Word最常用的通用快捷鍵
1、基礎功能快捷鍵
Ctrl+B:加(jia)粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U:為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增大字(zi)號
Ctrl+C:復制所(suo)選文本或對象(xiang)
Ctrl+X:剪切(qie)所選文(wen)本或對象
Ctrl+V:粘貼文本或對象(xiang)
Ctrl+Z:撤消上一操(cao)作(zuo)
Ctrl+Y:重復上一操作
2、單鍵快捷鍵
F1:獲(huo)得聯機幫助或Office助手
F10:激活(huo)菜單欄(lan)
F12:選(xuan)擇“文件”菜單中的“另存為”命令(ling)
3、Shift+功能鍵
Shift+F4:重復“查找”或“定位”操(cao)作
Shift+F10:顯(xian)示快(kuai)捷(jie)菜單
Shift+F12:選擇“文件”菜單(dan)上的“保存”命令
4、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F4:關(guan)閉窗口
Ctrl+F5:還原文檔窗口文檔大小
Ctrl+F10:將文檔窗口最大化
Ctrl+F12:選擇“文件”菜單上的“打開”命令
5、Alt+功能鍵
Alt+F4:退出Word
Alt+F5:還原程(cheng)序窗(chuang)口(kou)大小(xiao)
Alt+F10:將程序窗口(kou)最(zui)大化
Alt+F11:顯(xian)示Microsoft Visual Basic代碼
6、改變字體或字號
Ctrl+Shift+F:改變(bian)字(zi)體(ti)
Ctrl+Shift+P:改(gai)變字(zi)號
Ctrl+]:逐磅增(zeng)大字號
Ctrl+[:逐磅減小字號
7、應用字符格式
Ctrl+D:改變字符格式(“格式”菜單(dan)中的“字體”命令)
Shift+F3:改變字母大小寫
Ctrl+Shift+A:將(jiang)所有字母設為(wei)大(da)寫
Ctrl+Shift+K:將所有字母設(she)成小寫(xie)
Ctrl+=(等號):應用(yong)下標格(ge)式(自動(dong)間距)
Ctrl+Shift++(加號):應(ying)用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工設(she)置的(de)字符格式(shi)
Ctrl+Shift+Q:將所選(xuan)部分(fen)設為Symbol字體
8、設置行距
Ctrl+1:單倍行距
Ctrl+2:雙倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距(ju)
Ctrl+0:在(zai)段前添加一行間(jian)距
9、設置段落對齊方式
Ctrl+E:段落(luo)居中(zhong)
Ctrl+J:兩端對(dui)齊
Ctrl+L:左對(dui)齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左(zuo)側段落縮進
Ctrl+Shift+M:取消左(zuo)側段(duan)落縮進
Ctrl+T:創(chuang)建(jian)懸掛(gua)縮進
Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進量
Ctrl+Q:取消(xiao)段(duan)落格式
10、應用段落格式
Ctrl+Shift+S:應用樣(yang)式
Alt+Ctrl+K:啟動(dong)“自動(dong)套用(yong)格式(shi)”
Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式
Alt+Ctrl+1:應用“標題1”樣式
Alt+Ctrl+2:應用“標(biao)題2”樣式
Alt+Ctrl+3:應用(yong)“標題3”樣式
Ctrl+Shift+L:應(ying)用“列表”樣(yang)式
11、選定文字和圖形
Shift+右箭頭:右側(ce)的一個字符
Shift+左箭(jian)頭:左側(ce)的一個字(zi)符
Ctrl+Shift+右(you)箭頭:單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單(dan)詞開始
Shift+End:行(xing)尾
Shift+Home:行首
Shift+下箭頭:下一行
Shift+上箭頭:上一行
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾(wei)
Ctrl+Shift+上箭(jian)頭:段首
Shift+Page Down:下一屏
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文檔開始處
Ctrl+Shift+End:文檔結尾(wei)處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結(jie)尾
Ctrl+A:包含整篇(pian)文檔
12、創建、查看和保存文檔
Ctrl+N:創建與(yu)當前或最近使(shi)用過的(de)文檔(dang)類型相同的(de)新(xin)文檔(dang)
Ctrl+O:打開文(wen)檔(dang)
Ctrl+W:關閉文檔
Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗(chuang)口
Alt+Shift+C:撤消拆分文(wen)檔窗口(kou)
Ctrl+S:保存文檔
13、查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F:查找(zhao)文字、格(ge)式和特殊項
Alt+Ctrl+Y:重復(fu)查找(在關(guan)閉“查找和替換”窗口之后(hou))
Ctrl+H:替換文字、特殊格式和(he)特殊項
Ctrl+G:定位(wei)至頁、書簽、腳注、表(biao)格、注釋、圖形或(huo)其它位(wei)置
Alt+Ctrl+Z:返回至(zhi)頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他(ta)位置(zhi)
Alt+Ctrl+Home:瀏(liu)覽文檔
14、撤消和恢復操作
Esc鍵(jian):取消(xiao)操(cao)作
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢復或重復操作
15、切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖(tu)
Alt+Ctrl+O:切換到(dao)大綱(gang)視圖
Alt+Ctrl+N:切(qie)換到(dao)普通視圖(tu)
Ctrl+:在主控文檔和(he)子文檔之間移動
16、用于審閱文檔的快捷鍵
Alt+Ctrl+M:插入批(pi)注(zhu)
Ctrl+Shift+E:打開或(huo)關閉標記修訂功能
Home:定位至(zhi)批注開始(shi)
Ene:定(ding)位至批注結尾
Ctrl+Home:定位至一組批注的起始處
Ctrl+End:定位至一組批注(zhu)的結尾處
17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
Alt+Shift+O:標記目(mu)錄項
Alt+Shift+I:標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X:插入索引項
word常用技巧
1、給Word文檔加密
點擊文(wen)檔左上角的“文(wen)件”,在文(wen)件中點擊文(wen)件加密后(hou),輸入密碼點擊確定即可。
2、Word轉PDF
職場辦(ban)公中,經常需要格式轉換,Word轉PDF可以一鍵(jian)操作,使用(yong)快捷鍵(jian)F12,打開另存(cun)窗(chuang)口,將(jiang)保存(cun)類(lei)型改為【PDF(.pdf)】,點(dian)擊【保存(cun)】即可。
3、一鍵拆分文本
我(wo)們選中(zhong)內容,點擊【布局(ju)】-【欄(lan)(lan)】,接著我(wo)們可以(yi)選擇將其分(fen)成一欄(lan)(lan)、兩欄(lan)(lan)或(huo)者三欄(lan)(lan)。
4、翻譯
選中文(wen)字內容,點(dian)擊【審閱】,選擇(ze)【語言】,點(dian)開【翻(fan)譯(yi)】下拉菜單,選擇(ze)【翻(fan)譯(yi)所選文(wen)字】即(ji)可。
5、文檔隱藏
選(xuan)中word文件,右鍵(jian)選(xuan)擇(ze)“屬性”,勾選(xuan)“隱(yin)藏(zang)”復(fu)選(xuan)框,單(dan)擊“確定”即可。
6、文字轉換成表格
點擊插入→表格→文字轉表格→段(duan)落標記,用分隔符號將內容隔開即可。