【辦(ban)公軟件怎么(me)用】辦(ban)公軟件常識 常見函(han)數使用方法(fa)

辦公軟件怎(zen)么用(yong)

Word絕招：

一(yi)、 輸入(ru)三個“=”，回車(che)，得到一(yi)條(tiao)雙直線；

二、 輸入三個“~”，回車，得(de)到一條波(bo)浪線；

三、 輸入(ru)三個(ge)“*”或(huo) “-”或(huo) “#”，回車(che)，驚(jing)喜多多；

在單元格內輸(shu)入=now（），顯示日期；

在(zai)單元(yuan)格內輸入(ru)=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)(xing)期(qi)一","星(xing)(xing)期(qi)二(er)","星(xing)(xing)期(qi)三","星(xing)(xing)期(qi)四(si)","星(xing)(xing)期(qi)五","星(xing)(xing)期(qi)六","星(xing)(xing)期(qi)日")，顯(xian)示星(xing)(xing)期(qi)幾。

Excel常用函數大全

1、ABS函數

函數名稱：ABS。

主要功能(neng)：求出(chu)相應數字的(de)絕對值。

使用格(ge)式：ABS(number)。

參數說明：number代表需(xu)要(yao)求絕對(dui)值的數值或(huo)引(yin)用的單元格。

應用舉例：如(ru)果在B2單元格(ge)中輸(shu)入公(gong)式(shi)：=ABS(A2)，則(ze)在A2單元格中無論輸(shu)入正數(shu)(shu)（如100）還是(shi)負數(shu)(shu)（如-100），B2中均顯(xian)示出正數(shu)(shu)（如100）。

特(te)別(bie)提(ti)醒：如(ru)果(guo)number參數不是(shi)數值，而是(shi)一些字符（如(ru)A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。

2、AND函數

函數名稱(cheng)：AND。

主要功能：返回邏(luo)(luo)(luo)輯值(zhi)：如果所有參數(shu)值(zhi)均為邏(luo)(luo)(luo)輯“真（TRUE）”，則返回邏(luo)(luo)(luo)輯“真（TRUE）”，反之返回邏(luo)(luo)(luo)輯“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)。

參(can)數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表(biao)(biao)示待測試的條件值或表(biao)(biao)達(da)式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回(hui)TRUE，說明A5和B5中的(de)數值均(jun)大于等于60，如果返回(hui)FALSE，說明A5和B5中的(de)數值至少有一個小于60。

特(te)別(bie)提醒：如果指(zhi)定的(de)邏(luo)輯條件參(can)數中包含非邏(luo)輯值時(shi)，則函(han)數返(fan)回(hui)錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE。

主要功能：求出(chu)所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)。

參數(shu)說(shuo)明(ming)：number1,number2,……：需要求(qiu)平均(jun)值的(de)數(shu)值或引用單元格（區域），參數(shu)不超過30個。

應(ying)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確(que)認后，即可求出B7至(zhi)D7區域、F7至(zhi)H7區域中的數值(zhi)(zhi)和7、8的平均值(zhi)(zhi)。

特別提醒：如(ru)果(guo)引(yin)用區域中(zhong)包含“0”值(zhi)單(dan)元格(ge)，則計算在內(nei)；如(ru)果(guo)引(yin)用區域中(zhong)包含空白或(huo)字(zi)符單(dan)元格(ge)，則不計算在內(nei)。

4、COLUMN 函數

函數名(ming)稱：COLUMN。

主要功(gong)能：顯示所引用單元格的列(lie)標號值。

使(shi)用格式：COLUMN(reference)。

參數說明：reference為引用的單元格。

應(ying)用舉例：在C11單(dan)元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確(que)認后顯示為(wei)2（即B列(lie)）。

特(te)別提醒：如果(guo)在(zai)B11單(dan)元格中輸入公式(shi)：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應(ying)的(de)(de)還有一個返回行標號(hao)值的(de)(de)函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數(shu)名(ming)稱(cheng)：CONCATENATE。

主要功能：將多個字符文本或單元(yuan)格中的數據連接在一起，顯示在一個單元(yuan)格中。

使(shi)用(yong)格式(shi)：CONCATENATE(Text1，Text……)。

參(can)數說明：Text1、Text2……為需要連(lian)接的字符文本或引用的單元格(ge)。

應用(yong)舉例：在(zai)C14單(dan)元(yuan)格中(zhong)輸入公(gong)式(shi)：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(ren)后，即可將A14單(dan)元(yuan)格中(zhong)字符、@、B14單(dan)元(yuan)格中(zhong)的(de)字符和(he).com連(lian)接成一個整體，顯示在(zai)C14單(dan)元(yuan)格中(zhong)。

