復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開關，開始預熱，面板上應有指(zhi)示(shi)燈顯示(shi)，并(bing)出現等(deng)待信(xin)號(hao)。當預熱時(shi)間(jian)達到，機器即可開始復印，這(zhe)時(shi)會出現可以復印信(xin)號(hao)或以音頻信(xin)號(hao)告知。

2、檢查原稿

拿到需要(yao)復(fu)印(yin)(yin)的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿后(hou)，應(ying)大致翻閱一下，需要(yao)注(zhu)意以(yi)(yi)下幾個方面：原(yuan)(yuan)稿的(de)(de)紙(zhi)張(zhang)尺寸、質地、顏色(se)，原(yuan)(yuan)稿上的(de)(de)字跡(ji)色(se)調，原(yuan)(yuan)稿裝(zhuang)訂方式、原(yuan)(yuan)稿張(zhang)數以(yi)(yi)及有無(wu)圖片等需要(yao)改變曝光量的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿。這些因素(su)都與復(fu)印(yin)(yin)過程(cheng)有關，必須做到心中有數。對原(yuan)(yuan)稿上不清(qing)晰的(de)(de)字跡(ji)、線條應(ying)在復(fu)印(yin)(yin)前描寫清(qing)楚(chu)，以(yi)(yi)免(mian)復(fu)印(yin)(yin)后(hou)返工。可(ke)以(yi)(yi)拆開的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿應(ying)拆開，以(yi)(yi)免(mian)復(fu)印(yin)(yin)時不平整出現(xian)陰(yin)影。

3、檢查機器顯示

機器(qi)預(yu)熱完畢后，應看一下操作面板上的各(ge)項(xiang)(xiang)顯示(shi)(shi)是否正常。主要包括以(yi)下幾項(xiang)(xiang)：可(ke)以(yi)復印(yin)信號顯示(shi)(shi)、紙盒位置顯示(shi)(shi)、復印(yin)數量顯示(shi)(shi)為“l”、復印(yin)濃(nong)度調節顯示(shi)(shi)、紙張尺(chi)寸(cun)顯示(shi)(shi)，一切顯示(shi)(shi)正常才可(ke)進行(xing)復印(yin)。

4、放置原稿

根據(ju)稿(gao)臺玻璃(li)刻度板的(de)(de)指示及當前使用(yong)紙盒的(de)(de)尺(chi)寸和橫堅方向放好原(yuan)稿(gao)。需要注意的(de)(de)是，復(fu)印(yin)(yin)有(you)順(shun)序的(de)(de)原(yuan)稿(gao)時，應從最后一頁開始，這樣復(fu)印(yin)(yin)出(chu)來的(de)(de)復(fu)印(yin)(yin)品順(shun)序就是正確的(de)(de)，否則，還需重顛倒(dao)一遍。

5、設定復印份數

按下(xia)數(shu)字鍵(jian)設(she)定(ding)復印(yin)份數(shu)。若設(she)定(ding)有(you)誤可按“C”鍵(jian)，然(ran)后重新設(she)定(ding)。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮(suo)小倍(bei)率(lv)。如果(guo)無需放(fang)大、縮(suo)小，可不按任何鍵(jian)。

7、選擇復印紙尺寸

根據(ju)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙(zhi)盒選(xuan)取健。如機內裝有所(suo)需(xu)尺寸紙(zhi)盒，即可在面板上顯示(shi)出(chu)來；如無(wu)顯示(shi)，則需(xu)更換紙(zhi)盒。

8、調節復印濃度

根據(ju)原(yuan)稿紙張、字跡的(de)色調(diao)深(shen)淺(qian)，適當調(diao)節(jie)復印(yin)濃度(du)。原(yuan)稿紙張顏色較深(shen)的(de)，如報(bao)紙，應(ying)將復印(yin)濃度(du)調(diao)淺(qian)些，字跡淺(qian)條細、不(bu)十分清晰的(de)，如復印(yin)品原(yuan)稿是鉛筆(bi)原(yuan)稿等，則應(ying)將濃度(du)調(diao)深(shen)些。復印(yin)圖片時一(yi)般應(ying)將濃度(du)調(diao)談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙張用完時(shi)面(mian)板上會出現紙盒空(kong)的信(xin)號，裝入復印紙。可(ke)繼(ji)續復印。

