復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開(kai)關，開(kai)始預熱，面板(ban)上(shang)應有指示燈顯示，并出現(xian)等(deng)待(dai)信(xin)號(hao)。當預熱時間達到，機器即可(ke)(ke)開(kai)始復(fu)印(yin)，這時會出現(xian)可(ke)(ke)以復(fu)印(yin)信(xin)號(hao)或以音頻信(xin)號(hao)告知。

2、檢查原稿

拿到需要復印的原(yuan)(yuan)稿(gao)后，應(ying)大致(zhi)翻閱(yue)一下，需要注意以(yi)下幾個方(fang)面：原(yuan)(yuan)稿(gao)的紙張(zhang)尺寸、質地、顏色，原(yuan)(yuan)稿(gao)上的字跡色調，原(yuan)(yuan)稿(gao)裝訂(ding)方(fang)式、原(yuan)(yuan)稿(gao)張(zhang)數以(yi)及有無圖(tu)片等需要改(gai)變曝光量(liang)的原(yuan)(yuan)稿(gao)。這些因(yin)素都與復印過程有關(guan)，必須做到心中有數。對原(yuan)(yuan)稿(gao)上不清晰的字跡、線條應(ying)在復印前描寫清楚(chu)，以(yi)免復印后返工(gong)。可以(yi)拆(chai)(chai)開的原(yuan)(yuan)稿(gao)應(ying)拆(chai)(chai)開，以(yi)免復印時(shi)不平(ping)整出現(xian)陰影(ying)。

3、檢查機器顯示

機(ji)器(qi)預(yu)熱完畢(bi)后(hou)，應(ying)看一下操作面板(ban)上的(de)各項(xiang)顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)是否正常(chang)(chang)。主要包(bao)括以下幾項(xiang)：可以復(fu)印(yin)信號顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)、紙盒位置顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)、復(fu)印(yin)數量顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)為“l”、復(fu)印(yin)濃度調節顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)、紙張尺寸顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)，一切(qie)顯(xian)(xian)示(shi)(shi)(shi)正常(chang)(chang)才可進行(xing)復(fu)印(yin)。

4、放置原稿

根據稿(gao)臺(tai)玻璃刻度板(ban)的(de)(de)指示及當前使用紙盒(he)的(de)(de)尺寸(cun)和橫(heng)堅方向放好原稿(gao)。需要(yao)注意的(de)(de)是(shi)，復(fu)印有順序的(de)(de)原稿(gao)時，應(ying)從最后一頁(ye)開(kai)始，這樣(yang)復(fu)印出來的(de)(de)復(fu)印品順序就是(shi)正(zheng)確的(de)(de)，否(fou)則，還(huan)需重顛(dian)倒一遍。

5、設定復印份數

按下數字鍵(jian)設(she)定復印份(fen)數。若設(she)定有誤可按“C”鍵(jian)，然后重(zhong)新(xin)設(she)定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即(ji)可很容(rong)易地(di)選(xuan)定縮小倍(bei)率。如果(guo)無(wu)需放大(da)、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根(gen)據原稿(gao)尺寸，放大或(huo)縮小倍(bei)率按下紙(zhi)盒選(xuan)取健。如機內(nei)裝有(you)所需(xu)尺寸紙(zhi)盒，即可在面板上顯示(shi)出來；如無顯示(shi)，則需(xu)更換紙(zhi)盒。

8、調節復印濃度

根據原(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)紙張(zhang)、字跡的(de)(de)色調深(shen)淺(qian)，適當(dang)調節復(fu)印濃(nong)度(du)(du)(du)。原(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)紙張(zhang)顏色較深(shen)的(de)(de)，如(ru)報(bao)紙，應(ying)將復(fu)印濃(nong)度(du)(du)(du)調淺(qian)些，字跡淺(qian)條細、不(bu)十分(fen)清晰的(de)(de)，如(ru)復(fu)印品(pin)原(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)是鉛筆原(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)等，則應(ying)將濃(nong)度(du)(du)(du)調深(shen)些。復(fu)印圖片時一般(ban)應(ying)將濃(nong)度(du)(du)(du)調談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙(zhi)張用完時面(mian)板(ban)上會出(chu)現紙(zhi)盒空的信號，裝入復印紙(zhi)。可繼續復印。

