得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進入新增部門界(jie)面;
2、使用T9輸入法輸入部(bu)門名稱(cheng),按“/”選(xuan)擇(ze)班次名稱(cheng),按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵(jian)選擇需要編輯的(de)部門,按【M/OK】鍵(jian)進入(ru)編輯部門界面;
2、修改部門名稱(cheng)和班(ban)次名稱(cheng),操作與新(xin)增部門類似。
(三)刪除部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要刪除的(de)部門,按數字(zi)鍵“0”鍵,彈(dan)出(chu)操作提(ti)示框;
2、確定刪(shan)除,按(an)【M/OK】鍵(jian)刪(shan)除;不刪(shan)除,按(an)【ESC】鍵(jian)退出(chu)。
第二步:登記用戶
(一)新增用戶(hu):
1、在主界(jie)面(mian)按【M/OK】鍵(jian),進入主菜單界(jie)面(mian);
2、按“/”選擇“用戶(hu)(hu)管理”,按【M/OK】鍵(jian),進入用戶(hu)(hu)管理;
3、按(an)“▼”選擇“新增用戶(hu)”,按(an)【M/OK】鍵,進(jin)入新增用戶(hu)界面。
(二)輸入工號(hao)和姓名
1、按(an)“▼”選(xuan)擇“工號”,按(an)鍵(jian)盤上的數字鍵(jian)輸入工號;
2、按“▼”選(xuan)擇“姓名”,按【M/OK】啟(qi)用(yong)T9輸入法輸入姓名。
(三)登記指紋
1、按“▼”選擇(ze)“登記(ji)指紋(wen)”,按【M/OK】,進(jin)入(ru)指紋(wen)登記(ji)界面;
2、使用正確方法在采集器上按壓指(zhi)紋;
3、采(cai)用(yong)正確方(fang)法連續按壓(ya)同一手(shou)指(zhi)3次至登(deng)(deng)記(ji)(ji)成功;(如果(guo)登(deng)(deng)記(ji)(ji)失敗(bai)會給出提示(shi)信息并回到指(zhi)紋(wen)登(deng)(deng)記(ji)(ji)界(jie)面(mian),重(zhong)復上一步操作)登(deng)(deng)記(ji)(ji)成功后,自動(dong)返回新增(zeng)用(yong)戶(hu)界(jie)面(mian)。
(四)登記密碼
1、按(an)(an)“▼”選擇“登記密(mi)碼”,按(an)(an)【M/OK】鍵進入密(mi)碼登記界面;
2、按(an)數(shu)字鍵(jian)盤輸入(ru)密碼和密碼確認,按(an)【M/OK】保存(cun),并返回新增用戶界(jie)面(mian)。
(五(wu))設置部(bu)門和(he)權(quan)限
1、按“▼”選(xuan)擇“部(bu)門”,按“/”挑選(xuan)部(bu)門;
2、按(an)(an)“▼”選擇“權限”,按(an)(an)“/”鍵選擇權限;
3、最后,按(an)“▲/▼”定位光標到【完(wan)成(M/OK)】按(an)鈕上(shang),按(an)【M/OK】確(que)定保存,完(wan)成新增用戶操作(zuo)。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有(you)的(de)考(kao)(kao)勤(qin)統計(ji)都(dou)是根據(ju)考(kao)(kao)勤(qin)規則來進(jin)行的(de)。因此需要先設(she)定員工的(de)考(kao)(kao)勤(qin)規則,包括(kuo)遲(chi)到、早退計(ji)算(suan)方法和排(pai)班方式。
考勤(qin)規(gui)則一旦設定,不建(jian)議(yi)經常修(xiu)改(gai),因(yin)為修(xiu)改(gai)可(ke)能會(hui)影(ying)響考勤(qin)計算的(de)結果,如果在月中修(xiu)改(gai)可(ke)能會(hui)造成排班的(de)混亂。
