得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵(jian)“3”,進入新增部門界面(mian);
2、使用T9輸(shu)入法(fa)輸(shu)入部(bu)門名(ming)稱,按“/”選擇班次名(ming)稱,按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按(an)“▲/▼”鍵選擇需要(yao)編輯(ji)的(de)部門(men),按(an)【M/OK】鍵進(jin)入編輯(ji)部門(men)界面;
2、修改部(bu)門名稱和班次名稱,操(cao)作與(yu)新(xin)增(zeng)部(bu)門類(lei)似。
(三)刪除部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要刪除的(de)部門,按數字鍵“0”鍵,彈(dan)出操(cao)作(zuo)提示框;
2、確定刪除(chu),按【M/OK】鍵(jian)刪除(chu);不刪除(chu),按【ESC】鍵(jian)退出(chu)。
第二步:登記用戶
(一)新增(zeng)用戶:
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入(ru)主菜單(dan)界面;
2、按(an)“/”選擇“用戶管(guan)理(li)”,按(an)【M/OK】鍵,進(jin)入用戶管(guan)理(li);
3、按“▼”選擇“新(xin)增用(yong)戶”,按【M/OK】鍵,進(jin)入新(xin)增用(yong)戶界面。
(二)輸入(ru)工號和姓名(ming)
1、按“▼”選擇(ze)“工號”,按鍵盤上的(de)數字鍵輸入工號;
2、按“▼”選擇“姓名(ming)”,按【M/OK】啟用T9輸入(ru)法輸入(ru)姓名(ming)。
(三)登記指紋
1、按“▼”選(xuan)擇(ze)“登(deng)記指紋”,按【M/OK】,進入指紋登(deng)記界面;
2、使用正(zheng)確方(fang)法在采集器上按壓指紋;
3、采用正確方法連續按壓同(tong)一(yi)手指3次至登(deng)記成(cheng)功;(如果登(deng)記失敗會給出提示信息并回到指紋登(deng)記界(jie)面(mian),重復(fu)上(shang)一(yi)步操作(zuo))登(deng)記成(cheng)功后,自動返回新增用戶(hu)界(jie)面(mian)。
(四)登記密碼
1、按(an)(an)“▼”選擇“登(deng)(deng)記密碼”,按(an)(an)【M/OK】鍵進入密碼登(deng)(deng)記界面;
2、按數字鍵盤輸入密(mi)碼和密(mi)碼確認,按【M/OK】保存,并返回新增用(yong)戶界面。
(五)設置(zhi)部門和權限
1、按(an)“▼”選(xuan)擇(ze)“部(bu)門”,按(an)“/”挑選(xuan)部(bu)門;
2、按(an)“▼”選(xuan)擇“權限”,按(an)“/”鍵(jian)選(xuan)擇權限;
3、最后(hou),按“▲/▼”定(ding)位光(guang)標(biao)到【完成(M/OK)】按鈕上(shang),按【M/OK】確定(ding)保存,完成新增用戶(hu)操作。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有的(de)考(kao)勤統(tong)計都是(shi)根據考(kao)勤規則來(lai)進行的(de)。因(yin)此需(xu)要先設定員(yuan)工的(de)考(kao)勤規則,包(bao)括(kuo)遲到、早(zao)退計算方法和排班方式。
考勤規則一旦(dan)設定,不建(jian)議經常(chang)修改(gai),因為(wei)修改(gai)可(ke)能會影響考勤計算(suan)的結果,如果在月(yue)中修改(gai)可(ke)能會造成排班的混亂。
排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)方式:兩種(zhong)排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)方式,按部門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)和按個人排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)。如(ru)果全(quan)公(gong)司采(cai)(cai)用(yong)(yong)一(yi)種(zhong)上(shang)班(ban)(ban)(ban)時(shi)間,可(ke)以只設定一(yi)個部門(men),并(bing)且(qie)建(jian)議采(cai)(cai)用(yong)(yong)“按部門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)”;如(ru)果同(tong)(tong)一(yi)個部門(men)采(cai)(cai)用(yong)(yong)一(yi)種(zhong)上(shang)班(ban)(ban)(ban)時(shi)間,建(jian)議采(cai)(cai)用(yong)(yong)“按部門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)”;如(ru)果不同(tong)(tong)人員可(ke)能上(shang)不同(tong)(tong)的班(ban)(ban)(ban)次,推薦(jian)采(cai)(cai)用(yong)(yong)“按個人排(pai)(pai)班(ban)(ban)(ban)”。
默認班(ban)次:當排(pai)班(ban)方式(shi)選擇為按個人排(pai)班(ban)時,沒有排(pai)班(ban)的人員,將使用默認班(ban)次中所設(she)置的班(ban)次。
1、按“▼”選擇(ze)“班(ban)次設置(zhi)”,按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入班(ban)次設置(zhi)界面;
2、按“▲/▼”選擇需編輯的(de)班次號,按鍵進入該班次的(de)編輯界面;
3、按“▲/▼”選擇輸入(ru)框進行班次設置,按【M/OK】鍵保存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主(zhu)界面按【M/OK】鍵,進(jin)入主(zhu)菜單(dan)界面;
2、按(an)“/”選擇(ze)“排(pai)(pai)班設置(zhi)”,按(an)【M/OK】鍵,進(jin)入(ru)排(pai)(pai)班設置(zhi)界面;
3、按“▼”鍵選擇“考勤規(gui)則”,按【M/OK】鍵,進入考勤規(gui)則界面。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班(ban)次是考勤計算(suan)的(de)依據(ju)(ju),因此(ci)請根據(ju)(ju)公司(si)實際情況(kuang)對(dui)員(yuan)工設(she)定班(ban)次。沒有設(she)定班(ban)次時(shi),系統將根據(ju)(ju)考勤規則(ze)中設(she)置(zhi)的(de)默認班(ban)次來計算(suan)考勤。
1、在主(zhu)界面(mian)按【M/OK】鍵,進入(ru)主(zhu)菜單界面(mian);
2、按“/”選擇“排班設(she)置”,按【M/OK】鍵,進入排班設(she)置界面;
3、按(an)“▼”選擇“排班(ban)”,按(an)【M/OK】鍵(jian),進(jin)入(ru)排班(ban)界面。
第六步:員工考勤
檢查設備時間(jian)是否準確,確認完畢后(hou)即(ji)可開(kai)始考勤。
第七步:下載和查看報表
1、在主界面(mian)(mian)按【M/OK】鍵,進入(ru)主菜(cai)單界面(mian)(mian);
2、按(an)“/”選擇“報(bao)表管理”,按(an)【M/OK】鍵,進入報(bao)表管理界(jie)面;
3、按“▼”鍵選擇“下載考勤報表”,按【M/OK】進入(ru)下載報表時段設置界面。
4、按數(shu)字鍵輸入機號、開始(shi)和(he)結(jie)束時段,按?選擇(ze)是(shi)否(fou)同(tong)步下(xia)載卡(ka)表,然后按【M/OK】鍵開始(shi)下(xia)載報(bao)表;
5、下載(zai)成功后(hou),按【M/OK】鍵關閉(bi)提(ti)示框(kuang);取出U盤。