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Excel的十種常用公式和實用函數收集整理 十個Excel實用小技巧分享

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摘要:Excel是制作表格時最常用到的辦公軟件,我們在工作生活中都會不可避免地用到它,熟練地使用Excel函數公式以及記住一些Excel實用小技巧能夠幫助我們提高工作效率。那么Excel函數怎么用,最實用的Excel小技巧有哪些呢?下面MAIGOO小編整理了生活中最實用的Excel函數公式和Excel小技巧,掌握這些Excel表格常用公式使用方法和技巧,讓你工作起來更加得心應手,一起來看看吧!

Excel簡介

Microsoft Excel是Microsoft為(wei)使用Windows和(he)Apple Macintosh操(cao)作系統(tong)的(de)電腦編寫的(de)一(yi)款(kuan)電子表(biao)(biao)格(ge)(ge)軟件,廣泛地應用于管理、統(tong)計(ji)財經、金融(rong)等(deng)(deng)眾多領域。Excel主要用于處理表(biao)(biao)格(ge)(ge)數(shu)據(ju)(ju)(ju),包括數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)處理、分析(xi)、統(tong)計(ji)等(deng)(deng),常用于各種表(biao)(biao)格(ge)(ge)數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)處理以及數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)統(tong)計(ji)分析(xi)。Excel可以學習用戶的(de)使用模式(shi),幫助用戶整(zheng)理數(shu)據(ju)(ju)(ju)以節省時間,使用公(gong)式(shi)執行計(ji)算(suan)并且還可以用圖表(biao)(biao)和(he)圖形方式(shi)呈(cheng)現數(shu)據(ju)(ju)(ju)。

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Excel的十種常用公式和實用函數

條件判斷函數IF

IF函數格式:IF(條件,值1,值2)

函數說明:用于判(pan)斷條件是否滿(man)足(zu),滿(man)足(zu)則顯(xian)示值1,不滿(man)足(zu)則顯(xian)示值2

案例:在C2單元格(ge)輸入【=IF(B2>=18.5,"偏(pian)(pian)高","偏(pian)(pian)低")】,判斷北(bei)京市小時(shi)工資偏(pian)(pian)高或偏(pian)(pian)低

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求和函數SUM、SUMIF、SUMIFS

1、求和函數SUM

SUM函數格式:SUM(求和(he)范圍)

函數說明:用(yong)于對數值型行或(huo)者列(lie)進行操作,計(ji)算一(yi)行或(huo)者一(yi)列(lie)的(de)數值總和

案例:在B11單元格(ge)輸入【=SUM(B2:B10)】,得到(dao)B2-B10單元格(ge)的數值總和

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2、條件求和函數SUMIF

SUM函數格式:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)

函數說明:用(yong)于單條件(jian)求(qiu)和(he),對求(qiu)和(he)范圍內符(fu)合條件(jian)的數值求(qiu)和(he)

案例:用公式(shi)【=SUMIF(C2:C10,"偏高(gao)",B2:B10)】求出符合“偏高(gao)”條件的工資總和

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3、條件求和函數SUMIFS

SUMIFS函數格式:SUMIFS(求和范圍,條件(jian)(jian)1范圍,條件(jian)(jian)1,條件(jian)(jian)2范圍,條件(jian)(jian)2,……條件(jian)(jian)N范圍,條件(jian)(jian)N)

函數說明:用于多條(tiao)件求(qiu)和(he),對求(qiu)和(he)范圍(wei)內(nei)符合條(tiao)件的(de)數值求(qiu)和(he)

案例:用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低(di)")】求出(chu)大于16且符合“偏低(di)”條件的工資總和

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最值函數MIN、MAX

1、MIN函數

MIN函數格式:MIN(數值區域)

函數說明:用(yong)于對數值型行(xing)或者列(lie)進行(xing)操作,計算一行(xing)或者一列(lie)的(de)最小值

案例:用(yong)公式【=MIN(B2:B10)】求得(de)小時(shi)工資數列中(zhong)最(zui)小值

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2、MAX函數

MAX函數格式:MAX(數值區域)

