PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中幻燈片,點擊開(kai)始→版式→空白,就可以輕松(song)去除(chu)。
2、一鍵排版
選中(zhong)所有(you)圖(tu)(tu)片(pian),點擊格(ge)式中(zhong)的圖(tu)(tu)片(pian)樣(yang)式,即可(ke)完(wan)成(cheng)一鍵排版。
3、文本轉圖形
選擇文(wen)本,右(you)鍵點擊轉(zhuan)換為SmartArt,選擇需要展(zhan)示的圖形即可(ke)。
4、圖片裁剪
插入圖片后(hou),依次(ci)點(dian)擊插入形(xing)狀→選(xuan)中形(xing)狀和圖片→格(ge)式→合(he)并形(xing)狀→相交即(ji)可。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換片(pian)方式(shi):取消打(da)勾單擊鼠(shu)標時,取消打(da)勾設(she)置自(zi)動(dong)換片(pian)時間。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定。此時(shi),菜單欄(lan)切(qie)換(huan)的(de)換(huan)片(pian)方式設置自動換(huan)片(pian)時(shi)間是勾選狀態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選(xuan)擇(ze)左側幻燈片(pian)(pian),菜單欄插入-日期(qi)和時(shi)間:自動更(geng)新(或者(zhe)固(gu)定)-打勾幻燈片(pian)(pian)編號-全部應用(yong)(或者(zhe)應用(yong),根據需求選(xuan)擇(ze))。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選擇全部對象或幻燈(deng)片(pian)
Ctrl+B:添加(jia)/刪除文本加(jia)粗
Ctrl+C:復制
Ctrl+D:生成對象或幻燈片副本
Ctrl+E:段落居(ju)中對(dui)齊
Ctrl+F:打開“查找(zhao)”對話(hua)框
Ctrl+G:打開(kai)“網格參考線”對話框
Ctrl+H:打開(kai)“替換”對話框
Ctrl+I:添(tian)加(jia)/刪(shan)除文本傾(qing)斜
Ctrl+J:段落兩端對齊
Ctrl+K:插入超鏈接
Ctrl+L:段落左對齊(qi)
Ctrl+M:或Enter:插入(ru)新(xin)幻燈片
Ctrl+N:生成新PPT文(wen)件
Ctrl+O:打開PPT文件
Ctrl+P:打開“打印”對話框
Ctrl+Q:關閉程序
Ctrl+R:段落右對(dui)齊
Ctrl+S:保存當前文件
Ctrl+T:打(da)開(kai)“文字(zi)”對話(hua)框
Ctrl+U:添加/刪除(chu)文本下劃線(xian)
Ctrl+V:粘(zhan)貼
Ctrl+W:關(guan)閉(bi)當前文件
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Y:重復最后操作
Ctrl+Z:撤銷操作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關閉程序(xu)
Ctrl+F5:還原當前演(yan)示窗口大小
Ctrl+F6:移動到下(xia)一個窗口
Ctrl+F9:最小化當(dang)前演示文(wen)件窗(chuang)口
Ctrl+F10:最(zui)大(da)化當前演示(shi)文件窗口(kou)
Ctrl+Shift+C:復制對象格(ge)式
Ctrl+Shift+V:粘貼對象格式
Ctrl+Shift+F:更改字體
Ctrl+Shift+P:更改字號
Ctrl+Shift+G:組合對象
Ctrl+Shift+H:解除組合
Ctrl+]:增大字號
Ctrl+[:減(jian)小字號
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還原PPT程(cheng)序窗口大小
Alt+F10:最大化(hua)PPT程序窗口(kou)
Alt+F9:顯示/隱藏參(can)考線(xian)
Alt+S:幻燈片設計
Alt+N:幻燈片布局
Alt+U:圖(tu)形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將指(zhi)針(zhen)更改為注釋筆(bi)
E:擦除屏(ping)幕(mu)上的注釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