Microsoft Excel是Microsoft為使(shi)用(yong)(yong)Windows和Apple Macintosh操作系統(tong)的電(dian)(dian)腦編寫的一款電(dian)(dian)子表(biao)(biao)格軟件，廣泛地應用(yong)(yong)于管(guan)理(li)、統(tong)計(ji)財經(jing)、金融等(deng)眾多領域。Excel主(zhu)要用(yong)(yong)于處理(li)表(biao)(biao)格數據，包括數據的處理(li)、分析、統(tong)計(ji)等(deng)，常(chang)用(yong)(yong)于各種表(biao)(biao)格數據的處理(li)以(yi)及數據的統(tong)計(ji)分析。Excel可以(yi)學習用(yong)(yong)戶的使(shi)用(yong)(yong)模式(shi)(shi)，幫助用(yong)(yong)戶整理(li)數據以(yi)節省(sheng)時間，使(shi)用(yong)(yong)公式(shi)(shi)執行計(ji)算(suan)并且還可以(yi)用(yong)(yong)圖(tu)表(biao)(biao)和圖(tu)形方式(shi)(shi)呈現數據。
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IF函數格式：IF(條件,值1,值2)
函數說明：用于判斷條(tiao)件是否(fou)滿(man)足(zu)，滿(man)足(zu)則顯(xian)示值(zhi)1,不滿(man)足(zu)則顯(xian)示值(zhi)2
案例：在C2單元格輸入【=IF(B2>=18.5,"偏(pian)(pian)(pian)高(gao)","偏(pian)(pian)(pian)低(di)")】，判斷北京市小時工資(zi)偏(pian)(pian)(pian)高(gao)或偏(pian)(pian)(pian)低(di)
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SUM函數格式：SUM（求和(he)范圍）
函數說明：用于對(dui)數值(zhi)(zhi)型行或者(zhe)列進行操(cao)作，計算(suan)一行或者(zhe)一列的數值(zhi)(zhi)總和
案例：在B11單元(yuan)格(ge)輸入【=SUM(B2:B10)】，得到B2-B10單元(yuan)格(ge)的數(shu)值總和
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SUM函數格式：SUMIF（條件(jian)(jian)范圍，條件(jian)(jian)，求(qiu)和范圍）
函數說明：用于單條件求和，對求和范圍(wei)內符合條件的數值(zhi)求和
案例：用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏高",B2:B10)】求出符合“偏高”條(tiao)件的(de)工資總和
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SUMIFS函數格式：SUMIFS（求和范(fan)(fan)圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)1范(fan)(fan)圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)1，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)2范(fan)(fan)圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)2,……條(tiao)件(jian)(jian)(jian)N范(fan)(fan)圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)N）
函數說明：用于(yu)多(duo)條(tiao)件求和(he)(he)，對(dui)求和(he)(he)范圍(wei)內符合條(tiao)件的數值求和(he)(he)
案例：用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低(di)(di)")】求(qiu)出大于16且(qie)符合(he)“偏低(di)(di)”條件的(de)工資總和
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MIN函數格式：MIN（數值區域）
函數說明：用于對數(shu)值(zhi)型(xing)行或(huo)(huo)者列進行操作，計算一行或(huo)(huo)者一列的最小值(zhi)
案例：用(yong)公式【=MIN(B2:B10)】求得小時工資數列中最(zui)小值
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MAX函數格式：MAX（數值區域）
函數說明：用(yong)于對數值型行或(huo)者列進行操作，計(ji)算一行或(huo)者一列的(de)最大值
案例：用公式(shi)【=MAX(B2:B10)】求(qiu)得小時工資數列中最大值
