di)(di)二面；有的(de)(de)則原封不(bu)(bu)動裝入(ru)紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)即可(ke)。前者是直線進(jin)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)機(ji)型(xing)，后者是曲(qu)線進(jin)紙(zhi)(zhi)(zhi)，進(jin)紙(zhi)(zhi)(zhi)口與出(chu)紙(zhi)(zhi)(zhi)口在機(ji)器(qi)同(tong)側的(de)(de)機(ji)型(xing)。

另(ling)有(you)一(yi)點要注意的(de)(de)(de)是(shi)(shi)，采用光(guang)導纖維矩(ju)防透鏡的(de)(de)(de)機器，原稿正(zheng)(zheng)(zheng)放(fang)、復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)品也(ye)是(shi)(shi)正(zheng)(zheng)(zheng)的(de)(de)(de)，而采用鏡頭(tou)的(de)(de)(de)機器，原稿正(zheng)(zheng)(zheng)放(fang)。復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)品卻(que)是(shi)(shi)反的(de)(de)(de)，即上下顛倒。特別(bie)是(shi)(shi)在(zai)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)小(xiao)張雙面(mian)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)時(shi)（不是(shi)(shi)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙尺寸(cun)），采用鏡頭(tou)的(de)(de)(de)機器較難操作，最(zui)好在(zai)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)第一(yi)面(mian)時(shi)使原稿位(wei)于(yu)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)級尺寸(cun)中間，印(yin)(yin)(yin)(yin)第二面(mian)時(shi)也(ye)放(fang)中間即可。但這樣(yang)做兩面(mian)可能出現誤(wu)差。

另種方法是印(yin)(yin)第一(yi)面(mian)原(yuan)稿時放(fang)(fang)稿臺(tai)上(shang)部右端，印(yin)(yin)第二(er)面(mian)時放(fang)(fang)上(shang)部左端，而復(fu)印(yin)(yin)紙上(shang)下端不動(dong)，只(zhi)是位其字跡朝(chao)下放(fang)(fang)入紙意。套(tao)印(yin)(yin)多頁(ye)雙面(mian)文(wen)件時可(ke)能出(chu)現雙面(mian)文(wen)件現象，使頁(ye)碼(ma)套(tao)錯，需時常留意查(cha)看第二(er)面(mian)的頁(ye)碼(ma)是否正(zheng)確(que)(que)，不正(zheng)確(que)(que)時應停(ting)機，看一(yi)下紙盒(he)中剩(sheng)的待(dai)套(tao)印(yin)(yin)的復(fu)印(yin)(yin)品(pin)，繼續(xu)印(yin)(yin)完，然后(hou)補印(yin)(yin)錯的幾頁(ye)。

3、遮擋方法的應用

復(fu)印(yin)(yin)工作經(jing)常遇到(dao)原(yuan)稿有污跡、需要(yao)復(fu)印(yin)(yin)原(yuan)稿局(ju)部、去原(yuan)稿陰(yin)影等情況，需利用遮擋技巧(qiao)來去掉不(bu)需要(yao)的痕跡。最(zui)簡(jian)便的辦法(fa)是用一(yi)張白(bai)紙(zhi)遮住這些部分(fen)，然后(hou)放在(zai)稿臺上復(fu)印(yin)(yin)，即(ji)(ji)可去掉。復(fu)印(yin)(yin)書籍等厚(hou)原(yuan)稿時，常會在(zai)復(fu)印(yin)(yin)品(pin)上留(liu)下一(yi)條陰(yin)影，也可以(yi)用遮擋來消(xiao)(xiao)除之。方法(fa)是在(zai)待印(yin)(yin)一(yi)頁之下墊一(yi)張白(bai)紙(zhi)，即(ji)(ji)可消(xiao)(xiao)除書籍邊(bian)緣陰(yin)影。如果還(huan)要(yao)去掉兩頁之間的陰(yin)影，可在(zai)暫(zan)不(bu)印(yin)(yin)的一(yi)頁上覆蓋一(yi)張白(bai)紙(zhi)，并使之邊(bian)緣達到(dao)恃印(yin)(yin)一(yi)頁字跡邊(bian)緣郎分(fen)，即(ji)(ji)可奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做(zuo)，是(shi)比較(jiao)方便的(de)。

