WPS文(wen)(wen)字是WPS Office中的(de)(de)(de)一個功(gong)能模(mo)塊(kuai)，打開WPS文(wen)(wen)字即可新建(jian)或讀取Word文(wen)(wen)檔，其支(zhi)持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等(deng)文(wen)(wen)件格式(shi)的(de)(de)(de)打開。其中的(de)(de)(de)查(cha)找替換、修訂、字數統計、文(wen)(wen)檔檢查(cha)等(deng)功(gong)能，可以(yi)滿足大多(duo)數文(wen)(wen)字工(gong)(gong)作者們的(de)(de)(de)日常工(gong)(gong)作需求(qiu)；編輯模(mo)式(shi)下對于(yu)文(wen)(wen)字、段落(luo)、圖片插入等(deng)的(de)(de)(de)編輯設置，能幫助(zhu)你(ni)做(zuo)出更(geng)加(jia)美觀、易讀的(de)(de)(de)Word文(wen)(wen)檔；還(huan)有針對文(wen)(wen)檔安全性(xing)的(de)(de)(de)權(quan)限(xian)設置和加(jia)密；自動備份以(yi)及云同步(bu)功(gong)能更(geng)能保證你(ni)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)檔不再(zai)丟失；更(geng)有著(zhu)諸多(duo)黑科(ke)技功(gong)能滿足你(ni)的(de)(de)(de)另類需求(qiu)。
功能介紹：
利(li)用空格鍵將上下段文字數據進行對(dui)(dui)齊，不僅(jin)繁瑣而(er)且容易(yi)出(chu)錯(cuo)。其實，文檔中的“制表(biao)位(wei)”就是(shi)最適合的對(dui)(dui)齊工具。
方法步驟：
-選擇(ze)需要對齊的內容，在標尺(chi)出拖動(dong)出制表位
-在間隔處直(zhi)接(jie)按下TAB鍵，即可將(jiang)文字對齊到(dao)相應(ying)位置(zhi)上
-同(tong)樣可(ke)以在之后(hou)進行拖(tuo)動調整
-雙(shuang)擊制表位或是在“開始”-“制表位”，即(ji)可添(tian)加前導符或是調整具(ju)體數值
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功能介紹：
已撰(zhuan)寫好的文(wen)字，需要變(bian)為表格(ge)時，若是一個(ge)一個(ge)填寫十(shi)分麻煩(fan)。可以通過文(wen)字分隔符，快速實(shi)現(xian)純文(wen)字與表格(ge)之間(jian)的互(hu)相轉換(huan)。
方法步驟：
-選取相(xiang)應內容(rong)，在(zai)“插入”-“表格”中(zhong)，找到(dao)文本轉換表格
-在彈(dan)出(chu)框中，選(xuan)定文字(zi)分割(ge)位置（根據自身文檔文字(zi)分隔(ge)符選(xuan)擇），即可(ke)
-在選(xuan)取表格后，也能重復之前的方法，快速轉換為(wei)文字(zi)
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功能介紹：
WPS 中有著許多的(de)(de)流(liu)程圖的(de)(de)精美樣式。而你也可以通過自(zi)定(ding)義(yi)編輯，來繪制符合自(zi)己(ji)需要的(de)(de)流(liu)程圖。
方法步驟：
-在(zai)“插(cha)入”-“流程圖”中，即可找到許多設計好(hao)的流程圖樣式
-你也可以點(dian)擊(ji)新(xin)建(jian)流程(cheng)圖，進行自定(ding)義編(bian)輯
-將(jiang)流程圖(tu)制作保存后，即可回(hui)到文(wen)檔內，直接插(cha)入使用
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功能介紹：
在(zai)內容較多的文檔中(zhong)，針對部(bu)分內容做(zuo)樣式統(tong)一時，即使用格式刷也略顯麻煩。利用“新樣式”，便可以快速(su)進行(xing)統(tong)一操作。
方法步驟：
-點擊“開始(shi)”-“新樣式”，建(jian)立和設置(zhi)好(hao)新建(jian)樣式名稱
-點(dian)擊(ji)“新(xin)樣式”的下拉框，在彈出窗(chuang)中右鍵(jian)點(dian)擊(ji)“修改”
-在彈出框左下(xia)角，即可對需(xu)要(yao)定義(yi)的(de)內容進行設置
-設置完成后，直接選擇需要修改的內容，即可一鍵應用樣式(shi)和格式(shi)
