淺析復印機的保養和維護

復印(yin)機(ji)(ji)是一種現代化的(de)辦公(gong)設備(bei)，幾乎所(suo)有企、事業單位都至少擁(yong)有一臺(tai)，由于它(ta)的(de)自動(dong)化程度(du)較高，所(suo)以它(ta)是辦公(gong)自動(dong)化中最為重要的(de)設備(bei)之一，除(chu)(chu)了(le)地位重要外(wai)，復印(yin)機(ji)(ji)的(de)結構也是較為復雜的(de)——它(ta)是光學(xue)、機(ji)(ji)械、電(dian)子、化學(xue)和電(dian)腦相(xiang)結合的(de)高科技產品，而(er)且(qie)現在它(ta)已(yi)經越(yue)來越(yue)智能化了(le)，在最近(jin)幾年(nian)里又出現了(le)數字(zi)式(shi)復印(yin)機(ji)(ji)和新型(xing)彩色復印(yin)機(ji)(ji)，它(ta)們(men)除(chu)(chu)了(le)能復制出高清晰的(de)圖像外(wai)，而(er)且(qie)還具(ju)有非常豐(feng)富的(de)編輯功能，另外(wai)還有很多機(ji)(ji)型(xing)能與PC和通信設備(bei)聯(lian)機(ji)(ji)使用。

雖然復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)在飛速地(di)發展，但還是(shi)(shi)在所難免會出現一些故障(zhang)，其(qi)(qi)實(shi)有(you)很多常見故障(zhang)并不是(shi)(shi)由(you)于(yu)復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)自(zi)身質量不好(hao)，而是(shi)(shi)由(you)于(yu)日常使用時不能(neng)及時地(di)、正確地(di)進(jin)行維(wei)(wei)護保養而造成的(de)，為(wei)了避免此類不應(ying)(ying)該發生的(de)故障(zhang)，維(wei)(wei)護保養工作(zuo)(zuo)對復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)來(lai)說就顯得非常重要了，而且就算(suan)是(shi)(shi)為(wei)了使復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)能(neng)夠(gou)經常保持良(liang)好(hao)的(de)工作(zuo)(zuo)狀(zhuang)態、延長其(qi)(qi)使用壽命、減(jian)少能(neng)源及材料的(de)消耗等目的(de)，我們也應(ying)(ying)對其(qi)(qi)進(jin)行適當(dang)的(de)維(wei)(wei)護和(he)保養。下(xia)面筆者(zhe)就分八(ba)點(dian)來(lai)具體(ti)說一下(xia)復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)保養和(he)維(wei)(wei)護方法(fa)。

一、做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。

空(kong)氣中本(ben)身就(jiu)有(you)很多(duo)的(de)灰塵，原(yuan)稿蓋板(ban)又經(jing)常接觸到(dao)各種各樣的(de)原(yuan)稿，原(yuan)稿上也(ye)會(hui)帶(dai)有(you)不等(deng)量的(de)紙(zhi)屑和臟物，再加上我(wo)們的(de)手又不斷地(di)觸摸蓋板(ban)，這些(xie)因素就(jiu)會(hui)使潔白(bai)的(de)塑料(liao)襯底(di)和傳送帶(dai)逐漸變(bian)黑，同時還會(hui)對(dui)復印(yin)件(jian)的(de)質(zhi)量產生很大的(de)不良影響(xiang)，所(suo)以我(wo)們要(yao)經(jing)常地(di)擦(ca)洗原(yuan)稿蓋板(ban)和原(yuan)稿玻璃板(ban)。至(zhi)于(yu)此類清潔的(de)周期，通常二、三天(tian)進行(xing)一次(ci)也(ye)就(jiu)可以了。