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AVERAGE函數格式：AVERAGE（數值區域）
函數說明：用于對數(shu)值(zhi)型行或(huo)者(zhe)列(lie)進行操作，計算一行或(huo)者(zhe)一列(lie)的(de)平均值(zhi)
案例：用公式【=AVERAGE(B2:B10)】求得小時工(gong)資數列平均(jun)值
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COUNT函數格式：COUNT（數值(zhi)區域(yu)）
函數說明：用于計算一行或者(zhe)一列(lie)的數值(zhi)個(ge)數
案例：用公(gong)式(shi)【=COUNT(B2:B10)】求得(de)小時工資數列中共有9個數據
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COUNTIF函數格式：COUNTIF(條件范圍，條件)
函數說明：用于(yu)單條件(jian)計(ji)(ji)數，計(ji)(ji)算符合(he)條件(jian)的數據個數
案例：用公式(shi)【=COUNTIF(C2:C10,"偏低")】得出符合“偏低”條件的有(you)5個數據
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COUNTIFS函數格式：COUNTIFS（條件(jian)(jian)范(fan)(fan)圍(wei)1，條件(jian)(jian)1，條件(jian)(jian)范(fan)(fan)圍(wei)2，條件(jian)(jian)2……條件(jian)(jian)范(fan)(fan)圍(wei)N，條件(jian)(jian)N）
函數說明：用于多條(tiao)件(jian)計(ji)數，計(ji)算(suan)符合條(tiao)件(jian)的(de)數據個數
案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低(di)",B2:B10,">16")】得出符合“偏低(di)”條件且(qie)大于(yu)16的(de)數據有(you)4個
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ROUND函數格式：ROUND（單元格，保留幾位小數(shu)）
函數說明：用于對數值按指定的位數四舍五入
案例：在C1單(dan)元格輸(shu)入(ru)【=ROUND(B2,0)】，得到B2數據四舍五入(ru)保留整數的結果
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函數格式：=單(dan)元格1&單(dan)元格2
函數說明：用于合并兩(liang)個或多個單元(yuan)格內(nei)容
案例：在D1單(dan)元格(ge)輸(shu)入【=A2&$B$1&C2】，得到(dao)3個單(dan)元格(ge)內(nei)容合并后(hou)的結果
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RANDBETWEEN函數格式：RANDBETWEEN(數字(zi)下限(xian),數字(zi)上限(xian))
函數說明：RAND函數可直(zhi)接(jie)生成一個0-1的隨(sui)機(ji)數，如果(guo)要設定(ding)生成數值的范圍可使用RANDBETWEEN函數
案例：在(zai)單(dan)元(yuan)格(ge)內輸入(ru)(ru)【=RAND()】得到一個0-1之(zhi)間(jian)的隨(sui)機(ji)數，在(zai)單(dan)元(yuan)格(ge)內輸入(ru)(ru)【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一個20-30之(zhi)間(jian)的隨(sui)機(ji)數
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VLOOKUP函數格式：VLOOKUP（查找(zhao)的(de)值，查詢(xun)范圍(wei)，找(zhao)查找(zhao)范圍(wei)中(zhong)的(de)第(di)幾(ji)列，匹(pi)(pi)配條(tiao)件(jian)），其中(zhong)，匹(pi)(pi)配條(tiao)件(jian)包(bao)括(kuo)精(jing)準匹(pi)(pi)配與近似匹(pi)(pi)配兩(liang)種，分(fen)別用FALSE與TRUE或(huo)0與1來表示
函數說明：用于(yu)查(cha)詢表格(ge)(ge)中特(te)定值(zhi)對應的(de)數據，函(han)數如(ru)果(guo)查(cha)找不到對應值(zhi)則會顯示錯誤值(zhi)“#N/A”；查(cha)找值(zhi)的(de)格(ge)(ge)式(shi)要與查(cha)找范圍(wei)格(ge)(ge)式(shi)一樣，否則數據取不出來
案例：在A:B列中找(zhao)到(dao)與(yu)D列對(dui)應的B列的數據(ju)，用公(gong)式(shi)【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查(cha)找(zhao)出與(yu)“地區(qu)”對(dui)應的“小(xiao)時工資”
