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彩色復印機哪種好 彩色復印機購買的注意事項

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摘要:彩色復印機與平時辦公室使用的黑白復印機是不同的,是利用高分辨率的掃描儀和激光打印或者彩色噴墨的工作原理進行彩色復印。按照不同領域分,彩色復印機有醫療領域彩色復印機、廣告設計領域彩色復印機、學校領域彩色復印機、政府單位彩色復印機。下面就和小編一起了解一下彩色復印機的類型與選購知識吧。

一、彩色復印機哪種好

1、醫療領域所需要的彩色復印機

醫院本來就是一個(ge)腳步(bu)非常快的地(di)方,要(yao)復(fu)印(yin)打印(yin)的資料特別的多,日均印(yin)量動輒上(shang)千,月(yue)印(yin)量則會(hui)高達3000左右,那么(me)復(fu)印(yin)機選購(gou)時(shi),效率是一個(ge)必須(xu)要(yao)考慮的問題(ti)外(wai),還(huan)必須(xu)要(yao)考慮復(fu)印(yin)機月(yue)負荷量的大小。

有(you)時(shi)(shi)候病(bing)人(ren)(ren)體(ti)(ti)檢(jian)的(de)(de)資料會比較多(duo),那時(shi)(shi)就(jiu)需要醫(yi)護人(ren)(ren)員手動去把(ba)資料一(yi)份份裝(zhuang)訂,大大浪費(fei)了人(ren)(ren)力,此時(shi)(shi),一(yi)個(ge)具(ju)有(you)自動裝(zhuang)訂的(de)(de)復印機(ji)也是(shi)一(yi)個(ge)必須(xu)要的(de)(de)。醫(yi)院輸出的(de)(de)文檔,不僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)會是(shi)黑白的(de)(de)文件(jian)稿,還(huan)會有(you)彩色的(de)(de)線(xian)圖稿,所以建議選用(yong)彩色的(de)(de)多(duo)功能一(yi)體(ti)(ti)復印機(ji)。

2、廣告設計領域所需要的彩色復印機

廣告設計企(qi)業,色彩(cai)艷麗的輸(shu)出(chu)是首要考(kao)慮的因素,這是不可置疑(yi)的。除(chu)此之(zhi)外(wai),還需要有一臺安全,高效的輸(shu)出(chu)設備。

對(dui)于廣(guang)(guang)告設計企業(ye)來(lai)說,好的(de)(de)輸(shu)(shu)出(chu)設備(bei)能把細小的(de)(de)文(wen)字(zi)和線條都(dou)(dou)非常出(chu)色的(de)(de)表現出(chu)來(lai),確保(bao)輸(shu)(shu)出(chu)文(wen)件畫面中(zhong)的(de)(de)細節部分清晰,對(dui)于設計圖的(de)(de)線條、面料的(de)(de)質感、服裝的(de)(de)色彩(cai)都(dou)(dou)可(ke)(ke)如實呈(cheng)現,將其品牌設計的(de)(de)專業(ye)優勢(shi)展示淋漓盡致,所以(yi)可(ke)(ke)想而知,好的(de)(de)色彩(cai)輸(shu)(shu)出(chu)對(dui)于這個(ge)行業(ye)來(lai)說最為重要(yao)。建議廣(guang)(guang)告設計的(de)(de)企業(ye)用戶要(yao)選購(gou)辦公設備(bei)時,必(bi)須也把安全輸(shu)(shu)出(chu)考慮(lv)到選購(gou)的(de)(de)范(fan)圍內,以(yi)保(bao)護自有品牌的(de)(de)知識產權。