2、墨粉不足

墨粉(fen)(fen)不足信號(hao)燈亮(liang)，表明機(ji)內墨粉(fen)(fen)已(yi)快用(yong)完(wan)，將會影(ying)響(xiang)復印質量，應及時補充，有些(xie)機(ji)型出現此信號(hao)機(ji)器(qi)停止運轉，有些(xie)機(ji)型仍可(ke)繼(ji)續(xu)復印。加人墨粉(fen)(fen)前(qian)應將墨粉(fen)(fen)瓶或筒(tong)搖動(dong)幾次，使結塊的(de)墨粉(fen)(fen)碎成粉(fen)(fen)末(mo)。

3、廢粉過多

從感光鼓上清除(chu)下來的(de)廢(fei)墨(mo)粉(fen)收集在(zai)一只廢(fei)粉(fen)瓶(ping)內，裝滿(man)后會(hui)在(zai)面板上顯(xian)示(shi)出信(xin)號，有些機器(qi)(qi)與墨(mo)粉(fen)不足使(shi)用(yong)同―個信(xin)號，這(zhe)就(jiu)更應當(dang)注意檢查，當(dang)廢(fei)粉(fen)裝滿(man)時(shi)要及時(shi)倒掉。有些機型要求廢(fei)粉(fen)不能重復(fu)使(shi)用(yong)，特別是單―成(cheng)分顯(xian)影機器(qi)(qi)，否則會(hui)影響顯(xian)影質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使(shi)用(yong)自(zi)動送(song)稿(gao)器可以(yi)提高復印(yin)效率，避免每(mei)次放稿(gao)都要掀起稿(gao)臺蓋(gai)板(ban)的(de)麻煩。使(shi)用(yong)時首先按(an)下(xia)自(zi)動送(song)稿(gao)按(an)鍵，指示(shi)燈點亮，在供(gong)稿(gao)臺放上原(yuan)(yuan)稿(gao)。自(zi)動送(song)稿(gao)器會一頁一頁地放上原(yuan)(yuan)稿(gao)。原(yuan)(yuan)稿(gao)放好后，機器即自(zi)動開始復印(yin)。

自動(dong)(dong)(dong)送(song)稿器(qi)的另一個功能是(shi)(shi)使(shi)機器(qi)預熱后自動(dong)(dong)(dong)開始(shi)(shi)復印。方法是(shi)(shi)在預熱過(guo)程中，設定好各項目，如紙(zhi)盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然后在供稿臺上(shang)(shang)按上(shang)(shang)述要求放上(shang)(shang)原稿，機器(qi)預熱完馬上(shang)(shang)自動(dong)(dong)(dong)開始(shi)(shi)復印。

應(ying)當注(zhu)意，卷曲、折皺、折疊的(de)原稿，帶書釘、曲別針(zhen)，膠帶或(huo)漿糊未干的(de)原稿，背(bei)面(mian)發(fa)黑的(de)原稿，粘(zhan)在一起(qi)或(huo)裝訂的(de)原稿和(he)過簿的(de)原稿不(bu)能自動送入。

但是(shi)，利用(yong)一(yi)些特殊復(fu)印技巧，仍可自動送人較(jiao)薄的或不十分平(ping)整的原(yuan)(yuan)稿。方法(fa)是(shi)在將易卡注的原(yuan)(yuan)稿一(yi)頁―頁送入時，打(da)開左(zuo)側原(yuan)(yuan)稿回轉盒(he)，進(jin)行(xing)半自動送稿復(fu)印，即用(yong)右(you)手(shou)送人原(yuan)(yuan)稿，用(yong)左(zuo)手(shou)接任印過的原(yuan)(yuan)稿，這樣，原(yuan)(yuan)稿幾乎(hu)不會(hui)卡住。

原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)卡(ka)住(zhu)時(shi)也要掀開回(hui)轉蓋，輕輕拉出(chu)，一(yi)般從(cong)與玻璃接觸一(yi)側取(qu)(qu)出(chu)更容易。如果難(nan)以取(qu)(qu)出(chu)，可拆下(xia)夾住(zhu)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)的壓板(ban)，取(qu)(qu)出(chu)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)。原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)取(qu)(qu)出(chu)后(hou)，若卡(ka)稿(gao)(gao)信號燈仍亮，一(yi)般是供稿(gao)(gao)臺上已放(fang)上原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)，將此頁(ye)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)向外(wai)拉一(yi)些，信號即(ji)可消除。被(bei)卡(ka)住(zhu)過的原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)之(zhi)后(hou)的一(yi)頁(ye)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)，由于(yu)卡(ka)紙信號的出(chu)現未能復(fu)印，需(xu)取(qu)(qu)出(chu)重新放(fang)在供稿(gao)(gao)臺上，再行復(fu)印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時(shi)不能使用全自(zi)動送(song)稿(gao)功(gong)能。

