WPS文(wen)(wen)字是WPS Office中的一個功(gong)能(neng)(neng)模(mo)塊，打開(kai)WPS文(wen)(wen)字即可新(xin)建或讀取(qu)Word文(wen)(wen)檔(dang)，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文(wen)(wen)件格式的打開(kai)。其中的查(cha)找替換、修(xiu)訂(ding)、字數統(tong)計、文(wen)(wen)檔(dang)檢查(cha)等功(gong)能(neng)(neng)，可以滿足(zu)大(da)多數文(wen)(wen)字工作者們的日(ri)常工作需求(qiu)；編輯(ji)模(mo)式下對于文(wen)(wen)字、段落、圖片插(cha)入等的編輯(ji)設(she)置，能(neng)(neng)幫助你(ni)做出更(geng)(geng)加(jia)美觀、易讀的Word文(wen)(wen)檔(dang)；還(huan)有針對文(wen)(wen)檔(dang)安全性的權(quan)限設(she)置和(he)加(jia)密(mi)；自(zi)動備份以及(ji)云同步功(gong)能(neng)(neng)更(geng)(geng)能(neng)(neng)保證你(ni)的文(wen)(wen)檔(dang)不再(zai)丟失(shi)；更(geng)(geng)有著(zhu)諸多黑科技功(gong)能(neng)(neng)滿足(zu)你(ni)的另類需求(qiu)。
功能介紹：
利(li)用空格(ge)鍵將上(shang)下(xia)段文字數(shu)據進行(xing)對齊，不(bu)僅繁瑣而且容易出錯。其實(shi)，文檔中的“制(zhi)表位”就是(shi)最適合的對齊工(gong)具。
方法步驟：
-選擇需要對齊的內(nei)容，在標尺出拖(tuo)動出制(zhi)表位
-在間隔處直接(jie)按下TAB鍵(jian)，即(ji)可(ke)將文字對齊(qi)到相應(ying)位(wei)置上
-同(tong)樣(yang)可以在(zai)之后進行拖動調(diao)整
-雙擊制表位(wei)或(huo)是在“開始”-“制表位(wei)”，即可添加前導符或(huo)是調整具體數值
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功能介紹：
已撰寫好的(de)文字，需要變為表格時，若是一(yi)個一(yi)個填寫十分(fen)麻(ma)煩。可以(yi)通(tong)過(guo)文字分(fen)隔(ge)符，快速實現純文字與表格之(zhi)間的(de)互相轉換。
方法步驟：
-選取相應內容，在“插入(ru)”-“表格”中，找(zhao)到文本轉換表格
-在彈出框(kuang)中(zhong)，選定(ding)文(wen)(wen)(wen)字(zi)分(fen)割位置（根據(ju)自身文(wen)(wen)(wen)檔文(wen)(wen)(wen)字(zi)分(fen)隔符選擇），即可
-在選取表格后，也(ye)能(neng)重(zhong)復(fu)之前的方法，快速轉換為文(wen)字(zi)
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功能介紹：
WPS 中有著許多的(de)流(liu)程(cheng)圖(tu)的(de)精(jing)美樣式。而(er)你也可以通(tong)過自定義編輯，來繪制符(fu)合自己需要的(de)流(liu)程(cheng)圖(tu)。
方法步驟：
-在“插入”-“流(liu)程圖(tu)”中(zhong)，即可(ke)找到許多設計好的流(liu)程圖(tu)樣式
-你也可以點擊(ji)新建流程圖，進行自定義編輯(ji)
-將流程圖制作保(bao)存(cun)后，即可回到文(wen)檔內(nei)，直接插(cha)入使(shi)用(yong)
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功能介紹：
在內容較(jiao)多(duo)的文(wen)檔中(zhong)，針對部分內容做樣式統一(yi)時，即(ji)使用(yong)格式刷也略顯麻煩。利(li)用(yong)“新樣式”，便可以快(kuai)速進行統一(yi)操作(zuo)。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)“開始”-“新樣式”，建立和設置好新建樣式名稱(cheng)
-點(dian)擊(ji)“新(xin)樣式”的下拉(la)框，在彈出窗中右鍵點(dian)擊(ji)“修改”
-在彈出(chu)框(kuang)左下角，即可對需要定義的內容(rong)進行設(she)置
-設置(zhi)完成后，直接選擇需要修改的內(nei)容，即可一(yi)鍵應用樣式(shi)和格式(shi)
