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職場新人提高工作效率的10個方法

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摘要:每個人都是從新人起步,從實習到入職,如何做一位合格的職場新人,本身就是一個很勵志的過程;工作中,人難免有“不在狀態”或者“效率不高”的時候,作為職場素人,面對諸多職場工作安排,有哪些方法可以擺脫困擾,在保證質量的情況下提高工作效率呢?接下來MaiGoo小編就跟大家一起分享職場新人提高工作效率的10個方法,一起來看看吧!

影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新(xin)人初(chu)入職(zhi)場(chang),即(ji)便在一定的(de)時間(jian)內(nei)掌(zhang)握了本(ben)崗位所需的(de)基本(ben)技(ji)能(neng),也會因為職(zhi)業規劃的(de)需要,而期望多(duo)學點東西,學的(de)廣泛自(zi)然每種技(ji)能(neng)都(dou)會點,但是不(bu)見得熟練,從而導致工作(zuo)效率(lv)不(bu)高,成績(ji)也就不(bu)突出了。所以(yi)確定工作(zuo)需要的(de)技(ji)能(neng)迅速提高才能(neng)事(shi)半功倍!

做沒有必要的工作

對于(yu)新職員來說(shuo),很(hen)多都(dou)會(hui)覺得時間不(bu)夠用,其主要原(yuan)因還是在于(yu)把時間浪費在沒有必(bi)要的干擾(rao)上了。當(dang)然,干擾(rao)是無法避免(mian)的,總是有緊急工作需(xu)要處理,但(dan)是你還是可以合理預留一些(xie)防范措施。

習慣拖延

拖(tuo)延癥是工作效(xiao)率低下的頭號(hao)大敵,明知道(dao)自己有很(hen)多工作要完成,可總想著(zhu)“等(deng)等(deng)再做”,拖(tuo)延雖然總是表現在(zai)各種小事上,但(dan)日積月累(lei)的拖(tuo)拉就會(hui)導致工作效(xiao)率低下,實(shi)際上會(hui)對(dui)個(ge)人業績產生很(hen)大影響(xiang)。

任務分解能力不足

新員工一般不(bu)具備新工作的任務分(fen)解能(neng)力,這會致使新人缺乏指引(yin)而無從下手(shou),養成(cheng)按類別逐步完成(cheng)工作,形成(cheng)自(zi)己的任務分(fen)解能(neng)力至(zhi)關重要。

缺乏規劃性

要(yao)提高工(gong)作效率,當然(ran)需(xu)要(yao)清晰的工(gong)作規劃。想達成某個(ge)目標業績,但只有目標,卻沒有目標分解(jie),終將(jiang)是“走到(dao)哪里是哪里”,效率自然(ran)上不去。

精神狀態低迷

造成精神狀態(tai)低迷的原(yuan)因有(you)很多,例如熬夜(ye)不睡覺、天氣原(yuan)因、運動過量(liang)、生物(wu)鐘被推遲(chi)等(deng)等(deng),這些可能都會影響到自(zi)己的工(gong)作效率。

抗干擾能力不強

抗干擾是一種很難得的(de)能力,一般職場老手都(dou)會具備這種技能,但(dan)是對(dui)于新(xin)人(ren)來說,職場中(zhong)的(de)各(ge)種干擾畢(bi)竟與學生時代還是不(bu)一樣的(de),應(ying)對(dui)起來可能會應(ying)接不(bu)暇,從(cong)而(er)影(ying)響到日常的(de)工作效率(lv)。

缺乏團隊意識

團隊合作(zuo)是(shi)這個(ge)社會必(bi)備的工作(zuo)能力,如(ru)果不(bu)愿意(yi)跟他人交流學習,一方面意(yi)識(shi)不(bu)到(dao)自身需要進(jin)步的空間(jian)。另一方面也會因為意(yi)識(shi)不(bu)到(dao)競爭意(yi)識(shi),而(er)缺少前進(jin)的動(dong)力;這兩種情況時間(jian)一久都會影(ying)響到(dao)工作(zuo)效率。

重質不重量

質量與數量關(guan)系(xi)困(kun)擾了很多人,新職員在(zai)接到(dao)工作后會一般都會竭力(li)做到(dao)完美(mei),過程中(zhong)難(nan)免忽(hu)視了效率的(de)問題,最后整體評價的(de)時(shi)候會失分(fen)不少,所以把(ba)握尺度很重(zhong)要。