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功能介紹：
Word文檔(dang)有頁眉(mei)和頁腳(jiao)的(de)設置，其中可以寫進標題、頁面、公司名或姓(xing)名等，讓(rang)人了解(jie)到文檔(dang)的(de)更(geng)多信(xin)息，是(shi)個非常實用的(de)功(gong)能。
方法步驟：
-雙擊(ji)一個頁(ye)面的頂端(duan)或(huo)是(shi)底端(duan)，即(ji)可進(jin)入頁(ye)眉或(huo)頁(ye)腳的自定義界(jie)面
-點擊插(cha)入頁碼(ma)，有(you)已經設(she)定好的各種樣式(shi)，選擇“整(zheng)篇(pian)文(wen)檔”即可應用到整(zheng)個文(wen)檔中
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功能介紹：
在編輯Word文(wen)檔的(de)過(guo)程中(zhong)，容易出(chu)現剩余許多空白行或是段落的(de)情況。通過(guo)“開始”中(zhong)的(de)“文(wen)字(zi)工具”即可快速刪除。
方法步驟：
-在(zai)“開(kai)始”-“文(wen)字工(gong)具”中，直接點擊“刪除空段”
-若是點擊(ji)后(hou)文檔中的空(kong)行(xing)(xing)仍然存在，說(shuo)明段(duan)落空(kong)白有可能是“手動換行(xing)(xing)符”
-直接點擊“刪(shan)除換行符”會出現所有內(nei)容(rong)連接在一起的情況
-此時需要先點擊(ji)“換行符轉為回車”，再點“刪除空段”即可(ke)
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功能介紹：
內容(rong)較多的(de)word文(wen)檔，需要目錄才能方便進行瀏覽(lan)。而WPS 支(zhi)持一鍵生(sheng)成文(wen)檔目錄，同時生(sheng)成的(de)目錄也能直接(jie)點擊跳(tiao)轉到相應位(wei)置。
方法步驟：
-將(jiang)光(guang)標定位于(yu)文檔的開頭，選取到“章(zhang)節”-“目錄頁”
-在下拉框中，選擇目錄樣式，即(ji)可將目錄直接(jie)插入到文檔內
-按住Ctrl鍵，點擊目錄(lu)的(de)各個(ge)標題，即可(ke)跳轉到對應的(de)內容上
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功能介紹：
編輯(ji)好的(de)文(wen)檔，通常需(xu)要調整(zheng)整(zheng)個篇幅(fu)的(de)段(duan)間(jian)距(ju)(ju)和行(xing)間(jian)距(ju)(ju)。你可以將其設定為(wei)文(wen)字大小的(de)一定倍數，也能將其固(gu)定為(wei)一定的(de)值。
方法步驟：
-在“開始(shi)”選項(xiang)中(zhong)，找到行距(ju)
-在下拉列(lie)表中，能直接設(she)定(ding)為相應倍數
-點擊“其他”，即可在彈出框中，更(geng)加詳(xiang)細(xi)的進行設(she)定
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功能介紹：
編(bian)輯文檔的(de)過程中(zhong)，部(bu)分(fen)需要進(jin)行額外注(zhu)釋(shi)的(de)內容，并不適合(he)寫進(jin)文檔內。這時就需要加入批注(zhu)，來(lai)方便閱(yue)讀時的(de)審(shen)閱(yue)和解讀。
方法步驟：
-將光標放到需要進行批注的(de)地方
-點擊“審閱”-“插入(ru)批注”，在彈出框中即(ji)可(ke)輸入(ru)批注內容
-同樣可(ke)以通過選擇部分(fen)文字，來(lai)對其進(jin)行批注
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功能介紹：
當我們(men)需要將多個文檔中的文字內容，統一(yi)放到(dao)一(yi)個文檔內時(shi)，一(yi)個個進行復制粘貼會太過繁瑣。通過“對(dui)象”選項，即(ji)可(ke)輕松添加(jia)多個文檔內容。
方法步驟：
-在“插入”-“對(dui)象(xiang)”旁(pang)的(de)下拉箭(jian)頭(tou)中，點(dian)擊(ji)“文件(jian)中的(de)文字”
-在(zai)彈(dan)出框上選擇(ze)到需要(yao)添加(jia)的文檔，可(ke)以單個也(ye)可(ke)以多(duo)個
-點擊(ji)確定后即可全(quan)部(bu)添加
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功能介紹：