排(pai)班(ban)(ban)方式(shi):兩(liang)種排(pai)班(ban)(ban)方式(shi),按部門(men)排(pai)班(ban)(ban)和按個(ge)人排(pai)班(ban)(ban)。如果(guo)(guo)全公(gong)司采用(yong)(yong)一(yi)種上(shang)班(ban)(ban)時間,可以只(zhi)設定一(yi)個(ge)部門(men),并且建(jian)議采用(yong)(yong)“按部門(men)排(pai)班(ban)(ban)”;如果(guo)(guo)同一(yi)個(ge)部門(men)采用(yong)(yong)一(yi)種上(shang)班(ban)(ban)時間,建(jian)議采用(yong)(yong)“按部門(men)排(pai)班(ban)(ban)”;如果(guo)(guo)不同人員(yuan)可能上(shang)不同的班(ban)(ban)次,推薦(jian)采用(yong)(yong)“按個(ge)人排(pai)班(ban)(ban)”。
默(mo)認班(ban)次(ci):當排(pai)班(ban)方式選擇(ze)為按個人(ren)排(pai)班(ban)時(shi),沒(mei)有(you)排(pai)班(ban)的人(ren)員,將(jiang)使用默(mo)認班(ban)次(ci)中(zhong)所設置的班(ban)次(ci)。
1、按“▼”選擇“班(ban)次設(she)置(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入班(ban)次設(she)置(zhi)界面;
2、按“▲/▼”選(xuan)擇需編輯(ji)的(de)班(ban)(ban)次號(hao),按鍵進入(ru)該(gai)班(ban)(ban)次的(de)編輯(ji)界(jie)面(mian);
3、按(an)“▲/▼”選擇輸(shu)入框進行班次(ci)設置,按(an)【M/OK】鍵保(bao)存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主界(jie)面按【M/OK】鍵,進入主菜單界(jie)面;
2、按“/”選擇“排(pai)班(ban)設(she)置”,按【M/OK】鍵,進入排(pai)班(ban)設(she)置界面;
3、按“▼”鍵(jian)選(xuan)擇(ze)“考勤(qin)規則”,按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入(ru)考勤(qin)規則界面。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班次(ci)(ci)是考(kao)勤(qin)(qin)(qin)計算的依據,因(yin)此請根據公司實際情(qing)況對員工設(she)(she)定(ding)(ding)班次(ci)(ci)。沒(mei)有設(she)(she)定(ding)(ding)班次(ci)(ci)時,系統將(jiang)根據考(kao)勤(qin)(qin)(qin)規則中設(she)(she)置的默(mo)認班次(ci)(ci)來(lai)計算考(kao)勤(qin)(qin)(qin)。
1、在主界(jie)面按【M/OK】鍵,進入主菜(cai)單界(jie)面;
2、按“/”選擇“排班設置(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入排班設置(zhi)界(jie)面(mian);
3、按(an)“▼”選擇“排(pai)班”,按(an)【M/OK】鍵,進入排(pai)班界面。
第六步:員工考勤
檢查(cha)設備時(shi)間是否準(zhun)確(que),確(que)認完(wan)畢后即可(ke)開(kai)始(shi)考勤。
第七步:下載和查看報表
1、在(zai)主界面按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入主菜單界面;
2、按“/”選擇(ze)“報表管(guan)理”,按【M/OK】鍵,進(jin)入報表管(guan)理界面;
3、按(an)“▼”鍵選擇“下載考勤報表(biao)”,按(an)【M/OK】進入下載報表(biao)時段設置(zhi)界面。
4、按數(shu)字(zi)鍵輸(shu)入機號、開始和結束(shu)時段(duan),按?選擇是否同步下載卡表,然后按【M/OK】鍵開始下載報表;
5、下載成功后,按【M/OK】鍵關(guan)閉(bi)提(ti)示框;取(qu)出(chu)U盤。