影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人初入職(zhi)場(chang)，即便在一(yi)定的時間內掌握了本(ben)崗位(wei)所(suo)需(xu)的基本(ben)技(ji)能(neng)(neng)，也(ye)會(hui)因(yin)為職(zhi)業(ye)規(gui)劃的需(xu)要(yao)，而期望多學(xue)點東西，學(xue)的廣泛自然每種技(ji)能(neng)(neng)都會(hui)點，但(dan)是不(bu)見(jian)得熟練，從而導致工(gong)作(zuo)效率不(bu)高，成(cheng)績(ji)也(ye)就不(bu)突出了。所(suo)以確定工(gong)作(zuo)需(xu)要(yao)的技(ji)能(neng)(neng)迅(xun)速(su)提高才能(neng)(neng)事(shi)半(ban)功倍！

做沒有必要的工作

對(dui)于新職員來(lai)說，很多(duo)都會覺(jue)得時間不(bu)夠用，其主要(yao)原因還是(shi)在于把時間浪費在沒(mei)有必(bi)要(yao)的干擾(rao)上了。當然(ran)，干擾(rao)是(shi)無(wu)法避免的，總是(shi)有緊(jin)急工作需要(yao)處理，但是(shi)你還是(shi)可以合理預留一些防范措施。

習慣拖延

拖(tuo)延癥是工作效(xiao)率低下的頭號大敵，明知道自己有很多工作要(yao)完(wan)成，可總想著“等等再做”，拖(tuo)延雖然總是表現(xian)在各種小事上，但日積月(yue)累的拖(tuo)拉就會導致工作效(xiao)率低下，實際上會對(dui)個人(ren)業績產(chan)生(sheng)很大影響。

任務分解能力不足

新(xin)員(yuan)工一(yi)般不具備新(xin)工作(zuo)(zuo)的任(ren)務分解(jie)(jie)能力(li)，這會致使(shi)新(xin)人缺乏指引而無(wu)從下手，養成按類別逐步(bu)完成工作(zuo)(zuo)，形成自己的任(ren)務分解(jie)(jie)能力(li)至關(guan)重(zhong)要。

缺乏規劃性

要提高工作(zuo)效率，當然(ran)需(xu)要清晰的(de)工作(zuo)規劃。想達成某個目標業績，但只有目標，卻(que)沒有目標分解，終(zhong)將是“走到(dao)哪里(li)是哪里(li)”，效率自然(ran)上不(bu)去(qu)。

精神狀態低迷

造(zao)成(cheng)精神狀(zhuang)態低迷的原因有(you)很多，例(li)如熬夜不(bu)睡覺(jue)、天(tian)氣原因、運動過量、生物鐘被推遲等等，這些(xie)可能(neng)都會影響到自己(ji)的工作效率。

抗干擾能力不強

抗干擾(rao)是一種很難得(de)的(de)能(neng)力(li)，一般(ban)職場老(lao)手都會具(ju)備這種技能(neng)，但是對于新人來說，職場中的(de)各種干擾(rao)畢竟與學生時代還是不一樣(yang)的(de)，應對起來可能(neng)會應接不暇，從而影響到日常(chang)的(de)工作(zuo)效率。

缺乏團隊意識

團隊(dui)合作是這個社會必備的工作能力(li)，如果不愿意跟他(ta)人(ren)交(jiao)流學(xue)習，一方面意識不到自身需要進步的空間(jian)。另一方面也(ye)會因為意識不到競(jing)爭意識，而缺少前進的動(dong)力(li)；這兩(liang)種情(qing)況(kuang)時間(jian)一久都會影響到工作效(xiao)率(lv)。

重質不重量

質量與(yu)數量關系困擾了(le)很多(duo)人，新(xin)職員在接(jie)到(dao)工作后(hou)會一般都(dou)會竭(jie)力做到(dao)完美，過程(cheng)中難免忽視了(le)效率的(de)(de)問題(ti)，最后(hou)整(zheng)體評(ping)價的(de)(de)時候會失分不少，所以把握尺度很重(zhong)要。

