如何用復印機掃描文件

1、把需(xu)要掃描的文(wen)件正面(mian)朝下(xia)放到(dao)掃描面(mian)板上用蓋子壓上。

2、將文(wen)(wen)件放在(zai)掃描(miao)(miao)板(ban)上的(de)時候一定要將文(wen)(wen)件與(yu)掃描(miao)(miao)面(mian)板(ban)上的(de)線(xian)對(dui)齊(qi)，放到能夠掃描(miao)(miao)的(de)區(qu)域內，在(zai)左(zuo)上角都(dou)會(hui)有標明，如果沒有對(dui)齊(qi)那么就不能叫文(wen)(wen)件全部掃描(miao)(miao)下(xia)來。

3、將(jiang)復(fu)印(yin)機與電腦(nao)連(lian)接，如果是(shi)首(shou)次(ci)連(lian)接，電腦(nao)會自動(dong)添加(jia)設(she)備，然后點擊開始→設(she)備和打印(yin)機。

4、打開設備和打印機之后，在(zai)保證(zheng)復印機和電腦連(lian)接(jie)的情況下，會有(you)(you)你連(lian)接(jie)復印機的名稱。然后在(zai)上方就會有(you)(you)“開始(shi)掃描(miao)”。注(zhu)意，如(ru)果沒有(you)(you)連(lian)接(jie)電腦，是沒有(you)(you)“開始(shi)掃描(miao)”這個選項(xiang)的。

5、打(da)開“開始掃描”選項后(hou)進入掃描界面，里(li)面有一些參數供大家設(she)(she)置(zhi)，比如配置(zhi)文(wen)件(jian)，來(lai)源，顏色格式等，這個就(jiu)根據自己的實際情況進行設(she)(she)置(zhi)，最(zui)后(hou)設(she)(she)置(zhi)好了(le)就(jiu)點擊右下方(fang)的“掃描（s）”就(jiu)可(ke)以了(le)。

6、文(wen)件(jian)掃(sao)(sao)描完(wan)成后點擊導入(ru)，即(ji)可將掃(sao)(sao)描的文(wen)件(jian)導入(ru)到電腦文(wen)件(jian)夾(jia)中。

7、在上一步導(dao)入完成之(zhi)后，就(jiu)可以直接看到自己掃描的文件。

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復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要(yao)注(zhu)意防(fang)(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)震、防(fang)(fang)(fang)陽光直(zhi)射，同(tong)時要(yao)保(bao)證通風換氣環境良好，因(yin)為復印機(ji)會產生微量(liang)(liang)臭(chou)氧，而操作人(ren)員更應(ying)該每工作一段(duan)時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量(liang)(liang)減(jian)少搬動，要(yao)移(yi)動的話一定要(yao)水平移(yi)動，不可傾斜(xie)。為保(bao)證最佳(jia)操作，至少應(ying)在機(ji)器左右各留出90厘(li)米，背面留(liu)出13厘米的(de)空(kong)間(jian)（如機器接有(you)分頁(ye)器，大約需(xu)要23厘米的距(ju)離(li)。）

2、復印機使用電源要求

應(ying)使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應(ying)為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時(shi)要關(guan)閉(bi)復印機(ji)電源開關(guan)，切斷電源。不可(ke)未關(guan)閉(bi)機(ji)器開關(guan)就去拉插(cha)電源插(cha)頭，這樣會容易造成機(ji)器故障。如果出現(xian)以下情況，請立(li)即(ji)關(guan)掉電源，并請維修人員。A、機器(qi)里發出異響；B、機器外(wai)殼變得過熱；C、機器部分被(bei)損傷；D、機器被雨淋(lin)或(huo)機器內部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早晨上(shang)班后，要打(da)開(kai)復(fu)(fu)印機預熱半小時左(zuo)右，使復(fu)(fu)印機內保(bao)持干燥。

4、復印機的表面維護

要保(bao)持復印機玻(bo)璃稿臺清(qing)(qing)(qing)潔(jie)、無(wu)劃痕、不能(neng)有(you)(you)涂改液(ye)、手指(zhi)印之(zhi)類的(de)斑點，不然的(de)話會影(ying)響復印效果。如有(you)(you)斑點，使用軟質的(de)玻(bo)璃清(qing)(qing)(qing)潔(jie)物清(qing)(qing)(qing)潔(jie)玻(bo)璃。如果您(nin)的(de)復印件的(de)背景有(you)(you)陰影(ying)，那么您(nin)的(de)復印機的(de)鏡頭上(shang)有(you)(you)可能(neng)進入了(le)灰塵(chen)。此(ci)時，您(nin)需要對復印機進行專業的(de)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)。

5、蓋好復印機擋版

在復印機工作(zuo)過程中一定要再蓋好上面(mian)的擋版，以減少(shao)強光對眼(yan)睛(jing)的刺激(ji)。

6、復印機性能的選擇

如(ru)果需(xu)要復印書籍等(deng)需(xu)要裝(zhuang)訂的文件，請(qing)選用(yong)具有(you)"分離掃描"(splitscanfeature)性能(neng)的(de)復印機。這樣，可以(yi)消除由于(yu)裝訂不(bu)平整(zheng)而產生的(de)復印陰(yin)影。

7、給復印機加碳粉

當復(fu)印(yin)機面版顯示紅(hong)燈加(jia)粉(fen)信(xin)號時(shi)用(yong)戶就應(ying)及(ji)時(shi)對復(fu)印(yin)機進行加(jia)碳粉(fen)，如果加(jia)粉(fen)不及(ji)時(shi)可造成復(fu)印(yin)機故障(zhang)或產生(sheng)加(jia)粉(fen)撞擊噪音(yin)。加(jia)碳粉(fen)，時(shi)應(ying)搖松碳粉(fen)并(bing)按照(zhao)說明書進行操(cao)作(zuo)。切不可使用(yong)代用(yong)粉(fen)(假粉)，否則(ze)會造成飛(fei)粉(fen)、底灰大(da)、縮(suo)短(duan)載體使(shi)用壽(shou)命等故障，而且由(you)于(yu)它產生(sheng)的(de)廢粉(fen)率高，實際(ji)的(de)復印量還不到(dao)真粉(fen)的(de)2/3。

8、檢查復印紙

當添加(jia)復(fu)印紙(zhi)(zhi)前先要檢查一(yi)下紙(zhi)(zhi)張(zhang)是(shi)否干(gan)(gan)爽(shuang)、結(jie)凈(jing)，然后(hou)前后(hou)理順復(fu)印紙(zhi)(zhi)疊順整齊(qi)再放到紙(zhi)(zhi)張(zhang)大小規格一(yi)致(zhi)的紙(zhi)(zhi)盤里(li)。紙(zhi)(zhi)盤內的紙(zhi)(zhi)不能超過復(fu)印機所允許放置(zhi)的厚(hou)度，請查閱手冊來確定厚(hou)度范圍。為了保持紙(zhi)(zhi)張(zhang)干(gan)(gan)燥(zao)，可在復(fu)印機紙(zhi)(zhi)盒內放置(zhi)一(yi)盒干(gan)(gan)燥(zao)劑，每天用完復(fu)印紙(zhi)(zhi)后(hou)應將復(fu)印紙(zhi)(zhi)包好，放于(yu)干(gan)(gan)燥(zao)的柜子內。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。