2、自動分頁器的使用

利用自動(dong)分頁(ye)(ye)器進行(xing)分頁(ye)(ye)時，必(bi)須從原稿的(de)最后一(yi)頁(ye)(ye)開始復(fu)(fu)印。分頁(ye)(ye)器一(yi)般為15格，可將復(fu)(fu)印品分成15份(fen)，復(fu)(fu)印品超過15份(fen)時，需先復(fu)(fu)印15份(fen)，再(zai)繼續復(fu)(fu)印余(yu)下(xia)的(de)份(fen)數。

使用自動分頁(ye)器時(shi)(shi)，紙盒內裝的(de)(de)紙張應凸面朝上，這樣(yang)不致在復(fu)印品(pin)進入(ru)分頁(ye)格時(shi)(shi)出(chu)現錯插現象，（即后印出(chu)的(de)(de)一頁(ye)插入(ru)先復(fu)印的(de)(de)幾員之間，搞亂(luan)了(le)順(shun)序）。每層(ceng)分頁(ye)格約能容納30頁(ye)復(fu)印品(pin)，超過(guo)時(shi)(shi)即易發生卡紙。因(yin)此，復(fu)印品(pin)過(guo)多時(shi)(shi)應在復(fu)印過(guo)程中取(qu)出(chu)，分別放好，待(dai)全(quan)部復(fu)印完(wan)，再將兩(liang)部分疊放在一起進行裝訂。

在自動送(song)稿器與分(fen)頁器同時(shi)使(shi)用時(shi)，應注意防止原稿偏斜造成復(fu)印(yin)品(pin)缺陷，以(yi)致殘品(pin)被夾進復(fu)印(yin)品(pin)之中(zhong)(zhong)，難于發(fa)現。因(yin)此(ci)，應在復(fu)印(yin)過程中(zhong)(zhong)隨時(shi)留意分(fen)頁器中(zhong)(zhong)最(zui)上層的復(fu)印(yin)品(pin)，只要(yao)此(ci)頁完好(hao)，則(ze)以(yi)下多層的復(fu)印(yin)品(pin)應是好(hao)的。

自動(dong)（半自動(dong)）送(song)稿(gao)器(qi)(qi)(qi)與自動(dong)分頁器(qi)(qi)(qi)同時(shi)使(shi)用(yong)時(shi)，如遇到原(yuan)稿(gao)大(da)小參差不(bu)齊(qi)的(de)情(qing)況，而(er)復(fu)印(yin)(yin)份(fen)數又(you)在分頁份(fen)數以(yi)上時(shi)，可先(xian)印(yin)(yin)分頁器(qi)(qi)(qi)分頁份(fen)數的(de)余份(fen)，如需復(fu)印(yin)(yin)20份(fen)，而(er)分頁器(qi)(qi)(qi)僅可分15份(fen)，這時(shi)應先(xian)印(yin)(yin)5份(fen)。復(fu)印(yin)(yin)這5份(fen)時(shi)，可對(dui)大(da)小不(bu)一(yi)的(de)原(yuan)稿(gao)進行放大(da)或縮小，統一(yi)到一(yi)種尺(chi)寸(cun)的(de)復(fu)印(yin)(yin)紙上。取其中1份(fen)作為第(di)二次(ci)復(fu)印(yin)(yin)余下15份(fen)的(de)原(yuan)稿(gao)。這時(shi)可使(shi)用(yong)自動(dong)(半自動(dong))送(song)稿(gao)器(qi)(qi)(qi)，而(er)且只需進行原(yuan)稿(gao)復(fu)印(yin)(yin)就(jiu)行了。而(er)第(di)一(yi)次(ci)復(fu)印(yin)(yin)的(de)原(yuan)稿(gao)尺(chi)寸(cun)不(bu)同且有放大(da)、縮小的(de)麻煩，故不(bu)能使(shi)用(yong)送(song)稿(gao)器(qi)(qi)(qi)快速復(fu)印(yin)(yin)。

在對色調(diao)不一的多(duo)頁原稿(gao)進(jin)行多(duo)份復印(yin)時，亦可先復印(yin)余(yu)份統一色調(diao)，然后再以復印(yin)品為(wei)原稿(gao)進(jin)行多(duo)份復印(yin)，這樣可避免(mian)反復調(diao)節顯影濃度的麻煩。

