WPS文字(zi)是(shi)WPS Office中的(de)(de)一個功能(neng)模(mo)塊，打開(kai)WPS文字(zi)即可新建(jian)或讀(du)取Word文檔(dang)(dang)，其支持(chi).doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等(deng)(deng)文件(jian)格(ge)式的(de)(de)打開(kai)。其中的(de)(de)查找替換、修(xiu)訂(ding)、字(zi)數統(tong)計(ji)、文檔(dang)(dang)檢(jian)查等(deng)(deng)功能(neng)，可以滿(man)足(zu)(zu)大多數文字(zi)工(gong)作者們的(de)(de)日常工(gong)作需求(qiu)(qiu)；編輯模(mo)式下對(dui)于文字(zi)、段落(luo)、圖片插(cha)入等(deng)(deng)的(de)(de)編輯設置，能(neng)幫助你(ni)(ni)做出更加(jia)美觀、易(yi)讀(du)的(de)(de)Word文檔(dang)(dang)；還(huan)有(you)針對(dui)文檔(dang)(dang)安全性(xing)的(de)(de)權限設置和加(jia)密；自動備份以及云同步功能(neng)更能(neng)保證你(ni)(ni)的(de)(de)文檔(dang)(dang)不再丟失(shi)；更有(you)著諸多黑科技功能(neng)滿(man)足(zu)(zu)你(ni)(ni)的(de)(de)另類需求(qiu)(qiu)。
功能介紹：
利用空格鍵將(jiang)上下段文(wen)(wen)字數據進(jin)行(xing)對(dui)齊，不僅繁瑣而且容易(yi)出(chu)錯。其實(shi)，文(wen)(wen)檔中的“制表位”就是最適合(he)的對(dui)齊工具。
方法步驟：
-選擇需要對齊(qi)的內容，在標尺出拖動(dong)出制表位
-在(zai)間隔處直接按下TAB鍵(jian)，即可(ke)將文字對齊到相應(ying)位置上
-同樣可以在之后進行拖動調整
-雙(shuang)擊制(zhi)表位或是在“開始”-“制(zhi)表位”，即可添(tian)加前導(dao)符或是調整具體(ti)數值
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功能介紹：
已撰寫好(hao)的文字(zi)，需要變為表格(ge)時，若是(shi)一個(ge)一個(ge)填寫十(shi)分麻煩。可以通(tong)過文字(zi)分隔符，快速實現(xian)純文字(zi)與表格(ge)之間的互相轉換。
方法步驟：
-選取相(xiang)應內(nei)容，在“插入”-“表格”中，找(zhao)到文本轉換(huan)表格
-在(zai)彈出框(kuang)中(zhong)，選定文(wen)字(zi)分割位置（根(gen)據(ju)自(zi)身文(wen)檔文(wen)字(zi)分隔符選擇），即可
-在選(xuan)取(qu)表格后，也能重復(fu)之前的方法，快(kuai)速轉換為文(wen)字
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功能介紹：
WPS 中有著許(xu)多的流程圖(tu)的精(jing)美樣式。而你也(ye)可以通(tong)過自定義(yi)編輯，來繪制符合自己需(xu)要的流程圖(tu)。
方法步驟：
-在(zai)“插入”-“流程圖”中(zhong)，即(ji)可找到(dao)許多設計(ji)好的流程圖樣式
-你也可以點擊(ji)新建流程圖，進行自定義編輯
-將流程圖(tu)制作保存后，即可回到文檔內，直(zhi)接插入使(shi)用(yong)
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功能介紹：
在(zai)內(nei)容(rong)較(jiao)多的文檔中，針(zhen)對部分內(nei)容(rong)做樣式(shi)(shi)統一時，即使用(yong)格式(shi)(shi)刷也(ye)略顯麻煩。利用(yong)“新(xin)樣式(shi)(shi)”，便可以快速進行統一操作。
方法步驟：
-點(dian)擊“開始(shi)”-“新樣式”，建(jian)立(li)和設置好(hao)新建(jian)樣式名稱
-點擊(ji)“新樣式”的下(xia)拉框，在彈出窗中(zhong)右鍵(jian)點擊(ji)“修(xiu)改”
-在(zai)彈出框左下角(jiao)，即可(ke)對需要定義的(de)內容進行設置
-設(she)置完成(cheng)后，直接選擇需要修改的內容，即可一鍵應用(yong)樣式(shi)和格(ge)式(shi)
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功能介紹：
