1,文(wen)件(jian)管理(li)用品是(shi)專門用來(lai)收(shou)納(na)(na)整理(li)辦公文(wen)件(jian)的(de)(de)物品,能讓辦公桌面、辦公室變得整潔(jie)、井(jing)(jing)井(jing)(jing)有條,需要用時又能快捷找到(dao),可選(xuan)擇的(de)(de)收(shou)納(na)(na)用品有文(wen)件(jian)夾、收(shou)納(na)(na)盒、資(zi)料袋、風(feng)琴包、筆筒等(deng),是(shi)辦公必備的(de)(de)收(shou)納(na)(na)用具。
2,書寫(xie)工具主要就是用來書寫(xie)、記錄等,能夠(gou)將會議講(jiang)話、工作(zuo)思路等及(ji)時記寫(xie)下來,其種類(lei)有:中性筆、油漆筆、熒光筆、鋼(gang)筆、圓珠筆等,是記憶(yi)、工作(zuo)記錄的主要輔助工具,滿足職場人員需求(qiu)。
3,辦公(gong)紙(zhi)品(pin)是公(gong)司日常辦公(gong)必備的輔助(zhu)用(yong)品(pin),主(zhu)要應用(yong)于企事業單位,種類(lei)非(fei)常廣泛,包括工作筆記(ji)、會議記(ji)錄用(yong)的通用(yong)筆記(ji)本、日程本計劃本;方便提醒(xing)記(ji)事的便利貼、報事貼、標簽(qian)貼;辦公(gong)用(yong)紙(zhi)的復(fu)印(yin)紙(zhi)/打印(yin)紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)、收銀紙(zhi)等。
4,辦(ban)公(gong)財(cai)務用品是涉及到記(ji)賬(zhang)、財(cai)務計算、報賬(zhang)等(deng)辦(ban)公(gong)用品,使(shi)用它(ta)能夠使(shi)得條目清晰,統計方便,有(you)賬(zhang)本賬(zhang)冊(ce)、票據、報表、計算器、支票夾(jia)、點鈔機、保險箱等(deng),滿足財(cai)務工作(zuo)人員的需(xu)求。
5,辦(ban)公設(she)(she)備可以(yi)提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作效率、工(gong)(gong)作質量等,讓工(gong)(gong)作更方便,如用來處理事務(wu)的考勤機(ji)(ji)、電話機(ji)(ji)等的事務(wu)設(she)(she)備;打印機(ji)(ji)、復(fu)印機(ji)(ji)、掃描儀、碎紙機(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)等辦(ban)公設(she)(she)備;還有相應的硒(xi)鼓(gu)、墨(mo)盒、色帶等配件(jian)。
6,辦公室的裝訂(ding)用(yong)品(pin)雖(sui)然(ran)小巧價格便宜(yi),但是卻(que)很實用(yong),如訂(ding)書機、裝訂(ding)機、長(chang)尾(wei)夾(jia)、回(hui)形(xing)針等(deng)可(ke)將零散(san)的紙張裝訂(ding)在一起,避免找(zhao)不(bu)到,剪刀、膠帶(dai)、切紙刀、美工刀等(deng)雖(sui)然(ran)用(yong)到的時候比(bi)較少,但也(ye)需(xu)準(zhun)備(bei)著(zhu)以(yi)備(bei)不(bu)時之(zhi)需(xu)。