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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯(ji) 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0

對于在(zai)辦(ban)(ban)公室上班(ban)的人來說,整理資料、錄入信息及信息處理等等都需要用(yong)到(dao)電腦,因(yin)此(ci),學會靈(ling)活使用(yong)快捷鍵才能(neng)有效(xiao)提高我們日常辦(ban)(ban)公的效(xiao)率。下面(mian),小編為大家整理了一份(fen)常用(yong)的電腦快捷鍵使用(yong)方式(shi)及辦(ban)(ban)公軟件(jian)使用(yong)技巧,建議(yi)大家可以學習(xi)一下,希望(wang)能(neng)夠學習(xi)后熟練使用(yong)。

鍵盤使用小技巧
功能鍵F1-F12的使(shi)用
  • F1:彈出幫(bang)助窗口

  • F2:重(zhong)命(ming)名所選(xuan)項(xiang)目

  • F3:在(zai)文件(jian)資源管理(li)器中搜索(suo)文件(jian)

  • F4:顯(xian)示地址欄列表

  • F5:快速查詢輸入過(guo)的網址(zhi)

  • F6:瀏(liu)覽器(qi)地址欄定(ding)位

  • F7:在“命令提示符”調(diao)用歷史指令

  • F8:啟(qi)動高級菜單

  • F9:無特別(bie)用處

  • F10:搭配Shift鍵相當于按下鼠標的右鍵

  • F11:瀏覽器進入或退出全屏

  • F12:調(diao)出開發人員工具

Ctrl組(zu)合鍵(jian)的使用
  • Ctrl+A:彈出幫(bang)助(zhu)窗口

  • Ctrl+B:隱藏瀏覽器收藏夾、文(wen)檔文(wen)字加(jia)粗

  • Ctrl+C:復制

  • Ctrl+D:添加收藏(瀏覽(lan)器(qi))

  • Ctrl+E:快(kuai)速查(cha)詢(xun)輸(shu)入過的網址(zhi)

  • Ctrl+F:查找瀏(liu)覽(lan)器(qi)歷史瀏(liu)覽(lan)記錄

  • Ctrl+G:定(ding)位

  • Ctrl+N:打開瀏覽器新窗口

  • Ctrl+O:打開(kai)文件

  • Ctrl+P:打印

  • Ctrl+R:刷新

  • Ctrl+S:保存

  • Ctrl+V:粘(zhan)貼

  • Ctrl+W:關閉當前窗口

  • Ctrl+X:剪切(qie)

  • Ctrll+Shift +Tab:在選項卡之間向后移動

  • Ctrl+Tab:在選項卡之間(jian)向前移動

  • Ctrl+Esc:顯(xian)示開始(shi)菜單

  • Ctrl+Shift:輸入法(fa)切換

  • Ctr+F4:關閉活動應(ying)用

Window組合鍵的使用
  • Windows:彈出電腦(nao)菜單(dan)窗口

  • Windows+L:切換系統用戶

  • Windows+D:顯示桌面

  • Windows+M:最小化所(suo)有窗口

  • Windows+E:打(da)開(kai)文(wen)件資源(yuan)管理器

  • Windows+R:打開運行程序窗口

  • Windows+F:查找(zhao)文件(jian)

  • Windows+U:打開電腦輔助

Alt組合(he)鍵的使用(yong)
  • Alt+ F4:關閉當前(qian)程序或(huo)者計算機

  • Alt+Tab:在打開的項目/窗(chuang)口之間切(qie)換

  • Alt+空格鍵:為(wei)當前窗口打開控制菜單

  • Alt+空格+N:最小化當前窗口

  • Alt+空格(ge)+R:恢復最大化窗口

  • Alt+空格+X:最(zui)大化(hua)當前窗口(kou)

  • Alt+空(kong)格+M:移動窗口

  • Alt+空格+S:改變窗(chuang)口大小

  • Alt+D:選中(zhong)地址(zhi)欄或文件夾(jia)路徑(jing)

