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Excel的十種常用公式和實用函數收集整理 十個Excel實用小技巧分享

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摘要:Excel是制作表格時最常用到的辦公軟件,我們在工作生活中都會不可避免地用到它,熟練地使用Excel函數公式以及記住一些Excel實用小技巧能夠幫助我們提高工作效率。那么Excel函數怎么用,最實用的Excel小技巧有哪些呢?下面MAIGOO小編整理了生活中最實用的Excel函數公式和Excel小技巧,掌握這些Excel表格常用公式使用方法和技巧,讓你工作起來更加得心應手,一起來看看吧!

Excel簡介

Microsoft Excel是(shi)Microsoft為使(shi)用(yong)Windows和(he)Apple Macintosh操作系(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)電(dian)(dian)腦編寫的(de)(de)一(yi)款電(dian)(dian)子表格(ge)軟件,廣(guang)泛地應用(yong)于(yu)管理(li)、統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)財經、金(jin)融等眾多領域。Excel主(zhu)要用(yong)于(yu)處理(li)表格(ge)數(shu)據(ju),包括數(shu)據(ju)的(de)(de)處理(li)、分(fen)(fen)析、統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)等,常用(yong)于(yu)各種表格(ge)數(shu)據(ju)的(de)(de)處理(li)以(yi)(yi)及(ji)數(shu)據(ju)的(de)(de)統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)分(fen)(fen)析。Excel可(ke)(ke)以(yi)(yi)學習用(yong)戶(hu)(hu)的(de)(de)使(shi)用(yong)模式(shi),幫助用(yong)戶(hu)(hu)整(zheng)理(li)數(shu)據(ju)以(yi)(yi)節省時間(jian),使(shi)用(yong)公(gong)式(shi)執行計(ji)(ji)算并且還可(ke)(ke)以(yi)(yi)用(yong)圖表和(he)圖形方式(shi)呈現數(shu)據(ju)。

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Excel的十種常用公式和實用函數

條件判斷函數IF

IF函數格式:IF(條件,值1,值2)

函數說明:用于判斷條(tiao)件(jian)是否滿(man)足,滿(man)足則(ze)顯示值1,不滿(man)足則(ze)顯示值2

案例:在C2單元格輸入【=IF(B2>=18.5,"偏(pian)(pian)高","偏(pian)(pian)低(di)")】,判(pan)斷北京市小時工資偏(pian)(pian)高或(huo)偏(pian)(pian)低(di)

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求和函數SUM、SUMIF、SUMIFS

1、求和函數SUM

SUM函數格式:SUM(求(qiu)和范圍)

函數說明:用于(yu)對數(shu)(shu)值(zhi)型行(xing)或(huo)者列進行(xing)操作,計算一行(xing)或(huo)者一列的(de)數(shu)(shu)值(zhi)總和

案例:在B11單元(yuan)格(ge)輸入【=SUM(B2:B10)】,得(de)到B2-B10單元(yuan)格(ge)的數值(zhi)總和

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2、條件求和函數SUMIF

SUM函數格式:SUMIF(條件范(fan)(fan)圍,條件,求(qiu)和范(fan)(fan)圍)

函數說明:用于單條件(jian)求和(he),對求和(he)范圍內(nei)符合(he)條件(jian)的數值求和(he)

案例:用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏高(gao)",B2:B10)】求出符(fu)合“偏高(gao)”條件的工資總(zong)和

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3、條件求和函數SUMIFS

SUMIFS函數格式:SUMIFS(求和(he)范(fan)(fan)圍,條(tiao)(tiao)(tiao)件1范(fan)(fan)圍,條(tiao)(tiao)(tiao)件1,條(tiao)(tiao)(tiao)件2范(fan)(fan)圍,條(tiao)(tiao)(tiao)件2,……條(tiao)(tiao)(tiao)件N范(fan)(fan)圍,條(tiao)(tiao)(tiao)件N)

函數說明:用(yong)于多條件求和,對(dui)求和范(fan)圍(wei)內(nei)符合(he)條件的數(shu)值求和

案例:用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏(pian)低(di)")】求出大于16且符(fu)合(he)“偏(pian)低(di)”條件的工資(zi)總和

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最值函數MIN、MAX

1、MIN函數

MIN函數格式:MIN(數值區域)

