Word最常用的通用快捷鍵
1、基礎功能快捷鍵
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U:為字符添加下劃線(xian)
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增大(da)字(zi)號(hao)
Ctrl+C:復制所選文(wen)本(ben)或對象
Ctrl+X:剪切所選文本或對象
Ctrl+V:粘貼文本(ben)或對(dui)象(xiang)
Ctrl+Z:撤(che)消(xiao)上一操作(zuo)
Ctrl+Y:重復(fu)上(shang)一(yi)操(cao)作
2、單鍵快捷鍵
F1:獲得聯機幫助或Office助手
F10:激活菜單(dan)欄
F12:選擇“文件”菜單中(zhong)的“另存為”命令
3、Shift+功能鍵
Shift+F4:重復“查找”或“定位”操(cao)作
Shift+F10:顯示快捷菜(cai)單
Shift+F12:選擇“文件”菜單上的“保(bao)存”命令
4、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F4:關閉窗口
Ctrl+F5:還原文(wen)檔(dang)窗口文(wen)檔(dang)大小
Ctrl+F10:將文檔窗口(kou)最大化
Ctrl+F12:選擇“文件”菜單上的“打開(kai)”命令
5、Alt+功能鍵
Alt+F4:退(tui)出Word
Alt+F5:還原程序窗口(kou)大(da)小
Alt+F10:將(jiang)程序(xu)窗口最大化
Alt+F11:顯(xian)示Microsoft Visual Basic代碼
6、改變字體或字號
Ctrl+Shift+F:改變(bian)字體
Ctrl+Shift+P:改變字號
Ctrl+]:逐磅(bang)增大字號
Ctrl+[:逐磅減小字號
7、應用字符格式
Ctrl+D:改變(bian)字符格(ge)式(“格(ge)式”菜單中(zhong)的“字體”命令)
Shift+F3:改(gai)變字母(mu)大小寫(xie)
Ctrl+Shift+A:將所(suo)有字母設為(wei)大寫
Ctrl+Shift+K:將所(suo)有(you)字母設(she)成小寫
Ctrl+=(等號):應(ying)用(yong)下標(biao)格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號):應用(yong)上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工(gong)設(she)置的(de)字符格式(shi)
Ctrl+Shift+Q:將(jiang)所選部分設為Symbol字體
8、設置行距
Ctrl+1:單(dan)倍行(xing)距(ju)
Ctrl+2:雙(shuang)倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距
Ctrl+0:在段前添加(jia)一行間距
9、設置段落對齊方式
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+J:兩端對(dui)齊
Ctrl+L:左對(dui)齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左側段落(luo)縮進
Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進
Ctrl+T:創建懸掛縮(suo)進
Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進量
Ctrl+Q:取(qu)消(xiao)段落格式
10、應用段落格式
Ctrl+Shift+S:應用樣式
Alt+Ctrl+K:啟動“自(zi)動套(tao)用格式”
Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣(yang)式(shi)
Alt+Ctrl+1:應用“標題1”樣式
Alt+Ctrl+2:應(ying)用“標題(ti)2”樣式
Alt+Ctrl+3:應用“標(biao)題(ti)3”樣式
Ctrl+Shift+L:應用“列表(biao)”樣(yang)式
11、選定文字和圖形
Shift+右箭(jian)頭(tou):右側的(de)一個字符
Shift+左箭頭:左側的一個字(zi)符(fu)
Ctrl+Shift+右(you)箭頭(tou):單(dan)詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始
Shift+End:行(xing)尾
Shift+Home:行首
Shift+下(xia)箭頭(tou):下(xia)一行(xing)
Shift+上箭頭:上一行
Ctrl+Shift+下箭頭(tou):段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段(duan)首
Shift+Page Down:下一屏(ping)
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文(wen)檔開始(shi)處
Ctrl+Shift+End:文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口(kou)結尾
Ctrl+A:包(bao)含(han)整篇文檔
12、創建、查看和保存文檔
Ctrl+N:創建與當前或最近使(shi)用(yong)過(guo)的(de)文檔(dang)類(lei)型相同的(de)新文檔(dang)
Ctrl+O:打開文檔
Ctrl+W:關閉文檔(dang)
Alt+Ctrl+S:拆分文檔(dang)窗(chuang)口
Alt+Shift+C:撤消拆(chai)分文檔(dang)窗口
Ctrl+S:保存文檔
13、查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F:查找文字、格(ge)式和特(te)殊項
Alt+Ctrl+Y:重復(fu)查找(在關閉“查找和替(ti)換”窗口之后)
Ctrl+H:替換文字(zi)、特(te)殊(shu)格式和特(te)殊(shu)項
Ctrl+G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其(qi)它(ta)位置
Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位(wei)置(zhi)
Alt+Ctrl+Home:瀏覽(lan)文檔
14、撤消和恢復操作
Esc鍵:取消操作
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢(hui)復或重復操作
15、切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O:切換到大綱視(shi)圖
Alt+Ctrl+N:切換到(dao)普通(tong)視圖
Ctrl+:在(zai)主(zhu)控文檔(dang)和子文檔(dang)之(zhi)間移動
16、用于審閱文檔的快捷鍵
Alt+Ctrl+M:插入(ru)批注
Ctrl+Shift+E:打開或關閉標(biao)記修(xiu)訂功能(neng)
Home:定位至批注開(kai)始
Ene:定位至批注(zhu)結尾
Ctrl+Home:定位至一組批(pi)注的起始處(chu)
Ctrl+End:定位至一(yi)組批(pi)注的(de)結尾(wei)處
17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
Alt+Shift+O:標(biao)記目錄項
Alt+Shift+I:標記引文目錄(lu)項
Alt+Ctrl+X:插入索(suo)引項
word常用技巧
1、給Word文檔加密
點擊文(wen)檔左上角的“文(wen)件”,在文(wen)件中點擊文(wen)件加密(mi)后,輸入密(mi)碼點擊確定即可。
2、Word轉PDF
職場辦公中,經常需(xu)要格式轉換,Word轉PDF可以一鍵(jian)操作(zuo),使用快(kuai)捷鍵(jian)F12,打開另(ling)存(cun)窗(chuang)口,將保存(cun)類型改為【PDF(.pdf)】,點擊(ji)【保存(cun)】即可。
3、一鍵拆分文本
我們選中內容,點擊【布局】-【欄】,接(jie)著我們可以選擇將其分成一欄、兩欄或者三欄。
4、翻譯
選(xuan)中文字內容,點擊【審閱】,選(xuan)擇【語言】,點開【翻譯】下拉菜單,選(xuan)擇【翻譯所(suo)選(xuan)文字】即可。
5、文檔隱藏
選(xuan)中word文件(jian),右(you)鍵選(xuan)擇“屬性(xing)”,勾選(xuan)“隱(yin)藏”復選(xuan)框(kuang),單(dan)擊(ji)“確(que)定”即可(ke)。
6、文字轉換成表格
點擊插入(ru)→表格→文(wen)字轉表格→段(duan)落標記(ji),用(yong)分隔(ge)符號將內容隔(ge)開(kai)即可。