  • Alt+Ctrl+Del:終止(zhi)某一進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編(bian)以360瀏覽(lan)器為例,在設(she)(she)置中點擊選(xuan)項里的(de)鼠(shu)(shu)標(biao)手勢,可啟用鼠(shu)(shu)標(biao)手勢和(he)鼠(shu)(shu)標(biao)手勢提(ti)示,并(bing)了解(jie)和(he)設(she)(she)置各(ge)種鼠(shu)(shu)標(biao)手勢動(dong)作對應的(de)功能。在各(ge)大瀏覽(lan)器中,都有關(guan)于右(you)鍵快(kuai)捷手勢的(de)介紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中,只要按住(zhu)ctrl鍵,再滾(gun)動鼠標滾(gun)輪(lun)就可以切換(huan)文件(jian)夾(jia)視(shi)圖了。

放大或縮小網頁比例通過按住(zhu)Ctrl鍵,然(ran)后滾(gun)動(dong)鼠標(biao)滾(gun)輪(lun)就可(ke)以調節網頁大小比例或(huo)者電腦(nao)桌面圖標(biao)的(de)大小。

鼠標自動滾屏在網頁(ye)或文(wen)檔(dang)中,按下(xia)(xia)(xia)鼠(shu)標滾(gun)輪,若鼠(shu)標箭頭(tou)變成一個(ge)上下(xia)(xia)(xia)左右四個(ge)箭頭(tou)一起(qi)的圖標,只需移動鼠(shu)標即可實(shi)現上下(xia)(xia)(xia)翻頁(ye)或者左右。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠標(biao)指針移(yi)動到該行的(de)左(zuo)側,直到指針變為指向(xiang)右(you)邊的(de)箭(jian)頭,然(ran)后單(dan)擊。

一個段落將鼠標指針移(yi)動(dong)到(dao)該段落(luo)的(de)左側,直到(dao)指針變為指向右邊的(de)箭頭,然后(hou)雙(shuang)擊(ji)。

辦公軟件使用技巧
Word文檔快(kuai)捷鍵
  • Ctrl+N:新建Word文檔

  • Ctrl+]:放大字體

  • Ctrl+[:縮小字體(ti)

  • Ctrl+1:設置一倍行距(ju)

  • Ctrl+2:設(she)置(zhi)二倍行距

  • Ctrl+5:設置1.5倍行距

  • Ctrl+R:右對齊

  • Ctrl+L:左對(dui)齊

Word文檔使(shi)用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點(dian)擊文(wen)(wen)檔左上角的(de)“文(wen)(wen)件(jian)”,在文(wen)(wen)件(jian)中點(dian)擊文(wen)(wen)件(jian)加密(mi)后,輸入密(mi)碼點(dian)擊確(que)定(ding)即(ji)可(ke)。

文檔隱藏選中word文(wen)件,右鍵選擇“屬性”,勾選“隱藏”復選框,單擊“確定”即可。

文字轉換成表格點擊插入→表(biao)格→文字轉(zhuan)表(biao)格→段落標記(ji),用(yong)分隔(ge)(ge)符號將內容隔(ge)(ge)開即可。

Word轉PDF打開文件(jian),點擊(ji)菜單(dan)中(zhong)的文件(jian),然(ran)后點擊(ji)輸出為PDF,點擊(ji)確定即可。

Excel表(biao)格快(kuai)捷鍵(jian)
  • Ctrl+P:打(da)開(kai)打(da)印(yin)設置界面(mian)

  • Ctrl+Shfit+5:設置為(wei)百分比樣式

  • Alt+=:快(kuai)速求和(he)

  • Ctrl+T:將數據區(qu)域創建為表(biao)格

  • Ctrl+;:插入當前日期

  • Ctrl+9:隱(yin)藏(zang)選定的行

  • Ctrl+Shift+;:插入當前(qian)時間(jian)

  • Ctrl+0:隱藏(zang)選定的列

Excel表格使用技(ji)巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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凍結首行單元格全選首(shou)行單元格(ge)→視(shi)圖(tu)→凍(dong)結(jie)窗口→凍(dong)結(jie)首(shou)行即可。

