得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進(jin)入新增部門界(jie)面;
2、使用T9輸入法(fa)輸入部門(men)名(ming)稱,按“/”選擇班次名(ming)稱,按【M/OK】保存(cun)。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵(jian)選擇需要編輯的部門(men),按【M/OK】鍵(jian)進(jin)入(ru)編輯部門(men)界面;
2、修(xiu)改部(bu)門名(ming)稱(cheng)和班次名(ming)稱(cheng),操作與新增部(bu)門類似。
(三)刪除部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要刪除的(de)部門,按數字鍵“0”鍵,彈出操作提示(shi)框;
2、確(que)定(ding)刪(shan)除,按(an)【M/OK】鍵刪(shan)除;不刪(shan)除,按(an)【ESC】鍵退(tui)出。
第二步:登記用戶
(一)新增用戶:
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面;
2、按(an)“/”選擇“用(yong)戶管理(li)”,按(an)【M/OK】鍵,進入(ru)用(yong)戶管理(li);
3、按“▼”選擇“新增用戶”,按【M/OK】鍵,進入新增用戶界(jie)面。
(二)輸(shu)入(ru)工號和(he)姓(xing)名(ming)
1、按(an)“▼”選(xuan)擇“工(gong)號”,按(an)鍵盤上(shang)的(de)數(shu)字鍵輸(shu)入工(gong)號;
2、按(an)“▼”選擇“姓名”,按(an)【M/OK】啟(qi)用T9輸入(ru)法(fa)輸入(ru)姓名。
(三)登記指紋
1、按“▼”選擇“登(deng)記指(zhi)紋(wen)”,按【M/OK】,進入指(zhi)紋(wen)登(deng)記界面;
2、使用(yong)正確方法在采集器上按(an)壓指紋;
3、采用(yong)(yong)正確方(fang)法連續按壓同(tong)一(yi)手指3次(ci)至登(deng)記(ji)成(cheng)功;(如果登(deng)記(ji)失敗(bai)會(hui)給(gei)出提示信息(xi)并回到指紋登(deng)記(ji)界面,重復上一(yi)步(bu)操(cao)作)登(deng)記(ji)成(cheng)功后,自(zi)動返回新增用(yong)(yong)戶(hu)界面。
(四)登記密碼
1、按(an)(an)“▼”選擇“登(deng)記密碼”,按(an)(an)【M/OK】鍵進入密碼登(deng)記界面(mian);
2、按數字(zi)鍵盤輸入密碼和密碼確認,按【M/OK】保存,并返(fan)回新增用戶界面。
(五)設置部門和權(quan)限
1、按(an)(an)“▼”選擇“部門(men)”,按(an)(an)“/”挑選部門(men);
2、按(an)“▼”選擇“權限(xian)”,按(an)“/”鍵選擇權限(xian);
3、最后,按(an)“▲/▼”定(ding)位光標到【完(wan)成(M/OK)】按(an)鈕(niu)上,按(an)【M/OK】確定(ding)保存(cun),完(wan)成新增(zeng)用(yong)戶操作。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所(suo)有的(de)考(kao)勤統計都是根據考(kao)勤規(gui)則來進行的(de)。因此需(xu)要先設定員工的(de)考(kao)勤規(gui)則,包括遲到、早退計算方法和排班方式(shi)。
考勤規則一旦(dan)設定,不建議經(jing)常修(xiu)改,因為修(xiu)改可能(neng)(neng)會影響考勤計算的結果(guo),如(ru)果(guo)在月中修(xiu)改可能(neng)(neng)會造成排班的混亂。
排(pai)(pai)班(ban)方式:兩種(zhong)(zhong)排(pai)(pai)班(ban)方式,按部門(men)排(pai)(pai)班(ban)和按個人(ren)排(pai)(pai)班(ban)。如果全公司采用(yong)(yong)一(yi)種(zhong)(zhong)上(shang)班(ban)時間,可以只(zhi)設定一(yi)個部門(men),并且建(jian)議采用(yong)(yong)“按部門(men)排(pai)(pai)班(ban)”;如果同一(yi)個部門(men)采用(yong)(yong)一(yi)種(zhong)(zhong)上(shang)班(ban)時間,建(jian)議采用(yong)(yong)“按部門(men)排(pai)(pai)班(ban)”;如果不(bu)同人(ren)員可能上(shang)不(bu)同的班(ban)次(ci),推(tui)薦采用(yong)(yong)“按個人(ren)排(pai)(pai)班(ban)”。
默認班(ban)(ban)次(ci):當排(pai)(pai)(pai)班(ban)(ban)方式選擇為按個(ge)人排(pai)(pai)(pai)班(ban)(ban)時(shi),沒有排(pai)(pai)(pai)班(ban)(ban)的(de)人員,將使用默認班(ban)(ban)次(ci)中所設置的(de)班(ban)(ban)次(ci)。
1、按“▼”選擇“班次(ci)設(she)置(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入班次(ci)設(she)置(zhi)界面;
2、按“▲/▼”選擇需(xu)編輯的(de)(de)班次號,按鍵進入該班次的(de)(de)編輯界面;
3、按“▲/▼”選擇輸入框進行班(ban)次設置,按【M/OK】鍵保存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主(zhu)界(jie)面(mian)按【M/OK】鍵,進入(ru)主(zhu)菜單界(jie)面(mian);
2、按(an)“/”選擇“排班設置”,按(an)【M/OK】鍵,進入排班設置界面;
3、按(an)“▼”鍵(jian)(jian)選擇“考勤規則”,按(an)【M/OK】鍵(jian)(jian),進(jin)入考勤規則界面。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班次是(shi)考勤計(ji)算的依據,因此(ci)請根據公(gong)司實際情(qing)況對員工設(she)(she)定班次。沒有設(she)(she)定班次時(shi),系統將根據考勤規(gui)則(ze)中設(she)(she)置的默認班次來計(ji)算考勤。
1、在主界(jie)面按(an)【M/OK】鍵,進入主菜單界(jie)面;
2、按(an)“/”選擇“排(pai)(pai)班設置”,按(an)【M/OK】鍵,進入排(pai)(pai)班設置界面(mian);
3、按(an)“▼”選擇“排(pai)班”,按(an)【M/OK】鍵,進(jin)入排(pai)班界面。
第六步:員工考勤
檢查設備時間是否準(zhun)確(que)(que),確(que)(que)認完畢后即可開始考(kao)勤。
第七步:下載和查看報表
1、在主(zhu)界(jie)面按【M/OK】鍵,進入主(zhu)菜單界(jie)面;
2、按“/”選擇(ze)“報表管(guan)理(li)”,按【M/OK】鍵,進入報表管(guan)理(li)界面(mian);
3、按(an)“▼”鍵選擇“下載考勤報(bao)表(biao)”,按(an)【M/OK】進入(ru)下載報(bao)表(biao)時段設置(zhi)界面。
4、按(an)數字鍵輸入機(ji)號、開(kai)始和(he)結束時段,按(an)?選擇是否同(tong)步下載卡表(biao),然(ran)后(hou)按(an)【M/OK】鍵開(kai)始下載報表(biao);
5、下(xia)載(zai)成功(gong)后,按【M/OK】鍵關閉(bi)提示框;取出U盤。