2、墨粉不足

墨粉(fen)(fen)不足信號燈亮，表明機內(nei)墨粉(fen)(fen)已快用完，將(jiang)會影響(xiang)復(fu)印質(zhi)量，應(ying)及時補充，有(you)些機型出(chu)現此信號機器停止運轉，有(you)些機型仍可(ke)繼(ji)續復(fu)印。加人墨粉(fen)(fen)前(qian)應(ying)將(jiang)墨粉(fen)(fen)瓶或筒搖動幾(ji)次，使結塊的墨粉(fen)(fen)碎成粉(fen)(fen)末。

3、廢粉過多

從感光鼓上清除下來的廢墨粉(fen)收集在一(yi)只廢粉(fen)瓶內(nei)，裝(zhuang)滿后(hou)會在面板上顯示出(chu)信號，有(you)些機(ji)器與墨粉(fen)不足使(shi)用(yong)同(tong)―個(ge)信號，這就更(geng)應(ying)當注意檢查，當廢粉(fen)裝(zhuang)滿時要及時倒掉。有(you)些機(ji)型要求(qiu)廢粉(fen)不能(neng)重復使(shi)用(yong)，特別是(shi)單―成分(fen)顯影機(ji)器，否則會影響顯影質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用(yong)自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)器(qi)可以提高復(fu)印效率，避(bi)免每次放稿(gao)都(dou)要掀起稿(gao)臺蓋板(ban)的麻煩。使用(yong)時首先按下自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)按鍵，指示燈點亮，在供稿(gao)臺放上原稿(gao)。自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)器(qi)會(hui)一頁一頁地放上原稿(gao)。原稿(gao)放好后，機器(qi)即自(zi)動(dong)開始復(fu)印。

自(zi)動送稿器的另(ling)一個功能是使機器預熱(re)后(hou)(hou)自(zi)動開始復印。方法是在預熱(re)過程(cheng)中，設(she)定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或(huo)縮小(xiao)等，然后(hou)(hou)在供稿臺上按(an)上述(shu)要求放上原稿，機器預熱(re)完馬上自(zi)動開始復印。

應當注意(yi)，卷曲(qu)、折皺、折疊的(de)原稿，帶(dai)書釘、曲(qu)別針，膠帶(dai)或漿糊未干的(de)原稿，背面發黑(hei)的(de)原稿，粘在一起或裝訂的(de)原稿和過簿的(de)原稿不能(neng)自動送(song)入。

但是，利用(yong)一些特殊復印技巧(qiao)，仍可自(zi)動送(song)人(ren)較薄的或不(bu)十分平整(zheng)的原稿(gao)(gao)(gao)。方法是在將(jiang)易(yi)卡注的原稿(gao)(gao)(gao)一頁―頁送(song)入時，打開左側原稿(gao)(gao)(gao)回轉盒，進行半自(zi)動送(song)稿(gao)(gao)(gao)復印，即用(yong)右手(shou)送(song)人(ren)原稿(gao)(gao)(gao)，用(yong)左手(shou)接任印過的原稿(gao)(gao)(gao)，這樣，原稿(gao)(gao)(gao)幾乎(hu)不(bu)會卡住。

原(yuan)(yuan)(yuan)稿卡(ka)(ka)住時(shi)也要掀開回轉(zhuan)蓋，輕(qing)輕(qing)拉出，一般(ban)(ban)從與玻璃接(jie)觸一側取(qu)(qu)(qu)出更(geng)容(rong)易。如果難(nan)以取(qu)(qu)(qu)出，可拆下夾住原(yuan)(yuan)(yuan)稿的(de)(de)壓板，取(qu)(qu)(qu)出原(yuan)(yuan)(yuan)稿。原(yuan)(yuan)(yuan)稿取(qu)(qu)(qu)出后(hou)，若(ruo)卡(ka)(ka)稿信(xin)(xin)(xin)號燈仍亮(liang)，一般(ban)(ban)是供稿臺(tai)上已放上原(yuan)(yuan)(yuan)稿，將此頁原(yuan)(yuan)(yuan)稿向外拉一些，信(xin)(xin)(xin)號即可消除。被卡(ka)(ka)住過的(de)(de)原(yuan)(yuan)(yuan)稿之(zhi)后(hou)的(de)(de)一頁原(yuan)(yuan)(yuan)稿，由于卡(ka)(ka)紙信(xin)(xin)(xin)號的(de)(de)出現未能(neng)復(fu)印，需取(qu)(qu)(qu)出重新放在(zai)供稿臺(tai)上，再行復(fu)印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印(yin)(yin)第1頁，然后再(zai)印(yin)(yin)第3頁。這時(shi)不(bu)能使用全自動送稿(gao)功能。

