【辦(ban)公(gong)軟(ruan)件怎么用】辦(ban)公(gong)軟(ruan)件常(chang)識(shi) 常(chang)見函數使用方法
辦公軟件怎么用
Word絕招:
一、 輸(shu)入(ru)三個“=”,回車,得到一條雙直線;
二、 輸入三個“~”,回車,得到(dao)一條波浪(lang)線(xian);
三、 輸入三個(ge)“*”或(huo) “-”或(huo) “#”,回車,驚喜多(duo)多(duo);
在單元格內輸(shu)入=now(),顯示日期;
在單元格(ge)內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)一","星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)二(er)","星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)三","星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)四","星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)五","星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)六","星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)日"),顯示(shi)星(xing)(xing)(xing)(xing)期(qi)(qi)(qi)幾(ji)。
Excel常用函數大全
1、ABS函數
函數名稱:ABS。
主(zhu)要功能:求出(chu)相應數字的(de)絕(jue)對值。
使用格式:ABS(number)。
參(can)數說明:number代表需要求絕對(dui)值(zhi)的數值(zhi)或引用的單元格。
應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正(zheng)數(如(ru)100)還是(shi)負(fu)數(如(ru)-100),B2中均顯示出正(zheng)數(如(ru)100)。
特別提醒:如果number參數不是(shi)數值(zhi),而是(shi)一(yi)些字符(如A等),則B2中(zhong)返回錯(cuo)誤值(zhi)“#VALUE!”。
2、AND函數
函數(shu)名稱:AND。
主要功能(neng):返(fan)回(hui)邏輯(ji)值(zhi):如果所有參數(shu)值(zhi)均為邏輯(ji)“真(zhen)(TRUE)”,則返(fan)回(hui)邏輯(ji)“真(zhen)(TRUE)”,反之(zhi)返(fan)回(hui)邏輯(ji)“假(FALSE)”。
使(shi)用格(ge)式:AND(logical1,logical2, ...)。
參數(shu)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件(jian)值或表達(da)式,最多這30個。
應用(yong)舉例:在C5單元格(ge)輸入公式(shi):=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中(zhong)返回TRUE,說(shuo)明(ming)A5和(he)B5中(zhong)的(de)數值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuo)明(ming)A5和(he)B5中(zhong)的(de)數值至(zhi)少(shao)有(you)一(yi)個小于60。
特別(bie)提(ti)醒:如果指定(ding)的(de)邏(luo)輯條件(jian)參數(shu)中(zhong)包含非(fei)邏(luo)輯值時,則函數(shu)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數
函數名稱:AVERAGE。
主(zhu)要功(gong)能:求出所有參(can)數的算術平均值。
使用格(ge)式:AVERAGE(number1,number2,……)。
參數(shu)說明:number1,number2,……:需(xu)要求平均值的(de)數(shu)值或引(yin)用單元格(區域),參數(shu)不超過30個。
應用舉例:在B8單元格中輸入公式(shi):=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(ren)后(hou),即可求出(chu)B7至(zhi)D7區域(yu)、F7至(zhi)H7區域(yu)中的數值和7、8的平均值。
特別提(ti)醒(xing):如果(guo)引用區(qu)域(yu)(yu)中(zhong)包含“0”值單(dan)元格(ge),則計算在內;如果(guo)引用區(qu)域(yu)(yu)中(zhong)包含空(kong)白或字符單(dan)元格(ge),則不(bu)計算在內。
4、COLUMN 函數
函數(shu)名稱(cheng):COLUMN。
主(zhu)要功能:顯(xian)示所引用單元格的列標號值。
使(shi)用格式:COLUMN(reference)。
參數(shu)說明:reference為引用(yong)的(de)單元(yuan)格。
應(ying)用舉例:在C11單元(yuan)格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示(shi)為2(即B列)。
特別提醒:如果(guo)在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯(xian)示出2;與之相對應的還有一個返回行標號(hao)值的函(han)數(shu)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數
函數名稱:CONCATENATE。
主(zhu)要功能(neng):將多個字符文本或單(dan)元(yuan)格(ge)中的數據(ju)連接在一起,顯示在一個單(dan)元(yuan)格(ge)中。
