WPS文(wen)(wen)字是WPS Office中(zhong)的(de)(de)一個功(gong)能(neng)模塊(kuai)，打開(kai)WPS文(wen)(wen)字即可新(xin)建(jian)或讀取Word文(wen)(wen)檔(dang)，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等(deng)文(wen)(wen)件格式(shi)的(de)(de)打開(kai)。其中(zhong)的(de)(de)查找替(ti)換、修訂、字數統計、文(wen)(wen)檔(dang)檢查等(deng)功(gong)能(neng)，可以滿(man)足大(da)多(duo)數文(wen)(wen)字工作者們的(de)(de)日常工作需求(qiu)；編輯(ji)模式(shi)下(xia)對(dui)于文(wen)(wen)字、段(duan)落(luo)、圖片插入等(deng)的(de)(de)編輯(ji)設置，能(neng)幫助(zhu)你(ni)做出更(geng)(geng)(geng)加美觀(guan)、易讀的(de)(de)Word文(wen)(wen)檔(dang)；還有(you)針對(dui)文(wen)(wen)檔(dang)安全性的(de)(de)權限設置和(he)加密；自動備份以及云同步功(gong)能(neng)更(geng)(geng)(geng)能(neng)保證你(ni)的(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)不再丟(diu)失；更(geng)(geng)(geng)有(you)著諸多(duo)黑科技功(gong)能(neng)滿(man)足你(ni)的(de)(de)另類需求(qiu)。
功能介紹：
利(li)用空格鍵(jian)將上下段文字數據(ju)進(jin)行對(dui)(dui)齊(qi)，不僅繁(fan)瑣而且容易出錯。其實，文檔中的“制表位”就是最(zui)適合(he)的對(dui)(dui)齊(qi)工具。
方法步驟：
-選擇需要對齊(qi)的內容，在標尺出(chu)拖動出(chu)制表位
-在間(jian)隔處直接按下TAB鍵，即(ji)可(ke)將(jiang)文字對齊到相(xiang)應位置上(shang)
-同(tong)樣可以在(zai)之后進(jin)行拖動調整
-雙擊制表位或是(shi)在“開始”-“制表位”，即可添加(jia)前導符或是(shi)調整(zheng)具體數值(zhi)
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功能介紹：
已撰寫(xie)好的(de)文(wen)字，需(xu)要變為表格(ge)(ge)時，若是一個(ge)一個(ge)填寫(xie)十分麻煩。可(ke)以通(tong)過文(wen)字分隔符(fu)，快速實(shi)現純(chun)文(wen)字與(yu)表格(ge)(ge)之間的(de)互相(xiang)轉換。
方法步驟：
-選取(qu)相應(ying)內容，在(zai)“插(cha)入(ru)”-“表格(ge)”中，找到(dao)文本轉換表格(ge)
-在彈出框(kuang)中(zhong)，選(xuan)定文(wen)字(zi)分割(ge)位置（根據自身文(wen)檔文(wen)字(zi)分隔(ge)符選(xuan)擇），即(ji)可
-在選取(qu)表格后，也能(neng)重復之前的方法(fa)，快速轉換(huan)為文字(zi)
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功能介紹：
WPS 中(zhong)有著許多的流程圖的精(jing)美樣(yang)式。而你也(ye)可以通過自定(ding)義編(bian)輯，來繪制符(fu)合自己需要的流程圖。
方法步驟：
-在(zai)“插入”-“流程(cheng)圖”中，即可找(zhao)到(dao)許多(duo)設計好的(de)流程(cheng)圖樣式
-你(ni)也(ye)可以點擊新建流程圖，進行自定義(yi)編輯
-將流程(cheng)圖制(zhi)作保存后，即(ji)可回(hui)到文檔(dang)內(nei)，直接(jie)插(cha)入使用
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功能介紹：
在內(nei)容(rong)較(jiao)多的文(wen)檔中(zhong)，針(zhen)對部分內(nei)容(rong)做樣(yang)式(shi)統一時，即使用(yong)格(ge)式(shi)刷也(ye)略顯麻煩。利用(yong)“新樣(yang)式(shi)”，便(bian)可以快速(su)進行統一操作(zuo)。
方法步驟：
