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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0

對于在辦公室上班(ban)的(de)人來說,整理(li)資料、錄入信息及信息處理(li)等等都需(xu)要用(yong)(yong)到(dao)電腦,因此,學會靈(ling)活使用(yong)(yong)快捷鍵才能(neng)有效提高我們日常(chang)辦公的(de)效率。下面,小(xiao)編為(wei)大家(jia)整理(li)了一(yi)份(fen)常(chang)用(yong)(yong)的(de)電腦快捷鍵使用(yong)(yong)方式及辦公軟件使用(yong)(yong)技(ji)巧(qiao),建議(yi)大家(jia)可以學習(xi)一(yi)下,希望能(neng)夠學習(xi)后熟練使用(yong)(yong)。

鍵盤使用小技巧
功(gong)能(neng)鍵F1-F12的使用(yong)
  • F1:彈出幫(bang)助窗口

  • F2:重命名(ming)所選項(xiang)目(mu)

  • F3:在文件資源管理器(qi)中搜索文件

  • F4:顯(xian)示(shi)地址欄列(lie)表

  • F5:快速查詢輸入過的(de)網址

  • F6:瀏覽器(qi)地(di)址(zhi)欄定位

  • F7:在“命令提(ti)示符”調用歷史指令

  • F8:啟動(dong)高級菜(cai)單

  • F9:無(wu)特別(bie)用處

  • F10:搭配Shift鍵相當于按(an)下鼠標的右鍵

  • F11:瀏覽器進入或退(tui)出全屏(ping)

  • F12:調(diao)出開(kai)發人員工(gong)具(ju)

Ctrl組合鍵(jian)的使用
  • Ctrl+A:彈出幫(bang)助窗口

  • Ctrl+B:隱藏瀏覽器收藏夾(jia)、文(wen)檔(dang)文(wen)字加粗

  • Ctrl+C:復制

  • Ctrl+D:添加(jia)收藏(zang)(瀏覽器)

  • Ctrl+E:快速(su)查詢輸入過的網址

  • Ctrl+F:查找瀏覽(lan)(lan)器歷(li)史瀏覽(lan)(lan)記(ji)錄

  • Ctrl+G:定位

  • Ctrl+N:打開瀏覽(lan)器新(xin)窗(chuang)口

  • Ctrl+O:打(da)開(kai)文件

  • Ctrl+P:打印

  • Ctrl+R:刷(shua)新

  • Ctrl+S:保存

  • Ctrl+V:粘貼

  • Ctrl+W:關閉當前窗口

  • Ctrl+X:剪切

  • Ctrll+Shift +Tab:在選項(xiang)卡之(zhi)間向后移(yi)動

  • Ctrl+Tab:在選(xuan)項卡之間(jian)向前移(yi)動

  • Ctrl+Esc:顯示開始菜(cai)單

  • Ctrl+Shift:輸入(ru)法切換

  • Ctr+F4:關(guan)閉(bi)活動應用

Window組(zu)合鍵的使用
  • Windows:彈出電腦(nao)菜單窗口(kou)

  • Windows+L:切換系統(tong)用戶

  • Windows+D:顯(xian)示桌面

  • Windows+M:最小化所有窗口

  • Windows+E:打開文件資(zi)源管理器

  • Windows+R:打開運行(xing)程序窗口

  • Windows+F:查找文件(jian)

  • Windows+U:打開電腦輔助

Alt組合鍵(jian)的使(shi)用
  • Alt+ F4:關閉當(dang)前程序(xu)或者(zhe)計算(suan)機

  • Alt+Tab:在打開的項(xiang)目(mu)/窗口之間切換

  • Alt+空格鍵:為當前窗口打(da)開控制(zhi)菜單(dan)

  • Alt+空格+N:最(zui)小化當(dang)前窗口

  • Alt+空(kong)格+R:恢(hui)復最大(da)化窗口(kou)

  • Alt+空格+X:最大化當前窗口

  • Alt+空格+M:移動窗口

  • Alt+空格+S:改變窗口大小(xiao)