使(shi)用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。
參數(shu)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文(wen)本或引用的單元格。
應用舉(ju)例:在(zai)C14單(dan)元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可(ke)將A14單(dan)元格中字(zi)符、@、B14單(dan)元格中的字(zi)符和.com連接成一個整體(ti),顯示在(zai)C14單(dan)元格中。
特別提醒:如果參(can)數不是(shi)引用的(de)單(dan)元格,且為文本格式的(de),請給(gei)參(can)數加上(shang)英文狀態下的(de)雙(shuang)引號,如果將上(shang)述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到(dao)相(xiang)同的(de)目的(de)。
6、COUNTIF函數
函數名稱(cheng):COUNTIF。
主(zhu)要(yao)功能:統計(ji)某個單元格區域中符合指(zhi)定(ding)條件(jian)的單元格數目(mu)。
使(shi)用格式(shi):COUNTIF(Range,Criteria)。
參數說明(ming):Range代表要統(tong)計的單元格區(qu)域;Criteria表示指定的條件表達式。
應(ying)用舉例:在C17單(dan)元格(ge)(ge)中(zhong)輸(shu)入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(ren)后,即(ji)可統計出B1至B13單(dan)元格(ge)(ge)區域中(zhong),數值大(da)于(yu)等于(yu)80的(de)單(dan)元格(ge)(ge)數目。
特別提醒(xing):允許引用的單元(yuan)格區域中有空白單元(yuan)格出現。
7、DATE函數
函數名稱:DATE。
主要功能:給出指(zhi)定數值的日期。
使用(yong)格式:DATE(year,month,day)。
參數說明:year為指(zhi)定(ding)的年份數值(zhi)(小于(yu)9999);month為指(zhi)定(ding)的月份數值(zhi)(可(ke)以大(da)于(yu)12);day為指(zhi)定(ding)的天數。
應用舉(ju)例:在C20單元(yuan)格中輸入公式(shi):=DATE(2003,13,35),確認(ren)后,顯示出2004-2-4。
特別提醒(xing):由于(yu)上(shang)述公式中,月(yue)(yue)份為13,多了一個月(yue)(yue),順延至2004年(nian)1月(yue)(yue);天數為35,比2004年(nian)1月(yue)(yue)的實際天數又(you)多了4天,故又(you)順延至2004年(nian)2月(yue)(yue)4日。
8、函數名稱:DATEDIF
主要功能(neng):計算返(fan)回(hui)兩(liang)個(ge)日期(qi)參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。
參數說明:date1代表前面(mian)一(yi)個日期,date2代表后面(mian)一(yi)個日期;y(m、d)要求(qiu)返回兩個日期相差的(de)年(月(yue)、天(tian))數。
應用舉例(li):在C23單(dan)(dan)元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日(ri)期(qi)[用TODAY()表(biao)示(shi))與A23單(dan)(dan)元格中日(ri)期(qi)的(de)差(cha)值,并返回相差(cha)的(de)年數。
特別提醒:這是Excel中(zhong)的一(yi)個隱藏(zang)函(han)數,在函(han)數向導中(zhong)是找(zhao)不到的,可以直接(jie)輸入使用,對于計算年齡(ling)、工齡(ling)等非常有(you)效。
9、DAY函數
函數名(ming)稱:DAY。
主要功能:求出指定(ding)日(ri)期或(huo)引(yin)用單元格中的日(ri)期的天(tian)數(shu)。
使用(yong)格式(shi):DAY(serial_number)。
參(can)數(shu)說明:serial_number代表指定的(de)日期或引(yin)用的(de)單元格。
應用(yong)舉例(li):輸入(ru)公式:=DAY("2004-12-18"),確(que)認后,顯(xian)示出18。
特別(bie)提醒(xing):如果(guo)是(shi)給定的(de)日(ri)期,請包含在(zai)英文雙引號(hao)中。
10、DCOUNT函數
函數(shu)名稱:DCOUNT。
主要功能(neng):返回數(shu)據庫或列表的列中滿足指(zhi)定條(tiao)件并(bing)且包(bao)含(han)數(shu)字的單元格數(shu)目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)。
參數說(shuo)明:Database表(biao)示需(xu)要(yao)統計的單元格(ge)區(qu)域(yu);Field表(biao)示函(han)數所使用的數據(ju)列(在第(di)一(yi)行必須要(yao)有(you)標志項);Criteria包含條件(jian)的單元格(ge)區(qu)域(yu)。
應用舉例:如圖1所示,在F4單元(yuan)(yuan)格中輸入(ru)公(gong)式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確(que)認后即可求出“語文”列(lie)中,成績(ji)大(da)于等(deng)于70,而小(xiao)于80的(de)數(shu)值單元(yuan)(yuan)格數(shu)目(相(xiang)當(dang)于分數(shu)段(duan)人數(shu))。