Word文(wen)檔(dang)(dang)有頁眉和頁腳(jiao)的(de)設(she)置，其中可以(yi)寫進標題、頁面(mian)、公司名或姓名等，讓人了(le)解到文(wen)檔(dang)(dang)的(de)更(geng)多(duo)信息(xi)，是個(ge)非常實用的(de)功能。
方法步驟：
-雙擊一個頁面的頂端或是底(di)端，即可進入(ru)頁眉或頁腳的自定義界面
-點擊插(cha)入頁(ye)碼，有(you)已經設定好的各種樣式，選擇“整篇(pian)文(wen)檔”即可應用到整個文(wen)檔中
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功能介紹：
在(zai)編輯Word文檔的(de)過程(cheng)中，容易出現剩(sheng)余許多空白行(xing)或是段落(luo)的(de)情況(kuang)。通過“開始”中的(de)“文字工具”即可快速刪除。
方法步驟：
-在“開始”-“文字工具”中，直接點擊“刪除(chu)空段”
-若是點(dian)擊后文檔中的(de)空行仍然存在，說(shuo)明(ming)段落空白有(you)可能是“手動換行符(fu)”
-直接點擊“刪除換行符”會出現所有(you)內容連(lian)接在一起的情況
-此時需要先點擊“換行符轉為回車”，再點“刪除空段(duan)”即(ji)可
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功能介紹：
內容較多的word文(wen)(wen)檔(dang)，需要目(mu)錄(lu)才(cai)能方便進行瀏覽。而WPS 支持一鍵生(sheng)(sheng)成(cheng)(cheng)文(wen)(wen)檔(dang)目(mu)錄(lu)，同時生(sheng)(sheng)成(cheng)(cheng)的目(mu)錄(lu)也(ye)能直接點擊跳轉到相應位置。
方法步驟：
-將光標定位于(yu)文檔的開頭，選取到“章(zhang)節”-“目(mu)錄頁(ye)”
-在(zai)下拉框中，選擇(ze)目錄樣式，即可將目錄直(zhi)接(jie)插入到文檔(dang)內
-按住Ctrl鍵，點擊目錄的各個標題，即(ji)可跳轉到對(dui)應的內容上
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功能介紹：
編輯好的(de)文(wen)檔，通常需要調整整個篇幅的(de)段間距和行間距。你可以將(jiang)其設定(ding)為文(wen)字(zi)大(da)小的(de)一定(ding)倍數，也(ye)能(neng)將(jiang)其固定(ding)為一定(ding)的(de)值。
方法步驟：
-在“開始”選項中，找到(dao)行距
-在(zai)下拉列表中(zhong)，能直(zhi)接(jie)設定為相應倍數
-點(dian)擊“其(qi)他”，即可在彈出框中，更加詳(xiang)細的進行設定(ding)
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功能介紹：
編輯文(wen)(wen)檔的(de)(de)過(guo)程中(zhong)，部分需要(yao)(yao)進行額外注(zhu)釋(shi)的(de)(de)內容，并(bing)不適(shi)合寫(xie)進文(wen)(wen)檔內。這時(shi)就需要(yao)(yao)加(jia)入批注(zhu)，來(lai)方便(bian)閱(yue)(yue)讀時(shi)的(de)(de)審閱(yue)(yue)和解讀。
方法步驟：
-將光標放到需要(yao)進行批注的地方(fang)
-點擊“審閱(yue)”-“插入批注”，在彈出框(kuang)中(zhong)即可輸入批注內容
-同樣(yang)可以通過選擇部分(fen)文字，來對(dui)其進行(xing)批注
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功能介紹：
當我們需要將(jiang)多個(ge)(ge)文(wen)檔(dang)中的文(wen)字(zi)內(nei)容(rong)，統(tong)一放(fang)到一個(ge)(ge)文(wen)檔(dang)內(nei)時，一個(ge)(ge)個(ge)(ge)進(jin)行復制粘貼會太過繁瑣。通過“對象”選項(xiang)，即可輕松(song)添加多個(ge)(ge)文(wen)檔(dang)內(nei)容(rong)。
方法步驟：
-在“插入”-“對象”旁的下拉箭頭中(zhong)，點擊“文件中(zhong)的文字”
-在彈出框上選擇到需要添(tian)加(jia)的(de)文檔，可以單(dan)個也可以多(duo)個
-點(dian)擊確定后即可全部添加(jia)
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功能介紹：