經常當濫好人

樂于幫助他人本沒有(you)錯，但買購小編建議要(yao)在在工作(zuo)中尚有(you)余力的(de)情(qing)況(kuang)下，如果(guo)本身都自顧不(bu)暇，依然不(bu)懂的(de)拒絕(jue)，往自己身上增(zeng)加任(ren)務，勢必影響整體的(de)工作(zuo)效率。

如何提高工作效率

什么是好的工(gong)作(zuo)效率？簡而言之，就(jiu)是如(ru)何在一樣(yang)的時間(jian)(jian)完(wan)成更多(duo)任務。那么怎么樣(yang)可以(yi)讓我們(men)完(wan)成更多(duo)任務呢(ni)？maigoo小(xiao)編總結了以(yi)下10個主要方法：時間(jian)(jian)管理、專注度(du)提(ti)升、必(bi)備工(gong)作(zuo)技巧、合理利(li)用(yong)工(gong)具(ju)、質量(liang)與數量(liang)的平(ping)衡、提(ti)高工(gong)作(zuo)統籌能力、完(wan)美執行力、團隊協作(zuo)能力、壓力管理、提(ti)高自律性等。

時間管理（時間運用最大化）

1、計劃每周及每日目標

在你要開(kai)始運用(yong)時間(jian)的時候，可以先思考每周的大目標，然后在分割成(cheng)每日的小(xiao)目標；每個人都要清楚(chu)知道(dao)自己在什(shen)么階(jie)段(duan)該將事情完成(cheng)到什(shen)么進度，因(yin)為毫無章法(fa)容易造成(cheng)半(ban)途而廢。

2、預判每項工作所需時間

清楚要做(zuo)的工(gong)作(zuo)后，接下來就是(shi)排順序(xu)，根據自己的習(xi)慣，按照什么工(gong)作(zuo)什么時候(hou)做(zuo)最有效率的原(yuan)則來安排，比(bi)如：人們通常是(shi)早(zao)上(shang)狀態(tai)最好，因此可以將(jiang)耗費腦力的工(gong)作(zuo)排早(zao)上(shang)。

3、預留時間彈性

安排工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)一定要計劃一定的彈性(xing)時(shi)間，因為難(nan)免會有一些(xie)臨時(shi)任務(wu)干擾(rao)到你(ni)主要的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，所以預留彈性(xing)時(shi)間是(shi)必須的，即使能在(zai)預留的時(shi)間中完成工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，那也可以利用剩余時(shi)間去(qu)做零碎的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。

4、養成固定時間的習慣

研(yan)究顯(xian)示，比起不(bu)定(ding)(ding)時(shi)(shi)的留(liu)意(yi)例行(xing)公(gong)事，規(gui)律的執行(xing)例行(xing)公(gong)事是(shi)更有效率(lv)的；固(gu)定(ding)(ding)時(shi)(shi)間(jian)(jian)的好處(chu)就是(shi)：首先規(gui)律的執行(xing)工作不(bu)容易出現(xian)遺漏，其次固(gu)定(ding)(ding)時(shi)(shi)間(jian)(jian)較無負擔，最后也能提升效率(lv)。

5、堅持2分鐘處理原則

可以在約2分鐘快速(su)完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)瑣事，一(yi)刻也不(bu)(bu)要拖延，短時間能做完(wan)的(de)(de)(de)事不(bu)(bu)代(dai)表(biao)是不(bu)(bu)重要的(de)(de)(de)，但(dan)如果拖延就很可能會(hui)遺漏導致不(bu)(bu)好的(de)(de)(de)后果。Maigoo小編迅(xun)速(su)完(wan)成(cheng)小事，可以讓(rang)緊(jin)張的(de)(de)(de)心情回歸平(ping)靜，更有效率的(de)(de)(de)完(wan)成(cheng)后續工作(zuo)。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習慣》中說到過，時間管理有四個象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認為最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1、拒絕多線程工作，一次專心一件事

科學研究表明，人類并(bing)不(bu)能如機器一(yi)(yi)般完(wan)美勝任“多線(xian)程操作”，所(suo)以當(dang)工作超過兩項以上，錯誤幾率很容易(yi)變大。每(mei)次專(zhuan)注(zhu)于一(yi)(yi)件(jian)事情，更有助于高效地(di)完(wan)成工作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病，睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達到心情放松的作用，從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾，屏除雜念

