Microsoft Excel是Microsoft為使用(yong)(yong)Windows和Apple Macintosh操作系(xi)統(tong)的(de)電(dian)腦(nao)編(bian)寫的(de)一款電(dian)子表格軟件，廣泛地應用(yong)(yong)于(yu)管理、統(tong)計財(cai)經、金(jin)融等(deng)眾(zhong)多領域。Excel主要用(yong)(yong)于(yu)處(chu)理表格數據(ju)(ju)(ju)(ju)，包(bao)括數據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)處(chu)理、分析、統(tong)計等(deng)，常用(yong)(yong)于(yu)各種(zhong)表格數據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)處(chu)理以(yi)及數據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)統(tong)計分析。Excel可以(yi)學(xue)習用(yong)(yong)戶的(de)使用(yong)(yong)模式，幫助用(yong)(yong)戶整理數據(ju)(ju)(ju)(ju)以(yi)節省(sheng)時間，使用(yong)(yong)公式執(zhi)行計算并(bing)且還可以(yi)用(yong)(yong)圖(tu)表和圖(tu)形方(fang)式呈現數據(ju)(ju)(ju)(ju)。
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IF函數格式：IF(條件,值1,值2)
函數說明：用于判斷條件是否滿(man)(man)足(zu)，滿(man)(man)足(zu)則(ze)顯(xian)示值1,不滿(man)(man)足(zu)則(ze)顯(xian)示值2
案例：在C2單元格輸入【=IF(B2>=18.5,"偏(pian)高(gao)","偏(pian)低")】，判斷北(bei)京市小時工(gong)資(zi)偏(pian)高(gao)或偏(pian)低
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SUM函數格式：SUM（求和(he)范(fan)圍）
函數說明：用于(yu)對數(shu)值型(xing)行或(huo)者列進行操作，計算(suan)一行或(huo)者一列的數(shu)值總和
案例：在B11單元格輸入【=SUM(B2:B10)】，得(de)到B2-B10單元格的數(shu)值總和(he)
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SUM函數格式：SUMIF（條件(jian)范(fan)圍，條件(jian)，求和范(fan)圍）
函數說明：用于單條件求(qiu)和(he)，對求(qiu)和(he)范圍(wei)內符合條件的數值求(qiu)和(he)
案例：用公(gong)式【=SUMIF(C2:C10,"偏高",B2:B10)】求(qiu)出符(fu)合(he)“偏高”條件的工資總和
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SUMIFS函數格式：SUMIFS（求和范圍，條(tiao)件(jian)1范圍，條(tiao)件(jian)1，條(tiao)件(jian)2范圍，條(tiao)件(jian)2,……條(tiao)件(jian)N范圍，條(tiao)件(jian)N）
函數說明：用于多條(tiao)件求和(he)(he)，對求和(he)(he)范圍內符合條(tiao)件的(de)數值求和(he)(he)
案例：用公(gong)式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低")】求出大于(yu)16且(qie)符(fu)合“偏低”條件的(de)工資總(zong)和
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MIN函數格式：MIN（數值區域(yu)）
函數說明：用于對(dui)數值(zhi)型行(xing)或者列(lie)(lie)進行(xing)操作，計(ji)算一(yi)行(xing)或者一(yi)列(lie)(lie)的(de)最小值(zhi)
案例：用公式【=MIN(B2:B10)】求得小時工資數列中最小值
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MAX函數格式：MAX（數值區域）
函數說明：用(yong)于(yu)對數值(zhi)型(xing)行或(huo)者(zhe)列(lie)進行操作，計算一行或(huo)者(zhe)一列(lie)的最大值(zhi)
案例：用公(gong)式【=MAX(B2:B10)】求(qiu)得小時工資(zi)數列中最大值
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AVERAGE函數格式：AVERAGE（數值(zhi)區(qu)域(yu)）
函數說明：用于對數值(zhi)(zhi)型行或(huo)者列進行操作(zuo)，計算一(yi)行或(huo)者一(yi)列的平均值(zhi)(zhi)
案例：用公式(shi)【=AVERAGE(B2:B10)】求得小(xiao)時工資數(shu)列(lie)平均值
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COUNT函數格式：COUNT（數(shu)值(zhi)區(qu)域）
函數說明：用于計算(suan)一(yi)行或者一(yi)列的(de)數(shu)值個(ge)數(shu)
案例：用公式【=COUNT(B2:B10)】求(qiu)得小時工資數列中共有(you)9個數據
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COUNTIF函數格式：COUNTIF(條件范(fan)圍，條件)
函數說明：用于單條件(jian)計(ji)數(shu)，計(ji)算符合條件(jian)的數(shu)據個數(shu)
案例：用(yong)公式(shi)【=COUNTIF(C2:C10,"偏(pian)低(di)(di)")】得出符(fu)合“偏(pian)低(di)(di)”條件的有5個(ge)數據
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COUNTIFS函數格式：COUNTIFS（條件(jian)(jian)(jian)范圍(wei)1，條件(jian)(jian)(jian)1，條件(jian)(jian)(jian)范圍(wei)2，條件(jian)(jian)(jian)2……條件(jian)(jian)(jian)范圍(wei)N，條件(jian)(jian)(jian)N）
函數說明：用(yong)于多條件(jian)計(ji)數(shu)，計(ji)算符合條件(jian)的數(shu)據個(ge)數(shu)
案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低(di)",B2:B10,">16")】得出符合“偏低(di)”條件且大于16的數據有4個
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ROUND函數格式：ROUND（單元格，保留幾位小數）