使用自動(dong)分頁器(qi)還需(xu)注意選用光(guang)潔度好(hao)，尺寸合適的(de)復印紙(zhi)，并應(ying)在(zai)復印前將紙(zhi)盒中的(de)紙(zhi)張(zhang)充分抖(dou)開、磕齊。否(fou)則，一旦因靜電(dian)吸(xi)引雙張(zhang)紙(zhi)粘在(zai)一起，就會(hui)出現復印品(pin)缺陷或卡紙(zhi)現象(xiang)，使分頁出現錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一(yi)些高速復印機可選用(yong)容量為1500一(yi)2000張(zhang)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的供(gong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)箱。這種紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)箱附加在(zai)機器右側，從下供(gong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒處(chu)進紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。供(gong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)箱需(xu)單設(she)電源(yuan)(yuan)。使(shi)用(yong)前需(xu)將選擇器旋(xuan)鈕設(she)定好，以(yi)滿足不同紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)尺(chi)寸的要(yao)求，接(jie)通電源(yuan)(yuan)開關，指示燈(deng)點(dian)亮(liang)，無紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)時(shi)指示燈(deng)閃(shan)爍。

當需要變更復印紙(zhi)(zhi)尺(chi)寸時，可(ke)向右拉出紙(zhi)(zhi)箱，打開(kai)紙(zhi)(zhi)箱蓋(gai)和(he)上(shang)蓋(gai)松開(kai)塑料旋紐(niu)，提起(qi)隔板(ban)，將選(xuan)擇器旋鈕(niu)調到(dao)所選(xuan)紙(zhi)(zhi)張(zhang)尺(chi)寸的號碼位置，最后(hou)(hou)關(guan)好紙(zhi)(zhi)箱蓋(gai)，將紙(zhi)(zhi)箱推接到(dao)主機上(shang)。如(ru)果加紙(zhi)(zhi)后(hou)(hou)指(zhi)示燈仍(reng)閃爍不(bu)(bu)止，則說明復印紙(zhi)(zhi)未放好或紙(zhi)(zhi)箱未關(guan)嚴，此時不(bu)(bu)能進行復印。

4、自動復印功能的利用

有些復(fu)印(yin)機(ji)(ji)在(zai)供稿盤(pan)上放好原(yuan)稿后(hou)，機(ji)(ji)器即(ji)可在(zai)預熱完畢后(hou)自(zi)動開始復(fu)印(yin)，還有些機(ji)(ji)器的(de)自(zi)動供紙板亦(yi)有此功能，預熱時將一(yi)張復(fu)印(yin)紙放在(zai)供紙板上，預熱后(hou)即(ji)可自(zi)動復(fu)印(yin)，也有的(de)機(ji)(ji)器在(zai)操(cao)作(zuo)而板上設置一(yi)個“Standby”按(an)(an)鍵和(he)指示(shi)燈，開機(ji)(ji)預熱時按(an)(an)下此鍵，指示(shi)燈亮(liang)，在(zai)紙盒內有紙的(de)情況下，預熱完畢機(ji)(ji)器即(ji)自(zi)動運轉，如設定好復(fu)印(yin)數量，亦(yi)可。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多數復(fu)(fu)(fu)印(yin)機上都設有此二鍵(jian)(jian)(jian)，但能夠正(zheng)確運用的用戶(hu)并不多。插人復(fu)(fu)(fu)印(yin)鍵(jian)(jian)(jian)又叫暫停鍵(jian)(jian)(jian)，它是(shi)用來(lai)(lai)(lai)中斷正(zheng)在復(fu)(fu)(fu)印(yin)的多份文(wen)(wen)件(jian)，臨時加進一個更為急用的文(wen)(wen)件(jian)的。復(fu)(fu)(fu)印(yin)過程中按(an)下此鍵(jian)(jian)(jian)，機器(qi)(qi)立即停止復(fu)(fu)(fu)印(yin)，復(fu)(fu)(fu)印(yin)數量顯示變為“l”，重新設定(ding)一個復(fu)(fu)(fu)印(yin)數值即可復(fu)(fu)(fu)印(yin)急用的文(wen)(wen)件(jian)，復(fu)(fu)(fu)印(yin)完后機器(qi)(qi)又回到原(yuan)來(lai)(lai)(lai)中斷時的顯示狀態，可繼續進行(xing)原(yuan)來(lai)(lai)(lai)的多份復(fu)(fu)(fu)印(yin)。如果按(an)錯插入(ru)復(fu)(fu)(fu)印(yin)鍵(jian)(jian)(jian)，要(yao)恢(hui)復(fu)(fu)(fu)中斷前的復(fu)(fu)(fu)印(yin)數量按(an)下停止鍵(jian)(jian)(jian)即可。

