PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中幻燈片,點擊開(kai)始→版式→空白,就可以輕松去除(chu)。
2、一鍵排版
選中(zhong)所有圖片,點擊格式中(zhong)的圖片樣式,即可完成一鍵排(pai)版。
3、文本轉圖形
選擇(ze)文本(ben),右鍵點擊轉換(huan)為(wei)SmartArt,選擇(ze)需(xu)要展示的圖形(xing)即可。
4、圖片裁剪
插入圖片后,依次點(dian)擊插入形(xing)(xing)狀(zhuang)→選中形(xing)(xing)狀(zhuang)和圖片→格式→合并形(xing)(xing)狀(zhuang)→相交(jiao)即可。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換(huan)片(pian)(pian)方(fang)式:取(qu)消打勾(gou)單擊鼠標時(shi),取(qu)消打勾(gou)設(she)置自動換(huan)片(pian)(pian)時(shi)間。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定。此時,菜單(dan)欄切換的換片方式設置自動換片時間(jian)是勾選狀態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選擇(ze)左側幻燈(deng)片,菜單欄插入-日期(qi)和時間:自動更新(或者固定)-打勾幻燈(deng)片編號-全部應用(或者應用,根據需求選擇(ze))。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選擇全部對象或(huo)幻燈(deng)片
Ctrl+B:添加/刪除文本加粗
Ctrl+C:復制
Ctrl+D:生成對象或幻燈片副本
Ctrl+E:段落(luo)居(ju)中對齊
Ctrl+F:打開“查找(zhao)”對話框
Ctrl+G:打(da)開“網(wang)格(ge)參(can)考線”對話框
Ctrl+H:打開“替換”對話框(kuang)
Ctrl+I:添加/刪(shan)除文本(ben)傾斜(xie)
Ctrl+J:段落兩端對齊
Ctrl+K:插入超鏈接
Ctrl+L:段落(luo)左對齊
Ctrl+M:或(huo)Enter:插(cha)入新幻燈片
Ctrl+N:生(sheng)成新PPT文件
Ctrl+O:打開PPT文件
Ctrl+P:打(da)開(kai)“打(da)印”對(dui)話(hua)框
Ctrl+Q:關(guan)閉程序
Ctrl+R:段(duan)落(luo)右(you)對齊
Ctrl+S:保(bao)存當前文件
Ctrl+T:打開(kai)“文(wen)字”對話框
Ctrl+U:添(tian)加(jia)/刪除文本(ben)下(xia)劃線
Ctrl+V:粘貼(tie)
Ctrl+W:關閉(bi)當(dang)前文件
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Y:重復最后操作(zuo)
Ctrl+Z:撤銷操作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關閉程序(xu)
Ctrl+F5:還原當前演(yan)示窗口大小(xiao)
Ctrl+F6:移動到下一個窗口
Ctrl+F9:最小化(hua)當前演示文件窗(chuang)口
Ctrl+F10:最大(da)化當前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C:復制對象格(ge)式
Ctrl+Shift+V:粘貼對象(xiang)格式
Ctrl+Shift+F:更改字體
Ctrl+Shift+P:更(geng)改字(zi)號
Ctrl+Shift+G:組(zu)合對象(xiang)
Ctrl+Shift+H:解除組合(he)
Ctrl+]:增大字號
Ctrl+[:減小字號
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還原PPT程序窗口大小
Alt+F10:最大化PPT程序窗口
Alt+F9:顯示/隱藏參(can)考(kao)線
Alt+S:幻燈(deng)片設計
Alt+N:幻(huan)燈片布局
Alt+U:圖形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將指針更改為(wei)注釋筆
E:擦(ca)除屏幕上的注(zhu)釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