WPS文字是(shi)WPS Office中(zhong)的(de)(de)(de)一個功能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)模塊(kuai)，打開WPS文字即(ji)可(ke)新(xin)建(jian)或讀取Word文檔(dang)(dang)，其(qi)支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文件(jian)格式的(de)(de)(de)打開。其(qi)中(zhong)的(de)(de)(de)查找替換、修訂、字數統計(ji)、文檔(dang)(dang)檢(jian)查等功能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)，可(ke)以(yi)滿(man)(man)足大多數文字工(gong)作(zuo)者(zhe)們(men)的(de)(de)(de)日常工(gong)作(zuo)需求；編輯模式下對(dui)(dui)于文字、段落、圖(tu)片插入(ru)等的(de)(de)(de)編輯設置(zhi)，能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)幫助你(ni)做出更(geng)加(jia)美(mei)觀、易(yi)讀的(de)(de)(de)Word文檔(dang)(dang)；還有針對(dui)(dui)文檔(dang)(dang)安全性的(de)(de)(de)權限設置(zhi)和加(jia)密；自動備份以(yi)及云同步功能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)更(geng)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)保證(zheng)你(ni)的(de)(de)(de)文檔(dang)(dang)不再(zai)丟(diu)失；更(geng)有著諸(zhu)多黑(hei)科技功能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)滿(man)(man)足你(ni)的(de)(de)(de)另類需求。
功能介紹：
利(li)用空格鍵將(jiang)上下段(duan)文字數(shu)據進行對齊(qi)，不(bu)僅繁瑣(suo)而且(qie)容易(yi)出錯(cuo)。其(qi)實(shi)，文檔(dang)中的“制表位”就是最適合的對齊(qi)工具。
方法步驟：
-選擇需(xu)要對齊的(de)內容，在標尺(chi)出拖動出制表位
-在間隔處直接按下(xia)TAB鍵，即可(ke)將文字(zi)對齊到相應位置上
-同樣可以在之后進(jin)行(xing)拖動調整
-雙擊制表位或是(shi)在“開(kai)始(shi)”-“制表位”，即可添加前導符或是(shi)調整具體數值
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功能介紹：
已撰(zhuan)寫好的(de)文(wen)字，需要(yao)變(bian)為表格時，若是(shi)一(yi)(yi)個(ge)一(yi)(yi)個(ge)填(tian)寫十分麻煩(fan)。可以通過(guo)文(wen)字分隔符，快速實(shi)現(xian)純文(wen)字與表格之(zhi)間的(de)互相轉換(huan)。
方法步驟：
-選取相(xiang)應內容，在“插入”-“表格”中，找到文本(ben)轉換表格
-在(zai)彈出框中(zhong)，選(xuan)定文(wen)字分割位置（根(gen)據自身文(wen)檔文(wen)字分隔符(fu)選(xuan)擇），即可
-在選取表(biao)格后(hou)，也(ye)能重(zhong)復之前的方法，快(kuai)速(su)轉換為文字
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功能介紹：
WPS 中有著(zhu)許多的流程圖(tu)的精美樣式(shi)。而你也可以通過(guo)自定義編輯，來繪制符(fu)合自己需要的流程圖(tu)。
方法步驟：
-在(zai)“插入(ru)”-“流程圖”中，即可找到許(xu)多設(she)計好(hao)的(de)流程圖樣式
-你也可以點擊新建流程圖，進行(xing)自定義編輯
-將流程圖制(zhi)作保(bao)存后，即可回到文檔內，直接插(cha)入使用(yong)
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功能介紹：
在內(nei)容較(jiao)多的文檔中，針對部分內(nei)容做(zuo)樣式統一(yi)(yi)時(shi)，即使用格式刷也略顯(xian)麻煩。利用“新樣式”，便(bian)可以快速進行(xing)統一(yi)(yi)操作。
