Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為字符添(tian)加(jia)下劃線

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大(da)字號

Ctrl+C：復制所選文本或對象

Ctrl+X：剪切所選文本(ben)或對象(xiang)

Ctrl+V：粘貼文本或對象(xiang)

Ctrl+Z：撤(che)消上一操(cao)作

Ctrl+Y：重復上一操作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲得聯機幫助或Office助手

F10：激活菜單(dan)欄

F12：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令

3、Shift+功能鍵

Shift+F4：重復“查找”或“定位”操作

Shift+F10：顯示(shi)快捷(jie)菜單

Shift+F12：選擇“文件”菜單(dan)上的“保存”命(ming)令

4、Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關(guan)閉(bi)窗口(kou)

Ctrl+F5：還(huan)原文檔(dang)窗口文檔(dang)大(da)小

Ctrl+F10：將文檔窗口最大化(hua)

Ctrl+F12：選擇(ze)“文件”菜單上的“打開”命令

5、Alt+功能鍵

Alt+F4：退出Word

Alt+F5：還原程序窗口大小

Alt+F10：將程序窗口最大化

Alt+F11：顯示(shi)Microsoft Visual Basic代碼

6、改變字體或字號

Ctrl+Shift+F：改變字體

Ctrl+Shift+P：改變字號

Ctrl+]：逐(zhu)磅增大字號

Ctrl+[：逐磅減小(xiao)字號(hao)

7、應用字符格式

Ctrl+D：改變字符(fu)格(ge)式（“格(ge)式”菜(cai)單中(zhong)的“字體”命令(ling)）

Shift+F3：改變字母大小寫

Ctrl+Shift+A：將所有字母(mu)設為大(da)寫

Ctrl+Shift+K：將所有字母設(she)成小寫

Ctrl+=（等號）：應用下標(biao)格式(shi)（自動(dong)間距(ju)）

Ctrl+Shift++（加號(hao)）：應用(yong)上標格(ge)式（自(zi)動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q：將所選部分設為Symbol字(zi)體

8、設置行距

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Ctrl+1：單倍行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距

Ctrl+0：在(zai)段前添加一行間距(ju)

9、設置段落對齊方式

Ctrl+E：段落(luo)居(ju)中

Ctrl+J：兩端對齊(qi)

Ctrl+L：左對齊

Ctrl+R：右(you)對齊

Ctrl+M：左側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左側段落(luo)縮進

Ctrl+T：創建懸(xuan)掛縮(suo)進(jin)

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q：取消段落(luo)格式

10、應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應用(yong)樣式

Alt+Ctrl+K：啟動(dong)“自動(dong)套用格式(shi)”

Ctrl+Shift+N：應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1：應(ying)用“標(biao)題1”樣式

Alt+Ctrl+2：應(ying)用“標題2”樣式(shi)

Alt+Ctrl+3：應用“標題3”樣式

Ctrl+Shift+L：應用“列(lie)表”樣式(shi)

11、選定文字和圖形

Shift+右箭(jian)頭：右側的一個字符

Shift+左箭頭：左側的一個(ge)字符

Ctrl+Shift+右箭頭：單詞(ci)結尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞(ci)開始(shi)

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下(xia)箭頭：下(xia)一行

Shift+上箭頭：上一行

Ctrl+Shift+下箭(jian)頭(tou)：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段(duan)首

Shift+Page Down：下(xia)一屏(ping)

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文檔開始處

Ctrl+Shift+End：文檔結(jie)尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結(jie)尾

Ctrl+A：包含整篇文檔

12、創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創(chuang)建與當(dang)前或最近使用過的(de)文(wen)檔類型(xing)相同的(de)新文(wen)檔

Ctrl+O：打(da)開文檔

Ctrl+W：關(guan)閉(bi)文檔

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口(kou)

Alt+Shift+C：撤(che)消拆分(fen)文檔窗口

Ctrl+S：保存文檔

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：重復(fu)查找（在關閉“查找和(he)替(ti)換”窗(chuang)口之后）

Ctrl+H：替換文字(zi)、特殊格式和特殊項

Ctrl+G：定(ding)位(wei)至(zhi)頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位(wei)置

Alt+Ctrl+Z：返回至(zhi)頁(ye)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：瀏覽文檔

14、撤消和恢復操作

Esc鍵(jian)：取消操(cao)作

Ctrl+Z：撤(che)消操(cao)作(zuo)

Ctrl+Y：恢復(fu)(fu)或重復(fu)(fu)操(cao)作

15、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換到頁(ye)面視圖(tu)

Alt+Ctrl+O：切(qie)換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N：切換到普通(tong)視(shi)圖

Ctrl+：在主控文檔和子(zi)文檔之間移動(dong)

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插入(ru)批(pi)注

Ctrl+Shift+E：打(da)開或關(guan)閉標記修訂功能

Home：定(ding)位至批(pi)注開始

Ene：定位至批注結尾

Ctrl+Home：定位至一組批(pi)注的起(qi)始處

Ctrl+End：定位至一組批注的結尾處

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標(biao)記目錄項(xiang)

Alt+Shift+I：標記引文目錄項

Alt+Ctrl+X：插入索引項(xiang)

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點(dian)(dian)(dian)擊文(wen)(wen)檔(dang)左上角的(de)“文(wen)(wen)件”，在文(wen)(wen)件中點(dian)(dian)(dian)擊文(wen)(wen)件加(jia)密(mi)后，輸(shu)入(ru)密(mi)碼點(dian)(dian)(dian)擊確定即可。

2、Word轉PDF

職場辦公中，經常需(xu)要格式轉換(huan)，Word轉PDF可(ke)以(yi)一鍵(jian)操作，使用快捷(jie)鍵(jian)F12，打開(kai)另存窗口，將保存類型改為【PDF(.pdf)】，點(dian)擊【保存】即可(ke)。

3、一鍵拆分文本

我們選(xuan)中(zhong)內容(rong)，點擊【布局】-【欄】，接著我們可(ke)以選(xuan)擇(ze)將其分成一欄、兩欄或者三欄。

4、翻譯

選(xuan)中文(wen)(wen)字內容，點擊【審閱】，選(xuan)擇(ze)【語言】，點開(kai)【翻譯】下拉(la)菜單，選(xuan)擇(ze)【翻譯所選(xuan)文(wen)(wen)字】即可。

5、文檔隱藏

選中word文(wen)件，右鍵選擇“屬性”，勾(gou)選“隱藏”復選框，單擊“確定”即可(ke)。

6、文字轉換成表格

點(dian)擊插(cha)入→表格(ge)(ge)→文字轉表格(ge)(ge)→段落標記，用分隔(ge)符號將內(nei)容隔(ge)開即可。