隱藏單元格中的內容選中數據區域,按(an)CTRL+1設置(zhi)單元格格式(shi)(shi),然(ran)后將數字格式(shi)(shi)調整成自定義,格式(shi)(shi)類型(xing)輸入;;;即可。

快速篩選多個項目在空白的數據庫,輸入要(yao)篩(shai)選的字段名字+條件,然后(hou)在數據里(li)面(mian)選擇高級篩(shai)選,將(jiang)輔(fu)助項做(zuo)為(wei)條件區域,進行篩(shai)選即可。

PPT快捷鍵(jian)使用
  • Shift+F5:從當前幻燈片(pian)開始放映(ying)

  • 數字+回車鍵(jian):返回到該(gai)數字(zi)幻燈片(pian)

  • F5:完整地(di)進(jin)行幻燈(deng)片放映

  • Alt+N:幻燈片(pian)布局

  • 空格鍵(jian)或單擊(ji)鼠標:切換到下一(yi)張幻(huan)燈片或者播放下一(yi)個(ge)動畫

  • Alt+S:幻燈片設計

  • Esc:退出幻燈片放映(ying)

  • Alt+F5:還原PPT程序(xu)窗口大(da)小

PPT制(zhi)作常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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去除PPT的默認版式選中(zhong)幻燈片,點擊開始→版式→空白,就(jiu)可以(yi)輕松去除(chu)。

一鍵排版選中(zhong)所有圖(tu)片,點擊格式中(zhong)的圖(tu)片樣式,即可完成一鍵排版。

文本轉圖形選(xuan)擇(ze)文(wen)本,右鍵點擊轉換(huan)為SmartArt,選(xuan)擇(ze)需要展示的圖形即可。

圖片裁剪插(cha)入圖(tu)(tu)片(pian)后,依次點擊插(cha)入形狀→選中形狀和圖(tu)(tu)片(pian)→格式(shi)→合(he)并形狀→相交即可。

PDF轉Word選中(zhong)要(yao)轉(zhuan)換的(de)PDF,點(dian)擊打(da)開(kai)(kai),打(da)開(kai)(kai)文件后,選擇PDF轉(zhuan)Word,點(dian)擊開(kai)(kai)始(shi)轉(zhuan)換,等待(dai)數秒即可(ke)。

PDF轉Excel先打開電腦(nao)里(li)的wps軟件(jian),然后點擊PDF轉(zhuan)Office,再選擇PDF轉(zhuan)Excel,接著點擊開始轉(zhuan)換,最(zui)后點擊打開文件(jian)即可。

PDF轉CAD打開CAD2017以上的版本,在(zai)插入中有(you)個PDF輸入,在(zai)參(can)數設置面板里(li)選擇(ze)創建對象圖層,稍等片刻加載轉換完成(cheng)后即可。

PDF轉PPT打開要轉換的PDF文件(jian),然(ran)后左上方“文件(jian)”的“另(ling)存為”,將保存類型選擇其中的“PowerPoint演示文稿(gao)”,保存即(ji)可。

PDF轉JPGMaiGoo網編提醒打開PDF文(wen)件,點(dian)擊“文(wen)件”,點(dian)擊“另存為(wei)”,在彈出的(de)對話(hua)框中選擇(ze)保(bao)存格式為(wei)jpg格式,然后保(bao)存即可。

PS快捷鍵使用(yong)
  • CTRL+U:整色相、飽(bao)和度

  • CTRL+SHIFT+I:反選選擇

  • CTRL+SHIFT+L:自動調整色(se)階

  • Ctrl+~:全圖調整

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動(dong)調整對比度

  • Ctrl+Shift+U:去色

  • CTRL+Y:校驗顏色(se)

  • Ctrl+I:反相

PS制作常用技(ji)巧
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調整默認背景色選擇油(you)漆(qi)桶工具,按住Shift點擊背景(jing),就可(ke)以(yi)將其替(ti)換成前(qian)景(jing)色(se)了(le)。

讓圖片覆蓋在文字上將圖(tu)片圖(tu)層置于文字圖(tu)層的正上(shang)方(fang),按住Alt鍵(jian),單擊(ji)兩個圖(tu)層之間的線。

