如何用復印機掃描文件

1、把需要掃描(miao)的(de)文件正面(mian)朝下(xia)放到(dao)掃描(miao)面(mian)板上(shang)用蓋子壓(ya)上(shang)。

2、將(jiang)文件放在(zai)(zai)掃描(miao)板(ban)(ban)上(shang)的(de)時候一(yi)定(ding)要(yao)將(jiang)文件與掃描(miao)面板(ban)(ban)上(shang)的(de)線對(dui)齊(qi)，放到能夠(gou)掃描(miao)的(de)區域內，在(zai)(zai)左(zuo)上(shang)角都會有標明，如果沒有對(dui)齊(qi)那么就不(bu)能叫文件全(quan)部掃描(miao)下(xia)來(lai)。

3、將(jiang)復印機與(yu)電(dian)(dian)腦連接，如果是首(shou)次連接，電(dian)(dian)腦會自動添加設備(bei)，然后點擊(ji)開始→設備(bei)和打印機。

4、打開(kai)設備和打印(yin)機(ji)之后，在(zai)保證(zheng)復(fu)印(yin)機(ji)和電(dian)腦(nao)連接(jie)的情況下，會(hui)有(you)你連接(jie)復(fu)印(yin)機(ji)的名稱(cheng)。然后在(zai)上方(fang)就會(hui)有(you)“開(kai)始掃描”。注(zhu)意，如果沒有(you)連接(jie)電(dian)腦(nao)，是沒有(you)“開(kai)始掃描”這個選項(xiang)的。

5、打開(kai)“開(kai)始掃描”選項(xiang)后進(jin)入掃描界面，里(li)面有一(yi)些參數供(gong)大家設(she)置(zhi)，比如配置(zhi)文件，來源(yuan)，顏(yan)色格式等，這個就(jiu)根據自(zi)己的實際(ji)情況進(jin)行設(she)置(zhi)，最后設(she)置(zhi)好了就(jiu)點(dian)擊(ji)右(you)下方的“掃描（s）”就(jiu)可以了。

6、文件掃描(miao)完成后點擊導(dao)入，即可(ke)將(jiang)掃描(miao)的文件導(dao)入到電腦文件夾(jia)中(zhong)。

7、在上一步導入完成之(zhi)后，就可以直(zhi)接(jie)看到自己(ji)掃描(miao)的文件。

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復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意防(fang)高溫、防(fang)塵、防(fang)震、防(fang)陽(yang)光(guang)直射，同(tong)時要保證(zheng)通風換氣環(huan)境良好，因為(wei)復印機(ji)會產(chan)生微量臭(chou)氧，而操(cao)作(zuo)(zuo)人(ren)員更應(ying)該每工作(zuo)(zuo)一段(duan)時間就到戶外透透氣休(xiu)息片刻。平時盡量減少(shao)(shao)搬動，要移(yi)動的話一定要水平移(yi)動，不可傾斜。為(wei)保證(zheng)最佳操(cao)作(zuo)(zuo)，至少(shao)(shao)應(ying)在機(ji)器左右各留(liu)出90厘(li)米，背面(mian)留出13厘米的(de)空間(jian)（如機器(qi)(qi)接有分頁器(qi)(qi)，大約需要(yao)23厘米的距離。）

2、復印機使用電源要求

應(ying)使用(yong)穩定(ding)的(de)交流電連(lian)接使用(yong)，電源(yuan)的(de)定(ding)額應(ying)為：220-240V、50Hz、15A。工作下(xia)班時要關(guan)閉(bi)復印(yin)機電(dian)源開關(guan)，切斷電(dian)源。不可未關(guan)閉(bi)機器(qi)開關(guan)就去(qu)拉插電(dian)源插頭，這(zhe)樣會(hui)容易造成(cheng)機器(qi)故障(zhang)。如果出現(xian)以下(xia)情況(kuang)，請(qing)立即關(guan)掉(diao)電(dian)源，并請(qing)維修(xiu)人員。A、機器里發(fa)出異響；B、機器外殼變得(de)過熱；C、機器(qi)部分被損傷；D、機(ji)器被雨(yu)淋或機(ji)器內部進水。

3、復印機需預熱半小時

每(mei)天早(zao)晨(chen)上班(ban)后，要打開復印機(ji)預熱半(ban)小時左右，使復印機(ji)內保持(chi)干燥。

4、復印機的表面維護

要保持復印機玻(bo)璃(li)稿臺清潔、無劃痕、不能有(you)(you)涂改液、手指印之類的(de)斑點，不然的(de)話會影響(xiang)復印效(xiao)果。如有(you)(you)斑點，使用軟質的(de)玻(bo)璃(li)清潔物(wu)清潔玻(bo)璃(li)。如果您(nin)的(de)復印件的(de)背(bei)景有(you)(you)陰影，那(nei)么您(nin)的(de)復印機的(de)鏡頭上有(you)(you)可(ke)能進入了灰(hui)塵。此時，您(nin)需要對復印機進行專業的(de)清潔。

5、蓋好復印機擋版

在復(fu)印機工作過(guo)程(cheng)中一(yi)定要再蓋好上面的(de)擋版(ban)，以減(jian)少強光對眼(yan)睛的(de)刺激。

6、復印機性能的選擇

如果需要(yao)復印書籍(ji)等需要(yao)裝訂的(de)文件，請選用具(ju)有(you)"分(fen)離掃描"(splitscanfeature)性能的復(fu)印(yin)機。這(zhe)樣，可以消除(chu)由于裝訂不平整而(er)產生的復(fu)印(yin)陰影。

7、給復印機加碳粉

當復印機面(mian)版顯示紅燈加粉信(xin)號時(shi)用戶就應及時(shi)對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時(shi)可造(zao)成(cheng)復印機故障或產生(sheng)加粉撞(zhuang)擊噪音。加碳粉，時(shi)應搖松碳粉并按照說明書(shu)進行操作。切不可使用代用粉(假粉(fen))，否則會(hui)造成(cheng)飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故(gu)障，而且由于它產(chan)生的(de)廢粉率高(gao)，實際的(de)復印(yin)量還不到真粉的(de)2/3。

8、檢查復印紙

當(dang)添(tian)加復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)前(qian)先(xian)要檢查一下紙(zhi)(zhi)(zhi)張是否干(gan)(gan)爽、結凈，然后前(qian)后理順(shun)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)疊(die)順(shun)整齊再(zai)放到紙(zhi)(zhi)(zhi)張大小規格一致的(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)盤(pan)里。紙(zhi)(zhi)(zhi)盤(pan)內(nei)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)不能超過復(fu)印(yin)機所允許放置的(de)(de)厚(hou)度，請查閱手冊(ce)來確(que)定厚(hou)度范圍(wei)。為(wei)了(le)保(bao)持紙(zhi)(zhi)(zhi)張干(gan)(gan)燥(zao)，可在復(fu)印(yin)機紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)內(nei)放置一盒(he)干(gan)(gan)燥(zao)劑(ji)，每天(tian)用完復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)后應將復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)包好，放于(yu)干(gan)(gan)燥(zao)的(de)(de)柜(ju)子內(nei)。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。