1,文件(jian)管(guan)理(li)用品是專(zhuan)門用來收(shou)納(na)整理(li)辦(ban)公(gong)文件(jian)的物品,能(neng)讓辦(ban)公(gong)桌(zhuo)面、辦(ban)公(gong)室變得整潔、井井有條,需(xu)要(yao)用時(shi)又能(neng)快捷(jie)找到,可(ke)選擇的收(shou)納(na)用品有文件(jian)夾、收(shou)納(na)盒、資料袋、風琴包、筆筒等,是辦(ban)公(gong)必備的收(shou)納(na)用具。
2,書寫工具(ju)主(zhu)要(yao)就是用來書寫、記(ji)錄等(deng),能夠(gou)將會議(yi)講(jiang)話、工作(zuo)思路等(deng)及時記(ji)寫下來,其種(zhong)類(lei)有(you):中(zhong)性筆(bi)、油漆筆(bi)、熒(ying)光筆(bi)、鋼筆(bi)、圓珠筆(bi)等(deng),是記(ji)憶、工作(zuo)記(ji)錄的主(zhu)要(yao)輔(fu)助工具(ju),滿足職(zhi)場人員需求(qiu)。
3,辦(ban)公(gong)(gong)紙(zhi)品是公(gong)(gong)司日常辦(ban)公(gong)(gong)必備的輔(fu)助用(yong)(yong)品,主要應用(yong)(yong)于(yu)企事(shi)(shi)業單(dan)位(wei),種類非常廣泛,包括工(gong)作筆記(ji)、會議記(ji)錄用(yong)(yong)的通用(yong)(yong)筆記(ji)本(ben)、日程本(ben)計劃本(ben);方(fang)便提醒記(ji)事(shi)(shi)的便利貼、報事(shi)(shi)貼、標簽貼;辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)的復(fu)印紙(zhi)/打(da)印紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)、收(shou)銀(yin)紙(zhi)等(deng)。
4,辦公(gong)財(cai)務用品(pin)是涉及到記(ji)賬(zhang)、財(cai)務計算、報(bao)賬(zhang)等(deng)辦公(gong)用品(pin),使(shi)用它(ta)能夠(gou)使(shi)得條(tiao)目清晰,統計方(fang)便,有賬(zhang)本(ben)賬(zhang)冊、票據、報(bao)表、計算器、支票夾、點鈔機、保險(xian)箱等(deng),滿足財(cai)務工作人員的需求(qiu)。
5,辦公(gong)設備(bei)(bei)可以提高工作效率、工作質(zhi)量等(deng),讓工作更(geng)方便(bian),如用來處理事務的考勤機(ji)、電(dian)話機(ji)等(deng)的事務設備(bei)(bei);打印機(ji)、復(fu)印機(ji)、掃(sao)描儀、碎紙機(ji)、裝訂(ding)機(ji)等(deng)辦公(gong)設備(bei)(bei);還有相應的硒鼓、墨(mo)盒、色帶(dai)等(deng)配件。
6,辦公室的(de)裝訂(ding)用品雖(sui)然(ran)小巧(qiao)價格便宜,但(dan)是卻很實(shi)用,如訂(ding)書機、裝訂(ding)機、長尾夾、回形針等可(ke)將零散的(de)紙張裝訂(ding)在(zai)一起(qi),避免找(zhao)不到,剪刀(dao)、膠(jiao)帶(dai)、切紙刀(dao)、美工刀(dao)等雖(sui)然(ran)用到的(de)時候比較少,但(dan)也需準備著以備不時之需。