停止鍵(jian)主要是多扮復印(yin)時(shi)(shi)(shi)到(dao)了所需份數或發現(xian)原稿放置不(bu)正等意外現(xian)象時(shi)(shi)(shi)使用的．按下(xia)此(ci)鍵(jian)后機器(qi)停止運轉(zhuan)，復印(yin)份數回到(dao)“1”，再(zai)復印(yin)時(shi)(shi)(shi)需重設(she)。有些小型(xing)機將停止鍵(jian)和復印(yin)份數清(qing)除鍵(jian)設(she)為一個鍵(jian)，其(qi)功能相同(tong)。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復(fu)印過程(cheng)中會遇(yu)到各(ge)種(zhong)色調(diao)(diao)深(shen)淺(qian)(qian)不(bu)―的(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)稿，有些原(yuan)(yuan)稿上(shang)還(huan)夾(jia)雜著深(shen)淺(qian)(qian)不(bu)一(yi)的(de)(de)(de)(de)字(zi)跡(ji)，如(ru)鉛(qian)印件(jian)上(shang)的(de)(de)(de)(de)圓珠(zhu)筆、鉛(qian)筆批(pi)示等，遇(yu)到這種(zhong)情況應(ying)(ying)當(dang)以較淺(qian)(qian)的(de)(de)(de)(de)字(zi)跡(ji)為條(tiao)件(jian)，減小曝(pu)光(guang)(guang)(guang)量(liang)(liang)(liang)，使(shi)其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將(jiang)濃度調(diao)(diao)節向加深(shen)的(de)(de)(de)(de)一(yi)端；對于照片、圖(tu)片等反差小、色調(diao)(diao)深(shen)的(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)標則應(ying)(ying)減小顯影濃度，將(jiang)濃度調(diao)(diao)節向變(bian)淡的(de)(de)(de)(de)一(yi)側(ce)。如(ru)果(guo)復(fu)印品(pin)質量(liang)(liang)(liang)仍(reng)難(nan)以令人滿意，則可加大曝(pu)光(guang)(guang)(guang)量(liang)(liang)(liang)，做法是將(jiang)曝(pu)光(guang)(guang)(guang)窄(zhai)縫板(ban)（有的(de)(de)(de)(de)設在充(chong)電(dian)電(dian)極上(shang)，有的(de)(de)(de)(de)是單(dan)獨裝在感光(guang)(guang)(guang)鼓附近）抽出，把光(guang)(guang)(guang)縫調(diao)(diao)寬大些，或是調(diao)(diao)高(gao)曝(pu)光(guang)(guang)(guang)電(dian)壓即可使(shi)圖(tu)象變(bian)淡。

2、雙面復印

有(you)些高檔復印(yin)機只有(you)自動復印(yin)雙面(mian)的(de)功能(neng)，而絕(jue)大多數(shu)(shu)機器(qi)要復印(yin)雙面(mian)仍需(xu)(xu)將復印(yin)品重(zhong)新(xin)裝(zhuang)入紙盒，再(zai)印(yin)第二面(mian)。雙面(mian)復印(yin)技(ji)巧的(de)用途很多，如廣(guang)告(gao)、磁帶等(deng)的(de)說明(ming)書、名(ming)片、表格以及(ji)頁數(shu)(shu)過多，需(xu)(xu)要減小(xiao)厚度的(de)文件。這樣做不僅節省(sheng)一半(ban)紙張，而且減小(xiao)丁文件所(suo)占(zhan)空間，又容易(yi)裝(zhuang)訂。

在(zai)套印(yin)(yin)雙(shuang)面之前，應使復印(yin)(yin)紙間充分進入空氣，防(fang)止(zhi)出現雙(shuang)張(zhang)現象。先印(yin)(yin)單數頁(ye)碼，再(zai)根(gen)據所(suo)使用機(ji)(ji)器(qi)的類(lei)型(xing)，將(jiang)復印(yin)(yin)品裝入紙盒，復印(yin)(yin)雙(shuang)數頁(ye)碼的一(yi)面。有(you)的機(ji)(ji)器(qi)應將(jiang)第(di)(di)―次復印(yin)(yin)品上(shang)下兩端們置不變地調(diao)過來(lai)，文字面朝下，裝入紙盒，再(zai)復印(yin)(yin)第(di)(di)二(er)面；有(you)的則原封不動(dong)裝入紙盒即(ji)可。前者是直線(xian)進紙的機(ji)(ji)型(xing)，后者是曲線(xian)進紙，進紙口與出紙口在(zai)機(ji)(ji)器(qi)同側的機(ji)(ji)型(xing)。