2、自動分頁器的使用

利用自動分(fen)頁(ye)器(qi)進行(xing)分(fen)頁(ye)時，必須(xu)從(cong)原稿的最后一(yi)頁(ye)開始(shi)復(fu)印(yin)。分(fen)頁(ye)器(qi)一(yi)般(ban)為15格(ge)，可將(jiang)復(fu)印(yin)品分(fen)成15份，復(fu)印(yin)品超(chao)過15份時，需先復(fu)印(yin)15份，再繼續復(fu)印(yin)余下(xia)的份數。

使用自動分頁器(qi)時，紙(zhi)盒內裝的紙(zhi)張(zhang)應凸面朝上(shang)，這樣不致在(zai)復印品進(jin)入分頁格時出(chu)現(xian)錯插現(xian)象，（即(ji)后印出(chu)的一頁插入先復印的幾(ji)員之間(jian)，搞亂了順序）。每(mei)層分頁格約(yue)能容納30頁復印品，超過時即(ji)易發生卡紙(zhi)。因此，復印品過多(duo)時應在(zai)復印過程中取出(chu)，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在(zai)一起進(jin)行(xing)裝訂。

在(zai)自動送稿器與分頁(ye)器同時使用(yong)時，應注意防止原稿偏斜造成(cheng)復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之(zhi)中，難于發現。因此，應在(zai)復印過程中隨時留意分頁(ye)器中最上層的(de)復印品，只要(yao)此頁(ye)完好，則(ze)以下多層的(de)復印品應是好的(de)。

自(zi)(zi)動（半(ban)自(zi)(zi)動）送(song)稿(gao)器(qi)(qi)(qi)與自(zi)(zi)動分(fen)頁器(qi)(qi)(qi)同時使用時，如(ru)遇到(dao)原稿(gao)大(da)小(xiao)參(can)差不齊的(de)情況，而(er)(er)復(fu)印(yin)(yin)份(fen)(fen)數又在分(fen)頁份(fen)(fen)數以上時，可先(xian)印(yin)(yin)分(fen)頁器(qi)(qi)(qi)分(fen)頁份(fen)(fen)數的(de)余份(fen)(fen)，如(ru)需(xu)復(fu)印(yin)(yin)20份(fen)(fen)，而(er)(er)分(fen)頁器(qi)(qi)(qi)僅可分(fen)15份(fen)(fen)，這(zhe)時應先(xian)印(yin)(yin)5份(fen)(fen)。復(fu)印(yin)(yin)這(zhe)5份(fen)(fen)時，可對(dui)大(da)小(xiao)不一的(de)原稿(gao)進行(xing)(xing)放(fang)大(da)或縮小(xiao)，統一到(dao)一種尺寸(cun)的(de)復(fu)印(yin)(yin)紙上。取其中1份(fen)(fen)作為第二次復(fu)印(yin)(yin)余下15份(fen)(fen)的(de)原稿(gao)。這(zhe)時可使用自(zi)(zi)動(半(ban)自(zi)(zi)動)送(song)稿(gao)器(qi)(qi)(qi)，而(er)(er)且只需(xu)進行(xing)(xing)原稿(gao)復(fu)印(yin)(yin)就行(xing)(xing)了。而(er)(er)第一次復(fu)印(yin)(yin)的(de)原稿(gao)尺寸(cun)不同且有放(fang)大(da)、縮小(xiao)的(de)麻煩，故不能使用送(song)稿(gao)器(qi)(qi)(qi)快速復(fu)印(yin)(yin)。

在對色調不一的多(duo)頁原稿(gao)進行(xing)(xing)多(duo)份(fen)復印(yin)(yin)時，亦(yi)可先復印(yin)(yin)余份(fen)統(tong)一色調，然后再以復印(yin)(yin)品為原稿(gao)進行(xing)(xing)多(duo)份(fen)復印(yin)(yin)，這樣可避免反(fan)復調節顯影濃度的麻煩(fan)。

使(shi)用自動(dong)分(fen)頁器還(huan)需注意選用光潔度好(hao)，尺寸合適的復印紙(zhi)，并應在復印前將紙(zhi)盒(he)中的紙(zhi)張(zhang)充分(fen)抖開、磕齊(qi)。否則，一(yi)旦因(yin)靜電吸(xi)引雙張(zhang)紙(zhi)粘在一(yi)起，就會出現復印品缺陷(xian)或(huo)卡紙(zhi)現象，使(shi)分(fen)頁出現錯(cuo)誤。