方法步驟：
-點擊“開始”-“新樣式”，建立和(he)設置(zhi)好新建樣式名稱
-點(dian)擊“新樣式”的(de)下(xia)拉框，在彈出窗(chuang)中右(you)鍵點(dian)擊“修改(gai)”
-在彈出框左下角，即可(ke)對需要定義的內(nei)容進行設置
-設置(zhi)完(wan)成(cheng)后，直接選擇需要修改的內容，即可一鍵應(ying)用樣式和格式
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功能介紹：
Word文檔(dang)有(you)頁眉和頁腳的設置，其中可以寫進標題、頁面、公(gong)司名或(huo)姓(xing)名等(deng)，讓人了解到文檔(dang)的更多(duo)信(xin)息，是個(ge)非(fei)常實用(yong)的功能。
方法步驟：
-雙(shuang)擊一個(ge)頁面的頂端或(huo)是底端，即可進入頁眉或(huo)頁腳的自定義(yi)界面
-點擊插入頁(ye)碼，有已(yi)經(jing)設(she)定好的(de)各(ge)種樣式，選擇“整篇文檔(dang)”即可應用到整個文檔(dang)中
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功能介紹：
在編輯Word文(wen)檔的過程中，容易(yi)出現剩余許多(duo)空(kong)白行(xing)或是段落的情(qing)況。通過“開始”中的“文(wen)字工具”即可(ke)快速刪除(chu)。
方法步驟：
-在“開始”-“文字工(gong)具(ju)”中，直(zhi)接點擊“刪除空段(duan)”
-若(ruo)是點擊(ji)后(hou)文檔中的空行(xing)仍(reng)然存(cun)在(zai)，說明段落空白有可能是“手動換行(xing)符”
-直接(jie)點擊(ji)“刪除換(huan)行符”會出現(xian)所有內容(rong)連(lian)接(jie)在一起的(de)情況
-此時需要先點擊“換行符(fu)轉(zhuan)為回車”，再(zai)點“刪除(chu)空段”即可(ke)
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功能介紹：
內容較多的word文檔，需要(yao)目(mu)錄(lu)才(cai)能方便(bian)進行瀏覽。而WPS 支持一(yi)鍵生成文檔目(mu)錄(lu)，同時生成的目(mu)錄(lu)也能直接點擊(ji)跳轉到相(xiang)應位置(zhi)。
方法步驟：
-將光標(biao)定位于文檔(dang)的開頭，選取(qu)到“章節”-“目錄頁”
-在(zai)下(xia)拉(la)框中(zhong)，選擇目錄(lu)(lu)樣式(shi)，即可將目錄(lu)(lu)直接插入到文檔內(nei)
-按住Ctrl鍵，點擊目錄(lu)的各個標題(ti)，即(ji)可(ke)跳轉到(dao)對應的內容(rong)上
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功能介紹：
編輯好的(de)(de)文(wen)檔，通(tong)常需要(yao)調(diao)整(zheng)(zheng)整(zheng)(zheng)個(ge)篇幅的(de)(de)段間距(ju)和(he)行間距(ju)。你可以(yi)將其(qi)設定為文(wen)字(zi)大(da)小的(de)(de)一定倍(bei)數，也能將其(qi)固定為一定的(de)(de)值。
方法步驟：
-在“開始”選項中，找到行距
-在下拉列表中(zhong)，能(neng)直接設定為(wei)相應倍數
-點擊“其他”，即(ji)可在彈(dan)出(chu)框中，更加詳細的進行設(she)定
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功能介紹：
編輯文檔的過程(cheng)中，部分需要進行額外(wai)注釋的內容，并不適合寫進文檔內。這時就需要加入批注，來方便閱讀時的審閱和解讀。
方法步驟：
-將(jiang)光標放到需要進行批(pi)注的地方
-點(dian)擊(ji)“審(shen)閱”-“插入批注(zhu)”，在彈出(chu)框中即可(ke)輸入批注(zhu)內容
-同樣可以通過選擇(ze)部分文字，來(lai)對其進行批注
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功能介紹：
當我們需(xu)要將多個文檔中的文字內(nei)容，統一放(fang)到一個文檔內(nei)時，一個個進行復(fu)制粘(zhan)貼會(hui)太過繁瑣(suo)。通過“對象(xiang)”選項，即(ji)可(ke)輕松添加多個文檔內(nei)容。