另有一(yi)(yi)點要注意的是(shi)，采(cai)用(yong)光導(dao)纖(xian)維(wei)矩防透鏡的機器，原稿正放、復(fu)印(yin)(yin)品也是(shi)正的，而采(cai)用(yong)鏡頭的機器，原稿正放。復(fu)印(yin)(yin)品卻是(shi)反的，即(ji)(ji)上下(xia)顛倒。特別是(shi)在復(fu)印(yin)(yin)小(xiao)張雙面(mian)復(fu)印(yin)(yin)時（不是(shi)復(fu)印(yin)(yin)紙尺(chi)寸），采(cai)用(yong)鏡頭的機器較(jiao)難操作，最好在復(fu)印(yin)(yin)第(di)一(yi)(yi)面(mian)時使原稿位于復(fu)印(yin)(yin)級尺(chi)寸中(zhong)間，印(yin)(yin)第(di)二面(mian)時也放中(zhong)間即(ji)(ji)可。但這樣做兩面(mian)可能出現誤差。

另種方法(fa)是(shi)印(yin)第一面(mian)原稿時(shi)放(fang)稿臺上部右(you)端(duan)，印(yin)第二面(mian)時(shi)放(fang)上部左端(duan)，而復印(yin)紙(zhi)上下端(duan)不(bu)動，只(zhi)是(shi)位其字(zi)跡朝下放(fang)入紙(zhi)意。套(tao)印(yin)多頁(ye)(ye)雙面(mian)文件(jian)時(shi)可能出現雙面(mian)文件(jian)現象，使頁(ye)(ye)碼套(tao)錯(cuo)(cuo)，需(xu)時(shi)常(chang)留意查(cha)看第二面(mian)的頁(ye)(ye)碼是(shi)否正(zheng)確，不(bu)正(zheng)確時(shi)應停機(ji)，看一下紙(zhi)盒中剩的待套(tao)印(yin)的復印(yin)品(pin)，繼(ji)續印(yin)完，然后補印(yin)錯(cuo)(cuo)的幾頁(ye)(ye)。

3、遮擋方法的應用

復(fu)印(yin)工作經(jing)常遇到原(yuan)稿(gao)有污跡、需要(yao)復(fu)印(yin)原(yuan)稿(gao)局部、去原(yuan)稿(gao)陰(yin)(yin)影(ying)等(deng)情況，需利用(yong)遮(zhe)擋技巧來(lai)去掉不(bu)(bu)需要(yao)的痕跡。最簡(jian)便的辦法(fa)是用(yong)一(yi)(yi)(yi)張白(bai)(bai)(bai)紙(zhi)遮(zhe)住這些部分(fen)，然后放在(zai)稿(gao)臺上復(fu)印(yin)，即可(ke)去掉。復(fu)印(yin)書籍等(deng)厚原(yuan)稿(gao)時，常會在(zai)復(fu)印(yin)品上留下一(yi)(yi)(yi)條(tiao)陰(yin)(yin)影(ying)，也可(ke)以用(yong)遮(zhe)擋來(lai)消除(chu)之(zhi)。方(fang)法(fa)是在(zai)待印(yin)一(yi)(yi)(yi)頁(ye)(ye)之(zhi)下墊一(yi)(yi)(yi)張白(bai)(bai)(bai)紙(zhi)，即可(ke)消除(chu)書籍邊緣陰(yin)(yin)影(ying)。如(ru)果(guo)還要(yao)去掉兩頁(ye)(ye)之(zhi)間的陰(yin)(yin)影(ying)，可(ke)在(zai)暫不(bu)(bu)印(yin)的一(yi)(yi)(yi)頁(ye)(ye)上覆蓋一(yi)(yi)(yi)張白(bai)(bai)(bai)紙(zhi)，并使之(zhi)邊緣達到恃印(yin)一(yi)(yi)(yi)頁(ye)(ye)字跡邊緣郎分(fen)，即可(ke)奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來(lai)做，是比較方(fang)便的。

