影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人初入職(zhi)場，即便在一定的時間內掌握了(le)(le)本(ben)崗位所需(xu)的基本(ben)技能，也會因為(wei)職(zhi)業規(gui)劃的需(xu)要，而期望(wang)多學(xue)(xue)點東西，學(xue)(xue)的廣泛自(zi)然每種(zhong)技能都會點，但是(shi)不見得(de)熟練，從(cong)而導(dao)致工作(zuo)效率不高，成績(ji)也就不突出(chu)了(le)(le)。所以確(que)定工作(zuo)需(xu)要的技能迅速提(ti)高才能事半功倍！

做沒有必要的工作

對于新職員來說，很(hen)多都會覺得時間不夠用，其(qi)主要原因還是在于把時間浪費(fei)在沒有必要的干擾上了(le)。當然，干擾是無法避免的，總是有緊(jin)急工作需(xu)要處理(li)，但(dan)是你(ni)還是可以合理(li)預留一些防范措施(shi)。

習慣拖延

拖延癥是工作效率低(di)下的頭(tou)號大敵，明知道自己有很多工作要完成，可總想著“等等再做(zuo)”，拖延雖然總是表現在各(ge)種(zhong)小事(shi)上(shang)(shang)，但日積(ji)月累的拖拉就會導(dao)致工作效率低(di)下，實際上(shang)(shang)會對個人業績產(chan)生很大影響。

任務分解能力不足

新員工(gong)一般(ban)不具備新工(gong)作(zuo)的任務(wu)分(fen)解能力，這會致使新人缺乏指引而(er)無從下(xia)手(shou)，養(yang)成按類別(bie)逐(zhu)步(bu)完成工(gong)作(zuo)，形(xing)成自己的任務(wu)分(fen)解能力至關重要。

缺乏規劃性

要提高工作效率，當然需(xu)要清晰的工作規(gui)劃。想(xiang)達成某個目標業績，但只有目標，卻沒有目標分解，終將是(shi)“走(zou)到哪(na)里(li)是(shi)哪(na)里(li)”，效率自然上不(bu)去。

精神狀態低迷

造成(cheng)精神(shen)狀態低迷的(de)原因有很(hen)多(duo)，例如熬夜不睡覺、天(tian)氣原因、運動過(guo)量、生物鐘被(bei)推遲等等，這些可能都會影(ying)響到自己(ji)的(de)工作效率(lv)。

抗干擾能力不強

抗干(gan)擾是一種很難(nan)得的(de)(de)能(neng)力，一般職場(chang)老手都會具備這種技能(neng)，但是對于(yu)新人來說，職場(chang)中的(de)(de)各(ge)種干(gan)擾畢竟(jing)與學生時(shi)代(dai)還(huan)是不一樣的(de)(de)，應(ying)對起來可能(neng)會應(ying)接不暇，從而影響到日常的(de)(de)工作效(xiao)率。

缺乏團隊意識

團隊(dui)合作是這(zhe)(zhe)個社會(hui)必備(bei)的(de)工作能力，如果不愿意(yi)跟他(ta)人交(jiao)流(liu)學習，一(yi)方面(mian)意(yi)識不到自身需要進步的(de)空間(jian)。另一(yi)方面(mian)也會(hui)因為意(yi)識不到競爭意(yi)識，而缺(que)少前進的(de)動力；這(zhe)(zhe)兩(liang)種情(qing)況時間(jian)一(yi)久都會(hui)影響到工作效率。

重質不重量

質量(liang)與數量(liang)關系困擾了很多人，新職員在接到(dao)工作后會一般都會竭力(li)做到(dao)完美，過(guo)程中(zhong)難免忽視了效率的問(wen)題，最后整體評價(jia)的時候會失分不少，所(suo)以把(ba)握尺度很重要。

經常當濫好人

樂(le)于幫助他人本沒有(you)錯，但買購小編(bian)建議要在在工作中尚有(you)余(yu)力的(de)(de)情況下，如果(guo)本身(shen)都自顧不(bu)暇，依然不(bu)懂的(de)(de)拒(ju)絕，往自己身(shen)上增加任務，勢必影響整體的(de)(de)工作效(xiao)率。

