文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方(fang)(fang)(fang)一(yi)眼明(ming)白(bai)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的主題。這一(yi)點特(te)別(bie)是在(zai)給同事(shi)發郵件(jian)(jian)(jian)的時候(hou)顯得特(te)別(bie)重要，對方(fang)(fang)(fang)可以在(zai)不下載文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)并打(da)開文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)就能(neng)夠(gou)知(zhi)道文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)大概(gai)內容，節約(yue)對方(fang)(fang)(fang)時間。

2、索引的需要

方便快速檢索到所需要的(de)文(wen)件(jian)。windows電腦自帶(dai)的(de)搜索工具以(yi)及市面上常用(yong)的(de)檢索軟(ruan)件(jian)（如Everything）都(dou)是基于文(wen)件(jian)的(de)名稱，無(wu)法檢索到文(wen)件(jian)里(li)面內容（macOS可以(yi)）。為了能夠使用(yong)上述工具快速定位到所需的(de)文(wen)件(jian)，規(gui)范的(de)文(wen)件(jian)命名就顯得尤為重要了。

3、回溯的需要

區分版本并(bing)隨(sui)時回溯到以前的(de)版本

錯誤示范：XX終(zhong)稿(gao)、XX終(zhong)稿(gao)最終(zhong)版、XX終(zhong)稿(gao)最終(zhong)絕(jue)不(bu)修(xiu)改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命(ming)名(ming)結(jie)構：項(xiang)目命(ming)名(ming)詞（或(huo)項(xiang)目編號(hao)）+文件命(ming)名(ming)詞+文件作者(zhe)+日期+版(ban)本號(hao).文件后綴

例如：2016年(nian)公司(si)部門(men)工作總結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱(cheng)由五部分組成：

第一(yi)部分為闡述文件主題，觀其名知大意；

第(di)二部分為(wei)文件所(suo)屬(shu)類別，如在(zai)單(dan)位工作的寫(xie)(xie)工作部分、學生人群(qun)可寫(xie)(xie)班(ban)級等；

第(di)三部分為文件創建者(zhe)；

第四部分為當前文件的日期；

第五(wu)部分(fen)為(wei)文件(jian)階段(duan)標(biao)識(shi)，用于版(ban)本管理。

2、文件夾命名

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命(ming)名結(jie)構(gou)：文件夾(jia)名稱+開(kai)始日期(qi)+結(jie)束(shu)日期(qi)

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第(di)二個下劃線(xian)后(hou)為空，等待(dai)工作結束(shu)后(hou)添加結束(shu)日期即可(ke)。

文件夾的命名(ming)由三部分(fen)組成：第(di)一部分(fen)為項目名(ming)稱；第(di)二(er)部分(fen)為項目開始日期；第(di)三部分(fen)為項目結束日期。

3、思想指導下的文件命名

為(wei)了更(geng)好的(de)整理自己的(de)文(wen)件(jian)，可增加了幾個特(te)殊的(de)符(fu)號，用于標識(shi)不同狀(zhuang)態的(de)文(wen)件(jian)：

1、！（嘆號）——標注(zhu)重要的文件或者文件夾

2、#（井號）——標注等待(dai)處(chu)理(li)的文件或者文件夾

3、@（@號(hao)）——標注正(zheng)在處理的文件或者文件夾

對那(nei)些(xie)處(chu)理完畢的(de)(de)(de)文件(jian)，應(ying)該放在合適的(de)(de)(de)文件(jian)夾當中，因此(ci)不作特(te)殊符(fu)號(hao)(hao)的(de)(de)(de)標注。這些(xie)符(fu)號(hao)(hao)的(de)(de)(de)使(shi)用，是作為文件(jian)命名的(de)(de)(de)首(shou)字(zi)應(ying)用，如(ru)此(ci)一個(ge)文件(jian)夾中，標注特(te)殊符(fu)號(hao)(hao)的(de)(de)(de)文件(jian)會排(pai)列在一塊(kuai)，查找和使(shi)用起來會比(bi)較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何(he)一個文件名(ming)最(zui)多可使(shi)用255個英文字(zi)符，如(ru)果使(shi)用中(zhong)文字(zi)符則不能超過(guo)127個漢字(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的(de)英文(wen)字母(mu)、符號、空(kong)格(ge)(ge)、中文(wen)等均可以作為合(he)法(fa)字符，但由于(yu)以下字符由系統保留它用，因此不(bu)能用在文(wen)件(jian)命名中::/?*“<>|此外(wai)，如果空(kong)格(ge)(ge)用在文(wen)件(jian)名的(de)第一個字符，則忽略不(bu)計。

3、英文文件名大小寫規定

如(ru)果使用(yong)英文(wen)(wen)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)，則(ze)大小(xiao)寫不做區分，但系(xi)統可顯示(shi)用(yong)戶輸入的大小(xiao)寫字(zi)(zi)符。文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)當然不止上(shang)面我(wo)們(men)(men)介紹的幾種(zhong)，以后我(wo)們(men)(men)還會接(jie)觸更多(duo)的擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)，時(shi)間(jian)長了(le)，對于(yu)不同(tong)的擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)表(biao)示(shi)的文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)類型(xing)(xing)自然就清(qing)楚了(le)。文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)通常是由3~4個(ge)英文(wen)(wen)字(zi)(zi)母組成，大多(duo)數擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)其實就是相關英文(wen)(wen)單(dan)詞(ci)的縮(suo)寫，用(yong)來標明(ming)此文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)屬(shu)于(yu)哪種(zhong)類型(xing)(xing)，比如(ru)txt表(biao)示(shi)文(wen)(wen)本，doc表(biao)示(shi)文(wen)(wen)檔，bmp表(biao)示(shi)圖片，avi表(biao)示(shi)視頻等。需要說明(ming)的是，大多(duo)數情(qing)況下我(wo)們(men)(men)都不需要自己去添加(jia)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)，系(xi)統會自動識別并添加(jia)的，但我(wo)們(men)(men)必須記住，雖然我(wo)們(men)(men)只取了(le)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)，但一個(ge)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)完整的名(ming)(ming)(ming)稱應為“文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming).擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)”。