做法(fa)是；取一張(zhang)復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙和(he)一張(zhang)比圖案(an)大些的拷(kao)(kao)貝(bei)紙（透明(ming)(ming)薄(bo)(bo)紙），在薄(bo)(bo)紙邊緣(yuan)部分(fen)涂(tu)上膠水，并與(yu)復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙粘合(he)，待干燥后即(ji)可進(jin)行復(fu)(fu)印(yin)(yin)。復(fu)(fu)印(yin)(yin)時拷(kao)(kao)貝(bei)紙需朝上，印(yin)(yin)完后將其撕下(xia)，將所需反面圖案(an)的―面（即(ji)復(fu)(fu)印(yin)(yin)時的背面）朝下(xia)放在稿臺玻璃上，再進(jin)行復(fu)(fu)印(yin)(yin)，即(ji)可得到(dao)完全相(xiang)同的反向(xiang)圖案(an)。拷(kao)(kao)貝(bei)紙亦(yi)可用(yong)繪圖的硫酸紙或透明(ming)(ming)的聚酯薄(bo)(bo)膜(mo)代替。

5、教學投影片的制作

利用復(fu)印機可以(yi)將任何文字、圖表復(fu)印在(zai)透明的聚酯薄膜上，用來進(jin)行教學投影。

具(ju)體做(zuo)法是將原稿(gao)放(fang)好，調節好顯影濃度，利(li)用(yong)手工供紙(zhi)盤送入聚酯薄(bo)(bo)膜(mo)。如果薄(bo)(bo)膜(mo)容易卡住(zhu)可(ke)在其下面襯一張復(fu)印紙(zhi)，先進入機器(qi)的一端(duan)用(yong)透明膠(jiao)紙(zhi)粘(zhan)住(zhu)。已轉(zhuan)印而圖象正常被卡在機內的薄(bo)(bo)膜(mo)可(ke)打開機門送它(ta)到(dao)達定(ding)影器(qi)人口，然后旋轉(zhuan)定(ding)影輥(gun)排紙(zhi)鈕(niu)，使之通過(guo)定(ding)影器(qi)而定(ding)影排出。轉(zhuan)印不良墨粉(fen)圖象被擦(ca)(ca)損的薄(bo)(bo)膜(mo)，可(ke)取出用(yong)濕(shi)布擦(ca)(ca)凈墨粉(fen)，晾干后仍可(ke)使用(yong)。

此外(wai)，還(huan)(huan)可(ke)利用(yong)復印機(ji)制做名片、檢索卡片等，操作方法與(yu)上述的(de)雙(shuang)面(mian)復印差不多，不再(zai)縲述。在掌(zhang)握了復印機(ji)性能和不損壞機(ji)器(qi)的(de)前提下(xia)，還(huan)(huan)可(ke)在其(qi)它(ta)材(cai)料（如布）上復印出(chu)文(wen)字(zi)圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面(mian)有圖(tu)象的原稿，要(yao)想在(zai)(zai)復(fu)印(yin)時圖(tu)象清(qing)晰，而又不致透出背面(mian)的圖(tu)象而使復(fu)印(yin)品污臟(zang)，最簡便的方(fang)法就(jiu)是在(zai)(zai)要(yao)復(fu)印(yin)的原稿背面(mian)墊―張黑(hei)色(se)紙(zhi)。沒有黑(hei)紙(zhi)時，可以打(da)開(kai)復(fu)印(yin)機稿臺蓋板，復(fu)印(yin)一(yi)張，印(yin)出的就(jiu)是均勻的黑(hei)色(se)紙(zhi)，即可用來墊底。這一(yi)方(fang)法在(zai)(zai)制作各種圖(tu)紙(zhi)時經常用到，原因(yin)是圖(tu)紙(zhi)上(shang)的線條(tiao)要(yao)濃度大(da)，而空白部分又必(bi)須潔凈(jing)。

使用復印機注意事項

1、選擇合(he)適的地點安裝復(fu)印，要(yao)注意防高(gao)溫(wen)、防塵、防震、防陽光直射，同時要(yao)保(bao)證(zheng)通風換(huan)氣(qi)環(huan)境良好。因為復(fu)印機(ji)會產生(sheng)微量臭氧，而操作(zuo)人員更應該每工作(zuo)一段時間就到戶外透透氣(qi)休息片(pian)刻(ke)。平時盡量減少搬動，要(yao)移(yi)動的話一定要(yao)水平移(yi)動，不可傾(qing)斜。為保(bao)證(zheng)最佳操作(zuo)，至少應在機(ji)器(qi)(qi)左右各留出(chu)(chu)90厘(li)米(mi)，背面留出(chu)(chu)13厘(li)米(mi)的空間（如機(ji)器(qi)(qi)接有(you)分頁(ye)器(qi)(qi)，大約(yue)需要(yao)23厘(li)米(mi)的距離(li)。），操作(zuo)和使用(yong)復(fu)印機(ji)應小心謹慎。