方法步驟：
-在(zai)“插(cha)入”-“對象”旁的(de)下拉箭頭中，點擊“文件中的(de)文字”
-在彈出框上(shang)選(xuan)擇(ze)到需要添加的文檔，可以單個也可以多個
-點擊確定(ding)后(hou)即可全部添加(jia)
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功能介紹：
工作(zuo)的時候，我(wo)們(men)幾乎都認(ren)為在文檔中，進(jin)行文字選擇只能(neng)橫向選擇，但是遇到一(yi)些需要(yao)縱向刪(shan)除(chu)的內容時，大家的操作(zuo)基本都是一(yi)個個手(shou)動去刪(shan)除(chu)，有沒有文本豎(shu)向選擇的方(fang)法呢(ni)？
方法步驟：
將光標放到第一行你所(suo)要(yao)改的那一列的位置上，然后按住ALT鍵進行拖(tuo)動(dong)選擇即(ji)可。
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功能介紹：
我們(men)經(jing)常(chang)會(hui)在一些保密文件的正(zheng)文后面看到“機密”“絕密”等字樣水印，這種效果怎(zen)么做？
方法步驟：
-點擊菜單欄【插入(ru)】--->找打(da)【水印(yin)功能】--->選擇所需模(mo)式（自定義水印(yin)和預設水印(yin)）。
-如果預設水印無法滿足(zu)你的需求(qiu)，可(ke)點擊(ji)“自定義(yi)水印”或“插入水印”。
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功能介紹：
平時工作的(de)時候，有時候希望讓人(ren)看(kan)得更(geng)直(zhi)觀一些，會(hui)想把文檔內容(rong)直(zhi)接轉換成(cheng)圖片(pian)的(de)形式，更(geng)便于分享傳輸與(yu)保存閱讀(du)。
方法步驟：
-點(dian)擊菜(cai)單(dan)左上角的(de)【文件】
-在下方(fang)菜單中找到【輸出(chu)為圖片(pian)】
-在(zai)彈出信息框中根據自己(ji)的需求進(jin)行選擇(ze)。【非會(hui)員(yuan)只能導有水(shui)印的圖】
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功能介紹：
我(wo)們在辦公的時(shi)候(hou)，有(you)時(shi)候(hou)截圖是無法表達我(wo)們的意思(si)，需要錄把操(cao)作步驟演示發送(song)給(gei)對方才能更好的傳達思(si)想(xiang)內容，一般除了遠程(cheng)就是錄屏了，但是遠程(cheng)往(wang)往(wang)受網速限制，操(cao)作也不(bu)方便，或者(zhe)只(zhi)能下載(zai)錄屏軟件，也不(bu)太方便，而wps有(you)自帶的錄屏功能，方便又實(shi)用(yong)。
方法步驟：
-點擊(ji)特色功能--->找到屏幕(mu)錄制---->在(zai)彈(dan)出的(de)窗中選擇所需要的(de)錄制的(de)區(qu)域（全屏或區(qu)域）
-在視頻(pin)錄制(zhi)窗(chuang)口右上角設(she)置處可以設(she)置錄制(zhi)事項(xiang)，例如輸出目錄、視頻(pin)格式(shi)(shi)、音頻(pin)格式(shi)(shi)等
-設置完成后(hou)，點擊REC鍵即可開始錄制(zhi)。
-若想結束錄制(zhi)，點擊“停止”按鈕就可(ke)以(yi)了
-錄制結束后可以(yi)在(zai)錄制主界面(mian)的視頻(pin)列表處查看此視頻(pin)。
-選中視(shi)頻(pin)，右鍵(jian)可以(yi)預覽視(shi)頻(pin)、壓縮(suo)視(shi)頻(pin)、編(bian)輯(ji)視(shi)頻(pin)、打開文件夾等操作。【非會員一(yi)次只能錄3分鐘(zhong)】
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功能介紹：
我們經常會(hui)遇到正在(zai)編輯(ji)文(wen)檔(dang)時要么忘記(ji)保存，要么電(dian)腦斷電(dian)死機(ji)的情(qing)況(kuang)，為了避免這樣(yang)情(qing)況(kuang)發生，wps可以設置文(wen)檔(dang)自動備份。
方法步驟：
-在芒果视(shi)频下载--->左下角(jiao)應用中心--->安全備(bei)份(fen)(fen)處--->打開備(bei)份(fen)(fen)中心。