轉換背景雙(shuang)擊(ji)背景圖層(ceng),只(zhi)需要單擊(ji)“確(que)定(ding)”就可以(yi)解除鎖定(ding)狀(zhuang)態,然后你就可以(yi)編輯(ji)它了(le)。

編輯多個文本圖層按(an)住Cmd/Ctrl 選中多個(ge)文本圖層,然后在字(zi)符(fu)設置(zhi)面(mian)板中即(ji)可一次搞定多個(ge)圖層的設置(zhi)。

CorelDRAW快捷(jie)鍵
  • Ctrl+Q:將選擇的(de)對象(xiang)轉換(huan)成曲線

  • ALT+Backspase:顯示當前(qian)選項(xiang)或(huo)工具(ju)的屬(shu)性

  • Shift+F2:放大選定物件

  • Shift+F4:放大到頁面(mian)

  • Ctrl+9:打開輪廓(kuo)圖工具卷簾(lian)

  • Ctlr+F5:打開圖(tu)形和文本樣式泊(bo)塢窗口

  • Ctrl+L:組合/合并

  • Ctrl+K:拆分打散

CorelDRAW常(chang)用技(ji)巧
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

繪制正方形/圓形maigoo編輯提(ti)醒選擇矩形(xing)/橢圓工具,按(an)住ctrl鍵,拖動左鍵繪(hui)制,繪(hui)制完畢,注意(yi)先松開ctrl,再放開左鍵。

填充矢量圖形或文字拖動(dong)色(se)(se)盤上(shang)的(de)色(se)(se)塊(kuai)到矢量圖形上(shang),當顯(xian)示為實心小色(se)(se)塊(kuai)時,是對其進行標準(zhun)填充,顯(xian)示為空(kong)心色(se)(se)塊(kuai)時,是設置其輪廓線顏色(se)(se)。

AutoCAD快捷(jie)鍵
  • ALT+MUP:提取輪(lun)廓(kuo)

  • Ctrl+B:柵格捕捉模式控制

  • ALT+TK:快速選擇

  • Ctrl+G:柵格顯(xian)示模式控制

  • ALT+NL:線(xian)性標注

  • Ctrl+R:旋轉視(shi)圖(tu)模式(shi)

  • Alt+X:透明顯示所選物體

  • Shift+Ctrl+2:全部(bu)視圖顯示所有物體

AutoCAD常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一般每個項(xiang)目都(dou)有封面(mian)、目錄(lu)、設計說明(ming)、總圖(tu)、詳(xiang)圖(tu)、通用等。比(bi)如總圖(tu)包含索引(yin)、標高、鋪裝、尺寸、坐標、網格等。設置好不同尺寸的空(kong)白(bai)圖(tu)紙。遇(yu)到(dao)新項(xiang)目,直接(jie)更新參照(zhao)總圖(tu),可(ke)減少布圖(tu)、圖(tu)層關(guan)閉(bi)等重(zhong)復的工作。

拷貝技巧遇到(dao)圖紙(zhi)內容無法復(fu)(fu)(fu)制(zhi),打開(kai)一張新圖→插入→DWG參照(zhao)→加載(zai)需要復(fu)(fu)(fu)制(zhi)的文(wen)件→er外部參照(zhao)管理器→右(you)擊(ji)參照(zhao)文(wen)件→綁定(ding),簡單(dan)來說就是(shi)使用參照(zhao)綁定(ding)的方式復(fu)(fu)(fu)制(zhi)圖紙(zhi),綁定(ding)成功(gong)后,圖紙(zhi)可恢復(fu)(fu)(fu)正常。

查找替換圖紙少不(bu)了文字(zi)類的標注,但是cad和天正(zheng)的字(zi)體是不(bu)能被互(hu)相查找出來的,所以,查找替換(huan)cad字(zi)體需要用(yong)到find快捷鍵,而(er)天正(zheng)的字(zi)體則使用(yong)czth(查找替換(huan))即(ji)可(ke)。

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