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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0

對于在辦(ban)公室上班的(de)人來(lai)說,整理資(zi)料、錄入信息(xi)及(ji)信息(xi)處理等等都需要用到電腦,因此,學會靈活使用快(kuai)捷(jie)鍵(jian)才能(neng)有效提高我們日常辦(ban)公的(de)效率。下面(mian),小(xiao)編為(wei)大(da)家整理了一份常用的(de)電腦快(kuai)捷(jie)鍵(jian)使用方(fang)式及(ji)辦(ban)公軟件使用技(ji)巧,建議大(da)家可以學習一下,希望能(neng)夠學習后熟練(lian)使用。

鍵盤使用小技巧
功能鍵F1-F12的使用
  • F1:彈出幫助窗口(kou)

  • F2:重命名(ming)所選(xuan)項(xiang)目(mu)

  • F3:在文件資源管理器中搜索(suo)文件

  • F4:顯示地址欄(lan)列(lie)表(biao)

  • F5:快速查詢輸(shu)入(ru)過的網址

  • F6:瀏覽器地址欄定位

  • F7:在(zai)“命令提示符”調用(yong)歷(li)史指(zhi)令

  • F8:啟動高(gao)級(ji)菜單

  • F9:無(wu)特(te)別用處

  • F10:搭配Shift鍵(jian)相當于(yu)按下(xia)鼠標的右鍵(jian)

  • F11:瀏覽器(qi)進入或(huo)退(tui)出全屏

  • F12:調出開發人員工具

Ctrl組合鍵的使用
  • Ctrl+A:彈出幫助窗(chuang)口(kou)

  • Ctrl+B:隱藏瀏覽器收藏夾、文檔文字加粗

  • Ctrl+C:復制

  • Ctrl+D:添加收藏(瀏覽器)

  • Ctrl+E:快速查(cha)詢(xun)輸入(ru)過的網址(zhi)

  • Ctrl+F:查找(zhao)瀏覽(lan)器歷史(shi)瀏覽(lan)記錄

  • Ctrl+G:定(ding)位

  • Ctrl+N:打開(kai)瀏(liu)覽器新(xin)窗(chuang)口

  • Ctrl+O:打(da)開文件(jian)

  • Ctrl+P:打印

  • Ctrl+R:刷新

  • Ctrl+S:保存(cun)

  • Ctrl+V:粘貼

  • Ctrl+W:關(guan)閉當前窗口

  • Ctrl+X:剪切(qie)

  • Ctrll+Shift +Tab:在選項卡之間向后(hou)移(yi)動

  • Ctrl+Tab:在選項卡之間向前(qian)移(yi)動

  • Ctrl+Esc:顯示開始菜單

  • Ctrl+Shift:輸入(ru)法切換

  • Ctr+F4:關(guan)閉活動應用

Window組合(he)鍵(jian)的使用
  • Windows:彈出電(dian)腦菜單窗(chuang)口

  • Windows+L:切換系統用戶

  • Windows+D:顯示桌面

  • Windows+M:最小化所有窗口

  • Windows+E:打開(kai)文件資源管理器(qi)

  • Windows+R:打開運(yun)行程(cheng)序窗口

  • Windows+F:查(cha)找(zhao)文件

  • Windows+U:打(da)開(kai)電腦輔助

Alt組合鍵(jian)的使用
  • Alt+ F4:關閉當(dang)前程序(xu)或者(zhe)計算機

  • Alt+Tab:在打開的項目(mu)/窗口之間切換

  • Alt+空(kong)格鍵(jian):為當(dang)前窗(chuang)口打(da)開控制菜單

  • Alt+空(kong)格(ge)+N:最小化(hua)當(dang)前窗口(kou)

  • Alt+空格+R:恢(hui)復最大化窗口

  • Alt+空(kong)格+X:最大化(hua)當前窗口(kou)