  • Alt+D:選中地址欄或文件夾路徑

  • Alt+Ctrl+Del:終止某一進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小(xiao)編以(yi)360瀏覽器為例,在(zai)設置中(zhong)(zhong)點擊(ji)選(xuan)項里的(de)鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)手勢(shi)(shi)(shi),可啟(qi)用鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)手勢(shi)(shi)(shi)和鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)手勢(shi)(shi)(shi)提示,并了解(jie)和設置各種鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)手勢(shi)(shi)(shi)動作(zuo)對應的(de)功(gong)能。在(zai)各大瀏覽器中(zhong)(zhong),都有關于右鍵快捷手勢(shi)(shi)(shi)的(de)介紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中,只要按住ctrl鍵,再(zai)滾(gun)動鼠標滾(gun)輪就可(ke)以切換文件夾視圖(tu)了。

放大或縮小網頁比例通(tong)過按住Ctrl鍵,然后滾(gun)動鼠標滾(gun)輪就(jiu)可以調節網頁大(da)(da)小比(bi)例(li)或者電腦桌面圖(tu)標的(de)大(da)(da)小。

鼠標自動滾屏在(zai)網(wang)頁(ye)或文(wen)檔中,按下鼠標(biao)滾輪,若(ruo)鼠標(biao)箭頭變成一個(ge)上(shang)下左右四個(ge)箭頭一起的(de)圖標(biao),只需移動鼠標(biao)即可實現上(shang)下翻頁(ye)或者左右。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠標(biao)指針(zhen)移動到該行的(de)左側,直到指針(zhen)變為指向右邊的(de)箭頭(tou),然(ran)后單擊。

一個段落將鼠(shu)標指針移動到該段落(luo)的(de)左側,直到指針變為指向右邊(bian)的(de)箭頭,然后雙(shuang)擊(ji)。

辦公軟件使用技巧
Word文檔(dang)快(kuai)捷鍵
  • Ctrl+N:新建Word文檔

  • Ctrl+]:放大字體

  • Ctrl+[:縮小字體

  • Ctrl+1:設(she)置一倍(bei)行距(ju)

  • Ctrl+2:設(she)置二倍行距(ju)

  • Ctrl+5:設置1.5倍行距

  • Ctrl+R:右(you)對(dui)齊

  • Ctrl+L:左對齊

Word文檔使用技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點擊文檔左上角的“文件(jian)”,在文件(jian)中點擊文件(jian)加密后,輸入密碼點擊確定即可。

文檔隱藏選(xuan)中word文(wen)件,右鍵選(xuan)擇“屬性”,勾選(xuan)“隱(yin)藏”復選(xuan)框,單擊“確定”即可。

文字轉換成表格點擊插(cha)入→表(biao)格(ge)→文(wen)字(zi)轉(zhuan)表(biao)格(ge)→段落(luo)標(biao)記,用(yong)分隔(ge)符號將內(nei)容隔(ge)開即可。

Word轉PDF打開文件,點擊(ji)菜單中的文件,然(ran)后(hou)點擊(ji)輸(shu)出(chu)為PDF,點擊(ji)確定即可。

Excel表格快捷鍵
  • Ctrl+P:打(da)開打(da)印設(she)置界面

  • Ctrl+Shfit+5:設置為百分比樣式

  • Alt+=:快速求和

  • Ctrl+T:將數據區域創(chuang)建(jian)為表格

  • Ctrl+;:插入當(dang)前日期(qi)

  • Ctrl+9:隱藏選定的行

  • Ctrl+Shift+;:插入當(dang)前時間

  • Ctrl+0:隱藏選(xuan)定的列

Excel表格使用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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凍結首行單元格全選首(shou)行單元格→視圖→凍(dong)(dong)結窗口(kou)→凍(dong)(dong)結首(shou)行即可。

隱藏單元格中的內容選中(zhong)數據區域,按(an)CTRL+1設置單元格格式,然后將數字格式調整(zheng)成(cheng)自定(ding)義(yi),格式類型輸入(ru);;;即(ji)可。

