【辦(ban)公(gong)(gong)軟件怎么用】辦(ban)公(gong)(gong)軟件常(chang)識 常(chang)見函數使(shi)用方法(fa)

辦公軟件(jian)怎么(me)用

Word絕招：

一、 輸入三個“=”，回車，得(de)到(dao)一條(tiao)雙直線；

二、 輸入三個“~”，回車，得(de)到(dao)一條波(bo)浪線；

三、 輸(shu)入(ru)三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚(jing)喜多多；

在單元格內輸入(ru)=now（），顯示日期(qi)；

在單元(yuan)格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期(qi)一(yi)","星期(qi)二","星期(qi)三","星期(qi)四","星期(qi)五(wu)","星期(qi)六","星期(qi)日")，顯示星期(qi)幾(ji)。

Excel常用函數大全

1、ABS函數

函數名稱：ABS。

主要(yao)功能(neng)：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)。

參數說明：number代表需要求絕對值(zhi)的數值(zhi)或(huo)引用(yong)的單(dan)元格。

應用舉例：如(ru)果在B2單(dan)元格(ge)中輸(shu)入公(gong)式：=ABS(A2)，則在A2單(dan)元格中(zhong)無論(lun)輸(shu)入正(zheng)(zheng)數(shu)（如100）還是負數(shu)（如-100），B2中(zhong)均顯示出(chu)正(zheng)(zheng)數(shu)（如100）。

特(te)別(bie)提醒：如果number參數不是數值，而(er)是一些字符(fu)（如A等(deng)），則(ze)B2中返回錯誤值“#VALUE！”。

2、AND函數

函數名(ming)稱：AND。

主要(yao)功(gong)能：返回邏(luo)輯(ji)值：如果所有參數值均為邏(luo)輯(ji)“真（TRUE）”，則返回邏(luo)輯(ji)“真（TRUE）”，反之返回邏(luo)輯(ji)“假（FALSE）”。

使用格(ge)式：AND(logical1,logical2, ...)。

參數說明(ming)：Logical1,Logical2,Logical3……：表(biao)示待測試的條(tiao)件值(zhi)或表(biao)達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入(ru)公(gong)式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果(guo)C5中返回(hui)TRUE，說明A5和B5中的(de)數值均大于(yu)等于(yu)60，如果(guo)返回(hui)FALSE，說明A5和B5中的(de)數值至少有一個(ge)小于(yu)60。

特別提醒：如(ru)果指定(ding)的邏(luo)輯條件參(can)數中包含非邏(luo)輯值(zhi)時，則函數返回錯誤值(zhi)“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數(shu)名(ming)稱：AVERAGE。

主要(yao)功能：求出所(suo)有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)。

參(can)數(shu)說明：number1,number2,……：需要求平均值(zhi)的數(shu)值(zhi)或引用單元格（區域(yu)），參(can)數(shu)不(bu)超過30個。

應用舉例：在B8單元格(ge)中(zhong)輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至(zhi)D7區域、F7至(zhi)H7區域中(zhong)的數(shu)值和7、8的平(ping)均值。

特(te)別提醒：如果引(yin)用區(qu)域(yu)中(zhong)包含(han)“0”值單元(yuan)格，則計算在(zai)(zai)內；如果引(yin)用區(qu)域(yu)中(zhong)包含(han)空(kong)白或字符(fu)單元(yuan)格，則不計算在(zai)(zai)內。

4、COLUMN 函數

函(han)數名稱：COLUMN。

主要功能：顯示(shi)所引用(yong)單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)。

參數說(shuo)明：reference為引用的單元格。

應(ying)用舉(ju)例：在C11單元格中輸(shu)入公(gong)式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為(wei)2（即B列）。

特(te)別提醒：如果在B11單元格(ge)中輸入(ru)公式(shi)：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對(dui)應(ying)的還有(you)一個返(fan)回行標號值(zhi)的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE。

主要(yao)功能(neng)：將多(duo)個字符(fu)文本或單(dan)元(yuan)格(ge)中的(de)數據連接在一(yi)起，顯示在一(yi)個單(dan)元(yuan)格(ge)中。

使用格(ge)式(shi)：CONCATENATE(Text1，Text……)。

參數說(shuo)明：Text1、Text2……為(wei)需(xu)要連接的(de)字符文本或引用的(de)單元格。

應用(yong)舉例：在C14單(dan)(dan)元格中輸(shu)入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后(hou)，即可將A14單(dan)(dan)元格中字符、@、B14單(dan)(dan)元格中的字符和.com連(lian)接成一(yi)個整(zheng)體，顯示在C14單(dan)(dan)元格中。