工作的(de)時候，我們幾(ji)乎都認為在文(wen)檔中，進(jin)行文(wen)字選擇只(zhi)能橫向(xiang)(xiang)選擇，但(dan)是遇到一(yi)些需要縱向(xiang)(xiang)刪除(chu)的(de)內容時，大(da)家的(de)操作基本都是一(yi)個(ge)個(ge)手動去刪除(chu)，有沒有文(wen)本豎向(xiang)(xiang)選擇的(de)方法(fa)呢？
方法步驟：
將光標放到第一行你所要改的(de)那(nei)一列的(de)位置上，然后按住ALT鍵進(jin)行拖動(dong)選擇即可。
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功能介紹：
我們經常會在一些保(bao)密(mi)文(wen)件的正文(wen)后面看到“機(ji)密(mi)”“絕密(mi)”等字(zi)樣水印，這(zhe)種(zhong)效果怎么做？
方法步驟：
-點擊(ji)菜單欄【插入】--->找打【水印(yin)功(gong)能】--->選擇(ze)所需(xu)模式（自定(ding)義(yi)水印(yin)和(he)預(yu)設水印(yin)）。
-如果預設水印無(wu)法滿(man)足你的需求，可點擊“自定義水印”或“插入水印”。
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功能介紹：
平時(shi)(shi)工作的(de)時(shi)(shi)候，有時(shi)(shi)候希望讓人(ren)看(kan)得(de)更(geng)(geng)直(zhi)觀(guan)一些，會想把文檔內容直(zhi)接轉換成圖片的(de)形式，更(geng)(geng)便(bian)于(yu)分享(xiang)傳輸與保(bao)存閱讀。
方法步驟：
-點擊菜單(dan)左上(shang)角的【文件】
-在(zai)下方菜單中找(zhao)到【輸出為圖片】
-在彈(dan)出(chu)信息框中根(gen)據(ju)自己的需求進行(xing)選擇。【非會員(yuan)只(zhi)能導有水(shui)印的圖】
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功能介紹：
我(wo)們在辦公(gong)的時(shi)候(hou)，有時(shi)候(hou)截圖是無法表達我(wo)們的意思，需(xu)要(yao)錄(lu)(lu)把操作步(bu)驟演(yan)示發送(song)給(gei)對方(fang)(fang)(fang)才能(neng)(neng)更(geng)好(hao)的傳達思想內(nei)容，一般除了遠(yuan)程就是錄(lu)(lu)屏了，但是遠(yuan)程往往受網速限制，操作也不(bu)方(fang)(fang)(fang)便(bian)，或(huo)者只能(neng)(neng)下載錄(lu)(lu)屏軟件(jian)，也不(bu)太方(fang)(fang)(fang)便(bian)，而wps有自帶(dai)的錄(lu)(lu)屏功(gong)能(neng)(neng)，方(fang)(fang)(fang)便(bian)又實用(yong)。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)特色功能--->找到(dao)屏幕(mu)錄制(zhi)---->在(zai)彈出的(de)(de)窗中選(xuan)擇所需要的(de)(de)錄制(zhi)的(de)(de)區域（全屏或區域）
-在(zai)視(shi)(shi)頻錄(lu)制窗口(kou)右上角(jiao)設(she)置處可以設(she)置錄(lu)制事項(xiang)，例(li)如輸出目(mu)錄(lu)、視(shi)(shi)頻格式(shi)、音頻格式(shi)等
-設置完成后，點擊REC鍵即(ji)可開始錄制。
-若想結束錄制(zhi)，點擊“停止”按鈕就可以了
-錄制(zhi)結束后可以(yi)在錄制(zhi)主界面的視頻(pin)列表處查看此視頻(pin)。
-選中視(shi)頻(pin)，右鍵可以預覽視(shi)頻(pin)、壓縮(suo)視(shi)頻(pin)、編輯視(shi)頻(pin)、打開文(wen)件(jian)夾等(deng)操作。【非會(hui)員一(yi)次只能錄3分鐘(zhong)】
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功能介紹：
我們經常會(hui)遇(yu)到正在(zai)編輯文(wen)檔時要么忘記保存，要么電腦(nao)斷電死機的情況(kuang)，為了(le)避免(mian)這樣情況(kuang)發生，wps可以設置文(wen)檔自動備份。
方法步驟：
-在芒(mang)果(guo)视频(pin)下载--->左下角應用中心--->安全備(bei)份(fen)處(chu)--->打(da)開備(bei)份(fen)中心。