工作(zuo)的(de)時(shi)候，我們幾乎(hu)都(dou)認為(wei)在文檔中，進行(xing)文字選(xuan)擇只能橫(heng)向(xiang)選(xuan)擇，但是遇到一些需要縱向(xiang)刪除(chu)的(de)內容(rong)時(shi)，大家的(de)操作(zuo)基(ji)本都(dou)是一個個手(shou)動去刪除(chu)，有沒有文本豎向(xiang)選(xuan)擇的(de)方(fang)法呢？
方法步驟：
將(jiang)光標放到第一行(xing)(xing)你所要改的那一列(lie)的位(wei)置上，然后按(an)住ALT鍵進行(xing)(xing)拖動(dong)選擇即可。
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功能介紹：
我們經常會在(zai)一(yi)些保(bao)密(mi)文件的正(zheng)文后面看到“機(ji)密(mi)”“絕密(mi)”等(deng)字樣水印，這種(zhong)效(xiao)果怎么做(zuo)？
方法步驟：
-點擊(ji)菜單欄【插入】--->找打(da)【水印功能】--->選擇所需模式（自定義水印和(he)預設水印）。
-如(ru)果預設水(shui)印無法滿(man)足你的需(xu)求，可點(dian)擊“自定義水(shui)印”或“插(cha)入水(shui)印”。
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功能介紹：
平時工作的時候，有(you)時候希望讓人(ren)看得更直(zhi)觀一(yi)些，會想(xiang)把文檔內容直(zhi)接轉換成(cheng)圖片的形(xing)式，更便于分享(xiang)傳輸(shu)與(yu)保存閱(yue)讀。
方法步驟：
-點(dian)擊菜單左(zuo)上角的【文(wen)件】
-在下(xia)方菜單中找到【輸出(chu)為(wei)圖片(pian)】
-在(zai)彈出信息框中根(gen)據自己(ji)的需求進行選(xuan)擇。【非會員只(zhi)能導有水(shui)印的圖】
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功能介紹：
我們(men)在(zai)辦公的(de)時候(hou)，有(you)時候(hou)截圖是無法表達我們(men)的(de)意(yi)思，需要錄(lu)把(ba)操(cao)作步驟演(yan)示發送給(gei)對方(fang)(fang)才(cai)能(neng)(neng)更(geng)好的(de)傳達思想內容，一(yi)般除了遠程就是錄(lu)屏了，但(dan)是遠程往往受網速(su)限制，操(cao)作也(ye)不方(fang)(fang)便(bian)(bian)，或者只能(neng)(neng)下載(zai)錄(lu)屏軟件(jian)，也(ye)不太方(fang)(fang)便(bian)(bian)，而wps有(you)自(zi)帶的(de)錄(lu)屏功能(neng)(neng)，方(fang)(fang)便(bian)(bian)又(you)實用。
方法步驟：
-點(dian)擊特色功(gong)能--->找(zhao)到屏幕錄制---->在彈出的窗中選擇所需要(yao)的錄制的區域(yu)（全(quan)屏或區域(yu)）
-在視頻錄制(zhi)窗(chuang)口(kou)右上角設置處可(ke)以設置錄制(zhi)事項(xiang)，例如輸出(chu)目錄、視頻格(ge)式(shi)、音頻格(ge)式(shi)等
-設(she)置完成后，點(dian)擊REC鍵即可開始錄制。
-若想結束錄(lu)制，點擊(ji)“停止(zhi)”按鈕就可以(yi)了(le)
-錄制結(jie)束后可以在錄制主界(jie)面的視(shi)頻列表處查看此視(shi)頻。
-選中視(shi)(shi)(shi)頻(pin)，右鍵可以預覽視(shi)(shi)(shi)頻(pin)、壓縮視(shi)(shi)(shi)頻(pin)、編(bian)輯視(shi)(shi)(shi)頻(pin)、打開文件(jian)夾等操(cao)作。【非(fei)會員一(yi)次(ci)只能(neng)錄3分鐘(zhong)】
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功能介紹：
我(wo)們經常會遇到正(zheng)在(zai)編(bian)輯文(wen)檔(dang)時要么忘記(ji)保存，要么電腦(nao)斷電死機(ji)的情況，為了避(bi)免(mian)這樣情況發生，wps可(ke)以設(she)置文(wen)檔(dang)自動備份。
方法步驟：
-在(zai)芒果视频下载--->左(zuo)下角應用中(zhong)心--->安(an)全(quan)備(bei)份(fen)處(chu)--->打開備(bei)份(fen)中(zhong)心。
-點擊左下角設置--->在此處開(kai)啟“備份至本(ben)地”
