PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中幻燈片,點(dian)擊開始→版式→空白,就可(ke)以輕松去除。
2、一鍵排版
選(xuan)中(zhong)所有圖片,點擊格式中(zhong)的圖片樣式,即可完成一鍵排版。
3、文本轉圖形
選(xuan)擇文本,右鍵點擊轉換為SmartArt,選(xuan)擇需要展示的圖(tu)形(xing)即可。
4、圖片裁剪
插入圖片后,依(yi)次點擊插入形狀→選中形狀和圖片→格(ge)式→合并(bing)形狀→相交(jiao)即(ji)可(ke)。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換片方式:取(qu)消(xiao)打勾單擊鼠(shu)標時,取(qu)消(xiao)打勾設置自(zi)動換片時間。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定(ding)。此時(shi),菜單欄(lan)切換(huan)的換(huan)片方式設置(zhi)自動換(huan)片時(shi)間是勾(gou)選狀態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選(xuan)擇左側(ce)幻(huan)燈(deng)片,菜單(dan)欄插入-日期和時間:自動(dong)更新(或者(zhe)固定)-打勾幻(huan)燈(deng)片編號-全部應(ying)用(或者(zhe)應(ying)用,根據需(xu)求選(xuan)擇)。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選(xuan)擇全部對象或幻(huan)燈片
Ctrl+B:添(tian)加/刪除文(wen)本加粗
Ctrl+C:復制
Ctrl+D:生成對象或(huo)幻燈片副本
Ctrl+E:段落居中對齊
Ctrl+F:打開“查找”對話框(kuang)
Ctrl+G:打開“網格(ge)參考線”對話框(kuang)
Ctrl+H:打開“替(ti)換”對話框(kuang)
Ctrl+I:添(tian)加/刪(shan)除(chu)文本傾斜
Ctrl+J:段落兩端對(dui)齊
Ctrl+K:插入超鏈接(jie)
Ctrl+L:段落左對齊
Ctrl+M:或Enter:插入新幻燈(deng)片
Ctrl+N:生(sheng)成(cheng)新PPT文件(jian)
Ctrl+O:打開PPT文件
Ctrl+P:打開“打印”對(dui)話框
Ctrl+Q:關閉程序
Ctrl+R:段落右對齊
Ctrl+S:保存(cun)當前文(wen)件
Ctrl+T:打開“文(wen)字”對話框
Ctrl+U:添加/刪(shan)除文本下劃線(xian)
Ctrl+V:粘貼
Ctrl+W:關閉(bi)當前(qian)文件
Ctrl+X:剪切(qie)
Ctrl+Y:重復最后操作
Ctrl+Z:撤(che)銷操作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關閉程序
Ctrl+F5:還原當前演示窗口大小(xiao)
Ctrl+F6:移動到下(xia)一個窗口
Ctrl+F9:最(zui)小化(hua)當前演示文件窗口
Ctrl+F10:最大化當前演示文件窗口(kou)
Ctrl+Shift+C:復制對象格式
Ctrl+Shift+V:粘貼(tie)對象(xiang)格式
Ctrl+Shift+F:更改(gai)字體
Ctrl+Shift+P:更改字號
Ctrl+Shift+G:組合對象
Ctrl+Shift+H:解除組(zu)合
Ctrl+]:增大字號
Ctrl+[:減(jian)小(xiao)字(zi)號
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還(huan)原PPT程序窗口大(da)小
Alt+F10:最大化(hua)PPT程序窗口
Alt+F9:顯示/隱(yin)藏(zang)參考線
Alt+S:幻(huan)燈(deng)片設(she)計
Alt+N:幻燈片布局
Alt+U:圖(tu)形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將(jiang)指針更改為注釋筆(bi)
E:擦除屏幕上的(de)注釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