-點擊左下角設置--->在此處開啟“備份(fen)至本地”
-可以開啟文檔(dang)云同步，它會將文檔(dang)備份到云端(duan)，避(bi)免(mian)本(ben)地文件被清理。
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功能介紹：
如今抄(chao)襲者越(yue)(yue)來越(yue)(yue)猖狂，人(ren)們也越(yue)(yue)來越(yue)(yue)注重保(bao)護(hu)個人(ren)著作權，而WPS自帶的文(wen)(wen)檔(dang)認證(zheng)使用了金(jin)山數據云(yun)鏈技術(shu)，生成全網唯一的文(wen)(wen)件DNA，一旦修改將及時提(ti)醒(xing)文(wen)(wen)檔(dang)原作者，對文(wen)(wen)檔(dang)起(qi)到(dao)很好的保(bao)護(hu)作用。
方法步驟：
-點擊頂部(bu)菜單【安全】--->選擇【文(wen)檔認證(zheng)】--->在(zai)彈出(chu)的(de)【對話框(kuang)】中(zhong)點擊【開(kai)始(shi)認證(zheng)】
-認(ren)證(zheng)成功后(hou)我們(men)可見有文檔名稱、認(ren)證(zheng)時間和全網唯一的(de)文件DNA
-注意：文(wen)(wen)檔認(ren)(ren)證后(hou)會(hui)成(cheng)為認(ren)(ren)證者的專屬文(wen)(wen)檔，其他(ta)人不(bu)能(neng)(neng)再認(ren)(ren)證，為了(le)保護隱私，文(wen)(wen)檔認(ren)(ren)證后(hou)會(hui)自(zi)動轉換成(cheng)加密文(wen)(wen)檔，只有登錄后(hou)才能(neng)(neng)看
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功能介紹：
在編(bian)輯文檔的(de)(de)時候，策劃完后需要重新檢查(cha)一遍，但是文字多，即使看(kan)了也可能漏(lou)看(kan)或者看(kan)錯，或者存(cun)在錯別字等等，而(er)WPS的(de)(de)校對檢查(cha)功能就能很(hen)好(hao)的(de)(de)幫(bang)助我們快速找出存(cun)在的(de)(de)問題。
方法步驟：
-點擊頂部(bu)菜單(dan)欄【審閱】--->點擊【文檔校對(dui)】--->在彈出的對(dui)話框中(zhong)選(xuan)擇【開始校對(dui)】
-選(xuan)擇(ze)關鍵詞領域--->點擊下一(yi)步(bu)--->右邊即會出現校對結果，有問題的字眼(yan)會有顏色標記出來
-【只(zhi)有(you)會員能(neng)用】
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我們工(gong)作經(jing)常會遇到文檔損壞、打不開或者(zhe)亂碼(ma)的情(qing)況，WPS文檔修復功(gong)能能很(hen)好的解決這個問題。
方法步驟：
-點擊(ji)頂(ding)部菜單(dan)欄【特色功(gong)能】--->修復文檔(dang)(dang)--->選擇要修復的文檔(dang)(dang)--->點擊(ji)確認修復
-在彈出框中選擇需要修(xiu)復(fu)的文檔(dang)(dang)，在修(xiu)復(fu)結果(guo)頁面處左(zuo)側會列出掃描文檔(dang)(dang)的版(ban)(ban)本(ben)(ben)，右(you)側預(yu)覽窗口中可(ke)預(yu)覽文本(ben)(ben)內容。即(ji)可(ke)修(xiu)改(gai)當前文檔(dang)(dang)，也可(ke)以修(xiu)復(fu)曾經被刪(shan)除的版(ban)(ban)本(ben)(ben)，幫助(zhu)我們(men)找到最佳的文檔(dang)(dang)版(ban)(ban)本(ben)(ben)。
-【只有會(hui)員能用】
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功能介紹：
工作(zuo)中有時候(hou)需要(yao)提取圖(tu)片上的文字(zi)或者表格信息，少還(huan)好可(ke)以手動(dong)打上，如果多的時候(hou)就比(bi)較費時間(jian)，WPS圖(tu)片轉文字(zi)功能就可(ke)以很好的解決(jue)這個(ge)問(wen)題(ti)。
方法步驟：
-首(shou)先(xian)將要轉換(huan)的圖片插入(ru)或者粘貼到文檔(dang)中
-點擊(ji)頂部菜單欄【特(te)色功能(neng)】--->圖片(pian)轉(zhuan)文字--->選(xuan)擇要轉(zhuan)換的模式(shi)--->復制文本或(huo)導(dao)出文檔