函數說明:用于對數值型行或者列(lie)(lie)進行操作,計(ji)算一(yi)行或者一(yi)列(lie)(lie)的(de)最小(xiao)值

案例:用公式【=MIN(B2:B10)】求得小時(shi)工資數(shu)列(lie)中(zhong)最小值(zhi)

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2、MAX函數

MAX函數格式:MAX(數值區(qu)域)

函數說明:用于(yu)對數(shu)值型行或者列進行操作,計(ji)算(suan)一行或者一列的最(zui)大值

案例:用公式【=MAX(B2:B10)】求得小時(shi)工資(zi)數列(lie)中最大值

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平均值函數AVERAGE

AVERAGE函數格式:AVERAGE(數值(zhi)區域)

函數說明:用(yong)于(yu)對數值型行(xing)或者列(lie)進(jin)行(xing)操作,計算一行(xing)或者一列(lie)的(de)平均值

案例:用公(gong)式(shi)【=AVERAGE(B2:B10)】求得(de)小時工(gong)資數列平均值

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計數函數COUNT、COUNTIF、COUNTIFS

1、計數函數COUNT

COUNT函數格式:COUNT(數值區域)

函數說明:用(yong)于計算(suan)一行或者一列(lie)的數值個數

案例:用公式【=COUNT(B2:B10)】求(qiu)得(de)小時工資數列中共(gong)有9個數據

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2、條件計數函數COUNTIF

COUNTIF函數格式:COUNTIF(條件范圍,條件)

函數說明:用(yong)于單條(tiao)件計數,計算(suan)符合條(tiao)件的數據個(ge)數

案例:用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏(pian)低")】得(de)出符合“偏(pian)低”條件的有5個數據(ju)

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3、條件計數函數COUNTIFS

COUNTIFS函數格式:COUNTIFS(條(tiao)件(jian)范(fan)(fan)圍1,條(tiao)件(jian)1,條(tiao)件(jian)范(fan)(fan)圍2,條(tiao)件(jian)2……條(tiao)件(jian)范(fan)(fan)圍N,條(tiao)件(jian)N)

函數說明:用于(yu)多條(tiao)(tiao)件計(ji)數,計(ji)算符(fu)合條(tiao)(tiao)件的數據個數

案例:用(yong)公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”條件且(qie)大于16的數據有4個

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四舍五入函數ROUND

ROUND函數格式:ROUND(單(dan)元格,保留幾(ji)位小數)

函數說明:用于對數值按指定的位數四舍五入

案例:在C1單(dan)元格輸(shu)入(ru)(ru)【=ROUND(B2,0)】,得到B2數據四舍五(wu)入(ru)(ru)保留整數的結果

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合并單元格內容

函數格式:=單元格1&單元格2

函數說明:用于合并兩個或多個單元格內容

案例:在D1單元格輸入【=A2&$B$1&C2】,得到(dao)3個單元格內容合并(bing)后(hou)的結(jie)果

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生成隨機數RAND

RANDBETWEEN函數格式:RANDBETWEEN(數字下限(xian),數字上限(xian))

函數說明:RAND函數可(ke)直接生(sheng)成(cheng)一個0-1的隨機數,如(ru)果要(yao)設定生(sheng)成(cheng)數值的范圍(wei)可(ke)使(shi)用RANDBETWEEN函數

案例:在單元格(ge)內(nei)輸入(ru)【=RAND()】得到一個(ge)(ge)0-1之間的隨(sui)機數,在單元格(ge)內(nei)輸入(ru)【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一個(ge)(ge)20-30之間的隨(sui)機數

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數據查詢函數VLOOKUP、逆向查詢函數LOOKUP

1、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數格式:VLOOKUP(查(cha)找(zhao)的值,查(cha)詢范圍,找(zhao)查(cha)找(zhao)范圍中的第幾(ji)列(lie),匹(pi)配條件(jian)),其中,匹(pi)配條件(jian)包括精準(zhun)匹(pi)配與近似匹(pi)配兩種(zhong),分別用(yong)FALSE與TRUE或0與1來表示

