【辦(ban)公軟件怎么(me)用(yong)】辦(ban)公軟件常(chang)識(shi) 常(chang)見函(han)數使用(yong)方法

辦公軟件怎么用(yong)

Word絕招：

一(yi)、 輸入三個“=”，回車，得到(dao)一(yi)條(tiao)雙(shuang)直線；

二、 輸(shu)入三個“~”，回車，得到(dao)一條波浪線；

三、 輸入三個“*”或(huo) “-”或(huo) “#”，回(hui)車，驚喜多(duo)多(duo)；

在單(dan)元格內輸(shu)入=now（），顯示日期(qi)；

在單元格內(nei)輸入(ru)=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期(qi)一","星期(qi)二","星期(qi)三","星期(qi)四","星期(qi)五(wu)","星期(qi)六","星期(qi)日")，顯示星期(qi)幾。

Excel常用函數大全

1、ABS函數

函數(shu)名(ming)稱：ABS。

主(zhu)要功能：求出相應(ying)數(shu)字的絕(jue)對值。

使用格式：ABS(number)。

參數(shu)說明：number代表需要(yao)求(qiu)絕對值(zhi)的(de)數(shu)值(zhi)或(huo)引用的(de)單元格。

應用(yong)舉例(li)：如果在B2單元格中輸(shu)入公式(shi)：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸(shu)入正(zheng)數(shu)(shu)（如100）還是負(fu)數(shu)(shu)（如-100），B2中均顯示出正(zheng)數(shu)(shu)（如100）。

特(te)別提醒(xing)：如果number參數不是數值(zhi)，而是一些字(zi)符（如A等），則B2中(zhong)返回錯(cuo)誤(wu)值(zhi)“#VALUE！”。

2、AND函數

函數名稱：AND。

主要功能：返回邏(luo)輯(ji)值(zhi)：如果所有參數值(zhi)均為邏(luo)輯(ji)“真（TRUE）”，則返回邏(luo)輯(ji)“真（TRUE）”，反(fan)之(zhi)返回邏(luo)輯(ji)“假（FALSE）”。

使(shi)用格式：AND(logical1,logical2, ...)。

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(ce)試的條件值或表達式(shi)，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格(ge)輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確(que)認。如(ru)果(guo)C5中(zhong)返(fan)回TRUE，說(shuo)明(ming)A5和B5中(zhong)的數值(zhi)均大于(yu)等于(yu)60，如(ru)果(guo)返(fan)回FALSE，說(shuo)明(ming)A5和B5中(zhong)的數值(zhi)至少有一個小于(yu)60。

特別提(ti)醒(xing)：如果指(zhi)定的邏輯條(tiao)件參數中包含非(fei)邏輯值(zhi)時，則函數返回錯(cuo)誤值(zhi)“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE。

主要(yao)功能：求出所有參數的算(suan)術平均(jun)值。

使用(yong)格式：AVERAGE(number1,number2,……)。

參(can)數說明(ming)：number1,number2,……：需要求平均(jun)值的數值或引用單元格（區域），參(can)數不超過30個。

應用舉例(li)：在B8單(dan)元(yuan)格(ge)中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確(que)認后(hou)，即可求出B7至D7區域(yu)、F7至H7區域(yu)中的數值和(he)7、8的平均值。

特別提醒(xing)：如果(guo)引用(yong)區(qu)域中包含“0”值單(dan)元格(ge)，則(ze)計(ji)算在內(nei)；如果(guo)引用(yong)區(qu)域中包含空(kong)白或(huo)字符單(dan)元格(ge)，則(ze)不計(ji)算在內(nei)。

4、COLUMN 函數

函數名(ming)稱：COLUMN。

主要功能：顯示所引(yin)用單元格(ge)的列標號值。

使用格式(shi)：COLUMN(reference)。

參數說(shuo)明：reference為引用的單元格。

應(ying)用舉(ju)例：在C11單元格中(zhong)輸入公(gong)式：=COLUMN(B11)，確認后顯(xian)示為2（即B列）。

特(te)別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示(shi)出2；與(yu)之相對應(ying)的(de)還有一個(ge)返回行標號值(zhi)的(de)函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數(shu)名稱：CONCATENATE。

主要(yao)功能：將多個字符文(wen)本或單元(yuan)格(ge)中的數據連接在一起，顯示在一個單元(yuan)格(ge)中。

使用(yong)格式：CONCATENATE(Text1，Text……)。

參數說明：Text1、Text2……為需要(yao)連接的(de)(de)字符文本或引用(yong)的(de)(de)單(dan)元格。

應(ying)用舉例：在C14單元(yuan)格(ge)(ge)中輸入(ru)公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元(yuan)格(ge)(ge)中字(zi)符、@、B14單元(yuan)格(ge)(ge)中的字(zi)符和.com連接成(cheng)一個整體(ti)，顯(xian)示在C14單元(yuan)格(ge)(ge)中。