-右下角(jiao)選擇要轉(zhuan)(zhuan)換的模式（提取文(wen)字，轉(zhuan)(zhuan)換文(wen)檔，轉(zhuan)(zhuan)換表格），轉(zhuan)(zhuan)換后，可以(yi)右側識別預覽(lan)中進行編(bian)輯或(huo)者復制文(wen)本。
-【只有會員能用】
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WPS2019的朗(lang)讀(du)功(gong)能(neng)，這個還真是黑科技，能(neng)夠把你的文(wen)章轉出朗(lang)讀(du)音頻，說白(bai)了(le)(le)就(jiu)(jiu)是直(zhi)接朗(lang)讀(du)文(wen)稿內(nei)(nei)容，對于演講稿什么(me)的，可(ke)以瞇著眼聽一遍，效(xiao)果好不好，自己去體會下。這個功(gong)能(neng)在文(wen)字、表格、PPT內(nei)(nei)的“特(te)色應用”可(ke)以找(zhao)到，也就(jiu)(jiu)是這幾個模式都是通殺(sha)的，不得不說，真是絕(jue)了(le)(le)。
方法步驟：
-點擊頂部菜單欄【特色功(gong)能(neng)】--->全文朗讀--->在(zai)彈出朗讀工具欄中選擇--->根據需求選擇，開始朗讀、停(ting)止(zhi)朗讀、語速調整、語調調整、輸出語音。
-點擊“全文朗(lang)讀(du)”，看到“朗(lang)讀(du)”工具出現動態效果，說明已(yi)經開始朗(lang)讀(du)了(le)。
-工具欄上的(de)小喇叭工具可拖(tuo)動調節音量，下方到(dao)第三個(ge)圖標可智(zhi)能調節語(yu)速(su)、語(yu)調。
-點擊輸(shu)出語音(yin)即(ji)可生(sheng)成語音(yin)文件。
-注意： 1.朗讀是通過標點符號(hao)來識別(bie)停頓的，所以需(xu)要停頓的地方必(bi)須(xu)用(yong)標點符號(hao)進行分割(ge)。2.輸出語音(yin)功能必(bi)須(xu)選(xuan)中文檔內容，且在停止語音(yin)播放的情況(kuang)下才能使用(yong)。
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經過上述所學(xue)到的(de)(de)(de)(de)文(wen)檔技(ji)巧，是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)發現很多(duo)黑(hei)科(ke)(ke)技(ji)的(de)(de)(de)(de)功能還真的(de)(de)(de)(de)太方便了，但是(shi)(shi)，只能看不(bu)能用，因為黑(hei)科(ke)(ke)技(ji)功能只對會員(yuan)開(kai)啟權限(xian)，果然貧窮限(xian)制(zhi)了我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)(de)想(xiang)象(xiang)，那么真的(de)(de)(de)(de)沒有(you)(you)辦法用了嗎？NONONO，MAIGOO小編(bian)確切的(de)(de)(de)(de)告訴你，是(shi)(shi)有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)，WPS如何免費(fei)領取會員(yuan)？詳(xiang)細步驟請跟(gen)小編(bian)來，讓(rang)(rang)我(wo)(wo)們也(ye)來薅一把WPS的(de)(de)(de)(de)羊毛，讓(rang)(rang)你開(kai)啟更多(duo)神(shen)操作權限(xian)，讓(rang)(rang)工作更便捷，效率翻倍(bei)。
方法步驟：
-首先需(xu)要(yao)添(tian)加(jia)微信公眾號(hao)--wps會員(yuan)
-點擊福利&簽到--->打卡(ka)免(mian)費領會員
-立即打卡(ka)，分(fen)(fen)會員(yuan)（注意(yi)：會員(yuan)是次日才生效，當(dang)天必須在13:00前(qian)打卡(ka)成功(gong)，第二(er)天才能分(fen)(fen)到會員(yuan)）
-回答問題，有單選(xuan)或者多選(xuan)，根據(ju)題目需求進行選(xuan)擇(ze)，題目比較簡(jian)單，錯了也(ye)可以(yi)繼續做題
-當彈(dan)出 “打卡(ka)成功” 即可，新用(yong)戶可以(yi)做(zuo)任務獲取(qu)更多會(hui)員。
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