Microsoft Excel是Microsoft為使用(yong)(yong)(yong)(yong)Windows和Apple Macintosh操作系統(tong)的電腦編(bian)寫的一款電子表(biao)格(ge)軟件,廣(guang)泛(fan)地應用(yong)(yong)(yong)(yong)于管理、統(tong)計(ji)財(cai)經、金融等(deng)眾多領域。Excel主要用(yong)(yong)(yong)(yong)于處(chu)理表(biao)格(ge)數(shu)據(ju)(ju),包括(kuo)數(shu)據(ju)(ju)的處(chu)理、分析、統(tong)計(ji)等(deng),常用(yong)(yong)(yong)(yong)于各(ge)種表(biao)格(ge)數(shu)據(ju)(ju)的處(chu)理以及(ji)數(shu)據(ju)(ju)的統(tong)計(ji)分析。Excel可以學習(xi)用(yong)(yong)(yong)(yong)戶的使用(yong)(yong)(yong)(yong)模式(shi),幫助用(yong)(yong)(yong)(yong)戶整理數(shu)據(ju)(ju)以節省時間(jian),使用(yong)(yong)(yong)(yong)公式(shi)執(zhi)行計(ji)算并且還可以用(yong)(yong)(yong)(yong)圖表(biao)和圖形方式(shi)呈現(xian)數(shu)據(ju)(ju)。
IF函數格式:IF(條件,值(zhi)1,值(zhi)2)
函數說明:用于判(pan)斷條件是否滿(man)足,滿(man)足則顯示(shi)值(zhi)1,不滿(man)足則顯示(shi)值(zhi)2
案例:在C2單元(yuan)格輸(shu)入【=IF(B2>=18.5,"偏(pian)(pian)高","偏(pian)(pian)低(di)")】,判斷北京市(shi)小時工(gong)資偏(pian)(pian)高或偏(pian)(pian)低(di)
SUM函數格式:SUM(求和(he)范(fan)圍)
函數說明:用于對數值型行或(huo)者列進行操作,計算一(yi)行或(huo)者一(yi)列的數值總和
案例:在B11單(dan)元(yuan)格(ge)輸入【=SUM(B2:B10)】,得到B2-B10單(dan)元(yuan)格(ge)的數值總和
SUM函數格式:SUMIF(條(tiao)件范(fan)圍(wei),條(tiao)件,求(qiu)和(he)范(fan)圍(wei))
函數說明:用于單條件求和,對求和范圍內符(fu)合條件的數值求和
案例:用公(gong)式【=SUMIF(C2:C10,"偏高",B2:B10)】求出(chu)符合(he)“偏高”條件的工資總和(he)
SUMIFS函數格式:SUMIFS(求和范(fan)(fan)圍(wei),條(tiao)件1范(fan)(fan)圍(wei),條(tiao)件1,條(tiao)件2范(fan)(fan)圍(wei),條(tiao)件2,……條(tiao)件N范(fan)(fan)圍(wei),條(tiao)件N)
函數說明:用于多條件求和(he),對(dui)求和(he)范(fan)圍內符合條件的數值求和(he)
案例:用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低")】求出大(da)于16且(qie)符合(he)“偏低”條件的(de)工資總和
MIN函數格式:MIN(數值區域)
函數說明:用于(yu)對數值型行或(huo)者(zhe)列進行操作,計算一行或(huo)者(zhe)一列的最小值
案例:用公式【=MIN(B2:B10)】求(qiu)得小(xiao)時工資數列中最小(xiao)值
MAX函數格式:MAX(數值區(qu)域)
函數說明:用于對數(shu)值(zhi)(zhi)型(xing)行或者(zhe)列進行操(cao)作,計(ji)算一(yi)行或者(zhe)一(yi)列的(de)最(zui)大值(zhi)(zhi)
案例:用(yong)公式(shi)【=MAX(B2:B10)】求得(de)小時工資數(shu)列中最大值
AVERAGE函數格式:AVERAGE(數值區域)
函數說明:用于對數值(zhi)型行或(huo)者(zhe)列進行操作,計(ji)算一行或(huo)者(zhe)一列的平均(jun)值(zhi)
案例:用公(gong)式【=AVERAGE(B2:B10)】求得小時工資數列平均值
COUNT函數格式:COUNT(數值區域(yu))
函數說明:用于計算(suan)一(yi)行或者一(yi)列的(de)數(shu)值個(ge)數(shu)
案例:用公式【=COUNT(B2:B10)】求得小時(shi)工資數列中共(gong)有(you)9個數據
COUNTIF函數格式:COUNTIF(條件(jian)范圍(wei),條件(jian))
函數說明:用于單條(tiao)件計數,計算符(fu)合條(tiao)件的數據(ju)個數
案例:用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏(pian)低")】得(de)出符合“偏(pian)低”條件的有5個數據
COUNTIFS函數格式:COUNTIFS(條(tiao)件范圍(wei)(wei)1,條(tiao)件1,條(tiao)件范圍(wei)(wei)2,條(tiao)件2……條(tiao)件范圍(wei)(wei)N,條(tiao)件N)
函數說明:用于(yu)多條件計數,計算(suan)符(fu)合條件的數據(ju)個數
案例:用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”條件且大于16的數據有(you)4個
ROUND函數格式:ROUND(單元格,保留幾位(wei)小數(shu))
函數說明:用于對數值按指定的位數四舍五入
