得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進入新(xin)增部門界面;
2、使用T9輸入(ru)法輸入(ru)部門名稱,按“/”選擇(ze)班次(ci)名稱,按【M/OK】保(bao)存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵選擇(ze)需(xu)要編輯的部門,按【M/OK】鍵進入(ru)編輯部門界(jie)面(mian);
2、修(xiu)改部(bu)門名稱和(he)班(ban)次名稱,操作與(yu)新增(zeng)部(bu)門類似。
(三)刪除部門
1、按“▲/▼”鍵(jian)選(xuan)擇需(xu)要刪除的部(bu)門,按數字鍵(jian)“0”鍵(jian),彈出操作提示框;
2、確定刪除,按(an)【M/OK】鍵刪除;不刪除,按(an)【ESC】鍵退出。
第二步:登記用戶
(一(yi))新(xin)增用戶:
1、在主(zhu)界面按【M/OK】鍵,進入主(zhu)菜單界面;
2、按“/”選擇“用戶(hu)管理”,按【M/OK】鍵,進入用戶(hu)管理;
3、按(an)“▼”選擇(ze)“新(xin)增用戶”,按(an)【M/OK】鍵(jian),進(jin)入(ru)新(xin)增用戶界(jie)面。
(二)輸入工號和姓(xing)名
1、按“▼”選擇“工號”,按鍵盤上的數字鍵輸入工號;
2、按“▼”選擇(ze)“姓名(ming)”,按【M/OK】啟用T9輸入法輸入姓名(ming)。
(三)登記指紋
1、按(an)“▼”選擇“登記指(zhi)紋”,按(an)【M/OK】,進(jin)入指(zhi)紋登記界面(mian);
2、使用正確方(fang)法(fa)在采集器上按壓指(zhi)紋;
3、采用正確方法連續按壓同一(yi)手(shou)指3次(ci)至登(deng)記(ji)(ji)成(cheng)功(gong)(gong);(如果登(deng)記(ji)(ji)失(shi)敗會給(gei)出提示(shi)信息(xi)并回(hui)到指紋登(deng)記(ji)(ji)界面,重復上一(yi)步(bu)操作)登(deng)記(ji)(ji)成(cheng)功(gong)(gong)后(hou),自動返回(hui)新增用戶界面。
(四)登記密碼
1、按“▼”選擇“登記密碼”,按【M/OK】鍵進入密碼登記界面;
2、按數字鍵盤(pan)輸入密碼(ma)和密碼(ma)確認,按【M/OK】保存,并(bing)返回新增用戶界面。
(五)設置部門和權限
1、按“▼”選(xuan)擇“部門”,按“/”挑選(xuan)部門;
2、按“▼”選擇“權限(xian)”,按“/”鍵選擇權限(xian);
3、最后,按(an)“▲/▼”定位光標(biao)到【完(wan)成(M/OK)】按(an)鈕上,按(an)【M/OK】確定保存,完(wan)成新增(zeng)用戶操(cao)作(zuo)。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有的(de)考勤(qin)統(tong)計都是根據考勤(qin)規(gui)則來(lai)進(jin)行的(de)。因此需要先設定員工的(de)考勤(qin)規(gui)則,包括遲到、早退計算(suan)方法和排班方式(shi)。
考勤規(gui)則一旦設(she)定,不建議(yi)經常修(xiu)改,因為修(xiu)改可(ke)能會(hui)影響考勤計算的(de)結果(guo),如果(guo)在月中修(xiu)改可(ke)能會(hui)造成排(pai)班的(de)混亂。
排(pai)(pai)班(ban)(ban)方(fang)式:兩種排(pai)(pai)班(ban)(ban)方(fang)式,按(an)(an)部(bu)門(men)(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)和按(an)(an)個(ge)人(ren)排(pai)(pai)班(ban)(ban)。如果(guo)全公(gong)司采用(yong)一(yi)種上班(ban)(ban)時(shi)間,可以只設定(ding)一(yi)個(ge)部(bu)門(men)(men),并且建議采用(yong)“按(an)(an)部(bu)門(men)(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”;如果(guo)同(tong)一(yi)個(ge)部(bu)門(men)(men)采用(yong)一(yi)種上班(ban)(ban)時(shi)間,建議采用(yong)“按(an)(an)部(bu)門(men)(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”;如果(guo)不同(tong)人(ren)員可能上不同(tong)的(de)班(ban)(ban)次(ci),推薦采用(yong)“按(an)(an)個(ge)人(ren)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”。
默(mo)認班(ban)(ban)次:當排班(ban)(ban)方式選擇為按個(ge)人(ren)排班(ban)(ban)時(shi),沒有排班(ban)(ban)的人(ren)員,將使(shi)用(yong)默(mo)認班(ban)(ban)次中所設置的班(ban)(ban)次。
1、按“▼”選擇“班次設置”,按【M/OK】鍵(jian),進入班次設置界面;
2、按“▲/▼”選擇需編輯的班次(ci)號,按鍵進入該班次(ci)的編輯界面;
3、按“▲/▼”選擇輸入框(kuang)進行班次設置,按【M/OK】鍵保(bao)存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主界(jie)面按【M/OK】鍵(jian),進入主菜單界(jie)面;
2、按“/”選擇(ze)“排班(ban)設(she)(she)置(zhi)(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入(ru)排班(ban)設(she)(she)置(zhi)(zhi)界(jie)面;
3、按“▼”鍵選擇“考勤規則(ze)”,按【M/OK】鍵,進入考勤規則(ze)界面(mian)。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班(ban)次(ci)是(shi)考(kao)勤(qin)計算的依據(ju),因此請根(gen)據(ju)公司實際情(qing)況對員(yuan)工設定(ding)班(ban)次(ci)。沒(mei)有設定(ding)班(ban)次(ci)時(shi),系統將根(gen)據(ju)考(kao)勤(qin)規(gui)則中(zhong)設置的默認(ren)班(ban)次(ci)來計算考(kao)勤(qin)。
1、在主界面(mian)(mian)按【M/OK】鍵,進入主菜單界面(mian)(mian);
2、按“/”選擇(ze)“排班(ban)設置”,按【M/OK】鍵,進(jin)入(ru)排班(ban)設置界面;
3、按“▼”選擇(ze)“排(pai)班”,按【M/OK】鍵,進入排(pai)班界(jie)面。
第六步:員工考勤
檢(jian)查設備時間是否準確,確認完(wan)畢后即可開始考(kao)勤(qin)。
第七步:下載和查看報表
1、在主界(jie)面(mian)(mian)按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入主菜單(dan)界(jie)面(mian)(mian);
2、按“/”選擇(ze)“報表(biao)管理”,按【M/OK】鍵,進入報表(biao)管理界面;
3、按“▼”鍵選擇“下載考勤報(bao)(bao)表(biao)”,按【M/OK】進入下載報(bao)(bao)表(biao)時段設置界面。
4、按(an)數字鍵輸(shu)入機號、開(kai)始(shi)和結束時(shi)段,按(an)?選(xuan)擇是否同步(bu)下載卡表,然后(hou)按(an)【M/OK】鍵開(kai)始(shi)下載報表;
5、下(xia)載成功后,按【M/OK】鍵關閉提示框(kuang);取出U盤。