-點(dian)擊“開(kai)始”-“新(xin)樣式”，建立和設置好新(xin)建樣式名(ming)稱
-點擊(ji)“新樣式”的下拉框(kuang)，在彈出窗中右鍵(jian)點擊(ji)“修改”
-在彈出(chu)框(kuang)左(zuo)下(xia)角，即可對需(xu)要定義的內容進行(xing)設置
-設置(zhi)完成后，直接(jie)選擇需要修改的內容，即可一鍵應用(yong)樣式和格式
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功能介紹：
Word文(wen)檔有頁(ye)眉(mei)和(he)頁(ye)腳的(de)設置(zhi)，其中可(ke)以寫進(jin)標題(ti)、頁(ye)面、公(gong)司名或(huo)姓名等，讓人了(le)解到文(wen)檔的(de)更多信息，是個非(fei)常(chang)實用的(de)功能。
方法步驟：
-雙擊一個(ge)頁面的頂(ding)端或是底(di)端，即可進入頁眉或頁腳的自定義界面
-點擊插(cha)入(ru)頁(ye)碼，有已經設定好的(de)各(ge)種樣式，選擇(ze)“整篇文檔(dang)”即(ji)可應用到整個文檔(dang)中
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功能介紹：
在編輯Word文檔的(de)過程中，容易(yi)出(chu)現剩余許(xu)多空白行或是(shi)段落的(de)情況。通過“開始”中的(de)“文字工具”即可快速刪除(chu)。
方法步驟：
-在“開始”-“文字工具”中，直接(jie)點擊(ji)“刪除空(kong)段”
-若(ruo)是點(dian)擊后文(wen)檔中的(de)空(kong)行(xing)仍(reng)然存(cun)在(zai)，說明段(duan)落空(kong)白(bai)有可(ke)能是“手動換行(xing)符”
-直接點擊“刪除換(huan)行符”會出現所有內容連接在一(yi)起(qi)的情(qing)況
-此時需要先(xian)點(dian)擊“換行符轉(zhuan)為回車”，再點(dian)“刪除空段”即可
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功能介紹：
內容較多的word文檔，需要目錄(lu)(lu)才能(neng)方便進行瀏覽。而WPS 支持一鍵生(sheng)成文檔目錄(lu)(lu)，同時(shi)生(sheng)成的目錄(lu)(lu)也能(neng)直接(jie)點擊跳轉到(dao)相應位置。
方法步驟：
-將光(guang)標定位于文檔的開(kai)頭，選取(qu)到“章節”-“目錄頁”
-在下(xia)拉框中，選擇(ze)目錄(lu)樣式(shi)，即可將目錄(lu)直接插入到(dao)文檔(dang)內
-按(an)住(zhu)Ctrl鍵，點擊目(mu)錄的(de)各個標題，即可跳轉到(dao)對(dui)應的(de)內容上(shang)
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功能介紹：
編輯好的(de)(de)文(wen)(wen)檔，通常需要調整整個篇幅(fu)的(de)(de)段間(jian)距和行間(jian)距。你可以將其(qi)設定(ding)為文(wen)(wen)字大小的(de)(de)一定(ding)倍數，也(ye)能將其(qi)固定(ding)為一定(ding)的(de)(de)值。
方法步驟：
-在“開(kai)始(shi)”選項(xiang)中，找到行距(ju)
-在下拉列表(biao)中，能直接設定(ding)為相應倍(bei)數
-點擊(ji)“其他”，即可(ke)在彈出框(kuang)中，更加(jia)詳細的進(jin)行設定
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功能介紹：
編輯文(wen)檔(dang)的過(guo)程(cheng)中，部分需(xu)要進行額外注釋的內容，并不適(shi)合寫進文(wen)檔(dang)內。這(zhe)時(shi)就需(xu)要加(jia)入批(pi)注，來方便(bian)閱讀時(shi)的審閱和(he)解讀。
方法步驟：
-將光(guang)標放到(dao)需(xu)要進行批注(zhu)的地方(fang)
-點擊“審閱”-“插入(ru)批(pi)注”，在彈出框中即可輸入(ru)批(pi)注內容
-同(tong)樣可以通(tong)過選擇部(bu)分文字，來對其進行批注
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功能介紹：