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功能介紹：
Word文檔(dang)(dang)有頁(ye)眉(mei)和頁(ye)腳的設置(zhi)，其(qi)中可以寫進標題(ti)、頁(ye)面、公司名(ming)或(huo)姓名(ming)等，讓人了解到文檔(dang)(dang)的更(geng)多信息，是個非常實用的功能。
方法步驟：
-雙擊一個頁(ye)(ye)面(mian)的頂端(duan)或(huo)是底端(duan)，即可進(jin)入頁(ye)(ye)眉或(huo)頁(ye)(ye)腳的自(zi)定義界面(mian)
-點擊插入頁碼，有(you)已(yi)經設定好的(de)各種樣式，選(xuan)擇(ze)“整篇文檔(dang)”即可應(ying)用到整個文檔(dang)中(zhong)
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功能介紹：
在編輯Word文(wen)檔的(de)過(guo)程中，容易出現剩(sheng)余許多空白行(xing)或是段落(luo)的(de)情況。通(tong)過(guo)“開始”中的(de)“文(wen)字工具”即可快(kuai)速刪除。
方法步驟：
-在“開始”-“文(wen)字工具”中，直接點擊“刪除空段”
-若(ruo)是(shi)點擊后文檔中的空行仍(reng)然存在，說明(ming)段落空白(bai)有可能是(shi)“手動換行符”
-直接點(dian)擊“刪除換行(xing)符(fu)”會出(chu)現所有(you)內(nei)容連(lian)接在一起的情況
-此時需要先點擊“換行符轉為回車(che)”，再點“刪除空段”即可
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功能介紹：
內(nei)容(rong)較多(duo)的word文(wen)檔(dang)，需要目(mu)錄(lu)才能方(fang)便進(jin)行瀏覽(lan)。而(er)WPS 支持一鍵生成(cheng)文(wen)檔(dang)目(mu)錄(lu)，同時生成(cheng)的目(mu)錄(lu)也能直接點(dian)擊跳轉到相應(ying)位置。
方法步驟：
-將光標定(ding)位于文檔(dang)的(de)開頭，選取到“章節”-“目錄頁”
-在下(xia)拉(la)框(kuang)中，選擇(ze)目錄(lu)樣式，即可(ke)將目錄(lu)直接插(cha)入到文檔(dang)內
-按住Ctrl鍵，點擊目錄(lu)的(de)(de)各個標(biao)題，即(ji)可跳(tiao)轉到對應的(de)(de)內容(rong)上
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功能介紹：
編輯(ji)好的(de)文檔(dang)，通常需要(yao)調整整個篇幅的(de)段間距(ju)和行間距(ju)。你可以將其設定為文字(zi)大小的(de)一定倍數，也能將其固(gu)定為一定的(de)值(zhi)。
方法步驟：
-在(zai)“開始”選項中，找到(dao)行距
-在下拉(la)列(lie)表中，能直接設定為相應倍數(shu)
-點擊(ji)“其(qi)他(ta)”，即可在彈出框中(zhong)，更加詳細(xi)的進行設定
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功能介紹：
編輯(ji)文檔(dang)的(de)過程中，部分需(xu)要進行額外注(zhu)釋的(de)內容，并不適合寫進文檔(dang)內。這(zhe)時(shi)就(jiu)需(xu)要加入批(pi)注(zhu)，來方便閱(yue)(yue)讀時(shi)的(de)審閱(yue)(yue)和解讀。
方法步驟：
-將光標放到(dao)需要進行批注的地方
-點(dian)擊“審閱”-“插入批注”，在彈出框中即可輸入批注內容
-同樣可以通(tong)過選擇部分文字，來對其進行批注
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功能介紹：
當我(wo)們需(xu)要將多(duo)個(ge)文檔(dang)中的文字內(nei)容，統一放到一個(ge)文檔(dang)內(nei)時，一個(ge)個(ge)進行復(fu)制粘貼(tie)會太過繁瑣。通過“對象”選項，即可(ke)輕松添加多(duo)個(ge)文檔(dang)內(nei)容。
方法步驟：
-在“插入”-“對(dui)象(xiang)”旁的(de)下拉箭頭中，點(dian)擊“文件中的(de)文字(zi)”
-在(zai)彈(dan)出(chu)框上(shang)選擇(ze)到需要(yao)添加的文檔，可(ke)以(yi)單(dan)個也可(ke)以(yi)多(duo)個
-點擊確定(ding)后即可全部添加
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功能介紹：