3、大容量供紙箱的選用

一(yi)些高速復印(yin)機可選用容量為1500一(yi)2000張紙的供紙箱(xiang)。這種紙箱(xiang)附加在機器右側，從下供紙盒處(chu)進(jin)紙。供紙箱(xiang)需(xu)單設電源。使用前(qian)需(xu)將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同(tong)紙張尺寸(cun)的要求，接通電源開關，指示(shi)(shi)燈(deng)點亮(liang)，無紙時指示(shi)(shi)燈(deng)閃爍(shuo)。

當需要變(bian)更復(fu)印紙(zhi)尺寸時，可向右拉出(chu)紙(zhi)箱(xiang)，打開紙(zhi)箱(xiang)蓋和上蓋松開塑料旋紐，提(ti)起隔板(ban)，將選擇器旋鈕調到所選紙(zhi)張(zhang)尺寸的(de)號碼位(wei)置，最(zui)后關(guan)好紙(zhi)箱(xiang)蓋，將紙(zhi)箱(xiang)推接到主機上。如(ru)果加紙(zhi)后指示(shi)燈仍閃爍不止，則說(shuo)明復(fu)印紙(zhi)未放好或紙(zhi)箱(xiang)未關(guan)嚴(yan)，此時不能(neng)進(jin)行(xing)復(fu)印。

4、自動復印功能的利用

有些復(fu)印機(ji)在(zai)(zai)供稿盤上放好原稿后(hou)(hou)，機(ji)器(qi)(qi)即(ji)可在(zai)(zai)預(yu)(yu)(yu)(yu)熱(re)完畢后(hou)(hou)自(zi)動(dong)(dong)開始復(fu)印，還有些機(ji)器(qi)(qi)的(de)自(zi)動(dong)(dong)供紙(zhi)(zhi)板(ban)亦有此(ci)功能，預(yu)(yu)(yu)(yu)熱(re)時將一(yi)張(zhang)復(fu)印紙(zhi)(zhi)放在(zai)(zai)供紙(zhi)(zhi)板(ban)上，預(yu)(yu)(yu)(yu)熱(re)后(hou)(hou)即(ji)可自(zi)動(dong)(dong)復(fu)印，也(ye)有的(de)機(ji)器(qi)(qi)在(zai)(zai)操作而板(ban)上設(she)(she)置一(yi)個“Standby”按(an)鍵(jian)和指(zhi)示燈，開機(ji)預(yu)(yu)(yu)(yu)熱(re)時按(an)下此(ci)鍵(jian)，指(zhi)示燈亮，在(zai)(zai)紙(zhi)(zhi)盒(he)內有紙(zhi)(zhi)的(de)情(qing)況下，預(yu)(yu)(yu)(yu)熱(re)完畢機(ji)器(qi)(qi)即(ji)自(zi)動(dong)(dong)運轉，如設(she)(she)定好復(fu)印數量(liang)，亦可。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多數(shu)(shu)復印(yin)(yin)機(ji)上都設(she)有此(ci)二鍵，但(dan)能夠正(zheng)確(que)運用(yong)的(de)用(yong)戶并(bing)不(bu)多。插人復印(yin)(yin)鍵又叫暫停(ting)鍵，它是用(yong)來(lai)中斷(duan)正(zheng)在復印(yin)(yin)的(de)多份(fen)文(wen)件，臨時加(jia)進一個(ge)更為急用(yong)的(de)文(wen)件的(de)。復印(yin)(yin)過(guo)程(cheng)中按(an)下(xia)此(ci)鍵，機(ji)器立即(ji)停(ting)止(zhi)復印(yin)(yin)，復印(yin)(yin)數(shu)(shu)量(liang)顯示變(bian)為“l”，重新(xin)設(she)定一個(ge)復印(yin)(yin)數(shu)(shu)值即(ji)可復印(yin)(yin)急用(yong)的(de)文(wen)件，復印(yin)(yin)完后機(ji)器又回(hui)到原來(lai)中斷(duan)時的(de)顯示狀(zhuang)態，可繼(ji)續進行原來(lai)的(de)多份(fen)復印(yin)(yin)。如(ru)果按(an)錯插入復印(yin)(yin)鍵，要恢復中斷(duan)前的(de)復印(yin)(yin)數(shu)(shu)量(liang)按(an)下(xia)停(ting)止(zhi)鍵即(ji)可。