對(dui)于(yu)執行需要(yao)高專注度的工(gong)(gong)作時(shi)(shi)，盡量暗示自己在此(ci)時(shi)(shi)此(ci)刻將把百分之百的精力留給這(zhe)項工(gong)(gong)作，其(qi)它的工(gong)(gong)作內容等完成一個段落(luo)后再(zai)開始處理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人們(men)一般(ban)對于自己喜歡(huan)的事情，熱(re)情會特別高，把工作(zuo)和喜歡(huan)的事物連結，建立(li)一種“儀(yi)式”，有助(zhu)于提(ti)升專注(zhu)力(li)，達(da)到(dao)提(ti)高工作(zuo)效(xiao)(xiao)率(lv)效(xiao)(xiao)果。

6、打造舒適空間

對于執行需(xu)要高專(zhuan)注(zhu)度(du)的工(gong)(gong)作時(shi)，盡量暗示自己在此時(shi)此刻將把百分之百的精力留給這項工(gong)(gong)作，其它的工(gong)(gong)作內容等(deng)完成一個段落后再開(kai)始處理(li)。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵，ctrl+x（剪切）、ctrl+c（復制）、ctrl+v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL+A（全選）、CTRL+S（保存）、CTRL+F（查找）、CTR+H（替換）、CTRL+O（打開）等等；買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些，學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理，現在網上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新職員在接到(dao)(dao)新工作后(hou)會，大(da)家都會帶著(zhu)負責(ze)人(ren)的(de)(de)(de)態度做到(dao)(dao)完美，過于注重(zhong)(zhong)質(zhi)量(liang)，必然(ran)(ran)會忽(hu)視效率的(de)(de)(de)影響，對于很多工作來(lai)說，都有一定(ding)的(de)(de)(de)效率考核；新領(ling)到(dao)(dao)任務可(ke)以(yi)先(xian)不(bu)用著(zhu)急開始，可(ke)以(yi)先(xian)判定(ding)工作的(de)(de)(de)等級價值，然(ran)(ran)后(hou)自己(ji)定(ding)個(ge)內容標準(zhun)，如果(guo)定(ding)不(bu)下(xia)來(lai)，可(ke)以(yi)試著(zhu)與(yu)上(shang)級或同事溝通，確定(ding)好標準(zhun)，后(hou)期(qi)開展工作自然(ran)(ran)不(bu)容易出現重(zhong)(zhong)質(zhi)不(bu)重(zhong)(zhong)量(liang)的(de)(de)(de)問題。

提高工作統籌能力

工作統(tong)籌能(neng)力(li)一般與(yu)新職員在(zai)職場(chang)的(de)時間長短相關，統(tong)籌能(neng)力(li)的(de)缺失會(hui)讓新職員無(wu)法(fa)合理安排自己的(de)工作，往往會(hui)出現一個(ge)(ge)任務(wu)沒完成，另一個(ge)(ge)任務(wu)來到時就會(hui)半途而廢，從(cong)而需要從(cong)新計劃時間。

提高工(gong)作(zuo)統籌能力的建議(yi)

①首(shou)先把(ba)確定(ding)時間的工作羅列出來，然后根據確定(ding)的時間間隔安排其他工作；

②慢慢培養自己(ji)的(de)日(ri)程安排能力，根(gen)據自己(ji)的(de)狀態(tai)，將相(xiang)應的(de)任務安排在合適的(de)時間(jian)段(duan)；

③相似(si)的工作排在一(yi)起，盡量減少主觀思維上的變化。

④工(gong)作不(bu)要排(pai)得(de)太滿，始終給自己(ji)保留(liu)一定的彈性(xing)時間。

完美執行力

所(suo)謂執(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)，指的(de)是(shi)(shi)貫徹戰略意圖(tu)，完成(cheng)預定目標的(de)操作(zuo)潛力(li)(li)(li)。執(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)包含完成(cheng)任務的(de)意愿，完成(cheng)任務的(de)潛力(li)(li)(li)，完成(cheng)任務的(de)程度(du)。執(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)：對個人而(er)言執(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)辦事潛力(li)(li)(li)；對團隊而(er)言執(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)戰斗力(li)(li)(li)；對企業(ye)而(er)言執(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)經(jing)營潛力(li)(li)(li)。

