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彩色復印機哪種好 彩色復印機購買的注意事項

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摘要:彩色復印機與平時辦公室使用的黑白復印機是不同的,是利用高分辨率的掃描儀和激光打印或者彩色噴墨的工作原理進行彩色復印。按照不同領域分,彩色復印機有醫療領域彩色復印機、廣告設計領域彩色復印機、學校領域彩色復印機、政府單位彩色復印機。下面就和小編一起了解一下彩色復印機的類型與選購知識吧。

一、彩色復印機哪種好

1、醫療領域所需要的彩色復印機

醫院本來就是一個(ge)腳步非(fei)常快(kuai)的(de)(de)地方,要復印打印的(de)(de)資料特別的(de)(de)多,日均印量動輒上千,月(yue)印量則(ze)會高達3000左右,那么復印機(ji)選(xuan)購時(shi),效率是一個(ge)必(bi)須(xu)要考慮(lv)的(de)(de)問題外,還必(bi)須(xu)要考慮(lv)復印機(ji)月(yue)負荷量的(de)(de)大小。

有時(shi)(shi)候病人(ren)(ren)體檢的(de)(de)(de)資(zi)料(liao)會比(bi)較多,那時(shi)(shi)就需要醫護(hu)人(ren)(ren)員手(shou)動去把資(zi)料(liao)一份(fen)份(fen)裝訂,大大浪費了(le)人(ren)(ren)力,此時(shi)(shi),一個具(ju)有自動裝訂的(de)(de)(de)復印機也是一個必須要的(de)(de)(de)。醫院輸出的(de)(de)(de)文檔,不僅(jin)僅(jin)會是黑白(bai)的(de)(de)(de)文件稿(gao),還會有彩色(se)的(de)(de)(de)線圖稿(gao),所(suo)以(yi)建議選用彩色(se)的(de)(de)(de)多功能一體復印機。

2、廣告設計領域所需要的彩色復印機

廣告(gao)設(she)計企業,色彩艷(yan)麗的輸(shu)出是(shi)首要考慮的因素,這是(shi)不(bu)可置疑的。除(chu)此之外,還需要有一臺(tai)安全(quan),高效的輸(shu)出設(she)備。

對于(yu)廣告設計企業(ye)來說(shuo),好的輸(shu)出(chu)設備(bei)(bei)能把細小的文(wen)字(zi)和線條都非(fei)常出(chu)色的表現出(chu)來,確保輸(shu)出(chu)文(wen)件畫面中的細節(jie)部分清(qing)晰,對于(yu)設計圖的線條、面料的質感、服裝的色彩(cai)都可如實呈(cheng)現,將其品(pin)牌設計的專業(ye)優勢展示淋漓盡致,所以可想而知,好的色彩(cai)輸(shu)出(chu)對于(yu)這個行業(ye)來說(shuo)最為重要(yao)。建議(yi)廣告設計的企業(ye)用戶要(yao)選購辦公設備(bei)(bei)時,必須也(ye)把安全輸(shu)出(chu)考慮到選購的范(fan)圍內,以保護自有(you)品(pin)牌的知識產(chan)權。

3、學校領域所需要的彩色復印機

打印(yin)和復(fu)印(yin)學習資料是(shi)幾乎每個師(shi)生都有過的經(jing)歷,各大(da)院(yuan)校(xiao)(xiao)也通常(chang)會(hui)在圖書館或(huo)文印(yin)室放置復(fu)合機(ji)方便師(shi)生打印(yin)輸出(chu)。但(dan)如果學校(xiao)(xiao)對輸出(chu)設(she)(she)備的使用管理較分散,不(bu)能實時監控操(cao)作(zuo)系(xi)統狀(zhuang)態(tai),就會(hui)導致辦公效率較低;敞開式(shi)的輸出(chu)環境常(chang)會(hui)發生錯拿或(huo)漏拿文件(jian)的情(qing)況(kuang),使得輸出(chu)成(cheng)本(ben)居高(gao)不(bu)下,就會(hui)影響成(cheng)本(ben)核算。所以建議學校(xiao)(xiao)在選購(gou)辦公輸出(chu)設(she)(she)備時,辦公輸出(chu)管理是(shi)一個必要考慮(lv)的因素。

4、政府單位所需要的彩色復印機

政(zheng)府單位是(shi)(shi)一(yi)個“紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)”用得最多(duo)的(de)單位。廣(guang)義(yi)的(de)“紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)”就(jiu)是(shi)(shi)從字面(mian)理解的(de)帶紅頭(tou)和紅色印章(zhang)的(de),既包括行政(zheng)機(ji)關(guan)直接(jie)針對特(te)定公(gong)民(min)(min)和組織而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian),也包括行政(zheng)機(ji)關(guan)不直接(jie)針對特(te)定公(gong)民(min)(min)和組織而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian),以(yi)及行政(zheng)機(ji)關(guan)內部因(yin)明確一(yi)些(xie)工作事項而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)。狹義(yi)的(de)“紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)”是(shi)(shi)專指行政(zheng)機(ji)關(guan)針對不特(te)定的(de)公(gong)民(min)(min)和組織而制(zhi)發(fa)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian),這類文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)對公(gong)眾有約束力(li)、涉及到他(ta)們的(de)權利(li)和義(yi)務,也就(jiu)是(shi)(shi)法律用語所稱的(de)行政(zheng)法規、規章(zhang)以(yi)外的(de)其(qi)他(ta)具有普遍(bian)約束力(li)的(de)規范性文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)。不管是(shi)(shi)廣(guang)義(yi)的(de)紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian),還是(shi)(shi)狹義(yi)的(de)紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian),其(qi)輸出設備(bei)必須要(yao)專色,所以(yi)建議在選(xuan)擇紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)比較多(duo)的(de)輸出設備(bei)時(shi),紅頭(tou)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)功能是(shi)(shi)一(yi)個必要(yao)考慮的(de)因(yin)素(su)。

