影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人(ren)初入職場，即便在一定(ding)的(de)時間內掌握了本(ben)(ben)崗位所需的(de)基本(ben)(ben)技能，也會因(yin)為(wei)職業(ye)規劃的(de)需要，而期(qi)望多(duo)學點東西(xi)，學的(de)廣泛自然每種技能都會點，但(dan)是不(bu)見得熟(shu)練，從而導致(zhi)工作(zuo)效率不(bu)高，成績也就不(bu)突出(chu)了。所以確定(ding)工作(zuo)需要的(de)技能迅速提高才能事半(ban)功倍！

做沒有必要的工作

對于新職員來說，很多都會(hui)覺得時間不夠用(yong)，其主要原因還(huan)是在于把時間浪(lang)費在沒有(you)必要的干(gan)(gan)擾上了(le)。當(dang)然，干(gan)(gan)擾是無法避免的，總是有(you)緊急(ji)工作需要處理，但是你還(huan)是可以合(he)理預(yu)留(liu)一(yi)些防范(fan)措(cuo)施(shi)。

習慣拖延

拖(tuo)(tuo)延癥(zheng)是(shi)工作效(xiao)率低下的頭(tou)號大(da)敵，明(ming)知道(dao)自己有很(hen)多工作要(yao)完成，可總(zong)想(xiang)著(zhu)“等等再做”，拖(tuo)(tuo)延雖(sui)然總(zong)是(shi)表現在各種小事上(shang)，但日積月累的拖(tuo)(tuo)拉就會導致工作效(xiao)率低下，實(shi)際(ji)上(shang)會對個人業績產生(sheng)很(hen)大(da)影響。

任務分解能力不足

新員工一般不具(ju)備新工作的任務分(fen)解(jie)能力，這會致使(shi)新人缺(que)乏指引而無從下手，養成(cheng)按類別逐(zhu)步(bu)完(wan)成(cheng)工作，形成(cheng)自己(ji)的任務分(fen)解(jie)能力至關(guan)重要。

缺乏規劃性

要提高工作(zuo)效率(lv)，當然(ran)需(xu)要清(qing)晰的工作(zuo)規劃。想達成某個目標業績，但只(zhi)有目標，卻沒(mei)有目標分解(jie)，終將是“走到(dao)哪(na)里(li)是哪(na)里(li)”，效率(lv)自(zi)然(ran)上不去。

精神狀態低迷

造(zao)成精神狀態低迷的原因有很(hen)多，例如(ru)熬夜不睡覺(jue)、天氣原因、運動過量、生物鐘(zhong)被(bei)推遲等等，這些可(ke)能都(dou)會(hui)影(ying)響(xiang)到自己的工作效率。

抗干擾能力不強

抗干擾是(shi)一(yi)種(zhong)很難得的能力，一(yi)般職場老(lao)手都會(hui)具(ju)備這種(zhong)技能，但是(shi)對于新人來說，職場中(zhong)的各種(zhong)干擾畢竟與學生時代還(huan)是(shi)不一(yi)樣(yang)的，應對起來可能會(hui)應接(jie)不暇，從而影響到日常(chang)的工作效率。

缺乏團隊意識

團隊合(he)作是這個社(she)會(hui)必備的(de)(de)工作能力，如果不(bu)愿意(yi)跟(gen)他人交(jiao)流學習，一方面(mian)意(yi)識(shi)不(bu)到(dao)自身需(xu)要進步的(de)(de)空間(jian)。另一方面(mian)也會(hui)因為(wei)意(yi)識(shi)不(bu)到(dao)競(jing)爭意(yi)識(shi)，而缺少前進的(de)(de)動力；這兩種情況(kuang)時間(jian)一久都會(hui)影響到(dao)工作效率。

重質不重量

質量與數量關系困擾了(le)很多人，新職員在接到工(gong)作后(hou)會(hui)一般都會(hui)竭(jie)力做(zuo)到完美，過程中(zhong)難免忽(hu)視了(le)效率的問題(ti)，最后(hou)整體評(ping)價的時候會(hui)失分(fen)不少，所以把握尺度很重要(yao)。