在清潔時，我(wo)(wo)們(men)一定要用清潔柔(rou)軟的(de)棉紗(sha)布(bu)(bu)（最好是專用的(de)清潔軟棉）蘸點(dian)肥皂水輕(qing)(qing)輕(qing)(qing)擦(ca)拭（切(qie)勿用力過大(da)，否則會使原稿(gao)玻(bo)(bo)璃(li)(li)板(ban)損壞(huai)）直(zhi)至除去污(wu)痕(hen)為止，然后(hou)我(wo)(wo)們(men)還要用蘸有清水的(de)棉布(bu)(bu)擦(ca)拭幾遍，最后(hou)再用干(gan)棉布(bu)(bu)擦(ca)干(gan)即(ji)完成清潔工(gong)作。另外，您要切(qie)記不(bu)能使用酒精等溶劑進行擦(ca)拭，也(ye)不(bu)可(ke)使用粗糙的(de)布(bu)(bu)，以免劃(hua)傷、腐蝕稿(gao)臺，如果原稿(gao)玻(bo)(bo)璃(li)(li)板(ban)底面有臟物的(de)話，那么(me)應拆下原稿(gao)玻(bo)(bo)璃(li)(li)板(ban)并(bing)對其(qi)進行全面的(de)清潔。同時，我(wo)(wo)們(men)也(ye)要把(ba)(ba)機器外表面的(de)灰(hui)塵(chen)(chen)除去，并(bing)把(ba)(ba)剩余的(de)復(fu)印紙裝入紙柜(ju)中以避免受潮和吸(xi)附灰(hui)塵(chen)(chen)，而且在每天用完復(fu)印機之后(hou)最好是用一塑料罩或布(bu)(bu)罩將復(fu)印機蓋起來加以保護(hu)。

另外，由于原(yuan)稿玻璃(li)板(ban)非常地(di)脆(cui)，而且很容(rong)易被硬物(wu)劃傷(shang)，所以(yi)我(wo)們在(zai)使用(yong)時應盡量避免用(yong)手直(zhi)接接觸原(yuan)稿玻璃(li)板(ban)，更(geng)應防(fang)止大(da)頭(tou)針(zhen)、訂書(shu)釘(ding)等硬性物(wu)品(pin)碰撞(zhuang)原(yuan)稿玻璃(li)板(ban)。

二、定期清潔曝光系統和光導體。

曝(pu)(pu)光(guang)(guang)(guang)系統是由曝(pu)(pu)光(guang)(guang)(guang)燈(deng)和其反光(guang)(guang)(guang)罩以(yi)及(ji)各種反光(guang)(guang)(guang)鏡(jing)頭（即光(guang)(guang)(guang)學元(yuan)件(jian)）所(suo)組成(cheng)的，由于光(guang)(guang)(guang)學元(yuan)件(jian)都是安裝在復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)內部的，所(suo)以(yi)看起來好像是與外界相隔絕的，并不會受(shou)到(dao)(dao)什么污(wu)染(ran)，您(nin)如果是這(zhe)么認為(wei)的，那您(nin)可(ke)就錯了(le)(le)，因為(wei)設(she)計(ji)人(ren)員(yuan)在設(she)計(ji)時(shi)(shi)(shi)為(wei)了(le)(le)能(neng)讓復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)進行良好地通(tong)風散熱(re)，復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)的排(pai)風扇就要把(ba)復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)內的熱(re)空(kong)氣排(pai)出并把(ba)外面的冷(leng)空(kong)氣吸(xi)入(ru)，這(zhe)一散熱(re)過程(cheng)就不可(ke)避免地把(ba)灰(hui)塵(chen)帶入(ru)機(ji)內，與此(ci)(ci)同時(shi)(shi)(shi)，復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)內部的色粉也會隨著(zhu)空(kong)氣的流動而(er)飄浮，所(suo)以(yi)說光(guang)(guang)(guang)學部件(jian)是很容易受(shou)到(dao)(dao)污(wu)染(ran)的。如果光(guang)(guang)(guang)學部件(jian)受(shou)到(dao)(dao)了(le)(le)污(wu)染(ran)就會使光(guang)(guang)(guang)路不暢通(tong)進而(er)造(zao)成(cheng)遮光(guang)(guang)(guang)，同時(shi)(shi)(shi)就會影(ying)響充電(dian)、轉印(yin)、消(xiao)電(dian)等工作的正常進行，為(wei)了(le)(le)避免此(ci)(ci)類情(qing)況，我們就要定期清潔曝(pu)(pu)光(guang)(guang)(guang)系統。