當我們需要將(jiang)多(duo)個(ge)文檔中的文字內(nei)容(rong)，統一(yi)放到一(yi)個(ge)文檔內(nei)時，一(yi)個(ge)個(ge)進行(xing)復制粘貼會太過(guo)繁瑣。通(tong)過(guo)“對象”選項，即可輕(qing)松添加多(duo)個(ge)文檔內(nei)容(rong)。
方法步驟：
-在“插入(ru)”-“對象”旁的(de)下拉箭頭(tou)中，點擊“文件中的(de)文字(zi)”
-在彈出框上選擇到需(xu)要(yao)添加的文檔，可以單個也可以多個
-點(dian)擊(ji)確定后即(ji)可全部添(tian)加(jia)
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功能介紹：
工作的(de)時(shi)候，我們幾乎都(dou)認為在文檔中，進(jin)行文字(zi)選(xuan)擇(ze)只能橫向選(xuan)擇(ze)，但(dan)是遇到一些需要縱(zong)向刪除的(de)內容(rong)時(shi)，大家的(de)操(cao)作基本都(dou)是一個個手動去(qu)刪除，有(you)沒有(you)文本豎向選(xuan)擇(ze)的(de)方(fang)法(fa)呢？
方法步驟：
將光標放到(dao)第一(yi)行(xing)你所要改的那一(yi)列(lie)的位置上(shang)，然后(hou)按住ALT鍵進行(xing)拖(tuo)動選擇即可。
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功能介紹：
我(wo)們經常會在一(yi)些保密(mi)(mi)文(wen)(wen)件的(de)正文(wen)(wen)后面看到“機密(mi)(mi)”“絕密(mi)(mi)”等字樣(yang)水印(yin)，這種效(xiao)果(guo)怎么做(zuo)？
方法步驟：
-點擊菜(cai)單欄【插入】--->找打(da)【水(shui)印(yin)功能(neng)】--->選擇所需模式（自定義水(shui)印(yin)和預(yu)設水(shui)印(yin)）。
-如(ru)果(guo)預(yu)設水印(yin)(yin)無法滿足(zu)你的需求(qiu)，可點擊“自定義水印(yin)(yin)”或“插(cha)入水印(yin)(yin)”。
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功能介紹：
平時工作的(de)時候，有(you)時候希望讓(rang)人(ren)看得更(geng)直觀一些，會想(xiang)把文檔內容直接轉換成圖片的(de)形式，更(geng)便于(yu)分享傳輸與保存閱讀。
方法步驟：
-點擊菜單左上角的(de)【文(wen)件】
-在下方(fang)菜單中找(zhao)到【輸(shu)出為圖片】
-在彈出信息框中根據自己的需(xu)求(qiu)進行選(xuan)擇。【非會(hui)員只能導有水印的圖】
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功能介紹：
我們在辦公的時候，有(you)時候截圖是無法表達(da)我們的意(yi)思，需(xu)要錄把操(cao)(cao)作步驟演示發送給對方(fang)(fang)才能(neng)更好的傳(chuan)達(da)思想內容，一般除了遠程就是錄屏了，但是遠程往往受(shou)網速限制(zhi)，操(cao)(cao)作也(ye)不(bu)方(fang)(fang)便(bian)，或者只能(neng)下載錄屏軟件(jian)，也(ye)不(bu)太方(fang)(fang)便(bian)，而wps有(you)自帶的錄屏功能(neng)，方(fang)(fang)便(bian)又實用。
方法步驟：
-點擊特色功能--->找到屏幕錄制---->在彈(dan)出(chu)的窗(chuang)中選擇(ze)所(suo)需要的錄制的區域（全屏或區域）
-在視頻(pin)錄(lu)制(zhi)窗口右上角設置處可(ke)以設置錄(lu)制(zhi)事項，例如輸出目錄(lu)、視頻(pin)格式、音頻(pin)格式等
-設(she)置(zhi)完成后，點擊(ji)REC鍵即可開始錄制。
-若(ruo)想結束(shu)錄制，點擊“停(ting)止”按鈕就可(ke)以了
-錄制結束(shu)后可以在錄制主(zhu)界面(mian)的(de)視頻列表處查(cha)看此視頻。
-選中(zhong)視頻(pin)，右鍵可以(yi)預覽視頻(pin)、壓(ya)縮(suo)視頻(pin)、編(bian)輯視頻(pin)、打開文件(jian)夾等(deng)操作(zuo)。【非會(hui)員一次只能錄3分鐘(zhong)】