-點擊(ji)左(zuo)下(xia)角設置--->在此處開啟“備份至本地”
-可以開(kai)啟文檔云同步，它會將文檔備(bei)份到云端，避免本地文件被清理。
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功能介紹：
如今(jin)抄襲(xi)者(zhe)越(yue)來越(yue)猖狂，人(ren)們也越(yue)來越(yue)注重保護(hu)個人(ren)著(zhu)作(zuo)(zuo)權，而(er)WPS自帶的文檔(dang)認證使用了(le)金山數據(ju)云鏈技(ji)術，生(sheng)成全網唯一的文件DNA，一旦修(xiu)改將及時提(ti)醒文檔(dang)原作(zuo)(zuo)者(zhe)，對文檔(dang)起(qi)到很好的保護(hu)作(zuo)(zuo)用。
方法步驟：
-點擊(ji)(ji)頂部(bu)菜(cai)單【安全】--->選擇【文檔認證(zheng)】--->在彈出的(de)【對話框】中點擊(ji)(ji)【開始認證(zheng)】
-認(ren)(ren)證成功后(hou)我們可見有(you)文檔(dang)名稱、認(ren)(ren)證時(shi)間和全(quan)網唯一的文件DNA
-注意(yi)：文檔(dang)認證(zheng)(zheng)后會(hui)(hui)成為(wei)認證(zheng)(zheng)者的專屬文檔(dang)，其他人(ren)不能再認證(zheng)(zheng)，為(wei)了保(bao)護隱(yin)私，文檔(dang)認證(zheng)(zheng)后會(hui)(hui)自動轉(zhuan)換成加(jia)密文檔(dang)，只(zhi)有(you)登錄后才(cai)能看(kan)
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功能介紹：
在(zai)編(bian)輯文檔的(de)時候，策劃(hua)完后需要重(zhong)新檢(jian)查(cha)(cha)一遍(bian)，但是文字多，即使看了也(ye)可能漏看或者看錯，或者存在(zai)錯別字等等，而WPS的(de)校對(dui)檢(jian)查(cha)(cha)功(gong)能就能很(hen)好的(de)幫(bang)助(zhu)我們快速找出存在(zai)的(de)問題。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)頂(ding)部菜(cai)單欄【審閱】--->點(dian)擊(ji)【文檔校(xiao)對】--->在彈出的對話(hua)框中(zhong)選(xuan)擇【開始校(xiao)對】
-選擇(ze)關鍵詞領域--->點擊下一步--->右邊(bian)即會(hui)(hui)出現(xian)校對結(jie)果，有問題的字(zi)眼會(hui)(hui)有顏色標記(ji)出來
-【只有會員能用】
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功能介紹：
我們工作(zuo)經常會遇到文(wen)檔損壞、打(da)不開或者亂碼的情況，WPS文(wen)檔修復(fu)功能能很好(hao)的解決這個(ge)問題。
方法步驟：
-點擊(ji)頂(ding)部菜單欄【特色功能】--->修復文檔--->選擇要修復的文檔--->點擊(ji)確認(ren)修復
-在彈出(chu)框中選(xuan)擇需要(yao)修復(fu)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)，在修復(fu)結果頁面處左側會(hui)列出(chu)掃描(miao)文(wen)(wen)檔(dang)的(de)版(ban)本，右側預覽(lan)窗口(kou)中可預覽(lan)文(wen)(wen)本內容。即可修改(gai)當(dang)前文(wen)(wen)檔(dang)，也(ye)可以修復(fu)曾經被刪除(chu)的(de)版(ban)本，幫助我們(men)找到最佳的(de)文(wen)(wen)檔(dang)版(ban)本。
-【只有會(hui)員能(neng)用】
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功能介紹：
工作中(zhong)有時(shi)候需要提(ti)取圖(tu)片上的(de)文(wen)字(zi)或者表(biao)格信息，少還好(hao)可以(yi)手動打上，如(ru)果多的(de)時(shi)候就比較費時(shi)間，WPS圖(tu)片轉文(wen)字(zi)功能就可以(yi)很好(hao)的(de)解(jie)決這個問題。
方法步驟：