-可(ke)以開啟文(wen)(wen)檔云同(tong)步，它會將(jiang)文(wen)(wen)檔備份到云端，避免本(ben)地文(wen)(wen)件被清(qing)理(li)。
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功能介紹：
如(ru)今(jin)抄(chao)襲者(zhe)越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)猖狂，人(ren)(ren)們(men)也越(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)注重(zhong)保護個人(ren)(ren)著作權，而WPS自帶(dai)的(de)文(wen)檔(dang)(dang)認證使用(yong)(yong)了金(jin)山(shan)數據(ju)云鏈技(ji)術，生成全網唯一的(de)文(wen)件(jian)DNA，一旦修(xiu)改將及時提醒(xing)文(wen)檔(dang)(dang)原作者(zhe)，對文(wen)檔(dang)(dang)起到很好的(de)保護作用(yong)(yong)。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部(bu)菜單【安全】--->選擇(ze)【文檔(dang)認證】--->在彈出的【對話框(kuang)】中(zhong)點擊(ji)【開始認證】
-認(ren)證成功(gong)后我(wo)們可見有文檔名稱、認(ren)證時(shi)間和(he)全(quan)網唯一的文件DNA
-注(zhu)意：文(wen)(wen)檔(dang)(dang)認證(zheng)后(hou)(hou)(hou)會成為(wei)認證(zheng)者的專(zhuan)屬(shu)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)，其他(ta)人不能(neng)再認證(zheng)，為(wei)了保護隱私，文(wen)(wen)檔(dang)(dang)認證(zheng)后(hou)(hou)(hou)會自(zi)動轉換成加密文(wen)(wen)檔(dang)(dang)，只有登錄后(hou)(hou)(hou)才能(neng)看
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功能介紹：
在(zai)編輯文檔的(de)時候，策劃完后需要重新檢查(cha)一遍，但是文字多，即使看了也可能漏看或者(zhe)(zhe)看錯，或者(zhe)(zhe)存(cun)在(zai)錯別字等等，而WPS的(de)校對檢查(cha)功能就能很好的(de)幫助我(wo)們快速找出存(cun)在(zai)的(de)問題(ti)。
方法步驟：
-點擊頂部菜單欄【審(shen)閱】--->點擊【文檔校對(dui)】--->在彈出的對(dui)話框(kuang)中選擇(ze)【開始(shi)校對(dui)】
-選(xuan)擇關鍵(jian)詞(ci)領域--->點(dian)擊下(xia)一(yi)步--->右邊即會(hui)出現校(xiao)對(dui)結果，有問(wen)題(ti)的字眼會(hui)有顏(yan)色標記出來(lai)
-【只有會員能用】
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功能介紹：
我(wo)們(men)工作(zuo)經常會遇到文檔(dang)損(sun)壞、打不開或者亂碼的情(qing)況(kuang)，WPS文檔(dang)修復(fu)功能能很好(hao)的解決(jue)這(zhe)個問題。
方法步驟：
-點(dian)擊頂部菜單欄【特色功能】--->修復文(wen)檔(dang)--->選擇要修復的文(wen)檔(dang)--->點(dian)擊確認(ren)修復
-在彈出框中選擇需要修(xiu)復(fu)的文(wen)檔(dang)，在修(xiu)復(fu)結果頁面(mian)處(chu)左側會列出掃描文(wen)檔(dang)的版(ban)(ban)本(ben)，右側預(yu)覽窗口中可(ke)預(yu)覽文(wen)本(ben)內容。即可(ke)修(xiu)改(gai)當(dang)前文(wen)檔(dang)，也可(ke)以修(xiu)復(fu)曾經被刪除的版(ban)(ban)本(ben)，幫助我們找到最佳的文(wen)檔(dang)版(ban)(ban)本(ben)。
-【只有會員(yuan)能用】
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功能介紹：
工作(zuo)中有(you)時(shi)候需要(yao)提取圖片上的(de)(de)文(wen)字(zi)(zi)或(huo)者表格信息，少還好可以手動(dong)打上，如(ru)果多的(de)(de)時(shi)候就比較費(fei)時(shi)間，WPS圖片轉文(wen)字(zi)(zi)功能就可以很好的(de)(de)解決這(zhe)個問題。