在(zai)清(qing)潔曝光(guang)系(xi)統時，應先關(guan)閉(bi)復印(yin)機(ji)的(de)電源，然后卸下原稿玻璃板或打開復印(yin)機(ji)的(de)前蓋并用細毛(mao)刷(shua)將曝光(guang)燈及其他光(guang)學(xue)元件(jian)(jian)上的(de)灰(hui)塵刷(shua)掉，之(zhi)后再用棉紗(sha)布或鏡(jing)頭紙把(ba)(ba)光(guang)學(xue)元件(jian)(jian)擦干凈，另外您最好也(ye)把(ba)(ba)燈架軌道清(qing)洗一下并涂上一薄層機(ji)油以加強潤滑。注：在(zai)清(qing)潔的(de)過程(cheng)中，一定(ding)要(yao)保證(zheng)各光(guang)學(xue)元件(jian)(jian)的(de)相對位置(zhi)不變，以免改變其入(ru)射(she)角與反射(she)角而帶來不必要(yao)的(de)麻煩。

由于光(guang)導(dao)(dao)體(ti)是否清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)潔直接影響著復印(yin)件的(de)(de)質量，而且光(guang)導(dao)(dao)體(ti)的(de)(de)售價(jia)又比較高且表(biao)面(mian)又十(shi)分脆弱，所以我們(men)在清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)潔光(guang)導(dao)(dao)體(ti)時應格外小心(xin)：首先應把(ba)靠著光(guang)導(dao)(dao)體(ti)表(biao)面(mian)的(de)(de)部件（如(ru)(ru)清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)潔裝置、顯影裝置、轉印(yin)電(dian)極等(deng)）拆掉(diao)，然后(hou)戴上(shang)(shang)柔軟的(de)(de)手套（注：切勿用(yong)(yong)手直接觸摸光(guang)導(dao)(dao)體(ti)表(biao)面(mian)），之后(hou)給光(guang)導(dao)(dao)體(ti)套上(shang)(shang)保護套，然后(hou)用(yong)(yong)手抽出裝卸導(dao)(dao)架并(bing)把(ba)光(guang)導(dao)(dao)體(ti)取下，接著只(zhi)要(yao)將其拿到(dao)無陽光(guang)直接照射的(de)(de)地方進行清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)潔就行了(le)，只(zhi)是在清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)潔時我們(men)要(yao)用(yong)(yong)柔軟的(de)(de)紗(sha)布由一端(duan)向(xiang)另一端(duan)單(dan)向(xiang)擦拭(shi)，用(yong)(yong)力一定要(yao)均勻(yun)，如(ru)(ru)果擦不干凈(jing)的(de)(de)話，您可少許蘸些清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)洗液進行擦拭(shi)，當擦干凈(jing)后(hou)再將其裝回原位即(ji)(ji)完(wan)成清(qing)(qing)(qing)(qing)(qing)潔工作了(le)。注：通(tong)常(chang)兩個月為一個維護周(zhou)期即(ji)(ji)可。

