PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中幻燈片(pian),點擊開始→版式→空白,就可以輕(qing)松去(qu)除。
2、一鍵排版
選中所有圖片(pian),點擊格式中的圖片(pian)樣式,即可完成一鍵排版。
3、文本轉圖形
選(xuan)擇(ze)(ze)文(wen)本,右(you)鍵點擊轉換為SmartArt,選(xuan)擇(ze)(ze)需要展示的圖(tu)形(xing)即可。
4、圖片裁剪
插入(ru)圖片后(hou),依次(ci)點(dian)擊插入(ru)形狀(zhuang)→選中形狀(zhuang)和圖片→格式(shi)→合并(bing)形狀(zhuang)→相交即可。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換片方式:取(qu)消打勾單擊鼠標時(shi),取(qu)消打勾設置自動(dong)換片時(shi)間。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定。此時,菜(cai)單欄(lan)切換的換片方式(shi)設置自動換片時間(jian)是勾選(xuan)狀(zhuang)態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選擇左側幻燈片(pian),菜單欄(lan)插入-日(ri)期和時間:自(zi)動更新(或者(zhe)固定)-打勾幻燈片(pian)編(bian)號-全部應用(或者(zhe)應用,根據需求選擇)。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選擇(ze)全(quan)部對象或(huo)幻燈(deng)片(pian)
Ctrl+B:添加/刪除文(wen)本加粗
Ctrl+C:復(fu)制
Ctrl+D:生成(cheng)對象(xiang)或幻燈片副(fu)本
Ctrl+E:段落居中對齊
Ctrl+F:打開(kai)“查(cha)找”對話框
Ctrl+G:打開“網格參考(kao)線”對話框
Ctrl+H:打開“替換”對話框
Ctrl+I:添(tian)加/刪除文本(ben)傾斜
Ctrl+J:段落兩端對齊
Ctrl+K:插入(ru)超鏈(lian)接(jie)
Ctrl+L:段(duan)落左對齊
Ctrl+M:或(huo)Enter:插入新幻燈(deng)片(pian)
Ctrl+N:生成新PPT文件(jian)
Ctrl+O:打開(kai)PPT文件
Ctrl+P:打開(kai)“打印(yin)”對話框
Ctrl+Q:關(guan)閉程序
Ctrl+R:段(duan)落右對齊
Ctrl+S:保(bao)存當前文件
Ctrl+T:打開“文字”對話框
Ctrl+U:添加/刪除(chu)文(wen)本下(xia)劃(hua)線
Ctrl+V:粘貼
Ctrl+W:關(guan)閉(bi)當前文(wen)件
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Y:重(zhong)復(fu)最(zui)后操作(zuo)
Ctrl+Z:撤銷操作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關閉程(cheng)序
Ctrl+F5:還原(yuan)當前演示窗口大小
Ctrl+F6:移動(dong)到下一個窗口
Ctrl+F9:最小化當前演示文件窗(chuang)口
Ctrl+F10:最大(da)化當前演示文(wen)件窗(chuang)口
Ctrl+Shift+C:復制對象格(ge)式
Ctrl+Shift+V:粘貼對象格(ge)式
Ctrl+Shift+F:更改字體
Ctrl+Shift+P:更改(gai)字(zi)號
Ctrl+Shift+G:組合對象
Ctrl+Shift+H:解除組合
Ctrl+]:增大字號
Ctrl+[:減小字號
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還(huan)原PPT程序窗口大小
Alt+F10:最大化PPT程序窗口(kou)
Alt+F9:顯示/隱(yin)藏(zang)參考(kao)線
Alt+S:幻燈片設計
Alt+N:幻(huan)燈片布局
Alt+U:圖(tu)形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將指針(zhen)更改為注釋(shi)筆
E:擦(ca)除屏幕上(shang)的注釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