特別提醒(xing)：如果參數不是引(yin)用的單元格(ge)，且(qie)為(wei)文(wen)本(ben)格(ge)式(shi)的，請(qing)給參數加上英文(wen)狀(zhuang)態下的雙引(yin)號，如果將(jiang)上述公(gong)式(shi)改(gai)為(wei)：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(da)到(dao)相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF。

主(zhu)要功能(neng)：統計某(mou)個單元(yuan)格(ge)區(qu)域中符合(he)指定條件的單元(yuan)格(ge)數目。

使用(yong)格式(shi)：COUNTIF(Range,Criteria)。

參數說明：Range代(dai)表要統計的單元格區域；Criteria表示(shi)指定的條件表達式。

應用舉例：在(zai)C17單元(yuan)(yuan)格中輸入(ru)公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確(que)認(ren)后(hou)，即可統計出B1至B13單元(yuan)(yuan)格區域中，數值大于等于80的單元(yuan)(yuan)格數目。

特別(bie)提(ti)醒：允許引用的(de)單(dan)元格區域(yu)中有空白單(dan)元格出現。

7、DATE函數

函(han)數名(ming)稱：DATE。

主要功能(neng)：給出(chu)指(zhi)定數值的日期。

使用格式(shi)：DATE(year,month,day)。

參(can)數(shu)(shu)(shu)說明：year為指定(ding)的年(nian)份數(shu)(shu)(shu)值（小于(yu)9999）；month為指定(ding)的月(yue)份數(shu)(shu)(shu)值（可以大于(yu)12）；day為指定(ding)的天數(shu)(shu)(shu)。

應用舉例(li)：在(zai)C20單元(yuan)格中輸入(ru)公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

特別提(ti)醒：由于上述(shu)公式中，月份為(wei)13，多了一(yi)個(ge)月，順(shun)延至2004年(nian)(nian)1月；天數為(wei)35，比2004年(nian)(nian)1月的實際天數又(you)多了4天，故又(you)順(shun)延至2004年(nian)(nian)2月4日。

8、函數名稱：DATEDIF

主要功能(neng)：計算返(fan)回兩個日期參數的差(cha)值。

使用(yong)格式(shi)：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。

參數(shu)說(shuo)明：date1代表前面一個(ge)日期(qi)，date2代表后(hou)面一個(ge)日期(qi)；y（m、d）要求(qiu)返回兩個(ge)日期(qi)相(xiang)差的年（月、天）數(shu)。

應用舉例(li)：在C23單(dan)元格中(zhong)輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返(fan)回系(xi)統當前日期(qi)[用TODAY()表示(shi)）與A23單(dan)元格中(zhong)日期(qi)的(de)差(cha)值(zhi)，并返(fan)回相(xiang)差(cha)的(de)年數。

特別提(ti)醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shu)，在(zai)函數(shu)向導中是找不(bu)到的，可以直接輸(shu)入使用，對于計算年齡(ling)、工齡(ling)等非(fei)常有效。

9、DAY函數

函數名稱(cheng)：DAY。

主要(yao)功能：求(qiu)出指定日(ri)期(qi)或引用單元(yuan)格中(zhong)的(de)日(ri)期(qi)的(de)天數。

使用格式(shi)：DAY(serial_number)。

參數說(shuo)明：serial_number代表指(zhi)定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸(shu)入公(gong)式：=DAY("2004-12-18")，確(que)認后，顯(xian)示出18。

特別提(ti)醒：如果(guo)是給定的日期，請包含在英(ying)文雙引號(hao)中。

10、DCOUNT函數

函數名稱：DCOUNT。

主要功能：返回(hui)數(shu)據庫或列表(biao)的(de)列中滿(man)足指定條件(jian)并且包含數(shu)字的(de)單元格數(shu)目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)。

參數說明：Database表示需要統(tong)計的(de)單元格區域(yu)；Field表示函(han)數所(suo)使用的(de)數據列（在第一行必(bi)須要有(you)標志項）；Criteria包(bao)含(han)條件(jian)的(de)單元格區域(yu)。

應(ying)用舉(ju)例(li)：如圖1所示，在F4單元格中(zhong)輸(shu)入公式(shi)：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確(que)認后即可求出“語文”列中(zhong)，成(cheng)績大(da)于(yu)等于(yu)70，而小于(yu)80的數(shu)值單元格數(shu)目(mu)（相當(dang)于(yu)分數(shu)段人數(shu)）。