特別(bie)提醒：如(ru)果參數不是引用的(de)(de)(de)單(dan)元(yuan)格(ge)，且(qie)為文(wen)本格(ge)式的(de)(de)(de)，請給參數加上英(ying)文(wen)狀(zhuang)態下的(de)(de)(de)雙(shuang)引號，如(ru)果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到(dao)相同(tong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。

6、COUNTIF函數

函數(shu)名稱(cheng)：COUNTIF。

主要功能(neng)：統(tong)計某個單(dan)元格區(qu)域中(zhong)符合指定(ding)條(tiao)件的單(dan)元格數目。

使用格(ge)式(shi)：COUNTIF(Range,Criteria)。

參數說明(ming)：Range代表(biao)要統計的單元格(ge)區域；Criteria表(biao)示(shi)指(zhi)定的條(tiao)件表(biao)達式。

應(ying)用舉(ju)例(li)：在C17單元(yuan)格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(ren)后，即可統計出B1至B13單元(yuan)格區域中，數(shu)值大(da)于等于80的單元(yuan)格數(shu)目。

特別提醒(xing)：允許引(yin)用的單元格(ge)區域中有(you)空白單元格(ge)出現。

7、DATE函數

函數名稱：DATE。

主(zhu)要功能：給(gei)出(chu)指定數值的日(ri)期。

使用格(ge)式：DATE(year,month,day)。

參數(shu)(shu)說(shuo)明：year為(wei)(wei)指(zhi)定的年份數(shu)(shu)值（小于9999）；month為(wei)(wei)指(zhi)定的月份數(shu)(shu)值（可以大于12）；day為(wei)(wei)指(zhi)定的天數(shu)(shu)。

應用舉(ju)例：在(zai)C20單元格中(zhong)輸入(ru)公(gong)式：=DATE(2003,13,35)，確認后(hou)，顯示出2004-2-4。

特別提(ti)醒：由(you)于上(shang)述(shu)公式中，月(yue)份為(wei)13，多(duo)(duo)了一個月(yue)，順延(yan)至2004年(nian)1月(yue)；天(tian)數(shu)為(wei)35，比2004年(nian)1月(yue)的(de)實際天(tian)數(shu)又多(duo)(duo)了4天(tian)，故又順延(yan)至2004年(nian)2月(yue)4日。

8、函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個(ge)日期參(can)數的差值(zhi)。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。

參數說明：date1代表前面一個(ge)日(ri)期，date2代表后面一個(ge)日(ri)期；y（m、d）要求返(fan)回兩個(ge)日(ri)期相差的年（月、天）數。

應用(yong)舉例：在C23單元格(ge)中輸入公式(shi)：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回(hui)系(xi)統當(dang)前日期(qi)[用(yong)TODAY()表示）與A23單元格(ge)中日期(qi)的(de)差(cha)值，并返回(hui)相差(cha)的(de)年(nian)數。

特別(bie)提醒：這是Excel中(zhong)的一個隱藏函數，在函數向導(dao)中(zhong)是找(zhao)不到的，可以直接輸(shu)入使用，對于計算年齡(ling)、工齡(ling)等非常有效。

9、DAY函數

函(han)數名稱：DAY。

主要(yao)功能：求出指定日(ri)(ri)期或(huo)引用(yong)單(dan)元格中的日(ri)(ri)期的天數。

使(shi)用格式(shi)：DAY(serial_number)。

參數說明：serial_number代表指定的(de)日期或引用的(de)單元格。

應用舉例：輸(shu)入公(gong)式：=DAY("2004-12-18")，確認后，顯示出18。

特別(bie)提醒(xing)：如果是(shi)給(gei)定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數

函數名稱(cheng)：DCOUNT。

主要功能(neng)：返回數據庫或列表的(de)列中滿(man)足指(zhi)定條(tiao)件并(bing)且包含(han)數字的(de)單元格數目。

使(shi)用格式：DCOUNT(database,field,criteria)。

參數(shu)說明：Database表示需要(yao)(yao)統計的單元(yuan)(yuan)格區域；Field表示函數(shu)所使用(yong)的數(shu)據列(lie)（在(zai)第一行必須要(yao)(yao)有標志項）；Criteria包(bao)含條(tiao)件的單元(yuan)(yuan)格區域。

應(ying)用舉例：如圖(tu)1所示，在F4單(dan)元(yuan)格中輸入(ru)公式：=DCOUNT(A1:D11,"語(yu)(yu)文(wen)(wen)",F1:G2)，確認后即可求出“語(yu)(yu)文(wen)(wen)”列中，成績大(da)于等(deng)于70，而小于80的數(shu)(shu)值(zhi)單(dan)元(yuan)格數(shu)(shu)目（相當于分數(shu)(shu)段人數(shu)(shu)）。