如何用復印機掃描文件

1、把(ba)需要掃(sao)描的(de)文件正面朝下放到掃(sao)描面板上(shang)用蓋子壓(ya)上(shang)。

2、將(jiang)文件(jian)放在掃(sao)(sao)描(miao)板上的時候一定要將(jiang)文件(jian)與(yu)掃(sao)(sao)描(miao)面板上的線對(dui)齊，放到能夠(gou)掃(sao)(sao)描(miao)的區域內，在左(zuo)上角都會有(you)標明，如(ru)果沒有(you)對(dui)齊那么就不能叫(jiao)文件(jian)全(quan)部掃(sao)(sao)描(miao)下來。

3、將(jiang)復印(yin)機與電腦連接，如果是(shi)首次連接，電腦會(hui)自動添加設備(bei)，然(ran)后(hou)點擊(ji)開始(shi)→設備(bei)和打印(yin)機。

4、打開(kai)設(she)備(bei)和(he)(he)打印(yin)(yin)機(ji)之后(hou)，在(zai)保證復(fu)印(yin)(yin)機(ji)和(he)(he)電腦連接(jie)的情況下，會(hui)有你連接(jie)復(fu)印(yin)(yin)機(ji)的名稱(cheng)。然后(hou)在(zai)上方就會(hui)有“開(kai)始(shi)掃(sao)描”。注意，如果沒(mei)有連接(jie)電腦，是(shi)沒(mei)有“開(kai)始(shi)掃(sao)描”這(zhe)個選項的。

5、打開(kai)“開(kai)始掃描”選項(xiang)后(hou)進入掃描界面(mian)，里面(mian)有一些(xie)參數供大家(jia)設置(zhi)(zhi)，比如配置(zhi)(zhi)文件，來源，顏色(se)格式等，這(zhe)個就根據(ju)自(zi)己的實際情(qing)況進行設置(zhi)(zhi)，最后(hou)設置(zhi)(zhi)好了(le)就點擊(ji)右下方(fang)的“掃描（s）”就可(ke)以了(le)。

6、文件掃(sao)描(miao)完成后點擊導(dao)入(ru)，即可將掃(sao)描(miao)的文件導(dao)入(ru)到電腦文件夾中(zhong)。

7、在上(shang)一步(bu)導(dao)入完成之后，就可以直(zhi)接看到(dao)自(zi)己(ji)掃描的文(wen)件。

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復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意(yi)防(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)震、防(fang)(fang)陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量(liang)臭氧，而操(cao)作(zuo)人員更應該每工作(zuo)一(yi)段時間就到戶外透透氣休息片(pian)刻。平(ping)時盡量(liang)減少搬(ban)動，要移動的話一(yi)定要水平(ping)移動，不可傾斜(xie)。為保證最佳(jia)操(cao)作(zuo)，至少應在機器左右各留出90厘(li)米，背面(mian)留出(chu)13厘(li)米的空間(jian)（如機器(qi)接有分頁器(qi)，大約需(xu)要23厘米的距離。）

2、復印機使用電源要求

應使用穩(wen)定(ding)的交流電(dian)連接使用，電(dian)源(yuan)的定(ding)額(e)應為：220-240V、50Hz、15A。工作(zuo)下班(ban)時要關(guan)(guan)(guan)閉(bi)復印機(ji)電源開(kai)(kai)關(guan)(guan)(guan)，切斷(duan)電源。不(bu)可未關(guan)(guan)(guan)閉(bi)機(ji)器(qi)開(kai)(kai)關(guan)(guan)(guan)就去拉插(cha)電源插(cha)頭，這(zhe)樣會容易造成機(ji)器(qi)故障。如(ru)果出(chu)現(xian)以(yi)下情況(kuang)，請立即關(guan)(guan)(guan)掉電源，并請維修人員(yuan)。A、機器里發出異(yi)響；B、機器(qi)外殼變得(de)過熱；C、機器(qi)部分被損傷；D、機器被(bei)雨淋(lin)或(huo)機器內部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早晨上班后，要打開復印機(ji)預熱(re)半小(xiao)時左右，使復印機(ji)內保持干燥。

4、復印機的表面維護

要保持復(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)玻璃(li)稿臺清(qing)潔(jie)、無劃痕、不(bu)能有(you)涂改液、手指印(yin)(yin)(yin)之類的(de)斑點，不(bu)然的(de)話會(hui)影(ying)(ying)響復(fu)印(yin)(yin)(yin)效果(guo)。如(ru)有(you)斑點，使(shi)用(yong)軟質(zhi)的(de)玻璃(li)清(qing)潔(jie)物清(qing)潔(jie)玻璃(li)。如(ru)果(guo)您(nin)的(de)復(fu)印(yin)(yin)(yin)件的(de)背(bei)景有(you)陰影(ying)(ying)，那么您(nin)的(de)復(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)的(de)鏡頭(tou)上有(you)可(ke)能進入(ru)了灰塵。此時，您(nin)需要對復(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)進行專業的(de)清(qing)潔(jie)。

5、蓋好復印機擋版

在復印機工作過程中一定(ding)要再蓋好(hao)上面的擋版，以減(jian)少強光(guang)對眼睛的刺激。

6、復印機性能的選擇

如果需(xu)要(yao)復印書籍等(deng)需(xu)要(yao)裝(zhuang)訂的文件，請選用具有(you)"分離(li)掃描"(splitscanfeature)性能的復印機(ji)。這樣，可以消除由于(yu)裝訂不平整而產生的復印陰(yin)影。

7、給復印機加碳粉

當(dang)復(fu)印(yin)機面(mian)版顯示紅燈加(jia)(jia)粉(fen)信號時(shi)用戶就應及(ji)時(shi)對(dui)復(fu)印(yin)機進行加(jia)(jia)碳(tan)粉(fen)，如果加(jia)(jia)粉(fen)不(bu)及(ji)時(shi)可造成(cheng)復(fu)印(yin)機故障或產生加(jia)(jia)粉(fen)撞擊(ji)噪音(yin)。加(jia)(jia)碳(tan)粉(fen)，時(shi)應搖松碳(tan)粉(fen)并按照(zhao)說(shuo)明書進行操作。切不(bu)可使(shi)用代用粉(fen)(假粉(fen))，否(fou)則會(hui)造成飛粉、底灰大、縮短載(zai)體使用壽命(ming)等故障(zhang)，而且由于它產生的(de)廢粉率高，實際(ji)的(de)復(fu)印量(liang)還不到真粉的(de)2/3。

8、檢查復印紙

當添(tian)加復印(yin)紙(zhi)前先要(yao)檢查一(yi)下(xia)紙(zhi)張(zhang)是否干爽、結凈，然后前后理順(shun)復印(yin)紙(zhi)疊順(shun)整(zheng)齊再放到(dao)紙(zhi)張(zhang)大小規格(ge)一(yi)致(zhi)的(de)紙(zhi)盤(pan)里(li)。紙(zhi)盤(pan)內(nei)的(de)紙(zhi)不能超過復印(yin)機(ji)(ji)所允許放置的(de)厚(hou)度，請查閱手(shou)冊來確(que)定厚(hou)度范(fan)圍。為(wei)了保持紙(zhi)張(zhang)干燥，可在復印(yin)機(ji)(ji)紙(zhi)盒(he)(he)內(nei)放置一(yi)盒(he)(he)干燥劑，每(mei)天(tian)用(yong)完復印(yin)紙(zhi)后應將(jiang)復印(yin)紙(zhi)包好(hao)，放于干燥的(de)柜子(zi)內(nei)。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。