文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收(shou)方(fang)一(yi)眼明白文件(jian)的主(zhu)題(ti)。這(zhe)一(yi)點特別(bie)是在(zai)給同(tong)事發郵件(jian)的時候顯得(de)特別(bie)重要(yao)，對方(fang)可以在(zai)不下載文件(jian)并打開文件(jian)就能(neng)夠知道文件(jian)大概內容，節約對方(fang)時間。

2、索引的需要

方便(bian)快速(su)檢索(suo)到所需要的文件(jian)(jian)。windows電腦(nao)自(zi)帶(dai)的搜(sou)索(suo)工(gong)具以及市面(mian)上(shang)常用的檢索(suo)軟件(jian)(jian)（如Everything）都是基于文件(jian)(jian)的名(ming)稱，無法檢索(suo)到文件(jian)(jian)里面(mian)內容（macOS可以）。為了能夠使用上(shang)述工(gong)具快速(su)定位到所需的文件(jian)(jian)，規(gui)范的文件(jian)(jian)命(ming)名(ming)就顯(xian)得尤為重要了。

3、回溯的需要

區分版本并隨(sui)時回溯到以前的版本

錯誤示范：XX終(zhong)(zhong)稿、XX終(zhong)(zhong)稿最(zui)終(zhong)(zhong)版、XX終(zhong)(zhong)稿最(zui)終(zhong)(zhong)絕(jue)不修(xiu)改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名結構：項目命名詞（或項目編號）+文件命名詞+文件作者(zhe)+日(ri)期(qi)+版(ban)本號.文件后綴

例如(ru)：2016年公司部(bu)(bu)門工作總結_營銷部(bu)(bu)_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件(jian)名(ming)稱由五部分組成：

第(di)一部分(fen)為(wei)闡述文(wen)件主題，觀其(qi)名知大意(yi)；

第二部分為(wei)文件(jian)所屬(shu)類別，如在單位工作(zuo)(zuo)的寫(xie)工作(zuo)(zuo)部分、學生人群可寫(xie)班(ban)級(ji)等(deng)；

第三部分為文件(jian)創建者；

第四部分為當前文(wen)件(jian)的(de)日期；

第(di)五(wu)部分為(wei)文件(jian)階段標(biao)識，用于版本管(guan)理(li)。

2、文件夾命名

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命名結構：文件(jian)夾名稱+開(kai)始日期+結束(shu)日期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二(er)個(ge)下劃線后為空，等待工(gong)作結束(shu)后添(tian)加結束(shu)日(ri)期(qi)即可。

文件夾的(de)命(ming)名由三部(bu)(bu)(bu)分(fen)組(zu)成：第一部(bu)(bu)(bu)分(fen)為(wei)項目名稱；第二部(bu)(bu)(bu)分(fen)為(wei)項目開始日(ri)期(qi)；第三部(bu)(bu)(bu)分(fen)為(wei)項目結束(shu)日(ri)期(qi)。

3、思想指導下的文件命名

為了更(geng)好的整理自己的文(wen)件(jian)，可增加(jia)了幾個特殊的符號，用于(yu)標識(shi)不同狀態(tai)的文(wen)件(jian)：

1、！（嘆號）——標注(zhu)重(zhong)要的文(wen)件或者(zhe)文(wen)件夾

2、#（井(jing)號）——標(biao)注等待(dai)處理(li)的(de)文件或者文件夾

3、@（@號(hao)）——標注正在處理(li)的文件(jian)或者文件(jian)夾

對那些處理(li)完畢的文(wen)(wen)(wen)件(jian)，應該放在合適的文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾當中，因此不作特(te)殊符號的標(biao)注(zhu)。這些符號的使用(yong)(yong)，是作為文(wen)(wen)(wen)件(jian)命名(ming)的首字(zi)應用(yong)(yong)，如此一(yi)個(ge)文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾中，標(biao)注(zhu)特(te)殊符號的文(wen)(wen)(wen)件(jian)會排列在一(yi)塊，查(cha)找和使用(yong)(yong)起來會比(bi)較方(fang)便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任(ren)何一個(ge)文(wen)件名最(zui)多可使用255個(ge)英文(wen)字(zi)符(fu)，如果使用中文(wen)字(zi)符(fu)則(ze)不能超過127個(ge)漢字(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸(shu)入的(de)英文字母、符(fu)號(hao)、空格、中(zhong)文等(deng)均可以(yi)作為合法字符(fu)，但(dan)由(you)于以(yi)下(xia)字符(fu)由(you)系統保(bao)留它(ta)用，因此不(bu)能用在(zai)文件(jian)(jian)命名中(zhong)::/?*“<>|此外，如果空格用在(zai)文件(jian)(jian)名的(de)第(di)一個字符(fu)，則忽略不(bu)計。

3、英文文件名大小寫規定

如(ru)果使用(yong)英文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)，則大小(xiao)寫(xie)不(bu)做區分(fen)，但系統可顯示用(yong)戶輸入(ru)的(de)(de)大小(xiao)寫(xie)字(zi)符。文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)當然不(bu)止(zhi)上面我(wo)(wo)(wo)們介紹的(de)(de)幾種，以(yi)后我(wo)(wo)(wo)們還會(hui)接觸更多的(de)(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)，時間長了(le)，對(dui)于(yu)不(bu)同的(de)(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)表示的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)類型自(zi)然就(jiu)清(qing)楚(chu)了(le)。文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)通常是(shi)由3~4個英文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)字(zi)母組成，大多數擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)其實(shi)就(jiu)是(shi)相(xiang)關(guan)英文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)單詞的(de)(de)縮寫(xie)，用(yong)來標(biao)明(ming)此(ci)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)屬于(yu)哪種類型，比如(ru)txt表示文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)本，doc表示文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔，bmp表示圖片，avi表示視頻等。需(xu)要說明(ming)的(de)(de)是(shi)，大多數情(qing)況下我(wo)(wo)(wo)們都不(bu)需(xu)要自(zi)己去添加文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)，系統會(hui)自(zi)動識別(bie)并添加的(de)(de)，但我(wo)(wo)(wo)們必須記住，雖然我(wo)(wo)(wo)們只取了(le)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)，但一個文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)完整(zheng)的(de)(de)名(ming)(ming)稱(cheng)應為“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming).擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)”。