  • Alt+空格+M:移動窗口

  • Alt+空格+S:改變窗口(kou)大小

  • Alt+D:選中地址(zhi)欄或文件夾(jia)路(lu)徑

  • Alt+Ctrl+Del:終止某一(yi)進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編以360瀏覽(lan)器為例,在(zai)設置中點擊選項里的(de)鼠標(biao)手(shou)勢(shi)(shi)(shi),可啟用鼠標(biao)手(shou)勢(shi)(shi)(shi)和(he)鼠標(biao)手(shou)勢(shi)(shi)(shi)提示,并了解和(he)設置各種(zhong)鼠標(biao)手(shou)勢(shi)(shi)(shi)動作對(dui)應的(de)功能(neng)。在(zai)各大(da)瀏覽(lan)器中,都有(you)關于右鍵快捷手(shou)勢(shi)(shi)(shi)的(de)介紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中,只要按住ctrl鍵(jian),再滾(gun)動(dong)鼠標(biao)滾(gun)輪就可以切換文件(jian)夾視圖(tu)了。

放大或縮小網頁比例通過按住Ctrl鍵,然后滾動鼠標滾輪就可以(yi)調(diao)節網(wang)頁大(da)小(xiao)比例(li)或(huo)者(zhe)電腦(nao)桌面圖標的大(da)小(xiao)。

鼠標自動滾屏在網頁(ye)或文檔(dang)中,按下鼠標(biao)滾輪,若(ruo)鼠標(biao)箭頭變成一個(ge)上下左(zuo)右四個(ge)箭頭一起的圖標(biao),只需移動鼠標(biao)即可實現上下翻(fan)頁(ye)或者左(zuo)右。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠標(biao)指針移(yi)動到(dao)該行的左側,直到(dao)指針變為(wei)指向右邊的箭頭,然后單(dan)擊。

一個段落將鼠(shu)標指針移動到該段落的左(zuo)側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然后雙擊。

辦公軟件使用技巧
Word文檔快捷鍵
  • Ctrl+N:新建Word文檔(dang)

  • Ctrl+]:放大(da)字體

  • Ctrl+[:縮小字體

  • Ctrl+1:設置一(yi)倍行(xing)距

  • Ctrl+2:設置二(er)倍行距

  • Ctrl+5:設置1.5倍(bei)行距(ju)

  • Ctrl+R:右對(dui)齊

  • Ctrl+L:左對齊

Word文檔使用技(ji)巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點(dian)(dian)擊文(wen)(wen)檔(dang)左上(shang)角的“文(wen)(wen)件(jian)”,在文(wen)(wen)件(jian)中點(dian)(dian)擊文(wen)(wen)件(jian)加密后,輸入密碼(ma)點(dian)(dian)擊確定(ding)即可。

文檔隱藏選(xuan)中(zhong)word文(wen)件,右(you)鍵選(xuan)擇“屬性(xing)”,勾選(xuan)“隱藏”復(fu)選(xuan)框,單擊“確定(ding)”即可(ke)。

文字轉換成表格點擊插入(ru)→表(biao)格→文字轉表(biao)格→段落標記,用分隔符號將內(nei)容隔開即可。

Word轉PDF打開文(wen)件,點擊(ji)(ji)菜(cai)單中的(de)文(wen)件,然后(hou)點擊(ji)(ji)輸出為PDF,點擊(ji)(ji)確定(ding)即(ji)可。

Excel表格(ge)快(kuai)捷鍵
  • Ctrl+P:打開打印設置(zhi)界面(mian)

  • Ctrl+Shfit+5:設(she)置(zhi)為(wei)百分比樣式

  • Alt+=:快速(su)求和

  • Ctrl+T:將數據區域創建為表格

  • Ctrl+;:插入當前日期

  • Ctrl+9:隱(yin)藏選定(ding)的(de)行(xing)

  • Ctrl+Shift+;:插入(ru)當前時間(jian)

  • Ctrl+0:隱藏選定的(de)列

Excel表格使用(yong)技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

凍結首行單元格全選首(shou)行(xing)單元格→視圖→凍(dong)結窗口→凍(dong)結首(shou)行(xing)即(ji)可。

隱藏單元格中的內容選中(zhong)數據區(qu)域,按CTRL+1設(she)置單元(yuan)格(ge)格(ge)式,然后將(jiang)數字格(ge)式調整成自定義(yi),格(ge)式類型輸(shu)入;;;即可。