經常當濫好人

樂于幫助他人(ren)本(ben)沒有錯,但買購小編建議要在(zai)在(zai)工作中(zhong)尚有余力的(de)情況(kuang)下,如果本(ben)身(shen)都(dou)自顧不暇(xia),依然(ran)不懂的(de)拒絕,往自己身(shen)上增加任務,勢必影(ying)響整(zheng)體的(de)工作效率。

如何提高工作效率

什么(me)(me)是好(hao)的(de)工(gong)作(zuo)效率(lv)?簡(jian)而言(yan)之,就是如何(he)在(zai)一樣(yang)的(de)時(shi)間(jian)完成(cheng)更多(duo)(duo)任務。那么(me)(me)怎(zen)么(me)(me)樣(yang)可以讓我們完成(cheng)更多(duo)(duo)任務呢?maigoo小(xiao)編(bian)總結了以下(xia)10個主要方法:時(shi)間(jian)管理(li)(li)、專(zhuan)注度(du)提(ti)升、必備工(gong)作(zuo)技巧、合理(li)(li)利用工(gong)具(ju)、質量與數量的(de)平衡(heng)、提(ti)高工(gong)作(zuo)統籌能力(li)(li)、完美(mei)執行力(li)(li)、團隊協作(zuo)能力(li)(li)、壓(ya)力(li)(li)管理(li)(li)、提(ti)高自律性(xing)等。

時間管理(時間運用最大化)

1、計劃每周及每日目標

在你要(yao)開始運用時間(jian)的時候,可以先思考每(mei)周(zhou)的大目標,然后在分割成每(mei)日的小目標;每(mei)個人都要(yao)清楚知道自己在什么階段該將事情完成到什么進(jin)度,因為(wei)毫無章法容易造成半途(tu)而廢。

2、預判每項工作所需時間

清楚(chu)要(yao)做的工作后,接下來就是(shi)排(pai)順序,根據自(zi)己的習慣,按照什么工作什么時(shi)候做最(zui)(zui)有效率(lv)的原則來安排(pai),比如(ru):人們通常是(shi)早上狀(zhuang)態(tai)最(zui)(zui)好(hao),因(yin)此可(ke)以將(jiang)耗費腦(nao)力的工作排(pai)早上。

3、預留時間彈性

安排工(gong)作(zuo)時一(yi)定(ding)要計劃一(yi)定(ding)的(de)(de)彈性時間(jian),因(yin)為難(nan)免會有一(yi)些臨時任(ren)務干(gan)擾到你主(zhu)要的(de)(de)工(gong)作(zuo),所以(yi)預(yu)留(liu)(liu)彈性時間(jian)是必(bi)須的(de)(de),即使能在預(yu)留(liu)(liu)的(de)(de)時間(jian)中完成(cheng)工(gong)作(zuo),那(nei)也可以(yi)利用剩(sheng)余時間(jian)去(qu)做零碎(sui)的(de)(de)工(gong)作(zuo)。

4、養成固定時間的習慣

研究顯示,比(bi)起(qi)不(bu)定(ding)時的留(liu)意例(li)行(xing)公事,規律(lv)的執行(xing)例(li)行(xing)公事是(shi)更有效(xiao)率的;固定(ding)時間的好處就(jiu)是(shi):首先(xian)規律(lv)的執行(xing)工作(zuo)不(bu)容(rong)易出現遺(yi)漏,其次固定(ding)時間較無負擔,最后也能提(ti)升(sheng)效(xiao)率。

5、堅持2分鐘處理原則

可(ke)以在約2分鐘快速完(wan)成的(de)(de)瑣(suo)事,一刻(ke)也(ye)不要拖(tuo)延(yan),短時間能(neng)做完(wan)的(de)(de)事不代表是不重要的(de)(de),但如(ru)果拖(tuo)延(yan)就很可(ke)能(neng)會遺漏導致不好的(de)(de)后(hou)果。Maigoo小編迅速完(wan)成小事,可(ke)以讓緊張的(de)(de)心(xin)情回歸平靜,更有效(xiao)率的(de)(de)完(wan)成后(hou)續工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心;《高效能人士的七個習慣》中說到過,時間管理有四個象限,分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的;而CNPP小編認為最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的工作,這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。時間管理APP>>

專注度提升(讓一件事可以更快的完成)