工(gong)作的(de)(de)時(shi)候，我(wo)們(men)幾乎都認為(wei)在(zai)文(wen)檔中，進(jin)行文(wen)字(zi)選(xuan)(xuan)擇(ze)只能橫(heng)向(xiang)選(xuan)(xuan)擇(ze)，但是(shi)遇到一些需(xu)要縱(zong)向(xiang)刪除的(de)(de)內(nei)容時(shi)，大(da)家的(de)(de)操作基本(ben)都是(shi)一個個手動去(qu)刪除，有沒有文(wen)本(ben)豎向(xiang)選(xuan)(xuan)擇(ze)的(de)(de)方(fang)法呢(ni)？
方法步驟：
將光(guang)標放到第(di)一行(xing)(xing)你所要改的(de)那一列的(de)位置上，然(ran)后按住ALT鍵進(jin)行(xing)(xing)拖動選擇(ze)即可。
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功能介紹：
我(wo)們經常會在一些保(bao)密(mi)(mi)文件的(de)正文后(hou)面看(kan)到“機密(mi)(mi)”“絕(jue)密(mi)(mi)”等字樣水印(yin)，這(zhe)種效(xiao)果怎么做？
方法步驟：
-點擊菜(cai)單(dan)欄【插入】--->找打(da)【水印功能】--->選擇所需模(mo)式（自定(ding)義水印和預設水印）。
-如(ru)果預(yu)設水印無法滿足你的(de)需(xu)求，可點(dian)擊“自(zi)定(ding)義水印”或“插(cha)入水印”。
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功能介紹：
平(ping)時(shi)工(gong)作的(de)時(shi)候，有(you)時(shi)候希望讓人看(kan)得更(geng)直觀一些，會想把文檔內容(rong)直接轉換(huan)成(cheng)圖片的(de)形式，更(geng)便于分享傳輸與保存閱讀。
方法步驟：
-點擊菜單左上角(jiao)的【文件】
-在下方菜(cai)單中找到【輸出為(wei)圖(tu)片】
-在(zai)彈出信息框中(zhong)根據自己的需求(qiu)進行選擇。【非(fei)會員只能導有水印的圖】
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功能介紹：
我們(men)在辦(ban)公的(de)時候(hou)，有時候(hou)截圖是(shi)無法表達我們(men)的(de)意思，需要錄(lu)把操作步驟演示發(fa)送給對方才能更(geng)好的(de)傳達思想內容，一般除了(le)遠程(cheng)就是(shi)錄(lu)屏了(le)，但是(shi)遠程(cheng)往(wang)往(wang)受網速限制，操作也不方便(bian)，或者(zhe)只能下載錄(lu)屏軟件(jian)，也不太方便(bian)，而wps有自帶的(de)錄(lu)屏功(gong)能，方便(bian)又實用。
方法步驟：
-點(dian)擊特色功能--->找到屏幕(mu)錄(lu)制(zhi)---->在彈出的(de)窗中選擇所需(xu)要的(de)錄(lu)制(zhi)的(de)區(qu)域（全屏或區(qu)域）
-在視頻(pin)錄(lu)制(zhi)窗口右上角(jiao)設置(zhi)處可以設置(zhi)錄(lu)制(zhi)事項(xiang)，例(li)如輸出(chu)目錄(lu)、視頻(pin)格式、音頻(pin)格式等
-設(she)置完成(cheng)后，點擊REC鍵即可開(kai)始(shi)錄制。
-若想結(jie)束錄(lu)制，點擊(ji)“停(ting)止(zhi)”按鈕就可以了(le)
-錄制結束后可(ke)以(yi)在錄制主界面的視(shi)頻(pin)列表處(chu)查看此視(shi)頻(pin)。
-選中(zhong)視頻，右鍵可(ke)以預覽視頻、壓縮視頻、編(bian)輯視頻、打開文件夾等操作。【非會員(yuan)一次只能錄3分鐘】
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功能介紹：
我們經常會遇到正在(zai)編輯文檔時要(yao)么忘記保(bao)存，要(yao)么電(dian)腦(nao)斷電(dian)死機的情(qing)況(kuang)，為了避(bi)免這樣情(qing)況(kuang)發生，wps可以設置文檔自動備份。
方法步驟：
-在芒果视频下载(zai)--->左下角應用中心--->安全(quan)備(bei)份處--->打開備(bei)份中心。
-點擊左下角設置--->在此處開啟“備(bei)份(fen)至本地”
-可以(yi)開啟(qi)文檔云(yun)同步(bu)，它會(hui)將文檔備份到云(yun)端(duan)，避免本地文件(jian)被(bei)清理(li)。
