Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體(ti)

Ctrl+U：為字符添加(jia)下劃線

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大字號(hao)

Ctrl+C：復制所選文(wen)本或(huo)對象

Ctrl+X：剪切所選(xuan)文本或對象

Ctrl+V：粘(zhan)貼(tie)文本或對象

Ctrl+Z：撤(che)消上(shang)一操作

Ctrl+Y：重復上一(yi)操作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲(huo)得聯機幫助(zhu)或(huo)Office助(zhu)手

F10：激活菜單欄

F12：選擇(ze)“文件”菜單中的(de)“另(ling)存(cun)為(wei)”命令(ling)

3、Shift+功能鍵

Shift+F4：重復“查找”或“定位”操作

Shift+F10：顯示快捷菜單

Shift+F12：選擇“文件”菜單上的“保(bao)存(cun)”命(ming)令

4、Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關(guan)閉窗口

Ctrl+F5：還(huan)原文(wen)檔窗口文(wen)檔大小

Ctrl+F10：將文檔窗口(kou)最大(da)化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜單(dan)上(shang)的“打開”命令(ling)

5、Alt+功能鍵

Alt+F4：退(tui)出Word

Alt+F5：還原(yuan)程序窗口大小

Alt+F10：將(jiang)程(cheng)序窗(chuang)口(kou)最大化

Alt+F11：顯示Microsoft Visual Basic代碼

6、改變字體或字號

Ctrl+Shift+F：改變字體

Ctrl+Shift+P：改(gai)變字號

Ctrl+]：逐磅增大字(zi)號(hao)

Ctrl+[：逐磅減(jian)小字(zi)號(hao)

7、應用字符格式

Ctrl+D：改變字符格(ge)式（“格(ge)式”菜單(dan)中的“字體”命令）

Shift+F3：改(gai)變字母大小寫

Ctrl+Shift+A：將所有字母(mu)設為(wei)大寫

Ctrl+Shift+K：將所有字(zi)母設成小寫

Ctrl+=（等號）：應用下標(biao)格式（自(zi)動間距）

Ctrl+Shift++（加號）：應用上標格(ge)式（自(zi)動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人(ren)工設置的字符(fu)格式

Ctrl+Shift+Q：將所選(xuan)部分(fen)設為Symbol字體

8、設置行距

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Ctrl+1：單倍(bei)行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍(bei)行距

Ctrl+0：在段(duan)前添加一行間距(ju)

9、設置段落對齊方式

Ctrl+E：段(duan)落居中(zhong)

Ctrl+J：兩(liang)端(duan)對齊

Ctrl+L：左對(dui)齊(qi)

Ctrl+R：右對齊(qi)

Ctrl+M：左側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左側段(duan)落(luo)縮進

Ctrl+T：創建懸(xuan)掛縮(suo)進

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q：取消段(duan)落(luo)格式

10、應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應(ying)用樣式(shi)

Alt+Ctrl+K：啟動“自動套用格式(shi)”

Ctrl+Shift+N：應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1：應用“標(biao)題1”樣式(shi)

Alt+Ctrl+2：應用“標題2”樣(yang)式

Alt+Ctrl+3：應用“標(biao)題3”樣式(shi)

Ctrl+Shift+L：應用“列表(biao)”樣式

11、選定文字和圖形

Shift+右箭頭(tou)：右側的一個字符(fu)

Shift+左箭頭：左側的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭：單(dan)詞結尾

Ctrl+Shift+左箭(jian)頭：單詞開始(shi)

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首(shou)

Shift+下箭頭：下一行(xing)

Shift+上箭頭：上一(yi)行

Ctrl+Shift+下箭頭(tou)：段尾

Ctrl+Shift+上箭(jian)頭(tou)：段首

Shift+Page Down：下(xia)一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文(wen)檔開始處

Ctrl+Shift+End：文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結(jie)尾

Ctrl+A：包含(han)整篇文檔

12、創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創(chuang)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O：打(da)開文檔

Ctrl+W：關閉文檔(dang)

Alt+Ctrl+S：拆分文(wen)檔窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S：保存文檔

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找文字、格式和(he)特殊項(xiang)

Alt+Ctrl+Y：重復查(cha)找(zhao)（在關閉“查(cha)找(zhao)和替換”窗口之后）

Ctrl+H：替換文字(zi)、特殊格式(shi)和特殊項

Ctrl+G：定位(wei)至頁(ye)、書簽、腳注(zhu)、表格、注(zhu)釋、圖形或其它位(wei)置(zhi)

Alt+Ctrl+Z：返回(hui)至頁(ye)、書簽、腳注、表(biao)格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：瀏覽文(wen)檔

14、撤消和恢復操作

Esc鍵：取(qu)消操(cao)作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢復或重復操(cao)作

15、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換(huan)到頁面視圖

Alt+Ctrl+O：切換到(dao)大綱視圖(tu)

Alt+Ctrl+N：切換到(dao)普通視(shi)圖

Ctrl+：在主控文檔(dang)和子文檔(dang)之(zhi)間移動

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插(cha)入批注

Ctrl+Shift+E：打開或(huo)關閉標記修訂功(gong)能

Home：定位(wei)至批注(zhu)開(kai)始

Ene：定位至批注結尾

Ctrl+Home：定位(wei)至一組批(pi)注的(de)起始處

Ctrl+End：定位至(zhi)一組批注的結尾處

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標(biao)記目錄項

Alt+Shift+I：標記引文(wen)目錄項

Alt+Ctrl+X：插(cha)入索(suo)引項

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點(dian)擊文(wen)檔左上角(jiao)的“文(wen)件(jian)”，在文(wen)件(jian)中點(dian)擊文(wen)件(jian)加密后，輸入密碼點(dian)擊確定即(ji)可。

2、Word轉PDF

職場辦公中，經常(chang)需要格(ge)式轉換(huan)，Word轉PDF可以一鍵操作，使用快捷鍵F12，打開另存(cun)窗(chuang)口(kou)，將(jiang)保存(cun)類(lei)型改(gai)為(wei)【PDF(.pdf)】，點擊(ji)【保存(cun)】即可。

3、一鍵拆分文本

我(wo)(wo)們(men)選中內容(rong)，點(dian)擊(ji)【布(bu)局(ju)】-【欄(lan)】，接著我(wo)(wo)們(men)可以選擇將其(qi)分成一欄(lan)、兩欄(lan)或者(zhe)三欄(lan)。

4、翻譯

選(xuan)中文字內(nei)容，點擊【審閱】，選(xuan)擇(ze)【語言】，點開【翻譯(yi)】下拉菜單，選(xuan)擇(ze)【翻譯(yi)所選(xuan)文字】即可。

5、文檔隱藏

選(xuan)中word文件，右鍵選(xuan)擇“屬性”，勾(gou)選(xuan)“隱藏”復選(xuan)框(kuang)，單(dan)擊(ji)“確定”即可。

6、文字轉換成表格

點(dian)擊插入→表格(ge)→文字轉表格(ge)→段(duan)落標(biao)記，用(yong)分隔符號將(jiang)內容(rong)隔開即可(ke)。