經常當濫好人

樂于幫助他人本沒有錯，但買(mai)購小編建(jian)議要在在工作(zuo)中尚有余力(li)的情(qing)況下(xia)，如果本身(shen)都(dou)自(zi)顧不暇，依(yi)然不懂的拒絕(jue)，往(wang)自(zi)己身(shen)上增加任務，勢必影響整體的工作(zuo)效率。

如何提高工作效率

什么(me)是(shi)好的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效率(lv)？簡而言之，就是(shi)如何在(zai)一樣的(de)(de)(de)時間完成更多任務。那么(me)怎么(me)樣可以讓我(wo)們(men)完成更多任務呢？maigoo小(xiao)編總結了以下(xia)10個主要方法(fa)：時間管理(li)、專注(zhu)度提升(sheng)、必(bi)備工(gong)作(zuo)技巧、合理(li)利用(yong)工(gong)具、質(zhi)量與數量的(de)(de)(de)平衡、提高(gao)工(gong)作(zuo)統籌能力、完美執行力、團隊(dui)協作(zuo)能力、壓力管理(li)、提高(gao)自律性等。

時間管理（時間運用最大化）

1、計劃每周及每日目標

在你要(yao)(yao)開始運用(yong)時間(jian)的(de)時候(hou)，可以先思考(kao)每周的(de)大目標(biao)，然后在分割(ge)成(cheng)每日的(de)小目標(biao)；每個人都要(yao)(yao)清楚知道自己在什么(me)階(jie)段該將(jiang)事情完成(cheng)到什么(me)進(jin)度(du)，因為(wei)毫無章法容易造成(cheng)半途而廢(fei)。

2、預判每項工作所需時間

清(qing)楚要做的(de)工(gong)作(zuo)后，接(jie)下來就是(shi)排(pai)順(shun)序，根據自(zi)己的(de)習慣，按照(zhao)什么工(gong)作(zuo)什么時候做最有(you)效率的(de)原則來安(an)排(pai)，比如：人們通(tong)常是(shi)早上狀態最好，因(yin)此可以將耗(hao)費腦力的(de)工(gong)作(zuo)排(pai)早上。

3、預留時間彈性

安(an)排(pai)工(gong)作時一定(ding)要計(ji)劃一定(ding)的(de)(de)彈性時間(jian)(jian)，因為(wei)難免會(hui)有一些臨時任務干擾到你主要的(de)(de)工(gong)作，所以(yi)預(yu)留(liu)彈性時間(jian)(jian)是必須的(de)(de)，即使能(neng)在預(yu)留(liu)的(de)(de)時間(jian)(jian)中(zhong)完成工(gong)作，那也可以(yi)利用剩余(yu)時間(jian)(jian)去做零碎的(de)(de)工(gong)作。

4、養成固定時間的習慣

研究顯示，比起不定(ding)時的留意(yi)例行(xing)公(gong)事，規(gui)律(lv)的執(zhi)行(xing)例行(xing)公(gong)事是(shi)更(geng)有效率的；固定(ding)時間的好處(chu)就是(shi)：首(shou)先規(gui)律(lv)的執(zhi)行(xing)工作不容(rong)易出(chu)現遺漏，其次固定(ding)時間較無(wu)負擔，最(zui)后也能提升效率。

5、堅持2分鐘處理原則

可以(yi)在約(yue)2分鐘快速完(wan)成的(de)瑣事，一刻也不要拖(tuo)延，短時間能(neng)做完(wan)的(de)事不代表是不重要的(de)，但如果拖(tuo)延就(jiu)很可能(neng)會遺漏導(dao)致不好(hao)的(de)后果。Maigoo小(xiao)編迅速完(wan)成小(xiao)事，可以(yi)讓緊(jin)張的(de)心情回歸平靜，更有效率(lv)的(de)完(wan)成后續工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習慣》中說到過，時間管理有四個象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認為最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1、拒絕多線程工作，一次專心一件事