案例:在C1單元格(ge)輸入【=ROUND(B2,0)】,得到B2數據(ju)四舍五入保留(liu)整數的結(jie)果
函數格式:=單元(yuan)格1&單元(yuan)格2
函數說明:用于合(he)并(bing)兩個(ge)或多(duo)個(ge)單元格(ge)內容
案例:在(zai)D1單元格輸入(ru)【=A2&$B$1&C2】,得到3個單元格內容合(he)并后(hou)的結果
RANDBETWEEN函數格式:RANDBETWEEN(數(shu)字下限(xian),數(shu)字上限(xian))
函數說明:RAND函(han)數可直接生成(cheng)(cheng)一個(ge)0-1的隨(sui)機數,如果(guo)要設(she)定生成(cheng)(cheng)數值的范圍可使用RANDBETWEEN函(han)數
案例:在單元(yuan)格內輸入【=RAND()】得到一個0-1之間的(de)隨機(ji)數,在單元(yuan)格內輸入【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一個20-30之間的(de)隨機(ji)數
VLOOKUP函數格式:VLOOKUP(查找(zhao)的值,查詢范(fan)圍(wei),找(zhao)查找(zhao)范(fan)圍(wei)中(zhong)的第幾列,匹(pi)(pi)配條件),其中(zhong),匹(pi)(pi)配條件包括精(jing)準匹(pi)(pi)配與近似匹(pi)(pi)配兩種,分別用FALSE與TRUE或0與1來(lai)表示(shi)
函數說明:用于查(cha)詢表(biao)格(ge)中特定值對(dui)應(ying)(ying)的(de)數(shu)據,函數(shu)如果查(cha)找不到對(dui)應(ying)(ying)值則(ze)會顯示錯誤值“#N/A”;查(cha)找值的(de)格(ge)式要與查(cha)找范(fan)圍(wei)格(ge)式一樣,否則(ze)數(shu)據取不出來
案例:在A:B列(lie)(lie)中(zhong)找(zhao)到與D列(lie)(lie)對應(ying)的(de)B列(lie)(lie)的(de)數據,用公式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找(zhao)出與“地(di)區(qu)”對應(ying)的(de)“小時(shi)工資”
LOOKUP函數格式:LOOKUP(查找的值,查詢范圍(wei),返(fan)回值的范圍(wei))
函數說明:用于查詢表格中特定值(zhi)對應的數據
案例:在A:B列(lie)(lie)中(zhong)找到與D列(lie)(lie)對(dui)應的(de)(de)B列(lie)(lie)的(de)(de)數據(ju),用公式(shi)【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查(cha)找出指(zhi)定“地區(qu)”對(dui)應的(de)(de)“小時工(gong)資”
操作步驟:
1、批量選中要鏈接到的文件,同(tong)時按下shift和(he)鼠標(biao)右鍵,選擇“復制為路徑(jing)”;
2、將(jiang)路徑粘貼到表格(ge)中,編輯好顯(xian)示(shi)的鏈接名稱;
3、在單(dan)元格輸入公式【=HYPERLINK(鏈(lian)(lian)接(jie)路徑(jing),鏈(lian)(lian)接(jie)名(ming)稱)】,即可得到(dao)超鏈(lian)(lian)接(jie)。
操作步驟:選中要篩(shai)選的表格內容后(hou)點擊(ji)“數據”-“篩(shai)選”即(ji)可進行(xing)篩(shai)選操(cao)作。
操作步驟:
1、選中列,點擊(ji)excel中的“分(fen)列”;
2、分(fen)(fen)列(lie)的方式有兩種,一(yi)種是(shi)按分(fen)(fen)隔字符分(fen)(fen)列(lie),一(yi)種是(shi)按固定寬(kuan)度分(fen)(fen)列(lie);
3、若按固定(ding)寬度分列(lie),建立分列(lie)線后,選擇數據類型(xing)即可;
4、若按分(fen)(fen)隔符分(fen)(fen)列,選擇合適的分(fen)(fen)隔符后,選擇數據(ju)類型即可。
操作步驟:在“行(xing)和列”中找到(dao)“行(xing)高”和“列寬(kuan)”,輸(shu)入(ru)數值即可。
操作步驟:點擊“審閱”-“保護(hu)工作表”,在(zai)彈出窗口中(zhong)設置密碼即可。
操作步驟:
1、點擊“編輯”-“定位(wei)”;
2、在彈出窗口(kou)中選擇(ze)“空(kong)值(zhi)”即可定位到空(kong)值(zhi);
3、在單元格中輸入“0”,同時按(an)下(xia)Ctrl和Enter,即可(ke)把空(kong)值全部(bu)填寫為(wei)“0”。
操作步驟:
1、鼠標右鍵(jian)點擊單元格,選擇“設置單元格格式(shi)”;
2、在彈出的窗口中(zhong)選擇(ze)“保護”-“隱藏”即可。
操作步驟:在單元格內想要(yao)輸入兩(liang)行或兩(liang)行以上(shang)文字,可以同時按下Alt和Enter換行。
操作步驟:選中(zhong)數據后(hou)點(dian)擊“插入”-“全(quan)部圖表(biao)”,選擇合(he)適的圖表(biao)類型(xing)即(ji)可。
操作步驟:選(xuan)中設置好格(ge)式了的單(dan)元格(ge),單(dan)擊“格(ge)式刷(shua)”,再選(xuan)中其他單(dan)元格(ge),可(ke)將(jiang)原單(dan)元格(ge)格(ge)式應用到(dao)另一(yi)單(dan)元格(ge);雙擊“格(ge)式刷(shua)”可(ke)以連續使用到(dao)多(duo)個單(dan)元格(ge)。