三、定期清潔清潔器。

復印(yin)機的(de)清(qing)潔(jie)(jie)器(qi)(qi)是由人(ren)造纖維(wei)制成的(de)， 在使用環(huan)境過于(yu)潮濕(shi)的(de)地區和(he)季(ji)節(jie)里，清(qing)潔(jie)(jie)器(qi)(qi)內清(qing)潔(jie)(jie)下來的(de)廢粉(fen)很容易結(jie)塊粘(zhan)在刷子上而(er)(er)堵塞排粉(fen)的(de)螺(luo)旋管道進而(er)(er)引起清(qing)潔(jie)(jie)器(qi)(qi)失靈，而(er)(er)且還會使清(qing)潔(jie)(jie)器(qi)(qi)漏(lou)粉(fen)，這樣(yang)不僅會污染(ran)復印(yin)件，還會污染(ran)其它部件或產生(sheng)其它故障，所以我們應及時對(dui)清(qing)潔(jie)(jie)器(qi)(qi)進行清(qing)潔(jie)(jie)。

清潔(jie)方(fang)法并不是很難：先(xian)把(ba)(ba)清潔(jie)器從復印機上卸下來并疏通排(pai)粉管的(de)道口(kou)，然(ran)后再用(yong)軟(ruan)毛刷(shua)輕輕掃除粘在清潔(jie)器上的(de)色(se)粉，與(yu)此同時我們還要用(yong)手轉動(dong)用(yong)于排(pai)粉的(de)驅動(dong)齒輪將色(se)粉排(pai)出(chu)，最后只要再用(yong)刷(shua)子把(ba)(ba)毛刷(shua)理(li)順即可。

在清(qing)潔時，一定要注(zhu)意不(bu)能把(ba)刃緣(yuan)弄(nong)彎，如果(guo)清(qing)潔刮板太臟的(de)話(hua)，那么您(nin)可用少許無水(shui)酒精將其擦凈。另外，千萬不(bu)要把(ba)清(qing)潔器下部的(de)色(se)粉封口塑料弄(nong)變形，也不(bu)要把(ba)分(fen)離爪尖(jian)碰(peng)壞。注(zhu)：通常(chang)兩(liang)個(ge)月為一個(ge)維(wei)護周(zhou)期(qi)即可。

四、定期清潔顯影器件和定影器。

如果(guo)有(you)異物進入顯(xian)影器(qi)或(huo)顯(xian)影器(qi)被污染(ran)時，都會影響(xiang)顯(xian)影質(zhi)量或(huo)損(sun)壞顯(xian)影磁刷。另外，當裝粉口(kou)處堆滿溢出(chu)(chu)的(de)顯(xian)影劑(ji)及(ji)混入潮濕的(de)灰塵時，就(jiu)會有(you)污物落入顯(xian)影器(qi)內，久而久之就(jiu)會使(shi)顯(xian)影液變質(zhi)，所(suo)以(yi)我們(men)就(jiu)必須定期清潔顯(xian)影器(qi)及(ji)其附(fu)件來避免此類情(qing)況的(de)出(chu)(chu)現。

當(dang)定(ding)影(ying)器(qi)使用(yong)一段時(shi)(shi)間后，我(wo)們(men)就要(yao)檢查(cha)其定(ding)影(ying)單元(yuan)是(shi)(shi)(shi)否(fou)已(yi)被(bei)污染了、內部是(shi)(shi)(shi)否(fou)有雜(za)物、定(ding)影(ying)上輥(gun)的(de)硅(gui)油(you)供應(ying)是(shi)(shi)(shi)否(fou)適當(dang)、油(you)路和(he)油(you)氈(zhan)是(shi)(shi)(shi)否(fou)有雜(za)物以及定(ding)影(ying)溫度監測部件是(shi)(shi)(shi)否(fou)不(bu)良或損(sun)壞等。定(ding)影(ying)器(qi)的(de)清(qing)潔(jie)(jie)方法也是(shi)(shi)(shi)非(fei)常簡單的(de)：先從機內取出定(ding)影(ying)器(qi)并去掉上蓋，然(ran)后用(yong)脫脂棉蘸上硅(gui)油(you)從上部將殘留在(zai)上輥(gun)上的(de)色(se)粉擦干(gan)(gan)凈(jing)，接著(zhu)再轉(zhuan)動齒輪把其余部分也擦干(gan)(gan)凈(jing)。然(ran)后我(wo)們(men)再來清(qing)潔(jie)(jie)下輥(gun)：先拆下排(pai)紙(zhi)裝置并從下邊擦，只是(shi)(shi)(shi)切記在(zai)擦時(shi)(shi)不(bu)要(yao)損(sun)壞下輥(gun)表面的(de)硅(gui)層(ceng)，而(er)且(qie)不(bu)要(yao)用(yong)普(pu)通的(de)清(qing)潔(jie)(jie)劑(ji)。另外，在(zai)清(qing)潔(jie)(jie)刮板時(shi)(shi)，您應(ying)先拆下涂油(you)毛氈(zhan)再進行。注：通常兩個月為一個維(wei)護周期即可。