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LOOKUP函數格式：LOOKUP（查找的值(zhi)，查詢范(fan)圍，返回值(zhi)的范(fan)圍）
函數說明：用于(yu)查(cha)詢表格中特定值對應的數據
案例：在A:B列(lie)中找到(dao)與D列(lie)對(dui)應(ying)(ying)的(de)B列(lie)的(de)數據，用(yong)公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查(cha)找出指定“地區”對(dui)應(ying)(ying)的(de)“小(xiao)時(shi)工資”
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操作步驟：
1、批(pi)量選(xuan)(xuan)中要(yao)鏈接(jie)到的文件，同(tong)時按(an)下shift和(he)鼠標(biao)右(you)鍵，選(xuan)(xuan)擇(ze)“復制為路徑”；
2、將路徑粘貼(tie)到表格中，編輯(ji)好(hao)顯示的鏈接(jie)名稱；
3、在單元格輸入(ru)公式【=HYPERLINK(鏈(lian)接路徑,鏈(lian)接名(ming)稱(cheng))】，即可得到超鏈(lian)接。
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操作步驟：選中要篩(shai)選的表(biao)格內容后點(dian)擊“數據(ju)”-“篩(shai)選”即可進行篩(shai)選操(cao)作。
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操作步驟：
1、選中列(lie)，點擊excel中的(de)“分列(lie)”；
2、分(fen)列(lie)的方(fang)式有兩種(zhong)，一種(zhong)是按分(fen)隔字符分(fen)列(lie)，一種(zhong)是按固定寬度分(fen)列(lie)；
3、若按固定寬度分(fen)列(lie)，建(jian)立分(fen)列(lie)線后，選擇數據(ju)類型即可；
4、若按分隔(ge)符分列，選擇合適的(de)分隔(ge)符后，選擇數據類型即可。
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操作步驟：在“行和(he)列”中找到(dao)“行高(gao)”和(he)“列寬(kuan)”，輸(shu)入(ru)數值(zhi)即(ji)可。
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操作步驟：點(dian)擊(ji)“審閱(yue)”-“保護工(gong)作表”，在彈出(chu)窗口中(zhong)設置密碼即(ji)可。
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操作步驟：
1、點擊“編(bian)輯”-“定(ding)位”；
2、在彈出(chu)窗口中(zhong)選(xuan)擇“空值(zhi)”即可定位到空值(zhi)；
3、在單(dan)元格中輸入“0”，同時按(an)下Ctrl和Enter，即(ji)可把(ba)空值全部填寫(xie)為(wei)“0”。
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操作步驟：
1、鼠(shu)標右鍵點擊單元(yuan)格，選擇(ze)“設置單元(yuan)格格式”；
2、在彈(dan)出的窗(chuang)口(kou)中選擇(ze)“保護”-“隱(yin)藏(zang)”即可。
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操作步驟：在單(dan)元(yuan)格(ge)內想(xiang)要輸入兩行(xing)(xing)或兩行(xing)(xing)以(yi)上文字，可以(yi)同時按(an)下Alt和Enter換行(xing)(xing)。
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操作步驟：選中數據(ju)后點擊“插入”-“全部圖(tu)表(biao)”，選擇合適(shi)的(de)圖(tu)表(biao)類型即可。
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操作步驟：選中設置(zhi)好(hao)格(ge)式(shi)了的(de)單(dan)元(yuan)格(ge)，單(dan)擊“格(ge)式(shi)刷(shua)”，再選中其(qi)他單(dan)元(yuan)格(ge)，可(ke)將(jiang)原單(dan)元(yuan)格(ge)格(ge)式(shi)應用到另(ling)一單(dan)元(yuan)格(ge)；雙擊“格(ge)式(shi)刷(shua)”可(ke)以連續使用到多個單(dan)元(yuan)格(ge)。
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