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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0

對于在(zai)辦(ban)公室(shi)上班的人(ren)來說,整理資料、錄入信息及信息處理等(deng)等(deng)都需要用(yong)(yong)(yong)到(dao)電腦(nao)(nao),因(yin)此,學(xue)會靈(ling)活(huo)使用(yong)(yong)(yong)快捷(jie)(jie)鍵(jian)才能有效提高我們日常辦(ban)公的效率。下(xia)(xia)面,小編為大(da)家整理了(le)一(yi)份常用(yong)(yong)(yong)的電腦(nao)(nao)快捷(jie)(jie)鍵(jian)使用(yong)(yong)(yong)方式及辦(ban)公軟件使用(yong)(yong)(yong)技巧(qiao),建議(yi)大(da)家可以(yi)學(xue)習(xi)一(yi)下(xia)(xia),希望(wang)能夠學(xue)習(xi)后熟(shu)練使用(yong)(yong)(yong)。

鍵盤使用小技巧
功(gong)能鍵(jian)F1-F12的使用
  • F1:彈出幫助窗口(kou)

  • F2:重命名(ming)所選項(xiang)目

  • F3:在文(wen)(wen)件(jian)資源管理(li)器中搜索(suo)文(wen)(wen)件(jian)

  • F4:顯示地址欄列表

  • F5:快速(su)查(cha)詢(xun)輸(shu)入過的網址(zhi)

  • F6:瀏覽器地址欄定位(wei)

  • F7:在“命令提(ti)示符(fu)”調用歷(li)史(shi)指(zhi)令

  • F8:啟動(dong)高級菜單

  • F9:無特別用(yong)處

  • F10:搭配Shift鍵(jian)相當(dang)于按下鼠(shu)標的右(you)鍵(jian)

  • F11:瀏覽器進(jin)入或退出全屏

  • F12:調出開發人員(yuan)工具(ju)

Ctrl組合鍵的使用
  • Ctrl+A:彈出幫助窗口

  • Ctrl+B:隱藏瀏(liu)覽器收藏夾、文(wen)檔(dang)文(wen)字加(jia)粗

  • Ctrl+C:復制

  • Ctrl+D:添加收藏(瀏覽(lan)器)

  • Ctrl+E:快速(su)查詢輸入過的網址

  • Ctrl+F:查找瀏覽器歷(li)史瀏覽記錄

  • Ctrl+G:定位

  • Ctrl+N:打開瀏(liu)覽器(qi)新窗口

  • Ctrl+O:打開文件

  • Ctrl+P:打印(yin)

  • Ctrl+R:刷(shua)新

  • Ctrl+S:保存

  • Ctrl+V:粘(zhan)貼

  • Ctrl+W:關閉當前窗口

  • Ctrl+X:剪切

  • Ctrll+Shift +Tab:在選(xuan)項卡之間向后移動

  • Ctrl+Tab:在選項(xiang)卡之間向前移動

  • Ctrl+Esc:顯示開始菜(cai)單

  • Ctrl+Shift:輸(shu)入法(fa)切換

  • Ctr+F4:關閉活動應(ying)用

Window組合鍵(jian)的(de)使(shi)用(yong)
  • Windows:彈出電(dian)腦菜單窗口(kou)

  • Windows+L:切換系統用(yong)戶

  • Windows+D:顯示桌面

  • Windows+M:最小(xiao)化所有窗口

  • Windows+E:打開文件(jian)資源管理器

  • Windows+R:打(da)開運行程序(xu)窗口

  • Windows+F:查(cha)找文件(jian)

  • Windows+U:打(da)開電(dian)腦輔(fu)助

Alt組(zu)合鍵(jian)的使用(yong)
  • Alt+ F4:關(guan)閉(bi)當前程序或者計算機(ji)

  • Alt+Tab:在打(da)開的項(xiang)目/窗口之間切換

  • Alt+空(kong)格鍵:為當前窗(chuang)口打開控制(zhi)菜單

  • Alt+空格(ge)+N:最小化當前窗口

  • Alt+空格(ge)+R:恢復最大化窗口

  • Alt+空格+X:最大化當前(qian)窗口

  • Alt+空格+M:移(yi)動(dong)窗口(kou)