五、定期給傳動系統進行潤滑工作。

傳(chuan)動(dong)(dong)系統(tong)主(zhu)要(yao)是指傳(chuan)動(dong)(dong)齒輪和鏈條等，當有灰(hui)塵雜(za)物進入傳(chuan)動(dong)(dong)系統(tong)時會造成(cheng)動(dong)(dong)作遲(chi)鈍且不到位(wei)，同時部(bu)件的磨損也會隨之變(bian)大，嚴(yan)重時就會造成(cheng)故障，所(suo)以我們要(yao)定期給傳(chuan)動(dong)(dong)系統(tong)進行(xing)潤滑(hua)以保證其(qi)能(neng)正常工作。

在潤(run)滑(hua)時，我們應先用(yong)軟毛刷將這些機械部件(jian)徹底地清(qing)掃一遍，如果(guo)(guo)只用(yong)刷子并(bing)不(bu)(bu)能(neng)清(qing)潔(jie)干凈的(de)(de)話(hua)，那么您(nin)可(ke)用(yong)些汽油進行清(qing)潔(jie)，當(dang)清(qing)潔(jie)干凈后再(zai)(zai)上點(dian)潤(run)滑(hua)油就(jiu)(jiu)行了(le)。當(dang)然，在上油時，您(nin)必須采(cai)用(yong)相應的(de)(de)油類(lei)才能(neng)達到(dao)潤(run)滑(hua)的(de)(de)效果(guo)(guo)，比(bi)如齒輪要(yao)(yao)用(yong)固(gu)體黃油等。在檢查(cha)時如果(guo)(guo)發現齒輪和鏈條的(de)(de)松緊度已經不(bu)(bu)正常了(le)的(de)(de)話(hua)，那么您(nin)就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)適(shi)當(dang)地做些調整了(le)，以(yi)調整到(dao)起動(dong)容易(yi)，轉動(dong)平穩，工作安靜，不(bu)(bu)會因摩擦(ca)而過熱(re)為(wei)宜。注(zhu)：并(bing)不(bu)(bu)是(shi)所(suo)有(you)的(de)(de)地方都需要(yao)(yao)潤(run)滑(hua)，如電磁離合器的(de)(de)匣轂就(jiu)(jiu)不(bu)(bu)能(neng)潤(run)滑(hua)，否則(ze)會造成打(da)滑(hua)，所(suo)以(yi)說您(nin)只要(yao)(yao)看到(dao)原來(lai)并(bing)沒有(you)油的(de)(de)地方就(jiu)(jiu)不(bu)(bu)要(yao)(yao)再(zai)(zai)加油了(le)。注(zhu)：通常半年左右進行一次潤(run)滑(hua)工作就(jiu)(jiu)行了(le)。

六、定期測試復印機的復印效果以確定其是否正常。

定期用復印(yin)機復印(yin)幾張(zhang)樣品，通過對比(bi)(bi)看一(yi)(yi)下復印(yin)件(jian)與原件(jian)是(shi)否(fou)(fou)有差(cha)(cha)別，對比(bi)(bi)內容包括圖像濃度(du)、底灰大小、對比(bi)(bi)度(du)、分辨率、層次感、起始(shi)線誤差(cha)(cha)、分離空白(bai)誤差(cha)(cha)、圖像是(shi)否(fou)(fou)變形及漏印(yin)等(deng)，如(ru)果有什么地方有明顯差(cha)(cha)別的(de)(de)話，那么就(jiu)要做相(xiang)應的(de)(de)處理了。注：一(yi)(yi)、二個月測試(shi)一(yi)(yi)次就(jiu)行。