1、拒絕多線程工作,一次專心一件事

科學(xue)研究表明,人類并不能如機器一(yi)般完美勝任(ren)“多線程操(cao)作(zuo)(zuo)”,所以(yi)當(dang)工作(zuo)(zuo)超過兩項以(yi)上,錯誤(wu)幾率很容易變(bian)大。每次專注于一(yi)件事情,更有助于高效地(di)完成工作(zuo)(zuo)。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病,睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因,除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢,以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域,冥想有打坐的意思,透過冥想可以達到心情放松的作用,從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾,屏除雜念

對于(yu)執行需要高專注(zhu)度的工作時(shi),盡量暗示自己在此(ci)時(shi)此(ci)刻(ke)將(jiang)把百分之百的精力(li)留給這項工作,其它(ta)的工作內容等完成一個段落后(hou)再(zai)開(kai)始處(chu)理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人(ren)們一般對于自己喜(xi)歡(huan)的事(shi)情,熱(re)情會特別高,把工作和(he)喜(xi)歡(huan)的事(shi)物連結,建立一種(zhong)“儀式”,有助于提升專(zhuan)注力,達到提高工作效率效果。

6、打造舒適空間

對(dui)于執行需要高專注度的(de)工(gong)作(zuo)時(shi),盡(jin)量暗(an)示(shi)自己在此(ci)時(shi)此(ci)刻(ke)將把百分之百的(de)精力留給這項工(gong)作(zuo),其它(ta)的(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容等完成(cheng)一(yi)個段落后再開始處(chu)理(li)。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵,ctrl+x(剪切)、ctrl+c(復制)、ctrl+v(粘貼)想必大家都知道,這是工作必備的幾個快捷操作;其他常用的還有F5(刷新)、CTRL+A(全選)、CTRL+S(保存)、CTRL+F(查找)、CTR+H(替換)、CTRL+O(打開)等等;買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些,學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理,現在網上能處理的圖片的軟件有很多,對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具,其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列;基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作,熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話,常用軟件有:Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等,買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益,不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新(xin)職員在接到新(xin)工(gong)作后會,大家都會帶著(zhu)負責人(ren)的(de)(de)態度做到完美,過于注重(zhong)質(zhi)(zhi)量,必然(ran)會忽視效率的(de)(de)影響,對于很多(duo)工(gong)作來說,都有(you)一(yi)定(ding)(ding)的(de)(de)效率考核(he);新(xin)領到任務可(ke)以先不(bu)用(yong)著(zhu)急(ji)開(kai)始,可(ke)以先判(pan)定(ding)(ding)工(gong)作的(de)(de)等(deng)級價值,然(ran)后自(zi)己定(ding)(ding)個內(nei)容標準(zhun)(zhun),如果定(ding)(ding)不(bu)下(xia)來,可(ke)以試著(zhu)與上級或同事溝通,確定(ding)(ding)好標準(zhun)(zhun),后期(qi)開(kai)展(zhan)工(gong)作自(zi)然(ran)不(bu)容易出現重(zhong)質(zhi)(zhi)不(bu)重(zhong)量的(de)(de)問(wen)題。

提高工作統籌能力

工(gong)作統籌能力(li)一(yi)般與新(xin)(xin)職員在職場的(de)時間長短相關,統籌能力(li)的(de)缺失會讓新(xin)(xin)職員無法合理安排自己(ji)的(de)工(gong)作,往(wang)往(wang)會出現(xian)一(yi)個(ge)任(ren)務沒(mei)完成,另一(yi)個(ge)任(ren)務來到時就會半途而廢,從(cong)而需要從(cong)新(xin)(xin)計(ji)劃時間。

提(ti)高工作(zuo)統籌(chou)能(neng)力的(de)建議

①首(shou)先把確定時間(jian)的工作(zuo)(zuo)羅(luo)列(lie)出來,然(ran)后(hou)根據確定的時間(jian)間(jian)隔安排其他工作(zuo)(zuo);

②慢慢培養自己(ji)(ji)的日程安(an)排能力,根據自己(ji)(ji)的狀態,將相(xiang)應(ying)的任務安(an)排在合適(shi)的時間段;

③相似的工作(zuo)排在一(yi)起,盡量(liang)減少主觀思維上的變化。

④工作不(bu)要排得太滿,始(shi)終給自己保留一定的彈(dan)性時間。

完美執行力

所謂(wei)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力(li),指的(de)(de)是貫徹戰略意圖,完(wan)成預定目(mu)標的(de)(de)操作(zuo)潛力(li)。執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力(li)包含完(wan)成任務的(de)(de)意愿(yuan),完(wan)成任務的(de)(de)潛力(li),完(wan)成任務的(de)(de)程(cheng)度。執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力(li):對個人(ren)而(er)言執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)(jiu)是辦事(shi)潛力(li);對團隊而(er)言執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)(jiu)是戰斗力(li);對企業而(er)言執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)(jiu)是經營潛力(li)。