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我們經常(chang)會遇(yu)到正在編輯文檔(dang)(dang)時要么忘記保存，要么電(dian)腦斷電(dian)死機的情(qing)況(kuang)，為(wei)了避免這樣情(qing)況(kuang)發生，wps可以設(she)置文檔(dang)(dang)自動備份。
方法步驟：
-在芒果视(shi)频(pin)下载(zai)--->左下角應用(yong)中(zhong)心--->安全備(bei)份(fen)處--->打開備(bei)份(fen)中(zhong)心。
-點(dian)擊(ji)左下角設置--->在此處(chu)開啟“備份至本地”
-可以開啟文(wen)(wen)檔云同步(bu)，它會將文(wen)(wen)檔備(bei)份到云端，避(bi)免本(ben)地文(wen)(wen)件被清理。
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如(ru)今抄(chao)襲者(zhe)越來(lai)越猖狂，人們也越來(lai)越注重保(bao)護(hu)個人著作(zuo)權，而(er)WPS自帶的(de)文(wen)(wen)檔認證使用了金山數據云鏈技術(shu)，生(sheng)成全(quan)網唯一的(de)文(wen)(wen)件DNA，一旦修改將(jiang)及(ji)時(shi)提(ti)醒文(wen)(wen)檔原作(zuo)者(zhe)，對(dui)文(wen)(wen)檔起到很好的(de)保(bao)護(hu)作(zuo)用。
方法步驟：
-點(dian)(dian)擊頂部菜單【安全(quan)】--->選擇【文(wen)檔認證(zheng)】--->在彈出的(de)【對(dui)話框】中點(dian)(dian)擊【開始認證(zheng)】
-認證成功后我(wo)們可見有文(wen)檔名稱、認證時(shi)間(jian)和全網唯一(yi)的文(wen)件DNA
-注意：文(wen)(wen)檔(dang)認(ren)證后(hou)會成為認(ren)證者的專屬(shu)文(wen)(wen)檔(dang)，其他人不能(neng)再認(ren)證，為了保護隱私，文(wen)(wen)檔(dang)認(ren)證后(hou)會自動轉換(huan)成加密文(wen)(wen)檔(dang)，只有(you)登錄后(hou)才能(neng)看
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在編輯(ji)文(wen)檔的(de)時候(hou)，策(ce)劃(hua)完后需要重新檢(jian)查一遍(bian)，但(dan)是文(wen)字多(duo)，即(ji)使看了也(ye)可能(neng)(neng)漏看或者看錯，或者存在錯別字等等，而WPS的(de)校對檢(jian)查功能(neng)(neng)就能(neng)(neng)很好的(de)幫助(zhu)我們快(kuai)速找(zhao)出存在的(de)問題。
方法步驟：
-點(dian)擊頂(ding)部菜(cai)單欄【審閱】--->點(dian)擊【文檔校對】--->在彈出的對話框中選(xuan)擇【開始校對】
-選擇關鍵(jian)詞領域--->點擊下(xia)一(yi)步--->右(you)邊即會(hui)出現校對結(jie)果，有問題的字眼會(hui)有顏色(se)標記出來(lai)
-【只有會(hui)員(yuan)能用】
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功能介紹：
我們工作經常會遇到(dao)文檔(dang)損壞、打不開或者(zhe)亂碼的(de)情況，WPS文檔(dang)修復(fu)功能(neng)能(neng)很好(hao)的(de)解決這(zhe)個問(wen)題(ti)。
方法步驟：
-點(dian)擊頂部菜單欄【特色(se)功能(neng)】--->修復文檔(dang)(dang)--->選(xuan)擇要(yao)修復的文檔(dang)(dang)--->點(dian)擊確認(ren)修復
-在彈(dan)出框中(zhong)(zhong)選擇(ze)需要修復(fu)的(de)文檔(dang)，在修復(fu)結果頁面處左(zuo)側會列出掃描文檔(dang)的(de)版本，右側預覽(lan)窗口中(zhong)(zhong)可(ke)預覽(lan)文本內(nei)容。即可(ke)修改當前文檔(dang)，也(ye)可(ke)以(yi)修復(fu)曾經被(bei)刪除的(de)版本，幫助我們找到最(zui)佳的(de)文檔(dang)版本。
-【只有會(hui)員能用】
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功能介紹：
