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1，文件(jian)管理(li)用(yong)品是(shi)專(zhuan)門用(yong)來收(shou)(shou)納(na)整理(li)辦公(gong)文件(jian)的物品，能讓(rang)辦公(gong)桌面、辦公(gong)室變得整潔、井(jing)井(jing)有(you)條，需要用(yong)時又能快捷找到，可選擇的收(shou)(shou)納(na)用(yong)品有(you)文件(jian)夾、收(shou)(shou)納(na)盒(he)、資料袋、風琴包、筆(bi)筒(tong)等，是(shi)辦公(gong)必備(bei)的收(shou)(shou)納(na)用(yong)具。

2，書(shu)寫工具(ju)主要(yao)就是用來(lai)(lai)書(shu)寫、記錄(lu)等，能夠將會議講話、工作思路等及(ji)時記寫下來(lai)(lai)，其種類有：中性筆、油漆筆、熒光筆、鋼筆、圓珠筆等，是記憶(yi)、工作記錄(lu)的主要(yao)輔助工具(ju)，滿足職(zhi)場人員需(xu)求。

3，辦(ban)(ban)公(gong)(gong)紙(zhi)品是(shi)公(gong)(gong)司日常辦(ban)(ban)公(gong)(gong)必備的(de)輔助用(yong)(yong)品，主(zhu)要應用(yong)(yong)于企事業單位，種類非常廣(guang)泛，包括(kuo)工作筆(bi)記、會議記錄用(yong)(yong)的(de)通用(yong)(yong)筆(bi)記本(ben)、日程本(ben)計劃本(ben)；方便提醒記事的(de)便利貼(tie)、報事貼(tie)、標簽貼(tie)；辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)紙(zhi)的(de)復印紙(zhi)/打印紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復寫紙(zhi)、收銀(yin)紙(zhi)等(deng)。

4，辦公財務(wu)用品是涉(she)及到記賬、財務(wu)計(ji)算、報(bao)賬等辦公用品，使用它能夠使得條目清晰，統(tong)計(ji)方便，有賬本賬冊、票(piao)據、報(bao)表、計(ji)算器、支票(piao)夾、點鈔機、保險箱等，滿(man)足(zu)財務(wu)工作人(ren)員(yuan)的(de)需求。

5，辦公設(she)備(bei)可以提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作效率、工(gong)(gong)作質(zhi)量等(deng)，讓(rang)工(gong)(gong)作更(geng)方便，如用來處理事務的(de)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)、電話機(ji)(ji)等(deng)的(de)事務設(she)備(bei)；打印機(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)、掃(sao)描儀(yi)、碎紙機(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)等(deng)辦公設(she)備(bei)；還有相應(ying)的(de)硒鼓、墨盒、色帶等(deng)配件。

6，辦(ban)公室的裝訂(ding)用品(pin)雖然(ran)小巧價格便(bian)宜，但(dan)是卻(que)很實(shi)用，如訂(ding)書機(ji)、裝訂(ding)機(ji)、長尾夾、回(hui)形針等可將零散(san)的紙張裝訂(ding)在(zai)一起，避免找不到(dao)(dao)，剪刀、膠帶、切紙刀、美工(gong)刀等雖然(ran)用到(dao)(dao)的時候比較少，但(dan)也需(xu)準(zhun)備著以備不時之需(xu)。