停(ting)止鍵(jian)(jian)主要是多(duo)扮(ban)復(fu)(fu)印時到(dao)了(le)所需份(fen)數(shu)(shu)或(huo)發現(xian)原稿放置不正(zheng)等意外現(xian)象時使用的．按下此(ci)鍵(jian)(jian)后機器停(ting)止運轉，復(fu)(fu)印份(fen)數(shu)(shu)回到(dao)“1”，再復(fu)(fu)印時需重設。有些小(xiao)型(xing)機將停(ting)止鍵(jian)(jian)和(he)復(fu)(fu)印份(fen)數(shu)(shu)清除鍵(jian)(jian)設為一(yi)個鍵(jian)(jian)，其功(gong)能相(xiang)同。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復(fu)印過程中(zhong)會遇到各(ge)種色調(diao)(diao)(diao)深(shen)(shen)(shen)淺(qian)不(bu)―的(de)原稿，有些(xie)原稿上(shang)(shang)還夾雜著深(shen)(shen)(shen)淺(qian)不(bu)一的(de)字跡，如鉛(qian)印件上(shang)(shang)的(de)圓(yuan)珠筆、鉛(qian)筆批示等(deng)，遇到這種情況應(ying)當(dang)以較(jiao)淺(qian)的(de)字跡為條件，減小曝光量，使其顯(xian)出(chu)，具體方法(fa)是(shi)加大(da)(da)顯(xian)影濃(nong)(nong)度(du)(du)，將(jiang)濃(nong)(nong)度(du)(du)調(diao)(diao)(diao)節向加深(shen)(shen)(shen)的(de)一端；對于(yu)照片、圖片等(deng)反差小、色調(diao)(diao)(diao)深(shen)(shen)(shen)的(de)原標則應(ying)減小顯(xian)影濃(nong)(nong)度(du)(du)，將(jiang)濃(nong)(nong)度(du)(du)調(diao)(diao)(diao)節向變(bian)淡的(de)一側。如果(guo)復(fu)印品質(zhi)量仍難以令人滿(man)意，則可加大(da)(da)曝光量，做法(fa)是(shi)將(jiang)曝光窄縫(feng)板（有的(de)設在充電電極(ji)上(shang)(shang)，有的(de)是(shi)單獨裝(zhuang)在感光鼓附近）抽出(chu)，把光縫(feng)調(diao)(diao)(diao)寬大(da)(da)些(xie)，或(huo)是(shi)調(diao)(diao)(diao)高曝光電壓(ya)即可使圖象(xiang)變(bian)淡。

2、雙面復印

有些(xie)高檔復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)只有自動復(fu)印(yin)(yin)雙面(mian)的功能，而(er)絕大(da)多(duo)數(shu)(shu)機(ji)(ji)器要復(fu)印(yin)(yin)雙面(mian)仍需將復(fu)印(yin)(yin)品重(zhong)新裝入(ru)紙(zhi)盒，再印(yin)(yin)第二面(mian)。雙面(mian)復(fu)印(yin)(yin)技巧(qiao)的用途很(hen)多(duo)，如廣告、磁帶(dai)等的說(shuo)明書(shu)、名(ming)片(pian)、表(biao)格(ge)以及頁數(shu)(shu)過多(duo)，需要減(jian)(jian)小厚(hou)度的文(wen)件。這樣做不僅節省(sheng)一半(ban)紙(zhi)張，而(er)且減(jian)(jian)小丁文(wen)件所占空(kong)間(jian)，又容易裝訂(ding)。

在套印雙(shuang)面(mian)(mian)之前，應使復(fu)(fu)印紙(zhi)(zhi)間充分(fen)進(jin)(jin)入(ru)空(kong)氣，防止出現(xian)雙(shuang)張現(xian)象(xiang)。先印單數(shu)頁碼(ma)，再根據所(suo)使用機器的(de)類型，將(jiang)復(fu)(fu)印品裝(zhuang)入(ru)紙(zhi)(zhi)盒，復(fu)(fu)印雙(shuang)數(shu)頁碼(ma)的(de)一面(mian)(mian)。有的(de)機器應將(jiang)第―次復(fu)(fu)印品上下兩端(duan)們置不變(bian)地調過來，文(wen)字面(mian)(mian)朝(chao)下，裝(zhuang)入(ru)紙(zhi)(zhi)盒，再復(fu)(fu)印第二面(mian)(mian)；有的(de)則原封不動裝(zhuang)入(ru)紙(zhi)(zhi)盒即可。前者(zhe)是直線進(jin)(jin)紙(zhi)(zhi)的(de)機型，后者(zhe)是曲線進(jin)(jin)紙(zhi)(zhi)，進(jin)(jin)紙(zhi)(zhi)口(kou)與出紙(zhi)(zhi)口(kou)在機器同側的(de)機型。