快速篩選多個項目在空白的數(shu)據(ju)庫,輸入要篩選(xuan)的字段名字+條(tiao)件,然后在數(shu)據(ju)里面選(xuan)擇高級篩選(xuan),將輔助項做為條(tiao)件區域(yu),進行篩選(xuan)即可。

PPT快捷鍵使(shi)用(yong)
  • Shift+F5:從(cong)當(dang)前幻燈(deng)片(pian)開始放映

  • 數字(zi)+回車鍵:返回到(dao)該數字幻燈片

  • F5:完整(zheng)地進行幻(huan)燈片放映

  • Alt+N:幻(huan)燈片布局

  • 空(kong)格鍵或(huo)單擊(ji)鼠標:切換(huan)到下一張幻燈片(pian)或(huo)者播放下一個動(dong)畫(hua)

  • Alt+S:幻燈片設(she)計

  • Esc:退出幻燈片(pian)放(fang)映(ying)

  • Alt+F5:還(huan)原PPT程序窗(chuang)口大(da)小(xiao)

PPT制(zhi)作常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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去除PPT的默認版式選中幻燈片,點(dian)擊開始→版式→空白,就可以輕(qing)松去(qu)除。

一鍵排版選中所(suo)有(you)圖片,點擊(ji)格式中的圖片樣式,即可(ke)完(wan)成一鍵排(pai)版。

文本轉圖形選(xuan)擇文本,右鍵點擊轉換為SmartArt,選(xuan)擇需要展示的圖(tu)形(xing)即可。

圖片裁剪插(cha)(cha)入圖(tu)片后,依(yi)次點擊插(cha)(cha)入形狀(zhuang)→選中形狀(zhuang)和圖(tu)片→格式→合并形狀(zhuang)→相(xiang)交即可。

PDF轉Word選中要轉(zhuan)換的PDF,點擊(ji)打開,打開文件后(hou),選擇PDF轉(zhuan)Word,點擊(ji)開始轉(zhuan)換,等(deng)待數秒即可(ke)。

PDF轉Excel先打開(kai)(kai)電腦里的wps軟件(jian)(jian),然后(hou)點(dian)擊(ji)PDF轉(zhuan)Office,再(zai)選(xuan)擇PDF轉(zhuan)Excel,接著點(dian)擊(ji)開(kai)(kai)始轉(zhuan)換(huan),最后(hou)點(dian)擊(ji)打開(kai)(kai)文件(jian)(jian)即可(ke)。

PDF轉CAD打開CAD2017以上的版本,在插入中有個PDF輸入,在參數設置面(mian)板里選擇創建對(dui)象圖層,稍等(deng)片刻加載轉換(huan)完成后即可。

PDF轉PPT打(da)開要轉換的(de)PDF文件,然(ran)后(hou)左(zuo)上方“文件”的(de)“另(ling)存(cun)為(wei)”,將(jiang)保存(cun)類型選擇其中的(de)“PowerPoint演示文稿”,保存(cun)即可。

PDF轉JPGMaiGoo網編提醒打開PDF文(wen)件(jian),點(dian)擊“文(wen)件(jian)”,點(dian)擊“另存為(wei)”,在彈出的對話框中(zhong)選擇保(bao)(bao)存格式(shi)為(wei)jpg格式(shi),然后保(bao)(bao)存即可(ke)。

PS快(kuai)捷鍵使(shi)用
  • CTRL+U:整色相、飽和(he)度

  • CTRL+SHIFT+I:反選選擇

  • CTRL+SHIFT+L:自動(dong)調整色階

  • Ctrl+~:全圖調整

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動調(diao)整對比度

  • Ctrl+Shift+U:去色

  • CTRL+Y:校驗顏色

  • Ctrl+I:反相

PS制作常用技巧
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

調整默認背景色選擇油(you)漆(qi)桶工具,按住Shift點擊背景,就可以將其替換成前(qian)景色了。

讓圖片覆蓋在文字上將圖片圖層(ceng)(ceng)置于(yu)文(wen)字(zi)圖層(ceng)(ceng)的正上方(fang),按(an)住Alt鍵,單擊兩(liang)個圖層(ceng)(ceng)之間的線(xian)。