如何提高工作效率

什么(me)是好(hao)的(de)工(gong)作效率？簡而(er)言之，就是如何在(zai)一樣的(de)時間完成(cheng)更多(duo)任務。那么(me)怎(zen)么(me)樣可(ke)以讓(rang)我們(men)完成(cheng)更多(duo)任務呢？maigoo小編總結了以下10個主要(yao)方法：時間管(guan)理(li)(li)、專(zhuan)注度(du)提升、必(bi)備工(gong)作技巧、合理(li)(li)利用工(gong)具、質量與數量的(de)平(ping)衡、提高(gao)工(gong)作統籌能(neng)力(li)(li)、完美執行力(li)(li)、團隊協作能(neng)力(li)(li)、壓力(li)(li)管(guan)理(li)(li)、提高(gao)自律性等(deng)。

時間管理（時間運用最大化）

1、計劃每周及每日目標

在(zai)你(ni)要(yao)開始運用時間(jian)的(de)時候(hou)，可以先思考每(mei)(mei)周(zhou)的(de)大目標，然后在(zai)分割成(cheng)(cheng)(cheng)每(mei)(mei)日的(de)小目標；每(mei)(mei)個人都要(yao)清楚知道自己在(zai)什么階段該(gai)將(jiang)事情完成(cheng)(cheng)(cheng)到什么進度，因為毫無章法容(rong)易造成(cheng)(cheng)(cheng)半途而廢(fei)。

2、預判每項工作所需時間

清楚要(yao)做(zuo)(zuo)的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)后，接下(xia)來就是(shi)排順序，根(gen)據自(zi)己的習慣(guan)，按照什么工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)什么時(shi)候(hou)做(zuo)(zuo)最(zui)有效率的原(yuan)則來安排，比如(ru)：人們通常是(shi)早上狀(zhuang)態最(zui)好，因此可以將(jiang)耗(hao)費腦力(li)的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)排早上。

3、預留時間彈性

安排(pai)工(gong)作(zuo)時一定要(yao)計劃一定的(de)彈性(xing)時間，因為(wei)難免會有一些臨時任務干擾到(dao)你主(zhu)要(yao)的(de)工(gong)作(zuo)，所以預(yu)(yu)留彈性(xing)時間是必須的(de)，即(ji)使能(neng)在預(yu)(yu)留的(de)時間中完成(cheng)工(gong)作(zuo)，那也可(ke)以利用剩余(yu)時間去做零碎的(de)工(gong)作(zuo)。

4、養成固定時間的習慣

研究顯示，比起不定時的留意例行公(gong)(gong)事(shi)，規律(lv)的執行例行公(gong)(gong)事(shi)是更有(you)效(xiao)率的；固定時間的好處就(jiu)是：首先(xian)規律(lv)的執行工(gong)作不容(rong)易出現遺漏，其次固定時間較無(wu)負擔(dan)，最后(hou)也能提升(sheng)效(xiao)率。

5、堅持2分鐘處理原則

可(ke)(ke)(ke)以在(zai)約2分鐘快(kuai)速完成的(de)(de)(de)瑣(suo)事(shi)，一刻也不要拖延，短時(shi)間能做完的(de)(de)(de)事(shi)不代(dai)表是不重要的(de)(de)(de)，但如果拖延就很(hen)可(ke)(ke)(ke)能會遺(yi)漏導致(zhi)不好的(de)(de)(de)后果。Maigoo小編迅速完成小事(shi)，可(ke)(ke)(ke)以讓緊張的(de)(de)(de)心情回歸平靜，更有(you)效率(lv)的(de)(de)(de)完成后續工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習慣》中說到過，時間管理有四個象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認為最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1、拒絕多線程工作，一次專心一件事

科學研究表明(ming)，人類并(bing)不能(neng)如機器一(yi)般完美勝任“多線程操作”，所以(yi)當工(gong)作超過兩項以(yi)上，錯誤幾(ji)率很(hen)容(rong)易變大。每(mei)次(ci)專(zhuan)注于一(yi)件事情(qing)，更有助于高效地完成工(gong)作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病，睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達到心情放松的作用，從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾，屏除雜念