函數說明:用于對(dui)數值(zhi)型(xing)行或者(zhe)列進行操作,計(ji)算(suan)一行或者(zhe)一列的(de)最大值(zhi)

案例:用公(gong)式(shi)【=MAX(B2:B10)】求得(de)小時工資數列(lie)中最大值

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平均值函數AVERAGE

AVERAGE函數格式:AVERAGE(數值區域)

函數說明:用于對數值(zhi)型(xing)行或(huo)者列(lie)進(jin)行操作,計算一行或(huo)者一列(lie)的平均值(zhi)

案例:用公式【=AVERAGE(B2:B10)】求得小時工資(zi)數(shu)列平(ping)均值

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計數函數COUNT、COUNTIF、COUNTIFS

1、計數函數COUNT

COUNT函數格式:COUNT(數值區域)

函數說明:用于計算一(yi)行或者(zhe)一(yi)列的數值個(ge)數

案例:用公式【=COUNT(B2:B10)】求得小時工資數列中共有(you)9個數據

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2、條件計數函數COUNTIF

COUNTIF函數格式:COUNTIF(條(tiao)件(jian)范圍(wei),條(tiao)件(jian))

函數說明:用于單條件(jian)計數(shu)(shu),計算符合條件(jian)的(de)數(shu)(shu)據個數(shu)(shu)

案例:用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏低")】得(de)出符合“偏低”條(tiao)件的有5個數據(ju)

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3、條件計數函數COUNTIFS

COUNTIFS函數格式:COUNTIFS(條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)(jian)范圍1,條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)(jian)1,條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)(jian)范圍2,條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)(jian)2……條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)(jian)范圍N,條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)(jian)N)

函數說明:用(yong)于多條(tiao)件計數,計算(suan)符合條(tiao)件的數據個數

案例:用公式(shi)【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”條(tiao)件(jian)且大于16的數據有4個

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四舍五入函數ROUND

ROUND函數格式:ROUND(單元格,保(bao)留幾位小數)

函數說明:用于對數(shu)值按指定的(de)位數(shu)四舍(she)五入

案例:在(zai)C1單元格輸入【=ROUND(B2,0)】,得到B2數據四(si)舍五入保留整數的結(jie)果

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合并單元格內容

函數格式:=單(dan)元(yuan)格1&單(dan)元(yuan)格2

函數說明:用于合并兩個或多個單元格內容

案例:在D1單元格輸入【=A2&$B$1&C2】,得到3個單元格內容(rong)合并后的結果

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生成隨機數RAND

RANDBETWEEN函數格式:RANDBETWEEN(數字(zi)下限,數字(zi)上限)

函數說明:RAND函(han)(han)數(shu)(shu)(shu)可直接生成一個0-1的(de)隨機數(shu)(shu)(shu),如(ru)果要設(she)定(ding)生成數(shu)(shu)(shu)值的(de)范圍可使(shi)用RANDBETWEEN函(han)(han)數(shu)(shu)(shu)

案例:在單元(yuan)格(ge)內輸入【=RAND()】得(de)到(dao)一個0-1之(zhi)間的隨機數(shu),在單元(yuan)格(ge)內輸入【=RANDBETWEEN(20,30)】得(de)到(dao)一個20-30之(zhi)間的隨機數(shu)

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數據查詢函數VLOOKUP、逆向查詢函數LOOKUP

1、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數格式:VLOOKUP(查(cha)找(zhao)的值,查(cha)詢范(fan)圍,找(zhao)查(cha)找(zhao)范(fan)圍中(zhong)的第幾列,匹配條件(jian)),其(qi)中(zhong),匹配條件(jian)包括(kuo)精(jing)準匹配與近似匹配兩(liang)種,分別用FALSE與TRUE或(huo)0與1來表示

函數說明:用于查詢(xun)表格(ge)中特定值對應的數據,函(han)數如果查找(zhao)不到對應值則(ze)會顯(xian)示錯誤值“#N/A”;查找(zhao)值的格(ge)式要與查找(zhao)范圍格(ge)式一樣,否則(ze)數據取(qu)不出來(lai)