函數說明:用于查(cha)詢表(biao)格(ge)中特定值(zhi)對(dui)應的(de)數據(ju),函數如果查(cha)找(zhao)不(bu)到對(dui)應值(zhi)則會顯(xian)示錯(cuo)誤值(zhi)“#N/A”;查(cha)找(zhao)值(zhi)的(de)格(ge)式要與查(cha)找(zhao)范圍格(ge)式一樣(yang),否(fou)則數據(ju)取不(bu)出來(lai)

案例:在A:B列(lie)中找到與(yu)D列(lie)對(dui)應的(de)B列(lie)的(de)數(shu)據(ju),用公(gong)式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查(cha)找出與(yu)“地區”對(dui)應的(de)“小時工(gong)資”

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2、LOOKUP函數

LOOKUP函數格式:LOOKUP(查(cha)找的值(zhi),查(cha)詢范(fan)圍,返回值(zhi)的范(fan)圍)

函數說明:用于(yu)查詢表格(ge)中(zhong)特定值對應的數(shu)據(ju)

案例:在A:B列中找到與D列對應的B列的數據(ju),用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找出指(zhi)定(ding)“地區(qu)”對應的“小(xiao)時(shi)工資”

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十個Excel實用小技巧

批量添加超鏈接

操作步驟:

1、批(pi)量選(xuan)(xuan)中要鏈接到的文件,同時按下shift和鼠標(biao)右鍵,選(xuan)(xuan)擇(ze)“復制為(wei)路徑”;

2、將路徑粘貼到(dao)表(biao)格中,編輯好(hao)顯示的鏈接名稱;

3、在(zai)單元格(ge)輸入公式【=HYPERLINK(鏈接路(lu)徑,鏈接名(ming)稱)】,即(ji)可得(de)到超(chao)鏈接。

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數據篩選

操作步驟:選中要篩選的(de)表格內(nei)容后點擊“數(shu)據”-“篩選”即可進行篩選操(cao)作。

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分列

操作步驟:

1、選中列,點擊excel中的“分列”;

2、分(fen)(fen)列的方式有兩種,一(yi)(yi)種是按(an)分(fen)(fen)隔字符分(fen)(fen)列,一(yi)(yi)種是按(an)固定寬(kuan)度分(fen)(fen)列;

3、若按固定寬(kuan)度(du)分列,建(jian)立(li)分列線后,選擇數據類(lei)型(xing)即(ji)可;

4、若(ruo)按分隔(ge)符分列,選(xuan)擇(ze)合適的分隔(ge)符后,選(xuan)擇(ze)數據類型即可。

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設置列寬與行高

操作步驟:在“行和列”中(zhong)找到“行高”和“列寬”,輸入(ru)數值(zhi)即可(ke)。

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表格加密

操作步驟:點擊“審閱”-“保護工(gong)作表”,在彈(dan)出窗口(kou)中(zhong)設置密碼(ma)即可(ke)。

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把表格中的空值填寫為“0”

操作步驟:

1、點擊“編(bian)輯(ji)”-“定位”;

2、在彈出(chu)窗口(kou)中選擇“空值(zhi)(zhi)”即可定位到空值(zhi)(zhi);

3、在單元格(ge)中輸(shu)入(ru)“0”,同時(shi)按下(xia)Ctrl和Enter,即可把空(kong)值全(quan)部填寫為“0”。

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隱藏公式

操作步驟:

1、鼠標右(you)鍵(jian)點擊單元格,選擇“設置(zhi)單元格格式”;

2、在(zai)彈出(chu)的窗口中選擇“保護”-“隱藏”即(ji)可。

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單元格內換行

操作步驟:在(zai)單(dan)元格(ge)內想要(yao)輸(shu)入兩行(xing)(xing)或兩行(xing)(xing)以上文字,可以同時按下(xia)Alt和Enter換(huan)行(xing)(xing)。

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數據轉化為圖表

操作步驟:選中數據后點擊“插入(ru)”-“全(quan)部(bu)圖表”,選擇合適的圖表類型即可。

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格式刷

操作步驟:選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)設(she)置(zhi)好格式了的單(dan)元格,單(dan)擊“格式刷”,再(zai)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)其他單(dan)元格,可將原單(dan)元格格式應用(yong)到另一單(dan)元格;雙擊“格式刷”可以連續使用(yong)到多個單(dan)元格。

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