工(gong)作中有時候需要提取圖片上的文字或者(zhe)表格(ge)信息，少還好可(ke)以手動(dong)打上，如果多的時候就比較費時間，WPS圖片轉文字功能就可(ke)以很好的解決這(zhe)個問題。
方法步驟：
-首先(xian)將要(yao)轉(zhuan)換的(de)圖(tu)片插入或者粘貼(tie)到文檔(dang)中(zhong)
-點(dian)擊(ji)頂(ding)部菜單欄【特色功(gong)能】--->圖片轉文字(zi)--->選擇(ze)要轉換的模式--->復制文本或導(dao)出文檔
-右下角選(xuan)擇要轉換的模式（提(ti)取文字(zi)，轉換文檔，轉換表(biao)格），轉換后，可(ke)以(yi)右側(ce)識別(bie)預覽中進(jin)行編(bian)輯或(huo)者復制文本。
-【只有(you)會(hui)員能用(yong)】
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WPS2019的(de)朗讀功(gong)能(neng)，這(zhe)個(ge)還真是(shi)(shi)黑科技，能(neng)夠把你的(de)文章轉出朗讀音頻，說白了就是(shi)(shi)直接朗讀文稿內容，對(dui)于演講稿什么(me)的(de)，可(ke)以瞇(mi)著眼聽一遍，效果好不(bu)好，自己去體會下。這(zhe)個(ge)功(gong)能(neng)在文字、表格、PPT內的(de)“特色應用”可(ke)以找(zhao)到，也就是(shi)(shi)這(zhe)幾(ji)個(ge)模式都是(shi)(shi)通殺(sha)的(de)，不(bu)得不(bu)說，真是(shi)(shi)絕了。
方法步驟：
-點擊頂部(bu)菜單欄【特色功能(neng)】--->全文朗(lang)讀--->在彈出朗(lang)讀工具欄中選擇(ze)--->根據(ju)需求選擇(ze)，開始朗(lang)讀、停(ting)止朗(lang)讀、語速調(diao)整、語調(diao)調(diao)整、輸出語音。
-點擊(ji)“全(quan)文朗(lang)讀”，看到(dao)“朗(lang)讀”工(gong)具出(chu)現(xian)動態(tai)效果，說明(ming)已經開始朗(lang)讀了。
-工具(ju)欄上的小喇叭工具(ju)可(ke)拖動調節音量，下(xia)方到第三個圖標可(ke)智能調節語(yu)速、語(yu)調。
-點擊(ji)輸(shu)出語(yu)音即可生成語(yu)音文件。
-注(zhu)意： 1.朗讀是通過標點符號來識別停(ting)頓(dun)的，所以(yi)需要停(ting)頓(dun)的地(di)方必須用標點符號進(jin)行分割。2.輸出(chu)語音功能必須選中文檔內容，且在停(ting)止語音播放的情況下才能使用。
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經過(guo)上述所學到的(de)文檔技巧，是不是發現很多(duo)黑科(ke)技的(de)功能(neng)還真的(de)太方便(bian)(bian)了(le)，但是，只(zhi)能(neng)看不能(neng)用，因為黑科(ke)技功能(neng)只(zhi)對會員開啟權(quan)(quan)限(xian)(xian)，果然貧窮(qiong)限(xian)(xian)制了(le)我(wo)(wo)們的(de)想(xiang)象，那么真的(de)沒有辦法用了(le)嗎(ma)？NONONO，MAIGOO小編(bian)確切(qie)的(de)告訴(su)你(ni)，是有的(de)，WPS如何免費領取會員？詳細步驟請跟小編(bian)來(lai)，讓我(wo)(wo)們也來(lai)薅一把WPS的(de)羊(yang)毛，讓你(ni)開啟更(geng)多(duo)神操(cao)作(zuo)權(quan)(quan)限(xian)(xian)，讓工作(zuo)更(geng)便(bian)(bian)捷(jie)，效率翻倍。
方法步驟：
-首先(xian)需要(yao)添加微信公眾號--wps會員
-點(dian)擊福利&簽到--->打卡免費領會員
-立即打卡，分會員（注(zhu)意(yi)：會員是次日才(cai)(cai)生效，當天必(bi)須在(zai)13:00前打卡成功，第二天才(cai)(cai)能分到會員）
-回答問題，有單選(xuan)(xuan)或者多選(xuan)(xuan)，根據題目需(xu)求進(jin)行(xing)選(xuan)(xuan)擇，題目比較簡單，錯了也(ye)可以繼續做(zuo)題
-當彈出 “打卡成功” 即可，新用(yong)戶可以(yi)做任務獲(huo)取更多會員。
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