另(ling)有一點要注意的(de)(de)是，采(cai)用光導纖維矩防透鏡的(de)(de)機器(qi)，原(yuan)(yuan)稿(gao)正放、復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)品也是正的(de)(de)，而采(cai)用鏡頭(tou)的(de)(de)機器(qi)，原(yuan)(yuan)稿(gao)正放。復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)品卻(que)是反的(de)(de)，即(ji)上下顛倒。特別是在(zai)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)小張雙面復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)時(shi)（不是復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)紙尺(chi)寸），采(cai)用鏡頭(tou)的(de)(de)機器(qi)較難操作，最好在(zai)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)第一面時(shi)使原(yuan)(yuan)稿(gao)位于復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)級尺(chi)寸中間，印(yin)(yin)第二(er)面時(shi)也放中間即(ji)可(ke)。但(dan)這樣做兩(liang)面可(ke)能出(chu)現誤差。

另種(zhong)方(fang)法是印(yin)(yin)第一(yi)(yi)面原稿時(shi)放稿臺(tai)上部右端(duan)(duan)，印(yin)(yin)第二(er)(er)面時(shi)放上部左端(duan)(duan)，而復(fu)印(yin)(yin)紙上下(xia)端(duan)(duan)不動，只(zhi)是位其(qi)字跡朝(chao)下(xia)放入(ru)紙意(yi)。套(tao)(tao)印(yin)(yin)多頁(ye)雙面文(wen)件時(shi)可能出現雙面文(wen)件現象，使(shi)頁(ye)碼(ma)(ma)套(tao)(tao)錯，需時(shi)常留意(yi)查看第二(er)(er)面的(de)(de)頁(ye)碼(ma)(ma)是否(fou)正(zheng)確(que)，不正(zheng)確(que)時(shi)應停(ting)機(ji)，看一(yi)(yi)下(xia)紙盒中剩的(de)(de)待(dai)套(tao)(tao)印(yin)(yin)的(de)(de)復(fu)印(yin)(yin)品，繼續印(yin)(yin)完，然(ran)后(hou)補印(yin)(yin)錯的(de)(de)幾頁(ye)。

3、遮擋方法的應用

復印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)工作(zuo)經常遇到(dao)(dao)原(yuan)稿有污跡、需(xu)(xu)要(yao)(yao)復印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)原(yuan)稿局(ju)部(bu)、去原(yuan)稿陰影等情況，需(xu)(xu)利用遮擋(dang)技巧(qiao)來去掉(diao)(diao)不需(xu)(xu)要(yao)(yao)的痕(hen)跡。最簡便的辦法是用一張白(bai)紙遮住(zhu)這些部(bu)分，然后放在稿臺上(shang)復印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)，即(ji)可(ke)去掉(diao)(diao)。復印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)書籍等厚(hou)原(yuan)稿時(shi)，常會在復印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)品上(shang)留下一條陰影，也可(ke)以用遮擋(dang)來消除之(zhi)。方法是在待印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)一頁(ye)之(zhi)下墊一張白(bai)紙，即(ji)可(ke)消除書籍邊(bian)(bian)緣陰影。如(ru)果還要(yao)(yao)去掉(diao)(diao)兩頁(ye)之(zhi)間的陰影，可(ke)在暫不印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)的一頁(ye)上(shang)覆蓋一張白(bai)紙，并使之(zhi)邊(bian)(bian)緣達到(dao)(dao)恃(shi)印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)一頁(ye)字跡邊(bian)(bian)緣郎分，即(ji)可(ke)奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方(fang)便的。

做法是；取一張復(fu)(fu)印(yin)紙和一張比圖案大些的(de)拷貝紙（透(tou)明薄(bo)紙），在薄(bo)紙邊緣部分涂上膠水(shui)，并(bing)與復(fu)(fu)印(yin)紙粘合，待干燥后即(ji)(ji)可(ke)進(jin)行(xing)復(fu)(fu)印(yin)。復(fu)(fu)印(yin)時(shi)拷貝紙需(xu)(xu)朝上，印(yin)完后將(jiang)其(qi)撕下，將(jiang)所需(xu)(xu)反(fan)面圖案的(de)―面（即(ji)(ji)復(fu)(fu)印(yin)時(shi)的(de)背面）朝下放在稿臺(tai)玻璃(li)上，再進(jin)行(xing)復(fu)(fu)印(yin)，即(ji)(ji)可(ke)得(de)到(dao)完全(quan)相同的(de)反(fan)向圖案。拷貝紙亦可(ke)用繪圖的(de)硫酸(suan)紙或(huo)透(tou)明的(de)聚(ju)酯薄(bo)膜代替。