函數說明：用于對數值按指定(ding)的(de)位(wei)數四舍五(wu)入
案例：在C1單元格輸(shu)入(ru)(ru)【=ROUND(B2,0)】，得到B2數據四舍五(wu)入(ru)(ru)保留整(zheng)數的結果
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函數格式：=單(dan)元格1&單(dan)元格2
函數說明：用(yong)于合并(bing)兩個或多(duo)個單元(yuan)格內容
案例：在D1單(dan)元(yuan)格輸入【=A2&$B$1&C2】，得(de)到3個單(dan)元(yuan)格內容(rong)合并后(hou)的結果
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RANDBETWEEN函數格式：RANDBETWEEN(數字下限(xian),數字上(shang)限(xian))
函數說明：RAND函(han)數可(ke)(ke)直(zhi)接生成一個0-1的隨機數，如果要設定生成數值的范圍(wei)可(ke)(ke)使用(yong)RANDBETWEEN函(han)數
案例：在(zai)單元格內(nei)輸(shu)入(ru)【=RAND()】得(de)到一(yi)個0-1之(zhi)間的(de)隨機數，在(zai)單元格內(nei)輸(shu)入(ru)【=RANDBETWEEN(20,30)】得(de)到一(yi)個20-30之(zhi)間的(de)隨機數
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VLOOKUP函數格式：VLOOKUP（查找(zhao)的值，查詢范(fan)圍，找(zhao)查找(zhao)范(fan)圍中的第幾列，匹(pi)配條(tiao)件(jian)），其中，匹(pi)配條(tiao)件(jian)包括(kuo)精準匹(pi)配與近似(si)匹(pi)配兩(liang)種，分(fen)別用FALSE與TRUE或0與1來表示
函數說明：用于查(cha)詢(xun)表格(ge)(ge)中(zhong)特定(ding)值(zhi)對應(ying)(ying)的數(shu)據，函數(shu)如果查(cha)找不(bu)到(dao)對應(ying)(ying)值(zhi)則會顯示錯誤值(zhi)“#N/A”；查(cha)找值(zhi)的格(ge)(ge)式(shi)要與查(cha)找范(fan)圍格(ge)(ge)式(shi)一樣，否則數(shu)據取不(bu)出來
案例：在A:B列中找到(dao)與D列對應的B列的數據，用公(gong)式(shi)【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查(cha)找出(chu)與“地(di)區”對應的“小時工資”
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LOOKUP函數格式：LOOKUP（查找的值，查詢范圍，返回值的范圍）
函數說明：用于查詢表格(ge)中特定值對應的數據
案例：在A:B列(lie)中找(zhao)到與D列(lie)對應(ying)的(de)B列(lie)的(de)數據，用公(gong)式(shi)【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找(zhao)出(chu)指定“地(di)區”對應(ying)的(de)“小時工資”
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操作步驟：
1、批量(liang)選中要鏈接到(dao)的(de)文件，同時按下shift和鼠標(biao)右鍵，選擇“復(fu)制為(wei)路徑”；
2、將路徑粘貼到(dao)表格中，編輯好顯示的(de)鏈(lian)接名(ming)稱；
3、在單元格(ge)輸入公式【=HYPERLINK(鏈(lian)接(jie)路徑,鏈(lian)接(jie)名稱)】，即可得到超鏈(lian)接(jie)。
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操作步驟：選中(zhong)要篩(shai)選的表格內容(rong)后點(dian)擊“數據”-“篩(shai)選”即可進行篩(shai)選操作。
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操作步驟：
1、選(xuan)中列(lie)，點擊excel中的“分列(lie)”；
2、分列(lie)的方式有兩種，一種是按(an)分隔(ge)字符分列(lie)，一種是按(an)固定寬度分列(lie)；
3、若(ruo)按固定寬度分列，建立分列線(xian)后，選擇數據類型即可；
4、若按分隔符分列，選擇合適的分隔符后(hou)，選擇數據類型即可。
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操作步驟：在“行和列”中找到(dao)“行高”和“列寬”，輸入數值即可(ke)。
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操作步驟：點擊(ji)“審(shen)閱(yue)”-“保(bao)護工作表”，在(zai)彈出窗口中(zhong)設(she)置密碼即(ji)可。
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操作步驟：
1、點(dian)擊“編(bian)輯”-“定位”；
2、在彈(dan)出窗口中選擇“空(kong)(kong)值”即可定位到空(kong)(kong)值；
3、在單元格中輸入“0”，同時按(an)下Ctrl和Enter，即可把空值全部填寫為“0”。
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操作步驟：
1、鼠標(biao)右鍵(jian)點擊(ji)單元(yuan)格(ge)，選擇(ze)“設置單元(yuan)格(ge)格(ge)式”；
2、在彈出的窗(chuang)口中選擇“保護”-“隱藏(zang)”即可(ke)。
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操作步驟：在單(dan)元格內想要輸入兩行(xing)或兩行(xing)以上文字，可以同時(shi)按下Alt和Enter換行(xing)。
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操作步驟：選中數據后點(dian)擊“插(cha)入”-“全部(bu)圖表”，選擇合(he)適的(de)圖表類(lei)型即可(ke)。
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操作步驟：選中(zhong)設置好格(ge)(ge)式(shi)(shi)了的(de)單元格(ge)(ge)，單擊(ji)“格(ge)(ge)式(shi)(shi)刷”，再(zai)選中(zhong)其(qi)他單元格(ge)(ge)，可(ke)將原單元格(ge)(ge)格(ge)(ge)式(shi)(shi)應用到(dao)另一單元格(ge)(ge)；雙擊(ji)“格(ge)(ge)式(shi)(shi)刷”可(ke)以連(lian)續(xu)使用到(dao)多(duo)個單元格(ge)(ge)。
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