文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方(fang)(fang)一眼明(ming)白文件(jian)的主題。這一點(dian)特別(bie)是在給同事發(fa)郵件(jian)的時(shi)候顯得特別(bie)重要，對(dui)方(fang)(fang)可以在不下載文件(jian)并(bing)打開文件(jian)就(jiu)能夠(gou)知道(dao)文件(jian)大概內容，節約對(dui)方(fang)(fang)時(shi)間。

2、索引的需要

方(fang)便快速檢(jian)索到所需要的文(wen)(wen)件。windows電(dian)腦(nao)自(zi)帶的搜(sou)索工具(ju)以及市面上常用(yong)的檢(jian)索軟件（如Everything）都(dou)是基于文(wen)(wen)件的名(ming)稱，無法檢(jian)索到文(wen)(wen)件里面內容（macOS可以）。為了(le)能夠使(shi)用(yong)上述工具(ju)快速定位到所需的文(wen)(wen)件，規范(fan)的文(wen)(wen)件命(ming)名(ming)就(jiu)顯得尤為重要了(le)。

3、回溯的需要

區分版(ban)(ban)本并隨時回(hui)溯到(dao)以前的版(ban)(ban)本

錯(cuo)誤示(shi)范：XX終(zhong)(zhong)稿、XX終(zhong)(zhong)稿最終(zhong)(zhong)版、XX終(zhong)(zhong)稿最終(zhong)(zhong)絕(jue)不修改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名結構(gou)：項目命名詞（或(huo)項目編(bian)號(hao)）+文件(jian)命名詞+文件(jian)作者(zhe)+日期+版(ban)本(ben)號(hao).文件(jian)后(hou)綴

例如：2016年(nian)公司部(bu)門工作總結_營銷部(bu)_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱由五部(bu)分組成：

第(di)一部(bu)分為闡述文件主題，觀(guan)其名知大意；

第二部分(fen)為文件所屬(shu)類別，如在單(dan)位工作的寫(xie)工作部分(fen)、學生人群可寫(xie)班(ban)級等；

第三部分(fen)為(wei)文件創(chuang)建者；

第(di)四部分(fen)為(wei)當前文件的日期；

第五(wu)部分為文件階段標(biao)識，用于版本管(guan)理。

2、文件夾命名

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命名(ming)結構：文件夾(jia)名(ming)稱+開始日(ri)期+結束日(ri)期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二個下劃線后為(wei)空，等待工作結束后添(tian)加結束日期即可。

文件夾的命名由三部分(fen)(fen)組成：第一部分(fen)(fen)為項(xiang)(xiang)目名稱(cheng)；第二部分(fen)(fen)為項(xiang)(xiang)目開始(shi)日期；第三部分(fen)(fen)為項(xiang)(xiang)目結束日期。

3、思想指導下的文件命名

為了更好(hao)的整理自(zi)己的文件，可增加了幾個特殊(shu)的符號，用于標識不同狀態的文件：

1、！（嘆號）——標注重要的(de)文件或者文件夾

2、#（井(jing)號）——標注等待處理的文(wen)件或(huo)者文(wen)件夾

3、@（@號）——標(biao)注正在處(chu)理(li)的文(wen)件(jian)或者(zhe)文(wen)件(jian)夾

對那些處理完(wan)畢的(de)文(wen)件，應該放(fang)在(zai)合適的(de)文(wen)件夾當中(zhong)，因此(ci)(ci)不(bu)作(zuo)特殊(shu)符(fu)號的(de)標注。這些符(fu)號的(de)使用，是作(zuo)為文(wen)件命(ming)名(ming)的(de)首字(zi)應用，如此(ci)(ci)一(yi)(yi)個文(wen)件夾中(zhong)，標注特殊(shu)符(fu)號的(de)文(wen)件會(hui)排列在(zai)一(yi)(yi)塊，查找和使用起(qi)來會(hui)比(bi)較方便(bian)。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何一個(ge)文件名最多可使用(yong)255個(ge)英文字(zi)(zi)符(fu)，如果使用(yong)中文字(zi)(zi)符(fu)則不能超過127個(ge)漢字(zi)(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的英文(wen)字母、符號、空格(ge)、中(zhong)(zhong)文(wen)等(deng)均(jun)可以作(zuo)為合法字符，但由于以下(xia)字符由系(xi)統保留它用(yong)(yong)，因(yin)此(ci)不能用(yong)(yong)在(zai)(zai)文(wen)件命(ming)名(ming)中(zhong)(zhong)::/?*“<>|此(ci)外(wai)，如果空格(ge)用(yong)(yong)在(zai)(zai)文(wen)件名(ming)的第(di)一個字符，則忽(hu)略不計。

3、英文文件名大小寫規定

如(ru)果使(shi)用(yong)英文(wen)(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)，則大小寫不(bu)做區(qu)分，但系(xi)統可顯示(shi)用(yong)戶輸(shu)入的(de)(de)大小寫字符。文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)當然不(bu)止上面我(wo)(wo)們(men)(men)介(jie)紹的(de)(de)幾(ji)種(zhong)，以后我(wo)(wo)們(men)(men)還會接觸更多的(de)(de)擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)，時間(jian)長了，對于不(bu)同的(de)(de)擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)表示(shi)的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)類(lei)型自然就清(qing)楚了。文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)通常是(shi)由3~4個英文(wen)(wen)(wen)(wen)字母組成，大多數擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)其實(shi)就是(shi)相關(guan)英文(wen)(wen)(wen)(wen)單詞的(de)(de)縮(suo)寫，用(yong)來標(biao)明(ming)此文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)屬于哪種(zhong)類(lei)型，比如(ru)txt表示(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)本，doc表示(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔，bmp表示(shi)圖片，avi表示(shi)視頻等。需(xu)要說明(ming)的(de)(de)是(shi)，大多數情況下我(wo)(wo)們(men)(men)都(dou)不(bu)需(xu)要自己去添(tian)加(jia)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)，系(xi)統會自動(dong)識別并添(tian)加(jia)的(de)(de)，但我(wo)(wo)們(men)(men)必須記住，雖(sui)然我(wo)(wo)們(men)(men)只取了文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)，但一個文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)完(wan)整的(de)(de)名(ming)(ming)(ming)稱(cheng)應(ying)為(wei)“文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming).擴展(zhan)名(ming)(ming)(ming)”。