衡(heng)量(liang)(liang)執行力的(de)(de)標(biao)準，對(dui)個人(ren)而(er)(er)言是按時按質按量(liang)(liang)完(wan)成自(zi)己的(de)(de)工作任務；對(dui)企業而(er)(er)言就是在預定的(de)(de)時間內完(wan)成企業的(de)(de)戰略目(mu)標(biao)。

解決執行(xing)差(cha)的(de)(de)問題(ti)，可以先試著明確(que)目標、制定(ding)可行(xing)方法和流程合理，再輔以良好的(de)(de)溝通、分(fen)明的(de)(de)獎罰都會起到提高執行(xing)力的(de)(de)效果。

盡量少走彎路

經常抽時(shi)間記憶學習專研(yan)，提升工作崗位技能，使自己境界(jie)高點(dian)，站的角度高點(dian)；所以(yi)能力高了，自然(ran)容(rong)易(yi)理解工作的安(an)排(pai)，實(shi)際開(kai)展工作的時(shi)候，不容(rong)易(yi)出現偏差，心領神會(hui)，不走彎路，效(xiao)率自然(ran)比別人(ren)高些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想要提高(gao)工作(zuo)效率，最簡單的方(fang)法(fa)就是尋求同(tong)事幫助，自己在特定條件完(wan)不成(cheng)的工作(zuo)，那(nei)就要學(xue)會(hui)想辦法(fa)完(wan)成(cheng)。可(ke)向同(tong)事、上司、下(xia)屬尋求幫助也(ye)不失為提高(gao)工作(zuo)效率的一(yi)種方(fang)法(fa)。

2、最好與同事當面溝通

科技發展至今，當(dang)面(mian)溝通(tong)還是(shi)唯(wei)一(yi)能夠完整(zheng)準確傳遞信息的(de)形(xing)式，多少跨(kua)國(guo)會議千里迢(tiao)迢(tiao)就是(shi)為(wei)了當(dang)面(mian)幾(ji)句溝通(tong)。所以cnpp編輯建議對于(yu)新人來(lai)說(shuo)，在游刃有余運(yun)用(yong)各種溝通(tong)工具之前，還是(shi)不要(yao)省(sheng)去幾(ji)分鐘走路的(de)力氣，盡量去當(dang)面(mian)溝通(tong)信息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場環境帶來的壓力，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學會松馳有度，控制生活，在適度的應激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”，即將不良情緒發泄出去。初入職場，難免會遇到職場窘境，只有將不良情緒發泄出去，才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態度(du)(du)支(zhi)配和左右著人的(de)行(xing)為，端正(zheng)的(de)工作(zuo)態度(du)(du)，是既(ji)不對(dui)工作(zuo)抱有不切實際(ji)的(de)期望，又能正(zheng)確(que)地認識工作(zuo)給自身所(suo)帶來(lai)的(de)價值實現(xian)的(de)功能。有了端正(zheng)的(de)工作(zuo)態度(du)(du)，我們才會對(dui)工作(zuo)、對(dui)他人、對(dui)自己都表現(xian)出熱情、激(ji)情和活(huo)力(li)。

4、勇敢拒絕，不當濫好人

即(ji)使是(shi)同一職(zhi)位的(de)(de)(de)員(yuan)工，每個(ge)人(ren)的(de)(de)(de)工作負荷能力也是(shi)不同的(de)(de)(de)，如果(guo)超過本職(zhi)責任太多的(de)(de)(de)事就要勇敢拒(ju)絕(jue)，因(yin)為(wei)每個(ge)人(ren)的(de)(de)(de)精力和工作時間(jian)是(shi)有限的(de)(de)(de)。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作，在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差，那就要給自己樹立規矩，包括在上班，也能夠繼續堅持不遲到，按時上報信息，細化工作項目安排，做個靠譜的職場人，是對自己負責，也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】