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功能介紹：
如今(jin)抄襲者(zhe)越(yue)來越(yue)猖狂，人(ren)們也越(yue)來越(yue)注(zhu)重(zhong)保(bao)護(hu)個(ge)人(ren)著作權，而WPS自帶(dai)的(de)文檔認證使(shi)用了金(jin)山數(shu)據云鏈技術，生成全(quan)網唯(wei)一(yi)的(de)文件(jian)DNA，一(yi)旦修改將及時提(ti)醒文檔原作者(zhe)，對文檔起到很好的(de)保(bao)護(hu)作用。
方法步驟：
-點擊頂部(bu)菜單【安(an)全】--->選擇【文(wen)檔(dang)認證(zheng)】--->在彈出的【對話(hua)框】中(zhong)點擊【開始認證(zheng)】
-認(ren)證成(cheng)功后我們(men)可(ke)見有文檔名稱、認(ren)證時(shi)間和(he)全網唯一的文件DNA
-注意：文檔(dang)認(ren)證后(hou)會(hui)成為(wei)認(ren)證者的(de)專屬文檔(dang)，其他人不能(neng)再認(ren)證，為(wei)了(le)保護隱私，文檔(dang)認(ren)證后(hou)會(hui)自動轉換(huan)成加密(mi)文檔(dang)，只(zhi)有(you)登錄(lu)后(hou)才(cai)能(neng)看
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功能介紹：
在編輯文檔(dang)的(de)時候，策(ce)劃(hua)完后需(xu)要重新檢查一(yi)遍，但是文字多，即使看了也可能(neng)漏看或者(zhe)看錯(cuo)，或者(zhe)存(cun)在錯(cuo)別字等(deng)等(deng)，而WPS的(de)校對檢查功能(neng)就能(neng)很(hen)好的(de)幫助我們快速找(zhao)出存(cun)在的(de)問題(ti)。
方法步驟：
-點擊頂部(bu)菜單欄【審(shen)閱】--->點擊【文檔(dang)校(xiao)對】--->在彈出的對話框中選擇(ze)【開(kai)始(shi)校(xiao)對】
-選擇關鍵詞領域--->點擊下一步(bu)--->右邊即(ji)會出現校對結果，有(you)問(wen)題的(de)字(zi)眼(yan)會有(you)顏色標記出來
-【只有會員能用(yong)】
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我們工作經常(chang)會遇到(dao)文檔損壞、打(da)不(bu)開或(huo)者(zhe)亂碼(ma)的(de)情況，WPS文檔修(xiu)復功能(neng)能(neng)很好的(de)解決這個問題。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)頂部菜(cai)單(dan)欄【特色功能】--->修復文檔--->選(xuan)擇要修復的文檔--->點(dian)擊(ji)確認修復
-在彈出框中選擇需要修復(fu)的文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)，在修復(fu)結果頁面處左(zuo)側(ce)會(hui)列出掃(sao)描文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)的版本(ben)(ben)，右側(ce)預(yu)覽窗口中可預(yu)覽文(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)內容(rong)。即可修改(gai)當前文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)，也可以(yi)修復(fu)曾(ceng)經(jing)被(bei)刪除的版本(ben)(ben)，幫助我們找(zhao)到最佳的文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)版本(ben)(ben)。
-【只有(you)會員(yuan)能用(yong)】
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功能介紹：
工作中有時(shi)候需要提取圖(tu)片(pian)上的文(wen)(wen)字(zi)或者(zhe)表格信息，少還好可以手動打上，如果(guo)多的時(shi)候就比較費(fei)時(shi)間，WPS圖(tu)片(pian)轉(zhuan)文(wen)(wen)字(zi)功能就可以很(hen)好的解決(jue)這(zhe)個問(wen)題。
方法步驟：
-首(shou)先將要轉換的(de)圖片(pian)插入或者粘貼到文檔中
