如何用復印機掃描文件

1、把需要掃(sao)描(miao)的文件正面朝下放(fang)到掃(sao)描(miao)面板上(shang)用蓋子壓(ya)上(shang)。

2、將文(wen)件放(fang)在(zai)掃描(miao)(miao)板(ban)上的(de)(de)時候一定要將文(wen)件與掃描(miao)(miao)面板(ban)上的(de)(de)線對齊，放(fang)到能(neng)夠掃描(miao)(miao)的(de)(de)區(qu)域內，在(zai)左上角都會有標明，如果沒有對齊那么就不(bu)能(neng)叫文(wen)件全(quan)部(bu)掃描(miao)(miao)下(xia)來(lai)。

3、將(jiang)復印機與電(dian)腦(nao)連(lian)接，如果是首次連(lian)接，電(dian)腦(nao)會自動添加(jia)設(she)備，然后點擊開始→設(she)備和打印機。

4、打開設備(bei)和打印(yin)(yin)機之后，在(zai)保證(zheng)復印(yin)(yin)機和電腦連接的(de)情(qing)況下，會(hui)有(you)你連接復印(yin)(yin)機的(de)名稱。然后在(zai)上方(fang)就(jiu)會(hui)有(you)“開始(shi)掃描”。注(zhu)意，如果(guo)沒(mei)有(you)連接電腦，是沒(mei)有(you)“開始(shi)掃描”這個(ge)選項(xiang)的(de)。

5、打開“開始掃(sao)(sao)描”選項后進入(ru)掃(sao)(sao)描界面(mian)，里面(mian)有一些參(can)數供(gong)大家(jia)設(she)置，比(bi)如配置文件，來(lai)源，顏色格式等，這個就(jiu)根據自己的(de)實際情(qing)況進行設(she)置，最后設(she)置好(hao)了就(jiu)點(dian)擊右下方的(de)“掃(sao)(sao)描（s）”就(jiu)可以了。

6、文件(jian)掃(sao)描(miao)完成后(hou)點擊導入(ru)，即可將(jiang)掃(sao)描(miao)的文件(jian)導入(ru)到電腦文件(jian)夾中。

7、在上一步導入完成之后(hou)，就可(ke)以直接看到自己掃描的(de)文件(jian)。

該圖片由注冊用戶"溫暖·生活家"提供，版權聲明反饋

復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yang)光直(zhi)射，同時(shi)要保(bao)證通風換氣(qi)環境良(liang)好，因為(wei)復印機會(hui)產生微量臭氧，而(er)操作人員更應該(gai)每工作一(yi)段(duan)時(shi)間就(jiu)到戶外透透氣(qi)休息片刻。平(ping)時(shi)盡量減少(shao)搬動，要移(yi)動的(de)話(hua)一(yi)定要水(shui)平(ping)移(yi)動，不可傾斜。為(wei)保(bao)證最(zui)佳(jia)操作，至少(shao)應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的(de)空間（如機器接有分頁器，大(da)約需(xu)要23厘米的距離。）

2、復印機使用電源要求

應使用穩定(ding)的交流電(dian)連接使用，電(dian)源的定(ding)額(e)應為：220-240V、50Hz、15A。工(gong)作下班(ban)時(shi)要關(guan)閉(bi)復(fu)印(yin)機(ji)(ji)電(dian)源(yuan)開關(guan)，切斷(duan)電(dian)源(yuan)。不可未關(guan)閉(bi)機(ji)(ji)器(qi)開關(guan)就去拉(la)插電(dian)源(yuan)插頭，這樣會容易造(zao)成機(ji)(ji)器(qi)故障。如果(guo)出現以下情況，請立即關(guan)掉電(dian)源(yuan)，并請維(wei)修人員(yuan)。A、機器里(li)發出異響；B、機器外(wai)殼變得過熱；C、機器部分被損(sun)傷(shang)；D、機器被雨淋或(huo)機器內(nei)部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早晨上班(ban)后(hou)，要(yao)打(da)開(kai)復印(yin)機預熱半小時左右，使(shi)復印(yin)機內保持干燥。

4、復印機的表面維護

要保(bao)持復(fu)(fu)印(yin)機(ji)玻(bo)璃稿臺(tai)清(qing)潔(jie)、無(wu)劃(hua)痕、不(bu)能有(you)涂改液(ye)、手指印(yin)之類的(de)斑點，不(bu)然的(de)話會影響(xiang)復(fu)(fu)印(yin)效(xiao)果。如(ru)有(you)斑點，使用軟質的(de)玻(bo)璃清(qing)潔(jie)物清(qing)潔(jie)玻(bo)璃。如(ru)果您的(de)復(fu)(fu)印(yin)件的(de)背景有(you)陰影，那么您的(de)復(fu)(fu)印(yin)機(ji)的(de)鏡頭上(shang)有(you)可能進入了灰塵(chen)。此時，您需要對復(fu)(fu)印(yin)機(ji)進行專業的(de)清(qing)潔(jie)。

5、蓋好復印機擋版

在復印機工作過(guo)程中一定要再蓋好上(shang)面的擋版，以減少強(qiang)光對眼(yan)睛的刺激。

6、復印機性能的選擇

如(ru)果(guo)需要復印書籍(ji)等需要裝訂(ding)的文件，請(qing)選用(yong)具有"分離(li)掃描"(splitscanfeature)性能的(de)復(fu)印機(ji)。這(zhe)樣，可以消除由于裝訂不平(ping)整而產生的(de)復(fu)印陰影(ying)。

7、給復印機加碳粉

當復(fu)印(yin)機面版顯示紅(hong)燈加粉(fen)(fen)信號時(shi)用(yong)戶就(jiu)應及時(shi)對復(fu)印(yin)機進行(xing)加碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)，如果加粉(fen)(fen)不及時(shi)可(ke)造成(cheng)復(fu)印(yin)機故障或產生加粉(fen)(fen)撞(zhuang)擊(ji)噪音。加碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)，時(shi)應搖松碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)并按照說明(ming)書進行(xing)操作(zuo)。切(qie)不可(ke)使用(yong)代(dai)用(yong)粉(fen)(fen)(假粉)，否(fou)則會造成飛粉、底灰(hui)大、縮短載體使(shi)用(yong)壽(shou)命等故障(zhang)，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、檢查復印紙

當添加復印(yin)紙(zhi)前先(xian)要檢查(cha)一下(xia)紙(zhi)張(zhang)是否干(gan)(gan)爽(shuang)、結(jie)凈，然后(hou)前后(hou)理順復印(yin)紙(zhi)疊順整齊(qi)再放(fang)到紙(zhi)張(zhang)大(da)小(xiao)規格一致(zhi)的(de)(de)紙(zhi)盤里(li)。紙(zhi)盤內的(de)(de)紙(zhi)不(bu)能超(chao)過復印(yin)機所允許放(fang)置(zhi)的(de)(de)厚(hou)(hou)度(du)，請查(cha)閱(yue)手冊(ce)來(lai)確(que)定厚(hou)(hou)度(du)范圍。為了保持紙(zhi)張(zhang)干(gan)(gan)燥，可在復印(yin)機紙(zhi)盒(he)內放(fang)置(zhi)一盒(he)干(gan)(gan)燥劑，每天用完復印(yin)紙(zhi)后(hou)應將(jiang)復印(yin)紙(zhi)包(bao)好，放(fang)于干(gan)(gan)燥的(de)(de)柜子內。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。