5、教學投影片的制作

利用(yong)復印(yin)(yin)機可以(yi)將任何文字、圖表復印(yin)(yin)在透明(ming)的(de)聚酯薄膜(mo)上，用(yong)來(lai)進行教學投影。

具體(ti)做法是將原稿(gao)放(fang)好，調(diao)節好顯影(ying)(ying)濃(nong)度，利用(yong)手工供紙(zhi)(zhi)盤送入聚酯薄膜(mo)。如(ru)果(guo)薄膜(mo)容易卡(ka)(ka)住可(ke)在(zai)其(qi)下(xia)面襯(chen)一張復(fu)印紙(zhi)(zhi)，先進入機(ji)器(qi)的一端用(yong)透明膠紙(zhi)(zhi)粘住。已轉(zhuan)印而圖象正(zheng)常被(bei)卡(ka)(ka)在(zai)機(ji)內的薄膜(mo)可(ke)打(da)開(kai)機(ji)門送它到達(da)定影(ying)(ying)器(qi)人口(kou)，然后旋轉(zhuan)定影(ying)(ying)輥排紙(zhi)(zhi)鈕，使之通過定影(ying)(ying)器(qi)而定影(ying)(ying)排出。轉(zhuan)印不良墨粉圖象被(bei)擦(ca)損(sun)的薄膜(mo)，可(ke)取出用(yong)濕布擦(ca)凈墨粉，晾干后仍可(ke)使用(yong)。

此外，還可(ke)(ke)利(li)用復(fu)印(yin)機(ji)制做名片、檢索卡片等，操(cao)作方法與上(shang)述(shu)的雙面復(fu)印(yin)差不(bu)多，不(bu)再縲述(shu)。在掌握了復(fu)印(yin)機(ji)性能和不(bu)損壞(huai)機(ji)器(qi)的前提下，還可(ke)(ke)在其它材料（如布）上(shang)復(fu)印(yin)出文字圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面有圖(tu)(tu)象(xiang)的(de)原(yuan)稿(gao)，要(yao)(yao)想在(zai)復(fu)印(yin)時圖(tu)(tu)象(xiang)清(qing)晰，而(er)又(you)不致透出(chu)背(bei)面的(de)圖(tu)(tu)象(xiang)而(er)使(shi)復(fu)印(yin)品污臟(zang)，最簡便的(de)方(fang)法就(jiu)是(shi)在(zai)要(yao)(yao)復(fu)印(yin)的(de)原(yuan)稿(gao)背(bei)面墊―張(zhang)黑色紙(zhi)(zhi)。沒有黑紙(zhi)(zhi)時，可以打開復(fu)印(yin)機稿(gao)臺蓋板，復(fu)印(yin)一(yi)張(zhang)，印(yin)出(chu)的(de)就(jiu)是(shi)均勻的(de)黑色紙(zhi)(zhi)，即可用(yong)來墊底。這(zhe)一(yi)方(fang)法在(zai)制(zhi)作各種圖(tu)(tu)紙(zhi)(zhi)時經常用(yong)到，原(yuan)因是(shi)圖(tu)(tu)紙(zhi)(zhi)上的(de)線(xian)條(tiao)要(yao)(yao)濃度大，而(er)空(kong)白部(bu)分又(you)必須潔凈(jing)。

使用復印機注意事項

1、選擇合適的(de)地點安裝復(fu)印(yin)，要(yao)(yao)(yao)注意(yi)防高溫、防塵(chen)、防震(zhen)、防陽(yang)光(guang)直(zhi)射(she)，同(tong)時(shi)要(yao)(yao)(yao)保證(zheng)通(tong)風換氣環境良好(hao)。因(yin)為(wei)復(fu)印(yin)機(ji)會產生微量臭(chou)氧，而操作人員更應該每工作一段(duan)時(shi)間就到(dao)戶外透(tou)透(tou)氣休息片刻。平時(shi)盡量減少(shao)搬動，要(yao)(yao)(yao)移動的(de)話一定要(yao)(yao)(yao)水平移動，不可傾斜。為(wei)保證(zheng)最(zui)佳操作，至少(shao)應在機(ji)器左右各(ge)留出90厘(li)米(mi)，背面留出13厘(li)米(mi)的(de)空間（如機(ji)器接有(you)分(fen)頁器，大約需要(yao)(yao)(yao)23厘(li)米(mi)的(de)距離。），操作和使(shi)用復(fu)印(yin)機(ji)應小心(xin)謹慎。