-點擊頂部(bu)菜單欄(lan)【特色功能】--->圖片轉(zhuan)文字(zi)--->選擇要轉(zhuan)換的模式--->復制文本或(huo)導出文檔
-右(you)下角選擇要轉換的模式（提(ti)取文(wen)(wen)字，轉換文(wen)(wen)檔，轉換表(biao)格），轉換后，可以右(you)側(ce)識別預覽(lan)中進行編輯(ji)或者復(fu)制(zhi)文(wen)(wen)本。
-【只(zhi)有會員能用】
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功能介紹:
WPS2019的(de)(de)朗(lang)讀(du)功能(neng)(neng)，這個(ge)還(huan)真是黑(hei)科技，能(neng)(neng)夠(gou)把你的(de)(de)文(wen)章轉出(chu)朗(lang)讀(du)音頻(pin)，說(shuo)白了(le)就是直接朗(lang)讀(du)文(wen)稿(gao)內(nei)容，對于(yu)演講稿(gao)什么的(de)(de)，可(ke)以(yi)瞇著眼聽一遍，效(xiao)果好不(bu)好，自己去體會下。這個(ge)功能(neng)(neng)在(zai)文(wen)字、表格、PPT內(nei)的(de)(de)“特色(se)應用”可(ke)以(yi)找到，也就是這幾個(ge)模式都是通殺的(de)(de)，不(bu)得不(bu)說(shuo)，真是絕了(le)。
方法步驟：
-點擊頂(ding)部菜單(dan)欄(lan)【特色功能】--->全文(wen)朗(lang)讀(du)(du)(du)--->在彈出(chu)朗(lang)讀(du)(du)(du)工具欄(lan)中選擇--->根(gen)據需求選擇，開始朗(lang)讀(du)(du)(du)、停止朗(lang)讀(du)(du)(du)、語速(su)調(diao)(diao)(diao)整、語調(diao)(diao)(diao)調(diao)(diao)(diao)整、輸出(chu)語音(yin)。
-點擊“全(quan)文(wen)朗(lang)讀”，看到“朗(lang)讀”工(gong)具(ju)出現動態效果，說(shuo)明已經開始朗(lang)讀了。
-工具欄上的小喇叭工具可(ke)拖動調(diao)節音量(liang)，下(xia)方(fang)到第三個圖標(biao)可(ke)智能調(diao)節語(yu)速、語(yu)調(diao)。
-點擊輸出語音即可生成語音文(wen)件。
-注意： 1.朗讀是通過(guo)標(biao)點符(fu)號來識別停(ting)頓的，所以需要停(ting)頓的地方必須(xu)用標(biao)點符(fu)號進行(xing)分割(ge)。2.輸(shu)出語音(yin)功能必須(xu)選(xuan)中文檔內容，且在停(ting)止語音(yin)播放(fang)的情況下才能使用。
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經過(guo)上述所學到(dao)的(de)文檔技(ji)巧(qiao)，是(shi)不是(shi)發現很多(duo)黑科技(ji)的(de)功(gong)能還(huan)真的(de)太方便了，但是(shi)，只能看不能用(yong)，因為黑科技(ji)功(gong)能只對會(hui)員開啟權限(xian)，果然貧窮(qiong)限(xian)制了我們的(de)想(xiang)象(xiang)，那么真的(de)沒有(you)辦法用(yong)了嗎？NONONO，MAIGOO小(xiao)編確切的(de)告訴你，是(shi)有(you)的(de)，WPS如何(he)免費領(ling)取會(hui)員？詳細步(bu)驟(zou)請(qing)跟小(xiao)編來，讓(rang)我們也來薅一(yi)把WPS的(de)羊毛(mao)，讓(rang)你開啟更(geng)多(duo)神操作(zuo)權限(xian)，讓(rang)工作(zuo)更(geng)便捷，效率翻倍(bei)。
方法步驟：
-首先需要(yao)添加微信公眾號--wps會(hui)員
-點擊(ji)福利&簽(qian)到--->打卡免費領會(hui)員
-立即打(da)卡(ka)，分(fen)會員(yuan)（注意(yi)：會員(yuan)是次日才(cai)(cai)生(sheng)效，當天必須在13:00前打(da)卡(ka)成(cheng)功，第二天才(cai)(cai)能分(fen)到會員(yuan)）
-回答問題，有單選(xuan)或者多(duo)選(xuan)，根據題目(mu)需(xu)求(qiu)進行選(xuan)擇，題目(mu)比(bi)較簡單，錯了也可以(yi)繼(ji)續(xu)做題
-當彈出 “打卡成(cheng)功(gong)” 即(ji)可，新用戶可以做任務(wu)獲(huo)取更多會員。
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