文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接(jie)收方一眼明白文(wen)件(jian)的主題。這一點特別(bie)(bie)是在給同事發郵件(jian)的時(shi)候(hou)顯得特別(bie)(bie)重要，對(dui)方可(ke)以在不下載文(wen)件(jian)并打開文(wen)件(jian)就能夠知道文(wen)件(jian)大概內容，節(jie)約對(dui)方時(shi)間。

2、索引的需要

方便快速檢(jian)索(suo)(suo)(suo)到(dao)所需要的(de)(de)(de)文件(jian)。windows電腦自帶的(de)(de)(de)搜索(suo)(suo)(suo)工具以(yi)及市面(mian)上常(chang)用(yong)的(de)(de)(de)檢(jian)索(suo)(suo)(suo)軟件(jian)（如Everything）都是基于(yu)文件(jian)的(de)(de)(de)名稱，無法檢(jian)索(suo)(suo)(suo)到(dao)文件(jian)里(li)面(mian)內容（macOS可以(yi)）。為了(le)能夠使用(yong)上述工具快速定位到(dao)所需的(de)(de)(de)文件(jian)，規范的(de)(de)(de)文件(jian)命名就顯得尤為重要了(le)。

3、回溯的需要

區分版(ban)本(ben)并隨時回溯(su)到以(yi)前的版(ban)本(ben)

錯誤示(shi)范(fan)：XX終(zhong)稿、XX終(zhong)稿最(zui)終(zhong)版、XX終(zhong)稿最(zui)終(zhong)絕不修(xiu)改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名(ming)(ming)結構：項目命名(ming)(ming)詞(ci)（或項目編號(hao)）+文(wen)件(jian)命名(ming)(ming)詞(ci)+文(wen)件(jian)作(zuo)者+日期+版本(ben)號(hao).文(wen)件(jian)后綴

例如：2016年公(gong)司部門工作總(zong)結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件(jian)名(ming)稱由五部分組成：

第一(yi)部分為闡(chan)述文件(jian)主(zhu)題，觀其名知大意(yi)；

第二部(bu)分為文件所屬類別，如在單位工(gong)作的寫(xie)工(gong)作部(bu)分、學生人群可寫(xie)班級等；

第(di)三部分為文件(jian)創建者；

第四(si)部分為當前文件的日期(qi)；

第五(wu)部分為(wei)文件階段(duan)標識，用于(yu)版本管理。

2、文件夾命名

該圖片由注冊用戶"扁扁小迷妹"提供，版權聲明反饋

命名(ming)結構：文件夾名(ming)稱+開始日期(qi)+結束日期(qi)

例(li)如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二個下(xia)劃線后為(wei)空，等待工作結束后添加結束日期即可。

文件夾的命名由三部分(fen)組(zu)成：第(di)一(yi)部分(fen)為(wei)(wei)項(xiang)目名稱；第(di)二(er)部分(fen)為(wei)(wei)項(xiang)目開始日期；第(di)三部分(fen)為(wei)(wei)項(xiang)目結束日期。

3、思想指導下的文件命名

為了更(geng)好的(de)整理自(zi)己的(de)文件，可(ke)增加(jia)了幾個(ge)特殊的(de)符號，用于標識(shi)不同狀態(tai)的(de)文件：

1、！（嘆號(hao)）——標(biao)注(zhu)重要(yao)的文(wen)件或者(zhe)文(wen)件夾

2、#（井號）——標注等待處理的(de)文件或者(zhe)文件夾

3、@（@號(hao)）——標(biao)注(zhu)正在處理的文(wen)件或者文(wen)件夾

對那(nei)些處理完畢的文(wen)(wen)件(jian)(jian)，應該(gai)放在合適的文(wen)(wen)件(jian)(jian)夾當(dang)中，因(yin)此不(bu)作特(te)殊符號(hao)的標注(zhu)。這些符號(hao)的使用(yong)，是作為文(wen)(wen)件(jian)(jian)命名的首(shou)字應用(yong)，如(ru)此一個文(wen)(wen)件(jian)(jian)夾中，標注(zhu)特(te)殊符號(hao)的文(wen)(wen)件(jian)(jian)會(hui)排列在一塊，查找和使用(yong)起來(lai)會(hui)比(bi)較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何一個文件名最多可使(shi)用255個英文字(zi)符(fu)(fu)，如(ru)果使(shi)用中文字(zi)符(fu)(fu)則不能超(chao)過127個漢(han)字(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的(de)英文(wen)(wen)字(zi)(zi)母、符(fu)號(hao)、空格、中(zhong)文(wen)(wen)等均可以(yi)作為(wei)合法字(zi)(zi)符(fu)，但(dan)由于以(yi)下字(zi)(zi)符(fu)由系統保留它用，因此不(bu)能(neng)用在文(wen)(wen)件(jian)命名(ming)(ming)中(zhong)::/?*“<>|此外，如(ru)果空格用在文(wen)(wen)件(jian)名(ming)(ming)的(de)第一個字(zi)(zi)符(fu)，則(ze)忽略不(bu)計。

3、英文文件名大小寫規定

如果使(shi)用英文(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)，則大(da)小(xiao)(xiao)寫不做(zuo)區分，但(dan)系統可顯示(shi)用戶輸入的(de)大(da)小(xiao)(xiao)寫字符(fu)。文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)當然(ran)不止(zhi)上面(mian)我(wo)(wo)(wo)們介紹的(de)幾種，以后我(wo)(wo)(wo)們還會接觸更多(duo)的(de)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)，時間長了，對(dui)于不同的(de)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)表(biao)示(shi)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)類(lei)型自(zi)然(ran)就清楚了。文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)通常是由3~4個英文(wen)(wen)(wen)字母組成，大(da)多(duo)數(shu)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)其實就是相(xiang)關英文(wen)(wen)(wen)單詞(ci)的(de)縮寫，用來標明(ming)此文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)屬于哪種類(lei)型，比如txt表(biao)示(shi)文(wen)(wen)(wen)本，doc表(biao)示(shi)文(wen)(wen)(wen)檔，bmp表(biao)示(shi)圖片(pian)，avi表(biao)示(shi)視頻等。需要說明(ming)的(de)是，大(da)多(duo)數(shu)情(qing)況下我(wo)(wo)(wo)們都不需要自(zi)己去添加(jia)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)，系統會自(zi)動識(shi)別(bie)并添加(jia)的(de)，但(dan)我(wo)(wo)(wo)們必須(xu)記住，雖然(ran)我(wo)(wo)(wo)們只取了文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)，但(dan)一個文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)完整的(de)名(ming)稱應(ying)為“文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming).擴(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)名(ming)”。