特別提醒(xing)：如(ru)果參數不是引用的(de)單(dan)元格，且為(wei)文(wen)本格式(shi)的(de)，請(qing)給參數加上(shang)英文(wen)狀態下的(de)雙引號，如(ru)果將上(shang)述公(gong)式(shi)改為(wei)：=A14&"@"&B14&".com"，也(ye)能達到相同的(de)目的(de)。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF。

主要功能：統計某個單元格區(qu)域(yu)中符合指定條件的單元格數目。

使用(yong)格(ge)式：COUNTIF(Range,Criteria)。

參數(shu)說明：Range代(dai)表(biao)要統(tong)計的單元格(ge)區域；Criteria表(biao)示指定的條件表(biao)達式。

應(ying)用舉例：在C17單(dan)元(yuan)格(ge)中(zhong)輸入公式(shi)：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出B1至B13單(dan)元(yuan)格(ge)區(qu)域中(zhong)，數值大于(yu)等于(yu)80的單(dan)元(yuan)格(ge)數目(mu)。

特別(bie)提醒：允許引用的單元格(ge)區(qu)域中有空白(bai)單元格(ge)出現。

7、DATE函數

函數(shu)名稱：DATE。

主要功(gong)能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)。

參數(shu)說(shuo)明(ming)：year為指定(ding)的年份(fen)數(shu)值（小于9999）；month為指定(ding)的月份(fen)數(shu)值（可以大于12）；day為指定(ding)的天數(shu)。

應用舉(ju)例：在C20單元(yuan)格中輸入(ru)公式(shi)：=DATE(2003,13,35)，確認后(hou)，顯(xian)示出2004-2-4。

特(te)別提醒：由于(yu)上述公式中，月(yue)(yue)份為(wei)13，多了(le)一個月(yue)(yue)，順延(yan)至(zhi)2004年(nian)1月(yue)(yue)；天數(shu)為(wei)35，比2004年(nian)1月(yue)(yue)的(de)實際天數(shu)又多了(le)4天，故又順延(yan)至(zhi)2004年(nian)2月(yue)(yue)4日。

8、函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返(fan)回兩個日期參數(shu)的(de)差值。

使用格式(shi)：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。

參數說明：date1代(dai)表前(qian)面一個(ge)日期，date2代(dai)表后面一個(ge)日期；y（m、d）要(yao)求(qiu)返回兩個(ge)日期相(xiang)差的年（月(yue)、天）數。

應用舉(ju)例：在(zai)C23單(dan)元格(ge)中輸入(ru)公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返(fan)回系統當前(qian)日期[用TODAY()表示）與A23單(dan)元格(ge)中日期的差(cha)值，并返(fan)回相差(cha)的年數。

特別提醒(xing)：這是Excel中的一個(ge)隱藏函數(shu)，在函數(shu)向導(dao)中是找不到的，可以直接輸入(ru)使(shi)用，對于計算(suan)年齡、工齡等非(fei)常有(you)效。

9、DAY函數

函(han)數名稱：DAY。

主要(yao)功能：求出指定日(ri)期(qi)或引用單(dan)元(yuan)格中的日(ri)期(qi)的天(tian)數。

使用格式：DAY(serial_number)。

參數說(shuo)明：serial_number代表指(zhi)定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2004-12-18")，確認后，顯(xian)示(shi)出18。

特(te)別提醒(xing)：如果(guo)是給定的日(ri)期，請包含在英(ying)文雙(shuang)引(yin)號中。

10、DCOUNT函數

函(han)數名(ming)稱：DCOUNT。

主要功能：返回數(shu)據庫或(huo)列表的列中滿足指(zhi)定條件并且(qie)包含數(shu)字(zi)的單元格數(shu)目(mu)。

使(shi)用格式：DCOUNT(database,field,criteria)。

參數(shu)說(shuo)明：Database表示(shi)需要(yao)統計(ji)的單元格(ge)(ge)區(qu)域；Field表示(shi)函數(shu)所使用的數(shu)據列（在第一(yi)行必須要(yao)有標志項）；Criteria包含(han)條件的單元格(ge)(ge)區(qu)域。

應用舉例：如(ru)圖1所示，在F4單(dan)元(yuan)(yuan)格中輸入公式(shi)：=DCOUNT(A1:D11,"語文(wen)(wen)",F1:G2)，確認后即可求出“語文(wen)(wen)”列中，成(cheng)績(ji)大于(yu)(yu)等于(yu)(yu)70，而小于(yu)(yu)80的數(shu)(shu)值(zhi)單(dan)元(yuan)(yuan)格數(shu)(shu)目（相當于(yu)(yu)分數(shu)(shu)段(duan)人數(shu)(shu)）。