文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方一眼明白文(wen)件(jian)的主(zhu)題。這一點特別是在給同事發郵(you)件(jian)的時候顯得(de)特別重要，對(dui)方可以在不下載文(wen)件(jian)并打開(kai)文(wen)件(jian)就(jiu)能(neng)夠(gou)知道文(wen)件(jian)大(da)概內(nei)容(rong)，節約對(dui)方時間。

2、索引的需要

方(fang)便(bian)快(kuai)速檢(jian)索到所(suo)需(xu)要的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)。windows電腦(nao)自帶(dai)的(de)搜索工(gong)具以及(ji)市面(mian)上常用的(de)檢(jian)索軟件(jian)(jian)(jian)（如Everything）都(dou)是基于文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)名稱，無法(fa)檢(jian)索到文(wen)件(jian)(jian)(jian)里面(mian)內容（macOS可以）。為(wei)(wei)了能(neng)夠使用上述工(gong)具快(kuai)速定(ding)位到所(suo)需(xu)的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)，規范的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)命名就顯(xian)得尤為(wei)(wei)重要了。

3、回溯的需要

區分版本并隨時回溯到以前的版本

錯誤示范：XX終(zhong)(zhong)稿、XX終(zhong)(zhong)稿最終(zhong)(zhong)版、XX終(zhong)(zhong)稿最終(zhong)(zhong)絕不修改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名結構：項目(mu)命名詞(ci)（或項目(mu)編號）+文(wen)件(jian)命名詞(ci)+文(wen)件(jian)作者+日期+版本號.文(wen)件(jian)后(hou)綴

例如：2016年公(gong)司(si)部門工作(zuo)總(zong)結(jie)_營銷(xiao)部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱由五(wu)部分組成：

第一部分為闡述文件(jian)主題，觀其名(ming)知(zhi)大意；

第二部分為文件所屬(shu)類(lei)別，如在單位工作(zuo)的寫工作(zuo)部分、學生人群可(ke)寫班級等；

第三部分(fen)為文(wen)件(jian)創建者；

第(di)四(si)部分為當前文件的日期；

第五部分為(wei)文(wen)件階段標識，用于版(ban)本管理(li)。

2、文件夾命名

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命名結構：文件夾名稱+開(kai)始日(ri)期+結束(shu)日(ri)期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二個下(xia)劃線(xian)后為空，等待工作結(jie)束后添加(jia)結(jie)束日期即(ji)可。

文件夾的命名由三(san)部分(fen)組成：第(di)一部分(fen)為(wei)(wei)項(xiang)目名稱；第(di)二(er)部分(fen)為(wei)(wei)項(xiang)目開始日(ri)期；第(di)三(san)部分(fen)為(wei)(wei)項(xiang)目結束(shu)日(ri)期。

3、思想指導下的文件命名

為了(le)更(geng)好的(de)整理自己的(de)文件，可(ke)增加了(le)幾個(ge)特(te)殊(shu)的(de)符號，用(yong)于標(biao)識不同狀態的(de)文件：

1、！（嘆號）——標(biao)注重要(yao)的(de)文件(jian)或者(zhe)文件(jian)夾(jia)

2、#（井號(hao)）——標(biao)注等(deng)待處理的文(wen)件或者(zhe)文(wen)件夾

3、@（@號）——標注正在處(chu)理的(de)文(wen)(wen)件或(huo)者文(wen)(wen)件夾

對那(nei)些(xie)處理完畢(bi)的(de)(de)文(wen)件，應(ying)(ying)該放(fang)在合適(shi)的(de)(de)文(wen)件夾(jia)當中，因此(ci)不作特(te)殊符(fu)號的(de)(de)標注。這(zhe)些(xie)符(fu)號的(de)(de)使用，是作為文(wen)件命名的(de)(de)首字應(ying)(ying)用，如此(ci)一個文(wen)件夾(jia)中，標注特(te)殊符(fu)號的(de)(de)文(wen)件會排列在一塊，查找和使用起(qi)來會比較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任(ren)何一個(ge)文(wen)件名最多可使(shi)用(yong)255個(ge)英文(wen)字符(fu)，如(ru)果使(shi)用(yong)中(zhong)文(wen)字符(fu)則(ze)不(bu)能超過127個(ge)漢字。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的(de)英文(wen)字母、符號、空格、中文(wen)等均可以作為合法字符，但由于(yu)以下字符由系統保留它用，因此不能用在文(wen)件命名(ming)中::/?*“<>|此外，如果空格用在文(wen)件名(ming)的(de)第一個字符，則(ze)忽略不計。

3、英文文件名大小寫規定

如(ru)果使用(yong)英文(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)，則大(da)(da)(da)小寫不做區分，但(dan)系統可顯示用(yong)戶輸(shu)入(ru)的(de)(de)大(da)(da)(da)小寫字(zi)(zi)符。文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)當然(ran)不止(zhi)上面我們(men)介紹的(de)(de)幾種，以(yi)后我們(men)還會(hui)接(jie)觸更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)，時間(jian)長了，對于不同的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)表(biao)(biao)示的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)類型自然(ran)就(jiu)清楚了。文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)通(tong)常是由(you)3~4個英文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)母組成，大(da)(da)(da)多(duo)(duo)數(shu)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)其實就(jiu)是相關英文(wen)(wen)(wen)單詞的(de)(de)縮寫，用(yong)來標(biao)明此文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)屬于哪(na)種類型，比如(ru)txt表(biao)(biao)示文(wen)(wen)(wen)本，doc表(biao)(biao)示文(wen)(wen)(wen)檔，bmp表(biao)(biao)示圖片，avi表(biao)(biao)示視頻(pin)等(deng)。需要說明的(de)(de)是，大(da)(da)(da)多(duo)(duo)數(shu)情(qing)況(kuang)下我們(men)都不需要自己去添加文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)，系統會(hui)自動識(shi)別并添加的(de)(de)，但(dan)我們(men)必須記住，雖(sui)然(ran)我們(men)只取(qu)了文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming)，但(dan)一個文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)完整的(de)(de)名(ming)(ming)稱應為“文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名(ming)(ming).擴(kuo)(kuo)(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)”。