2、應使用(yong)(yong)穩定的(de)質量好的(de)插座，切(qie)不可在此插座上接入其(qi)它的(de)辦(ban)公設備，保證復印機的(de)插座專用(yong)(yong)。

3、每天早晨上班后(hou)，要打開復(fu)印機預(yu)熱預(yu)熱半小時(shi)左右，使復(fu)印機內保持(chi)干燥(zao)。

4、要保(bao)持復印機(ji)玻(bo)璃稿臺(tai)清(qing)潔(jie)(jie)、無劃痕、不(bu)(bu)能有涂改液、手指印之(zhi)類的(de)斑點，不(bu)(bu)然的(de)話會影響復印效果。如有斑點，使(shi)用(yong)軟質的(de)玻(bo)璃清(qing)潔(jie)(jie)物清(qing)潔(jie)(jie)玻(bo)璃。

5、在(zai)復印機工(gong)作過程中(zhong)一(yi)定(ding)要在(zai)蓋好上面的擋版，以減少強光(guang)對眼睛(jing)的刺激。

6、如(ru)果需(xu)(xu)要復印(yin)書籍等(deng)需(xu)(xu)要裝(zhuang)訂的(de)文件，請選用具有"分離掃描(miao)"（split scan feature）性能的(de)復印(yin)機。這樣，可以消(xiao)除(chu)由于(yu)裝(zhuang)訂不平整而產生的(de)復印(yin)陰影。

7、如果復(fu)(fu)印件的背景有陰(yin)影，那么復(fu)(fu)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵(chen)。此時，您需要對復(fu)(fu)印機進行專業的清(qing)潔。

8、當(dang)復(fu)印(yin)(yin)機面版(ban)顯示(shi)紅燈加粉信號(hao)時用(yong)(yong)戶就應(ying)及時對(dui)復(fu)印(yin)(yin)機進行加碳(tan)粉，如果(guo)加粉不及時可(ke)(ke)造成(cheng)復(fu)印(yin)(yin)機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳(tan)粉時應(ying)將碳(tan)粉瓶內的碳(tan)粉搖松(song)并按照說明書進行操作。切不可(ke)(ke)使(shi)(shi)用(yong)(yong)代用(yong)(yong)粉（假粉），否(fou)則會造成(cheng)飛粉、底灰大、縮(suo)短載體使(shi)(shi)用(yong)(yong)壽命與定影(ying)器卡(ka)紙等其(qi)它配件(jian)發生故障，而且(qie)由于它產生的廢粉率高，實際的復(fu)印(yin)(yin)量還不到真粉的2/3。

9、選擇復印(yin)機(ji)的(de)復印(yin)紙(zhi)時，就選擇紙(zhi)屑少、硬度好的(de)紙(zhi)張。

10、當添加復(fu)印紙(zhi)前先(xian)要檢(jian)查一(yi)下紙(zhi)張是否(fou)干(gan)爽、結凈，然后(hou)(hou)前后(hou)(hou)理順(shun)復(fu)印紙(zhi)疊順(shun)整齊再放到紙(zhi)張大小規格一(yi)致的紙(zhi)盤(pan)里。紙(zhi)盤(pan)內的紙(zhi)不(bu)能超過復(fu)印機(ji)所允(yun)許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保(bao)持紙(zhi)張干(gan)燥，可在復(fu)印機(ji)紙(zhi)盒內放置一(yi)盒干(gan)燥劑，每天用完復(fu)印紙(zhi)后(hou)(hou)應將復(fu)印紙(zhi)包好(hao)，放于干(gan)燥的柜子(zi)內。

11、每次使用完復(fu)印機后，一定(ding)要及時洗手，以(yi)消除手上殘余(yu)粉塵對人體的傷(shang)害。

12、工作(zuo)下班(ban)時要關(guan)(guan)閉(bi)復印機(ji)電(dian)源(yuan)(yuan)開關(guan)(guan)，切斷(duan)電(dian)源(yuan)(yuan)。不可未關(guan)(guan)閉(bi)機(ji)器(qi)開關(guan)(guan)就去拉插電(dian)源(yuan)(yuan)插頭，這樣會容易(yi)造(zao)成機(ji)器(qi)故障(zhang)。

13、如(ru)果出(chu)現以下情況，請立即(ji)關掉電源(yuan)，并請維修人員。

A、機(ji)器里發出異響；

B、機(ji)器(qi)外殼(ke)變得過熱(re)；

C、機器部分被(bei)損傷；

D、機器(qi)被雨淋或(huo)機器(qi)內部進水。