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二、彩色復印機的選購

1、復印機的性價比

彩色復印機的選(xuan)購無(wu)非是性能(neng)價格比的一個平(ping)衡,根據自身的需求,考(kao)慮(lv)整體的性價,這也(ye)是一個總(zong)的原則。

2、考慮自身預算

本地(di)化(hua)生產(chan)(chan)的(de)(de)復印機的(de)(de)價格自然要比(bi)進(jin)(jin)口產(chan)(chan)品多一些價格方面(mian)的(de)(de)優勢。除(chu)了機器自身價格外,另一方面(mian)就是在選擇產(chan)(chan)品前,用戶一定要明(ming)確自己能夠(gou)承受的(de)(de)價格底(di)限,在這個底(di)限下(xia)進(jin)(jin)行有效地(di)選擇。

3、復印機的速度

速(su)度(du)方面,建議用(yong)戶在購(gou)買前,首先要分(fen)(fen)析一下自己現在及將來(lai)每個月大概的復(fu)(fu)印(yin)量是多少、復(fu)(fu)印(yin)高峰期(qi)每小時要復(fu)(fu)印(yin)的份數有多少,這些數據(ju)(ju)最終也是決定(ding)用(yong)戶購(gou)買何(he)種檔次和價(jia)位(wei)的彩色復(fu)(fu)印(yin)機的主(zhu)要依據(ju)(ju)。根據(ju)(ju)這些分(fen)(fen)析結(jie)果,按圖索驥去選購(gou)合適的彩色復(fu)(fu)印(yin)機型。

4、復印機的功能

功能方面,像(xiang)能不能復(fu)印(yin)帶有訂書(shu)釘的文件、紅頭文件等(deng)?是(shi)(shi)不是(shi)(shi)要(yao)用復(fu)印(yin)機制作透明(ming)膠片?是(shi)(shi)否要(yao)將(jiang)原件按特定比例縮(suo)放復(fu)印(yin)?是(shi)(shi)否需要(yao)雙面復(fu)印(yin)、多份原稿一次性(xing)成套(tao)復(fu)印(yin)?等(deng)等(deng),這(zhe)些因素都是(shi)(shi)考慮選擇哪款、哪個品牌彩色(se)復(fu)印(yin)機時的必(bi)要(yao)參考條件。

5、復印機的配件

配件方面,有的用戶需要利用分頁(ye)器和(he)裝訂(ding)器來(lai)加快辦公(gong)效率,這些作為一臺(tai)彩色(se)復印機的成(cheng)本少不了(le)要加大,還有諸如什(shen)么送稿(gao)器、雙(shuang)面器、分頁(ye)裝釘器等(deng)。

6、售后服務

復(fu)印(yin)機與其它類(lei)電子消費性商(shang)品完全(quan)不同(tong)(tong),這種設備需要(yao)有專人日常保養與維(wei)護(hu)。所以在購買前,一定(ding)要(yao)明確供(gong)貨單位(wei)要(yao)有人能夠定(ding)期(qi)上門維(wei)修(xiu)服務,在購買的同(tong)(tong)時(shi),應與公司簽(qian)定(ding)保養/保修(xiu)合同(tong)(tong),以免(mian)造成(cheng)不必要(yao)的后顧(gu)之憂(you)。

三、彩色復印機的保養

1、避免使用次復印紙

殘次復(fu)印紙含(han)酸性,嚴(yan)峻(jun)腐(fu)蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附(fu)于硒鼓外表,磨擦大,形成磨損嚴(yan)峻(jun),硒鼓壽數下降(jiang),復(fu)印件變黑,筆跡含(han)糊(hu),出(chu)紙部位(wei)卡紙,印件褶皺(zhou)不平(ping),復(fu)印機內部變臟(zang),塵埃增大。

2、避免彩色復印機卡紙

選(xuan)用(yong)中(zhong)性復印紙,防止復印紙受潮,將紙左(zuo)右上下并排對(dui)齊,復印紙裝匣(xia)時,一定(ding)要放平。

3、定時保護彩色復印機

彩色復印機不同于通常的機器設備,其原理雜亂觸及電子、光學、化學、物理、機械等常識。復印機運用一段時刻后,因為光學體系,成像體系及定影體系的污臟及 老化,使復印件變得臟黑有底灰,乃至呈現全白等表象,所以,復印機在運用1~2個月就要保護保護,以便使復印機正常運用,削減毛病率。

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