科(ke)學(xue)研究表明(ming)，人類并不能如機(ji)器一般完美(mei)勝任“多線程操作(zuo)”，所以(yi)當(dang)工作(zuo)超(chao)過兩項以(yi)上(shang)，錯誤幾率很容易(yi)變(bian)大。每次專注于(yu)一件事情，更有助于(yu)高效地完成(cheng)工作(zuo)。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病，睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達到心情放松的作用，從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾，屏除雜念

對于執行需要高(gao)專注(zhu)度的(de)工(gong)作時，盡(jin)量(liang)暗(an)示自己在此(ci)時此(ci)刻將把(ba)百(bai)分(fen)之百(bai)的(de)精(jing)力留(liu)給這項工(gong)作，其它(ta)的(de)工(gong)作內容等完成一個段落后(hou)再開始處理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人們一般對于(yu)自己(ji)喜歡的(de)事(shi)情，熱情會特別(bie)高，把工作和喜歡的(de)事(shi)物連結，建(jian)立一種“儀式”，有助于(yu)提(ti)升專注力，達到(dao)提(ti)高工作效率(lv)效果。

6、打造舒適空間

對于執行需要高專注度的工作(zuo)時，盡量暗示自己(ji)在此(ci)時此(ci)刻將把百分之百的精力(li)留給(gei)這項工作(zuo)，其它的工作(zuo)內容等(deng)完(wan)成一個(ge)段落(luo)后再開始處(chu)理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵，ctrl+x（剪切）、ctrl+c（復制）、ctrl+v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL+A（全選）、CTRL+S（保存）、CTRL+F（查找）、CTR+H（替換）、CTRL+O（打開）等等；買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些，學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理，現在網上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新(xin)職員在接到新(xin)工(gong)作后(hou)會，大(da)家都會帶著負責人的態度(du)做到完(wan)美(mei)，過(guo)于(yu)注重質量，必然會忽視效率的影響，對(dui)于(yu)很多(duo)工(gong)作來說，都有一定的效率考核；新(xin)領(ling)到任(ren)務可(ke)以(yi)先不用著急開始(shi)，可(ke)以(yi)先判(pan)定工(gong)作的等級價值，然后(hou)自己定個內容標準，如(ru)果定不下來，可(ke)以(yi)試著與上(shang)級或同事溝通，確定好標準，后(hou)期(qi)開展工(gong)作自然不容易出(chu)現重質不重量的問題。

提高工作統籌能力

工(gong)作統籌能力(li)一(yi)(yi)般與新(xin)職員(yuan)在(zai)職場的時間長(chang)短相(xiang)關(guan)，統籌能力(li)的缺(que)失會(hui)讓新(xin)職員(yuan)無法合(he)理安排自己的工(gong)作，往往會(hui)出現一(yi)(yi)個(ge)任(ren)務沒完成，另一(yi)(yi)個(ge)任(ren)務來到(dao)時就會(hui)半途而廢，從而需要從新(xin)計劃時間。

提高工作(zuo)統籌能力的建議(yi)

①首先(xian)把確(que)(que)定(ding)時間的工作羅列出來，然(ran)后(hou)根據確(que)(que)定(ding)的時間間隔安排(pai)其他(ta)工作；

②慢慢培養自己(ji)的日程安排能力，根(gen)據自己(ji)的狀態，將相應的任務安排在(zai)合適的時(shi)間段；

③相似的工(gong)作(zuo)排在一起(qi)，盡量(liang)減少主觀思維上的變化(hua)。

④工作不要排得太滿(man)，始(shi)終給自己保留一定(ding)的彈性(xing)時間。

完美執行力

所謂執(zhi)(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)(li)(li)，指(zhi)的(de)是貫徹戰略意圖，完成預定(ding)目(mu)標的(de)操作潛力(li)(li)(li)(li)(li)。執(zhi)(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)(li)(li)包含完成任務(wu)(wu)的(de)意愿(yuan)，完成任務(wu)(wu)的(de)潛力(li)(li)(li)(li)(li)，完成任務(wu)(wu)的(de)程(cheng)度。執(zhi)(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)(li)(li)：對(dui)個人而言(yan)執(zhi)(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)(li)(li)就是辦事潛力(li)(li)(li)(li)(li)；對(dui)團隊而言(yan)執(zhi)(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)(li)(li)就是戰斗力(li)(li)(li)(li)(li)；對(dui)企業而言(yan)執(zhi)(zhi)(zhi)行力(li)(li)(li)(li)(li)就是經營潛力(li)(li)(li)(li)(li)。