3、學校領域所需要的彩色復印機

打印和復(fu)印學(xue)習資料是幾(ji)乎每個(ge)(ge)師(shi)生(sheng)都有過的(de)經歷(li),各大(da)院校也通常會(hui)在圖書館或文印室放(fang)置復(fu)合機方便(bian)師(shi)生(sheng)打印輸出(chu)(chu)。但如果學(xue)校對輸出(chu)(chu)設備的(de)使用管(guan)理(li)較分(fen)散,不(bu)能實(shi)時(shi)監控操(cao)作系統狀態(tai),就會(hui)導致辦公效率較低(di);敞開式的(de)輸出(chu)(chu)環境常會(hui)發(fa)生(sheng)錯拿(na)或漏拿(na)文件的(de)情(qing)況,使得輸出(chu)(chu)成(cheng)本居(ju)高不(bu)下,就會(hui)影響成(cheng)本核算(suan)。所以(yi)建議學(xue)校在選購辦公輸出(chu)(chu)設備時(shi),辦公輸出(chu)(chu)管(guan)理(li)是一個(ge)(ge)必要考慮的(de)因素。

4、政府單位所需要的彩色復印機

政(zheng)(zheng)府單位是(shi)一(yi)個“紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)”用(yong)得最多(duo)的(de)單位。廣義(yi)(yi)的(de)“紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)”就是(shi)從字面理解的(de)帶(dai)紅(hong)頭(tou)和(he)紅(hong)色印章的(de),既包括行政(zheng)(zheng)機關(guan)直接針對(dui)(dui)(dui)特(te)定公(gong)(gong)(gong)民和(he)組(zu)(zu)織而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian),也(ye)包括行政(zheng)(zheng)機關(guan)不直接針對(dui)(dui)(dui)特(te)定公(gong)(gong)(gong)民和(he)組(zu)(zu)織而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian),以(yi)(yi)及(ji)行政(zheng)(zheng)機關(guan)內部因(yin)明確一(yi)些工作事項而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)。狹義(yi)(yi)的(de)“紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)”是(shi)專指行政(zheng)(zheng)機關(guan)針對(dui)(dui)(dui)不特(te)定的(de)公(gong)(gong)(gong)民和(he)組(zu)(zu)織而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian),這類文(wen)(wen)(wen)件(jian)對(dui)(dui)(dui)公(gong)(gong)(gong)眾有約(yue)束力(li)、涉及(ji)到他們的(de)權利和(he)義(yi)(yi)務,也(ye)就是(shi)法(fa)律(lv)用(yong)語所稱的(de)行政(zheng)(zheng)法(fa)規(gui)、規(gui)章以(yi)(yi)外的(de)其他具有普(pu)遍約(yue)束力(li)的(de)規(gui)范性(xing)文(wen)(wen)(wen)件(jian)。不管是(shi)廣義(yi)(yi)的(de)紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian),還是(shi)狹義(yi)(yi)的(de)紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian),其輸出設(she)備必須(xu)要專色,所以(yi)(yi)建議在選(xuan)擇紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)比(bi)較多(duo)的(de)輸出設(she)備時,紅(hong)頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)功能是(shi)一(yi)個必要考(kao)慮的(de)因(yin)素。

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二、彩色復印機的選購

1、復印機的性價比

彩色復(fu)印機的(de)(de)(de)(de)選購無非是(shi)性能價(jia)格比(bi)的(de)(de)(de)(de)一個平衡,根(gen)據自身的(de)(de)(de)(de)需求(qiu),考慮(lv)整體的(de)(de)(de)(de)性價(jia),這也是(shi)一個總的(de)(de)(de)(de)原則(ze)。

2、考慮自身預算

本地(di)化生(sheng)產的復印機的價格自然(ran)要比進口(kou)產品(pin)多一(yi)些價格方面(mian)的優勢(shi)。除了機器自身價格外,另一(yi)方面(mian)就是(shi)在選(xuan)擇產品(pin)前,用戶一(yi)定要明確(que)自己能夠承受的價格底限(xian),在這個底限(xian)下進行有效(xiao)地(di)選(xuan)擇。