  • Alt+空格+S:改變窗(chuang)口大(da)小

  • Alt+D:選中地址欄或文件夾路徑

  • Alt+Ctrl+Del:終止某一(yi)進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編以360瀏覽器(qi)為例,在(zai)設置中點擊選項里的(de)鼠(shu)(shu)標(biao)手(shou)(shou)勢(shi)(shi),可(ke)啟用鼠(shu)(shu)標(biao)手(shou)(shou)勢(shi)(shi)和(he)鼠(shu)(shu)標(biao)手(shou)(shou)勢(shi)(shi)提示,并了解和(he)設置各(ge)種鼠(shu)(shu)標(biao)手(shou)(shou)勢(shi)(shi)動(dong)作(zuo)對應的(de)功能。在(zai)各(ge)大瀏覽器(qi)中,都(dou)有關于(yu)右鍵快捷手(shou)(shou)勢(shi)(shi)的(de)介紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中(zhong),只要(yao)按住ctrl鍵,再滾動鼠標(biao)滾輪就可以(yi)切換文(wen)件夾視圖(tu)了。

放大或縮小網頁比例通過(guo)按住Ctrl鍵,然后(hou)滾(gun)動鼠(shu)標滾(gun)輪(lun)就可以調節網頁(ye)大(da)小比例或者電腦(nao)桌面圖標的大(da)小。

鼠標自動滾屏在網頁或(huo)文檔中(zhong),按下(xia)鼠(shu)標(biao)滾(gun)輪,若鼠(shu)標(biao)箭頭變成一(yi)個(ge)(ge)上下(xia)左(zuo)右四個(ge)(ge)箭頭一(yi)起的圖標(biao),只需移動(dong)鼠(shu)標(biao)即可實現(xian)上下(xia)翻(fan)頁或(huo)者(zhe)左(zuo)右。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠標指(zhi)針(zhen)移動到(dao)該(gai)行的左側,直到(dao)指(zhi)針(zhen)變(bian)為指(zhi)向右邊(bian)的箭頭,然(ran)后單擊。

一個段落將鼠標指針(zhen)移動(dong)到(dao)該段(duan)落的(de)(de)左側,直到(dao)指針(zhen)變為指向右邊的(de)(de)箭頭,然后雙擊。

辦公軟件使用技巧
Word文檔快(kuai)捷(jie)鍵
  • Ctrl+N:新(xin)建Word文檔(dang)

  • Ctrl+]:放大字體

  • Ctrl+[:縮(suo)小字體

  • Ctrl+1:設置一(yi)倍行距

  • Ctrl+2:設置二(er)倍行距(ju)

  • Ctrl+5:設置1.5倍行(xing)距(ju)

  • Ctrl+R:右對齊

  • Ctrl+L:左對齊

Word文檔使用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點(dian)(dian)擊文(wen)(wen)檔(dang)左上角的“文(wen)(wen)件”,在(zai)文(wen)(wen)件中(zhong)點(dian)(dian)擊文(wen)(wen)件加(jia)密后,輸入密碼點(dian)(dian)擊確定即可。

文檔隱藏選中(zhong)word文(wen)件,右鍵(jian)選擇“屬性”,勾選“隱(yin)藏(zang)”復選框(kuang),單擊“確定”即可。

文字轉換成表格點(dian)擊插(cha)入→表格→文(wen)字轉表格→段落(luo)標記(ji),用分隔符(fu)號(hao)將(jiang)內容隔開即可(ke)。

Word轉PDF打(da)開文(wen)件,點擊菜(cai)單(dan)中(zhong)的文(wen)件,然(ran)后點擊輸出為PDF,點擊確定即可。

Excel表格(ge)快(kuai)捷鍵
  • Ctrl+P:打開打印設置界(jie)面(mian)

  • Ctrl+Shfit+5:設(she)置為百分比樣式(shi)

  • Alt+=:快速(su)求和

  • Ctrl+T:將數據區(qu)域創建為表格

  • Ctrl+;:插入當前日期(qi)

  • Ctrl+9:隱藏選定的(de)行

  • Ctrl+Shift+;:插入當(dang)前(qian)時間(jian)

  • Ctrl+0:隱藏選定的列

Excel表格使用技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

凍結首行單元格全選首行單元格→視圖→凍(dong)結(jie)窗(chuang)口→凍(dong)結(jie)首行即可。

隱藏單元格中的內容選(xuan)中數據(ju)區域(yu),按(an)CTRL+1設置單元(yuan)格(ge)(ge)格(ge)(ge)式(shi)(shi),然后將數字格(ge)(ge)式(shi)(shi)調(diao)整成(cheng)自定(ding)義(yi),格(ge)(ge)式(shi)(shi)類(lei)型輸(shu)入;;;即可。