衡量(liang)執行力的(de)(de)標準，對個人而(er)言(yan)是按(an)時(shi)按(an)質按(an)量(liang)完成自(zi)己的(de)(de)工作任務；對企業而(er)言(yan)就(jiu)是在預(yu)定的(de)(de)時(shi)間內完成企業的(de)(de)戰(zhan)略目標。

解決(jue)執行(xing)(xing)差的(de)(de)問題，可以(yi)先試著明確目標(biao)、制(zhi)定可行(xing)(xing)方法和(he)流(liu)程合理，再(zai)輔以(yi)良好的(de)(de)溝通、分明的(de)(de)獎罰都會起(qi)到提(ti)高執行(xing)(xing)力的(de)(de)效(xiao)果。

盡量少走彎路

經常抽(chou)時間記憶學(xue)習(xi)專研，提升工作(zuo)崗位技能(neng)(neng)，使自(zi)己境界高點，站(zhan)的角(jiao)度(du)高點；所以能(neng)(neng)力高了(le)，自(zi)然容易理解(jie)工作(zuo)的安排，實際開展工作(zuo)的時候，不容易出現偏差(cha)，心領神(shen)會，不走(zou)彎路，效(xiao)率自(zi)然比別人高些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想要(yao)提高(gao)工作效率，最(zui)簡單的方(fang)(fang)法就是尋(xun)求(qiu)同事幫助，自己在特定(ding)條件完不(bu)成的工作，那(nei)就要(yao)學(xue)會想辦(ban)法完成。可向(xiang)同事、上司、下屬尋(xun)求(qiu)幫助也不(bu)失為提高(gao)工作效率的一(yi)種方(fang)(fang)法。

2、最好與同事當面溝通

科技發展至今，當面溝通(tong)(tong)(tong)還是唯(wei)一能夠完整準確傳(chuan)遞信(xin)(xin)息的(de)形式，多(duo)少跨國會議(yi)千里迢迢就是為了當面幾句溝通(tong)(tong)(tong)。所以cnpp編輯建議(yi)對于新人來說，在(zai)游刃有余運用各(ge)種(zhong)溝通(tong)(tong)(tong)工具之前，還是不要省去幾分鐘走路的(de)力氣(qi)，盡量去當面溝通(tong)(tong)(tong)信(xin)(xin)息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場環境帶來的壓力，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學會松馳有度，控制生活，在適度的應激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”，即將不良情緒發泄出去。初入職場，難免會遇到職場窘境，只有將不良情緒發泄出去，才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態(tai)(tai)度支配和(he)左右著人的(de)行為，端(duan)(duan)正的(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)態(tai)(tai)度，是既不對(dui)工作(zuo)(zuo)(zuo)抱有不切實(shi)際的(de)期望，又能正確地認(ren)識工作(zuo)(zuo)(zuo)給自(zi)身所(suo)帶(dai)來的(de)價值實(shi)現的(de)功(gong)能。有了(le)端(duan)(duan)正的(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)態(tai)(tai)度，我們(men)才(cai)會對(dui)工作(zuo)(zuo)(zuo)、對(dui)他人、對(dui)自(zi)己(ji)都表現出熱情、激(ji)情和(he)活(huo)力。

4、勇敢拒絕，不當濫好人

即使是同一職位的員工，每個人的工作(zuo)負荷能力也(ye)是不同的，如果超過本(ben)職責任(ren)太多的事就要勇敢拒絕，因為每個人的精(jing)力和工作(zuo)時間是有(you)限的。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作，在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差，那就要給自己樹立規矩，包括在上班，也能夠繼續堅持不遲到，按時上報信息，細化工作項目安排，做個靠譜的職場人，是對自己負責，也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】