Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加(jia)粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大字(zi)號

Ctrl+C：復制所(suo)選文本或對象(xiang)

Ctrl+X：剪切(qie)所選文(wen)本或對象

Ctrl+V：粘貼文本或對象(xiang)

Ctrl+Z：撤消上一操(cao)作(zuo)

Ctrl+Y：重復上一操作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲(huo)得聯機幫助或Office助手

F10：激活(huo)菜單欄(lan)

F12：選(xuan)擇“文件”菜單中的“另存為”命令(ling)

3、Shift+功能鍵

Shift+F4：重復“查找”或“定位”操(cao)作

Shift+F10：顯(xian)示快(kuai)捷(jie)菜單

Shift+F12：選擇“文件”菜單(dan)上的“保存”命令

4、Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關(guan)閉窗口

Ctrl+F5：還原文檔窗口文檔大小

Ctrl+F10：將文檔窗口最大化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令

5、Alt+功能鍵

Alt+F4：退出Word

Alt+F5：還原程(cheng)序窗(chuang)口(kou)大小(xiao)

Alt+F10：將程序窗口(kou)最(zui)大化

Alt+F11：顯(xian)示Microsoft Visual Basic代碼

6、改變字體或字號

Ctrl+Shift+F：改變(bian)字(zi)體(ti)

Ctrl+Shift+P：改(gai)變字(zi)號

Ctrl+]：逐磅增(zeng)大字號

Ctrl+[：逐磅減小字號

7、應用字符格式

Ctrl+D：改變字符格式（“格式”菜單(dan)中的“字體”命令）

Shift+F3：改變字母大小寫

Ctrl+Shift+A：將(jiang)所有字母設為(wei)大(da)寫

Ctrl+Shift+K：將所有字母設(she)成小寫(xie)

Ctrl+=（等號）：應用(yong)下標格(ge)式（自動(dong)間距）

Ctrl+Shift++（加號）：應(ying)用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設(she)置的(de)字符格式(shi)

Ctrl+Shift+Q：將所選(xuan)部分(fen)設為Symbol字體

8、設置行距

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Ctrl+1：單倍行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距(ju)

Ctrl+0：在(zai)段前添加一行間(jian)距

9、設置段落對齊方式

Ctrl+E：段落(luo)居中(zhong)

Ctrl+J：兩端對(dui)齊

Ctrl+L：左對(dui)齊

Ctrl+R：右對齊

Ctrl+M：左(zuo)側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左(zuo)側段(duan)落縮進

Ctrl+T：創(chuang)建(jian)懸掛(gua)縮進

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q：取消(xiao)段(duan)落格式

10、應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應用樣(yang)式

Alt+Ctrl+K：啟動(dong)“自動(dong)套用(yong)格式(shi)”

Ctrl+Shift+N：應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1：應用“標題1”樣式

Alt+Ctrl+2：應用“標(biao)題2”樣式

Alt+Ctrl+3：應用(yong)“標題3”樣式

Ctrl+Shift+L：應(ying)用“列表”樣(yang)式

11、選定文字和圖形

Shift+右箭頭：右側(ce)的一個字符

Shift+左箭(jian)頭：左側(ce)的一個字(zi)符

Ctrl+Shift+右(you)箭頭：單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單(dan)詞開始

Shift+End：行(xing)尾

Shift+Home：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾(wei)

Ctrl+Shift+上箭(jian)頭：段首

Shift+Page Down：下一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文檔開始處

Ctrl+Shift+End：文檔結尾(wei)處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結(jie)尾

Ctrl+A：包含整篇(pian)文檔

12、創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創建與(yu)當前或最近使(shi)用過的(de)文檔(dang)類型相同的(de)新(xin)文檔(dang)

Ctrl+O：打開文(wen)檔(dang)

Ctrl+W：關閉文檔

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗(chuang)口

Alt+Shift+C：撤消拆分文(wen)檔窗口(kou)

Ctrl+S：保存文檔

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找(zhao)文字、格(ge)式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：重復(fu)查找（在關(guan)閉“查找和替換”窗口之后(hou)）

Ctrl+H：替換文字、特殊格式和(he)特殊項

Ctrl+G：定位(wei)至頁、書簽、腳注、表(biao)格、注釋、圖形或(huo)其它位(wei)置

Alt+Ctrl+Z：返回至(zhi)頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他(ta)位置(zhi)

Alt+Ctrl+Home：瀏(liu)覽文檔

14、撤消和恢復操作

Esc鍵(jian)：取消(xiao)操(cao)作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢復或重復操作

15、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖(tu)

Alt+Ctrl+O：切換到(dao)大綱(gang)視圖

Alt+Ctrl+N：切(qie)換到(dao)普通視圖(tu)

Ctrl+：在主控文檔和(he)子文檔之間移動

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插入批(pi)注(zhu)

Ctrl+Shift+E：打開或(huo)關閉標記修訂功能

Home：定位至(zhi)批注開始(shi)

Ene：定(ding)位至批注結尾

Ctrl+Home：定位至一組批注的起始處

Ctrl+End：定位至一組批注(zhu)的結尾處

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標記目(mu)錄項

Alt+Shift+I：標記引文目錄項

Alt+Ctrl+X：插入索引項

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點擊文(wen)檔左上角的“文(wen)件”，在文(wen)件中點擊文(wen)件加密后(hou)，輸入密碼點擊確定即可。

2、Word轉PDF

職場辦(ban)公中，經常需要格式轉換，Word轉PDF可以一鍵(jian)操作，使用(yong)快捷鍵(jian)F12，打開另存(cun)窗(chuang)口，將(jiang)保存(cun)類(lei)型改為【PDF(.pdf)】，點(dian)擊【保存(cun)】即可。

3、一鍵拆分文本

我(wo)們選中(zhong)內容，點擊【布局(ju)】-【欄(lan)(lan)】，接著我(wo)們可以(yi)選擇將其分(fen)成一欄(lan)(lan)、兩欄(lan)(lan)或(huo)者三欄(lan)(lan)。

4、翻譯

選中文(wen)字內容，點(dian)擊【審閱】，選擇(ze)【語言】，點(dian)開【翻(fan)譯(yi)】下拉菜單，選擇(ze)【翻(fan)譯(yi)所選文(wen)字】即(ji)可。

5、文檔隱藏

選(xuan)中word文件，右鍵(jian)選(xuan)擇(ze)“屬性”，勾選(xuan)“隱(yin)藏(zang)”復(fu)選(xuan)框，單(dan)擊“確定”即可。

6、文字轉換成表格

點擊插入→表格→文字轉表格→段(duan)落標記，用分隔符號將內容隔開即可。