案例:在A:B列中(zhong)找到(dao)與D列對應(ying)的(de)B列的(de)數據,用(yong)公式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找出與“地區”對應(ying)的(de)“小時工資”

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2、LOOKUP函數

LOOKUP函數格式:LOOKUP(查找的(de)值,查詢范圍(wei),返回值的(de)范圍(wei))

函數說明:用于查詢表格中特定值對(dui)應的數據

案例:在(zai)A:B列(lie)中找到與D列(lie)對(dui)(dui)應的B列(lie)的數據,用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查(cha)找出指定“地(di)區”對(dui)(dui)應的“小時工資”

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十個Excel實用小技巧

批量添加超鏈接

操作步驟:

1、批量選中要鏈接到的文(wen)件,同時按下(xia)shift和鼠標右鍵,選擇“復制為路(lu)徑”;

2、將路徑(jing)粘貼到表格中,編(bian)輯好顯示的鏈接名稱(cheng);

3、在單元格輸入(ru)公(gong)式【=HYPERLINK(鏈接(jie)路徑,鏈接(jie)名稱)】,即可得到超鏈接(jie)。

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數據篩選

操作步驟:選中要篩選的表格(ge)內(nei)容后點擊(ji)“數據”-“篩選”即可進行篩選操作。

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分列

操作步驟:

1、選中列(lie),點(dian)擊excel中的“分列(lie)”;

2、分(fen)列的方式有兩種(zhong),一(yi)(yi)種(zhong)是(shi)按分(fen)隔字(zi)符分(fen)列,一(yi)(yi)種(zhong)是(shi)按固定寬度分(fen)列;

3、若(ruo)按固(gu)定寬度分(fen)列,建(jian)立分(fen)列線后,選(xuan)擇數據類(lei)型即(ji)可;

4、若(ruo)按分(fen)隔符分(fen)列,選(xuan)擇合(he)適的分(fen)隔符后(hou),選(xuan)擇數據類型即可。

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設置列寬與行高

操作步驟:在“行和列”中找到(dao)“行高”和“列寬”,輸入數(shu)值即可。

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表格加密

操作步驟:點擊“審閱”-“保護工作(zuo)表”,在彈出窗口中設置密碼即(ji)可。

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把表格中的空值填寫為“0”

操作步驟:

1、點(dian)擊“編(bian)輯”-“定位”;

2、在彈出(chu)窗口(kou)中選擇“空(kong)值”即可定位到(dao)空(kong)值;

3、在單元格中輸(shu)入“0”,同時按下(xia)Ctrl和Enter,即可把(ba)空(kong)值(zhi)全(quan)部填寫為“0”。

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隱藏公式

操作步驟:

1、鼠(shu)標右鍵(jian)點擊單元格,選擇(ze)“設(she)置單元格格式”;

2、在彈(dan)出的窗口(kou)中選擇“保(bao)護”-“隱(yin)藏”即可(ke)。

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單元格內換行

操作步驟:在單元格內想要(yao)輸入兩行或(huo)兩行以上文字,可以同時按下Alt和(he)Enter換行。

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數據轉化為圖表

操作步驟:選中數(shu)據后(hou)點(dian)擊(ji)“插入(ru)”-“全(quan)部(bu)圖(tu)表”,選擇(ze)合適的圖(tu)表類(lei)型即可(ke)。

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格式刷

操作步驟:選中(zhong)設(she)置好格(ge)(ge)式了的單(dan)(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格(ge)(ge),單(dan)(dan)擊“格(ge)(ge)式刷”,再選中(zhong)其他單(dan)(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格(ge)(ge),可(ke)將(jiang)原單(dan)(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格(ge)(ge)格(ge)(ge)式應用到(dao)另(ling)一單(dan)(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格(ge)(ge);雙擊“格(ge)(ge)式刷”可(ke)以連續使用到(dao)多個單(dan)(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格(ge)(ge)。

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