對于執行需要高專注度的工作(zuo)時(shi)，盡量暗示自(zi)己在此(ci)(ci)時(shi)此(ci)(ci)刻將把百分之百的精(jing)力留給這項工作(zuo)，其它的工作(zuo)內容等完(wan)成一個(ge)段落后再開始處(chu)理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人們(men)一(yi)般對于(yu)自(zi)己(ji)喜歡的(de)事(shi)(shi)情(qing)，熱(re)情(qing)會特別高(gao)，把工作和(he)喜歡的(de)事(shi)(shi)物連(lian)結，建立一(yi)種“儀式”，有助(zhu)于(yu)提升(sheng)專注力，達到提高(gao)工作效率效果。

6、打造舒適空間

對于執行需(xu)要高(gao)專注度的工(gong)作(zuo)時(shi)，盡量暗示自己在此時(shi)此刻(ke)將把百分之百的精(jing)力留給這項工(gong)作(zuo)，其它的工(gong)作(zuo)內容等(deng)完成一(yi)個段落后再開始處理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵，ctrl+x（剪切）、ctrl+c（復制）、ctrl+v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL+A（全選）、CTRL+S（保存）、CTRL+F（查找）、CTR+H（替換）、CTRL+O（打開）等等；買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些，學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理，現在網上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新職員在(zai)接到(dao)新工作后(hou)(hou)會，大(da)家都會帶著(zhu)負責(ze)人的(de)態度做到(dao)完美，過于注重質量，必(bi)然(ran)會忽視效(xiao)率(lv)的(de)影響，對于很(hen)多工作來(lai)說(shuo)，都有一定(ding)(ding)的(de)效(xiao)率(lv)考核；新領(ling)到(dao)任務可以(yi)(yi)先不用著(zhu)急(ji)開(kai)始，可以(yi)(yi)先判定(ding)(ding)工作的(de)等級(ji)價值，然(ran)后(hou)(hou)自己定(ding)(ding)個內容標準，如果定(ding)(ding)不下(xia)來(lai)，可以(yi)(yi)試著(zhu)與上級(ji)或同事溝通(tong)，確定(ding)(ding)好(hao)標準，后(hou)(hou)期(qi)開(kai)展工作自然(ran)不容易(yi)出(chu)現重質不重量的(de)問題。

提高工作統籌能力

工作統(tong)籌(chou)能力(li)(li)一般(ban)與新(xin)職員在職場的時(shi)間(jian)長短相關，統(tong)籌(chou)能力(li)(li)的缺(que)失會(hui)讓新(xin)職員無法合(he)理安排自己的工作，往往會(hui)出現一個(ge)任(ren)務沒(mei)完(wan)成，另一個(ge)任(ren)務來(lai)到時(shi)就(jiu)會(hui)半途而廢，從(cong)而需要從(cong)新(xin)計劃(hua)時(shi)間(jian)。

提高工(gong)作統籌能力的建議

①首先(xian)把確(que)定時(shi)間的工作(zuo)羅列出來，然后根據確(que)定的時(shi)間間隔安(an)排(pai)其他工作(zuo)；

②慢慢培養自己(ji)的(de)(de)日程安排(pai)能力，根(gen)據自己(ji)的(de)(de)狀態，將相應的(de)(de)任務安排(pai)在合適的(de)(de)時間段；

③相似的(de)工作(zuo)排在一起，盡量減少主觀思維(wei)上(shang)的(de)變(bian)化(hua)。

④工作不要排得(de)太滿，始終給自己保留(liu)一定的彈(dan)性時(shi)間。

完美執行力

所謂執行(xing)力(li)(li)，指的(de)是(shi)(shi)貫徹戰(zhan)(zhan)略意圖，完(wan)成預定目標的(de)操作潛(qian)力(li)(li)。執行(xing)力(li)(li)包(bao)含完(wan)成任(ren)務的(de)意愿，完(wan)成任(ren)務的(de)潛(qian)力(li)(li)，完(wan)成任(ren)務的(de)程度。執行(xing)力(li)(li)：對個人而(er)(er)言(yan)執行(xing)力(li)(li)就(jiu)是(shi)(shi)辦事潛(qian)力(li)(li)；對團隊而(er)(er)言(yan)執行(xing)力(li)(li)就(jiu)是(shi)(shi)戰(zhan)(zhan)斗力(li)(li)；對企業而(er)(er)言(yan)執行(xing)力(li)(li)就(jiu)是(shi)(shi)經營潛(qian)力(li)(li)。

