文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方一(yi)眼明白(bai)文件(jian)的(de)(de)主題。這一(yi)點(dian)特(te)別(bie)是在(zai)給(gei)同事發(fa)郵件(jian)的(de)(de)時候顯得特(te)別(bie)重要，對方可以在(zai)不下載文件(jian)并打開文件(jian)就能夠知(zhi)道文件(jian)大概內容，節約(yue)對方時間。

2、索引的需要

方(fang)便快速檢索(suo)(suo)到所需要(yao)的(de)文件(jian)。windows電腦自帶的(de)搜索(suo)(suo)工(gong)(gong)具(ju)以(yi)及(ji)市面上常用的(de)檢索(suo)(suo)軟件(jian)（如Everything）都是基于文件(jian)的(de)名(ming)稱，無法檢索(suo)(suo)到文件(jian)里面內容（macOS可以(yi)）。為(wei)了(le)能夠使用上述(shu)工(gong)(gong)具(ju)快速定(ding)位到所需的(de)文件(jian)，規范的(de)文件(jian)命(ming)名(ming)就顯得尤為(wei)重要(yao)了(le)。

3、回溯的需要

區(qu)分版(ban)本(ben)并隨(sui)時回(hui)溯到以前的版(ban)本(ben)

錯誤示范：XX終稿、XX終稿最終版、XX終稿最終絕不修(xiu)改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名(ming)結構：項(xiang)目(mu)命名(ming)詞(ci)（或項(xiang)目(mu)編號）+文(wen)件(jian)命名(ming)詞(ci)+文(wen)件(jian)作者+日期+版本號.文(wen)件(jian)后綴

例如：2016年公司部門工作(zuo)總結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱由(you)五部分(fen)組成(cheng)：

第一部分為闡述(shu)文件主(zhu)題，觀其名(ming)知大意(yi)；

第二(er)部(bu)分(fen)為(wei)文件所屬類別，如在單位(wei)工作的寫(xie)工作部(bu)分(fen)、學生人群可寫(xie)班(ban)級等；

第三(san)部(bu)分(fen)為文件(jian)創建者；

第四部分為當前(qian)文件的日期(qi)；

第五部分為(wei)文件(jian)階段標識(shi)，用于(yu)版本管(guan)理(li)。

2、文件夾命名

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命名結(jie)構：文件夾名稱+開始日(ri)期+結(jie)束日(ri)期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二個下劃線后為空，等待工作結(jie)束后添加結(jie)束日期(qi)即可(ke)。

文件夾的命名由三部(bu)(bu)分組成：第(di)一部(bu)(bu)分為(wei)項目(mu)名稱；第(di)二部(bu)(bu)分為(wei)項目(mu)開(kai)始(shi)日(ri)期(qi)；第(di)三部(bu)(bu)分為(wei)項目(mu)結束日(ri)期(qi)。

3、思想指導下的文件命名

為了更好(hao)的(de)(de)整理(li)自己的(de)(de)文件(jian)，可增加了幾個特殊的(de)(de)符號，用(yong)于標識不(bu)同狀態的(de)(de)文件(jian)：

1、！（嘆號）——標(biao)注重要的(de)文件或者文件夾(jia)

2、#（井號）——標注等(deng)待處理的文件(jian)或者文件(jian)夾

3、@（@號）——標注正在處理的文件(jian)或者(zhe)文件(jian)夾

對(dui)那些(xie)處(chu)理完畢的(de)(de)文(wen)(wen)件，應(ying)該放在(zai)合適(shi)的(de)(de)文(wen)(wen)件夾當中(zhong)，因此(ci)不作特(te)殊符(fu)號的(de)(de)標注。這些(xie)符(fu)號的(de)(de)使(shi)用(yong)，是作為文(wen)(wen)件命名的(de)(de)首字應(ying)用(yong)，如此(ci)一個文(wen)(wen)件夾中(zhong)，標注特(te)殊符(fu)號的(de)(de)文(wen)(wen)件會排(pai)列在(zai)一塊(kuai)，查(cha)找和(he)使(shi)用(yong)起來會比較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任(ren)何一個文件名最多可使用(yong)(yong)255個英文字符，如(ru)果使用(yong)(yong)中文字符則不能超過127個漢字。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸(shu)入(ru)的(de)英文(wen)字(zi)母、符(fu)號、空格、中文(wen)等均可以作為合法字(zi)符(fu)，但由于以下字(zi)符(fu)由系統保留它用(yong)，因此(ci)不能用(yong)在(zai)文(wen)件命(ming)名中::/?*“<>|此(ci)外(wai)，如果空格用(yong)在(zai)文(wen)件名的(de)第一(yi)個字(zi)符(fu)，則忽略(lve)不計。

3、英文文件名大小寫規定

如果使用英文(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)件(jian)名(ming)(ming)(ming)，則大(da)小寫不(bu)(bu)做區分，但(dan)系(xi)統(tong)可(ke)顯(xian)示用戶(hu)輸(shu)入的(de)(de)(de)大(da)小寫字符。文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)當然不(bu)(bu)止上面(mian)我(wo)們介紹的(de)(de)(de)幾(ji)種，以后我(wo)們還會接觸更多的(de)(de)(de)擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)，時間長了(le)(le)，對(dui)于不(bu)(bu)同的(de)(de)(de)擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)表(biao)示的(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)類型自(zi)然就清楚了(le)(le)。文(wen)(wen)(wen)件(jian)擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)通(tong)常是(shi)(shi)由(you)3~4個英文(wen)(wen)(wen)字母組成(cheng)，大(da)多數擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)其實就是(shi)(shi)相(xiang)關英文(wen)(wen)(wen)單(dan)詞(ci)的(de)(de)(de)縮寫，用來標明此(ci)文(wen)(wen)(wen)件(jian)屬于哪(na)種類型，比如txt表(biao)示文(wen)(wen)(wen)本，doc表(biao)示文(wen)(wen)(wen)檔(dang)，bmp表(biao)示圖片，avi表(biao)示視頻等。需要(yao)說(shuo)明的(de)(de)(de)是(shi)(shi)，大(da)多數情況下我(wo)們都不(bu)(bu)需要(yao)自(zi)己(ji)去添加文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)，系(xi)統(tong)會自(zi)動識別并添加的(de)(de)(de)，但(dan)我(wo)們必須記住，雖然我(wo)們只取了(le)(le)文(wen)(wen)(wen)件(jian)名(ming)(ming)(ming)，但(dan)一(yi)個文(wen)(wen)(wen)件(jian)完整的(de)(de)(de)名(ming)(ming)(ming)稱應(ying)為(wei)“文(wen)(wen)(wen)件(jian)名(ming)(ming)(ming).擴(kuo)(kuo)展(zhan)(zhan)名(ming)(ming)(ming)”。