3、復印機的速度

速度(du)方面,建議用戶在購買前,首先要(yao)分(fen)析(xi)一下自(zi)己(ji)現在及將來每個月大概的(de)(de)(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)量是多少、復(fu)(fu)印(yin)(yin)高(gao)峰(feng)期每小時要(yao)復(fu)(fu)印(yin)(yin)的(de)(de)(de)份數有多少,這些數據最(zui)終(zhong)也是決定用戶購買何種檔次和價(jia)位(wei)的(de)(de)(de)彩色復(fu)(fu)印(yin)(yin)機的(de)(de)(de)主要(yao)依據。根(gen)據這些分(fen)析(xi)結果,按圖(tu)索(suo)驥去選購合適的(de)(de)(de)彩色復(fu)(fu)印(yin)(yin)機型。

4、復印機的功能

功(gong)能(neng)方面(mian),像能(neng)不能(neng)復(fu)印(yin)(yin)(yin)帶有訂書(shu)釘的(de)文件、紅頭文件等(deng)?是不是要用復(fu)印(yin)(yin)(yin)機制作透明膠片?是否要將原件按特(te)定比例縮(suo)放復(fu)印(yin)(yin)(yin)?是否需(xu)要雙(shuang)面(mian)復(fu)印(yin)(yin)(yin)、多(duo)份原稿一次性成(cheng)套復(fu)印(yin)(yin)(yin)?等(deng)等(deng),這些因(yin)素都是考慮選擇哪(na)款、哪(na)個品(pin)牌彩色復(fu)印(yin)(yin)(yin)機時的(de)必(bi)要參考條(tiao)件。

5、復印機的配件

配件方面(mian),有的(de)用(yong)戶需要(yao)利(li)用(yong)分頁(ye)器(qi)和裝訂(ding)器(qi)來加快辦公效率,這(zhe)些作(zuo)為一臺彩色復(fu)印機的(de)成本少(shao)不了要(yao)加大(da),還(huan)有諸如什么送(song)稿器(qi)、雙(shuang)面(mian)器(qi)、分頁(ye)裝釘(ding)器(qi)等。

6、售后服務

復印(yin)機與(yu)其(qi)它類電子消費性商品(pin)完全不(bu)同(tong)(tong),這種設(she)備需要有(you)專人(ren)日常保(bao)養(yang)與(yu)維護。所以在購(gou)買前(qian),一定要明確供貨單(dan)位(wei)要有(you)人(ren)能夠定期(qi)上(shang)門維修服務,在購(gou)買的同(tong)(tong)時,應與(yu)公司簽(qian)定保(bao)養(yang)/保(bao)修合同(tong)(tong),以免造(zao)成不(bu)必要的后顧之憂。

三、彩色復印機的保養

1、避免使用次復印紙

殘次復印(yin)紙含(han)酸(suan)性(xing),嚴峻腐蝕硒鼓(gu)、磨(mo)損鼓(gu)、粉塵吸附于硒鼓(gu)外表(biao),磨(mo)擦大,形成(cheng)磨(mo)損嚴峻,硒鼓(gu)壽數(shu)下降,復印(yin)件變(bian)黑,筆跡含(han)糊,出(chu)紙部(bu)位卡紙,印(yin)件褶皺不平,復印(yin)機內部(bu)變(bian)臟,塵埃增大。

2、避免彩色復印機卡紙

選(xuan)用中性(xing)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi),防止(zhi)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)受(shou)潮,將紙(zhi)(zhi)左右上(shang)下并排對(dui)齊,復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)裝匣(xia)時,一定要放(fang)平。

3、定時保護彩色復印機

彩色復印機不同于通常的機器設備,其原理雜亂觸及電子、光學、化學、物理、機械等常識。復印機運用一段時刻后,因為光學體系,成像體系及定影體系的污臟及 老化,使復印件變得臟黑有底灰,乃至呈現全白等表象,所以,復印機在運用1~2個月就要保護保護,以便使復印機正常運用,削減毛病率。

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