快速篩選多個項目在(zai)空白(bai)的(de)數據庫,輸(shu)入要篩選(xuan)的(de)字段名字+條件(jian),然后在(zai)數據里面選(xuan)擇高級(ji)篩選(xuan),將輔助項(xiang)做為條件(jian)區域,進行篩選(xuan)即可。

PPT快捷鍵(jian)使用
  • Shift+F5:從當前幻燈片開始放映

  • 數字(zi)+回車鍵:返回到該數字幻燈片

  • F5:完整(zheng)地進行幻燈片放映

  • Alt+N:幻(huan)燈(deng)片布局

  • 空格鍵或(huo)單擊鼠標:切換到下一(yi)張(zhang)幻燈片或(huo)者播(bo)放下一(yi)個動畫

  • Alt+S:幻(huan)燈片(pian)設計

  • Esc:退出幻燈片放映

  • Alt+F5:還原PPT程序窗口大小

PPT制作常用(yong)技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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去除PPT的默認版式選中幻(huan)燈片,點擊開(kai)始→版式→空白,就可(ke)以(yi)輕(qing)松去除。

一鍵排版選(xuan)中所有圖片,點擊格式中的圖片樣式,即可完成一(yi)鍵排版。

文本轉圖形選(xuan)擇(ze)文(wen)本,右鍵點擊轉換(huan)為SmartArt,選(xuan)擇(ze)需要(yao)展示的(de)圖形即可。

圖片裁剪插入圖片后,依次(ci)點(dian)擊插入形(xing)狀(zhuang)→選中形(xing)狀(zhuang)和圖片→格式→合并(bing)形(xing)狀(zhuang)→相交(jiao)即可(ke)。

PDF轉Word選(xuan)中要(yao)轉換的PDF,點(dian)(dian)擊(ji)打開(kai),打開(kai)文件后,選(xuan)擇PDF轉Word,點(dian)(dian)擊(ji)開(kai)始轉換,等(deng)待數秒(miao)即可。

PDF轉Excel先打開(kai)(kai)電腦里的wps軟件(jian),然后點擊PDF轉(zhuan)(zhuan)Office,再選擇PDF轉(zhuan)(zhuan)Excel,接著點擊開(kai)(kai)始轉(zhuan)(zhuan)換(huan),最后點擊打開(kai)(kai)文件(jian)即(ji)可。

PDF轉CAD打開CAD2017以上的版本,在插入(ru)中有個PDF輸入(ru),在參數設置面板里選擇創建對象圖層,稍等片刻加載轉換完成(cheng)后即可。

PDF轉PPT打開要轉(zhuan)換(huan)的(de)(de)PDF文(wen)件,然后(hou)左(zuo)上方“文(wen)件”的(de)(de)“另存(cun)為”,將保存(cun)類型選擇其中的(de)(de)“PowerPoint演示文(wen)稿”,保存(cun)即可。

PDF轉JPGMaiGoo網編提醒打開PDF文(wen)件,點(dian)擊“文(wen)件”,點(dian)擊“另存(cun)為”,在(zai)彈出(chu)的對話(hua)框中選擇保存(cun)格式(shi)為jpg格式(shi),然(ran)后保存(cun)即可(ke)。

PS快捷鍵使用
  • CTRL+U:整色(se)相、飽和度(du)

  • CTRL+SHIFT+I:反選選擇(ze)

  • CTRL+SHIFT+L:自動調整色階

  • Ctrl+~:全(quan)圖(tu)調整

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自(zi)動調整對比度

  • Ctrl+Shift+U:去(qu)色

  • CTRL+Y:校(xiao)驗(yan)顏(yan)色

  • Ctrl+I:反相(xiang)

PS制(zhi)作(zuo)常用技(ji)巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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調整默認背景色選擇油漆(qi)桶工具,按住Shift點擊背景,就(jiu)可以將其替換(huan)成前景色了。