做法是(shi)；取(qu)一張復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)和(he)一張比圖(tu)案大些(xie)的(de)(de)拷貝(bei)紙(zhi)(zhi)(zhi)（透明薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)），在薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)邊緣部分涂上(shang)膠水，并與復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)粘合(he)，待(dai)干燥后即(ji)可(ke)進行(xing)復(fu)印(yin)(yin)。復(fu)印(yin)(yin)時(shi)拷貝(bei)紙(zhi)(zhi)(zhi)需朝(chao)上(shang)，印(yin)(yin)完后將其(qi)撕下，將所需反(fan)面圖(tu)案的(de)(de)―面（即(ji)復(fu)印(yin)(yin)時(shi)的(de)(de)背面）朝(chao)下放在稿臺玻璃上(shang)，再進行(xing)復(fu)印(yin)(yin)，即(ji)可(ke)得(de)到完全(quan)相(xiang)同的(de)(de)反(fan)向圖(tu)案。拷貝(bei)紙(zhi)(zhi)(zhi)亦可(ke)用繪圖(tu)的(de)(de)硫酸紙(zhi)(zhi)(zhi)或透明的(de)(de)聚酯(zhi)薄(bo)膜代替。

5、教學投影片的制作

利用復印機可(ke)以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上(shang)，用來進行教學投影。

具體做法是將原稿放(fang)好，調(diao)節好顯(xian)影(ying)(ying)(ying)濃(nong)度(du)，利用手工供紙(zhi)盤(pan)送入(ru)聚酯薄膜(mo)。如果薄膜(mo)容(rong)易卡住可在(zai)其下(xia)面(mian)襯一張復印(yin)(yin)紙(zhi)，先進入(ru)機器的一端用透(tou)明(ming)膠紙(zhi)粘住。已轉印(yin)(yin)而(er)圖象正常(chang)被(bei)卡在(zai)機內的薄膜(mo)可打開機門送它到達定影(ying)(ying)(ying)器人口，然后旋(xuan)轉定影(ying)(ying)(ying)輥排紙(zhi)鈕，使之通(tong)過定影(ying)(ying)(ying)器而(er)定影(ying)(ying)(ying)排出。轉印(yin)(yin)不良(liang)墨(mo)(mo)粉圖象被(bei)擦(ca)損的薄膜(mo)，可取出用濕布擦(ca)凈(jing)墨(mo)(mo)粉，晾干后仍可使用。

此外，還可利用復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機制(zhi)做名(ming)片、檢索卡片等，操(cao)作方法與上述的雙面復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)差不(bu)多，不(bu)再縲述。在(zai)掌握了(le)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機性能和不(bu)損壞機器(qi)的前提(ti)下(xia)，還可在(zai)其(qi)它材料（如(ru)布(bu)）上復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)出文字圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面有(you)圖象的原(yuan)稿(gao)(gao)，要想在(zai)(zai)復印(yin)(yin)時(shi)圖象清晰，而(er)(er)又不致透出(chu)背面的圖象而(er)(er)使(shi)復印(yin)(yin)品污臟，最簡便的方(fang)法(fa)就是(shi)(shi)在(zai)(zai)要復印(yin)(yin)的原(yuan)稿(gao)(gao)背面墊―張黑(hei)色紙(zhi)。沒有(you)黑(hei)紙(zhi)時(shi)，可以打開復印(yin)(yin)機稿(gao)(gao)臺蓋板，復印(yin)(yin)一張，印(yin)(yin)出(chu)的就是(shi)(shi)均勻的黑(hei)色紙(zhi)，即可用來墊底(di)。這一方(fang)法(fa)在(zai)(zai)制作(zuo)各種圖紙(zhi)時(shi)經常用到(dao)，原(yuan)因是(shi)(shi)圖紙(zhi)上的線條(tiao)要濃度(du)大，而(er)(er)空(kong)白(bai)部分又必須潔(jie)凈(jing)。

使用復印機注意事項

1、選擇(ze)合適的地點安裝復(fu)印，要(yao)注意(yi)防(fang)高溫、防(fang)塵(chen)、防(fang)震、防(fang)陽(yang)光直射，同時(shi)要(yao)保證通風換(huan)氣(qi)環境良好(hao)。因(yin)為復(fu)印機會產生微(wei)量臭氧，而操作(zuo)人員更(geng)應該(gai)每工作(zuo)一段時(shi)間(jian)就(jiu)到戶(hu)外(wai)透透氣(qi)休(xiu)息片刻。平(ping)時(shi)盡量減少(shao)搬動(dong)，要(yao)移動(dong)的話一定(ding)要(yao)水平(ping)移動(dong)，不可傾斜。為保證最佳操作(zuo)，至少(shao)應在機器左(zuo)右(you)各(ge)留出90厘米，背(bei)面留出13厘米的空間(jian)（如(ru)機器接有分頁器，大約需要(yao)23厘米的距離。），操作(zuo)和(he)使用復(fu)印機應小(xiao)心謹(jin)慎。