七、定期對紙路進行維護。

復(fu)印機的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)路如果不(bu)干(gan)凈的(de)話就會影響進(jin)紙(zhi)(zhi)(zhi)、走紙(zhi)(zhi)(zhi)及出紙(zhi)(zhi)(zhi)等，而且(qie)還有可(ke)(ke)能(neng)造(zao)(zao)成(cheng)卡紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)故(gu)障。紙(zhi)(zhi)(zhi)路的(de)維護(hu)保(bao)養(yang)周期(qi)只要按說(shuo)明書的(de)要求來作就行(xing)了(le)。但(dan)如果復(fu)印機的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)路污(wu)染過于嚴(yan)重的(de)話，那(nei)您就要隨時進(jin)行(xing)清潔(jie)維護(hu)了(le)，在維護(hu)時注意(yi)要把(ba)各個器件都拆開來進(jin)行(xing)徹底(di)的(de)清潔(jie)，千萬不(bu)要草草了(le)事，在清潔(jie)完成(cheng)之后進(jin)行(xing)組裝時一(yi)定要準(zhun)確(que)進(jin)行(xing)復(fu)位(wei)，千萬不(bu)要隨意(yi)改變(bian)各部件的(de)位(wei)置以(yi)免(mian)造(zao)(zao)成(cheng)不(bu)必要的(de)麻煩。注：通常(chang)兩(liang)個月進(jin)行(xing)一(yi)次(ci)維護(hu)即可(ke)(ke)。

八、定期對復印機的工作狀況進行檢測。

除了(le)要定期進行維(wei)護之外，我們還要對維(wei)護結果進行檢(jian)查以了(le)解保養后復印(yin)機的(de)性能狀(zhuang)況：

1、接通電(dian)源后看一(yi)下操作面板上(shang)的(de)各種指示燈的(de)狀態是否(fou)(fou)正(zheng)常，預熱的(de)時間是否(fou)(fou)符合(he)規(gui)定，復印機在啟(qi)動時要容易，而且整個系(xi)統運轉應平穩且噪聲低；

2、逐一按各(ge)個操作鍵——如放大、等(deng)比、縮小、插入(ru)復印、手(shou)工供紙、紙盒的選擇等(deng)，看復印機能(neng)否正常工作；

3、檢(jian)(jian)(jian)查復(fu)印(yin)(yin)的(de)(de)效(xiao)果(guo)，看復(fu)印(yin)(yin)件是否與原稿一(yi)樣，此次(ci)檢(jian)(jian)(jian)查的(de)(de)內容和第六點不同(tong)(tong)，這次(ci)的(de)(de)檢(jian)(jian)(jian)查包括(kuo)底灰情況、圖像的(de)(de)分辨率(lv)、圖像歪斜情況、圖像前緣偏移情況、同(tong)(tong)步(bu)情況、復(fu)印(yin)(yin)倍率(lv)變(bian)(bian)化(hua)情況、復(fu)印(yin)(yin)圖像色調變(bian)(bian)化(hua)情況、有(you)無空白區及無圖像區、有(you)無黑或白條(tiao)紋以及復(fu)印(yin)(yin)機的(de)(de)計數器等。

如果(guo)這些內容(rong)全(quan)部正常的話，就說明復印機工作完(wan)全(quan)正常，如果(guo)哪里不太(tai)正常的話您就要做相應的維護或維修(xiu)了(le)。注：半(ban)年或一年左(zuo)右進行一次檢測也(ye)就可以了(le)。