方法步驟：
-首先(xian)將要(yao)轉換的圖(tu)片(pian)插入或者粘貼到文檔中
-點擊頂部菜(cai)單欄【特色功能(neng)】--->圖片轉文(wen)字--->選擇要(yao)轉換的模式--->復制文(wen)本或導出(chu)文(wen)檔
-右下(xia)角選(xuan)擇要轉(zhuan)(zhuan)換(huan)(huan)的模式（提(ti)取文(wen)字，轉(zhuan)(zhuan)換(huan)(huan)文(wen)檔，轉(zhuan)(zhuan)換(huan)(huan)表格），轉(zhuan)(zhuan)換(huan)(huan)后，可以右側識別預覽(lan)中進(jin)行(xing)編輯或者復制文(wen)本。
-【只有會員能用】
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功能介紹:
WPS2019的(de)(de)(de)朗讀(du)(du)功能(neng)，這(zhe)個(ge)還真(zhen)是(shi)(shi)黑科技，能(neng)夠把你的(de)(de)(de)文章(zhang)轉出朗讀(du)(du)音頻，說(shuo)白了就是(shi)(shi)直接(jie)朗讀(du)(du)文稿內(nei)容，對(dui)于演(yan)講稿什么的(de)(de)(de)，可以(yi)瞇著(zhu)眼聽(ting)一遍，效果好(hao)不(bu)好(hao)，自己去體會下。這(zhe)個(ge)功能(neng)在文字、表格(ge)、PPT內(nei)的(de)(de)(de)“特色應用”可以(yi)找到，也就是(shi)(shi)這(zhe)幾個(ge)模式都是(shi)(shi)通殺的(de)(de)(de)，不(bu)得不(bu)說(shuo)，真(zhen)是(shi)(shi)絕了。
方法步驟：
-點擊頂部菜(cai)單欄【特色功能】--->全(quan)文朗讀--->在彈出(chu)朗讀工具欄中選擇(ze)--->根(gen)據需求選擇(ze)，開始朗讀、停(ting)止(zhi)朗讀、語(yu)速調整、語(yu)調調整、輸出(chu)語(yu)音。
-點擊“全文朗讀(du)”，看(kan)到“朗讀(du)”工具出(chu)現動態效果，說明已經(jing)開始朗讀(du)了。
-工具欄上的小喇叭工具可拖動調節音(yin)量，下(xia)方到第三個(ge)圖標可智能調節語(yu)速、語(yu)調。
-點擊輸出語(yu)音即可生成語(yu)音文件。
-注意(yi)： 1.朗讀是通過標點符號(hao)來識別(bie)停(ting)頓的(de)，所(suo)以(yi)需要(yao)停(ting)頓的(de)地方必(bi)須(xu)用標點符號(hao)進行分割。2.輸出語(yu)音(yin)功(gong)能必(bi)須(xu)選中文(wen)檔內容，且(qie)在停(ting)止語(yu)音(yin)播放(fang)的(de)情況下(xia)才能使(shi)用。
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經過上述(shu)所學到的(de)文(wen)檔技(ji)巧，是(shi)(shi)不是(shi)(shi)發(fa)現很多黑科技(ji)的(de)功(gong)能還真的(de)太方(fang)便了(le)，但是(shi)(shi)，只能看不能用，因為黑科技(ji)功(gong)能只對會員開(kai)(kai)啟(qi)權限，果然(ran)貧窮限制了(le)我(wo)(wo)們的(de)想象，那(nei)么真的(de)沒(mei)有辦(ban)法用了(le)嗎(ma)？NONONO，MAIGOO小編確切的(de)告訴你，是(shi)(shi)有的(de)，WPS如何免費領取會員？詳細步驟請跟小編來(lai)，讓我(wo)(wo)們也來(lai)薅(hao)一把(ba)WPS的(de)羊毛，讓你開(kai)(kai)啟(qi)更多神操作權限，讓工作更便捷，效率翻倍。
方法步驟：
-首先需(xu)要添(tian)加微信公眾號--wps會員
-點(dian)擊福利&簽到--->打(da)卡免(mian)費領(ling)會員
-立即打(da)卡(ka)，分會員（注意：會員是次日才(cai)生效，當天必須在13:00前打(da)卡(ka)成功，第二天才(cai)能分到會員）
-回(hui)答(da)問(wen)題(ti)，有單(dan)選或者多選，根(gen)據題(ti)目需求進行選擇，題(ti)目比較簡單(dan)，錯(cuo)了也(ye)可以繼續做題(ti)
-當彈出 “打卡(ka)成功” 即可(ke)，新(xin)用(yong)戶(hu)可(ke)以做(zuo)任務獲取更多會員。
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