2、應使(shi)用穩定(ding)的質量好的插(cha)座(zuo)，切不可在(zai)此(ci)插(cha)座(zuo)上接入其(qi)它的辦公設備，保證復印機(ji)的插(cha)座(zuo)專(zhuan)用。

3、每天早(zao)晨上班(ban)后，要打開復印(yin)機(ji)預熱預熱半(ban)小時左右，使(shi)復印(yin)機(ji)內保持干(gan)燥。

4、要(yao)保持復印機玻(bo)璃(li)稿臺清(qing)潔、無劃(hua)痕、不(bu)能有涂(tu)改液、手指印之類的斑點，不(bu)然(ran)的話會(hui)影響復印效果(guo)。如有斑點，使用軟質的玻(bo)璃(li)清(qing)潔物清(qing)潔玻(bo)璃(li)。

5、在復印機工作過程中(zhong)一定要(yao)在蓋好(hao)上(shang)面的擋版，以(yi)減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂(ding)(ding)的(de)文件，請選用具有(you)"分(fen)離掃描"（split scan feature）性(xing)能的(de)復印機。這樣，可(ke)以(yi)消除由于(yu)裝訂(ding)(ding)不平整而(er)產生的(de)復印陰影。

7、如果復(fu)(fu)印件的背景有陰影，那(nei)么復(fu)(fu)印機的鏡頭上有可能進入(ru)了灰(hui)塵。此(ci)時，您需要對復(fu)(fu)印機進行(xing)專(zhuan)業(ye)的清潔。

8、當(dang)復印機(ji)面版顯示(shi)紅燈加(jia)粉(fen)信(xin)號時用(yong)戶就應(ying)及(ji)時對復印機(ji)進行加(jia)碳粉(fen)，如果(guo)加(jia)粉(fen)不及(ji)時可造成復印機(ji)故障或產生(sheng)加(jia)粉(fen)撞擊噪音。加(jia)碳粉(fen)時應(ying)將碳粉(fen)瓶內(nei)的(de)(de)(de)碳粉(fen)搖松并按照(zhao)說明書進行操作。切(qie)不可使用(yong)代(dai)用(yong)粉(fen)（假粉(fen)），否則會造成飛粉(fen)、底灰(hui)大、縮短載體使用(yong)壽命與(yu)定影器卡紙(zhi)等(deng)其它配件發生(sheng)故障，而且由于它產生(sheng)的(de)(de)(de)廢粉(fen)率高(gao)，實(shi)際的(de)(de)(de)復印量還不到真粉(fen)的(de)(de)(de)2/3。

9、選擇復(fu)印機的復(fu)印紙時，就選擇紙屑少(shao)、硬度好的紙張。

10、當添加復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)前先要檢(jian)查(cha)一(yi)下紙(zhi)(zhi)張(zhang)是否干爽、結凈，然后(hou)前后(hou)理(li)順復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)疊(die)順整齊再放到紙(zhi)(zhi)張(zhang)大小規格(ge)一(yi)致的(de)紙(zhi)(zhi)盤里(li)。紙(zhi)(zhi)盤內的(de)紙(zhi)(zhi)不(bu)能(neng)超過(guo)復(fu)(fu)印(yin)機所允許放置的(de)厚度，請查(cha)閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙(zhi)(zhi)張(zhang)干燥，可(ke)在復(fu)(fu)印(yin)機紙(zhi)(zhi)盒(he)內放置一(yi)盒(he)干燥劑，每天用完復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)后(hou)應將復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)包好，放于(yu)干燥的(de)柜子內。

11、每次使(shi)用完(wan)復印機后，一定要(yao)及(ji)時洗手，以消除手上殘(can)余粉塵對人(ren)體的傷害。

12、工(gong)作下(xia)班(ban)時要關(guan)閉復(fu)印機(ji)電源開關(guan)，切斷電源。不可(ke)未關(guan)閉機(ji)器開關(guan)就去拉插(cha)電源插(cha)頭，這(zhe)樣會容易造成(cheng)機(ji)器故障。

13、如果出現以(yi)下情況，請(qing)立(li)即關掉電源(yuan)，并請(qing)維修人(ren)員。

A、機器(qi)里發出異響；

B、機器外殼變得(de)過熱；

C、機器部分(fen)被(bei)損傷(shang)；

D、機器被雨淋(lin)或機器內部進水。