快速篩選多個項目在空白的數據庫,輸入要篩(shai)選(xuan)(xuan)的字段名字+條件,然(ran)后在數據里面(mian)選(xuan)(xuan)擇(ze)高級篩(shai)選(xuan)(xuan),將輔助項(xiang)做(zuo)為條件區域,進(jin)行篩(shai)選(xuan)(xuan)即(ji)可。

PPT快捷鍵使用
  • Shift+F5:從當前(qian)幻(huan)燈片開始放(fang)映

  • 數字+回車鍵:返回到(dao)該數字(zi)幻燈片

  • F5:完整地進行幻(huan)燈片放映

  • Alt+N:幻(huan)燈片布局

  • 空格鍵或單(dan)擊鼠標:切(qie)換到下一張幻燈片或者播放(fang)下一個動畫(hua)

  • Alt+S:幻燈片設計

  • Esc:退出(chu)幻燈片放映

  • Alt+F5:還原PPT程序窗口大小

PPT制作常用(yong)技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

去除PPT的默認版式選(xuan)中幻(huan)燈片,點擊開始(shi)→版式→空(kong)白,就(jiu)可以(yi)輕(qing)松去除。

一鍵排版選中(zhong)所有圖片(pian),點擊(ji)格式(shi)中(zhong)的圖片(pian)樣式(shi),即可(ke)完成一鍵排版(ban)。

文本轉圖形選(xuan)(xuan)擇(ze)文本,右鍵點擊轉換為SmartArt,選(xuan)(xuan)擇(ze)需要展(zhan)示的圖(tu)形(xing)即可。

圖片裁剪插(cha)入(ru)圖片(pian)后(hou),依(yi)次點(dian)擊(ji)插(cha)入(ru)形狀(zhuang)(zhuang)→選中(zhong)形狀(zhuang)(zhuang)和圖片(pian)→格式→合并形狀(zhuang)(zhuang)→相交即(ji)可。

PDF轉Word選中要轉(zhuan)換(huan)的PDF,點(dian)擊打(da)開,打(da)開文件后,選擇PDF轉(zhuan)Word,點(dian)擊開始轉(zhuan)換(huan),等待數秒(miao)即(ji)可(ke)。

PDF轉Excel先打(da)開電腦里的wps軟件(jian),然后點(dian)擊PDF轉(zhuan)Office,再選擇(ze)PDF轉(zhuan)Excel,接著點(dian)擊開始轉(zhuan)換,最后點(dian)擊打(da)開文件(jian)即可。

PDF轉CAD打開CAD2017以上的版本(ben),在插入中有個PDF輸入,在參數(shu)設置面板(ban)里選(xuan)擇(ze)創建對(dui)象圖層,稍(shao)等片刻加載轉換完成后(hou)即可。

PDF轉PPT打(da)開要轉換的(de)PDF文(wen)件(jian),然(ran)后左(zuo)上方(fang)“文(wen)件(jian)”的(de)“另存(cun)為”,將保(bao)存(cun)類型選擇其中的(de)“PowerPoint演示(shi)文(wen)稿”,保(bao)存(cun)即可。

PDF轉JPGMaiGoo網編提(ti)醒打開(kai)PDF文(wen)件,點擊“文(wen)件”,點擊“另存為”,在彈出(chu)的對話框中選擇保(bao)存格(ge)式為jpg格(ge)式,然后保(bao)存即可(ke)。

PS快捷鍵使用(yong)
  • CTRL+U:整色相、飽和度(du)

  • CTRL+SHIFT+I:反選選擇

  • CTRL+SHIFT+L:自動(dong)調整(zheng)色階

  • Ctrl+~:全圖調整

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動調(diao)整(zheng)對(dui)比度

  • Ctrl+Shift+U:去(qu)色(se)

  • CTRL+Y:校驗顏色

  • Ctrl+I:反相

PS制作常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

調整默認背景色選擇油漆桶工(gong)具,按住Shift點擊(ji)背景(jing)(jing),就(jiu)可以將其替(ti)換成(cheng)前景(jing)(jing)色了(le)。