轉換背景雙擊(ji)背(bei)景圖層,只需要單擊(ji)“確定”就(jiu)(jiu)可以(yi)(yi)解(jie)除鎖定狀態,然(ran)后你就(jiu)(jiu)可以(yi)(yi)編輯它了(le)。

編輯多個文本圖層按住(zhu)Cmd/Ctrl 選(xuan)中(zhong)多個文(wen)本(ben)圖層(ceng),然后(hou)在字符(fu)設置面板中(zhong)即(ji)可一次搞定多個圖層(ceng)的設置。

CorelDRAW快(kuai)捷鍵(jian)
  • Ctrl+Q:將(jiang)選擇的對象轉換成曲線

  • ALT+Backspase:顯(xian)示(shi)當前選項或工具的屬(shu)性

  • Shift+F2:放大選定物件

  • Shift+F4:放大到頁面

  • Ctrl+9:打開輪廓(kuo)圖工(gong)具卷簾(lian)

  • Ctlr+F5:打開圖形和(he)文(wen)本樣式泊塢窗口(kou)

  • Ctrl+L:組合/合并

  • Ctrl+K:拆(chai)分打散

CorelDRAW常用(yong)技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

繪制正方形/圓形maigoo編輯提(ti)醒選擇矩(ju)形/橢圓(yuan)工具,按(an)住(zhu)ctrl鍵,拖動左鍵繪制,繪制完畢,注意先松開(kai)ctrl,再放開(kai)左鍵。

填充矢量圖形或文字拖(tuo)動(dong)色(se)盤上的色(se)塊(kuai)到矢量圖形上,當顯(xian)示為實心小色(se)塊(kuai)時,是對其進行標準填(tian)充,顯(xian)示為空心色(se)塊(kuai)時,是設(she)置其輪(lun)廓線顏色(se)。

AutoCAD快捷鍵
  • ALT+MUP:提取輪廓(kuo)

  • Ctrl+B:柵格捕捉(zhuo)模(mo)式控制(zhi)

  • ALT+TK:快速選擇

  • Ctrl+G:柵(zha)格(ge)顯示模(mo)式控制

  • ALT+NL:線性(xing)標注

  • Ctrl+R:旋轉視(shi)圖模式(shi)

  • Alt+X:透(tou)明顯示所選物(wu)體

  • Shift+Ctrl+2:全部視圖顯示所有物(wu)體

AutoCAD常用技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一般每(mei)個項目(mu)都有封(feng)面(mian)、目(mu)錄、設計說明、總圖(tu)、詳圖(tu)、通(tong)用等(deng)(deng)。比如總圖(tu)包含索引(yin)、標(biao)高、鋪裝、尺寸(cun)、坐標(biao)、網(wang)格(ge)等(deng)(deng)。設置(zhi)好(hao)不同尺寸(cun)的空白圖(tu)紙。遇到新項目(mu),直接更新參照總圖(tu),可減(jian)少布圖(tu)、圖(tu)層關(guan)閉(bi)等(deng)(deng)重復(fu)的工(gong)作。

拷貝技巧遇到圖紙內容無法復制,打開一張新圖→插入→DWG參(can)(can)照(zhao)→加載需要復制的(de)文(wen)件(jian)→er外部參(can)(can)照(zhao)管理器→右擊參(can)(can)照(zhao)文(wen)件(jian)→綁定,簡單(dan)來說就是使用參(can)(can)照(zhao)綁定的(de)方式復制圖紙,綁定成(cheng)功后,圖紙可恢復正常(chang)。

查找替換圖紙少不(bu)(bu)了文(wen)字類的(de)(de)標注(zhu),但是(shi)cad和天正的(de)(de)字體是(shi)不(bu)(bu)能被(bei)互相查(cha)找(zhao)出來的(de)(de),所以(yi),查(cha)找(zhao)替換(huan)cad字體需要用到(dao)find快捷鍵,而天正的(de)(de)字體則使(shi)用czth(查(cha)找(zhao)替換(huan))即可。

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