衡量執行力的(de)標準，對個人而言是按時(shi)按質(zhi)按量完(wan)成(cheng)自己的(de)工作任務；對企業而言就是在預定的(de)時(shi)間內完(wan)成(cheng)企業的(de)戰略(lve)目標。

解(jie)決執行差的問題，可(ke)以(yi)先(xian)試著(zhu)明確目標(biao)、制(zhi)定可(ke)行方法和流程合理，再輔以(yi)良(liang)好的溝通(tong)、分(fen)明的獎(jiang)罰都會(hui)起(qi)到提高執行力的效果。

盡量少走彎路

經(jing)常抽時間記(ji)憶學習專研，提升工作(zuo)崗位技能(neng)，使自(zi)己境界高點(dian)，站的角度(du)高點(dian)；所以能(neng)力高了，自(zi)然(ran)容易理解(jie)工作(zuo)的安排(pai)，實(shi)際開展工作(zuo)的時候，不容易出現偏差，心領神會，不走彎路，效率(lv)自(zi)然(ran)比(bi)別人高些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想要提高工(gong)作(zuo)效率，最簡單(dan)的(de)方(fang)(fang)法就是尋(xun)求同事(shi)幫助，自己在(zai)特定條件完不(bu)成的(de)工(gong)作(zuo)，那就要學會(hui)想辦法完成。可向同事(shi)、上司、下屬尋(xun)求幫助也不(bu)失為提高工(gong)作(zuo)效率的(de)一種方(fang)(fang)法。

2、最好與同事當面溝通

科技發展至今，當面(mian)溝(gou)(gou)通(tong)還是唯一能夠(gou)完整準確傳遞(di)信息(xi)的(de)形式，多少跨國會議千里迢(tiao)迢(tiao)就(jiu)是為了(le)當面(mian)幾句(ju)溝(gou)(gou)通(tong)。所(suo)以(yi)cnpp編輯建議對于新人來說，在游刃有余運用各(ge)種溝(gou)(gou)通(tong)工具之前，還是不(bu)要省(sheng)去幾分鐘走路(lu)的(de)力氣(qi)，盡(jin)量去當面(mian)溝(gou)(gou)通(tong)信息(xi)。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場環境帶來的壓力，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學會松馳有度，控制生活，在適度的應激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”，即將不良情緒發泄出去。初入職場，難免會遇到職場窘境，只有將不良情緒發泄出去，才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態度(du)(du)支配和(he)左右著人的(de)行(xing)為，端正的(de)工(gong)作態度(du)(du)，是(shi)既不(bu)對(dui)工(gong)作抱(bao)有(you)不(bu)切(qie)實際的(de)期望，又(you)能正確地認識工(gong)作給自身所帶來的(de)價值實現的(de)功能。有(you)了端正的(de)工(gong)作態度(du)(du)，我們(men)才會(hui)對(dui)工(gong)作、對(dui)他人、對(dui)自己都表現出熱情(qing)、激(ji)情(qing)和(he)活(huo)力。

4、勇敢拒絕，不當濫好人

即使是同一職位的員工(gong)(gong)，每(mei)個人(ren)的工(gong)(gong)作負(fu)荷能(neng)力(li)也是不(bu)同的，如果超(chao)過本職責任太多的事(shi)就要勇敢拒絕，因為(wei)每(mei)個人(ren)的精力(li)和工(gong)(gong)作時間是有限的。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作，在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差，那就要給自己樹立規矩，包括在上班，也能夠繼續堅持不遲到，按時上報信息，細化工作項目安排，做個靠譜的職場人，是對自己負責，也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】