衡量執行(xing)力(li)的(de)(de)(de)標(biao)準,對個人而言是按時按質按量完(wan)成(cheng)自己的(de)(de)(de)工作任(ren)務;對企(qi)業而言就(jiu)是在(zai)預定的(de)(de)(de)時間內完(wan)成(cheng)企(qi)業的(de)(de)(de)戰略目標(biao)。

解決執行差的(de)問題(ti),可以(yi)先試著(zhu)明確目(mu)標、制(zhi)定可行方法和流(liu)程合理,再輔(fu)以(yi)良好的(de)溝(gou)通(tong)、分明的(de)獎(jiang)罰都會起到提高(gao)執行力的(de)效果。

盡量少走彎路

經常(chang)抽時(shi)間記憶學(xue)習專研,提升工(gong)作崗(gang)位技能,使(shi)自己境(jing)界高點(dian),站的角(jiao)度高點(dian);所以能力高了,自然容(rong)易(yi)理解工(gong)作的安(an)排,實際開展工(gong)作的時(shi)候,不容(rong)易(yi)出現(xian)偏差(cha),心領神會,不走彎路(lu),效率(lv)自然比(bi)別人高些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想(xiang)要提(ti)高工作(zuo)效(xiao)率(lv),最簡單的(de)(de)方法(fa)就是(shi)尋求同(tong)事幫(bang)助(zhu),自己在特(te)定條(tiao)件完(wan)不(bu)(bu)成的(de)(de)工作(zuo),那就要學會想(xiang)辦法(fa)完(wan)成。可向同(tong)事、上(shang)司(si)、下屬尋求幫(bang)助(zhu)也不(bu)(bu)失為提(ti)高工作(zuo)效(xiao)率(lv)的(de)(de)一種方法(fa)。

2、最好與同事當面溝通

科技發展(zhan)至今(jin),當面(mian)溝(gou)(gou)通還是(shi)唯一能夠完整準(zhun)確(que)傳(chuan)遞信(xin)息的(de)形式,多少跨國會議千里迢迢就是(shi)為了當面(mian)幾(ji)句溝(gou)(gou)通。所以cnpp編輯(ji)建(jian)議對于新人來(lai)說(shuo),在(zai)游刃有余運用各(ge)種溝(gou)(gou)通工(gong)具(ju)之(zhi)前,還是(shi)不(bu)要(yao)省去(qu)幾(ji)分(fen)鐘走路的(de)力氣,盡量去(qu)當面(mian)溝(gou)(gou)通信(xin)息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會,一切都與以往的生活大不相同,工作及職場環境帶來的壓力,難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成,憂慮自己在工作中的形象等等;這樣就更需要學會松馳有度,控制生活,在適度的應激水平下,保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”,即將不良情緒發泄出去。初入職場,難免會遇到職場窘境,只有將不良情緒發泄出去,才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態度(du)支配和左右(you)著人(ren)的(de)行為,端正(zheng)的(de)工(gong)作(zuo)態度(du),是既不對工(gong)作(zuo)抱有不切實際的(de)期望(wang),又能正(zheng)確(que)地認識工(gong)作(zuo)給自(zi)身所(suo)帶來的(de)價值實現(xian)(xian)的(de)功能。有了端正(zheng)的(de)工(gong)作(zuo)態度(du),我們才(cai)會(hui)對工(gong)作(zuo)、對他人(ren)、對自(zi)己都(dou)表現(xian)(xian)出熱情(qing)、激情(qing)和活力(li)。

4、勇敢拒絕,不當濫好人

即使(shi)是同一職位(wei)的員工,每(mei)個(ge)人(ren)的工作負荷能力也(ye)是不同的,如果(guo)超(chao)過(guo)本職責任太多的事(shi)就(jiu)要勇敢拒絕(jue),因為(wei)每(mei)個(ge)人(ren)的精力和工作時間是有限的。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說:“身體是革命的本錢”,沒有一個健康的身體更不用談工作了,時常留意身體狀況,補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人,通常會給人一種精神飽滿的感覺,精神抖擻很大一部分原因歸功于運動,建議能計劃固定的時間去運動,不只是對于工作,在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差,那就要給自己樹立規矩,包括在上班,也能夠繼續堅持不遲到,按時上報信息,細化工作項目安排,做個靠譜的職場人,是對自己負責,也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】

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