得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字(zi)鍵“3”,進入新(xin)增部門界面;
2、使(shi)用T9輸(shu)入(ru)法輸(shu)入(ru)部門名稱,按“/”選擇班次名稱,按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按(an)“▲/▼”鍵選擇需要編輯(ji)的(de)部(bu)(bu)門(men)(men),按(an)【M/OK】鍵進入編輯(ji)部(bu)(bu)門(men)(men)界面;
2、修改部門(men)名稱和班次名稱,操作(zuo)與新增部門(men)類似。
(三)刪除部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要刪除(chu)的部門,按數字(zi)鍵“0”鍵,彈出(chu)操(cao)作提示框;
2、確定(ding)刪除,按【M/OK】鍵刪除;不刪除,按【ESC】鍵退出。
第二步:登記用戶
(一)新增(zeng)用戶:
1、在(zai)主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面;
2、按“/”選擇“用(yong)戶管理(li)”,按【M/OK】鍵,進(jin)入用(yong)戶管理(li);
3、按“▼”選擇“新(xin)增用(yong)戶(hu)”,按【M/OK】鍵,進入新(xin)增用(yong)戶(hu)界面(mian)。
(二)輸(shu)入工號和姓名
1、按“▼”選擇“工號(hao)”,按鍵(jian)盤上的數字鍵(jian)輸入(ru)工號(hao);
2、按“▼”選擇“姓(xing)名(ming)”,按【M/OK】啟(qi)用T9輸入法輸入姓(xing)名(ming)。
(三)登記指紋
1、按(an)“▼”選擇“登(deng)記(ji)(ji)指紋”,按(an)【M/OK】,進(jin)入指紋登(deng)記(ji)(ji)界面(mian);
2、使用正確方法在采集器上按壓指(zhi)紋;
3、采用正確方法連續按壓同(tong)一(yi)手指3次至登記成(cheng)功(gong);(如果登記失敗會給出(chu)提(ti)示信息并回到指紋登記界面,重復上(shang)一(yi)步(bu)操(cao)作(zuo))登記成(cheng)功(gong)后(hou),自(zi)動返回新增用戶界面。
(四)登記密碼
1、按(an)“▼”選(xuan)擇“登(deng)記(ji)密(mi)碼”,按(an)【M/OK】鍵進入(ru)密(mi)碼登(deng)記(ji)界面(mian);
2、按數字鍵盤輸入(ru)密(mi)碼和密(mi)碼確認,按【M/OK】保存,并返回新增用戶界面。
(五)設置(zhi)部門和權限
1、按(an)“▼”選(xuan)擇“部(bu)門”,按(an)“/”挑(tiao)選(xuan)部(bu)門;
2、按“▼”選(xuan)擇“權限(xian)”,按“/”鍵選(xuan)擇權限(xian);
3、最后,按(an)“▲/▼”定位光標到【完成(cheng)(M/OK)】按(an)鈕上,按(an)【M/OK】確定保存,完成(cheng)新增用戶操作。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所(suo)有的考(kao)勤統計都是根據考(kao)勤規則來(lai)進行的。因此(ci)需(xu)要(yao)先設定員(yuan)工的考(kao)勤規則,包括遲到、早退計算方法(fa)和排班方式。
考勤規則一旦設定,不建議經(jing)常(chang)修改(gai),因為修改(gai)可(ke)能會影響考勤計算的結果(guo),如果(guo)在月中修改(gai)可(ke)能會造(zao)成排班的混亂。
排(pai)(pai)班(ban)(ban)方式(shi):兩(liang)種排(pai)(pai)班(ban)(ban)方式(shi),按部(bu)門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)和(he)按個人排(pai)(pai)班(ban)(ban)。如(ru)果(guo)全公司采(cai)用(yong)一(yi)種上班(ban)(ban)時(shi)間,可以只(zhi)設定(ding)一(yi)個部(bu)門(men),并且建議采(cai)用(yong)“按部(bu)門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”;如(ru)果(guo)同(tong)一(yi)個部(bu)門(men)采(cai)用(yong)一(yi)種上班(ban)(ban)時(shi)間,建議采(cai)用(yong)“按部(bu)門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”;如(ru)果(guo)不同(tong)人員可能上不同(tong)的班(ban)(ban)次,推薦采(cai)用(yong)“按個人排(pai)(pai)班(ban)(ban)”。
默認班次(ci):當排(pai)(pai)班方式選擇為(wei)按(an)個人排(pai)(pai)班時,沒(mei)有(you)排(pai)(pai)班的(de)人員,將(jiang)使用默認班次(ci)中所設置的(de)班次(ci)。
1、按(an)“▼”選擇“班次設(she)置”,按(an)【M/OK】鍵(jian),進入班次設(she)置界(jie)面;
2、按(an)“▲/▼”選擇(ze)需編(bian)輯(ji)的班次號,按(an)鍵(jian)進入該班次的編(bian)輯(ji)界面;
3、按“▲/▼”選擇輸(shu)入框(kuang)進行班次設(she)置,按【M/OK】鍵(jian)保(bao)存(cun)。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主界(jie)面(mian)按【M/OK】鍵(jian),進入主菜(cai)單界(jie)面(mian);
2、按“/”選擇“排(pai)班設置(zhi)(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入排(pai)班設置(zhi)(zhi)界面(mian);
3、按“▼”鍵選擇“考勤規則(ze)”,按【M/OK】鍵,進入(ru)考勤規則(ze)界面。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班次是(shi)考勤(qin)計(ji)算的(de)依據,因此請根據公司(si)實際情況對員(yuan)工設定班次。沒有設定班次時,系統將根據考勤(qin)規則中設置的(de)默認班次來計(ji)算考勤(qin)。
1、在主界面(mian)按(an)【M/OK】鍵(jian),進入主菜單(dan)界面(mian);
2、按“/”選擇“排班(ban)設置(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入排班(ban)設置(zhi)界面;
3、按(an)“▼”選擇“排班”,按(an)【M/OK】鍵,進入排班界(jie)面。
第六步:員工考勤
檢查設備時間是否準(zhun)確,確認完畢后即可開始考勤。
第七步:下載和查看報表
1、在主界面(mian)按【M/OK】鍵,進(jin)入主菜單界面(mian);
2、按(an)“/”選(xuan)擇“報(bao)表(biao)管(guan)理(li)”,按(an)【M/OK】鍵(jian),進入(ru)報(bao)表(biao)管(guan)理(li)界面;
3、按“▼”鍵(jian)選擇“下載考勤(qin)報表(biao)”,按【M/OK】進入(ru)下載報表(biao)時段(duan)設置界面。
4、按(an)數字(zi)鍵(jian)輸入機號、開始和結束(shu)時段,按(an)?選擇是否(fou)同步(bu)下載(zai)卡表(biao),然后按(an)【M/OK】鍵(jian)開始下載(zai)報表(biao);
5、下(xia)載成功(gong)后,按【M/OK】鍵關(guan)閉提示框;取(qu)出(chu)U盤。