2、應使用(yong)穩定的質量好的插座，切(qie)不可在此插座上接入其它的辦(ban)公設備(bei)，保證復印機(ji)的插座專(zhuan)用(yong)。

3、每天(tian)早晨上班后，要打開復印(yin)機預(yu)熱(re)預(yu)熱(re)半小時(shi)左右(you)，使(shi)復印(yin)機內保持(chi)干燥。

4、要(yao)保持復(fu)印(yin)機玻璃稿臺清(qing)潔(jie)(jie)、無(wu)劃痕、不能有涂改液、手指印(yin)之類(lei)的(de)斑點(dian)(dian)，不然(ran)的(de)話(hua)會影響(xiang)復(fu)印(yin)效果。如有斑點(dian)(dian)，使(shi)用軟(ruan)質的(de)玻璃清(qing)潔(jie)(jie)物(wu)清(qing)潔(jie)(jie)玻璃。

5、在(zai)復印機(ji)工(gong)作(zuo)過程中(zhong)一(yi)定要在(zai)蓋好上面的擋版，以減少(shao)強光(guang)對眼睛的刺激。

6、如(ru)果需要(yao)復印(yin)書(shu)籍等需要(yao)裝(zhuang)訂的(de)文件，請(qing)選用具有(you)"分(fen)離掃描"（split scan feature）性能(neng)的(de)復印(yin)機。這樣(yang)，可以消除由于裝(zhuang)訂不(bu)平(ping)整而產生的(de)復印(yin)陰影。

7、如(ru)果(guo)復印(yin)件的背景有陰(yin)影，那么復印(yin)機的鏡頭上有可能進(jin)入了灰塵。此(ci)時，您需要對(dui)復印(yin)機進(jin)行(xing)專業的清潔(jie)。

8、當復(fu)(fu)(fu)印(yin)機面版顯示紅燈加(jia)(jia)粉信號時(shi)用(yong)戶就應及時(shi)對復(fu)(fu)(fu)印(yin)機進行(xing)加(jia)(jia)碳粉，如果加(jia)(jia)粉不及時(shi)可造成復(fu)(fu)(fu)印(yin)機故障(zhang)或(huo)產(chan)生(sheng)(sheng)加(jia)(jia)粉撞擊(ji)噪(zao)音。加(jia)(jia)碳粉時(shi)應將碳粉瓶內(nei)的(de)碳粉搖(yao)松并按照說(shuo)明(ming)書進行(xing)操(cao)作。切不可使用(yong)代用(yong)粉（假粉），否(fou)則會造成飛(fei)粉、底灰大(da)、縮短載(zai)體使用(yong)壽命(ming)與定影器卡紙等其它(ta)配件發生(sheng)(sheng)故障(zhang)，而且由(you)于(yu)它(ta)產(chan)生(sheng)(sheng)的(de)廢(fei)粉率高(gao)，實際的(de)復(fu)(fu)(fu)印(yin)量還不到(dao)真粉的(de)2/3。

9、選(xuan)擇復(fu)印(yin)(yin)機的復(fu)印(yin)(yin)紙時，就選(xuan)擇紙屑少、硬度好(hao)的紙張。

10、當添加(jia)復印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)前先(xian)要檢(jian)查(cha)一下紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張是否干(gan)(gan)(gan)爽、結凈，然后前后理順(shun)復印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疊順(shun)整齊(qi)再放(fang)到紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張大小規格一致的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤里。紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤內的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)不(bu)能超過復印(yin)(yin)機所(suo)允(yun)許放(fang)置的(de)厚度，請查(cha)閱手冊(ce)來確(que)定厚度范圍。為(wei)了保持紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張干(gan)(gan)(gan)燥(zao)，可在復印(yin)(yin)機紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒內放(fang)置一盒干(gan)(gan)(gan)燥(zao)劑，每天用完復印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)后應將復印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)包好，放(fang)于干(gan)(gan)(gan)燥(zao)的(de)柜子內。

11、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以(yi)消除手上殘余(yu)粉(fen)塵對(dui)人體的傷害(hai)。

12、工作下(xia)班(ban)時要關閉復印機電(dian)源開(kai)關，切斷電(dian)源。不可未關閉機器開(kai)關就(jiu)去拉插電(dian)源插頭(tou)，這(zhe)樣會容易造成機器故障。

13、如(ru)果出現(xian)以(yi)下(xia)情況，請立即關掉電源，并請維修人員(yuan)。

A、機器里發出異響；

B、機器外殼變得過(guo)熱；

C、機器部分被損傷(shang)；

D、機器被雨(yu)淋(lin)或機器內部進水。