讓圖片覆蓋在文字上將圖片圖層(ceng)(ceng)置于(yu)文(wen)字圖層(ceng)(ceng)的正(zheng)上(shang)方,按住Alt鍵,單擊兩(liang)個圖層(ceng)(ceng)之間的線。

轉換背景雙擊背(bei)景圖層(ceng),只需要單(dan)擊“確(que)定”就可(ke)以解除(chu)鎖定狀態,然(ran)后你就可(ke)以編(bian)輯它(ta)了。

編輯多個文本圖層按住(zhu)Cmd/Ctrl 選中多(duo)個文(wen)本(ben)圖層(ceng),然后在(zai)字符設(she)置面(mian)板(ban)中即可一(yi)次搞定多(duo)個圖層(ceng)的設(she)置。

CorelDRAW快捷鍵
  • Ctrl+Q:將(jiang)選擇的對象轉換成曲線

  • ALT+Backspase:顯示當前選項(xiang)或工(gong)具的屬(shu)性

  • Shift+F2:放(fang)大選定物件

  • Shift+F4:放大(da)到頁面

  • Ctrl+9:打(da)開(kai)輪廓圖工具卷簾(lian)

  • Ctlr+F5:打開圖形(xing)和文本樣式泊塢窗口

  • Ctrl+L:組合/合并

  • Ctrl+K:拆分打散

CorelDRAW常(chang)用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

繪制正方形/圓形maigoo編(bian)輯提醒(xing)選擇矩形/橢圓工具,按(an)住ctrl鍵(jian),拖動左鍵(jian)繪(hui)制(zhi),繪(hui)制(zhi)完畢,注意(yi)先松開ctrl,再放開左鍵(jian)。

填充矢量圖形或文字拖動色盤上的(de)色塊(kuai)到矢量圖形(xing)上,當顯示為(wei)(wei)實(shi)心小(xiao)色塊(kuai)時,是(shi)對其進行標準填(tian)充,顯示為(wei)(wei)空(kong)心色塊(kuai)時,是(shi)設(she)置其輪廓線顏(yan)色。

AutoCAD快(kuai)捷鍵
  • ALT+MUP:提取輪廓

  • Ctrl+B:柵(zha)格捕捉模式控制(zhi)

  • ALT+TK:快速選擇

  • Ctrl+G:柵格顯示模式控(kong)制

  • ALT+NL:線性(xing)標注(zhu)

  • Ctrl+R:旋(xuan)轉視圖模(mo)式

  • Alt+X:透明顯示所選物體

  • Shift+Ctrl+2:全部視圖顯示所有物體

AutoCAD常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一般每個項(xiang)目(mu)都有(you)封(feng)面、目(mu)錄、設計說明、總(zong)圖(tu)、詳圖(tu)、通(tong)用等。比如總(zong)圖(tu)包(bao)含索引、標(biao)高、鋪裝、尺(chi)寸、坐標(biao)、網格等。設置(zhi)好不同尺(chi)寸的空白圖(tu)紙。遇到新項(xiang)目(mu),直接更新參照(zhao)總(zong)圖(tu),可減(jian)少布圖(tu)、圖(tu)層關閉等重復的工作。

拷貝技巧遇到圖(tu)紙(zhi)內(nei)容無(wu)法(fa)復制,打開(kai)一張新(xin)圖(tu)→插入(ru)→DWG參(can)照→加(jia)載需要復制的文件(jian)→er外部(bu)參(can)照管理器→右擊參(can)照文件(jian)→綁定(ding),簡單來(lai)說就是使用參(can)照綁定(ding)的方式復制圖(tu)紙(zhi),綁定(ding)成(cheng)功后,圖(tu)紙(zhi)可(ke)恢(hui)復正常。

查找替換圖紙少不(bu)了文字類的標注,但(dan)是cad和天(tian)(tian)正(zheng)的字體是不(bu)能(neng)被互相查找出(chu)來的,所以,查找替換(huan)cad字體需(xu)要用到(dao)find快捷鍵,而天(tian)(tian)正(zheng)的字體則使(shi)用czth(查找替換(huan))即可(ke)。

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