Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為(wei)字符(fu)添加下劃(hua)線

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大字(zi)號

Ctrl+C：復制所選(xuan)文本或對(dui)象

Ctrl+X：剪切所選文本或對象(xiang)

Ctrl+V：粘(zhan)貼文本或對(dui)象

Ctrl+Z：撤(che)消(xiao)上一操作

Ctrl+Y：重復上一操作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲得聯機幫助(zhu)或Office助(zhu)手(shou)

F10：激活菜單欄

F12：選擇“文件”菜單中的“另存(cun)為”命令

3、Shift+功能鍵

Shift+F4：重復“查(cha)找”或(huo)“定位”操作

Shift+F10：顯(xian)示(shi)快(kuai)捷(jie)菜單

Shift+F12：選擇“文件”菜單上的“保存”命令

4、Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關閉窗口

Ctrl+F5：還原(yuan)文檔(dang)窗口文檔(dang)大小

Ctrl+F10：將文檔窗口最大化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜(cai)單(dan)上的“打開”命(ming)令

5、Alt+功能鍵

Alt+F4：退出Word

Alt+F5：還原程序窗(chuang)口大小

Alt+F10：將(jiang)程序窗口最大化(hua)

Alt+F11：顯示Microsoft Visual Basic代碼

6、改變字體或字號

Ctrl+Shift+F：改變字體

Ctrl+Shift+P：改變字(zi)號

Ctrl+]：逐磅(bang)增(zeng)大(da)字號

Ctrl+[：逐磅減小字(zi)號

7、應用字符格式

Ctrl+D：改變字(zi)符格(ge)式（“格(ge)式”菜單中的“字(zi)體”命令(ling)）

Shift+F3：改(gai)變(bian)字(zi)母(mu)大小寫

Ctrl+Shift+A：將所有字母設(she)為大寫(xie)

Ctrl+Shift+K：將(jiang)所(suo)有字母設成小寫(xie)

Ctrl+=（等號）：應用下標(biao)格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）：應用上標格式(shi)（自動(dong)間(jian)距）

Ctrl+Shift+Z：取消(xiao)人(ren)工設(she)置(zhi)的(de)字符(fu)格(ge)式

Ctrl+Shift+Q：將所選部分設為Symbol字體

8、設置行距

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Ctrl+1：單倍行距

Ctrl+2：雙倍(bei)行距(ju)

Ctrl+5：1.5倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行間距

9、設置段落對齊方式

Ctrl+E：段落居中(zhong)

Ctrl+J：兩端對齊

Ctrl+L：左對(dui)齊

Ctrl+R：右對齊

Ctrl+M：左(zuo)側(ce)段(duan)落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左側段落縮進

Ctrl+T：創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jin)量

Ctrl+Q：取消段落格式

10、應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應用樣式

Alt+Ctrl+K：啟(qi)動(dong)“自動(dong)套用格(ge)式”

Ctrl+Shift+N：應用“正(zheng)文”樣式

Alt+Ctrl+1：應用“標題1”樣式

Alt+Ctrl+2：應(ying)用“標題2”樣(yang)式

Alt+Ctrl+3：應用“標題3”樣式

Ctrl+Shift+L：應(ying)用“列表(biao)”樣式

11、選定文字和圖形

Shift+右(you)(you)箭頭：右(you)(you)側的一個字符

Shift+左箭(jian)頭(tou)：左側的一個字(zi)符

Ctrl+Shift+右(you)箭(jian)頭：單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

Ctrl+Shift+下(xia)箭(jian)頭(tou)：段(duan)尾

Ctrl+Shift+上(shang)箭頭：段首

Shift+Page Down：下(xia)一(yi)屏

Shift+Page Up：上一屏(ping)

Ctrl+Shift+Home：文檔開始(shi)處

Ctrl+Shift+End：文檔(dang)結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口(kou)結尾

Ctrl+A：包(bao)含整篇文檔

12、創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創建(jian)與當(dang)前或最近使用(yong)過的(de)文檔類型相同(tong)的(de)新文檔

Ctrl+O：打(da)開(kai)文檔

Ctrl+W：關(guan)閉文檔

Alt+Ctrl+S：拆分(fen)文檔窗(chuang)口

Alt+Shift+C：撤消拆分文(wen)檔(dang)窗(chuang)口

Ctrl+S：保存文檔(dang)

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：重(zhong)復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）

Ctrl+H：替換文字、特殊(shu)格式和特殊(shu)項

Ctrl+G：定位至(zhi)頁、書簽(qian)、腳注、表(biao)格、注釋(shi)、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z：返(fan)回(hui)至(zhi)頁、書簽、腳注、表格、批(pi)注、圖(tu)形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：瀏覽文檔(dang)

14、撤消和恢復操作

Esc鍵(jian)：取消操作

Ctrl+Z：撤消(xiao)操作

Ctrl+Y：恢(hui)復或重(zhong)復操作

15、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切(qie)換(huan)到頁面視(shi)圖

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視(shi)圖(tu)

Alt+Ctrl+N：切(qie)換到(dao)普通(tong)視圖

Ctrl+：在主控(kong)文檔(dang)和子文檔(dang)之間移動

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插(cha)入批注(zhu)

Ctrl+Shift+E：打開或關(guan)閉標(biao)記修訂功能

Home：定位(wei)至(zhi)批注開(kai)始

Ene：定位至批注結尾

Ctrl+Home：定位至一(yi)組批注的起始處

Ctrl+End：定位至一組批注的(de)結(jie)尾處

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標(biao)記目(mu)錄項

Alt+Shift+I：標(biao)記引文目(mu)錄(lu)項(xiang)

Alt+Ctrl+X：插(cha)入索引項(xiang)

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點(dian)(dian)擊文檔左上角的“文件(jian)”，在(zai)文件(jian)中點(dian)(dian)擊文件(jian)加(jia)密(mi)后(hou)，輸入密(mi)碼點(dian)(dian)擊確定即可。

2、Word轉PDF

職場辦公中，經(jing)常需要格式(shi)轉換，Word轉PDF可以一鍵操作，使用快捷鍵F12，打開(kai)另存窗口，將保存類型改為(wei)【PDF(.pdf)】，點擊【保存】即可。

3、一鍵拆分文本

我們選(xuan)(xuan)中內容(rong)，點擊【布局(ju)】-【欄(lan)】，接著(zhu)我們可以選(xuan)(xuan)擇將(jiang)其(qi)分成一(yi)欄(lan)、兩欄(lan)或(huo)者三欄(lan)。

4、翻譯

選中文(wen)字內(nei)容，點(dian)擊【審閱(yue)】，選擇(ze)【語言】，點(dian)開【翻譯(yi)】下拉菜單，選擇(ze)【翻譯(yi)所選文(wen)字】即(ji)可。

5、文檔隱藏

選(xuan)(xuan)中word文件，右鍵選(xuan)(xuan)擇(ze)“屬性”，勾(gou)選(xuan)(xuan)“隱藏”復選(xuan)(xuan)框，單擊“確定”即可。

6、文字轉換成表格

點擊(ji)插入→表格→文字(zi)轉表格→段(duan)落標記(ji)，用分(fen)隔符號將內容隔開即可。