讓圖片覆蓋在文字上將圖(tu)(tu)片圖(tu)(tu)層置于文字圖(tu)(tu)層的正上(shang)方(fang),按住Alt鍵,單擊兩個圖(tu)(tu)層之(zhi)間的線(xian)。

轉換背景雙擊背景(jing)圖層,只(zhi)需要單(dan)擊“確定(ding)”就可以(yi)(yi)解(jie)除鎖定(ding)狀(zhuang)態,然后你就可以(yi)(yi)編(bian)輯它(ta)了。

編輯多個文本圖層按住Cmd/Ctrl 選中(zhong)多個文本圖層(ceng),然(ran)后(hou)在字符設置(zhi)面板中(zhong)即可一次搞定多個圖層(ceng)的設置(zhi)。

CorelDRAW快捷鍵
  • Ctrl+Q:將選擇的對象轉換(huan)成曲線

  • ALT+Backspase:顯示當(dang)前選項或工具的屬性(xing)

  • Shift+F2:放大選定物件

  • Shift+F4:放大(da)到頁面

  • Ctrl+9:打開(kai)輪廓(kuo)圖工具卷(juan)簾

  • Ctlr+F5:打(da)開(kai)圖(tu)形(xing)和文本(ben)樣式泊塢窗口

  • Ctrl+L:組合/合并

  • Ctrl+K:拆分打散

CorelDRAW常(chang)用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

繪制正方形/圓形maigoo編輯提醒選擇矩形/橢圓工具,按住ctrl鍵,拖動左鍵繪(hui)制(zhi),繪(hui)制(zhi)完畢(bi),注意先松開ctrl,再(zai)放(fang)開左鍵。

填充矢量圖形或文字拖動色盤上的色塊(kuai)到矢(shi)量圖(tu)形上,當顯(xian)示為(wei)實心小色塊(kuai)時(shi),是(shi)對其進行標準填(tian)充(chong),顯(xian)示為(wei)空心色塊(kuai)時(shi),是(shi)設(she)置其輪(lun)廓線顏色。

AutoCAD快捷(jie)鍵
  • ALT+MUP:提(ti)取輪廓

  • Ctrl+B:柵格捕捉(zhuo)模(mo)式控制

  • ALT+TK:快速選擇

  • Ctrl+G:柵(zha)格顯示模式控(kong)制

  • ALT+NL:線性標注

  • Ctrl+R:旋轉視(shi)圖模式(shi)

  • Alt+X:透明顯(xian)示所選物體

  • Shift+Ctrl+2:全(quan)部視圖顯(xian)示所(suo)有物(wu)體

AutoCAD常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一(yi)般(ban)每(mei)個項目(mu)都(dou)有封面、目(mu)錄、設計說(shuo)明、總(zong)圖(tu)(tu)、詳圖(tu)(tu)、通用等(deng)。比如總(zong)圖(tu)(tu)包含索引、標(biao)高、鋪裝、尺(chi)寸、坐標(biao)、網格等(deng)。設置(zhi)好不同(tong)尺(chi)寸的空白圖(tu)(tu)紙。遇到(dao)新項目(mu),直接更新參(can)照(zhao)總(zong)圖(tu)(tu),可減少布圖(tu)(tu)、圖(tu)(tu)層關閉等(deng)重復(fu)的工作。

拷貝技巧遇到圖(tu)(tu)(tu)紙(zhi)內容無法復(fu)制,打開一張新圖(tu)(tu)(tu)→插入→DWG參(can)照(zhao)(zhao)→加載需要復(fu)制的(de)文件→er外(wai)部參(can)照(zhao)(zhao)管理器→右擊(ji)參(can)照(zhao)(zhao)文件→綁(bang)定(ding),簡單來(lai)說就(jiu)是使用(yong)參(can)照(zhao)(zhao)綁(bang)定(ding)的(de)方(fang)式復(fu)制圖(tu)(tu)(tu)紙(zhi),綁(bang)定(ding)成(cheng)功后,圖(tu)(tu)(tu)紙(zhi)可恢復(fu)正常。

查找替換圖紙少不了文字類的(de)標注,但是cad和(he)天正(zheng)的(de)字體是不能被互相查(cha)找(zhao)出來(lai)的(de),所以(yi),查(cha)找(zhao)替換(huan)(huan)cad字體需要用到find快捷鍵(jian),而天正(zheng)的(de)字體則使用czth(查(cha)找(zhao)替換(huan)(huan))即可。

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