-首先將要轉換的圖(tu)片插入或者粘(zhan)貼(tie)到文檔中
-點擊頂(ding)部菜單(dan)欄【特(te)色(se)功(gong)能】--->圖片轉(zhuan)文(wen)字--->選擇要轉(zhuan)換(huan)的模式--->復制(zhi)文(wen)本或導出文(wen)檔
-右下(xia)角(jiao)選擇要(yao)轉換的模式（提取文(wen)字，轉換文(wen)檔，轉換表格），轉換后，可以右側識別預覽中(zhong)進行編(bian)輯或(huo)者復(fu)制文(wen)本。
-【只有(you)會(hui)員能用】
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WPS2019的(de)朗讀(du)功(gong)能，這(zhe)個(ge)還真是黑(hei)科(ke)技(ji)，能夠把你(ni)的(de)文章轉(zhuan)出朗讀(du)音頻(pin)，說白了就(jiu)(jiu)是直接朗讀(du)文稿(gao)內(nei)容，對于演講稿(gao)什么的(de)，可以瞇著眼聽一遍，效果(guo)好不好，自(zi)己去體會下。這(zhe)個(ge)功(gong)能在文字、表格(ge)、PPT內(nei)的(de)“特色應用”可以找到(dao)，也就(jiu)(jiu)是這(zhe)幾個(ge)模式都(dou)是通(tong)殺(sha)的(de)，不得不說，真是絕了。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部菜單欄【特(te)色功(gong)能】--->全文朗(lang)(lang)讀(du)--->在(zai)彈出朗(lang)(lang)讀(du)工具(ju)欄中選(xuan)擇(ze)--->根據需求選(xuan)擇(ze)，開始朗(lang)(lang)讀(du)、停止朗(lang)(lang)讀(du)、語(yu)速調(diao)整、語(yu)調(diao)調(diao)整、輸出語(yu)音。
-點擊“全文朗(lang)讀(du)”，看到(dao)“朗(lang)讀(du)”工(gong)具出現動態效果，說明已經開始朗(lang)讀(du)了。
-工具欄上的小喇叭工具可拖動調(diao)節(jie)音量，下方(fang)到第三個(ge)圖標可智能調(diao)節(jie)語(yu)速、語(yu)調(diao)。
-點擊(ji)輸出語(yu)音即可生成語(yu)音文件。
-注(zhu)意： 1.朗讀是通過標點符(fu)號來識(shi)別停(ting)頓的，所以需要停(ting)頓的地方必(bi)須用(yong)(yong)標點符(fu)號進行分(fen)割。2.輸出語音功能(neng)必(bi)須選中文檔內(nei)容，且在停(ting)止語音播放的情況(kuang)下才能(neng)使用(yong)(yong)。
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經過(guo)上述所學到的文檔技巧，是不(bu)是發現(xian)很多黑科技的功能(neng)還真(zhen)的太(tai)方(fang)便了，但是，只能(neng)看不(bu)能(neng)用(yong)，因為(wei)黑科技功能(neng)只對(dui)會員(yuan)開啟權(quan)限，果然貧(pin)窮限制了我(wo)們(men)的想象，那么真(zhen)的沒有辦(ban)法用(yong)了嗎？NONONO，MAIGOO小編(bian)確切的告(gao)訴(su)你，是有的，WPS如何(he)免費領(ling)取會員(yuan)？詳細步驟請(qing)跟小編(bian)來，讓(rang)我(wo)們(men)也來薅一把WPS的羊毛，讓(rang)你開啟更(geng)(geng)多神操作(zuo)權(quan)限，讓(rang)工作(zuo)更(geng)(geng)便捷，效率(lv)翻倍。
方法步驟：
-首先需要添(tian)加微信公(gong)眾號--wps會員
-點擊(ji)福利&簽到(dao)--->打卡免費領(ling)會員
-立即打卡(ka)，分(fen)會員(yuan)（注意(yi)：會員(yuan)是(shi)次日(ri)才生效，當天(tian)必須(xu)在13:00前(qian)打卡(ka)成功(gong)，第二天(tian)才能分(fen)到會員(yuan)）
-回答問題，有單選或者多選，根據(ju)題目(mu)(mu)需求進行(xing)選擇，題目(mu)(mu)比較簡單，錯(cuo)了也可以(yi)繼續做題
-當彈出 “打(da)卡成功” 即可(ke)，新(xin)用戶(hu)可(ke)以做任務獲(huo)取(qu)更多會員(yuan)。
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